2020公司办公用品管理规定
办公用品管理细则
办公用品管理细则是为了规范和管理办公用品的采购、使用和归还等工作，确保办公用品的合理利用和节约使用。
下面是一个简单的办公用品管理细则，具体根据实际情况可进行修改和完善：1. 采购管理：- 办公用品的采购应按照实际需要进行，避免过量采购或过度储备。
- 采购前需要进行比价或询价，选择价格适中、品质可靠的供应商。
- 统一管理采购订单，记录采购明细和供应商信息。
2. 领用管理：- 办公用品的领用应按照实际需求和岗位要求进行，避免浪费与滥用。
- 每个员工应有责任维护和保管自己所领用的办公用品，禁止私自挪用或损坏。
- 办公用品应在指定地点领取和归还，如有特殊情况需要外带，应提前经过主管批准并填写相关手续。
3. 用品清单管理：- 建立办公用品清单，包括各类用品名称、规格、数量、存放位置等详细信息。
- 定期对办公用品清单进行盘点核实，及时补充和修正清单内容。
- 使用员工发现用品不足或有新增需求时，需及时提出申请，并在清单上记录。
4. 用品使用：- 使用办公用品应按照说明书或相关规定进行正确使用，并合理节约使用。
- 禁止将办公用品私自带离办公场所，以免造成遗失或滥用的情况发生。
- 对于易耗品和高价值用品，如电脑、手机等，应加强保管措施并定期检查状态。
5. 维护和保养：- 定期对各类办公用品进行检查和维护，及时修复或更换损坏或失效的用品。
- 使用人员需做好办公用品的保养工作，保持用品的整洁和正常使用状态。
6. 报废和清理：- 办公用品达到使用寿命，或因破损、过时等原因无法继续使用时，应及时报废或清理。
- 建立废品清单，在清单上记录报废日期、原因和处理方式等信息，并按规定进行处置。
7. 监督和考核：- 设立专人负责办公用品管理，对采购、领用、使用等环节进行监督和记录。
- 根据办公用品管理情况，定期对相关人员进行考核和奖惩，提高管理水平。
以上是一个简单的办公用品管理细则，企业可根据实际情况进行修改和补充。
重要的是建立规范的办公用品管理制度，增加员工的使用意识和责任感，提高资源的利用率和管理效率。
2020年度办公用品的划分和管理制度(1)
2020年度办公用品、固定资产、低值易耗品管理办法及制度一、目的规范资产用品的采购和管理，确保公司固定资产和低值易耗品的完好无损，合理有效使用日常消耗办公用品，防止浪费、流失；二、适用范围本规范适用于公司固定资产、低值易耗品及日常消耗办公用品的采购和管理；三、定义3-1、固定资产本规范所指固定资产指单位价值在2000元以上，并且使用期限超过两年的劳动资料；3-2、低值易耗品本规范所指低值易耗品是指单位价值在500-2000元以下的物品, 并根据实际情况制订使用年限。
3-3、日常消耗办公用品本规范所指日常消耗办公用品是指日常消耗办公文具用品、日常消耗清洁用品和接待用品(主要指洗涤用品、茶叶、一次性水杯、矿泉水等)；四、管理流程4-1、固定资产用品的相关操作流程由申请部门填写《固定资产用品购置申请单》，申请部门负责人签字、申请部门分管高层签字、行政人事部负责人签字、总经理审批；审批流程完毕后，由行政人事部进行采购。
《固定资产用品购置申请单》与采购合同，行政人事部负责组织相关人员对所购物资进行品种、规格、质量、数量的核验；物资验收后，应办理入库手续。
保管人员将接收的物品存放于储物室保管，并根据《物资验收入库单》重新登记、造册，并做好电脑记录；4-2、资产的报废对本部门需要报废的资产，部门负责人应填写《物资报废申请单》，经行政人事部负责人、财务管理部负责人，总经理审批。
保管人员在原《物资明细表》作“报废”注明，并更新电脑记录；4-3、日常办公用品的相关操作流程由行政人事部办公用品保管员统一购买，（不包或销售人员）；申请部门需填写《日常办公用品购置申请单》，由申请部门负责人签字、分管高层签字审批后进行领用；如数量较多的情况下，需填写《大批量日常办公用品购置申请单》，由申请部门负责人签字、分管高层签字审批后进行领用；员工月度办公用品领用费用标准为20元。
保管人员需按照规定的标准发放，填写《日常消耗办公用品领用登记表》，并由领用员工本人签收；员工如因工作需要超出规定标准领用，需填写《超标日常消耗办公用品领用申请表》，经申请部门负责人签字审批，行政人事部负责人签字审批后，办理领用手续。
公司文具管理规定
公司文具管理规定一、引言公司文具是指用于办公、工作和记录的各类物品，包括笔、纸张、印章、文件夹、胶带等。
合理管理公司文具能够提高办公效率，节约成本，保护环境。
为此，制定本公司文具管理规定，旨在规范文具的使用、保管和维护。
二、文具采购1. 根据各部门的需求，定期进行文具采购计划，确保充足供应。
2. 采购文具时，应优先选择品质好、价格适中、环境友好的产品。
3. 采购人员应与供应商保持良好的合作关系，确保及时交付和合理价格。
三、文具使用1. 文具仅限于办公和工作使用，禁止私自带离公司内使用。
2. 使用文具时，应注意节约使用，避免浪费。
3. 禁止将文具用于非办公和工作目的，如个人娱乐、广告等。
四、文具保管1. 各部门应设立文具仓库或柜子，统一保管文具。
文具仓库应保密、防潮、防火，确保文具安全。
2. 公司员工领取文具时，应填写领用登记表，并负责妥善保管文具。
3. 禁止私自将文具带离公司，如有需要，应经过上级批准。
