企业归档光盘管理规范
企业档案工作规范(国家标准)
企业档案工作标准DA／T 42—2021(国家档案局2021年11月2日发布，2021年1月1日实施)1 范围本标准确立了企业档案工作原那么、组织和制度要求，给出了企业档案业务工作、档案信息化建设、档案工作设施设备配置等方面的方法与技术指南。
本标准适用于大中型工业企业，其他类型企业及事业单位可参照使用。
2 标准性引用文件以下文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。
但凡注日期的引用文件，其随后所有的修改单(不包括勘误的内容)或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。
但凡不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。
GB／T 9705 文书档案案卷格式GB／T 11821 照片档案管理标准GB／T 11822 科学技术档案案卷构成的一般要求GB／T 17678.1 CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求 GB／T 18894 电子文件归档与管理标准DA／T 1 档案工作根本术语DA／T 12 全宗卷标准DA／T 13 档号编制规那么DA／T 15 磁性载体档案管理与保护标准DA／T 22 归档文件整理规那么DA/ T 28 国家重大建设工程文件归档要求与档案整理标准 DA/T 31 纸质档案数字化技术标准DA/T 32 公务电子邮件归档与管理规那么DA/T 43 缩微胶片档案数字化技术标准JGJ 25 档案馆建筑设计标准ISO 15489.1 信息与文献一文件管理：通那么IS0 15489.2 信息与文献一文件管理：指南3 术语和定义DA／T 1—2000 确立的以及以下术语和定义适用于本标准。
3.1企业档案business records企业在研发、生产、经营和管理活动中形成的有保存价值的各种形式的文件。
3.2企业档案工作business records management 企业履行档案管理职责的行为和活动。
3.3电子档案electronic records具有保存价值的归档电子文件及相应元数据、背景信息和支持软件。
公司影音材料归档管理制度
公司影音材料归档管理制度一、目的和原则本制度的目的在于规范公司影音材料的收集、存储、管理和使用，确保资料的完整性和安全性，同时提高工作效率。
归档工作应遵循合法性、真实性、完整性、系统性和保密性的原则。
二、适用范围本制度适用于公司内所有涉及影音资料的部门和个人，包括但不限于会议录像、培训视频、项目汇报、宣传片等各类视听材料。
三、管理职责1. 综合管理部门负责制定和完善影音材料归档管理制度，并对执行情况进行监督。
2. 各部门负责按照规定的时间和要求，将影音材料送交档案室归档。
3. 档案室负责接收、分类、编目、存储和提供影音材料的服务。
四、归档流程1. 归档前准备：各部门应对影音材料进行初步筛选，确定需归档的材料，并进行整理。
2. 提交归档：填写归档清单，包括材料名称、时间、内容简介等，并与影音材料一并提交至档案室。
3. 档案室处理：档案室对提交的影音材料进行验收，符合要求的予以接收，不合格的退回并说明原因。
4. 编目存储：对归档的影音材料进行编目，建立索引，并按照统一的标准进行分类存储。
五、存储与保管1. 物理存储：采用防火、防潮、防尘的措施，确保存储环境的稳定性。
2. 电子存储：建立电子档案库，对影音材料进行数字化备份，并定期更新数据。
3. 保密措施：对于涉密的影音材料，实行严格的权限管理和访问控制。
六、使用与借阅1. 内部使用：员工因工作需要可申请查阅或借阅影音材料，需经过部门负责人审批。
2. 外部使用：外部单位或个人需使用公司影音材料的，应提出书面申请，并经公司高层批准。
3. 借阅登记：所有借阅行为都应进行详细登记，包括借阅人、时间、用途等，并按时归还。
七、监督与考核1. 定期检查：综合管理部门应定期对影音材料的归档情况进行抽查，确保制度的执行。
2. 责任追究：对于违反归档管理制度的行为，应根据情节轻重进行相应的处理。
八、附则本制度自发布之日起实施，由综合管理部门负责解释，如有变更，应及时通知各部门。
公司(企业)档案管理制度
公司(企业)档案管理制度一、目的与原则企业档案管理制度的建立，旨在规范企业内部文件资料的归档、保管与使用，确保档案的完整性、安全性及可追溯性。
该制度遵循合法、真实、完整、保密的原则，以实现档案资源的合理开发和有效利用。
二、档案分类与归档1. 档案分类：根据内容性质和管理需要，将档案分为财务档案、人事档案、合同档案、技术档案等类别。
2. 归档要求：所有文件资料应当在活动结束后及时归档，并按照既定的分类标准进行整理。
三、档案整理与编号1. 档案应按照规定的格式进行整理，确保内容的清晰和易检索性。
2. 每份档案应有唯一的编号，便于管理和追踪。
编号规则需简单明了，易于理解和操作。
四、档案存储与保护1. 实体档案应存放在专门的档案室内，环境要求干燥、通风、防潮、防火。
2. 电子档案应备份至少两份，分别存储在不同的安全设备或地点，以防数据丢失。
五、档案借阅与使用1. 借阅档案需经过审批，非相关人员不得随意查阅档案。
2. 借阅时需填写借阅登记表，注明借阅日期、归还日期等相关信息。
3. 借阅者应爱护档案资料，不得涂改、撕毁或私自复制。
六、档案的销毁与转移1. 对于过期或不再具有保存价值的档案，应按照国家法律法规和企业规定进行销毁。
2. 重要档案如需转移至外部机构保管，应选择信誉良好的专业机构，并签订保密协议。
七、制度的执行与监督1. 各部门应指定专人负责档案管理工作，定期对档案进行检查和维护。
2. 企业应定期组织档案管理培训，提高员工的档案管理意识和能力。
3. 违反档案管理制度的行为，将视情节轻重给予相应的处理。
八、附则本档案管理制度自发布之日起生效，由企业管理部门负责解释和修订。
光盘存储管理制度
光盘存储管理制度一、总则为规范公司光盘存储管理，合理利用光盘资源，提高信息存储效率，特制定本管理制度。
二、适用范围本管理制度适用于公司内所有部门和员工在办公过程中光盘存储管理的规范处理。
