员工外出集体活动管理办法18
公司人员出门管理制度
公司人员出门管理制度第一章总则为规范公司人员出门管理行为，保障公司财产安全，提高工作效率，特制定本制度。
第二章适用范围本制度适用于公司所有员工在工作期间出门的管理。
第三章出门事由1、员工需要出门时，必须事先向直属主管请示并取得批准。
2、出门事由应当明确，不得擅自更改。
3、员工出门前应将出门计划、目的地、出行时间等信息告知直属主管。
第四章出门审批1、员工出门计划需经直属主管审批，并报告相关部门负责人备案。
2、如遇特殊情况需紧急出门的情况，员工务必事后补办请假手续。
3、涉及出国出境的出差需提前报公司外事部门备案。
第五章出门准备1、员工出门前需做好行前准备，包括携带工作必需物品、联系方式准备等。
2、出门人员需在下班前将桌面整理整齐，工作区域干净整洁。
3、出门人员需做好离岗交接工作，确保工作的连续性和顺畅进行。
第六章出门行为规范1、员工出门需按照规定时间及目的地出行，不得擅自变更目的地或逗留时间。
2、出门人员应当自觉遵守国家法律法规和公司规章制度，注意文明礼貌。
3、出门人员应当维护公司形象，不得在外部场合损害公司声誉。
第七章出门安全1、员工出门时需保管好个人及公司财物，确保不丢失。
2、出门人员需加强安全防范意识，谨防财务风险及人身安全风险。
3、出门人员在外需保持联系，定期报告行程，如遇突发情况应第一时间联系公司相关负责人。
第八章出门费用报销1、员工出门需要发生费用的应按照规定程序报销，提供有效发票和相关证明。
2、虚报、冒领出门费用的行为均属违规行为，公司将严肃处理。
第九章出门管理违规处理1、对于未经批准出门、擅自变更出门事由、擅自修改出门计划等行为的员工，公司将视情况给予批评教育、记过、记大过等处理。
2、严重情节者，公司有权作出辞退等严厉处理。
第十章复审及监督1、公司相关部门负责人对出门审批进行复审，确保管理制度的执行。
2、公司内部监督部门对出门管理执行情况进行定期检查，发现问题及时纠正。
第十一章附则1、本制度由公司人力资源部制定并负责解释。
员工外出工作管理制度
员工外出工作管理制度一、目的1、为加强部门员工外出工作管理、提高工作效率，特制定本管理办法。
2、本办法所称外出工作是指员工离开办公场所办理工作事项。
二、员工外出工作的计划和申请1、员工应提前制定外出工作计划，填写《员工因公外出申请表》经上级领导签字确认，总经理审核同意，综合办备案后方可按计划执行。
2、员工应合理安排外出工作时间，确定预计返回时间。
三、员工外出工作的进行1、员工外出工作应注意自身的安全和财产安全。
2、员工外出工作期间不得发生溜班或早退，违者按旷工处理。
3、员工外出工作时应保持手机的畅通，有公司未接听电话应及时回拨。
中途需要改变或增加工作内容时，应电话报告上级领导或综合办并征得同意后方可改变工作行程。
4、严禁员工利用上班时间外出办理自己的私事，违者按旷工处理。
四、员工外出工作的返回管理1、员工外出工作按计划完成后，应及时返回公司，不得绕道、逗留或直接回家。
2、特殊情况下，员工预计距离下班时间剩余30分钟内才能返回公司的，可以直接回家，但应提前一小时电话报告上级领导或综合办，由行政经理同意后方可执行。
综合办应在《员工因公外出登记表》上注明情况以便记录考勤。
五、考核和处罚1、员工在外出工作中违反规定发生溜班或早退行为的，违者按旷工处理。
2、员工利用上班时间外出办理自己的事情的，如未按流程请假，违者按旷工处理。
3、员工违反本办法其他规定，第一次，由综合办或总经理给予口头警告；第二次，公司给予通报批评并给予量化处理，扣除10分；第三次，公司给予通报批评并给予量化处理，扣除20分；超过三次，扣除当月薪资的10%作为严惩。
六、特殊情况1、原则上，每位员工每次外出报告流程应为：填写《员工因公外出申请表》填写《员工因公外出登记表》工作群汇报行程；2、因具体情况未能从公司出发办理公务时，可直接在公司工作群中上报外出行程，返回公司后，补签员工外出登记表方可；附：《员工因公外出申请表》有限公司因公外出申请单日期：年月日姓名所属部门职务外出时间月日时分至月日分共计小时外出事由部门经理综合办总经理批准人注：1、员工上班时间因公外出需填写《因公外出申请单》，作为考勤依据；2、此表提交部门经理或综合办或总经理批准后方可离岗。
