学校公章使用管理规定

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学校印章管理和使用规定

学校印章管理和使用规定学校印章是一种非常重要的办公工具，用于证明学校文件、证明等的真实性和合法性。

为了管理和使用学校印章，保证其正常和安全使用，我们制定了以下规定：一、印章的种类和用途：1.学校印章主要包括公章、校长名章、办公章等。

这些印章的使用范围和用途分别为：公章用于学校重要文件、合同、证书、奖状等的签发和盖章；校长名章用于学校行政、人事、财务等重要文件的签发和盖章；办公章主要用于学校日常办公工作中，如请假条、证明材料等的签发和盖章。

2.除了上述印章之外，学校还可以根据需要设置其他特定用途的印章，但必须经过学校领导的批准和备案。

二、印章管理措施：1.印章的保管：（1）各个印章由具备相应职务或经过授权的工作人员负责保管。

保管人员要定期检查印章的完好性，遇损坏或遗失时，应及时上报并进行备案。

（2）印章必须存放在专用的防火、防潮设施中，在使用时应携带专用印章盒，确保印章的安全性。

2.印章的使用权限：（1）印章的使用权限仅限于相关人员。

未经授权的个人不得擅自使用印章。

（2）印章的使用必须符合学校相关规章制度和有关法律法规，严禁滥用和私自盖章。

3.印章使用的程序和要求：（1）所有需要盖章的文件必须经过审批，并在文件正本上亲笔签字，并注明文件的日期，方可使用印章。

（2）在盖章之前，必须仔细核对印章的文字和图案是否清晰、准确。

（3）印章盖在文件上时必须压紧，确保章面完整、清晰。

（4）在涉及重要文件、合同等情况下，在印章上要加盖日、月、年，并由盖章人员签字，以确保印章使用的真实性。

三、印章使用中的注意事项：1.在使用学校印章时，必须严格遵守规定，确保盖章真实、准确，不得私自改动印章中的文字和图案。

2.学校印章只能用于学校内部事务，严禁将印章外借或出售给他人使用。

3.一旦印章遗失，必须及时报案，并重新制作新的印章，同时及时通知有关部门，以防止印章被滥用。

4.印章在使用中必须保持清洁，避免与油墨、墨水等污染物接触。

学校公章使用管理规定(4篇)

