出租汽车档案管理规定

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小客车出租公司档案管理制度

1、本公司档案是经营活动积累的资料、记载企业管理的全过程，可查阅性强、必须加以妥善保管。

2、存档材料必须是有效的载体原件（或证件、证书复印件）、不得随意涂改、也不准任意外借（如交通主管部门或公安机关需要调档查阅、应经总经理同意、同时办理外借手续方可借出）。

3、归档材料应分类设置、排列有序、档案柜要保持干燥、除湿、放置樟脑酊预防蛀虫侵袭。

4、档案管理人员要有高度的责任感、要熟悉业务、借阅材料归还后要注意检查恢复原位，新存档的材料要按顺序整理，发现破损要及时修补、保证卷宗清洁整齐。

5、企业档案既有保存的价值、就有保密的要求、严禁管理人员泄漏其商业秘密，违者将以严重违规处罚。

出租汽车公司档案管理制度

第一章总则

第一条为加强出租汽车公司档案管理，确保档案的完整、准确、系统和安全，充分发挥档案在公司管理和决策中的作用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有出租汽车业务的档案管理，包括车辆档案、驾驶员档案、客户档案、合同档案、财务档案等。

第三条公司档案管理工作遵循“统一领导、分级管理、集中保管、方便利用”的原则。

第二章档案管理机构与职责

第四条公司设立档案管理部门，负责公司档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。

第五条档案管理部门的主要职责：

1. 负责制定公司档案管理制度，并组织实施；

2. 负责对公司各部门档案管理工作进行监督、检查和指导；

3. 负责档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作；

4. 负责档案的数字化、信息化建设；

5. 负责档案的保密工作。

第三章档案收集与整理

第六条档案收集：

1. 档案收集应遵循全面、真实、准确、及时的原则；

2. 各部门应按照档案管理制度的要求，及时将各类档案资料收集齐全；

3. 档案资料应按照档案类别进行分类、编号，并建立档案目录。

第七条档案整理：

1. 档案整理应遵循规范化、标准化、系统化的原则；

2. 档案整理应按照档案类别、时间顺序、重要程度等进行分类、排序；

3. 档案整理应确保档案资料的完整、准确、系统。

第四章档案保管与利用

第八条档案保管：

1. 档案保管应遵循安全、保密、防潮、防霉、防虫、防火、防盗的原则；

2. 档案保管应按照档案类别、重要程度、保管期限等进行分类、存放；

3. 档案保管应定期进行检查、维护，确保档案资料的安全。

租赁公司车辆管理制度细则

第一章总则

第一条为规范租赁公司车辆管理工作，保障车辆安全运营，提高服务质量，制定本细则。第二条本细则适用于所有租赁公司的车辆管理工作。

第三条租赁公司应当建立健全车辆管理制度，明确责任分工，加强监督管理，不断提高

服务水平。

第四条租赁公司应当依法合规经营，加强内部管理，保障车辆和乘客的安全。

第五条租赁公司应当建立健全车辆保养、维修、巡检等制度，确保车辆状态良好。

第二章车辆运营管理

第六条租赁公司应当建立车辆档案，包括车辆基本信息、保险情况、检修记录等。

第七条租赁公司应当保证车辆按时进行保养和维修，定期进行全面体检，并建立记录。

第八条租赁公司应当建立巡检制度，确保车辆在运营过程中的安全性。

第九条租赁公司应当建立调度管理制度，根据业务需求合理调度车辆资源。

第十条租赁公司应当建立燃油消耗记录，控制燃油费用，确保经济合理运营。

第十一条租赁公司应当建立车辆维修记录，对车辆维修费用进行合理控制。

第三章车辆安全管理

第十二条租赁公司应当建立车辆安全管理制度，确保车辆运营安全。

第十三条租赁公司应当配备专职安全员，定期组织安全培训。

第十四条租赁公司应当建立安全隐患排查制度，定期对车辆进行安全检查。

第十五条租赁公司应当建立事故处理流程，做好事故报告和调查处理。