五、文具维护1. 使用文具时应注意轻拿轻放，避免损坏。
2. 发现文具损坏、遗失或耗尽时，应及时向上级汇报并进行登记，以便下次采购。
3. 定期对文具进行清点和检查，确保存货量，防止盗窃和浪费。
六、文具报废1. 文具达到使用寿命，或因损坏严重无法继续使用时，应进行报废。
2. 报废文具应进行分类，如可回收的纸张和塑料，应进行回收利用。
3. 报废文具应经过上级审批，并按规定程序进行处理。
七、文具监管1. 公司应设立文具管理部门，负责文具的采购、保管和维护工作。
2. 文具管理部门应定期开展文具管理培训，提高员工对文具管理的意识和技能。
3. 文具管理部门应建立健全文具管理制度，定期检查各部门的文具使用情况。
八、处罚措施1. 对于违反文具管理规定的员工，可采取口头警告、书面警告、记过、降职、开除等相应处罚措施。
2. 对于故意浪费文具、盗窃文具等行为，将追究相应的法律责任。
九、附则本公司文具管理规定自发布之日起生效。
日常办公用品管理制度
日常办公用品管理制度一、总则为规范和加强办公用品的管理，提高办公用品的使用效率，合理使用资源，制订本管理制度。
二、范围本制度适用于公司全体员工，涉及公司内部办公用品的申领、使用、管理等方面。
三、办公用品分类1. 办公文具类：包括笔、纸、笔记本、胶带、订书机、订书针、文件夹等；2. 办公设备类：包括打印机、复印机、传真机、扫描仪、投影仪、碎纸机等；3. 办公耗材类：包括打印纸、墨盒、硒鼓、碎纸袋、光盘、U盘等；4. 保健类：包括口罩、消毒湿巾、防护手套、酒精喷雾等。
四、办公用品的申领1. 员工若需要领取办公用品，需提前在办公用品领取管理平台发起申请；2. 申领需填写使用原因或用途，并提交部门负责人审核；3. 经审核通过后，方可到指定的办公用品存放点领取所需用品。
五、办公用品的管理1. 领用：员工领用办公用品需凭借有效证件进行签字确认。
不得违规领取或私自调换使用；2. 盘点：各部门需定期进行办公用品的盘点工作，如发现丢失或损坏的办公用品需要及时报备，并进行相应的责任追究；3. 保存：办公用品应妥善保管，避免受潮、晒太阳和碰撞；4. 维护：使用完毕的办公用品，应保持清洁，确保完好无损；5. 报废：使用寿命已过或者不能继续使用的办公用品需要进行报废处理，报废流程需由专人负责，并填写报废处理清单，报废后需销毁或回收利用。
六、办公用品的使用1. 合理用品：员工应当根据工作需要，合理使用办公用品，避免浪费；2. 勿私用：办公用品仅限于公司工作使用，不得私自挪用或私用；3. 注意节约：办公用品应当节约使用，减少不必要的浪费；4. 超额使用：如有特殊需要而需超额使用办公用品的，需提前向部门主管申请，并说明理由。
七、违规处理1. 对于严重违规使用办公用品的员工，将按照公司相关规定进行处罚，情节严重者将进行问责处理；2. 对于频繁违规使用办公用品的员工，公司将启动相关制度进行追责，包括但不限于扣发绩效奖金或者扣押工资。
办公用品管理制度
办公用品管理制度标题：办公用品管理制度一、总则为规范公司内部办公用品的采购、使用、保管及报废流程，提高办公效率，降低运营成本，特制定本办公用品管理制度。
全体员工需严格遵守并执行本制度，确保办公用品管理工作的规范化、科学化。
二、办公用品采购管理1. 办公用品采购计划由行政部根据各部门实际需求和预算编制，经上级审批后实施采购。
2. 采购时应优先选择品质优良、价格合理且环保节能的产品，遵循公开透明、公平竞争的原则。
3. 所有采购物品必须进行入库验收，详细记录品名、数量、规格、单价、总价等信息，并妥善保存相关单据。
三、办公用品领用管理1. 员工在日常工作中所需办公用品，应通过公司规定的申领渠道提交申请，经部门主管审核后到行政部领取。
2. 领用时需按照“按需领取、节约使用”的原则，避免浪费。
对于易耗品如打印纸、笔等，要实行定量控制，合理调配。
3. 领取办公用品时应在《办公用品领用登记表》上签字确认，行政部定期对领用情况进行统计和分析。
四、办公用品使用与保管1. 员工应爱护公司财物，正确使用办公用品，不得随意损坏或挪作他用。
2. 各部门应设立专门的办公用品存储区域，做到分类存放，标识清晰，保持环境整洁，防止因保管不当导致办公用品损失或失效。
3. 对于特殊或贵重办公用品，应指定专人负责保管和使用，并建立详细的使用记录。
五、办公用品报废管理1. 对于达到使用寿命或者无法正常使用的办公用品，由使用者提出报废申请，经部门负责人和行政部共同鉴定核实后，方可进行报废处理。
2. 报废过程应做好记录，并及时更新资产台账，确保账实相符。
六、违规处理凡违反本制度规定的行为，将视情节轻重给予批评教育、赔偿损失甚至纪律处分。
以上制度自发布之日起执行，望全体同仁严格执行，共同努力营造一个高效、节约、有序的办公环境。
同时，公司将根据实际情况适时修订和完善本制度。
（公司名称）（日期）。
办公用品及生产工具管理制度
XXXX有限公司办公用品及生产工具管理制度二〇二〇年十月一日xxxx有限公司办公用品及生产工具管理制度一、目的1.为规范办公用品，做到物尽其用，办公用品实行集中管理、计划分配，最大限度满足公司员工工作所需的同时避免浪费，降低办公费用开支。
