【办公室管理制度范本】报废单
物品报废管理制度范本
物品报废管理制度范本一、目的本制度的目的是规范和管理公司内部物品的报废程序,确保物品的合理利用和安全处理,提高资源利用效率和环境保护意识。
二、适用范围本制度适用于公司内部所有物品的报废管理,包括办公设备、办公用品、生产设备及其他所有固定资产。
三、责任部门和责任人1. 财务部门负责制定和监督物品报废的程序和操作流程,并对报废申请进行审核和批准。
2. 物资管理部门负责对物品报废的实施进行监督和检查,并负责物品的分类和处理工作。
3. 各部门的经理要负责监督员工对物品的使用情况,及时发现报废物品并提出申请。
四、物品报废流程1. 发现物品需要报废的人员应及时向所在部门的经理提出报废申请,申请内容应包括报废物品的名称、数量、报废原因、使用寿命等相关信息。
2. 经理收到报废申请后需确认申请人对物品报废的合理性,并书面报告给财务部门。
3. 财务部门对报废申请进行审核和批准,如果审核通过,财务部门会发出报废审批单,并将报废申请记录在相应的报废登记簿中。
4. 物资管理部门收到报废审批单后,对报废物品进行分类和处理。
可将可回收物品进行清洗、修复后重新利用,不可回收物品则进行安全处理,如破坏或销毁。
5. 完成报废工作后,物资管理部门将报废物品的处理情况填写到报废登记簿中,并将报废审批单归档保存。
五、报废物品的处理方式1. 可回收物品(如办公用品):物资管理部门应保持物品的整洁和完好,并对其进行清洗和修复,以便重新利用或捐赠给需要的部门或机构。
2. 不可回收物品(如老化设备):物资管理部门应采取安全处理措施,如拆解、破坏或销毁等,确保物品不再造成任何安全隐患或环境污染。
六、报废物品的台帐和登记簿1. 报废物品台账:财务部门应建立并保持报废物品的台帐,包括物品名称、规格、数量、报废原因、报废日期等信息。
2. 报废登记簿:物资管理部门应建立并保持报废物品的登记簿,记录每一次报废的物品、报废原因、处理方式和处理人员等相关信息。
办公室物资报废管理制度
办公室物资报废管理制度一、总则为了规范办公室物资的报废管理,提高办公室物资利用率,降低资源浪费,制定本制度。
本制度适用于公司所有办公室。
二、报废物资范围1. 电脑、打印机、传真机、复印机等办公设备;2. 办公桌椅、文件柜、书架等办公家具;3. 办公用品、文具、耗材等;4. 未经使用或者使用时间超过服务寿命的其他办公用品。
三、报废程序1. 申请报废当发现办公用品需要报废时,申请人需填写《办公用品报废申请表》,并注明报废原因、使用时间、报废物资名称、规格、数量、品牌、型号等基本信息。
2. 审批申请表报送办公室主管,由办公室主管审核,若符合相关规定,批准报废。
若不符合相关规定,需进行重新整理或其他处理后再进行申请。
3. 报废审批通过后,由负责人将报废安排计划告知相关人员,完成相关报废流程。
四、报废管理1. 报废库存管理公司设立报废库存,存放因不符合使用要求而被报废的办公用品。
报废库存需专人管理,对报废物品进行分类存放,做好清单登记,确保不至于造成二次浪费。
2. 报废物资处理报废物资处理方式包括:(1)捐赠若报废办公用品达到一定规格,公司可考虑将报废办公用品捐赠给公益机构或贫困山区学校,实现资源再利用。
(2)外包处理公司可联系专业的废品回收公司,将报废物资委托给其进行处理。
处理方式可以包括废品回收、再加工、二次利用等。
(3)销毁一些涉及机密信息或者隐私的报废物资,需进行销毁处理,确保不会被泄露。
五、安全管理1. 对于报废的办公设备,需进行数据清除处理,以免出现信息泄漏的风险。
2. 对于一些散发有毒有害物质的办公用品,如打印墨盒、电池等,需要进行封存处理,确保不会对环境及人体造成危害。
六、监督管理办公室设立报废管理专干,负责报废物资的分类管理、处理方式的选择、资料保管等相关工作。
同时,定期进行报废物品的清查工作,确保报废物品得到合理处理。
七、处罚制度对违反本制度的行为,将进行相应的处罚处理。
以上为办公室物资报废管理制度,白纸黑字,确实施行,以期达到合理、安全、高效、环保的管理目的。
办公设备报废制度模版
办公设备报废制度模版第一章总则第一条为规范办公设备报废管理,确保办公设备的合理使用和报废程序,提高资源利用效率,减少浪费,制定本制度。
第二条本制度适用于本单位及其下属各部门、分支机构。
第三条办公设备指各类用于办公工作的设备,包括但不限于电脑、打印机、复印机、传真机、投影仪等。
第四条报废设备指已达到报废寿命或无法修复、维护的设备。
第五条办公设备报废应遵守国家法律法规和单位相关规定,并按照有关环保要求进行处理。
第六条设备管理员是指对办公设备报废管理负有责任的人员。
第二章报废设备的鉴定和登记第七条经设备管理员鉴定,符合以下情况之一的设备可进行报废:(一)严重损坏无法修复的设备;(二)设备已达到使用寿命或无法满足工作需求的设备;(三)设备已长期闲置、无法有效利用的设备。
