小学档案分类方案
小学档案整理目录
小学档案整理目录
1. 序言
介绍本文档的目的和重要性。
2. 档案整理背景
解释为什么需要整理小学档案，包括法规要求、学校管理等方面。
3. 档案分类
将小学档案按照不同的类别进行分类，例如学生档案、教师档案、行政档案等。
3.1 学生档案
介绍学生档案的内容和包括的文件类型，如成绩单、教育经历、健康状况等。
3.2 教师档案
说明教师档案的重要性和包括的文件类型，如个人履历、教学
评估、培训记录等。
3.3 行政档案
列举行政档案的内容和文件类型，如办公室文件、考勤记录、
行政决策等。
4. 档案整理流程
详细描述小学档案整理的步骤和流程，包括收集、归档、整理
和存储等。
5. 档案保密措施
强调档案保密的重要性，并提供相应的措施，如访问权限控制、数据加密等。
6. 档案维护与更新
解释档案维护的重要性，并说明如何进行档案的更新和管理，
包括定期审查、修订和补充等。
7. 档案利用与借阅
介绍档案的利用和借阅方式，包括谁可以借阅、借阅程序和注
意事项等。
8. 档案处置
讲解小学档案的处置程序和要求，如何处理过期档案、销毁档案等。
9. 总结
总结本文档的内容，并强调档案整理的重要性和效果。
以上是小学档案整理目录的大纲，详细内容将在后续章节中展开解释和说明。
学校档案资料分类
学校档案资料分类一、学生类1、《新生录取名册》：包括每年一年级、七年级新生由镇、县审批名册以及学籍呈报名册。
2、《在校学生花名册》：包括在校学生姓名、性别、年龄、民族、出身、家庭住址、家长姓名、入学时间、政治面貌、毕业时间等，每年一册，第一页为综合统计。
3、《学籍表》：每年学生从入学到毕业，全程记载其学习情况，每人一张表，初中生学籍表应有普教股审核印章，同时和健康卡片、体育达标卡、个人荣誉证书等装入“成长记录袋”，一人一袋。
4、《评优先登记表》：包括三好学生、优秀学生干部、优秀团员、优秀少先队员等，每学期或每学年一统计，按各年级各班填写，便于对比分析。
5、《学困生登记册》：按年级分班填写，包括学生年龄、性别、家长姓名、工作单位、主要问题、帮教措施等。
6、《适龄儿童登记名册》：小学登记7—11岁，中学登记12—14岁。
7、《普及教育名册》：重点是17周岁初中毕业、结业登记和统计情况，每年一册，第一页综合统计。
8、《休、转、复、退学登记册》：随时记录便于掌握学生流动情况，每年4月初报中心学校一份。
9、《享受免费教科书学生花名册》：一学年一登记、一统计。
10、《住宿生补助花名册》：一学年一登记、一统计。
11、毕（结）业呈报名册：包括登记表和统计表，一年一册。
12、毕（结）业证书存根：一年一册。
二、教师类13、《教师简明情况登记表》：主要掌握教师自然情况，便于管理、使用、教育、提高。
14、《学校基本情况统计表》：包括学生数、班级数、任课教师数，其中男女数，学历情况，教龄情况，一年一统计，长期保存，便于总结学校发展情况，写好校史。
15、《教职工考勤簿》：天天记录，定期统计，累计每个教职工的出、缺席情况，分别记入各自档案。
16、《教师工作量统计表》：重点存入学校总课程表和教师授课一览表，分学期统计，便于了解教师承担工作量情况。
17、《教师调串课登记簿》：以“调课卡”适时调课，学期统计，记录教师因病因事调串课节数，计算教师工作量。
小学档案管理分类办法
小学档案管理分类办法
管理原则：横向以类别为经，各专项资料对口入柜；
纵向以时间为纬，按年度整理衔接有序。
一、综合类：
1、政策、法规；
2、硬件建设规范；
3、学校规章制度；
4、会议记录。
二、校园硬件建设及规划类：
1、校园规划；
2、校园布局；
3、校舍基本情况统计。
三、教学设施、器材类：
1、器材购置；
2、各类器材清单；
3、使用记录。
四、师资管理类：
1、教师基本信息；
2、培训记录；
3、荣誉记录。
五、学生管理类：
1、适龄儿童基本情况登记；
2、学籍信息；
3、成长记录。
六、德育管理：
1、党支部；
2、政教处；
3、家长学校。
七、教学管理：
1、课程设置；
2、校本教研；
3、常规管理；
4、教学效果评估。
八、安全管理：
1、校园周边环境；
2、门卫管理；
3、安全教育活动。
九、校园文化：
1、校园广播；
2、宣传橱窗；
3、校园简报；
4、少年宫。
十、自查自评：。
小学档案管理制度模板范本
小学档案管理制度模板范本1. 目的本档案管理制度的目的是为了有效管理和保护小学档案，确保档案的完整性、可靠性和安全性，方便学校的日常办公和学生个人档案的查询和使用。
2. 适用范围本档案管理制度适用于小学全体教职员工和相关部门，包括教务处、行政办公室和学生事务办公室。
3. 档案的分类和归档3.1 档案分类根据档案的性质和用途，将档案分为教务类档案、行政类档案和学生类档案。
