保密管理制度及相关表格.doc
单位的保密管理规章制度
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单位的保密管理规章制度第一章总则第一条为了加强单位的保密工作,确保国家机密和单位重要信息的安全,维护单位的稳定和发展,特制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于全体单位员工及与单位有合作关系的外部人员。
第三条单位保密工作的原则是依法保密、科学保密、实事求是、合理保密。
第四条单位将保密工作列入重要工作之一,确保每个员工都具有保密意识和法制观念。
第五条单位保密管理工作应当坚持保护与公开两者统一的原则,根据工作需要划分保密等级,并实行分类管理。
第六条单位应当建立健全保密管理体系,配备专业的保密管理人员,确保保密工作的正常开展。
第七条单位应当保证保密设施、设备和技术的正常运转,并对员工进行保密教育和培训。
第八条单位应当建立健全保密工作督查检查制度,定期对保密工作进行评估和检查。
第九条单位保密工作应当遵守法律法规,尊重科学知识产权,杜绝违法和不正当竞争行为。
第十条单位保密工作的经费应当保障,不得挪用或滥用保密经费。
第十一条单位保密工作违法者将受到相应惩处,情节严重者将追究法律责任。
第十二条本规章制度的解释权归单位保密管理部门所有。
第二章保密管理的范围第十三条单位的保密管理范围包括但不限于以下内容:(一)单位内部的文件、资料及信息;(二)单位的人员安全和责任;(三)单位的设施、设备和技术;(四)单位的商业机密和经营秘密;(五)单位的财务信息和财产安全;(六)与外部单位或组织的合作保密协议。
第十四条涉密信息的存储、传输和销毁必须符合国家保密法规,不得私自泄露或转移。
第十五条单位应当建立健全单位内部的保密措施,分级管理,严格授权,并加强对关键信息的保护。
第十六条单位的保密管理和技术措施必须定期进行安全检查,发现问题及时整改,确保信息的安全保密。
第十七条单位应当对员工进行保密教育和培训,提高他们的保密意识和技能,加强信息安全意识。
第十八条单位应当建立健全保密线索报告制度,鼓励员工积极报告违规行为,保护举报人的合法权益。
涉密文件信息资料保密管理守则1.doc

涉密文件信息资料保密管理制度1涉密文件信息资料保密管理制度一、涉密文件信息资料保密管理坚持专人负责、专门登记、专柜存放、全程管理、确保安全的原则。
(一)、根据实际工作需要配备一名保密专干,具体负责涉密文件信息资料的日常管理工作。
(二)、建立专门的涉密文件信息制度资料登记制度,与非涉密文件信息资料分别登记管理。
(三)、建立涉密文件信息资料借阅、使用登记制度,借阅和使用涉密文件信息资料,要及时办理登记手续,随时掌握涉密文件信息资料的去向。
二、涉密文件的收文与传阅(一)、文件管理人员收到涉密文件后,应在专用的登记本上予以登记。
登记后,交局办公室负责人确定传阅范围。
(二)、文件管理人员应严格按照确定的传阅范围进行传阅。
送阅涉密文件应使用专用的文件夹,一般应当面送交,立等收回,严禁随意放置其办公桌上。
传阅领导或者工作人员确实因工作需要保留的,也应在阅读(使用)完毕后及时交还或者通知相关人员收回,不可直接转入下一环节。
文件管理人员应对滞留他处的涉密文件进行登记,随时掌握其去向。
(三)、涉密文件的批示件送达按涉密文件分发要求进行;批示件办理完毕后,应及时将批示件或者复印件退还文件管理人员。
三、涉密文件资料的使用保管(一)、涉密文件信息资料的借阅、复制、下载1、借阅涉密文件信息资料,应当经本机关、单位的主管领导批准,严格履行报批手续。
2、涉密文件信息资料一般不得复制、下载,确因工作需要的,应当向单位主管领导请求并经制发单位批准。
复制、下载的涉密文件信息资料视同原件管理。
3、复制涉密文件信息资料,要履行登记手续,并不得改变其密级、保密期限和知悉范围。
(二)、涉密文件信息资料的保存1、涉密文件信息资料要存放在铁质文件柜中,与非涉密文件信息资料分别存放,并定期进行清查,核对。
2、涉密电子文件应当存储在涉密计算机中。
3、工作人员离开办公场所,应当将涉密文件信息资料及时存放在文件柜中。
4、涉密文件信息资料管理人员离岗、离职前,应将所保管的涉密文件信息资料全部如数清退,并办理移交手续。
定密管理制度(DOC)
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定密管理制度[YHNB/B 20004—2016]第1条密级界定的主要依据《国家秘密及其密级具体范围》和《国防科学技术成果秘密的保密和解密办法》。
第2条密级项目密级变更依据《科学技术保密规定》、《关于国防科学技术成果国家秘密的保密和解密办法》和《国防科技工业定密与变更密级管理要求》。
第3条国家秘密事项的保密期限,国家秘密事项的密级、保密期限的标志等依据国家保密局《国家秘密定密管理暂行规定》。
第四条保密内容包括但不限于以下事项:(一)上级机关和公司制定下发的密级文件、密码传真、密码电报、密级信件等;(二)公司承担的军工科研生产的所有事项:包括文件资料、项目合同、设计方案、技术参数、工艺流程、产品用途、用户信息等;(三)公司的战略计划、中长期规划、科研生产计划、人力资源配置、财务会计数据、薪酬分配方案、合同协议文本、重要会议记录等;(四)公司投资开发的各类科研成果、专利技术、对外引进的技术项目、产品出口的营销渠道等;(五)公司记载秘密事项的各类介质:包括但不限于以文字、数据、符号、图形、图像、声音等方式记载国家和本公司秘密的纸介质、磁介质(包括计算机硬盘、移动硬盘、U盘、软盘、录像带和录音带等)、光盘等各类物品;(六)公司制作、处理、存放各类秘密介质的场所;保密要害部门、部位、公司领导办公室、放置秘密设备、物品的工作间以及其它涉密办公场所;(七)其它需要保密的事项、介质和场所。
