学校公章使用管理规定
学校印章管理和使用规定
学校印章管理和使用规定学校印章是一种非常重要的办公工具，用于证明学校文件、证明等的真实性和合法性。
为了管理和使用学校印章，保证其正常和安全使用，我们制定了以下规定：一、印章的种类和用途：1.学校印章主要包括公章、校长名章、办公章等。
这些印章的使用范围和用途分别为：公章用于学校重要文件、合同、证书、奖状等的签发和盖章；校长名章用于学校行政、人事、财务等重要文件的签发和盖章；办公章主要用于学校日常办公工作中，如请假条、证明材料等的签发和盖章。
2.除了上述印章之外，学校还可以根据需要设置其他特定用途的印章，但必须经过学校领导的批准和备案。
二、印章管理措施：1.印章的保管：（1）各个印章由具备相应职务或经过授权的工作人员负责保管。
保管人员要定期检查印章的完好性，遇损坏或遗失时，应及时上报并进行备案。
（2）印章必须存放在专用的防火、防潮设施中，在使用时应携带专用印章盒，确保印章的安全性。
2.印章的使用权限：（1）印章的使用权限仅限于相关人员。
未经授权的个人不得擅自使用印章。
（2）印章的使用必须符合学校相关规章制度和有关法律法规，严禁滥用和私自盖章。
3.印章使用的程序和要求：（1）所有需要盖章的文件必须经过审批，并在文件正本上亲笔签字，并注明文件的日期，方可使用印章。
（2）在盖章之前，必须仔细核对印章的文字和图案是否清晰、准确。
（3）印章盖在文件上时必须压紧，确保章面完整、清晰。
（4）在涉及重要文件、合同等情况下，在印章上要加盖日、月、年，并由盖章人员签字，以确保印章使用的真实性。
三、印章使用中的注意事项：1.在使用学校印章时，必须严格遵守规定，确保盖章真实、准确，不得私自改动印章中的文字和图案。
2.学校印章只能用于学校内部事务，严禁将印章外借或出售给他人使用。
3.一旦印章遗失，必须及时报案，并重新制作新的印章，同时及时通知有关部门，以防止印章被滥用。
4.印章在使用中必须保持清洁，避免与油墨、墨水等污染物接触。
学校公章使用管理规定(4篇)
学校公章使用管理规定第一章总则第一条为加强学校公章的管理，维护学校的正常运转秩序，根据国家有关法律法规，结合学校实际情况，制定本规定。
第二条本规定适用于学校所有部门和单位公章的使用管理。
第三条公章是学校的重要财务和行政管理工具，凡涉及需要用到公章的事项，必须按照本规定的规定操作。
第四条公章的使用应坚持法制原则、安全原则和节约原则。
第五条学校公章由学校法定代表人保管，委托专人负责管理。
第六条学校公章使用必须经过合法授权，未经授权不得随意使用，重要事项的使用须经批准。
第七条学校公章使用必须保证印章的完好，防止丢失和损坏。
第八条公章的使用记录必须详细、准确，每次使用都要在公章使用台账上登记。
第九条学校公章必须专人保管，不得借给他人或私自出借。
第十条学校公章必须妥善保管，防止盗窃和被他人冒用。
第二章公章的授权管理第十一条学校公章的授权使用分为一般授权和特殊授权。
第十二条学校公章的一般授权由学校法定代表人根据职权范围事先规定，并书面通知相关部门和单位。
第十三条学校公章的特殊授权由学校法定代表人临时授权，需经学校法定代表人签字同意并加盖公章。
第十四条学校公章的授权使用期限以具体事项为准，超过授权期限不得使用。
第十五条授权人须对被授权人的公章使用行为负责，确保使用符合规定。
第十六条学校公章的授权使用可以由授权人书面通知被授权人，也可以由授权人亲自授权。
第三章公章的使用规定第十七条学校公章的使用必须符合国家法律法规和学校规定。
第十八条学校公章的使用应与具体事项相匹配，不得随意涂改和超范围使用。
第十九条学校公章的使用应准确、规范，不得模糊不清，以免引起纷争和不良后果。
第二十条学校公章的使用不得泄露学校重要信息，不得用于个人事务和非法用途。
第二十一条学校公章的印刷、制作和保管必须严格按照国家和学校规定的标准进行。
第二十二条学校公章的使用涉及财务和行政管理的，必须由主管部门负责人签字确认，确保合法有效。
第四章公章的使用程序第二十三条学校公章使用应按照以下程序进行：（一）申请使用公章的人员必须填写《学校公章使用申请表》，并加盖部门负责人（或经授权人）的签字。
大学学校印章使用管理制度
第一章总则第一条为加强我校印章管理，规范印章使用，确保印章使用的严肃性、规范性和安全性，根据国家有关法律法规，结合我校实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于我校各类印章，包括公章、合同章、财务章、部门章等。
第三条学校印章是学校法定名称的体现，是学校职权的一种凭证和标记，具有代表性和权威性。
任何文件和材料，只要加盖学校印章，学校就要对文件和材料内容承担法律责任。
第二章管理职责第四条学校印章由校长办公室负责统一管理，各部门印章由各部门负责人负责管理。
第五条校长办公室设立印章管理人员，负责印章的保管、登记、审批、使用等工作。
第六条各部门印章管理人员负责本部门印章的保管、登记、使用等工作。
