高职院校保密工作的特点与管理
学校保密工作管理方案
学校保密工作管理方案一、保密意识的培养与普及保密工作是学校管理的重要组成部分,为了促使全体师生树立正确的保密思想,学校应加强保密意识的培养与普及。
首先,学校可通过开展保密宣传活动,组织保密知识讲座、保密宣传栏等形式,向全体师生普及保密政策、法律法规等方面的知识,宣传保密的重要性。
其次,学校还可以建立保密教育的长效机制,将保密教育内容融入学校课程体系,形成全员、全过程的保密培训体系,确保每位师生都能够接受到系统的保密教育。
二、保密责任的明确与任务分工学校保密工作的有效开展需要明确各个岗位的保密责任和任务分工。
学校可以制定一份明确的保密岗位责任簿,详细规定各个岗位在保密工作中的具体职责。
同时,学校还应建立保密组织架构,成立保密领导小组或保密工作办公室,明确保密工作的牵头单位和具体负责人,以便组织和协调各项保密工作的开展。
三、保密培训与考核制度为了确保学校师生的保密能力和水平不断提升,学校应制定完善的保密培训与考核制度。
学校可以定期组织保密培训活动,邀请保密专家或相关人员进行培训,帮助师生提升保密意识和技能。
同时,学校还应建立保密考核制度,对师生的保密培训成果进行评估,为优秀者设立相应的奖励机制,激励全体师生积极参与保密培训。
四、保密信息的分级管理与保护学校涉及到的信息种类繁多,为了确保信息的安全性,学校应建立起一套科学的信息分级管理与保护机制。
首先,学校应根据信息的重要性和敏感程度划分分级,对不同级别信息采取不同的防护措施。
其次,学校应建立完善的信息管理制度,明确信息的获取、传输、存储和销毁等环节的具体要求和流程。
最后,学校还需要加强对信息系统和网络设备的安全保护,建立监控和防护机制,防止信息泄露和攻击事件的发生。
五、保密人员的选拔与管理保密人员是保密工作的重要支撑力量,学校应重视保密人员的选拔与管理。
学校可以通过面试、考核等方式选拔具备一定保密能力和责任心的人员担任保密岗位。
同时,学校还应加强对保密人员的日常管理与培训,及时掌握保密人员的工作动态,确保保密人员不泄露和不滥用相关信息。
对高职院校档案管理保密工作的体会
对高职院校档案管理保密工作的体会目前高职院校对档案管理工作和保密工作是比较重视的,并且有意识地采取了一些措施,为做好档案工作、防止失密现象的发生提供了保障。
但也有一些高职院校没有认识到档案管理与保密工作的重要性及其意义,对档案管理与保密工作不够重视,认为档案管理与保密工作是可有可无的事情,缺少进行高质量的档案管理与保密工作的强烈意识。
特别是在新的技术条件下,窃密的技术和手段越来越高,电子化的档案一方面带来了工作上的便利,另一方面大大增加了档案保密工作的难度。
在这样的形势下,加强高职院校档案管理和保密工作,对促进高职院校改革发展的顺利进行,具有重要作用。
在工作实践中我有以下几点体会。
一、加强法制建设,进行规范管理加强法制建设,依法进行档案信息化管理,这是信息化建设的重要前提。
目前,档案的信息化已经到重要阶段,要在建设中不断地规范,及时制订各种相关制度,使之规范化、法制化。
根据有关部门起草的有关电子文件原数据标准、档案数字化流程及相关数据格式等系列标准规范。
在这一系列制度中,有必要对档案信息化建设中的保密制度进行规范。
1.建立系列档案信息化及相关的保密制度。
档案信息化建设是个系统工程,既离不开信息管理方面的法律规定,又离不了有关标准与规范。
为了保证档案信息平台的安全,要按照计算机系统建设中的标准规范来设计开发,更要参照档案领域有关的标准规范。
第二,成立档案信息化建设协调领导小组,实行领导责任制,进行宏观调控,负责协调各个管理层次的工作。
要成立专门技术小组,具体负责档案信息内容的安全、技术安全和网络安全等,注意把好档案信息内容的安全关,确保档案资料的安全,做到宽进严出。
2.增强档案管理人员保密意识,强化档案保密教育。
加强档案保密法制教育是增强教职员工保密法制观念的重要途径。
档案工作人员特别是各级档案领导干部,必须从高度出发,充分认识保密工作的重要性,充分认识到保密工作的复杂性。
加强保密法纪律教育,提高档案工作人员尤其是年轻同志的保密观念,要懂得如何依法保守秘密,怎样履行好宪法和保密法律法规所规定的各项保密义务,还要使他们了解违反保密法律法规,不履行保密义务及泄露国家秘密应当承担的法律责任。
学校保密工作制度(三篇)
学校保密工作制度一、引言随着信息化、开放式教育的不断发展,学校的信息安全和保密工作日益重要。
为了防止信息泄露、保护学校的商业机密和学生个人隐私,制定学校保密工作制度是必要的。
本文将从保密工作的重要性、保密工作的目标、保密工作的原则和措施等方面进行阐述。
二、保密工作的重要性信息安全和保密工作在学校管理中起着非常重要的作用。
首先,保密工作是学校保护商业机密、科研成果和教育资源的基础。
学校的商业机密和科研成果是学校发展的重要资源,因此必须加强对它们的保护。
其次,保密工作能够保护学生和教师的个人隐私。
个人隐私是每个人的基本权利,学校应该尊重和保护每个人的隐私。
最后,保密工作能够提高学校的声誉和竞争力。
如果学校的信息泄露,将会影响学校的声誉和竞争力,甚至给学校带来经济损失。
三、保密工作的目标学校的保密工作的主要目标是保护学校的商业机密、科研成果和学生个人隐私。
具体来说,保密工作的目标包括以下几个方面:1. 防止信息泄露。
学校应建立健全的信息安全管理体系,加强对敏感信息和关键数据的保护,确保信息的安全性和完整性。
2. 保护商业机密和科研成果。
学校应明确商业机密和科研成果的范围,并制定相应的保密措施,加强对商业机密和科研成果的保护。
