关于学校公章使用管理的制度规定(试行)

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学校公章使用制度

学校公章使用制度第一章总则第一条为规范学校公章的管理和使用，维护学校的正常运转和学校公章的安全，根据有关法律法规和学校文件精神，制定本制度。

第二条本制度适用于学校内所有行政部门、教学单位和相关机构。

第三条学校公章是学校的法人印章，用于学校办公和相关文件、证明等的签章。

第四条学校公章的使用人应当依法使用，确保安全和正确使用。

第五条学校公章仅限于公务使用，严禁私人使用。

第六条学校公章的管理和使用应当与学校的行政体制和工作流程相适应。

第二章学校公章的管理和保管第七条学校公章管理委员会负责学校公章的管理和保管，并建立相应的工作机构。

第八条学校公章管理委员会由学校主要负责人担任主任，学校行政部门和相关机构的负责人担任委员，各岗位的代表担任委员会成员。

第九条学校公章管理委员会负责制定学校公章的管理办法，并监督各部门的公章使用情况。

第十条学校公章的保管由学校公章管理委员会指定专门人员负责，设立公章保管室进行保管。

第十一条公章保管室应当设有门禁设施，由专门人员负责管理，确保学校公章的安全。

第十二条学校公章的使用人应当按照规定的工作流程和程序使用，并保证公章的安全。

第三章学校公章的使用程序第十三条学校公章的使用应当符合法律法规和学校有关规定，严禁超越权限的使用。

第十四条学校公章的使用需要事先办理申请手续，经过相关部门审批后方可使用。

第十五条学校公章的使用程序应当包括以下环节：申请、审批、领章、使用、归还、备案等。

第十六条公章的申请应当填写申请表，明确使用事由、时间和地点，并由申请人提供相关材料。

第十七条公章的审批应当由有权限审批人进行，审批人应当核实申请人的身份和使用事由，确保合法合规。

第十八条公章的领章应当由经过公章管理委员会授权的人员进行，并填写领章登记表。

第十九条公章的使用应当按照法律法规和学校有关规定进行，在必要时可以附上授权委托书。

第二十条公章的归还应当及时进行，由使用人在规定时间内将公章交还给公章保管室，并填写归还登记表。

学校公章使用管理规定(4篇)

