高校办公室管理工作科学化的有效路径

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高校行政管理人员综合能力提升路径实践与探索

基金项目:第三批全国党建工作样板支部培育创建单位(教思政厅函 2022 4号文件);重庆市教育委员会职业教育教学改革研究项目(GZ222004);重庆三峡医药高等专科学校中青年拔尖人才项目(三峡医专 2021 8号文件)㊂作者简介:胡艳玲(1983-),女,汉族,湖北仙桃人,硕士,重庆三峡医药高等专科学校副教授,研究方向:行政教育管理㊁基础医学教育教学改革㊂高校行政管理人员综合能力提升路径实践与探索胡艳玲㊀林中翔㊀胡㊀玲㊀张㊀滔㊀周明华㊀李国利㊀冯晓灵(重庆三峡医药高等专科学校,重庆404120)摘㊀要:在高校的管理工作中,行政管理人员具有举足轻重的作用,直接影响着高校的管理水平和发展前景㊂在社会主义核心价值观㊁意识形态安全与管理体系构建㊁高等教育内涵建设等方面,高校行政管理人员均肩负重要职责㊂本文通过对高校行政管理人员综合能力提升路径和内涵进行探索研究,有助于推动高校行政管理人员队伍的素质全面提升,切实提升行政工作效率㊂关键词:高校;行政管理人员;综合能力提升中图分类号:F24㊀㊀㊀㊀㊀文献标识码:A㊀㊀㊀㊀㊀㊀doi:10.19311/ki.1672-3198.2023.10.042㊀㊀高校行政管理人员是高校管理中的骨干力量,其综合能力的提升关系着高校的运行是否平稳健康,管理能力与水平决定着工作效率与质量㊂高校要适应新时期的挑战,并真正为社会发展做贡献,管理者的作用不可忽视㊂高校是学生学习知识㊁提升自我㊁明确人生方向的重要平台,高校行政管理人员则承担着学生思想道德引领㊁价值观塑造㊁职业方向明确的责任,对学生综合素质的提高起着积极作用㊂本文从高校行政管理人员的综合素质培养内涵与路径㊁高校考评激励机制两个方面进行深入探讨,以期找到适合高校行政管理人员综合能力提升的有效路径㊂1㊀九种素质全面培养,提升个人综合行政能力1.1㊀突出的公文处理及撰写能力作为办公室管理人员要注意公文处理流程规范化,行文应当正确有必要,注重效用,避免无价值的公文产生,所以应当具备突出的公文处理和撰写能力,主要体现在如下三方面㊂1.1.1㊀观察敏锐,效率优先作为办公室管理工作人员,要与时俱进,要善于发现问题,尤其要培养敏锐的政治洞察力㊂如果能力不足,需要不断磨炼㊂在提取材料关键信息时,要站在更高的角度为全体职工谋福利,代表群众的心声,但同时要具备冷静而又正确的唯物主义辩证分析能力㊂这就要求行政管理人员必须紧跟时事,多读党刊书报㊁时事新闻,建议可设置固定的时事新闻阅读时间以及不定期的知识小竞赛,激发学习热情,培养敏锐的洞察力㊂通过敏锐的洞察力,快速抓取有用素材,并通过与时事进行联系,与教职工工作生活相关联,做好精准对接,才能找准定位,写出好看的文章,描绘好听的故事,打造响亮的品牌㊂1.1.2㊀善用材料,笔下生辉公文写作的材料,需要大量的事实材料加以支撑,如果支撑材料过于空洞,将无法写出有内涵的文章㊂面对繁杂而又无序的材料时,这时行政管理工作人员则需要冷静下来,做好主次分析和内容相关性分析,找到核心的㊁有用的信息,去掉无用的㊁冗杂的信息,这样才能写出层次结构清晰㊁主旨分明的好公文㊂善于运用材料,建议做到以下三点㊂一是做有心者,生活中㊁工作中,处处都能挖掘素材,比如教师采用有效的学习方法让学生的学习兴趣提升㊁教学科研两手抓㊁党员先锋模范作用等相关感人事迹,都可以用于公文的撰写㊂二是善于保存原始的真实材料㊂每次重要事件或者意义重大的事件发生时,做好原始照片㊁过程材料的收集,便于使用时可以信手拈来㊂三是写作时做一个会分析㊁会挖掘的人㊂将原始素材做好归类,每次写文章前,明确撰写大纲,选择重要的㊁有意义的事件,进行重点描写和刻画,灵活地运用素材,增强文章的可信度和说服力㊂1.1.3㊀勤学多练,增强本领勤奋是成功的决定性因素,在公文写作方面尤其如此㊂为了能够找到有效的途径,我们可以选择一些优秀的公文范本进行阅读和研究,建议每周抽一个固定时间,要求全体办公管理人员开展讨论和学习㊂通过讨论,每位员工对于如何撰写公文的要点和规则,会掌握得更牢固㊂此外,将所学运用到实践中也是非常关键的一环,多动笔杆子,多练习习作,写完后可以交由经验丰富的前辈进行指导,这样便于进行改进㊂多练习不同类型的写作内容和文体形式,比如报告㊁请示㊁新闻㊁总结㊁通知㊁计划㊁方案及函件等文体,通过对不同类型素材的练习,积累多方经验,在真正运用时才能顺利写出格式正㊃321㊃确㊁内容得体㊁领导满意的好文章㊂水滴石穿,只要坚持练习,多看多思多写,终能写出简洁有力㊁内容充实㊁寓意深远㊁高瞻远瞩的好文㊂1.2㊀熟练的接待与沟通技巧在办公接待工作中,一是应注意仪表礼仪㊁沟通礼仪㊁电话礼仪㊁接待礼仪等方面,着装需要符合身份㊁遵守常规,不穿奇装异服㊂二是沟通需要注意技巧,轻声细语,注意方式方法㊂讲话时需要有条不紊,井井有条,娓娓道来㊂三是接待工作应注意安排周密,提前部署,注重细节㊂整体应做到细心细致,给参会者提供一种舒适温馨的感觉和氛围㊂在接待过程中需要注意如下细节:一是未经领导同意,不要轻易引见访客㊂倘若没有预约,不可擅自引见;二是如果领导不在或一时联络不上应该向重要来客说明原因,表示将主动联络或协助安排另一约见时间;三是让来客等候时要注意请对方在适当的位置坐下,热情交谈㊂最好单独设置一间接待室,与平时办公区域进行区分,以免影响正常办公㊂接待室平常要准备些报刊杂志和茶水等,建议备有介绍本单位的宣传资料,供来访客人阅读㊂1.3㊀良好的应变和环境适应能力日常行政管理工作中会出现各种各样无法想象或者无法预判的意外情况出现,作为行政管理人员,需要从平时工作经验中,以及观察其他周围工作人员碰到的意外情况,多分析一些意外发生后将如何解决的方法,以不变应万变㊂在工作中,可以适时地开展意外情况发生解决方案演练操作竞赛,设置一些可能的意外情况,比如会议过程中发现座位牌信息出现错误㊁原本邀请的嘉宾不能准时到达会场㊁会场中突然出现网络信号中断等情况,通过演练,推演日常生活中可能出现的情况和应急处理措施,加强办公人员的应变能力和环境适应能力㊂因此,具备良好的应变能力和适应能力在行政管理工作中是非常重要的一种品质㊂1.4㊀健全的体魄是一切工作的基础身体健康让我们可以拥有更多精力去面对工作中的问题,而心理健康则能够让我们用正确的方式方法来看待这些问题,只有当我们身心都健康才能真正发挥出自己所拥有的能力,甚至可以激发出我们所蕴含的潜在能力㊂保持身体健康尤为重要㊂作为办公行政管理人员,随时可能会出现加班等突发情况,稍不留神,身体可能出现异样㊂在工作的同时应该注意加强锻炼,注重提升身体素质㊂可在工作间隙增设关于颈椎和腰椎等的运动操,在运动放松的同时,增强集体凝聚力㊂1.5㊀敬业乐群、善尽责任在行政工作中,集体荣誉感尤为重要㊂办公室主任需要协调好办公室各组员之间的关系,工作任务来临时,根据领导分配的任务,进行进一步细化分工,明确至每位员工,定期研讨分析,合力完成任务,才能达到最佳的效果㊂当出现利益冲突时,要做好分析研判,如何做好安排和布局,进行优先排序,或者进行良性竞争㊂一旦出现不良竞争,将打破平衡状态,造成工作人员不够团结,做事也不会往一处使劲,影响办事效率㊂要想打破这一局面,我们可以引入一些特色活动,比如办公室人员可以以月为单位开展集体商讨活动,而不是仅凭一己之力埋头苦干 ,工作人员可将疑难杂症进行讨论分析,获得最佳解决办法,这样既提高大家的管理能力,又能形成和谐的工作环境㊂单位可以定期组建团队性的实践活动,注意团队活动形式的多样性,培养他们的团队协作精神㊂1.6㊀创新观念和求知欲望工作方面如果没有创新理念,固步自封,不思进取,很大程度上会阻碍集体和个人发展的进程㊂一个单位的成长和发展,主要在于不断地创新,要不断创新行政管理人员的工作方法,提升创新意识和能力㊂在工作中需要开展创新性的研究,比如如何简化签字流程㊁如何倾听群众声音㊁如何能更好地为职工服务,这些都是我们需要深入思考的问题㊂在实际工作中,建议可以增设创新贡献奖,激励行政管理人员创新性地开展工作实践㊂在知识的探索方面,办公室管理人员也不应该停滞不前,建议可定期阅读行政管理相关书籍,研讨管理工作中出现的问题,在办公室设立读书角,随时随地可以取用相关书籍和资料进行阅读,做好阅读笔记,酌情进行分享,提升工作动力,营造良好工作氛围㊂1.7㊀谋划力与执行力提升行政谋划力有四大要素㊂一是境界要变,只有胸怀全局㊁理清思路㊁做好规划才能运筹帷幄㊂二是局势要明,对当前的情势以及有可能遇到的问题和阻碍了然于胸,才能保证万无一失㊂三是定位要准,决策办事时需要有科学定位,把推动工作发展作为谋划一切的出发点和落脚点㊂四是结合要好,科学谋划要把短期和长期目标紧密结合起来,不能急功近利㊂提升执行力要树立五化的理念:一是全局化的执行理念,不推迟㊁不推脱,迅速完成任务;二是精细化的执行理念,思考问题要周全细致,处理事情要精益求精;三是效能化的执行理念,执行工作要有分秒必争的时间观念和雷厉风行的工作作风;四是实效化的执行理念,有效的执行力是成败的关键;五是人本化的执行理念,要想完成一件艰巨的任务,需要营造一种轻松㊁自在㊁积极向上的工作氛围,以人为本,创优争先㊂在具体工作推动过程中,对于个人所管理的工作范围最好提前做出谋划,年初拟定年度计划,明确全年需要完成哪些重点任务,需要策划几个特色活动,最终可能获得哪些奖项,制定好小目标和大目标,确定近期目标和远期目标,有了目标才能更好的逐步去实现㊂行政管理人员的执行力尤其重要㊂任务要想完成㊃421㊃好,需要具备较强的执行力,需要组织开展工作的人员迅速行动起来,并且高效率的完成,这不仅需要在组织工作时具备艺术技巧,还需要内生动力够强,内心没有抵触情绪,对于一些难开展的工作,以团队合力的形式,多参加管理类相关培训,提升团队执行力㊂1.8㊀廉政意识和操守把持办公室工作中应时刻绷紧廉政意识这根弦,增强廉洁自律意识㊂不断筑牢拒腐防变的思想道德防线,在工作中时刻思廉㊁知廉㊁醒廉㊁警廉㊂个人应积极参加单位组织的廉政教育专题活动及自行学习相关素材,做到时刻警示自我,坚守职业操守㊂我们应杜绝一切假公济私㊁贪赃枉法的现象出现,否则后果将是我们无法承受的㊂为避免上述情况发生,一是可在办公室营造廉洁办公室的环境,通过张贴警示性标语进行提醒㊂二是定期召开廉政学习会议,对廉政相关政策㊁文件及一些反面故事进行学习,通过现实故事进行反思,1.9㊀团结务实与拼搏进取如何有效提升办公室凝聚力,一直以来都是本研究团队深入思考和研究的课题㊂赋予职场如战场新的内涵,不是勾心斗角,而是随时保持危机意识,不是躺在功劳簿上睡大觉或者形成窝里斗局面,要将所有人的战斗力拧成一股绳,将力量集中起来,发挥最大优势㊂一是可以通过每天共同进行英语晨读或诗歌诵读,在办公室开设读书角和绘画角,可将抒发胸臆的话语书写或者绘制出来,陶冶情操,激发干事热情㊂二是开展办公室环境美化大赛㊂每半年开展办公室环境美化大赛一次,在劳动协作的过程中,增强团队凝聚力,领悟分工合作的重要性㊂三是通过压力疏导交流会,相互交流工作中积压的情绪,梳理合作过程中可能出现的问题,并商讨对策进行一一化解,提升工作效率㊂四是积极组织参加社会服务活动,在开展志愿活动的过程中,关爱留守儿童㊁古稀老人,团队成员间相互沟通,为社会服务,同时可以将自身的价值最大化,与社会同频共振㊂2㊀做好学校顶层设计,考评与激励机制并存制定行政人员考评打分制和满意度测评制,设置月度星级管理人员奖项㊂通过一定的激励机制提升干事热情,相互促进,从而产生凝聚力㊂除了有激励机制外,约束和考评机制也是必须的,通过领导㊁同行㊁一线教师㊁学生等几个层面进行满意度评价㊂具体评分机制测评表见表1㊂表1㊀行政办公管理人员满意度测评表-样表(百分制)序号满意度指标指标内涵非常不满意不满意基本满意满意比较满意非常满意1服务效率办事效率和速度0~23~56~89~1112~1415 2服务意识在与人交往中所体现的为其提供热情㊁周到㊁主动的服务的欲望和意识0~12~34~56~78~9103服务态度服务过程中,在言行举止方面所表现出来的一种神态:是否热情/有礼貌0~12~34~56~78~910 4服务水平耐心㊁细致㊁热情㊁周到的服务0~23~56~89~1112~1415 5创新能力工作方面具备的创新意识和能力0~12~34~56~78~910 6沟通艺术能产生有效沟通,有一定的技巧0~12~34~56~78~910 7信息化能力信息化技术应用处理能力0~23~56~89~1112~1415 8应变能力发生突发事故时的应变能力0~23~56~89~1112~1415总分100㊀㊀总之,实现教育治理体系和治理能力现代化是一个长期战略和渐进过程,高校行政管理人员都是实现这个目标的行为主体㊂作为高校行政办公管理人员,需要具有极强的敬业精神和集体荣誉感,以高度的责任感和强烈的事业心,脚踏实地的做好分内工作,正确对待和处理公与私㊁得与失的关系,做到重事业㊁轻得失,重奉献㊁轻索取,甘当无名英雄㊂把每项工作做好,不断地调整自我,适应新时代的变化,努力学习办公软件技术,相互协作,用集体的力量和智慧,干出精品㊁争创一流,既为所在学院或部门增光,又为单位添彩㊂参考文献[1]Peter Mayer,陈颖.IDC项目:培养高校管理者领导胜任力的有效工具[J].应用型高等教育研究,2019,(4):65-69.[2]臧健.提升高校办公室行政管理能力途径研究[J].山西教育,2021,(23):102-103.[3]包俊婕,王利清.高校行政管理人员能力提升策略探析[J].现代商贸工业,2020,(4):52-53.[4]李继.新时期高校行政人员能力提升研究[J].办公室业务,2020,(21):156-157.[5]念潮旭.高校行政管理人员胜任力研究基于教育治理体系和治理能力现代化视域[J].福建师大福清分校学报,2020,(4):89-94.㊃521㊃。