3.2 教务类档案教务类档案包括教学计划、教学大纲、课程表、教科书采购记录、教学评估报告等。
教务类档案由教务处负责归档和管理。
3.3 行政类档案行政类档案包括学校行政管理文件、会议纪要、人事管理档案等。
行政类档案由行政办公室负责归档和管理。
3.4 学生类档案学生类档案包括学生入学登记表、成绩单、奖励记录、处分记录等。
学生类档案由学生事务办公室负责归档和管理。
4. 档案的保管和存储4.1 档案保管所有档案应按照分类标准进行编号，记录档案的名称、存放位置和保管责任人，并制定相应的档案保管目录。
档案保管责任人应确保档案的完整性和安全性，防止遗失、灭失和损毁。
4.2 档案存储档案应存放在专用的档案柜或密封箱内，并采取防尘、防潮、防火和防震措施。
档案存储区域应保持整洁、干燥，并定期进行清理和消毒。
5. 档案的借阅和归还5.1 借阅申请借阅档案需填写《档案借阅申请表》，并注明借阅的档案名称、借阅目的和借阅期限。
借阅申请需经相关部门审核同意后方可借阅。
5.2 审核和授权借阅申请应由档案保管责任人审核，并由相关部门负责人授权。
授权后，借阅者方可取阅档案。
5.3 档案的归还档案借阅期限一般不得超过一个月，逾期需重新办理归还手续。
借阅者应按时归还档案，并将相关文件整理完好放回原位。
6. 档案的销毁6.1 档案销毁申请对于已经失效或无存档价值的档案，需要进行销毁申请。
销毁申请需经相关部门批准，并编制《档案销毁清单》和《档案销毁审批表》。
6.2 档案销毁程序经批准的档案销毁需由档案保管责任人组织实施。
中小学学校档案室管理制度
一、总则为了加强中小学档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统和安全，充分发挥档案在教育教学、行政管理、科学研究等方面的作用，特制定本制度。
二、档案室职责1. 负责学校各类档案的收集、整理、保管、利用和销毁工作。
2. 负责档案的鉴定、整理、编目、归档、检索、统计等工作。
3. 负责档案的数字化、信息化建设，提高档案管理水平。
4. 负责档案的保密、安全、防火、防盗等工作。
5. 负责指导、协调全校档案管理工作。
三、档案分类及归档范围1. 档案分类：按照国家档案分类标准，将档案分为十大类：文书档案、教学档案、科研档案、基建档案、设备档案、人事档案、财务档案、声像档案、实物档案和荣誉档案。
2. 归档范围：（1）文书档案：学校行政、教育教学、党团工会、后勤保障等文件材料。
（2）教学档案：教师教案、学生作业、考试试卷、课程设置、教学计划、教学研究等材料。
（3）科研档案：学校科研项目的申报、立项、实施、结题等材料。
（4）基建档案：学校建设项目、工程图纸、验收报告等材料。
（5）设备档案：学校设备购置、使用、维修、报废等材料。
（6）人事档案：教职工招聘、培训、考核、晋升、奖惩等材料。
（7）财务档案：学校经费预算、收支、审计、结算等材料。
（8）声像档案：学校举办的活动、会议、庆典等影像资料。
（9）实物档案：学校获得的奖杯、奖牌、证书等实物。
（10）荣誉档案：学校获得的荣誉、表彰等材料。
四、档案收集与整理1. 档案收集：各部门按照归档范围，及时将文件材料报送档案室。
2. 档案整理：按照档案分类标准，对收集到的档案进行分类、整理、编目。
3. 档案归档：将整理好的档案按照归档要求进行归档。
五、档案利用与保管1. 档案利用：档案室对档案进行开放利用，方便教职工查阅。
2. 档案保管：档案室负责档案的保管、保养、修复等工作，确保档案安全。
3. 档案保密：档案室对涉密档案进行保密管理，防止泄密事件发生。
六、档案数字化与信息化1. 档案数字化：对部分档案进行数字化处理，提高档案管理水平。
学校档案分类方案
学校档案分类方案档案分类方案为了不断提高学校档案整理工作的科学、规范、标准化水平～使档案更好地为学校管理工作、教学工作服务～根据《市教委直属学校档案分类大纲》的精神特制定本校分类方案。
我校档案分类是以学校全部档案为对象～根据本校职能～结合本校的档案内容、特点、保持档案信息之间的有机联系～便于科学管理与开发利用～把本校档案划分成相应的类别。
学校全宗由文书档案、教学档案、科技档案、会计档案、特种载体档案组成～共分为14类:党群工作类、行政管理类、教学管理类、教师业务类、学籍管理类、设备类、基建类,新建项目、改建维修项目,、财务报告类、会计帐簿类、会计凭证类、其它类、声像类,照片、录音、录像,、电子文件类,光盘、磁盘,、实物类,奖牌、证书、赠品、书画、印鉴,。
具体分类如下:一、文书档案,一,党群工作类1、党务工作,2、纪检信访工作,3、教代会,4、工会工作,5、民主党派工作,6、共青团工作,7、少先队工作。