学校公章使用管理规定第一章总则第一条为加强学校公章的管理，维护学校的正常运转秩序，根据国家有关法律法规，结合学校实际情况，制定本规定。

第二条本规定适用于学校所有部门和单位公章的使用管理。

第三条公章是学校的重要财务和行政管理工具，凡涉及需要用到公章的事项，必须按照本规定的规定操作。

第四条公章的使用应坚持法制原则、安全原则和节约原则。

第五条学校公章由学校法定代表人保管，委托专人负责管理。

第六条学校公章使用必须经过合法授权，未经授权不得随意使用，重要事项的使用须经批准。

第七条学校公章使用必须保证印章的完好，防止丢失和损坏。

第八条公章的使用记录必须详细、准确，每次使用都要在公章使用台账上登记。

第九条学校公章必须专人保管，不得借给他人或私自出借。

第十条学校公章必须妥善保管，防止盗窃和被他人冒用。

第二章公章的授权管理第十一条学校公章的授权使用分为一般授权和特殊授权。

第十二条学校公章的一般授权由学校法定代表人根据职权范围事先规定，并书面通知相关部门和单位。

第十三条学校公章的特殊授权由学校法定代表人临时授权，需经学校法定代表人签字同意并加盖公章。

第十四条学校公章的授权使用期限以具体事项为准，超过授权期限不得使用。

第十五条授权人须对被授权人的公章使用行为负责，确保使用符合规定。

第十六条学校公章的授权使用可以由授权人书面通知被授权人，也可以由授权人亲自授权。

第三章公章的使用规定第十七条学校公章的使用必须符合国家法律法规和学校规定。

第十八条学校公章的使用应与具体事项相匹配，不得随意涂改和超范围使用。

第十九条学校公章的使用应准确、规范，不得模糊不清，以免引起纷争和不良后果。

第二十条学校公章的使用不得泄露学校重要信息，不得用于个人事务和非法用途。

第二十一条学校公章的印刷、制作和保管必须严格按照国家和学校规定的标准进行。

第二十二条学校公章的使用涉及财务和行政管理的，必须由主管部门负责人签字确认，确保合法有效。

第四章公章的使用程序第二十三条学校公章使用应按照以下程序进行：（一）申请使用公章的人员必须填写《学校公章使用申请表》，并加盖部门负责人（或经授权人）的签字。

学校印章的管理和使用规定（三篇）

学校印章的管理和使用规定第一章总则第一条根据《中华人民共和国印章法》和相关法律法规，为规范学校印章的管理和使用，维护学校利益和公共利益，制定本规定。

第二条学校印章是学校的重要财务资产和行政管理工具，必须严格管理和合理使用。

第三条本规定适用于学校及其各部门、单位、中心等组织机构。

第二章学校印章的管理第四条学校印章的管理机构为学校行政部门或指定的管理机构。

第五条学校印章应用不同等级，并配有相应的管理权限，具体等级和权限由学校行政部门根据需要决定。

第六条学校印章的管理人员应具备相应的管理经验和专业素质，且必须经过相关培训和考核合格方可任职。

第七条学校印章应由指定的印章制作单位进行制作，且必须按照标准规格和要求进行制作。

第八条学校印章应定期进行检查和验印，确保印章的完好和安全。

第三章学校印章的使用第九条学校印章的使用必须符合学校的规定和程序，严禁滥用印章或超越权限使用印章。

第十条学校印章的使用应当有明确的事由和授权人，并签字确认。

第十一条每次使用学校印章都必须填写相应的使用记录，包括使用时间、使用人、事由、授权人等。

第十二条学校印章的使用应当注意保密，且不得随意借、转、出租、销毁印章。

第十三条学校印章的使用不得与学校利益背道而驰，不得用于违法活动或利益输送等违规行为。

第四章学校印章的保管第十四条学校印章的保管责任人为学校行政部门或指定的保管人员。

第十五条学校印章的保管责任人应做到以下几点：（一）按照规定将学校印章妥善保管，保证不被盗失、损毁或滥用。

（二）及时向上级报告印章的存放、使用情况，确保上级了解和监督。

（三）对印章的使用和借用进行严格审核和控制，确保使用人具备合法权限。

（四）配备相应的印章保险设备，防止印章被窃取或擅自使用。

第十六条学校印章的保管人员应定期进行记录和清点，确保印章的完整和安全。

第十七条学校印章的保管人员有责任定期更换印章的密钥，以保证印章的安全性。

第十八条学校印章保管期间如出现印章遗失、损毁等情况，必须及时上报学校行政部门，并配合进行调查和处理。

学校公章使用管理制度

学校公章使用管理制度第一章总则第一条为规范学校公章使用管理，保障公章的安全和有效使用，凡涉及学校名称、校徽、校训等的文书、证书、合同等文件，均应使用学校公章。

第二条学校公章是学校的象征和标志，具有法律效力。

严禁无权擅自使用、复制学校公章。

任何单位和个人需按照规定使用学校公章，不得随意更改、涂抹或损坏公章。

第三条学校公章使用管理应符合《中华人民共和国国徽法》、《法人章程》以及学校相关规章制度的规定。

第四条学校公章使用管理责任由学校行政负责人负责，学校办公室为公章使用管理的牵头单位。

第二章公章的保管和使用第五条学校公章的保管应由学校的公章管理人员负责，公章管理人员应为学校领导或相关负责人任命。

第六条公章管理人员应定期检查学校公章的保存情况，确保公章的完好无损。

若公章有遗失或损坏，应立即向学校领导或相关部门汇报，并及时挂失和重新制作新的公章。

第七条学校公章的使用应符合以下规定：1. 公章只能在相关文件上使用，不得擅自用于其他用途；2. 公章使用时应对准文件指定位置，使用方式应统一规范，不得改变使用方式；3. 公章使用前应核对文件内容，确保文件的真实性和准确性；4. 公章使用应由正式工作人员操作，不得委托非工作人员代替；5. 公章使用过程中如有错误或意外情况，应及时通知主管领导或相关负责人处理。