三、光盘存储基本原则1.光盘存储应分类管理，遵循保密性、完整性、可靠性的原则。
2.光盘存储应按照文件管理规定，及时存储、归档、销毁。
3.光盘存储应严格按照规定的存储地点进行管理，不得私自携带或存贮在个人办公场所。
4.对于涉密信息的光盘存储，应严格执行保密要求，禁止私自外借或复制。
四、光盘存储管理流程1.光盘的获取公司内部部门需要光盘存储文件时，应先向信息管理部门提出申请，经审批后方可领取使用。
2.光盘的标记所有光盘应按照文件管理规定进行标记，并在标签上注明文件名称、存储日期及涉密级别。
3.光盘的存储已用光盘需及时存放在指定的光盘存储柜中，按照文件管理规定进行分类存储，并定期进行盘点。
4.光盘的归档光盘存储文件在使用完毕后，应按照文件管理规定进行归档整理，并做好相应的归档记录。
5.光盘的销毁已经失效或不需要的光盘应按照公司规定进行销毁，严格遵循销毁程序进行处理。
五、光盘存储安全管理1.光盘存储区域应进行严格的进出管理，保证光盘信息的安全性。
2.不得私自将光盘带离公司，任何情况下都不允许私自外借或复制光盘信息。
3.对于涉密信息的光盘存储，应严格遵循公司的保密规定，禁止私自存储或使用。
4.对于重要文件的光盘存储需定期备份，以防数据丢失或损坏。
5.对于公司光盘信息的使用应有明确的权限控制，保证信息的安全和准确。
六、光盘存储管理责任制度1.信息管理部门负责公司光盘存储管理制度的制定、执行和监督。
2.各部门负责人应明确光盘存储的相关制度和要求，并督促员工严格执行。
3.员工应根据公司规定妥善使用光盘存储文件，对于重要信息要做好备份工作，防止丢失或损坏。
4.违反光盘存储管理制度的行为将会受到相应的责任追究，情节严重者将受到处罚。
公司档案归档管理制度
公司档案归档管理制度第一章总则第一条为规范公司档案管理工作，提高档案管理效率，确保档案的完整性、可靠性和保密性，制定本制度。
第二条公司档案管理制度适用于公司各部门，包括全体员工。
第三条档案管理工作必须遵循法律法规和公司相关规定，坚持档案管理的原则和制度，建立科学的档案管理制度，做到系统完整、规范有序。
第二章档案管理制度第四条公司建立健全档案管理制度，包括档案的采集、整理、编制、管理、利用和归档。
第五条公司各部门要建立自己的档案管理制度，并按照公司的统一要求进行管理。
第六条档案管理由专门的档案管理部门负责统一管理，各部门配合协助。
第七条公司要建立档案管理系统和电子档案管理系统，确保档案信息的存储和检索。
第三章档案管理流程第八条档案管理分为采集、整理、编制、管理、利用和归档六个阶段。
采集阶段：各部门负责档案的采集工作，包括纸质档案和电子档案的采集。
整理阶段：对采集到的档案进行分类整理，便于管理和利用。
编制阶段：对档案进行编目、编号等工作，建立档案目录。
管理阶段：建立档案管理系统，确保档案的保密性和完整性。
利用阶段：根据需要对档案进行检索、提取等工作，方便员工查阅使用。
归档阶段：根据档案管理制度要求，及时将档案进行归档，确保档案的安全保存。
第四章档案管理制度操作规范第九条档案管理人员要经过专门培训，熟悉档案管理制度和操作规范，确保档案管理工作的规范性。
第十条档案管理人员要保密档案信息，严格按照规定的权限查阅、提取和处理档案。
第十一条档案管理人员要定期检查档案的完整性和安全性，确保档案的长期保存。
第五章档案管理制度的监督与评估第十二条公司领导要重视档案管理工作，建立健全档案管理监督机制，定期对档案管理工作进行评估。
第十三条对档案管理工作不符合要求的部门和个人，要及时纠正，确保档案管理工作的正常开展。
第六章附则第十四条本制度的解释权归公司档案管理部门所有。
第十五条本制度自发布之日起生效。
电子文件归档与管理规范
电子文件归档与管理规范一、范围在企业活动中产生的，具有保存价值的电子文件的形成、积累、归档、保管、利用、统计的一般方法。
二、定义电子文件是在计算机系统中生成的以数码形式和一定的格式存储在磁带、磁盘、光盘等介质（或载体）上，并且通过计算机等数字设备才能识别、处理，可以在通信网络上传递的文件。
三、电子文件的种类管好电子文件，科学分类是前提。
对电子文件的分类目前一般如下：1、按存储载体分，电子文件有三类：（1）磁盘文件（包括软盘和硬盘）；（2）磁带文件；（3）光盘文件。
2、按内容形式分，电子文件有八类：（1）记载文字、符号和插图的文本文件；（2）用扫描仪、数码像机获得的图像文件；（3）通过计算机辅助设计获得的图形文件（CAD电子文件）；（4）用音频设备获得的声音文件；（5）用视频设备获得的影像文件；（6）用多媒体技术制作的多媒体文件；（7）存放数据的数据库文件；（8）生成电子文件所依赖的操作系统文件和命令文件。
3、按生成形式分，电子文件有两类：（1）原始文件，即通过计算机直接产生的电子文件；（2）转换文件，即通过扫描仪、数码像机等设备对传统文件进行载体转换等处理而产生的电子文件。
4、按属性分，电子文件有五类：（1）普通文件；（2）只读文件；（3）隐含文件；（4）加密文件；（5）压缩文件。
四、电子文件的归档电子文件形成公司应指定有关部门或人员负责本单位的电子文件归档工作，将电子文件的收集、整理、归档、保管。
电子文件归档工作应从三方面抓起：1、归档前的鉴定（1）鉴定电子文件的真实性、完整性和有效性归档前应由电子文件的形成单位按照规定项目对电子文件的真实性、完整性和有效性进行检验。
如果文件形成单位采用了某些技术方法保证电子文件的真实性、完整性和有效性，则应把技术方法和相关软件一同移交给接收单位。
（2）确定电子文件的密级密级划分确定工作按照国家关于纸质文件的密级规定办理，其中将有密级文件划分为“绝密”、“机密”、“秘密”三个等级。
档案管理制度模板(5份)
档案管理制度(试行)第一章总则第一条目的1.为了规范公司档案管理工作，特制定本制度。
2.本制度适用于档案的收集归档、编目、保管、借阅、清理等各项事宜。
第二条管理部门1.公司档案管理工作由行政部负责，文书结束后，原稿由行政部归档，经办部门根据实际需求留存复印件。
如因业务需要，原稿须由经办部门保管，应经行政部负责人同意后妥善保存，行政部以复印件归档。
2.公司档案分类目录及编号原则由行政部统一制定。
3.各部门安排档案兼职管理员，按照档案管理制度进行部门级档案管理。
第三条适用范围本制度适用于各类档案管理。