(教务处)围绕“精”字下功夫,转变作风求实效

教务处：围绕“精”字下功夫，转变作风求实效教务处以学校实行“机关工作作风问责制”为契机，巩固群众路线教育实践活动成果，继续加强自身建设，狠抓落实行为规范和工作作风，精管理转作风，取得了较好成效。

主要做法是：一、狠抓行为规范，转变精神风貌教务处作为学校教学服务窗口，加强了对本单位人员的思想教育，严格要求大家遵守《中央八项规定》、《南昌大学机关工作人员行为规范》等行为准则，树立良好的工作作风。

一是发挥党支部的作用，指派支部书记牵头、支委负责职工行为规范的教育、监督和考核。

二是集中学习中央、江西省委及学校相关材料和会议精神，提高思想认识、纪律意识和遵守行为规范的自觉性。

三是严格管理，设立工作作风建设领导小组，对办公室布置提出总要求，每天一上班就在qq工作群提醒大家挂牌等注意事项，并在工作中进行不定期巡视、检查。

四是除设立全处干部职工岗位、照片公告牌外，还新设立了处级干部外出（出差、开会、学习）公告牌。

五是与管理工作和育人工作相结合，制定并实施《关于进一步加强教风建设的“六项规范”》、《加强考勤制度及挂牌上班制度》，为学生助理制作工作牌，同时要求学生助理与管理人员一样挂牌上岗，培养其服务意识和良好的行为规范。

六是严格执行考勤及请假制度，落实问责制、首问负责制和岗位职责制，提高服务效率。

通过以上举措，较好地做到了用制度管人管事，提升了部门工作效率和服务水平，办公室更加整洁，呈现出良好的精神面貌。

二、精心谋划组织，稳步推进工作人才培养是高校的中心工作，本科教学千头万绪，一项新的改革措施往往牵一发而动全身。

教务处坚持慎重做好教学管理的顶层设计，“精心”对待每一项工作、每一个环节并贯穿工作始终。

一是要求每位干部职工牢固树立“精心”意识，端正工作态度，从自己做起，从细节做起，齐心协力做好工作。

二是精心调研，做好每项工作的顶层设计。

保持重大事项决策前、方案形成过程中均要进行网上调研、兄弟院校调研、并深入学校师生中听取意见和建议的传统。

做好企业办公室综合管理工作的路径分析

做好企业办公室综合管理工作的路径分析作为企业的核心管理部门，办公室综合管理承担着协调、协助、监督、管理、服务等多重职责，是企业日常运营的关键部门之一。

在当今市场竞争激烈的环境下，企业办公室综合管理已经成为企业获得竞争优势的重要因素之一，因此如何做好企业办公室综合管理工作，需要制定一定的路径和策略。

一、做好组织规划做好组织规划是企业办公室综合管理的第一步。

首先，需要明确办公室的职能和重点工作，制定办公室的工作计划、年度预算和绩效考核规则。

其次，需要规划办公室的人员配置，合理安排人员的职责和任务，营造良好的工作氛围和团队合作精神。

第三，需要建立起一套科学的工作流程和标准化操作规范，以确保企业各项工作得以高效有序地开展。

二、提高服务水平提高服务水平是企业办公室综合管理的重要环节之一。

从服务对象和服务内容入手，营造温馨、亲和、高效的服务环境。

加强对员工和客户的沟通与了解，贯彻“以人为本”、“服务至上”的原则，精心设计和执行各项服务方案。

同时，注重技能培训和队伍建设，提升员工的综合素质和服务水平。

三、加强信息管理在信息时代，信息管理的意义越来越重要。

企业办公室综合管理需要建立健全信息管理系统，加强信息化建设，提高信息化水平，以便更好地开展各项工作。

同时，建立起科学的信息管理制度和信息安全管理制度，加强咨询与分析工作，做好信息资源整合与利用。

四、优化资源配置资源优化是企业办公室综合管理的关键环节之一。

需要科学合理地配置设施、人员和财务资源，寻找资源利用的最佳平衡点。

以财务管理为例，需要加强对企业财务数据的统计和分析，合理进行预算编制，控制成本，提高企业的利润率。

综合利用各种资源，使企业的发展尽可能地实现效益最大化。

五、强化风险管理企业办公室综合管理还需要加强风险管理。

制定合理的风险管理策略和应急预案，预见风险，规避风险，并做好防范措施。

同时，及时总结和反思风险事件，完善风险管理体系，加强企业的风险控制能力。

推进高校办公室建设在新形势下管理创新

推进高校办公室建设在新形势下的管理创新摘要：高校办公室是高校行政管理的综合协调机构，不仅是学校对内对外交流的窗口和平台，也是学校各项工作衔接的纽带，对高校的高效运转起着非常重要的作用。