第八条学校公章的使用权限应根据学校内部管理制度进行分级授权，不同权限人员使用学校公章时应遵循相应的流程和规定。

第九条学校公章在特殊情况下可以离校使用，但必须由校领导亲自授权，并由公章管理人员随行保管。

离校使用后，应及时将公章送回学校并报备使用情况。

第十条学校公章应定期更换新章，以保证公章的清晰度和真实性。

公章管理人员应按照学校规定的时间和程序进行更换，并将旧章妥善保管或销毁。

第三章公章管理的监督和检查第十一条学校公章管理应接受学校领导和相关部门的监督和检查，保证公章使用的透明和规范。

第十二条学校领导和相关部门应定期对公章管理情况进行检查和评估，重点检查公章的保存、使用、更换等情况，及时发现问题并采取相应的措施加以解决。

公章学校印章管理制度与使用规定

公章学校印章管理制度与使用规定第一章总则第一条为加强学校的印章管理工作，规范印章使用行为，确保学校的印章安全有效地使用，制定本制度。

第二条本制度适用于学校所有的印章，包括正式印章、法人印章、财务专用章、合同章等。

第三条学校的印章只能由学校指定的工作人员保管和使用，不得私自存放或外借。

第四条单位内的公章使用一般需要两个以上的人员共同参与，或者经分管领导批准方可使用。

第五条学校的印章必须具有有效期限，并由指定的机关进行制作和维护。

第六条学校的印章使用必须符合相关法律法规的要求，不得随意私自使用或滥用。

第二章印章保管和使用责任第七条学校应指定专人对各类印章进行管理，并进行登记、备案等工作。

第八条单位负责人对学校的印章安全负有直接责任，必须加强对印章的保管和使用工作的监督与管理。

第九条学校对各级人员的印章使用进行审批，确保每份文件的真实合法。

第十条学校的印章应妥善保管，防止丢失、损坏或被盗用。

第十一条学校的印章只能用于合法合规的事务中，并且必须经过相关部门的授权和批准。

第十二条学校财务专用印章只能用于与财务相关的事项中，不得用于其他用途。

第十三条任何人员都不得私自擅自制作、盗用或伪造学校的印章，一经发现，必须追究刑事责任。

第三章印章的使用规定第十四条在使用公章时，必须确保印章的清晰、完整、无损及印章上的文字、图案正确。

第十五条公章的使用必须经过秘书处的审核，确保文件的真实性和合法合规。

第十六条在使用公章时，必须填写完整的用印单，并由相关参与人员在用印单上签字确认。

第十七条公章的使用必须按照事项的紧急程度和重要性来决定，不得随意滥用公章。

第十八条合同章的使用必须经过法务部门的审核，并签署具体的合同使用协议。

第十九条任何人员都不得私自调换、更换或损毁学校的印章，一经发现，应立即上报相关部门处理。

第四章危机应急处理第二十条一旦发生印章丢失、损坏、被盗用等情况，必须立即上报单位负责人，并报警处理。

第二十一条学校应及时采取措施，限制受影响印章的使用，以防止盗用者利用印章进行非法行为。

学校公章使用管理制度

学校公章使用管理制度学校公章使用管理制度第一章总则为规范学校公章的使用管理，维护学校公章的安全和正常使用，依据相关法律法规和学校规章制度，制定本制度。

第二章学校公章的种类和使用范围第一节学校公章的种类学校设立各类公章，包括校名公章、法人章、财务章等。

第二节学校公章的使用范围1.校名公章主要用于签发、验证与学校及教育业务相关的证明、证书、公文等；2.法人章主要用于学校法人代表签署的与学校财务、招生、人事等业务相关的文件；3.财务章主要用于学校与银行、税务部门等机构的合作文件；4.其他章由校长办公室统一管理。

第三章学校公章的使用和保管第一节公章使用管理1.公章的使用必须遵循合法、规范和专业原则，保持真实、准确和严肃的形象；2.办理公章使用手续时，必须提出正当的申请，经相关部门审批，填写书面申请表，并经过公章管理人员确认；3.章的使用必须符合法律法规和学校规章制度的要求，确保章的使用不违法、不违纪；4.校长办公室会根据不同情况合理安排公章的使用权限和保密性。

第二节公章的保管1.公章由公章管理人员进行保管，必须放置在专用的保险柜内，保证公章的安全；2.公章管理人员必须定期检查公章的完好情况，并进行记录；3.公章管理人员必须严格遵守保密制度，不得私自使用公章，更不得将公章交付他人保管；4.公章管理人员必须定期对公章进行维护保养，以确保公章的清晰和完整。

第四章公章使用的限制和追责第一节公章使用的限制1.公章的使用范围仅限于与学校及教育业务相关的事项，不得滥用公章；2.公章的使用必须符合法律法规和学校规章制度的要求，确保章的使用不违法、不违纪；3.公章的使用必须遵循合法、规范和专业原则，不得用于个人私利或其他违反学校利益的行为；4.公章使用涉及重要事项时，必须经过严格审核和审批。

第二节公章使用的追责1.对于违反公章使用管理制度和相关法律法规的情况，校长办公室将根据情节轻重，对相关人员进行相应处罚；2.对于故意伪造、盗用或私自使用公章的情况，将追究法律责任，并采取相应的纪律处分措施；3.对于公章管理人员私自使用公章或严重失职情况，将追究其相关法律责任，并采取相应的纪律处分措施。

公章学校印章管理制度与使用规定

公章学校印章管理制度与使用规定第一章总则第一条为规范学校印章的管理和使用，加强学校印章的保管，维护学校的合法权益，根据相关法律法规和学校的实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于学校内部各级组织及其工作人员使用学校印章的管理和使用。

第三条学校印章分为机构公章和个人印章。

机构公章用于学校重大事项的签署和合同确认，个人印章用于相关人员的行文处理。

第二章学校印章的保管第四条学校印章的保管是学校各级组织的重要职责，学校必须指定专人负责印章的安全保管。

第五条学校印章必须存放在专用的安全保险柜中，并确保安全保险柜的定期检查和防火、防盗等措施的完善。

第六条学校的印章使用必须经过合法授权，未经授权不得私自使用学校印章。

第七条存放学校印章的责任人必须签订责任书，明确责任范围和要求，并定期对印章进行清点和核对。

第三章学校印章的使用第八条学校印章的使用必须严格按照相关规定进行，任何人不得随意盖章或私自改动盖章内容。

第九条学校印章使用事项必须经过相关领导或部门负责人的审批，并在印章上注明盖章事由和时间。

第十条在签署重要合同或文件时，必须由两名以上负责人共同盖章，并且必须同时在盖章处签名。

第十一条学校印章需要更换或注销时，必须经过学校的正式决议，并由法定代表人签署相关手续。

第十二条学校印章的丢失、损坏或冒用情况发生后，必须及时向上级主管部门以及有关权威机构报告，并进行相应的处理和补充手续。

第四章执法监督第十三条学校的相关管理人员有权对学校印章的使用情况进行日常检查和监督，发现问题及时处理。

第十四条对于违反学校印章管理规定的行为，学校将严肃处理，情节严重的将移交给有关行政机关进行处理。

第五章附则第十五条本制度由学校印章管理委员会组织实施，并根据需要进行修订和完善。

第十六条本制度自颁布之日起施行，并废止以前的有关学校印章管理制度。

以上是一份公章学校印章管理制度与使用规定的大概内容，根据学校的实际情况和管理要求，可以适当进行调整和完善。

学校印章制度使用规定

第一章总则第一条为加强学校印章管理，规范印章使用，确保印章使用的合法、合规、安全，根据《中华人民共和国印章管理条例》及有关法律法规，结合我校实际情况，特制定本规定。

