公司财务档案管理规定
2023年公司财务管理档案规章制度(通用5篇)
2023年公司财务管理档案规章制度（通用5篇）2023年公司财务管理档案规章制度（通用5篇）1第一章总则为了加强会计档案管理，保证会计档案的安全、完整、及时，根据和及财政部的规定，结合本公司实际情况，制定本办法。
第二章会计档案管理部门1、公司档案主管部门和财务部门共同负责会计档案工作的指导、监督和检查。
会计档案的具体管理工作由财务部门负责，由财务部门指定专人负责在专门地点保管。
保管地点应具备完善的防潮、防霉、防蛀、防火、防盗等条件。
会计档案管理制度。
2、财务部门及公司内部有关的分公司、子公司，必须建立会计档案的立卷、归档、保管、查阅和销毁等管理制度，保证会计档案妥善保管、有序存放、方便查阅、严防毁损、散失和泄密。
第三章会计档案归档的范围1、会计凭证。
包括外来的和自制的各种原始凭证、原始凭证汇总表、记账凭证、记账凭证汇总表，涉及对外对私改造资料，银行存款(借款)对账单及余额调节表等。
年度终了都必须按照规定归档。
2、会计账簿。
包括总账、明细账、日记账、各种辅助登记簿等。
3、财务报告。
会计档案管理制度。
包括规定和主管部门临时通知编报的'主要财务指标快报，月、季、年度会计报表，报表附注及财务情况说明书。
上级主管部门对报告的批复及社会审计的审计报告。
4、其它会计核算资料。
凡与会计核算紧密相关的，由会计部门负责办理的有参考价值的数据资料。
5、增值税专用发票和普通发票。
第四章会计档案的整理会计年度终了后，应将装订成册的会计档案进行整理立卷。
各种会计档案应按会计档案材料的关联性，分门别类地组成几个类型的案卷，将各卷按顺序编号。
1、会计凭证。
(1)按月立卷：每月末将装订成册的凭证，统一登记案卷目录，每月立卷一份。
(2)分散装订：根据凭证的多少，分散装订，做到整齐、牢固、美观。
(3)装订封面的所有内容要填写齐全，包括：单位名称、年度、月份、起止日期、号码、装订人签章等。
2、会计账簿。
各种会计账簿办理完年度结账后，除跨年使用的账簿外，其它均需整理妥善保管。
公司财务管理档案规章制度(通用5篇)
公司财务管理档案规章制度（通用5篇）公司财务管理档案规章制度（通用5篇）1第一条根据财政部、国家档案局关于印发《会计档案管理办法》的通知的规定，为加强公司会计档案管理，保证会计档案妥善保管有序存放、方便查阅，严防毁损、散失和泄密，特制定本制度。
第二条会计档案是指会计凭证、会计账簿和财务报告等会计核算专业材料，是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据。
具体包括：一、会计凭证类：原始凭证、记账凭证、汇总凭证和其他会计凭证。
二、会计账簿类：总账、明细账、日记账、固定资产卡片、辅助账簿和其他会计账簿。
三、财务报告类：月度、季度、年度财务报告，包括会计报表、附表、附注及文字说明和其他财务报告。
四、其他类：银行存款余额调节表、银行对账单、其他应当保存的会计核算专业资料、会计档案移交清册、会计档案保管清册和会计档案销毁清册。
第三条每年形成的会计档案，由财务部按照归档要求，负责整理立卷，装订成册，编制会计档案保管清册。
一、当年形成的会计档案，在会计年度终了后，可暂由财务部保管一年，期满之后，应当由财务部编制移交清册，移交本单位档案部门统一保管。
二、移交档案部门保管的会计档案，原则上应当保持原卷册的封装。
个别重要拆封重新整理的，档案部门应当会同财务部和经办人员共同拆封整理，以分清责任。
第四条财务部和档案部门保存的会计档案不得借出。
如有特殊需要，经总经理批准，可以提供查阅或复制，并办理登记手续。
查阅或复制会计档案的人员，严禁在会计档案上涂画、拆封和抽换。
一、由档案部门建立健全会计档案查阅、复制、登记制度。
二、会计档案的保管期限分为永久、定期两类。
定期保管期限分为3年、5年、10年、15年、25年5类。
三、会计档案的保管期限，从会计年度终了后的第一天算起。
第五条本办法规定的会计档案保管期限为最低保管期限，各类档案的保管按照本办法附表所列期限执行。
第六条保管期满的会计档案，除本第七条规定的情形外，可以按照以下程序销毁：一、本单位档案部门会同财务部提出销毁意见，编制会计档案销毁清册，列明销毁会计档案的名称、卷号、册数、起止年度和档案编号、应保管期限、已保管期限、销毁时间等内容。
财务档案管理制度全文
第一章总则第一条为加强财务档案管理，确保财务档案的完整、准确、安全和有效利用，依据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国会计法》及相关法律法规，结合我单位实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于我单位所有财务档案的管理工作。
第三条财务档案管理应遵循以下原则：（一）集中统一管理原则：财务档案实行集中统一管理，由财务部门负责归档、保管、利用等工作。
（二）依法管理原则：严格按照国家有关法律法规和政策要求，规范财务档案管理工作。