学校公章使用管理规定第一章总则第一条为加强学校公章的管理，维护学校的正常运转秩序，根据国家有关法律法规，结合学校实际情况，制定本规定。

第二条本规定适用于学校所有部门和单位公章的使用管理。

第三条公章是学校的重要财务和行政管理工具，凡涉及需要用到公章的事项，必须按照本规定的规定操作。

第四条公章的使用应坚持法制原则、安全原则和节约原则。

第五条学校公章由学校法定代表人保管，委托专人负责管理。

第六条学校公章使用必须经过合法授权，未经授权不得随意使用，重要事项的使用须经批准。

第七条学校公章使用必须保证印章的完好，防止丢失和损坏。

第八条公章的使用记录必须详细、准确，每次使用都要在公章使用台账上登记。

第九条学校公章必须专人保管，不得借给他人或私自出借。

第十条学校公章必须妥善保管，防止盗窃和被他人冒用。

第二章公章的授权管理第十一条学校公章的授权使用分为一般授权和特殊授权。

第十二条学校公章的一般授权由学校法定代表人根据职权范围事先规定，并书面通知相关部门和单位。

第十三条学校公章的特殊授权由学校法定代表人临时授权，需经学校法定代表人签字同意并加盖公章。

第十四条学校公章的授权使用期限以具体事项为准，超过授权期限不得使用。

第十五条授权人须对被授权人的公章使用行为负责，确保使用符合规定。

第十六条学校公章的授权使用可以由授权人书面通知被授权人，也可以由授权人亲自授权。

第三章公章的使用规定第十七条学校公章的使用必须符合国家法律法规和学校规定。

第十八条学校公章的使用应与具体事项相匹配，不得随意涂改和超范围使用。

第十九条学校公章的使用应准确、规范，不得模糊不清，以免引起纷争和不良后果。

第二十条学校公章的使用不得泄露学校重要信息，不得用于个人事务和非法用途。

第二十一条学校公章的印刷、制作和保管必须严格按照国家和学校规定的标准进行。

第二十二条学校公章的使用涉及财务和行政管理的，必须由主管部门负责人签字确认，确保合法有效。

第四章公章的使用程序第二十三条学校公章使用应按照以下程序进行：（一）申请使用公章的人员必须填写《学校公章使用申请表》，并加盖部门负责人（或经授权人）的签字。

学校公章使用管理制度

学校公章使用管理制度第一章总则第一条为规范学校公章使用管理，保障公章的安全和有效使用，凡涉及学校名称、校徽、校训等的文书、证书、合同等文件，均应使用学校公章。

第二条学校公章是学校的象征和标志，具有法律效力。

严禁无权擅自使用、复制学校公章。

任何单位和个人需按照规定使用学校公章，不得随意更改、涂抹或损坏公章。

第三条学校公章使用管理应符合《中华人民共和国国徽法》、《法人章程》以及学校相关规章制度的规定。

第四条学校公章使用管理责任由学校行政负责人负责，学校办公室为公章使用管理的牵头单位。

第二章公章的保管和使用第五条学校公章的保管应由学校的公章管理人员负责，公章管理人员应为学校领导或相关负责人任命。

第六条公章管理人员应定期检查学校公章的保存情况，确保公章的完好无损。

若公章有遗失或损坏，应立即向学校领导或相关部门汇报，并及时挂失和重新制作新的公章。

第七条学校公章的使用应符合以下规定：1. 公章只能在相关文件上使用，不得擅自用于其他用途；2. 公章使用时应对准文件指定位置，使用方式应统一规范，不得改变使用方式；3. 公章使用前应核对文件内容，确保文件的真实性和准确性；4. 公章使用应由正式工作人员操作，不得委托非工作人员代替；5. 公章使用过程中如有错误或意外情况，应及时通知主管领导或相关负责人处理。