3. 保护学生和教师的个人隐私。
学校应建立个人信息保护制度,保护学生和教师的个人隐私不受侵犯。
4. 提高学校的声誉和竞争力。
通过加强保密工作,保护学校的商业机密和科研成果,提高学校的声誉和竞争力。
四、保密工作的原则保密工作应遵循以下原则:1. 法律合规原则。
保密工作必须严格遵守相关法律法规,确保保密工作的合法性和合规性。
2. 全员参与原则。
保密工作不是单硬件防护不是完全靠保密人员的努力,而应该全员参与,每个人都有责任和义务,共同保守机密。
3. 权责一致原则。
保密工作的权力和责任要相对应,保密工作的责任要明确,工作人员要依法依规履行保密义务。
4. 安全隐私原则。
保密工作要保障师生员工和家长的安全隐私,确保他们的个人隐私不被泄露。
学校保密管理措施
学校保密管理措施随着信息技术的飞速发展,学校的保密管理已经越来越受到重视。
保护学生和教师的隐私和敏感信息是学校保密管理的核心任务。
本文将从多个角度探讨学校在保密方面的措施,包括信息保护、数据安全、保密政策和教育培训等。
保密措施一:信息保护学校是一个信息密集的场所,包含了学生和教师的个人信息、学术成绩、考试试卷等,这些信息如果泄露可能对个人和学校都带来不利影响。
为了进行信息保护,学校应该建立信息保密责任制度,明确信息保密的具体要求,并加强学校网络和数据库的安全防护能力。
此外,学校还应与相关部门合作,制定信息共享和交流的规则和机制,确保信息的安全传递和存储。
保密措施二:数据安全随着学校的信息化建设,数据安全变得尤为重要。
为了保护学校的重要数据,学校应设置专门的数据安全管理机构,负责数据的备份、恢复和保护。
同时,学校还需要制定数据使用和访问权限的管理规范,确保未授权人员无法获取和修改敏感数据。
此外,学校还应定期对系统进行安全扫描和漏洞修复,并加强与安全软件和硬件供应商的合作,及时更新和升级安全设备和技术。
保密措施三:保密政策建立和完善学校的保密政策是保密工作的基础。
学校应该制定明确的保密规定,并制定相关文件和制度,具体规范学生、教职工和行政部门等各方的保密行为。
例如,学校可以规定教师在发布学生成绩时需要注意隐私保护,学生在参与校内活动时要签署保密协议,行政部门在处理敏感信息时要加强保密意识。
保密措施四:教育培训保密工作不仅仅依靠制度和规定,更需要全员的参与和保密意识的普及。
学校应该开展保密教育和培训,提高学生、教师和行政人员的保密意识和能力。
通过培训,学生和教师将了解相关法律法规,学习如何保护个人和他人的隐私。
同时,学校也应定期组织保密知识的考核和宣讲,使保密工作成为学校文化的一部分。
总结学校保密管理措施是维护学校信息安全和保护个人隐私的重要途径。
学校应关注信息保护、数据安全、保密政策和教育培训等方面,完善保密工作。
高校保密工作总结范文
高校保密工作总结范文高校保密工作是确保学校内部信息的安全和保密的重要工作之一。
本文将对过去一段时间高校保密工作进行总结,包括保密工作的重要性、存在的问题以及改善和完善保密工作的措施。
1. 保密工作的重要性高校保密工作是确保学校内部信息安全的重要任务。
首先,高校作为知识产权和核心竞争力的集中地,必须保护学术研究成果和专利信息。
其次,高校拥有大量的师生个人信息,包括个人身份证号码、家庭住址等敏感信息,必须妥善保存和保护,以防止信息泄露。
最后,高校还承担培养学生的责任,为了维护学生的权益和利益,必须保证学生的信息不会被滥用和泄露。
2. 存在的问题尽管高校保密工作的重要性不可忽视,但在实践中还是存在一些问题。
首先,保密意识不够强烈,有一部分师生对保密工作的重要性缺乏充分认识。
其次,保密管理制度不完善,缺乏明确的保密责任和流程,导致信息泄露的风险增加。
再次,保密培训和督导不够到位,师生在保密工作中的自觉性和主动性不高。
最后,技术手段不够先进,信息系统的防护能力有待提高。
3. 改善和完善保密工作的措施为了改善和完善高校保密工作,我们可以采取以下措施。
首先,加强保密意识教育,通过各类宣传活动提高师生对保密工作的认识和重视程度。
其次,完善保密管理制度,建立和规范保密责任和流程,明确各个环节的责任和权限。
再次,加强保密培训和督导,定期组织保密知识培训和考核,提高师生保密工作的自觉性和主动性。
最后,加强信息系统的防护能力,引进先进的技术手段,提高信息系统的安全性和稳定性。
4. 结语通过对过去一段时间高校保密工作的总结,我们不难发现保密工作的重要性以及存在的问题。
只有加强对高校保密工作的重视,并采取切实有效的措施,才能够确保高校内部信息的安全和保密。
希望我们的总结和建议能够对今后的高校保密工作提供一些参考和借鉴,促进高校保密工作的进一步发展和完善。
以上就是对高校保密工作的总结范文。
希望能对您有所帮助。
学校保密工作总结
学校保密工作总结在当前信息化社会的背景下,学校保密工作显得尤为重要。
为了切实做好学校保密工作,我校积极采取了一系列措施,从保密意识培养到制度建设与执行,再到涉密人员管理和信息安全管理,都取得了显著成效。
现就我校保密工作进行如下总结。
一、保密意识培养保密意识的培养是保密工作的基础。
我校通过定期组织保密知识培训、举办保密知识竞赛、播放保密教育视频等多种形式,增强了师生的保密意识。
同时,我校还开展了“保密从我做起”主题教育活动,使师生深刻理解保密工作的重要性和紧迫性。
通过这些活动,全校师生对保密工作的认识明显提高,保密意识深入人心。
二、制度建设与执行制度是保密工作的保障。
我校结合实际情况,制定了一系列保密工作制度,如《学校保密工作管理规定》、《涉密人员管理办法》等。
同时,我校还加强了制度执行力度,对违反保密规定的行为进行严肃处理,确保了制度的有效执行。