,二,行政管理类1、政务工作,2、人事工作,3、财务管理,4、事务管理。
二、教学档案,一,教学管理类1、教育管理,2、教学管理。
Focus on some fuzzy ideals and beliefs waver for Communist beliefs do not really, not confidence in socialism with Chinese characteristics of Marxist theory, and low self-esteem, spiritual emptiness confused,promoting Western values, and some even participate in superstitious activities, religion and other issues. Keep the faith and belief of the party, keep in mind the party's historical mission, force right ideals ,二,教师业务类1、教研活动材料,2、考核奖惩材料。
中小学档案分类中小学档案都有哪些种类？
中小学档案分类一、分类原则中小学校的档案分类是以学校全部档案为对象,从贯彻执行国家关于档案工作集中统一管理的原则出发,根据学校的职能,结合中小学文件材料形成的内容、特点,保持各类档案之间的有机联系,便于科学保管与开发利用,力求符合系统性、科学性、适用性原则。
二、一级类目的设置一级类目(大类)设:1、党群行政;2、教学档案;3、会计档案;4、基建档案;5、设备仪器;6、声像档案;7、荣誉实物档案。
三、二级类目的设置二级类目(属类)分别设:1.1.永久; 1.2长期; 1.3短期。
2.1.教务; 2.2学籍: 2.3政教。
3.1会计凭证; 3.2会计账簿; 3.3财务报告; 3.4其他类。
4.1教学楼; 4.2实验楼; 4.3宿舍楼。
5.1办公设备; 5.2教学设备仪器。
6.1照片; 6.2录音带; 6.3录像带; 6.4光盘。
7.1锦旗;7.2奖状;7.3奖杯;7.4证书;7.5其他四、类目标识符号档案类目标识符号统一用阿拉伯数字,上下级位的类号之间用间隔符号“·”分开。
例如:01-2013-1.1.2-05代表01全宗的2013年度党群行政类的长期卷中的第五卷。
五、案卷的排列与编号1、各类档案以末级类目为单位排列案卷。
2、党群行政、教学档案按年度结合重要程度排列,即先按年度排列,同一年度内案卷再按重要程度排列。
3、会计档案、声像档案、荣誉实物档案按时间先后顺序排列。
4、基建、设备仪器按项目排列六、中小学校各类档案归档范围及保管期限(一)确定归档文件材料与保管期限的原则凡是反映本校主要职能活动和基本历史面貌的,对本校教学管理和科学研究有长远利用价值的档案应永久保管;凡反映本校的一般工作活动,在较长时间内对本校工作有查考利用价值的文件材料应长期保管;凡在较短时间内对本校有参考利用价值的文件材料应短期保管。
(二)各类档案归档范围及保管期限表1.党群行政类1.1上级主管部门下达的指示、决定、批复、通知、规定及规章制度1.1.1针对本校的、重要的永久1.1.2需要长期执行的长期1.1.3短期内参考的短期1.2上级主管部门对本校人员编制、机构建立、撤销、合并及改变机构名称的批示、批复、通知永久1.3本校干部任免文件(包括上级批准的) 永久1.4上级部门针对教师考核的文件及登记表长期1.5本校职工的录用、聘用、转正、定级、调资、调动、退休、抚恤等文件材料长期1.6本校评定职称的文件材料永久1.7本校教职工转移行政、工资、党团组社关系介绍信存根长期1.8本校的工作计划、总结永久1.9本校制订的各种管理办法、规定、制度永久1.10本校的工作简报长期1.11本校年度工作会议材料永久1.12本校的各种统计报表(包括普九汇总表)1.12.1年度的或学年的永久1.12.2季度或学期长期1.12.3月份的短期1.13本校的会议记录永久1.14本校团支部批准入团、退团材料及名单长期1.15本校少先队工作材料及名单长期1.16本校职工劳保、福利、困难补助等规定、报表长期1.17本校的大事记、重大活动和反映教学情况的剪报及本校历史沿革、概况介绍、校史永久1.18本校校庆活动形成的材料长期1.19校日志长期1.20本校关于档案目标管理文件材料长期2、教学类2.1教务档案2.1.1上级主管部门下达的关于:教育改革、教学研究、教学计划、德育管理、课程设置、招生、学籍等方面的计划、指示、规定、办法2.1.1.1重要的永久或长期2.1.1.2一般的短期2.1.2 本校制订的教学计划、改革方案和教学大纲、总结2.1.2.1 年度的或学年的永久2.1.2.2 