第二条本规定适用于我校所有印章的使用和管理。

第三条学校印章是学校对外行使职权、证明文件合法性的标志，是学校重要的行政工具。

学校印章的使用必须严格遵守国家法律法规和本规定。

第二章印章的种类与保管第四条学校印章分为公章、财务专用章、人事专用章、教学专用章等。

第五条公章是学校对外行使最高权力的标志，由校长或其授权的副校长保管。

第六条财务专用章用于财务收支、报销等事宜，由财务部门负责人保管。

第七条人事专用章用于人事调动、任免、聘用等事宜，由人事部门负责人保管。

第八条教学专用章用于教学、科研、学术交流等事宜，由教务部门负责人保管。

第九条各类印章应存放在专用保险柜中，并配备相应的钥匙，钥匙由保管人负责保管。

第三章印章的使用第十条印章使用必须经过学校相关部门负责人批准，并填写《学校印章使用申请表》。

第十一条使用印章时，必须由印章保管人亲自操作，不得委托他人代为使用。

第十二条使用印章时，必须按照规定格式书写，内容必须真实、准确、完整。

第十三条使用印章时，必须确保文件合法、合规，不得使用印章签署虚假文件。

第十四条印章使用完毕后，必须立即收回，不得私自留存。

第四章印章的刻制与更换第十五条学校印章的刻制、更换必须严格按照国家法律法规和相关规定执行。

第十六条学校印章的刻制、更换，由学校法定代表人或其授权的副校长审批。

第十七条学校印章的刻制、更换，必须由具有相应资质的刻章单位承担。

第十八条学校印章的刻制、更换，必须报上级主管部门备案。

第五章印章的管理与监督第十九条学校成立印章管理领导小组，负责印章的统一管理、使用和监督。

第二十条学校各部门应建立健全印章管理制度，加强对印章使用的监督检查。

第二十一条学校每年对印章使用情况进行一次全面检查，发现问题及时整改。

第二十二条学校对违反本规定的单位和个人，将视情节轻重给予批评教育、通报批评、经济处罚或行政处分。

2024年学校公章使用管理规定（二篇）

2024年学校公章使用管理规定第一章总则第一条为确保学校公章管理的规范化与制度化，维护公章的权威性和严肃性，明确公章的使用权限与范围，严格事务审批流程，规范用印行为，进而提升服务质量和办事效率，依据上级部门相关规定，结合本校实际情况，特制定本规定。

第二条各部门领导应高度重视公章管理与使用工作，严格遵循本规定执行。

各部门公章监管人员需增强法律意识与责任感，认真履行岗位职责。

第三条本规定所称公章包括校级公章、法人章及部门公章。

校级公章与法人章由院办公室实行统一管理；部门公章则由各归属部门负责保管。

第二章公章刻制第四条各部门若需刻制公章，必须首先由部门负责人签署意见，并向校办公室提交刻章申请。

经校领导批准后，报请公安部门审批。

严禁任何部门或个人私自刻制部门公章。

第五条各部门公章在正式启用前，必须到校办公室进行印签备案。

未经备案的公章，一律不得擅自使用。

第三章公章管理第六条公章管理实行专人负责制。

校级公章与法人章由院办公室指定专人掌管；部门公章则由各部门指定专人掌管。

未经学校领导批准，不得擅自将公章交予他人管理或使用。

因故需临时交接的，需经主管领导批准，并严格履行交接手续。

第七条校级公章的存放与使用地点为校办公室；部门公章的存放与使用地点为部门办公室内。

未经存放部门负责人批准，公章不得带出存放地点使用。

因特殊原因确需带出使用的，应经存放部门负责人同意，并派遣专人携带前往。

第八条掌管公章的人员应自觉加强学习，不断提高政治觉悟与业务素质，坚持原则，秉公办事，严格履行审批登记手续。

严禁以印谋私，损害学校利益。

第九条伪造、变造、盗用或故意毁坏公章的行为，学校将视情节轻重给予党纪政纪处分；情节严重者，将移送公安机关处理。

第十条因机构名称变更而启用新公章或因其他原因需停用公章的，应将原印章缴回校办公室，不得私自留存或销毁。

启用或停用印章应由校办公室发文公示。

非使用期间，印章必须锁于保险柜内。

第四章公章使用第十一条公章使用应严格控制范围与规格，严禁滥用公章发文、发函或出具凭证。

学校行政公章管理和使用暂行规定范文(二篇)

学校行政公章管理和使用暂行规定范文第一章总则第一条为规范学校行政公章的管理和使用，维护学校名誉和形象，根据《中华人民共和国行政许可法》等相关法律法规，制定本规定。