第八条学校公章的使用权限应根据学校内部管理制度进行分级授权，不同权限人员使用学校公章时应遵循相应的流程和规定。

第九条学校公章在特殊情况下可以离校使用，但必须由校领导亲自授权，并由公章管理人员随行保管。

离校使用后，应及时将公章送回学校并报备使用情况。

第十条学校公章应定期更换新章，以保证公章的清晰度和真实性。

公章管理人员应按照学校规定的时间和程序进行更换，并将旧章妥善保管或销毁。

第三章公章管理的监督和检查第十一条学校公章管理应接受学校领导和相关部门的监督和检查，保证公章使用的透明和规范。

第十二条学校领导和相关部门应定期对公章管理情况进行检查和评估，重点检查公章的保存、使用、更换等情况，及时发现问题并采取相应的措施加以解决。

学校印章管理规定与使用规定

学校印章管理规定与使用规定为了规范学校印章的管理和使用，保障印章的安全、有效、合法使用，制定本规定。

一、印章管理规定1.学校印章包括公章、合同章、财务章、发票章等各类印章，由学校负责管理。

2.学校公章是学校重要的法定印章，只能由校长或授权人员持有和使用。

3.学校印章必须保管在专用箱内，并设立固定的存放位置，由学校负责人负责监管。

4.对学校印章进行维修、切割、加盖特殊印记等操作，必须经过学校负责人的书面批准。

5.学校印章的使用登记必须详细记录印章的使用日期、用途、使用人员、文件目的等内容。

6.学校印章不得随意转借他人使用，如有需要，必须填写印章借用单，并经有关负责人批准。

7.学校印章遗失或损坏，必须及时向学校负责人报告，立即采取有效措施进行查找或补办。

8.对于擅自使用学校印章用于非法活动的人员，学校将追究其法律责任。

二、印章使用规定1.使用学校印章必须合法、合规，严禁伪造、变造、买卖或者使用伪造、变造的印章。

2.使用学校印章必须符合学校的管理要求和操作规程，如有违反，将追究相关人员的责任。

3.使用学校印章必须事先报备，由主管部门审核并批准后方可使用。

4.使用学校印章必须仔细核对相关内容，确保印章的准确性和可信度。

5.使用学校印章应注意保持印章的整洁，避免印章表面破损或者印章图案受损。

6.对于因使用学校印章造成的损失，相关人员必须承担相应的法律责任。

7.对于学校印章的使用权限有限制的人员，必须按照规定的权限来使用印章，不得越权操作。

8.对于学校印章的使用期限有限制的，必须严格控制使用期限，不得超期使用。

9.对于学校印章的使用记录，必须归档保存，以备日后查询和审计需要。

总结：学校印章管理规定与使用规定的制定，是为了规范学校印章的管理和使用，保证印章的安全、有效、合法使用。

这些规定旨在保护学校利益，防止印章被滥用或者伪造、变造。

遵守这些规定，将有助于减少风险，保障学校及相关人员的权益，并使印章在学校工作中发挥应有的作用。

公章学校印章管理制度与使用规定

公章学校印章管理制度与使用规定第一章总则第一条为加强学校的印章管理工作，规范印章使用行为，确保学校的印章安全有效地使用，制定本制度。

第二条本制度适用于学校所有的印章，包括正式印章、法人印章、财务专用章、合同章等。

第三条学校的印章只能由学校指定的工作人员保管和使用，不得私自存放或外借。

第四条单位内的公章使用一般需要两个以上的人员共同参与，或者经分管领导批准方可使用。

第五条学校的印章必须具有有效期限，并由指定的机关进行制作和维护。

第六条学校的印章使用必须符合相关法律法规的要求，不得随意私自使用或滥用。

第二章印章保管和使用责任第七条学校应指定专人对各类印章进行管理，并进行登记、备案等工作。

第八条单位负责人对学校的印章安全负有直接责任，必须加强对印章的保管和使用工作的监督与管理。

第九条学校对各级人员的印章使用进行审批，确保每份文件的真实合法。

第十条学校的印章应妥善保管，防止丢失、损坏或被盗用。

第十一条学校的印章只能用于合法合规的事务中，并且必须经过相关部门的授权和批准。

第十二条学校财务专用印章只能用于与财务相关的事项中，不得用于其他用途。

第十三条任何人员都不得私自擅自制作、盗用或伪造学校的印章，一经发现，必须追究刑事责任。

第三章印章的使用规定第十四条在使用公章时，必须确保印章的清晰、完整、无损及印章上的文字、图案正确。

第十五条公章的使用必须经过秘书处的审核，确保文件的真实性和合法合规。

第十六条在使用公章时，必须填写完整的用印单，并由相关参与人员在用印单上签字确认。

第十七条公章的使用必须按照事项的紧急程度和重要性来决定，不得随意滥用公章。

第十八条合同章的使用必须经过法务部门的审核，并签署具体的合同使用协议。

第十九条任何人员都不得私自调换、更换或损毁学校的印章，一经发现，应立即上报相关部门处理。

第四章危机应急处理第二十条一旦发生印章丢失、损坏、被盗用等情况，必须立即上报单位负责人，并报警处理。

第二十一条学校应及时采取措施，限制受影响印章的使用，以防止盗用者利用印章进行非法行为。

学校公章使用规定

学校公章使用规定一、公章的定义学校公章是学校的重要公文、证明和合同用章。

具有无形的权威和约束力，必须加强管理，并严格限制使用范围。

二、公章的种类和名称学校公章分为校章、行政章和财务章三种。

1.校章：用于学校重要文件、合同和证明等重要事项，只能由校长或校长授权的人员使用，名称为校名+校章。

2.行政章：用于学校行政部门的日常工作文件、证明等事项，由行政部门主管领导或授权人员使用，名称为校名+行政章。

3.财务章：用于学校财务部门的各类财务文件、凭证等事项，由财务部门主管领导或授权人员使用，名称为校名+财务章。

三、公章的申请和发放1.公章的申请校级部门和学院可以根据需要向校办公室申请新的公章或重新制作公章，申请时需提供书面申请，并说明公章名称、用途、样式等相关信息。

2.公章的发放公章由校办公室统一制作，并交接给相关部门的主管领导或授权人员保管。

领导及授权人员需签署公章领用确认书，并承诺妥善保管和正确使用公章。

四、公章的使用范围1.校章的使用范围校章只能用于学校重要文件、合同和证明等事项，如校级决议、重要合同、学历证书、毕业证书等。

除校长和校方授权的人员外，其他人员无权使用校章。

2.行政章的使用范围行政章主要用于行政部门的日常工作文件、证明等事项，如公文、请假条、证明书等。

只有行政部门主管领导或授权人员可以使用行政章。

3.财务章的使用范围财务章主要用于财务部门的各类财务文件、凭证等事项，如发票、收据等。

只有财务部门主管领导或授权人员可以使用财务章。

五、公章的使用管理1.公章保管公章由实际使用的部门负责保管，必须妥善保管，并确保不被他人非法使用。

公章应放置在安全的地方，不得随意携带或转交给他人。

2.公章使用记录每次使用公章时，必须填写公章使用登记表，包括公章使用日期、用途、文件名称和编号等信息。

登记表由实际使用的部门保管，并定期提交给校办公室备查。

3.公章的使用责任公章使用人员必须对其使用公章的行为承担责任。

2024年大学公用印章使用管理规定

大学公用印章使用管理规定为进一步加强学校公用印章的使用和管理，规范程序，根据自治区有关公用印章管理办法，特制定本规定。

一、印章的刻制（一）学校公用印章和各处室部门的公用印章由学校办公室负责根据编办批复，统一在公安部门指定处办理刻制。

（二）各处室部门未经批准不得私自随处刻制或更改部门印章。

（三）各部门新刻制的印章正式启用前，由学校办公室发文通知各部门后，方能启用；新印模要在学校办公室档案科留底备案；旧印章要交学校办公室统一封存或销毁，不得私自销毁或处理。

二、印章的管理（一）专人负责管理“中共西藏藏医药大学委员会”和“西藏藏医药大学”公用印章，“西藏藏医药大学”钢印、书记私印、校长私印及学校办公室印章由学校办公室主任指定专人负责管理；各处室部门的公用印章由部门主要领导指定专人管理。

