学校公章使用和管理规定
学校印章管理和使用规定
学校印章管理和使用规定学校印章是一种非常重要的办公工具，用于证明学校文件、证明等的真实性和合法性。
为了管理和使用学校印章，保证其正常和安全使用，我们制定了以下规定：一、印章的种类和用途：1.学校印章主要包括公章、校长名章、办公章等。
这些印章的使用范围和用途分别为：公章用于学校重要文件、合同、证书、奖状等的签发和盖章；校长名章用于学校行政、人事、财务等重要文件的签发和盖章；办公章主要用于学校日常办公工作中，如请假条、证明材料等的签发和盖章。
2.除了上述印章之外，学校还可以根据需要设置其他特定用途的印章，但必须经过学校领导的批准和备案。
二、印章管理措施：1.印章的保管：（1）各个印章由具备相应职务或经过授权的工作人员负责保管。
保管人员要定期检查印章的完好性，遇损坏或遗失时，应及时上报并进行备案。
（2）印章必须存放在专用的防火、防潮设施中，在使用时应携带专用印章盒，确保印章的安全性。
2.印章的使用权限：（1）印章的使用权限仅限于相关人员。
未经授权的个人不得擅自使用印章。
（2）印章的使用必须符合学校相关规章制度和有关法律法规，严禁滥用和私自盖章。
3.印章使用的程序和要求：（1）所有需要盖章的文件必须经过审批，并在文件正本上亲笔签字，并注明文件的日期，方可使用印章。
（2）在盖章之前，必须仔细核对印章的文字和图案是否清晰、准确。
（3）印章盖在文件上时必须压紧，确保章面完整、清晰。
（4）在涉及重要文件、合同等情况下，在印章上要加盖日、月、年，并由盖章人员签字，以确保印章使用的真实性。
三、印章使用中的注意事项：1.在使用学校印章时，必须严格遵守规定，确保盖章真实、准确，不得私自改动印章中的文字和图案。
2.学校印章只能用于学校内部事务，严禁将印章外借或出售给他人使用。
3.一旦印章遗失，必须及时报案，并重新制作新的印章，同时及时通知有关部门，以防止印章被滥用。
4.印章在使用中必须保持清洁，避免与油墨、墨水等污染物接触。
学校公章使用管理规定（5篇）
学校公章使用管理规定第一章总则第一条为使学校公章管理规范化、制度化，保证公章的权威性和严肃性，明确公章的使用权限和范围，严格事务审批程序，规范用印行为，提高服务质量和办事效率，根据上级有关规定，结合学校实际，特制定本规定。
第二条各部门领导应高度重视公章管理与使用工作，规范遵守本规定。
各部门公章监管人员要增强法律意识和责任感，认真履行岗位职责。
第三条公章包括校级公章、法人章和部门公章。
校级公章、法人章由院办公室统一管理。
各部门公章由归属部门保管。
第二章公章刻制第四条各部门刻制公章，必须先持部门负责人签署意见，向校办公室提出刻章申请，经校领导批准后，报公安部门审批。
任何部门和个人不准私自刻制部门公章。
第五条各部门公章正式启用时，必须先到校办公室留存印签备案。
未经留样备案的，一律不准自行使用。
第三章公章管理第六条公章管理实行专人负责制。
校级公章、法人章由院办公室专人掌管;部门公章由各部门专人掌管。
未经学校领导批准，不得随意交给他人管理和使用。
因故需临时交接，需经主管领导批准并严格交接手续。
第七条校级公章存放和使用地点在校办公室，部门公章存放和使用地点在部门办公室内，公章未经存放部门负责人批准，均不得带出存放地点使用。
因特殊原因，确需到存放部门以外地点使用，应经存放部门负责人同意，派遣专人携带前往。
第八条掌管公章的人员要自觉加强学习，不断提高政治觉悟和业务素质，坚持原则，秉公办事，严格履行审批登记手续，严禁以印谋私，损害学校利益。
第九条不得伪造、变造、盗用、故意毁坏公章，违反者学校将视其情况给予党纪政纪处分，情节严重者，交公安机关处理。
第十条因机构名称变更启用新公章或其它原因停用公章，应将原印章缴回校办公室，不得私存或自行销毁。
启用印章或停用印章应由校办公室发文公示。
印章不使用时，必须锁于保险柜内。
第四章公章使用第十一条公章的使用要严格控制范围、规格。
严禁滥用公章发文、发函、出具凭证。
第十二条以学校名义发出各种公文、公函、重要申请必须填写《发文稿纸》，各类证明材料则必须填写《公章使用登记表》，并经各部门负责人和主管领导审批签字后，方可加盖公章。
2024年大学公用印章使用管理规定
大学公用印章使用管理规定为进一步加强学校公用印章的使用和管理，规范程序，根据自治区有关公用印章管理办法，特制定本规定。
一、印章的刻制（一）学校公用印章和各处室部门的公用印章由学校办公室负责根据编办批复，统一在公安部门指定处办理刻制。
（二）各处室部门未经批准不得私自随处刻制或更改部门印章。
（三）各部门新刻制的印章正式启用前，由学校办公室发文通知各部门后，方能启用；新印模要在学校办公室档案科留底备案；旧印章要交学校办公室统一封存或销毁，不得私自销毁或处理。
二、印章的管理（一）专人负责管理“中共西藏藏医药大学委员会”和“西藏藏医药大学”公用印章，“西藏藏医药大学”钢印、书记私印、校长私印及学校办公室印章由学校办公室主任指定专人负责管理；各处室部门的公用印章由部门主要领导指定专人管理。