第十六条租赁公司应当定期组织模拟演练，提高员工安全意识。

第四章服务质量管理

第十七条租赁公司应当建立客户投诉处理制度，及时解决客户投诉。

第十八条租赁公司应当定期进行客户满意度调查，改善服务质量。

第十九条租赁公司应当提升司机服务意识，规范驾驶行为，确保乘客安全。

出租货运公司车辆技术档案管理制度

出租货运公司车辆技术档案管理制度第一章总则

第一条为规范货运公司车辆技术档案管理，提高车辆运行安全和使用效率，制定本管理制度。

第二条本管理制度适用于货运公司所有车辆技术档案的建立、归档、保管和使用。

第三条车辆技术档案包括车辆技术档案建立、归档和保管等内容。

第二章车辆技术档案的建立

第四条车辆技术档案应该在车辆购买后的一个月内建立。

第五条车辆技术档案的建立包括以下内容：

（一）车辆基本信息，包括品牌、型号、车架号、发动机号等；

（二）车辆购买合同；

（三）车辆检测合格证明；

（四）车辆保险单；

（五）车辆使用说明书；

（六）车辆配件清单；

（七）车辆检测、维修和维护记录；

（八）车辆故障、事故处理记录；

（九）车辆燃油消耗记录；

（十）其他与车辆技术相关的资料。

第六条所有车辆技术档案应该按照车辆编号顺序建立，并做好编号记录，方便查询和管理。

第七条车辆技术档案建立完成后，应该进行归档整理，并做好电子备份，确保档案的安全性。

第三章车辆技术档案的归档和保管

第八条车辆技术档案的归档应该按照车辆编号顺序进行分类存放。

第九条档案室应该设置专门的存储设施，保持档案的干燥、无灰尘、防潮等环境。

第十条每个车辆档案文件夹应该标明车辆编号、文件名称、建档日期等信息，方便查找。

第十一条每份档案应该由专人进行盘点和核对，确保档案的完整性。

第十二条档案保管人员应该定期进行档案检查，发现问题及时进行整理和修复。

第十三条档案遗失、损毁等情况应该立即报告主管部门，并进行相应的补充和整理工作。

第四章车辆技术档案的使用

第十四条车辆技术档案的使用应该遵循以下原则：

出租车档案管理制度

1. 概述

出租车档案管理制度是为了规范出租车运营管理工作，确保出租车行业的安全、有序发展而制定的管理制度。本制度涵盖了出租车档案的建立、管理、归档等方面的内容，旨在提高出租车档案的管理效率和准确性，确保出租车运营数据的完整性和可靠性。

2. 档案建立

2.1 档案建立的目的

档案建立的目的是为了记录和保留出租车的相关信息，为后续的管理和监督提供依据。同时，档案的建立还可以方便出租车经营者对车辆、司机和运营情况进行评估和统计分析。

2.2 档案建立的内容

出租车档案应包括以下内容：

•车辆登记信息：包括出租车的车牌号码、车辆所有人、车辆型号和颜色等信息。

•司机信息：包括司机的姓名、驾驶证号码、联系方式等信息。

•运营情况：包括车辆的运营日期、运营里程、运营路线等信息。

•维修保养记录：包括车辆的维修保养日期、维修保养内容和费用等信息。

2.3 档案建立的流程

档案建立的流程如下：

1.收集出租车的相关信息。

2.对收集到的信息进行整理和归档。

3.对归档的档案进行编号和标识。

3. 档案管理

3.1 档案管理的责任部门

出租车档案的管理责任由交通管理部门负责，包括出租车管理机构和交警部门。

3.2 档案管理的原则

档案管理应遵循以下原则：

•归档前应对档案进行审查和核实，确保档案的准确性和完整性。

•档案应按照一定的规则和标准进行存放和检索，方便管理人员进行查找和使用。

•档案应设置权限管理，保护档案的机密性和完整性。

3.3 档案管理的内容

档案管理的内容包括以下方面：

•档案的存放和保管：应采取防火、防潮、防鼠等措施，确保档案的安全性和完整性。

出租货运公司车辆技术档案管理制度(经典版)

出租货运公司车辆技术档案管理制度

为了有效贯彻《四川省道路运输车辆技术管理规定》和《机动车维修管理规定》，确保公司运输车辆达到国家规定的标准，加强公司车辆的技术档案管理，特制定本制度，旨在提高车辆的安全性、可靠性和运行效率。本制度的内容如下：