（二）用印的审批与管理1.凡以学校党字、校字形成的文件及以学校名义对外行文等以校领导亲笔签发为依据加盖公章。

2,各类协议、合同、项目申报、上报表格、提供材料等需要加盖公章的要根据内容分别请示校领导或相关部门的领导同意签字后方能加盖公章。

3.加盖校领导私章须请示领导本人，并做好用印记录。

4.凡加盖的学校公章都要有用印登记本，以备查。

5.凡加盖学校公章的所有文件或项目、合同等相关的重要资料都要留两份用于存档，由印章保管人员负责登记，于每年年底将存档资料移交到学校档案科。

6.各部门用印不得超出本单位职权范围，加盖印章由各部门负责人审核批准。

印章按照谁保管、谁负责的原则进行用印登记和管理。

三、不得用印的范围（一）严禁在空白介绍信、便条上使用公用印章。

（二）不符合用印原则及程序者。

（三）未持单位证明或单位证明事由不明者。

（四）无分管校领导签字的报表、文件或材料。

（五）不属于本单位或本部门职权范围内的证明或文字材料等。

四、其它凡违反印章管理制度、私盖公用印章或利用公用印章徇私舞弊者，一经发现依法严肃处理。

用印不当所造成不良影响或经济损失的，将追究相关责任人与当事人责任。

学校公章使用管理规定

一、公章管理制度1、公章由学校指定专人负责管理，并掌握使用。

使用公章一律登记，要由使用人(或经办人)签字，经校长批准后方可使用。

2、以学校名义上报、外送、下发的文件、资料、报表等，经校长审阅批准后方可加盖公章并严格登记手续。

3、学校公章不外借，主管人不在时由校长指定人代管，双方做好交接手续。

4、学校员工因取款、取物、挂失、驾驶员办证等，需用单位介绍信，由校长批准并严格登记手续。

5、任何人不得以任何借口要求在空白书面上加盖公章。

6、凡私盖公章或利用公章舞弊者，一经发现给予严厉惩处，并追究其法律责任。

二、合同章使用管理制度1、合同专用章由财务部专人保管，任何部门、人员不得借用、代用合同章，违反规定造成的后果，由印章保管人负责;发生遗失，应及时报告处理。

2、凡在授权范围内洽谈的合同，经校长同意方可成立。

经校长审核、签字后，在财务部盖章，并严格按照登记手续进行登记备案。

3、未经校长批准或空白合同上不得加盖合同专用章，否则由当事人承担一切经济损失，并追究其法律责任。

4、凡私盖合同专用章或利用合同专用章营私舞弊者，一经发现给予严厉惩处，并追究其法律责任。

三、财务专用章、法人章使用管理制度1、财务专用章和法人章要由财务负责人负责保管并掌握使用。

2、财务专用章和法人章不能交给银行出纳员自行保管和使用。

3、除正常的财务需要用财务专用章和法人章外，其他事项需用必须经过财务负责人报请学校经校长批准后方可使用并严格登记手续。

凡私盖章者一经发现给予严厉惩处。

4、任何人不得以任何借口在空白书面上加盖财务专用章和法人章。

四、现金、银行、转帐收(付)讫章使用管理制度1、现金、银行、转帐收(付)讫章由出纳员负责保管并掌握使用。

2、现金、银行、转帐收(付)讫章只有在现金、银行、转帐收讫或付讫时使用。

3、不得在空白书面上加盖现金、银行收(付)讫章，一经发现，严厉惩处并承担经济损失。

五、发票专用章使用管理制度发票专用章由财务人员负责保管并掌握使用，发票专用章用于加盖通用机打发票。

学校公章使用管理规定范文（3篇）

学校公章使用管理规定范文一、总则本管理规定是为了规范学校公章的使用，维护学校的正常运行和形象，保证公章的安全和有效性。

所有学校内部单位及人员必须遵守本规定。

二、公章的使用原则1. 公章使用必须符合国家法律法规和学校相关规定，严禁滥用公章权力。

2. 公章使用必须符合学校工作需要，确保合法、准确地表达意思。

3. 公章使用必须经过相关部门审批，确保合法性和有效性。

三、公章的使用范围1. 公章主要用于学校行政事务、合同签署、证明文件等工作中。

2. 公章不得用于与学校无关的个人事务，不得私自借用或转借给他人使用。

3. 公章使用必须与实际工作需要相符，不能随意盖章、乱用公章。

四、公章的保管和使用权限1. 学校公章由专门负责人负责保管，严禁私自带离学校，确保公章的安全性。

2. 具体单位的公章使用权限由单位负责人授权，明确责任人和使用范围。

3. 公章使用时必须经过授权人的书面批准，并在相应的档案中予以记录。

五、公章使用的程序和要求1. 公章使用前，必须明确公章使用的事由和目的，确保合法有效。

2. 公章使用时必须明确签章人身份，核对身份证或其他有效证件。

3. 公章使用必须将盖章位置和日期清晰书写，并确保字迹清晰可辨。

4. 公章使用后，必须及时将公章归还给专门负责人，并填好使用情况登记表。

六、公章的报废和更换1. 公章损坏、丢失或被盗时，必须及时报告学校有关部门，并按照规定程序进行更换。

2. 公章报废时，必须进行严格的销毁程序，防止被他人盗用或滥用。

3. 公章更换时，必须遵守学校规定的程序和要求，确保公章的安全性和有效性。

七、公章的违规使用和处罚1. 任何单位和个人不得违反本管理规定擅自使用公章，一经查实，将依法进行处理。

2. 对于滥用公章权力、私自印制、重复盖章等行为，学校将依法依规进行处罚。

3. 对于公章被他人盗用、冒用等情况，学校将配合有关部门进行调查处理，并追究相关责任。

八、附则1. 本管理规定由学校行政部门负责解释和修订，相关单位和人员必须认真执行。

公章学校印章管理制度与使用规定

公章学校印章管理制度与使用规定第一章总则第一条为规范学校印章的管理和使用，加强学校印章的保管，维护学校的合法权益，根据相关法律法规和学校的实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于学校内部各级组织及其工作人员使用学校印章的管理和使用。