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第一条总则
为规范公司员工外出管理，提高工作效率，确保工作安全及员工健康，制定本制度。
第二条适用范围
本制度适用于公司所有员工的外出管理行为。
第三条外出事由
员工外出需提前向直接主管提出申请，并注明外出事由，外出时间及地点。
第四条外出审批
员工外出申请需经直接主管审批，主管可根据外出事由，工作重要性等因素来决定是否批
准外出。
第五条外出通知
经批准外出后，员工需提前向相关部门或同事做好外出通知，并告知外出时间及联系方式。
第六条外出期间工作安排
员工外出期间，需提前将相关工作交接给他人，并确保工作的正常进行。
第七条外出报销
外出期间产生的费用应做好相关报销手续，并提供有效的发票及报销单据。
第八条外出安全
外出期间员工需注意安全，遵守相关交通法规，确保自身和他人的安全。
第九条外出纪律
员工外出需遵守公司相关规定，不得私自外出或擅离职守。
第十条外出违规处理
如员工违反本制度规定，公司有权做出相应处理，包括但不限于口头警告、书面警告、扣
减工资等处罚。
第十一条附则
本制度解释权归公司所有，并拥有修改及解释的权利。
以上制度自发布之日起正式执行。
制定单位：公司名
制定日期：XXXX年XX月XX日
制定人：XXX
审定单位：公司高层管理部
审定日期：XXXX年XX月XX日
审定人：XXX
员工外出管理制度是公司管理制度的一部分，对于规范员工的外出行为，确保工作的正常进行和员工安全有着重要作用。
希望全体员工能够严格遵守本制度，共同营造一个和谐、安全的工作环境。
员工因公外出管理制度
员工因公外出管理制度一、总则为规范公司员工因公外出行为，确保公司资产和人员的安全，提高工作效率，特制订本管理制度。
二、适用范围本管理制度适用于公司全体员工因公外出的活动。
三、管理原则1. 严格遵守公司规章制度，听从管理者的安排和指挥。
2. 遵循公平、公正、公开的原则，依法合规进行行为。
3. 尊重当地风俗习惯，注意文明礼仪。
4. 坚持节俭原则，不擅自超支、借款或挪用公款。
四、外出审批1. 出差前，员工需填写《因公外出申请表》，经主管审核后报批。
2. 出差涉及公司业务或签订重要协议，应报总经理审批。
3. 如需出差境外，需提前向外事部门报备并办理相关手续。
4. 出差前应了解目的地的相关情况，包括气候、安全等，并做好相应准备。
五、安全防范1. 出差期间应妥善保管个人及公司财物，如有遗失应及时报告。
2. 遇紧急情况应保持冷静，第一时间向相关部门或领导汇报并寻求帮助。
3. 不擅自改变行程或与陌生人接触，避免陷入危险境地。
六、费用报销1. 出差期间按照公司规定的差旅费用标准支出，超出部分自行承担。
2. 费用报销需提供相关行程单据，并按规定填写《出差费用报销表》，经审批后由财务进行报销。
七、违规处理1. 若员工违反本管理制度规定，公司有权对其作出相应处罚，包括但不限于扣发工资、通报批评、解除劳动合同等。
2. 若员工的违规行为给公司造成经济损失或影响公司形象，公司有权追究其法律责任。
八、附则1. 本管理制度自正式颁布之日起执行，如有修订，另行公布。
2. 若有其他未尽事宜，由公司总经理独立解释并指导执行。
以上为公司员工因公外出管理制度，希望全体员工能严格遵守，做到守纪律、讲规矩，在工作中做到心中有数，行动有度，共同维护公司的形象和利益。
谢谢大家的支持与配合。
员工外出集体活动管理办法
员工外出集体活动管理办法YLGO1-20111、总则为规范公司和各部门组织员工外出集体活动，坚持马纯济书记“三个永远”：永远保持清醒头脑，始终坚持科学发展；永远保持艰苦奋斗的工作作风，绝不浮躁，绝不铺张浪费；永远保持兢兢业业的奉献精神，绝不自满，绝不懈怠。
结合公司实际，特制定本办法：2、适用范围本办法适用于以公司或各部门等集体名义到公司外举行参观、旅游、聚餐、学习考察等各类外出集体活动。
3、基本原则、类型与范围3.1 外出集体活动应遵守以下基本原则：3.1.1 安全第一，预防为主的原则。
3.1.2 业务对口，工作需要的原则。
3.1.3 量力而行，勤俭节约的原则。
3.1.4 统筹安排，规范有序的原则。
3.1.5 统一管理，分级负责的原则。