第二条学校行政公章是学校依法履行行政管理职能和开展行政活动的专用印章。

第三条学校行政公章应当统一制作，具备合法、规范、安全、防伪等特点，由学校行政部门负责管理。

第四条学校行政公章的使用范围限于学校行政管理部门及其授权的部分岗位。

第五条任何单位及个人不得伪造、冒用学校行政公章。

第六条学校行政公章的制作、使用和保管应当符合法律法规和相关规定。

第七条学校行政公章应当定期进行检查和维护，确保其正常使用和安全保管。

第二章制作和管理第八条学校行政公章的制作应当委托正规印章制作单位进行，制作单位应当具备相应的证明文件和工艺技术。

第九条学校行政公章的样式由学校行政部门提出并报学校领导小组批准。

第十条学校行政公章应当包括学校名称、公章文字和标志等基本要素，不得随意更改。

第十一条学校行政公章的印模、刻制材质、制作数量以及交付时间和方式应当由学校行政部门按照实际需要进行安排和控制。

第十二条学校行政公章的备案管理应当由学校行政部门负责，备案内容包括印模、制作单位信息、使用范围等相关信息。

第十三条学校行政公章的使用权限分级管理，由学校行政部门根据工作需要和职责范围进行授权。

第三章使用和保管第十四条学校行政公章的使用应当按照相关规定和授权范围进行，未经授权人员不得擅自使用。

第十五条学校行政公章的使用人员应当严格遵守行政程序和规范，确保行政行为的合法性和规范性。

第十六条学校行政公章的使用应当在正式文件、证件、证明等必要场合进行，不能滥用或不当使用。

第十七条学校行政公章的使用人员在使用前应当认真核对公章的真伪和规格是否匹配，发现异常情况应及时报告有关部门。

第十八条学校行政公章的保管人应当具备责任心和保密意识，确保公章的安全和完整。

第十九条学校行政公章应当存放在固定的保管箱中，保管箱应当具备防火、防水、防盗等安全措施。

学校公章管理制度_学校公章管理制度

学校公章管理制度_学校公章管理制度学校公章管理制度_学校公章管理制度范本学校的公章是学校权利的象征，因此，公章应在规定范围内使用。

下面店铺为大家整理了有关学校公章管理制度的范文，希望对大家有帮助。

学校公章管理制度篇1(一)管理规定1、学校公章由校办专人负责保管和使用，一切用印均要通过管理人员;2、公章必须置于保险柜或牢固的柜、抽屉之内并加锁，以保证公章的绝对安全;3、公章不得委托他人代取代用，更不能借用;4、公章必须存放在办公室，不得携带外出使用，特殊情况须经领导批准，由管理人员带章到现场监印;5、不得在空白函笺或空白表格上盖公章。

(二)使用规定和范围使用公章必须严格执行审批制度，根据管理权限由学校领导、各部门主管领导审批、同意后方可到公章管理人员处用印。

公章使用必须要登记。

需领导审核的材料有：1、以学校名义上报、发送的文件、材料、各种报表、各种评审材料等;2、以学校名义签订的合同书、协议书、委托书等;3、由政教处、教务处、人事部门管理的各种证件的发放，如学生证、毕业证等证件;4、以学校名义颁发的奖状、外送的请柬等;5、科研项目、成果申请书等;6、因公事需要开具介绍信的;7、因个人私事需要学校出具证明的;8、其他重要的证明或材料。