第五条国家秘密的密级分为绝密、机密、秘密三级.绝密级国家秘密是最重要的国家秘密,泄露会使国家安全和利益遭受特别严重的损害;机密级国家秘密是重要的国家秘密,泄露会使国家安全和利益遭受严重的损害;秘密级国家秘密是一般的国家秘密,泄露会使国家安全和利益遭受损害。
第六条公司绝密级事项包括但不限于以下内容:(一)上级机关或公司下达的带绝密级标识的项目、文件、资料及物品;(二)重大军工项目(课题)的总体设计方案、电子信息系统与装备的核心技术与参数等;(三)通过特殊途径和方式获取国防高技术产品的渠道和手段,与敏感国家或地区进行军事技术合作与贸易的方式和方法等;(四)达到国际领先水平、对国防科技装备具有重大战略思想的核心技术和成果。
公司保密管理制度模板模版

公司保密管理制度模板模版一、总则1.为了保护公司的商业机密和保密信息,维护公司的利益和声誉,本制度依法制定。
2.本制度适用于公司内所有员工,包括全职、兼职、派遣和临时工。
3.保密工作应以合法、合规、公平和透明为基本原则。
二、保密责任1.公司全体员工都有保守商业秘密和保密信息的义务。
2.对于知悉的商业秘密和保密信息,员工应严格保守,除非获得相关授权,否则不得泄露。
3.不得将公司的商业秘密和保密信息用于个人私利。
三、保密措施1.公司将对商业秘密和保密信息进行分类,制定相应的保密等级和控制措施。
2.员工接触到商业秘密和保密信息应进行相应的防范和控制措施,包括但不限于加密、门禁、指纹识别等措施。
3.保密设备的使用要符合公司的规定,不得滥用或私自移动。
四、保密培训1.公司将定期组织保密培训,使员工了解保密相关法律法规,增强保密意识。
2.员工在入职时应接受保密培训,并签署保密承诺书。
五、违规处理1.对于违反保密制度的行为,公司将采取相应的纪律处分,包括但不限于口头警告、书面警告、解聘等。
2.对于故意泄露商业秘密和保密信息给予法律追责,并要求赔偿相关损失。
六、保密监督1.公司将设立保密监督机构,负责对保密制度的执行情况进行监督。
2.员工对违反保密制度的行为有义务向保密监督机构举报。
七、附则1.本制度于制定日起生效,作为公司的内部规章制度,必须严格执行。
2.本制度的解释权归公司所有,并有最终解释权。
以上为公司保密管理制度模板,旨在引导公司建立健全的保密管理制度。
公司需要根据实际情况进行相应的调整和完善,以确保制度的有效实施和运作。
同时,员工也应认真学习和遵守本制度,共同维护公司的商业机密和保密信息的安全。
保密相关表格
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保密工作台账(年度)第一部分保密组织名称:说明1、为落实保密工作领导责任制,使保密工作制度化、规范化,特编制本台账。
2、本台账用于记录保密组织各项工作的主要内容,作为各机关单位保密工作年度考核的重要依据。
3、本台账分两部分,第一部分由各机关单位保密办负责记载,第二部分由各机关单位保密办复印分送至相关职能处室填写,每半年由处室领导签字后交保密办合并归档。
本台账由各机关单位保密办负责保管,要确保保密工作档案完整、齐全。
4、台账中未反映的事项,如单位领导对贯彻上级文件精神的批示、涉密人员签订保密责任书、承诺书、涉密载体销毁凭证等作为附件全并归档。
5、台账内容不够填写时,可另附页。
6、各种记录应按要求实事求是填明,使用钢笔(或签字笔),书写工整清楚。
目录一、保密委员会(保密工作领导小组)简况及分工二、保密工作专(兼)职人员情况三、保密委员会(保密工作领导小组)年度工作计划四、保密委员会(保密工作领导小组)会议记录(党委(组)、行政会议研究保密工作内容可抄录此栏)五、参加保密会议、活动(含协作组活动)情况六、保密工作制度建设情况七、开展保密宣传教育、培训情况八、开展保密监督检查工作情况九、查处失泄密事件情况十、对泄密隐患预警信息的排查和处置情况十一、保密要害部门部位登记确定情况十二、保密工作实施奖惩情况十三、刊稿、论文评奖、杂志订阅及承担课题(试点)情况十四、涉密载体销毁、涉密办公设备报废情况十五、保密委员会(保密工作领导小组)年度工作总结保密委员会(保密工作领导小组)成员简况及分工注:成员工作岗位变化时应及时调整充实,并有正式文件可查保密工作专(兼)职人员情况注:单位设定密责任人的请将定密责任人登记在此栏目,并在职务一栏内注明。
保密委员会(保密工作领导小组)年度工作计划(年)保密委员会(保密工作领导小组)会议记录(一)年月日(星期)议题:主持人:出席人员:记录人:保密委员会(保密工作领导小组)会议记录(二)年月日(星期)议题:主持人:出席人员:记录人:保密委员会(保密工作领导小组)会议记录(三)年月日(星期)议题:主持人:出席人员:记录人:参加保密会议、活动(含协作组活动)情况(一)年月日(星期)议题:主持人:出席人员:地点:主要内容:参加保密会议、活动(含协作组活动)情况(二)年月日(星期)议题:主持人:出席人员:地点:主要内容:参加保密会议、活动(含协作组活动)情况(三)年月日(星期)议题:主持人:出席人员:地点:主要内容:参加保密会议、活动(含协作组活动)情况(四)年月日(星期)议题:主持人:出席人员:地点:主要内容:保密工作制度建设情况注:应有各项保密制度文本材料可查。