3.2 外出集体活动的类型及限定范围：3.2.1 聚餐活动。
其限定范围为周年活动庆典等聚餐活动。
3.2.2 业务考察。
其限定范围为实施改革、发展经济、采购物资、开展建设等业务工作的前期考察活动。
3.2.3 形势和传统教育。
其限定范围为改革发展形势和革命传统主题教育活动。
3.2.4 其它。
其限定范围为上级指定参加的外出集体活动。
4、计划、审批与实施程序4.1 聚餐活动由实施部门报公司分管领导批准后执行。
4.2 业务考察原则上年初制定计划，需要时临时追加计划，实施时由实施部门编制详细方案，经报批后执行。
4.3 形势与传统教育应结合社会政治经济形势和单位改革发展需求，按照全员每2-3年一次的标准纳入年度学习考察计划，其中，妇女、中青年、党员可分别在“3·8”妇女节、“5·4”青年节、“7·1”党的生日前后安排，实施时由实施部门编制详细方案，报公司分管领导审核，总经理批准后执行，并报综合管理部备案。
4.4 外出集体活动按以下规定办理审批手续：4.4.1 各部门的有关人员外出集体活动前，须提前一周填好《外出集体活动申请审批（备案）表》（详见附件），报告外出集体活动方案（组成人员、时间、地点、内容、路线、所需经费及开支渠道等）。
部门员工外出管理制度
部门员工外出管理制度第一章总则为规范部门员工外出管理，提高部门工作效率和员工的工作质量，制定本管理制度。
第二章外出事由及范围1. 员工外出事由包括但不限于：出差、采购、会议、培训、拜访客户等。
2. 外出范围包括全国范围内，必须提前向上级领导报备并获得批准。
第三章外出申请与批准1. 员工外出需提前提交外出申请表，包括外出事由、出发时间、返回时间、外出地点等信息。
2. 上级领导在收到外出申请后，须尽快审批，并在外出事由合理的情况下批准。
3. 外出申请若有特殊情况需要调整，需提前向上级领导请示，并获得同意。
第四章出差管理1. 出差时需提前预订交通工具和住宿，确保安全和舒适。
2. 出差期间需遵守公司工作时间规定，保持通讯畅通，及时向领导汇报工作进展。
3. 出差期间需节约开支，不得私自增加费用。
4. 出差结束后，需及时向领导提交出差报告，总结经验教训，提出改进建议。
第五章采购管理1. 采购时必须按照公司的采购流程和规定进行，严禁私自购买物品。
2. 采购物品需事先比对报价，选择合理的供应商，确保采购质量和价格合理。
3. 采购回来后，需及时上报采购清单和购买发票，以备后续核对。
第六章会议管理1. 参加会议需提前组织好相关资料和准备工作，确保会议的顺利进行。
2. 参加会议需按时到达会议地点，不得迟到早退，认真听取会议内容，积极参与讨论。
3. 参加会议后，需及时向领导回报会议情况和讨论结果，提出个人的观点和建议。
第七章培训管理1. 参加培训需提前了解培训内容和目的，研究培训计划和安排。
2. 参加培训需认真听讲，积极参与讨论和互动，做好笔记和总结。
3. 参加培训后，需向领导提交培训报告，总结所学和收获，提出改进建议。
第八章拜访客户管理1. 拜访客户需提前了解客户情况和需求，制定拜访计划和方案。
2. 拜访客户需做好沟通和准备工作，提出解决方案，并争取合作机会。
3. 拜访客户后，需及时向领导回报拜访情况和客户反馈，做好跟进和维护工作。
外出活动管理办法
外出活动管理办法一、目的为了规范和加强公司员工外出活动的管理，保障员工的人身安全和公司的正常运营，特制定本管理办法。
二、适用范围本办法适用于公司全体员工在工作时间内的外出活动，包括但不限于出差、拜访客户、参加培训、参加会议等。
三、外出活动的分类（一）因公外出因公外出是指员工因工作需要，经上级领导批准，离开工作场所前往其他地点执行工作任务的活动。
（二）因私外出因私外出是指员工在工作时间内，因个人原因需要离开工作场所的活动。
四、外出活动的审批流程（一）因公外出1、员工填写《因公外出申请表》，详细说明外出的事由、目的地、预计外出时间和返回时间等信息。
2、申请表需经部门负责人签字批准后，交至人力资源部备案。
3、对于需要出差的员工，还需按照公司的差旅管理规定办理相关手续。
（二）因私外出1、员工填写《因私外出申请表》，说明外出的原因和预计外出时间。
2、申请表需经部门负责人签字批准后，交至人力资源部备案。