第二章文件收集及归档第四条档案收集范围1.重要会议文件，包括会议通知、报告、决议、重要领导讲话、会议简报、会议纪要、会议督办等。
2.上级机关下发的有关本公司的指示、命令、决议、规定等文件。
3.本公司对上级机关的请示与上级机关的批复。
4.公司对外的正式发文以及有关企业的往来文书。
5.公司的各种工作计划、工作总结、工作报告、统计报表等文件。
6.公司与有关单位牵动签订的合同、协议等。
7.公司干部任免，员工的工资、福利以及对员工的奖励、处罚等文件。
8.本公司的历史沿革、大事记及反应本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等。
9.反映公司设计、策划、营销等活动的有价值的文件、图纸、信息、财务资料、市场营销资料等。
10.记录公司项目节点过程的记录型资料。
第五条档案收集归档要点1.检查文件的文本及附件是否完整，如有短缺，应立即追查并归入。
2.文件的处理手续必须完备，如有遗漏，应立即退回经办部门。
3.与本案无关的文件或不应随案归档的文件，应立即退回经办部门。
4.不同年度的文件原则上要分放，单跨年度的请示与批复以批复的年度为准，跨年度的规划放在规划资料的第一年，跨年度的总结放在总结资料的最后一年，跨年度的会议以会议开始的年度为准。
5.绝密、机密文件单独归档，相关的文件与绝密、机密文件放在一起。
6.填写卷内文件目录要使用黑色钢笔或黑色碳素笔，字迹要工整、清晰。
公司内部文件及档案管理制度
公司内部文件及档案管理制度一、文件管理制度1.文件的定义：指公司内部产生的各类文件，包括纸质文件、电子文件、磁带、光盘等形式的文件。
2.文件的分类：根据具体内容和用途的不同，将文件分为公文、参考资料、通知、会议纪要等各类。
3.文件的编号：对每个文件进行唯一编号，以方便归档和查找。
4.文件的命名规范：对于电子文件，采用有意义的简洁命名规范，方便识别和查找。
5.文件的保存期限：对于不同类型的文件，根据法律法规和内部规定确定保存期限，及时销毁过期文件。
6.文件的传送方式：利用电子邮件、内部网络等方式进行文件传送，确保传送的有效性和可追溯性。
7.文件的阅览、传阅和批示：对每个文件进行审阅，进行必要的传阅和征求意见，及时进行批示和签发。
1.档案的定义：指公司内部生产、经营和管理活动中产生的各类纸质和电子档案。
2.档案的分类：根据具体内容和用途的不同，将档案分为企业管理档案、生产档案、财务档案、人事档案等各类。
3.档案的整理和归档：对于纸质档案，按照档案分类和编号进行整理、归档和装订；对于电子档案，进行数字化整理，建立档案数据库。
4.档案的借阅和归还：制定明确的档案借阅申请和审批流程，确保档案的借阅和归还记录真实可靠。
5.档案的保存期限：根据法律法规和内部规定确定档案的保存期限，及时销毁过期档案。
6.档案的库房管理：设立专门的档案库房，确保档案的安全性、完整性和易查找性。
7.档案的检索和查询：建立档案检索和查询系统，对于需要查找的档案能够快速定位和检索。
三、安全保密制度1.文件和档案的保密级别：根据具体内容的保密要求，设定不同的保密级别，确保文件和档案的保密性。
2.保密人员的权限管理：对需要接触和处理机密文件和档案的人员，进行严格的权限管理和审批流程。
3.保密设施和技术措施：采用密码锁、指纹识别、动态加密等技术手段，确保文件和档案的安全性。
4.保密培训和教育：对公司内部的员工进行保密意识教育和培训，确保他们了解保密制度和责任。
电子文件归档光盘技术要求和应用规范
归档光盘的初始误码率越低，光盘的数据存档寿命就越长
参数要求
归档光盘
BLER
PIE
备注
<50（E32=0） <80（POF=0） 归档前
能读出光盘 <220（E32=0） <280（ POF=0）“损坏”标志
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一、技术参数解读
运用主要技术参数在档案光盘空白盘、刻录后的2个阶 段的质量评价时有所侧重。
客户机
客户机
…
客户机
谢谢！
“盘机匹配”是目前解决归档光盘合格率的可 行途径，即选用经过挑选、实践证实刻录品质 合格的刻录机，未来则应选用定制刻录机。
应当注意：如果频繁使用则最好每年更新刻录 机，因为即使是合格的刻录机其主要部件-刻录 光头-也是有寿命限制的，约为3000小时。
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二、检测设备
因此“归档前检测”成为归档光盘最重要的检 测环节，是确保归档光盘存储寿命的起始点！
四、三级预警解读
正确的光盘归档数据迁移策略是光盘数据长期 存档的保证，也是本规范的核心内容之一。
本规范独创性地制定了对于批次归档光盘的三 级预警和性能监测制度。
目前的预警监测周期是根据国际、国内相关老 化加速实验结果的加强性设定，就是说，可以 在规范实施后，通过一定时间的实际数据积累、 比对，再对本规范的预警监测周期进行修改。
99年标准以5年为周期全检，实践中会造成工 作量过大，因此03标准则改为用4年、不低于 10%的抽检量来代替。改进的依据是什么呢？ 为什么是10%的抽检率？抽检的基础是什么？
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发展创新
一、在保证数据安全前提下，给出了评价档案光盘
质量的技术参数指标（BLER/PIE等）； 二、定义了归档光盘的质量是光盘经过刻录加工后
企业档案工作规范归档范围及保管期限
录音、录像、软磁盘等磁性载体文件的整理 应该符合《磁性载体档案管理与保护规范》 DA/T15的要求；
电子文件的整理应该符合《电子文件归档与 管理规范》GB/T18894和《公务电子邮件归档 与管理规则》DA/T32的要求；
1、附录A给出的是资料性附录。 2、附录A不作为企业档案的分类标准。 3、附录A增强了可操作性。 4、附录A首次给出了企业档案保管期限的建议。
文件归档时间 文件材料的归档时间主要有两种： 定期归档 随时归档
（1）经营管理工作、生产技术管理工作、行政管理工作、 党群工作中形成的文件一般应在办理完毕后的第二年一 季度归档。
《工业企业档案分类类 （3）经营管理类 （4）生产技术管理类 （5）产品类
（6）科学技术研究类 （7）基本建设类 （8）设备仪器类 （9）会计档案类 （10）干部职工档案类
