SOP 05-004-01 设备档案管理规程
设备档案管理规章制度范本
设备档案管理规章制度范本第一章总则第一条为加强设备档案管理，提高设备档案利用率，保障设备安全稳定运行，特制订本规章制度。
第二条本规章制度适用于本单位的所有设备档案管理工作。
第三条设备档案是对设备运行、维护、检修、保养等情况进行记录和管理的文书资料。
第四条设备档案管理工作应遵循“规范管理、密封保管、定期检查、安全保密”的原则。
第五条所有设备档案管理工作都应当依法合规，遵守公司相关规定，禁止违规操作。
第二章设备档案管理组织机构第六条设备档案管理工作由设备部门负责，设备主管为设备档案管理工作的具体负责人。
第七条设备档案管理工作由设备档案管理员具体执行，设备档案管理员应受过相关培训，并具备熟练的档案管理技能。
第八条设备档案管理工作应当与其他部门协作，确保设备档案管理工作的顺利开展。
第九条设备档案管理工作应当属于公司绩效考核范围，确保设备档案管理工作得到充分重视。
第三章设备档案管理流程第十条设备档案管理工作应当按照以下流程进行：（一）设备档案建立：设备档案应当在设备投入使用前建立，包括设备基本信息、检修记录、维护记录等内容。
（二）设备档案更新：设备档案应当定期更新，及时记录设备运行情况，以便分析设备状况。
（三）设备档案归档：设备档案应当按照相关规定进行归档，确保档案资料的安全保密。
（四）设备档案利用：设备档案应当根据需要进行利用，提高设备利用率。
第十一条设备档案管理工作应当按照以上流程进行，确保设备档案管理工作的顺利进行。
第四章设备档案管理制度第十二条设备档案管理工作应当制定相应的管理制度，确保设备档案管理工作的有序进行。
第十三条设备档案管理制度应包括设备档案的建立、更新、归档、利用等内容，确保设备档案管理的全面性。
第十四条设备档案管理制度应当具有可操作性和有效性，方便设备档案管理工作的开展。
第五章设备档案管理工作要求第十五条设备档案管理工作应当按照以下要求进行：（一）准确记录设备运行情况，包括设备故障、维护、保养等情况。
设备档案管理规程
1.目的：规范设备的档案管理，为设备的终生管理提供完整、可靠的依据。
2.范围：适用于设备的档案管理。
3.责任：设备管理部及生产车间所购买的设备，设备管理部负责对本规程进行实施；其他后勤部门对自行购买的设备负责对本规程进行实施。
4.正文：4.1.生产车间所属设备正式移交给使用部门后，设备管理部应对设备进行统一编号，登记设备台帐。
4.2.新引进设备在使用前应对设备进行统一编号，登记设备台帐。
4.3.设备使用年限在一年以上，购置价值（包括购置价格、运杂费）在2000元以上的设备列为固定资产设备，进入设备固定资产台帐。
不具备以上条件的为低值易耗设备。
4.4.主要生产设备、动力设备在转入固定资产的同时，应建立设备档案。
设备档案由设备管理部建立、归档，档案室负责保存、管理。
4.5.其他后勤部门自行购买的设备在转入固定资产的同时，应建立设备档案。
设备档案由各部门自行建立、归档，档案室负责保存、管理。
4.6.设备档案是设备从选型到报废的整个过程中，有关文件、凭证、记录、数据与资料的集合，同时又是设备使用、保养、维修、改造、更新报废的依据。
设备所属责任人要重视设备资料的收集、建立、健全、检查和整理工作。
4.7.设备技术档案资料内容：4.7.1.原始技术资料：出厂装箱单、合格证、说明书、检验证、使用、维护、润滑说明、维修、清洗等手册、设备的原理、结构、电器安装等图册、备品备件表等。
附属的设备和配置部分也需要上述相应资料。
4.5.2.设备的履历卡片：设备的名称、出厂号、制造商、生产能力、规格型号及附属设备的相关资料数据。
4.5.3.设备的管理资料：设备的选型、安装、调试、运行、大修、事故、验证、润滑记录、改造、调拨、迁移、报废等记录。
4.5.4.与设备有关的公司文件要妥善保管。
4.5.5.设备报废时，其档案一般注销，有保存价值的转入公司资料室保存。
4.6.设备技术档案由专人管理，公司内技术人员查阅时要经部门领导同意，档案不应外借。
设备档案管理规程
1.目的建立一个设备档案管理规程，对本公司的所有药品设备的原始资料和相关记录进行有效的归档和管理，便于进行设备技术资料的保存和查阅。
2.责任工程设备部：负责设备的档案管理。
3.适用范围本规程适用于本公司药品相关设备档案的管理。
4.内容4.1.建档原则：设备管理员对所有设备应分类登记，建立《设备台账》，原值超过3000元/台的设备建立独立档案，做到一机一档。
4.2.设备档案内容齐全完整，应包括以下内容：4.2.1.原始技术资料：使用说明书、合格证、装箱单、设备装配总图、安装图、及易损配件清单等。
如没有，要注明原因。
4.2.2.设备选型论证报告、设备验收记录、安装调试记录、设备事故记录、设备使用日志、维修维护记录等。
4.2.3.对于进口设备，如无中文资料，应让供应商将原文译出归档，以便使用。
凡向外单位索取的设备图纸、资料，统一由设备管理员纳入设备档案。