3、因私外出时间原则上不得超过半天，如有特殊情况，需经公司领导批准。
五、外出活动的安全管理（一）员工在外出活动期间，应严格遵守国家法律法规和公司的各项规章制度，注意自身的人身安全和财产安全。
（二）因公外出的员工，如需要乘坐交通工具，应选择安全可靠的方式，并按照公司的差旅规定购买保险。
（三）在外出活动期间，员工应保持通讯畅通，以便公司能够及时联系到本人。
如遇紧急情况，应及时向公司报告。
六、外出活动的工作交接（一）员工在外出前，应将手头的工作妥善安排，与同事进行交接，确保工作的连续性。
（二）对于重要的工作任务，应向部门负责人汇报，并按照部门负责人的要求进行处理。
七、外出活动的费用管理（一）因公外出的费用，按照公司的财务管理制度进行报销。
员工应保留好相关的票据和凭证，按照规定的流程进行报销。
（二）因私外出的费用由员工自行承担。
八、外出活动的纪律要求（一）员工在外出活动期间，应严格遵守工作纪律，不得从事与工作无关的活动。
公司员工外出管理制度
公司员工外出管理制度一、目的和依据为统一公司员工外出行为管理，规范员工外出流程，提高公司工作效率和员工工作质量，特制定本《公司员工外出管理制度》。
二、适用范围本制度适用于公司所有员工。
三、外出范围和事由1.外出范围包括但不限于参加会议、演讲、培训、拜访客户、商务洽谈等与工作相关的活动。
2.外出事由必须是与员工工作职责相关的正当事由，需经上级主管审批并书面批准后方可外出。
3.如有紧急事务需要外出处理，员工应当及时向上级主管报告，并报批。
四、外出申请和审批流程1.员工提出外出申请，应提前至少X个工作日向上级主管填写《外出申请表》，并详细说明外出事由、时间、地点和预计费用等相关情况。
2.上级主管收到申请后，应当根据工作需要和员工综合情况，判断是否批准外出，并进行书面批准。
如有需要，上级主管可与员工进行进一步沟通和调整。
3.上级主管批准后，员工应及时将外出事宜通知相关部门，以确保工作的顺利进行。
4.如因特殊情况需要临时外出，员工应当在外出前及时向上级主管报告，并征得批准。
五、外出期间的事项安排2.外出期间，员工应当按照工作安排，完成工作任务和项目进展。
如有需要，应当在外出前安排好工作代理人，以确保工作的连续性。
3.外出期间，员工应当注意安全，并妥善保管个人财物和公司机密信息，确保不泄露或遗失。
六、外出费用及报销1.外出费用包括但不限于交通费、食宿费、会议费用等。
员工应当在外出申请表中详细列明预计费用，并如实填报相关票据。
2.员工在外出期间，应当妥善保管相关票据和发票，并按照公司的相关财务政策和程序进行费用报销。
3.财务部门应当及时审核员工的费用报销申请，并在规定的时间内将费用报销给员工。
七、违规处理1.未经批准或超过批准时间外出的员工，将被视为违规行为，将依据公司规定进行处理。
2.如员工虚报外出事由、费用或其他违规行为，将依据公司规定进行纪律处分，包括但不限于警告、罚款、调离等处理。
八、附则1.员工在外出期间应当代表公司，严禁违反公司及行业相关规定，不得利用外出时间从事与工作无关的活动。
公司员工外出集体活动管理办法三篇
公司员工外出集体活动管理办法三篇篇一：员工外出集体活动管理办法1、总则为规范公司和各部门组织员工外出集体活动，坚持XX书记“三个永远”：永远保持清醒头脑，始终坚持科学发展；永远保持艰苦奋斗的工作作风，绝不浮躁，绝不铺张浪费；永远保持兢兢业业的奉献精神，绝不自满，绝不懈怠。
结合公司实际，特制定本办法：2、适用范围本办法适用于以公司或各部门等集体名义到公司外举行参观、旅游、聚餐、学习考察等各类外出集体活动。
3、基本原则、类型与范围3.1 外出集体活动应遵守以下基本原则：3.1.1 安全第一，预防为主的原则。
3.1.2 业务对口，工作需要的原则。
3.1.3 量力而行，勤俭节约的原则。
3.1.4 统筹安排，规范有序的原则。
3.1.5 统一管理，分级负责的原则。
3.2 外出集体活动的类型及限定范围：3.2.1 聚餐活动。
其限定范围为周年活动庆典等聚餐活动。
3.2.2 业务考察。
其限定范围为实施改革、发展经济、采购物资、开展建设等业务工作的前期考察活动。
3.2.3 形势和传统教育。
其限定范围为改革发展形势和革命传统主题教育活动。
3.2.4 其它。
