MD-44保密制度
办公自动化设备保密管理规章制度
办公自动化设备保密管理规章制度一、总则为了加强办公自动化设备的保密管理,保护公司的信息安全,确保公司的商业秘密不被泄露,制定本办公自动化设备保密管理规章制度。
二、适合范围本规章制度适合于公司内部所有办公自动化设备的保密管理,包括但不限于计算机、打印机、复印机、传真机、扫描仪等设备。
三、保密责任1. 公司领导层应制定并推行保密政策,明确保密责任和要求,并确保员工充分了解和遵守。
2. 各部门负责人应组织并监督本部门内办公自动化设备的保密工作,并负责对本部门员工进行保密培训。
3. 公司员工应严格遵守保密规定,保护公司的商业秘密,不得将机密信息泄露给外部人员。
四、设备使用1. 办公自动化设备的使用应符合公司的规定,不得用于非法活动或者违反公司的保密政策。
2. 员工在使用办公自动化设备时,应遵循合理、经济、高效的原则,不得滥用设备资源。
3. 不得私自更改办公自动化设备的配置和设置,如需更改,应事先向相关部门提出申请并经过批准。
五、设备维护1. 办公自动化设备的维护应由专业人员负责,确保设备的正常运行。
2. 员工在使用设备时应注意设备的保养,如发现设备存在问题应及时向相关部门报告并配合维修人员进行维修。
3. 禁止私自拆卸或者更换办公自动化设备的部件,如需更换,应事先向相关部门提出申请并经过批准。
六、信息安全1. 员工在使用办公自动化设备处理公司的机密信息时,应严格遵守保密规定,确保信息不被泄露。
2. 禁止将公司的机密信息通过电子邮件、即时通讯工具等方式发送给未经授权的人员。
3. 员工离开工作岗位时,应及时锁定计算机屏幕,确保信息不被他人查看或者篡改。
七、违规处理1. 对于违反保密规定的员工,公司将依据公司的纪律处分规定进行处理,包括但不限于口头警告、书面警告、停职、解雇等。
2. 对于故意泄露公司机密信息给外部人员的员工,公司将依法追究其法律责任。
八、附则1. 本规章制度由公司领导层负责解释和修订,并在公司内部进行宣传和培训。
档案室安全保密制度
针对评估过程中发现的问题和薄弱环节,及时采取措施进行改进,提高档案室的安全保密水平。
档案室安全保密制度的改进和完善建议
要点一
加强档案室硬件设施 建设
投入更多的资金和精力加强档案室硬 件设施建设,提高档案室的安全防范 能力。
要点二
提高档案管理人员的 素质
加强对档案管理人员的培训和教育, 提高档案管理人员的业务素质和安全 保密意识。
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《档案室安全保密制度》
2023-10-26
目录
• 档案室安全保密制度概述 • 档案室安全保密制度的具体措施 • 档案室安全保密制度的责任和义务 • 档案室安全保密制度的监督和管理 • 总结
01
档案室安全保密制度概述
档案室安全保密制度的意义
1 2 3
确保国家机密安全
档案室作为国家机密的重要存放地,其安全保 密制度对于防止机密泄露和保障国家安全具有 重要意义。
自觉遵守档案借阅制度,按照规定的期限归还档 案,如有遗失或损坏应及时报告。
不得在公共场合谈论档案内容,不得私自接待与 档案无关的访客。
档案室其他相关人员的责任和义务
加强对档案的保护和保密工作,发现失密、 泄密现象及时报告。
严格遵守档案借阅制度,按照规定的期限归 还档案,如有遗失或损坏应及时报告。
严格遵守档案保密规定,不得泄露或传播与 档案无关的信息。
防火防灾设施
档案室应配备自动喷水灭火系统,火灾报警设备 以及其它防火防灾设施,确保档案的安全。
档案室信息安全措施
01
加密系统
02
防病毒软件
所有重要档案应使用高级加密技术进 行加密,确保即使数据被盗,也难以 解密。
涉密保密管理制度
保密制度XXXX有限公司目录一、XXX保密教育制度 (3)第一章总则 (3)第二章保密教育的对象、内容和形式 (3)第三章保密教育工作的职责划分和保障措施 (3)附件一保密工作领导小组及成员列表 (3)附件二培训记录表 (3)二、XXX涉密人员管理制度 (3)第一章总则 (3)第二章涉密人员审查与保密责任书签订 (3)第三章涉密人员保密教育和管理 (3)第四章涉密人员保密津贴 (3)第五章涉密人员流动管理 (3)第六章职责划分和保障措施 (3)附件涉密人员资格审查表 (3)三、XXX涉密载体保密管理制度 (3)第一章总则 (3)第二章涉密载体的制作 (3)第三章涉密载体的借阅及使用 (3)第四章涉密载体的保存 (3)第五章涉密载体的销毁 (3)第六章职责划分和保障措施 (3)附件涉密载体及文件领用归还登记表 (3)四、XXX保密场所管理制度 (3)第一章总则 (3)第二章保密室的安全防护 (3)第三章保密部门的管理 (3)第四章职责划分和保障措施 (3)五、XXX涉密会议管理制度 (3)第一章总则 (3)第二章会议的召开 (3)第三章涉密会议内容 (3)第四章涉密会议议事规则 (3)六、XXX计算机和信息系统保密管理制度 (3)第一章总则 (3)第二章涉密计算机保管与硬件要求 (3)第三章涉密计算机信息系统管理 (3)第四章涉密设备更换、维修 (3)第五章职责划分和保障措施 (3)附件一涉密计算机登记表 (3)附件二涉密可移动存储设备登记表 (3)七、XXX通讯及办公自动化设备保密管理制度 (3)第一章总则 (3)第二章涉密通信及办公自动化设备保管与硬件要求 (3)第三章涉密通信及办公自动化管理 (3)第四章涉密设备更换、维修和销毁 (3)第五章职责划分和保障措施 (3)八、XXX保密监督检查制度 (3)第一章总则 (3)第二章保密监督检查 (3)第三章职责划分和保障措施 (3)附件一涉密人员保密自查表 (3)附件二年半年保密监督检表 (3)附件三涉密人员年度考核表 (3)九、XXX互联网测绘服务保密管理制度 (3)第一章总则 (3)第二章互联网信息发布管理制度 (3)十、附件 (3)保密协议 (3)保密承诺书 (3)附件涉密资料拷贝申请表 (3)一、XXX保密教育制度第一章总则第一条为了加强公司保密教育工作,规范化管理,完善各项工作制度,促进公司发展壮大,提高全体员工特别是公司涉密人员的保密意识和保密技能,根据国家有关保密法规,结合我公司实际,制定本制度。
保密机房纪律规定
保密机房纪律规定保密机房是存放重要信息和数据的关键场所,为了确保其安全、稳定、可靠运行,保护国家机密、商业秘密和个人隐私,特制定以下保密机房纪律规定:一、人员进出管理1、保密机房实行严格的门禁制度,只有经过授权的人员才能进入。
