合同管理办法
(完整word版)合同管理办法实施细则6篇
(完整word版)合同管理办法实施细则6篇篇1合同管理办法实施细则第一章总则第一条为了规范合同管理工作,提高合同管理效率,保障各方当事人合法权益,根据国家法律法规和相关规定,制定本办法。
第二条本办法适用于我单位内部各类合同的签订、履行以及管理工作。
第三条合同管理工作应遵循公开、公平、公正、诚实信用的原则,重视合同的执行情况,加强合同管理监督,保障合同当事人的合法权益。
第四条合同应当根据实际情况确定合同相对人、合同内容、合同期限、履约条件及合同标的等主要条款,明确权利和义务,保证合同的有效履行。
第五条所有合同必须由合同管理部门审查、备案,并确定专门的经办人员负责合同的履行和管理。
第六条各部门要建立健全合同管理档案,对合同的签订、履行及执行情况进行记录和归档,确保合同管理的规范化和制度化。
第七条合同管理部门应定期组织对合同执行情况进行检查和评估,发现问题及时处理,防范合同风险。
第八条合同管理部门应当及时向单位领导层及有关部门报告合同管理工作的情况,接受领导层的指导和监督。
第二章合同的签订第九条合同的签订应当采取书面形式,明确合同双方的主体资格,约定合同标的、履行地点、履行方式、履约责任、违约责任等关键内容。
第十条合同的签订应当经过双方当事人充分协商,确保合同内容明确,权责明确,合同的效力得到充分认可。
第十一条对于涉及重大利益的合同,应当经过单位领导层审批批准,并加盖单位公章,确保其合法性和有效性。
第十二条合同中的特别约定应当具有明确性和约束力,不得侵犯他人合法权益,不得违反国家法律法规及单位规章制度。
第十三条合同的签订应当具有必要的证明文件和附件,保障合同的完整性和真实性。
第十四条合同的签订不得违反国家法律法规,不得违背社会公序良俗。
第三章合同的履行第十五条合同的履行是合同管理的重中之重,各部门应当认真执行合同约定,保证合同的有效履行。
第十六条合同的履行应当按照合同约定的时间、地点、方式履行,不得擅自修改或变更合同内容。
合同管理办法(完整版)
合同管理办法(完整版)一、引言二、合同管理流程1. 合同签订阶段在本阶段,合同管理团队负责协助各业务部门完成合同的签订。
相关步骤包括:合同起草:根据业务需求和法律法规要求,制定合同文本草案。
合同文本应包含双方当事人的基本信息、合同目的、权利义务、支付方式等内容。
合同审核:合同管理团队负责进行合同审核,确保合同内容符合法律法规和组织的政策规定。
合同谈判:与对方当事人进行合同谈判,商讨合同的具体条款和条件,并达成一致意见。
合同签订:经过双方协商一致后,执行合同文件的签署程序,包括合同签字、盖章等。
2. 合同履行阶段在本阶段,合同管理团队负责监督合同的执行情况,确保各方履行合同义务。
相关步骤包括:履行跟踪:对合同履行进程进行跟踪和监控,及时发现并解决可能出现的问题。
付款管理:根据合同约定的支付方式和时间节点,负责对合同款项进行管理和支付。
变更管理:对可能发生的合同变更进行评估和管理,确保变更符合法律法规和合同约定。
风险管理:及时发现、评估和应对合同履行过程中的各类风险,并采取有效的措施进行风险控制和管理。
3. 合同终止阶段在本阶段,合同管理团队负责监督合同的终止情况,确保合同的合规终止。
相关步骤包括:合同到期提醒:根据合同约定的终止条件和时间,提醒相关部门及时处理合同终止事宜。
合同终止审核:对合同终止申请进行审核,确保合同终止符合法律法规和合同约定。
合同结案:在合同终止后,进行合同结案工作,包括资料整理、归档等。
三、合同管理责任与义务1. 合同管理团队的责任与义务负责制定和完善合同管理相关制度和流程;监督合同签订、履行和终止的环节,确保合同管理的规范和有效;提供合同管理相关法律法规和政策的咨询和支持。
2. 各部门的责任与义务业务部门:积极配合合同管理团队,提供合同相关信息和文件;财务部门:按时支付合同款项,确保合同的财务履行;法务部门:提供合同法律事务咨询和风险评估支持;采购部门:负责合同的招标和供应商管理工作。
行政单位合同管理办法
行政单位合同管理办法第一章总则第一条为了规范行政单位合同管理,确保合同签订、履行、变更和解除的合法性、合规性和有效性,维护国家利益和社会公共利益,根据《合同法》等法律法规,制定本办法。
第二条本办法适用于我国行政单位签订、履行、变更和解除合同的活动。
第三条行政单位应当建立健全合同管理制度,明确合同管理职责,规范合同管理程序,加强合同管理监督,提高合同管理质量。
第二章合同管理职责第四条行政单位法定代表人或者其授权的负责人是合同管理的责任人,负责合同管理的组织、协调和监督工作。
第五条行政单位应当明确合同管理部门和合同管理人员,负责合同的起草、审核、签订、履行、变更、解除等工作。
第六条行政单位应当明确合同审计、财务、法务、业务等部门和人员的职责,共同参与合同管理,确保合同管理的全面性和专业性。
第三章合同管理程序第七条行政单位应当制定合同管理程序,明确合同的起草、审核、签订、履行、变更、解除等环节的具体要求和操作流程。
第八条合同起草应当明确合同的目的、内容、期限、价款、履行方式、违约责任等条款,并按照法律法规和单位内部管理制度的要求进行。
第九条合同审核应当由法务部门或者其他专业人员负责,对合同的合法性、合规性和有效性进行审核,并提出审核意见。
第十条合同签订应当由法定代表人或者其授权的负责人进行,并按照法律法规和单位内部管理制度的要求进行。
第十一条合同履行应当由合同管理部门和合同管理人员负责,按照合同约定进行,并及时处理合同履行中出现的问题。
第十二条合同变更和解除应当由合同管理部门和合同管理人员负责,按照法律法规和合同约定进行,并及时通知对方当事人。
第四章合同管理监督第十三条行政单位应当建立健全合同管理监督制度,明确合同管理监督的责任和程序。
第十四条行政单位应当对合同签订、履行、变更和解除等活动进行监督,发现问题及时处理,并做好相关记录。
第十五条行政单位应当定期对合同管理情况进行检查和评估,发现问题及时整改,并做好相关记录。
合同范本管理办法
合同范本管理办法第一章总则第一条为了规范合同范本的管理工作,确保合同文本的统一性、合法性和有效性,根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规,特制定本办法。
第二条本办法适用于本单位所有合同范本的起草、审核、使用、存档和更新等管理工作。