2.为规范公司各类工具的保管、领用、以旧换新、移交、报废程序，以避免工具的超标领用及调任无交接等现象，加强对工具使用和消耗的有效监控和精确统计，提高工具的有效利用率，降低生产成本和不合理损耗。
二、管理职责1.公司综合部是公司各部门办公用品及生产工具的检查监督部门。
2.公司综合部是公司办公用品及生产工具的实际管理部门，包括申请、采购、领用等。
三、用品用具的分类1.办公用品的分类（1）办公文具：常用文具、纸张、计算器、插线板等，（2）日常用品：清洁品、卷纸、盒装纸、纸杯、桶装水、茶叶等；（3）办公家具：办公桌椅、档案柜、保险柜等；（4）办公设备：电脑、电扇、空调、电热水壶、照相机等。
2.生产工具的分类各区域正常生产所需的各种五金工具、计量器具、设备耗材等。
四、用品用具的申购1.各部门在每月25日前根据部门工作需求做出部门下个月需用办公用品和生产工具计划，填写《办公用品/生产工具采购申请单》，部门负责人予以审核后签名确认，报综合部。
2.综合部需对每个部门计划进行评估，确认各部门申购计划，同时按比例对低值易耗文具（回形针、签字笔、铅笔等）作储备计划，统一汇总采购清单报本公司领导批准。
3.物资采购指定专人负责，并采取以下方式：（1）各公司每年一次，安排2人以上对办公文具、日用品及生产工具的供应商进行产品、质量、价格的征询，择优选择固定供应商。
（2）凡每次购买办公家具和办公设备，必须货比三家，选择三家（含）以上供应商进行信誉、质量、价格的比较，择优选用。
五、办公用品的发放、借用、统计和盘点（一）办公用品的发放1.办公用品经验收后由综合部保管，依据各部门的使用计划，在每月三十日发放到各部门。
办公用品规章制度
办公用品规章制度第一条总则为了规范公司办公用品的管理和使用，提高办公效率，节约成本，根据国家相关法律法规和公司实际情况，制定本制度。
本制度适用于公司各部门和全体员工。
第二条管理原则1. 节约原则：公司办公用品应遵循节约使用原则，避免浪费，降低成本。
2. 分类管理原则：公司办公用品应按照类别进行管理，明确各类用品的采购、使用和处置规定。
3. 流程化原则：公司办公用品的采购、领用、归还等环节应建立明确的流程，确保办公用品的正常运转。
4. 责任制原则：公司办公用品的管理和使用应明确责任人，确保责任到人。
第三条采购管理1. 采购计划：各部门根据实际需求，提交办公用品采购计划，经批准后实施。
2. 采购渠道：公司应选择正规渠道采购办公用品，确保质量和价格合理。
3. 验收管理：办公用品到达后，由采购部门和需求部门共同验收，确保数量和质量符合要求。
第四条使用管理1. 分配原则：公司办公用品应按照各部门实际需求进行分配，确保公平合理。
2. 登记制度：各部门应建立办公用品使用登记制度，详细记录用品的领用、归还情况。
3. 合理使用：员工应合理使用办公用品，避免浪费和损坏。
4. 维护保养：员工应负责所使用办公用品的维护保养，确保用品的正常使用。
第五条处置管理1. 报废程序：办公用品达到报废标准时，需经相关部门审批后进行报废处理。
2. 处置方式：办公用品的处置应采取公开、透明的方式，确保处置收益最大化。
3. 废品回收：公司应建立废品回收制度，将废品统一回收，降低资源浪费。
第六条监督检查1. 审计部门定期对办公用品的管理情况进行审计，发现问题及时整改。
2. 各部门应相互监督，共同维护办公用品的正常管理秩序。
3. 对违反办公用品管理制度的员工，公司将依法追究其责任。
第七条制度修改本制度如有未尽事宜，可根据实际情况予以修改和完善。
第八条生效时间本制度自颁布之日起生效，原有相关规定与本制度不符的，以本制度为准。
第九条解释权本制度的解释权归公司所有。
办公用品日常管理规范
办公用品日常管理规范引言概述：办公用品是办公室中必不可少的资源，对于提高工作效率和员工舒适度起着重要作用。
然而，由于管理不当，办公用品的使用和维护常常存在问题。
为了规范办公用品的管理，提高办公效率，本文将介绍办公用品日常管理的规范要求和注意事项。
一、采购管理1.1 确定需求：在采购办公用品之前，应该明确办公室的需求，包括常用的文具、打印纸张、办公设备等。
根据不同部门的需求，制定采购清单，确保采购的办公用品能够满足日常工作需要。
1.2 选择供应商：选择可靠的供应商是保证办公用品质量和供应的重要环节。
应该考虑供应商的信誉度、产品质量、价格合理性等因素，与供应商签订明确的合作协议，确保供应商能够按时供应合格的办公用品。
1.3 控制采购成本：办公用品采购成本是办公室经费的一部分，应该合理控制采购成本。
可以通过与供应商谈判、采购团购等方式降低采购成本，同时也要避免浪费和过度采购。
二、库存管理2.1 建立库存清单：建立办公用品的库存清单，包括每种办公用品的名称、规格、数量等信息。
及时更新库存清单，以便及时了解库存情况。
2.2 定期盘点：定期进行办公用品的盘点，核对库存清单和实际库存数量是否一致。
如有差异，应及时调查原因，并采取相应的补充或调整措施。
2.3 合理储存：根据办公用品的特性，合理储存，保持干燥、通风、整洁的环境。
对易损坏或易过期的办公用品，采取相应的保护措施，避免浪费和损坏。
三、使用管理3.1 共享使用：鼓励办公室员工共享使用办公用品，避免重复购买和浪费。
例如，可以在办公区域设置共享文具盒、打印机等设备，供员工共同使用。
3.2 节约使用：提倡办公用品的节约使用，减少浪费。