（二）文件整理 管理类文件的整理应该符合《文书档案案卷格
式》GB/T9705和《归档文件整理规则》DA/T22 的要求；
2、保管期限的划分
注意文件之间的联系，防止孤立地划分其价值 考察文件的实际内容，防止从形式上看其价值 考虑文件的长远需要，防止静止地看待问题
企业档案部门对于归档鉴定要做的基本工作：
区分档案与非档案。 区分“永久”与“非永久”。 区分重要档案和一般档案。 区分要控制使用的和可以公开使用的文件与
档案。 区分归档后会有动态变化需要修正的档案和归
档后较为稳定的档案。 区分电子文件归档中哪些文件要同时保存一份
纸质档案。
企业编制档案保管期限表应注意以下几点：
1、编制企业档案保管期限表要以国家和上级 已颁发的有关档案保管期限规定为依据， 结合企业的职能特性和专业特点，将其细化 为本企业的规章制度。
设计档案管理规定
2．项目设计主持人及各专业负责人，负责收集并妥善保管（归档前）档案，按规定及时将资料提交负责该项目的项目秘书，当面核对资料的完整情况并签字确认。
3．有关设计人员负责本人所参与设计的归档文件编写。
4．项目秘书负责接收并妥善保管（归档前）设计文件和资料，完整收集设计图纸、文件和资料后应及时送资料档案室归档。
6）归档底图必须存放于图档室，如需调晒，按以上流程执行。
（2）除图纸以外的设计文件资料归档流程设计文件资料流程图见下页。
流程说明：
1）除设计更改通知单外，其余各阶段设计依据性文件及非图纸文件资料、质量记录表应在正式出图（施工图阶段为外审通过）后10个工作日内归档，正式出图时间以“出图单”时间为准。
2）设计变更单的登记、盖章统一由项目秘书或部门秘书经手办理，由其在盖章前核对电子文件是否已按要求归档以及纸质文件与电子文件的一致性，填写“设计更改通知单登记表（QR7.3-14A）”，并在盖章后及时归档纸质文件。
4.归档记录表
《方案设计文件归档登记表》（QR4.1-1）；
《初步设计文件归档登记表》（QR4.1-2）；
《施工图设计文件归档登记表》（QR4.1-3）；
《质量记录归档登记表》（QR4.1-4）；
《设计质量记录表保存年限》（QR9.0-1）
设计图纸归档流程图
单位
角色
出图/晒图表单
(出图前3日内签字完整交图档员）
底图
成品（蓝图）
甲方
联系人
设计部门
专业负责人
设计主持人
项目部
项目秘书
项目经理
项目总监
信息中心
企业归档光盘管理规范
本规范规定了电子文件归档所用光盘的种类、光盘存储电子文件类别、光盘的存储结构、光盘数据刻录、光盘归档、光盘的整理、光盘的保管与利用等要求。
本规范合用于企业电子文件归档光盘的管理。
GB/T17678.1-1999 CAD 电子文件光盘存储、归档与档案管理要求第一部份：电子文件归档与档案管理GB/T17678.2-1999 CAD 电子文件光盘存储、归档与档案管理要求第二部份：光盘信息组织结构GB／T 18894-2002 电子文件归档与管理规范GB/T 15418-94 档案分类标引规则DA/T22—2000 归档文件整理规则DB37/T 536-2005 档案目录数据采集规范DA／T 18 一 1999 档案著录规则DA/T 31-2005 纸质档案数字化规范SH 3503-2001 石油化工工程建设交工技术文件规定《电子文件归档光盘技术要求和应用规范》(征求意见稿)《工业企业档案分类试行规则》(国家档案局 1991.7.4 发布)下列术语和定义合用于本标准。
3.1 电子文件能被计算机系统识别、处理，按一定格式存储在光盘或者磁带、磁盘等介质上，并可在网络上传送的数字代码序列。
3.2 CAD 电子文件由 CAD 系统产生的电子文件。
3.3 光盘光盘是一种用激光和光学系统读写的光存储信息载体。
光盘有存储容量大、数据存取方便、信息流转便捷、保存寿命较长、单位信息存储价格低和易于保存等优点，可以用作归档载体。
光盘从功能上分有：只读(Read Only)光盘、可记录 (Recordable)光盘和可重写(Rewritable)光盘三类。
通常用作归档的光盘是只读光盘 CD-R、DVD-R 和可续写光盘 DVD R。
3.4 档案级光盘档案级光盘是可记录光盘中的优选品，其各项技术指标优于工业标准。
档案级光盘的寿命≥20 年。
电子文件归档所用光盘应采用 CD-R 和DVD-R、DVD+R 档案级光盘。
蓝光光盘本规范暂不作为推荐光盘使用。
光盘档案管理规范
竭诚为您提供优质文档/双击可除光盘档案管理规范篇一：企业电子文件归档光盘管理规范企业电子文件归档光盘管理规范1范围本规范规定了电子文件归档所用光盘的种类、光盘存储电子文件类别、光盘的存储结构、光盘数据刻录、光盘归档、光盘的整理、光盘的保管与利用等要求。
本规范适用于企业电子文件归档光盘的管理。
2规范性引用文件gb/t17678.1-1999cad电子文件光盘存储、归档与档案管理要求第一部分：电子文件归档与档案管理gb/t17678.2-1999cad电子文件光盘存储、归档与档案管理要求第二部分：光盘信息组织结构gb／t18894-20xx电子文件归档与管理规范gb/t15418-94档案分类标引规则da/t22—2000归档文件整理规则db37/t536-20xx档案目录数据采集规范da／t18一1999档案著录规则da/t31-20xx纸质档案数字化规范sh3503-20xx石油化工工程建设交工技术文件规定《电子文件归档光盘技术要求和应用规范》（征求意见稿）《工业企业档案分类试行规则》（国家档案局1991.7.4发布）3术语和定义下列术语和定义适用于本标准。
3.1电子文件能被计算机系统识别、处理，按一定格式存储在光盘或磁带、磁盘等介质上，并可在网络上传送的数字代码序列。
3.2cad电子文件由cad系统产生的电子文件。
3.3光盘光盘是一种用激光和光学系统读写的光存储信息载体。
光盘有存储容量大、数据存取方便、信息流转便捷、保存寿命较长、单位信息存储价格低和易于保存等优点，可以用作归档载体。
光盘从功能上分有：只读（Readonly）光盘、可记录（Recordable）光盘和可重写（Rewritable）光盘三类。
通常用作归档的光盘是只读光盘cd-R、dVd-R和可续写光盘dVdR。
3.4档案级光盘档案级光盘是可记录光盘中的优选品，其各项技术指标优于工业标准。