一、强制二级维护和检测

1.每个季度，我公司所有营运运输车辆必须到具备相应资质的维修企业进行强制二级维护和检测。

2.二级维护要求包括但不限于车辆机械系统、电气系统、燃油系统、制动系统、悬挂系统等的检查、保养和维修。

3.经过二级维护后，由维修企业出具维护记录和检测报告，作为车辆技术档案的重要依据。

二、奖惩制度

1.对于未按要求进行二级维护的车辆，每次处罚车主100元。

2.对每季度按时按要求进行二级维护的车主，年末奖励100元，以鼓励及时维护车辆。

三、车辆技术档案建立

1.公司每辆车都必须建立健全完整的车辆技术档案，包括但不限于以下资料：

a)登记证书、行驶证、营运证、购置证、保险单等重要证件的复印件和原件存档。

b)每季度二级维护资料和检测报告的复印件和原件存档。

c)车辆等级评定表、技术档案册等的复印件和原件存档。

2.所有车辆技术档案必须分类保管，确保档案的完整性和易于检索。

3.档案中的重要信息必须与运管部门要求保持一致，以确保符合监管要求。

四、日常检查与维护

1.公司每辆车在平时务必做好以下三个方面的检查工作：

a)出车前检查：检查车辆制动、机油、转向等系统是否完好，确保车辆在行驶前处于良好状态。

b)行车中检查：检查车辆制动是否正常，轮胎是否有破裂和割伤，气压是否充足等，确保行车安全。

出租车行车安全档案管理制度

行车安全档案管理制度

为规范六队出租分公司行车安全档案管理，根据有关法律法规，结合实际工作，制定本制度

一、按规定要求建立出租车行车安全档案管理，专人管理、专柜保存。

二、行车安全档案管理应包括：有关行车安全的法律法规、规章、制度等文件；驾驶员安全技术档案、行车事故档案。对特殊或暂时难以结案的行车事故档案应设专袋保存，对重、特大行车事故档案归档范围应长期保存。

三、档案管理员应严格履行工作职责，认真做好收集和整理工作，保证分公司的原始资料完整、安全保密和使用方便。凡应该归档的资料，档案员应及时归档。档案资料的分类依据《文书立卷归档管理制度》的有关规定执行。

四、行车档案原则上不予借阅，确因工作需要，需借阅非密级档案时，必须填写《借阅档案申请表》，由报分管行车安全的副经理核批。档案借阅者必须做到：爱护档案，保持整洁，严禁涂改；注意安全保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失。

五、分公司任何个人或部门非经允许不得销毁行车安全档案资料。当某些档案到了销毁期时，由档案管理员填写《公司档案资料销毁审批表》经经理批准后执行。经批准销毁的行车安全档案，档案管理员须认真核对，将批准的《公司档案资料销毁审批表》和将要销毁的档案资料做好登记并归档。登记表永久保存。

营运车辆技术档案管理制度(经典版)