机关20某保密工作计划表格

机关20某保密工作计划表格一、工作背景保密工作是机关单位工作的重要组成部分,关乎国家安全和机关单位的正常运转。
随着信息技术的飞速发展和社会环境的日益复杂,保密工作面临着前所未有的挑战。
为了进一步加强机关保密工作,提高保密管理水平,确保国家秘密和机关工作秘密的安全,特制定本保密工作计划。
二、工作目标1、加强保密教育培训,提高全体工作人员的保密意识和保密技能。
2、完善保密制度,规范保密管理流程,确保保密工作有章可循。
3、加强涉密载体管理,确保涉密信息的安全存储、传递和使用。
4、强化保密监督检查,及时发现和消除保密隐患,防止失泄密事件的发生。
三、工作内容及措施(一)加强保密教育培训1、制定年度保密教育培训计划,明确培训内容、对象、时间和方式。
2、组织全体工作人员学习保密法律法规、保密制度和保密知识,提高保密意识。
3、开展保密警示教育,通过剖析失泄密案例,增强工作人员的保密纪律观念。
4、针对涉密人员,进行专门的保密业务培训,提高其保密技能。
(二)完善保密制度1、对现有保密制度进行全面梳理,结合工作实际,修订和完善相关制度。
2、制定涉密人员管理制度,明确涉密人员的资格审查、岗位责任、离职脱密等要求。
3、完善涉密载体管理制度,规范涉密文件、资料的收发、传递、使用、保管和销毁等环节。
4、建立保密监督检查制度,明确检查内容、方式、程序和责任追究等事项。
(三)加强涉密载体管理1、规范涉密文件的收发登记、编号、传阅、保管和清退工作,确保涉密文件的安全。
2、加强对涉密移动存储介质的管理,实行统一登记、编号、发放和回收,严禁涉密移动存储介质在非涉密计算机上使用。
3、严格控制涉密信息的知悉范围,对知悉涉密信息的人员进行登记备案,并要求其履行保密义务。
4、加强对涉密场所的管理,安装必要的保密防护设备,确保涉密场所的安全。
(四)强化保密监督检查1、定期开展保密自查自评工作,及时发现和纠正保密工作中存在的问题。
2、加强对涉密部门和涉密人员的监督检查,重点检查保密制度执行情况、涉密载体管理情况和保密措施落实情况。
保密工作台账--实用表格

保密工作台账(年度)第一部分保密组织名称:说明1、为落实保密工作领导责任制,使保密工作制度化、规范化,特编制本台账。
2、本台账用于记录保密组织各项工作的主要内容,作为各机关单位保密工作年度考核的重要依据。
3、本台账分两部分,第一部分由各机关单位保密办负责记载,第二部分由各机关单位保密办复印分送至相关职能处室填写,每半年由处室领导签字后交保密办合并归档。
本台账由各机关单位保密办负责保管,要确保保密工作档案完整、齐全。
4、台账中未反映的事项,如单位领导对贯彻上级文件精神的批示、涉密人员签订保密责任书、承诺书、涉密载体销毁凭证等作为附件全并归档。
5、台账内容不够填写时,可另附页。
6、各种记录应按要求实事求是填明,使用钢笔(或签字笔),书写工整清楚。
目录一、保密委员会(保密工作领导小组)简况及分工二、保密工作专(兼)职人员情况三、保密委员会(保密工作领导小组)年度工作计划四、保密委员会(保密工作领导小组)会议记录五、参加保密会议、活动(含协作组活动)情况六、保密工作制度建设情况七、开展保密宣传教育、培训情况八、开展保密监督检查工作情况九、查处失泄密事件情况十、对泄密隐患预警信息的排查和处置情况十一、保密要害部门部位登记确定情况十二、保密工作实施奖惩情况十三、刊稿、论文评奖、杂志订阅及承担课题(试点)情况十四、涉密载体销毁、涉密办公设备报废情况十五、保密委员会(保密工作领导小组)年度工作总结保密委员会(保密工作领导小组)成员简况及分工注:成员工作岗位变化时应及时调整充实,并有正式文件可查保密工作专(兼)职人员情况注:单位设定密责任人的请将定密责任人登记在此栏目,并在职务一栏内注明。
保密委员会(保密工作领导小组)年度工作计划(年)保密委员会(保密工作领导小组)会议记录(一)年月日(星期)议题:主持人:出席人员:记录人:保密委员会(保密工作领导小组)会议记录(二)年月日(星期)议题:主持人:出席人员:记录人:保密委员会(保密工作领导小组)会议记录(三)年月日(星期)议题:主持人:出席人员:记录人:参加保密会议、活动(含协作组活动)情况(一)年月日(星期)议题:主持人:出席人员:地点:主要内容:参加保密会议、活动(含协作组活动)情况(二)年月日(星期)议题:主持人:出席人员:地点:主要内容:参加保密会议、活动(含协作组活动)情况(三)年月日(星期)议题:主持人:出席人员:地点:主要内容:参加保密会议、活动(含协作组活动)情况(四)年月日(星期)议题:主持人:出席人员:地点:主要内容:保密工作制度建设情况注:应有各项保密制度文本材料可查。
保密管理制度
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保密管理制度保密管理制度1第一条:为维护公司发展和利益,保守公司秘密,制定本制度。
第二条:在对外交往和合作中,须个性注意不泄漏公司秘密,更不准出卖公司的秘密。
第三条:全体员工都有保守公司秘密的义务。
第四条:公司秘密是关系公司发展和利益,在必须时间内只限必须范围的员工知悉的事项。