（二）用印的审批与管理1.凡以学校党字、校字形成的文件及以学校名义对外行文等以校领导亲笔签发为依据加盖公章。
2,各类协议、合同、项目申报、上报表格、提供材料等需要加盖公章的要根据内容分别请示校领导或相关部门的领导同意签字后方能加盖公章。
3.加盖校领导私章须请示领导本人，并做好用印记录。
4.凡加盖的学校公章都要有用印登记本，以备查。
5.凡加盖学校公章的所有文件或项目、合同等相关的重要资料都要留两份用于存档，由印章保管人员负责登记，于每年年底将存档资料移交到学校档案科。
6.各部门用印不得超出本单位职权范围，加盖印章由各部门负责人审核批准。
印章按照谁保管、谁负责的原则进行用印登记和管理。
三、不得用印的范围（一）严禁在空白介绍信、便条上使用公用印章。
（二）不符合用印原则及程序者。
（三）未持单位证明或单位证明事由不明者。
（四）无分管校领导签字的报表、文件或材料。
（五）不属于本单位或本部门职权范围内的证明或文字材料等。
四、其它凡违反印章管理制度、私盖公用印章或利用公用印章徇私舞弊者，一经发现依法严肃处理。
用印不当所造成不良影响或经济损失的，将追究相关责任人与当事人责任。
学校公章使用管理规定范文（3篇）
学校公章使用管理规定范文一、总则本管理规定是为了规范学校公章的使用，维护学校的正常运行和形象，保证公章的安全和有效性。
所有学校内部单位及人员必须遵守本规定。
二、公章的使用原则1. 公章使用必须符合国家法律法规和学校相关规定，严禁滥用公章权力。
2. 公章使用必须符合学校工作需要，确保合法、准确地表达意思。
3. 公章使用必须经过相关部门审批，确保合法性和有效性。
三、公章的使用范围1. 公章主要用于学校行政事务、合同签署、证明文件等工作中。
2. 公章不得用于与学校无关的个人事务，不得私自借用或转借给他人使用。
3. 公章使用必须与实际工作需要相符，不能随意盖章、乱用公章。
四、公章的保管和使用权限1. 学校公章由专门负责人负责保管，严禁私自带离学校，确保公章的安全性。
2. 具体单位的公章使用权限由单位负责人授权，明确责任人和使用范围。
3. 公章使用时必须经过授权人的书面批准，并在相应的档案中予以记录。
五、公章使用的程序和要求1. 公章使用前，必须明确公章使用的事由和目的，确保合法有效。
2. 公章使用时必须明确签章人身份，核对身份证或其他有效证件。
3. 公章使用必须将盖章位置和日期清晰书写，并确保字迹清晰可辨。
4. 公章使用后，必须及时将公章归还给专门负责人，并填好使用情况登记表。
六、公章的报废和更换1. 公章损坏、丢失或被盗时，必须及时报告学校有关部门，并按照规定程序进行更换。
2. 公章报废时，必须进行严格的销毁程序，防止被他人盗用或滥用。
3. 公章更换时，必须遵守学校规定的程序和要求，确保公章的安全性和有效性。
七、公章的违规使用和处罚1. 任何单位和个人不得违反本管理规定擅自使用公章，一经查实，将依法进行处理。
2. 对于滥用公章权力、私自印制、重复盖章等行为，学校将依法依规进行处罚。
3. 对于公章被他人盗用、冒用等情况，学校将配合有关部门进行调查处理，并追究相关责任。
八、附则1. 本管理规定由学校行政部门负责解释和修订，相关单位和人员必须认真执行。
大学印章管理规定(5篇)
大学印章管理规定第一条印章是学校各项管理活动中行使职权的重要凭证和工具，为了加强学校印章的使用管理，保证该工作的严肃性，进一步规范行政工作办事程序，方便公务联系，特制定本办法[1]。
第二条凡冠有“西南大学”字样的各单位、各部门印章和各种业务专用章，以及校领导的签名章，均适用本办法。
一、印章的管理第三条校印〔校印、校钢印、校长印(方章、签字章)、办公室印、对外证明专用章、介绍信专用章、合同专用章〕由校办公室专人管理;管印人员因故不能坚持岗位时，校办主任指定人员代管，并办清交接手续。
第四条校办公室印章管理人员不得在空白介绍信、空白信笺、空白纸等无具体内容的凭证或纸张上加盖印章。
第五条校办公室印章使用应在校办公室内，不得擅自委托他人代管，不得将印章携带出校办公室以外使用。
第六条校办公室印章管理人员要认真核对用印凭证，如无主管部门负责人或校领导签字，不能使用印章。
第七条校办公室印章管理人员要对用印留存的材料定期进行编号、整理、立卷归档。
第八条学校二级单位印章要有专人妥善保管，平日随用随锁。
重要的文件、材料、报表等，要保留领导签字的底稿或者复印件备查。
二、用印范围及程序第九条以学校名义发布的决定(决议)、指示、布告(通告)、通知、通报、报告(请示)、批复和公函等公文，必须由主办部门用“发文稿纸”拟稿，主办部门负责人核稿(签字)，有关部门负责人会核(会签)，报分管校长签发后，再由校办公室登记、编号、用印。
第十条大宗物资或大批量物资采购合同，由购买单位提出申请，国有资产管理处审核、招标，经校长或分管校领导审签后，由校办公室加盖合同专用章。
第十一条学校基本建设、维修等项目，经过法定招标，基建后勤处审核，校长或分管校领导审签后，由校办公室加盖合同专用章。