其限定范围为上级指定参加的外出集体活动。
4、计划、审批与实施程序4.1 聚餐活动由实施部门报公司分管领导批准后执行。
4.2 业务考察原则上年初制定计划，需要时临时追加计划，实施时由实施部门编制详细方案，经报批后执行。
4.3 形势与传统教育应结合社会政治经济形势和单位改革发展需求，按照全员每2-3年一次的标准纳入年度学习考察计划，其中，妇女、中青年、党员可分别在“3·8”妇女节、“5·4”青年节、“7·1”党的生日前后安排，实施时由实施部门编制详细方案，报公司分管领导审核，总经理批准后执行，并报综合管理部备案。
4.4 外出集体活动按以下规定办理审批手续：4.4.1 各部门的有关人员外出集体活动前，须提前一周填好《外出集体活动申请审批（备案）表》（详见附件），报告外出集体活动方案（组成人员、时间、地点、内容、路线、所需经费及开支渠道等）。
工厂员工出门管理制度
工厂员工出门管理制度一、总则为规范工厂员工出门行为，保障工厂员工人身安全和工厂财产安全，提高工作效率，制定本管理制度。
二、适用范围本制度适用于工厂所有员工出门时的管理。
三、出门审批1、员工应提前向上级主管提出出门申请，说明出门目的、时间、地点等具体信息。
2、上级主管应根据实际情况审批出门申请，并写出具体的出门通知。
3、员工在获得出门通知后，方可离开工厂。
4、如果员工需要在非常情况下出门，应在回来后立即向上级主管报告出门事由和时间。
四、出门注意事项1、员工在出门前应检查个人证件、工资卡、工具等物品是否携带完整。
2、员工应注意出门时间，按时返回工厂。
3、员工离开工厂时，要关闭自己使用的所有设备，并保证车间内的电源设备都处于关闭状态。
4、员工在外代表公司的形象，应注意言行举止，不得在公共场合损害公司形象。
五、出门安全1、员工出门时要尽量结伴而行，避免单独行动。
2、出门时应注意交通安全，不得骑摩托车或汽车超速、不得闯红灯等违规行为。
3、员工在外要保管好个人财产，不得携带大额现金或贵重物品。
4、员工出门时应注意自身安全，不得在危险地带逗留或从事危险活动。
六、违规处理1、员工违反本管理制度，未经审批擅自出门，将会受到警告、扣工资等处罚。
2、员工在外有违法违规行为，将会受到公司纪律处分，甚至被开除。
七、附则1、本管理制度自发布之日起执行。
2、员工在工作期间有紧急出门需求，应及时向上级领导汇报，得到批准后方可出门。
3、员工出门后应及时向上级领导汇报出门信息和回来时间。
4、员工应积极遵守管理制度，做到守纪守法，共同维护公司形象。
以上即为工厂员工出门管理制度，希望所有员工能够严格遵守，共同营造一个和谐与安全的工作环境。
公司人员集体外出活动管理规定
四川德诚基业建筑工程有限公司员工集体外出活动管理规定为保证公司各单位集体外出活动的安全，规范公司集体外出组织活动的行为，特制订本规定。
一、集体外出活动的范围：由单位集体组织、参加人员5人以上的外出参观、学习、考察、游览或参加各种会议、培训等活动均属于集体外出活动。
二、凡组织集体外出活动的单位必须逐级申请、申报和审批。
公司及各单位组织员工活动，应遵循“积极有益、安全第一”的原则，且不能影响正常工作进度，原则上不占用工作时间。
三、活动申报前，应当先做好经费预算，明确经费来源，需要参与者缴纳活动经费的，应当开会说明、讨论、通过，原则上通过人数不得少于投票人数的80%。
活动结束后，组织单位应在一周内做好经费结算（包括经费的多退少补）报告，并书面公示。
四、申请1．各单位组织集体外出活动应填写《集体外出活动申请表》，认真如实填写组织活动的目的、内容、时间、地点、参加的人员及人数、乘坐的交通工具、安全负责人及安全措施、活动负责人等，有必要时可事先派人勘查活动场地、环境和购买意外保险，单位主管领导签署审批意见，并签名加盖单位印章。
2．《集体外出活动申请表》由公司总经理审批。
未经公司领导批准，任何单位和个人不得组织集体外出活动。
擅自组织集体外出活动发生事故其责任由组织者承担。
《集体外出活动申请表》由公司行政办公室存档，组织外出集体活动的单位保留复印件。
五、组织集体外出活动的单位应明确活动安全负责人工作职责，制订安全措施，对参加活动的人员进行安全保卫教育，并做好路途、乘车、住宿、饮食、活动等安全保卫工作，防止发生人员伤亡事故。