例如，合理使用打印纸张，双面打印、草稿打印等方式减少用纸量；合理使用办公设备，避免过度使用导致损坏。
3.3 维护保养：办公用品的维护保养是延长使用寿命的关键。
例如，定期清洁打印机、复印机等设备；及时更换耗材，如墨盒、碳粉等；对于易损坏的办公用品，及时修复或更换。
办公用品及财产管理制度
办公用品及财产管理制度第一章总则第一条为规范公司的办公用品及财产管理，提高公司资源利用效率，保障公司财产安全，制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工，是公司员工使用办公用品及管理财产的基本规范。
第三条公司办公用品包括但不限于文具、办公设备、办公家具等；财产包括但不限于公司资产、个人财产及他人财产。
第四条公司倡导节约办公用品，提倡绿色办公，并支持员工对个人和公司财产的管理维护。
第五条公司鼓励员工对办公用品及财产管理提出建设性意见和建议，共同维护公司财产。
第六条公司将对本制度进行定期评估和修订，并及时向全体员工通报并落实。
第七条本制度由公司行政部门负责解释，行政部门对本制度的修改及解释拥有最终决定权。
第二章办公用品管理第八条公司将统一采购常用的办公用品，统一发放给各部门，由专人进行统一管理、分发和盘点。
第九条公司每月进行一次办公用品盘点，由行政部门负责，各部门负责人配合，并备有台账做好记录。
第十条员工在使用办公用品时应遵守合理规定，不得私自挪用或使用不属于自己的办公用品。
第十一条员工应合理使用办公用品，杜绝浪费行为，节约用品成本。
第十二条员工对于个人使用的办公用品，应当妥善保管，杜绝私自流用的行为。
第十三条若出现办公用品的毁损或遗失，员工应立即向行政部门进行报告，并按照规定进行相应的处理。
第十四条对于因为个人原因或疏忽造成的办公用品损失，公司将进行相应的惩罚或追究责任。
第十五条对于大件办公设备的维护和保养，公司将组织维修人员进行定期维护，员工也应配合维护。
第十六条对于暂时不需要的办公用品，应当妥善保管并报告，统一处理妥当。
第三章财产管理第十七条公司财产指公司所有的各类资产，包括但不限于固定资产、流动资产、无形资产等。
第十八条公司对财产的管理归属于财务部门，负责对公司资产进行统一管理和监督。
第十九条公司倡导全员参与公司财产的保护，对公司财产的丢失行为进行严格的规范和惩处。
第二十条员工个人财产的管理以及涉及他人财产的处理，应当遵守公司的相关规定和法律法规。
企业办公用品管理制度
企业办公用品管理制度第一章总则第一条为了规范企业办公用品的管理，提高办公效率，降低办公成本，根据国家有关法律法规，结合企业实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于企业各部门办公用品的采购、领用、使用、维护、报废等管理工作。
第三条企业办公用品管理应遵循科学、规范、节约、透明的原则，确保办公用品的有效利用。
第二章采购管理第四条企业应根据实际需要制定办公用品采购计划，明确采购品种、数量、质量和预算。
第五条采购办公用品应通过正规渠道，比价采购，确保质量，降低成本。
第六条采购合同应明确供应商的职责、交货时间、质量保证、售后服务等事项。
第七条采购的办公用品应验收合格后方可使用，验收不合格的办公用品应及时退换。
第三章领用管理第八条各部门应根据工作需要，向财务部门提出办公用品领用申请。
第九条财务部门对办公用品领用申请进行审批，批准后通知采购部门发放办公用品。
第十条办公用品领用应填写领用单，明确领用物品的名称、数量、规格等。
第十一条领用人员应妥善保管办公用品，不得擅自转借、转让、遗失或损坏。
第四章使用管理第十二条各部门应建立健全办公用品使用管理制度，明确使用范围、使用方法、责任人等。
第十三条办公用品使用人员应按照操作规程使用，确保办公用品的正常运行。
第十四条定期对办公用品进行维护保养，确保办公用品的使用寿命。
第十五条建立办公用品使用记录制度，记录办公用品的使用情况，为采购和维护提供依据。
第五章报废管理第十六条办公用品达到使用年限或无法正常使用时，应进行报废处理。
第十七条报废办公用品应经过相关部门审核批准，并办理报废手续。
第十八条报废办公用品的处理应遵循环保、安全的原则，防止资源浪费和环境污染。
第六章监督检查第十九条企业应设立办公用品管理监督机构，对办公用品的管理工作进行监督检查。
第二十条办公用品管理监督机构有权对办公用品的采购、领用、使用、维护、报废等环节进行审计、检查。
第二十一条对违反本制度的部门和个人，视情节轻重，给予相应的处罚。
公司办公用品管理办法6-29
公司办公用品管理办法6-29
一、管理目的
公司为了提高办公效率，规范办公用品的使用和管理，特制定本办法。
二、管理范围
本办法适用于公司所有部门和员工。
三、办公用品的分类和管理原则
1.办公用品主要包括文具、办公设备、耗材等。
2.办公用品应采购原则，做到节约使用，保持良好的使用状态。
3.不得将公司办公用品私自带出公司使用。
四、办公用品的领用和归还
1.员工领用办公用品需填写领用单据，经部门主管签字同意方可领用。
2.领用后如发现有损坏或遗失应及时报告，赔偿或补交费用。
3.办公用品归还应按时按量，并保持完好。
五、办公用品的维护和保养
1.员工领用的办公用品应在使用过程中注意维护保养，避免人为损坏。