档案级光盘的寿命≥20年。
4光盘类型电子文件归档所用光盘应采用cd-R和dVd-R、dVd+R档案级光盘。
企业光盘行动管理制度
企业光盘行动管理制度第一章总则第一条根据国家有关光盘行动管理的法律法规，结合本企业的实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本企业内部所有员工在工作中使用光盘的行为管理。
第三条本制度要求所有员工遵守国家相关法律法规，正确使用光盘，保护知识产权，维护企业形象。
第四条本制度的宗旨是促进资源节约、环境保护，合理利用光盘资源，提高企业工作效率。
第五条企业光盘行动管理制度是企业经营管理的一部分，必须得到所有员工的共同认同和遵守。
第二章光盘的使用范围和管理第六条公司内部使用的光盘主要包括：软件光盘、资料光盘、备份光盘等。
第七条公司员工在使用光盘时应当尽量节约资源，遵守国家相关法律法规，不得以非法手段获取和使用光盘资源。
第八条公司对光盘资源实行分类管理，合理利用，提高光盘的使用效率。
第九条公司对光盘资源实行责任管理，各部门要对自己使用光盘的数量和使用范围进行合理规划和控制。
第十条公司对于重要资料光盘要进行备份，并定期检查备份情况，确保资料的安全。
第三章光盘使用的作业规定第十一条公司员工在使用光盘时，应当确保自己拥有使用该光盘的授权，不得非法获取和使用光盘资源。
第十二条本公司严禁员工在工作中使用盗版光盘，不得制作、销售或者传播盗版光盘。
第十三条光盘作为公司的重要资源，所有员工必须严格遵守公司的有关规定，规范光盘的使用行为。
第十四条公司员工在使用光盘时应当注意保护光盘，不得随意损坏光盘，减少资源浪费。
第十五条公司员工在使用光盘时，必须严格遵守保密规定，不得将公司资料光盘外传或外泄。
第四章光盘使用的管理第十六条公司针对员工光盘的使用情况，实行定期排查检查，确保员工使用光盘的合法合规。
第十七条公司对光盘的安全保护负有责任，各部门要定期检查和维护使用设备，确保光盘的安全使用。
第十八条公司对员工的光盘使用情况进行绩效考核，对违反规定的员工要进行相应的批评教育和惩罚。
第五章光盘使用的监督和管理第十九条公司设立光盘管理部门，负责对光盘使用情况进行全面监督和管理。
单位光盘管理制度
单位光盘管理制度第一章总则第一条为规范和加强单位光盘管理，提高工作效率，保护单位信息安全，制定本制度。
第二条本制度适用于单位内部所有涉及光盘管理的工作。
第三条光盘是指记录有关信息的光存储介质，包括CD、DVD等。
第四条光盘管理应遵循安全、合规、高效的原则。
第二章光盘的管理范围第五条单位光盘管理范围包括但不限于：光盘的采购、存储、借阅、使用、清理等各个环节。
第六条光盘的采购应根据实际需求进行合理规划，严格按照采购程序进行采购，并做好相应的登记记录。
第七条光盘的存储应按照不同类型分类存放，并严格控制存储位置和权限。
第八条光盘的借阅应设置专门的借阅登记制度，明确借阅权限和借阅期限，并加强借阅管理。
第九条光盘的使用应根据工作需要进行规范使用，严格控制光盘的复制和传播。
第十条光盘的清理应定期进行，清理过程中要注意保护敏感信息和重要数据，确保信息安全。
第三章光盘管理的责任第十一条单位领导是本单位光盘管理的第一责任人，要切实履行光盘管理的主体责任。
第十二条各部门负责人要对本部门的光盘管理进行严格监督，确保光盘管理工作的顺利进行。
第十三条光盘管理员是本单位光盘管理的具体执行者，要切实履行好光盘管理工作，并保证光盘管理制度的落实。
第四章光盘管理的流程第十四条光盘采购流程：采购需求确认→网上申请采购→经费审批→采购→验收入库→登记备案。
第十五条光盘存储流程：分类存储→存储位置确定→权限设置→定期盘点。
第十六条光盘借阅流程：申请借阅→借阅审批→借阅登记→借出使用→归还登记。
第十七条光盘清理流程：清理计划制定→数据备份→数据销毁→清理记录归档。
第五章光盘管理的监督与检查第十八条单位领导要加强对光盘管理工作的监督与检查，确保光盘管理工作的规范落实。
第十九条光盘管理员要对光盘管理工作进行自查自纠，定期向上级部门做好光盘管理工作报告。
第二十条对违反光盘管理制度的行为要进行严肃处理，真实记录并通报全体员工。
第六章光盘管理的教育与培训第二十一条单位要定期组织光盘管理的教育与培训，提高员工对光盘管理工作的重视和意识。
归档资料管理制度
归档资料管理制度一、总则为了规范公司归档资料的管理，保护公司的知识产权和商业机密，加强公司内部信息的保密和管理，特制订本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有员工、相关部门和业务人员，包括全体员工和外包人员，所有的办公文件、数据和资料均适用于本制度。
三、归档资料的定义1. 归档资料：指公司内部产生的各类文件、数据和资料，包括但不限于产品方案、市场营销策划、合同协议、财务报表、人事档案等。
2. 归档资料管理：指对公司内部产生的各类文件、数据和资料进行分类、整理、存储、检索和销毁的各项工作。
四、归档资料管理的责任部门1. 公司归档资料管理由公司行政部门负责统一管理，设置专门的归档资料管理岗位，负责具体的管理工作。
2. 各部门主管负责本部门归档资料的整理、归类、存储和保密工作。
3. 每位员工都有义务和责任对本部门的归档资料进行保密和管理。
五、归档资料的分类1. 根据归档资料的保密级别和紧急程度，将归档资料分类存放，包括机密资料、非机密资料等不同级别。
2. 归档资料应按照年度、月份或项目进行分类，建立清晰的档案目录和档案编号。
3. 不同类型的归档资料采用不同的存储介质，包括纸质文件、电子文件、光盘、U盘等。
六、归档资料的存储1. 机密级别的归档资料应存放在专门的保险柜或密码保护的电脑中，严禁随意拷贝和外传。
2. 常规级别的归档资料要求进行多重备份，包括本地备份和异地备份，确保资料的安全。
3. 存放电子文件的服务器、硬盘等存储设备应定期进行安全检查和维护，防止数据丢失和泄露。
七、归档资料的检索1. 对于纸质归档资料，应建立完善的档案目录和档案管理系统，便于员工查找和借阅。
2. 对于电子档案，要求建立完善的电子文件管理系统，具备快速、准确的检索功能。
3. 对于优先级别较高的归档资料，应定期进行检索和归还登记，确保档案的完整性和安全性。