4.2.4.设备的确认资料、设备改造的论证和技术评估或鉴定报告、设备管理过程中所需要的各种书籍和参考资料、其它与设备有关的重要的事情的记载。
4.3.设备档案的建立过程4.3.1.设备的选型或调研过程结束后，相应的报告交至设备管理员；设备或公用工程的技术要求或参数设定并经过评估后，将设备的设计确认资料交至设备管理员处归档。
4.3.2.设备开箱验收后，将设备开箱后的所有原始资料的原件一套交至设备管理员。
4.3.3.凡是有技术改造项目或工程时，应将所有的施工图纸一套交至设备管理员；凡有设备的大修实施时，大修计划、大修规程、大修结果的评估和大修项目的验收等记录和报告应交至设备管理员处归档。
4.3.4.所有关键设备使用日志按照月份归档4.4.设备档案的管理4.4.1.设备管理员应认真做好设备技术资料的收集、整理、填写、装订和保管工作，填写时字迹应规范，整齐，清楚。
4.4.2.设备的档案应存放在专门的资料柜中，所有资料入档时，要有记录，如有借出，也必须有记录和相应的领导的批复，严防资料的丢失和损坏。
(完整版)设备档案管理工作标准及工作流程
设备技术档案管理工作标准及流程1 职责范围1.1 本标准规定了设备技术档案管理岗位的职责、工作要求等。
1.2 本标准适用于陕西黄陵煤化工有限责任公司设备技术档案管理岗位的工作，是检查与考核其工作的依据。
2 职责与权限2.1 职责2.1.1 热爱本职工作，在设备动力部副部长的领导下，搞好设备档案管理工作。
2.1.2 认真执行设备档案资料管理制度，坚持依法治档。
2.1.3 负责设备档案的管理，做好设备技术资料的收集、整理、归档、保管、提供利用等工作。
2.1.4 严格履行档案借阅制度，做好借阅登记工作。
2.1.5 负责档案室的安全、卫生，认真做好防火、防盗、防虫、防鼠、防晒、防潮工作。
2.1.6 负责提出档案鉴定销毁报告，在设备动力部副部长签字同意后，按照销毁规定，对应销毁的档案予以销毁。
2.1.7 掌握档案馆藏情况，积极做好档案的利用工作，为公司的经营、生产管理提供有效的服务。
2.1.8 严守公司机密，正确处理好利用和保密的关系，增强保密观念，确保密级档案的安全。
2.1.9 接受上级档案部门的业务监督、检查和指导。
2.1.10 完成领导交办的其它任务。
2.2 权限2.2.1 有权向有关部门索取各种需要归档的文件、招投标形成的相关文件、合同和图纸资料等档案资料。
2.2.2 有权利拒绝接收不符合档案标准要求的档案资料归档，并督促其按照要求重新整改、移交。
2.2.3 有权指导、督促有关部门按时间要求完成档案的收集工作。
2.2.4 对不符合借阅规定及未办理借阅手续者，有权拒绝借阅。
2.2.5 有权对借阅档案、资料、图纸等过期不归还的提出处理意见。
2.2.6 对来历不明，没经过相关部门设备管理员或领导批准的人员，有权拒绝其查阅档案资料。
2.2.7 对丢失、损坏档案和违反档案法规的人员，有权提出批评及处罚意见，严重者可直接向领导反映，并对其提出处理意见。
2.2.8有权对档案工作所需的房屋、设备、设施等提出处理意见。
设备仪器档案管理制度
第一章总则第一条为加强设备仪器档案的管理，确保档案的完整、准确、系统、安全，提高设备仪器档案的利用率，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有设备仪器的档案管理。
第三条设备仪器档案管理应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保设备仪器档案的完整性，防止档案遗失、损坏和篡改。
2. 准确性原则：确保设备仪器档案内容的准确性，避免错误信息对设备仪器管理造成不良影响。
3. 系统性原则：确保设备仪器档案的分类、编号、存储等有序进行，便于查阅和使用。
4. 安全性原则：确保设备仪器档案的安全，防止档案被盗、泄露和破坏。
第二章职责分工第四条设备仪器档案管理由设备管理部门负责，具体职责如下：1. 负责设备仪器档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作。
2. 负责设备仪器档案的统计、分析、报告等工作。
3. 负责设备仪器档案的借阅、复制、销毁等工作。
4. 负责设备仪器档案的保密工作。
第五条各部门负责人对本部门设备仪器档案的管理负直接责任，具体职责如下：1. 负责本部门设备仪器档案的收集、整理、归档、保管等工作。
2. 负责本部门设备仪器档案的保密工作。
3. 负责本部门设备仪器档案的借阅、复制、销毁等工作。
第三章档案收集与整理第六条设备仪器档案的收集范围包括：1. 设备仪器购置合同、发票、验收报告等。
2. 设备仪器安装、调试、验收等文件。
3. 设备仪器运行、维护、检修等记录。
4. 设备仪器改造、升级、报废等文件。
5. 设备仪器相关标准、规范、规程等。
第七条设备仪器档案的整理要求：1. 按照设备仪器类别、时间顺序进行分类。
2. 对每份档案进行编号，并建立目录。