第十二条以学校名义签署的合同书、协议书、意向书以及向教育部等上级报送的计划任务书、统计报表、审查表、申报表等重要文本和呈报材料，需由主管部门提出文本(报表)，署明编报人(或联系人)，部门负责人审核签字，报分管校长签字批准，由校办公室用印并留稿。
学校公章使用管理规定
学校公章使用管理规定第一章总则第一条为规范学校公章的使用管理，保护学校印章的安全和合法性，维护学校的利益，根据相关法律法规和学校管理的实际情况，制定本规定。
第二条本规定适用于全体学校职工、学生和其他与学校有直接或间接关系的人员对学校公章的使用。
第三条学校公章是学校的重要财务和行政管理工具，其使用必须遵守相关规定和管理制度。
第四条学校公章的使用范围包括但不限于：合同、协议、公文、证明、开具发票等与学校行政和财务有关的文件和事务。
第二章学校公章的管理第五条学校公章的保管由学校行政部门负责，必须妥善保管公章并建立相应的台账。
第六条学校公章使用由学校行政部门统一管理，必须由授权人员按照相关规定和程序进行使用。
第七条学校公章必须加盖在正式文件的指定位置上，不得随意挪动或在非规定位置使用。
第八条学校公章必须加盖在完整的、合法的文件上，不得盖在虚假、变造的文件上。
第九条学校公章的印章面章必须清晰、规范，不得有损坏、模糊、脱落等情况。
第十条学校公章的用印文件必须经过相关部门审核和相应职务人员签字确认后方可使用。
第三章学校公章的使用权限管理第十一条学校公章的使用权限分为常用章和特定章两类。
第十二条常用章包括学校行政章和学校财务章，由学校行政部门统一管理和使用。
第十三条特定章包括学校领导章和学院章，由特定的学校领导或学院负责人使用。
第十四条学校公章的使用权限必须按照职务级别和工作需要进行合理授权。
第十五条学校公章的使用权限可以根据工作需要进行调整和变更，但必须经过相关部门审批和备案。
第四章学校公章的违规使用处理第十六条对于违反学校公章使用管理规定的行为，学校将依法依规进行处理，并追究相应责任人的责任。
第十七条学校公章的违规使用行为包括但不限于：私自使用公章、冒用公章、挪用公章、篡改公章等行为。
第十八条学校公章的违规使用处理采取警示、纪律处分或者追究刑事责任等合适的处理措施。
第十九条学校公章的违规使用处理可由学校行政部门自行处理，也可由学校纪委进行监督并报请上级主管部门批准。
学校印章管理和使用规定范文(3篇)
学校印章管理和使用规定范文第二条本规定所指印章包括学校行政印章、学校党总支印章、工会印章、团委印章、政教处印章、教务处印章、教科室印章、校长公务私章、签字章。
第三条校务办公室是学校各类印章的综合管理部门。
负责保管、使用学校行政印章，校领导公务私章、签字章。
第四条各职能部门需要刻制印章的，应由职能部门提出申请，校务办公室提出意见报校长审批后刻制，由校务办公室统一刻制并对印章进行压印登记后方可使用。
第五条各职能部门对本部门印章负有监管责任，制定专人保管，监印人要确保印章存放安全，印章若遗失须立即向本部门负责人、学校办公室报告。
第六条使用印章必须办理使用登记手续。
登记的项目包括：用印日期、事由、印数、用印部门、批办人、经办人。
监印人员在用印时要审阅、了解用印内容，核实、清点用印数量。
监印人员盖章时要规范，使盖出的印章端正、清晰、美观。
落款处加盖的印章应“骑年压月”。
第七条监印人员要坚持原则，对不符合规定的用印，监印人有权拒绝当事人并向学校负责人汇报，印章原则上不借出使用，特殊情况须借出使用时，用印部门、单位须出具申请，由校长批准后方可借出。
第八条掌管印章的工作人员变动，必须履行印章交接手续。
第九条学校印章主要用于学校公文公函、各级各类学生毕业证件、学校行为合同或协议、项目申报书(表)、成果申报或鉴定书(表)、专利申请书、师生员工因公因私出国审核件、校发奖励证书、教职工工作证及学生证等用印。
第十条除学校授权的印章外，学校下属各职能部门印章原则上不对外使用，只能在各职能部门的职责范围内使用。
严禁使用各职能部门印章对外签订合同及其它契约类文书。
第十一条校长公务私章、签字章属于学校的公务章，代表学校法人代表的身份，是行使职务的标志。
第十二条以学校名义发出的公文、公函，要有职能部门负责人签名，报分管校长审批，方可使用校印。
第十三条凡学校颁发的各种证书、证件用印，经承办部门造册、编号，部门负责人审核签名，报校长审批，方可使用校印。
学校公章使用管理规定范文（三篇）
学校公章使用管理规定范文第一章总则为规范学校公章的使用，维护学校公章的安全和权益，保证公章的规范、合法和有效使用，根据《中华人民共和国公章法》等相关法律法规，制订本规定。
第二章公章使用范围第一条学校公章的使用范围包括学校内部事务和与外部单位的合作事务。
第二条学校内部事务包括但不限于办公、人事、财务、学生信息管理等事务。
第三条学校与外部单位的合作事务包括但不限于签署合作协议、办理法律手续、申请证照等事务。
第三章公章使用权限第一条学校公章的使用权限分为主章使用权限和副章使用权限。