第八条报废设备鉴定应做到公开、公正、公平,需要在设备管理员的监督下进行。
第九条设备管理员应将已鉴定为报废设备的设备进行登记,登记内容应包括设备名称、品牌型号、使用年限、鉴定理由、报废时间等。
第十条设备管理员应及时向单位领导和相关部门报告报废设备的情况,并将相关报废材料留存备查。
第三章报废设备的处理第十一条报废设备可以进行以下处理方式之一:(一)报废设备可以作为二手设备出售或外包,但必须按照国家法律法规的规定进行交易,并保证交易过程公开透明;(二)报废设备可以作为捐赠,捐赠给符合条件的单位或个人;(三)无法二手出售或捐赠的设备,应按照环保要求进行处理,包括回收利用、废物处理等。
第十二条报废设备的处置方式应根据设备的具体情况和单位的管理需要进行选择。
第十三条设备管理员应负责与废物处理单位或二手设备交易单位进行联系,确保报废设备的合理处理。
第十四条设备管理员在处理报废设备时,应关注环保要求,遵循节约资源、保护环境的原则,确保不对环境造成污染。
第四章报废设备的监督和检查第十五条相关部门应定期对设备管理员的报废设备管理情况进行监督和检查,确保报废设备的合理处理。
物品报废制度清单范本
物品报废制度清单范本一、总则1.1 为了规范公司物品的报废流程,提高资源利用率,保障公司资产安全,根据国家相关法律法规和公司实际情况,制定本制度。
1.2 本制度适用于公司内部所有物品的报废处理,包括办公用品、设备设施、生产原料、产品等。
1.3 公司应按照科学发展、绿色发展、循环经济的原则,合理利用资源,降低浪费,实现物品的可持续发展。
二、报废条件2.1 物品达到以下条件之一,应当予以报废:(1)物品存在严重质量问题,无法正常使用;(2)物品损坏严重,无法修复;(3)物品过时淘汰,无法满足公司需求;(4)物品存在安全隐患,无法保证人身和财产安全;(5)其他应当报废的情况。
2.2 报废物品应当由使用部门提出申请,经相关部门审核批准后,方可进行报废处理。
三、报废流程3.1 使用部门对拟报废物品进行评估,确认报废理由,填写《物品报废申请表》。
3.2 相关部门对《物品报废申请表》进行审核,必要时进行现场查验,确认报废物品的实际情况。
3.3 审核通过的,由使用部门将报废物品交至物资管理部门,物资管理部门负责对报废物品进行登记、造册。
3.4 物资管理部门对报废物品进行分类处理,按照不同类别采取相应的处理方式,如回收、销毁、捐赠等。
3.5 对于涉及环境保护、安全监管等方面的报废物品,应按照国家相关法律法规的要求进行处理。
3.6 报废处理过程中,相关部门应当加强对报废物品的监管,确保报废物品不再流入市场。
3.7 报废处理结束后,物资管理部门应当对报废情况进行汇总,定期向公司领导报告。
四、报废物品处理要求4.1 报废物品的处理应遵循环保、安全、节约的原则,降低资源浪费。
4.2 报废物品的处理应符合国家相关法律法规的要求,确保公司合规经营。
4.3 报废物品的处理应保护员工合法权益,确保员工人身和财产安全。
4.4 报废物品的处理应加强信息披露,提高公司透明度。
五、责任与考核5.1 使用部门负责对拟报废物品进行评估和申请,确保报废物品的合理性和合规性。
报废管理制度模板
报废管理制度模板一、目的为了规范公司产品报废流程,确保报废产品得到合理、安全、环保的处理,减少资源浪费,特制定本管理制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有因质量问题、技术升级、产品更新等原因需要报废的产品。
三、报废流程1. 提出报废申请- 由产品使用部门或质量管理部门提出报废申请,并填写《产品报废申请表》。
2. 审核报废申请- 由相关部门负责人对报废申请进行审核,并签署意见。
3. 报废批准- 经公司管理层批准后,报废申请正式生效。
4. 报废产品处理- 由指定的报废处理部门负责报废产品的收集、分类和处理。
5. 报废记录- 所有报废产品应有详细的记录,包括产品型号、数量、报废原因等。
四、报废产品分类1. 不可修复的质量问题产品。
2. 技术升级后不再使用的设备或材料。
3. 超过使用年限的设备或产品。
4. 法律法规要求强制报废的产品。
五、报废产品处理方式1. 环保销毁:对于有环境污染风险的产品,应交由有资质的环保公司进行销毁处理。
2. 回收再利用:对于可回收利用的材料,应进行分类回收,交由专业回收公司处理。
3. 捐赠或转让:对于仍有一定使用价值的产品,可考虑捐赠给需要的机构或转让给第三方。
六、报废监督- 公司应设立专门的监督机制,确保报废流程的透明性和合规性。
七、违规处理- 对于违反报废管理制度的行为,公司将根据情节轻重给予相应的处罚。
八、附则1. 本制度自发布之日起生效。
2. 对本制度的解释权归公司所有。