第三条学校印章分为机构公章和个人印章。

机构公章用于学校重大事项的签署和合同确认，个人印章用于相关人员的行文处理。

第二章学校印章的保管第四条学校印章的保管是学校各级组织的重要职责，学校必须指定专人负责印章的安全保管。

第五条学校印章必须存放在专用的安全保险柜中，并确保安全保险柜的定期检查和防火、防盗等措施的完善。

第六条学校的印章使用必须经过合法授权，未经授权不得私自使用学校印章。

第七条存放学校印章的责任人必须签订责任书，明确责任范围和要求，并定期对印章进行清点和核对。

第三章学校印章的使用第八条学校印章的使用必须严格按照相关规定进行，任何人不得随意盖章或私自改动盖章内容。

第九条学校印章使用事项必须经过相关领导或部门负责人的审批，并在印章上注明盖章事由和时间。

第十条在签署重要合同或文件时，必须由两名以上负责人共同盖章，并且必须同时在盖章处签名。

第十一条学校印章需要更换或注销时，必须经过学校的正式决议，并由法定代表人签署相关手续。

第十二条学校印章的丢失、损坏或冒用情况发生后，必须及时向上级主管部门以及有关权威机构报告，并进行相应的处理和补充手续。

第四章执法监督第十三条学校的相关管理人员有权对学校印章的使用情况进行日常检查和监督，发现问题及时处理。

第十四条对于违反学校印章管理规定的行为，学校将严肃处理，情节严重的将移交给有关行政机关进行处理。

第五章附则第十五条本制度由学校印章管理委员会组织实施，并根据需要进行修订和完善。

第十六条本制度自颁布之日起施行，并废止以前的有关学校印章管理制度。

以上是一份公章学校印章管理制度与使用规定的大概内容，根据学校的实际情况和管理要求，可以适当进行调整和完善。

学校印章管理制度（五篇）

学校印章管理制度1.学校公章由办公室主任负责保管，一般情况不随身携带，特殊情况要带出学校，要由校长批准。

2.严格公章使用手续，凡使用印章者要登记，注明使用时间、用处及使用人。

____公章不许外借，更不许外单位人携公章出校。

4.超出学校职权范围的证明，学校不可加盖公章。

为私人谋取私利的证明，学校不加盖公章，有伪证行为的证明，学校不可加盖公章。

如违背规定，谁盖章谁负责。

____公章要保管好，不能随意搁放，要有保密性、保险性，若公章一旦被盗、外流，谁保管谁负责。

6.更换公章必须经校长同意，在公安部门备案。

7.各职能部门的印章，由各部门负责人保管，并按以上保管条例保管及使用，谁出失误谁负责。

8.未经法人代表批准、私自盗用公章者，视其情况进行处罚。

学校印章管理制度（二）是指学校为了规范印章的使用和管理而制定的一套规定和流程。

下面是一份常见的学校印章管理制度的内容：1. 印章的种类和用途：明确学校拥有的各类印章及其用途，如公章、私章、财务专用章等。

2. 印章的使用权限和责任：明确哪些人员具有印章使用权限，例如校长、教务处主任等，并规定相关人员在使用印章时应承担的责任。

3. 印章的保管和使用流程：规定印章的保管责任人员、保管地点和保管方式，并规定印章的使用流程，例如使用印章前应填写申请单或者使用印章的人员应填写申请表。

4. 印章使用的限制条件：规定在什么情况下可以使用印章，以及印章的使用对象和范围。

例如，公章仅限于办理涉及财务、行政等重要事项。

5. 印章的使用记录：规定每次使用印章时应当进行记录，包括使用日期、使用人员、使用事由等，以便日后查阅。

6. 印章遗失或损坏的处理程序：规定印章遗失或者损坏时的处理流程，包括立即报告印章使用责任人和相关部门，并进行补办手续。

7. 印章的封存和注销程序：规定印章的封存和注销程序，包括什么情况下需要封存或者注销印章，以及如何进行操作。

8. 印章管理的监督和检查：规定学校印章管理的监督和检查机制，包括定期进行印章使用情况和保管情况的检查，以确保印章的安全和规范使用。

学校印章制度规定

一、总则为规范学校印章的使用和管理，确保印章的安全与合法性，维护学校的合法权益，根据《中华人民共和国印章管理条例》及相关法律法规，结合我校实际情况，特制定本制度。