第二条学校主章的使用权限包括校长、副校长、秘书长。
第三条学校副章的使用权限包括相关部门的负责人、辅导员、班主任等。
第四条学校公章的使用权限通过书面授权形式授予，授权表明使用范围、用途和期限。
第四章公章使用流程第一条公章使用需按照规定的流程进行，严禁违规使用、乱用公章。
第二条公章使用流程一般为申请、审批、领取、归还。
第三条公章使用申请应按指定格式填写申请表，详细说明使用理由和依据。
第四条公章使用审批应经过相应部门的审核批准，确保使用合法合规。
第五条公章领取应由公章使用权限人员亲自领取，领取人员应对公章的安全负责。
第六条公章归还应在使用事宜结束后及时归还，确保公章的安全和完整。
第五章公章保管与安全第一条公章应由专人进行保管，保管人应具备责任心和保密意识。
第二条公章保管人应将公章存放在专用保险柜中，严禁私自带离。
第三条公章保管人应定期检查公章的完整性和安全性，如有发现问题应及时上报。
第四条公章保管人应将使用权限的变更及时通知相关部门，保证公章的合法使用。
第六章公章丧失、损坏和滥用的处理第一条公章丧失或被盗用应立即向公安机关报案，并及时上报学校主管部门。
第二条公章损坏或不能使用应及时上报学校主管部门，并进行修复或重新制作。
第三条公章滥用或超越权限使用的，学校主管部门应及时采取措施进行制止和处理。
第七章公章法律责任第一条非使用权限人员擅自使用公章的，学校主管部门应严肃追责，并视情况给予相应的纪律处分。
学校行政公章管理和使用暂行规定范文(4篇)
学校行政公章管理和使用暂行规定范文是指学校对行政公章的管理和使用进行规范的临时性规定。
下面是一份可能的学校行政公章管理和使用暂行规定的内容：一、学校行政公章的管理1. 学校行政公章由学校保管，只能由授权的工作人员使用。
2. 学校行政公章应设专门的保管人，对公章进行定期检查和盘点。
3. 学校行政公章应采取安全措施，防止丢失或被盗用。
二、学校行政公章的使用1. 学校行政公章只能用于与学校行政相关的文件、证明等事项。
2. 使用学校行政公章的文件、证明等事项必须经过相关部门或人员的审核和签字。
3. 使用学校行政公章的文件、证明等事项必须符合法律法规和学校规定，不得违反学校制度和价值观。
4. 使用学校行政公章的文件、证明等事项必须记录使用的时间、地点、人员等信息，并做好文件的归档和备份。
三、学校行政公章的授权和变更1. 学校行政公章的授权必须经过学校领导的批准，并在学校文件中进行记录。
2. 学校行政公章的使用权限可以根据工作需要进行变更，但必须经过相关部门或人员的审批和授权。
以上是一份可能的学校行政公章管理和使用暂行规定的内容，具体规定可以根据学校的实际情况进行调整和补充。
学校行政公章管理和使用暂行规定范文（2）第一章总则第一条为规范学校行政公章的管理和使用，保证行政公章的安全和有效使用，根据相关法律法规，制定本暂行规定。
第二条学校行政公章是学校向外界证明其身份、认可其行为和签署相关文件的重要工具，具有法律效力。
第三条学校行政公章的管理和使用应严格遵守法律法规，依据真实、合法和规范的原则。
第四条学校行政公章的制作、使用、保管、授权和管理，应当严格按照程序进行，确保公章的安全和合法使用。
第五条学校行政公章的制式、样式和规格由学校行政部门负责确定，并报请校领导批准。
第二章学校行政公章的管理与使用第六条学校行政公章的保管和使用实行专人负责制，由学校行政部门指定专人负责公章的保管和使用。
第七条公章保管人负责学校行政公章的保管、防止灭失和泄密。
学校印章管理规定与使用规定
学校印章管理规定与使用规定为了规范学校印章的管理和使用，保障印章的安全、有效、合法使用，制定本规定。
一、印章管理规定1.学校印章包括公章、合同章、财务章、发票章等各类印章，由学校负责管理。
2.学校公章是学校重要的法定印章，只能由校长或授权人员持有和使用。
3.学校印章必须保管在专用箱内，并设立固定的存放位置，由学校负责人负责监管。
4.对学校印章进行维修、切割、加盖特殊印记等操作，必须经过学校负责人的书面批准。
5.学校印章的使用登记必须详细记录印章的使用日期、用途、使用人员、文件目的等内容。
6.学校印章不得随意转借他人使用，如有需要，必须填写印章借用单，并经有关负责人批准。
7.学校印章遗失或损坏，必须及时向学校负责人报告，立即采取有效措施进行查找或补办。
8.对于擅自使用学校印章用于非法活动的人员，学校将追究其法律责任。
二、印章使用规定1.使用学校印章必须合法、合规，严禁伪造、变造、买卖或者使用伪造、变造的印章。
2.使用学校印章必须符合学校的管理要求和操作规程，如有违反，将追究相关人员的责任。
3.使用学校印章必须事先报备，由主管部门审核并批准后方可使用。
4.使用学校印章必须仔细核对相关内容，确保印章的准确性和可信度。
5.使用学校印章应注意保持印章的整洁，避免印章表面破损或者印章图案受损。
6.对于因使用学校印章造成的损失，相关人员必须承担相应的法律责任。