公司秘密包括下列秘密事项:1、公司非向公众公开的财务证券状况银行帐户帐号;2、专有生产技术及新生产技术;3、公司经营发展决策中的秘密事项;4、人事决策中的秘密事项;5、招标项目的标底合作条件贸易条件;6、重要的合同客户和贸易渠道;7、其他董事会或总经理确定应当保守的公司秘密事项。
第五条:非经批准,不准复印、摘抄秘密文件、资料。
第六条:公司秘密应根据需要,限于必须范围的员工接触。
第七条:属于公司秘密的文件、资料,应标明“秘密”字样,由专人负责印制、收发、传递、保管。
第八条:接触公司秘密的员工,未经批准不准向他人泄露。
非接触公司秘密的员工,不准打听、刺探公司秘密。
第九条:记载有公司秘密事项的工作笔记,持有人务必妥善保管。
如有遗失,务必立即报告并采取补救措施。
第十条:对保守公司秘密或防止泄密有功的,予以表扬、奖励。
违反本规定故意或过失泄露公司秘密的,视情节及危害后果予以行政处分或经济处罚,直至予以除名。
第十一条:信息室、档案室、计算机房等机要部门,非工作人员不得随便进入,工作人员也不能随便带人进入保密管理制度2第一章总则第一条为做好中铁建安工程设计院有限公司(以下简称公司)的保密工作,加强对重点部门、部位的监管,保护公司核心秘密和信息安全,维护公司利益,促进公司健康发展,根据《中华人民共和国保守国家秘密法》、《中华人民共和国计算机信息系统安全保护条例》、《中铁二十局集团有限公司保密要害部门、部位保密管理办法》及有关保密工作规定等规定,结合本公司实际,特制定本办法。
第二条适用范围1.本办法适用于公司所有员工。
2.公司所有人员,包括设计人员、技术管理人员、行政管理人员、后勤服务人员等(以下简称“工作人员”),都有保守公司商业秘密的义务。
涉密项目协作配套保密管理规定-保密审查表格-保密合同
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注:此表需下载后手工填写附件1移密项目协作配套定密审批表编号:说明:.此表用于签订涉密外协项目定密使用;秘密级定密由所在学院等二级单位定密责任人审批;超出定密权限的签署审核意见,机密级由归口管理部门定密责任人审批;2.本表一式两份,由项目组经办人、科研院科研合同管理办公室各持一份归档备查。
注:此表需下载后手工填写附件2匕一^涉密外协合同保密协议书甲方:乙方:甲方委托乙方协作配套的项目(产品),为军工涉密项目(产品),其密级为机蜜。
为保护国家秘密,根据《中华人民共和国保守国家秘密法》及有关法律、法规,双方经协商达成如下保密协议条款:1.甲方委托乙方协作配套以下项目(产品):(1)(2)2.甲方向乙方提供如下图纸、资料、样品:(1)(2)(3)3.保密范围包括甲方所提供的所有产品图纸、资料、技术细节、产品用途,加工半成品、成品等,以及双方在合作过程中所明确提出的其它保密事项。
4.乙方应具备国家相应保密资质,并具有完善、严格的保密管理手段。
乙方应完全按照国家有关保密法律、法规、标准和甲方的要求对甲方委托协作配套项目(产品)的全过程进行保密管理。
5.乙方应接受甲方以现场监督检查或函调监督检查的方式监督保密协议的执行情况。
6.乙方保证不将保密范围内的任何信息及实物向第三方出售、出-2-租、借出、转让、转包、泄露或者以其他形式进行提供。
7.所有涉密信息归甲方所有,乙方只能在合作范围内使用,双方信息的交流并不意味着甲方向乙方转让或许可使用这些信息,乙方不得利用甲方的信息从事营利活动。
8.由于乙方有意或疏忽大意造成国家秘密信息或甲方科技秘密的泄漏,则乙方将承担甲方任何性质间接的、特别的或后果性的损害,并承担全部责任,包括法律责任。
9.本保密条款不因合作项目的终止而失效。
在双方合作终止后,除甲方特别声明外,保密条款对双方仍保持原有效力。
10.本保密条款包含了双方与此保密事项有关的所有协议。
其它任何在先的或暂时的协议、表述或保证,都从属于本协议。
制度规范 保密管理制度

保密管理制度第一条目的1.1 为保障集团股分有限公司 (以下简称“公司”) 的整体利益和长远利益,合理使用、有效管理公司的公司秘密,以及防止公司员工和社会第三人违法窃取、使用和泄露公司秘密的行为,特制定本制度。
第二条合用范围2.1 本制度合用于公司所属组织、分支机构、全体员工、外设机构员工和常驻公司的外部人员,上述人员都有保守公司秘密的义务。
第三条公司秘密的含义3.1 公司秘密是指不为公众所知晓、不能从公开渠道直接获取,能为公司带来现实或者潜在经济利益或者竞争优势的各类信息。
3.2 公司秘密除法定商业秘密外,还包括甲方所享有或者控制的关系到公司安全利益和其他利益的任何形式之机密信息。
3.2 公司采取的保密措施,包括订立保密协议、建立本保密制度及采取其他合理的保密措施。
第四条公司秘密的范围包括但不限于以下事项:4.1 行政管理类:指公司内部明确规定属内部掌握的事项。
4.1.1 公司下发的文件、报刊、大事记、签批文件等。
4.1.2 公司内部掌握的合同、协议、意见书、计划书、可行性报告、工作总结、法律事务文件、主要会议记录等。
4.1.3 公司员工人事档案、工资性或者劳务性收入及资料;尚未确定的公司重要人事调整及安排情况,人力资源本部对干部的考评材料。
4.1.4 未发布的改革方案和其它方案等。
4.1.5 公司与外部高层人士、科研人员往来情况。
4.1.6 公司高管人员电话号码、家庭住址及外出活动去向。
4.1.7 获得竞争对手情况的方法、渠道及公司相应对策。
4.1.8 公司所掌握的尚未进入市场或者尚未公开的各类信息。
4.1.9 公司文印室、档案室的全部资料及废旧回收资料。