针对新形势下高校办公室建设的发展路径和要求，从管理平台的创新、管理机制的创新、管理方式的创新等方面，认真探讨推进高校办公室建设实现管理创新的新途径。

关键词：高校办公室建设管理创新中图分类号：g647 文献标识码：a 文章编号：1673-9795（2013）04（a）-0204-01在高校追求和谐、快速发展的今天，办公室工作建设作为新形势下管理创新的重要内容，以其独特的活力引导着管理改革的实施。

高校办公室工作管理创新的实施，不仅影响着高校管理的质量，还制约着高校长期的发展方向。

办公室管理人员要解放思想、与时俱进，做好辅助决策、沟通协调、传播信息、提供服务等工作。

以学校为中心，服务大局，从而促进学校的改革、发展与稳定。

为此，高校必须不断强化内部管理，研究和探讨办公室管理创新并付诸实践，努力提高办学水平，增强综合实力。

做好新形势下高校办公室工作的管理创新，必须结合我国高等教育改革和发展面临的新形势，要牢固树立创新理念，从管理平台、管理机制和管理方式等着重入手，通过创新不断完善和提高办公室管理水平。

1 管理平台的创新加强高校办公室硬件建设和办公条件建设，创造和谐、高效的工作环境，构建现代信息化的管理平台，是实现新形势下高校办公室建设创新的重要前提，也是高校适应现代化教育的迫切需要。

（1）建立办公信息自动化管理系统。

要充分应用现代教育技术手段，通过推行网络化管理来促进由传统的纸质化办公方式向无纸化办公方式的转变，实现办公室工作的管理创新。

例如，部分高校组建的电子校务系统就是一套很高效的办公室管理系统，学校员工可通过系统申请举行会议、学校设备使用申请、个人事务申请、发送工作信息等，系统自动将申请流转到主管部门审批，审批结果自动显示在申请者办公系统中，简化了繁琐的办事流程，并且能大大提高工作效率，也节约了一些资源。

浅论高校办公室人员构成多元化

浅论高校办公室人员构成多元化摘要：人员构成是否合理决定了一个组织是否具有旺盛的生命力和创造力。

高校办公室作为高校的中枢机构，对保证高校正常运行具有关键作用，其应有的作用能否充分发挥取决于其人员构成的科学化程度。

基于对高校办公室早期人员构成的主要特征及其弊端的剖析，论证高校办公室人员构成多元化的重要性和可行性，进而提出高校办公室人员构成多元化的应对之策。

关键词：高校办公室；人员构成；多元化毛泽东曾说：“政治路线确定之后，干部就是决定的因素”。

搞好高校办公室建设，提升办公室的工作能力和效率的关键在于人。

办公室工作人员只有具备过硬的政治素质、熟练的业务能力、扎实的工作作风，才能满足工作的要求。

如何配齐人，配好人，配对人，做到人尽其才是高校办公室面临的一个重大课题。

一、高校办公室人员构成的主要特征及其弊端（一）目前高校办公室人员构成的主要特征1、毕业院校构成单一我国大部分高校早期的人员招聘，特别是行政管理岗位的招聘十分倾向于“自产自销”，注重招聘本校的毕业生，主要原因在于本校学生熟悉学校的文化氛围和工作环境，容易适应环境，同时，获得本校学生的信息成本较低，录用之后对其人事档案的调动也更为方便。

由此，往往导致了高校办公室人员毕业院校构成以本校为主的单一化现象。

2、学科专业构成单调学校办公室是综合管理机构，其主要任务是公文处理、上传下达与协调沟通。

因此，对于办公室人员专业和素质要求往往主要构建在沟通能力与文字功底之上。

通常而言，中文、文秘、政治、管理等专业对于公文格式规范较为熟悉，写作水平相对较高，在沟通技巧、决策咨询、机关管理等方面具有专业优势。

因此，许多高校办公室在早期的招聘以主要为文秘、行政管理等相关专业，从而造成了高校办公室人员构成单调的局面。

3、年龄构成不尽合理当前高校办公室的人员引入大多以招聘为主，对于应聘者的年龄一般会给予明确限制，即要求年龄在35周岁以下者，这种对于年龄限制的考虑是有助于人员构成的年轻化，但另一方面则使自身丧失了获得经验丰富应聘者的机会，同时，由于中年阶段的人员大都面临提升，导致办公室人员年轻化的速度过快，造成年龄结构的不尽合理。

提高办公室档案管理科学化水平的路径探讨_俞四维

[摘要]档案是各种社会活动的基础，对任何一个组织、企业、国家，乃至是整个社会都是极其重要的。

而新时代带来的信息化改革和科技发展，都对办公室档案管理提出了新的要求，办公室档案管理也应加快发展，与时代步伐同步。

基于此，本文探讨了提高办公室档案管理水平的有效路径。

[关键词]办公室档案管理；科学化；路径提高办公室档案管理科学化水平的路径探讨俞四维（上海理工大学上海200093）前言档案包括实体档案与电子档案两个组成部分，档案管理实际上就是对档案进行管理与利用，从而对用户的档案查询需求进行更好的满足，为用户工作、生活或学习任务的完成奠定基础。

近年来，我国在档案管理技术上取得了很大的进步，但是随着社会的发展和进步，人们对于电子档案的使用增多让档案管理工作变得愈加复杂和繁琐。

当前，实现档案管理科学会水平的提高已经成为了研究的重点课题。

一、实现办公室档案管理科学化水平提高的必要性（一）办公室档案管理工作的现状及相关问题首先是目前我国更加通用的还是纸质档案，纸质档案存在丢失、浸湿、烧毁、破碎的风险，一旦档案被破坏，相应的信息也会丢失，对于个人来说，会影响到前途，对于企业来说，会造成不可逆的重大经济损失，对于一个国家来说，会严重影响到国家各项工作的开展和进行。

其次，对于档案的利用和开发还不够。

档案管理过程中存在工作人员用的还是传统的档案管理方法，这样的管理方法只局限于对档案的保存，很多档案变成了死档案，死资源，档案管理应当借着信息化改革的东风，让死档案，死资源变活，为人所用[1]。