7.对于学校印章的使用权限有限制的人员，必须按照规定的权限来使用印章，不得越权操作。
8.对于学校印章的使用期限有限制的，必须严格控制使用期限，不得超期使用。
9.对于学校印章的使用记录，必须归档保存，以备日后查询和审计需要。
总结：学校印章管理规定与使用规定的制定，是为了规范学校印章的管理和使用，保证印章的安全、有效、合法使用。
这些规定旨在保护学校利益，防止印章被滥用或者伪造、变造。
遵守这些规定，将有助于减少风险，保障学校及相关人员的权益，并使印章在学校工作中发挥应有的作用。
学校行政公章管理和使用暂行规定
学校行政公章管理和使用暂行规定根据学校行政管理的需要，制定本规定。
为加强学校行政公章的管理和使用，维护学校的合法权益，特制定如下规定：一、学校行政公章的定义与种类学校行政公章是指学校作为法人身份的证明，具有法律效力的印章。
根据不同的用途和权限，学校行政公章分为校长专用章、学校公章、常务副校长专用章等。
二、学校行政公章的管理1. 学校行政公章由校方统一管理，并设立专门的公章管理部门负责具体管理工作。
2. 学校行政公章应妥善保管，不得外借、挪用、遗失或损坏。
3. 学校行政公章的使用权限由学校确定，并建立相应的授权制度。
三、学校行政公章的使用1. 学校行政公章应当用于正式、合法的行政事务，严禁乱用或私自盖章。
2. 使用学校行政公章的文件或证书必须经过合法授权，并由授权人签字确认。
3. 涉及学校利益、重要权益的文件或证书，应经校长或常务副校长签字确认方可使用学校行政公章。
四、学校行政公章的查验和监督1. 学校行政公章的使用应经相应部门审核查验，确保合法合规。
2. 公章管理部门有权对学校行政公章的使用情况进行监督和检查，发现问题及时处理。
3. 学校行政公章的使用记录应保存并定期备查，以备审计或监督机构查验。
五、学校行政公章的补充和更换1. 学校行政公章遗失或损坏，应及时报告公章管理部门，由其负责补充和更换。
2. 补充或更换学校行政公章应经校方正式决定，并及时通知有关部门和人员。
六、违规处理对于违反本规定的行为，学校公章管理部门将依规进行相应处理，严重者可追究相关责任人的法律责任。
七、附则本规定自发布之日起施行，如有需要对本规定进行修改，应经校方正式决定并公告实施。
公章学校印章管理制度与使用规定
公章学校印章管理制度与使用规定一、总则公章是学校的重要财产，具有法律效力，管理严格、使用规范是保障学校正常运转的基础。
为加强学校公章的管理，规范公章的使用，制定本制度。
二、公章的定义和种类1.公章是学校法人、法定代表人或者授权人在办理法律事务时的正式印章，使用公章需经过职务授权。
2.学校公章分为法人章、校长章、财务章、合同章等不同种类，具体使用范围及权限由学校办公室分管领导确定。
三、公章的保管1.学校办公室负责公章的保管工作。
2.公章存放在专用的印章柜中，柜门需要加锁，专人负责保管钥匙。
3.每天办公室开、关柜都要有专人在场，并且记录相关情况。
4.公章的使用记录应详细记录，包括时间、人员、用途等，存档备查。
五、公章的使用权限1.学校法人章只能由学校法定代表人或者受其授权的人员使用，用于办理学校相关法律事务。
2.校长章由校长或者受其授权的人员使用，用于办理学校重要文件、公文、通知等。
3.财务章由财务部门授权人员使用，用于办理学校的财务事务。
4.合同章由学校办公室授权人员使用，用于办理学校相关合同事务。
六、公章的使用程序1.办理使用公章的申请，必须经过相关部门审核并获得批准。
2.使用公章的人员必须履行相应手续，并填写使用登记表。
3.使用公章后，必须将公章归还到原位，并由相关人员核对。
七、违反规定的处理1.未经授权擅自使用学校公章的，将受到警告、记过、降级、开除等相应处理，情节严重的将追究法律责任。
2.因公章管理不严、使用不当而造成学校损失的，相关责任人将承担相应的经济赔偿责任，并受到相应的纪律处分。
八、学校公章的年度检查1.学校办公室将每年对学校公章进行一次全面检查，包括检查公章的完整性、准确性和规范性。
2.检查结果将报告给学校领导，并采取相应的修整措施。
九、本制度的执行和修改1.学校办公室负责本制度的执行和监督。
2.对于本制度执行中出现的问题和需要修改的情况，学校办公室将及时组织调研并提出修改方案，报请学校领导审批后实施。
学校行政公章管理和使用暂行规定(3篇)
学校行政公章管理和使用暂行规定根据学校行政公章的管理和使用情况，制定以下暂行规定，以确保行政公章的安全和规范使用：1. 行政公章的管理：a. 学校行政公章由学校办公室负责管理，需建立公章登记簿，详细记录公章的颁发、归还和使用情况。
b. 公章应存放在安全的资料室或保险箱中，不得私自带离校外。
c. 每年对公章进行盘点，确保公章的完整性和数量的准确性。
d. 发现公章的丢失、损坏或被盗时，应立即向上级主管部门报告。
2. 行政公章的使用：a. 行政公章的使用仅限于正式文件、证书、奖状等需要有学校行政部门确认或授权的文件上。
b. 私自盖章、借用公章或将公章交给非行政人员使用，一律严禁。