3. 对档案进行装订、封装，确保档案的整洁、美观。
4. 对档案进行数字化处理，实现电子档案管理。
第四章档案保管与利用第八条设备仪器档案的保管要求：1. 按照档案分类存放，保持档案的整齐、有序。
2. 定期检查档案的保存状况，发现破损、褪色等问题及时修复。
3. 采取防火、防盗、防潮、防虫等措施，确保档案的安全。
设备档案管理规程
XXXXXX生物技术有限公司
共1页，第1页
1．目的：建立设备的技术档案，为设备的管理提供各类技术资料。
2．范围：所有设备。
3. 责任：综合部及设备使用部门对本规程负责。
4. 内容：
4.1 所有设备要分类登记，统一编号，建立设备台帐和卡片，建立技术档案，做到一机一档，并用档案
袋归档。
4.2 档案内容应齐全完整，包括以下内容：
4.2.1 原始技术资料：装箱单、合格证、设备购置申请表、使用说明书、设备装配总图及安装（吊
装）图、施工图和设备开箱验收单。
4.2.2 设备履历卡片：设备名称、编号、生产厂、铭牌、能力、主要技术参数、所在部门、设备
定位、投产日期。
附属设备名称、规格、型号、件（台）数及变更记录。
4.2.3 易损配件清单。
必要的设备改造的论证、技术鉴定。
4.2.4 设备选型预确认表、设备购置申请单、设备开箱验收单、设备安装调试记录、设备使用规程、
设备使用清洁记录、设备维护保养检修记录、设备事故报告、验证记录等。
4.3 对于进口设备，要注意原始资料的保管，并应将原文译出，以便使用。
4.4 认真做好设备技术资料的收集、整理、填写、装订和保管。
填写时字迹要规范、整齐、清楚。
对所
借阅的一切资料要参照图书管理规定办理借阅登记手续。
4.5 每年应对设备技术档案进行整理一次。
SOP05-004-01设备档案管理规程
SOP05-004-01设备档案管理规程设备档案管理规程文件编号SOP 05-004-01 页码第1页共5页章节：设备管理题目：设备档案管理规程生效日期：年月日复审日期：年月日部门职务签名日期起草人审核人批准人分发部门：□质量部□生产部□物控部□办公室□工程部□销售部设备档案管理规程文件编号SOP 05-004-01 页码第2页共5页1目的建立设备档案管理规程，规定设备档案的建立、归档、使用、保管等要求，以规范设备技术档案的管理。
2适用范围适用于公用系统、生产设备和检验仪器设备等设备说明书、图纸、合格证等设备技术资料的管理。
3责任人工程部负责设备档案的建立和管理；设备使用部门负责设备技术资料的移交；质量部QA负责监督本规程的实施。
4内容4.1 设备档案管理总则4.1.1 设备档案是指设备从规划、设计、制造、调试、使用、维修、改造、更新直至报废的全过程中形成的图形、文字说明、凭证和记录等文字资料，通过不断收集、整理、鉴定等工作归档建立的设备档案；4.1.2 设备档案资料按每台单机整理，存放在设备档案内，档案编号应与设备编号一致；4.1.3 按设备档案编号顺序排放在设备档案柜内，定期进行登记和资料归档工作；4.1.4 对所有管线，隐蔽工程等要绘制系统流程图存档；4.1.5 工程部经理统一负责公司公用系统、生产及辅助设备、检验仪器设备的技术档案管理，设备档案保存至档案室。
4.2 设备档案管理内容4.2.1 设备的建档范围4.2.1.1 凡纳入固定资产管理的公用系统、生产设备、检验仪器设备等均逐台建立技术档案；4.2.1.2 新的设备，一经转入固定资产，随即建立设备技术档案；4.2.1.3 自制设备，转入固定资产管理，即应建档；4.2.1.4 调入公司的旧设备，需转入固定资产管理的，都需建档。
在调入设备时，需向原单位设备档案管理规程文件编号SOP 05-004-01 页码第3页共5页索取全部技术资料，审查校对，重新建立档案；4.2.1.5 报废设备，尚未拆除时暂存档案；设备一经拆除，除保留有价值的资料，其余档案资料可撤消；4.2.2 设备技术档案主要内容4.2.2.1 生产厂家、型号、规格（包括各种参数)、生产能力、外形尺寸、出厂日期、购置日期；4.2.2.2 安装位置、施工（安装）图；4.2.2.3 安装使用说明书，制造合格证，如为压力容器，应有压力容器质量证明书，调（测）试记录等；4.2.2.4 设备图纸：包括主机、配套设施、附件、备件和易损件的图纸或书面资料；4.2.2.5 设备收货单，设备开箱验收单；4.2.2.6 设备档案目录，说明设备档案包含的文件内容；4.2.2.7 历次检修、维护、保养的记录；4.2.3 技术鉴定及技术台账应包括下列内容：4.2.3.1 主要设备的确认/验证资料一般应有：a. 确认/验证方案；b. 确认/验证记录；c. 确认/验证报告三部份；4.2.3.2 主要设备的技术改造情况汇总表；4.2.3.3 设备检修状况汇总表（大修项目，实际完成项目，计划外项目，计划检修工时，实际完成检修工时等）。
设备档案管理规章制度范本
设备档案管理规章制度范本一、总则为了加强公司设备档案管理，提高设备档案的系统性与完整性，确保设备档案的安全、准确和及时提供，为公司各项工作服务，根据国家有关法律法规和公司实际情况，制定本制度。