季度或学期长期2.1.2.3 月份的短期2.1.3对在校学生考试进行的试卷分析2.1.3.1上级部门长期2.1.3.2本校的永久2.1.4本校教师工作手册、计划、总结短期2.1.5本校德育先进典型、理论研究、教学论文、班主任经验材料2.1.5.1省、市以上公开发表的长期2.1.5.2县级或未发表的短期2.1.6、本校关于加强思想教育、德育管理的计划、总结、制度2.1.6.1重要的永久或长期2.1.6.2一般的短期2.1.7本校的课堂教学材料:课程安排表、进度表、教师任课安排、典型教案、期中期末试题会考成绩册永久或长期2.1.8本校关于教学质量检查、评估材料长期2.1.9本校的听课、教研活动记录长期2.1.10本校二课活动的计划、总结长期2.2 学籍档案2.2.1学生学籍卡永久2.2.2本校学生花名册、新生入学花名册长期2.2.3学生成绩总册短期2.2.4毕业生花名册永久2.2.5学生学籍变更材料(升级、留级、休学、复学、转学、退学)长期2.2.6学生奖励材料(包括三好学生、优秀学生、先进班集体)长期2.2.7学生处分材料长期2.2.8学生二课作品长期2.3政教档案2.3.1班务工作计划、总结永久2.3.2班主任工作手册短期2.3.3本班的升旗记录短期2.3.4学生二课活动记录长期2.3.5学生操行评定、考评汇总登记表(包括好人好事记录)长期2.3.6学生计划、总结永久2.3.7班主任家访记录长期3、会计档案3.1会计凭证3.1.1各种原始凭证和记账凭证,拨款凭证及其他会计凭证。
小学档案管理制度模板模版
小学档案管理制度模板模版第一章总则第一条目的和依据本制度的目的是规范小学档案管理工作，确保档案的存储、整理、利用和保密工作的顺利进行。
本制度依据《中华人民共和国档案法》、《学校档案工作规定》等有关法律法规的规定。
第二条适用范围本制度适用于小学内所有档案管理工作，包括学生档案、教职工档案、行政档案等。
第三条档案管理机构小学设立档案管理机构，负责对学校档案的管理工作。
档案管理机构由校领导任命专职或兼职负责。
第二章档案的分类和建立第四条档案的分类小学档案根据性质和用途的不同，分为学生档案、教职工档案、行政档案等。
第五条档案的建立小学在招生时，应向每位新生发放档案袋，学生和教职工的档案应按照规定的格式和要求进行填写，并及时归档。
第六条档案的整理与归档学期结束后，档案管理机构应进行档案的整理与归档工作，确保档案的完整性和准确性。
第七条档案的保管期限学生档案、教职工档案等应根据国家有关规定确定保管期限，过期档案应及时进行转档或销毁。
第三章档案的利用和保密第八条档案的利用档案管理机构应根据需要，提供相关档案资料给相关部门或个人使用，确保档案的及时性和准确性。
第九条档案的保密档案管理机构应制定档案保密制度并加以执行，确保档案信息的安全和保密。
未经授权，任何人不得查阅、复制档案资料。
第四章处理档案疑难问题第十条档案丢失或损坏如发生档案丢失或损坏的情况，档案管理机构应立即进行调查，并采取相应措施进行修复或补救。
第十一条档案查询和申诉任何人如对档案有查询或申诉的需求，应向档案管理机构提出申请，并依法提供相关证明材料。
第五章监督与处罚第十二条监督与检查上级教育主管部门有权对小学档案管理工作进行监督与检查，对发现的问题及时提出整改要求。
第十三条违规处罚对违反本制度的人员，将依法依规进行处理，严重者将追究其法律责任。
第六章附则第十四条本制度由小学校领导负责解释和修改。
第十五条本制度自发布之日起实施，并同时废止以往的档案管理规定。
小学教导处档案建设分类方案(四篇)
小学教导处档案建设分类方案为了优化小学教导处档案管理，提高档案工作效率，方便教导处对档案信息的查阅和利用，制定了以下____年小学教导处档案建设分类方案。
一、档案分类原则1. 依据档案的性质和用途进行分类。
2. 档案内容的完整性。
3. 档案的时效性和实用性。
4. 符合国家法律法规和相关规定。
5. 能够适应教导处日常工作需要。
二、档案分级根据档案的重要性和保密级别，将档案分为三个级别：机密级、秘密级和普通级。
1. 机密级档案包括重要机密文件、重要决策文件、高级领导的重要批示等。
仅授权人员可查阅，不得外传。
分类标志：红色封套，朝上方向面朝外。
2. 秘密级档案包括教导处各部门的工作文件、重要会议文件、领导任务交办文件等。
仅限教导处内部人员查阅。
分类标志：蓝色封套，朝左方向面朝外。
3. 普通级档案包括普通会议文件、通知公告、学校规章制度、日常办公文件等。
适用于教导处内外人员查阅。
分类标志：绿色封套，朝右方向面朝外。
三、档案分类标准根据档案的性质和用途，将档案划分为以下几类：1. 组织管理类档案包括中小学组织管理的文件、工作计划、绩效评估、活动记录等。
分类标志：A类文件。