第三条合同范本应遵循公平、公正、诚实信用的原则,不得违反法律法规的规定。
第二章范本的起草第四条合同范本的起草应由具有相应资质的法律专业人员负责,确保合同内容的合法性、合理性和可操作性。
第五条起草合同范本时,应充分考虑合同各方的权利义务、风险分担、违约责任等要素,确保合同条款的明确性和可执行性。
第三章范本的审核第六条合同范本在正式使用前,必须经过本单位法律部门或外聘法律顾问的审核。
第七条审核人员应对合同范本的合法性、合规性、完整性进行严格审查,并提出修改意见。
第四章范本的使用第八条合同范本的使用应严格按照本办法的规定执行,任何单位和个人不得擅自修改合同范本的内容。
第九条合同范本的使用应遵循一事一议的原则,根据具体情况对合同条款进行适当调整。
第五章范本的存档第十条合同范本应由专人负责存档管理,确保合同范本的安全、完整和可追溯性。
第十一条存档的合同范本应定期进行审查和更新,以适应法律法规的变化和市场环境的发展。
第六章范本的更新第十二条合同范本的更新应根据法律法规的变化、合同执行过程中出现的问题以及市场环境的变动等因素进行。
第十三条更新合同范本应经过严格的审查和批准程序,确保更新后的合同范本符合本办法的规定。
第七章附则第十四条本办法由本单位法律部门负责解释。
第十五条本办法自发布之日起实施,原有相关管理办法同时废止。
第十六条本办法的修改和废止须经本单位最高权力机构审议通过。
本办法自____年____月____日起生效。
甲方(盖章):________________乙方(盖章):________________签订日期:____年____月____日。
合同管理办法
合同管理办法为了规范合同管理,保障各方利益,维护社会经济秩序,特制定本《合同管理办法》。
第一条:概述合同是双方或多方就特定事项达成的一致意见书面表达,具有法律约束力。
本办法旨在明确合同的签订、履行和变更等方面的管理规定,以维护合同当事人的正当权益。
第二条:合同的签订1. 合同的签订应当合法、自愿和平等的原则,合同双方要遵循真实、诚信、平等和公平的原则。
2. 合同应当明确约定双方的权利和义务,合同条款应当具体明确,不得有任何含糊其辞或不合理的规定。
3. 合同的签订可以采取书面形式或者口头形式,但应当以书面形式为主,并应当由当事人按照约定的方式进行签字或者盖章确认。
第三条:合同的履行1. 合同的履行应当按照合同条款的约定进行,履行方式应当合法、合规。
2. 合同当事人应当按照约定的时间、地点和方式履行合同义务,不得擅自延迟或者拒绝履行。
3. 若出现不可抗力等不可预见的情况,影响合同的履行,当事人应当及时通知对方,并协商解决办法。
第四条:合同的变更与解除1. 合同的变更应当由双方当事人协商一致,并以书面形式进行确认。
2. 合同的解除应当经过双方当事人协商一致,并以书面形式进行解除协议的签署。
3. 合同的解除除非经过合同当事人协商一致,否则任何一方不得单方解除合同,如有违反,应承担违约责任。
第五条:合同的管理责任1. 合同的签订、履行和变更等事项应当由合同当事人负责,确保合同的合法性和完整性,不得损害他方利益。
2. 合同当事人应当建立健全合同管理制度,合理分工,明确职责,确保合同管理的规范和高效。
3. 相关部门和管理人员应当对涉及的合同进行认真审核和监督,发现问题及时处理,维护正当权益。
第六条:合同的争议解决1. 合同争议应当首先通过协商、调解的方式解决,协商不成的,可向相关仲裁机构或法院提起诉讼。
2. 合同当事人应当遵守法律法规,诚实守信,尊重仲裁机构和法院的裁决决定,共同维护合同法律的权威性。
第七条:法律责任1. 任何一方违反本办法的规定,损害他人合法权益的,应该承担相应的法律责任。
合同管理办法(精选多篇)
合同管理办法(精选多篇)第一篇:合同管理办法合同管理办法第一章总则第一条为依法维护公司的合法权益,加强经济合同管理,完善经济合同管理制度,避免经济纠纷,保障生产经营活动的顺利进行,依据《中华人民共和国合同法》,结合公司实际,制定本办法。
第二条本办法中的合同是指xx有限责任公司为合同或协议一方当事人与自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止除劳动关系以外的民事权利义务关系而订立的协议。
第三条本办法中所称“合同管理”是指合同主管部门对合同立项、谈判、草拟、签订、补充、变更、解除、终止、纠纷解决等合同签订履行全过程进行管理的行为。
第四条合同实行统一制度,归口管理、负责,统一审批原则。
第五条本公司对外发生的经济往来(包括大宗低值易耗品),除钱物当时兑现和零星采购外,均应签订书面合同(协议),并签字盖章。
第六条对外签订合同均应以具有法人资格,能独立承担民事责任的xx有限责任公司及所属各子公司名义进行,加盖公司或子公司合同专用章。
公司所属各科(室)、基层各单位未经总经理授权不得对外签订合同。
第二章管理机构和职责第七条公司成立合同管理领导小组,由总经理任组长;公司各分管领导任副组长;基层各部门、单位负责人和法律顾问为成员。
领导小组下设合同管理办公室,办公地点设在公司办公室。
由相关职能部门和合同主管部门负责审查对方主体资格、是否年检、资金信用、经营围、经营期限、履行能力和签约经办人的身份证明等。
对方必须提供《企业法人营业执照》或《营业执照》和履行能力证明以及有关资质证书(原件和复印件)等证件。
对方经办人还应当提供授权委托书。
否则,合同主管部门有权拒绝与对方签订合同。
第八条公司xx为公司合同管理的主管部门,负责合同管理工作。
其主要职责是:(一)审查对方主体资格及相关证照等资质。
(二)参与各类合同项目的考察、谈判、签约活动。
(三)负责合同合法性的审查。
(四)掌握合同签约、履行动态,分析^p 合同管理中的问题,及时向总经理或分管高管提供决策咨询。
合同管理办法
合同管理办法第一章总则第一条为加强公司合同管理,规范合同行为,防范风险预防纠纷,保障权益,保证公司依法经营,根据《中华人民共和国合同法》《中华人民共和国公司法》,结合公司实际状况,制定本办法。
第二条本办法所称的合同是指我公司与其他平等主体的自然人、法人、其他组织之间就生产经营等经济行为,设立、变更、终止权利义务关系的协议。
第三条本办法适用于公司各部门、销售单位、子公司(以下简称各单位)。
第四条各单位要认真贯彻执行本办法,并据此制定本单位的合同管理细则。
