教务处收存档案

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大学毕业档案放在哪里

大学毕业档案放在哪里
大学毕业档案的存放地点通常是由学校或者相关部门负责管理的。

以下是几个常见的存放地点：
1. 学校档案馆：
大部分大学都会设立自己的档案馆或档案管理中心，负责存放和管理学生的毕业档案。

这些档案馆通常设有专门的档案室，配备稳定的温湿度和安全设备，保证档案的安全性和完整性。

学生毕业后，毕业档案通常会转交给档案馆进行长期保管。

2. 学生工作部门：
学校的学生工作部门也会负责管理和保管学生的毕业档案。

这些部门通常设有专门的档案室或者档案柜，对毕业档案进行分类和存放，并负责档案的借阅和归还。

3. 教务处：
一些大学会将毕业档案交由教务处负责管理。

教务处通常会有专门的档案室或者档案室员，负责档案的整理、存放和管理。

教务处也会负责对档案的查阅和提供相应的服务。

4. 毕业生档案室：
有些学校会设立专门的毕业生档案室，用于存放毕业生的档案。

这些档案室通常会有专门的档案管理员进行管理，以确保毕业档案的安全和完整性。

无论毕业档案放在哪里，都需要保证档案的安全性和完整性。

毕业生在留校期间，应保持档案的完好无损，不受破损或丢失
的风险。

另外，毕业生需要定期关注学校的相关通知，了解档案的保管、归还和利用规定，及时办理档案的归还手续。

综上所述，大学毕业档案一般放在学校的档案馆、学生工作部门、教务处或者毕业生档案室等地方进行管理和保管。

学生毕业后，应注意档案的安全和完整性，并根据学校的规定办理归还手续。

保护档案的安全和完整是对自身学历和学籍的保障，也是对大学时光的珍贵回忆的保存。

高校教学档案的收集与整理

高校教学档案的收集与整理1. 引言1.1 背景介绍高校教学档案的收集与整理是教育管理工作中至关重要的一环。

随着高校规模不断扩大、教学内容不断丰富，教学档案的数量和种类也日益增多，如何有效地管理和整理这些档案成为了现代高校管理者面临的重要问题之一。

教学档案是教学工作的重要组成部分，是教师日常教学活动和管理工作的基础。

通过对教学档案的收集和整理，可以更好地了解教师的教学情况、学生的学习情况，为教学质量的提高提供数据支持。

目前高校教学档案的收集与整理工作存在不少问题，例如档案收集不及时、信息不完整、存储混乱等。

这些问题严重影响了教学管理工作的进行，也影响了教学质量的提升。

加强高校教学档案的收集与整理工作显得尤为重要。

只有通过规范的方法和流程，有效地整理和管理教学档案，才能更好地支持高校教学工作的顺利开展，提高教学质量，实现高校教学管理工作的科学化和规范化。

1.2 研究意义教学档案的收集与整理对于高校教学工作具有重要的研究意义。

教学档案是高校教学质量的重要依据，通过对教学档案的收集与整理，可以及时了解教师的教学情况和学生的学习情况，从而为提高教学质量提供参考依据。

教学档案的收集与整理可以帮助高校建立健全的教学管理体系，提高教学管理效率，保障教学工作的规范进行。

通过对教学档案的收集与整理，可以有效地总结和沉淀教学经验，促进教学经验的传承和创新。

教学档案的收集与整理不仅对于提高教学质量和教学管理效率具有积极意义，更有助于推动高校教学工作的持续发展和进步。

2. 正文2.1 高校教学档案的重要性1. 提供教学反馈和改进依据。

通过收集和整理教学档案，教师可以及时了解学生的学习情况和反馈意见，从而及时调整教学策略和方法，提高教学效果。

教学档案还可以帮助学校管理者了解教学质量，促进教学改革和提升教学水平。

2. 保障教学质量和教学秩序。

教学档案是教学过程的记录和证据，可以帮助监督和评估教师的教学行为和水平。

通过对教学档案的存储和管理，可以确保教学活动的规范性和自觉性，维护教学秩序和学校声誉。

小学学校学籍档案管理制度

一、总则为规范我校学籍档案管理工作，确保学籍档案的完整、准确、安全和有效利用，依据国家相关法律法规和上级教育行政部门的文件精神，结合我校实际情况，特制定本制度。

二、管理职责1. 学籍档案管理由学校教务处负责，教务处设专兼职学籍档案管理人员，负责学籍档案的收集、整理、归档、保管、查询和利用等工作。

2. 学校其他部门、教师、学生及家长应积极配合教务处做好学籍档案管理工作。

三、学籍档案管理范围1. 新生入学、转学、休学、复学、退学、毕业等学籍变动情况。

2. 学生个人信息、家庭情况、学习成绩、奖惩情况、体检情况等。

3. 学生学籍证明、转学证明、休学证明、复学证明、毕业证书等。

四、学籍档案管理要求1. 学籍档案的收集、整理、归档、保管和利用必须严格按照国家有关法律法规和上级教育行政部门的规定执行。

2. 学籍档案的收集、整理、归档应确保档案的真实性、完整性和准确性。