4.2 财务类:指公司不为公众知晓的、具有经济价值的相关信息。
4.2.1 公司日、月、季、年度财务预算、决算、审计报告及各类财务、统计报表、成本效益(产量、消耗、价格)、利润率以及各类财务分析数据和利润规划等。
4.2.2 公司负债状况、银行帐户信息、贷款信息、公司赢余资金能力、抵押、担保情况、未决诉讼状况、股证管理资料、股东名册、公司股权结构、公司运作、并购重组方案等。
保密工作记录表格汇编
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保密工作记录清单序号记录编号记录名称保存年限备注1 DXC01 保密教育培训记录长期2 DXC01涉密人员汇总表长期3 DXC01涉密人员资格审查表长期4 DXC01涉密人员岗位审批表长期5 DXC01涉密人员保密责任书长期6 DXC01涉密人员岗位变更审批表长期7 DXC01涉密人员因私出国(境)审批表长期长期DXC01涉密人员因私出国(境)保密教育8记录9 DXC01脱离涉密岗位保密承诺书长期10 DXC01秘密事项确定审批表长期11 DXC01秘密事项汇总表长期12 DXC01秘密事项密级变更审批表长期13 DXC01秘密载体台账长期14 DXC01秘密载体制作、复印审批表长期15 DXC01秘密载体收发登记表长期16 DXC01秘密载体携带外出审批表长期17 DXC01秘密载体销毁审批表长期18 DXC01秘密载体交付清单长期19 DXC01秘密载体传阅审批表长期20 DXC01秘密载体借阅审批表长期21 DXC01保密要害部门、部位审批表长期DXC01保密要害部门、部位撤销、变更审长期22批表23 DXC01保密要害部门、部位值班表长期24 DXC01保密要害部门、部位检查登记表长期长期DXC01外部人员进入保密要害部门、部位25审批表26 DXC01保密防护措施定期检查表长期27 DXC01涉密计算机审批表长期28 DXC01涉密计算机台账(分涉密和非密)长期DXC01中间机使用登记表(分涉密和非长期29密)长期DXC01涉密设备安装、拆装软硬件记录审30批表长期DXC01涉密计算机、办公自动化设备及移31动存储介质维修申请表32 DXC01涉密设备报废审批表长期DXC01使用涉密便携式计算机、涉密移动长期33存储介质审批表长期DXC01办公自动化设备台账(分涉密和非34密)35 DXC01传真件登记表长期36 DXC01对外交流、宣传资料保密审批表长期37 DXC01接受采访保密审查审批表长期38 DXC01涉密会议保密管理审批表长期39 DXC01涉密会议载体发放登记表长期40 DXC01站外活动保密管理审批表长期长期DXC01重大科研项目外场试验保密审批41表42 DXC01涉密产品押运保密审批表长期43 DXC01公司负责人保密年度检查表长期44 DXC01公司保密工作半年度检查表长期45 DXC01非涉密计算机保密检查表长期46 DXC01涉密计算机保密检查表长期47 DXC01涉密部门负责人保密季度检查表长期48 DXC01涉密人员保密月度自查表长期49 DXC01涉密部门保密月度自查表长期50 DXC50泄密事件报告表长期51 DXC51保密工作表彰与奖励审批表长期52 DXC52保密违纪处罚审批表长期53 DXC53协作配套单位资格审查表长期54 DXC54涉密人员保密补贴考核表长期55 DXC55涉密人员保密补贴发放审批表长期56 DXC56非涉密信息发布、传递保密审查表长期长期DXC57移动存储介质台账(分涉密和非57密)58 DXC58移动存储介质报废审批表长期59 DXC59移动存储介质申请表长期60 DXC60外来介质连接使用记录长期61 DXC61保密制度修改记录长期62 DXC62文件更改通知长期保密教育培训记录表培训专题培训要求培训对象培训类别培训地点培训时间主讲人主要内容参加人应到人数未参加人:实到人数备注:记录人:记录日期:涉密人员资格审查表姓 名 性 别 出生年月 照片民 族 籍 贯 文化程度 政治面貌 参加工作 时 间 入现单位 时 间 现工作 岗 位职 务 (职 称)岗位涉密 程 度拟进入工作岗位拟定涉密等级是否有不宜在涉密岗位工作的情形所在部门意见经审查,该同志符合进入涉密岗位的条件,同意其从事涉密工作。
保密管理制度
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保密管理制度1.目的为防止公司保密信息外流,确保公司经营管理做好保密工作,保障各项工作顺利开展,维护公司权益,根据相关法律法规,结合公司实际情况,特制定本制度。
2.适用范围本制度适用于公司全体人员。
3.职责3.1所有员工:主动保守公司各种商业秘密。
3.2各个部门:文件密级申请,归档前保密管理,整理交接档案室。
3.3 IT负责人:涉密信息电子载体的保密管理。
3.4人事行政部:建立档案室和保密管理机制,文件归档后的保密管理。
3.5总经理:密级确定,文档借阅、发布审批等。
4.密级4.1保密文件分五种:绝密、机密、秘密、内部和公开。
4.1.1绝密文件:决定公司发展命运,对公司根本利益起决定性影响,泄露会对公司或股东权益造成特别严重损害的资料或信息。
4.1.2机密文件:泄露会使公或股东权益遭受严重损害的资料或信息。
4.1.3秘密文件:泄露会使公司或股东权益遭受较大损害的资料或信息。
4.1.4内部文件:泄露会使公司或股东权益遭受一般损害的资料或信息。