第三章印章保管第七条学校印章必须存放在保险柜或牢固的柜、抽屉之内并加锁，以保证印章的安全。
第八条印章管理人员必须掌握印章的使用情况，定期检查印章的保管情况。
第九条印章管理人员不得将印章携带外出，特殊情况需经校长批准。
第十条印章管理人员离岗时，必须将印章上交校长办公室，并做好交接手续。
第四章印章使用第十一条印章使用必须严格执行审批制度，根据管理权限由学校领导、各部门主管领导审批、同意后方可使用。
第十二条印章使用必须登记，登记内容包括使用时间、使用事由、使用人、审批人等。
第十三条以下事项需使用学校印章：1. 以学校名义上报、发送的文件、材料、各种报表、各种评审材料等；2. 以学校名义签订的合同书、协议书、委托书等；3. 由政教处、教务处、人事部门管理的各种证件的发放，如学生证、毕业证等证件；4. 以学校名义颁发的奖状、外送的请柬等；5. 科研项目等。
第十四条以下情况不得使用学校印章：1. 空白函笺或空白表格；2. 超出学校职权范围的证明；3. 为私人谋取私利的证明；4. 有伪证行为的证明。
第五章罚则第十五条未经批准擅自使用印章的，一经发现，将追究相关人员责任。
第十六条擅自将印章携带外出的，一经发现，将追究相关人员责任。
学校公章使用规定
学校公章使用规定一、公章的定义学校公章是学校的重要公文、证明和合同用章。
具有无形的权威和约束力，必须加强管理，并严格限制使用范围。
二、公章的种类和名称学校公章分为校章、行政章和财务章三种。
1.校章：用于学校重要文件、合同和证明等重要事项，只能由校长或校长授权的人员使用，名称为校名+校章。
2.行政章：用于学校行政部门的日常工作文件、证明等事项，由行政部门主管领导或授权人员使用，名称为校名+行政章。
3.财务章：用于学校财务部门的各类财务文件、凭证等事项，由财务部门主管领导或授权人员使用，名称为校名+财务章。
三、公章的申请和发放1.公章的申请校级部门和学院可以根据需要向校办公室申请新的公章或重新制作公章，申请时需提供书面申请，并说明公章名称、用途、样式等相关信息。
2.公章的发放公章由校办公室统一制作，并交接给相关部门的主管领导或授权人员保管。
领导及授权人员需签署公章领用确认书，并承诺妥善保管和正确使用公章。
四、公章的使用范围1.校章的使用范围校章只能用于学校重要文件、合同和证明等事项，如校级决议、重要合同、学历证书、毕业证书等。
除校长和校方授权的人员外，其他人员无权使用校章。
2.行政章的使用范围行政章主要用于行政部门的日常工作文件、证明等事项，如公文、请假条、证明书等。
只有行政部门主管领导或授权人员可以使用行政章。
3.财务章的使用范围财务章主要用于财务部门的各类财务文件、凭证等事项，如发票、收据等。
只有财务部门主管领导或授权人员可以使用财务章。
五、公章的使用管理1.公章保管公章由实际使用的部门负责保管，必须妥善保管，并确保不被他人非法使用。
公章应放置在安全的地方，不得随意携带或转交给他人。
2.公章使用记录每次使用公章时，必须填写公章使用登记表，包括公章使用日期、用途、文件名称和编号等信息。
登记表由实际使用的部门保管，并定期提交给校办公室备查。
3.公章的使用责任公章使用人员必须对其使用公章的行为承担责任。
2024年大学公用印章使用管理规定
大学公用印章使用管理规定为进一步加强学校公用印章的使用和管理，规范程序，根据自治区有关公用印章管理办法，特制定本规定。
一、印章的刻制（一）学校公用印章和各处室部门的公用印章由学校办公室负责根据编办批复，统一在公安部门指定处办理刻制。
（二）各处室部门未经批准不得私自随处刻制或更改部门印章。
（三）各部门新刻制的印章正式启用前，由学校办公室发文通知各部门后，方能启用；新印模要在学校办公室档案科留底备案；旧印章要交学校办公室统一封存或销毁，不得私自销毁或处理。
二、印章的管理（一）专人负责管理“中共西藏藏医药大学委员会”和“西藏藏医药大学”公用印章，“西藏藏医药大学”钢印、书记私印、校长私印及学校办公室印章由学校办公室主任指定专人负责管理；各处室部门的公用印章由部门主要领导指定专人管理。
（二）用印的审批与管理1.凡以学校党字、校字形成的文件及以学校名义对外行文等以校领导亲笔签发为依据加盖公章。
2,各类协议、合同、项目申报、上报表格、提供材料等需要加盖公章的要根据内容分别请示校领导或相关部门的领导同意签字后方能加盖公章。
3.加盖校领导私章须请示领导本人，并做好用印记录。
4.凡加盖的学校公章都要有用印登记本，以备查。
5.凡加盖学校公章的所有文件或项目、合同等相关的重要资料都要留两份用于存档，由印章保管人员负责登记，于每年年底将存档资料移交到学校档案科。
6.各部门用印不得超出本单位职权范围，加盖印章由各部门负责人审核批准。
印章按照谁保管、谁负责的原则进行用印登记和管理。
三、不得用印的范围（一）严禁在空白介绍信、便条上使用公用印章。
（二）不符合用印原则及程序者。
（三）未持单位证明或单位证明事由不明者。
