病历资料复印手续
关于病历复印管理规定范文
关于病历复印管理规定范文一、目的病历是医疗服务的重要组成部分,对于医院及医疗机构来说,确保病历的安全、完整和准确是一项非常重要的工作。
为了加强病历复印管理,规范病历复印操作,保护病人隐私权,特制定本规定。
二、适用范围本规定适用于医院及医疗机构内的所有相关人员,包括但不限于医生、护士、行政人员等。
三、病历复印程序1.病历复印申请(1)病人或其亲属以书面或者口头形式向医院或医疗机构提出病历复印申请。
(2)医院或医疗机构收到病历复印申请后,由相关人员填写病历复印申请表,并登记到管理系统中。
2.病历复印审批(1)病历复印申请表由相关人员提交给负责病历复印审批的人员,经审批通过后方可进行病历复印。
(2)审批人员应结合实际情况进行审批,确保病历复印符合相关要求。
3.病历复印操作(1)由专门负责病历复印的人员根据病历复印申请表中的要求进行操作。
(2)病历复印应使用复印机进行,确保复印件清晰、完整。
4.病历复印检查(1)病历复印完成后,检查人员应对复印件进行质量检查,确保复印件与原件一致。
(2)如有质量问题,应及时进行调整或重新复印。
5.病历复印记录(1)已复印的病历应登记到管理系统中,包括复印日期、复印人员等相关信息。
(2)登记信息应及时更新,确保信息的准确性和完整性。
四、病历复印权限管理1.医院内设病历复印权限管理人员,负责对医院内有关人员的病历复印权限进行设置和管理。
2.病历复印权限应根据实际需要进行设置,不同人员具有不同的权限。
3.相关人员在使用病历复印机进行复印操作前,应先确认自己是否具有相应的权限。
五、病历复印机及设备保管管理1.医院内设专门负责病历复印机及设备的保管和维修的人员。
2.病历复印机及设备应放置在安全、干燥、通风良好的地方,避免与其他设备共用。
3.定期对病历复印机及设备进行检查和维护,确保其正常运行。
六、病历复印的保密措施1.病历复印操作应在保密的环境下进行,确保病人隐私权。
2.病历复印件应由相关人员及时送达给申请者或者其他有权接收的人员,不得私自保留或外传。
病历复印管理规定
病历复印管理规定为了进一步加强医院病历管理工作,根据国务院《医疗事故处理条例》及卫生部《医疗机构病历管理规定》的有关条款,对患者获得有关病历资料的范围、复印资料的程序做出如下规定:1、下列人员和机构如需要可以申请复印病历资料:(1)患者本人或其代理人;(2)死亡患者近亲属或其代理人;(3)公安、司法机构、保险公司工作人员。
2.患者本人复印住院病历需携带以下证件:患者本人的身份证、军官证、驾驶证或者印有照片及身份证号码的医保卡等有效证件的原件或者复印件。
3.委托他人办理复印病历的须携带以下证件:(1)患者的有效身份证原件或者复印件(如患者死亡须携带当地派出所出具的有效的死亡注销户籍证明(必须加盖公章))(2)被委托人的有效身份证原件或者复印件;4.患者为未成年人复印病历须携带以下证件:(1)办理人与患者户口在一起的:办理人有效身份证原件或复印件;患者的户口本原件或者出生证明原件;(2)办理人与患者户口不在一起的,须另提供与患者户口在一起的监护人身份证原件或者复印件。
5.无法提供有上述有效证件及复印件的须携带当地派出所出具的有效的户籍证明(必须加盖公章)。
6.公安、司法部门因办理刑事案需复印病历的须携带以下证件:由相关机构出具的介绍信及可以证明其身份的有效工作证件。
7.患者复印病历程序:(1)运行病历(还未到病案室存档的病历),周一至周五正常工作时间需要复印病历的人员(携带相关证件)由管床医师或者护士长安排人员陪同将病历中需要复印的部分带到二号住院部负一楼的病案室办理复印病历相关手续,——病案室复印完成后,缴纳复印费用——病历复印件加盖公章——陪同人员将病历原件归还至科室。
(2)存档病历,周一至周五正常工作时间到二号住院部负一楼的病案室办理复印病历相关手续(携带相关证件)——病案室复印病历完成后,缴纳复印费用——病历复印件加盖公章。
(3)非正常工作时间,必需复印病历的,需向医务科提出申请,由医务科安排进行复印。
病历资料复印手续
病历资料复印手续在医院就诊时,医生会将接受治疗的病人的病历资料进行记录和归档。
这些病历资料包含着患者的个人信息、身体状况以及治疗情况等重要内容,它对于患者的日后就医和医疗保障具有非常重要的作用。
在某些情况下,患者需要复印或获取自己的病历资料,这时候需要遵循相应的手续。
病历资料复印的手续1. 提供相关证件在进行病历复印前,患者需要准备好有关的身份证件和医保卡等材料。
例如,一般需要提供患者的身份证、医保卡或者其他证明其身份的有效证件。
2. 申请病历材料患者可以在医院住院部门或者门诊部门的负责人处,提交申请复印病历资料的申请书,并提供相关的证件。