（二）提高办公室档案管理科学化水平的重要意义。

档案对个人来说和自己前途命运息息相关；而对于一个国家来说，则是社会文化，经济，政治建设的基础和保障。

所以，办公室档案管理工作能否顺利进行具有重要意义。

而提高办公室档案管理科学化，也是这个新时代所提出的新要求，是实现社会主义现代化建设的重要措施。

二、实现办公室档案管理科学化水平提高的路径（一）实现办公室传统档案管理理念的改革实现办公室传统档案管理理念的改革是提高档案管理科学会水平的首要任务。

增强六种意识贯彻十二字方针——做好新形势下高校办公室工作的路径

厅室建设Office room construction第 8 页2018/09 工作指导总第299期增强六种意识　贯彻十二字方针——做好新形势下高校办公室工作的路径文/西华师范大学　巩力溪高校办公室作为学校重要的中枢部门，在学校事务性工作和发展中至关重要，它是党政工作的“司令部”“参谋部”和“后勤部”。

担负着保证学校各项常规工作运转的重要任务，是学校各个职能部门运转的核心，居于承上启下、协调左右的位置。

在“双一流”建设的时代大背景下，对高校办公室工作的水平也提出了更高的要求，工作来不得半点马虎，出不得半点差错，容不得半点纰漏。

一、办公室工作角色定位与职能高校办公室工作是“事无巨细皆大事”，须有精益求精的“工匠精神”，有着“没有最好，只要更好”的严要求，两办工作人员虽身在兵位，却处于全校信息的交汇点，联系面广、服务面广，不是领导却影响着领导。

因此，明确两办工作职能，厘清角色，用心想事、用心干事、用心成事，贯彻十二字方针，确保办事有最高水平，确保落实取得最好成绩。

（一）办好“文、会、事”。

高校两办工作有一个最重要基本职能就是“文”，它围绕着学校的发展建设与改革的各项工作，对学校坚持依法办学、信息交互、政策发布等具有重要意义。

因此，两办要准确规范、优质高效地办好文，改变“唯上不唯下”的服务取向，切实树立潜心做好文字工作的意志，把“事儿”搞透、“字儿”搞准、“样儿”搞对，勤勉务实，力戒空话、套话、废话，多讲实话、新话、短话。

“会”主要是指两办的会务工作，主要是指会议的组织与服务，是学校进行事务处理的重要步骤，有交流沟通、决策部署、学习传达的重要作用。

两办人员要在严谨细致、缜密周到的原则下，抓好会前、会中、会后各个环节的衔接，做到会前精心准备，会中认真协调，会后认真总结，严格控制会议时间，精简会议流程，严肃会议纪律，坚持高质量、高效率、零差错办好每一次会议。

办好“事”是要求在办公室事情繁杂、任务繁重的常态下处事不惊，从容应对，坚持急事急办、缓事快办、特事特办的要求，努力做到有章法、零缺陷。

“双一流”建设背景下高校学部制改革的逻辑起点、实践目标和路径选择

里龙江哲藏可究Heilongjiang Researches on Higher EducationNo.8,2019 Serial No.3042019年第8期总第304期“双一流”建设背景下高校学部制改革的厦辑起点、卖践目标和路径选择杨辉，钱峰（上海大学，上海200444）摘要：新的知识生产方式和人才培养方式在当今科技发展日新月异的背景下产生极大的变化,伴随着“双一流”建设深入推进，一些高校开始尝试学部制的内部管理体制改革以适应外界环境的变化和需求。

文章认为，学部制改革应该与大部制改革协同推进，学部内部应努力形成具有雁阵效应的学科生态，在学部管理体制上应该形成有利于协同治理的权力运行结构体系。

具体的学部制改革路径选择应该坚持“虚”与“实”相结合、“学科导向”和“问题导向”相结合、“聚合”和“整合”相结合。

关键词：学部制改革；雁阵效应；学科生态；协同治理；“双一流”建设中图分类号:G640文献标志码:A学部制改革是高校深化教育综合改革的重要组成部分,是健全大学内部治理体系、建立现代大学制度的重要一环。

从本质上看,高校实施学部制改革实际上是“双轮驱动”:一方面，随着社会的发展和人类对自然的认知更为深入，更多新的知识不断产生，学科不断被细分,原有的学科体系已经逐渐不适应甚至是反过来阻碍了科学的不断进步，同时高校服务国家和社会发展被更多地强调，在当今的时代任何重大问题的解决已经无法由任何单一的学科独立承担，跨学科的知识和组织变成高校应对新形势下必然需要采取的路径选择;另一方面,从高校的具体办学实践来看，实施学部制改革是高校集中资源凝练办学特色、建设一流学科的一种战略方式的选择。

特别是在2017年开始的高校“双一流”建设，不进则退、慢进也退的紧迫感促使高校不断推进以大部制改革为主要特征的管理体制改革和以学部制改革为主要特征的学科布局调整优化,以不断促进高校实现跨越式发展。

高校实施学部制改革，一是不能简单地把其视为一种管理模式的变革、学术权力和行政权力的切割,就简单地在学校和二级学院之间增加层级;二是不能仅仅将其理解为简单的院系归并和学科办学布局调整，而就去做“同类项合并”;三是不能将其视为一种单向性改革，只将其就学部制改革本身进行改革。

管理育人服务育人

管理育人服务育人教书育人是一项复杂的系统工程，高校一直以来被社会赋予了培育人才的重任。

全国加强和改进大学生思想政治教育工作会议和中央16号文件精神提出了“全员育人”的工作要求，即要把大学生思想政治教育渗透于学校教育教学的各个环节和全过程，高校的各个部门和全体教职员工，都有责任和义务承担学生的教育工作，应结合自己的工作做好“教书育人”、“管理育人”、“服务育人”。

学校办公室作为高校党委和行政的综合性部门，在管理育人与服务育人方面承担着重要的职责，本文就如何将高校办公室工作与育人工作更好地结合做出深入分析。

一、学校办公室工作是学校管理育人与服务育人的重要组成部分学校办公室作为学校党委和行政的综合性部门，它是联络站、参谋部、服务部，起着承上启下、协调左右、传递信息、联系师生的作用，它既直接为领导服务，是上情下达的渠道，又直接为基层职能部门和学院服务，是沟通四面八方的纽带。

根据“综合、协调、参谋、服务”的工作职责，学校办公室的日常工作为育人工作统筹规划提供综合信息流动平台，为育人工作顺利开展打造快捷、高效的运行枢纽，为育人工作集思广益提供广泛的智力支持，为育人工作全面推进提供有效便捷的服务，是学校管理育人与服务育人的重要组成部分。

二、学校办公室应在工作中树立管理育人、服务育人的理念1. 统一思想，明确职责，充分认识到人才培养是高校的中心工作，树立“以学生为本，为学生成长发展服务”的工作理念。