（四）无分管校领导签字的报表、文件或材料。
（五）不属于本单位或本部门职权范围内的证明或文字材料等。
四、其它凡违反印章管理制度、私盖公用印章或利用公用印章徇私舞弊者，一经发现依法严肃处理。
用印不当所造成不良影响或经济损失的，将追究相关责任人与当事人责任。
学校公章使用管理规定
一、公章管理制度1、公章由学校指定专人负责管理，并掌握使用。
使用公章一律登记，要由使用人(或经办人)签字，经校长批准后方可使用。
2、以学校名义上报、外送、下发的文件、资料、报表等，经校长审阅批准后方可加盖公章并严格登记手续。
3、学校公章不外借，主管人不在时由校长指定人代管，双方做好交接手续。
4、学校员工因取款、取物、挂失、驾驶员办证等，需用单位介绍信，由校长批准并严格登记手续。
5、任何人不得以任何借口要求在空白书面上加盖公章。
6、凡私盖公章或利用公章舞弊者，一经发现给予严厉惩处，并追究其法律责任。
二、合同章使用管理制度1、合同专用章由财务部专人保管，任何部门、人员不得借用、代用合同章，违反规定造成的后果，由印章保管人负责;发生遗失，应及时报告处理。
2、凡在授权范围内洽谈的合同，经校长同意方可成立。
经校长审核、签字后，在财务部盖章，并严格按照登记手续进行登记备案。
3、未经校长批准或空白合同上不得加盖合同专用章，否则由当事人承担一切经济损失，并追究其法律责任。
4、凡私盖合同专用章或利用合同专用章营私舞弊者，一经发现给予严厉惩处，并追究其法律责任。
三、财务专用章、法人章使用管理制度1、财务专用章和法人章要由财务负责人负责保管并掌握使用。
2、财务专用章和法人章不能交给银行出纳员自行保管和使用。
3、除正常的财务需要用财务专用章和法人章外，其他事项需用必须经过财务负责人报请学校经校长批准后方可使用并严格登记手续。
凡私盖章者一经发现给予严厉惩处。
4、任何人不得以任何借口在空白书面上加盖财务专用章和法人章。
四、现金、银行、转帐收(付)讫章使用管理制度1、现金、银行、转帐收(付)讫章由出纳员负责保管并掌握使用。
2、现金、银行、转帐收(付)讫章只有在现金、银行、转帐收讫或付讫时使用。
3、不得在空白书面上加盖现金、银行收(付)讫章，一经发现，严厉惩处并承担经济损失。
五、发票专用章使用管理制度发票专用章由财务人员负责保管并掌握使用，发票专用章用于加盖通用机打发票。
学校公章使用管理规定范文（3篇）
学校公章使用管理规定范文一、总则本管理规定是为了规范学校公章的使用，维护学校的正常运行和形象，保证公章的安全和有效性。
所有学校内部单位及人员必须遵守本规定。
二、公章的使用原则1. 公章使用必须符合国家法律法规和学校相关规定，严禁滥用公章权力。
2. 公章使用必须符合学校工作需要，确保合法、准确地表达意思。
3. 公章使用必须经过相关部门审批，确保合法性和有效性。
三、公章的使用范围1. 公章主要用于学校行政事务、合同签署、证明文件等工作中。
2. 公章不得用于与学校无关的个人事务，不得私自借用或转借给他人使用。
3. 公章使用必须与实际工作需要相符，不能随意盖章、乱用公章。
四、公章的保管和使用权限1. 学校公章由专门负责人负责保管，严禁私自带离学校，确保公章的安全性。
2. 具体单位的公章使用权限由单位负责人授权，明确责任人和使用范围。
3. 公章使用时必须经过授权人的书面批准，并在相应的档案中予以记录。
五、公章使用的程序和要求1. 公章使用前，必须明确公章使用的事由和目的，确保合法有效。
2. 公章使用时必须明确签章人身份，核对身份证或其他有效证件。
3. 公章使用必须将盖章位置和日期清晰书写，并确保字迹清晰可辨。
4. 公章使用后，必须及时将公章归还给专门负责人，并填好使用情况登记表。
六、公章的报废和更换1. 公章损坏、丢失或被盗时，必须及时报告学校有关部门，并按照规定程序进行更换。
2. 公章报废时，必须进行严格的销毁程序，防止被他人盗用或滥用。
3. 公章更换时，必须遵守学校规定的程序和要求，确保公章的安全性和有效性。
七、公章的违规使用和处罚1. 任何单位和个人不得违反本管理规定擅自使用公章，一经查实，将依法进行处理。
2. 对于滥用公章权力、私自印制、重复盖章等行为，学校将依法依规进行处罚。
3. 对于公章被他人盗用、冒用等情况，学校将配合有关部门进行调查处理，并追究相关责任。
八、附则1. 本管理规定由学校行政部门负责解释和修订，相关单位和人员必须认真执行。
学校公章管理使用办法模版（三篇）
学校公章管理使用办法模版第一章总则第一条为了加强学校公章的管理，维护学校的正常运转秩序，根据有关法律法规及学校实际情况，制定本办法。
第二条学校公章指由学校依法设立并由有权机关正式批准制作和使用的印章。
第三条学校公章的制作、使用及管理，适用本办法。
第四条学校公章的制作、使用及管理应当遵循法律法规、规章制度的规定，确保使用规范、安全可靠。
第五条学校公章的管理应当遵循公开、公正、公平、公正原则，并落实责任到人。
