XX纸箱工业公司会议管理制度
工厂会议管理制度
工厂会议管理制度一、总则为了加强工厂内部的沟通与协调，提高内部工作效率，确保各项工作顺利进行，特制定本工厂会议管理制度。
二、会议的种类及召开原则1.例会：为了及时了解工作进展、沟通问题与解决方案，提高工作质量和效率，定期召开例会。
例会由相关部门的负责人主持，参会人员包括相关人员及相关部门的负责人。
2.专题会议：针对项具体问题的讨论与解决，可以召开专题会议。
专题会议的召开需提前通知相关人员，确保参会人员的到场，并由主持人做相关准备工作。
3.应急会议：在出现重大事故、突发事件或其他需要紧急解决的情况下，可以召开应急会议。
应急会议需要紧急通知相关人员，并由相关负责人主持会议。
4.省市级以上领导视察专题会议：当省市级以上领导视察工厂时，可根据需要召开相关专题会议，会议需提前制定议程、通知相关人员，并经过工厂领导批准后召开。
三、会议的组织与召开1.会议组织者：会议组织者一般为相关部门的负责人或会议组织专员，负责确定会议主题、召集会议、制定会议议程、通知参会人员等工作。
2.会议通知：会议通知应提前至少3天发送给相关人员，通知中应明确会议主题、时间、地点、参会人员、会议议程等信息。
3.会议议程：会议议程由会议组织者或主持人制定，包括会议主题、发言人、内容、讨论事项、决策事项等，会议组织者应根据不同会议的性质制定相应的议程。
4.会议纪要：会议纪要应由会议记录员撰写，记录会议的内容、讨论的要点、决策事项、行动计划及责任人等。
会议纪要应在会议结束后的48小时内发送给与会人员，确保大家对会议内容有清晰明了的了解。
5.会议记录：会议记录由会议记录员进行，会议记录应准确、全面，并保存在工厂档案中。
四、会议参与人员的权利与义务1.参会人员有权对会议中的问题进行讨论、提出自己的观点和建议。
2.参会人员有义务遵循会议的纪律，按照会议议程依次发言，尊重他人的发言权。
3.参会人员应主动承担与会议相关的职责和工作安排，按照会议要求出具相关的报告材料。
公司会议管理制度模版(3篇)
公司会议管理制度模版第一章总则第一条为规范公司内部会议的组织与管理，提高会议的效率和质量，制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有内部会议的组织与管理。
第三条公司内部会议包括例会、工作会、项目会、培训会、策划会等各类会议。
第四条会议的组织与管理应当遵循高效、公平、公正、透明的原则。
第二章会议的组织第五条负责组织会议的单位或部门应当根据工作需要，确定会议主题、内容、形式、时间、地点、参会人员等细节，并提前通知参会人员。
第六条会议的主题应当明确、具体、突出重点，便于参会人员理解。
第七条会议的内容应当围绕主题展开，避免偏离主题或过分扩展。
第八条会议的形式可根据需要采用面对面会议、电话会议、视频会议等。
第九条会议的时间和地点应当合理安排，尽量避免与其他工作冲突，提高参会人员的参会率。
第十条参会人员的确定应当有针对性、科学合理，并尽量减少不必要的参会人员。
第十一条会议召开前，负责组织会议的单位或部门应当提前发送会议通知并确认参会人员的出席情况。
第十二条发送会议通知时，应当明确会议的主题、内容、形式、时间、地点以及参会人员的职责和要求。
第十三条发送会议通知的方式可以是口头通知、书面通知、电子邮件通知等。
第三章会议的准备第十四条负责组织会议的单位或部门应当提前进行会议的准备工作。
第十五条会议的准备工作包括会议材料的准备、会场的布置、设备的调试、接待工作等。
第十六条会议材料应当清晰明确、内容真实可靠，同时应当涵盖会议的主题和内容。
第十七条会场的布置应当整洁、舒适，能够满足会议的需要。
第十八条设备的调试应当提前进行，确保会议中的设备正常运行。
第十九条接待工作应当周到细致，为参会人员提供必要的服务。
第四章会议的进行第二十条会议应当按照规定的时间、地点准时开始。
第二十一条会议的主持人应当对与会人员进行简要的开场介绍，确认出席人员并宣布会议议程。
第二十二条会议应当遵循会议议程进行，并根据需要调整议程的顺序。
第二十三条会议的发言应当遵循公平、公正、互相尊重的原则。
公司会议管理制度模板(4篇)
公司会议管理制度模板第一条目的加强公司会议纪律，规范议事日程，进一步提高会议的质量和效率。
第二条原则强调会前通知、会时签到、会中记录、会后落实四项要求。
第三条适用范围适用于公司各种例会及专题会议。
第二章职责第一条归口部门行政部负责监督该制度的执行。
第二条职责1、总经办负责公司级例会的____及相关工作，负责部门例会及各种专题会议的监督。
2、后勤部负责各种会议的会场安排、设备准备，负责管理保存所有____原件。
3、公司各部门负责本部门例会及主责专题会的____及相关工作。
第三章管理规定第一条会议分类1、公司例会：原则上固定于每月____日下午17：00召开，要求公司总经理、部门领导、各部门经理及潜力店长以上者参加;2、部门例会：原则上固定于每周五下午17：30召开，要求部门全员参加;3、专题会议。
指由相关部门（或人员）____的针对专项问题的会议，会议时间、地点、参加人员由召集部门确定。
第二条会议通知1、会议召集部门需在会议召开前一个工作日发通知单给各参会部门（人员），并同时抄送总经办、后勤部。
未发通知单，会议召集部门负责人（或会议召集人）罚款____元。
2、例会时间固定，不需另行通知。
如出现会议时间调整，公司级例会由总经办通知各参会人员，部门例会则由部门报总经办，并说明原因。
未通知的，责任部门负责人罚款____元。
3、会议通知单需明确会议时间、地点、内容和参会人员等。
未按要求填写，填写人罚款____元。
第三条会议准备后勤部负责会场安排、设备准备，需在会前半小时准备完毕。
因准备不充分影响会议召开的，相关责任人罚款____至____元。
第四条会议纪律1、会议____部门负责会议纪律的维护，准备签到表，____参会人员签到。
未准备签到表，会议____人罚款____元。
2、参会人员提前____分钟到达会场进行签到。
会议开始时，____人收回签到表。
会后，____人在签到表上标注迟到（注明到会时间）、未到人员。
公司会议管理制度范文（三篇）