通过制度建设与执行,我校保密工作逐步规范化、制度化,为保密工作提供了有力支撑。
三、涉密人员管理涉密人员是保密工作的重点。
我校对涉密人员进行了严格筛选和审查,确保他们具有良好的政治素质、业务能力和保密意识。
同时,我校还加强了对涉密人员的日常管理和培训,定期进行保密知识考核,确保他们始终绷紧保密这根弦。
此外,我校还建立了涉密人员离岗脱密管理制度,对离岗涉密人员进行脱密期管理,有效防止了保密信息的泄露。
四、信息安全管理信息安全是保密工作的核心。
我校加强了对校园网络和信息系统的安全管理,定期进行漏洞扫描和风险评估,及时修补安全漏洞。
同时,我校还加强了对外来存储介质和移动设备的管理,实行严格的审批和登记制度,防止病毒和恶意软件的入侵。
此外,我校还建立了信息安全事件应急处置机制,对突发事件进行快速响应和处理,确保信息安全万无一失。
五、保密宣传教育保密宣传教育是提高全校师生保密意识的重要手段。
我校通过举办保密知识讲座、开设保密教育课程、制作保密宣传栏等多种形式,广泛宣传保密法律法规和保密知识,增强了师生的保密责任感和使命感。
新形势下高职院校保密工作浅析
258新形势下高职院校保密工作浅析■杨颖华/咸阳职业技术学院摘 要:新形势下保密工作对高职院校的改革、发展、稳定具有重要意义。
与其它单位相比,高职院校保密工作具有涉密人员多、渠道多等特点,一级面临的诸多挑战,因此,要做好高职院校的保密工作,必须要加强全员的保密意识,提高技术防范,完善保密制度。
关键词:高职院校 保密 特点 问题 对策一、新形势下高职院校保密工作的特点(一)涉密人员多且流动性大一方面,高职院校除了机要部门和重点涉密部门外,还有诸如组织人事、宣传统战等部门也是经常接触涉密文件的主体。
而且由于高职院校之间的交流、校企合作不断深入,使得涉及特定学校之间、校企之间的涉密主体在不断扩大。
另一方面,现代高职院校对外交流合作活动增多,高职教师经常通过访学、留学等形式,与国内外高校进行交流、合作、学习。
因此较之以前教职工的涉密主体及流动性在不断扩大。
(二)涉密渠道多且分布琐碎除管理部门通过收发上级行政部门的相关文件成为当然的涉密主体外,诸如教科研、考试等活动也是提供涉密机会的主要渠道,这些渠道不仅多而且分布很琐碎。
比如,在考试活动中,各高职院校根据国家的规定,都会组织不同级别的英语、计算机、社会上的考试及各种竞赛,这些名目繁多的考试试题、参考答案、评分标准,命题工作及测阅人员的相关信息,都会涉及相应的密级,这些涉密事项不仅多,而且很多都是一些细小的环节。
(三)涉密信息网络依赖度高新时期,网上办公尤其是网络教学已经成为新形势下高职院校教学手段建设的指向标。
网络技术的熟练应用,保证了快速准确的传递信息,提高效率。
正是由于网络手段的便捷性、准确性,因此包括很多涉密文件在内的各种公文资料等基本都以电子化的形式通过网络进行制作、传输和保存,这就导致很多涉密信息与网络技术密切相连。
二、新形势下高职院校保密工作面临的问题(一)宣传少,导致保密意识淡薄从主观上说,由于大部分教职工平时鲜有涉及保密问题,未意识到其职责范围内信息保密的重要意义,往往对学校组织的各种培训、宣传教育活动多于应付。
高质量发展下的高职院校机要保密工作现状分析——以南京科技职业学院为例
教育理论研究高质量发展下的高职院校机要保密工作现状分析----以南京科技职业学院为例董林珏(南京科技职业学院,江苏南京210000)摘要:在高质量发展的新形势下,高职院机要保密工作对学校党政、科研、教学具有重要意义。
本文研究学校机要保密工作的两个特点,从强化制度规范、增强责任意识、规范细化文件管理、加强涉密设备管理、加大保密宣传四个方面,探讨加强和改进学校机要保密工作的路径#关键词:高职院校机要保密现状分析对策—、研究背景习近平总书记在关于保密工作的重要批示中提出将“坚持国家总体安全观”作为新时代坚持和发展中国特色社会主义的基本方略之一#高职院是基层机关单位,肩负着新科技的转化和研究%人才培养与输出等工作,看似重复单一的机要保密工作,关系着单位的利益乃至党和国家的安全和利益#机要保密在工作中时刻谨记“机要工作无大小”这一原则,稍有疏发,需要高职院的机要保密工作有的%任、保密、时效意识。
二、高职院机要保密工作的特点(一)高职院的属性决定了机要保密工作的特殊性。
1.地位重要,责任重大。
根据《中华人民共和国保守国家秘密法实施条例》中相关规定,关单位发生重大密和时,会机要保密工作的相关人任究,高职院的机要保密工作中有关国家密的、等,是国家益的体,地党和国家的新,的工作#机要在转!中,这要基机要工作在工作中时刻保持和,大、发范围。
2.原则性高,规范性强。
原则性是高职院机要保密工作的特点和要求,机要基工作要谨、,,,部门之间出现“”“”。
高职院的机要保密工作复,要守化,一机要保密工作有的要求。
由于高职院的机要保密工作会及国家的相关秘密和,因此在处理机要保密工作时,必须到按,首先主要党负责人示,后关职能和管理领导传阅,这是有效避免工作中差的重要方#(二)学校的高质量发展给机要保密工作带来的新要求。
保密工作始终处在反窃密、防密斗争的第一线,与国家安全密切关。
新时代的机要保密工作是保党长期执地位、保国家安全、保人民幸福、使民族复兴的基本保障。
高职院校机要文件保密工作的特点和提升路径
高职院校机要文件保密工作的特点和提升路径随着信息时代的到来,信息安全已经成为了社会各个领域关注的焦点之一。
在高职院校中,机要文件的保密工作尤为重要,因为这些文件涉及到学校的敏感信息,一旦泄露就会对学校带来严重的损失。
高职院校机要文件保密工作的特点和提升路径,成为了广大教育工作人员关注的焦点。