第六条学校公章的使用应当遵循真实、合法、有效原则。
第二章学校公章的制作和使用第七条学校公章应当按照国家有关法律法规的规定制作。
第八条学校公章由学校负责制作，须经上级主管部门审批。
第九条学校公章应当具有独立的刻制式样和刻制花纹。
第十条学校公章有专用印章和一般印章之分，除法律、法规和机关规章另有规定外，均为一般印章。
第十一条学校公章的使用应当符合学校的工作需要和有关法律法规的规定。
第十二条学校公章的使用范围包括但不限于以下几项：（一）学校合同、协议的签订、变更和解除；（二）学校文件、证明的签发；（三）学校内外文书的公章使用；（四）学校财务票据、凭证的盖章；（五）学校日常便函、通知、通报等的盖章。
第三章学校公章的保管和管理第十三条学校公章的保管人是其所在部门的主要负责人，由学校制定的管理人员担任。
第十四条学校公章的保管人应当严格履行职责，对学校公章的使用、保管、管理情况负责。
第十五条学校公章的保管人应将学校公章妥善保管，防止丢失或被盗用。
第十六条学校公章应当存放在专用印章箱中，并妥善保管，防止损坏。
第十七条学校公章的保管人不得将学校公章借给他人使用。
第十八条学校公章的保管人离岗或离职时，应立即上交学校公章，并将交接情况书面报告给上级主管部门。
第四章学校公章的使用监督第十九条学校公章的使用应当严格遵循程序，不得违反规定或滥用职权。
第二十条学校公章的使用必须经过规定的审批和盖章程序，未经审批和盖章程序的文书不得使用学校公章。
学校印章管理制度（五篇）
学校印章管理制度1.学校公章由办公室主任负责保管，一般情况不随身携带，特殊情况要带出学校，要由校长批准。
2.严格公章使用手续，凡使用印章者要登记，注明使用时间、用处及使用人。
____公章不许外借，更不许外单位人携公章出校。
4.超出学校职权范围的证明，学校不可加盖公章。
为私人谋取私利的证明，学校不加盖公章，有伪证行为的证明，学校不可加盖公章。
如违背规定，谁盖章谁负责。
____公章要保管好，不能随意搁放，要有保密性、保险性，若公章一旦被盗、外流，谁保管谁负责。
6.更换公章必须经校长同意，在公安部门备案。
7.各职能部门的印章，由各部门负责人保管，并按以上保管条例保管及使用，谁出失误谁负责。
8.未经法人代表批准、私自盗用公章者，视其情况进行处罚。
学校印章管理制度（二）是指学校为保障印章使用的安全和规范，制定的相应规范和管理措施。
下面是一个示例：1. 印章的使用范围和权限：学校印章仅限于学校正常运营中需要使用的文件、证书、合同等文件上。
印章的使用权限仅限于学校的相关职能部门或授权人员，未经授权人员不得擅自使用或移交印章。
2. 印章的保管措施：学校印章需由专人保管，确保印章的安全和完整性。
印章保管人员需进行严格的身份核查，确保其具备保管印章的资格和责任。
印章保管人员需将印章妥善保存在安全的地方，防止印章被盗、遗失或损坏。
3. 印章的使用记录和追溯：印章的使用需填写使用记录，包括使用时间、使用部门、使用人员等信息，并由相关人员签字确认。
印章使用记录应保存在学校的档案中，方便追溯和审计。
如发现印章异常使用或遗失，应立即上报相关部门，进行调查和处理。
4. 印章的审批程序：学校印章的使用需经过相应的审批程序，包括申请、审批、授权等环节。
印章的使用申请需提供相应的文件和理由，并经相关部门审批通过后进行使用。
5. 印章的更新和废止：学校印章需定期进行检查和更新，确保印章的清晰度和完整性。
对不再使用的印章应进行废止，并及时通知相关部门，避免被不法分子利用。
大学印章管理规定(5篇)
大学印章管理规定第一条印章是学校各项管理活动中行使职权的重要凭证和工具，为了加强学校印章的使用管理，保证该工作的严肃性，进一步规范行政工作办事程序，方便公务联系，特制定本办法[1]。
第二条凡冠有“西南大学”字样的各单位、各部门印章和各种业务专用章，以及校领导的签名章，均适用本办法。
一、印章的管理第三条校印〔校印、校钢印、校长印(方章、签字章)、办公室印、对外证明专用章、介绍信专用章、合同专用章〕由校办公室专人管理;管印人员因故不能坚持岗位时，校办主任指定人员代管，并办清交接手续。
第四条校办公室印章管理人员不得在空白介绍信、空白信笺、空白纸等无具体内容的凭证或纸张上加盖印章。
第五条校办公室印章使用应在校办公室内，不得擅自委托他人代管，不得将印章携带出校办公室以外使用。
第六条校办公室印章管理人员要认真核对用印凭证，如无主管部门负责人或校领导签字，不能使用印章。
第七条校办公室印章管理人员要对用印留存的材料定期进行编号、整理、立卷归档。
第八条学校二级单位印章要有专人妥善保管，平日随用随锁。
重要的文件、材料、报表等，要保留领导签字的底稿或者复印件备查。
二、用印范围及程序第九条以学校名义发布的决定(决议)、指示、布告(通告)、通知、通报、报告(请示)、批复和公函等公文，必须由主办部门用“发文稿纸”拟稿，主办部门负责人核稿(签字)，有关部门负责人会核(会签)，报分管校长签发后，再由校办公室登记、编号、用印。