3. 学籍档案的保管应确保档案的安全，防止档案丢失、损毁、泄露。

4. 学籍档案的查询和利用应严格按照权限和程序进行，未经批准不得随意查阅、复制、外借学籍档案。

五、学籍档案管理流程1. 收集：教务处根据学校教育教学和管理工作的需要，及时收集学籍档案相关资料。

2. 整理：对收集到的学籍档案资料进行分类、排序、编制目录，确保档案的完整性和准确性。

3. 归档：将整理好的学籍档案按照档案管理要求进行归档。

4. 保管：按照档案管理要求，对学籍档案进行分类存放、定期检查、维护保养，确保档案的安全。

5. 查询和利用：按照权限和程序，为学校教育教学、管理、评估等工作提供学籍档案查询和利用服务。

六、学籍档案管理制度执行与监督1. 学校成立学籍档案管理领导小组，负责学籍档案管理制度的制定、执行和监督。

2. 教务处定期对学籍档案管理工作进行检查，发现问题及时整改。

3. 学校对违反学籍档案管理制度的个人或部门，将依法依规进行处理。

本制度自发布之日起施行，原有规定与本制度不一致的，以本制度为准。

学校教学业务档案管理制度

一、总则为规范学校教学业务档案的管理工作，确保教学业务档案的完整、准确、安全，充分发挥教学业务档案在教学管理、教学研究、教学质量监控等方面的作用，特制定本制度。

二、管理职责1. 教务处负责学校教学业务档案的全面管理工作，包括档案的收集、整理、保管、利用等。

2. 各部门、各年级组、各教研组应积极配合教务处，做好教学业务档案的收集、整理和归档工作。

3. 教师应按照规定，及时将个人教学业务档案材料提交给教务处。

三、档案内容1. 教师业务档案：包括教师登记表、考核鉴定表、教学检查听课评议情况、论文、教材编写、科研成果、专业技术职务动态及奖惩情况等。

2. 教学管理档案：包括教学计划、教学大纲、教学进度安排、教学检查记录、教学质量评估报告等。

3. 教研活动档案：包括教研计划、教研记录、教学研究论文、教学成果等。

4. 学生学籍档案：包括学生基本信息、学籍变动情况、成绩单、奖惩记录等。

四、档案收集与整理1. 教务处应按照档案内容，及时收集、整理各类教学业务档案。

2. 教师应按照规定，将个人教学业务档案材料提交给教务处。

3. 教务处应建立档案目录，确保档案的完整性和可查性。

五、档案保管与利用1. 教务处应设立专门的档案室，配备必要的档案保管设施，确保档案安全。

2. 档案保管人员应严格遵守档案管理制度，定期检查档案保管情况，防止档案损坏、丢失。

3. 查阅档案需经教务处批准，非档案管理人员不得随意查阅档案。

4. 查阅档案时，应遵守档案保密规定，不得泄露档案内容。

六、档案归档与销毁1. 教务处应按照档案保管期限，定期对档案进行归档。

2. 档案销毁需经教务处批准，并按照规定程序进行。

3. 档案销毁前，应进行核实，确保无遗漏。

七、奖惩与监督1. 对在教学业务档案管理工作中表现突出的单位和个人，给予表彰和奖励。

2. 对违反教学业务档案管理制度的单位和个人，给予批评教育或相应处罚。

3. 教务处应定期对教学业务档案管理工作进行检查，确保制度落实到位。

大学学籍档案由谁保管

⼤学学籍档案由谁保管⼤学学籍档案由谁保管⼀般，档案是指⼈们在各项社会活动中直接形成的各种形式的具有保存价值的原始记录。

以下是⼩编为⼤家整理的⼤学学籍档案由谁保管相关内容，仅供参考，希望能够帮助⼤家！⼤学学籍档案由谁保管 1、⼤学在校期间，学⽣的学籍信息是由学校的教务处负责管理和保管的。

2、⼤学毕业后，学⽣的学籍信息是由学校的档案馆（室）负责保管的。

拓展：如果你们毕业的时候档案也会出现不同的去向⼀、档案可能会留在你们的学校当中按照我们国家的⼀些规定如果你们申请了暂缓就业，并且学校经过你们的允许，那么你们就可以将档案放在你们学校⾥⾯进⾏暂时的保存，但是只能保存两年，超过了两年学校就不会再保管⾥⾯的档案。

⼆、户籍地在毕业之后就会让你们的档案转回户籍地，如果你们在毕业之后没有向你们学校申请暂缓就业，学校就会将你们的档案直接转移到你们户籍所在地，并且是根据你们报到证上的⼀个地址来进⾏传递的。

三、档案是可以放到你们的⼯作单位当中进⾏保存的但这⾥需要提醒的.就是档案放在这些地⽅进⾏保存的单位，⼀定是国企或者是事业单位，这些单位才具有档案保管权限，私营企业或者是⼀些外资企业他们是没有档案保管权限。

这个时候毕业⽣可以将档案存放在这个单位所在地的⼈才交流中⼼⾥⾯进⾏存档。

四、档案也可以去往⼯作所在地的⼈才交流机构进⾏保存如果是⼀个公职单位的毕业⽣，并且想要长期的在这个地⽅⼯作的话。

那么你们档案可以转到这个地⽅进⾏保存。

1、⾼中学籍档案的内容有哪些⾼招阶段档案： ①普通⾼等学校招⽣考⽣报名登记表； ②普通⾼等学校招⽣考⽣体格检查表； ③普通⾼等学校考⽣志愿表； ④普通⾼等学校招⽣考⽣电⼦档案（成绩）等。