一、高职院校机要文件保密工作的特点1.多样性:高职院校的机要文件种类繁多,包括学生信息、教职工信息、财务信息等,涉及范围广泛。
2.密级不一:机要文件的密级不一,有的文件为绝密级,有的为内部文件,保密级别各异,需要分类管理和保护。
3.风险较大:由于高职院校的机要文件涵盖了学校核心信息,一旦泄露就会对学校的声誉和正常运行造成巨大的影响。
4.社会影响广泛:高职院校的机要文件涉及到学校的各个方面,对社会的影响也非常广泛,所以必须保证其安全性。
以上就是高职院校机要文件保密工作的特点,出于保护高职院校的利益和社会的稳定,我们必须加强机要文件保密工作,提升其安全性和可靠性。
二、高职院校机要文件保密工作的提升路径1.建立健全的制度体系高职院校应该建立起一套健全的机要文件保密制度,明确机要文件的分类管理办法、密级标准、保密责任、泄密处罚等内容,确保每一份机要文件都可以得到恰当的保护。
2.加强信息技术保障随着信息技术的不断发展,高职院校应该加强信息技术保障,包括加密存储、网络安全、防泄密软件等措施,保障机要文件的安全。
3.人员培训和意识提升高职院校应该加强对教职工和管理人员的保密培训,增强其保密意识和安全意识,使其能够正确地处理和保护机要文件。
4.加强保密监督高职院校应该建立起一套严格的机要文件保密监督制度,定期开展机要文件保密检查,发现并解决保密漏洞,确保机要文件的安全。
5.合理的应急预案高职院校应该建立合理的应急预案,一旦发生机要文件泄露事件能够迅速做出相应的应对,尽量减少损失。
高职院校机要文件保密工作的特点和提升路径应当引起高校管理者和教职工的高度重视,只有不断加强保密工作,提升保密能力,才能更好地保护高职院校的权益,为高校的发展提供更好的保障。
学校保密工作管理制度
一、总则为加强学校保密工作,保障国家秘密和学校秘密的安全,维护国家安全和利益,根据《中华人民共和国保守国家秘密法》及有关法律法规,结合我校实际情况,特制定本制度。
二、保密工作原则1. 依法保密:严格按照国家保密法律法规和学校保密制度执行,确保保密工作依法进行。
2. 分类管理:根据保密事项的密级和保密程度,采取相应的保密措施。
3. 人防为主、技防为辅:坚持以人防为主,技术防范为辅,确保保密工作落到实处。
4. 预防为主、防治结合:坚持预防为主,防治结合,及时发现和消除泄密隐患。
三、保密工作组织与职责1. 学校成立保密工作领导小组,负责全校保密工作的组织、领导和协调。
2. 学校保密办公室负责全校保密工作的具体实施,包括:(1)宣传、培训、检查、考核保密工作;(2)制定、修订、完善保密制度和措施;(3)负责涉密人员的管理和保密教育;(4)组织开展保密技术防护工作;(5)处理保密工作中的突发事件。
3. 各部门、各岗位负责人对本部门、本岗位的保密工作负直接责任。
四、保密工作内容1. 保密事项的确定与分类(1)根据国家秘密和学校秘密的密级和保密程度,确定保密事项;(2)对保密事项进行分类,明确保密范围和保密期限。
2. 保密措施的制定与实施(1)制定针对保密事项的保密措施,包括物理、技术、管理等措施;(2)对保密事项进行严格管理,确保保密措施得到有效执行。
3. 涉密人员的管理与教育(1)对涉密人员进行保密教育和培训,提高其保密意识和能力;(2)加强对涉密人员的监督管理,确保其遵守保密规定。
4. 保密技术防护(1)加强网络安全防护,确保涉密信息系统安全;(2)定期对保密设备进行检查、维护,确保其正常运行。
5. 保密检查与考核(1)定期开展保密检查,发现问题及时整改;(2)对保密工作进行全面考核,对保密工作成效显著的单位和个人给予表彰。
五、保密工作奖惩1. 对在保密工作中表现突出的单位和个人,给予表彰和奖励。
2. 对违反保密规定,造成泄密事故的,依法追究责任。
职业技术学院保密制度
职业技术学院保密制度第一章总则第一条为了加强我院保密工作,维护国家安全和利益,保护我院在教学、科研、管理等方面的合法权益,根据《中华人民共和国保守国家秘密法》、《中华人民共和国高等教育法》等法律法规,制定本制度。
第二条本制度适用于我院全体教职工、学生和在其他岗位上工作的人员。
第三条保密工作要坚持党管保密、依法治密、综合防范、创新驱动的原则,实行统一领导、分级负责。
第四条我院保密工作旨在保障国家秘密安全,防止泄露国家秘密、损害国家安全和利益,促进我院各项事业健康发展。
第二章保密范围和密级划分第五条保密范围包括:(一)国家秘密:依照《中华人民共和国保守国家秘密法》规定应当保密的事项。
(二)院秘密:涉及我院教学、科研、管理等方面的,一旦泄露可能损害我院合法权益的事项。
第六条密级划分:(一)国家秘密的密级分为绝密、机密、秘密三级。
(二)院秘密的密级分为内部、秘密、机密、绝密四级。
第三章保密组织和管理第七条我院设立保密工作领导小组,负责全院保密工作的领导、协调和监督。
第八条各部门、各单位应当设立保密工作机构或者指定保密工作负责人,负责本部门、本单位的保密工作。
第九条保密工作机构应当履行以下职责:(一)宣传、贯彻、执行国家保密法律法规和本制度;(二)制定、修订本部门、本单位的保密制度;(三)组织开展保密教育和培训;(四)指导、监督保密工作制度的执行,及时发现问题并督促整改;(五)组织、协调保密事件的调查和处理;(六)其他应当履行的保密工作职责。
第十条各部门、各单位应当明确保密责任人,负责本部门、本单位的保密工作。
保密责任人应当具备相应的保密知识和能力,并履行以下职责:(一)组织实施保密工作;(二)对本部门、本单位的保密工作进行检查、督促;(三)及时报告保密事件和处理情况;(四)其他应当履行的保密工作职责。