第十条大宗物资或大批量物资采购合同，由购买单位提出申请，国有资产管理处审核、招标，经校长或分管校领导审签后，由校办公室加盖合同专用章。
第十一条学校基本建设、维修等项目，经过法定招标，基建后勤处审核，校长或分管校领导审签后，由校办公室加盖合同专用章。
第十二条以学校名义签署的合同书、协议书、意向书以及向教育部等上级报送的计划任务书、统计报表、审查表、申报表等重要文本和呈报材料，需由主管部门提出文本(报表)，署明编报人(或联系人)，部门负责人审核签字，报分管校长签字批准，由校办公室用印并留稿。
学校印章管理和使用规定（4篇）
学校印章管理和使用规定是为了保障学校印章的安全、有效和规范使用而制定的规定。
下面是一般的学校印章管理和使用规定：1. 学校印章的保管：学校应设专门的印章保管室或专人负责印章的保管，保证印章的安全和完整。
2. 印章使用权限：学校应设定印章使用权限，明确哪些岗位或人员有权使用印章，并建立相应的申请与审批程序。
3. 印章使用申请与审批：任何使用学校印章的行为都必须提前向相关管理部门提交申请，并经过相应的审批程序方可进行使用。
4. 印章使用记录：学校应建立健全的印章使用记录制度，记录每次印章的使用情况，包括使用时间、使用人员以及使用的文件等。
5. 印章的使用要求：印章的使用必须符合法律法规和学校规章制度的规定，严禁滥用印章权力，妄自代表学校进行一切印章事宜。
6. 危急情况下的临时使用：在紧急情况下，如突发事件或紧急文件需要用到印章时，相关责任人员可暂时以口头方式获得使用印章的权限，但必须在后续尽快补办手续。
7. 印章的损毁与报废：如印章出现损毁、遗失或被盗等情况，应及时向相关管理部门报告，并按照流程办理补办、封存或销毁手续。
以上只是一些常见的学校印章管理和使用规定，实际的规定内容可能会因学校的具体情况而有所不同。
学校应根据实际情况制定相应的规定，并进行宣传和培训，确保规定得到有效执行。
学校印章管理和使用规定（2）学校印章是学校管理的重要工具之一，对学校的各项工作起到关键作用。
为了规范学校印章的管理和使用，确保学校工作的顺利进行，制定以下规定：第一章总则第一条为了加强学校印章的管理和使用，规范学校内部行政工作，确保合法权益的实现，特制定本规定。
第二条学校印章包括公章、合同章、法定财务章、法定代表人印章等，特定教研、校区等单位可以根据需要设立相应的印章。
第三条学校印章的管理、保管、使用和废止，均必须符合法律法规、行政法规和学校的规章制度。
第二章管理机构第四条学校印章的管理机构为校长办公室，具体承担学校印章管理和使用工作。
中学印章管理制度（6篇）
中学印章管理制度公章是代表学校的正式署名，是我校法定名称的体现，是学校职权的一种凭证和标记，具有代表性和立法性。
任何文件和材料，只要加盖学校公章，学校就要对文件和材料内容承担法律责任。
为了确保学校公章使用的严肃性，特作如下用印规定：一、学校公章由校长办公室专人管理。
二、各部门使用公章，办公室须严格审核，确保用章有据。
三、以学校名义上报、外送、下发的文件、资料、报表等，须经校长批准后方可用章。
四、因公出差、联系业务、参加教学会议、研讨会议等，须经分管校长签字批准后方可用章。
五、以学校名义签订的合同、协议、订购单等，须经校长签字批准后方可用章。
六、严禁在空白的介绍信、证件、奖状、证书以及纸张上用印。
七、公章须在办公室使用，必须携带公章外出办事的，须经校长批准。
八、公章管理出现事故，直接追究公章管理人员和相关领导的责任。
中学印章管理制度（2）一、“温州市湾龙中学、湾龙中学党支部”等两枚印章，由校办公室文员负责保管。
因特殊工作需要，需将上述印章中的某一枚带出办公室使用的，需经校长同意签字，并由专人负责保管，用完后立即送回办公室。
二、以学校名义制发的各种公文，由主办处室拟稿，办公室审核，分管副校长会签，校长签发，文员登记编发文号后付印。
三、各类证件、证书、聘书必须由各有关处室审核造表，有文件的以文件为准，凭文件内容核对后用印；没有文件的需经校长同意后办理用印手续。
四、以学校名义签订的合同、协议，各种申报材料、职称(务)申报表等由有关职能部门审核，需经分管副校长或校长同意后，由该处室派专人到办公室用印。
五、以学校名义提出的各类申请报表、报告、鉴定书等，由相应负责人签署意见，分管副校长或校长同意后审签，办公室用印。
六、处室定期或不定期报表，凭处室主任签字报分管副校长同意后用印。
七、机动车辆年审、保险税费等，由办公室主任审核后，办公室文员用印。
八、开具介绍信或证明信，凭校长签署意见后到办公室用印。
九、公章使用应严格履行审批登记手续，防止丢失和滥用。
学校公章使用管理规定
学校公章使用管理规定第一章总则第一条为规范学校公章的使用管理，保护学校印章的安全和合法性，维护学校的利益，根据相关法律法规和学校管理的实际情况，制定本规定。
第二条本规定适用于全体学校职工、学生和其他与学校有直接或间接关系的人员对学校公章的使用。