未经许可,任何无关人员不得擅自进入机房。
2、进入机房的人员必须佩戴有效的工作证件,并在门禁系统中进行登记。
3、外来人员如需进入机房,必须提前申请,并由机房负责人或其指定的人员陪同,全程监督其活动。
4、离开机房时,必须确保关闭所有设备、门窗,并将个人物品带出机房。
二、设备与物品管理1、机房内的设备和物品应进行分类、编号,并建立详细的台账,定期进行盘点。
2、严禁私自携带机房内的设备、资料、物品等出机房。
如需带出,必须经过严格的审批流程,并办理相关手续。
3、新设备的进入必须经过安全检测和审批,确保其符合机房的安全要求。
4、定期对机房内的设备进行维护和保养,发现问题及时处理,确保设备的正常运行。
三、操作规范1、操作人员必须经过专业培训,熟悉机房设备的操作流程和注意事项。
2、严格按照操作规程进行设备的开启、关闭、运行等操作,不得随意更改操作步骤。
3、对重要的数据和信息进行操作时,必须提前做好备份,以防数据丢失或损坏。
4、严禁在机房内进行与工作无关的操作,如玩游戏、上网聊天等。
四、网络与信息安全1、机房内的网络应进行严格的访问控制,设置合理的防火墙、入侵检测等安全设备。
2、严禁私自接入外部网络,如需接入,必须经过审批,并采取相应的安全措施。
3、对机房内的数据和信息进行加密存储和传输,确保其安全性。
4、定期对网络和系统进行安全检测,及时发现并处理安全漏洞和隐患。
五、环境管理1、保持机房内的环境整洁、卫生,定期进行清扫和消毒。
2、机房内的温度、湿度应控制在规定的范围内,确保设备的正常运行。
3、严禁在机房内吸烟、饮食、大声喧哗等影响机房环境和设备运行的行为。
六、应急处理1、制定完善的应急预案,包括火灾、停电、设备故障等突发情况的处理措施。
办公自动化设备保密管理规章制度
办公自动化设备保密管理规章制度第一篇:办公自动化设备保密管理规章制度第一条办公自动化设备由局内统一购买,并建立台帐。
局技术人员负责办公自动化设备的日常管理和维护维修。
第二条处理涉密信息的办公自动化设备不能与国际互联网和其他公共信息网络连接。
第三条办公自动化设备投入使用前,要进行必要的安全检查。
超大存储量的国外品牌办公自动化设备不得作为涉密设备使用。
第四条用于处理国家秘密信息的具有打印、复印、传真等多功能的一体机不得与普通电话线连接。
第五条涉密办公自动化设备的信息存储、传输、电磁泄漏发射等应当符合相应的国家标准。
采集、存储、处理、传递、输出和销毁的涉密信息要有相应的密级标识,程序必须符合国家的保密规定。
第六条涉密办公自动化设备应当放置在安全可控环境中,复印、打印涉密文件资料应履行审批、登记手续。
第七条涉密办公自动化设备需维修的,应请有保密资质的单位上门维修或送修,严禁维修人员擅自读取和拷贝其存储的国家秘密信息,单位技术人员现场监修。
第八条涉密办公自动化设备的销毁应当履行审批、登记手续,送至有保密资质的销毁单位进行销毁,任何个人不得擅自销毁。
第二篇:办公自动化设备管理制度办公自动化设备管理制度为了保证本局办公自动化设备设备的正常运行,保障各项工作的正常、安全运转,特制定安全管理制度如下:一、非本局工作人员,一律不准擅自使用办公自动化设备(含微机、人像采集设备、复印机、打印机、传真机、扫描仪、摄像机)二、所有专网微机禁止使用一切游戏软件,严禁下载电影、游戏和娱乐视频。
三、办公自动化设备耗村的使用必须到办公室进行登记,履行报批手续。
四、对违反规定的,造成设备不能正常工作及人为的带入病毒的,要追究责任。
五、各设备操作人员必须遵守保密法规。
防止泄密事件的发生。
六、各设备操作人员必须严格遵守防火、防盗等安全管理规定,防止火灾、被盗事件的发生。
第三篇:办公自动化设备管理办法办公自动化设备管理办法1、现有的办公自动化设备(各型号计算机、复印机、打印机、传真机、速印机等)均为国有资产,由办公室统一管理和调度使用。
2024年公司信息安全保密制度范本(二篇)
2024年公司信息安全保密制度范本一、公安专网计算机使用规定(1)严禁在公安专网计算机上使用非授权的光盘、软件。
(2)接入公安专网的计算机,禁止设置网络共享功能,同时禁止将内部文件设定为网络共享。
(3)为防止黑客入侵和网络病毒,所有接入公安专网的计算机必须安装并定期更新杀毒软件。
(4)禁止将涉密文件存储在公共网络硬盘上。
(5)未经许可,不得将办公计算机擅自连接至国际互联网。
(6)对于保密级别在特定等级以下的材料,可通过指定渠道传递和报送。
严禁高于该等级的材料通过警综平台进行传递和报送。
(7)涉密计算机严禁直接或间接连接至国际互联网和其他公共信息网络,必须实施物理隔离措施。
(8)应遵循“谁上网,谁负责”的原则,各部门需指定一名负责人,信息上网需经过部门领导严格审查,并经主管领导批准。
(9)国际互联网必须与专用计算机系统实现物理隔离。
(10)不得在与国际互联网相连的设备上存储、处理或传输任何敏感信息。
(11)加强保密意识教育,提高上网人员的保密观念,增强防范意识,确保严格执行保密规定。
(12)涉密人员在其他场所访问国际互联网时,应提高保密意识,不得在公共平台发布、讨论或传播国家敏感信息。
使用电子邮箱进行信息交流,应遵守国家保密规定,不得传递、转发或抄送国家敏感信息。
(14)公安业务计算机严禁接入互联网。
二、存储介质保密管理规定(1)存储介质指存储了敏感信息的硬盘、光盘、软盘、移动硬盘及U盘等。
(2)存有敏感信息的存储介质不得连接至非专用或低密级计算机,不得转借他人,应存放在本单位指定的保密柜中。
(3)需归档的敏感存储介质,应及时归档。
(4)各部门应妥善管理各类存储介质,根据相关规定确定密级及保密期限,并按相应密级的文件进行管理,严格执行借阅、使用、保管及销毁制度。
(5)敏感存储介质的维修须确保信息不泄露,由各部门负责人负责。
如需外送维修,须经领导批准,送至指定维修点,并有保密人员在场。
(6)不再使用的敏感存储介质,应由使用者提出报告,经所领导批准后,交由保密办公室负责销毁。
档案密级定密标准
档案密级定密标准档案密级定密标准是指根据文件或档案的重要性和保密程度,对其进行分类,并制定相应的保密措施和管理要求。
档案密级定密标准在信息安全管理中起到至关重要的作用,可以确保档案的保密性、完整性和可用性。
本文将从以下几个方面对档案密级定密标准进行详细介绍。
一、档案密级的分类档案密级可以根据文件或档案的保密程度,按照国家标准划分为绝密、机密、秘密和内部公开四个级别。