（三）安全保密原则：确保财务档案的机密性、完整性和安全性。
（四）便捷利用原则：简化手续，提高效率，确保财务档案的便捷利用。
第二章财务档案的范围和内容第四条财务档案包括以下内容：（一）会计凭证：包括原始凭证、记账凭证、汇总凭证等。
（二）会计账簿：包括总账、明细账、日记账、辅助账等。
（三）财务报告：包括年度财务报告、季度财务报告、月度财务报告等。
（四）财务计划：包括年度财务计划、季度财务计划、月度财务计划等。
（五）其他财务资料：包括合同、协议、借款合同、投资协议、税务登记证、审计报告等。
第三章财务档案的归档第五条财务档案的归档工作由财务部门负责，按照以下程序进行：（一）整理：对已完成的财务凭证、账簿、报告等资料进行分类整理，确保其完整、准确。
（二）编目：编制财务档案目录，包括档案名称、编号、数量、形成时间、保管期限等。
（三）装订：按照规定格式装订财务档案，确保其整齐、牢固。
（四）编号：对装订后的财务档案进行编号，方便查询和管理。
（五）移交：将整理好的财务档案移交至档案管理部门。
第四章财务档案的保管第六条财务档案的保管工作由档案管理部门负责，按照以下要求进行：（一）存放：按照档案管理部门的规定，将财务档案存放于适宜的档案柜中，确保档案的整洁、有序。
（二）保护：采取有效措施，防止档案受潮、受霉、虫蛀、鼠咬等损坏。
（三）保密：严格执行国家保密规定，确保财务档案的机密性。
（四）检查：定期对财务档案进行检查，发现问题及时整改。
财务部文件档案管理制度
第一章总则第一条为了加强财务部文件档案的管理，确保文件档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国会计法》及相关法律法规，结合我单位实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于财务部所有文件档案的管理，包括纸质文件、电子文件、影像文件等。
第三条财务部文件档案管理应遵循以下原则：（一）统一领导，分级管理；（二）集中保管，分室存放；（三）规范操作，确保安全；（四）科学利用，提高效率。
第二章文件档案的收集与整理第四条文件档案的收集应遵循以下要求：（一）按照文件档案的分类、编号、归档范围进行收集；（二）确保文件档案的完整性，不得遗漏、损毁；（三）对收集到的文件档案进行初步整理，确保文件档案的整洁、有序。
第五条文件档案的整理应遵循以下要求：（一）按照文件档案的种类、时间、内容等进行分类；（二）对文件档案进行编号，确保编号的唯一性、连续性；（三）编制文件档案目录，方便查阅；（四）对电子文件、影像文件等进行备份，确保数据安全。
第三章文件档案的保管与维护第六条文件档案的保管应遵循以下要求：（一）按照文件档案的保管期限，分类存放；（二）对纸质文件档案进行防潮、防虫、防霉、防火、防盗等措施；（三）对电子文件、影像文件等进行定期检查，确保数据完整、安全；（四）建立文件档案保管责任制，确保文件档案的完整、安全。
第七条文件档案的维护应遵循以下要求：（一）定期对文件档案进行清理、分类、整理；（二）对破损、褪色的文件档案进行修复、复制；（三）对已到保管期限的文件档案进行鉴定、销毁。
第四章文件档案的查阅与利用第八条文件档案的查阅应遵循以下要求：（一）查阅者需出示有效证件，填写查阅登记表；（二）查阅者需按照文件档案的保管期限、密级进行查阅；（三）查阅者不得将文件档案带出档案室，如需复制，需经批准。
第九条文件档案的利用应遵循以下要求：（一）按照文件档案的种类、内容、时间等进行分类、整理；（二）确保文件档案的完整、准确、安全；（三）提高文件档案的利用效率，为财务工作提供有力支持。
2024年财务档案管理制度
2024年财务档案管理制度____年财务档案管理制度第一章: 总则第一条: 根据国家有关法律法规，财务档案管理制度是指组织和实施财务档案工作的基本要求和程序。
第二条: 财务档案管理制度的目的是规范财务档案管理工作，确保财务档案的完整、准确和安全，为组织的决策、审计和法律调查等提供支持。
第三条: 财务档案指的是组织的财务会计、财务管理和财务审计等活动中形成的有关账簿、凭证、报表、会计档案等文件和资料。
第四条: 财务档案管理工作应当遵循合法、准确、完整、安全和便于检索的原则。
第五条: 财务档案管理工作应当实行质量检查和定期备份，确保档案的完整和安全。
第二章: 财务档案管理的职责和权限第六条: 组织的财务工作由财务部门负责管理和实施。
第七条: 财务档案管理员具有财务专业知识和档案管理经验。
第八条: 财务档案管理员负责编制和实施财务档案管理制度，组织档案整理和归档工作，并保障财务档案的安全。
第九条: 财务部门应当配备足够数量的档案保管人员，并定期进行培训和考核。
第十条: 财务档案管理员有权审核和控制档案的流转和使用，对违反档案管理制度的行为进行查处。
第三章: 财务档案的建立和整理第十一条: 所有财务活动都应当建立相应的财务档案，并按照规定的要求进行整理和归档。
第十二条: 财务档案包括会计凭证、账簿、报表、审计资料等。