2.定期对办公用品进行检查，如有损坏或问题应及时维修或更换。
六、违规处理
1.对于违反办公用品管理办法的员工，公司将按照公司规定进行处理，
严重者将承担相应的法律责任。
七、附则
1.本办法自发布之日起生效。
2.公司保留对本办法的最终解释权。
本办法自发布之日起生效，希望全体员工遵守并配合执行，共同维护公司的办公秩序和形象。
办公用品及设备管理制度
办公用品及设备管理制度1. 引言本办公用品及设备管理制度旨在规范和统一对办公用品和设备的购买、使用、维护和管理，提高办公效率，合理使用资源，确保办公环境的良好状况。
本制度适用于公司全体员工，包括办公区、会议室、实验室等各个办公场所。
2. 办公用品管理2.1 采购流程•所有采购需求均需提前报备至行政部门。
•行政部门根据需求进行采购方案制定，并报经公司领导批准。
•采购部门负责具体采购操作，尽量选择优质、环保的办公用品。
•采购单据要齐全，包括合同、发票等文件，并按规定归档。
2.2 用品发放•所有办公用品由行政部门统一发放，并记录发放数量、日期等信息。
•员工需填写领用申请单，并经主管审批后方可领取。
•不得无故拒绝他人借用用品，但需确保用品的安全和完好。
2.3 用品归还•员工需在用品使用完毕后及时归还，如有损坏或遗失需赔偿。
•行政部门负责统一验收和清点用品，并做好登记记录。
•用于个人办公的小型电子设备归还前需清除个人数据和信息。
2.4 用品报废•员工如发现用品已损坏、不可修复或无法继续使用，需及时上报行政部门。
•行政部门根据实际情况决定是否需要报废，并按照环保要求进行处理。
•对于大型设备的报废，需进行评估和审批手续，并由行政部门负责处理。
3. 设备管理3.1 设备使用•员工需按照设备使用指南正确操作设备，不得私自改动设备设置。
•定期对设备进行维护保养，如更换耗材、清洁设备等。
•发现设备故障或异常情况，应立即上报行政部门。
3.2 设备维修•行政部门负责设备维修工作的组织和安排。
•员工应主动上报设备故障信息，并配合维修人员进行维修工作。
•维修后的设备需进行测试和验收，确保正常使用。
3.3 设备报废•设备达到使用寿命、功能无法满足需求或需更换新设备时，由行政部门进行评估和审批。
•审批通过后，行政部门负责组织设备的报废和环保处理工作。
4. 安全管理4.1 办公用品安全•所有员工应注意办公用品的安全使用，如电源插座、电线等。
公司规章制度办公用品
公司规章制度办公用品第一章总则为规范公司办公用品的使用和管理，提高办公效率和节约资源，制定本规章制度。
第二章用品种类和使用范围1. 公司办公用品包括但不限于笔、纸、文件夹、订书机、订書針、胶水、文件袋等日常办公用品。
2. 办公用品仅限用于公司内部办公事务，不得私自带出公司用于个人目的。
3. 办公用品的使用范围以所属部门为准，不得跨部门使用。
第三章采购和领用1. 办公用品的采购由公司财务部门统一负责，并制定采购计划，不得私自购买。
2. 员工需要领用办公用品时，需提出领用申请，并经相关部门主管或行政部门审批。
3. 领用办公用品后，需在领用记录上签字确认，并妥善保管，不得私自挪用或转借给他人。
第四章使用和保管1. 使用办公用品时应当注意节约，不得浪费或损坏。
2. 办公用品使用完毕后，应当妥善保存并归还到指定位置。
3. 个人使用私人办公用品须经主管同意，并在领用记录上注明个人使用。
第五章盘点和维护1. 定期对办公用品进行盘点，确保数量准确无误。
2. 发现有缺失或损坏的办公用品应当及时报告，按规定进行补充或更换。
3. 对办公用品进行定期维护，确保使用寿命和效果。
第六章处罚和奖励1. 对违反本规章制度的员工，将根据情节轻重给予相应处罚，包括口头警告、书面警告甚至停职处理。
2. 对遵守本规章制度的员工，将给予表彰奖励，包括奖金、表扬信等。
第七章附则1. 本规章制度自发布之日起生效，如有需要修改的地方，需经公司领导层同意后方可进行。
2. 对本规章制度的解释权归公司行政部门所有，如有疑问或争议请向行政部门咨询。
3. 所有员工应当遵守本规章制度，如违反者将接受相应处理。
以上就是公司办公用品管理制度的具体内容，希望全体员工能够严格遵守，并遵循公司规定，提高办公效率，节约资源，共同创造更美好的未来。
办公用品管理规定
办公用品管理规定
1.办公用品的范围
本规定所指办公用品及设备指文具、纸张等文案用品，办公桌、椅、柜子等低值易耗品，电脑、复印机等办公用品，机器设备、电扇、空调等电器设备。
办公用品分个人领用和部门领用两种。
个人领用系应个人使用保管的物品。
部门领用系本部门共同使用保管的用品。
2.办公用品的申购与发放按公司规定办理。
3.办公用品的管理
办公设备要注意维护保养，严格按使用说明书操作规程使用，当设备出现故障需通知办公用品管理人。
凡纯属人为原因致使办公设备损坏或者有意破坏者要追究其责任。
公司投影机、照相机等办公设备均由办公用品管理员专人管理，员工出差借用需持所属部门主管和总经理签批的《借用申请表》，另所借设备不得转借他人使用，如有遗失或者损坏，由所借人全权负责。
无论个人或部门领用的办公设备需要登记相应的《办公设备个人领用登记表》，《办公用品部门领用登记表》，并由办公用品管理员入档。
当员工离职时，需先到办公用品管理员处归还所领用办公用品后，财务方予以结算工资。