2. 学生管理类档案包括学生档案、学生综合素质评价、学生学籍管理等。
分类标志：B类文件。
3. 教职工管理类档案包括教职工档案、教师评定和考核、教师发展培训等。
分类标志：C类文件。
4. 财务管理类档案包括经费收支、预算报表、审计文件等。
分类标志：D类文件。
5. 学校建设类档案包括校园规划、建筑工程档案、设备档案等。
分类标志：E类文件。
6. 教学管理类档案包括教学管理制度、课程开发与评价、教材管理等。
分类标志：F类文件。
7. 班级管理类档案包括班级档案、班干部管理、班级活动记录等。
分类标志：G类文件。
8. 评价与考试类档案包括考试成绩、评价报告、奖励处分等。
分类标志：H类文件。
9. 学科与教研类档案包括学科建设、教研成果、教学研究等。
分类标志：I类文件。
普通中小学档案分类类目、归档范围、保管期限表
18.本校教职工停薪留职、辞职、辞退、自动离职的批复等文件材料
永久
19.本校教职工提前退休、离职退养的批复等文件材
-I-
永久
20.本校教职工离退休、死亡、抚恤等文件材料
永久
21.本校人事考核、职称评审批复、通知等
永久
22.本校人员编制、干部、职工花名册、年度考核表、年度统计报表
永久
23.本校教职工学期、学年度的考勤(包括报表)、身体健康状况统计等文字材料
一级类目
二级类目
12.本校基层党支部建设、党员管理、基层党、团组织、工会小组工作中形成的文件材料
10年
13.本校党、团、工会组织机构设置、撤并、名称更改、人员编制、干部任免、印章启用等文件材料
永久
14.本校在职党员、团员、工会会员名册，本校离退休党员名册，批准加入党、团、工会组织的文件材料，党务工作统计报表
30年
28.本校关于安全、卫生教育工作计划、方案和上级各类安全、卫生检查、调查等文件材料
10年
29.本校关于流行性突发疾病防控方案、措施文件
永久
分类类目
归档范围
保管期限
一级类目
二级类目
30.本校关于流行性突发疾病防控的宣传资料
10年
31.本校关于流行性突发疾病防控的统计资料
10年
32.本校档案工作相关文件材料
18.本校社会调查、社会实践等活动中形成的材料
30年
19.本校学生离校后，在新的学习工作岗位上，其品德、智力、体质等方面适应工作和学习要求的跟踪调查材料、统计资料
30年
20.本校学生毕业后给母校写的具有保存价值的书信材料
永久
21.本校在校学生获各级三好学生、优秀学生干部、团员、先进班集体、团支部称号的名单
小学档案分类方案
小学档案分类方案档案分类方案兴隆街道宫字小学<二> 属类设置各大类视实际需要确定一级、二级属类的设置，具体设置如下：1、文书档案：大类内不再设属类。
2、设备仪器档案：按台套或型号设置属类。
3、会计档案：大类内设报表、帐簿、凭证，其它四个一级属类。
4、声像档案：大类内设照片、影音二个一级属类。
5、教学档案：大类内设教学管理、教师业务、体育卫生安全、题库、学籍册和学生花名册及插班生名册。
6、荣誉档案：大类内设奖状（证书）、奖旗、奖杯（可折叠）和奖牌、赠物题词（不可折叠）二个一级属类。
三、各类档案整理立卷与编号方法（一）文书档案按“年度——保管期限——问题”（以问题为主）组卷。
案卷顺序号按以下方法排列：永久、长期保管的案卷，按年份排列后多年编一个流水号；短期保管的案卷，按年份排列后，多年编一个流水号。
分类编号方法举例如下：A 12．1—1案卷号目录号保管期限（12表示永久、长期合编）大类代号（文书档案）A 3 . 1—1案卷号目录号保管期限代号(3表示短期)大类代号（文书档案）（二）设备仪器档案按添置时间先后，以台套为基础组卷并排列案卷大流水号。
档案材料一般不装订，每份材料加盖档号章盒装。
其结构模式是：大类代字十案卷顺序号。
编号举例如下：B 1案卷顺序号（第一卷）大类代号（设备仪器档案）（三）会计档案按报表、帐簿、凭证、其它四个属类分别整理立卷1、报表：每年的报表组成一卷，多年的案卷按顺序编大流水号，保管期限为永久。
分类编号举例如下：C 1. 1—1案卷号（第一卷）目录号（第一号目录）一级属类代号（报表）大类代号（会计档案）第 5 页共 9 页2、帐簿：每本帐簿为一卷。
按保管期限分，25年的多年编一个流水号，分类号为C2·1；15年的多年编一个流水号，分类号为C2·2。
分类编号举例如下：C 2. 1—1案卷顺序号（第一卷）目录顺序号（期限25年）一级属类代号（帐簿）大类代号（会计档案）C 2. 2—1案卷顺序号（第一卷）目录顺序号（期限15年）一级属类代号（帐簿）大类代号（会计档案）3、凭证：每本凭证为一卷，多年的案卷按顺序编大流水号。
小学教导处档案建设分类方案
小学教导处档案建设分类方案一、档案分类原则1.实用性原则：档案分类要便于查找、管理和使用，确保档案的完整性和准确性。