第二章合同管理第五条各单位要落实合同管理的责任,配备专职或兼职的合同管理人员,负责本单位合同管理工作。
第六条各单位合同管理职责:1.贯彻执行本办法,并据此制定本单位的合同管理细则。
2.负责本单位合同的审查、签订,监督检查合同的履行。
3.负责审查签约对方资信状况,包括但不限于主体资格、经营范围、资质证书、专营许可证、增值税一般纳税人资格、法定代表人及授权委托人、履约能力等。
4.负责合同的谈判工作。
5.负责办理合同的内部审批程序。
6.对合同项目的真实性和合法性负责。
7.对合同的履行情况负责,出现合同纠纷和违约情况,及时报告,申请采取必要的法律手段。
8.管理本单位的合同专用章,建立合同台账和合同档案。
9.负责组织本单位委托代理人的法律知识学习、培训、管理等工作。
第七条技术开发(委托)、销售、采购等合同需要技术、质量、客户信息、供应商资质确认、风险控制等支持,相关部门必须按【全程订单闭环管理流程】【新产品开发流程】等有关规定,认真履行职责,配合合同责任单位的工作。
第八条财务、审计及纪检监察部门等是合同的相关部门,对合同签订过程中的下列事项负责:1.财务部门负责对合同订立的资金来源审批,并对合同履行过程中的价款支付予以监督审批,凡规定应先由财务部门对合同资金来源进行审批的合同,未经审批不得签订。
2.审计部门负责对按规定应进行审计的合同价款进行审批。
3.纪委监察部门负责签订企业行为廉洁自律合同,并对合同签订、履行过程中的违规行为予以监督。
合同签订管理办法
合同签订管理办法
1. 背景。
本合同签订管理办法适用于公司与供应商、客户、合作伙伴等
签订的各类合同,旨在规范和统一公司合同签订的流程和管理方式,确保合同的合法性和有效性。
2. 签订流程。
2.1 合同起草,合同起草由相关部门或个人负责,需明确合同
的目的、双方权利义务、履行方式、违约责任等内容。
2.2 审批流程,合同起草完成后,需经过相关部门负责人审批,确保合同内容符合公司政策和法律法规。
2.3 签订方式,合同可采用电子签名或纸质签名方式,签署双
方需在合同上注明签字日期和盖章。
3. 合同管理。
3.1 合同归档,已签订的合同需进行归档管理,包括电子版和纸质版,确保合同内容的完整性和可查性。
3.2 合同变更,如需对已签订的合同进行变更,需经过双方协商一致并进行书面确认,变更内容应明确具体。
3.3 合同履行,双方需按照合同约定的内容和方式履行合同义务,如有特殊情况需及时沟通并协商解决。
4. 法律风险防范。
4.1 法律审查,涉及重大合同或法律条款复杂的合同,建议进行法律审查,确保合同内容合法有效。
4.2 诉讼风险预防,合同起草时应考虑可能出现的诉讼风险,并在合同中明确争议解决方式和法律适用。
5. 其他事项。
5.1 培训和宣传,公司可定期开展合同管理相关的培训和宣传活动,提高员工对合同管理的重视和意识。
5.2 监督检查,公司可设立合同管理部门或专人负责合同管理工作,定期进行合同的监督检查和内部审核。
以上为合同签订管理办法的范本,具体内容可根据实际情况进行调整和完善。
如有任何疑问或需要进一步咨询,请随时与我们联系。
合同的管理制度(精选6篇)
合同的管理制度(精选6篇)合同的管理制度篇1第一章总则第一条目的为规范公司经济合同的管理,防范与控制合同风险,有效维护公司的合法权益,制定本制度。
第二条适用范围本制度适用于公司对外签订、履行的建立民事权利义务关系的各类合同、协议等,包括买卖合同、借款合同、租赁合同、加工承揽合同、运输合同、资产转让合同、仓储合同、服务合同等。
公司各部门及下属企业对外签订的各类经济合同一律适用本制度。
第三条公司总经理负责公司销售、采购合同及其他经济合同的审批。
第四条公司法律顾问室负责公司各类合同的管理工作,具体职责是:(一) 负责除销售、采购合同以外,其他各类合同的谈判工作并根据公司法定代表人的授权签订合同;(二) 负责制定销售、采购合同统一文本;(三) 负责对合同专用章、合同统一文本、法人授权委托书的发放和管理;(四) 负责各部门提交的各类合同的合法性、可行性审查;(五) 负责经济合同纠纷的处理;(六) 负责经济合同的档案管理;(七) 负责本制度的监督执行。
第二章合同的签订第五条合同的主体(一) 订立合同的主体必须是公司,其他部门不得以部门名义擅自签订合同。
(二)订立合同前,应当针对对方当事人的主体资格、资信能力、履约能力进行调查,不得与不能独立承担民事责任的组织签订合同,也不得与法人单位签订与该单位履约能力明显不相符的经济合同。
(三) 公司一般不与自然人签订经济合同,确有必要签订经济合同,应经公司总经理同意。
第六条合同的形式订立合同,除即时交割(银货两讫)的简单小额经济业务外,应当采用书面形式。
“书面形式”是指合同书、补充协议、公文信件、数据电文(包括电报、传真、电子邮件等),除情况紧急或条件限制外,公司一般要求采用正式的合同书形式。
第三章合同的内容规定第七条当事人的名称、住所:合同抬头、落款、公章以及对方当事人提供的资信情况载明的当事人的名称、住所应保持一致。
第八条合同标的:合同标的应具有唯一性、准确性,买卖合同应详细约定规格、型号、商标、产地、等级等内容;服务合同应约定详细的服务内容及要求;对合同标的无法以文字描述的应将图纸作为合同的附件。
合同管理办法7篇
合同管理办法7篇篇1一、合同目的及适用范围本合同旨在明确公司内部合同管理的方法和程序,规范合同管理流程,提高合同管理效率。
本办法适用于公司所有合同的管理,包括但不限于采购合同、销售合同、劳务合同、租赁合同等。
二、合同管理原则公司合同管理应遵循以下原则:合法合规原则、诚信原则、公平原则、透明原则以及风险控制原则。
各部门应当严格执行合同管理制度,确保公司合同的安全性和有效性。
三、合同管理部门及职责公司设立专门的合同管理部门,负责全面管理公司的合同事务。
合同管理部门的主要职责包括:制定合同管理规章制度,审查合同内容,监督合同履行情况,处理合同纠纷等。
各部门应当配合合同管理部门的工作,确保合同的顺利执行。
四、合同管理流程(一)合同签订前流程1. 合同立项:各部门根据业务需求提出合同签订意向,提交合同管理部门审查。
2. 合同审查:合同管理部门对合同内容进行审查,包括合同条款的合法性、合规性、公平性以及风险性等方面。
3. 合同审批:经审查合格的合同提交公司高层进行审批,审批通过后签订合同。