之后,住院部门或门诊部门的负责人会确认患者的身份信息,并核对其是否具有获取病历资料的资格。
3. 签署协议在通过审核后,患者需要与医院签署相关的协议,确认其复印病历资料的目的和复印的具体范围。
例如,患者只想要获得最近一段时间内的病历档案,那么在协议中需要明确注明这一点,以免给医院带来不必要的麻烦。
4. 缴纳费用在病历复印之前,患者需要向医院缴纳一定的费用。
这些费用的数额和计算方法一般是由医院内部制定的,可以在病历复印申请的时候咨询医院的工作人员或查看医院的官方网站中的相关信息。
5. 病历资料实际复印在完成以上的申请流程之后,工作人员会协助患者进行病历资料的复印工作,并确认复印的文件与原版的一致性。
如果复印文件出现错误或内容与原版不一致,患者可以要求医院重新复印,或者直接投诉相关工作人员。
病历资料复印应当注意的事项1. 个人隐私病历资料中包含了患者的很多个人信息,例如名字、身份证号都是非常敏感的信息。
因此,在进行病历复印时,患者也需要加强自我保护意识,注意保护自己的隐私权。
2. 获取权限只有特定的人群才有获取病历资料的权限,如果没有获得相关的获取权限,将会被禁止复印病历档案。
在获取权限之前,患者需要提供有关身份信息以便确认其权限。
3. 确认费用病历复印需要缴纳一定的费用,这些费用需要在病历复印之前,患者要先咨询医院内部的费用情况,避免到时候产生不满意的事情发生。
电子病历复印流程
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复印病历流程
复印病历流程复印病历是医疗机构的日常工作之一,它对于医疗管理和病案归档都具有重要意义。
以下是通常的复印病历流程:第一步:申请复印病历患者或医生可以通过书面或口头形式向医疗机构提出复印病历的申请。
通常需要填写一份申请表,其中必须包括患者的基本信息、需要复印的病历资料和目的。
第二步:审核申请医疗机构的工作人员会对申请进行审核。
他们会检查申请表的完整性,确保申请人的身份和医生签名的真实性,并核实病历的可复印性。
第三步:登记并拍摄病历一旦审核通过,工作人员会将申请登记到复印病历的记录表中。
然后,他们会将病历资料放到专门的拍摄室,使用数码相机或扫描仪进行拍摄或扫描。
需要注意的是,拍摄或扫描时应确保照片或文档的清晰度和完整性,以确保后续复印的质量。
第四步:复印病历完成拍摄或扫描后,工作人员会将数字版的病历传送到打印机或复印机上进行复印。
在此过程中,需要注意使用适宜的打印介质和设置合适的打印参数,以确保复印件的质量。
第五步:整理和质检复印病历完成后,工作人员会进行整理和质检。
他们会仔细检查复印件的清晰度、完整性和正确性,确保所有资料的复印没有遗漏或错误。
如果出现问题,需要立即纠正并重新复印。
第六步:交付复印病历一旦通过质检,复印病历将被整理并放入特定的文件夹中。
然后,工作人员会将复印病历交付给申请人或相关部门。
通常会要求申请人签字确认并接收复印件。
第七步:记录复印信息最后,工作人员会在记录表上更新复印病历的状态和相关信息,包括申请人、复印日期和复印份数等。
这有助于跟踪和管理复印病历的情况。
需要指出的是,复印病历过程中需要严格遵守保密规定和医疗机构的安全管理要求。
医疗机构应设立专门的复印室或区域,并控制访问权限,防止信息泄漏和滥用。
同时,工作人员应受过相关培训,了解合法合规的操作流程,并保证复印件的完整性和可靠性。
总结起来,复印病历的流程包括申请、审核、登记并拍摄、复印、整理和质检、交付和记录等步骤。
这些流程的严格执行可以确保复印病历的质量和安全,为医疗管理和病案归档提供有力的支持。
病历资料复印手续
病历资料复印手续病历资料是医疗工作中必不可少的一部分,对于医生和患者来说都具有重大的意义。
在一些特定的情况下,患者可能需要将自己的病历资料复印一份,以备个人保存或向其他医疗机构提供。
本文将介绍病历资料复印的一般手续和注意事项。
1. 申请复印首先,患者需要向医务人员申请复印自己的病历资料。
可以根据医院的规定,填写相应的申请表格或遵循工作人员的指示。
在申请表格中,通常需要填写个人基本信息(如姓名、身份证号码、联系方式等)、就诊日期、所需复印的具体资料(如门诊记录、住院记录、化验单等)以及复印的目的等。
2. 材料审核医务人员会对申请材料进行审核。
他们会核实患者的身份和申请的合理性。
如果患者需要复印的资料过多或不符合规定,工作人员可能会与患者进行沟通,帮助其确定真正需要复印的资料,并提供相关建议。
3. 缴费办理一般情况下,患者申请复印病历资料是需要支付一定的费用的。
费用会根据复印的页数、资料类型和医院的政策而有所不同。
患者需要缴纳相应的费用,并取得缴费凭证。