公司会议管理制度范文第一章总则第一条为了规范公司会议的组织和管理，提高会议的效率和质量，制定本制度。
第二条公司会议按照法律法规和公司规定的程序进行召开，公司领导有义务参加并主持有关会议。
第三条公司会议应当秉承公开、公平、公正的原则，充分发扬集思广益、民主决策的精神。
第四条公司会议应当做到会前准备充分、会议纪律严明、会后总结反馈，确保会议的效果和目标达成。
第五条公司会议可以采用实体会议和网络会议的形式进行，具体形式由会议主办单位决定。
第六条本制度由公司行政部门负责监督和执行，各部门、各岗位应配合执行，并对违反制度的行为进行追责。
第二章会议的组织和召开第七条会议应当提前确定召开的主题、目标和议题，制定会议议程，并通知与会人员。
第八条会议可以由公司领导、部门负责人或相关工作小组提议召开，也可以由董事会决定召开。
第九条会议主办单位应当对会议的场地、设备、材料等进行充分准备，并确保会议的顺利进行。
第十条会议主持人应当负责主持会议的进行，保证会议纪律，做到公正、公平地发挥与会人员的作用。
第三章会议的记录和纪要第十一条会议应当有专人进行记录，记录应准确、完整地反映会议的内容和决策结果。
第十二条会议纪要应当根据会议的重要程度和内容进行整理，及时通知与会人员并保存归档。
第四章会议的评估和改进第十三条会议主办单位应当及时进行会议的评估和反馈，收集与会人员的意见和建议，并加以改进。
第十四条会议主办单位应当将会议的决策和执行结果进行跟踪和监督，确保会议的效果能够得到落实。
第十五条会议主办单位应当定期对公司会议的管理制度进行修订和完善，确保制度的适应性和有效性。
第五章附则第十六条本制度适用于公司内所有会议的组织和管理，对特殊情况应当根据需要进行相应调整。
第十七条违反本制度规定的，由公司制度执行部门或行政部门进行处理，责任人应当承担相应的责任。
第十八条本制度自颁布之日起生效，上级规章和规定与本制度相冲突的，以本制度为准。
公司会议管理制度范文结束。
工厂会议管理制度模板
工厂会议管理制度模板第一章总则第一条为规范工厂内部会议管理，提高会议效率，促进沟通与协作，制定本制度。
第二条会议是工厂内部重要的沟通与协作方式，是决策、计划、协调和监督的重要平台。
第三条本制度适用于工厂内部各类会议的召开与管理。
第二章会议类型及召开原则第四条根据会议目的和内容，工厂内部常见的会议类型包括但不限于：例行会议、专题会议、决策会议、培训会议等。
第五条会议应根据需要合理确定召开时间、地点、参与人员和议程安排，确保会议效果。
第六条会议召开应遵循“有效性、高效性、规范性”的原则，确保会议目的的顺利实现。
第三章会议组织与领导第七条工厂领导层应根据工厂运行需要，确定会议召开的频次和议题。
第八条会议的组织者和主持人应负责会议召开的准备工作和主持工作。
第九条会议主持人应确保会议秩序井然，遵守会议纪律，促进参会人员的参与和合作。
第四章会议决策与执行第十条工厂会议应关注决策的实施和执行，确保倡导落实。
第十一条参会人员应认真履行会议记录和行动纪要，并根据会议决议制定具体实施方案。
第十二条会议决定如有需要，则应及时向相关部门或个人通报，并适时跟踪落实情况。
第五章会议纪要与评估第十三条会议主持人应及时制作会议纪要，明确会议内容、决策和行动计划。
第十四条工厂内部应建立会议评估机制，定期对会议效果进行评估，及时调整和改进会议管理方式。
第六章会议保密与文化建设第十五条参会人员应遵守公司的保密制度，确保会议内容的保密性。
第十六条工厂应营造和谐的会议氛围，促进员工之间的良好沟通和合作，建设和谐的工作氛围。
第七章附则第十七条本制度由工厂行政部门负责解释和修订，并于全体员工公布。
第十八条本制度自发布之日起正式执行，并具有普遍适用性。
以上为工厂会议管理制度模板，供参考使用。
纸箱厂质量管理制度范文（二篇）
纸箱厂质量管理制度范文一、质量管理概述纸箱厂质量管理是为了保证产品质量，提高竞争力，满足客户需求而建立的管理制度。
本制度是基于ISO9001质量管理体系要求，以及对纸箱生产过程中的关键环节进行了相关训练和培训的基础上编制而成。
二、质量管理目标1. 提供满足客户需求的优质纸箱产品；2. 不断提升生产过程效率，降低产品生产成本；3. 通过系统化的质量管理，提高员工素质和工作积极性；4. 持续改进质量管理体系，提高质量管理水平。
三、组织管理1. 建立质量管理部门，负责制定和执行质量管理制度，监督和检查各部门质量管理工作；2. 设立质量管理代表，负责协调和推动质量管理体系的实施，并监督各环节的质量控制；3. 进行员工培训，提高员工质量意识，增强员工对质量管理的重要性的认识。
四、质量生产规范1. 设计规范a. 严格按照客户要求进行纸箱设计；b. 设计过程中要考虑生产工艺和产品结构的合理性；c. 进行设计验证，确保设计符合要求。
2. 原材料采购规范a. 选择信誉良好的供应商，确保原材料的可靠性；b. 对原材料进行检验，确保满足产品要求。
3. 生产工艺规范a. 制定生产计划，合理安排生产任务；b. 进行生产前的设备检查，确保设备正常运行；c. 进行工艺控制，确保产品质量稳定；d. 在生产过程中记录关键参数，便于追溯和改进。
4. 产品检验规范a. 制定检验标准和检验方法，确保产品质量符合要求；b. 进行进货检验、过程检验和出货检验，确保产品质量稳定；c. 对不合格品进行分类管理和处理，防止出现不合格品流入市场。
五、问题处理和改进1. 对生产过程中出现的问题，要及时记录、分析和解决；2. 进行质量事故分析，找出问题的根本原因，并制定改进措施；3. 建立持续改进的机制，通过不断的改进，提高质量管理水平。
六、质量管理评审1. 定期组织质量管理评审会议，对质量管理制度进行评估和改善；2. 确保质量管理制度的有效性和持续改进。
公司会议管理制度模版（3篇）
公司会议管理制度模版第一章总则第一条为了规范公司会议的召开和管理，提高会议的效率和质量，加强公司内部沟通和协调，制定本制度。
第二条公司会议是指公司内部各级会议，包括但不限于董事会、经理会议、部门会议等。
会议是公司内部决策、协调、沟通的重要形式。