其中:1.绝密:指对国家安全、经济安全、社会稳定等具有极其重要意义或核心竞争力的信息,需要采取最高级别的保密措施,只有特定的人员才能查阅和处理;2.机密:指对国家利益、经济建设等具有重要影响的信息,需要采取较高级别的保密措施,只有特定的人员才能查阅和处理;3.秘密:指对部门、单位或个人的工作有一定的影响的信息,需要采取一定级别的保密措施,只有特定的人员才能查阅和处理;4.内部公开:指对公共利益的信息,不需要特定的人员限制查阅和处理。
二、档案密级定密标准的制定档案密级定密标准的制定应根据具体的行业、部门以及信息的特定需求来制定,一般包括以下几个方面:1.保密需求:根据信息的重要性和保密程度来确定档案的密级;2.保密责任:确定各级别档案的保密责任人和责任范围,确保其有效执行;3.保密措施:制定档案保密的具体措施,如密码、防护设备等,确保档案的保密性;4.存储和传输要求:规定档案存储的条件和要求,确保档案的完整性和可用性;5.保密期限:确定各级别档案的保密期限,到期后是否需要解密或销毁。
三、档案密级定密标准的实施档案密级定密标准的实施是档案管理中的重要环节,可以通过以下几个方面来实施:1.保密教育培训:对档案管理人员进行保密培训,提高其保密工作意识和能力;2.认定档案密级:对文件或档案进行认定,确定其档案密级,并在档案上进行标识;3.档案访问控制:根据档案的密级,对人员进行访问控制,确保只有授权人员才能查阅和处理;4.档案传输加密:对需要传输的档案进行加密,确保档案在传输过程中的安全性;5.档案备份和灾难恢复:制定档案备份和灾难恢复的计划,确保档案在意外情况下能够恢复并且不泄露。
2024年密码安全保密制度
(2)接入网络的计算机严禁将计算机设定为网络共享,严禁将机内文件设定为网络共享文件。
(3)为防止黑客攻击和网络病毒的侵袭,接入网络的计算机一律安装杀毒软件,并要定时对杀毒软件进行升级。
(十)不携带机密材料游览、参观、探亲、访友和出入公共场所。
二、工作人员保密规定
(一)不得在非保密场所阅办、存放秘密文件、资料。
(二)不得擅自或者指使他人复制、摘抄、销毁、留存带有密级的文件、资料。确因工作需要复印的,复印件应按同等密级文件管理。
(三)不在非保密笔记本或未采取保密措施的电子信息设备中记录、传输和储存党和国家秘密事项。
(2)凡以提供网上信息服务为目的而采集的信息,除在其它新闻媒体上已公开发表的,组织者在上网发布前,应当征得提供信息单位的同意。凡对网上信息进行扩充或更新,应当认真执行信息保密审核制度。
密码安全保密制度 2
为加强保密管理工作,严防失泄密事件发生,确保国家秘密安全,结合单位实际,制定本制度。
一、保密守则
1)秘密级计算机设置的用户密码由使用人自行保存,严禁将自用密码转告他人;若工作需要必须转告,应请示所保密委员会负责人认可;
2)机密级计算机设置的用户密码须登记造册,并将密码本存放于保密柜内,由部门负责人管理。
五、涉密电子文件保密管理规定
(1)涉密电子文件是指在计算机系统中生成、存储、处理的机密、秘密和内部的文件、图纸、程序、数据、声像资料等。
(二)各科负责人认为本科有关业务应列为秘密内容的,应当及时报综合科定密。
(三)综合科应结合安监工作实际,客观地进行定密,并督促落实保密措施。
2024年非专利技术保密制度(三篇)
2024年非专利技术保密制度第一章总则1.1为了保护公司的技术____,防止无形资产流失,根据《____反不正当竞争法》和国家科委《科学技术保密规定》等文件,加快公司实际,特制订本制度。
1.2本制度适用于公司及其下属分公司、子公司所有员工。
1.3本制度解释权归人力资源中心。
第二章保密机构及职责____公司设立技术____工作小组,由技术总监担任组长,技术中心技术管理部、各产品开发、研发部门部长、财务中心信息部部长、副总裁所管辖项目部部长、品控中心企业标准化部部长任保密组成员,各中心档案管理人员、文控人员为技术保密工作的归口管理人员,负责保密管理的日常工作。
2.2技术保密工作小组组长职责2.3技术保密小组成员职责2.4档案管理员保密职责第三章保密范围3.1本制度所称的技术____,是指被列入国家____的技术项目和列为企业____的项目、由本公司____研制开发或者以其他合法方式掌握的、未公开的、不应为本公司外所知悉的、能给本公司带来经济利益或竞争优势,具有实用性且本公司采取了保密措施的技术信息,包括但不限于设计图纸(含草图)、实验结果和实验记录、工艺、配方、样品、数据、制作方法、技术方案、计算机程序等。
技术____可以是有特定的完整的技术内容,构成一项产品、工艺、材料及其改进的技术方案,也可以是某一产品、工艺、材料及其改进的技术方案,也可以是某一产品、工艺、材料等技术或产品中的部分技术要素。
3.2技术____的范围3.3技术____的等级凡不宜对外的信息,由技术总监按照信息的情况确定。
绝密级技术____为永久保存;____级保存期限为____年,内部信息保存期为____年。
3.4密级确定程序:被指定人一般为项目负责人或发明创造者本人;第四章技术保密管理规定4.1各中心/部门、分公司、子公司对载有技术____的文件材料、图纸、磁盘、光盘、u盘、图像、声像等资料及样品,必须注明密级,并根据密级采取保密措施,归档保存,严格借阅、查阅制度;4.2技术人员、管理人员以及业务上可能知悉技术____的人员和业务相关人员,必须与公司签订包括有保护技术____的保密协议。
办公自动化设备保密管理规章制度
办公自动化设备保密管理规章制度一、总则为保障公司办公自动化设备的安全、保密以及有效使用,规范员工对办公自动化设备的管理和操作,特订立本《办公自动化设备保密管理规章制度》(以下简称“本规章制度”)。
二、适用范围本规章制度适用于公司及其子公司的全部员工,包含正式员工、合同员工、临时员工等。
三、定义1.办公自动化设备:包含但不限于计算机、打印机、复印机、传真机、扫描仪、投影仪、视频会议设备等各类办公设备。
2.保密信息:指与公司业务相关或属于公司商业秘密的信息,包含但不限于客户资料、公司内部文件、产品设计、商业计划等。
四、设备保密管理1.办公自动化设备的购置和更新应依照公司采购管理制度进行,并由特地负责的部门负责设备管理和保密工作。
2.保密信息存储在办公自动化设备中时,应进行加密处理,并设置访问权限,只授权给相关人员访问和处理。
3.员工不得擅自拆卸、修改、升级办公自动化设备的硬件和软件,如有需要应向设备管理员提出申请,并在其引导下进行操作。
4.离岗时,员工应关闭并锁定办公自动化设备,以防止他人非法使用或取得保密信息。