3. 本制度如与国家相关法律法规相冲突,以国家法律法规为准。
九、修订记录- 本制度自XXXX年XX月XX日起实施,由XX部门负责修订和更新。
请根据公司实际情况调整上述模板内容,确保其符合公司的特定需求和法律法规要求。
公司文件作废管理制度范本
公司文件作废管理制度范本一、目的和依据制定文件作废管理制度,目的在于规范公司内部文件的废止流程,防止过时或无效的文件继续流通使用,保障公司运营的效率和安全。
本制度依据国家有关法律法规及公司实际情况制定。
二、适用范围本制度适用于公司内所有部门及员工,涵盖所有非电子形式的文件材料,包括但不限于纸质文件、图表、内部资料等。
三、作废原则1. 文件一经确定作废,应立即停止使用,并按照本制度规定进行处理。
2. 作废文件的处理应确保信息不被泄露,尤其是涉及商业机密和客户隐私的内容。
3. 对于法律、法规要求保存的文件,即便作废也应按照规定期限妥善保管。
四、作废程序1. 文件作废由文件管理部门或原文件产生部门提出,并填写《文件作废申请表》。
2. 申请表需详细列明作废理由,并由部门负责人审核签字。
3. 提交至公司高层管理人员审批,审批通过后,方可进行作废操作。
4. 作废操作应由指定人员执行,并对全过程进行记录。
五、作废方式1. 物理销毁:适用于保密级别较高的文件,通过碎纸机等方式彻底销毁。
2. 标记作废:在文件上加盖“作废”章,并将其隔离存放。
3. 电子文件的作废应采取技术手段彻底删除数据,并确保无法恢复。
六、后续处理1. 作废文件的存储应设立专区,由专人负责管理,防止误用。
2. 定期对作废文件进行清理,依法合规地进行销毁或回收利用。
3. 对于重要文件的作废,应建立备案制度,记录作废原因、时间、处理方式等信息。
七、监督与责任1. 公司应设立监督机制,确保文件作废管理制度得到有效执行。
2. 违反本制度规定的个人或部门,将根据情节轻重给予相应的纪律处分。
八、附则本制度自发布之日起实施,由公司管理层负责解释,如有变更,以最新制度为准。
办公设备报废制度范本(3篇)
办公设备报废制度范本报废制度是指针对办公设备进行报废处理的一套规范化程序和规定,主要涉及办公设备的报废条件、报废流程、责任方和报废方式等内容。
合理有效的报废制度可以确保办公设备的合理报废和后续处理,减少资源浪费,提高办公效率。
下面是一个办公设备报废制度的范本,以供参考。
一、报废条件1. 设备达到使用寿命。
2. 设备经过维修仍无法正常运行。
3. 设备存在安全隐患。
4. 设备损坏无法修复。
二、报废流程1. 提交报废申请员工需书面提交报废申请,申请内容包括报废设备的名称、型号、编号、使用期限等相关信息。
2. 报废评估设备管理员接收到报废申请后,进行设备的评估,判断设备是否符合报废条件。
3. 报废审批设备管理员对评估完毕的报废申请进行审批,并书面通知申请人审批结果。
4. 资产处置经过报废审批后,设备管理员将报废设备转交给资产处置部门。
5. 资产处置程序资产处置部门根据设备的实际情况,进行合理的处置程序,包括设备拆解、清洁、分类等工作。
6. 资产报废凭证资产处置部门在完成设备处置后,向设备管理员出具资产报废凭证,包括报废设备的名称、型号、编号、处理方式等。
7. 报废记录设备管理员将报废凭证与申请记录进行归档,形成报废记录。
三、责任方1. 设备管理员负责对申请的设备进行评估和审批,确保报废流程的顺利进行。
2. 资产处置部门负责对报废设备进行拆解、清洁和分类等程序,确保设备的合理处置。
3. 员工负责提出报废申请,配合并遵守报废制度的各项规定。
四、报废方式1. 重新利用对一些仍能使用的设备,可以尝试进行二次利用,减少资源浪费。
2. 销售处理将报废设备以低价出售给其他单位或个人,实现设备价值的最大化。
3. 回收处理对于无法重新利用或出售的报废设备,可以进行回收处理,将其中可回收的部分进行循环利用。
4. 报废处理对于无法回收的设备,可以选择将其进行报废处理,包括进行环保处理或者进行安全销毁。
以上是针对办公设备报废制度的一个范本,希望对您有所帮助。
办公室用品报废制度范本
办公室用品报废制度范本第一条总则为了规范办公室用品的采购、使用和报废管理,提高办公效率,节约公共资源,根据国家相关法律法规和公司实际情况,制定本制度。
第二条适用范围本制度适用于公司所有办公室用品的报废管理,包括办公设备、家具、耗材等。
第三条报废条件1. 办公用品达到使用年限:根据国家相关标准和公司实际情况,确定各类办公用品的使用年限。
2. 办公用品损坏严重:无法修复或修复成本过高,影响正常使用的。
3. 办公用品技术性能下降:无法满足工作需求,影响工作效率的。
4. 办公用品丢失、被盗或其他原因导致无法使用的。
第四条报废程序1. 使用部门提出报废申请:使用部门负责人填写《办公用品报废申请表》,注明报废理由、数量、型号等。