⼤学阶段档案： ①⾼等学校毕业⽣登记表； ②成绩单； ③就业通知书副本； ④学年考评表； ⑤体检表； ⑥军训登记表； ⑦奖、惩材料等。

（注：第①②③④项是必有的）研究⽣阶段档案： ①报考硕⼠登记表； ②毕业研究⽣登记表； ③成绩单； ④学位证明； ⑤就业通知书； ⑥奖、惩材料等。

高校教务档案管理制度

第一章总则第一条为加强高校教务档案的管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我校实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于我校所有教务档案的管理工作，包括学生学籍档案、教学档案、考试档案、教材档案、教务管理档案等。

第三条教务档案管理工作应遵循以下原则：1. 依法治档：严格遵守国家有关档案工作的法律法规，确保档案的合法性、合规性。

2. 完整性：确保档案的完整、连续，不得随意拆散、遗漏。

3. 准确性：确保档案内容的真实、准确，不得篡改、伪造。

4. 安全性：加强档案的保管，确保档案的实体安全和信息安全。

5. 利用性：提高档案的利用率，为学校教育教学和科研工作提供有力支持。

第二章管理机构与职责第四条教务档案管理工作由教务处负责，设立教务档案室，配备专职档案员。

第五条教务处职责：1. 负责制定教务档案管理制度，并组织实施。

2. 负责教务档案的收集、整理、归档、保管、鉴定和销毁工作。

3. 负责教务档案的利用和提供咨询服务。

4. 负责教务档案的保密工作。

第六条档案员职责：1. 负责教务档案的收集、整理、归档、保管、鉴定和销毁工作。

2. 负责教务档案的检索、查询、复制和提供利用。

3. 负责教务档案的保密工作。

4. 参与制定教务档案管理制度，并执行相关制度。

第三章档案收集与整理第七条教务档案的收集范围：1. 学生学籍档案：包括学生入学登记表、学生成绩单、学生毕业证书等。

2. 教学档案：包括教学计划、教学大纲、教案、教学进度表等。

3. 考试档案：包括试卷、考试成绩、考试分析报告等。

4. 教材档案：包括教材选用意见、教材使用情况、教材评价等。

5. 教务管理档案：包括教务会议记录、教务规章制度、教务通知等。

第八条教务档案的整理要求：1. 分类：按照档案的种类、内容、形成时间等进行分类整理。

2. 编号：对整理好的档案进行统一编号，方便检索和查询。

3. 立卷：将整理好的档案材料装订成卷，编制卷内目录和案卷目录。

教务档案管理制度范文(4篇)

教务档案管理制度范文第一章总则第一条为了规范教务档案的管理工作，加强对教师和学生教育信息的保存和利用，提高教学质量和管理水平，保障学校教育教学工作的正常开展，特制定本制度。

第二条本制度适用于我校教务部门及相关管理人员。

第三条教务档案管理按照统一，保密，便捷，规范的原则进行。

第二章教务档案的管理第一节教务档案的保存和归档第四条学校教务部门应建立完善的教务档案管理系统，对所有教务档案进行统一保存和归档。

第五条教务档案的保存期限按照国家相关法律法规的规定执行。

第六条教务档案须妥善保管，防止遗失、损毁和泄露。

第七条教务档案应按照学年、教学期等时间段进行分类归档，方便查询和使用。

第八条教务档案管理人员应当制定详细的档案整理和归档流程，确保教务档案的规范管理。

第二节教务档案的利用第九条教务档案可以供学校教师和教务部门进行教学计划、教学评估和教育决策等工作时使用。

第十条学生的教务档案可以用于对学生进行教育教学、职业规划和综合评价等方面的工作。

第十一条教务档案可以用于学校的教研活动和教师培训等方面的工作，并根据需要提供相关教学素材。

第十二条教务档案管理人员应当根据需要提供教务档案的相关信息和数据，但必须确保教务档案的安全和保密。

第三章教务档案管理的监督与考核第十三条学校教务部门应定期对教务档案管理工作进行监督和考核。

第十四条教务档案管理人员应严格按照规定进行教务档案管理，并配合学校教务部门的监督和考核工作。

第十五条教务档案管理人员应接受教务部门的培训和考核，提高教务档案管理水平。

第四章附则第十六条对于违反本制度的行为，学校将会依法依纪给予相应的处理。

第十七条本制度由学校教务部门负责解释。

第十八条本制度自发布之日起执行，学校教务部门有权对其进行修订和补充。

以上为教务档案管理制度范本，总计536字。

根据实际情况，需求方可根据该范本进行修改和调整，并参照学校的具体要求进行详细制定。

教务档案管理制度范文（2）为了加强教师的教学业务管理，更好地掌握和了解教师业务水平方面的情况，以促进教师队伍的建设，学校应建立教师的业务档案，并加强档案管理。

培训机构学生个人档案管理制度

第一章总则第一条为加强培训机构学生个人档案管理，规范档案收集、整理、保管、利用等工作，确保档案的完整、准确、安全，特制定本制度。

第二条本制度适用于培训机构内所有学生的个人档案管理。

第三条培训机构学生个人档案是学生成长、学习、生活的重要记录，是培训机构教育教学、管理和服务工作的基础性工作。

第二章档案内容第四条学生个人档案主要包括以下内容：1. 学生基本信息：姓名、性别、出生日期、民族、籍贯、身份证号码、家庭住址、联系电话等；2. 学生入学资料：入学申请表、体检报告、学历证明、照片等；3. 学生学习资料：课程成绩、考试试卷、作业、论文、实习报告等；4. 学生奖惩资料：奖惩决定书、表彰证书、处分决定书等；5. 学生其他资料：学生活动记录、学生个人陈述、家长意见等。