人才培养是高校的中心工作，学生思想政治教育是全体教职工应负的共同职责，办公室作为学校的党政管理部门，在日常工作中应做到以培养人才为中心，以优质服务为宗旨，以科学管理为手段，自觉地把本部门的工作与学校育人理念相结合，全心全意为师生提供全面、高效、优质的服务，树立“以学生为本，为学生成长发展服务”的工作理念。

2. 具备清晰、明确的工作思路，将管理育人与服务育人融入到办公室的总体工作思路之中。

学校办公室的总体工作思路，即以学校中心工作为龙头，以“效率、管理、服务”为目标，树立人本理念，突出服务，参与政务，办理事务，将管理、协调等职能融入服务之中，保证正常的教科研、生活秩序，担负起学校各项事务正常高效运转的综合管理与协调职能。

新时代背景下高校党建工作创新路径研究

160党的建设新时代背景下高校党建工作创新路径研究付海波　李　木（辽宁工程技术大学党政办公室　辽宁阜新　123000）摘　要：我国高等院校内部基层党支部负责着召集、协调、引导员工开展思想教育活动等多项任务。

在新的历史时期，高等教育的形态在持续地发生着变化，高校内部基层党支部组建工作遇到了新的困难和挑战。

本文诠释了当前高校基层党组织建设工作的现实价值及重要意义，且结合现实高校内部基层党建工作的具体状况，由高校基层党组织建设工作的具体形式以及依托当前网络媒体开展党建工作创新层面，阐释了调动高校基层党组织工作活力，推进基层党组织教学工作的有效开展、与科研工作密切结合，以及怎样去展现党组织的工作关怀、实现优质服务，汇集学科发展动力，摸索出新时期高校内部基层党支部党建工作变革的有效路径，以飱读者。

关键词：高等教育；基层支部；党建工作；创新策略；路径选择基金项目：辽宁省高校党建研究重点课题（2020GXDJ-ZD041）。

我们党在其第十九次全会上特别强调提出，务必将我国的教育事业发展置于特殊重要的位置上，青年强则国家强，实现教育工作的根本目标是我们党的头等大事。

我国高等学校肩负着组织、宣讲及渗透马列主义哲学思想的教育职责，以及为我国各项建设事业塑造优秀人才的历史使命及崇高任务。

改革并强化高校内部党建工作是履行好这一崇高使命的根本所在、是核心、是焦点。

作为当前高校党建工作中最基本的细胞构成，高校内部基层党支部是能够保障完成好上述这一崇高职责的基本条件和组成基石。

高等院校基层党支部是开展各项教育工作的前沿阵地。

改进高校基层党建工作、强化高校基层党支部的领导核心作用事关高等教育学科发展、人才培育、科研攻关等诸多方面的内容。

实现新形势下高校内部基层党建工作模式创新的价值变革高校内部基层党建工作活动模式，强化高校基层党支部战斗力。

高校内部基层党支部是组织落实上级各项教育方针及政策、具体实施校内党建工作的前沿阵地，并且当属于现实高校内部党建活动中的主要力量。

基于“全员育人”理念的高校办公室精细化管理研究

基于“全员育人”理念的高校办公室精细化管理研究作者：谢辉祥，郝钦伟，陈立来源：《教育教学论坛》 2015年第16期谢辉祥，郝钦伟，陈立（电子科技大学学校办公室，四川成都611731）摘要：从绝对性和相对性角度对高校人才培养中心地位的辩证理解，既有助于纠正高校办学实践中对大学核心使命认识的偏差，也构成了大学“全员育人”理念的逻辑起点。

高校办公室应结合“统筹协调、信息传递、参谋服务”的部门特性，探索精细化管理之路，建立校院两级办公室联动机制，以充分发挥办公室系统的隐性育人功能，保障高校“全员育人”理念的落实。

关键词：全员育人；高校办公室；精细化管理中图分类号：G647 文献标志码：A 文章编号：1674-9324（2015）16-0005-03*基金项目：教育部人文社会科学研究项目（12JDSZ1014）作者简介：谢辉祥（1983-），男，湖北洪湖人，电子科技大学学校办公室秘书科科长，华中科技大学教育科学研究院博士研究生，从事高等教育管理研究；郝钦伟（1966-），男，四川汉源人，电子科技大学学校办公室主任，研究员，从事高等教育管理研究；陈立（1981-），男，湖南衡阳人，电子科技大学学校办公室副主任，马克思主义教育学院博士研究生，从事思想政治教育研究。

一、问题的提出（一）对大学核心使命的认识：“全员育人”理念的逻辑起点中国高等教育界提出“人才培养是大学的核心使命，在大学的各项工作中居于中心地位”的理念已有多年。

然而，受实用主义、功利主义、部门本位主义影响，大学的“人才培养中心地位”在办学实践中并未完全落实，甚至出现一定程度上的异化。

对此，除了重新审视大学发展战略，反思高校运行与评估机制之外，有必要从绝对性和相对性的角度，辩证地理解人才培养在大学的中心地位。

从理想角度对大学核心使命的再认识构成了大学“全员育人”理念的逻辑起点。

1.绝对性。

大学之所以成为大学，不在于“大”，而在于“学”，在于有创新潜力的学生、创新思维的学者、创造性的学术活动以及优良的学风。

学校行政组织架构与职责分工

学校行政组织架构与职责分工一、引言学校作为培养人才的重要场所，其行政组织架构与职责分工的合理性对于学校的良好运行至关重要。

本文将从学校行政组织架构的设计、各部门的职责分工以及合理的人员配置等方面，探讨学校行政组织架构与职责分工的重要性及影响。

二、学校行政组织架构的设计学校行政组织架构的设计应考虑学校的规模、办学目标和管理需求等因素。

一般而言，学校行政组织架构包括校长办公室、行政院、教务处、学生处、人力资源部等。

校长办公室是学校的决策和管理中心，负责制定学校发展战略和政策；行政院协助校长办公室执行决策；教务处负责教学计划的制定、课程安排和师资培养等；学生处负责学生的管理和服务；人力资源部则负责招聘、培训和考核教职员工。