5.离职员工应交还所使用的办公自动化设备,并确认已清空其中的保密信息,由设备管理员进行检查确认。
五、设备操作规范1.员工在使用办公自动化设备时应遵守操作规范,不得进行违法、违规或损害公司利益的行为。
2.不得使用公司办公自动化设备进行个人的非法、违规活动,包含但不限于私人上网、下载非法软件、传播色情等不良信息等。
3.员工在使用办公自动化设备时,应定期进行病毒查杀和系统更新,确保设备安全和正常运行。
4.不得随便更改、删除他人存储在办公自动化设备中的文件,如有必需应事先取得文件全部者的许可。
六、设备维护和故障处理1.员工在发现办公自动化设备显现故障时应及时向设备管理员报告,并依照其指示进行处理或修复。
2.不得私自更换或维护和修理办公自动化设备的硬件和软件部件,如有需要应向设备管理员提出申请,并在其引导下进行操作。
2024年公司保密制度范本(六篇)
2024年公司保密制度范本四、保密等级划分公司秘密分为“绝密”、“机密”、“秘密”三个等级。
1)“绝密”为最高级别的公司秘密,其泄露将严重损害公司权益和利益。
包括核心决策文件、公司股权结构、投资详情及载体、总体发展策略、商业策略等。
2)“机密”为重要的公司秘密,其泄露会对公司安全和利益造成显著损害。
涵盖公司运营状况、商务谈判内容及载体、重要会议记录、财务报告、统计资料、未确定的人员调整及安排、合同、协议、方案、报告、各类文档资料、员工薪酬信息等。
3)“秘密”为一般的公司秘密,其泄露将对公司安全和利益带来损害。
涉及公司政策、营销计划、未公开的市场信息、一般会议记录、人力资源部的绩效考核资料、人事档案、高级管理人员的联系方式、住址及行程等。
五、保密措施1)所有员工有义务和责任保守公司秘密,并遵守保密协议中的规定。
2)员工在职期间的创新成果归属公司所有,管理遵循保密协议书及本制度。
3)负责保密文件的员工需妥善管理文件的登记、保管、使用记录和定期归档,防止遗失。
4)未经总经理批准,保密文件不得复制和摘抄。
复制件仅可交予部门负责人或其指定人员,不得转交他人。
复制文件需由部门负责人签字,并注明复制份数。
5)保密文件的收发、传递和外出携带应由指定人员执行,并采取必要的安全措施。
6)应存放在安全的保险设施中。
7)涉及公司秘密的设备或产品的研发、生产、运输、使用、保存、维修和销毁,由指定部门负责,并采取相应的保密措施。
8)对外交流与合作中涉及公司秘密的,需事先取得总经理的批准。
9)对于包含公司秘密内容的会议和其他活动,应根据工作需要限制参会人员,并确定会议内容的传达及范围。
10)禁止在私人交往、电话、电子邮件、传真、信件中泄露公司秘密,不得在公共场所讨论公司秘密,不得通过其他方式传递公司秘密。
11)员工发现公司秘密已泄露或可能泄露时,应立即采取补救措施并报告至总经理办公室。
接到报告后,总经理办公室应立即进行处理。
人防办安全保密制度范文(3篇)
人防办安全保密制度范文1. 密级的确定和标识为保障人防办机密资料的安全性,我们采用了严格的密级管理制度,对于机密资料的等级划分如下:1.1 机密级别1.2 重要级别1.3 一般级别对于机密资料的标识和保密措施,请参考以下规定:1.1 机密级别的标识按照国家和地方的相关规定,人防办机密资料的标识是必要的。
具体标识方法如下:1.1.1 机密级别为“绝密”的资料,标识为“绝密,限制级”,必须在文件的封面和每一页右上角加盖“绝密”字样的印章。
1.1.2 机密级别为“机密”的资料,标识为“机密,限制级”,必须在文件的封面和每一页右上角加盖“机密”字样的印章。
1.1.3 机密级别为“秘密”的资料,标识为“秘密,限制级”,必须在文件的封面和每一页右上角加盖“秘密”字样的印章。
1.2 重要级别的标识重要级别的资料,标识为“重要,限制级”,必须在文件的封面和每一页右上角加盖“重要”字样的印章。
1.3 一般级别的标识一般级别的资料,标识为“一般,限制级”,不需要添加特殊标识。
2. 人防办安全保密职责和义务人防办所有工作人员,不论职位高低,都有安全保密的职责和义务。
具体工作职责和义务如下:2.1 全面负责人防办机密资料的保管、传递和使用,并严格履行保密协议。
2.2 严格遵守国家和地方关于信息安全、保密工作的法律法规和规章制度,不得以任何理由和方式泄露机密资料。
2.3 加强安全意识教育,定期组织保密培训,提高人员的保密意识和技能。
2.4 坚守岗位,积极配合机关保密检查,接受检查、监督和指导。
2.5 发现保密事故,及时报告上级,参与事故调查和处置工作。
3. 人防办机密资料的存储和传输为保障机密资料的安全存储和传输,我们采取了以下措施:3.1 存储措施3.1.1 机密级别的资料必须存放在安全的密闭柜内,只有相关人员可以接触。
对于绝密级别的资料,必须使用密码锁,授权人员方可开启。
3.1.2 重要级别的资料可以存放在柜子内,必须在不使用时及时上锁。
2024印刷厂保密制度
20XX 专业合同封面COUNTRACT COVER甲方:XXX乙方:XXX2024印刷厂保密制度本合同目录一览第一条:定义与术语解释1.1 印刷厂1.2 保密信息1.3 保密义务第二条:保密信息的范围与内容2.1 技术信息2.2 商业信息2.3 其他保密信息第三条:保密义务的承担3.1 印刷厂员工的保密义务3.2 第三方合作方的保密义务3.3 离职员工的保密义务第四条:保密信息的保护措施4.1 物理保护措施4.2 技术保护措施4.3 管理保护措施第五条:保密信息的使用限制5.1 授权使用5.2 限制性使用5.3 非授权使用的后果第六条:保密期限6.1 固定期限6.2 法律规定的保密期限6.3 双方约定的保密期限第七条:保密协议的签订7.1 员工入职时的保密协议7.2 合作方保密协议7.3 保密协议的更新与续签第八条:违反保密协议的责任8.1 员工违反保密协议的责任8.2 合作方违反保密协议的责任8.3 法律责任的追究第九条:保密协议的终止9.1 保密协议的正常终止9.2 保密协议的提前终止9.3 保密协议的违约终止第十条:争议解决方式10.1 双方协商解决10.2 调解解决10.3 法律途径解决第十一条:合同的生效与终止11.1 合同的生效条件11.2 合同的终止条件11.3 合同终止后的保密义务第十二条:合同的修订与补充12.1 合同的修订12.2 合同的补充12.3 修订与补充的生效条件第十三条:合同的解释与适用法律13.1 合同的解释原则13.2 适用法律13.3 法律冲突的解决第十四条:其他条款14.1 通知与送达14.2 合同的继承与转让14.3 双方的权利与义务第一部分:合同如下:第一条:定义与术语解释1.1 印刷厂:指本合同所述的X印刷厂,成立于年,注册地为,是一家依法成立的印刷企业。