第三条公司会议的主要目标是：1. 保障信息的透明和通畅，促进各级之间的沟通协调；2. 确定并传达公司的战略目标和各项工作任务；3. 讨论并解决公司运营中的问题；4. 推进公司决策的落实和执行；5. 提高员工的工作效率和责任意识。
第四条公司会议应遵循以下原则：1. 科学决策和一致行动原则：会议作为决策和执行指令的场所，应确保决策科学，并推动各级落实决策。
2. 权责明确和分工合作原则：会议组织者应明确会议的目的、议题和责任人，并组织与会人员共同配合完成会议任务。
3. 信息透明和平等参与原则：会议组织者应提前向与会人员提供会议相关信息，并确保与会人员平等参与讨论和决策。
4. 讲求效率和节约资源原则：会议的组织者应合理安排时间，减少不必要的会议，提高会议效率。
第五条公司会议具有以下特征：1. 目的明确和任务单一：每个会议都应有明确的目的和任务，并确保议题的相关性。
2. 有计划和预期效果：会议的组织者应提前制定详细的会议计划和议程，并希望在会议结束时达到预期效果。
3. 有明确的主持人和记录人：每个会议都应有明确的主持人和记录人，确保会议的有效进行和纪要的准确记录。
4. 效率高和时间紧迫：会议的组织者应合理安排时间，确保会议高效进行，避免浪费时间。
第二章会议的组织和召开第六条会议的组织者应根据公司的需要和目的，制定会议计划和议程，并确定会议的时间、地点和参会人员，并在会议召开前向与会人员提供相关信息和材料。
第七条会议的召集人应提前3个工作日通知与会人员，并说明会议的目的、时间、地点和议程。
第八条会议召集人应确保会议的参会人员齐全，并确保与会人员的能力和权限与会议的议题相符。
公司会议管理制度优秀范本（5篇）
公司会议管理制度优秀范本第一章总则第一条为规范公司内部会议管理，提高会议效率，明确会议责任，根据公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部各类会议的组织和管理。
第三条会议是指公司内部部门或团队为了交流信息、决策问题、协调工作或传达工作指令等目的而组织的集体活动。
第四条公司会议应遵循公开、公平、公正的原则，充分尊重公司内部员工的知情权、言论权和表达权。
第五条会议应努力提高会议效率，避免无效会议的发生，尽量减少开会的频率和时间。
第六条公司各部门应根据自身工作特点，制定相应的具体会议管理办法，并报公司领导审批备案。
第二章会议组织与召开第七条公司会议应按照工作需要和紧急程度进行组织和召开，原则上应提前至少2天通知参会人员。
第八条会议由主持人组织和召开，并负责会议的主持、引导和控制会议进程。
第九条会议主持人应提前准备会议议程和相关材料，并在会议开始前发布给与会人员。
第十条会议主持人应确保会议的准时开始和结束，严格控制会议时间，防止会议超时和延误。
第十一条会议主持人应积极引导会议讨论，确保会议议题的充分探讨和决策。
第十二条有重要决策内容的会议，应签到表决，并将表决结果记录在会议纪要中。
第十三条对于参会人员未按时参加会议的情况，应做书面纪录，并报所在部门主管备案。
第三章会议纪要与执行第十四条会议结束后，应及时起草会议纪要，并经主持人核实后，发给与会人员。
第十五条会议纪要应包括会议的时间、地点、主题、与会人员、议题、决策结果等内容。
第十六条会议纪要应简明扼要，重点突出，确保信息传达准确、清晰。
第十七条会议纪要应由会议主持人负责保存，及时归档，并向相关人员发送会议纪要季度汇总报告。
第十八条会议纪要的执行和落实由各部门负责人按照会议要求和决策结果进行。
第四章公司会议监督与评估第十九条公司内设会议监督员，负责监督公司内部会议的组织、召开和执行情况。
第二十条会议监督员有权参加公司内部会议，并对会议的组织、召开和执行情况进行检查和评估。
公司会议管理制度范本（三篇）
公司会议管理制度范本第一章总则第一条为规范公司内部会议管理，提高会议效率和质量，加强会议组织和协调工作，制定本制度。
第二条公司内部会议包括定期会议、临时会议和特殊会议。
定期会议是指按照规定时间定期召开的会议；临时会议是指非定期召开的会议；特殊会议是指为处理紧急事务或特定问题而召开的会议。
第三条公司会议应当遵循公开、公正、公平、高效的原则，确保会议决策的科学性和有效性。
第四条公司会议管理工作由公司行政部门负责。
第二章会议召开第五条定期会议应当有固定的召开时间和地点，会前应当发布会议通知，通知内容应包括会议时间、地点、议题、与会人员等。
第六条临时会议应提前一定时间通知与会人员，通知内容应包括会议时间、地点、议题、与会人员等。
第七条特殊会议由相关部门或个人提出，应提前向公司行政部门提出申请，并说明会议目的、议题及预期效果。
第八条会议通知及相关材料应提前发送给与会人员，以便参会人员提前了解会议议题并做好准备。
第九条会议召集人应按时召开会议，对会议进行主持并确保会议的秩序和效率。
第十条会议的议程应提前确定，并在会前发送给与会人员。
会议期间，应按照议程逐项进行讨论和决策。
第三章会议纪要第十一条会议纪要是会议的重要文书，应由会议记录人员记录。
会议纪要应包括会议的基本信息、与会人员、会议讨论内容、决策结果等。
第十二条会议纪要应尽快整理和审核，并在会议结束后的3个工作日内发送给与会人员，以便参会人员了解会议结果和履行相关决策。
第十三条会议纪要的保存由公司行政部门负责，应妥善保管，并可以作为后续工作的参考和依据。
第四章会议费用第十四条公司会议的费用由公司承担。
公司行政部门应合理控制会议费用，并按照相关规定审批报销。
第五章附则第十五条公司会议管理制度的解释权归公司行政部门所有。
第十六条本制度自颁布之日起施行，如有需要修订，应根据实际情况进行调整并报公司领导审批。
以上是一个公司会议管理制度的范本，实际制度可以根据公司的具体情况进行调整和完善。
公司会议管理制度(3篇)
公司会议管理制度一一、目的为加强企业管理，更好地完成公司的统一目标，建立、健全有序的工作秩序，提高工作效率和工作灵活性和规范工作行为，结合本公司实际情况，特制定本制度。
二、范围全体员工三、内容第一条会议种类公司月度工作例会、公司周度工作例会、公司的季度会议、公司年度会议、公司经济活动分析会议、各部门月度工作例会、各部门周度工作例会、各部门每日工作例会。