(二)合同签订流程合同管理部门负责起草合同文本,经双方协商一致后签订。
合同签订过程中应确保合同条款明确、内容完整、意思表达清晰。
(三)合同履行流程合同签订后,各部门应严格按照合同约定履行义务。
合同管理部门负责监督合同履行情况,确保合同的顺利执行。
如遇合同履行纠纷,应及时报告并处理。
五、合同管理内容要求(一)合同条款要求合同条款应明确双方权利义务、履行方式、履行期限、违约责任等关键内容。
合同条款应当具体、明确、无歧义。
(二)合同文本要求合同文本应当规范、清晰、易于理解。
合同文本应采用书面形式,并加盖公司公章。
合同文本应妥善保存,以备查证。
(三)合同履行要求各部门应严格按照合同约定履行义务,确保合同的安全性和有效性。
如遇特殊情况需变更合同条款的,应提前与对方协商解决,并书面通知合同管理部门备案。
六、合同风险管理与纠纷处理(一)风险管理合同管理部门应关注合同履行过程中的风险点,采取必要的措施进行风险预警和防控。
《合同管理办法》
《合同管理办法》合同管理办法第一章总则第一条为加强对合同的管理和监督,规范和促进合同的履行,维护合法权益,根据《中华人民共和国合同法》等法律、行政法规和本行业的规定,制定本办法。
第二条本办法合用于本单位与中外单位、个人之间订立、履行、变更和解除合同的管理和监督。
第三条合同的订立、履行、变更和解除,应当遵循自愿、公平、诚信、公正、合法的原则。
第二章合同的订立第四条合同的订立应当根据本单位的授权和法定职责,在合同范围内行使合同权利和承担合同义务。
第五条合同的订立应当根据实际需要预先制定带有必要格式条款的样本合同,并报上级单位或者审批机关核准备案,不得随意修改格式条款。
第六条本单位在订立合同之前,应当了解合同相对人的基本情况,对其主体资格、信誉度、履行能力等进行审查,保证合同相对人的合法性和合同的有效性。
第七条合同应当明确记载如下事项:(一)合同的名称和编号;(二)合同相对人的名称、地址、法定代表人或者负责人的姓名及联系方式;(三)合同的标的、数量、质量、价格、交付期限、履行地点等具体内容;(四)支付方式、结算方式、履约保证、违约责任等相关条款;(五)合同的签署日期、生效日期和履行期限;(六)合同订立的依据、订立的程序和方式;(七)其他必要的条款和约定。
第八条合同的签署应当在双方达成一致的基础上,在正式签字或者盖章前,应当进行认真的审阅,确保合同条款的符合实际需要,各项权利义务的明确,不得有隐瞒或者强制性质的约定。
第九条合同的签署应当遵循以下规定:(一)采用书面形式订立的合同,必须用相应的文字记录在文书上,并由双方当事人在文书上签字或者盖章,签字或者盖章人应当是法定代表人或者负责人或者授权代表。
(二)采用口头形式订立的合同,应当以备忘录、会议记要等形式记录,记录内容应当真实、准确、完整,记录人必须是当事人之一,并由当事人在记录上签字或者盖章。
第十条合同的订立应当按照程序和方式挨次具有以下阶段:(一)拟订合同稿。
《合同管理办法》
《合同管理办法》《合同管理办法》第一章总则第一条根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国民法通则》等法律法规的规定,制定本《合同管理办法》(以下简称“本办法”),以规范合同的签署和履行,保护合同当事人的合法权益。
第二条本办法适用于本律师事务所(以下简称“本所”)处理的各类合同事务,包括但不限于买卖合同、租赁合同、委托合同、服务合同等。
第三条合同签订双方应当遵守法律、法规和道德规范,诚信、公正、公平地进行协商、签订和履行合同,并承担相应的法律责任。
第四条合同法律效力的确认应当遵守本法律和其他相关法律法规的规定,并采取有效措施保障合同的履行。
第二章合同的签署第五条签订合同的双方应当确认对方当事人的基本信息,包括名称、住所、法定代表人或负责人姓名、联系方式等。
第六条各方应当在签订合同前及时告知对方其身份、资格、授权情况等,并提供有效的凭证。
第七条合同中应当明确各方的权利、义务和责任,包括但不限于履行方式、期限、违约责任等。
第八条合同中应当明确履行方式,包括但不限于货款支付方式、交付方式等。
第九条合同中应当明确期限,包括但不限于履行期限、支付期限等。
第十条合同中应当明确违约责任,并区分不同情况下的违约责任。
第三章合同的履行第十一条各方应当依照本合同的约定履行各自的义务。
第十二条合同的履行应当遵循诚实信用的原则,不得恶意拖延、拒绝或变更履行方式、期限等内容。
第十三条合同履行期限届满前,收到对方要求履行义务的通知后应当立即履行。
第十四条合同履行过程中,如遇不可抗力或其他不可抗力因素影响履行,则双方应当及时通知对方,并协商解决方案或结束合同。
第十五条如合同中约定的任何一方未能按时履行义务,则应当承担相应的违约责任。
第四章法律效力和可执行性第十六条合同应当具有法律效力,当事人应当确保履行合同的法律效力。
第十七条合同内容应当符合法律、法规等规定,任何不符合法律规定的内容不得列入合同,否则无效。
第十八条如当事人在合同履行过程中遇到争议,应当优先寻求协商解决,如协商无果,可向人民法院申请仲裁或进一步追究法律责任。
合同管理办法(全新经典版)
合同管理办法第一章总则第一条为加强(以下简称“公司”)合同规范化管理,实现公司合同管理的制度化,防范和控制合同法律风险,有效维护公司的合法权益,根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规,结合公司实际,制定本办法。
第二条本办法适用于公司对外签订、履行的建立民事权利义务关系的各类合同、协议等,包括采购合同、工程合同、销售合同、租赁合同、资金往来合同、资产转让合同、担保合同、投资合同等。
第三条本办法所称的合同,指以公司名义与主体平等的自然人、法人和其他组织之间,以及公司内各平等主体之间签署的各种设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。
第四条签订合同实行洽谈权、审核权、审计权、批准权相对独立、互相制约的原则。
任何合同均需按照合同审批流程批准后,方可签订。
第五条实行授权委托制度,签订合同由法定代表人或凭法人的委托授权书方可签订。
无法定负责人授权委托,任何人无权签订合同。
第六条依据本办法处理合同事务过程中,公司各部门之间应及时相互沟通,确保相关方掌握的信息准确,理解到位。
第七条公司严禁先履行合同,后补签合同的不规范行为。