4. 签署授权书在复印病历资料之前,一些医院可能要求患者签署授权书。
授权书通常包括患者的姓名、身份证号码、需要复印的资料类别和目的等信息。
通过签署授权书,患者授权医院复印其病历资料,并确保其安全使用,保护患者的隐私权益。
5. 复印过程一般来说,医院拥有专门的复印室或指定的工作人员负责复印病历资料。
根据患者的申请,医院会将相关资料插入复印机,逐页复印并生成副本。
复制的病历资料需要按照规定进行分类整理,确保准确无误。
6. 阅览和验证在复印结束后,患者可以要求核对复印件的内容与原件是否一致。
他们有权阅览复印的病历,并确保复印的资料是完整、真实、无误的。
如果患者对复印的结果有任何疑问或发现错误,应及时与医务人员沟通并进行更正。
7. 领取复印件经过患者的核对和验证,医务人员会将复印的病历资料交给患者。
患者需要在领取时确认复印件的数量和内容是否符合要求。
如果复印件有遗失或缺页的情况,患者应及时向医务人员反映,以便进行补充或补救措施。
病历复印管理规定
病历复印管理规定一、目的本规定旨在规范病历复印管理工作,确保病历信息的安全、准确和保密,为医疗机构提供指导和参考。
二、适用范围本规定适用于医疗机构内的病历复印管理工作。
三、病历复印的程序与要求1.复印申请:(1)复印病历需提前向医务科书记申请,注明病历编号、病人姓名及住院号等必要信息;(2)申请人应填写《病历复印申请表》,并在上面签名确认;(3)申请人提交申请表和有效身份证明复印件。
2.复印权限:(1)医务科书记审核复印申请,根据病情和需求判断是否同意;(2)医务科书记有权决定是否允许复印病历,并记录复印的具体范围和目的。
3.复印操作:(1)医务科相关人员按照申请人的要求进行病历复印;(2)复印过程中应确保病历不受损失,并记录复印的时间和数量;(3)复印后的病历需及时归还医务科,并由医务科确认收到。
4.病历复印费用:(1)病历复印收费标准应在医疗机构内公布,并根据实际情况合理收费;(2)病历复印费用由申请人在复印申请时支付。
五、病历复印的注意事项1.保密原则:(1)医务科及相关人员在复印过程中应严守医疗机构的保密原则,确保病历信息的安全和保密;(2)未经病人书面许可,禁止私自复印病历并泄露病历内容。
2.病历保存:(1)病历复印后应及时归还医务科,由医务科妥善保管;(2)归还的病历应按照医务科的规定和要求放置于指定位置。
3.复印质量:(1)复印的病历必须清晰、完整,不能有信息缺失或模糊不清的情况;(2)复印时应注意纸张质量,确保复印件的品质符合要求;(3)复印件上应注明复印时间和数量,以便日后追溯和查询。
六、违规处理对于违反本规定的人员,医务科有权采取相应的纪律处分,并追究法律责任。
七、附则本规定的解释权及修改权归医务科所有。
如有疑问或意见建议,请及时向医务科通报。
病历复印申请步骤
病历复印申请步骤病历资料是患者在医院就诊过程中的重要记录,包含了患者的病情、诊断、治疗过程以及医嘱等信息。
根据我国相关法律法规,患者有权复印自己的病历资料。
以下是病历复印的申请步骤,以帮助患者或其家属了解并顺利办理病历复印手续。
一、准备阶段1. 了解复印规定:首先,患者或家属应了解医院关于病历复印的规定,包括所需材料、费用、办理时间等。
2. 准备身份证明:患者本人办理时,需携带有效身份证件;若由他人代办,则代办人需携带患者及代办人双方的身份证件。
3. 确定复印内容:明确需要复印的病历资料范围,如门诊病历、住院病历、检查报告等。
二、提交申请1. 填写申请表:前往医院病案室或指定的服务窗口,领取并填写《病历资料复印申请表》。
填写时需准确提供患者姓名、身份证号、就诊科室、住院号等信息。
2. 递交材料:向窗口工作人员提交填写好的申请表、患者及代办人的身份证件原件及复印件。
3. 缴纳费用:根据医院规定,缴纳相应的病历复印费用。
收费标准通常由当地物价部门核定。
三、审核与复印1. 审核申请:工作人员会对提交的申请进行审核,确认身份信息和复印内容的合法性。
2. 病历调取:审核通过后,工作人员将调取患者的病历档案。
3. 复印病历:根据患者的要求,工作人员将指定页码的病历资料进行复印。
四、领取病历1. 核对资料:复印完成后,工作人员会将复印件交给患者或家属,并请他们现场核对复印资料是否完整、清晰。
2. 确认无误:确认复印件无误后,患者或家属在领取单上签字。
3. 领取复印件:签字后,患者或家属可领取病历复印件。
五、注意事项1. 办理时间:病历复印通常在工作日进行,具体时间应咨询医院相关规定。
2. 获取证明:若患者因故无法现场办理,需提供授权委托书或相关证明。
3. 保护隐私:复印病历时,应注意保护患者隐私,不泄露患者个人信息。
4. 特殊情况:若患者去世,家属需提供死亡证明及户口注销证明等相关材料。