1.2 保密信息:指在合同有效期内,一方拥有或持有的、不为公众所知晓的、具有商业价值的信息,包括但不限于技术秘密、经营秘密、客户名单、价格策略等。
涉密纸质文件保密管理规定
涉密纸质文件保密管理规定
涉密纸质文件保密管理规定
为贯彻落实国家、集团公司、油田公有关保密工作的法规、文件精神,进一步做好本单位纸质文件资料管理,特制定本规定。
1、涉密文件(包括确定密级的文件资料,图表,刊物,油田开发部署图册,图集,数据手册和油水井调查资料,储量数据,开发方案,调整方案,项目合同相关资料及报告,钻、录、测、试油方面的设计及成果信息,各类勘探开发成果报告及程序、数据等)的借阅、保管、归档、移交和销毁,必须严格履行登记、签字等手续。
2、涉密文件由各科室负责人统一管理,涉密文件应存放在单位指定的铁皮柜内,实行专人保管,专柜存放,个人不得私自转移保存涉密文件资料。
3、出差或开会发的涉密资料、文档,要妥善保管,回单位后及时交给负责人员处理、归档。
4、涉密文件、资料,不经主管领导同意,不得自行扩大阅读范围,不得自行复印、翻印或转载,不得向规定范围以外的人员泄露。
5、凡因工作需要复印、借阅涉密文件资料,应按规定办理相关手续,填写“辽河油田公司文档、资料借阅复印下载申请表”。
经审批同意后方可复印、借阅。
6、干部调动工作时,应将自己使用的文件、资料进行清理,全部移交。
7、借阅出的涉密文件资料须定期收回,发现丢失,及时汇报并立即追查处理。
8、涉密文件资料的清理或销毁。
超过保密期限的涉密文件及需要销毁的涉密文件资料,由领导批准统一处理,个人均不可自行、随意销毁。
严禁将各类涉密载体或者内部资料、文档当废品出售。
对违反保密规定,使涉密文档资料发生失泄密的,依照国家法律和有关规定严肃处理,追究责任。
2024年公司保密工作制度范本(三篇)
2024年公司保密工作制度范本一、总则1.1 为保护公司机密,维护公司权益,特制定本规定。
公司机密是指与公司权力和利益密切相关,经特定程序确定,限于特定时间内特定人员知悉的事项,包括但不限于技术秘密和其他商业机密。
技术秘密是指非公开、能为企业带来经济利益、具有实用性且企业已采取保密措施的非专利技术和技术信息,如技术方案、工程设计、技术报告等。
其他商业秘密涵盖财务资料等。
1.2 公司所有员工均有保守公司机密的义务。
高级员工,如管理人员、技术人员、财务人员、销售人员、秘书等,因接触商业秘密,对保密负有特殊责任。
1.3 公司保密工作遵循确保秘密与便利工作相结合的原则。
二、保密范围和密级确定1.4 公司机密涵盖本规定第1.1项所列范围,以及以下秘密事项:1) 公司重大决策中的机密事项。
2) 尚未实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营决策。
3) 公司内部掌握的合同、协议、意见书、可行性报告、主要会议记录。
4) 公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表。
5) 公司所掌握的未公开市场信息。
6) 公司职员人事档案、工资性、劳务性收入资料。
7) 其他经公司认定应保密的事项。
一般性决定、决议、通告、通知、行政管理资料等内部文件不属于保密范围。
1.5 公司机密分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级。
绝密为最重要机密,泄露将导致特别严重损失;机密为重要机密,泄露将严重损害公司权益;秘密为一般机密,泄露将造成损失。
机密级别确定如下:1) 对公司权益和利益产生重大影响的重要决策文件、技术资料为绝密级。
2) 公司规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、经营状况为机密级。
3) 公司人事档案、合同、协议、职员工资性收入、未公开信息为秘密级。
1.6 属于公司机密的文件、资料应标明密级及保密期限。
保密期限分为永久、长期、短期,一般与密级对应,特殊情况除外。
保密期限届满,自动解密。
三、公司保密措施1.7 属于公司机密的文件、资料和其他物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁,由办公室或主管副总经理指定专人执行;电脑技术存取、处理、传递的机密由电脑部门负责保密。
保密管理手册
公司保密管理文件保密管理手册20XX-02-28 发布20XX-02-29 施行有限公司发布目录目录................. . (3)文件名录.................... .... -b保密工作总则................ .... -.&:保密组织机构与职责.......... -12 - 保密委员会例会工作制度••…-18 -附表......................... • - 20保密教育培训制度............. -22 - 定密和密级调整工作制度••…-26 - 附表一:..................... .-29涉密人员管理制度............. -32 -[附件一:..................... …重.......... .-36附件二:..................... 点-38附件三:..................... …实.........用.-39 参附表一:..................... ,••:考..... -40附表二:..................... ' ...........文.