第二条会议具体安排第三条会议流程1、会前准备：包括议题、主持人、记录人、将要下发的文件、有准备发言，对会议进程的预测和对策。
议题。
不要多于三个。
主持人：主管级以上管理人员(不同层级会议)记录人由主持人委派，即各部门文员，总经理会议有总经理秘书，行政例会有行政秘书。
将下发的文件要做到准确，有错误在会前要经过修改。
文件要按照与会人数复印，不要造成开会中途文件准备不全。
要预先考虑到保密程序。
2、会议通知：根据会前准备拟定会议通知。
会议通知包括。
会议的名称、议题、时间、地点、参加人需带资料，以及通知发放方法和途径。
3、____由记录人整理____。
____只记决议，不记讨论过程，个别重要语句可记。
____一定要有执行人和完成时间。
____整理后要由会议主持人签发。
如果是连续性会议(如例会)，会议上要总结上次会议决议的执行情况。
4、会议流程第四条会议管理1、公司的重要会议由行政部负责计划、布置和管理，实施前必须考虑周详，确定方案，并制定出每个操作步骤，会议结束后，由行政部负责____各部门相关人员参加及时清理会议室，使会议室保持整洁。
2、各类会议的与会人员应主动参与相关会议。
3、与会人员必须按时参加会议，不得无故迟到。
4、如有特殊原因不能参加会议，须在会议前____天内通知行政部或各部门负责人。
5、如有特殊原因不能准时参加会议，须在会议前____小时内通知行政部或各部门负责人。
6、若无故____次不参加会议者，取消其参加会议的资格。
7、严守会议纪律，保守会议____，在会议决议未正式公布以前，不得私自泄漏会议内容，以免影响决议实施。
公司级会议管理制度(5篇)
公司级会议管理制度第一章总则第一条为了规范公司内部会议的召开和管理，提高会议效率和质量，制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部各级别会议的召开和管理。
第三条会议是公司内部沟通交流、决策合作的重要方式，必须按照有关规定进行组织和管理。
第四条会议的召开应当依法合规，科学、公正、高效。
第五条各级会议应当以公司总经理为主持人，公司各部门负责人为召集人或主要参与人。
第六条会议应当有明确的议题，会议的召开时间和地点应提前通知参会人员。
第七条会议召集人应负责会议召开和相关事务的组织。
第八条参会人员应按时出席会议，如有特殊原因不能出席，应提前请假并说明原因。
第九条会议记录应详细、准确地记录会议的决策内容和参会人员的发言。
第十条会议纪要应及时起草，经主持人或召集人审核后，由会议记录人传达给参会人员。
第十一条会议纪要应归档并保存，便于查阅和追溯。
第二章会议的召开第十二条会议的召开应事先确定会议目的和议题，并通知参会人员。
第十三条会议的召开时间应提前确定，并尽量避免与其他重要工作冲突。
第十四条会议的地点应选择适宜的会议室，确保会议的顺利进行。
第十五条会议的组织应根据会议的性质和重要性确定参会人员，确保参会人员的代表性和权威性。
第十六条会议的召集人应提前准备会议所需的材料和设备，并确保会议现场的秩序和设施的正常运行。
第十七条会议的召集人应在会议召开前适当时间向参会人员提供相关资料，使参会人员事先做好准备。
第十八条会议的召集人应按时召开会议，并在启动会议前对会议的议题和目的进行简要说明。
第十九条会议的召集人应控制会议的时间，并安排议题的顺序和时间分配。
第二十条会议的召集人应推动会议的高效进行，引导与会人员积极参与讨论，并主持会议的决策和表决过程。
第二十一条会议的召集人应当负责会议的总结和总结，并及时向参会人员传达会议决议和任务。
第二十二条会议的召集人应当妥善处理会议中出现的冲突和问题，并及时采取纠正措施。
第三章会议的管理第二十三条会议应当有明确的议程，由召集人或主持人提供，并在会议开始前分发给参会人员。
纸箱厂实用管理制度范本
第一章总则第一条为加强纸箱厂的管理，提高生产效率，确保产品质量，保障员工权益，特制定本制度。
第二条本制度适用于纸箱厂全体员工，包括生产、技术、质量、销售、行政等部门。
第三条本制度旨在建立科学、合理、高效的管理体系，实现纸箱厂的可持续发展。
第二章组织机构及职责第四条纸箱厂设立以下组织机构：1. 厂长：全面负责纸箱厂的生产、经营管理工作。
2. 副厂长：协助厂长工作，分管生产、技术、质量、销售等部门。
3. 各部门经理：负责本部门的日常管理工作。
4. 各岗位员工：按照岗位职责，完成各项工作任务。
第五条各部门及岗位的职责如下：1. 生产部：负责生产计划的制定、生产调度、生产过程的监控和产品质量的检验。
2. 技术部：负责新产品研发、工艺改进、设备维护和技术培训。
3. 质量部：负责产品质量的监控、检验和不合格品的处理。
4. 销售部：负责市场开拓、客户关系维护和销售任务的完成。
5. 行政部：负责行政事务、人力资源、财务管理和后勤保障。
第三章生产管理第六条生产计划：1. 生产计划由生产部根据销售预测、库存情况和生产能力制定。
2. 生产计划应包括产品种类、数量、生产时间、生产班次等内容。
3. 生产计划一经制定，各部门应严格执行。
第七条生产调度：1. 生产部负责生产调度的实施，确保生产计划的顺利完成。
2. 生产调度应合理安排生产班次，保证生产线的连续性。
3. 生产调度应及时处理生产过程中的突发事件。
第八条生产过程监控：1. 生产过程中，生产部应定期检查生产设备、原料和产品质量。
2. 发现问题，应及时采取措施予以解决。
3. 生产部应定期对生产过程进行总结和分析，不断优化生产流程。
第九条产品质量：1. 质量部负责产品质量的监控和检验。
2. 产品质量检验应严格按照国家标准和行业标准进行。
3. 不合格品应立即隔离，查明原因，采取措施予以处理。
第四章质量管理第十条质量方针：1. 以客户为中心，以质量为生命，追求卓越，持续改进。
工厂会议制度管理制度
第一章总则第一条为了加强工厂内部管理，提高工作效率，确保各项工作有序进行，特制定本制度。
第二条本制度适用于工厂内部各类会议，包括但不限于行政会议、生产会议、安全会议、质量会议等。
第三条本制度旨在规范会议组织、召开、记录和总结等环节，确保会议的高效、务实和有序。
第二章会议组织第四条工厂设立会议领导小组，负责会议的组织、协调和监督工作。