第四章保密措施和制度第十一条保密工作制度:(一)建立健全保密工作制度,明确保密工作机构和保密责任人;(二)根据工作需要,制定保密工作规程和操作规程;(三)定期对保密工作进行检查、考核和评估;(四)其他应当建立的保密工作制度。
高职院校机要文件保密工作的特点和提升路径
高职院校机要文件保密工作的特点和提升路径高职院校是培养技术技能人才的重要场所,其机要文件保密工作的特点和提升路径十分重要。
机要文件是高职院校中涉及重要机密的文件,其保密工作的特点和提升路径对于保护学校的安全和稳定具有重要意义。
本文将从高职院校机要文件保密工作的特点和提升路径两个方面进行探讨。
1.多元化的机要文件类型高职院校的机要文件类型多种多样,包括学校行政文件、教学教务文件、学生档案、科研项目文件等。
这些文件涉及到学校的管理、教学、科研等各个方面,具有很高的保密性和重要性。
2.广泛的保密对象高职院校的机要文件保密对象广泛,不仅包括学校内部的行政管理人员、教师和学生,还包括外部的行政部门、合作单位、社会公众等。
机要文件的保密工作需要面向多个方面进行考虑和控制。
3.信息化程度高随着信息化技术的发展,高职院校的机要文件保密工作需要面对信息化程度的提高。
电子文件的存储、传输、处理等方面都需要加强保密措施,防范信息泄露和网络攻击。
高职院校机要文件的保密工作需要面对社会化程度的提高。
学校不仅面向国内,还可能面向国际进行合作和交流,这就需要加强与外部单位和机构的保密合作,提高整体的保密效果。
1.建立健全的保密制度高职院校应建立健全的机要文件保密制度,明确保密责任和权利,规范保密流程和程序,完善保密管理体系,保证机要文件的安全和保密。
2.加强保密意识教育高职院校应加强师生的保密意识教育,通过开展保密知识培训、下发保密宣传资料、组织保密知识竞赛等方式,提高师生对机要文件保密工作的认识和理解。
3.加强技术手段保障高职院校应加强技术手段的保障,提高机要文件的安全性和保密性。
包括加强网络安全防护、加密存储和传输、建立安全审计和监管系统等措施,加强对电子文件的保护和管理。
4.加强外部合作和交流高职院校应加强与外部单位和机构的保密合作和交流,通过与政府部门、企业单位、科研机构等建立保密合作机制,共同提高机要文件的保密效果。
高职院校机要文件保密工作的特点和提升路径
高职院校机要文件保密工作的特点和提升路径高职院校机要文件保密工作的特点是多样化。
高职院校的机要文件包括教务处、学工处、保密办等各个部门的文件,涉及教学、科研、人事、财务等多个方面的内容。
保密工作需要同时关注不同部门的特点和需求,制定相应的保密措施和管理制度。
高职院校机要文件保密工作的特点是固定化。
高职院校机要文件的主要内容和形式相对固定,不同部门之间的文件往往具有一定的模板,保密工作可以在这些固定化的文件上进行规范和控制。
高职院校机要文件的管理也比较集中,通常由各个部门的保密办负责,可以有效协调和监督保密工作的开展。
要提升高职院校机要文件保密工作的质量和效果,可以从以下几个方面进行改进:1.建立健全保密制度和管理流程。
高职院校应根据机要文件的特点和需求,制定相应的保密制度和管理流程。
包括对机要文件的分类、密级和保密期限的规定,制定相应的保密措施和管理办法,明确各个部门的保密责任和义务。
2.加强保密意识和培训。
高职院校应加强对教职员工的保密意识培养和培训,增强他们的保密意识和责任感。
可以组织保密知识培训讲座、开展保密演练和案例教学等活动,提高教职员工对机要文件保密工作的认识和理解。
3.完善技术手段和信息系统。
高职院校可以借助现代技术手段和信息系统,提升机要文件保密工作的效率和可靠性。
可以建立保密文件管理系统,对机要文件进行数字化存储和管理,提供便捷的查询和访问方式,同时加强对保密系统的安全管理,确保机要文件不被非法窃取或篡改。
4.加强监督和评估。
高职院校应加强对机要文件保密工作的监督和评估,提高保密工作的透明度和可操作性。
可以设立专门的保密督查组织,定期对机要文件的保密工作进行检查和评估,及时发现问题和隐患,并采取相应的。
高职院校机要文件保密工作的特点和提升路径
高职院校机要文件保密工作的特点和提升路径保密工作是每个高职院校都需要重视和加强的一项工作。
高职院校机要文件保密工作尤为重要,因为机要文件的泄露将对学校的行政、教学和科研工作产生严重影响。
了解高职院校机要文件保密工作的特点,并找到相应的提升路径,对保护学校的利益具有重要意义。
高职院校机要文件保密工作的特点是多样化和复杂性。
高职院校涉及的机要文件包括行政办公文件、教学及科研文件、人事文件等各个层面的文件。
这些文件的保密涉及到不同层级的人员和不同的工作环节,保密工作相对复杂。
学校的信息化建设和网络化发展使得机要文件的保密变得更加困难,需要采取更多的技术手段和管理措施。
高职院校机要文件保密工作的特点是时效性和及时性。
学校的决策文件、重要会议文件等都需要在特定时期内保密,并及时传达给相关人员。
这就要求保密工作及时、高效,并在短时间内完成文件的分发和传递。
学校涉及的机要文件可能存在变动和更新,需要及时更新保密措施和管理办法。
高职院校机要文件保密工作的特点是需要保护学校的科研成果和知识产权。
高职院校的科研工作是学校的重要组成部分,保护科研成果和知识产权对学校的声誉和发展至关重要。
保密工作需要确保科研人员的研究成果不被泄露,防止知识产权被侵犯,同时加强科研团队的保密意识和保密培训。
高职院校机要文件保密工作的特点是需要综合治理和全员参与。
保密工作不仅仅是指定一个保密负责人和制定一些规定,还需要建立一套完善的保密制度和机制。