第三条学校公章是学校的重要财务和行政管理工具，其使用必须遵守相关规定和管理制度。
第四条学校公章的使用范围包括但不限于：合同、协议、公文、证明、开具发票等与学校行政和财务有关的文件和事务。
第二章学校公章的管理第五条学校公章的保管由学校行政部门负责，必须妥善保管公章并建立相应的台账。
第六条学校公章使用由学校行政部门统一管理，必须由授权人员按照相关规定和程序进行使用。
第七条学校公章必须加盖在正式文件的指定位置上，不得随意挪动或在非规定位置使用。
第八条学校公章必须加盖在完整的、合法的文件上，不得盖在虚假、变造的文件上。
第九条学校公章的印章面章必须清晰、规范，不得有损坏、模糊、脱落等情况。
第十条学校公章的用印文件必须经过相关部门审核和相应职务人员签字确认后方可使用。
第三章学校公章的使用权限管理第十一条学校公章的使用权限分为常用章和特定章两类。
第十二条常用章包括学校行政章和学校财务章，由学校行政部门统一管理和使用。
第十三条特定章包括学校领导章和学院章，由特定的学校领导或学院负责人使用。
第十四条学校公章的使用权限必须按照职务级别和工作需要进行合理授权。
第十五条学校公章的使用权限可以根据工作需要进行调整和变更，但必须经过相关部门审批和备案。
第四章学校公章的违规使用处理第十六条对于违反学校公章使用管理规定的行为，学校将依法依规进行处理，并追究相应责任人的责任。
第十七条学校公章的违规使用行为包括但不限于：私自使用公章、冒用公章、挪用公章、篡改公章等行为。
第十八条学校公章的违规使用处理采取警示、纪律处分或者追究刑事责任等合适的处理措施。
第十九条学校公章的违规使用处理可由学校行政部门自行处理，也可由学校纪委进行监督并报请上级主管部门批准。
小学印章管理制度（3篇）
小学印章管理制度学校公章是学校对外行使法人权利的标志，为保证公章使用的合法性、严肃性和可靠性，杜绝违法行为，维护学校的利益，现就学校公章(行政章)使用与管理相关要求规定如下。
一、公章的保管、交接1、保管。
(1)学校公章由校长安排办公室专人专柜保管，保管人不可私自委托他人代管。
(2)公章保管人因事离岗时，由单位主要领导指定人员暂时代管，(3)公章保管有异常现象或遗失，应保护现场，及时汇报，配合查处。
2、交接。
(1)公章保管人变更的，应及时办理公章交接手续。
(2)公章移交须签署移交证明。
公章交接时要将公章使用记录一并交接。
二、公章使用1、使用范围。
凡属以单位名义对外发文，开具介绍信、证明材料，签署业务合同、项目协议、授权书、承诺书，代表单位上报各种材料等均应按要求在制定位置加盖学校行政章。
2、使用要求。
(1)用章前必须经主要领导审核批准。
(2)公章使用必须建立用章登记制度，严格审批手续，不符合规定的和不经主要领导批准的，公章保管人有权拒印。
(3)严禁(个人)私自将公章带出单位使用。
如果因工作需要，确需将公章带出使用，需提交申请报告，并填写公章带出记录，由学校校长批准后方可带出。
公章带出期间，借用人只可将公章用于申请事由，并对公章的使用后果承担一切责任，使用后应及时上交公章保管人。
(4)严禁填盖空白合同、协议、证明及介绍信。
三、责任追究违反以上规定者，学校将追究相关人员的责任，如果给学校造成经济损失或不良社会影响者，将追究其法律责任。
小学印章管理制度（2）是根据学校管理需要制定的一套印章使用规定。
以下是一个小学印章管理制度的示例：1. 印章使用范围：a. 学校行政办公室、教研室、教务处等需要用印的部门。
b. 校长、副校长、教导主任等学校领导。
c. 与学校有合作关系的机构或单位。
2. 印章种类：a. 校名章：用于学校公文、证书等文件上。
b. 公章：学校法人代表人经校长代理使用，用于重要文件、合同等上。
c. 领导姓名章：用于部分特定岗位人员。
学校印签管理制度
一、总则为加强学校印章和签字管理，确保印章和签字使用规范、安全、高效，特制定本制度。
二、印章管理1. 学校印章分为公章、专用章、个人名章等，由学校办公室负责统一管理。
2. 学校公章用于以学校名义对外发文、签订合同、办理各类事项等，专用章用于办理特定事项，个人名章用于个人签字。
3. 印章的使用必须严格按照规定程序进行，未经批准，任何人不得擅自使用印章。
4. 学校公章、专用章的保管和使用，由学校办公室指定专人负责，建立印章使用登记簿，详细记录使用时间、用途、用印人等信息。
5. 印章使用完毕后，及时将印章收回，不得随意放置或带出校门。
6. 印章损坏或丢失，应及时报告学校领导，按照规定程序办理补办手续。
三、签字管理1. 学校领导、教职工的签字，应按照职务和职责范围进行，不得越权签字。
2. 学校各类文件、合同等，须由法定代表人或授权人签字，并加盖公章。
3. 签字时，应使用规范的签字笔，确保签字清晰可辨。
4. 教职工签字后，应及时将文件、合同等材料送交相关部门或领导审批。
5. 学校办公室负责对教职工签字情况进行登记、备案。
四、监督与检查1. 学校办公室定期对印章和签字使用情况进行检查，发现问题及时纠正。