c. 在使用公章前，必须严格核实文件的真实性和合法性，并填写公章使用登记表。
d. 每份文件上只能盖一次公章，盖章位置应清晰、整齐。
3. 公章的授权：a. 行政公章的权责由学校法定代表人行使，授权使用公章的范围、权限和期限应明确规定，并书面告知有关责任人员。
b. 定期对公章的授权人员进行检查，确保公章的使用权限与授权人员的职责相符。
4. 外借行政公章：a. 对于特殊情况需要借用行政公章的，必须事先向学校办公室提出申请，并经批准后才能外借。
b. 外借公章的单位或个人在使用后，应立即返还，并由借用单位或个人负责保管公章的安全。
以上为学校行政公章管理和使用的暂行规定，为保证公章的安全和规范使用，请各相关部门和人员严格遵守。
学校行政公章管理和使用暂行规定（2）第一章总则第一条为规范学校行政公章的管理和使用，提高学校行政工作的效率和规范性，根据有关法律、法规，结合我校实际情况，制定本规定。
第二条本规定适用于我校各级行政部门和其他有行使公章权力的单位及个人的公章管理和使用活动。
第三条本规定所称行政公章，是指学校各级行政部门和其他有行使公章权力的单位持有并用于具有行政效力的文书、公文的盖章工作的印章。
第四条凡在学校行政活动中需要盖行政公章的文书，必须按照本规定的要求盖章，并由盖章人向领导履行报告程序。
公章学校印章管理制度与使用规定
公章学校印章管理制度与使用规定第一章总则第一条为规范学校印章的管理和使用，加强学校印章的保管，维护学校的合法权益，根据相关法律法规和学校的实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于学校内部各级组织及其工作人员使用学校印章的管理和使用。
第三条学校印章分为机构公章和个人印章。
机构公章用于学校重大事项的签署和合同确认，个人印章用于相关人员的行文处理。
第二章学校印章的保管第四条学校印章的保管是学校各级组织的重要职责，学校必须指定专人负责印章的安全保管。
第五条学校印章必须存放在专用的安全保险柜中，并确保安全保险柜的定期检查和防火、防盗等措施的完善。
第六条学校的印章使用必须经过合法授权，未经授权不得私自使用学校印章。
第七条存放学校印章的责任人必须签订责任书，明确责任范围和要求，并定期对印章进行清点和核对。
第三章学校印章的使用第八条学校印章的使用必须严格按照相关规定进行，任何人不得随意盖章或私自改动盖章内容。
第九条学校印章使用事项必须经过相关领导或部门负责人的审批，并在印章上注明盖章事由和时间。
第十条在签署重要合同或文件时，必须由两名以上负责人共同盖章，并且必须同时在盖章处签名。
第十一条学校印章需要更换或注销时，必须经过学校的正式决议，并由法定代表人签署相关手续。
第十二条学校印章的丢失、损坏或冒用情况发生后，必须及时向上级主管部门以及有关权威机构报告，并进行相应的处理和补充手续。
第四章执法监督第十三条学校的相关管理人员有权对学校印章的使用情况进行日常检查和监督，发现问题及时处理。
第十四条对于违反学校印章管理规定的行为，学校将严肃处理，情节严重的将移交给有关行政机关进行处理。
第五章附则第十五条本制度由学校印章管理委员会组织实施，并根据需要进行修订和完善。
第十六条本制度自颁布之日起施行，并废止以前的有关学校印章管理制度。
以上是一份公章学校印章管理制度与使用规定的大概内容，根据学校的实际情况和管理要求，可以适当进行调整和完善。
公章学校印章管理制度与使用规定
公章学校印章管理制度与使用规定第一章总则第一条为加强学校的印章管理工作，规范印章使用行为，确保学校的印章安全有效地使用，制定本制度。
第二条本制度适用于学校所有的印章，包括正式印章、法人印章、财务专用章、合同章等。
第三条学校的印章只能由学校指定的工作人员保管和使用，不得私自存放或外借。
第四条单位内的公章使用一般需要两个以上的人员共同参与，或者经分管领导批准方可使用。
第五条学校的印章必须具有有效期限，并由指定的机关进行制作和维护。
第六条学校的印章使用必须符合相关法律法规的要求，不得随意私自使用或滥用。
第二章印章保管和使用责任第七条学校应指定专人对各类印章进行管理，并进行登记、备案等工作。
第八条单位负责人对学校的印章安全负有直接责任，必须加强对印章的保管和使用工作的监督与管理。
第九条学校对各级人员的印章使用进行审批，确保每份文件的真实合法。
第十条学校的印章应妥善保管，防止丢失、损坏或被盗用。
第十一条学校的印章只能用于合法合规的事务中，并且必须经过相关部门的授权和批准。
第十二条学校财务专用印章只能用于与财务相关的事项中，不得用于其他用途。
第十三条任何人员都不得私自擅自制作、盗用或伪造学校的印章，一经发现，必须追究刑事责任。
第三章印章的使用规定第十四条在使用公章时，必须确保印章的清晰、完整、无损及印章上的文字、图案正确。
第十五条公章的使用必须经过秘书处的审核，确保文件的真实性和合法合规。
第十六条在使用公章时，必须填写完整的用印单，并由相关参与人员在用印单上签字确认。