第二章合同文本第八条国家、省级有关部门已颁布合同规范文本或指导文本的,公司在签署相应合同时应以规范文本或指导文本为准,并根据实际业务情况进行填写、调整、完善。
第九条公司对外签署的合同,双方有约定标准文本的,应使用约定的标准文本。
第十条公司拟对外签署的合同,不存在上述规范或指导文本的,由经办合同业务部门在咨询公司法律顾问或律师的基础上,参照类似合同文本起草。
第三章合同审查审批第十一条公司合同管理实行法定代表人主管、各部门专管的合同管理体系。
第十二条合同审批程序为:经办部门起草,经律师→纪检→其他关联部门负责人→分管领导→财务总监→副总经理→总经理→董事长依次审核,经办部门根据审核意见予以二次修订,合同管理部门审核后用印归档。
第十三条公司所有经营业务必须按照市场行为,形成书面(合同)约定。
严禁未订立合同即实际履行而后补办签订手续的行为,但突发事故、设备抢修、工程抢险、救灾等特殊情况不能及时签订合同的,须报总经理、董事长批准后应急办理,并在一周之内完善相关手续。
合同监督管理办法
合同监督管理办法
第一条监督管理的目的。
1.1 为了规范合同的履行和管理,保障各方合法权益,加强合同的监督管理,制定本办法。
第二条监督管理的范围。
2.1 本办法适用于所有合同的监督管理,包括但不限于商业合同、劳动合同、租赁合同等。
第三条监督管理的原则。
3.1 合同监督管理应当遵循公平、公正、诚实信用的原则,保障各方合法权益。
3.2 合同监督管理应当依法进行,严格遵守法律法规和合同约定。
第四条监督管理的职责。
4.1 合同监督管理部门负责制定合同监督管理制度,指导和监
督各部门、单位的合同履行情况。
4.2 合同监督管理部门负责对合同的履行情况进行检查和评估,及时发现并解决合同履行中的问题。
4.3 合同监督管理部门应当建立健全合同备案和档案管理制度,确保合同的完整性和真实性。
第五条监督管理的措施。
5.1 合同监督管理部门可以采取询问、检查、抽查等方式,对
合同的履行情况进行监督。
5.2 对于发现的合同违约行为,合同监督管理部门应当及时进
行处理,并依法追究责任。
第六条监督管理的奖惩措施。
6.1 对于履行良好的合同,合同监督管理部门应当给予表彰和
奖励。
6.2 对于违约行为,合同监督管理部门应当依法给予处罚,并记录在案。
第七条监督管理的法律责任。
7.1 对于合同监督管理部门和相关人员的违法行为,应当依法追究法律责任。
第八条附则。
8.1 本办法自颁布之日起实施。
8.2 本办法解释权归合同监督管理部门所有。
合同管理办法及实施细则
第一条为规范公司合同管理工作,防范合同风险,维护公司合法权益,根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规,结合公司实际情况,制定本办法。
第二条本办法适用于公司及其下属单位在生产经营活动中签订的所有合同。
第三条合同管理应遵循以下原则:(一)合法性原则:合同内容应符合国家法律法规和政策,不得违反公序良俗。
(二)公平公正原则:合同双方应遵循公平、公正、诚实信用的原则,维护双方合法权益。
(三)风险控制原则:合同签订前,应对合同内容进行全面审查,确保合同风险可控。
(四)归口管理原则:合同管理实行归口管理,各部门按照职责分工,共同做好合同管理工作。
第四条合同管理包括以下环节:(一)合同起草:由合同起草人根据业务需求,按照合同管理要求起草合同。
(二)合同审查:合同起草完成后,由合同审查人进行审查,确保合同内容合法、合规。
(三)合同签订:经合同审查人同意后,由合同签订人代表公司签订合同。
(四)合同履行:合同签订后,合同双方应按照合同约定履行各自义务。
(五)合同变更与终止:合同履行过程中,如需变更或终止合同,应按照合同约定或法律法规规定办理。
(六)合同纠纷处理:合同履行过程中发生纠纷,应按照合同约定或法律法规规定解决。
(七)合同归档:合同履行完毕或终止后,应将合同及相关资料归档保存。
二、合同实施细则第一章总则第一条为进一步细化合同管理办法,提高合同管理效率,根据《合同管理办法》的规定,制定本实施细则。
第二条本实施细则适用于公司及下属单位在合同管理过程中涉及的具体操作。
第三条本实施细则未尽事宜,按照《合同管理办法》执行。
第二章合同起草第四条合同起草人应根据业务需求,按照合同管理要求,认真起草合同。
第五条合同起草人应确保合同内容完整、准确、清晰,符合法律法规和政策要求。
第六条合同起草人应与合同相对方充分沟通,了解对方需求,确保合同条款公平合理。
第七条合同起草完成后,应提交合同审查人审查。
第三章合同审查第八条合同审查人应按照合同管理要求,对合同进行审查。
(完整版)合同管理办法
合同管理办法第一章总则第一条为加强合同管理, 维护本单位的合法权益, 防范和化解交易风险, 确保经济活动交易安全, 根据《中华人民共和国合同法》(中华人民共和国第九届全国人民代表大会第二次会议于1999年3月15日通过)等相关规定, 制定本办法。
第二条本《办法》所称合同, 是指本单位与各企业(单位)和自然人在生产经营活动中签订的具有民事权利义务关系的协议。
劳动合同和集体合同、廉政协议、安全协议, 不适用本办法。
第三条合同管理应遵循下列原则:1.依法订立合同, 保证合同的合法性;2.切实履行合同, 提高合同的履约率;3.及时处理合同纠纷, 维护单位单位的合法权益;4、保存合同档案, 科学管理合同。
第四条单位法定代表人为合同管理工作第一责任人;财务部门按照授权范围对合同管理工作负责。
第二章合同管理的机构、职能第五条单位实行逐级负责的二级合同管理模式, 即单位合同管理委员会, 合同管理委员会下设合同管理办公室。
第六条合同管理委员会由班子成员及相关各部负责人组成。
主要职责是:1、根据国家法规和上级规定, 制定和完善合同管理相关的工作制度、实施细则、考核奖惩办法等, 并监督执行。
2、研究、批准权限范围内的合同签约、履行、变更、终止等事项;审核需要上报审批的各类合同签约、履行、变更、终止等事项。
3、研究、决定和上报所属单位发生纠纷的合同的调解、仲裁、诉讼的方案。
4.调查违反合同管理规定的情况和问题, 提出处理意见和建议。
第七条合同工作实行首问负责制。
各项合同的履行过程中, 主要经办人应对合同的履行过程和结果全过程负责。