2. 财务部门审核:财务部门对报废申请进行审核,确认报废金额和报废物资。
3. 审批:报废申请提交公司领导审批。
4. 物资管理部门处理:审批通过后,物资管理部门负责组织报废物资的清理、处置工作。
5. 报废物资处置:根据国家相关法律法规,采取公开拍卖、回收等方式处理报废物资。
6. 财务处理:报废物资处置收入扣除相关费用后,计入公司财务收入。
第五条报废管理要求1. 使用部门应合理使用办公用品,加强对办公用品的维护保养,延长使用寿命。
2. 使用部门应定期对办公用品进行检查,发现问题及时上报,避免损失。
3. 物资管理部门应建立办公用品报废档案,记录报废物资的型号、数量、报废时间等信息。
4. 财务部门应加强对报废物资处置的监督,确保处置收入合法合规。
5. 公司内部审计部门定期对办公用品报废管理进行审计,发现问题及时纠正。
第六条罚则1. 使用部门未按照规定使用办公用品,造成提前报废的,按照公司相关规定承担责任。
2. 物资管理部门未按照规定处理报废物资,造成公司损失的,按照公司相关规定承担责任。
3. 财务部门未按照规定审核报废申请,导致公司利益受损的,按照公司相关规定承担责任。
4. 违反本制度的其他行为,按照公司相关规定承担责任。
物品报废管理制度范文
物品报废管理制度范文一、制度目的本制度是为了规范和管理单位内的物品报废工作,确保单位财产的合理利用和保管,提升资源利用效率,防止资源的浪费和滥用。
二、适用范围本制度适用于所有本单位内的物品报废工作,包括固定资产、耗材、办公用品以及其他各类使用寿命已届期限或无法继续使用的物品。
三、报废程序(一)申请1. 负责报废的部门或人员需要在报废前将需要报废的物品进行登记,并填写报废申请,明确物品的名称、数量、规格、状态、存放地点等信息。
2. 报废申请需要得到上级主管部门的批准后方可继续进行下一步操作。
(二)评估1. 报废物品需要进行评估,确定其是否还可以进行修复或二次利用的可能性。
2. 对于无法修复或二次利用的物品,需要进行市场价值评估,确定其报废的价值。
(三)报废1. 经过评估确定报废的物品,需要进行物品标识,标明物品已报废,禁止继续使用。
2. 相关部门需要将报废的物品进行分类存放,并做好相应的记录和登记工作。
(四)确认报废1. 管理部门需要进行核实,确认物品报废程序的完整、准确性。
2. 对于确认无误的报废物品,需要进行报废确认,并将确认结果及时通知相关人员和部门。
四、物品报废的处理方式(一)拍卖1. 对于市场价值较高的报废物品,可以通过拍卖等方式进行处置,以获取最大的经济效益。
2. 在拍卖过程中,需要做好相关监管工作,确保公平、公正、公开的原则。
(二)捐赠1. 对于部分还具有使用价值的报废物品,可以进行捐赠给需要的单位或个人,帮助他们解决相关需求。
2. 在捐赠过程中,需要保证捐赠的物品符合相关的法规和规范要求。
(三)报废处置1. 对于无法修复或二次利用的物品,需要进行报废处置,包括拆解、破坏、销毁等方式。
2. 报废处置需要符合相关的法规和环境保护要求,确保不对环境造成污染或对人身安全构成威胁。
五、物品报废的记录与台账(一)报废申请台账1. 报废申请需要进行台账登记,记录物品的名称、规格、数量、报废原因等信息。
物品报废管理制度范本
物品报废管理制度范本第一章总则第一条为规范公司物品管理,确保公司资产的安全、有效利用,减少资源浪费,本制度制定。
第二条本制度适用于公司内所有购入、领用和调拨的物品的报废,包括但不限于办公设备、电子产品、家具、设施及其他固定资产。
第三条物品报废是指因物品年限、技术更新、维修成本超出预算等原因,直接或间接导致物品无法再正常使用的情况,需要进行报废处理。
第四条物品报废的目的是合理处理不再使用的物品,防止资源浪费,减少公司成本,提高资产利用效益。
第五条物品报废管理应遵循公开、公平、公正、公安的原则,依据相关法律法规和公司制度执行。
第二章报废流程第六条物品报废需要经过以下流程:(一)发现报废情况:任何员工在使用过程中发现或经评估确认需要报废的物品,应及时向上级主管报告。
(二)上级主管审核:上级主管应核实报废情况,并书面确认报废的必要性和合理性。
(三)报废申请:员工应填写物品报废申请表,详细说明报废原因、报废物品的情况以及提供相关证明材料。
(四)审批流程:物品报废申请应提交至财务部门进行审批,经财务部门审核后,报送给相关部门领导审批。
(五)报废决策:相关部门领导根据报废申请的合理性和合规性,做出报废决策,并书面通知资产管理部门。
(六)报废执行:资产管理部门按照报废决策进行物品报废处理,注销物品的固定资产编号,对非固定资产进行销毁、回收、出售或捐赠等处理。
(七)报废记录:资产管理部门应及时记录物品报废的相关信息,包括报废日期、报废原因、报废物品等。