第五条会议领导小组由厂长或其授权的副厂长担任组长，相关部门负责人为成员。
第六条会议领导小组的主要职责：（一）制定会议计划，确定会议主题、时间和地点；（二）确定会议议程，明确会议内容；（三）组织会议通知，确保参会人员按时参加；（四）监督会议纪律，确保会议秩序；（五）整理会议记录，形成会议纪要；（六）跟踪会议决议的落实情况。
第七条各部门根据会议计划，提前做好会议准备工作，包括会议场地、设备、资料等。
第八条会议通知应包括以下内容：（一）会议主题；（二）会议时间；（三）会议地点；（四）参会人员；（五）会议议程；（六）注意事项。
第三章会议召开第九条会议应按照以下程序进行：（一）主持人宣布会议开始；（二）主持人介绍会议议程；（三）参会人员发言，讨论会议议题；（四）主持人总结发言，形成会议决议；（五）主持人宣布会议结束。
第十条会议发言应遵循以下原则：（一）发言内容与会议主题相关；（二）发言简洁明了，避免冗长；（三）尊重他人发言，认真倾听；（四）发言时注意礼貌，避免争执。
第十一条会议期间，参会人员应保持会场秩序，不得随意走动、大声喧哗。
第十二条会议记录应由专人负责，详细记录会议内容，包括会议时间、地点、主持人、参会人员、会议议程、发言要点、会议决议等。
第四章会议纪要第十三条会议结束后，主持人应组织相关部门整理会议纪要。
第十四条会议纪要应包括以下内容：（一）会议主题；（二）会议时间；（三）会议地点；（四）主持人；（五）参会人员；（六）会议议程；（七）发言要点；（八）会议决议；（九）决议执行部门及负责人。
公司会议管理规定模版(2篇)
公司会议管理规定模版为了杜绝会议的各种不良风气，提高会议效率和会议质量，特制订本规定。
1.召开会议或专题会议时，由会议主持人确定会议内容、会议时间、会议地点和参加会议的人员名单并通知各参会人员，或者由会议主持人指定人员通知与会人员。
2.开会前____分钟，会议主持人或由其指定的人员一定要将会议议题、开会时间、开会地点等有关信息通知到与会人员。
3.如果与会人员有紧要或重大的事情，确实一时无法参加会议的，要亲自向会议主持人请假;如果无法亲自向会议主持人请假的，要在开会前亲自向会议主持人电话请假。
事情处理完毕后，要迅速赶来参加会议。
____所有参加会议的人员，不得迟到、早退、不得中途离开。
确实有紧要或重大的事情，需离开会场处理的，必须向会议主持人说明情况，并得到同意后，才能离开。
事情处理清楚后，要迅速赶回来继续参加会议。
____所有参加会议的人员必须带笔记本和笔，并做好会议记录。
6.会议期间，所有参加会议人员的手机和BP机不能设置铃声，原则上只能开振动档。
如会议期间有电话打入，如果是无关紧要的电话，原则上不要接听;如果是重要的电话，也不得在会场中接听，在征得会议主持人同意后，可到会场外接听。
7.会议期间，与会人员不得做与会议无关的事，也不得交头接耳、开小会和大声喧哗。
8.责任处理8.1议迟到者，每次扣迟到人员工资____元。
由于会议主持人或由其指定的人员未能及时通知与会人员，导致与会人员迟到或缺席的，不追究迟到者或缺席者的责任。
8.2未请示会议主持人或会议期间，虽请示会议主持人但未得到会议主持人同意，便离开会场的，扣责任人工资____元。
8.3不带笔记本和笔参加会议的，每次扣责任人工资____元。
8.4参加会议时，手机和BP机不开振动档，导致来电铃声影响会议正常进行的，或在会场接听电话的，每次责任人扣工资____元。
8.5会议期间，与会人员做与会议无关的事，或交头接耳或开小会或大声喧哗的，每次扣责任人工资____元。
公司会议管理制度模版（三篇）
公司会议管理制度模版第一章总则第一条为规范公司内部会议的组织与管理，提高会议的效率和质量，制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有内部会议的组织与管理。
第三条公司内部会议包括例会、工作会、项目会、培训会、策划会等各类会议。
第四条会议的组织与管理应当遵循高效、公平、公正、透明的原则。
第二章会议的组织第五条负责组织会议的单位或部门应当根据工作需要，确定会议主题、内容、形式、时间、地点、参会人员等细节，并提前通知参会人员。
第六条会议的主题应当明确、具体、突出重点，便于参会人员理解。
第七条会议的内容应当围绕主题展开，避免偏离主题或过分扩展。
第八条会议的形式可根据需要采用面对面会议、电话会议、视频会议等。
第九条会议的时间和地点应当合理安排，尽量避免与其他工作冲突，提高参会人员的参会率。
第十条参会人员的确定应当有针对性、科学合理，并尽量减少不必要的参会人员。
第十一条会议召开前，负责组织会议的单位或部门应当提前发送会议通知并确认参会人员的出席情况。
第十二条发送会议通知时，应当明确会议的主题、内容、形式、时间、地点以及参会人员的职责和要求。
第十三条发送会议通知的方式可以是口头通知、书面通知、电子邮件通知等。
第三章会议的准备第十四条负责组织会议的单位或部门应当提前进行会议的准备工作。
第十五条会议的准备工作包括会议材料的准备、会场的布置、设备的调试、接待工作等。
第十六条会议材料应当清晰明确、内容真实可靠，同时应当涵盖会议的主题和内容。
第十七条会场的布置应当整洁、舒适，能够满足会议的需要。
第十八条设备的调试应当提前进行，确保会议中的设备正常运行。
第十九条接待工作应当周到细致，为参会人员提供必要的服务。
第四章会议的进行第二十条会议应当按照规定的时间、地点准时开始。
第二十一条会议的主持人应当对与会人员进行简要的开场介绍，确认出席人员并宣布会议议程。
第二十二条会议应当遵循会议议程进行，并根据需要调整议程的顺序。
第二十三条会议的发言应当遵循公平、公正、互相尊重的原则。
公司会议管理制度范文(二篇)
公司会议管理制度范文1. 目的本制度的目的是规范公司会议的召开和管理程序，确保会议的高效性和顺利进行，促进公司内部沟通和决策的效果。
2. 适用范围本制度适用于公司内部的所有会议，包括但不限于领导会议、部门会议、项目会议、经营决策会议等。
3. 召集会议3.1 会议的召集人应提前确定，由会议召集人发出会议通知，并明确会议的目的、时间、地点、参会人员等信息。