5. 复印规定:根据《医疗机构病历管理规定》,患者有权复印或复制其门诊病历、住院病历、体温单、医嘱单、化验单(检验报告)、医学影像检查资料、特殊检查(治疗)同意书、手术同意书、手术及麻醉记录单、病理报告、护理记录、出院记录等病历资料。
病历复印流程
复印病历流程
1、医院复印病历资料,须携带本人身份证。
2、病人家属(直系亲属)复印病历资料,需提供患者及代理人的有效身份证明,
申请人与患者代理人的关系有效证明。
3、申请人为保险机构的,需提供保险公司合同复印件,承办人有效身份证,患者本人
其代理人法定证明材料。
4、机关因办理案件,需要查阅,复印病例资料的应当出具采集证明及执行公务人员
的有效身份证。
5、允许复印病历的内容:
门(急诊)病历,化验单(检验报告),医学影像检查报告,特殊检查(治疗)同意书,手术同意书,医嘱单,手术记录。
6、复印病历、医务科、病案室均需登记备案。
7、病历复印具体流程:
1.申请:患者或代理人出示身份证,向科室提出申请,填写《病历复印申请单》,
并提交医务科,经同意后方可复印。
2.缴费:《医疗机构病历管理规定》第 18 条规定,医疗机构复印病历资料,可以按照
规定收取工本费(每张 0.5 元)。
3.复印:指派专人将需要复印的病历资料在指定时间内送到指定地点进行复印。
4.核实、盖章,除在首页病历盖章外,在所有病历边缘盖上骑缝章。
以上是《复印病历流程》文件的全部内容,文件下发后,若在使用过程中发现存在问题或疑议,请大家及时反馈给医院办公室,由医院办公室与总经理进行统一协调解决,再由汇编人进行统一修改;其他人不可擅自对原件进行修改使用。
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年月日
1。
病历查阅(复印)制度
1.医疗机构应通过收集患者、医务人员和社会各界的意见和建议,持续改进病历查阅(复印)服务。
2.定期对病历查阅(复印)制度的实施效果进行评估,根据评估结果调整和完善相关措施。
十七、病历查阅(复印)的记录与归档
1.医疗机构应详细记录病历查阅(复印)的相关信息,包括申请时间、申请人、查阅(复印)内容、查阅(复印)目的等,并做好归档工作。
3.医疗机构应建立健全病历查阅(复印)登记制度,详细记录查阅(复印)时间、申请人、查阅(复印)内容等信息。
4.患者本人或其法定代理人、授权委托人查阅、复印病历,不免除医疗机构依法保管病历的义务。
五、病历查阅(复印)费用
医疗机构提供病历查阅(复印)服务,可按照国家相关规定收取工本费。具体收费标准应公示,并向患者或相关人员告知。
2.确保病历查阅(复印)记录的真实性、完整性和可追溯性,以备不时之需。
十八、病历查阅(复印)的跨机构协作
1.在跨机构协作中,医疗机构之间应建立病历查阅(复印)的协调机制,确保患者病历信息的共享和利用。
2.跨机构病历查阅(复印)应遵循国家相关法律法规,确保患者隐私和数据安全。
十九、病历查阅(复印)的伦理考量
3.通过多种途径向公众普及病历查阅(复印)的知识,促进医患关系和谐发展。
十二、病历查阅(复印)的监管与责任
1.医疗机构应建立健全病历查阅(复印)的内部监管机制,定期对执行情况进行检查,确保制度得到有效实施。
2.对违反病历查阅(复印)规定的行为,医疗机构应依法依规追究相关人员的责任。
3.医疗机构应积极配合卫生健康行政部门对病历查阅(复印)工作的监督检查。
2.在涉及重大公共卫生事件、群体性事件等特殊情况下,医疗机构应按照国家相关规定和指令,做好病历查阅(复印)工作。
关于病历复印管理规定(四篇)
关于病历复印管理规定病历复印管理是医院管理中非常重要的一个环节,它涉及到病人的隐私保护、信息安全以及医院的合规性管理。
为了规范病历复印工作,保证其安全有效进行,医院需要制定相应的管理规定。
以下是关于病历复印管理的一些规定,以供参考。
一、复印权限管理1. 医院应建立合理的病历复印权限管理制度,明确各级医务人员在病历复印过程中的职责和权限。
2. 病历复印权限应按照职务、职称、工作经验等因素进行划分,并进行分类管理。
3. 医务人员申请病历复印权限需提供相应的资质证明或培训合格证明,医院应进行审核后给予相应权限。
二、病历复印申请管理1. 病人申请病历复印需进行有效身份验证,医院可采用刷卡、指纹等方式进行身份识别。
2. 病历复印申请需填写申请表,明确申请人信息、目的、时间等基本内容,申请表应由申请人亲笔签字确认。
3. 病历复印申请必须注明使用目的,禁止未经病人同意的病历复印行为。
三、病历复印流程管理1. 医院应确定统一的病历复印流程,明确各个环节的具体操作和负责人。
2. 病历复印前,应对原始病历进行核对、确认,确保复印的准确性和完整性。