二、印章的种类及保管1. 学校印章分为公章、部门章、专用章等。

2. 公章是学校的法定代表，代表学校对外行使职权，由校长负责保管。

3. 部门章由各部门负责人负责保管，并报校长备案。

4. 专用章由使用部门负责人负责保管，并报校长备案。

三、印章的使用1. 使用印章需按照以下程序进行：（1）填写《学校印章使用申请表》，注明使用目的、用途、用印时间等。

（2）由申请部门负责人签字，经分管领导审批后，报送校长审批。

（3）校长审批同意后，由印章保管人员按照规定进行用印。

2. 使用印章时，需注意以下事项：（1）使用印章必须严格按照批准的用途进行，不得擅自更改。

（2）使用印章时，应在印模上注明日期、文号、页码等信息。

（3）使用印章的文件、材料等，需经申请部门负责人签字确认。

（4）使用印章的文件、材料等，需妥善保管，不得遗失、损坏。

四、印章的保管1. 学校印章由专人负责保管，并设置专门的保险柜。

2. 保管人员需严格执行以下规定：（1）不得擅自将印章带出学校。

（2）不得将印章借给他人使用。

（3）不得随意摆放印章，确保印章安全。

（4）印章遗失、损坏等情况，应及时报告校长，并采取措施进行处理。

五、印章的销毁1. 学校印章因故需要销毁时，由校长批准。

2. 销毁印章时，应按照以下程序进行：（1）填写《学校印章销毁申请表》，注明销毁原因、时间等。

（2）由校长审批同意后，由印章保管人员按照规定进行销毁。

（3）销毁后的印章，应将印模和印文妥善保存，以备查验。

六、违反本制度的行为处理1. 未经批准擅自使用印章的，给予警告或通报批评。

2. 私自携带、借出印章的，给予警告或通报批评。

3. 篡改、伪造印章的，依法追究刑事责任。

4. 因保管不善导致印章遗失、损坏的，依法追究责任。

七、附则1. 本制度自发布之日起施行。

大学印章管理规定(5篇)

大学印章管理规定第一条印章是学校各项管理活动中行使职权的重要凭证和工具，为了加强学校印章的使用管理，保证该工作的严肃性，进一步规范行政工作办事程序，方便公务联系，特制定本办法[1]。

第二条凡冠有“西南大学”字样的各单位、各部门印章和各种业务专用章，以及校领导的签名章，均适用本办法。

一、印章的管理第三条校印〔校印、校钢印、校长印(方章、签字章)、办公室印、对外证明专用章、介绍信专用章、合同专用章〕由校办公室专人管理;管印人员因故不能坚持岗位时，校办主任指定人员代管，并办清交接手续。

第四条校办公室印章管理人员不得在空白介绍信、空白信笺、空白纸等无具体内容的凭证或纸张上加盖印章。

第五条校办公室印章使用应在校办公室内，不得擅自委托他人代管，不得将印章携带出校办公室以外使用。

第六条校办公室印章管理人员要认真核对用印凭证，如无主管部门负责人或校领导签字，不能使用印章。

第七条校办公室印章管理人员要对用印留存的材料定期进行编号、整理、立卷归档。

第八条学校二级单位印章要有专人妥善保管，平日随用随锁。

重要的文件、材料、报表等，要保留领导签字的底稿或者复印件备查。

二、用印范围及程序第九条以学校名义发布的决定(决议)、指示、布告(通告)、通知、通报、报告(请示)、批复和公函等公文，必须由主办部门用“发文稿纸”拟稿，主办部门负责人核稿(签字)，有关部门负责人会核(会签)，报分管校长签发后，再由校办公室登记、编号、用印。

第十条大宗物资或大批量物资采购合同，由购买单位提出申请，国有资产管理处审核、招标，经校长或分管校领导审签后，由校办公室加盖合同专用章。

第十一条学校基本建设、维修等项目，经过法定招标，基建后勤处审核，校长或分管校领导审签后，由校办公室加盖合同专用章。

第十二条以学校名义签署的合同书、协议书、意向书以及向教育部等上级报送的计划任务书、统计报表、审查表、申报表等重要文本和呈报材料，需由主管部门提出文本(报表)，署明编报人(或联系人)，部门负责人审核签字，报分管校长签字批准，由校办公室用印并留稿。