六、公司或各单位组织的员工集体活动，原则上都必须参与，因故不能参加者，需提前向活动组织领导请示，跨单位参加活动的，必须经过双方主管领导批准。
参加加集体外出活动的人员应自觉遵守国家法律法规、当地地方法规、风俗习惯等，服从活动组织单位领导，未经组织活动的负责人批准不得擅自离开集体单独活动并且必须随身携带通讯工具，并保证其通讯畅通，员工在参加集体活动中，需携带家属参加的，安全责任由其携带者负责。
集体出行管理办法
集体出行管理办法集体出行管理办法第一章总则第一条为了规范集团员工集体外出活动管理，保障外出活动安全，降低活动成本，特制定本办法。
第二条本办法适用于控股公司、各产业集团及其下属公司各职能员工以集体名义开展外出旅游、考察学习等名义组织开展的活动。
第二章职责第三条各单位人力资源及行政部门负责员工集体外出活动的归口管理，包括服务机构选择、接洽、签约等内容。
第四条集体出行及考察采取分层管理，逐级审批原则。
一线公司由集团本部进行审批，集团本部由控股公司进行审批。
第三章出行规定第五条关于集体旅游。
员工外出集体旅游不得影响日常经营工作；原则上各单位组织集体旅游每年不超过1次，且占用工作时间不得超过2天，人均出行费用不超过各单位年度人均旅游费用预算，实际人数减少时人均预算不得突破预算要求。
第六条关于考察。
应按工作需要组织商务考察与学习，且需有对应资质的承接单位；一线公司不得自行组织考察学习，控股公司、集团统一组织安排的除外。
集团或公司团队原则上决策层成员不得同时出行考察,至少留一人在岗，且不得安排异地出差。
第七条年度集体旅游未占用工作日或年度例行旅游占用不超2个工作日、奖励性旅游、考察学习5人以下及正常出差考察业务等无需审批。
非工作时间团体自费旅游可不按此规定执行，但仍然需要有相应资质的旅行机构承接。
第八条控股公司统一组织的董事集体带薪旅游、高级管理人员带薪旅游、商学院安排的拓展活动，按原有程序报备。
第九条集体出行等活动要确保参与人员的人身安全，为降低风险，提高员工出行保障，须为员工购买商业保险。
第十条需审批却未获审批的任何形式集体出行及考察活动，财务不予报销。
第四章附则第十一条未按本办法办理，将对各层级责任人处以200-3000元罚款, 情节严重的加倍处罚。
第十二条各集团可在此框架内制定集体出行管理实施细则。
第十三条本办法自发布之日起执行，由信息化推进部建立集团统一出行OA审批流程。
员工参加外部活动管理规定
员工参加外部活动管理规定外部活动是指员工在工作之外参加的各种社交、休闲、娱乐等活动。
为了更好地管理员工参加外部活动的行为，确保员工的安全和公司的利益，特制定本规定。
一、适用范围本规定适用于公司所有在职员工，包括实习生和临时工。
二、参加外部活动的申请1. 员工参加外部活动需提前向上级经理递交书面申请，说明活动的时间、地点、内容和目的等。
上级经理在收到申请后，会针对活动的性质和对工作的影响进行评估，决定是否批准。
2. 高风险的外部活动，如徒步旅行、攀岩等，必须要经过公司安全部门的审批方可参加。
申请时需提供详细的活动计划和安全措施，以确保员工的安全。
3. 若员工因工作需要参加外部活动，必须事先取得上级经理的书面同意，并按照公司相关政策和流程办理。
三、团队活动的管理1. 员工组织团队活动需事先向上级经理汇报，包括活动的目的、时间、地点、参与人员等。
上级经理会根据团队活动对工作的影响进行评估，并提出建议或要求。
2. 涉及公司资源和预算的团队活动，必须经过公司相关部门的批准。
申请时需提供详细的活动计划和预算，确保资源的合理利用。
四、员工参加外部活动的责任与义务1. 参加外部活动期间，员工应维护公司的形象和声誉，不得从事违法犯罪、违反社会道德和职业道德的行为。
2. 员工应注意活动的时间和地点，保持良好的时间管理，确保活动不会对工作产生不良影响。
3. 员工在活动中遇到紧急情况应及时向上级或紧急联系人汇报，并按照公司相关应急预案进行处理。
4. 如因员工参加外部活动导致工作延误或产生损失等问题，员工应承担相应的责任。
五、奖励与惩罚机制1. 员工参加外部活动表现优秀、为公司带来实际利益的，公司将给予相应的奖励和表彰。
2. 员工参加外部活动期间不按照规定履行职责、违反相关规定的，将视情况给予相应的处罚，严重者可能受到纪律处分。