3. 病历复印应由授权人员进行,未经授权人员允许,禁止私自复印病历。
4. 病历复印应使用专用复印设备,确保复印质量和可读性。
四、病历复印保密管理1. 医院应建立病历复印保密制度,明确各级医务人员在病历复印过程中的保密义务。
2. 病历复印过程中禁止将复印件外借、出售、公开或泄露病人隐私信息。
3. 病历复印件应存放在专用的保密区域,严格控制复印件的访问权限。
4. 病历复印件使用后应及时销毁或归档,不得留存无关人员及机构。
五、病历复印监管管理1. 医院应设立病历复印监管机构,负责病历复印工作的监督和管理。
2. 病历复印监管机构应定期进行内部审核和外部审核,确保病历复印工作符合相关规定和标准。
3. 病历复印监管机构应配备专门人员,负责病历复印过程的监控和检测。
六、病历复印记录管理1. 医院应建立完整的病历复印记录管理制度,对每一次病历复印行为进行记录。
病历复印的流程、地点、导引路线和收费说明
病历复印的流程、地点、导引路线和收费说明病历复印是指将患者的病历文档进行复制的过程。
这样可以确保患者的病历资料得到保存,并且可以方便医院、医生和患者查阅和使用。
下面将为大家介绍病历复印的具体流程、地点、导引路线和收费说明。
一、病历复印的流程1. 提交申请:患者或患者家属需要到医院的病案管理科或相关部门填写病历复印申请表,并将其提交给相关工作人员。
2. 审核申请:医院的工作人员会对申请表进行审核,确保申请信息的真实性和合法性。
3. 缴纳费用:患者或患者家属需要在审核通过后,按照医院规定的标准缴纳病历复印费用。
4. 复印病历:医院的工作人员会按照申请表中的要求,将患者的病历进行复印。
5. 检查质量:复印完成后,医院的工作人员会对复印件进行检查,确保复印质量符合要求。
6. 领取复印件:患者或患者家属可以在指定的地点领取复印件。
二、病历复印的地点病历复印通常在医院的病案管理科或相关部门进行。
这些部门负责管理患者的病历,并且负责处理病历复印的相关事务。
三、病历复印的导引路线1. 查询相关部门:患者或患者家属可以通过咨询医院的门诊部、住院部或导医台等地,获得病案管理科或相关部门的具体位置信息。
2. 导引路线:根据医院的具体情况,患者或患者家属可以参考医院的导引路线图,按照指示找到病案管理科或相关部门的位置。
四、病历复印的收费说明病历复印的费用通常由医院根据相关规定制定,并且会根据复印页数、复印份数等因素进行计费。
具体收费标准可以在病案管理科或相关部门进行查询,也可以在医院的官方网站上找到相关信息。
需要注意的是,病历复印的费用属于医疗服务的一部分,患者可以根据自身需求选择是否进行复印,同时也要根据自身经济能力合理安排费用支出。
总结:病历复印是一项重要的医疗服务,可以确保患者病历的安全保存和便捷使用。
病历复印的流程包括提交申请、审核申请、缴纳费用、复印病历、检查质量和领取复印件等步骤。
病历复印的地点通常在医院的病案管理科或相关部门。
医院病历复印管理规定
医院病历复印管理规定为了加强病历管理,保证病历资料客观、真实、完整,维护医患双方的权益,根据《医疗机构管理条例》、《医疗事故处理条例》和《医疗机构病历管理规定》等法律法规,制定本规定。
一、医院应受理下列人员和机构复印病历资料的申请:1、患者本人或其代理人。
(详见第二条第1、2款)2、死者近亲属或其代理人。
(详见第二条第3、4款)3、保险机构。
(详见第二条第5款)4、公安机关、检察院、法院及其他司法机关。
(详见第二条第6款)二、受理复印病历资料申请条件:申请人填写病历复印申请单,并按如下要求提供有关证明材料:1、申请人为患者本人的,应当提供其有效身份证明:[身份证原件]。
2、申请人为患者代理人的,应当提供患者及其代理人的有效身份证明[身份证原件]、申请人与患者代理关系的法定证明材料:病人授权委托书。
3、申请人为死亡患者近亲属的,应当提供患者死亡证明及其近亲属的有效身份证明、申请人是死亡患者近亲的法定证明材料。
4、申请人为死亡患者近亲属代理人的,应当提供患者死亡证明、死亡患者近亲属及其代理的有效身份证明,死亡患者与近亲属关系的法定证明材料,申请人与死亡患者近亲属代理关系的法定证明材料。
5、申请人为保险机构的,应当提供承办人员的有效身份证明:[介绍信、工作证及身份证],保险合同复印件[保单],患者本人或其代理人同意的法定证明材料;患者死亡,应当提供承办人员的有效身份证明,保险合同复印件,死亡患者近亲属或者其代理人同意的法定证明材料。
合同或者法律另有规定的除外。
[根据本院住院病历复印管理之相关规定需保险机构承办人出示:介绍信、工作证(可为复印件)、身份证(可为复印件)保单、投保书及理赔申请书]6、公安机关、检察院、法院及其他司法机关因办理案件,需要查阅、复印或者复制病历资料的,应当在公安、司法机关出具采集证据的法定证明[介绍信]及执行公务人员的有效身份证明[工作证]后予以协助。