-41续附表二: .................................................................................. -42 -附表四: ................................................................................. -44 -附表五: ................................................................................. -45 - 国家秘密载体保密管理制度 .............................................................. -48 - 附表一: ................................................................................. -52 - 附表二: ................................................................................. -53 - 附表三: ................................................................................. -54 - 附表四: ................................................................................. -55 - 涉密通信、计算机信息系统及办公自动化保密管理制度 ..................................... -58 -附表一: ................................................................................. -65 - 附表二: ................................................................................. -66 - 附表三: ................................................................................. -67 - 附表四: ................................................................................. -68 - 附表五: ................................................................................. -69 -附件一: ................................................................................. -70 -[重大涉密活动和涉外保密管理制度 .................................... 重 ................. -72 -占八、、附件一: ........................................................... 实 ................... -76 -附件二: ........................................................... 用 ................... -77 -参附表一: ........................................................... 考 ................... -78 -文附表二: ........................................................... 档 ................... -79 -资料附表四: (81)附表五: ................................................................................. -82 - 附表六: ................................................................................. -83 - 附表七: ................................................................................. -84 - 保密要害部位保密管理制度 ............................................................... -86 - 附表一: ................................................................................. -90 - 附表二: (91)附表三: ................................................................................. -92 - 涉密文件(合同、技术文件、技术协议书)保密管理规定................................... -94 -保密经费管理规定 ........................................................................ -96 - 泄露国家秘密事件报告和查处制度 ................................................... .-.1.00 -保密奖惩制度 ..................................................................... -.1.04 -附表一: .......................................................................... -.109-附表二: .......................................................................... -.1.10.-[文件名录重BM/BL001-20XX 《保密工作总则》点实BM/BL002-20XX 《保密组织机构与职责》用BM/BL003-20XX 《保密委员会例会工作制度》参BM/BL004-20XX 《保密教育培训制度》考文BM/BL005-20XX 《定密和密级调整工作制度》档资料[重点实用参考文档资料]BM/BL006-20XX 《涉密人员管理制度》BM/BL007-20XX 《国家秘密载体保密管理制度》BM/BL008-20XX 《涉密通信、计算机信息系统及办公自动化保密管理制度》BM/BL009-20XX 《重大涉密活动和涉外保密管理制度》BM/BL010-20XX 《保密要害部位保密管理制度》BM/BL011-20XX 《合同(技术协议书)保密管理规疋》BM/BL012-20XX 《保密经费管理规定》BM/BL013-20XX 《泄露国家秘密事件报告和查处制度》BM/BL014-20XX 《保密奖惩制度》保密工作总则拟制:----审核:----批准:----20XX-02-28 发布20XX-02-29 施行发布保密工作总则1主题内容与适用范围[本文规定了本公司保密工作总则。