学校行政公章管理和使用暂行规定

学校行政公章管理和使用暂行规定根据学校行政管理的需要，制定本规定。

为加强学校行政公章的管理和使用，维护学校的合法权益，特制定如下规定：一、学校行政公章的定义与种类学校行政公章是指学校作为法人身份的证明，具有法律效力的印章。

根据不同的用途和权限，学校行政公章分为校长专用章、学校公章、常务副校长专用章等。

二、学校行政公章的管理1. 学校行政公章由校方统一管理，并设立专门的公章管理部门负责具体管理工作。

2. 学校行政公章应妥善保管，不得外借、挪用、遗失或损坏。

3. 学校行政公章的使用权限由学校确定，并建立相应的授权制度。

三、学校行政公章的使用1. 学校行政公章应当用于正式、合法的行政事务，严禁乱用或私自盖章。

2. 使用学校行政公章的文件或证书必须经过合法授权，并由授权人签字确认。

3. 涉及学校利益、重要权益的文件或证书，应经校长或常务副校长签字确认方可使用学校行政公章。

四、学校行政公章的查验和监督1. 学校行政公章的使用应经相应部门审核查验，确保合法合规。

2. 公章管理部门有权对学校行政公章的使用情况进行监督和检查，发现问题及时处理。

3. 学校行政公章的使用记录应保存并定期备查，以备审计或监督机构查验。

五、学校行政公章的补充和更换1. 学校行政公章遗失或损坏，应及时报告公章管理部门，由其负责补充和更换。

2. 补充或更换学校行政公章应经校方正式决定，并及时通知有关部门和人员。

六、违规处理对于违反本规定的行为，学校公章管理部门将依规进行相应处理，严重者可追究相关责任人的法律责任。

七、附则本规定自发布之日起施行，如有需要对本规定进行修改，应经校方正式决定并公告实施。

学校公章使用管理规定

学校公章使用管理规定第一章总则第一条为规范学校公章的使用管理，保护学校印章的安全和合法性，维护学校的利益，根据相关法律法规和学校管理的实际情况，制定本规定。

第二条本规定适用于全体学校职工、学生和其他与学校有直接或间接关系的人员对学校公章的使用。

第三条学校公章是学校的重要财务和行政管理工具，其使用必须遵守相关规定和管理制度。

第四条学校公章的使用范围包括但不限于：合同、协议、公文、证明、开具发票等与学校行政和财务有关的文件和事务。

第二章学校公章的管理第五条学校公章的保管由学校行政部门负责，必须妥善保管公章并建立相应的台账。

第六条学校公章使用由学校行政部门统一管理，必须由授权人员按照相关规定和程序进行使用。

第七条学校公章必须加盖在正式文件的指定位置上，不得随意挪动或在非规定位置使用。

第八条学校公章必须加盖在完整的、合法的文件上，不得盖在虚假、变造的文件上。

第九条学校公章的印章面章必须清晰、规范，不得有损坏、模糊、脱落等情况。

第十条学校公章的用印文件必须经过相关部门审核和相应职务人员签字确认后方可使用。

第三章学校公章的使用权限管理第十一条学校公章的使用权限分为常用章和特定章两类。

第十二条常用章包括学校行政章和学校财务章，由学校行政部门统一管理和使用。

第十三条特定章包括学校领导章和学院章，由特定的学校领导或学院负责人使用。

第十四条学校公章的使用权限必须按照职务级别和工作需要进行合理授权。

第十五条学校公章的使用权限可以根据工作需要进行调整和变更，但必须经过相关部门审批和备案。

第四章学校公章的违规使用处理第十六条对于违反学校公章使用管理规定的行为，学校将依法依规进行处理，并追究相应责任人的责任。

第十七条学校公章的违规使用行为包括但不限于：私自使用公章、冒用公章、挪用公章、篡改公章等行为。

第十八条学校公章的违规使用处理采取警示、纪律处分或者追究刑事责任等合适的处理措施。

第十九条学校公章的违规使用处理可由学校行政部门自行处理，也可由学校纪委进行监督并报请上级主管部门批准。

学校行政公章管理和使用暂行规定（四篇）

学校行政公章管理和使用暂行规定是为了规范学校行政公章的管理和使用，保障公章的安全和合法使用，维护学校行政工作的正常进行而制定的。

以下是一些常见的学校行政公章管理和使用暂行规定：1. 公章应由学校行政部门负责管理，由专人保管，并制定相应的公章管理制度。

2. 公章使用必须符合法律法规和学校规定的权限，未经授权人员不得随意使用公章。

3. 公章使用必须填写相应的证明文件，并由授权人签字确认。

4. 公章必须防止盗用、伪造和丢失，必要时可以采取加盖防伪章或者密码保护等安全措施。

5. 公章使用的记录应当详细、准确，并由相关人员签字确认。

6. 公章丢失或者发生其他异常情况时，应立即报告上级领导和公安机关，并采取相应的补救措施。

7. 公章的刻制、使用和废止，必须按照学校的相关规定进行。

以上是一些常见的学校行政公章管理和使用暂行规定，具体的规定还需要根据学校的实际情况来确定。

学校行政公章管理和使用暂行规定（二）第一章总则第一条为加强对公章的管理，维护公章的权威性和严肃性，划清公章使用的权限范围，严格事务审批程序，规范用印行为，提高服务质量和办事效率，根据上级有关规定，结合我校实际，特制定本规定。