办公用品管理规定模板
办公用品管理规定模板1. 目的与适用范围1.1 本规定的目的是为确保企业办公用品的有效管理，提高办公效率，节省资源，并规范员工对办公用品的使用和归还。
1.2 本规定适用于全体员工，包含办公室工作人员、部门负责人和管理人员等。
2. 定义2.1 办公用品：指供办公室日常工作使用的各种物品，包含但不限于文具、纸张、打印耗材、办公设备、办公家具等。
2.2 使用人：指被授权使用办公用品的员工或部门负责人。
3. 办公用品采购3.1 办公用品采购应依据实际需要进行，遵从节省原则，采购数量应符合合理用量和预留备用的要求。
3.2 办公用品采购应通过正规渠道进行，与供应商签订合作协议，并保存相关采购记录。
3.3 采购部门负责进行办公用品库存管理，定期检查库存情况，并及时增补不足的物品。
4. 办公用品使用4.1 使用人应依照工作需要合理使用办公用品，杜绝挥霍和私自占用。
4.2 办公用品应妥当保管，不得私自转移、调拨或丢失。
4.3 对于易耗品和高价值办公用品，使用人应填写使用登记表，并交由部门负责人审核。
4.4 使用人应遵守相关安全使用规定，确保办公用品使用过程中的安全性。
5. 办公用品归还5.1 当不再需要使用办公用品时，使用人应及时归还。
5.2 归还办公用品前，使用人应进行检查，确保物品完好无损。
5.3 部门负责人应负责对归还的办公用品进行验收，并记录归还日期和物品情形。
6. 办公用品维护与维护和修理6.1 使用人应正确使用办公用品，依照说明书进行操作，并注意日常维护。
6.2 发现办公用品损坏或故障，使用人应及时报告维护和修理部门，并不得私自修理。
6.3 维护和修理部门应及时处理维护和修理恳求，确保办公用品的正常使用。
7. 违规处理7.1 对于违反本规定的行为，公司将采取相应措施，具体处理方式依据违规情节的严重程度来决议，包含但不限于口头警告、书面警告、扣减绩效、调岗甚至解雇等。
7.2 对于有意挥霍和偷窃公司办公用品的行为，将追究相关责任，并保存追究法律责任的权利。
办公室公司用品规章制度
办公室公司用品规章制度第一章总则第一条为了规范公司办公用品的管理，提高办公效率，保护公司财产。
特制定本规章制度。
第二条公司办公用品包括办公设备、文具、耗材等所有公司使用的物品。
第三条公司办公用品的管理原则是合理使用、有效管理、节约资源。
第四条公司办公用品的管理方式包括固定资产管理和流动资产管理。
第五条公司办公用品的管理责任层次分明，各岗位应按职责分工履行管理义务。
第六条公司办公用品管理应符合公司的管理制度和法律规定，不得违法违纪。
第七条公司办公用品管理应遵循科学、规范、高效、公平的原则。
第八条公司办公用品的管理应有记录，包括申领、使用、维修、报废等情况的记录。
第二章固定资产管理第九条公司办公设备、电脑、打印机等固定资产的管理应实行制度化管理。
第十条公司固定资产应由专门的资产管理部门进行登记、管理，明确责任人。
第十一条公司固定资产使用期满或遭损坏时，应及时报废或进行维修处理。
第十二条公司固定资产的转让、借用、借出等行为须经相关部门审批。
第十三条公司固定资产的领用、归还、移交等行为应有明确的流程和记录。
第十四条公司固定资产的盘点应由专门的部门进行，盘点结果应及时报告给上级领导。
第十五条公司固定资产的维护、保养和保险工作应加强，确保固定资产的正常使用。
第三章流动资产管理第十六条公司文具、耗材等流动资产的管理应实行制度化管理。
第十七条公司流动资产的领用应按照实际需求和合理用量进行。
第十八条公司流动资产的采购应由专门的采购部门负责，符合公司的采购制度。
第十九条公司流动资产的领用、使用、归还等行为应有相关流程和记录。
第二十条公司流动资产的库存应保持适当水平，避免过多积压。
第二十一条公司流动资产的使用人员应对资产进行保护，防止损坏和丢失。
第二十二条公司流动资产丢失或损坏时，应及时向上级领导汇报并进行处理。
第四章监督检查第二十三条公司办公用品的管理应定期进行监督检查，纠正违规行为。
第二十四条公司办公用品的使用情况和流动资产的库存情况应不定期进行核查。
公司关于节约办公用品的通知(范本)
公司关于节约办公用品的通知（范本）
各部门：
为倡导节约，避免浪费，经公司研究决定，现将进一步规范我公司办公用品管理及使用工作，压减办公用品支出通知如下：
一、规范办公用品的申领使用
1.对于使用量较大消耗类办公用品如：打印纸、签字笔、回形针等须在《办公用品领用登记表》登记后按需领用。
2.充分利用公司办公系统无纸化办公，节约每一张纸。
一般性文件材料提倡双面打印，或将废纸反面打印。
不打印、复印与工作无关的资料。
3.打印机硒鼓使用完毕后，统一交由公司综合办公室回收加粉，循环利用。
4.用于会议室的瓶装水、抽纸等物品，各部门按需领用，不得在部门办公室内使用。
5.价值较高的办公用品如：U盘、键盘、鼠标、插排、电话机、电热水壶等由使用部门提出申请，经部门领导审批同意后，由综合办公室统一采购。
6.对于非消耗办公用品如：台式电脑、笔记本电脑、照相机、打（复）印机、投影视频设备等价值较高的物品的购买或
- 1 -
维护升级由使用部门提出申请，经部门领导、公司领导审批同意后，由综合办公室统一采购。
二、加强办公用品的监督管理
1.所有办公用品由综合办公室登记造册，专人保管，专人发放，备查管理。