7、以上证明材料由病案科归档扫描,医院留存并上传数据库。
病历资料复印需提供材料
病历资料复印需提供材料(来源:《医疗机构病历管理规定(2013年版)》)一、患者本人复印:提供患者本人身份证。
二、患者代理人复印:患者本人身份证+ 代理人身份证+ 授权委托书。
三、司法机关复印:调阅病历公函(公章、主办人姓名)+ 主办人身份证+ 主办人工作证(或工作证明、或警官证)。
四、保险机关复印:调阅病历公函(公章、主办人姓名)+ 主办人身份证+ 主办人工作证(或工作证明)+ 保险合同复印件+ 患者本人同意的法定证明材料(身份证+ 授权委托书)。
五、患者死亡后复印:在上述基础上+ 患者死亡证明+ 死亡患者法定继承人的有效身份证明+ 死亡患者与法定继承人关系的法定证明材料。
允许复印病历资料的人员类别(共六类):①患者本人;②患者代理人;③保险机关;④行政或司法机关(公安、司法、人力资源社会保障、以及负责医疗事故技术鉴定的部门);⑤死亡患者法定继承人;⑥死亡患者法定继承人代理人。
原文:(《医疗机构病历管理规定(2013年版)》)1、申请人为患者本人的,应当提供其有效身份证明;2、申请人为患者代理人的,应当提供患者及其代理人的有效身份证明,以及代理人与患者代理关系的法定证明材料和授权委托书;3、申请人为死亡患者法定继承人的,应当提供患者死亡证明、死亡患者法定继承人的有效身份证明,死亡患者与法定继承人关系的法定证明材料;4、申请人为死亡患者法定继承人代理人的,应当提供患者死亡证明、死亡患者法定继承人及其代理人的有效身份证明,死亡患者与法定继承人关系的法定证明材料,代理人与法定继承人代理关系的法定证明材料及授权委托书。
5、公安、司法、人力资源社会保障、保险以及负责医疗事故技术鉴定的部门,可在法律规定的范围内复印或复制病历资料。
①该行政机关、司法机关、保险或者负责医疗事故技术鉴定部门出具的调取病历的法定证明;②经办人本人有效身份证明;③经办人本人有效工作证明(需与该行政机关、司法机关、保险或者负责医疗事故技术鉴定部门一致)。
患者复印病历时需要带哪些证件和材料
患者复印病历时需要带哪些证件和材料在医疗体系中,病历扮演着至关重要的角色,它不仅记录了患者的疾病历程,还涵盖了许多个人敏感信息。
当患者需要复印这些病历时,如何确保流程的正当性与个人信息的安全性?这篇文章将为您提供全面的指导。
1、为什么需要身份证明来复印病历?病历不仅是医生对患者疾病情况的记录,更是患者的私人医疗信息的载体。
这其中包含了患者的基本资料、疾病历程、检查结果、治疗方案等敏感信息。
在法律和道德层面,病历被视为保密资料,只有患者或其法定代表有权获取。
由于病历的敏感性和重要性,确保其不被非法泄露、滥用或误用至关重要。
此处,身份证明的作用就凸显出来。
当患者需要复印病历时,医院或诊所需要验证请求者的身份,确保其有权获得该份病历。
这样可以有效地避免了病历落入错误的手中,造成隐私泄露甚至可能的法律纠纷。
此外,确保正确的人获得病历还有另一个重要原因:医疗信息的准确性和完整性。
患者或其家属可能需要这些信息与其他医生咨询,或为进一步治疗、康复做准备。
身份证明确保了正确的人能够获得完整、准确的医疗信息,从而为患者的健康做出最佳决策。
图1:复印病历大致流程2、必备证件:身份证和其重要性身份证是我国认可的官方身份验证文件,它包含了持有者的基本信息,如姓名、性别、出生日期、住址和照片等,有助于准确无误地确认其身份。
在复印病历的过程中,身份证的作用尤为重要。
首先,身份证为医院或诊所提供了一种可靠的方式,以确认请求复印病历的人是否为病历所述患者。
这种身份验证不仅确保了病历的安全性,还保护了医疗机构不会因为错误地提供病历给第三方而面临法律责任。
其次,许多医疗信息系统现在已经数字化,身份证中的某些信息(如身份证号)一般与电子医疗记录系统中的患者档案相关联。
通过这种方式,医疗工作人员可以迅速、准确地找到对应的病历资料,从而提高工作效率并减少错误的可能性。
再者,身份证在复印病历的过程中也可能作为一个安全的备份。
在某些情况下,如果患者或其家属的其他身份验证材料丢失或损坏,身份证可以作为备选方案确保流程的顺利进行。
病历资料复印须知
病历资料复印须知
为加强病案管理,保护患者个人隐私,根据有关法律法规,现将病历资料复印办理的手续告知如下:
1、患者本人申请时,应当提供能够证明个人身份的有效证件(身份证、护照、军官证、士兵证、驾驶证等);不能提供有效身份证明的由经治医师出具证明材料(样稿见附件)。
2、患者代理人申请时,应当提供患者及其代理人的身份证,患者签名并按指印的授权委托书(样稿见附件)。