二、设备档案管理范围本制度适用于公司所有设备的档案管理，包括设备的采购、验收、使用、维护、维修、改造、报废等环节形成的文件资料。
三、设备档案管理部门与职责1. 公司综合事务部为公司设备档案管理的职能部门，负责公司设备档案的收集、整理、归档和保管工作。
2. 各部门根据工作需要配备专（兼）职设备档案管理人员，负责本部门设备档案的收集、整理和移交工作。
四、设备档案的收集与整理1. 设备档案应按照设备的不同类型、规格、型号进行分类收集和整理。
2. 设备档案应包括设备的基本信息、技术参数、使用维护说明、验收报告、维修记录等。
3. 设备档案的收集和整理应遵循真实、完整、准确、及时的原则。
五、设备档案的归档与保管1. 设备档案应按照国家和公司的相关规定进行归档，确保档案的完整与安全。
2. 设备档案应存放于符合防火、防盗、防潮、防虫、防尘、防光、防高温等要求的档案库房内。
3. 设备档案的保管应实行权限管理，非授权人员不得随意查阅、复制、删除设备档案。
六、设备档案的借阅与利用1. 设备档案的借阅应办理借阅手续，明确借阅时间、用途和责任人。
2. 设备档案的利用应遵循保密原则，确保档案信息的安全。
3. 设备档案的复制、摘录、引用应注明来源，确保档案信息的准确性。
七、设备档案的更新与维护1. 设备档案应根据设备的使用、维护、改造等情况及时更新。
2. 设备档案管理人员应定期对设备档案进行审查、整理、归档。
3. 设备档案的更新与维护应确保档案的真实、完整、准确。
八、违规处理1. 对违反本制度的行为，公司将依法追究相关责任。
2. 对未按照规定归档、借阅、利用设备档案的，公司将予以通报批评，并视情节轻重对相关人员进行处理。
九、附则1. 本制度自发布之日起施行。
设备档案管理制度范文
第一章总则第一条为了加强设备档案的管理，确保设备档案的完整、准确、系统，提高设备档案利用率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我单位实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于我单位所有设备档案的管理工作。
第三条设备档案管理应遵循以下原则：（一）真实性原则：设备档案内容必须真实、准确，不得篡改、伪造；（二）完整性原则：设备档案应全面反映设备的使用、维护、维修等情况；（三）系统性原则：设备档案应按照设备分类、时间顺序等要求进行整理；（四）安全性原则：设备档案应采取有效措施，确保档案安全、保密。
第二章设备档案的收集与整理第四条设备档案的收集范围：（一）设备购置、安装、调试、验收等文件；（二）设备运行、维护、检修、改造等记录；（三）设备技术资料、说明书、图纸等；（四）设备报废、拆解等文件；（五）其他与设备相关的文件、资料。
第五条设备档案的整理要求：（一）按照设备分类、时间顺序等进行整理；（二）编制设备档案目录，并标明档案编号、名称、数量、存放地点等信息；（三）设备档案应装订成册，并附上档案封面、目录、页码等；（四）设备档案的装订应采用牢固、耐用的材料，保证档案长期保存。
第三章设备档案的保管与利用第六条设备档案的保管要求：（一）设备档案应存放在安全、干燥、通风、防潮、防尘、防虫蛀、防鼠咬的环境中；（二）设备档案应按照档案编号、名称、时间等顺序存放，方便查阅；（三）设备档案的保管人员应定期检查档案，发现破损、霉变等情况，应及时修复或更换；（四）设备档案的保管人员应严格执行保密制度，确保档案安全、保密。
第七条设备档案的利用要求：（一）设备档案的查阅应遵循相关规定，不得擅自外借；（二）查阅设备档案应填写查阅登记表，记录查阅人、查阅时间、查阅内容等信息；（三）查阅设备档案时，应爱护档案，不得随意折叠、涂抹、损坏；（四）设备档案的利用不得损害档案的完整性和保密性。
第四章设备档案的鉴定与销毁第八条设备档案的鉴定：（一）设备档案的鉴定应定期进行，由档案管理部门负责；（二）鉴定工作应遵循国家有关档案鉴定标准，对设备档案的价值进行评估；（三）鉴定结果应形成鉴定报告，并报单位领导审批。
设备档案管理制度
设备档案治理制度2023 设备档案治理制度〔精选 5 篇〕设备档案治理制度 1一、设备档案的归档范围(一)设备仪器依据性文件材料。
(二)设备仪器随机文件室材料。
(三)设备仪器运行、维护文件材料。
二、设备档案的立卷归档要求凡重要设备须归档的文件材料，在设备进单位时，应严格遵守设备开箱验收制度，验收时，须由档案室人员、设备使用部门双方到场验收并填写设备开箱验收记录，以保证设备档案的完整、齐全。
验收完毕交档案室保管。
三、设备档案的归档时间设备档案的归档时间是随时归档。
四、设备档案的立卷要求1、设备档案文件材料要收集齐全，系统整理，书写材料优良，字迹工整、图样清楚、签署完备，有利于长远保存。
2、案卷装订应在组卷、卷内文件排列和编目的根底上进展。