第十三条: 财务档案的整理应当按照事项和时间顺序进行，并进行完整记录和编号。
第十四条: 财务档案应当按照规定的保管期限进行归档，并标注归档年限。
第十五条: 财务档案管理员应当根据档案管理制度的要求，对财务档案进行定期的检查和清点。
第四章: 财务档案的保存和销毁第十六条: 财务档案应当在保管期限内保存完好，并妥善保管。
第十七条: 财务档案保管期限按照国家有关规定确定。
第十八条: 财务档案管理员应当在财务档案保管期满后，及时按照规定程序进行销毁。
第十九条: 财务档案的销毁应当采取安全、可靠的方式，确保档案的完全销毁和保密。
财务部会计档案管理制度
一、总则为了加强我公司的会计档案管理，确保会计档案的完整、安全、有序，根据《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司财务部及其下属各分支机构、子公司的会计档案管理工作。
三、会计档案定义会计档案是指在会计核算过程中，公司形成的、记录和反映经济业务事项的，具有保存价值的各种形式的会计资料，包括纸质档案和电子档案。
四、会计档案管理职责1. 财务部负责制定和完善会计档案管理制度，组织实施会计档案管理工作。
2. 财务部负责人对本单位的会计档案管理工作全面负责。
3. 各部门应积极配合财务部做好会计档案管理工作。
五、会计档案的收集与整理1. 收集：会计档案的收集应遵循真实性、完整性、连续性原则，确保会计档案的完整。
2. 整理：会计档案整理应按年度、类别、顺序进行，并编制目录。
六、会计档案的保管1. 保管：会计档案应按照国家档案管理规定，实行集中统一保管。
2. 安全：财务部应确保会计档案的消防安全、防盗安全、防潮防霉、防虫蛀等。
3. 查阅：查阅会计档案应履行审批手续，并做好登记工作。
七、会计档案的鉴定与销毁1. 鉴定：对保管期满的会计档案，应按照国家档案管理规定进行鉴定。
2. 销毁：经鉴定可以销毁的会计档案，应编制销毁清册，经批准后方可销毁。
八、会计档案的数字化1. 财务部应积极推动会计档案的数字化工作，实现会计档案的电子化管理。
2. 数字化档案应按照国家档案管理规定进行备份，确保数据安全。
九、监督检查1. 财务部应定期对会计档案管理工作进行检查，发现问题及时整改。
2. 公司内部审计部门应加强对会计档案管理工作的监督，确保制度的有效执行。
十、附则1. 本制度由财务部负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施。
本制度旨在规范公司财务部会计档案管理工作，确保会计档案的完整、安全、有序，为公司经营决策提供有力支持。
各部门应严格按照本制度执行，共同维护公司合法权益。
财务部门会计档案管理制度
第一章总则第一条为了加强我单位财务档案管理，确保会计档案的安全、完整和准确，依据《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国档案法》及财政部《会计档案管理办法》等相关法律法规，结合我单位实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于我单位所有会计档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等环节。
第二章会计档案管理部门第三条财务部门为会计档案管理的责任部门，负责组织、指导、监督和检查会计档案管理工作。
第四条财务部门应指定专人负责会计档案的日常管理工作，包括档案的收集、整理、归档、保管、查阅和销毁等。
第三章会计档案的收集与整理第五条会计档案的收集范围包括：1. 会计凭证：包括原始凭证、记账凭证、银行存款余额调节表、银行对账单等。
2. 会计账簿：包括总账、明细账、日记账、固定资产卡片等。
3. 会计报表：包括月度、季度、半年度、年度财务报告，包括会计报表、附表、附注及文字说明等。
4. 其他会计核算资料：包括纳税申报表、会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册、会计档案鉴定意见书等。
第六条会计档案的整理要求：1. 会计凭证按照时间顺序排列，记账凭证应与原始凭证一一对应。
2. 会计账簿按照科目顺序排列，总账、明细账、日记账应保持一致。
3. 会计报表按照编制时间顺序排列，附表、附注及文字说明应与报表内容相符。
4. 其他会计核算资料按照重要性、时间顺序排列。
第四章会计档案的归档与保管第七条会计档案的归档要求：1. 归档前，应确保会计档案的完整、准确、真实。
2. 归档时，应按照档案分类、编号、立卷、装订等要求进行。
3. 归档后，应将会计档案及时存放在专门的档案室。
第八条会计档案的保管要求：1. 会计档案应存放在通风、干燥、防潮、防火、防盗的条件下。
2. 会计档案的查阅、复制、借阅等，应遵守相关法律法规和单位内部规定。
3. 会计档案的销毁，应严格按照规定程序进行，并做好销毁记录。
第五章会计档案的利用与销毁第九条会计档案的利用：1. 会计档案的利用应遵守保密原则，不得泄露国家秘密、商业秘密和个人隐私。