本规定从发布之日起执行。

学校公章管理制度篇2学院党委、行政的印章是学校授权代表学院党政机构的象征，学院党政印章应在规定范围内使用。

为加强印章管理,结合学院实际,特制定如下管理制度。

一、印章的管理学院党政印章由专人负责管理。

院党委印章由党政办分管党务的工作人员管理;院行政印章由党政办分管行政的工作人员管理。

管理人员必须认真负责、遵章守纪、秉公办事，按审批签字程序使用。

不得随意将印章交于他人管理或使用，一旦发生问题追究管理人员责任。

二、印章的使用1、院属各单位和教职工需开据对外的证明信件或介绍信，需经单位负责人签字后方可加盖学院印章。

2、学生需开据对外的证明信件或介绍信，需经学生工作办公室负责人或分管的年级主任签名后方可加盖学院印章。

学校公章使用管理规定

学校公章使用管理规定第一章总则第一条为规范学校公章的使用管理，保护学校印章的安全和合法性，维护学校的利益，根据相关法律法规和学校管理的实际情况，制定本规定。

第二条本规定适用于全体学校职工、学生和其他与学校有直接或间接关系的人员对学校公章的使用。

第三条学校公章是学校的重要财务和行政管理工具，其使用必须遵守相关规定和管理制度。

第四条学校公章的使用范围包括但不限于：合同、协议、公文、证明、开具发票等与学校行政和财务有关的文件和事务。

第二章学校公章的管理第五条学校公章的保管由学校行政部门负责，必须妥善保管公章并建立相应的台账。

第六条学校公章使用由学校行政部门统一管理，必须由授权人员按照相关规定和程序进行使用。

第七条学校公章必须加盖在正式文件的指定位置上，不得随意挪动或在非规定位置使用。

第八条学校公章必须加盖在完整的、合法的文件上，不得盖在虚假、变造的文件上。

第九条学校公章的印章面章必须清晰、规范，不得有损坏、模糊、脱落等情况。

第十条学校公章的用印文件必须经过相关部门审核和相应职务人员签字确认后方可使用。

第三章学校公章的使用权限管理第十一条学校公章的使用权限分为常用章和特定章两类。

第十二条常用章包括学校行政章和学校财务章，由学校行政部门统一管理和使用。

第十三条特定章包括学校领导章和学院章，由特定的学校领导或学院负责人使用。

第十四条学校公章的使用权限必须按照职务级别和工作需要进行合理授权。

第十五条学校公章的使用权限可以根据工作需要进行调整和变更，但必须经过相关部门审批和备案。

第四章学校公章的违规使用处理第十六条对于违反学校公章使用管理规定的行为，学校将依法依规进行处理，并追究相应责任人的责任。

第十七条学校公章的违规使用行为包括但不限于：私自使用公章、冒用公章、挪用公章、篡改公章等行为。

第十八条学校公章的违规使用处理采取警示、纪律处分或者追究刑事责任等合适的处理措施。

第十九条学校公章的违规使用处理可由学校行政部门自行处理，也可由学校纪委进行监督并报请上级主管部门批准。

学校印章使用管理制度制度

学校印章使用管理制度制度第一条为规范学校印章使用管理，维护学校印章的权威性和完整性，切实保障学校各项活动的正常运转，制订本制度。

第二条学校印章是学校的重要象征和专有标识，必须用于法定事务和正式文件上，不得私自滥用、挪用或伪造。

学校印章使用必须遵守法律法规，确保其合法、合规、合理。

第三条学校印章使用管理制度适用于学校内所有单位和个人。

任何单位和个人都要认真遵守本制度，不得违反规定的使用学校印章。

第二章学校印章的种类和使用范围第四条学校设有公章、行政章、财务章、合同章等不同种类的印章。

各类印章使用范围不同，必须依据规定进行使用。

第五条学校公章是学校的最高标志，只能用于重要法定事务和重要文件，未经书面授权不得擅自使用。

第六条学校行政章主要用于行政管理事务，例如文件、证书、奖励等，必须经相关负责人授权才能使用。

第七条学校财务章主要用于财务管理事务，例如资金转账、收支证明等，必须由财务部门或会计部门授权使用。

第八条学校合同章主要用于合同签订事务，必须由合同管理部门或法务部门授权使用。

第九条学校各类印章的使用必须谨慎，不得随意借用或转借他人，一经发现将承担相应的法律责任。

第三章学校印章使用管理第十条学校内设有印章管理部门，负责学校印章的统一管理和监督。

印章管理部门应当建立健全印章档案管理制度，确保印章的安全可靠。

第十一条印章管理部门应当设置严格的印章使用权限制度，明确各类印章的使用权限和范围，确保印章的正确使用。

第十二条学校内各单位必须建立印章使用登记制度，详细记录印章使用情况，及时报告印章遗失或损坏的情况。

第十三条学校印章的保管人员必须严格履行印章保管责任，定期检查印章的使用情况，确保印章的安全和完整。

第十四条学校各单位和个人在使用印章时必须遵循以下原则：（一）履行职责，确保印章使用的合法性和规范性；（二）严格按照授权制度使用印章，不得超出授权范围；（三）遵守业务流程，按照规定程序使用印章；（四）确保印章的保密性，不得泄露印章信息或私自调换印章；（五）严格管理公章、行政章和财务章，不得混用。

学校公章使用管理制度

学校公章使用管理制度第一章总则第一条为规范学校公章的使用和管理，保障学校各项工作正常进行，根据《中华人民共和国印章管理办法》和《学校管理规定》等相关法律法规，结合我校实际情况，制定本制度。

第二条学校公章是学校对外行使权利、履行义务、签订合同、制发公文、证明身份等重要事务的法定印章。

学校公章的使用和管理应严格遵守国家法律法规和学校规章制度。

第三条学校公章的使用和管理应坚持严格控制、规范使用、安全保管的原则，确保公章使用的合法性、合规性和安全性。

第二章学校公章的刻制和领取第四条学校公章的刻制必须严格按照国家法律法规和学校规定进行，由学校法定代表人或者法定代表人授权的人员提出申请，经学校领导班子集体研究决定，报上级主管部门批准后，方可刻制。

第五条学校公章的领取和使用人应当经过学校法定代表人或者法定代表人授权的人员批准。

公章使用人变更时，应当办理公章交接手续，并报学校法定代表人或者法定代表人授权的人员备案。

第三章学校公章的使用范围和程序第六条学校公章的使用范围包括：（一）学校与其他单位或者个人签订合同、协议；（二）制发学校公文，包括文件、通知、通报、决定、公告等；（三）出具各类证明、介绍信等；（四）其他需要使用公章的事项。

第七条学校公章的使用程序：（一）使用公章前，使用人应当明确公章使用目的、范围和程序；（二）使用公章的事项应当经过学校法定代表人或者法定代表人授权的人员批准；（三）使用公章时，应当严格按照规定填写《公章使用登记表》，注明使用人、使用时间、使用事由、使用范围等；（四）使用公章后，应当及时将公章交回公章管理人员，并在《公章使用登记表》上注明归还时间。