3、案卷内不同尺寸的科技文件材料要折叠成统一幅面，一般以 A4 图幅为标准。
4、长远保存的案卷装订必需取掉金属物。
5、案卷不装订时，其科技文件材料要依据卷内名目的编排次序排列有序。
6、案卷要整齐美观。
五、设备档案的借阅和保管1、设备档案应准时归入档案室专柜存放。
各部门需要查阅时，可按规定向档案室借阅，假设要复印或常借等，必需经分管领导同意，方可实施，任何科室和个人不得将其原始材料占为已有。
2、安监局档案室负责设备档案的监视、指导和检查。
设备档案治理制度 2为了维护机器设备的`安全，延长其使用寿命，最大限度的为档案现代化治理效劳，特制定以下要求：一、初次使用机器设备之前，要先了解机器的性能，通读使用说明。
二、机器设备由专人负责，机房钥匙由专人治理。
三、使用机器设备要填写使用机器设备登记表。
写清楚所使用机器设备的名称、时间、用途及使用时机器有无特别现象。
四、机器设备消灭故障要报告有关领导，共同争论解决的方法，如自己随便处理后果自负。
五、为了提倡节约，反对铺张，复印纸张由专人负责治理，各科室需要复印时，须经局领导批准，复印后经办人签字。
六、在维护设备安全的根底上，鼓舞治理科的工作人员认真钻研微机的使用技术，乐观开展工作，欢送研制、开发适合我馆工作需要的软件程序。
设备技术档案管理制度范本
设备技术档案管理制度范本第一章总则第一条为了规范设备技术档案管理工作，保证设备技术档案的完整性、真实性和可靠性，提高设备管理水平，保障设备运行安全和提高利用效益，制定本制度。
第二条本制度适用于公司内所有设备技术档案管理工作。
第三条设备技术档案管理应遵循科学、规范、公正、合法、高效的原则。
第二章设备技术档案管理的目标第四条设备技术档案管理的目标是保证设备技术档案的完整性、真实性和可靠性，提高设备管理水平，保障设备运行安全和提高利用效益。
第五条实现设备技术档案管理目标的主要措施包括：1. 建立健全设备技术档案管理制度和规范；2. 完善设备技术档案的组织、管理、利用和更新机制；3. 加强对设备技术档案管理人员的培训和考核，提高其专业技能和业务水平。
第三章设备技术档案管理的内容第六条设备技术档案管理的内容包括以下几个方面：1. 设备技术档案的管理责任和组织体系；2. 设备技术档案的编制、整理、存储和更新；3. 设备技术档案的利用和调阅；4. 设备技术档案的保密和安全；5. 设备技术档案的评审和审批。
第四章设备技术档案的编制、整理、存储和更新第七条设备技术档案的编制应遵循以下原则：1. 真实性原则，确保档案内容完整、真实、准确；2. 适用性原则，根据设备性质和特点编制相应技术档案；3. 标准化原则，统一设备技术档案的编制格式、内容和命名规范；4. 可追溯性原则，能够追溯设备的历史和维修情况；5. 完整性原则，设备技术档案应包含设备的基本信息、使用取得情况、维修记录等。
第八条设备技术档案的整理和存储应遵循以下原则：1. 统一管理，将设备技术档案集中存放在专门的档案室或者电子档案系统；2. 分类存放，将设备技术档案按照设备类型、设备使用单位等进行分类存放；3. 安全保密，设备技术档案必须严格保密，未经批准不得外借、复制或遗失；4. 定期维护，设备技术档案应定期进行检查和维护，确保档案的完整性和可靠性。
第九条设备技术档案的更新应及时进行，主要包括以下几个环节：1. 设备新购入档案的建立；2. 设备维修记录的更新；3. 设备报废处理档案的建立和归档。
设备档案管理规程
设备档案管理规程
目的：建立设备档案的收集、整理、归档管理规程。
范围：适用于所有设备管理。
职责：工程设备部部长、设备档案管理员对本规程的实施负责。
规程：
1 凡本企业所有的设备应建立设备技术档案资料，工程设备部门保管本企业设备档案。
2 设备档案应包括：
2.1 设备开箱记录、随机文件、附件记录、设备的使用、安装说明书。
2.2 产品合格证、质量证明书、设备主要部位材质报告。
2.3 设备安装试车及竣工验收移交使用部门等文字记录。
2.4 设备标准操作。
2.5 设备的维护保养规程。
2.6 设备缺陷及事故情况记录。
2.7 设备润滑管理规程及润滑记录。
2.8 设备维修计划、备品配件计划。
2.9 设备报废记录。
2.10 改装、改革情况及验收记录。
2.11 设备台帐、卡片。
3 全企业水、电、汽、压缩空气的管网图，地下管网图和电缆图应单独建立档案。
4 工程设备部督促和协助经办人员移交设备资料及时归档，设备资料的原件由公司档案室管理，同时工程设备部将有关资料复印建立档案管理。
如向工程设备部借用有关资料，要办理借用手续并及时归还。
4设备档案管理规程
标准文件
1.目的：使设备档案管理规范化。
2.范围：设备档案
3.责任：设备工程经理对此文件负责。
4.制度：
4.1. 设备档案由设备工程部负责并设专人管理。
4.2. 设备进厂档案管理人员参与拆封、验收后将全部资料存档。
对公司各类应归档的
设备材料实行集中统一管理，并按要求进行分类、整理。
4.3. 设备档案要分类存放，要整齐、规范易于查找、易于管理。