第三章报废标准第七条物品报废标准应根据物品的具体情况和使用寿命制定,具体标准如下:(一)设备类物品:如电脑、打印机等,报废标准为:(根据厂商指导或相关行业标准制定)。
(二)家具类物品:如桌子、椅子等,报废标准为:(根据家具质量和使用年限制定)。
(三)电子产品类物品:如手机、相机等,报废标准为:(根据技术更新和功能要求制定)。
(四)其他固定资产类物品:具体报废标准根据实际情况制定,并经过相关部门审核确认。
办公设备报废制度范文(2篇)
办公设备报废制度范文一、《制度》适用范围:1、使用年限在一年以上2、电脑及外设、投影仪、打印机、传真机、一体机、移动硬盘、固定电话、风扇、点钞机、保险柜、办公桌椅、实验桌椅、组合柜、茶几等电子设备及办公家具。
设备管理员根据情况对办公设备提出作废申请,五千元以下由行管部负责人复核,五千元至五万元由总经理复核,五万元以上由董事长复核,财务部负责人提出最终处理意见,行管部相关人员负责清理工作。
二、报废标准:1、达到使用年限可以提出报废申请。
申请报废的电子设备及外设原则上必须使用满____年。
2、因过频使用、自然磨损,造成设备、部件同步老化,发生硬件故障频繁,无法继续使用。
3、主要部件或结构已经损坏,不能达到最低使用要求,无法修复或一次性修复费用超过目前市场同类同档次设备价格的____%。
4、因技术进步,原有设备明显落后,功能过低,不能满足业务需求。
5、产品已改型、淘汰,市场不能提供所需零配件,发生故障无法修复。
三、报废流程:1、设备报废由设备使用者或负责人提出报废申请,填写《办公设备报废申请单》。
2、行管部对申请报废的设备进行运行测试和故障损坏情况分析,确认可否进行修复、改装,估算修复或改装费用,填写“行管部鉴定结果”。
3、所属部门负责人审批4、行管部负责人审批5、财务部负责人审批6、行管部及财务部执行处理流程,填写“处理结果”(包含账面注销)。
四、处理要求:1、行管部负责实物处理工作。
2、对折旧期未满、因人为事故造成严重损坏,或功能过低、技术落后的设备要做认真分析,慎重处理。
3、对存有程序、数据或资料的电脑设备的存储介质进行清除,防止____。
4、合理确定报废设备的残值。
5、由财务部门根据《办公设备报废申请单》注销帐面。
办公设备报废制度范文(2)一、背景随着科技的不断发展,办公设备也在不断更新迭代,旧的设备逐渐被淘汰。
在办公设备的报废处理上,需要建立一套科学合理的制度,以确保设备的合理利用,同时也要注意环保的原则。
物品报废管理制度范本
物品报废管理制度范本一、目的与范围本制度的目的是为了规范企业物品的报废管理流程,保障企业财产的安全与利用效益。
本制度适用于企业内所有物品的报废处置。
二、定义1.物品报废:指因物品无法继续使用或具有安全隐患、价值不高等原因,需要进行处置的情况。
三、报废申报1.当一些物品需要报废时,使用部门的负责人需填写《物品报废申请表》,并附上相应的证明材料。
2.申请表和证明材料应包括物品的名称、型号、数量、报废原因、使用寿命、残值评估等信息。
3.负责人对申请表进行审核,如符合报废条件,可进入下一步审批流程。
四、报废审批1.物品报废申请需经相关主管部门的事先审批。
2.相关主管部门审批通过后,将申请表和审批结果交由财务部门确认报废。
五、报废处置1.财务部门收到报废申请后,将物品从资产管理系统中注销,并将其标记为报废物品。
2.财务部门组织专门的报废处置小组,进行报废物品的分类、登记、安全处理和处置。
3.选择符合环保要求的渠道进行物品处置,如经济适用的物品可捐赠给慈善机构或员工,有价值的物品可进行二次交易等。
4.对有特殊性质的物品(如电子产品、化学物品等)需依法依规进行处理,确保环境安全。
六、报废记录1.财务部门负责编制报废记录,做好物品报废的登记和信息记录。
2.报废记录应包括物品名称、型号、数量、报废原因、处置方式、处置日期等信息。
3.报废记录需备份存档,以备日后查阅。
七、管理责任1.各部门负责人要加强对本部门物品的管理,确保物品不随意报废或流失。
2.物品报废需经过严格审核与审批,确保资产利用效益最大化。
3.财务部门应负责做好报废记录的登记和管理工作,并做好备份存档工作。
4.物品报废处置小组要严格按照局限和程序进行报废物品的处理,确保环境和安全。
八、违规处理对于擅自抛弃、私自转让、盗窃或转卖企业物品的行为,将视情况给予相应的处分或法律追责。
九、附件1.物品报废申请表2.物品报废记录表以上为《物品报废管理制度范本》,请企业根据具体情况进行适当的调整和完善。
物品报废管理制度模版(3篇)
物品报废管理制度模版为了加强公司对物资的统一管理,维护公司的利益,现对各部门物品的报损、报废程序和处理办法做如下规定:(一)物品报损、报废程序1.各部门使用的经营用设备、家具、用具及用品、过期商品,在经营期内,发生破损、磨损等原因无法使用的(或影响经营的),可以书面形式,集中上报财务。