2.系统性原则：档案分类要遵循一定的规律，形成一套完整的体系。
3.动态性原则：随着学校教育教学工作的不断发展，档案分类要适时调整，以适应新的需求。
二、档案分类体系1.教学档案（1）课程建设档案：包括课程设置、课程大纲、教学计划、教学进度、教学方法等。
（2）教材档案：包括教材选用、教材评价、教材修订等。
（3）教学成果档案：包括教学质量评价、教学竞赛、优秀教学案例、教学论文等。
（4）学生作业档案：包括学生作业批改、优秀作业展示、学生作业分析等。
2.教师档案（1）教师个人档案：包括教师基本信息、教学成绩、业务考核、职称评定等。
（2）教师培训档案：包括教师外出培训、校内培训、网络培训等。
（3）教师科研成果档案：包括教师论文发表、课题研究、专利申请等。
3.学生档案（1）学生基本信息档案：包括学生入学登记、转学、休学、复学等。
（2）学绩档案：包括学生考试成绩、综合素质评价、荣誉证书等。
（3）学生活动档案：包括学生参加各类活动、比赛、社会实践等。
4.行政管理档案（2）学校管理制度档案：包括学校各项规章制度、岗位职责等。
（3）学校财务档案：包括学校财务预算、决算、收支凭证等。
（4）学校资产档案：包括学校资产购置、使用、报废等。
5.党建工作档案（1）党员基本信息档案：包括党员入党、转正、离退等。
（3）党风廉政建设档案：包括党风廉政建设责任制、廉洁自律规定等。
三、档案管理措施1.建立健全档案管理制度，明确档案管理职责。
2.定期对档案进行清理、整理、归档，确保档案的完整性和准确性。
3.加强档案信息化建设，提高档案检索、查询效率。
4.对档案进行保密管理，确保档案安全。
5.定期对档案管理员进行培训，提高档案管理水平。
6.加强档案开发利用，为学校教育教学工作提供支持。
四、档案分类实施步骤1.明确档案分类原则和体系，制定档案分类方案。
中小学其他档案分类举例
学校其他档案分类举例一、短期档案（10年）1、行政类：教研组长会、班主任会议记录、季度或学期工作计划、总结、学校校刊、画报等；2、教务类：校队、体操队等各种课外活动小组名单等；3、校园绿化、美化、亮化规划，环境保护等有关文件材料，伙食管理工作计划、总结、制度、财政部门下发的需本校执行的文件等。
二、长期档案（30年）1、行政类：本校出来来信来访的信件、材料（有领导重要批示和处理结果的应放在永久，其他都为30年）。
2、教务类：上级教育行政部门和本校关于教育质量检查方面的汇报、办法、规定等；本校领导和教师的发言、需要贯彻执行的材料。
召开教研教学现场会、观摩会的通知、讲话、评议、记录等。
校领导在开学、毕业典礼会的讲话、代表发言材料；班主任工作计划、总结，各教研组长、班主任、学科教师的职责、任课一览表，课程表；各班学生期中、期末考试标准答案；试卷、考试成绩册，教学质量分析等；对违规违纪学生的出来决定、调查材料等。
3、总务类：总务工作计划、总结、报告，会议记录总务管理工作规章制度，财务工作报告与批复，上级财政部门下达的教育经费批复等。
三、永久档案1、行政类：上级机关来校视察、指导工作和调查研究所形成的材料等；校委会、校长办公会会议记录，学年度或年度工作计划、总结；学校大事记、校史；学校在各项工作行程单决议、决定、布告、制度等；被评为先进、示范、模范的报告及主管部门的批复、通知等；被命名为“文明学校、文明校园”的通知、奖状、奖牌（复印件）等有关资料；机构设置、启用印章、人员编制、干部任免的通知、请示与批复、教职工的名册、统计表、教职工转正、定级、晋升职称、调资、退职、退休、伤亡及终端事故的情况报告、通知、批复；教职工调出、调入的行政介绍信等。
2、教务类：上级教育主管机关下达的教学计划、专业和课程设置、学科教学大纲，学校教学计划、总结、教材使用（选用）的请示和上级的批复；教务工作会议记录、教学工作制度、规定、办法、守则，教改方案、教改经验、总结及成果验收材料等；经验基本情况统计表，每学期教学工作综合报表；本校各级各班学生花名册、登记表；毕业学生、肄业生花名册、统计表及毕业证书存根等。
学校档案分类方案
学校（小学）档案分类方案
分类类目、基本归档范围、保管期限表
学校（小学）文书档案
分类类目、基本归档范围、保管期限表
学校（小学）教学档案
分类类目、基本归档范围、保管期限表
学校（小学）教学档案
分类类目、基本归档范围、保管期限表
学校（小学）
教师教学业务档案归档范围、保管期限表
学校（小学）声像档案
分类类目、归档范围、保管期限表
学校（小学）电子档案
分类类目、归档范围、保管期限表
学校基建档案（小学）
分类类目、基本归档范围、保管期限表
学校（小学）设备仪器
档案分类类目、归档范围、保管期限表
分类类目、基本归档范围、保管期限表
分类类目、归档范围、保管期限表
学校（中学）档案分类方案