学校的领导要树立保密意识,加强对保密工作的领导和指导。
需要全员参与,提高师生员工的保密意识和法规阅读能力。
只有形成全员参与的机制,才能够加强机要文件保密工作。
加强人员培训和保密意识教育。
可以定期组织保密培训,对学校工作人员进行保密法规和制度的培训,提高他们的保密意识和紧迫感。
可以通过开展保密宣传活动、设置保密岗位等方式,营造浓厚的保密氛围。
建立健全的保密制度和机制。
可以制定一系列相关的保密制度和规定,明确机要文件的保密责任和管理流程。
高职院校保密工作总结报告
高职院校保密工作总结报告近年来,随着信息技术的快速发展和社会信息化程度的不断提高,高职院校的保密工作变得愈发重要。
保密工作不仅仅是一项技术活动,更是一项综合性的管理工作。
为了加强高职院校的保密工作,我们对过去一年的保密工作进行了总结,现将总结报告如下:一、加强保密意识培训。
高职院校的师生员工是保密工作的主要执行者,他们的保密意识直接影响到整个学校的信息安全。
因此,我们加强了保密意识的培训,通过开展保密知识的宣传教育活动,提高了师生员工的保密意识和保密技能。
二、建立健全保密管理制度。
我们制定了一系列的保密管理制度,包括信息传输、存储、处理等方面的规定,明确了各级管理人员和师生员工在信息处理过程中的责任和义务,确保信息的安全和保密。
三、加强信息系统安全管理。
高职院校的信息系统是信息的重要载体,保护信息系统的安全对于保障信息的安全至关重要。
我们加强了对信息系统的安全管理,包括加强网络安全防护、建立完善的信息系统安全管理制度等,确保信息系统的安全可靠。
四、加强对外保密工作。
高职院校与社会各界有着广泛的联系和交流,对外保密工作也显得尤为重要。
我们加强了对外保密工作的管理,包括对外信息的发布、对外交流活动的保密等方面,确保高职院校的信息不被泄露。
五、建立保密工作监督检查机制。
为了确保保密工作的有效执行,我们建立了保密工作的监督检查机制,定期对保密工作进行检查和评估,及时发现问题并加以解决,确保保密工作的顺利进行。
总的来说,过去一年,高职院校的保密工作取得了一定的成绩,但也存在一些不足之处。
我们将继续努力,进一步加强保密工作,确保高职院校的信息安全和保密工作的顺利进行。
希望通过我们的努力,能够为高职院校的信息安全和保密工作做出更大的贡献。
中职学校保密制度
第一章总则第一条为加强我校保密工作,确保国家秘密和学校秘密的安全,根据《中华人民共和国保守国家秘密法》及有关法律法规,结合我校实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于我校所有教职工、学生以及与我校有业务往来的单位和个人。
第三条我校保密工作遵循以下原则:1. 预防为主、综合治理;2. 级别管理、责任到人;3. 系统管理、规范操作;4. 安全保密、服务教学。
第二章保密范围第四条我校保密范围包括:1. 国家秘密:根据《中华人民共和国保守国家秘密法》确定的国家秘密事项;2. 学校秘密:涉及学校教育教学、科研、管理等方面的秘密事项;3. 商业秘密:涉及我校与外部单位合作、洽谈、交流等方面的商业秘密;4. 个人隐私:涉及我校教职工、学生个人隐私的信息。
第三章保密责任第五条学校保密工作实行校长负责制,校长是学校保密工作的第一责任人。
第六条各部门负责人对本部门保密工作负直接责任,确保本部门保密工作落到实处。
第七条教职工、学生有保守国家秘密和学校秘密的义务,不得泄露国家秘密和学校秘密。
第八条对违反保密规定的行为,根据情节轻重,给予批评教育、纪律处分或追究法律责任。
第四章保密措施第九条建立健全保密制度,明确保密范围、保密责任和保密措施。
第十条对涉及国家秘密和学校秘密的文件、资料、设备等,实行分级管理,确保安全。
第十一条对涉密人员进行保密教育和培训,提高其保密意识和保密技能。
第十二条对涉密场所、设施进行安全检查,确保涉密信息安全。
第十三条对涉密信息进行安全传输,防止信息泄露。
第十四条对涉密人员进行审查,确保其具备相应的保密资格。
第五章信息安全第十五条建立信息安全管理制度,确保学校信息系统安全稳定运行。
第十六条对学校信息系统进行安全监测,发现安全风险及时整改。
第十七条对涉密信息系统进行安全评估,确保其符合国家保密要求。
第十八条对学校信息系统进行安全培训,提高教职工、学生的信息安全意识。
第六章奖励与处罚第十九条对在保密工作中做出显著成绩的单位和个人,给予表彰和奖励。
高职院校保密工作制度
高职院校保密工作制度第一章总则第一条为了认真贯彻执行《中华人民共和国保守国家秘密法》《中华人民共和国保守国家秘密法实施条例》和《广东省保守国家秘密实施细则》,切实做好各项保密工作,结合学校实际,特制定本制度。
第二条保守国家秘密的工作要贯彻“积极防范、突出重点、依法管理”的方针,既确保国家秘密安全,又便利信息资源合理利用,实行依法依规管理。
学校保密管理工作坚持“党委统一领导,归口管理,分级负责”的原则。
第三条学校设立保密工作小组,负责制订全校性保密规章制度、完善学校保密防护措施、开展保密宣传教育、加强保密检查等日常管理工作。
第四条学校保密工作小组组长由校长和党委书记担任,全面负责学校的保密管理工作。
各部门专(兼)职保密工作人员为组员,负责本部门保密宣传教育、管理、检查等工作。
第二章保密范围和密级确定第五条学校保密范围包括教学、科研、公务活动中产生或承办的国家秘密及学校“内部事项”。
第六条国家秘密分为“绝密”“机密”“秘密”三级。
不属于国家秘密,在一定时间内又不宜公开的学校事项,定为“内部事项”。
内部事项虽然不属于国家秘密范畴,但也必须严格加以管理,未经批准,不得擅自扩大知悉范围。