合同经办人员的主要职责是:1.依法提出签订、变更和解除合同的建议;2、报请合同管理部门(法律顾问)审查其起草、经办的合同;3、及时向主管领导通报合同履行中发生的问题, 并提出建议;4、妥善保管合同资料, 及时交合同专管员归档;5、工作岗位变动时, 必须对经办的未完全履行合同与继任者办理交接。
第三章合同经济事项的确立第八条经济事项的确立, 要做到公开透明, 杜绝暗箱操作。
合同管理办法和合同风险管理
合同管理办法和合同风险管理导言合同是商业交易中的核心,对于企业来说,合同的管理和风险管理至关重要。
本文将介绍合同管理办法和合同风险管理的基本概念、重要性以及有效的管理策略。
一、合同管理办法的概念和重要性合同管理办法是指企业为了规范合同的签订、履行和监督管理等流程,制定的一系列规范和制度。
合同管理办法的重要性在于提高合同履行的效率、减少合同纠纷的发生,并为企业提供有效的法律保护。
1.1 合同管理办法的目标和原则合同管理办法的目标是确保合同能够得到有效执行,减少风险发生的可能。
其原则包括合同公平、诚实信用、自由选择和公正竞争等。
1.2 合同管理办法的主要内容合同管理办法的主要内容包括合同签订的程序、合同文本的规范、履行与监督管理、合同变更与解除、合同纠纷的处理等。
二、合同风险管理的概念和重要性合同风险管理是指企业对合同履行过程中可能面临的风险进行评估、控制和应对的过程。
合同风险管理的重要性在于降低合同履行过程中的风险和损失,保护企业的利益。
2.1 合同风险的分类合同风险可以分为合同履行风险、合同解释和争议风险、合同变更和解除风险、合同违约和违法风险等。
2.2 合同风险管理的步骤合同风险管理包括风险评估、风险控制和风险应对三个步骤。
企业应该对合同履行的风险进行评估,识别可能存在的风险点。
企业需要采取相应的措施,控制和降低风险的发生概率和影响程度。
如果合同风险发生,企业需要制定应对措施,并及时处理风险事件。
三、有效的合同管理和风险管理策略3.1 建立透明的合同管理制度企业应建立透明、规范的合同管理制度,明确合同的签订程序、文本规范和履行监督等事项。
同时,企业应及时更新合同管理制度,以适应商业环境的变化。
3.2 健全合同签订程序和文本审核企业在合同签订前,应对合同文本进行仔细审核,确保合同的内容准确、完整且合法。
合同的签订程序也需要严格执行,以免造成不必要的纠纷和风险。
3.3 强化合同履行与监督管理企业应建立健全的合同履行与监督管理机制,确保合同的履行进度和质量,并及时发现并解决可能存在的问题。
《合同协议合同书管理办法》
《合同协议合同书管理办法》第一章总则第一条为规范合同协议合同书的管理,明确合同书的制作、审核、签订、存档等环节的管理职责和程序,根据相关法律法规,结合本单位实际情况,特制定本办法。
第二条本办法适用于本单位及下属机构在进行经济活动、民事交往中所涉及的各类合同协议书的管理。
第三条合同协议书的管理应遵循合法、公平、诚信、效率的原则。
第二章合同书的制作与审核第四条合同书的制作应由具有相关专业知识和法律知识的人员负责,确保合同内容的准确性和合法性。
第五条合同书应包括但不限于以下内容:(一)合同双方的名称、地址及法定代表人或授权代表的姓名、职务;(二)合同的目的、标的、数量、质量、价款或报酬;(三)合同的履行期限、地点和方式;(四)违约责任;(五)解决争议的方法;(六)合同的生效、变更和解除条件;(七)双方约定的其他事项。
第六条合同书制作完成后,应提交给本单位的法务部门或合同管理部门进行审核。
审核内容包括但不限于合同的合法性、合理性和可行性。
第三章合同的签订第七条合同的签订应由单位授权的代表进行。
签订前,应再次确认合同内容无误,双方权利义务明确。
第八条合同签订应采用书面形式,并由双方授权代表签字盖章。
第四章合同的履行与监督第九条合同签订后,相关部门应负责合同的履行,并定期向合同管理部门报告履行情况。
第十条合同管理部门应对合同履行情况进行监督,确保合同条款得到严格执行。
第五章合同的存档与管理第十一条合同签订后,应将合同正本及所有相关文件整理归档,由合同管理部门统一保管。
第十二条合同档案应按照时间顺序或项目类别进行分类管理,并建立电子档案,便于查询和使用。
第六章附则第十三条对违反本办法规定的行为,将根据情节轻重,给予相应的行政处分或经济处罚。
第十四条本办法自发布之日起实施,由合同管理部门负责解释。
原有与本办法相抵触的规定同时废止。
第十五条本办法如遇法律法规变更或单位实际情况变化,应及时修订。
《合同管理办法》
《合同管理办法》合同管理办法第一章总则第一条为了规范合同管理和维护合同当事人的合法权益,根据国家相关法律法规,制定本合同管理办法。
第二条合同管理办法适用于所有与合同管理相关的单位和个人。
第三条合同管理是指对合同的签订、履行、变更、解除等各个环节的管理工作。
第四条合同管理机构应当建立健全合同管理制度,明确职责,并依法认真履行管理职责。
第五条合同管理机构应当加强培训和宣传工作,提高合同管理人员的业务水平和法律意识。
第六条合同当事人应当诚实守信、平等自愿、公平交易,共同维护合同的合法权益。
第七条合同管理机构应当定期开展合同风险评估工作,及时发现和解决合同履行中的风险问题。
第八条合同管理机构应当建立合同档案管理制度,做好合同的存档和备案工作,确保合同信息的安全和完整性。
第二章合同的签订第九条合同的签订应当依法合规,合同当事人应当充分了解合同的内容,明确各方权利和义务。
第十条合同的签订应当明确约定合同的期限、价款、履行方式等关键条款,防止合同漏洞和纠纷发生。
第十一条合同的签订应当采用书面形式,确保合同的真实性和合法性。
第十二条合同的签订应当经过法律、合规等相关部门的审核和确认,确保合同的合法性和有效性。
第十三条合同的签订应当及时注明合同生效日期和签订地点,便于合同管理和履行。
第十四条合同签订时应当依法告知合同的风险和责任承担,明确各方的违约责任和补偿措施。
第三章合同的履行第十五条合同的履行应当按照约定的期限和方式进行,各方应当履行合同的各项义务。
第十六条合同的履行应当尽善尽美,确保合同的质量和效果符合预期。
第十七条合同的履行应当及时反馈履行情况,并与对方共同确认合同履行的情况。
第十八条合同的履行应当遵守相关法律法规和行业规定,不得违法违规。
第十九条合同的履行中发生的争议应当及时协商解决,如无法协商解决,可依法采取相应的争议解决方式。
第四章合同的变更和解除第二十条合同的变更应当经过各方协商一致,并以书面形式确认。
合同管理办法