分类类目、基本归档范围、保管期限表
学校（中学）文书档案
分类类目、基本归档范围、保管期限表
学校（中学）教学档案
学校（中学）教学档案
分类类目、基本归档范围、保管期限表
学生档案归档范围、保管期限表
教师教学业务档案归档范围、保管期限表
分类类目、归档范围、保管期限表
分类类目、归档范围、保管期限表
分类类目、基本归档范围、保管期限表
学校（中学）设备仪器档案
分类类目、归档范围、保管期限表
分类类目、基本归档范围、保管期限表
分类类目、归档范围、保管期限表
. .。
中小学档案分类方案
7
仪器设备类
按单项设备设置
每台仪器设备的购置申请、随机文件、安装使用、报废等文件材料
8
财会类
1.财务报告
年度、季度、月报表
2.会计帐簿
总帐、月记帐、分类明细帐、辅助帐簿
3.会计凭证
原始凭证、记帐凭证、汇总凭证
4.其他
会计档案移交、银行对账单、保管、销毁清册
9
业绩档案类
包括个人的综合材料、教学、创作、业务实绩、奖惩和其他材料
10
普九档案类
参见《阆中市普及九年义务教育档案资料一览表》
11
普实档案类
参见川教技函[1989]28号等相关文件
12
普法安全档案类
参见阆文教办[2009]144号文件
13
照片档案类
本校职能活动中形成的照片
14
磁性载体档案类
本校职能活动中形成的录像带、录音带
15
电子档案类
归档电子文件、元数据、背景信息
4
永久
教学档案
三、教学类
四、学生类
案
卷
号
、
件
号
按
其
类
别
，
保
管
期
限
混
年
度
用
阿
拉
伯
数
字
编
制
流
水
号
5
长期
6
短期
7
永久
财会档案
五、财务报告类
8
定期
六、会计帐簿类（含月、季报表、移交清册）
9
定期
七、会计凭证类
10
长期
业绩档案
八、教职工业绩档案类
小学档案整理实施方案
小学档案整理实施方案一、背景介绍。
小学档案整理是指对小学学生的学习、成长、活动等方面的相关资料进行整理、归档和管理的工作。
小学档案的整理工作对于学校管理和学生发展都具有重要的意义。
因此，制定一套科学合理的小学档案整理实施方案显得尤为重要。
二、整理目的。
1. 确保档案的完整性和准确性，方便学校管理和教育教学工作的开展。
2. 为学生提供良好的学习环境和成长记录，促进学生全面发展。
3. 为学校评估和总结工作提供依据和支持。
三、实施方案。
1. 制定档案整理标准。
针对不同类型的档案，制定相应的整理标准，包括文件格式、存储位置、归档流程等，确保档案整理的规范性和一致性。
2. 分工负责，明确任务。
学校领导成立档案整理工作小组，明确各成员的职责和任务，确保整个整理工作有条不紊地进行。
3. 档案分类整理。
根据档案的内容和用途，对档案进行分类整理，建立清晰的档案目录和档案编号，方便查找和管理。
4. 档案数字化管理。
将档案进行数字化处理，建立电子档案库，方便长期保存和检索，提高档案利用率和安全性。
5. 定期检查和更新。
定期对档案进行检查和更新，及时清理过期和无效档案，确保档案的及时性和有效性。
6. 建立档案管理制度。
制定档案管理制度，明确档案的使用权限和管理流程，规范档案的利用和保管。
四、实施步骤。
1. 确定整理范围和对象，明确整理的目的和任务。
2. 制定档案整理计划，明确整理的时间节点和工作安排。
3. 开展档案整理工作，按照分类标准和流程进行整理和归档。
4. 完成档案整理后，进行档案的数字化处理和管理。
5. 健全档案管理制度，加强档案的日常管理和维护工作。
五、实施效果。
1. 档案整理工作的实施，提高了学校档案管理的规范性和科学性，为学校管理和教育教学工作提供了有力支持。
2. 学生档案的整理和管理，为学生提供了良好的学习和成长环境，促进学生全面发展。
3. 档案的数字化管理，提高了档案的利用率和安全性，为档案长期保存提供了有效保障。
小学教导处档案建设分类方案范文
小学教导处档案建设分类方案范文
如下：
教导处是学校管理中非常重要的部门之一，它在学校的教育教学工作中扮演着举足轻重的角色。
教导处的档案建设工作，不仅是对教导处工作的总结和记录，更是对学校教育教学工作的全面评估和反馈。
因此，对教导处档案的分类建设工作至关重要。
下面将就小学教导处档案建设分类方案做简要说明。
首先，在教导处档案的分类方案中，我们可以将档案分为学生档案、教师档案和教导处工作档案三大类。
学生档案包括学生的基本信息、学习成绩、行为表现等内容；教师档案包括教师的基本信息、教学经验、专业技能等内容；教导处工作档案包括教导处的工作计划、工作总结、工作改进等内容。
其次，在每个大类的档案中，我们可以进一步细分为若干小类，以便更好地管理和利用档案信息。