4.4. 设备档案中的重要数据和图纸，不经过主管领导的批准不得随意更改。
4.5. 常用资料应定期清点，核对，及时补充和修复破损或变质资料，管理人员调动必
须办理移交手续，设备调出移装，应将设备技术档案随之转移调入单位。
4.6. 本公司人员借用、查阅设备档案中的资料，在使用中要妥善保管，不得损坏、不
得私自复制，而且要在指定日期内归还。
4.7. 非公司人员借用设备档案中的资料，必须经过主管领导的批准，而且要有借条，
不得随意转借他人，并在指定日期内完整归还所借全部资料。
题目:设备档案管理规程第1 页共1 页文件编码：SMP-04-004-00。
设备技术档案管理规章制度
设备技术档案管理规章制度第一章总则第一条为规范企业设备技术档案的管理，提高设备管理水平，保障设备安全运行，订立本规章制度。
第二条本规章制度适用于本企业的全部设备技术档案的管理工作。
第三条设备技术档案是指对企业设备的技术信息、工艺参数、维护记录等进行整理、存储和管理的文件资料。
第四条设备技术档案的管理应遵从以下原则：1.统一管理：设备技术档案由设备管理部门统一负责管理。
2.完整精准：确保设备技术档案的完整性和精准性，适时更新档案内容。
3.保密性：设备技术档案内容应严格保密，限制访问权限。
4.存储安全：设备技术档案应存放在专门的档案室或服务器中，做好防火防水措施，定期备份档案。
5.周期性检查：定期对设备技术档案进行检查和整理，确保档案的完整性和可用性。
第二章设备技术档案编制第五条设备技术档案应包含以下内容：1.设备基本信息：设备名称、型号、出厂编号、制造厂家、投产日期等基本信息。
2.技术参数：设备的技术参数、性能指标、工作原理等认真介绍。
3.使用与维护要求：设备的操作引导、维护保养要求、安全使用注意事项等。
4.维护和修理记录：设备的维护和修理历史记录，包括维护和修理时间、维护和修理人员、维护和修理内容等。
5.保养记录：设备的保养记录，包括保养时间、保养人员、保养内容等。
6.更新记录：设备技术档案更新的认真记录。
第六条设备技术档案的编制工作应符合以下标准：1.设备基本信息应在设备投产前完善，并定期进行更新。
2.技术参数应由专业人员依据设备性能进行核查和记录，并适时更新。
3.使用与维护要求应结合设备操作手册进行编制，并定期修订更新。
4.维护和修理记录和保养记录应由专职维护人员依照要求进行记录，并适时归档。
5.更新记录应认真记录档案的更新日期、更新内容以及负责人。
第七条设备技术档案的更新应遵从以下原则：1.维护和修理、保养记录应每次维护和修理、保养后立刻更新。
2.设备技术参数有变动时，应适时更新档案。
3.设备改造、升级、报废等重点事件发生时，应适时更新档案。
设备档案管理规程
目的：规范公司设备技术档案的管理。
范围：公司所有设备档案。
职责：质量管理部、设备动力部
内容：
1加强设备技术资料的管理，实行主要设备“一机一档”是设备管理的基础工作。
2设备动力部建立全公司在用设备总台账与各车间在用设备台账(内容包括设备
编号、名称、规格型号、生产单位、制造日期、启用日期、安装地点、使用部门等)。
3各类在用设备必须由车间建立设备卡片，主要设备由设备部建立主要设备卡片。
主要内容是：设备名称、规格型号、制造单位、安装日期、图纸编号、配套装置名
称及规格。
4设备均应有设备主要部件图及总图，包括易损备件图纸，由资料室保管。
精、大、稀及进口设备的原版资料、图纸统一交公司档案室留存。
设备动力部所需资料、图纸以复印件为主。
5各种底图一律不准出借。
修改底图，须经设备动力部批准(各车间部门设备、
管道、易损备件尺寸变更时，应及时修改底图)，并由设备人员签字。
6各种新到定型设备的说明书和有关维修图纸资料，一律由设备资料室归档。
7大修工程完工后，维修负责人应写出竣工报告，经设备动力部主管审阅，归
入相应设备档案。
8所有设备档案由资料室统一管理。
1。
设备档案管理制度
设备档案管理制度设备档案管理制度随着社会不断地进步，大家逐渐认识到制度的重要性，制度是国家机关、社会团体、企事业单位，为了维护正常的工作、劳动、学习、生活的秩序，保证国家各项政策的顺利执行和各项工作的正常开展，依照法律、法令、政策而制订的具有法规性或指导性与约束力的应用文。
大家知道制度的格式吗？下面是小编帮大家整理的设备档案管理制度，欢迎阅读与收藏。
设备档案管理制度1接地装置检查试验制度接地装置检查试验制度为了规范全矿电气装置及建筑物接地装置检查、接地电阻测试工作，明确各级人员的职责，及时准确掌握电气装置及建筑物接地装置运行状况，特制定本制度。
一、本规定适用乌化矿业有限责任公司内所有接地装置试验工作。
二、接地装置试验工作包括接地装置定期检查和接地电阻的定期测试。
三、机电设备管理科以及各责任班组应将检查、试验记录存档。
四、接地装置检查、接地电阻测试的相关要求：1、接地装置的焊接质量、接地试验应符合规定，各种设备与主接地网的连接必须可靠，扩建接地网与原接地网间应为多点连接。