营运车辆技术档案管理制度

为了实现营运车辆技术档案的规范管理，加强车辆技术监管力度，特制定如下营运车辆技术档案管理制度。

一、车辆技术档案管理原则

1.营运车辆技术档案实行一车一档的管理制度，覆盖车辆从购置到退出市场的全过程管理。

2.专人负责车辆技术档案的保管、填写和记录，确保档案的完整性和准确性。

二、车辆技术档案的使用和转借

1.车辆技术档案不得随意转借，未经许可不得向他人提供。

2.档案的使用和查阅应遵循相关管理规定，确保信息的安全和保密性。

3.档案应根据年检和年审的要求进行及时更新，以保持档案的有效性和准确性。

三、车辆技术档案的内容

（一）车辆基本情况：

1.车辆基本情况包括车型、车号、技术等级、发动机信息、底盘型号、行驶证和营运证号等。

2.二级维护保养记录，包括保养项目、保养时间和保养人员等信息。

3.行驶记录和维护保养记录，包括行驶里程、加油、维修保养等记录，以及维修保养的详细内容和维修单位信息等。

4.其他相关信息，如车辆改装记录、事故记录等。

（二）车辆保险内容：

1.所有营运车辆必须按照国家规定进行强制保险、承运人责任险以及企业规定的第三者责任险。

2.档案中应包含保险的期限、险种和保额等详细信息。

3.记录保险公司及赔付情况，包括保险公司名称、保险金额、保险理赔事项和赔付情况等。

（三）驾驶员档案内容：

1.驾驶员的基本信息，包括姓名、身份证号码、驾驶证信息、从业资格证信息等。

2.驾驶员的培训记录，包括培训课程、培训时间和培训机构等。

3.驾驶员的绩效评估记录，包括安全驾驶记录、违章记录和事故记录等。

汽车租赁车辆档案管理制度

第一章总则

第一条为加强汽车租赁车辆档案管理，确保车辆档案的完整、准确、安全，提高

档案利用率，特制定本制度。

第二条本制度适用于本公司所有汽车租赁车辆的档案管理。

第三条汽车租赁车辆档案管理应遵循以下原则：

1. 完整性原则：确保车辆档案的完整性，不得遗漏、损坏或丢失；

2. 准确性原则：档案内容应真实、准确，不得伪造、篡改；

3. 安全性原则：加强档案的保密工作，确保档案安全；

4. 可靠性原则：档案信息应便于查询、检索和利用。

第二章档案分类与归档

第四条汽车租赁车辆档案分为以下类别：

1. 车辆基本信息档案：包括车辆购置凭证、行驶证、登记证书、购置税完税证明等；

2. 车辆使用记录档案：包括租赁合同、押金收据、违章记录、维修保养记录等；

3. 车辆维修保养档案：包括维修保养合同、维修保养记录、配件更换记录等；

4. 车辆保险档案：包括保险单、索赔记录、理赔记录等。

第五条档案归档程序：

1. 档案收集：各部门按照档案分类要求，及时收集整理相关档案资料；

2. 档案整理：对收集到的档案资料进行分类、排序、编号，确保档案的整齐有序；

3. 档案立卷：将整理好的档案资料按照档案分类要求装订成册，并填写档案封面；

4. 档案归档：将立好的档案资料按照档案分类要求存入档案柜。

第三章档案保管与利用

第六条档案保管：

1. 档案柜应置于通风、干燥、防潮、防尘、防盗、防火的安全环境；

2. 档案柜钥匙由专人保管，非档案管理人员不得随意使用；

3. 档案柜应定期检查，确保档案安全。

第七条档案利用：

1. 档案查询：档案管理人员应按照档案查询规定，及时、准确地为相关人员提供

出租汽车档案管理规定

出租汽车档案管理规定 This manuscript was revised by the office on December 10, 2020.

出租汽车档案管理制度

1、目的

技术档案是设备（车辆）从购置到报废整个过程的历史记录，是科学管理的重要内容和依据，进一步规范技术档案管理工作。

2、适用范围

适用于重庆长城运输集团璧城客运有限公司所有设备（车辆）的档案管理。

3、职责

车管技术科负责车管（设备）科负责单台设备（车辆）的技术档案管理。

4、出租汽车车辆档案管理

车辆管理档案内容：合格证、购置发票、行驶证、营运证、购置完税证明、道路运输许可证（复印件）、机动车登记证书、车辆一致性证书。

5、车辆技术档案管理

车辆技术档案管理内容

5.1.1 车辆技术档案采用重庆市运管局统一制定格式。

5.1.2 二级维护资料、汽车综合性能检测报告单（复印件）。

车管科应配专职人员，负责车辆技术档案的建立、记载、整理、保管工作。

车辆档案资料及时收集、整理、规范齐全有效。

车管科建立车辆技术档案，从接收新车起，一车一档，技术档案应认真填写，妥善保管，记载及时、完整和准确，不得任意更改。车辆调动，档案随车移交。

车辆技术档案不得损毁、涂改、伪造和出卖，档案资料如有损坏应实时修补。

档案存放整洁、有序，查找方便，做好防盗、防火、防潮、防鼠、防尘、防晒工作。

设备（车辆）报废后，技术档案资料必须齐全，车辆档案妥善保存二年，其他设备档案按规定进行保存。

车辆技术档案的记载内容

5.8.1 由车管员记载车辆的使用年限、规定、主要技术性能和启用日期、车辆的运行、改装及总成变动情况和主要总成的技术状况等。

出租车公司档案管理制度

一、总则

为了加强出租车公司档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全，提高档案利用效率，根据国家有关档案管理的法律法规，结合本公司实际情况，特制定本制度。