第四章学校公章的安全保管第八条学校公章应当由专人负责保管，保管人员应当具备良好的政治素质和职业道德，严格遵守公章使用和管理规定。

第九条学校公章保管人员应当妥善保管公章，不得将公章随意借给他人使用，不得在公章上加盖空白纸张，确保公章的安全。

第十条学校公章丢失或者损坏的，应当立即向学校法定代表人或者法定代表人授权的人员报告，并按照相关规定办理补刻、更换手续。

学校公章管理制度(精选3篇)

学校公章管理制度（第一篇）此文档协议是通用版本，可以直接使用，符号*表示空白。

为使学校公章管理规范化、制度化，保证公章的权威性和严厉性，明确公章的使用权限和范围，规范用印行为，提高服务质量和办事效率，依据上级有关规定，结合学校实际，特制定本制度。

1、学校公章由办公室负责管理，负责人应高度重视公章管理与使用工作，严格遵守本规定。

未经学校领导批准，不得随便将公章交给他人管理和使用，因故需临时借用，要经校长批准并严格交接手续。

2、掌管公章的人员要增加法律意识和责任感，仔细履行岗位职责，忠于职守，坚持原则，秉公办事，严格履行审批登记手续。

3、严禁滥用公章发文、发函、出具凭证。

以学校名义发出的各种公文、公函、上报材料、请示报告等应经校长批示后由办公室统一办理。

4、以学校名义签订的涉及学校重大利益的有关合同、协议书等，必需经校长批示后由办公室统一盖章。

5、对内发放的各种证件(如同学证、工作证等)需盖学校公章的，必需由颁发证件、证明的部门负责人及主管领导审批后由办公室统一盖章。

成批办理的证书、证件等，需盖学校公章的，由主管部门确定1人负责办理。

6、同学需要学校出具在读证明、学历证明、毕业证明、离校手续等有关证明时，应经相关科室审核、出具证明并经校长批示后由办公室统一盖章。

7、老师需学校出具收入证明、办理公积金贷款等，须经办公室、财务室等相关科室审核并出具证明，经校长批示后由办公室统一盖章。

8、老师需办理工作证、专业技术职务聘书、出国出境证明手续及职称评定需学校供应相关证明的，须经办公室审核并报经校长批示后由办公室统一盖章；老师需办理计生证明，必需经学校计生管理人员审核后由办公室统一盖章。

9、因公出差、外出联系、培训进修、工作调动等需开具行政介绍信，必需持有关材料证明经校长批示后由办公室统一出具介绍信，不允许开具空白介绍信、证明。

10、总务、财务月报表、年终各类决算及统计报表、上级布置的各种报表及调查表格、各类报账凭证、支票、上报各级部门的相关资料(税收、医保、失业)等须经校长审核、批示后由办公室统一盖章。

学校公章使用管理制度

学校公章使用管理制度
1、学校公章由专人负责管理，保管人员要建立“公章使用登记表”，按照规定程序使用。

未经校长批准不得私自转交他人。

2、凡使用公章者，必须先出示领导签字，然后认真填写“公章使用登记表”，经管理人员审核无误后方可使用。

3、凡因公需要使用公章的，必须由部门主管领导（副校长）签字后，方可使用。

4、凡因个人需要使用公章的，一律由校长同意签字后，方可使用。

5、各主管领导和公章管理人员必须严格按照公章管理程序办事，经认真审核后，方可签字同意使用。

特殊情况急需使用公章的，需注明事由，并征求主管领导同意后可先行用章，事后应及时补办手续。

6、不得在空白纸页上使用公章；对一些行文不规范（字迹潦草、有明显涂改痕迹、表达不清、落款单位不明）的文档，拒绝盖章。

7、公章管理人员须保证公章存放安全，妥善保管，严禁擅自携带外出。

如因特殊原因需要借出的，必须经校长审批同
意后，方可带出。

借出时间以整个工作日为单位，公章借出期间，借用人对公章的使用后果承担一切责任。

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XXX。

学校行政公章管理和使用暂行规定(三篇)

学校行政公章管理和使用暂行规定根据学校行政公章的管理和使用情况，制定以下暂行规定，以确保行政公章的安全和规范使用：1. 行政公章的管理：a. 学校行政公章由学校办公室负责管理，需建立公章登记簿，详细记录公章的颁发、归还和使用情况。

b. 公章应存放在安全的资料室或保险箱中，不得私自带离校外。

c. 每年对公章进行盘点，确保公章的完整性和数量的准确性。

d. 发现公章的丢失、损坏或被盗时，应立即向上级主管部门报告。

2. 行政公章的使用：a. 行政公章的使用仅限于正式文件、证书、奖状等需要有学校行政部门确认或授权的文件上。

b. 私自盖章、借用公章或将公章交给非行政人员使用，一律严禁。

c. 在使用公章前，必须严格核实文件的真实性和合法性，并填写公章使用登记表。

d. 每份文件上只能盖一次公章，盖章位置应清晰、整齐。

3. 公章的授权：a. 行政公章的权责由学校法定代表人行使，授权使用公章的范围、权限和期限应明确规定，并书面告知有关责任人员。

b. 定期对公章的授权人员进行检查，确保公章的使用权限与授权人员的职责相符。

4. 外借行政公章：a. 对于特殊情况需要借用行政公章的，必须事先向学校办公室提出申请，并经批准后才能外借。

b. 外借公章的单位或个人在使用后，应立即返还，并由借用单位或个人负责保管公章的安全。

以上为学校行政公章管理和使用的暂行规定，为保证公章的安全和规范使用，请各相关部门和人员严格遵守。

学校行政公章管理和使用暂行规定（二）第一章总则第一条为规范学校行政公章的管理和使用，提高学校行政工作的效率和规范性，根据有关法律、法规，结合我校实际情况，制定本规定。

