电子表格培训

数字的录入：
数字：数字键区直接输入 分数：先输入0
空格
再输入分数
负数： 在数字前面输入“-”号即可
小数：直接输入“.”号即可(0.25可
输入为.25）
日期：日期用“/”号来输入或用“-”
号来输入。当前日期为“Ctrl +;” 时间：时间使用“：”来输入。当 前时间为“Ctrl + Shift+:”
单元格的定位与选择
方法三：
如何在多个单元格中输入相同内容
选定要在多个单元格中 输入同一个公式/数据的 区域，在某一单元格中 输入公式/数据后安组合 键Ctrl+Enter，那么所选 区域那的所有单元格中 就都输入同一公式/数据 了。
同时对多个单元格执行相同运算
我们常常要改变某 些单元格中的单位, 如几个单元格同时 乘以1000,如何操作 比较方便呢?
字体设置：
字体、字号及特殊效果
上标及下标输入
对齐方式：
对齐方式 文本控制
边框及颜色设置：
边框设置(单元格斜线设置) 单元格颜色填充
Microsoft Office Excel
Excel操作技巧篇
讲师：张瑞胜
如何让单元格里面内容换行
自动换行： 单击“格式”菜单，选择“单元格”命令，然 后选择“对齐”选项卡，选中“文本控制”标 题下的“自动换行”复选框。
打开“开始→程序→Microsoft Of fice工具”菜单，单击其中的 “Microsoft Office应用程序恢 复”命令。选中对话框中停止响 应的应用程序即可。
快速输入相邻单元格数据
如果当前单元格要填充的数据与周围单元格(或区 域)中的数据相同，可用以下方法填充：
按Ctrl+D键，可以将上方的数据填入当前单元格； 按Ctrl+R键，将左侧的数据填入当前单元格； 单击“编辑→填充”子菜单中的“向上填充”命 令，可将下方的数据填入当前单元格；将右侧的 数据填入当前单元格。 如果要填充的是一个区域，可先将含有数据的区 域选中，再按类似方法操作即可。
定位：
在名称框内直接输入单元格名称回车，若是区域则使用： 如：A1：B2
选择：
单元格：单击 列：单击列标 行：单击行号
工作表：Ctrl +A
左上角的全选按钮
连续区域：按Shift+单击（左上角、右下角） 不连续区域：先选中第一个需要选择的区域，然后按Ctrl+
单击或拖选
单元格设置
数据类型:
常规(正常情况下使用) 数值、日期 文本(公式没有显示结果) 自定义(功能强大)
条件格式的应用
有时候我们想要当我们的数据满足一定值的
时候能够自动填充一种颜色，以便与其它值 区分开来，此功能可能使用条件格式帮助我 们完成。 条件格式可以设置各种条件，这对我们每天 都发生变动的数据特别有用。
如何快速把工作表复制到另外一个工作簿中
先打开两工作簿，一要复制，另一被复制，在要复制的工作簿中， 右击左下角需复制工作表的名称，点“移动或复制工作表“,在工 作簿栏中点需要复制到的工作簿，在下一栏中选复制到工作簿的 位置，在“建立副本” 前打钩，按确定即可。
工作表 重命名 重命名
方法： Ａ：左键拖拽移动、CTRL+拖动复制 Ｂ：编辑/右键 移动或复制工作表
数据的录入
文本的录入：
一般情况下，EXCEL可以自己识 别录入的内容是否为文本格式， 但当要录入的数字较长，比如身 份证时，要先将单元格设置为文 本格式再输入，或者输入前先输 入“’” 符号即可 。 一个单元格可容纳汉字16000个， 半角字符32000个）
成为EXCEL高手的捷径--积极的心态 培养兴趣,挑战自我
重视压力,迎接竞争
学习EXCEL要有正确的方法
正确 方法
多多实践
EXCEL学习资源
EXCEL联机帮助
互联网（论坛等）
书刊杂志 周边人群
STБайду номын сангаасP 1
EXCEL基 本操作篇
EXCEL公式 进阶篇
STEP 4
本次EXCEL
EXCEL操
学习主要内容
查找替换中的 * 和 ? 问题
excel查找替换中的 *和 ? 是通配符,分别可 以替代多个字符和单个字符,但要查找替换*和? 自身怎么实现呢?有一个绝窍:在*和?前 加 ~ 即可使它们失去通配符的作用,也就可以 查找替换它自身了
剔除表里所有空格的最快方法
用查找替换来 快速完成，查 找里按一下空 格键，取代里 什么也不输入， 然后点击全部 取代即可。
强制换行：
在要换行的地方单击鼠标，按 ALT+ENTER 键来
强制换行。按 下ALT+ENTER其实是插入了一个 换行的符号，它是ASCII字符集中的第十个字符。
如何给单元格加斜线
选中要增加斜线的 单元格,设置单元
格格式→边框 选
择斜线线条 注意:在单元格文
本对齐方式上,垂
直对齐一定要选” 靠上”对齐.
