上传附件须知 - 360文档中心

合同管理系统上传须知

合同管理系统上传附件须知
一、一般合同：
合同送审稿（word格式）、合同价款原始预算及审核预算（封面盖章、编制人及审核人签字）、有谈判记录的项目附谈判记录，有会议纪要的附会议纪要等，有开工审批表和追加项目/资金立项审批表的项目请都要上传。

二、监审合同：
1、有招投标手续的合同：合同送审稿（word格式）、中标通知书原件扫描件、招标文件中的报价、投标文件中的合同价款预算、开工审批表和追加项目/资金立项审批表等
2、无招投标手续的合同：合同送审稿（word格式）、进场交易证明书、商务谈判记录、客商报价、开工审批表和追加项目/资金立项审批表、有会议纪要的附会议纪要等
3、房产租赁合同：
合同送审稿（word格式）、招租广告扫描件、承租人报名表、招租启示、有会议纪要的附会议纪要等
4、物资采购合同：标的清单、物资请购单等
5、用户工程合同：合同送审稿（word格式）、合同价款原始预算及审核预算（封面盖章、编制人及审核人签字）、有谈判记录的项目附谈判记录，有会议纪要的附会议纪要等
三、施工类合同
对方单位的施工资质证书原件扫描件
注：以南京水务集团有限公司名义签订的合同相关手续都需存档到集团公司档案室。

国家高新技术企业认定管理工作网申报材料中上传附件的要求【模板】

附件1：国家“高新技术企业认定管理工作网”申报材料中上传附件的要求为了保证申报材料的质量，现将2019年吉林省申报高新技术企业认定的企业在国家“高新技术企业认定管理工作网”申报材料中上传附件的要求说明如下。

一、上传附件的内容（一）注册登记证件企业的营业执照、组织机构代码证和税务登记证。

要求：1）五证合一的企业只需提供企业营业执照；2）近三年发生名称变更的企业需提供相关部门的证明文件；3）证件有正、副本的，只需提供其中一种即可。

（二）企业创新能力评价相关材料1、知识产权相关材料要求：1）知识产权证书（带有国家有关部门章的那一页），不用上传反映技术水平的证明材料；2）已授权但未得到证书的知识产权需上传授权通知书和缴费收据；3）知识产权证书上所有权人不是申报企业的还需提供手续合格通知书或其它能够证明知识产权的所有权已转移到申报企业的证明文件；4）参与制定标准的企业需上传带有标准名称、编号和编写单位的那几页材料。

2、科技成果转化相关材料要求：只需提供科技成果转化总体情况与转化形式、应用成效的逐项说明文件（盖有企业公章），不用上传相关证明材料。

3、研究开发组织管理相关材料要求：只需上传研究开发组织管理总体情况与四项指标符合情况的具体说明文件（盖有企业公章），不用上传相关证明材料。

（三）企业关键技术相关材料要求：只需上传企业高新技术产品（服务）的关键技术和技术指标的说明文件（盖有企业公章），不用上传相关的生产批文、认证认可和资质证书、产品质量检验报告等材料。

（四）企业人员情况相关材料要求：只需上传企业人员总体情况说明文件（盖有企业公章），不用上传全体职工信息表和科技人员信息表。

（五）近三年研发费用表要求：只需上传由中介机构和企业盖章的关于研发费用和销售收入的附表（必须有中介机构的公章）。

（六）近一年高新技术产品（服务）收入表要求：只需上传由中介机构和企业盖章的关于高新技术产品（服务）收入和总收入的附表（必须有中介机构的公章）。

文库文档上传须知

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如果您的文档大小超过20M 。

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上传附件要求及模板序号学籍异动名称必须上传附件清单【模板】

附件2 上传附件要求及模板
温馨提示：若需上传多份材料，请务必合并为一份PDF文档。

命名方式：异动类别+学号+姓名。

监护人知晓学生办理学籍异动的说明（模板）
本人系上海理工大学学生: （学号）的监护人，同意该生办理（填写学生申请办理的学籍异动名称）。

该生申请学籍异动原因为。

特此说明。

学生（手写签名）：
年月日
监护人（手写签名）：
年月日
办理休学手续学生还需填写“休学期间联系人”以下信息：
休学退课登记表
学号：姓名：学年学期：
本学期已选课程总数：
退选课程总分数：
申请人签名：年月日
说明：1.本表在休学申请时作为附件一并提交；
2.本学期课程在开课四周内退选的，不计学分不收费；开课四周后因休学退选的，计入修读课程总学分，据实收费。