第三章档案收集与整理第五条学生个人档案的收集工作由培训机构教务处负责，具体流程如下：1. 学生入学时，教务处负责收集整理学生的入学资料；2. 学生在学习过程中，教务处负责收集整理学生的学习资料；3. 学生在参加各类活动、竞赛、实习等过程中，教务处负责收集整理相关资料。

第六条学生个人档案的整理工作由教务处负责，具体要求如下：1. 按照档案类别和年份进行分类整理；2. 每份档案应标明档案名称、编号、页数等信息；3. 档案材料应保持整洁、有序，不得随意涂改、撕毁。

第四章档案保管与利用第七条学生个人档案的保管工作由教务处负责，具体要求如下：1. 档案存放于专用档案柜，确保档案安全；2. 定期对档案进行清点、检查，确保档案完整；3. 对破损、缺失的档案进行修复、补充。

第八条学生个人档案的利用工作由教务处负责，具体要求如下：1. 教务处应建立档案查询制度，确保档案的及时、准确查询；2. 学生本人及其法定代理人、学校教职工因工作需要查阅档案时，需经教务处批准；3. 查阅档案时，应遵守保密规定，不得泄露学生个人信息。

第五章奖励与处罚第九条对在档案管理工作中表现突出的个人和集体，给予表彰和奖励。

教师专业发展档案管理制度

一、总则为规范教师专业发展档案管理工作，提高教师专业发展水平，促进学校教育教学质量的提升，特制定本制度。

二、档案管理范围1. 教师专业发展档案包括教师个人基本情况、学历背景、教学经历、科研成果、获奖情况、培训经历、教学反思、学生评价等。

2. 教师专业发展档案应涵盖教师从入职到退休的全过程。

三、档案管理职责1. 学校教务处负责教师专业发展档案的收集、整理、归档、保管和利用工作。

2. 教师本人负责提供真实、完整的专业发展档案材料。

3. 教师所在部门负责对本部门教师专业发展档案的审核、监督和指导。

四、档案管理要求1. 教师专业发展档案应实行一人一档，专人负责，确保档案的完整性和保密性。

2. 教师专业发展档案的收集、整理、归档、保管和利用应遵循以下原则：（1）真实性：档案材料应真实反映教师专业发展情况。

（2）完整性：档案材料应全面反映教师专业发展过程。

（3）规范性：档案材料应符合国家有关档案管理的法律法规和标准。

（4）保密性：未经本人同意，不得泄露教师专业发展档案内容。

3. 教师专业发展档案的归档时间为每学期末，教师所在部门应将本学期教师专业发展档案整理完毕，报教务处审核。

4. 教师专业发展档案的保管期限为长期，需妥善保管，防止丢失、损坏。

五、档案利用1. 教师专业发展档案主要用于以下方面：（1）教师职称评定、职务晋升、评优评先。

（2）教师培训、进修、交流。

（3）教师工作考核、评价。

（4）学校教育教学管理。

2. 教师专业发展档案的查阅、复制、借阅等，需经本人同意，并办理相关手续。

六、附则1. 本制度由教务处负责解释。

2. 本制度自发布之日起实施。

通过以上教师专业发展档案管理制度，旨在全面记录教师专业成长过程，为教师职称评定、职务晋升、评优评先等提供依据，同时促进教师不断提升自身专业素养，为学校教育教学质量的提升贡献力量。