各部门应按流程合理领用办公用品，杜绝浪费现象。
2. 综合办公室将不定期抽查各部门办公用品的使用情况，每月对各部门领用情况在全公司进行通报，接受监督。
XX有限公司
综合办公室
2020年12月24日- 2 -。
公司物品管理规定范本
公司物品管理规定范本一、总则1. 为规范公司内部物品管理，保证公司财产的安全及有效利用，促进工作效率和资源节约，特制定本物品管理规定。
二、适用范围1. 本规定适用于公司所有部门和员工。
2. 公司物品包括但不限于办公设备、电子设备、办公用品、车辆等所有公司财产。
三、责任及权限1. 公司总经理负责公司物品管理的总体工作，并指定物品管理部门负责日常管理和监督。
2. 部门负责人是物品的领用和归还的责任人，负责物品的保管和使用，并确保物品的安全。
3. 员工必须遵守并执行物品管理规定，正确使用公司提供的物品。
四、物品领用1. 所有物品领用必须填写《物品领用单》，并经部门负责人审批后方可领取。
2. 领用物品的用途必须符合工作需要，禁止私自领取或使用公司物品。
五、物品保管1. 部门负责人必须建立完善的物品管理制度，明确责任人，确保物品的安全和可追溯。
2. 所有物品必须放置在指定位置，并做好编号和标记，以便管理和查找。
3. 保管物品的场所必须干燥、通风良好，并定期进行清理和检查。
六、物品维护1. 部门负责人和员工必须按照规定使用和保养物品，严禁随意私自修理或改动物品。
2. 发现物品存在故障或损坏，应及时向物品管理部门报告，并配合维修工作的进行。
七、物品归还1. 领用物品使用完毕后，必须按照时间节点或任务完成情况归还。
2. 领用人必须保证物品的完好无损，如出现损坏或丢失情况，应按照规定赔偿或负责修复。
3. 物品的归还必须填写《物品归还单》，并经部门负责人确认后方可归还。
八、物品报废1. 物品达到报废标准或者经物品管理部门鉴定需要报废的，由物品管理部门提出报废申请。
2. 报废物品必须按照规定程序进行处理，严禁私自乱丢或处置。
3. 物品报废后，必须出具《物品报废证明》并建立相应档案。
九、违规责任1. 如发现员工私自使用、盗窃、故意损坏、私自转让公司物品等行为，将按照公司规定给予相应的惩罚。
2. 部门负责人要加强对员工的督促和管理，及时发现和查处违规现象，确保员工遵守规定。
公司物品使用管理规定模版
公司物品使用管理规定模版第一章总则第一条为规范公司物品的使用管理，提高公司资产的利用效率，制定本规定。
第二条本规定适用于公司所有部门、办事处、分支机构及所有员工。
第三条本规定所称“公司物品”包括但不限于办公设备、办公用品、车辆等。
第四条公司物品应按照科学合理、节约环保的原则进行使用，严禁滥用、浪费或私自占用。
第五条公司物品的使用应遵循公平、公正、公开的原则，杜绝以权谋私或其他违法违规行为。
第六条公司物品的申请、领用、归还、维修维护等相关流程应按照本规定执行。
第七条具体物品使用管理的具体要求和流程由公司相关部门负责制定和调整。
第二章物品申请与领用第八条员工需要领用公司物品时，应提出正式申请。
申请内容包括但不限于领用物品的名称、数量、用途、领用时间等。
第九条领用公司物品的申请需经相关部门的审批，按照审批程序执行。
第十条物品领用的数量应根据实际需要合理确定，不得超过实际需要的范围，并且应该在保障公司正常运营的情况下进行。
第十一条领用公司车辆时，员工应提交本人有效驾驶证、行驶证和保险等相关证件，车辆的使用应符合道路交通法规。
第十二条领用物品后，员工应按照规定的用途和时间进行合理使用，不得擅自变更用途，不得私自借给他人使用。
第三章物品归还与报废第十三条使用完毕的公司物品应及时归还，归还时应当按照实物清单进行核对并签字确认。
第十四条严禁将已归还的物品再次领用，除非经过相关部门的批准。
第十五条若发现物品存在质量问题或使用功能不正常时，应及时上报相关部门进行维修或更换。
第十六条物品达到正常使用寿命后，应按照相关规定进行报废处理。
第十七条对于已报废的物品，应依照公司规定的程序进行处置，严禁私自处理或转让给他人。
第十八条物品归还或报废时应填写相关归还或报废记录，并按照公司规定的程序进行审批。
第四章物品维修与保养第十九条公司物品维修与保养应按照设备厂商的要求和公司相关规定进行。
第二十条物品维修保养需要提交申请，经过相关部门的审批后方可进行。
办公用品管理规定
办公用品管理规定
a)目的及意义
为了规范办公用品的管理，特制订本制度。
b)责任人
c)办公用品范围
i.办公用品包括办公文具及用具。
本范围主要指稿纸、便签、笔记本、
钢笔水、大头针等日常消耗品和直尺、计算器等简单用具。
办公桌
椅等较高价值的办公物品纳入低值易耗品管理。
d)办公用品的采购详见《物料管理分册》。
e)办公用品领用
i.办公用品的发放以部门为单位，每月按部门总人数发领用登记卡，
部门在总额内领取，费用超支不予领取。
费用节约可累计到下月使
用。
ii.行政部对办公用品按计划发放和登记，做到发放与计划平衡。
f)办公用品保管
i.发给个人使用的办公用具（如计算器等）由个人妥善保管，更换时，
以旧换新。
ii.员工在离职时，必须向库管交清所保管的办公用具，用具丢失或损坏，由个人负责赔偿。