财务档案管理制度
财务档案管理制度•相关推荐财务档案管理制度（精选7篇）在日常生活和工作中，制度使用的情况越来越多，制度是指一定的规格或法令礼俗。
那么制度的格式，你掌握了吗？以下是小编帮大家整理的财务档案管理制度，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。
财务档案管理制度篇1一、目的：为了加强公司财务档案的科学管理，建立、健全会计档案的管理制度，完善财务档案管理工作，使其规范化、系统化，特制定本制度。
二、适用范围本制度用于财务部档案的管理。
三、档案管理职责财务部负责档案的整理、编号、调阅、借阅等，对财务会计档案的安全、完整、保密负责，对于应当入库保管的资料应及时入库纳入管理。
四、财务档案定义会计档案是指会计凭证、会计账簿和会计报表以及其他会计核算的资料，它是记录和反映经济业务的重要历史资料和证据。
五、会计档案范围包含会计凭证、会计账簿、会计报表以及其他会计核算资料等四个部分。
（一）会计凭证会计凭证是记录经济业务，明确经济责任的书面证明。
它包括自制原始凭证、外来原始凭证、原始凭证汇总表、记账凭证、记账凭证汇总表、银行存款（借款）对账单、银行存款余额调节表等。
（二）会计账簿、会计账簿是一定格式、相互联结的账页组成，以会计凭证为依据，全面、连续、系统地记录各项经济业务的簿籍。
它包括按会计科目设置的总分类账、各类明细分类账、现金日记账、银行存款日记账以及辅助记备查簿等。
（三）会计报表会计报表是反映企业财务状况和经营成果的总结性书面文件，有主要财务反映指标快报，月、季度会计报表、中期会计报表、年度会计报表。
包括资产负债表、损益表、现金流量表、会计报表附表、附注、财务情况说明书等。
（四）其他会计核算资料其他会计核算资料属于经济业务范畴，与会计核算、会计监督紧密相关的，由财务部门负责办理的有关数据资料。
如：经济合同、财务数据统计资料、财务清查汇总资料、核定资金定额的数据资料、会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册等。
财务档案管理制度(5篇)
财务档案管理制度1.目的为加强财务管理水平，规范财务档案管理工作，提高财务部工作效率，配合公司整体经营运作，特制定本制度。
2.适用范围本制度适用于公司总部。
3.术语和定义3.1财务档案：财务档案是专业档案的一种，它是经济活动的历史记录和经济效果的综合反映，也是开展经济活动、进行经济分析研究的重要依据和参考资料。
3.2原始凭证：原始凭证是在经济业务发生时，由业务经办人员直接取得或者填制，用以表明某项经济业务已经发生或其完成情况并明确有关经济责任的一种凭证。
3.3记账凭证;记账凭证是对经济业务按其性质加以归类，确定会计分录，并据以登记会计账薄的凭证。
3.4会计账簿：是指以会计凭证为依据，全面、连续地记录一个单位的经济业务，对大量分散的数据或资料进行归类整理，逐步加工成有用会计信息的簿籍。
3.5财务报告：指用来反映会计实体的财务状况和经营成果的总结性书面文件。
4.职责无5.工作要求5.1财务档案的分类。
分为会计核算档案、财务管理档案及其他档案资料。
5.1.1会计核算档案5.1.1.1会计凭证：包括原始凭证、记账凭证、其他会计凭证。
5.1.1.2会计帐簿：包括日记帐、明细帐、总帐、各种辅助帐。
5.1.1.3财务报告：包括会计报表、附表以及财务情况说明书等，会计报表包括月、季、年度会计报表及附注。
5.1.1.4会计电算化资料：包括历年财务帐簿的刻录光盘和磁带等。
5.1.2财务管理档案5.1.2.1预算资料：包括公司总部及下属公司编制和上报的季度、半年度、年度预算及预算执行情况表以及公司各职能部门年度费用预算表。
5.1.2.2财务分析报告：包括公司总部及下属公司编制和上报的季度、半年度、年度财务分析报告。
5.1.2.3投资分析报告：是指由公司财务部编制并经过相关领导审核认可的项目投资分析报告。
5.1.2.4财务制度文本：包括由公司财务部制订并经由公司董事会或行政办公会议通过的各类财务制度文本以及由下属公司根据公司财务部指导要求制订并经由下属公司董事会通过的各类财务制度文本。
财务部会计档案管理制度
第一章总则第一条为加强我单位财务部会计档案管理，确保会计档案的完整、安全和有效利用，依据《中华人民共和国会计法》、《会计档案管理办法》等法律法规，结合我单位实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于我单位财务部所有会计档案的管理工作。
第三条财务部会计档案管理应遵循以下原则：1. 完整性原则：会计档案必须真实、完整、连续、系统地反映经济业务的全过程。
2. 安全性原则：会计档案必须采取有效措施，确保其物理和信息安全。
3. 保密性原则：会计档案涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的，必须严格保密。
4. 可利用性原则：会计档案应便于查阅、检索和利用。