八、归档资料的销毁1. 对于已失效或过期的归档资料，应及时进行销毁处理，包括文件粉碎、烧毁等方法。
单位档案管理规定
单位档案资料管理规定一、目的为加强公司档案管理工作,规范公司资料、文件保管程序,保护公司的知识产权和保证各种资料的完整性,并符合ISO9001质量体系的规范要求,根据中华人民共和国档案法及国家有关档案管理、保密工作的规定,特制定本办法;二、适用范围本办法适用于公司及所属各部门所有管理文件、技术文件和资料的管理,其中包括企业管理、工程设计、产品研发、生产制造等涉及企业经营各方面的具有归档保存价值的实物、文字、图纸、图片、软盘、光盘、声、像等资料;三、机构设置及职责公司设立档案资料室,负责全公司各类档案、资料的管理,隶属于公司办公室;各部门综合办公室及专职或兼职档案员对本部门归档文件资料进行初级管理;四、档案归档1．归档要求归档的文件和资料必须是定稿后的正式印本及必要的文件原稿、装订好的原始记录;合同要存正本,公司文件及外部文件应归档原件,一般不存复印件;文字、图纸与软件盘同存时,应保持一致;属于ISO9001质量体系的受控文件应填写受控编号;归档的文件和资料要求质量优良,图样清晰,字迹工整,装订整齐美观,禁用字迹不牢固的工具书写;对软盘、光盘、声像、照片等资料,归档时要有保护措施,包装良好,封面书写标题及编号,无涂改;凡对公司有保存价值的各种文件、资料、实物等,各部门有责任及时归档;因归档不及时造成资料损坏或丢失,给公司利益造成损害的,有关部门须承担责任;归档文件和资料如有保密要求和查阅限制的,由归档部门与档案室拟定保密级别和限制查阅使用范围;2．归档时间工程、研发项目资料在项目完工后一个月内归档;各类管理文件、产品标准、技术文件每一年年末归档一次;其余各类具有保存价值的文件和资料应及时归档;3．归档程序和手续各类档案在归档前由各部门兼职档案员预立卷;归档时要作档案移交接收登记,属质量体系受控文件要提交受控文件和资料清单,经档案室和归档部门双方当面清点签字后备查;对不完整、不准确或不符合存档要求的各类档案,档案室有权要求归档部门完善达到要求后再办理归档手续;同一项目的成套资料在归档时要有资料目录,并按要求提供图纸资料存档清单;4．归档责任部门公司下发行政文件、管理制度、公司重要会议材料、外来文件由公司办公室负责;各职能部发的文件、管理细则由主办部门负责;技术文件、工程文件、研发文件、生产文件、产品标准、工艺文件由相关事业部负责;5．归档范围工程类见附件二研发类见附件三产品生产类见附件四管理类见附件五其他类6．管理文件和资料的归档凡正式发文的公司文件按发文序号归档,不得缺少;公司各职能部门负责将业务范围内的管理文件及资料按期归档,以保证借阅人员能使用更新后的有效版本;7．技术文件和资料的归档（1）凡公司及所属各部的工程项目、研发项目、产品生产、工艺文件、各类标准、引进技术、涉外活动等文件和资料均纳入归档范围;（2）研发项目、工程项目、工艺文件、产品标准等资料的归档,实行项目负责人负责制,由项目或技术负责人主持有关文件资料的整理、归档工作;项目或技术负责人和兼职档案员对归档材料的完整性、准确性和真实性负责;各部由总工和技术负责人组成三人以上的专家小组,对归档资料进行技术审查并签署意见,确定保密级别和查阅限制;经审查合格的资料送档案室归档;各部门综合办公室对属质量体系范围内文件资料的规范性、完整性负责;（3）档案室在工程、研发项目资料和产品标准归档后,书面通知管理规划部;此书面通知将作为公司对事业部项目考核的依据之一;五．档案和资料的保管1.各种管理、技术文件和资料属于公司专有技术、知识产权和无形资产的重要组成部分,要严格管理,严防因失密给公司造成损失;2.管理文件和资料、技术文件、工程项目的图纸等应进行分类管理,文件与资料必须编号;3.档案资料是公司研发、工程、生产、经营和管理的重要依据,档案资料室必须确保安全;(1)健全借阅审批、登记制度,严防文件资料损坏、丢失;未经许可不得复制、使用保密档案;(2)做好“五防”工作,即：防火、防盗、防晒、防潮、防虫;(3)档案室内要经常打扫,保持清洁卫生;(4)室内严禁吸烟,不得将易燃、易爆物品带入室内;(5)工作人员离开档案室时要关灯、关好门窗;六、档案资料的使用1.公司档案资料分为机密、秘密、无密级三个级别;机密级的档案资料有严格的查阅限制,其复制和借阅需经公司主管领导批准;公司的重要文件、技术资料列入机密级档案管理;秘密级档案和资料有查阅限制,复制借阅要经归档部门负责人同意,公司办公室批准;对公司较重要的文件、技术和项目资料列入秘密级别管理;无密级档案资料,公司内部职工可以查阅、复制、借用,但需进行登记备案;2.查阅档案资料,需执行档案资料保密规定,并做查阅登记;本公司员工可查阅本职工作范围的档案资料；如要查阅非本职工作的档案资料,需经档案归档部门负责人同意,公司办公室批准；公司外部人员查阅档案资料,需经公司接待部门领导申请,公司主管领导批准后,由专人陪同查阅,不得借出;3.档案资料的借阅和复制按档案保密规定执行;借阅档案资料应在档案室做借阅登记,对有保密要求的档案资料要有相关负责人批准的文件资料借阅申请单;以光盘、软盘为介质的文件资料不外借;4.借阅科技档案不得超过两个月；借用管理文件不得超过一个月；借用非本部门档案不得超过两周;借阅期满后,如需继续借用时,可持所借档案到档案室办理续借手续,仅限续借一次;对逾期不还,经催促仍拖延者,除停止其借阅权利外,还将向其所在部门通报;5.凡公司员工调离公司前,应清还从档案室借阅的档案资料,由档案室在调离手续单上签字后,方可办理调离手续;脱产学习或外借工作半年以上的员工,在离开公司前也必须清还所借档案;七、文件和资料的更改、销毁1.已归档的非技术文件和资料如需更改,由原归档部门持文件和资料更改通知单到档案室填写文件和资料更改登记表,此登记表、更改通知单与文件共同存放,以备查询;2.技术文件和资料需更改时,要按设计更改程序及产品图样及设计文件更改办法执行,填写设计变更补充通知单并由项目负责人或技术负责人签字;对标准产品图纸及工艺文件的更改要有事业部总工或技术负责人的审批,同时注明更改原因及日期;3.文件和资料失效或终止执行时,各部门档案员应按要求填写终止执行文件和资料目录,到档案室备案,由档案室在文件上标明终止执行或作废字样;4.对无保存价值的已失效或终止执行的文件、资料,需经原编制部门审核,原审批部门负责人批准后,填写技术文件和资料处置表及申请销毁文件和资料目录存档;5.