4.1.5公开资料:公开有助于保障公司权益的的资料或信息。
4.1.6上述文件密级确定为原则性规定,具体密级应根据文件类别《文件密级对照表》(见下表1),结合文件内容重要性和敏感性最终确定。
4.1.7文件生成时须在文件上标明密级,文件审核或审批人审批文件时应审核文件密级,密级不符合的文件应退回修改。
表1:文件密级对照表5.保密管理5.1 所有文件生成时必须标明密级并分密级管理,电子文档需加密。
人事行政部负责“绝密”、“机密”、“秘密”、“内部”签章刻制和文件密级盖章,文件生成部门负责文件密级申请、分类整理和交接至档案室管理。
5.2 员工任职期间,因履行职务而创造或构思的有关技术信息或经营信息归公司所有(包括出差获得的客户信息、联系方式或技术咨询等),应及时以书面形式向公司报告,并及时分密级归档至档案室。
5.3保密文件、信息或载体,在知晓权限范围内借阅不需审批,复制、抄录、拍照、销毁或对外发布需经审批方可执行,审批权限见下表2:5.4 涉密信息电子载体的保密及使用权限技术问题,由公司IT负责人负责处理。
公司保密管理制度word
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公司保密管理制度word第一章总则一、为规范公司保密工作,加强对公司机密信息的保护,提高公司信息安全防范意识,保障公司的核心竞争力和经济利益,特制定本管理制度。
二、本管理制度适用于公司所有员工、外包人员及合作伙伴等对公司机密信息的获取、使用、传输和保护。
第二章保密范围一、保密范围涵盖公司经营管理中的涉密信息,包括但不限于:技术资料、商业机密、财务数据、研发计划、市场策略等。
二、保密范围还包括公司相关业务单位的运营数据、客户信息、员工个人资料等。
三、受保护的信息无论载体形式如何,均应受到保护,包括但不限于:纸质文件、电子文档、口头信息、视频资料等。
第三章保密责任一、公司所有员工都有保密责任,不得泄露公司的机密信息,不得私自使用机密信息。
二、公司领导层和相关部门负责人对自己负责的信息安全保密起监督和管理作用,对员工进行保密宣传教育。
三、外部合作伙伴和供应商等,应签署保密协议,承诺不泄露公司的机密信息。
四、违反保密规定的员工将受到相应的惩罚措施,直至解除劳动合同。
第四章保密措施一、公司建立健全信息安全管理制度,包括信息分级管理、权限控制、日志监测等。
二、公司为员工提供必要的保密培训,包括信息安全意识培养、保密知识普及等。
三、公司建立保密档案管理制度,对机密信息实行严格的审批和使用控制。
四、公司利用先进技术手段对机密信息进行加密和备份,确保信息的安全和完整。
五、公司建立保密事件处置机制,一旦发生保密事件,应及时报告,迅速应对和处理。
第五章保密检查一、公司定期对各部门及员工的信息安全情况进行检查和评估,发现问题及时整改。
二、公司可以委托第三方机构进行信息安全检测和评估,以保证保密工作的有效性和可持续性。
第六章保密承诺本管理制度自发布之日起生效,并对公司所有员工、外包人员及合作伙伴等有约束力。
违反保密规定的责任者将受到相应的处罚。
本管理制度由公司信息安全部门和法务部门审核并解释。
保密管理制度
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保密管理制度(1)保密制度1)电脑设备使用规定1.电脑设备的使用及设定的更改:在未经直属主管及工程部门授权时,员工不可使用所有公司的电脑设备或对其设定进行更改。
2.系统登入保安:在任何情况下,所有员工只可使用自己的帐号登入系统。
如员工需要使用额外的系统或者需要额外的系统权限,请向直属主管申请,有关申请会由相关部门处理。
借用他人的账户是违反操作守则的行为。
3.密码的保管:在任何情况下,不可透露自己的系统帐号密码,如发现或怀疑自己的密码已经外漏,请立即更改相关的系统帐号密码。
4.网页浏览及电子邮件服务:公司内所提供的互联网网页浏览及电子邮件服务只限于工作用途。
5.硬盘资源分享:所有硬盘的资源分享均需经过工程部门核准才能使用。
6.软件使用:除经特别允许外,不得自行附加其他软件于公司电脑内。
而所有已安装在公司电脑内的软件亦只限于工作用途。
如因工作需要增加软件,请向直属主管申请,有关申请将会转由工程部门处理。
7.除非经特别许可并经管理部门授权,任何员工不得试图进入硬件系统、软件程序或改变计算机数据。
8.员工不得将计算机或计算机设备带离工作现场。
9.公司电脑内存储的各种资料属于公司所有,任何人不得将公司规定的保密资料以任何方式传递给公司以外的单位、个人和公司内部其他部门无关人员,未经许可也不得擅自删除。
10.任何人不得越权查看非本人的电脑资料,未经许可企图从公司计算机内复制任何数据或软件将被视为偷窃行为,一经发现公司立即辞退。
2)USB/U盘使用守则不建议使用U盘设备存取文件,因为U盘存在安全风险和监督问题,除客户要求或特殊情况下,才会特别开通。
若必须使用U盘存取文件,必须跟从一下使用守则:1.U盘及其内含有的资料是公司/银行的财产,使用U盘的员工必须确保U盘的安全,如果使用U盘时没有遵从一下守则操作或于运送途中遗失U盘,该员工必须附上遗失资料的全部责任,并收到内部纪律处分,公司保留以法律手段追究其造成的经济损失的权力。
保密工作规章制度doc