合同管理办法第一章总则第一条本办法规定了合同的拟定、审查、审核、审批、履行、档案、处罚等管理要求;本办法适用于公司及所属各单位。
第二条本办法制订依据如下:《中华人民共和国合同法》(1999年3月15日第九届全国人民代表大会第二次会议通过)《中华人民共和国劳动合同法》(2007年6月29日第十届全国人民代表大会常务委员会第二十八次会议通过)《中华人民共和国中外合资经营企业法》(1979年7月1日第五届全国人民代表大会第二次会议通过)《中华人民共和国中外合作经营企业法》(2000年10月31日第九届全国人民代表大会常务委员会第十八次会议通过)上海证券交易所《股票上市规则》(1998年1月实施)第三条本办法采用如下定义:(一)资本运营合同:指涉及企业设立、重组(分立、兼并、合并等)、变更、清算、股权变动以及涉及土地作价投资、归属变更、处置等方面的合同。
(二)涉外合同:指与境外自然人、法人或其他组织订立的合同。
(三)制式合同:指为满足公司采购和销售业务需要,由采购、销售单位拟定格式条款并经法律审计部审核同意的,日常大量重复使用,统一印制的合同。
(四)重大非制式合同:指各产业链及其所属子公司、分公司、分厂,以及其他下属法人单位、分公司、分厂对外签订的、标的额在100万元(含)以上的非制式合同和涉及资本运营、对外借款和担保、技术合作与转让、涉外(正常外贸买卖合同除外)的合同;除此之外的非制式合同以及公司所属内部各单位之间签订的合同为普通非制式合同。
(五)合同承办单位:指具体负责合同谈判、签订、履行的部门和单位。
第二章管理组织与职责分工第四条管理组织(一)公司对外签订合同由有权批准人根据规章制度审批;(二)公司职能部门负责归口管理各自职责范围内的合同;(三)法律审计部负责审核合同文本或出具法律意见;(四)公司所属各单位负责本单位的合同管理。
第五条职责分工(一)财务管理部门1.负责涉及借款、担保、资本运营等与部门职责相关合同的管理;2.负责审查与部门职责相关的公司合同以及子(分)公司、分厂重大非制式合同。
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合同管理制度为加强合同管理,避免失误,提高经济效益,根据《中华人民共和国合同法》及其他有关法规的规定,结合公司的实际情况,制定本制度。
第一节总则第一条、公司商务招标中心对外签订的各类合同一律适用本办法。
第二条、合同管理是公司管理的一项重要内容,搞好合同管理,对于公司经济活动的开展和经济利益的取得,都有积极的意义。
法人委托人、各级主管领导以及其他有关人员,都必须严格遵守、切实执行本办法。
各有关部门必须互相配合,共同努力,搞好公司以“重合同、守信誉”为核心的合同管理工作。
第二节合同谈判、签订第三条、合同谈判须由商务招标中心与相关主管部门负责人共同参加,不得一个人直接与对方谈判合同。
第四条、签订合同必须遵守国家的法律、政策及有关规定。
对外签订合同,除法定代表人外,必须是持有法人委托书的法人委托人,法人委托人必须对本公司负责。
第五条、商务招标中心在签订合同之前,必须认真核实对方当事人的情况。
第六条、签订合同必须贯彻“平等互利、协商一致、等价有偿”的原则和“价廉物美、择优签约”的原则。
第七条、合同除即时清结者外,一律采用书面格式,并必须采用统一合同文本。
第八条、合同对各方当事人权利、义务的规定必须明确、具体,文字表达要清楚、准确。
其中,合同内容应注意的主要问题是:1、开头部分,要注意写明双方的全称、签约时间和签约地点。
2、正文部分:建设合同的内容包括工程范围、建设工期,中间交工工程的开工和竣工时间,工程质量、工程造价、技术资料交付期间、材料和设备供应责任,拨款和结算、竣工验收、质量保修范围和质量保证期、双方相互协作等条款;产品合同应注明产品名称、技术标准和质量、数量、包装、运输方式及运费负担、交货期限、地点及验收方法、价格、违约责任等。
3、结尾部分:注意双方都必须使用合同专用章,原则上不使用公章,严禁使用财务章或业务章,注明合同有效期限;合同的有效期的生效日期不得早于双方的签署日期。
第九条、签订合同:除合同履行地在我方所在地外,签约时应力争协议合同由我方所在市人民法院管辖。
第十条、任何人对外签订合同,都必须以维护本公司合法权益和提高经济效益为宗旨,决不允许在签订合同时假公济私、损公肥私、谋取私利,违者依法严惩。
第三节合同的审查、批准第十一条、合同由公司商务招标中心拟定,在正式签订前,必须经公司法务中心审核、审定后上报公司总裁办并批准后,方能正式签订。
第十二条、合同审批权限如下:1、标的50万元以下的;投资20万元以下的联营、合资、合作、涉外合同合同由公司总裁办审批。
2、标的超过50万元的(含50万元);投资20万元以上的(含20万元)联营、合资、合作、涉外合同。
合同由公司总裁审批。
3、标的超过公司资产1/3以上的合同由董事会审批。
第十三条、合同原则上由商务招标中心合约部具体经办,拟订初稿后必须经商务招标中心、法务中心、财务审计中心等相关职能部门审阅后按合同审批权限审批。
合同审查的要点是:1、合同的合法性。
包括:当事人有无签订、履行该合同的权利能力和行为能力;合同内容是否符合国家法律、政策和本制度规定。
2、合同的严密性。
包括:合同应具备的条款是否齐全;当事人双方的权利、义务是否具体、明确;文字表述是否确切无误。
3、合同的可行性。
包括:当事人双方特别是对方是否具备履行合同的能力、条件;预计取得的经济效益和可能承担的风险;合同非正常履行时可能受到的经济损失。
第十四条、根据法律规定或实际需要,合同还应当或可以呈报上级主管机关鉴证、批准,或报工商行政管理部门鉴证,或请公证处公证。
第四节合同履行第十五条、合同依法成立,既具有法律约束力。
一切与合同有关的部门、人员都必须本着“重合同、守信誉”的原则。
严格执行合同所规定的义务,确保合同的实际履行或全面履行。
第十六条、合同履行完毕的标准,应以合同条款或法律规定为准。
没有合同条款或法律规定的,一般应以物资交清,工程竣工并验收合格、价款结清、无遗留交涉手续为准。
第十七条、公司商务招标中心和法务中心应随时了解、掌握合同的履行情况,发现问题及时处理或汇报。
否则,造成合同不能履行、不能完全履行的,要追究有关人员的责任。
第五节合同的变更、解除第十八条、在合同履行过程中,碰到困难的,首先应尽一切努力克服困难,尽力保障合同的履行。