对于需要销毁的文件、资料,由档案室定期提出申请,经公司专家委员会鉴定后,档案室统一销毁并做销毁记录;八、其他本办法自公布之日起实行,解释权归公司办公室;附件一：有关表格、清单样本1.受控文件和资料清单2.档案移交接收登记3.文件和资料更改通知单4.文件和资料更改登记表5.设计变更补充通知单6.技术文件和资料处置表7.终止执行文件和资料目录8.申请销毁文件和资料目录9.图纸资料存档清单10.文件资料借阅申请单11.文件资料借阅单附件二：工程项目资料归档范围1.设计任务书、初步设计、设计变更通知书2.合同书及附件、协议、会议纪要3.系统原理图、施工图4.软件功能规格书、软件框图、程序清单、软件测试大纲、测试报告5.系统调试大纲、调试说明、系统操作使用说明书6.调试过程中的原始记录7.竣工图8.用户验收证明、验收报告、向用户提交资料的交接记录9.项目鉴定、获奖证书、用户感谢信注：除3、4、5、7项要求同时提供软盘及书面材料外,其余均需提供材料的原件附件三：研发项目资料归档范围1.项目提案、可行性研究报告、项目任务书2.初步设计文档资料、详细设计文档资料3.测试记录、测试报告4.工业试验报告、开发中评报告5.生产准备文件、销售准备文件6.开发终评、产品认证7.鉴定、获奖证书、知识产权证书附件四：产品生产文件资料归档范围1.产品标准国家、行业、企业、生产工艺文件、产品手册2.产品零部件图、装配图3.操作规程、守则4.产品检验、测试规范附件五：管理文件、资料归档范围1.公司正式下发文件、规章制度2.公司收文、上级批文3.公司对外发文、请示4.重大会议材料5.公司重大决议、大事记6.各部业务文档材料7.公司经理办公会记录。
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企业电子文件归档光盘管理规范1 范围本规范规定了电子文件归档所用光盘的种类、光盘存储电子文件类别、光盘的存储结构、光盘数据刻录、光盘归档、光盘的整理、光盘的保管与利用等要求。
本规范适用于企业电子文件归档光盘的管理。
2 规范性引用文件GB/T17678.1-1999 CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求第一部分：电子文件归档与档案管理GB/T17678.2-1999 CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求第二部分：光盘信息组织结构GB／T 18894-2002 电子文件归档与管理规范GB/T 15418-94 档案分类标引规则DA/T22—2000 归档文件整理规则DB37/T 536-2005 档案目录数据采集规范DA／T 18一1999 档案著录规则DA/T 31-2005 纸质档案数字化规范SH 3503-2001 石油化工工程建设交工技术文件规定《电子文件归档光盘技术要求和应用规范》（征求意见稿）《工业企业档案分类试行规则》（国家档案局1991.7.4发布）3 术语和定义下列术语和定义适用于本标准。
3.1 电子文件能被计算机系统识别、处理，按一定格式存储在光盘或磁带、磁盘等介质上，并可在网络上传送的数字代码序列。
3.2 CAD 电子文件由 CAD 系统产生的电子文件。
3.3 光盘光盘是一种用激光和光学系统读写的光存储信息载体。
光盘有存储容量大、数据存取方便、信息流转便捷、保存寿命较长、单位信息存储价格低和易于保存等优点，可以用作归档载体。
光盘从功能上分有：只读（Read Only）光盘、可记录（Recordable）光盘和可重写（Rewritable）光盘三类。
通常用作归档的光盘是只读光盘CD-R、DVD-R和可续写光盘DVD+R。
3.4 档案级光盘档案级光盘是可记录光盘中的优选品，其各项技术指标优于工业标准。
档案级光盘的寿命≥20年。
4 光盘类型电子文件归档所用光盘应采用CD-R和DVD-R、DVD+R档案级光盘。
蓝光光盘本规范暂不作为推荐光盘使用。
5 CD-R/DVD±R光盘主要技术指标CD-R和DVD-R、DVD+R档案级光盘的技术指标在达到相应行业标准要求的基础上，还应满足下列指标要求。
5.1 CD-R档案级光盘5.1.1 记录前，寻轨错误TE ≤0.45。
5.1.2 记录前，聚焦错误FE ≤0.5。
5.1.3 记录后，块错误率 BLER < 50，E32=0。
5.1.4 记录后，信号不对称性 beta， -0.10 ~ 0.15。
5.1.5 光盘温湿度耐候试验，在温度55℃、相对湿度50%的环境条件下，放置9 6小时，光盘的块错误率 BLER < 150，E32=0。
5.2 DVD-R、DVD+R档案级光盘5.2.1 记录前，寻轨错误 TE ≤0.45。
5.2.2 记录前，聚焦错误FE ≤0.5。
5.2.3 记录后，奇偶校验内码错误（连续8个ECC）PIE < 80；奇偶校验外码失败 POF = 0。
5.2.4 记录后，信号对称性 beta， -0.15 ~ 0.15。
5.2.5 记录后，数据对时钟抖晃 DC Jitter < 8。
5.2.6 光盘温湿度耐候试验，在温度55℃、相对湿度50%的环境条件下，放置9 6小时，奇偶校验内码错误（连续8个ECC）PIE< 180，奇偶校验外码失败 POF = 0。
6 光盘存储类别文本文件、图像文件、图形文件、视频文件、音频文件、数据文件、计算机程序及文件、多媒体文件。
7 光盘存储结构7.1 存储原则7.1.1光盘中各类档案电子文件存储采取树形结构，每张光盘只有一个根目录：有说明文件、类目表、著录文件、归档电子文件夹和其他文件夹。
在文件夹中存放图形、图像、数据、文本、视频、音频、多媒体等归档电子文件，在其他文件夹中存放辅助文件。
7.1.2工程档案归档电子文件按工程（项目、装置）、阶段、专业分盘刻录。
文本、视频、音频、多媒体、照片等归档电子文件按年度（内容）分盘刻录。
7.2 存储内容7.2.1说明文件:一张光盘只有一个说明文件，内容包括：本张光盘的各种信息，如光盘参数（光盘容量值、归档文件格式等）；光盘制作单位；光盘捡查单位；阅读本光盘所需要的硬件、软件环境（光盘驱动器的型号、计算机配置、软件操作系统及其版本、显示电子文件的软件等）；其他各种有助于说明本张光盘的信息。