三、各部门的职责分工校长办公室的职责是制定学校的发展规划和政策，确保学校各项工作有序进行，同时也负责与各部门的协调与沟通。

行政院则负责协助校长办公室执行决策，并协调各部门的工作。

教务处负责教学工作的组织与管理，包括课程安排、学生选课等，同时也负责师资培养和教师队伍建设。

学生处则负责学生的管理和服务工作，包括学生的日常管理、心理咨询和社团活动等。

人力资源部负责教职员工的招聘、培训和考核等工作。

四、合理的人员配置学校行政组织架构的合理性与职责分工的明确性需要合理的人员配置来支撑。

在校长办公室、行政院等高层管理机构中，应设有具备丰富管理经验和专业知识的高级管理人员。

教务处需要配备教务主任和专业教师，以确保教学工作的高质量完成。

学生处的工作需要专门的学工干部和心理咨询师等人员来承担。

人力资源部则需要专业的人力资源管理人员。

五、行政组织架构对学校发展的重要性合理的行政组织架构和职责分工可以充分利用各部门的专业性，有效地推进学校的各项工作。

校长办公室负责制定发展战略和政策，为学校提供明确的发展方向。

行政院的协调工作可以促进各部门的协同合作，提高工作的效率和质量。

教务处的优质教学工作可以提高学校的教学水平，增加学生的学习效果。

“三全育人”视域下高校办公室管理服务育人路径初探

“三全育人”视域下高校办公室管理服务育人路径初探作者：张卿吴钒珲来源：《公关世界》2022年第15期摘要：在高校，办公室在学校管理服务中发挥重要职能作用。

本文是从办公室三全育人工作理论内涵出发，结合龙岩市几所地方高校办公室职能特点，分析办公室在管理服务育人中存在的问题，探索三全育人思想融入日常管理和服务工作的优化路径。

关键词：三全育人，高校办公室，管理育人，服务育人一、高校“三全育人”工作的涵义所谓“三全育人”指的是全员育人、全过程育人、全方位育人。

就高校而言，全员育人，指的是全体教职员工参与到育人工作，包含领导干部、教师、教育管理人员、教辅人员等，充分发挥其在各岗位的作用，开展育人工作；全过程育人，指的是育人工作贯彻在学生的大学生涯各个阶段，当然，这个过程中也要结合学生的成长特点及规律、时代特征等，开展具有针对性的育人活动，促进学生更好地成长成才；全方位育人，指的是依据学生的实际情况，将育人工作渗透在校内校外、线上线下、教育管理、教学科研、实践活动等各个方面和各个环节，促使大学生能够德智体美劳全面发展。

[1]二、高校办公室的职能特点和办公室管理服务育人的内涵以龙岩市几所地方高校为例，学校办公室的职能特点及办公室的管理服务育人内涵，可以从以下几方面理解：1.办公室的职能（1）学校对外工作的窗口。

地方高校大多数为省市共同建设管理的体制，办公室在对外工作中，承担着与教育部、省和属地市多个教育主管部门、地方党委政府、兄弟院校、行政事业单位等的联络工作，是学校对外工作的窗口，保障学校与外部各单位良好的沟通联系。

（2）学校管理服务工作的枢纽。

地方高校办公室处在学校校领导与各职能部门之间，起着上传下达、沟通协调、联络督办等作用，是学校管理服务工作的枢纽，只有发挥好了上传下达、沟通协调的作用，才能确保地方高校各项中心工作顺利开展。

（3）协调校内各单位运转的润滑剂。

当前，地方高校均处在转型发展时期，校内各单位事务性工作繁多，但校内各单位又有着相对独立的业务工作，若遇上需要各单位合力圆满完成某一项工作，办公室就需要发挥综合协调沟通的作用，保障各项工作顺利开展。

新时代河北省地方高校内部管理体制改革的思路与对策

新时代河北省地方高校内部管理体制改革的思路与对策■ 何西凤张芳芳新时代高校建设迎来深化改革新形势，高校教学模式、内部管理体制都需要进行深入透彻的改革，以适应新时期国家对高校人才培养的实际需求。

其中，高校内部管理体制改革直接关系到高校的行政管理、教学管理等诸多内容，对于高校教育改革具有重要作用。

本文以河北省地方高校为着眼点，对河北省地方高校的行政、教学、科研、学生和师资管理等内部管理体制现状加以分析，提出新时代河北省地方高校内部管理体制改革的思路、策略和具体路径，从多维角度建立完善的地方高校内部管理体制改革体系，实现河北省地方高校内部管理的水平提升。

高校的内部管理主要包括行政、教学、科研、学生和师资五个方面，在河北省地方高校的发展过程中，教学、科研这两个板块相对发展时间较久，投入的资源也更加丰富，长期下来，造成的结果就是河北省地方高校的教学能力突出，但是其他内部管理体制却与地方高校的教学能力不相匹配。

在党的“两个一百年”奋斗目标的历史交汇期，高校内部管理改革势在必行，河北省地方高校更需要从多方面入手，对内部管理中存在的问题进行深入改革，牢牢把握“双一流”建设机遇，实现高质量发展。

1 河北省地方高校内部管理体制现状当前河北省地方高校内部管理体制中，行政、教学、科研、学生和师资五个部分的管理体制都已经形成了一定基础，但同时也存在着诸多问题，接下来结合实践经验分析河北省地方高校内部管理体制的现状。

1.1 行政管理体制现状高校行政管理工作是高校正常、稳定运行的重要保障，行政能力强弱还与高校的办学质量有着直接的关系。

河北省地方高校行政管理首先存在的问题是管理理念僵化。

部分行政管理工作人员未树立服务师生的工作理念，开展工作过程中存在工作态度不佳、工作方式强硬等现象，造成师生的满意度较低，行政管理的效果较差。

其次是行政管理模式落后。

河北省部分高校行政管理模式守旧，信息化程度较低，工作方法缺乏创新，导致行政管理的效率差、水平低。

2022年4月9日陕西事业单位A类考试《职业能力倾向测试》试题 (2)

2022年4月9日陕西事业单位A类考试《职业能力倾向测试》试题2022年4月9日陕西事业单位A类考试《职业力量倾向测试》试题在此发布，来自考生回忆，由我整理。

2022年4月9日陕西事业单位A类考试《职业力量倾向测试》试题一、常识推断。

依据题目要求，在四个选项中选出一个最恰当的答案。

1、关于我国立法体制。

下列说法错误的是）。

A、全国人大及其常委会有权力制定基（本法律B、全国人大常委会有权撤销国务院制定的不合法的行政法规C、设区的市的人大及其常委会有权依照法律规定制定地方性法规D、在国务院公报或者部门公报上刊登的部门规章文（本是标准文（本二、言语理解与表达。

（本部分包括表达与理解两方面的内容。

请依据题目要求，在四个选项中选出一个最恰当的答案。

2、从中国特色的农事节气，到大道自然，天人合一的生态伦理；从各具特色的宅院村落，到____________的农业景观；从乡土气息的节庆活动，到____________的民间艺术；从耕读传家、父慈子孝的祖传家训，到邻里守望、诚信重礼的乡风民俗，都是中华文化的鲜亮标签，____________着中华民族的勤劳才智和精神追求。

依次填入画横线部分最恰当的一项是）。

A、丰富多彩巧夺天工标志B、百花齐放洋洋大观表现C、洋洋大观百花齐放显示D、巧夺天工丰富多彩彰显3、十四年前，北京奥运会吸引全球很多观众____________体育的精彩；如今，北京作为“双奥之城”再次吸引着全世界的目光。