申请复印未成年人病案需持监护人身份证、患者户口本
3、死亡患者近亲属(死亡患者的配偶、父母、子女、兄弟姐妹、祖父母、外祖父母、孙子女、外孙子女和其他具有扶养、赡养关系的亲属)申请时,应当提供患者死亡证明及其近亲属的有效身份证件(身份证、护照、军官证、士兵证、驾驶证等),以及能证明死亡患者与近亲属关系的户口本或当地公安机关的证明材料。
4、保险机构申请时,应当提供承办人员的介绍信及有效身份证明、保险合同复印件、患者本人或者其代理人同意的法定证明材料,患者死亡的,应当提供其近亲属或者其代理人同意的法定证明材料;
5、公安、检察、法院、司法机关因办案需要复印(查阅)病历资料的,办案机关需出具采集证据的法定证明及执行公务人员的有效身份证明文件后予以协助。
6、复印的内容:门诊病历、住院志、体温单、医嘱单、检验报告、医学影像检查资料、特殊检查同意书、手术同意书、手术和麻醉记录单、病理资料、护理记录、出院小结。
医院病历单复印流程
医务科确认申请表信息无误后,签字批准。
批准章、审核记录
复印操作
接待人员将批准后的申请表交给复印部门。
批准申请表格、病历原件
复印部门
根据申请表内容进行复印操作
复印员根据病历原件进行复印操作。
复印机、打印纸、复印员身份确认
质量检查
复印完成后,复印员进行质量检查。
复印文件、质量检查记录
复印部门
确保复印件质量符合要求
如发现问题,及时进行修正或重新复印。
修正记录、重新复印申请表
核对与发放
完成质量检查后,复印员将复印件与申请表进行核对。
复印件、申请表、核对记录
复印部门
核对复印件与申请表内容一致
核对无误后,接待人员通知患者前来领取。
通知单、患者信息
前台接待人员
确保患者身印申请表和相关记录归档。
归档文件、归档记录
复印部门
确保档案完整,方便日后查询
记录复印操作过程和结果。
操作记录、复印数量统计表
医院病历单复印流程
步骤名称
操作流程
所需材料或设备
负责部门/岗位
备注
提交申请
患者或医生填写病历复印申请表。
复印申请表格、病历单
前台接待人员
确保申请表格填写完整
确认患者身份和复印内容,核对申请表信息。
身份证、医保卡、病历原件
审核与批准
接待人员将申请表交给医务科审核。
复印申请表格、病历原件、审核意见
医务科
福建省立医院门诊病历复印流程
福建省立医院门诊病历复印流程下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成,希望大家下载以后,能够帮助大家解决实际的问题。
文档下载后可定制随意修改,请根据实际需要进行相应的调整和使用,谢谢!并且,本店铺为大家提供各种各样类型的实用资料,如教育随笔、日记赏析、句子摘抄、古诗大全、经典美文、话题作文、工作总结、词语解析、文案摘录、其他资料等等,如想了解不同资料格式和写法,敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by theeditor. I hope that after you download them,they can help yousolve practical problems. The document can be customized andmodified after downloading,please adjust and use it according toactual needs, thank you!In addition, our shop provides you with various types ofpractical materials,such as educational essays, diaryappreciation,sentence excerpts,ancient poems,classicarticles,topic composition,work summary,word parsing,copy excerpts,other materials and so on,want to know different data formats andwriting methods,please pay attention!福建省立医院门诊病历复印流程如下:1. 患者前往医院门诊部门的病历复印窗口,向工作人员说明需要复印病历的目的和数量。
工人医院病历复印流程
工人医院病历复印流程下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成,希望大家下载以后,能够帮助大家解决实际的问题。
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如何复印住院资料报告