iii.部门在办公用品领用方面要厉行节约，年终对节约工作有成绩者进行适当奖励。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
2020公司办公用品管理规定
Signing a contract can protect the legitimate rights and interests of both parties in accordance with the law and avoid many unnecessary disputes
( 合同范本 )
甲方：______________________
乙方：______________________
日期：_______年_____月_____日
编号：MZ-HT-001806
2020公司办公用品管理规定
第一条制定目的
办公用品管理制度是针对本公司办公用品的计划、采购、分发和保管的一项制度，目的在于规范办公用品的管理和流程，减少铺张浪费，节约成本，提高办公效率。
第二条负责部门
为了统一限量，控制用品规格以及节约经费开支，所有办公用品的购买和管理，都应由_____部统一负责。
第三条办公用品的分类
办公用品管理制度中的办公用品通常包括：书写工具系列、纸本系列、文具系列、名片与图文系列、办公生活用品系列、专项办公用品系列、套餐系列、IT耗材系列。
具体分为以下三类：
1．消耗品：铅笔、刀、胶水、胶带、大头针、图钉、复写纸、标签、
便签、橡皮、夹子等。
2．管理消耗品：签字笔、圆珠笔、修正液、笔记本、信封、白板笔、固体胶等。
3．管理品：剪刀、钉书器、直尺、笔筒、计算机、文件夹、档案盒、档案袋、票夹、印台等。
第四条办公用品的购买
1．申购
根据办公用品库存量情况以及消耗水平，向_____主任报告，确定订购数量。
如果办公印刷制品需要调整格式，或者未来某种办公用品的需要量将发生变化，也一并向_____提出。
调整印刷制品格式，必须由使用部门以文书形式提出正式申请，经_____部门审核确定大致的规格、纸张质地与数量，然后到专门商店采购，选购价格合适、格式相近的印刷制品。
2．采购规定
（1）在办公用品库存不多或者有关部门提出特殊需求的情况下，按照成本最小原则，选择直接去商店购买或者订购的方式。
（2）在各部门申请的办公用品中，如果包含有需要订购的办公用品，则申请部门还必须另填一份订购单，经_____部门确认后，直接向有关商店订购。
（3）_____部门，必须依据订购单，填写“订购进度控制卡”，卡中应写明订购日期、订购数量、单价以及向哪个商店订购等等。
（4）按订购单以及订购进度控制卡检查所订购办公用品，以及在预定日期送到与否。
3．验货
所订购办公用品送到后，按送货单进行验收，核对品种、规格、数量与质量，确保没有问题后，在送货单上加盖印章，表示收到。
然后，在订购进度控制卡上做好登记，写明到货日期、数量等等。
收到办公用品后，对照订货单与订购进度控制卡，开具支付传票，经_____签字盖章，作好登记，转交_____室负责支付或结算。
4．注意事项
办公用品原则上由_____统一采购、分发给各个部门。
如有特殊情况，允许各部门在提出“_____申请书”的前提下就近采购。
在这种情况
下，_____部门有权进行审核，并且把审核结果连同申请书一起交付_____部门保存，以作为日后使用情况报告书的审核与检查依据。
第五条办公用品的保管
1．登记
所有入库办公用品，都必须一一填写入库清单。
2．保管
必须清楚地掌握办公用品库存情况，经常整理与清扫，必要时要实行防虫等保全措施。
3．盘存
办公用品仓库应定期清点。
清点工作由_____人员负责。
清点要求做到账物一致，如果不一致必须查找原因，然后调整清单，使两者一致。
4．持有量调查
（1）必须对本公司各部门所拥有的办公日用低值易耗品，主要指各种用纸与印刷制品做出调查。
（2）调查方式是，每月_____日对前一月领用量、使用量以及余量
（未用量）做出统计，向上报告。
（3）_____室对报告进行核对，检查各部门所统计的数量是否与仓库的各部门领用台账中的记录相一致。
最后把报告分部门进行编辑保存。
第六条办公用品分发领用
（1）各部门的申请书必须一式两份，一份用于分发办公用品，另一份用于分发领用用品台账登记。
在申请书上要写明所要物品、数量与单价金额。
（2）接到各部门的申请书（两份）之后，有关人员要进行核对，并在申请受理册上做好登记，写上申请日期、申请部门、用品规格与名称，以及数量，然后再填写一份用品分发传票给_____室。
（3）_____室进行核对后，把申请的全部用品各齐，分发给各部门；（4）用品分发后做好登记，写明分发日期、品名与数量等。
一份申请书连同用品发出通知书，转交_____记账存档；另一份作为用品分发通知，连同分发物品一起返回各部门。
第七条对办公用品使用的监督与调查
调查内容包括：
1．核对用品领用单据与用品清单。
2．核对用品申请书与实际使用情况。
3．核对用品领用清单与实际用品清单。
经理职责
1．核对收支传票与用品实物清单。
2．核对支付传票与送货单据。
第八条办公用品的报废
对决定报废的办公用品，要做好登记，在报废处理册上写清用品名称、价格、数量及报废处理的其他有关事项。
第九条附则
本规定经_____核准后实施，增设修订亦同。
本规定最终解释权归_____。
云博图文设计
本文档文字均可以自由修改。