学分修读比例计算表。

校园在线文章上传须知

校园文章上传须知·各版块适用内容
1. “校园短波”版块：学校新闻、活动。
2. “校长圆桌”版块：学校校长、副校长专题、学校发展规划、办学思想。
3. “学校风采”版块：学校风景、学校介绍、学校荣誉、学校校庆、学校校友。
4. “教坛动态”版块：教学、科研、培训、教师活动相关专题。
5. “七色光”版块：反映学生生活、学生对学校的新闻、图片报道、学生作品、学生社团介绍。
·上传文件注意事项
1. 在文章中上传图片时，只允许上传.gif .jpg格式的图片文件，图片文件大小不超过300K，否则无法上传
2. 在文章中上传附件时，只允许上传.zip .rar格式的文件，文件大小不超过300K，否则无法上传
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文件的递交方式及注意事项

文件的递交方式及注意事项在工作和学习中，递交文件是不可避免的一项任务。

正确的文件递交方式可以确保文件的安全、准确且及时地送达到目标接收者手中。

本文将以详细的步骤和注意事项，介绍文件的递交方式。

一、邮件递交邮件递交是最常见和便捷的方式之一。

以下是邮件递交的步骤及注意事项：1. 主题和正文：在邮件的主题中明确标注文件的名称和目的，以便接收者快速理解。

在正文中简要说明文件的内容和重要信息。

2. 附件：将需要递交的文件作为附件添加到邮件中。

确保附件的格式符合接收者的要求，并对附件进行必要的压缩，以减小文件大小。

3. 格式和文件名：确保附件的格式与接收者的需求一致。

对文件进行重命名时，最好使用简洁明了的名称，以便接收者易于辨认。

4. 抄送和密送：根据需要，在邮件的抄送和密送栏中添加相关人员的邮件地址。

抄送表示将邮件同时发送给相关人员，而密送则可保护收件人的隐私。

5. 邮件确认：在发送邮件前，务必仔细检查附件和邮件内容。

可以使用邮件确认功能，确保邮件在成功发送后收到通知。

二、传真递交在特定情况下，传真递交仍然被广泛采用。

以下是传真递交的步骤及注意事项：1. 传真号码：确认接收者的传真号码，并在传真机中设置正确的传真号码、时间和日期。

避免因号码错误而导致文件发送失败。

2. 文件准备：将需要递交的文件整理成所需数量的副本，并确保文件的完整性和清晰度。

避免因文件质量问题而影响接收者的阅读和理解。

3. 文件顺序和封面：按照递交文件的顺序，将文件放置于传真纸上。

在第一页上附上递交文件的封面，包括发件人和收件人的联系信息。

4. 传真确认页：在递交文件的末尾，添加传真确认页。

确认页应包含文件的总页数、发送时间和日期，以供接收者核对文件的完整性。

三、快递递交当文件具有机密性、重要性或需要原件递交时，选择快递递交是一个较好的选择。

以下是快递递交的步骤及注意事项：1. 快递公司选择：选择一家信誉良好、服务优质的快递公司。

可参考以往的经验、口碑或咨询他人的意见，选择适合的快递公司。

申报材料清单及网络附件资料上传要求【模板】

附件2申报材料清单及网络附件资料上传要求一、申报材料清单及装订顺序企业纸质申报材料须按照本清单要求制作总目录、分类目录顺序胶状成册，不同类别最好用彩页制作目录区分。