2. 学校领导对印章和签字使用情况进行监督，对违规使用印章和签字的行为，严肃追究责任。
3. 教职工对印章和签字使用情况进行监督，发现问题及时向学校办公室或领导报告。
五、附则1. 本制度自发布之日起施行，原有相关规定与本制度不一致的，以本制度为准。
2. 本制度由学校办公室负责解释。
3. 本制度未尽事宜，按照国家法律法规和学校相关规定执行。
学校行政公章管理和使用暂行规定（四篇）
学校行政公章管理和使用暂行规定是为了规范学校行政公章的管理和使用，保障公章的安全和合法使用，维护学校行政工作的正常进行而制定的。
以下是一些常见的学校行政公章管理和使用暂行规定：1. 公章应由学校行政部门负责管理，由专人保管，并制定相应的公章管理制度。
2. 公章使用必须符合法律法规和学校规定的权限，未经授权人员不得随意使用公章。
3. 公章使用必须填写相应的证明文件，并由授权人签字确认。
4. 公章必须防止盗用、伪造和丢失，必要时可以采取加盖防伪章或者密码保护等安全措施。
5. 公章使用的记录应当详细、准确，并由相关人员签字确认。
6. 公章丢失或者发生其他异常情况时，应立即报告上级领导和公安机关，并采取相应的补救措施。
7. 公章的刻制、使用和废止，必须按照学校的相关规定进行。
以上是一些常见的学校行政公章管理和使用暂行规定，具体的规定还需要根据学校的实际情况来确定。
学校行政公章管理和使用暂行规定（二）第一章总则第一条为加强对公章的管理，维护公章的权威性和严肃性，划清公章使用的权限范围，严格事务审批程序，规范用印行为，提高服务质量和办事效率，根据上级有关规定，结合我校实际，特制定本规定。
第二条本规定所指公章包括学校行政公章、校长签字章、方章。
第三条全体师生应当高度重视公章管理与使用工作，规范遵守本规定。
第二章公章的刻制第四条学校公章的刻制须经校长审批签字同意后，由校办开具学校介绍信，派专人凭学校介绍信到公安机关指定的专门机构刻制，并发文向上级主管部门报告备案。
第五条学校任何部门不得擅自刻制公章，对违反规定自行刻制公章的部门或个人，要追究相关责任。
第六条学校内设行政机构需刻制部门印章的应向校办提出书面申请，经审批后，需刻制印章的部门凭学校介绍信到公安机关指定的专门机构刻制。
印章刻好后须先送校办留印模备案，方可启用。
第三章公章的管理和使用第七条公章使用的范围1、凡以学校名义上报下发的各类行政公文和报表。
2、以学校名义发出的各类证件、证书、证明、聘书、通知、信件等。
学校行政公章管理和使用暂行规定（4篇）
学校行政公章管理和使用暂行规定第一章总则第一条为规范学校行政公章的管理和使用，提高学校行政工作的效率和规范性，根据有关法律、法规，结合我校实际情况，制定本规定。
第二条本规定适用于我校各级行政部门和其他有行使公章权力的单位及个人的公章管理和使用活动。
第三条本规定所称行政公章，是指学校各级行政部门和其他有行使公章权力的单位持有并用于具有行政效力的文书、公文的盖章工作的印章。
第四条凡在学校行政活动中需要盖行政公章的文书，必须按照本规定的要求盖章，并由盖章人向领导履行报告程序。
未经规定程序和授权，任何单位和个人都不得擅自盖章。
第五条学校行政公章的使用应当遵循公正、合法、合规的原则，不能违法律、法规和学校规章制度。
第六条学校行政公章由学校设立本级印章管理机构代为管理，履行公章管理职责。
第七条学校行政公章的管理机构应当设置专门的印章管理岗位，负责公章的管理、使用和保管等工作。
第二章公章的刻制和保管第八条学校行政公章的刻制应当按照公章设计和标准规定，严格按照法定程序办理，由学校选定的专业机构进行刻制，并定期检验和维修。
第九条学校行政公章的保管必须设置专门的保管设施，确保公章的安全可靠。
公章保管设施由印章管理岗位统一负责，对公章的安全问题负总责。
第十条学校行政公章必须由指定人员妥善保管，对丢失、损坏和错误使用公章的，要及时报告印章管理机构，同时采取相应措施进行处理和追查责任。
第十一条学校行政公章的刷油使用频率一般为每日一次，印章管理岗位要定期巡查，确保公章的清洁、完好。
对于使用寿命已过、造成印章印文不清晰或损坏的公章，应及时更换。
第三章公章的使用和管理第十二条学校行政公章的使用应当确保符合法定权限和程序要求，并遵循实事求是、科学决策、公正公平的原则。
第十三条学校行政公章的使用范围由各级行政部门确定，严禁擅自超越权限和滥用公章。
第十四条公章的使用必须有书面文件作为依据，并由具有使用权限的负责人签字，方可进行。
公章使用时必须标明使用时间、地点和用途。
学校公章使用管理规定范文（三篇）
学校公章使用管理规定范文第一章总则为规范学校公章的使用，维护学校公章的安全和权益，保证公章的规范、合法和有效使用，根据《中华人民共和国公章法》等相关法律法规，制订本规定。
第二章公章使用范围第一条学校公章的使用范围包括学校内部事务和与外部单位的合作事务。
第二条学校内部事务包括但不限于办公、人事、财务、学生信息管理等事务。