小学学生学籍档案管理制度

一、总则为规范我校学生学籍档案管理工作，确保学籍档案的完整、准确、安全和高效利用，根据国家有关法律法规和教育部门的相关规定，结合我校实际情况，特制定本制度。

二、学籍档案的管理范围1.新生入学档案：包括录取通知书、户口簿、身份证、出生证明、预防接种证等。

2.学生学籍档案：包括学生基本信息、学习成绩、奖惩记录、休学、复学、转学、退学等记录。

3.学生毕业档案：包括毕业证书、学籍卡、成绩单、获奖证书等。

三、学籍档案的管理职责1.学校教务处负责学生学籍档案的统一管理，设立学籍档案室，配备专职或兼职档案管理人员。

2.各班主任负责学生学籍档案的收集、整理、归档和日常维护工作。

3.学校其他相关部门按照职责分工，协助教务处做好学籍档案的管理工作。

四、学籍档案的管理要求1.档案收集：各班主任应于新生入学后一周内，将新生入学档案收集齐全，报教务处审核。

2.档案整理：档案管理人员应按照规定，对学籍档案进行分类、编号、登记，确保档案的完整、准确。

3.档案保管：档案管理人员应妥善保管学籍档案，确保档案的安全。

档案室应配备防火、防盗、防潮、防虫等设施。

4.档案借阅：借阅学籍档案需经学校领导批准，档案管理人员应做好借阅登记工作，确保档案的及时归还。

5.档案信息化：学校应逐步实现学籍档案管理信息化，提高档案管理效率。

五、学籍档案的归档与移交1.学生毕业时，班主任应将学生学籍档案整理齐全，报教务处审核，并按照规定归档。

2.学生毕业满10年后，学校学籍档案及其电子备份文件由学校所属地区教育行政管理部门向所在区县档案馆移交。

六、奖惩与责任1.对认真执行本制度，学籍档案管理工作成绩显著的单位和个人，给予表彰和奖励。

2.对违反本制度，造成学籍档案遗失、损坏、泄密等行为的单位和个人，追究相关责任。

七、附则1.本制度自发布之日起实施，原有规定与本制度不一致的，以本制度为准。

2.本制度的解释权归学校教务处。

小学班级学生档案管理制度

一、目的为加强小学班级学生档案管理，确保学生档案的完整、准确、安全，提高档案利用效率，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于我校小学班级学生档案的管理工作。

三、档案内容1. 学生基本信息：包括姓名、性别、出生日期、民族、身份证号码、家庭住址、联系电话等。

2. 学生学籍信息：包括入学时间、学号、班级、任课教师、成绩、奖惩情况等。

3. 学生健康信息：包括体检记录、疫苗接种记录、疾病史等。

4. 学生家庭信息：包括父母姓名、职业、联系电话、家庭住址等。

5. 学生其他信息：包括学生社团活动、志愿者活动、特长等。

四、档案管理职责1. 班主任负责班级学生档案的收集、整理、归档和保管工作。

2. 教务处负责全校学生档案的归档、整理、保管和利用工作。

3. 学校档案管理员负责全校学生档案的监督、检查和指导工作。

五、档案管理流程1. 学生档案的收集：班主任在新生入学时，收集学生基本信息、学籍信息、健康信息等，并及时整理归档。

2. 学生档案的整理：班主任按照档案内容要求，将学生档案进行分类、编号、归档。

3. 学生档案的保管：班主任负责保管好学生档案，确保档案安全、完整。

4. 学生档案的利用：班主任在需要查阅学生档案时，应向学校档案管理员提出申请，经批准后方可查阅。

5. 学生档案的归档：学生在毕业、转学、休学、退学等情况下，班主任应及时将学生档案整理归档。

六、档案管理要求1. 学生档案应分类存放，标识清晰，便于查阅。

2. 学生档案的保管应采取防潮、防尘、防虫等措施，确保档案安全。

3. 学生档案的查阅、借阅、复制等，应严格按照规定办理，未经批准不得随意查阅、借阅、复制。

4. 学生档案的销毁，应严格按照规定程序办理，经批准后方可销毁。

5. 学生档案的保密，应严格遵守国家有关保密规定，不得泄露学生个人信息。

七、监督与考核1. 学校对班主任和学生档案管理工作进行定期检查，确保档案管理的规范性和完整性。

2. 对在档案管理工作中表现突出的班主任，给予表彰和奖励。

教务处档案管理工作总结

教务处档案管理工作总结
教务处是学校管理中非常重要的部门之一，负责学生的档案管理工作。

档案管
理工作对于学校来说至关重要，它不仅关系到学生的个人信息安全，还关系到学校的管理效率和学生的学习生活。

因此，教务处的档案管理工作必须要做到严谨、细致、规范。

首先，教务处要做好学生档案的收集和整理工作。

在学生入学时，教务处需要
准确地收集学生的个人信息，包括身份证件、家庭住址、联系方式等。

同时，还需收集学生的学习成绩、奖惩记录等相关信息。

这些信息的准确性和完整性对于学校管理和学生发展至关重要。

其次，教务处要做好学生档案的保管和管理工作。

学生档案是学校的重要资产，必须要做到安全保管。

教务处应建立健全的档案管理制度，确保学生档案的安全性和保密性。

同时，还要做好档案的分类、整理和归档工作，确保档案的易查性和便捷性。

另外，教务处还要做好学生档案的利用和应用工作。

学生档案不仅仅是用来存
放信息的，还可以作为学校管理和学生发展的重要依据。

教务处要善于利用学生档案信息，及时反映学生的学习情况，为学校管理和学生发展提供有力支持。

总的来说，教务处的档案管理工作是一项细致而又重要的工作。

只有做好了档
案管理工作，学校才能更好地管理学生，促进学生的全面发展。

因此，教务处要高度重视档案管理工作，加强人员培训，不断完善管理制度，确保学生档案的安全和有效利用。

学校教学档案管理制度细则

一、总则为加强我校教学档案管理工作，确保教学档案的完整、准确、安全，提高教学档案的利用率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我校实际情况，特制定本细则。

二、教学档案的范围和内容1. 教学档案的范围包括：课程建设、教学计划、教学大纲、教学进度表、教案、教学日志、课堂笔记、学生作业、试卷、成绩单、毕业论文、实习报告、教学研究论文、教师培训资料等。