1．总目录（除申请书外，其他内容需与网络申报中附件清单一致）。

2．《高新技术企业认定申请书》（在线打印并签名、加盖企业公章）。

3．证明企业依法成立的《营业执照》等相关注册登记证件的复印件,包括企业营业执照副本、组织机构代码证、税务登记证（三证合一的提供营业执照副本）。

4．知识产权相关材料：（1）企业获得的授权知识产权证书及最近一次缴费证明复印件，授权通知书及缴费收据复印件；（2）通过受让、受赠、并购取得的知识产权需提供相关主管部门出具的变更证明；（3）知识产权有多个权属人时，需提供其他权属人同意该企业使用本知识产权申报高新技术企业的声明，所有权属人需加盖公章（参考格式附后）；—1—（4）反映技术水平的证明材料（如专利的摘要等）；（5）参与制定标准情况及相关证明材料；（6）企业发生名称变更的，知识产权名称未及时变更的须提供相关证明或变更手续。

5．经具有符合《工作指引》相关条件的中介机构出具的企业近三个会计年度（2016年、2017年、2018年）研究开发费用（实际年限不足三年的按实际经营年限，下同）、近一个会计年度（2018年）高新技术产品（服务）收入专项审计或鉴证报告。

研发费用专项鉴证报告需对企业研发费用核算事项进行披露。

6．经具有资质的中介机构鉴证的企业近三个会计年度（2016年、2017年、2018年）的财务会计报告（包括会计报表、会计报表附注和财务情况说明书）；7．对企业高新技术产品（服务）发挥核心支持作用的技术属于《国家重点支持的高新技术领域》的情况说明（具体到三级技术领域）。

企业高新技术产品（服务）的关键技术和技术指标的具体说明，相关的生产批文、认证认可和资质证书、产品质量检验报告等材料。

8．科研项目立项清单（参考格式附后）及证明相关材料（已验收或结题项目需附验收或结题报告）。

合同管理系统上传附件须知

合同管理系统上传附件须知
一、一般合同：
合同送审稿（word格式）、合同价款原始预算及审核预算（封面盖章、编制人及审核人签字）、有谈判记录的项目附谈判记录，有会议纪要的附会议纪要等，有开工审批表和追加项目/资金立项审批表的项目请都要上传。

二、监审合同：
1、有招投标手续的合同：合同送审稿（word格式）、中标通知书原件扫描件、招标文件中的报价、投标文件中的合同价款预算、开工审批表和追加项目/资金立项审批表等
2、无招投标手续的合同：合同送审稿（word格式）、进场交易证明书、商务谈判记录、客商报价、开工审批表和追加项目/资金立项审批表、有会议纪要的附会议纪要等
3、房产租赁合同：
合同送审稿（word格式）、招租广告扫描件、承租人报名表、招租启示、有会议纪要的附会议纪要等
4、物资采购合同：标的清单、物资请购单等
5、用户工程合同：合同送审稿（word格式）、合同价款原始预算及审核预算（封面盖章、编制人及审核人签字）、有谈判记录的项目附谈判记录，有会议纪要的附会议纪要等
三、施工类合同
对方单位的施工资质证书原件扫描件
注：以南京水务集团有限公司名义签订的合同相关手续都需存档到集团公司档案室。