3.2 会议通知应提前至少两天发送，以便参会人员有足够的时间准备和安排。
4. 会议议程4.1 会议召集人应提前制定会议议程，并将其发送给参会人员。
4.2 会议议程应明确列出各项议题、讨论内容、预计时间等，以便参会人员有明确的会议重点和安排。
5. 参会人员5.1 参会人员应按照会议通知的要求准时参加会议，如有特殊情况无法参会，应提前通知会议召集人并寻求调整。
5.2 会议应尽量精简参会人员，以确保会议效率和决策的准确性。
6. 会议秘书6.1 会议应指定一名会议秘书，负责会议记录、参会人员的签到和记录会议决议等工作。
6.2 会议秘书应具备一定的会议记录和组织能力，并对会议的机密性和保密性负责。
7. 会议流程7.1 会议应按照会议议程顺序进行，确保每项议题得到充分的讨论和决策。
7.2 会议期间应遵守会议纪律，确保会议秩序和参会人员的发言顺序。
7.3 会议秘书应及时记录会议讨论和决策的要点，并制作会议纪要。
8. 会议决议8.1 会议应作出明确的决议，并由会议召集人或相关责任人进行落实和执行。
8.2 会议决议应及时通知参会人员，并报告给相关部门和领导。
9. 会议纪要9.1 会议秘书应在会议结束后及时制作会议纪要，并发送给参会人员和相关部门。
9.2 会议纪要应包括会议议程、参会人员、讨论内容、决议和行动计划等要点。
10. 会议评估10.1 会议召集人和参会人员可以根据实际情况对会议的效果和流程进行评估，并提出改进建议。
10.2 会议评估的结果应反馈给相关责任人，并作为改进会议管理的依据。
纸箱厂管理制度细则范本
第一章总则第一条为加强纸箱厂的管理，提高生产效率，确保产品质量，保障员工权益，特制定本制度。
第二条本制度适用于纸箱厂全体员工及相关部门。
第三条纸箱厂的管理应遵循以下原则：1. 法规先行，依法治厂；2. 以人为本，注重员工培训；3. 科学管理，持续改进；4. 安全生产，预防为主。
第二章组织机构及职责第四条纸箱厂设立以下组织机构：1. 生产部：负责生产计划的制定、执行和监督；2. 质量部：负责产品质量的监控和检验；3. 物流部：负责原材料的采购、储存和产品的运输；4. 人力资源部：负责员工的招聘、培训、考核和福利待遇；5. 财务部：负责财务核算、成本控制和资金管理；6. 行政部：负责厂区安全管理、后勤保障和公共关系。
第五条各部门职责：1. 生产部：（1）制定生产计划，确保生产任务按时完成；（2）组织生产过程中的质量控制，提高产品质量；（3）负责生产设备的维护和保养；（4）协调各部门工作，确保生产顺利进行。
2. 质量部：（1）制定产品质量标准，进行产品质量检验；（2）对不合格产品进行追溯和处理；（3）对员工进行质量意识培训；（4）定期对生产过程进行质量审核。
3. 物流部：（1）负责原材料的采购、验收和储存；（2）负责产品的运输、包装和配送；（3）协调与供应商、客户的关系。
4. 人力资源部：（1）负责员工的招聘、培训和考核；（2）制定员工薪酬福利制度；（3）负责员工关系维护和劳动争议处理。
5. 财务部：（1）负责财务核算、成本控制和资金管理；（2）制定财务预算和财务分析报告；（3）确保公司财务安全。
6. 行政部：（1）负责厂区安全管理，制定安全管理制度；（2）负责后勤保障工作，确保生产和生活需求；（3）处理公共关系，维护企业形象。
第三章生产管理第六条生产计划：1. 生产部应根据市场需求和原材料供应情况，制定生产计划；2. 生产计划应包括产品种类、生产数量、生产周期等；3. 生产计划应报厂部批准后执行。
第七条生产过程：1. 生产部应确保生产设备完好，生产环境整洁；2. 操作人员应严格按照操作规程进行生产；3. 生产过程中应进行质量检验，确保产品质量。
纸箱厂基本管理制度
第一章总则第一条为规范纸箱厂的管理，提高生产效率，确保产品质量，保障员工权益，根据国家有关法律法规，结合我厂实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于纸箱厂全体员工，包括管理人员、技术人员、生产工人、销售人员等。
第三条纸箱厂管理应遵循以下原则：1. 法规优先原则：严格遵守国家法律法规，确保企业合法经营。
2. 以人为本原则：尊重员工，关心员工，保障员工合法权益。
3. 效率优先原则：提高工作效率，降低生产成本，增强企业竞争力。
4. 安全第一原则：确保生产安全，预防事故发生。
第二章组织架构第四条纸箱厂设立以下组织架构：1. 生产经营部：负责生产计划、原材料采购、产品销售等工作。
2. 技术研发部：负责新产品研发、技术改造、生产工艺优化等工作。
3. 质量管理部：负责产品质量控制、检验检测、质量改进等工作。
4. 人力资源部：负责员工招聘、培训、薪酬福利、劳动关系等工作。
5. 行政管理部：负责企业行政管理、后勤保障、企业文化等工作。
6. 安全生产部：负责安全生产管理、事故处理、安全培训等工作。
第五条各部门职责：1. 生产经营部：- 制定生产计划，合理安排生产任务。
- 组织原材料采购，确保原材料质量。
- 监督生产过程，提高生产效率。
- 开拓市场，扩大产品销售。
2. 技术研发部：- 开展新产品研发，提高产品竞争力。
- 进行技术改造，优化生产工艺。
- 提供技术支持，协助解决生产难题。
3. 质量管理部：- 制定质量管理体系，确保产品质量。
- 负责产品检验检测，确保产品合格。
- 开展质量改进，提高产品质量。
4. 人力资源部：- 负责员工招聘、培训、考核。
- 制定薪酬福利制度，保障员工权益。
- 处理劳动关系，维护企业稳定。
5. 行政管理部：- 负责企业行政管理，保障企业正常运营。
- 负责后勤保障，为员工提供良好的工作环境。
- 开展企业文化建设，增强员工凝聚力。
6. 安全生产部：- 制定安全生产管理制度，确保生产安全。
- 负责安全生产检查，预防事故发生。
公司会议管理制度模版(3篇)
公司会议管理制度模版第一章总则第一条目的加强公司会议纪律，规范议事日程，进一步提高会议的质量和效率。
第二条原则强调会前通知、会时签到、会中记录、会后落实四项要求。
第三条适用范围适用于公司各种例会及专题会议。
第二章职责第一条管理部门行政人事部负责监督该制度的执行。