2. 教学档案的内容应包括：教学活动的基本情况、教学成果、教学质量评价、教学资源等。

三、教学档案的管理职责1. 教务处负责教学档案的收集、整理、归档、保管和利用工作。

2. 教学部门负责提供教学档案所需资料，并对所提供资料的真实性、准确性负责。

3. 教师负责整理、归档自己的教学档案，并对所归档档案的真实性、准确性负责。

四、教学档案的管理制度1. 教学档案的收集：教务处应按照教学档案的范围和内容，及时收集教学档案资料，确保档案的完整性。

2. 教学档案的整理：教务处应根据档案分类标准，对收集到的教学档案进行分类、编目、编号，并建立档案目录。

3. 教学档案的归档：教师应在规定时间内将整理好的教学档案交由教务处归档。

4. 教学档案的保管：教务处应设立专门的档案室，配备必要的档案保管设施，确保档案的安全、完整。

5. 教学档案的利用：教学档案的利用应遵循以下原则：（1）公开利用原则：教学档案的利用应公开、透明，便于师生查阅。

（2）合理利用原则：教学档案的利用应遵循教学、科研、管理等工作需要，合理利用档案资源。

（3）保密原则：涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的教学档案，应严格保密。

6. 教学档案的销毁：教学档案的销毁应严格按照国家有关规定执行，未经批准不得擅自销毁。

五、教学档案的管理要求1. 教学档案的收集、整理、归档、保管和利用工作应实行责任制，明确责任人和责任分工。

2. 教学档案的收集、整理、归档、保管和利用工作应遵循标准化、规范化、科学化的原则。

3. 教学档案的收集、整理、归档、保管和利用工作应定期进行检查、评估，发现问题及时整改。

教学档案工作规范

教学档案工作规范
教学活动、教学研究等各项工作中的作用，提高教学档案的质量和教学管理水平，逐步实现教学档案工作的标准化、规范化，特制定本规范。

一、立卷归档职责
(一)教务处负责学校教学档案立卷、归档工作的组织与管理。

(二)各系、部负责本单位的档案立卷归档工作，确定分管领导，并指定一名兼职档案人员负责本部门档案的收集、整理和移交及录入工作，确保归档材料完整、准确。

二、归档范围
(一)归档的教学管理和教学实践活动过程中形成的文件材料，要对学校教学改革与建设工作具有参考价值和凭证作用。

(二)归档的教学文件材料，必须反映教学管理、教学实践活动的全过程，保证档案的完整性、准确性、系统性。

(三)归档的重点是学校在教学工作，特别是教学实践各个环节活动中形成的不同载体的文件材料。

(四)归档的主要内容包括综合、学科、专业与实训室建设、课堂教学与教学实践、教材等方面，具体归档范围请见。

三、归档要求
(一)按辽宁理工职业学院档案立卷归档制度相关规定进行归档。

(二)所有归档材料为原件归档，必要时需要相关部门印章及领导签字。

(三)所有归档材料均需同时存档电子版。

(四)每学期各系、部将归案材料的
目录按照
目录进行归类，并登录档案管理系统进行报送。

四、评估检查学校每年组织一次教学档案归档工作的专项检查。

本规范自公布之日起施行，由教务处负责解释。

档案管理制度学校教务处

为加强学校教务处档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统和安全，充分发挥档案在学校教育教学管理中的作用，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合学校实际情况，特制定本制度。