2、变压器中性点应有两根与主接地网不同地点连接的接地引下线，且每根接地引下线均应符合热稳定的要求。
3、认真执行《电力设备预防性试验规程》（DL／T596－1996）中对接地装置的试验要求，同时还应测试各种设备与接地网的连接情况，严禁设备失地运行。
接地装置检查试验制度4、在测量运行中的大型接地网的接地电阻过程中，应尽可能消除干扰，使测试的结果更加准确。
5、户外设备接地装置接地电阻的测量应选在天气晴朗的时候进行，雨后不应立即测量接地装置的接地电阻。
6、接地装置预防性试验项目及周期严格按照本规定执行。
设备档案管理制度2一、目的为做好特种设备档案资料管理工作，明确公司特种设备档案资料管理工作要求，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司特种设备档案资料管理工作。
三、规定内容1、特种设备档案资料主要包括以下内容：1.1特种设备的设计文件、制造单位、产品质量合格证明、使用维护说明等文件以及安装技术文件和资料；1.2特种设备使用登记证和检验报告书；1.3特种设备的定期检验和定期自行检查的记录；1.4特种设备的日常运行状况记录；1.5特种设备及其安全附件、安全保护装置、测量调控装置及有关附属仪器仪表的日常维护保养记录；1.6特种设备运行故障和事故记录；2、特种设备安全管理机构负责归口管理本单位所有特种设备档案资料，应指派专人负责特种设备档案资料的保管工作。
设备的技术(档案)管理制度
设备的技术（档案）管理制度一、总则为了规范和科学管理企业设备档案，确保设备技术信息的准确性和完整性，提高设备运行效率和管理水平，订立本制度。
二、适用范围本制度适用于企业全部设备的技术档案管理，包含设备购置、验收、使用、维护和修理和报废等全过程。
三、管理标准1. 设备档案建立1.1 每台设备都应建立特地的档案，包含设备基本信息、技术参数、使用手册、检修记录、维护和修理保养记录等。
1.2 设备档案应依照设备编号进行归档，分类存储，确保信息的整理和查找方便。
1.3 设备档案应定期进行更新，确保信息的准确性和及时性。
2. 设备档案管理责任2.1 设备部门负责设备档案的建立、维护和管理工作。
2.2 设备部门应指定专人负责设备档案管理，确保档案的完整性和准确性。
2.3 公司领导对设备档案管理负总体责任，并对设备档案进行定期审查。
3. 设备档案信息的管理流程3.1 设备购置阶段：3.1.1 设备部门与采购部门共同编制设备采购申请，并供应相关技术档案要求。
3.1.2 采购部门在购买设备时要求供应商供应设备技术档案，并进行验收确认。
3.1.3 设备技术档案在验收合格后，交由设备部门进行归档管理，相关信息存入设备档案。
3.2 设备使用阶段：3.2.1 设备部门负责设备的使用和维护，并定期检查设备的运行情况。
3.2.2 设备部门应记录设备的使用情况、故障记录和维护和修理保养情况，并及时归档。
3.2.3 设备部门应订立设备操作规程，并对设备操作人员进行培训和考核。
3.3 设备维护和修理阶段：3.3.1 设备部门负责设备的维护和修理保养工作。
3.3.2 设备部门应及时记录维护和修理信息、更换的零部件和检修人员，并存档。
3.3.3 设备维护和修理后，设备部门应进行设备试运行和验收，记录验收结果并归档。
3.4 设备报废阶段：3.4.1 设备部门评估设备的使用寿命和情形，提出设备报废申请。
3.4.2 公司领导对设备报废申请进行审批，确认后设备档案进行归档并作废。
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设备档案管理规程文件编号SOP 05-004-01 页码第1页共5页
章节：设备管理
题目：设备档案管理规程
生效日期：年月日
复审日期：年月日
部门职务签名日期起草人
审核人
批准人
分发部门：
□质量部□生产部
□物控部□办公室
□工程部□销售部
设备档案管理规程文件编号SOP 05-004-01 页码第2页共5页
1目的
建立设备档案管理规程，规定设备档案的建立、归档、使用、保管等要求，以规范设备技术档案的管理。
2适用范围
适用于公用系统、生产设备和检验仪器设备等设备说明书、图纸、合格证等设备技术资料的管理。
3责任人
工程部负责设备档案的建立和管理；
设备使用部门负责设备技术资料的移交；
质量部QA负责监督本规程的实施。
4内容
4.1 设备档案管理总则
4.1.1 设备档案是指设备从规划、设计、制造、调试、使用、维修、改造、更新直至报废的全过程中形成的图形、文字说明、凭证和记录等文字资料，通过不断收集、整理、鉴定等工作归档建立的设备档案；
4.1.2 设备档案资料按每台单机整理，存放在设备档案内，档案编号应与设备编号一致；
4.1.3 按设备档案编号顺序排放在设备档案柜内，定期进行登记和资料归档工作；
4.1.4 对所有管线，隐蔽工程等要绘制系统流程图存档；
4.1.5 工程部经理统一负责公司公用系统、生产及辅助设备、检验仪器设备的技术档案管理，设备档案保存至档案室。