2.物品确需报损、报废时,先由使用部门的负责人填写“物品报损、报废单”,交本部门经理签批。
3.部门经理在审批时,要把握原则。
如果是人为原因造成的损坏,要按规定赔偿,不得由公司承担;如果是正常使用过程中造成的破损、磨损属正常报废范围。
4.使用部门经理签字后的“物品报损、报废单”上报财务后,由财务部管理人员到现场核实数量及部门台账。
5.经财务部管理人员核对属实后,由财务主管签字并上报公司总经理处签批。
6.总经理签批后,由财务部统一、集中进行处理,并作相应的账面数冲减和部门台账的调整。
要区别是固定资产报损或低值易耗品或过期商品报损,作相应的账务处理。
(二)报损、报废物品的处理____公司所有报损设备、家具、工具、过期商品等物品的处理,全部统一由财务部负责,各部门不得私自处理。
2.各部门破损的设备、家具、用具、过期商品等物品本着修旧利废的原则,该报修的报修,能调用的调用、能低价处理的低价处理。
实在无法使用或无使用价值的,再以书面形式按报损程序上报财务部。
3.对于批准报损、报废的物品,由财务部统一集中堆放,联系废品回收人员,对可以变卖的变卖,无法变卖的集中清理。
4.废旧物品的处理,由财务部管理人员、使用部门负责人和部门经理一起处理。
5.保安部必须严格把关,决不允许不属于报废物品或经营用完好的物品趁机流失,保证公司资产的安全。
6.废品处理过程中,不得中饱私囊,互相串通,谋取钱财,一经发现作开除处理。
7.对于各种包装物(易拉罐、纸箱、报纸、画报等)的废品处理所得款项,可由总经理同意,对使用部门给予一定数额的留存。
____公司经营用的家具、用具和资产的报损、报废物品,经处理变卖后,所得款项必须全额入账,做好相应的减账处理,不得下设账外账和小金库管理。
报废管理制度
报废管理制度一、目的与范围1.1目的为了规范和优化公司资产报废流程,确保资源得到最大化利用,减少环境污染,制定本报废管理制度。
1.2范围本制度适用于公司内所有资产的报废管理,包括但不限于设备、工具、办公用品等各类资产。
二、术语与定义2.1报废:指公司资产因损坏、过期或无法继续使用而被宣布无效的状态。
2.2资产:指公司拥有并用于业务运作的一切物品,包括但不限于设备、工具、办公家具等。
2.3资产管理员:负责监督和管理公司资产的专责人员。
三、报废流程3.1报废申请3.1.1员工在发现资产需要报废时,填写《资产报废申请单》,并附上相关图片和说明。
3.1.2资产管理员审核申请单,确认报废原因及必要的支持文件。
3.1.3资产管理员将审核通过的申请单提交给资产评估小组。
3.2资产评估3.2.1资产评估小组对报废申请的资产进行评估,包括现行市场价值、残值、环保影响等。
3.2.2资产评估小组出具《资产评估报告》,明确资产报废的合理性和必要性。
3.2.3资产评估小组将评估报告提交给资产管理员。
3.3报废审批3.3.1资产管理员根据评估报告进行最终审批,确认是否同意报废。
3.3.2若审批通过,资产管理员将审批结果通知申请人及相关部门。
3.3.3若审批不通过,资产管理员需说明原因,并提出改进建议。
3.4报废执行3.4.1资产管理员通知相关部门按照《资产报废执行计划》执行报废,确保执行过程中不影响公司正常运营。
3.4.2资产管理员将资产报废的相关信息记录并更新到公司资产管理系统。
四、报废标准4.1设备类资产4.1.1设备使用寿命达到或超过预定年限。
4.1.2设备无法正常运行或维修费用过高。
4.1.3设备技术性能无法满足业务需求。
4.2办公用品类资产4.2.1办公用品过期,或者超过使用期限。
4.2.2办公用品质量不符合使用要求。
五、环保处理5.1资产报废后,公司将按照国家相关法律法规进行环保处理,确保废弃物的合理处置。
5.2公司将优先选择合格的环保处理单位,以确保环境保护和社会责任的履行。
2023年办公设备报废制度范本
2023年办公设备报废制度范本第一章总则第一条为规范公司办公设备报废处理程序,减少环境污染,提高资源利用效率,制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有办公设备的报废处理。
第三条报废处理包括设备报废审核、报废程序及报废文件管理。
第四条公司的办公设备报废工作应当遵循合法、科学、公正、公平、节约的原则。
第五条公司应当建立相关的办公设备报废处理的管理制度和员工操作规范,并进行培训,提高员工对办公设备报废处理工作的认识和操作技能。
第二章设备报废审核第六条设备报废的申请必须经过设备管理员审核,并填写设备报废审批单。
第七条设备管理员应当对设备的实际使用状况进行核实,并评估设备是否达到报废标准。
第八条下列情况之一,设备可申请报废:(一)严重损坏无法修复的设备;(二)设备已经超过使用寿命,无法继续使用;(三)设备已经过期,无法正常使用或有安全隐患。