第二条本规定适用于我校各级行政部门和其他有行使公章权力的单位及个人的公章管理和使用活动。

第三条本规定所称行政公章，是指学校各级行政部门和其他有行使公章权力的单位持有并用于具有行政效力的文书、公文的盖章工作的印章。

第四条凡在学校行政活动中需要盖行政公章的文书，必须按照本规定的要求盖章，并由盖章人向领导履行报告程序。

学校印章使用管理制度制度

学校印章使用管理制度制度学校印章使用管理制度第一章总则第一条为规范学校印章的使用，遵循法律法规，维护学校的形象和利益，制定本制度。

第二条本制度适用于学校的教职工、学生、留学生和其他与学校有关系的组织。

第三条学校印章使用必须遵循合法、准确、审慎的原则，确保印章被正确使用。

第四条学校印章包括校名、校徽等印章，按照用途分为公章、行政章、合同章、财务章、档案章等。

第五条学校印章的制作、保管、使用、注销等工作由学校办公室负责。

第六条未经学校批准，任何人不得私自制作、使用、篡改学校印章。

第七条违反本制度的规定，对于造成损失和不良后果的，必须承担相应的法律责任。

第二章印章的管理第八条学校印章的制作必须经过学校办公室的审批，并由指定单位制作。

第九条学校印章必须注明规格、制作单位、制作日期及编号等信息，并在印章周围刻有相应的防伪标识。

第十条学校印章的保管必须由学校办公室统一负责，制作的印章必须及时交付学校办公室，并建立详细的登记台账。

第十一条学校办公室必须建立印章保管记录，明确责任人和管理措施，加强对印章的日常检查和保养。

第十二条学校印章使用期限到期或者印章发生变更时，必须及时注销和报废，由学校办公室负责销毁。

第三章印章的使用第十三条任何人在使用学校印章前必须经过相关岗位的培训，掌握正确的使用方法和规定。

第十四条学校印章的使用必须在有权人的授权下进行，未经授权的人员严禁使用。

第十五条公章只能用于学校与外单位之间的法律事务，行政章限于学校行政、管理事务使用，财务章限于学校财务结算事务使用，档案章限于学校档案管理事务使用。

第十六条在使用学校印章时，必须核对印章上的内容和印章相关文件内容的一致性，并填写并签署《印章使用登记表》。

第十七条学校印章的使用必须保持印章的完整性和美观性，不得损坏、污损或者更改印章。

第十八条学校印章使用过程中，必须严格遵守法律法规及相关政策文件，以确保印章的使用合法、准确。

第十九条如果发现印章遗失、被盗、被篡改等情况，必须立即向学校办公室报告，并及时采取补救措施。

学校印章管理和使用规定

学校印章管理和使用规定学校印章是学校管理的重要工具之一，对学校的各项工作起到关键作用。

为了规范学校印章的管理和使用，确保学校工作的顺利进行，制定以下规定：第一章总则第一条为了加强学校印章的管理和使用，规范学校内部行政工作，确保合法权益的实现，特制定本规定。

第二条学校印章包括公章、合同章、法定财务章、法定代表人印章等，特定教研、校区等单位可以根据需要设立相应的印章。

第三条学校印章的管理、保管、使用和废止，均必须符合法律法规、行政法规和学校的规章制度。

第二章管理机构第四条学校印章的管理机构为校长办公室，具体承担学校印章管理和使用工作。

第五条校长办公室应当成立学校印章管理专职部门，明确人员分工，建立相关制度和规范。

第六条印章管理专职部门负责学校印章的统一管理、保管、监督和审批。

第三章印章的申领和保管第七条各单位和部门需要使用印章，必须提前向印章管理专职部门申请，并提供相关申请材料。

第八条申请材料包括：申请书、单位章程（如有）、法人授权书、身份证明等。

第九条印章管理专职部门在收到申请后，进行审核，并在规定时间内做出决策。

第十条单位经批准使用的印章，由该单位的主要负责人亲自领取，并在印章专用柜中保管。

第四章印章的使用和授权第十一条学校印章只能在法定代表人、校长、副校长或经授权的单位负责人的签署下使用。

第十二条使用印章必须符合法律法规和学校的规章制度，不得违法乱纪。

第十三条使用印章前，必须核实印章的完整性和准确性，确保印章真实有效。

第十四条校长办公室应当建立印章使用登记和核算制度，对使用印章的内容进行记录和归档。

第五章印章的保密和保管第十五条学校印章是学校的重要资产，必须严格保密和妥善保管。

第十六条印章保管人必须熟知印章的种类、用途和保管要求，并接受保管责任。

第十七条印章保管人必须定期检查印章的完好性和准确性，并接受监督和检查。

第十八条如果印章丢失、损毁或被盗窃，必须立即向印章管理专职部门报告，并指定专人负责处理。