第三条学校与外部单位的合作事务包括但不限于签署合作协议、办理法律手续、申请证照等事务。
第三章公章使用权限第一条学校公章的使用权限分为主章使用权限和副章使用权限。
第二条学校主章的使用权限包括校长、副校长、秘书长。
第三条学校副章的使用权限包括相关部门的负责人、辅导员、班主任等。
第四条学校公章的使用权限通过书面授权形式授予，授权表明使用范围、用途和期限。
第四章公章使用流程第一条公章使用需按照规定的流程进行，严禁违规使用、乱用公章。
第二条公章使用流程一般为申请、审批、领取、归还。
第三条公章使用申请应按指定格式填写申请表，详细说明使用理由和依据。
第四条公章使用审批应经过相应部门的审核批准，确保使用合法合规。
第五条公章领取应由公章使用权限人员亲自领取，领取人员应对公章的安全负责。
第六条公章归还应在使用事宜结束后及时归还，确保公章的安全和完整。
第五章公章保管与安全第一条公章应由专人进行保管，保管人应具备责任心和保密意识。
第二条公章保管人应将公章存放在专用保险柜中，严禁私自带离。
第三条公章保管人应定期检查公章的完整性和安全性，如有发现问题应及时上报。
第四条公章保管人应将使用权限的变更及时通知相关部门，保证公章的合法使用。
第六章公章丧失、损坏和滥用的处理第一条公章丧失或被盗用应立即向公安机关报案，并及时上报学校主管部门。
第二条公章损坏或不能使用应及时上报学校主管部门，并进行修复或重新制作。
第三条公章滥用或超越权限使用的，学校主管部门应及时采取措施进行制止和处理。
第七章公章法律责任第一条非使用权限人员擅自使用公章的，学校主管部门应严肃追责，并视情况给予相应的纪律处分。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
xｘ学校公章使用管理制度
一、公章的使用范围
１．公章使用:由学校名义签发的文件、文书，包括各类通知、通报、报告、决定、计划、纪要、函件、报表、制度等，代表学校对外工作联系的介绍信,需证明的各类材料,与我单位的各类合同、项目协议、承诺书及其它需要的签章等。
２.其它情况需加盖公章时,必须由领导签批。
二、公章的使用要求
1.凡在学校红头文件、账目款项、重要数字、以单位名义发信息及与我校的各类合同、项目协议、承诺书等重要材料上加盖公章的,必须经校长同意签字后，方可盖章。
2.凡涉及到财务、人事、工资等内容的各类型报表、报告、申请、便函、介绍信等必须由校长同意签字后盖章,否则,不予盖章。
3.凡涉及个人事项需加盖公章的材料，如贷款、担保、落户口等一律由校长同意签字后,方可盖章。
4.一般报送材料、便函、需加盖公章的,由审核材料的分管领导或办公室主任审核同意签字后,方可盖章。
5.单位介绍信盖章时均应由分管领导批准或办公室主任批准。
6.公章禁止带出本单位外使用。
如因特殊需要,必须经校长同意后方可带出。
公章带出期间,借用人只可将公章用于申请事由，并对公章的使用后果承担一切责任。
７.对一些行文不规范(字迹潦草、有明显涂、改痕迹、表达不清、落款单位不明)的文档，拒绝加盖公章。
8.单位公章一律不得在空白纸页上使用。
严禁在空白的纸张、表格、信函、证件、空白合同、协议、证明及介绍信等上面加盖公章。
如遇特殊情况,必须提出书面申请，经主要领导签字同意后,方可用章。
9．凡启用公章，经办人都要先出示领导签字，然后认真填写公章启用登记表，经办人在“公章启用登记表”上签字并填写清楚文件材料名称、份数、时间和需要说明的事项，公章管理人员进行审核，严格按文件核准印数加盖公章,确保无误后方可盖章。
10.特殊情况急需使用公章的,由公章使用人注明事由,并向校长取得联系后可先行用章，但公章使用人应在事后及时补办手续。
11.负责管理公章人员必须认真负责、严格管理，按照管理程序办事,应当认真核对有关内容,使用人所填写的内容和使用公章的文稿材料不符的,不予用章。
否则,出现事故，责任由公章管理人员自己承担。
1２．规范使用公章,做到“齐年盖月”（即印章的左边缘
与落款日期的年相齐,月、日盖在印章的下面);盖章时用力要均匀,落印要平衡，印泥（油)要适度,保证印迹端正、清晰。
１３．有下列情况，公章必须停用:单位名称变动;公章使用损坏；公章遗失或被盗，声明作废。
14.经批准停止使用的公章由办公室统一封存或送相关部门销毁,不得私自处理。
三、公章的保管
1.单位公章专人负责管理,未经领导批准不得私自转交他人代管；保管人员要建立“公章启用登记表”，按照规定程序使用,严禁私自交于他人。
２.保管人需负责对印章保管的安全，公章存放在指定安全的地方，严禁擅自携带外出。
3.公章保管人因事离岗时，须由部门主管指定人员暂时代管,以免贻误工作;公章专管员外出,移交公章时，需由主要领导同意。
4.保管人需负责对印章的保养，使用中达到干净、字迹清晰、色调鲜艳。
5.保管人因工作需要调离，需办理公章交接手续。
６.公章遗失应及时上报,对外登报作废。
四、本制度自公布之日起实施。
2015年10月２7日。