上传文件操作规程

上传文件操作规程【1】概述文件上传是指将电子文件从本地设备传输到互联网或其他计算机系统的过程。

在如今信息化的时代，文件上传已经成为日常生活和工作中不可或缺的一部分。

为了保证文件上传的顺利进行，避免出现错误和意外情况，制定一套上传文件操作规程是非常必要和重要的。

【2】准备工作在进行文件上传之前，需完成以下准备工作：2.1 检查网络连接确保本地设备与网络连接正常稳定。

2.2 确认上传目标明确文件上传的目标系统或网站，确定上传路径。

2.3 准备上传文件检查要上传的文件是否符合格式和大小要求，并确保文件内容正确完整。

2.4 登录目标系统或网站如需登录目标系统或网站才能进行文件上传，请提前准备好登录所需的用户名和密码。

【3】文件上传步骤3.1 打开目标系统或网站在浏览器中输入目标系统或网站的网址，并打开。

3.2 导航至上传页面在目标系统或网站中找到文件上传的入口，如导航栏、菜单或按钮，并点击进入上传页面。

3.3 选择上传文件在上传页面中，找到文件选择按钮或拖拽区域，点击按钮或拖拽文件至该区域，选择要上传的文件。

3.4 确认上传路径根据需要，选择上传路径或目录。

3.5 开始上传点击上传按钮或执行上传命令，开始上传文件到目标系统或网站。

3.6 等待上传完成在上传过程中，遵守上传页面的提示信息，等待文件上传完成。

过程时间可能会根据文件大小和网络状态不同而有所变化。

3.7 确认上传结果上传完成后，查看上传页面的反馈信息，确保文件上传成功。

如上传失败，则按照提示信息进行错误处理。

【4】注意事项4.1 文件大小限制在进行文件上传时，需遵循目标系统或网站对文件大小的限制要求，以防上传失败。

4.2 文件格式要求确认目标系统或网站所支持的文件格式，避免上传不支持的文件格式。

4.3 版权及合法性在上传文件时，应确保文件内容不侵犯他人版权、知识产权或涉及非法内容，遵守相关法律法规。

4.4 路径选择根据上传需求，选择合适的上传路径或目录，并避免误操作。

电子行业上传报名电子说明

电子行业上传报名电子附件说明目录 - 1. 引言 - 2. 上传报名电子附件要求 - 3. 具体要求及注意事项 - 3.1 格式要求 - 3.2 文件大小限制 - 3.3 文件命名规则 - 3.4 压缩文件要求 - 4. 上传方法 - 4.1 在线上传 - 4.2 邮件上传 - 5. 结束语1. 引言本文档旨在为电子行业相关人士提供上传报名电子附件的具体要求和方法。

在申请参加某项电子行业活动或项目时，可能需要提交相关的电子附件，本文档将介绍上传要求、文件格式、文件大小限制等细节。

2. 上传报名电子附件要求为了方便组织者进行审核和处理，上传报名电子附件需要满足以下要求：•符合指定的格式要求；•文件大小在规定范围内；•符合文件命名规则；•可以选择压缩后上传。

3. 具体要求及注意事项3.1 格式要求上传报名电子附件需要按照相关要求选择适当的文件格式。

通常情况下，常见的文件格式包括但不限于：•文档：.doc、.docx、.pdf•表格：.xls、.xlsx•图片：.jpg、.png、.gif•压缩文件：.zip、.rar具体活动或项目可能对格式有特定要求，请注意查看相关要求文档并按照要求选择合适的格式。

3.2 文件大小限制为了保证上传速度和服务器存储空间的有效利用，对上传文件的大小进行了限制。

通常情况下，单个文件的大小应控制在50MB以内。

如果上传的文件超过了限制，可能需要将文件进行压缩后再进行上传。

3.3 文件命名规则为了便于管理和查找，上传的文件需要按照规定的文件命名规则进行命名。

一般而言，文件命名规则应包含以下要素：•姓名/单位名称•活动/项目名称•文件类型/内容简述具体的命名规则可能因不同活动或项目而有所变化，请查看相关要求文档并按照要求命名。

3.4 压缩文件要求如果上传的文件数量较多或文件较大，建议将文件进行压缩后再进行上传。

常用的文件压缩格式有.zip和.rar等。

请确保压缩文件没有加密，并尽量保持压缩文件的文件名清晰、简明。

发文注意事项

发文注意事项
1、文件要求报送联系人、资料等事项时，请严格审核，报送日期不可早于当前日期。

另，因文件流转需要时间，建议提前2天以上。

2、以联通公司稿纸发起的文件，为规避企业风险，
法律与风险管理部明确规定，严禁内容带有保时通员工姓名（含附件，全文任何地方不能出现）。

3、正文的层次标号不可用自动生成，需手动输入。

（也就是层次标号前的四个空格应手动输入）
4、正文内容避免出现明显错字、漏字或语句重复、
不通顺现象。

5、正文采用仿宋三号字体，间距30磅。

（选中正文
全部，选段落标签，段落--两端对齐、缩进都是0字符、间距都是0、特殊格式无、行距固定值30）
6、表格尽量以附件形式附加，加在正文中显示会比
较不规范，附件表格不要花花绿绿
7、所有发文请各部门综合代表也进行审核，请各位
综合代表也根据前期综合部组织的公文培训加强学习。