二、档案管理范围

1. 出租车公司所有业务活动形成的各类档案，包括：合同、协议、报表、文件、

资料、照片、录音、录像等。

2. 出租车公司各部门及下属机构形成的各类档案。

3. 出租车公司与其他单位、个人形成的各类档案。

三、档案管理职责

1. 公司档案管理部门负责公司档案的收集、整理、保管、利用和监督工作。

2. 各部门及下属机构负责人为本部门档案管理的第一责任人，负责本部门档案的

收集、整理、保管和利用工作。

3. 公司全体员工应积极参与档案管理工作，遵守档案管理制度，履行档案管理职责。

四、档案收集与整理

1. 档案收集：各部门及下属机构在业务活动中形成的各类档案，应按照规定及时、完整地收集归档。

2. 档案整理：按照档案管理要求，对收集到的档案进行分类、编目、立卷、装订

等整理工作。

3. 档案归档：整理好的档案，由各部门及下属机构负责人签字确认后，交公司档

案管理部门归档。

五、档案保管与安全

1. 档案保管：公司档案管理部门应按照档案保管要求，提供适宜的档案存放场所，确保档案的物理安全。

2. 档案安全：加强档案保密工作，防止档案丢失、损坏、泄露等事故发生。

3. 档案防护：定期对档案进行防潮、防虫、防霉、防火、防盗等措施，确保档案

安全。

六、档案利用与查询

1. 档案利用：公司内部各部门及员工因工作需要，可向公司档案管理部门申请查

阅档案。

2. 档案查询：档案管理部门应提供便捷的档案查询服务，确保档案利用效率。

出租货运公司车辆技术档案管理制度(经典版)

出租货运公司车辆技术档案管理制度

第一章总则

第一条为贯彻执行《四川省道路运输车辆技术管理规定》和《机动车维修管理规定》，确保公司运输车辆符合国家标准，提高车辆技术档案管理水平，制定本《出租货运公司车辆技术档案管理制度》（以下简称“管理制度”）。

第二条管理制度适用于出租货运公司所有运输车辆，规范车辆的技术档案管理和维护工作。

第三条管理制度的实施，要遵循安全第一、预防为主、综合治理的原则，保证车辆技术档案的完整性和准确性，以确保车辆安全运行和合规经营。

第四条管理制度由公司技术档案科负责解释和修订，并经公司领导审定。

第二章车辆二级维护和检测

第五条公司所有营运运输车辆每个季度必须前往具有相应资质的维修企业进行强制二级维护和检测。二级维护包括车辆的机械、电器、制动、悬挂等系统的检查、调整和更换必要的零部件，确保车辆技术状况符合国家规定标准。

第六条对未按要求进行二级维护的车辆，对车主进行一次罚款100元的处罚；对按时按要求进行二级维护的车辆，年底奖励车主100元。

第三章车辆技术档案建立与管理

第七条公司每辆车必须建立健全完整的车辆技术档案，确保每辆车具备以下资料的复印件和原件存档：登记证书、行驶证、营运证、购置证、保险单、每季度二级维护资料、等级评定表、技术档案册等。

第八条公司设立专门部门和人员进行车辆技术档案管理。技术档案科负责管理车辆技术档案，具体由李莲秀负责。其职责包括：收集和分类保管车辆信息和技术资料，记录和通知车辆二级维护、日常检验和行车信息，确保做到一车一档。

第九条技术档案科应建立完善的车辆技术档案管理制度，明确档案的编制、存储、检索和更新等规定。档案应按照统一的编码系统进行归档，并制定保密措施，确保档案的安全性和完整性。

汽车租赁公司档案管理制度及流程

在汽车租赁公司中，档案管理是一项非常重要的工作。它涉及到公司的日常经营、客户信息、车辆档案等关键信息，因此需要有一套科学、合理的档案管理制度和流程。本文将介绍汽车租赁公司的档案管理制度和流程，以及相关的标准和要求。