第二条本规定所指公章包括学校行政公章、校长签字章、方章。

第三条全体师生应当高度重视公章管理与使用工作，规范遵守本规定。

第二章公章的刻制第四条学校公章的刻制须经校长审批签字同意后，由校办开具学校介绍信，派专人凭学校介绍信到公安机关指定的专门机构刻制，并发文向上级主管部门报告备案。

第五条学校任何部门不得擅自刻制公章，对违反规定自行刻制公章的部门或个人，要追究相关责任。

第六条学校内设行政机构需刻制部门印章的应向校办提出书面申请，经审批后，需刻制印章的部门凭学校介绍信到公安机关指定的专门机构刻制。

印章刻好后须先送校办留印模备案，方可启用。

第三章公章的管理和使用第七条公章使用的范围1、凡以学校名义上报下发的各类行政公文和报表。

2、以学校名义发出的各类证件、证书、证明、聘书、通知、信件等。

学校公章管理制度_学校公章管理制度

学校公章管理制度_学校公章管理制度学校公章管理制度_学校公章管理制度范本学校公章管理制度篇1(一)管理规定1、学校公章由校办专人负责保管和使用，一切用印均要通过管理人员;2、公章必须置于保险柜或牢固的柜、抽屉之内并加锁，以保证公章的绝对安全;3、公章不得委托他人代取代用，更不能借用;4、公章必须存放在办公室，不得携带外出使用，特殊情况须经领导批准，由管理人员带章到现场监印;5、不得在空白函笺或空白表格上盖公章。

(二)使用规定和范围使用公章必须严格执行审批制度，根据管理权限由学校领导、各部门主管领导审批、同意后方可到公章管理人员处用印。

公章使用必须要登记。

需领导审核的材料有：1、以学校名义上报、发送的文件、材料、各种报表、各种评审材料等;2、以学校名义签订的合同书、协议书、委托书等;3、由政教处、教务处、人事部门管理的各种证件的发放，如学生证、毕业证等证件;4、以学校名义颁发的奖状、外送的请柬等;5、科研项目、成果申请书等;6、因公事需要开具介绍信的;7、因个人私事需要学校出具证明的;8、其他重要的证明或材料。

本规定从发布之日起执行。

学校公章管理制度篇2学院党委、行政的印章是学校授权代表学院党政机构的象征，学院党政印章应在规定范围内使用。

为加强印章管理,结合学院实际,特制定如下管理制度。

一、印章的管理学院党政印章由专人负责管理。

院党委印章由党政办分管党务的工作人员管理;院行政印章由党政办分管行政的'工作人员管理。

管理人员必须认真负责、遵章守纪、秉公办事，按审批签字程序使用。

不得随意将印章交于他人管理或使用，一旦发生问题追究管理人员责任。

二、印章的使用1、院属各单位和教职工需开据对外的证明信件或介绍信，需经单位负责人签字后方可加盖学院印章。

2、学生需开据对外的证明信件或介绍信，需经学生工作办公室负责人或分管的年级主任签名后方可加盖学院印章。

3、凡需上报或对外的各种表格材料，一般要按照有关职能处室的通知要求和学院有关会议的决定实事求是地填写，由各办公室、系主任审核，经院领导签字后方可加盖学院公章或院长名章。

学校公章使用管理规定范文（三篇）

学校公章使用管理规定范文第一章总则为规范学校公章的使用，维护学校公章的安全和权益，保证公章的规范、合法和有效使用，根据《中华人民共和国公章法》等相关法律法规，制订本规定。

第二章公章使用范围第一条学校公章的使用范围包括学校内部事务和与外部单位的合作事务。

第二条学校内部事务包括但不限于办公、人事、财务、学生信息管理等事务。

第三条学校与外部单位的合作事务包括但不限于签署合作协议、办理法律手续、申请证照等事务。

第三章公章使用权限第一条学校公章的使用权限分为主章使用权限和副章使用权限。

第二条学校主章的使用权限包括校长、副校长、秘书长。

第三条学校副章的使用权限包括相关部门的负责人、辅导员、班主任等。

第四条学校公章的使用权限通过书面授权形式授予，授权表明使用范围、用途和期限。

第四章公章使用流程第一条公章使用需按照规定的流程进行，严禁违规使用、乱用公章。

第二条公章使用流程一般为申请、审批、领取、归还。

第三条公章使用申请应按指定格式填写申请表，详细说明使用理由和依据。

第四条公章使用审批应经过相应部门的审核批准，确保使用合法合规。

第五条公章领取应由公章使用权限人员亲自领取，领取人员应对公章的安全负责。

第六条公章归还应在使用事宜结束后及时归还，确保公章的安全和完整。

第五章公章保管与安全第一条公章应由专人进行保管，保管人应具备责任心和保密意识。

第二条公章保管人应将公章存放在专用保险柜中，严禁私自带离。

第三条公章保管人应定期检查公章的完整性和安全性，如有发现问题应及时上报。

第四条公章保管人应将使用权限的变更及时通知相关部门，保证公章的合法使用。

第六章公章丧失、损坏和滥用的处理第一条公章丧失或被盗用应立即向公安机关报案，并及时上报学校主管部门。

第二条公章损坏或不能使用应及时上报学校主管部门，并进行修复或重新制作。

第三条公章滥用或超越权限使用的，学校主管部门应及时采取措施进行制止和处理。

第七章公章法律责任第一条非使用权限人员擅自使用公章的，学校主管部门应严肃追责，并视情况给予相应的纪律处分。