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保密工作规章制度doc第一章总则第一条为加强保密工作,保障国家机密、商业机密及个人隐私的安全,维护社会稳定和经济发展,制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于所有单位和个人,包括国家机关、企事业单位、社会团体、个体工商户等。
第三条保密工作是一项综合性的工作,不仅需要国家机关和单位的积极配合,还需要个人的自觉遵守。
第四条所有单位和个人在从事与国家机密、商业机密及个人隐私相关的工作时,必须遵守本规章制度的相关规定。
第二章保密责任第五条所有单位和个人有保守国家机密、商业机密及个人隐私的责任,不得泄霎、损害国家利益和社会公共利益。
第六条国家机关和单位应当加强保密教育,提高员工的保密意识和能力,确保国家机密、商业机密及个人隐私的安全。
第七条国家机关和单位应当建立健全保密管理制度,明确保密工作的责任分工和工作流程,确保国家机密、商业机密及个人隐私的安全。
第八条国家机关和单位应当加强对保密工作的监督和检查,及时发现和纠正保密工作中的问题,确保国家机密、商业机密及个人隐私的安全。
第九条个人在从事与国家机密、商业机密及个人隐私相关的工作时,应当严格遵守相关的法律法规和保密规定,不得泄露、传播国家机密、商业机密及个人隐私。
第十条个人在从事与国家机密、商业机密及个人隐私相关的工作时,应当保护国家机密、商业机密及个人隐私的安全,不得擅自处理、泄露、转移涉密信息。
第三章保密措施第十一条国家机关和单位在处理国家机密、商业机密及个人隐私时,应当采取必要的保密措施,确保国家机密、商业机密及个人隐私的安全。
第十二条国家机关和单位应当建立健全国家机密、商业机密及个人隐私的分类管理制度,明确涉密信息的密级和保密期限,限制涉密信息的传递和留存。
第十三条国家机关和单位应当建立涉密信息的访问权限管理制度,严格控制涉密信息的访问和使用,防止泄露风险。
第十四条国家机关和单位应当建立涉密信息的传输加密机制,使用加密技术确保涉密信息在传输过程中的安全。
保密管理规章制度
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保密管理规章制度第一章总则第一条为了维护我国的国家安全和利益,保护单位的商业秘密和技术秘密,根据《中华人民共和国保守国家秘密法》、《中华人民共和国商业秘密法》和《中华人民共和国劳动合同法》等相关法律法规,制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于本单位的所有员工,以及与本单位有合同关系的相关单位和个人。
第三条本单位对保密工作实行统一领导、分级负责、全面管理的原则,建立健全保密工作制度,确保保密工作落到实处。
第四条保密工作应当遵循合法、合规、科学、实用的原则,采取技术手段和管理措施,防止保密信息泄露、损毁或者被非法使用。
第二章保密信息界定第五条保密信息包括国家秘密、商业秘密和技术秘密。
第六条国家秘密是指国家安全和利益,按照《中华人民共和国保守国家秘密法》的规定,应当保密的事项。
第七条商业秘密是指单位在生产经营活动中形成的,不为公众所知悉,具有商业价值,并采取保密措施的信息。
第八条技术秘密是指单位在技术研究和开发活动中形成的,不为公众所知悉,具有实用性,并采取保密措施的技术信息。
第三章保密职责与分工第九条单位应当设立保密工作机构,负责组织、指导、协调和监督保密工作。
第十条单位负责人是保密工作的第一责任人,对本单位的保密工作全面负责。
第十一条各部门、各岗位的负责人为本部门、本岗位保密工作的责任人,负责落实本部门、本岗位的保密工作。
第十二条员工应当遵守国家的法律法规和本单位的保密规章制度,依法保守国家秘密、单位商业秘密和技术秘密。
第四章保密措施第十三条单位应当根据保密信息的性质和范围,采取相应的保密措施,包括物理措施、技术措施和管理措施。
第十四条单位应当对涉密人员进行保密教育和培训,提高涉密人员的保密意识和能力。
第十五条单位应当建立健全涉密人员管理制度,对涉密人员进行分类管理,明确涉密人员的保密职责和权利。
第十六条单位应当建立健全国家秘密载体管理制度,对国家秘密载体进行严格管理,确保国家秘密载体不泄露。
第十七条单位应当建立健全商业秘密和技术秘密保护制度,采取技术手段和管理措施,保护商业秘密和技术秘密不被泄露、损毁或者被非法使用。
保密管理制度模板模版
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保密管理制度模板模版1. 保密管理制度的目的和范围1.1 目的本保密管理制度旨在确保企业的机密信息得到妥善保护,防止信息泄露,保障企业的利益和声誉。
1.2 范围本保密管理制度适用于本企业内部所有员工,包括全职员工、兼职员工以及合同工。
2. 保密管理的基本要求2.1 保密意识的培养所有员工都应具备保密意识,严守企业的保密规定,不得随意泄露机密信息。
2.2 保密责任的明确各部门、各级别的员工都应对所涉及的机密信息负有相应的保密责任,未经授权不得向外界透露。
2.3 信息传递的保密措施在信息传递过程中,应采取相应的保密措施,包括加密技术、权限控制等,确保信息的安全传递。
2.4 出差和外出人员的保密管理出差和外出人员应注意保护随身携带的文件和设备,不得将机密信息留在公共场所或交由他人保管。
3. 机密信息的分类和密级划分3.1 机密信息的分类根据敏感程度和重要性,机密信息可分为一般机密信息和重要机密信息。