7.2.2类目表文件:一张光盘只有一个类目表文件，文件内容是本光盘档案分类信息，其中每一行表示一条分类记录，一个类目为一条记录，每条记录应有类目号、类目名称。
7.2.3 目录文件:有关本光盘档案的目录信息，包括全宗号、分类编码、保管期限、年度、图号等。
著录文件的每条记录对应一条电子文件，每条记录中包括档案所属类目号、卷号、件号、文件名、文件类型、文件个数等内容，著录文件的各个记录与电子文件建立关联关系，通过每条记录，可以查到这条记录对应的电子文件。
填写《光盘内文件目录表》（见附录3）。
7.2.4 归档电子文件夹:存放已归档的各种电子文件,可以设置一个或多个，也可以多层设置。
7.2.4.1 工程档案的电子文件按纸质档案的组卷设置对应的文件夹, 文件夹内的电子文件及排序应与对应的纸质档案案卷内的文件一致。
7.2.4.2 文本、视频、音频、多媒体、照片等电子文件按时间、内容设置文件夹。
7.2.4.3 每个文件夹应根据存储电子文件的内容拟写中文文件夹名。
7.2.5 其他文件夹:存放各种其他存入光盘的文件。
帮助阅读本张光盘的辅助性文件，如解码程序、解压缩程序、程序密钥、图形图像数据文本文件的存取和显示软件等。
8 光盘数据刻录8.1 光盘刻录机8.1.1 使用经检测性能优良的光盘刻录机。
8.1.2 CD-R光盘和DVD-R、DVD+R光盘的刻录应分别选用专用刻录机。
8.2 数据刻录8.2.1 光盘的数据刻录工作环境要有良好的通风条件。
光盘盘片刻录前，必须在正常温度、正常湿度环境中放置2小时以上。
8.2.2 光盘数据刻录时，采用中、低速刻录为宜，即CD-R光盘采用4-20倍速刻录速度，DVD-R、DVD+R光盘采用4-8倍速刻录速度，图像数据以低倍速刻录为宜（防止出现马赛克现象）。
8.2.3 光盘数据刻录CD-R、DVD-R光盘应采用全盘一次刻完方式，DVD+R光盘可分批次刻录。
8.2.4 超大数据（＞4.5GB）采用分盘编辑与刻录，目录文件相同，档号相关，数据相连。
8.2.5 光盘数据刻录完成后应设置成禁止写操作的状态，不能再对光盘数据进行增减。
8.2.6 所有电子文件一律保留原格式刻录。
8.2.7 光盘刻录一式3份，一份供查阅使用，一份封存保管，一份异地保存。
8.2.8 刻录完毕后应对盘内的刻录内容进行可读性、真实性、完整性、有效性检验。
9 光盘的归档9.1 归档要求9.1.1归档光盘是企业档案的重要组成部分，任何部门和个人不得据为己有，档案部门集中统一管理。
9.1.2 归档光盘由归档部门负责整理、编辑按本规范（7）要求写入“档案级”光盘，向本企业档案部门归档，档案部门有业务指导义务。
9.1.3 归档部门应使用非溶剂基墨水的软性笔在光盘标签面上书写盘题名、盘号。
9.1.4 归档部门应将与归档光盘相对应的说明性文件和《光盘内文件目录表》一并归档。
9.1.5 归档光盘由归档部门负责归档前检查，检查的项目:光盘有无划痕，是否清洁；盘内电子文件有无病毒感染、在相关系统上演示运转正常；相关的软件、版本、操作手册等是否完整；归档电子文件的真实性、完整性、有效性及审核手续；登记表、软件、说明资料是否齐全。
9.2 归档程序9.2.1归档时间9.2.1.1 一般性内容电子文件归档光盘，由归档部门进行收集积累、分类整理、刻录，在年底完成归档。
9.2.1.2 重要性内容电子文件归档光盘，由归档部门分类整理、刻录，在3个月内完成归档。
9.2.1.3 特别重大性内容电子文件归档光盘，由归档部门分类整理、及时刻录，及时完成归档。
9.2.1.4光盘归档后，归档部门还应将光盘内电子文件至少保存一年。
9.3 归档手续9.3.1 归档时,交接双方应对光盘载体和光盘内的数据内容再次全面检查，检查结果分别由归档部门、接收部门填入《光盘接收检验登记表》（见附录1）、《光盘归档登记表》（见附录2）的相应栏目。
9.3.2 不符合归档要求的光盘应由归档部门重新刻录。
9.4归档状态9.4.1 归档的电子文件一般不加密，如加密，应将密钥同时归档。
9.4.2 归档光盘内电子文件状态应为最终版本。
10 光盘整理10.1光盘编号10.1.1 按本企业《档案分类规则及编号方案》规定执行,包含下列基本要素：全宗号、档案类目号、光盘类别号、年号（项目、装置）、光盘序号组成。
10.1.2光盘内文件来源于其他载体(如录像带)，其他载体档号应在《光盘内电子文件目录表》“备注”栏标出。
10.2 光盘著录10.2.1 著录原则：采用基本著录格式。
10.2.2著录字段：题名、全宗号、档案类目号、光盘类别号、年号（项目、装置）、光盘序号、责任者、盘内文件来源、盘内文件类型、盘内文件信息、保管单位、系统环境、制作日期、光盘类型、其他、附注。
10.2.2.1题名：指光盘的名称10.2.2.2全宗号：指本企业所属全宗号10.2.2.3档案类目号：指光盘在本企业一个全宗的分类方案中，类目的代号10.2.2.4光盘类别号：指本企业给予的文本、图像、图形、视频、音频、数据、计算机程序、多媒体等文件的代号。
10.2.2.5年号（项目、装置）：指光盘内文件形成年代或工程（项目、装置）的代号。
10.2.2.6责任者:指对光盘内容负有责任的团体或个人10.2.2.7盘内文件来源：指源载体、办公自动化系统、服务器（计算机）系统、CAD系统等。
10.2.2.8盘内文件类型：指图形、图像、数据、文本、视频、音频、多媒体文件10.2.2.9盘内文件信息：公开、加密。
10.2.2.10保管单位：指本企业档案部门。
10.2.2.11系统环境：指支持打开盘内文件的系统。
10.2.2.12光盘类型：指CD-R、DVD-R、DVD+R光盘10.2.2.13其他: 含光盘信息和与光盘有关的构件和文字说明。
10.2.2.14附注: 含光盘题名信息和与题名有关的责任说明。
10.3光盘盘面10.3.1盘面要著录以下基本要素：题名、档案号、责任者、盘内文件信息、保管单位、系统环境、制作日期、光盘类型等项。
10.3.2 盘面应采取光盘打印机直接打印方式，禁止使用硬性笔书写和粘贴标签。
11 光盘保管与利用11.1光盘的保存11.1.1 光盘应放在盒内垂直置于光盘柜内存放。
11.1.2长期保管的光盘应放置在空气洁净的冷、干、暗的环境中，相对湿度为2 0%-50%，温度为4-20℃。