4.2 设备档案管理内容
4.2.1 设备的建档范围
4.2.1.1 凡纳入固定资产管理的公用系统、生产设备、检验仪器设备等均逐台建立技术档案；
4.2.1.2 新的设备，一经转入固定资产，随即建立设备技术档案；
4.2.1.3 自制设备，转入固定资产管理，即应建档；
4.2.1.4 调入公司的旧设备，需转入固定资产管理的，都需建档。
在调入设备时，需向原单位
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索取全部技术资料，审查校对，重新建立档案；
4.2.1.5 报废设备，尚未拆除时暂存档案；设备一经拆除，除保留有价值的资料，其余档案资料可撤消；
4.2.2 设备技术档案主要内容
4.2.2.1 生产厂家、型号、规格（包括各种参数)、生产能力、外形尺寸、出厂日期、购置日期；
4.2.2.2 安装位置、施工（安装）图；
4.2.2.3 安装使用说明书，制造合格证，如为压力容器，应有压力容器质量证明书，调（测）试记录等；
4.2.2.4 设备图纸：包括主机、配套设施、附件、备件和易损件的图纸或书面资料；
4.2.2.5 设备收货单，设备开箱验收单；
4.2.2.6 设备档案目录，说明设备档案包含的文件内容；
4.2.2.7 历次检修、维护、保养的记录；
4.2.3 技术鉴定及技术台账应包括下列内容：
4.2.3.1 主要设备的确认/验证资料一般应有：a. 确认/验证方案；b. 确认/验证记录；c. 确认/验证报告三部份；
4.2.3.2 主要设备的技术改造情况汇总表；
4.2.3.3 设备检修状况汇总表（大修项目，实际完成项目，计划外项目，计划检修工时，实际完成检修工时等）。
4.3 归档手续
4.3.1 各有关部门必须做好各种原始资料的保管工作，认真填写各类原始记录表格，保证资料齐全整洁；
4.3.2 需要归档的设备文件资料，由设备主管负责收集、整理，做到完整化、系统化，并填写R3-SOP 05-004-01《卷内目录》，清点无误后签字存档；
4.3.3 基建、技改项目移交生产时，其设备图纸、资料等同时移交工程部，整理归档；
4.3.4 设备使用、管理过程形成的资料，及时移交工程部，整理归档。
4.4 保管与更改
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4.4.1 工程部对已经归档的技术文件、资料，应及时进行登记、编号、整理，根据档案属性、顺序编排，分类保管。
在未经整理登记前不得发出使用。
归档的蓝图要组成保管单位（卷、册、盒、袋），归档的底图要扎边，不许折叠，妥善保管；
4.4.2 归档的技术文件、资料的编号与设备编号一致；
4.4.3 底图档案应加强管理，做到底图、目录、账本三者统一；
4.4.4 档案保管期限，无特殊要求，一般为十年或设备报废后五年；
4.4.5 更改底档和栏档时一律采用划改的方法，不准涂改；
4.4.6 更改时必须经工程部经理批准；
4.4.7 负责档案的管理人员应熟悉保管方法，对破损或变质资料及修补或复制；
4.4.8 档案移交时必须办理移交手续。
4.5 档案借阅
4.5.1 设备档案原则上不准借出，仅供在档案室内阅览，必要时办理借阅手续，借阅人填写
R1-SOP 05-004-01《设备档案借阅登记表》，由档案管理人员确认后方可借阅。
需复印使用时，由工程部经理批准。
4.5.2 借阅人员应保持案卷干净、完整，不得随意折叠、拆卷和涂改、抽换、损坏和丢失。
归还时双方点清后归档上架。
4.5.3 外单位人员借阅时，凭总经理签单到档案室借阅。
4.5.4 档案管理人员每年进行一次外借资料的普查工作，平时不定期地督促借阅者按期归还所借资料，以达到资源共享的目的。
4.5.5 所有资料借阅人员都应严格遵守保密协议，履行保密义务。
4.6 鉴定与销毁
4.6.1 由档案管理人员负责组织有关人员成立鉴定小组，根据保存时限，确定到期资料是否具有保留价值，做到定期清理和鉴定。
需销毁的档案提出R2-SOP 05-004-01《设备档案销毁申请单》，经质量部经理审核后，工程部经理批准，由指定人负责销毁，销毁在QA监督下执行，并填写R4- SOP 05-004-01《设备档案销毁记录》。
4.6.2 销毁相关记录应永久保存，已销毁档案应及时在有关账目上注销。
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5引用标准
《药品生产质量管理规范（2010年修订）》
6派生记录
R1-SOP 05-004-01《设备档案借阅登记表》
R2-SOP 05-004-01《设备档案销毁申请单》
R3-SOP 05-004-01《卷内目录》
R4-SOP 05-004-01《设备档案销毁记录》
7相关文件
无
8变更记载
文件编号版本号变更描述生效日期SOP 05-004-01 01 文件格式统一更改，版本升级为第01版。