3.2 密级划分一般机密信息可划分为内部机密和限制级机密;重要机密信息可划分为秘密级机密和机密级机密。
4. 机密信息的存储和处理4.1 机密信息的存储所有机密信息应存储在相应的保密设备或系统中,未经授权的人员无法访问。
4.2 机密信息的处理在处理机密信息时,应遵循相应的安全标准和规定,确保信息不被篡改、泄露或丢失。
5. 机密信息的传输和共享5.1 机密信息的传输在进行机密信息的传输时,应采取加密技术,确保信息在传输过程中不被窃取或篡改。
5.2 机密信息的共享机密信息只能在被授权的情况下共享,共享的信息应进行适当的权限控制,确保信息只被合法的人员访问。
6. 机密信息的销毁6.1 机密信息的销毁时机当机密信息不再需要时,应及时进行销毁,以防止信息被他人获取。
6.2 机密信息的销毁方式机密信息的销毁方式包括物理销毁和电子销毁,确保信息无法恢复。
7. 机密信息的违规行为和处罚7.1 机密信息的违规行为包括未经授权泄露机密信息、私自复制机密信息、篡改机密信息等行为。
保密室管理制度

保密室管理制度一、保密室为市政府重点涉密部位,任何无关人员未经许可不得进入。
二、保密室内一切设备、设施,任何无关人员未经许可不得使用或随意翻动。
三、定期检查保密场所的电器设备及防盗、消防器材的完好状态,确保保密材料安全。
四、所有涉密文件须专门登记入册,并定期核查,防止丢失和错漏。
五、保密室要确保人走灯灭,锁好门窗,做好防火防盗工作。
六、凡未按管理制度执行造成失、泄密事故的,按照《保密法》相关规定追究有关人员责任。
保密工作纪律一、不该说的话,不要说。
二、不该问的事,不要问。
三、不该看的文件,不要看。
四、不该记(摄、录)的事,不要记(摄、录)五、不得擅自携带密件外出。
六、不得在公共场合谈论秘密。
七、不得在私人通信中涉及秘密。
八、不在不利于保密的地方放置密件。
九、不得利用公用电话、互联网、明码电报以及普通邮局传输、办理秘密事项。
党政机关工作人员保密守则一、不该说的秘密,绝对不说。
二、不该问的隐秘,绝对不问。
三、不该看的秘密,绝对不看。
四、不该记录的秘密,绝对不记录。
五、不在非保密本上记录隐秘。
六、不在私人通信中涉及秘密。
七、不在普通电话、手机通话中涉及隐秘。
八、不在公共场所和家属、子女、亲友面前谈论秘密。
九、不在非涉密计算机和互联网上处理、传输、储存秘密。
十、不在不利于保密的场所存放涉密文件资料。
十一、不带涉密文件资料出入公共场所和探亲、访友。
十二、不私自销毁、处理涉密文件资料。
十三、不通过明码电报、普通邮局传递秘密。
十四、不将涉密计算机与互联网及其它公共信息网络毗连。
十五、不将涉密移动存储介质在涉密计算机和非涉密计算机及互联网上交叉使用。
十六、不在非涉密计算机上起草、处理涉密文件。
计算机安全使用保密管理规定办公厅及厅属各单位干部职工要认真遵守《中华人民共和国保守国家秘密法》(修订本)和相关保密管理规定。
一、计算机资源实行统一管理。
由各相关处室登记后报保密主管处室及相关处室备案,各相关处室要建立设备台帐档案,用以记录设备的原始资料、运行过程中的维修及更换等情况;设备的随机资料及保修(单)卡由相关处室自行保管。
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保密管理制度及相关表格.1
XX软件有限公司保密工作管理规定
第一章总则
任制。
第二章保密组织机构与职能第七条法定代表人保密工作职责:
(一)对公司保密工作负全面领导责任。
(二)保证国家关于保密工作的法律、法规和方针政策在公司的贯彻执行。
(三)把保密工作列入议事日程,听取保密工作汇报,审定保密工作重大事项,提出保密工作指导性意见。
(四)重视保密组织机构的建设,及时研究解决存在的重大问题。
第八条主管保密工作公司领导保密工作职责:
事。
(一)对分管业务工作范围内的保密工作负主要领导责任。
(二)在分管业务工作中贯彻落实保密法律、法规及有关保密规定。
(三)根据分管业务工作的保密范围,把保密管理纳入业务管理之中,将保密工作与业务工作同计划、同部署、同检查、同总结、同奖惩。
(四)对分管业务工作范围内的保密工作落实情况进行监督检查。
第十条各部门正职领导保密工作职责:
(一)对本部门业务工作范围内的保密工作负直接领导责任。
(二)负责保密法律、法规和规章制度在本部门贯彻执行。
资料。
确因工作需要复印的,复印件应按同等密级文件管理。
(四)不在非保密笔记本或未采取保密措施的电子信息设备中记录、传输和储存秘密事项。
(五)不携带秘密文件、资料进入公共场所或进行社交活动;特殊情况确需携带时,须按有关规定办理审批手续,并由本人或指定专人严格保管。
(六)不使用无保密措施的通信设施和普通邮政传递秘密事项。
(七)不准与亲友和无关人员谈论秘密事项。
(八)不在私人通信及公开发表的文章、着作、讲演中涉及秘密事项。
(九)不在涉外活动和接受记者采访中涉及秘密事项。
(五)审定保密要害部门部位。
(六)指导开展定密工作,审核密级项目定密和密级调整。
(七)审查审批涉密岗位、涉密人员密级界定和密级变更。
(八)对重大涉密事项、涉外活动的保密工作落实情况进行监督指导。
(九)查处一般失泄密事件,协助查处重大失泄密案件。
(十)实行年度例会制和不定期会议制度。
年度例会时间是每年6月下旬和12
管理。
(六)负责现代办公自动化设备和通讯工具的使用管理,负责涉密计算机信息系统的保密管理及审查、审批工作。
(七)对公司有关的新闻、图书、出版、宣传报道稿件、网上信息发布及对外。