8、如重复出现错误，影响发文，影响工作效率，将视情况进行考核。

市公司文字规范要求：
题目用：宋体（加深2号）
材料：仿宋GB2312（3号字体）。

规范上传文件管理的通知

规范上传文件管理的通知规范上传文件管理的通知为进一步加强和规范公司文档的管理，按照保密制度的要求，对上传的信息文件重新强调要求，望各部门按此要求认真上传文件。

1、上传信息内容以本部工作动态和专业信息为主，内容与栏目必须相符，文件内容编辑规范、工整。

文件名称要清楚、精炼、完整，且必须署名并标注日期。

不允许上传与工作不相关的文件。

2、上传的文件格式必须按本职工作内容文件格式上传。

3、每位负责上传的操作人员，按各自拥有的权限进行操作。

拥有上传权限的操作人员，请注意文件只能上传，不能删除；请在上传之前一定要确认好上传的文件后在操作。

4、上传文件名称要清楚、精炼、完整，并与文件内容相符，不要出现含糊不清的名称，不规范的文件名称等。

修订的文件要在文件名上注明修订日期。

(日期格式统一为如：2011.10.13)如投标预算各次修订版，分别以第一版（时间）、第二版（时间）等标注；如公司制度规范文件如有修订，也以第一版、第二版等标注5、本单位员工的上传帐号、密码不得外传，只能作为本人使用。

并且只能在自己使用的电脑上使用。

不许在公司公共电脑上使用。

6、公司各部门所有员工，个人使用的电脑必须创建登录密码，个人电脑不得外借他人使用。

7、各部门及各信息负责人对本部门、本单位上传的信息质量、信息保密负责，要严把信息质量关；严格执行信息的保密制度，保持信息的独立性和责权制。

本部门信息由本部负责人上传。

对于公司需要存档或查证的资料及各部门员工对公司有益的劳动成果，各部门负责人必须上传，以归类管理，避免数据遗失。

谢谢各部门及员工对公司信息工作的大力支持。

办公室2011年10月14日。

传报名电子说明

传报名电子附件说明简介本文档旨在说明传报名电子附件的使用方法和注意事项。

传报名电子附件是指在报名过程中需要提交的一些电子文件，包括但不限于身份证、学位证、成绩单等。

合理和规范地使用电子附件能提高报名效率，减少纸质文件的使用和管理成本。

本文档将介绍如何准备和提交电子附件，以及如何确保电子附件的准确性和完整性。

准备电子附件在报名之前，首先需要准备所需的电子附件。

具体的电子附件要求可以在报名网站或相关通知中找到。

以下是一些常见的电子附件和注意事项：•身份证：需要提供身份证正反面的扫描件或照片。

确保扫描件或照片清晰可见，身份证上的信息无遮挡或缺失。

•学位证：需要提供学位证的扫描件或照片。

同样，要确保清晰可见，不要有遮挡或缺失。

•成绩单：如果需要提交成绩单，一般情况下需要提供完整的学历阶段成绩单，包括各个学期的成绩明细。

成绩单可以从学校的教务系统中下载或复印，然后通过扫描或拍照转化为电子文件。

•其他证明文件：根据具体报名要求，可能还需要提供其他相关证明文件，比如英语等级证书、工作经历证明等。

确保这些文件的准确性和完整性。

提交电子附件提交电子附件一般是在在线报名系统中完成的。

具体的提交步骤可以在报名网站或相关通知中找到。

以下是一般的提交电子附件的步骤：1.登录报名系统：首先，在报名网站上找到登录入口，并使用个人账号登录报名系统。

2.找到附件上传入口：在报名系统中，一般会有专门的附件上传入口，可以在个人信息或报名表页面找到。

3.选择附件：根据提示，选择要上传的附件文件。

一般情况下，可以通过点击“选择文件”按钮或拖拽文件到指定区域选择文件。

4.上传附件：选择完附件后，点击“上传”或类似的按钮开始上传附件。

上传速度会根据文件大小和网络条件而有所差异，请耐心等待上传完成。

5.确认上传成功：上传成功后，系统会给出相应的提示，确认附件上传成功。

注意事项在准备和提交电子附件的过程中，需要注意以下事项，以确保文件的准确性和完整性：1.文件格式：通常情况下，报名系统只支持常见的电子文件格式，比如PDF、JPG、PNG等。