第七条具体保密范围:(一)学校经营发展决策中秘密事项;(二)上级部门发来的秘密文件、密码电报、秘密传真件、内部刊物、内部资料和学校内部各种秘密文件等材料;(三)学校党委会议、学校办公会议以及各种重要会议的记录、原始材料等材料;(四)新开发人才培养模式与教学模式、教学方法、软件、设备,人才培养方案、课程标准、教学安排、教学档案、教研信息等;(五)学校组织和承担的各类考试在启用之前的试题和参考答案;(六)学校科研项目中可能成为发明的阶段成果及其研究过程中尚未公布的资料;承担国家、省科学技术发展规划的项目;应用科学的新工艺、新技术等;(七)招投标资料、签订意向、成交或商谈的价格等;(八)财务资料、人事资料、组织架构、工资薪酬资料、各类合同协议、内部文件、管理制度、工作帐号、工作邮箱及密码,工作印章、档案及各类学校信访事件等;(九)关于干部任免的考察材料,民主推荐、民主评议干部的资料,讨论干部任免的会议纪录,后备干部名册等;(十)纪委受理的举报、控告、申诉及其案件调查材料等;(十一)出国人员的选派计划、名册,对外交流项目的计划及协议、重要外宾的接待方案等;(十二)计算机信息管理系统涉密事项及涉密内容;(十三)对影响学校和社会安定团结的不稳定因素的防范与处理措施;(十四)其他需要保密的有关事项和资料。
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必 要 的考试 和 面试 , 有 命题 、 案 、 分标 准 及 参 所 答 评 与人员等 , 也要 涉 及 到相 关 的 密 级 , 有 不 慎 就 会 稍
有 失 公 正 。 另 #1 院 校 组 织 学 生 参 与 诸 如 职 业 资 格 - ,
进行 审 定 , 会 成为 涉密 人员 。 都 管 理 中 的涉 密 。 院校档 案 室 、 要 室存 放 有 不 机 少 党 和 政 府 的 机 密性 文 件 、 料 和 文 献 , 有 不 少 资 也 专 家学 者 参 与各 级 党委 和 政 府大 事 的讨 论 和 咨询 ,
证 书考 试 、 语 或计 算 机 等级 考 试 、 种 竞 赛等 , 英 各 也 会 涉 及 一 定 的 秘 密 。 部 分 专 家 、 师 受 教 育 行 政 部 教 门的 委 托 , 加 考 试 的命 题 或 组 织 考 试 , 参 自然 成 为
修 订 者 。 《 国 知 识 产 权  ̄ ) 0 9年 5月 2 日报 据 中 ) 0 2 7 道 , 中 国专 利 平 均 实 施 率 为 7 ,其 中 大 专 院 校 为 % 3 .%。高 职 院 校 在 解 决 生 产 和 生 活 中 的 工 艺 改 造 、 39 新 品开 发 、 成 果 转 化 运 用 等 方 面 , 挥 了重 要 作 新 发 用 。从 未来 对高 技 能 人才 素 质 的要 求 看 , 职 院校 高 也 必 将 把 培 养 师 生 较 强 的 生 产 科 研 能 力 放 在 突 出 的位 置 。诸 如 此 类 的科 研 项 目和 科 研 成 果 的 转 化 运 用 , 少会 涉 及 经 营机 密 、 识 产权 归 属 , 至 国家 不 知 甚 保 密工 作 的范 围 。 同时 , 校 专 家 教授 或 承 担科 研 院
才 培养 更 加 贴 近市 场 需求 。大 力强 化 科研 工 作 , 不
仅 适 应 企 业 需 求 , 能 推 动 企 业 发 展 , 至引 领 企 更 甚 业 发 展 , 终 成 为行 业 标 准 、 才 标 准 的制 订 者 和 最 人
与其 它类 型 的高 校相 比 , 高职 院 校 主要 服 务 于
( ) 二 涉密渠 道 多 首先 , 涉密 部 门及 人 员众 多 。除保 密 部 门及 专
兼职 保 密 干部外 , 织 部 、 传 部 、 检 委 、 察 处 、 组 宣 纪 监 外 事 处 、 卫 处 等 部 门 , 有 机 会 收 到 一 定 数 量 的 保 都 密 级 文 件 。在 教 职 工 中 , 教 师 、 T 、 籍 教 师 , 有 职 外 还 有 服 务 部 门 内 的 员 ] 许 多 人 员 是 从 社 会 、 业 中 一, 企 招聘 来 的 , 动性 大 , 景 复杂 , 有 可 能涉 及一 些 流 背 都 机 密 信 息 , 观 上 增 加 了保 密 工 作 的 难 度 。 客 其 次 ,随 着 人 才 培 养 T 作 质 量 和 效 率 的 提 高 ,
所有 涉 密者 认 真履 行 保 密工 作 职 责 , 保 保 密工 作 确 不 留 真 空 。 坚 持 领 导 干 部 自查 制 度 , 善 保 密 工 作 完 汇 报 制度 , 时 反馈 和处 理 各 方 面意 见 , 力将 泄 及 努 密事 件 消 除在 萌 芽状 态 之 中 。 同时 , 须 增 强全 体 必 涉 密 人 员 保 守 秘 密 的 自觉 性 , 化 责 任 感 , 动 保 强 推 密 工 作 全 面 覆 盖 。加 强 教 育 管 理 , 格 组 织 纪 律 , 严 保 证 保 密 管 理 依 法 到 位 , 升 保 密 工 作 各 个 环 节 上 的 提 质 量 。涉 及 秘 密 的 党 政 文 件 资 料 , 须 统 一 保 管 , 必 按 规定 在 一定 范 围内使用 。 行 责任 追 究制度 , 保管 实 谁 谁负责 , 谁使用谁负责 , 绝不姑息泄密人员和事件 。通 过演讲 、 报 、 像 、 赛 、 奖 问答等形式 , 入开展 办 音 竞 有 深
装“ 三铁 一器 ” 5 过 培训 、 修 等 方 式 , 高保 密 。[ 】 通 进 提