六、附则本规定自颁布之日起执行，如有需要修改或补充的，经公司相关部门审批后可以进行调整。
对于未尽事宜，可根据实际情况做出相应的决策。
员工外出集体活动管理制度
第一章总则第一条为加强公司员工外出集体活动的管理，提高员工团队凝聚力，确保活动安全有序进行，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有员工参与的外出集体活动，包括但不限于团队建设、拓展训练、旅游度假等。
第三条外出集体活动应遵循安全第一、自愿参加、合理组织、注重实效的原则。
第二章活动策划与审批第四条活动策划1. 各部门负责人根据工作需要和实际情况，提出外出集体活动申请，经部门内部讨论确定活动方案。
2. 活动方案应包括活动目的、时间、地点、人数、预算、安全保障措施等。
第五条活动审批1. 活动方案经部门负责人审核后，报公司行政部门审批。
2. 行政部门对活动方案进行审核，确保活动内容符合公司规定，并符合安全、环保、文明旅游等要求。
3. 审批通过的，由行政部门下发活动通知。
第三章活动组织与实施第六条活动组织1. 活动前，各部门负责人需组织相关人员成立活动筹备小组，负责活动的具体实施。
2. 活动筹备小组负责制定详细的活动计划，包括行程安排、交通工具、住宿、餐饮、安全保障等。
第七条活动实施1. 活动当天，各部门负责人应提前到场，确保活动按计划进行。
2. 活动过程中，各部门负责人应密切关注员工身体状况，确保活动安全。
3. 活动结束后，各部门负责人应组织人员进行总结，收集活动反馈，为今后类似活动提供参考。
第四章活动经费管理第八条活动经费1. 活动经费由公司行政部门统一管理，各部门负责人根据活动预算提出经费申请。
2. 活动经费主要用于活动期间的交通、住宿、餐饮、保险、纪念品等费用。
第九条经费使用1. 活动经费使用需严格按照预算执行，不得超支。
2. 活动结束后，各部门负责人需提交活动经费使用明细，由行政部门进行审核。
第五章安全保障第十条活动安全1. 活动筹备小组需制定详细的安全预案，包括突发事件处理、人员伤亡救援等。
2. 活动过程中，各部门负责人应确保员工遵守活动纪律，注意人身安全。
第十一条保险1. 活动期间，公司为参与员工购买意外伤害保险。
公司员工外出管理制度
公司员工外出管理制度为了规范公司员工外出行为，提高工作效率和管理水平，公司特制定了员工外出管理制度。
该制度适用于公司全体员工，在公司员工外出时必须遵守。
一、外出范围1.公司员工外出范围包括但不限于：商务考察、业务拓展、参加会议、培训、展览、展销以及其他与公司工作相关的活动。
2.公司员工外出不得从事与公司业务无关的活动，不得与公司业务相悖。
二、外出审批程序1.员工必须在外出前向所在部门提交外出申请，并说明外出原因、目的、时间、地点等相关信息。
2.所在部门经理审核外出申请，并根据实际情况做出批准或不批准的决定。
3.若外出需要跨部门或跨岗位合作，需由所在部门负责人与相关部门负责人协商决定。
4.在外出前3个工作日内，员工需向所在部门汇报外出行程，包括出发时间、预计返程时间等。
5.若外出需超过一周，员工需向上级领导提出申请，并报备公司总经理审批。
三、外出期间的管理3.员工外出期间，如有与公司业务相关的事项需要决策或报告，员工应及时向领导汇报，遵守相关沟通和汇报流程。
4.若外出行程有变动，员工应当立即通知所在部门负责人，协商解决后方可进行变更。
5.外出期间，员工应严格遵守当地法律法规和公司规章制度，维护公司形象和声誉。
四、外出报销及考勤1.外出期间发生的差旅费、车船费、住宿费、餐饮费等，员工需按照公司规定的报销流程报销，并附上相关凭证和报销申请。
2.外出期间，员工需根据实际情况填写外出考勤表，由所在部门负责人签字确认。
3.外出期间，员工的工资按照公司规定的外出津贴及考勤制度执行。
五、违反外出管理制度的处罚1.未经审批擅自外出，或从事与公司业务无关的活动的员工将被视为违反外出管理制度，将依据公司纪律处分规定予以处罚。
2.外出期间失职、失误或涉及违法违纪行为的员工将视具体情况给予相应纪律处分。
六、附则1.本制度自颁布之日起生效，并成为公司内部规章制度之一2.本制度中未尽事宜，由公司总经理负责解释和决定。
