办公管理要文

1、项目部建立和完善各职能部门主要负责人的考核，对有突出成绩的管理人员进行奖励；

对有工作过失的相关人员进行处罚，处罚视具体情况而定。

2、对于恶意中伤项目部形象，损坏项目部信誉，诽谤项目部领导人及破坏团结的人，一但

查实将作开除处理。

3、对于不顾及项目部利益、营私舞弊、中饱私囊的职员，一旦查实将做开除处理。视情节

严重情况，给予项目部内部处罚或提请国家相关部门追究法律责任。

4、在工作中未经项目部同意，私自中途离开的工作人员，如给项目部造成大的损失，将扣

除余额工资不予发放，视为处罚。

5、因主要负责人玩忽职守，造成其所负责部门职员出现重大工作失误，给项目部造成重大

损失的，除追究其所部门负责职员的责任外，主要负责人将负连带管理责任。

6、各管理人员事假首先经主管项目生产经理同意签字，并做好相关工作调整安排后。3个

工作日内由项目生产经理同意签字备案即可，7个工作日内项目生产经理先请示项目总经理同意签字，超过假期无正当理由的将按无故旷工处理。

7、在项目部上班期间，严禁参与于本职或技术无关的工作，发现后将追究当事人责任给与

批评，情节严重的进行处罚。

8、严禁以项目部的名义做非法勾当，除接受国家法律制裁外，项目部将给予严厉处罚并做

开除处理。

9、严禁利用项目部设施，从事与项目部无关的工作，侵吞、挪用项目部财产的一经查实，

视情节严重程度的将做开除处理，并给予不同程度的处罚，同时提请国家相关部门追究其法律责任。

10、严禁泄漏项目部商业机密，勾结第三方破坏项目部利益，一经查实，视情节严重程度的

将做开除处理，并给予不同程度的处罚。

11、项目部所有人员未彻底征得领导同意，中途私自离开的，将对其个人进行年度平均1-2

个月工资额度的扣除视为处罚费。

12、财务要建立各个项目的各类收支款项明细台账，要求账目分类直观、准确、便于查询。

13、各项目所有商务合同要求在财务存档、备案，财务部门有权对违反合同条款的支付款项

不予办理。

14、各项目负责人将建设单位已拨付的工程款信息及时反馈，以便财务及时查询、收取。

15、项目工程款支付先由施工班负责人申报，经分管施工员、安全员、质量员签复意见，经

生产经理审批，财务核对后报经理审核，财务部门方给予办理相关手续。

1、办公用品审批：

目的：为加强办公用品管理，规范办公用品审批程序，控制各种办公用品的保管与使用。

范围：各项目所有办公用品的审批。

职责：申请人的部门主管负责人审核办公用品审批单并签字。

程序：1）填写“办公用品申请表”

2）申请人所在部门审核，审批完毕交办公室

3）在购买之前办公室检查审批单是否符合批准要求，不符合要求的审批单拒绝购置，物品入库后按办公用品所需要求发放并做好台账

2、文印管理制度：

1）打印、复印材料均根据实际需要准确节约的原则，不得随意复印。

2）纸张实行双面使用，除了上交的文件及报告，内部资料打印和复印用纸张要双面使用。

3）严禁利用办公室设备、办公材料为私人打印

3、公文处理管理办法：

1）所有收文和发文均由办公室统一处理，由经理批示，根据批示意见复印或直接交相关人员阅办签字。

2）对办理完的文件分类存档并编号

4、施工成本决算及工程款支付：

1）工程技术部每月给分包按实结算工程进度款和材料节约超支对比表，做好与甲方的工程进度款结算，月末及时报送公司财务部。

2）工程款支付严格按照先结算后支付的制度，杜绝无结算、超比例、违合约付款。

3）工程款支付由分包人（签订合同人）填制付款申请单，其他人员未经授权不得办理收支业务，付款申请单经项目负责人、财务、总经理签字后，财务视情况支付工程款。

4）财务根据月末各项目提供的物资采购申请计划、外包工程结算单、甲方应收工程款情况，统筹下个月的资金收支计划。

5、考勤制度：

1）严格按规定时间上下班，不迟到，不早退。

2）严禁上班时间不在岗

1、经营方针：

紧密围绕施工成本目标中心的经营定位理念，以合同履行为基础，保证进度、质量、安全、成本目标的达成。严格按照“经营计划生产、技术指示生产、财务指挥生产、数字确定生产”的原则。组织生产，重点抓好业务承揽、工程管理，对外结算等工作，达到客户满意及内部指挥的实现。

2、工作方针：

1）凡是要有计划，凡是要有人去做，凡是要有标准和要求，凡是要有时间限制（即今天的工作今天要完成），凡是要有检查、监督和考核。

2）必须尽力快捷正确规范的信息反馈系统，建立正确及时的决算系统，建立全方位的调查系统，建立有效的纠正系统。

3）事前进行筹划，先做通盘考虑，周密的控制计划，细化工作行为，按计划组织实施，进行技术交底和过程控制，检查计划运行情况是否需要调整及监督完成结果如何。

3、工作职责：

1）参与工程招标投标工作，编制送达投标书。

2）根据施工图纸编制概预算，工主要机具、设备、材料数量，并提出施产值和计划及施工成本目标。

3）配合有关部门增补签证事宜，对经营类文件及原始资料的归档管理。

4）工程竣工后，负责与建设单位、审计单位的决算审核工作。

1、新开项目管理：

1）首先进行项目工程技术交底工作，然后由施工员进行工程量提取（预算员配合）。

2）预算员编制出精确的施工成本计划。

3）施工员编制相应的施工计划，并做好分项技术交底及记录详细的施工日志。

2、明确各管理人员的职责与权限范围：

1）项目经理：

A、负责项目部的全面管理工作；

B、负责外部联系和协调工作；

C、负责项目生产和调度，对质量、进度、安全、文明施工负责，负责与其他单位的现

场协调；

D、签发文件，制度落实，审核支付款项，催收工程款；

E、参与材料采购，监督材料采购定价，督促材料进场时间；

F、督促组织计划进行，协调现场施工管理。

2）施工员：

A、分管本专业安装工程的施工组织管理及专业技术问题处理；

B、熟悉图纸，进行施工图工程量计算、汇总，编制工程量清单；

C、负责单位工程施工技术交底，对工程的质量、安全生产、工期等负有施工技术责任

人故到现场巡查发现问题及时解决；

D、根据施工进度要求，提交材料计划；

E、将图纸会审纪要、技术核定单、设计变更的内容及时反映在图纸上。

F、编写周、月、季度施工进度情况，提出并落实下一步工作计划，将工程现场的实际

情况在周例会上及时汇报；

G、填写施工日记，对施工班组月进度进行审核；

H、竣工图绘制；

I、提供图纸会审纪要，技术核定单，现场签证办理。

3）预算员：

A、负责招投标的预算编制工作；

B、负责项目预结算及项目成本核算工作；

C、负责项目月报申报、核对、分配工作；

D、负责项目施工成本的分析、汇报工作；

E、负责项目签证办理的配合工作；

F、负责项目结算资料的汇编、核对工作。

4）安全员：

A、贯彻执行相关的建筑安装施工安全生产法律法规及地方政策文件；

B、制定关于项目部安全的相关的文件和大纲，并对安全检查提出合理化建议；

C、服从工程项目经理的工作安排，协调其进行现场安全和标准化管理，发现情况及时