第二条职责1、行政人事部负责公司周例会的组织及相关工作，负责协助项目例会及其他各种专题会议的监督。
2、行政人事部负责各种公司会议的会场安排、设备准备，负责管理保存所有会议纪要原件。
3、公司各项目负责本项目例会及主责专题会议的组织及相关工作。
第三章管理规定第一条会议分类1、公司例会：原则上固定于每周一召开，要求全体员工参加；2、项目会议：根据各项目工作需要自行安排，原则上一周至少一次，要求项目各管理人员参加；3、专题会议。
指由相关部门(或人员)组织的针对专项问题的会议，会议时间、地点、参加人员由召集部门确定。
第二条会议通知1、公司周例会需在会议召开前____个工作日发通知给各参会部门(人员)。
2、如出现会议时间调整，由行政人事部通知各参会部门(人员)，并说明原因。
3、会议通知需明确会议时间、地点、内容和参会人员等。
第三条会议准备行政人事部负责会场安排、设备准备，需在会前____分钟准备完毕。
第四条会议纪律1、会议组织部门负责会议纪律的维护，准备签到表，组织参会人员签到。
2、参会人员提前____分钟到达会场进行签到。
会议开始时，组织人收回签到表。
会后，组织人在签到表上标注迟到(注明到会时间)、未到人员。
3、参会人员如不能按时出席，需提前____个小时向会议组织部门请假，公司例会需提1前____个工作日向行政人事部请假。
未请假视同缺席或迟到处理。
4、公司例会需项目负责人参加，如项目负责人因故不能出席，需指派本项目主管级人员代替，并提前通知行政人事部。
5、无故缺席会议，罚款____元；迟到罚款____元。
第五条会议记录1、会议组织部门安排专人进行会议记录，会后整理会议纪要。
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XX纸箱工业（厦门）有限公司会议管理制度为了规范公司各项会议的流程与管理，特别是提高总经理办公会议和董事会会议的议事、决策效率与效果，特制定本管理制度。
第一条会议分类、任务及组织01、在公司层面召开的正式会议，分为员工大会、董事会、总经理办公会、生产会、部门例会五种类别，主要任务是对公司的战略方向、发展计划、重大活动、重点项目等进行讨论与决策；董事长、总经理也可以根据需要提议召集小范围的主题沟通会，就某一特定主题进行沟通、讨论和协商。
02、本公司会议按照“重要、紧急、必须”三原则组织召集，非属“重要、紧急、必须”的会议要避免召开。
03、本公司员工大会依照本公司章程规定组织召开。
本公司董事会每年度召开两次，会议的时间、召集方式、出席人员、会议程序、会议形式、议决事项及其执行等，依照本制度附件《董事会议事规程》贯彻执行。
04、总经理办公会议原则上每年召开 4 次，也可视情况随时召集，并依据本制度附件《总经理办公会议议事规程》贯彻执行。
05、生产会议每月召开一次，也可视情况随时召集，并依据本制度附件《生产会议议事规程》贯彻执行。
06、部门例会各部门视情况而定，可定期或不定期随时召集，并依据本制度附件《部门例会议事规程》贯彻执行。
第二条会议准备与会务管理01、上述会议均由行政部至少提前15 天进行相关的准备，准备工作由分管行政部的常务副总经理和行政部经理牵头负责落实。
02、行政部在召开上述会议之前的准备、会议期间的会务管理及会议结束后的工作要点包括：A、会议主题、任务的确认与细化；B、会议时间、地点、形式、出席人员的确认与安排；C、会议预备通知、正式通知的发布；D、相关议题的文件、资料撰写及修订；E、会务用品的购置及会场布置；F、会议文件、资料、物品、茶点的分发与配备、服务；G、会议摄影、会议记录及其整理；H、会议的宣传、报道（网站、报纸）；I 、会议决议及相关文件的公布与存档；J、会务费用的预算。
第三条会议纪律和责任01、董事会、总经理办公会议等重要会议，与会人员必须按时出席，确实因故不能参加的，必须提前3 天向董事长、总经理请假，董事会无故缺席的视为自动放弃表决权；其他会议2 次无故缺席的视为自动辞职，确认出席但迟到的，必须接受处罚。
02、对于参加总经理办公会议的迟到人员，10 分钟以内的罚款300元，超过10 分钟的罚款600元。
其他会议10 分钟以内的罚款20 元，超过10分钟的罚款50 元。
所有罚款均归行政部收入所有，用于行政部的日常开支，行政部对罚款的收支进行专门台帐。
03、缺席人员对会议形成的决议必须无条件执行，如有异议可提交议案，等下次总经理办公会议提出。
迟到人员对迟到期间已经审议通过的会议决议在本次会议期间不得再提异议。
第四条附则本制度附件《董事会议事规程》、《总经理办公会议议事规程》、《生产会议议事规程》、《部门例会议事规程》四个规程，为本制度的组成部分。
第五条、本制度由公司行政部负责解释。
第六条、本制度自公布之日起执行，公布之日为2006 年5 月23日。
总经理办公会议议事规程第一条总则为了规范公司总经理办公会议的议事规则、程序、方法，提高总经理办公会议的工作效率，根据《XX纸箱工业（厦门）有限公司章程》制定本规程。
第二条会议性质与成员总经理办公会议为公司董事会体制内的议事机制，会议成员由总经理、常务副总经理、生产副总经理、行政部经理、财务部经理、销售部经理、采购部经理组成，必要时可由总经理或常务副总经理提议邀请相关人员列席会议。
第三条召集、主持01、总经理办公会议一般每年举行 4 次。
亦可以依实际情况需要随时召集；02 公司总经理为总经理办公会议的当然召集人主持人，也可由常务副总经理担任主持人；03、总经理因特殊情况不能召集或不能出席，可书面委托常务副总经理或其他分管副总经理主持总经理办公会议。
第四条总经理办公会议秘书01、公司行政部经理为总经理办公会议的当然秘书。
02、总经理办公会议秘书的职责：A、负责总经理办公会议成员之间的联络；B、负责安排会务，草拟议程的建议和其他材料并提交所有会议成员；C、安排会议的记录、会议纪要的编写，并在会议结束后提供给所有会议成员。
第五条法定人数01、出席总经理办公会议的法定人数为总经理办公会议成员人数的一半以上。
02、任何成员不得无故缺席总经理办公会议，如因故不能出席会议，必须提前10 天向总经理请假。
第六条会议程序01、总经理办公会议秘书应在会议召开前半个月将会议通知、会议议程草案及有关文件送达所有会议表决权的成员。