当五星红旗与冰雪五环____________，人们完全有理由信任，北京冬奥盛会是中国____________进展的一个时代印记，是我国重要历史节点的重大标志性活动，将极大兴奋民族精神，增加我们实现中华民族宏大复兴的信念。

依次填入画横线部分最恰当的一项是）。

A、体会相映成趣一日千里B、领会交相辉映日新月异C、明白相得益彰白云苍狗D、体验妙趣横生夜以继日4、办好“小微”实事，需要精准对接群众需求。

加强高校督查督办的重要意义及路径建议思考

加强高校督查督办的重要意义及路径建议思考面对中华民族伟大复兴战略全局和世界百年未有之大变局，高校要牢牢把握高等教育的办学方向、重要使命、战略基础，牢固树立高质量发展理念，以有效的思路举措推动学校事业高质量发展。

督查督办作为确保上级决策部署和本单位各项措施按期保质落到实处的有力举措，作为杜绝各基层单位有令不行、执行不力的重要方式，有助于高校践行高质量发展理念，保证党的教育方针和党中央决策部署在高校得到贯彻落实。

一、高校督查督办的主要内容督查督办作为高校事业发展中的一项全方位、多层次、系统化工作，是推进高质量发展的有力抓手，也是高校日常管理不可或缺的重要环节，更是推进治理体系和治理能力现代化的必要举措。

高校督查督办的主要内容，从督办事项的来源上，主要可以分为三类：一是上级各类文件及会议精神的落实督办，即上级决策部署的督办；二是学校党委常委会、校长办公会等会议研究决策事项的督办，即学校决策部署的督办；三是日常工作中发现问题的督办。

从督办事项的完成时限进行分类，可分为立时督办、阶段性督办和长期督办三类：立时督办事项主要是指单一承办单位牵头负责且能够短期内解决的事项；阶段性督办事项主要是指多个承办单位分阶段牵头负责的事项；长期督办事项是指单一承办单位牵头且需要长期完成的事项。

从督办事项的类型上，即根据高校的职能进行分类，可细分为学科建设、人才培养、科学研究、社会服务、国际交流与合作等多个方面。

由此可知，高校督查督办工作涵盖多个方面，每一个督办事项的完成时限、完成要求各有不同，因此，要因事而议、脚踏实地才能将高校督查督办工作落到实处。

二、高校督查督办的重要意义督查督办作为一项长期的基础性工作，是高校实现高质量发展的必然要求，也是提升工作效能的有力抓手，更是凝聚师生共识的切实举措，具有重要的实践意义。

（一）有助于践行高等教育新发展理念。

高等教育作为人才供给、科学研究和社会服务的重要阵地，要始终围绕“立德树人”根本任务、围绕学校办学定位和发展方向、围绕上级高度关注和广大师生普遍反映的热点问题开展工作，通过督查督办的方式，定期跟进，及时发现和解决工作中出现的偏差，督促执行者严格按照要求抓好贯彻落实的情况，以高质量发展服务国家经济社会发展。

民办高校办公室履职同心圆的构建——以仰恩大学为例

目标，创新人才培养模式，不断提高人才培养质量。
法，不能积极主动作为，不能创造性地开展工作，就难以民办高校办公室作为民办高校牵头抓总的一个重谋位，很难在学校改革发展中发挥应有作用。当前，有要工作部门，发挥着沟通上下、联结左右的作用，必须对
加强民办高校办公室履职能力建设，对增强办公室二、民办高校办公室履职的根本目标和本质要求当前，民办高校已发展成为我国高等教育的重要组核心竞争力和综合影响力、推进民办高校改革与发展、提升员工成就感和归属感，具有重要的作用。以人才培成部分，但由于受办学历史的影响，其在今后较长一段养为核心（圆心），按照第一课堂（课程）、第二课堂（校
的民办高校办公室被当成 “ 不管部”，被动处理学校有学校的办学定位和发展使命了然于胸，并从学校＿Ｔ作大
关部门不管的事务，办公室人员成为勤杂工；有的民办局和中心工作出发主动谋划工作，才能做到有的放矢，高校办公室被当成 “ 待班室”，被认为平时的工作无足落实有方，行动有策，工作有效。坚持以人才培养为核轻重，一旦学校遇到急难险重的情况，办公室人员就成心，努力为实现人才培养目标多方面、多渠道、多形式地向心运动 ”，是民办高校办公室履职尽责为涉险救急的消防员；有的民办高校办公室被当成 “ 秘开展工作的 “ 书处 ”，办公室人员被当成个别领导的专职秘书；有的的根本出发点和主要着力点。

学校办公室管理制度

学校办公室管理制度一、概述学校作为一个教育机构，办公室作为学校管理的核心部门，承担着重要的行政和组织管理工作。

学校办公室管理制度的建立和完善，对于促进学校管理的高效性和规范化具有重要意义。

二、职责学校办公室的主要职责包括：协助学校领导履行行政和管理职责；制定和贯彻学校的各项管理制度；组织并协调学校各项会议和活动；负责学校的档案管理和信息资料的收集整理等。

三、人员配置学校办公室的人员配置应根据学校规模和工作需求进行合理安排。

首先，需要设立一个办公室主任，负责对办公室的日常管理和工作协调。

此外，还需要配备一定数量的行政人员和文秘人员，具备较强的组织协调能力和办公技能。

四、工作流程学校办公室的工作流程应明确、规范。

例如，办公室接到任务后，首先应进行任务分解和明确责任人；然后，根据工作性质和紧急程度，制定合理的工作计划和时间表；最后，通过有效的协调和沟通，确保任务的顺利完成。

五、信息管理学校办公室承担着大量的信息收集和处理工作，信息管理的规范与否直接影响着工作效率和决策质量。

因此，学校办公室应建立健全的信息管理制度，包括信息分类、存储和查询等环节，并使用合适的信息管理软件进行辅助管理。

六、内部协作学校办公室是一个集体，内部协作的效果直接关系到工作的顺利进行。

为了提高内部协作效率，可以采取多种方法，如团队建设、流程优化、定期交流和经验分享等，以增强团队的凝聚力和协作精神。

七、外部沟通学校办公室需要与内外各方进行频繁的沟通和协调。

对于内部，办公室应加强与其他部门的沟通和合作，借助协同办公工具提高信息共享和联动效率；对于外部，办公室需要与学生家长、社会团体等进行沟通互动，及时解决各类问题和反馈。

八、绩效考核绩效考核是提高学校办公室工作水平和工作质量的有效手段。

学校办公室应建立科学的绩效考核制度，明确考核指标和权重，相应激励和制裁机制。

通过绩效考核的结果，及时调整工作方向和方式，以促进办公室的长期发展。

九、员工培训学校办公室的员工培训工作是提高整体素质和业务水平的必要手段。