第二章会计档案的收集与整理第四条会计档案的收集范围包括：1. 会计凭证：包括原始凭证、记账凭证、银行对账单、收据、发票等。
2. 会计账簿：包括总账、明细账、日记账、辅助账等。
3. 财务报告：包括资产负债表、利润表、现金流量表、所有者权益变动表等。
4. 其他会计资料：包括会计政策、会计估计变更、会计差错更正、税务申报表、审计报告等。
第五条会计档案的收集应按照以下程序进行：1. 形成档案：会计凭证、账簿、报告等会计资料在形成过程中，应按照规定程序进行归档。
2. 验收档案：档案管理人员在接收档案时，应进行验收，确保档案的完整、准确和合规。
3. 分类归档：根据档案的性质、内容和形式，将档案分为不同的类别，分别进行归档。
第六条会计档案的整理应按照以下要求进行：1. 按年度、按类别、按顺序进行整理。
2. 每份档案应标明档号、名称、页数、起止日期等信息。
3. 档案装订应牢固、整齐，便于查阅。
第三章会计档案的保管与利用第七条会计档案的保管应按照以下要求进行：1. 设立专门的档案室，配备必要的档案保管设施。
2. 会计档案应分类存放，便于查阅和管理。
3. 档案室应保持整洁、通风、防潮、防尘、防盗、防火、防虫蛀。
4. 会计档案的查阅、复制和借阅应按规定程序办理。
第八条会计档案的利用应遵循以下原则：1. 依法利用：按照国家法律法规和单位内部规定，合理利用会计档案。
财务档案管理制度
第一章总则第一条为了加强财务档案管理，确保财务档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合我单位实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于我单位所有财务档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
第三条财务档案管理应遵循以下原则：（一）统一领导，分级管理；（二）集中保管，分散使用；（三）规范流程，严格审批；（四）确保安全，便于利用。
第二章财务档案的收集与整理第四条财务档案的收集应做到及时、完整、准确。
（一）财务档案的收集范围包括：会计凭证、会计账簿、财务报表、财务分析报告、预算执行情况、财务制度、财务审计报告等。
（二）各部门应按照财务档案收集范围，及时将相关资料整理成册，并报送财务部门。
第五条财务档案的整理应遵循以下要求：（一）按照财务档案的分类体系进行整理；（二）采用统一格式的封面、目录、索引等；（三）按照时间顺序排列，确保档案的连续性；（四）档案内容应真实、完整、准确。
第三章财务档案的保管第六条财务档案的保管应遵循以下规定：（一）财务档案应存放在安全、通风、防潮、防虫、防尘的专用档案室；（二）档案柜应加锁，钥匙由专人保管；（三）档案室内应配备消防设施和报警系统；（四）定期检查档案保管情况，发现问题及时整改。
第七条财务档案的借阅应按照以下程序进行：（一）借阅人填写借阅申请表，说明借阅目的、期限；（二）财务部门负责人审批；（三）档案管理员办理借阅手续，登记借阅记录；（四）借阅人归还档案时，档案管理员检查档案完好情况。
第四章财务档案的利用第八条财务档案的利用应遵循以下原则：（一）合法、合规、合理；（二）尊重档案的原始性、完整性；（三）确保档案安全。
第九条财务档案的利用方式包括：（一）查阅；（二）复制；（三）摘录。
第十条财务档案的利用应按照以下程序进行：（一）提出利用申请；（二）财务部门负责人审批；（三）档案管理员办理利用手续，登记利用记录。
第五章财务档案的销毁第十一条财务档案的销毁应遵循以下规定：（一）销毁档案前，应进行鉴定，确认无保存价值；（二）销毁档案应采用焚烧、化浆等方法，确保档案内容无法恢复；（三）销毁档案时，应有专人监督，防止档案丢失、损坏。
财务档案管理制度
财务档案管理制度第一章总则第一条为了加强财务档案管理，规范财务档案工作，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国会计法》和《企业会计制度》等法律法规，制定本制度。
第二条本制度适用于公司财务部门在进行会计核算、财务管理过程中产生的各类财务档案。
第三条财务档案管理应遵循完整性、准确性、及时性、保密性原则，确保财务档案的真实、完整、准确和有效。
第四条财务档案管理工作由财务部门负责，财务部门应设立专门的档案管理岗位，配备相应的档案管理人员。
第二章财务档案的收集与整理第五条财务档案收集范围包括：会计凭证、会计账簿、财务报表、财务报告、审计报告、税务申报资料、经济合同、项目成本资料、资产评估报告、借款合同及抵押登记合同、验资报告等。
第六条财务档案的收集应按照以下程序进行：（一）财务人员在完成会计核算工作后，应对相关财务资料进行整理、归档；（二）财务部门负责人应对归档的财务资料进行审核，确保资料的完整性、准确性；（三）财务档案管理人员应对审核通过的财务资料进行编号、登记，并纳入档案管理系统。