二、档案管理职责1. 教务处档案管理员负责教务处档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作。

2. 教务处各部门负责人对本部门产生的档案负有收集、整理、归档的责任。

三、档案收集与整理1. 教务处档案主要包括教学计划、教学大纲、课程安排、教师教案、学生成绩、考试试卷、学籍管理、教学质量评估、招生就业等资料。

2. 档案收集应遵循全面性、真实性、及时性、准确性原则。

3. 档案整理应按照档案分类、编号、编目、装订等要求进行。

四、档案保管与利用1. 教务处档案应存放在符合安全要求的档案室，确保档案的完整、安全。

2. 档案保管应实行分室保管、专人负责制度，定期检查档案保管情况。

3. 档案查阅应遵循以下规定：（1）查阅档案需填写《档案查阅登记表》，经档案管理员审批后方可查阅。

（2）查阅档案时，应保持档案整洁，不得在档案上涂写、勾画、折叠、撕毁。

（3）查阅档案需在档案室进行，不得将档案带出档案室。

（4）查阅档案时，如需摘抄、复制，须经档案管理员批准。

五、档案销毁1. 档案销毁应严格按照《中华人民共和国档案法》及相关法律法规执行。

2. 档案销毁前，需经档案管理员审核，并报教务处负责人批准。

3. 档案销毁时应采取有效措施，确保档案信息安全。

1. 对在档案管理工作中表现突出的个人，给予表彰和奖励。

2. 对违反档案管理规定的个人，视情节轻重给予批评教育或处分。

七、附则1. 本制度由教务处负责解释。

2. 本制度自发布之日起施行。

学校教务档案检查情况汇报

学校教务档案检查情况汇报尊敬的领导：根据教务处的安排，我校于近期进行了教务档案检查工作。

经过全面细致的检查，我向领导汇报如下情况：一、教务档案整理情况。

为了保证教务档案的完整性和准确性，学校教务处提前组织了相关人员进行了教务档案的整理工作。

通过对档案的分类、归档、整理和清点，确保了档案的完整性和规范性。

所有档案均按照规定的档案管理制度进行了整理和归档，确保了档案的安全和可查阅性。

二、档案信息录入情况。

在档案整理的基础上，学校教务处还对档案信息进行了录入工作。

通过对学生、教师和课程等信息的录入，确保了档案信息的准确性和完整性。

同时，对档案信息进行了备份和存储，以防止信息丢失或损坏，保证了档案信息的安全性和可靠性。

三、档案查阅和借阅情况。

在教务档案检查期间，学校教务处还对档案的查阅和借阅情况进行了检查。

通过对档案的借阅登记和查阅记录的核对，确保了档案的合规性和规范性。

同时，对档案的借阅和查阅进行了严格的管理和控制，保证了档案信息的安全和保密性。

四、档案管理制度执行情况。

在教务档案检查中，学校教务处还对档案管理制度的执行情况进行了检查。

通过对档案管理制度的执行情况进行核查和评估，确保了档案管理工作的规范性和有效性。

同时，对档案管理制度的宣传和培训工作也进行了落实，以确保全体教职员工对档案管理制度的理解和执行。

综上所述，学校教务档案检查工作取得了良好的成效。

在今后的工作中，我们将进一步加强对教务档案的管理和监督，确保教务档案工作的规范和有效。

同时，也希望领导能够给予更多的关心和支持，共同推动教务档案工作向着更加规范和科学的方向发展。

感谢领导对教务档案工作的关心和支持！敬上！。

学校教务处档案管理制度

第一章总则第一条为了加强学校教务处档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及国家有关档案工作的规定，结合学校实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于学校教务处所有档案的管理工作，包括文书档案、教学档案、科研成果档案、设备档案等。

第三条教务处档案管理工作遵循“集中统一管理、分级负责、规范操作、安全保密”的原则。

第二章档案管理职责第四条教务处档案管理工作由教务处档案管理员负责，具体职责如下：1. 负责教务处档案的收集、整理、归档、保管、鉴定、销毁等工作；2. 负责档案的查阅、复制、利用等工作；3. 负责档案的保密工作，确保档案安全；4. 定期对档案进行整理、鉴定和统计；5. 参与档案管理制度的制定和修订；6. 负责档案管理工作的培训和指导。

第五条教务处各部门负责人对本部门形成的档案负有直接责任，应按照本制度要求，做好本部门档案的收集、整理、归档工作。

第三章档案收集与整理第六条档案收集范围：1. 学校教务处及各部门在履行职责过程中形成的具有保存价值的文件、资料、图表、声像等；2. 各类教学计划、教学大纲、教学日志、教学质量评价等教学档案；3. 教学成果、科研成果、设备购置、维修、报废等档案；4. 其他具有保存价值的资料。

第七条档案整理要求：1. 按照档案分类、编号、编目、装订等规定进行整理；2. 确保档案的完整性、准确性和系统性；3. 对档案内容进行简要说明，方便查阅。

第四章档案保管与利用第八条档案保管要求：1. 档案库房应保持干燥、通风、防潮、防虫、防尘、防火、防盗等；2. 档案柜应按分类、编号顺序摆放，便于查找；3. 定期检查档案保管情况，发现问题及时处理。

第九条档案利用要求：1. 查阅档案需经教务处档案管理员批准；2. 查阅档案时，应遵守档案保密规定，不得泄露档案内容；3. 利用档案时，应爱护档案，不得损坏、涂改、丢失；4. 查阅档案后，应及时归还。

第五章档案鉴定与销毁第十条档案鉴定：1. 档案鉴定由教务处档案管理员负责，定期对档案进行鉴定；2. 鉴定标准按照国家档案管理部门的规定执行；3. 鉴定结果报教务处领导审批。

教务档案管理制度（3篇）

教务档案管理制度一、教务档案管理包括教师教学业务档案与学生学籍管理两部分。

二、教务档案管理人员平时能注意整理、收集和保管教师业务和学校教务工作的有关资料，对时间性较强的资料要主动督促班主任和教师及时上交，每学期末按要求进行分类装订成册。

三、学生学籍册一式两份，每学期末有班主任填写学生学籍册，后交教务档案人员检查，不符合要求填写的由班主任重新填写，下学期开学初将其中一份学籍册交班主任保管，一份由教务档案室保管。

四、及时登记退学、转学学生的有关信息，对转出学生档案要根据档案制度及时寄交给对方学校，对转入的学生档案要及时入册保管。

五、对新生要认真采编和核对有关信息，及时统计报到注册学生数；每学期要认真核对学生报到注册情况，并进行统计。

按班级分发学生证、学分证，成绩单等，按程序及时补办因遗失的学生证、学分证等。

六、认真做好毕业生工作，及时整理和校对每个毕业生相关信息和材料，及时办理毕业证书和相关毕业手续，按班级及时发放毕业证书，办理好移交手续，毕业证书的发放要符合学校相关制度进行。