第九条设备报废申请单必须写明设备的型号、编号、使用部门、购置日期以及报废原因。
第十条设备管理员应当在设备报废审批单上签字批准,并将审批结果通知设备使用部门。
第三章报废程序第十一条设备报废审批通过后,设备管理员应当安排相关人员进行设备的拆卸、清理和分类。
第十二条拆卸、清理和分类后的设备应当按照公司的相关规定进行销毁、处置或转移。
第十三条设备销毁或处置前,设备管理员应当编制设备处置方案,并进行备案。
第十四条设备转移的,应当按照公司规定进行相关手续的办理,并填写设备移交单,移交单应包括设备的移交人、接收人、移交日期、移交内容等信息。
第四章报废文件管理第十五条设备报废审批单、设备处置方案、设备移交单等报废文件应按照规定进行归档,并保存五年以上。
第十六条上述报废文件中的相关信息应当与设备相关的其他档案资料进行关联。
第十七条设备报废文件的保管和归档应当由设备管理员负责,并定期进行检查和整理。
第十八条设备报废文件的查阅应当符合公司的相关规定,严禁私自查阅或泄露相关信息。
第五章处罚与奖励第十九条对违反本制度的个人或部门,将严肃追究责任,给予相应的处罚,包括但不限于警告、罚款等。
物品报废管理制度范本(三篇)
物品报废管理制度范本一、目的和意义为规范物品报废处理流程,确保公司资产的安全和合理利用,制定本物品报废管理制度。
二、适用范围本制度适用于公司内所有物品的报废处理。
三、责任分工1.仓库管理员负责对物品进行定期检查和评估,及时发现报废物品。
2.资产管理部门负责报废物品的审核和确认。
3.财务部门负责报废物品的核销和记录。
四、报废标准1.物品严重损坏或无法修复的。
2.物品已达到使用寿命,无法继续使用的。
3.物品已长时间闲置,无法发挥其应有价值的。
五、报废流程1.仓库管理员发现报废物品后,需填写物品报废申请表,并附上相关证明材料(如照片、损坏报告等)。
2.仓库管理员将物品报废申请表提交给资产管理部门,由资产管理部门负责审核。
3.资产管理部门审核通过后,将物品报废申请表转交给财务部门。
4.财务部门核销报废物品,并在资产管理系统中记录相应的变动。
5.财务部门将核销的报废物品交由仓库管理员进行处理。
对于有价值的报废物品,可以考虑进行二次处置,包括捐赠、销售等方式。
六、物品报废记录1.仓库管理员应当对每一次物品报废进行记录,包括报废物品的名称、型号、数量、报废原因等。
2.财务部门应当在资产管理系统中记录每一次报废物品的核销情况。
七、其他事项1.重要的报废物品需进行备案,并通知公司相关部门。
2.物品报废应充分考虑环保原则,尽量选择可回收利用的方式进行处理。
八、违纪处罚对于违反物品报废管理制度的行为,可以给予相应的处罚,包括警告、记过、罚款等。
以上为本公司物品报废管理制度,如有任何变动或疑问,请及时与相关部门联系。
物品报废管理制度范本(二)第一章总则第一条为规范物品报废管理,确保资产安全和经济利益,提高办公效率,制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有使用中的物品报废管理工作。
第三条报废物品分类:1.固定资产:指使用年限已完结,无法继续使用的固定资产。
2.耗材物品:指使用年限已过,无法继续使用的日常办公用品、耗材物品。
物品报废管理制度模版
物品报废管理制度模版第一章总则第一条为了规范公司物品报废管理行为,加强公司资产管理,制定本制度。
第二条本制度适用于全公司范围内的物品报废管理工作。
第三条报废物品是指已经达到使用寿命或者不能继续使用的公司固定资产和其他物品。
第四条公司物品报废管理应当遵循合理、公平、公正的原则。
第五条物品报废管理的目标是保证公司资产的安全、合理和高效使用。
第二章报废物品的分类和管理第六条报废物品分为两类:固定资产报废物品和其他物品报废物品。
第七条固定资产报废物品包括设备、机器、车辆等固定资产。
第八条其他物品报废物品包括文具、办公用品、劳动保护用品等其他公司物品。
第九条公司应当建立一个固定资产清单用于记录所有固定资产的信息,包括名称、型号、数量、购买日期、价值等。
第十条公司应当建立一个物品清单用于记录所有其他物品的信息,包括名称、数量、购买日期等。
第十一条公司应当定期对固定资产和其他物品进行盘点,确保清单的准确性和完整性。
第十二条公司应当对报废物品进行标识,标明报废日期和原因,并及时更新清单。
第十三条公司应当根据物品的使用情况和维修保养情况,合理确定报废时限。
第三章报废物品的处理第十四条报废物品应当按照公司的规定进行处理,不得私自处理或向外转让。
第十五条固定资产报废物品的处理应当按照以下步骤进行:(一)编制报废申请书,提供报废物品的基本信息、报废日期和原因;(二)报废申请书经相关部门审核后,提交公司管理部门审批;(三)经公司管理部门审批通过后,将报废物品交由固定资产管理部门进行处理;(四)固定资产管理部门对报废物品进行清点、分类、记录并填写报废处理单;(五)根据报废处理单,固定资产管理部门进行报废物品的处置,可以选择出售、捐赠或者报废;(六)对于被选中的出售或捐赠的报废物品,固定资产管理部门应当制定相应的程序,并经公司管理部门批准后进行出售或捐赠。