印刷厂保密制度(2024版)
印刷厂保密制度(2024版)合同目录第一章:总则1.1 目的与适用范围1.2 保密制度的定义1.3 保密义务的基本原则第二章:保密内容2.1 保密信息的分类2.2 保密信息的识别与标识2.3 保密信息的处理与传输第三章:保密措施3.1 物理安全措施3.2 技术安全措施3.3 人员安全措施第四章:保密责任4.1 员工保密责任4.2 第三方保密责任4.3 保密责任的追究第五章:保密协议5.1 保密协议的签订5.2 保密协议的内容5.3 保密协议的变更与解除第六章:保密培训与宣传6.1 保密培训的实施6.2 保密宣传的策略6.3 保密意识的培养第七章:保密检查与监督7.1 保密检查的程序7.2 保密监督的方法7.3 保密违规的处理第八章:保密制度的修订与更新8.1 保密制度的修订流程8.2 保密制度的更新机制8.3 保密制度的持续改进第九章:附则9.1 保密制度的解释权9.2 保密制度的生效日期9.3 其他补充条款第十章:签字页10.1 签字栏10.2 签订时间10.3 签订地点印刷厂保密制度(2024版)第一章:总则1.1 目的与适用范围本保密制度旨在保护印刷厂的商业秘密和知识产权,确保企业在激烈的市场竞争中保持竞争优势。
本制度适用于印刷厂全体员工及与印刷厂有业务往来的第三方。
1.2 保密制度的定义保密制度是指印刷厂为保护其商业秘密和知识产权,制定的一系列管理规定和操作规程。
商业秘密包括但不限于技术信息、经营信息、客户信息等。
1.3 保密义务的基本原则全体员工及第三方必须严格遵守保密制度,未经授权不得泄露、传播或使用任何保密信息。
保密义务不因员工离职或第三方合同终止而解除。
第二章:保密内容2.1 保密信息的分类保密信息分为绝密、机密、秘密三个等级。
绝密信息涉及企业核心机密,机密信息涉及重要经营策略,秘密信息涉及一般经营活动。
2.2 保密信息的识别与标识所有保密信息必须明确标识其保密等级,并在存储、传输过程中采取相应的保密措施。
密级档案管理规范
集团密级档案管理规范转自 DAX 论坛代国辉1总则1.1为规范密级档案的管理,保护密级档案的安全,促进密级档案的正当利用,特制订本规范。
1.2本规范规定了密级档案管理原则、管理职责和管理流程等要求。
2规范性引用文件下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条文。
XAJT/ZD0803D-2009 集团保密管理规定XAJT/ZD0805F-2009 集团档案(实体)管理规定3术语密级档案是指《集团保密管理规定》规定的保密范围中,不宜广泛传播、重要而须严格控制的档案。
4管理原则4.1统一领导、分级管理密级档案管理工作遵循统一领导、分级管理的原则,遵从集团密级档案管理的基本要求,对所承担的密级档案管理工作负责,维护密级档案的安全、完整和有效。
4.2高层重视、全员有责为确保密级档案管理要求在机构内所有层次上得到贯彻和落实,高层管理者须将管理要求传达到各个层次,落实必备的资源,使全员正确理解并认真执行。
4.3全程监控对密级档案管理的全过程进行监控,落实密级档案管理各个阶段的责任人,严格记录密级档案的状态、流向和处置,防止密级档案无人负责、流向不明、处置无记录。
4.4专人负责密级档案由机要系统工作人员专人负责,无关人员不得接触密级档案,防止密级档案信息的扩散。
5管理职责5.1集团总裁工作协调办公室职责5.1.1负责制定并组织落实密级档案工作发展规划。
5.1.2负责制定和推广密级档案的核心标准与操作手册。
5.1.3负责为各事业部、成员企业提供密级档案管理的培训。
5.1.4负责审计各事业部、成员企业密级档案管理情况。
5.2集团总裁工作协调办公室档案处职责5.2.1负责密级档案归档范围的制定并按规定接收密级档案。
5.2.2负责对移交入库的密级档案进行安全、科学保管。
5.2.3负责编制密级档案的索引并按规定提供利用。
5.3各级经营单位的行政管理部门职责5.3.1负责制定本单位密级档案年度工作计划并上报集团总裁工作协调办公室。
涉密和非涉密移动存储介质保密管理制度三篇.doc
涉密和非涉密移动存储介质保密管理制度三篇.doc涉密和非涉密移动存储介质保密管理制度三篇第1条用于分类和非分类移动存储介质的安全管理系统第一条本规定所称可移动存储介质,是指可移动硬盘、软盘、u盘、光盘、磁带、存储卡以及其他具有存储功能的介质。
第二条分类移动存储媒体管理遵循“统一采购、统一编号、统一归档、跟踪管理、集中报废”的原则,严格控制发行范围。
第三条各单位、各部门必须指定专人负责分类和非分类移动存储介质的日常管理。
机密可移动存储介质必须妥善保存。
日常使用由用户保管,暂停使用由指定人员保管。
第四条我院保密办公室负责加强对涉密移动存储媒体的统一管理,对非涉密移动存储媒体的指导、监管、检查。
第五条涉密移动存储介质只能用于涉密计算机和涉密信息系统。
严禁在连接到互联网的计算机和个人计算机上使用机密移动存储介质。
严禁非保密移动存储介质访问保密计算机或保密网络,严禁直接或间接访问政府内部网。
第六条一般信息应当存储在非秘密可移动存储介质上、载体、使用。
与秘密相关的可移动存储介质应存储相应秘密级别的信息。
绝密可移动存储介质只能存储绝密信息。
当确实需要存储机密信息时,应按照最高机密级别管理绝密可移动存储介质。
第七条分类移动存储介质的使用应当在符合保密要求的办公场所进行。
确因工作需要占用办公场所的,保密等级由使用部门主要负责人批准,以上保密等级由医院领导批准,报医院办公室备案,并采取严格的保密措施。
严禁将保密的可移动存储介质借给其他单位或他人。
第八条携带分类移动存储介质外出时,分类移动存储介质应始终处于承运人的有效控制之下。
携带绝密信息的保密移动存储介质外出时,应当保证两人以上一起出行。