及时将毕业学生的档案送交各地相关行政部门。

七、教学文件档案和教学资料一般情况不予出借，如有特殊情况须出借，须经教务主任同意。

借用者必须办理出借手续，限定归还日期，所借资料不得出现缺页、污损等。

学生考试成绩和补考成绩查阅，只限于所任班级班主任，其它人员除工作需要外，一律不得查阅。

八、教务档案室系教务处保管资料的重要部门，档案人员要遵守保密制度，同时，无关人员一般不得随便进入。

教务档案管理制度（2）是学校为了规范和管理教师教务档案工作而建立的制度。

该制度包括以下几个方面的内容：1. 教务档案归档和管理：明确规定教师教务档案的归档和管理责任，包括教师个人档案的建立、档案的分类归档，以及档案的存储、借阅和销毁等流程。

2. 教务档案的内容：规定教师教务档案应包括个人基本信息、学历学位信息、教学经历以及教学成果等内容，并要求及时更新和完善档案信息。

教学档案管理制度

教学档案管理制度教学档案管理制度1本科教学工作是我部的中心工作之一，在本科教学工作中形成的各种档案材料，记录了本科教学工作的全过程，也体现了我部对本科教学的思想和方法，是衡量本科教学工作水平和质量的紧要标志，是教学检查和教学评估的紧要依据，是基础部档案的紧要构成部分，为进一步加强我系本科基础课教学工作档案的管理，依据我校的有关规定，特订立本科基础课教学管理方法。

本科教学工作档案在主管教学工作的`副主任的领导下，由教学秘书、教研室、试验室分工负责管理。

实在方法如下：一、本科教育教学档案实行三级管理1、一级：学校集中管理和利用的档案。

2、二级：基础部集中管理和利用的档案。

3、三级：各教研室、试验室在本科教育教学工作中形成的对教研室、试验室工作有保管价值的档案由各教研室、试验室集中统一分门别类进行保管和利用。

二、基础部本科基础课教学档案实行分工负责制1、应明确教学主任、教学秘书主管档案工作，负责本部门基础课本科教学档案工作的组织、监督和检查，将本科教学档案工作落实到日常教学管理工作中。

2、基础课本科教学秘书负责本单位形成的教学档案的分类、整理、立卷、归档，保管好本单位的二级档案，并供给利用。

3、各教研室（试验室）主任负责本单位教学档案的积累和归档工作，督促老师适时向本单位移交档案，同时要保管好本单位的三级档案，并供给利用。

4、各任课老师及有关人员有义务适时将教学档案交给部本科教学秘书进行归档管理。

教学档案的借阅要适时归还。

三、本科教育教学档案的归档范围、级别及类别1、学期教学工作计划、工作总结，系领导讨论本科教学工作的会议记录。

2、各个教研室的工作计划、工作总结。

3、领导、教研室主任听课记录。

4、基础科学部进展规划、基础科学部规章制度。

5、教学培育方案、教学计划、教学大纲、典型教案。

6、教学日历、试题、答案、试卷分析。

7、学校各个专业的培育计划、试验教学大纲。

8、老师编写、出版的教材、讲义、试验教材或引导书。

高校教务处档案管理工作总结7篇

高校教务处档案管理工作总结7篇第1篇示例：近年来，高校教务处在档案管理工作方面取得了显著的进展和成绩，为进一步总结工作经验，提高工作效率和质量，特进行本次总结报告。

一、档案管理工作整体情况高校教务处档案管理工作是高校管理的基础性工作之一，涵盖了学生、教职工等不同群体的档案管理。

近年来，随着信息化建设的不断推进，档案管理工作也逐渐实现了信息化、智能化的转变，有力地提升了档案管理工作的效率和质量。

1. 整体档案管理工作以数字化为主，通过建立电子档案系统和云档案库，实现了档案信息的统一管理和便捷查询，极大地方便了各部门对档案信息的使用和保管。

2. 档案管理工作在规范化上有了明显进步，建立并完善了档案管理制度和规范操作流程，确保了档案管理工作的规范运行和数据的安全性。

3. 在档案管理技术上，逐步引入了智能化技术，如人脸识别、指纹识别等技术，提高了档案管理工作的准确性和效率。

二、档案管理工作存在的问题及改进措施在档案管理工作中，也存在一些问题和不足，需要进一步改进和完善。

1. 档案整理工作仍有不规范的情况，有些档案存放杂乱无章，需要进一步加强档案整理工作，确保档案信息的统一性和准确性。

2. 部分教职工对档案管理工作的重要性认识不足，导致了档案管理工作的推进受阻，需要进一步加强对教职工的档案管理意识培养。

3. 档案管理系统的智能化程度还有待提高，需要进一步引入更先进的技术，提高档案管理工作的智能化水平，提升工作效率。

为解决以上问题，我们提出以下改进措施：2. 通过举办档案管理知识培训班等形式，提高教职工对档案管理工作的重视程度，增强档案管理的自觉性和主动性。

三、未来档案管理工作展望档案管理工作是高校教务处工作的基础性工作，只有从根本上加强档案管理工作，才能为高校整体管理工作提供坚实的保障。

未来，我们将继续加强档案管理工作，推进档案管理工作的数字化、智能化转型，不断提升档案管理工作的效率和质量。

通过不懈努力，相信高校教务处档案管理工作一定会取得更大的成绩和进步！第2篇示例：高校教务处是高校管理学生档案的重要部门，负责对学生的档案进行管理、储存和保护。