如实际履行或适当履行确有人力不可克服的困难而需变更,解除合同时,应在法律规定或合理期限内与对方当事人进行协商。
第十九条、对方当事人提出变更、解除合同的,应从维护本公司合法权益出发,从严控制。
第二十条、变更、解除合同,必须符合《合同法》的规定,并应在公司内办理有关的手续。
第二十一条、变更、解除合同的手续,应按本办法规定的审批权限和程序执行。
第二十二条、变更、解除合同,一律必需采用书面形式(包括当事人双方的信件、函电、电传等),口头形式一律无效。
第二十三条、变更、解除合同的协议在未达成或未批准之前,原合同仍有效,仍应履行。
但特殊情况经双方一致同意的例外。
第二十四条、因变更、解除合同而使当事人的利益遭受损失的,除法律允许免责任的以外,均应承担相应的责任,并在变更、解除合同的协议书中明确规定。
第二十五条、以变更、解除合同为名,行以权谋私、假公济私之实,损公肥私的,一经发现,从严惩处。
第六节纠纷处理第二十六条、合同在履行过程中如与对方当事人发生纠纷的,应按《合同法》等有关法规和本《办法》规定妥善处理。
第二十七条、合同纠纷由有关业务部门与法律顾问负责处理,经办人对纠纷的处理必须具体负责到底。
第二十八条、处理合同纠纷的原则是:1、坚持以事实为依据、以法律为准绳,法律没规定的,以国家政策或合同条款为准。
2、以双方协商解决为基本办法。
纠纷发生后,应及时与对方当事人友好协商,在既维护本公司合法权益,又不侵犯对方合法权益的基础上,互谅互让,达成协议,解决纠纷。
3、因对方责任引起的纠纷,应坚持原则,保障我方合法权益不受侵犯;因我方责任引起的纠纷,应尊重对方的合法权益,主动承担责任,并尽量采取补救措施,减少我方损失;因双方责任引起的纠纷,应实事求是,分清主次,合情合理解决。
第二十九条、在处理纠纷时,应加强联系,及时通气,积极主动地做好应做的工作,不互相推诿、指责、埋怨,统一意见,统一行动,一致对外。
第三十条、合同纠纷的提出,加上由我方与当事人协商处理纠纷的时间,应在法律规定的时效内进行,并必须考虑有申请仲裁或起诉的足够的时间。
第三十一条、凡由公司法务中心处理的合同纠纷,有关部门必须主动提供下列证据材料:1、合同的文本(包括变更、解除合同的协议),以及与合同有关的附件、文书、传真、图表等。
2、送货、提货、托运、验收、发票等有关凭证。
3、货款的承付、托收凭证,有关财务帐目。
4、产品的质量标准、封样、样品或鉴定报告。
5、有关方违约的证据材料。
6、其他与处理纠纷有关的材料。
第三十二条、对于合同纠纷经双方协商达成一致意见的,应签订书面协议,由双方代表签字并加盖双方单位公章或合同专用章。
第三十三条、对双方已经签署的解决合同纠纷的协议书,上级主管机关或仲裁机关的调解书、仲裁书,在正式生效后,应复印若干份,分别送与对该纠纷处理及履行有关的部门收执,各部门应由专人负责该文书执行的了解或履行。
第三十四条、对于当事人在规定的期限届满时没有执行上述文书中有关规定的,承办人应及时向主管领导汇报。
第三十五条、对方当事人逾期不履行已经发生法律效力的调解书、仲裁决定书或判决书的,可向人民法院申请执行。
第三十六条、在向人民法院提交申请执行书之前,有关部门应认真检查对方的执行情况,防止差错。
执行中若达成和解协议的,应制作协议书并按协议书规定办理。
第三十七条、合同纠纷处理或执行完毕的,应及时通知有关单位,并将有关资料汇总、归档,以备考。
第七节合同管理第三十八条、本公司对合同实行二级管理、专业归口制度,法人委托书制度,基础管理制度。
本公司合同管理统一归属于商务招标中心合约部管理,法务部负责审查和监督。
第三十九条、本公司合同管理具体是:公司由董事长授权总裁总负责,归口管理部门为商务招标中心和法务中心。
第四十条、公司所有合同均由商务招标中心合约部统一登记编号、经办人签名后,按审批权限分别由董事长、总裁或其他书面授权人签署。
第四十一条、商务招标中心合约部会同有关部门认真做好合同管理的基础工作。
具体如下:1、建立合同档案。
2、建立合同管理台帐。
3、填写“合同情况月报表”。
第八节合同管控措施合同各环节的主要风险点及管控措施第四十二条、合同调查合同订立前,公司合约部应当进行合同调查,充分了解合同对方的主体资格、信用状况等有关情况,确保对方当事人具备履约能力。
该环节的主要风险是:忽视被调查对象的主体资格审查,准合同对象不具有相应民事权利能力和民事行为能力或不具备特定资质,与不具备代理权或越权代理的主体签订合同,导致合同无效,或引发潜在风险;在合同签订前错误判断被调查对象的信用状况,或在合同履行过程中没有持续关注对方的资信变化,致使公司蒙受损失;对被调查对象的履约能力给出不当评价,将不具备履约能力的对象确定为准合同对象,或将具有履约能力的对象排除在准合同对象之外。
主要管控措施:第一,审查被调查对象的身份证件、法人登记证书、资质证明、授权委托书等证明原件,必要时,可通过发证机关查询证书的真实性和合法性,关注授权代理人的行为是否在其被授权范围内,在充分收集相关证据的基础上评价主体资格是否恰当。
第二,获取调查对象经审计的财务报告、以往交易记录等财务和非财务信息,分析其获利能力、偿债能力和营运能力,评估其财务风险和信用状况,并在合同履行过程中持续关注其资信变化,建立和及时更新合同对方的商业信用档案。
第三,对被调查对象进行现场调查,实地了解和全面评估其生产能力、技术水平、产品类别和质量等生产经营情况,分析其合同履约能力。
第四,与被调查对象的主要供应商、客户、开户银行、主管税务机关和工商管理部门等沟通,了解其生产经营、商业信誉、履约能力等情况。
第四十三条、合同谈判初步确定准合同对象后,公司合约部及相关部门应在授权范围内与对方进行合同谈判,按照自愿、公平原则,磋商合同内容和条款,明确双方的权利义务和违约责任。
该环节的主要风险是:忽略合同重大问题或在重大问题上做出不当让步;谈判经验不足,缺乏技术、法律和财务知识的支撑,导致公司利益损失;泄露本公司谈判策略,导致公司在谈判中处于不利地位。
主要管控措施:第一,收集谈判对手资料,充分熟悉谈判对手情况,做到知己知彼;研究国家相关法律法规、行业监管、产业政策、同类产品或服务价格等与谈判内容相关的信息,正确制定本公司谈判策略。
第二,关注合同核心内容、条款和关键细节,具体包括合同标的的数量、质量或技术标准,合同价格的确定方式与支付方式,履约期限和方式,违约责任和争议的解决方法、合同变更或解除条件等。