第十七条公章的使用必须按照事项的紧急程度和重要性来决定，不得随意滥用公章。
第十八条合同章的使用必须经过法务部门的审核，并签署具体的合同使用协议。
第十九条任何人员都不得私自调换、更换或损毁学校的印章，一经发现，应立即上报相关部门处理。
第四章危机应急处理第二十条一旦发生印章丢失、损坏、被盗用等情况，必须立即上报单位负责人，并报警处理。
第二十一条学校应及时采取措施，限制受影响印章的使用，以防止盗用者利用印章进行非法行为。
学校印章管理制度（五篇）
学校印章管理制度1.学校公章由办公室主任负责保管，一般情况不随身携带，特殊情况要带出学校，要由校长批准。
2.严格公章使用手续，凡使用印章者要登记，注明使用时间、用处及使用人。
____公章不许外借，更不许外单位人携公章出校。
4.超出学校职权范围的证明，学校不可加盖公章。
为私人谋取私利的证明，学校不加盖公章，有伪证行为的证明，学校不可加盖公章。
如违背规定，谁盖章谁负责。
____公章要保管好，不能随意搁放，要有保密性、保险性，若公章一旦被盗、外流，谁保管谁负责。
6.更换公章必须经校长同意，在公安部门备案。
7.各职能部门的印章，由各部门负责人保管，并按以上保管条例保管及使用，谁出失误谁负责。
8.未经法人代表批准、私自盗用公章者，视其情况进行处罚。
学校印章管理制度（二）是指学校为了规范印章的使用和管理而制定的一套规定和流程。
下面是一份常见的学校印章管理制度的内容：1. 印章的种类和用途：明确学校拥有的各类印章及其用途，如公章、私章、财务专用章等。
2. 印章的使用权限和责任：明确哪些人员具有印章使用权限，例如校长、教务处主任等，并规定相关人员在使用印章时应承担的责任。
3. 印章的保管和使用流程：规定印章的保管责任人员、保管地点和保管方式，并规定印章的使用流程，例如使用印章前应填写申请单或者使用印章的人员应填写申请表。
4. 印章使用的限制条件：规定在什么情况下可以使用印章，以及印章的使用对象和范围。
例如，公章仅限于办理涉及财务、行政等重要事项。
5. 印章的使用记录：规定每次使用印章时应当进行记录，包括使用日期、使用人员、使用事由等，以便日后查阅。
6. 印章遗失或损坏的处理程序：规定印章遗失或者损坏时的处理流程，包括立即报告印章使用责任人和相关部门，并进行补办手续。
7. 印章的封存和注销程序：规定印章的封存和注销程序，包括什么情况下需要封存或者注销印章，以及如何进行操作。
8. 印章管理的监督和检查：规定学校印章管理的监督和检查机制，包括定期进行印章使用情况和保管情况的检查，以确保印章的安全和规范使用。
学校印章的使用管理制度
第一章总则第一条为加强学校印章管理，规范印章使用行为，确保印章使用的合法性、严肃性和有效性，根据《中华人民共和国印章管理条例》及相关法律法规，结合我校实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于我校所有印章的使用和管理。
第三条学校印章是学校的重要象征，是学校行使职权、开展工作的法定凭证。
学校印章的使用必须严格遵循法律法规，坚持原则，确保印章使用的正确性和严肃性。
第二章印章的种类与保管第四条学校印章分为以下几类：1. 学校公章：用于学校对外正式行文、对外签订合同、证书颁发等事项；2. 党组织公章：用于学校党组织对外正式行文、党员身份证明等事项；3. 行政公章：用于学校行政事务、财务报销等事项；4. 印记章：用于学校内部管理、会议纪要、文件存档等事项。
第五条学校印章的保管：1. 学校公章、党组织公章由校长办公室负责保管；2. 行政公章由行政部门负责人保管；3. 印记章由各部门负责人保管；4. 各类印章应放置在安全、保密的专用柜中，由专人负责保管。
第三章印章的使用第六条印章使用必须严格按照以下程序进行：1. 使用部门向保管部门提出用印申请，并填写《学校印章使用申请表》；2. 保管部门审核申请表，确认用印事项的合法性、必要性；3. 保管部门负责人签署同意意见后，将印章交由使用部门；4. 使用部门在规定时间内使用印章，并确保用印内容准确无误；5. 使用完毕后，使用部门将印章交还保管部门。
第七条印章使用时应注意以下事项：1. 使用印章时，必须按照规定的格式和内容填写；2. 使用印章的人员应具备相应的权限和责任；3. 印章使用后，应及时做好登记工作，包括用印时间、用印内容、用印人等；4. 严禁私用、借用印章，严禁将印章交与他人代用；5. 严禁将印章用于违法、违规行为。
第四章印章的销毁第八条学校印章因损坏、过期等原因需要销毁时，应由保管部门提出申请，经校长批准后，按照以下程序进行销毁：1. 保管部门将印章进行封存，并报请校长办公室备案；2. 校长办公室组织相关部门对印章进行鉴定，确认印章的真伪和合法性；3. 经鉴定确认后，由校长办公室牵头，组织相关部门对印章进行销毁；4. 销毁过程应全程录像，确保印章销毁的完整性和安全性。
学校公章管理制度_学校公章管理制度