程度 高 , 且 使用 的涉 密 载体 种类 多 、 量 大 , 并 数 加上 各类 交 往 活 动频 繁 , 得计 算 机 硬 盘和 移 动存 储介 使 质 可能 存 储 了大 量 的秘 密 文件 资料 , 等 。充 分说 等 明 , 职 院校 当下 涉 密 渠 道 非 常 多 , 密 安 全 管 理 高 保 T 作 面临极 大挑 战 。
李 黎
有 关 的经 济 、 技 等机 密 信息 。随着 高 职 教育 的发 科 展 , 职 院 校 也 要 参 与 国 际 间 的 交 流 与 合 作 , 如 高 诸 外 派 计 划 及 名 单 、 交 流 项 目的 协 议 及 备 忘 录 等 , 都
可 能 涉 及 一 些 敏 感 的 问题 。【 实 , 校 内部 也 是 有 s 】 其 院 秘 密 的 , 各 种考 题 及 答 案 , 称 评 聘 中 的评议 及 如 职 决 定 , 检 监 察 机 关 对 某 个 人 的 调 查 及 取 证 , 员 纪 党 领 导 干 部 出 国 考 察 学 习 等 ,这 些 在 一 定 时 期 内仅 限 于 一 部 分 人 知 晓 , 者 会 造 出一 些 不 稳 定 或 矛 盾 。 否
要 的设 备 , 提 高 保 密 工 作 的 防 范 能 力 和 检 查 能 力 。
一
代 通 讯 工 具 、 特 网 、 园 网等 融 人 校 园 , 上 办 因 校 网 公、 网上 学 习 已成 时 尚 , 形 中 加 大 了 泄 密 隐 患 。计 无 算 机 普 及 率 高 , 层 次 人 才 密 集 , 观 上 造成 涉密 高 客 人员 多 , 围广 , 别高 。有些 学 生 因好 奇下 载 、 范 级 转 帖 涉 密 内 容 , 成 为 国 家 秘 密 的 传 播 者 、 散 者 。有 也 扩 的 在 网 上 散 布 小 道 消 息 , 的 为 了 显 示 自 己 , 的 有 有
是 好 奇 而 无 心 , 不 知 情 的 秘 密 公 布 于 众 。同 时 , 把 涉 及 秘 密 的 科 研 对 计 算 机 和 办 公 自动 化 设 备 的 依 赖
是 健 全 计 算 机 信 息 安 全 管 理 ,完 善 保 密 检 查 技 术 , 防 涉 密信 息上 网 ; 是从 硬件 上 下功 夫 , 实 严 二 充 校 园 网络 防护 硬件 设 备 , 保 密 要 害 部 门及 部位 安 对
地 方 经 济 社 会 发 展 , 教 学 、 研 、 会 服 务 与 行 业 其 科 社 ( 业 ) 地 方 政 府 联 系 更 加 密 切 , 涉 及 到 的 保 密 企 及 所 工 作 具 有 自身 的 特 点 。
( ) 一 涉密 内容广
教 学 中 的 涉 密 。 高 职 院 校 以 教 学 为 中 心 , 学 教 由 院 校 与 行 业 ( 业 ) 同 承 担 实 施 。教 学 内 容 的 遴 企 共 选 、 学 人员 的确 立 、 才 培养 方 案 的规 划 等 , 会 教 人 都 涉 及 到 行 业 企 业 的 发 展 战 略 、 部 运 行 机 制 、 牌 内 品 更 新 项 目 、 场运 作 现状 及 未 来 等 秘 密 , 至涉 及 市 甚 到 国家发 展 企业 的绝 密级 内容 。同 时 , 甄 别 人 才 为 培 养水 平 和行 业 企 业选 拔 人 才 的需 要 , 常要 进行 常
襄 樊职 业技 术 学 院学报
第 1 1卷
双 月 刊
第 3期
21 0 2年 5 月
di 3 6 /i n17 - 1X. 1 .3 9 o:1 9 9 .s.6 19 4 2 20 . 7 l. js 0 0
高职院校保密工作的特点与管理
李 黎
4 15 ) 4 0 0
( 樊职 业技 术 学 院 , 湖 北 襄 阳 襄
人 员 保 密 技 术 水 平 。同 时 , 强 监 督 和 检 查 , 之 经 加 使 常化 , 到严 、 、 , 流于 形 式 。检 查要 全 面 , 做 细 实 不 不
留死 角 。通 过 检 查 , 真 总 结 经 验 教 训 , 时 推 广 好 认 及 经 验 , 期 整 改 疏 忽之 处 , 把 检 查 结 果 与年 度 考 限 并
摘
要: 与其 它类型 的高校相 比, 高职 院校 的保 密工作具 有涉密 内容广、 涉密渠道 多的特 点。 根据 这些特 点理 , - . 必须 强化 院校 全 员保 密意 识 , 筑 保 密技 术 防 范体 系 , 强 保 密 工作 队伍 建设 。 构 加 关键 词 : 密 工作 ; 保 管理 ; 高职 院校
或者 参 加 只有 一 定 范 围人 员 才 能知 悉 的会 议 , 会 都 了解 到 国 家 或 一 个 地 方 的 一 个 时 期 的 政 治 动 态 和
收 稿 日期 : 0 2 0 — 4 2 1— 2 2
作者简介 : 李黎( 9 0 )女 , 1 7 一 , 湖北襄 阳人 。助理研究员 , 研究方 向: 高校档案 与保密 。
涉 密人 员 。
科 研 中 的涉 密 。“ 企合 作 ” 校 是高 职 院校发 展 的 必 由 之 路 , 好 科 研 是 推 动 校 企 深 度 合 作 、 升 院 搞 提
校 社 会 服 务 功 能 的关 键 。随 着 产 业 结 构 调 整 的 不 断
保 ”】 【 t 的现象 。究其 根 源 , 是 对 高职 院 校保 密 工 作 就 的特 点 把 握 不 准 , 识 模 糊 , 密 管理 工作 缺 乏 规 认 保 范 化 和科学 化 。因此 , 必须 高度 重视 , 效解 决 。 有
必 然 要 求 院校 实 现 和 普 及 办 公 自动 化 。随 着 各 种 现