禁止携带存储绝密信息的涉密移动存储媒体参与境外活动或出国(境);确需携带保密、保密的移动存储媒体出国(境)的,应当按照有关保密规定办理出国(境)审批手续。
第九条涉密移动存储介质必须严格按照安全管理要求存放在医院安全办公室。
当收到分类可移动存储介质时,您必须办理签字手续。
2024年信息安全与保密责任制度模版(二篇)
2024年信息安全与保密责任制度模版一、组织机构及职责成立信息安全和保密管理工作领导小组,负责局内信息安全和保密管理工作。
组长由李荣春副局长担任。
副组长由陈旺玉副局长、江祖斌总规划师、汤陈健纪检组组长、魏鼎副调研员、陈幼祥副调研员办公室主任担任。
成员由各相关科室负责人组成。
领导小组下设信息安全和保密办公室,挂靠局办公室,由陈幼祥同志兼任主任,同时抽调郑宜美、薛赞钊、丁伏容、丁婷、陈锦斌等____位同志为信息安全和保密办公室成员,负责信息安全和保密工作日常运作与联络。
二、人员管理(一)重要岗位信息安全和保密责任1、对重要岗位指定专人负责接入网络的安全管理,并对上网信息进行保密检查,切实做好保密防范工作。
2、重要岗位中的涉密信息不得在与国际网络联网的计算机系统中存储,处理和传输,严格做到“涉密不上网,上网不涉密”。
3、重要岗位工作人员要加强网络监控,若发现计算机或网络遭到大规模的攻击,要及时向局领导汇报,并依据有关规定处理。
如发现资料泄露的情况,在采取应急措施的同时,应及时将情况上报市网络与信息安全协调小组和局领导。
4、重要岗位的重要资料要做好备份,以防止资料遗失、损毁。
5、重要岗位工作人员要遵守局信息储存、清除和备份的制度,定期开展信息安全检查,及时更新系统漏洞补丁,升级杀毒软件。
6、信息安全和保密办公室要组织各科室加强机关重要岗位的信息安全和保密管理情况的监督,定期进行检查,提高泄密隐患发现能力和泄密事件处置能力,共同做好信息安全和保密工作。
(二)人员离岗离职时信息安全管理规定机关工作人员离岗离职,有关科室应即时取消其计算机涉密信息系统访问授权,收回计算机、移动存储设备等相关物品。
三、信息安全、保密管理(一)计算机及软件备案管理制度1、购买计算机及相关公文处理设备须由局办公室统一组织购买或接受捐赠,并由信息安全和保密办公室对计算机及相关设备的有关信息参数登记备案后统一发放。
2、信息安全和保密办公室要建立完整的计算机及网络设备技术档案,定期对计算机及软件安装情况进行检查和登记备案。
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第一章总则
第一条为维护公司利益,特制订本规定,公司全体员工必须严格遵守。
第二条秘密分为两个等级:机密、保密(举例:和客户的订单价格为公司机密,我公司开发的产品图、图纸照片、客户信息、工艺流程卡、供应商信息、采购价格信息、生产通知单、市场订单、财务报表、加工合同等为公司机密)。
第二章细则
第三条严守秘密,不得以任何理由和方式向公司内、外无关人员尤其同行业其他公司相关人员散布、泄漏公司机密。
第四条不得向公司其他员工窥探、过问非本人工作职责内的公司机密。
全体员工自觉遵守保密基本准则,做到:不该说的机密,绝对不说;不该看的机密,绝对不看;不窥探超越自己职责、业务范围的文件、资料等。
第五条相关要求:
1、严格遵守文件保密制度(包括传真、客户订单,生产通知单,计算机软盘,U盘,CD盘,款式图,工艺单),秘密文件存放在有保密设施的文件柜内,文件柜钥匙由部分负责人负责保管,下班离开公司前需将文件柜锁好;
2、计算机中的邮件收发程序如FOXMAIL,秘密文件必须设置口令,并将口令报告公司主管副总;
3、计算机需设置开机密码和屏保密码,并将口令报给网管;
4、不准带机密文件到与工作无关的场所或者自己的住所;
5、不得在公共场所谈论秘密事项和交接秘密文件;
6、样衣间打样完毕马上存入样品展厅,整理完资料后从速寄出给客户或者放入样品展厅;
7、提供给工厂的文件(生产工艺指导书)必须用公司的抬头,不得直接把客户的资料文件(标注有客户名称,联系方式,地址,E-MAIL地址)转发给工厂,需重新处理为久美得(北京)服饰有限公司文件格式再提供给工厂;为了节省纸张而重复使用的废纸不得在有客户资料的情况下提供给工厂;
8、严格保守公司出口合同价格秘密,不得把显示价格的客户订单随意放置在办公桌上,如果需要使用,用毕马上放入公司文件柜;注意发给工厂的EXCEL文档中的工作表中不得有客户的资料,避免此类疏忽,反之给客户的EXCEL文档亦然。
9、产品研发中心成员(设计师、制板师、样衣)以及相关工作人员裁剪、工艺师、成品样衣保管员、营销人员、生产部门等即凡接触到款式图纸、成品确认样的工作人员必须养成严格的保密习惯,树立高度的责任心和保密意识。
任何人未经公司许可不得私自用手机、摄像机、数码相机或其他方式拍摄图纸、成衣,更不得外传。
上述情况一经发现核实根据情节将严厉处罚,严重者将诉诸法律程序。
第六条严格遵守秘密文件、资料、档案的借用管理制度。
如需借用秘密文件、资料、档案,须经主管副总批准。
并按规定办理借用登记手续。
第七条秘密文件、资料不准私自翻印、复印、摘录和外传。
因工作需要翻印、复制时,应按有关规定经主管副总批准后办理。
不得在公开发表的文章中引用秘密文件和资料。
第八条会议工作人员不得随意传播会议内容,特别是涉及人事、机构以及会议的问题。
会议记录(或录音)要集中管理,未经主管副总批准不得外借。
第九条调职、离职时,必须将自己经管的秘密文件或其他东西,交至公司总经理,不可随意移交给其他人员。
第十条薪资保密制度
各级员工养成不探询他人薪资的习惯,不评论他人薪资的风度,以工作表现争取高薪的精神。
各级人员的薪资除公司主办核薪的人员、发薪的人员与各级直属主管外,一律保密,如有违反,处罚如下:
1.主办核薪及发薪人员,非经核准外,不得私自外泄任何人薪资,如有泄漏事件,扣发1/4年终奖金;
2.探询他人的薪资者,扣发1/4年终奖金。
3.吐露者本身薪资者扣发1/2年终奖金,如因此招惹是非者扣发年终奖金。
4.评论他人薪资者扣发1/4年终奖金,如因此招惹是非予以停职处分。
第三章责任
第十一条发现失密、泄密现象,要及时报告,认真处理。
对失密、泄密者,给予300-3000元扣薪;情节严重者,将给予纪律制裁.解雇,直至追究刑事责任.
第四章附则
第十二条本保密制度自下发之日起执行。
第十三条本保密制度解释和修改权归公司所有。
第十四条本保密制度与《员工保密协议》互为补充,相应违约责任按照《员工保密协议》条款执行。