如何复印住院资料报告在医院住院期间,我们通常会收集大量的医疗资料和报告,这些资料对于治疗和后续的医疗管理非常重要。
然而,为了方便管理和备份,我们常常需要复印这些住院资料报告。
下面将以逐步思考的方式来介绍如何复印住院资料报告。
步骤一:准备工作在复印住院资料报告之前,我们首先要进行一些准备工作。
首先,确保你有权利复印这些资料,有时候需要事先向医院或医生申请。
其次,准备好复印机和相关材料,例如复印纸和文件夹等。
步骤二:整理资料在复印之前,我们首先要对住院资料进行整理。
将不同类型的报告分别归类,例如检查报告、诊断报告和手术记录等。
可以使用文件夹或文件夹标签来区分不同类别的资料。
步骤三:保护隐私住院资料通常包含个人隐私信息,例如姓名、住址和身份证号码等。
在复印之前,我们应该仔细检查每份资料,确保涉及个人隐私的内容已经打马赛克或覆盖,以保护患者的隐私权。
步骤四:按需复制根据需要,我们可以决定复印所有的住院资料报告,或者只选择某些特定的报告进行复印。
如果只需要复印部分报告,我们可以使用复印机上的选项来选择特定页面或者使用文件夹来筛选需要复印的报告。
步骤五:调整复印设置在进行复印之前,我们可以调整复印机的设置以满足我们的需求。
例如,可以选择单面复印还是双面复印,调整复印的清晰度和亮度等。
确保复印的质量满足需要。
步骤六:开始复印当所有准备工作完成后,我们可以开始复印住院资料报告了。
将需要复印的资料放入复印机的进纸托盘中,并按下开始按钮。
确保复印机正常工作并且复印的页面没有缺失或错误。
步骤七:检查复印结果复印完成后,我们应该检查复印结果是否符合预期。
检查每份资料的复印质量,确保文字和图像清晰可见。
如果发现错误或不满意的地方,可以重新复印或调整复印机的设置。
步骤八:整理和储存当所有住院资料报告复印完成后,我们应该将它们整理好并妥善储存。
可以使用文件夹或文件柜来存放这些资料,确保它们不会丢失或受损。
同时,记得在每份复印件上标注日期和复印目的,以便日后查阅和管理。
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如何办理住院病历资料复印手续
一、病历属于患者的隐私,根据国家卫生计生委国家中医药管理局关于印发《医疗机构病历管理规定(2013年版)》的通知关于住院病历复印的相关规定:
(一)住院病历由医疗机构负责保管。
(二)医疗机构应当受理下列人员和机构复印或者复制病历资料的申请:
1、患者本人或其代理人;
2、死亡患者近亲属或其代理人;
3、保险机构。
(三)医疗机构受理申请时,应当要求申请人按照下列要求提供有关证明材料:
1、申请人为患者本人的,应当提供其有效身份证明;
2、申请人为患者代理人的,应当提供患者及其代理人的有效
身份证明、申请人与患者代理关系的法定证明材料;
3、申请人为死亡患者近亲属的,应当提供患者死亡证明及其
近亲属的有效身份证明,申请人是死亡患者近亲属的法定证明材料;
4、申请人为死亡患者近亲属代理人的,应当提供患者死亡证
明,死亡患者近亲属及其代理人的有效身份证明,死亡患者与其近亲属关系的法定证明材料,申请人与死亡患者近亲属代理关系
的法定证明材料;
5、申请人为保险机构的,应当提供保险合同复印件,承办人
员的有效身份证明,患者本人或者其代理人同意的法定证明材料;
患者死亡的,应当提供保险合同复印件,承办人员的有效身份证明,死亡患者近亲属或者其代理人同意的法定证明材料。
(四)公安、司法机关因办理案件,需要查阅、复印或者复制病历资料的,医疗机构应当在公安、司法机关出具采集证据的法定证明及执行公务人员的有效身份证明后予以协助。
二、复印病历流程:
(一)申请复印已归档病历的,申请人到医务科填写《病历复印申请表》、提供相关证明材料,由医务科审批后到病案室,病案室核查复印申请手续并做好登记后给予复印病历相关资料,加盖医院病案专用章,交给申请者。
《病案复印申请表》及相关证明材料一并归入病案保存。
(二)申请复印未出科的病历,申请人到医务科办理申请复印相关手续(申请人需按规定填写申请表、提供相关证明材料),然后由科室派本科工作人员携带病历陪同申请人到病案室复印病历资料。
复印完成后,病历原件、申请表及相关证明材料由本科室工作人员一同带回,待病历归档时一并转归病案室保存。
四、根据《医疗机构病历管理规定》可为申请人提供复印的病历资料包括:入院记录、体温单、医嘱单、化验单(检验报告)、医学影像检查资料、特殊检查(治疗)同意书、手术同意书、手术及麻醉记录、病理报告、护理记录、出院记录。
三、受理病历复印时间:周一至周五:上午: 8:00——11:30
下午: 2:00——5:00
(法定节假日不办理)。