第十六条其他物品报废物品的处理应当按照以下步骤进行:(一)编制报废申请书,提供报废物品的基本信息、报废日期和原因;(二)报废申请书经相关部门审核后,提交公司管理部门审批;(三)经公司管理部门审批通过后,将报废物品交由相关部门进行处理;(四)相关部门对报废物品进行清点、分类、记录并填写报废处理单;(五)根据报废处理单,相关部门进行报废物品的处置,可以选择出售、捐赠或者报废;(六)对于被选中的出售或捐赠的报废物品,相关部门应当制定相应的程序,并经公司管理部门批准后进行出售或捐赠。
物品报废管理制度范本(6篇)
物品报废管理制度范本一、目的为规范物品报废工作的管理,确保物品的正常使用寿命,努力降低公司的运营成本,特制定本制度。
二、适用范围适用于本公司各部门物品报废管理的控制过程三、报废流程由物品使用部门管理人员进行申报并填写《物品报废申请单》后由各级领导签字同意后方可进行报废处理。
报废处理时要求物资、财务和使用部门同时在场才可进行报废处理。
四、各部门职责1、各物资使用部门负责相应的废旧物资的识别、初步鉴定、报废物资由物资管理部统一进行管理。
2、使用部门、物资部、财务部负责欲报废物资的联合鉴定。
3、物资部负责报废物资的回收、整理、分类、建档、处理并配合财务部处理资金。
五、报废物品的回收、保管、处理1、所有报废物品由公司物资采购部统一回收存放。
2、库房管理人员对废旧物资进行保管统计,定期向部门经理呈报报废数量,部经理要及时向分管副总《废旧物资明细表》,物资部依据规定做出处理。
3、在回收各类物品前,物资部应____有关人员进行初步鉴定,以免对有利用价值的物品当废品处理,造成浪费。
4、执行以旧领新的物资交旧时需使用人员进行确认签字后,库房管理才可办理以旧换新。
保管按一对一原则登记交旧领新台账,并办理领新手续。
5、对因特殊原因暂时不能交回旧物品的,必须由使用部门出据借用手续,分管领导签字后方可提前领用,但领用部门必须在一个月内办理交旧手续,否则采供部有权在下一次领用物资时,拒绝领用。
6、对工程项目余留物资、原库存积压的物资不能再利用的,由工程部结合财务部估价后按报废材料处理。
7、各类废旧物资报废后,如确认无外卖价值后,物资采购部必须记录其处理情况(处理日期、去向等)。
六、报废物资的审批1、各部门废旧物资必须经过各专业人员确认,部门经理核实后,报公司物资采购部复检回收。
2、专业人员(使用者或外请业人员)对拟报废物资进行复检鉴定,确认不可修复利用后,由分管副总批准报废。
3、物资采购部编制报废物资明细清单及价值表,报总经理办公会讨论批准后实施报废。
报废公司管理制度
报废公司管理制度一、总则为规范公司报废物管理,确保资源的最大化利用,节约成本,保护环境,提高公司综合竞争力,制定本管理制度。
二、管理范围本管理制度适用于公司全体员工在公司内发生的报废物管理活动。
三、报废物定义1. 本管理制度所称报废物,是指在公司生产、运营、办公过程中因质量问题、造废或新技术更新导致不能再继续使用,或因设备达到使用寿命而失去使用价值的物品。
2. 报废物包括但不限于:废弃机器设备,废旧电子产品,废纸,废塑料,废铁,废玻璃等。
四、报废物处理流程1. 报废物登记公司各部门负责人发现报废物后,应及时将报废物登记进报废物登记簿,并报告报废物内容及数量。
2. 报废物交接负责报废物管理的部门收到报废物登记信息后,即可进行报废物的交接,收取报废物并签收。
3. 报废物分类负责报废物管理的部门对报废物进行分类处理,包括可回收利用的报废物和需处理的污染物报废物。
4. 报废物处置可回收利用的报废物进行分类处理后,交由公司指定的回收商或受权单位进行处理。
需处理的污染物报废物则按规定的程序进行处理。
5. 报废物销售公司内部经过筛选处理后还有利用价值的报废物,可转让给其他单位或个人进行合法利用。
六、责任规定1. 为保证报废物管理工作的顺利进行,各部门负责人应加强对员工的监督,确保员工执行公司报废物管理制度。
2. 负责报废物管理的部门应根据公司日常运营情况及时进行报废物的分类处理和处置,确保公司内部环境整洁有序。
3. 员工有义务积极参与公司报废物管理工作,对废弃物进行分类处理,避免随意乱扔,造成不必要的浪费。
七、监督检查公司领导及相关部门负责人应定期对报废物管理情况进行检查,对发现的问题及时予以整改并加强监督。
八、违纪处理对违反公司报废物管理制度的员工,公司有权采取相应的处罚措施,包括批评教育、记过、记大过、警告和解除劳动合同等。
九、附则1. 本管理制度自发布之日起执行。
2. 对本管理制度的解释权归公司人事部。