比如在学生档案中，可以将学生的基本信息、学习成绩、行为表现等内容细分为个别学生档案、班级学生档案、学校学生档案等；在教师档案中，可以将教师的基本信息、教学经验、专业技能等内容细分为在职教师档案、退休教师档案等；在教导处工作档案中，可以将工作计划、工作总结、工作改进等内容细分为年度工作计划、月度工作总结、工作改进方案等。
最后，对于教导处档案的管理与利用，我们要综合运用各种手段和工具，确保档案信息的真实性、完整性和保密性。
比如，可以通过电子化管理，将档案信息保存在电脑系统中，方便查阅和检索；可以通过授权访问，设置不同权限等级，保障档案的保密性；可以通过定期备份，避免档案信息的丢失。
综上所述，教导处档案建设分类方案的制定对于提升教导处管理水平、优化学校教育教学工作至关重要。
我们应该充分重视档案建设工作，不断完善分类方案，以更好地推动教导处工作的发展和进步。
档案室布置
北樊小学档案室布置
一、档案分类：
（一）学校各类档案（八大类）
1、学校办公室档案：（管理的各种记录、文件、合同、协议等文件材料）。
2、学校教务处档案。
（包括：义教、教育强县、均衡教育、常规）
3、德育、少先队工作档案。
4、安全方面工作档案。
4、财务管理方面。
有财务管理中的各种帐册、报表、凭证和文件等。
5、总务处管理方面各类档案。
6、工会工作中的各种文件材料档案。
7、特教工作档案。
二、档案室建设所需设备：档案目录柜（直列式档案密集架），用于存放档案目录、文件汇编、编研材料、全宗卷、图书资料等档案盒若干个；档案柜（架）4-5个,要求能满足今后20-30年左右发展的需要，越充裕越好；办公桌及椅子各一个，借阅时阅览用；档案整理工作台及椅子（约2.4M×1.2M），档案员整理档案用。
小学教导处档案建设分类方案范文
小学教导处档案建设分类方案范文一、前言随着信息化时代的到来，档案管理也得到了更多的关注。
学校教导处作为一所小学的教学管理部门，在做好日常工作的同时，也需要建立完善的档案管理体系。
本文将以小学教导处档案建设分类方案为主题，对小学教导处档案进行科学分级分类管理，以提高档案管理工作的效率和准确性。
二、档案建设的目标和意义档案管理是学校教导处工作的重要组成部分，合理的档案建设可提高工作效率，准确地反映学生的发展和学校的管理状况。
具体目标和意义包括：1. 提高工作效率：通过分类管理，能够快速找到所需的档案材料，提高办公效率。
2. 保证档案的准确性：分类管理有助于完善档案的信息内容，保证档案的准确性和权威性。
3. 便于了解学生情况：通过档案的详细分类，可以清晰地了解每位学生的成绩、表现和潜力等情况。
4. 提供决策依据：合理分类的档案可以为学校教导处提供科学的决策依据，有利于学校管理和教育改革。
三、档案分类方案小学教导处档案分类方案主要分为四个层次，即根据档案的重要性和管理需求，分为主要档案、一般档案、重要档案和临时档案。
1. 主要档案：主要档案是指对学生的基本信息、成绩记录以及重要奖惩记录等进行记录和管理的档案。
包括学生档案、成绩档案、奖惩档案等。
（1）学生档案：学生档案是对学生的个人信息进行记录和管理的档案，包括学生基本信息、家庭背景、入学材料等。
学生档案根据学生年级和班级进行分类管理，方便教导员和班主任查询和了解学生的基本情况。
（2）成绩档案：成绩档案是对学生学业成绩进行记录和管理的档案，包括平时表现、考试成绩、综合评定等。
成绩档案根据学科和学年进行分类管理，便于教导员和班主任及时掌握学生的学习情况，作出针对性的指导。
（3）奖惩档案：奖惩档案是对学生获得的奖励和受到的惩罚进行记录和管理的档案，包括奖状、证书、表彰信等。
奖惩档案根据奖惩类型和学年进行分类管理，方便教导员和班主任及时掌握学生的表现和反馈。
2. 一般档案：一般档案是指对学生日常表现、社团组织活动等进行记录和管理的档案。
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档案分类方案兴隆街道宫字小学
兴隆街道宫字小学
档案分类方案
为了进一步加强宫字小学档案综合管理工作，提高现代化管理水平，实现档案分类、整理、编目、排列标准和规范化，便于档案信息资源的开发利用，使档案更好地为宫字小学的教育改革发展服务，结合宫字小学的实际情况，制定本分类方案。
一、分类原则
、以宫字小学所形成的全部档案为对象，根据学校的职能部门、档案内容和档案载体形成特点进行分类，便于科学管理和开发利用。
、分类后的档案分别用大写英文字母顺序编大类代号，大类以下设若干属类，分别用阿拉伯数字代号。
、本方案适用于宫字小学全部档案进行实体分类、组卷和排架管理。
二、类别设置
<一> 大类设置
根据宫字小学的实际情况，原则上分为文书（党、政、工、团、妇）档案、设备仪器档案、会计档案、声像档案、教学档案、荣誉档案六大类，分别用英文字母作代字。
如表：。