02、会议成员有权就会议议程提出建议和意见，建议和意见应以书面形式在会议召开前10 天反馈到行政部。
03、任何1 名会议成员提出并经2名会议成员附议的临时动议，可由总经理提请总经理办公会议决定是否列入议程。
04、该临时动议被列为正式议程后，如果需要就此项动议进行表决，应事先给所有会议成员一段合理时间了解情况和进行准备。
05、总经理办公会议开会时应首先通过会议议程和其他有关程序。
06、总经理办公会议结束时，所有出席会议的人员均应在会议记录上签字。
07、总经理办公会议应将其每次会议情况向董事会报告。
第七条非会议形式总经理办公会议可采取信函、传真、电子邮件等非会议形式讨论有关议题并做出决议第八条议决01、总经理办公会议应寻求以充分协商的办法达成一致的共识。
02、在不能就某项议程或决议达成共识时，应以总经理、常务副总经理及该议决事项的部门经理、分管副总经理的意见为主导，由总经理和常务总经理议决。
03、如依本条前款规定仍无法议决、或其它与会成员意见分歧严重的，该议程或决议可提交董事会讨论议决。
第九条决议与执行总经理办公会议通过的决议在公司内具有强制效力，由行政部或总经理办公会议指定的机构、人员负责贯彻、落实和执行。
第十条解释、修改和生效1、本议事规程由董事会负责解释。
2、经二分之一会议成员同意，董事会可对本议事规程进行修改。
第十一条本制度自公布之日起执行，公布之日为2006年5 月23日。
生产会议议事规程第一条总则为了规范公司生产会议的议事规则、程序、方法，提高生产会议的工作效率，保障生产信息的畅通，确保生产计划的顺利实施，从而加强公司生产力，根据《XX 纸箱工业（厦门）有限公司章程》制定本规程。
第二条会议性质与成员生产会议为公司董事会体制内的议事机制，会议成员由总经理、常务副总经理、生产副总经理、行政部经理、财务部经理、销售部经理、采购部经理、车间主任组成、各机长、班组长。
有需要时生产副总经理也可邀请各部门相关人员列席会议。
第三条召集、主持01、生产会议一般每月举行 1 次，时间为月末。
亦可以依实际情况需要随时召集；02 公司生副总经理为生产会议的当然召集人主持人，也可由生产副总经理指定的生产负责人担任主持人；03、生产副总经理因特殊情况不能召集或不能出席，可书面委托总经理或其他相关负责人主持生产会议。
第四条生产会议秘书01、公司车间主任为生产会议的当然秘书。
02、生产会议秘书的职责：A、负责生产会议成员之间的联络；B、负责安排会务，草拟议程的建议和其他材料并提交所有会议成员；C、安排会议的记录、会议纪要的编写，并在会议结束后提供给所有会议成员。
第五条法定人数01、出席生产会议的法定人数为生产会议基本成员人数的一半以上。
02、任何成员不得无故缺席总生产会议，如因故不能出席会议，必须提前10 天向生产副总经理请假。
第六条01、生产会议秘书应在会议召开前半个月将会议通知、会议议程草案及有关文件送达所有会议表决权的成员。
02 、会议成员有权就会议议程提出建议和意见，建议和意见应以书面形式在会议召开前10 天反馈到生产部03 、任何1 名会议成员提出并经 2 名会议成员附议的临时动议，可由生产副总经理提请生产会议决定是否列入议程。
04、该临时动议被列为正式议程后，如果需要就此项动议进行表决，应事先给所有会议成员一段合理时间了解情况和进行准备。
05、生产会议开会时应首先通过会议议程和其他有关程序。
06、生产会议结束时，所有出席会议的人员均应在会议记录上签字。
07、生产会议应将其每次会议情况向总经理报告。
第七条非会议形式生产会议可采取信函、传真、电子邮件等非会议形式讨论有关议题并做出决议。
第八条议决01、生产会议应寻求以充分协商的办法达成一致的共识。
02、在不能就某项议程或决议达成共识时，应以生产副总经理、各部门经理及该议决事项的负责人、车间主任的意见为主导，由生产副总经理议决。
03、如依本条前款规定仍无法议决、或其它与会成员意见分歧严重的，该议程或决议可提交总经理办公会议讨论议决。
第九条决议与执行生产会议通过的决议在生产部内具有强制效力，由生管人员或生产会议指定的机构、人员负责贯彻、落实和执行。
第十条解释、修改和生效1、本议事规程由生产部负责解释。
2、经二分之一会议成员同意，生产部可对本议事规程进行修改第十一条本制度自公布之日起执行，公布之日为2006年5 月23日。
部门例会议事规程第一条总则为了规范公司部门例会的议事规则、程序、方法，提高部门例会的工作效率，加强各部门的团队建设，促进沟通，做好工作总结和计划，根据《XX纸箱工业（厦门）有限公司章程》制定本规程。
第二条会议性质与成员部门例会为公司董事会体制内的议事机制，会议成员由部门经理、主管以及部门内所有与会相关人员。
必要时可邀请总经理或常务副总经理等公司相关领导和人员列席会议。
第三条召集、主持01部门例会一般每周举行1次，时间为每周六下午15：00。
亦可以依实际情况需要随时召集；02各部门负责人为部门例会的当然召集人主持人，也可由部门负责人指定的相关人员担任主持人；03各部门负责人因特殊情况不能召集或不能出席，可书面委托部门其他领导或相关人员主持部门例会。
第四条部门例会秘书01、各部门文员为部门例会的当然秘书。
02、部门例会秘书的职责：A、负责部门例会成员之间的联络；B、负责安排会务，草拟议程的建议和其他材料并提交所有会议成员；C、安排会议的记录、会议纪要的编写，并在会议结束后提供给所有会议成员。
法定人数第五条01、出席部门例会的法定人数为部门人数的一半以上。
02、任何成员不得无故缺席部门例会，如因故不能出席会议，必须提前10天向部门负责人请假。
第六条会议程序01、部门例会秘书应在会议召开前半个月将会议通知、会议议程草案及有关文件送达所有会议表决权的成员。
02 、会议成员有权就会议议程提出建议和意见，建议和意见应以书面形式在会议召开前10 天反馈给部门负责人。
03、任何1 名会议成员提出并经2名会议成员附议的临时动议，可由部门负责人提请部门例会决定是否列入议程。
04 、该临时动议被列为正式议程后，如果需要就此项动议进行表决，应事先给所有会议成员一段合理时间了解情况和进行准备。