如何快速删除工作表中的文本框
我们在日常工作中,常常发 现有一些表格看里面内容 不多,但运行起来极慢,而且 文件而较大,一般有几M以 上,在这种情况下,多半是表 格中存在着大量看不到的 文本框,可用F5 →定位条件 →对象→确定 这样就可以 选中所有文本框,然后按 Delete键即可.
为什么输入公式后没有显示结果
如何改变按回车键后鼠标移动的方向
方法
打开“工具”菜 单，选择“选项” 命令，单击“编 辑”选项卡，然 后从“按Enter 键后移动方向” 下拉列表框中选 择“向右”或其 它，单击“确定” 即可。
Description of the contents
Description of the contents
t 公式3.0”
如何为自己的文档加密
Excel文件的加密与隐藏 如果你不愿意自己的Excel文件被别人查看，那 么你可以给它设置密码保护，采用在保存文件时用加密的方法就可以实 现保护目的，给文件加密的具体方法为： Attention Second Frist
单击“文件”菜单 栏中的“保存或者 （另存为）”命令 后，在弹出的“保 存或者（另存为）” 的对话框中输入文 件名 再单击这个对话框 中“工具”栏下的 “常规选项”按钮， 在弹出的“保存选 项”的对话框中输 入自己的密码 这里要注意，它提 供了两层保护，如 果你也设置了修改 权限密码的话，那 么即使文件被打开 也还需要输入修改 权限的密码才能修 改。
自动选择下拉菜单
当我们在单元格里面经常要输入一些固定的内容时,我们 怎样来输入比较简单呢?
路径: 数据→数据 有效性→设置→允 许→序列→来源
如果能自动出来 让我选择该多好 呀!
二级数据有效性公式：=OFFSET($A$1,1,MATCH(A2,$1:$1,0)1,COUNTA(OFFSET(A:A,,MATCH(A2,$1:$1,0)-1))-1,1)
禁止复制隐藏行或列
方法一：
如果你复制了包含隐藏列(或行)的一个数据 区域，然后把它粘贴到一个新的工作表，那 么Excel把隐藏列也粘贴过来了。要想避免这 种情况，可以选取你要复制的数据区域，然 后选择“编辑→定位”命令，单击“定位条 件”按钮，选中“可见单元格”选项，再复 制和粘贴这个选定区域就会得到你所希望的 结果。
禁止“零”显示或打印
禁止“零”显示或打印: 财务 计算中不允许输入或计算出 来的“0”显示或打印。如果某 个工作表有这种要求，可以 单击“工具”菜单中的“选 项”命令，打开“选项”对 话框中的“视图”选项卡， 将其中的“零值”取消，
“确定”以后就可以达到目
的了。
如何快速选择大范围的单元格区域
方法一
一般情况下我们输入公式
后会自动求出结果,但有时 输入后却只显示出我们输
入的公式,这是为什么?
原因:单元格格式设置成文
本格式了.
解决:将单元格格式调整为
常规,再在该单元格输入状 态下按回车键即可.
如何查找完全匹配的单元格
有时我们想在表格里面查找某些内容,但因为我们要查找的内
容模糊匹配的单元格太多,往往不容易找到,可在查找时点击选 项,再选中单元格匹配即可.
EXCEL函数
作技巧篇
STEP 2
及公式入门篇
STEP 3
Microsoft Office Excel
Excel基本操作篇
讲师：张瑞胜
初识Excel 2003
Excel启动 与退出
EXCEL窗口组 成
EXCEL数据输 入
EXCEL的最 基本操作内 容
EXCEL单元格 设置
EXCEL工作 表操作
EXCEL单元格 定位与选择
Microsoft Office Excel 学习课程
讲师：张瑞胜
为什么要学习EXCEL
EXCEL值得学习的原因:
1 2 3
普及性
标准性
兼容性
EXCEL主要功能
EXCEL功能分类
EXCEL水平层级
如何学习EXCEL
积 极 的 心 态
正 确 的 方 法
充 足 的 资 源
学习EXCEL要有积极的心态
方法二：
选中区域后按Alt+; 快速选中可见单元格， 然后复制。
巧用转置功能粘贴数据
在我们输入数据中,经常需要行列转换,通常情况下我 们都是手工逐个复制,其实EXCEL里面转置功能可以帮 我们轻松实现.
数据的输入
超15位数字输入：直接输入会自动使用科学计数法.如不
想使用科学计数法可以打开“单元格格式→数字”选项 卡，选择“分类”下的“自定义”，然后在“类型”下 选择“0.00”即可
标题栏
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菜单栏 工具栏
名称框 行标 工作表区