最新实用公文写作处理培训课件(二)

观点正确


一要符合上情，符合党和国家的方针政策、国家的法 律法规，上级机关所颁布文件都精神、领导的意图等 等 二要符合下情，准确地反应本地、本单位的客观实际。 言之有理，立论有据，上下一致，高度统一，辩驳不 倒。 （主旨虚假、未反应事物本质、不符合国家法令法规 高考、姐妹易嫁、牧鸭）
《读孟尝君传》 ----王安石
公文写作与处理培训 ------公文写作技巧
目录

一、公文写作的基本要求 二、公文写作的基本步骤 三、公文语言的基本特点 四、公文正文结构的表达技巧 五、公文写作与处理常见病例 六、几种常见公文的写作技巧
一、公文写作的基本要求


叶圣陶：必须写的一清二楚，十分明确，句稳 词妥，通体通顺，让大家不折不扣地了解你所 说的是什么。 ---叶圣陶《公文写得含糊草率的 现象应当改变》 胡乔木：要吸引人看得下去；要使人看得懂； 要能说服人、打动人。


公文结构一般分开头、主题与结尾三部分

开头：主要说明发文的依据、缘由和目的 要求：开宗明义 开门见山 开头一般有三种写法 一是引据式 或引据法律法规和政策规定，或引据来文， 或引据事实或道理，因事制宜，各不相同，说 明事情的原委。
开头

二是目的式 开宗明义，直接说明行文的目的与意义，简洁 明了，一些内容比较简单的公文常以此开头。 三是综合式 既有引据部分，又直叙行文的目的，两者结合 运用。这种开头，能增加文件的气势，引起受 文机关的关注和重视。

(一)公文写作特点

1．主题突出、观点正确 “意犹帅也”-----清﹒王夫之《姜斋诗话》 公文的主题是公文中通过具体材料所表达出来 的基本思想。具体说就是撰写者在传达政策、 发布指示、通知事项、汇报工作和总结经验时， 通过全篇公文所表现出来的思想观点和基本意 见。
和文艺作品比较



分三部分： 行文的依据或目的； 具体事情或事理； 对事情事理的态度或要求。 提出问题---分析问题---解决问题

写作公式：事由＋事项＋尾语／执行要求

两事项或两事项以上要以序数分段写作。 公文的内容还经常有结尾项。具体可分为尾语和执行 要求两项。 执行要求是上级要求下级在贯彻执行公文时要注意什 么问题，采用什么方法，达到什么目的等的说明，是 一种附加性的内容。有些公文有此项，有些没有。 惯用尾语是许多公文都有的一项内容
无意苦争春，一任群芳妒。
零落成泥辗作尘，只有香如故。
《卜算子· 咏梅》—毛泽东

读陆游咏梅词，反其意而用之。
风雨送春归，飞雪迎春到。 已是悬崖百丈冰，犹有花枝俏。
俏也不争春，只把春来报。 待到山花烂漫时，她在丛中笑。
2．实事求是，讲求实效

“公文处理工作应当坚持实事求是、准确规范、精简高 效、安全保密的原则”。 “行文应当确有必要，讲求实效，注重针对性和可操 作性。” “一切从实际出发，分析问题实事求是，所提政策措 施和办法切实可行。” “深入调查研究，充分分析论证，广泛听取意见”。 -----《党政机关公文处理工作条例》
主体

一是并列式（运用最多） 把正文所提出的意见、措施和要求，分条列项， 予以说明。各条之间相互并列，各自表述一个 相对独立的内容，不是包容的关系。
主体 二是递进式

正文主体或按时间顺序，或按事物发展过程、 事物的逻辑层次，分成若干段落，层层推进， 逐步深入。 内容比较单一的请示、决定多使用此结构。

世皆称孟尝君能得士，士以故归之， 而卒赖其力，以脱于虎豹之秦。嗟乎！ 孟尝君特鸡鸣狗盗之雄耳，岂足以言得 士？不然，擅齐之强，得一士焉，宜可 以南面而制秦，尚何取鸡鸣狗盗之力哉？ 夫鸡鸣狗盗之出其门，此士之所以不至 也。

《卜算子· 咏梅》——陆游
驿外断桥边，寂寞开无主。
已是黄昏独自愁，更著风和雨。
单一

就是要主旨单一，一目了然。 公文写作要“一文一事”。 “文主于意，意多文乱”
例文：学习《财经写作》总结



终于结束了《财经写作》的学习。期末考试考得70分，总算过了关。 回想起来，收获还是不少的。 首先感到这门课有趣，也有用，；老师讲得也还过得去，总的感觉学 不学是不一样。 其次是觉得，写作课的实践性很强，理论搞懂了，但不一定写得出东 西。比如班上有几个同学写的东西不错，老师常拿他们写的东西在班上 讲评。为什么不错？就是他们肯经常动笔。 第三，通过《财经写作》的学习，自己不仅学到了很多知识，而且 学到了一些学习方法。这些方法，对自己一辈子都有用。 第四，通过一学期的学习，我和同学们从生疏到熟悉，从熟悉到互 相帮助。我感到我们班是一个很好的集体。 第五，财经写作》这本教材还是不错的。。。。。。。。。。。。。
---1951.2《中共中央关于纠正电报、报告、指示、决定 等文字缺点的指示》

突出

新闻学上称“导语”

“立片言以居要，乃一篇之警策”
-------陆机《文赋》



“凡做一篇作文，其用意俱要可以一言以蔽之。扩之为 千言，约之则为一言，所谓主脑是也。”
----- 清﹒刘熙载《艺概· 文概》 “揭全文之旨，或在篇首，或在篇中，或在篇末。在篇首则后必 顾之，在篇末则前比注之，在篇中则前注之，后顾之。顾注，亦 所谓文眼者。”------同上
文艺作品是“从场面和情节中自然而然地流露 出来。”—恩格斯 公文以事论理，直接把作者的观点明白无误的 告诉读者。 文艺创作，在创作过程中可以变更主题，甚至 背离作者的创作意图。 公文必须坚定不移地按照主题去组织文章，只 能深化，不能违反。
公文的主题在表达上应做到 ----突出、单一、正确、深刻、新颖


突出----开门见山，直接叙事，不事虚笔，不含蓄委婉。 要反映什么问题，解决什么问题，或者说处理问题的 意见、决策和结论等，都必须观点鲜明，开门见旨。 “一切较长的文电，均应开门见山，首先提出要点， 即在开端处，先用极简要文句说明全文的目的或结论 唤起阅者注意，使阅者脑子里先得一个总概念，不得 不继续看下去。然后再做必要的解释。长的电文分为 几段时，每段亦应采用此法。”