学校公章管理制度_学校公章管理制度学校公章管理制度_学校公章管理制度范本学校公章管理制度篇1(一)管理规定1、学校公章由校办专人负责保管和使用，一切用印均要通过管理人员;2、公章必须置于保险柜或牢固的柜、抽屉之内并加锁，以保证公章的绝对安全;3、公章不得委托他人代取代用，更不能借用;4、公章必须存放在办公室，不得携带外出使用，特殊情况须经领导批准，由管理人员带章到现场监印;5、不得在空白函笺或空白表格上盖公章。
(二)使用规定和范围使用公章必须严格执行审批制度，根据管理权限由学校领导、各部门主管领导审批、同意后方可到公章管理人员处用印。
公章使用必须要登记。
需领导审核的材料有：1、以学校名义上报、发送的文件、材料、各种报表、各种评审材料等;2、以学校名义签订的合同书、协议书、委托书等;3、由政教处、教务处、人事部门管理的各种证件的发放，如学生证、毕业证等证件;4、以学校名义颁发的奖状、外送的请柬等;5、科研项目、成果申请书等;6、因公事需要开具介绍信的;7、因个人私事需要学校出具证明的;8、其他重要的证明或材料。
本规定从发布之日起执行。
学校公章管理制度篇2学院党委、行政的印章是学校授权代表学院党政机构的象征，学院党政印章应在规定范围内使用。
为加强印章管理,结合学院实际,特制定如下管理制度。
一、印章的管理学院党政印章由专人负责管理。
院党委印章由党政办分管党务的工作人员管理;院行政印章由党政办分管行政的'工作人员管理。
管理人员必须认真负责、遵章守纪、秉公办事，按审批签字程序使用。
不得随意将印章交于他人管理或使用，一旦发生问题追究管理人员责任。
二、印章的使用1、院属各单位和教职工需开据对外的证明信件或介绍信，需经单位负责人签字后方可加盖学院印章。
2、学生需开据对外的证明信件或介绍信，需经学生工作办公室负责人或分管的年级主任签名后方可加盖学院印章。
3、凡需上报或对外的各种表格材料，一般要按照有关职能处室的通知要求和学院有关会议的决定实事求是地填写，由各办公室、系主任审核，经院领导签字后方可加盖学院公章或院长名章。
学校印章制度规定
一、总则为规范学校印章的使用和管理，确保印章的安全与合法性，维护学校的合法权益，根据《中华人民共和国印章管理条例》及相关法律法规，结合我校实际情况，特制定本制度。
二、印章的种类及保管1. 学校印章分为公章、部门章、专用章等。
2. 公章是学校的法定代表，代表学校对外行使职权，由校长负责保管。
3. 部门章由各部门负责人负责保管，并报校长备案。
4. 专用章由使用部门负责人负责保管，并报校长备案。
三、印章的使用1. 使用印章需按照以下程序进行：（1）填写《学校印章使用申请表》，注明使用目的、用途、用印时间等。
（2）由申请部门负责人签字，经分管领导审批后，报送校长审批。
（3）校长审批同意后，由印章保管人员按照规定进行用印。
2. 使用印章时，需注意以下事项：（1）使用印章必须严格按照批准的用途进行，不得擅自更改。
（2）使用印章时，应在印模上注明日期、文号、页码等信息。
（3）使用印章的文件、材料等，需经申请部门负责人签字确认。
（4）使用印章的文件、材料等，需妥善保管，不得遗失、损坏。
四、印章的保管1. 学校印章由专人负责保管，并设置专门的保险柜。
2. 保管人员需严格执行以下规定：（1）不得擅自将印章带出学校。
（2）不得将印章借给他人使用。
（3）不得随意摆放印章，确保印章安全。
（4）印章遗失、损坏等情况，应及时报告校长，并采取措施进行处理。
五、印章的销毁1. 学校印章因故需要销毁时，由校长批准。
2. 销毁印章时，应按照以下程序进行：（1）填写《学校印章销毁申请表》，注明销毁原因、时间等。
（2）由校长审批同意后，由印章保管人员按照规定进行销毁。
（3）销毁后的印章，应将印模和印文妥善保存，以备查验。
六、违反本制度的行为处理1. 未经批准擅自使用印章的，给予警告或通报批评。
2. 私自携带、借出印章的，给予警告或通报批评。
3. 篡改、伪造印章的，依法追究刑事责任。
4. 因保管不善导致印章遗失、损坏的，依法追究责任。
七、附则1. 本制度自发布之日起施行。
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学校公章使用和管理规定
为了加强对我院公章的使用管理，根据上级有关规定，结合我院实际情况，特制定本规定：
一、印章名称及管理
中共平顶山学院学校党总支部委员会和平顶山学院学校印章由院党总支书记和院长指定专人管理。
二、印章的使用范围和使用程序
1、使用范围
主要用于本院教职工和学生的有关证件、各种证明、需加盖印章的各种文件、公函等常规公文。
各种需加盖印章的统计报表、申请表等。
2、使用程序
各种需要加盖公章的材料，须经主管领导或院主办人员认可后，方允许加盖公章。
3、印章管理及使用
指定政治思想可靠、作风正派、责任心强、能坚守工作岗位的同志专人保管印章。
要慎用慎锁，妥善保管。
用印要清晰端正，位置正确。
印章管理人员要严格用印程序。
公章只限在院内使用，不作合同、协议、担保等事宜。