第七条财务档案的整理应按照以下要求进行：（一）财务档案应按照年度、类别、保管期限进行分类；（二）财务档案应采用统一的档案盒、档案夹等存储设备；（三）财务档案应标注清晰的档案名称、年度、类别、保管期限等信息；（四）财务档案应按照编号顺序摆放，便于查阅。
第三章财务档案的保管与维护第八条财务档案应存放在安全、干燥、通风、防盗、防火、防虫、防潮、防霉、防磁的环境中。
第九条财务档案的保管应遵守以下规定：（一）财务档案应实行分级保管，重要财务档案应由财务部门负责人负责保管；（二）财务档案管理人员应定期对档案进行检查、维护，确保档案的完好无损；（三）财务档案应定期进行复制，以防原始档案损坏；（四）财务档案的保管期限应按照国家和企业的相关规定执行。
第十条财务档案的维护应包括以下工作：（一）定期对财务档案进行清理、整理，去除无效、重复、过时的档案；（二）对受损、污损的财务档案进行修复；（三）对重要财务档案进行备份，确保档案的安全。
财务资料档案管理制度
第一章总则第一条为加强本单位的财务资料档案管理，确保财务资料的安全、完整、准确和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国会计法》等相关法律法规，结合本单位实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有涉及财务活动的档案资料的管理。
第三条财务资料档案管理应遵循以下原则：（一）依法管理：严格遵守国家法律法规和档案管理制度，确保档案资料的真实性、完整性。
（二）分类管理：根据档案资料的性质、用途和保管期限，实行分类管理。
（三）集中管理：财务资料档案应集中保管，统一调阅、利用。
（四）保密管理：严格执行保密制度，确保档案资料安全。
第二章财务资料档案的收集与整理第四条财务资料档案的收集范围包括：（一）会计凭证：原始凭证、记账凭证、汇总凭证等；（二）会计账簿：总账、明细账、日记账、固定资产卡片等；（三）财务报告：月度、季度、年度财务报告、会计报表、附表、附注及文字说明等；（四）其他财务资料：银行存款余额调节表、银行对账单、纳税申报表等。
第五条财务资料档案的整理要求：（一）按照年度、类别、保管期限进行分类；（二）对档案资料进行编号、编目、装订；（三）确保档案资料整洁、完整、无损坏。
第三章财务资料档案的保管与利用第六条财务资料档案的保管要求：（一）设立专门的档案室，配备必要的档案保管设施；（二）实行专人负责制度，确保档案资料的安全；（三）定期检查档案资料保管情况，发现问题及时处理。
第七条财务资料档案的利用要求：（一）档案资料的借阅需履行审批手续，登记借阅记录；（二）档案资料借阅时，应遵守保密规定，不得擅自复制、外传；（三）档案资料归还时，应检查其完整性。
第四章财务资料档案的鉴定与销毁第八条财务资料档案的鉴定：（一）根据国家档案管理法律法规和本制度，对保管期限届满的档案资料进行鉴定；（二）鉴定结果报上级主管部门审批。
第九条财务资料档案的销毁：（一）经鉴定需要销毁的档案资料，应按照国家档案管理法律法规和本制度的规定，编制销毁清册；（二）销毁档案资料前，应报上级主管部门批准；（三）销毁档案资料时，应采取安全措施，防止档案资料丢失、损坏。
财务部档案管理制度
第一章总则第一条为加强财务部档案管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我单位实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于财务部所有档案的管理，包括纸质档案、电子档案和声像档案等。
第三条财务部档案管理工作应遵循以下原则：（一）集中统一管理原则；（二）分类管理原则；（三）保密原则；（四）方便利用原则；（五）持续改进原则。
第二章档案分类与归档第四条财务部档案分为以下类别：（一）会计凭证类：包括原始凭证、记账凭证、财务报表等；（二）合同协议类：包括与单位签订的各类合同、协议等；（三）会计账簿类：包括总账、明细账、日记账等；（四）其他类：包括内部管理制度、文件资料、会议记录等。
第五条财务部档案归档程序如下：（一）归档范围：财务部各类档案，包括已办理的、正在办理的和已终止的各类档案；（二）归档时间：按照国家规定和单位要求，在会计年度结束后30日内完成归档工作；（三）归档手续：归档时，应填写《财务部档案归档登记表》，经财务部负责人审批后，由档案管理员进行归档；（四）归档要求：归档的档案应完整、准确、整洁，符合国家档案标准。
第三章档案保管与利用第六条财务部档案保管遵循以下要求：（一）档案室应具备防火、防盗、防潮、防虫、防尘、防高温等条件；（二）档案柜应保持整洁、有序，按类别存放，便于查找；（三）档案管理员应定期检查档案保管情况，发现问题及时报告；（四）档案借阅应填写《财务部档案借阅登记表》，经财务部负责人批准后方可借阅；（五）档案借阅期限一般不超过30日，特殊情况需延长期限的，应经财务部负责人批准。
第七条财务部档案利用遵循以下规定：（一）档案利用应坚持“合法、合理、有序”的原则；（二）档案利用者应遵守档案保密规定，不得泄露档案内容；（三）档案利用者应爱护档案，不得损坏、涂改、撕毁档案；（四）档案利用者应按规定归还档案，不得擅自复制、转发、传播档案内容。