年度报告填写说明及上传附件注意事项

二、填写说明（审核要求）
年度报告书公开的相关内容要严格按照桓编办[2018]2号规定填报和审核，以下四项内容具体规范如下：
（一）《事业单位登记管理暂行条例》及其实施细则的执行情况。根据办理事业单位登记的不同业务，应分别填写：
1、当年度进行了设立登记的，应填写：2017年度，我单位严格按照《事业单位登记管理暂行条例》及其实施细则中有关设立登记的规定，办理了事业单位法人设立登记。
（三）具体材料的扫描和上传注意事项：
1.新版的事业单位法人证书正、副本的原件扫描件必须上传；
2.举办单位盖章确认的2017年度末的财务报表的原件扫描件必须上传（报表中要求加盖的印章和签字必须真实有效）；
3.举办单位确认的2017年度工作总结必须上传（举办单位审查确认后，加盖公章）；
5.有关资质认可或执业许可证明文件原件的电子扫描件（业务范围不涉及资质认可事项或者执业许可事项的不用传）；
年度报告填写说明及上传附件注意事项
一、年报前准备工作
（一）填报前先准备好需要上传的财务报表和2017年度工作总结。其中，财政预算单位的财务报表直接使用2017年度部门决算报表软件中资产负债表和收支决算总表，须经填表人、财务负责人、法定代表人签字并盖单位和举办单位章；不是财政预算单位的则从“桓台机构编制网--事业单位监督管理--相关下载栏目”下载填报表。
6.法定代表人任职文件的电子扫描件（原提交的法定代表人任职文件未设定任职期限或者未超过任职期限且未出现依法应当申请法定代表人变更登记情况的不用上传）；
7.住所证明（原提交的住所证明未设定有效期限或者未超过有效期限且未出现依法应当申请住所变更登记情况的不用上传）；
需要提交的，根据住所权属的不同，应当分别按照下列方式提交相应的住所证明：

上传要求

附件1申报材料清单及网络附件资料上传要求一、申报材料清单及装订顺序企业纸质申报材料须按照本清单要求制作总目录、分目录，分类目录和页码顺序胶状成册。

1．总目录（除申请书外，其他内容需与网络申报中附件清单一致）。

2．《高新技术企业认定申请书》（在线打印并签名、加盖企业公章）。

3．证明企业依法成立的《营业执照》等相关注册登记证件的复印件,包括企业营业执照副本、组织机构代码证、税务登记证（三证合一的提供营业执照副本）。

4．知识产权相关材料：（1）企业获得的授权知识产权证书及最近一次缴费证明复印件，授权通知书及缴费收据复印件；（2）通过受让、受赠、并购取得的知识产权需提供相关主管部门出具的变更证明；（3）知识产权有多个权属人时，需提供其他权属人同意该企业使用本知识产权申报高新技术企业的声明，所有权属人需加盖公章（参考格式附后）；—1—（4）反映技术水平的证明材料（如专利的摘要等）；（5）参与制定标准情况及相关证明材料；（6）企业发生名称变更的，知识产权名称未及时变更的须提供相关证明或变更手续。

5．经具有符合《工作指引》相关条件的中介机构出具的企业近三个会计年度（2013年、2014年、2015年）研究开发费用（实际年限不足三年的按实际经营年限，下同）、近一个会计年度（2015年）高新技术产品（服务）收入专项审计或鉴证报告。

选择未在推荐名单的中介机构出具鉴证报告的企业须提供中介机构符合《工作指引》规定条件的证明材料。

研发费用专项鉴证报告需对企业是否建立研发费用辅助帐事项进行确认。

6．经具有资质的中介机构鉴证的企业近三个会计年度（2013年、2014年、2015年）的财务会计报告（包括会计报表、会计报表附注和财务情况说明书）；7．对企业高新技术产品（服务）发挥核心支持作用的技术属于《国家重点支持的高新技术领域》的情况说明（具体到三级技术领域）。

企业高新技术产品（服务）的关键技术和技术指标的具体说明，相关的生产批文、认证认可和资质证书、产品质量检验报告等材料。