一、档案管理制度

1.1 目的

档案管理制度的目的是规范企业档案管理工作，保证档案的安全、完整和准确性，并对档案的利用、借阅和保管进行管理。

1.2 适用范围

本制度适用于公司所有部门和岗位，所有公司员工都应该遵守本制度。

1.3 内容

1.3.1 档案分类管理

•建立档案管理台账，明确各类档案的编号、名称、数量等。

•根据档案种类建立分类标准，将档案分为行政档案、财会档案、人力资源档案和车辆档案等类别。

•对新建的档案进行打标签或封套处理，标识档案名称、编号、类别等信息。

1.3.2 档案保管管理

•制定档案借阅申请制度，明确各部门借阅档案的程序和要求。

•对档案室实行门禁管理，并对所有进出档案室的人员进行登记。

•制定档案保管标准，保证档案安全、不受损坏和丢失。

•定期对档案进行保管检查，验收各部门档案情况，减少因保管不善而带来的损失。

1.3.3 档案归档管理

•制定档案归档工作程序，具体包括档案归档前的审批、分类和编制、审查和验收等环节。

•对于已归档的档案，应该进行标识和盘点工作，以保证档案的完整性和准确性。

•对于不再需要归档的档案，应该进行销毁或转移处理，以节约资源和空间。

二、档案管理流程

2.1 档案建立阶段

1.稿件审核和编号：所有涉及到档案建立的数据和文件都需要经过审批，

出租车行车安全档案管理制度（合集五篇）

第一篇：出租车行车安全档案管理制度

行车安全档案管理制度

为规范六队出租分公司行车安全档案管理，根据有关法律法规，结合实际工作，制定本制度

一、按规定要求建立出租车行车安全档案管理，专人管理、专柜保存。

第二篇：行车安全档案管理制度

行车安全档案管理制度

（1）安全管理部门建立健全驾驶员行车档案以及行车事故档案。驾驶员行车档案为一人一档，事故档案为一般事故以上一事一档，重、特大行车事故档案应由企业行车安全管理部门负责整理、保存。

出租汽车档案管理制度

一、总则

为规范出租汽车行业档案管理工作，提高档案管理水平，确保档案的真实性、完整性和安全性，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合出租汽车行业实际，制定本制度。

二、档案管理机构及职责

1. 公司档案管理部门负责公司出租汽车档案的统一管理，具体职责如下：

（1）制定出租汽车档案管理制度，组织实施档案管理工作；

（2）负责出租汽车档案的收集、整理、归档、保管、鉴定、销毁等工作；

（3）对出租汽车档案进行数字化处理，实现档案资源的共享；

（4）指导、监督各部门出租汽车档案管理工作；

（5）组织开展出租汽车档案的利用、统计和分析工作。

2. 出租汽车分公司、车队及驾驶员应积极配合档案管理部门的工作，具体职责如下：

（1）按照档案管理制度，及时、准确地收集、整理和归档出租汽车档案；

（2）对出租汽车档案进行保管，确保档案的完整、安全；

（3）协助档案管理部门开展出租汽车档案的鉴定、销毁等工作；

（4）根据工作需要，提供出租汽车档案的查阅、复制等服务。

三、档案管理范围及内容

1. 档案管理范围：出租汽车行业的各项业务档案、管理档案、技术档案、人员档

案等。

2. 档案管理内容：

（1）业务档案：包括出租汽车经营许可证、车辆行驶证、驾驶员驾驶证、营运证、保险单等；

（2）管理档案：包括公司章程、管理制度、财务报表、审计报告等；

（3）技术档案：包括车辆维修记录、安全检查记录、设备购置记录等；

（4）人员档案：包括驾驶员档案、员工档案、培训档案等。

四、档案收集与整理

1. 档案收集：各部门应按照档案管理制度，及时、准确地收集相关档案材料。

汽车租赁行业档案管理制度

一、总则

为了规范汽车租赁公司档案管理工作，保证档案的安全、完整和准确性，提高档案管理水平，特制定本制度。

二、档案管理原则

1. 遵循国家有关档案管理的法律法规和政策；

2. 保障档案的保密性、真实性、完整性、可用性；

3. 坚持集中管理、分级负责、分类归档的原则；

4. 做好档案的收集、整理、保管、利用和鉴定工作。

三、档案管理范围

1. 汽车租赁合同；

2. 车辆购置、维修、保养等相关资料；

3. 保险、税费、租赁费用等财务资料；

4. 人员招聘、培训、考核等人力资源资料；

5. 法规、制度、文件等内部管理制度；

6. 客户信息、租赁记录等业务资料。

四、档案管理制度

1. 档案收集：各部门应按照规定及时、准确地将档案材料收集齐全，并按类别进

行整理。

2. 档案整理：档案材料应按照档案分类标准进行分类、编目、编号，确保档案的

有序性。

3. 档案保管：档案保管应遵循“防潮、防霉、防虫、防鼠、防火、防盗”的原则，确保档案安全。

4. 档案利用：档案利用应遵循“依法、及时、准确、保密”的原则，为各项工作

提供有力支持。

5. 档案鉴定：定期对档案进行鉴定，对失去保存价值的档案进行销毁，对有保存

价值的档案进行归档。

6. 档案信息化：积极推进档案信息化建设，实现档案数字化、网络化、智能化管理。

五、档案管理职责

1. 档案管理部门负责档案的收集、整理、保管、利用和鉴定工作；

2. 各部门负责人对本部门档案管理工作负责，确保档案材料的齐全、完整、准确；

3. 员工应按照规定保管和使用档案，不得擅自销毁、涂改、伪造档案。

六、档案管理考核