第四章档案销毁第八条财务部档案销毁应遵循以下规定：（一）销毁档案前，应进行鉴定，确定无保存价值；（二）销毁档案应经财务部负责人批准，并填写《财务部档案销毁登记表》；（三）销毁档案时，应由两名以上人员进行监销，确保档案完整、安全；（四）销毁档案的废纸应按照国家规定进行回收处理。
财务档案管理制度规定
第一章总则第一条为了加强财务档案管理，确保财务档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国会计法》等法律法规，结合我单位实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于我单位所有财务档案的管理工作。
第三条财务档案管理应当遵循以下原则：（一）真实性原则：财务档案必须真实反映财务活动的实际情况。
（二）完整性原则：财务档案应当完整、系统，确保财务信息的连续性和完整性。
（三）安全性原则：采取有效措施，确保财务档案的安全，防止档案丢失、损坏、泄露。
（四）便捷性原则：优化档案管理流程，提高档案利用效率。
第二章财务档案的收集与整理第四条财务档案的收集范围包括：（一）会计凭证：包括原始凭证、记账凭证等。
（二）会计账簿：包括总账、明细账、日记账等。
（三）财务报表：包括资产负债表、利润表、现金流量表等。
（四）财务分析报告及有关文件。
（五）其他与财务活动有关的资料。
第五条财务档案的收集要求：（一）财务档案的收集应当及时、完整、准确。
（二）对财务档案的收集应当实行责任制，明确收集责任人。
（三）对收集到的财务档案应当进行初步整理，确保档案的整洁、规范。
第六条财务档案的整理要求：（一）按照档案分类、编号、归档等要求进行整理。
（二）对财务档案进行分类整理，分为永久、长期、短期档案。
（三）对财务档案的整理应当符合档案管理规范，便于查阅和利用。
第三章财务档案的保管与保护第七条财务档案的保管要求：（一）财务档案应当存放在通风、干燥、防潮、防火、防盗的专用档案室。
（二）档案室应当配备必要的档案保管设备，如档案柜、温湿度控制器等。
（三）档案室工作人员应当定期检查财务档案的保管情况，确保档案安全。
第八条财务档案的保护措施：（一）对财务档案进行定期消毒、防虫、防霉，确保档案的完好。
（二）对财务档案实行专人负责，确保档案的有序管理。
（三）对财务档案进行定期检查，发现损坏、丢失等情况，及时报告并采取措施。
第四章财务档案的利用与销毁第九条财务档案的利用：（一）财务档案的利用应当遵循合法、合理、有序的原则。
财务工作档案管理制度
一、目的为了加强财务工作档案的科学管理，确保财务档案的完整、安全、规范，提高财务工作效率，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于本单位的财务工作档案管理，包括会计凭证、会计账簿、财务报表、合同、发票、文件等。
三、档案管理职责1. 财务部门负责财务工作档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。
2. 各部门负责人对本部门产生的财务工作档案负有监督、指导和协调责任。
四、档案管理要求1. 财务档案的收集（1）财务部门应按月收集各类财务工作档案，确保档案的完整性。
（2）收集的财务档案应按照规定的格式和标准进行整理。
2. 财务档案的整理（1）财务档案应按照时间顺序、类别、编号等进行分类整理。
（2）财务档案的装订应整齐、牢固，便于查阅。
3. 财务档案的归档（1）财务档案归档前，应进行审核，确保档案的完整性和准确性。
（2）财务档案归档后，应建立档案目录，便于查阅。
4. 财务档案的保管（1）财务档案应存放在通风、干燥、防火、防盗、防虫蛀的专用档案柜中。
（2）档案柜应定期进行清理、消毒，确保档案的安全。
5. 财务档案的利用（1）财务档案的查阅，需填写查阅登记表，经审批后方可查阅。
（2）查阅档案时，应爱护档案，不得随意涂改、损坏。
6. 财务档案的销毁（1）财务档案的销毁，需按照国家有关规定和程序进行。
（2）销毁档案前，应进行审核，确保档案的完整性。
五、档案管理考核1. 财务部门应定期对档案管理工作进行检查，发现问题及时整改。
2. 对档案管理工作成绩突出的单位和个人给予表彰和奖励。
3. 对违反档案管理规定的单位和个人，根据情节轻重，给予批评教育或处分。
六、附则1. 本制度由财务部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施。
公司财务档案管理制度规定
公司财务档案管理制度规定一、总则为加强对公司财务档案的管理，规范公司的财务守则，提高财务管理本领和水平，特订立本《公司财务档案管理制度规定》，并按本规定执行。
二、财务档案的定义1.财务档案是指反映公司财务活动经济业务、财物、成果和过程的文件或电子化存储的信息形式的记录的统称，包括但不限于各种财务会计凭证、财务报表、经济业务文件、账簿、账务会计凭证、统计记录、税务档案等。
2.财务档案是公司经济活动中紧要的基础性文件，应当建立和完善档案管理制度，防止丢失、损毁，尽可能地保留财务操作历史。
三、财务档案的保存1.财务档案应当依照不同的种类和用途进行分类、整理和编号，并订立出相应的索引目录。
应当对每一份财务档案进行审核，并认真记录下每一份财务档案的保存情况。
2.公司财务档案的保存应当遵从以下规定：（1）依照法律法规的要求，确保全部财务档案资料的保存时间充足规定要求，并妥当保管。
（2）财务档案应当依照分类、编号、日期、流水号等方法进行标识，制作文件清单，并依据需要进行加盖公司公章认定；（3）财务档案的存放应当实行防火、防盗、防潮、防腐蚀等措施，并定期检查盘点，订立整改措施。
（4）具有电子化存储财务档案的公司，应当采纳符合国家相关标准的电子存储设备，并建立相关的电子档案管理制度。
四、财务档案的检索与归档1.财务档案的检索应当严格依照档案编号、文件名称、文件日期、文件内容、编制人等方法进行查询，并依照相关文件的要求订立相应的报告，记录下检索情况。
2.财务档案的归档应当依照上述要求逐一进行编号和存放，并依据处理和使用的规定订立相应的报告，记录下归档情况。
当不需要该财务档案的时候，应当依照文件的处理要求处理并记录。
五、保密和备份1.财务档案的保密是指企业在进行财务档案管理工作中，保护公司的财务档案不被非法取得，不泄露企业财务信息，保护企业的合法权益，确保企业的稳定经营。
对档案保密本领进行审查、监督和管理，要求其严格保守职业道德，依照保密规定进行操作。
严格财务档案管理制度规定
一、目的为加强我国企业财务档案的科学管理，确保财务档案的完整、准确、安全和保密，根据《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国档案法》等相关法律法规，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于我国境内所有企业、事业单位和其他组织（以下统称单位）的财务档案管理工作。
三、财务档案管理职责1. 财务部门负责财务档案的收集、整理、归档、保管、借阅、销毁等工作。
2. 档案管理部门负责监督、检查财务档案管理工作，确保财务档案的完整、准确、安全和保密。
3. 各级领导对财务档案管理工作负有监督、指导责任。
四、财务档案管理内容1. 财务档案包括：会计凭证、会计账簿、财务报表、纳税申报表、税务相关资料、各种票据、财务人员移交清单、财务软件计算机拷贝磁盘或光盘、各种经济合同、项目成本资料、资产评估报告、借款合同及抵押登记合同、验资报告、审计报告、已作废的各种票据、已使用完的各种票据存根、各项内部审计报告等。
2. 财务档案应按照会计年度、类别、顺序进行分类、整理、归档。
五、财务档案管理要求1. 财务档案的收集、整理、归档工作应在每月、每季度、每年结束后及时进行，确保财务档案的完整、准确。
2. 财务档案的保管应严格按照档案室的安全要求进行，确保档案的安全、保密。
3. 财务档案的借阅、复制、查询等工作，需履行审批、登记、注销手续，确保档案的完整、准确。
4. 财务档案的销毁，需按照国家档案局、财政部等部门的规定执行，经单位领导批准后方可销毁。
六、财务档案管理监督与检查1. 档案管理部门应定期对财务档案管理工作进行检查，发现问题及时整改。
2. 单位内部审计部门应加强对财务档案管理工作的审计，确保财务档案的完整、准确、安全和保密。
3. 上级主管部门应对下级单位的财务档案管理工作进行监督、检查，发现问题及时纠正。
七、违反财务档案管理制度的处理1. 对违反本制度规定，造成财务档案遗失、毁损、泄密的，依法依规追究相关人员的责任。
2. 对玩忽职守、滥用职权、徇私舞弊等行为，依法依规追究相关人员的责任。
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公司财务档案管理规定 LEKIBM standardization office【IBM5AB- LEKIBMK08- LEKIBM2C】
财务档案管理制度
第一条财务档案包括：会计凭证、会计账薄、会计报告、验资报告、财务会计制度以及与经营管理和投资者权益有关的其他重要文件，如合同、章程等各种财务会计资料。
第二条财务部设专人负责保存财务档案，定期将财务部归档的会计资料，按顺序立卷登记有效。
第三条财务档案的保管期为永久保存和定期保存两类。
第四条当财务档案保管期满需要销毁时，由档案管理人员提出销毁意见，经财务部部长审查，报经财务总监和总经理、董事长批准后执行。
由档案管理人员编制档案销毁清册，销毁时应由财务部有关人员和财务部部长共同参加，并在销毁单上签名或盖章。
第五条财务人员因工作需要查阅财务档案时，必须办理借用手续，并及时归还。
第六条公司各部门人员因公需要查阅档案时，必须经部门负责人批示，经财务部部长批准后，才能由档案管理人员接待查阅。
第七条财务档案一律不允许带出室外，如有特殊情况确需带出室外复制时，必须经财务部部长批准，并在四个小时内归还。
第八条财务会计档案保管期限表。