总结：公司员工外出管理制度旨在规范员工外出行为，确保员工外出活动与公司业务相关，提高工作效率和管理水平。
员工外出工作管理规定(3篇)
员工外出工作管理规定1目的为规范员工外出工作，明确责任，保证工作质量、效率和安全，特制定本规定。
2适用范围适用于所有员工外出(本市范围内)从事公司工作或执行任务的过程，如外场测试、试验、展览、售前售后为客户上门服务等。
3定义无。
4职责4.1外出工作派出部门或负责人：负责人员安排，两人及以上外出工作，必须指定一名临时负责人，明确任务和完成时间，并负责检查任务完成情况。
4.2临时负责人：负责外出工作中的一切事务，包括外出工作申请、交通工具协调、交通安全、食宿协调、任务完成情况总结和汇报等；4.3主管副总：负责审批所属部门的多人或部门负责人的外出申请，监督检查任务完成情况。
5工作程序5.1外出工作的内容员工需外出工作执行的任务主要有产品外场测试、试验、展览、拜访客户、上门售后服务、到外协厂送料、协调生产进度、返修、监督检查等及其他需外出的情况。
5.2外出工作要求5.2.1外出执行任务必须填写《员工外出工作申请单》，申请单经部门负责人审核、主管副总批准生效。
5.2.2外出执行任务完成后，临时负责人需在《员工外出工作申请单》中“完成情况”一栏写明任务的完成情况、遇到的问题及采取的措施等(可另附页说明)由部门负责人审核确认后交于行政人事部前台处存档。
5.2.3未按5.2.1、5.2.2条款执行的外出员工，行政人事部按实际打卡记录以“迟到/早退/旷工”处理。
5.3外出交通工具选择5.3.1员工外出尽量选择绿色出行，可在公司前台借用公用的公交一卡通。
5.3.2需要使用公司车辆外出时，需按要求填写《派车单》，具体按照公司《公司车辆司机管理规定》执行。
5.3.3特殊情况下需要乘坐出租车时，需要主管副总同意后方可。
5.3.4去本市以外的地方出差时，填写《出差申请单》，具体按照《员工出差管理规定》执行。
6记录与报告《员工外出工作申请单》《派车单》《出差申请单》7相关/支持性文件《公司车辆司机管理规定》《员工出差管理规定》8更改记录更新版本生效日期起草人更改简述员工外出工作管理规定（2）1. 定义员工外出工作的范围和目的：明确员工外出需求的类型，例如客户拜访、会议参加、市场调研等，并明确外出工作的目的和要求。
关于员工外出的管理制度
第一章总则第一条为加强公司员工外出管理，确保公司利益，提高工作效率，保障员工安全，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工。
第三条员工外出应遵循公司规定，遵守国家法律法规，服从公司管理。
第二章外出审批第四条员工因工作需要外出，应提前向所在部门负责人提出书面申请，说明外出原因、时间、地点、预计返回时间等。
第五条部门负责人对员工外出申请进行审核，如认为外出符合公司利益，应在申请上签字同意。
第六条审核通过的外出申请需报送人力资源部门备案。
第七条人力资源部门对员工外出申请进行审批，审批通过后，员工方可外出。
第三章外出要求第八条员工外出期间，应保持通讯畅通，确保能及时与公司取得联系。
第九条员工外出时，应穿着得体，佩戴公司标志，维护公司形象。
第十条员工外出期间，应遵守当地法律法规，尊重当地风俗习惯。
第十一条员工外出期间，不得从事与工作无关的活动，不得参与违法乱纪行为。
第四章外出费用报销第十二条员工外出期间产生的费用，应按照公司规定进行报销。
第十三条员工外出费用报销需提供以下材料：（一）外出申请审批表；（二）交通、住宿、餐饮等费用票据；（三）出差证明；（四）其他相关证明材料。
第十四条员工外出费用报销应在返回公司后一周内提交。
第五章外出安全第十五条员工外出期间，应确保自身安全，遵守交通规则，注意交通安全。
第十六条员工外出期间，如遇紧急情况，应立即向公司报告，寻求帮助。
第十七条公司为员工提供必要的安全保障，包括但不限于保险、安全培训等。
第六章违规处理第十八条员工违反本制度规定，公司有权对其进行警告、罚款、降职、辞退等处理。
第十九条员工因违反本制度规定给公司造成损失的，应承担相应的赔偿责任。
第七章附则第二十条本制度由人力资源部门负责解释。
第二十一条本制度自发布之日起施行。
第二十二条本制度如与国家法律法规相抵触，以国家法律法规为准。
XXX公司员工集体外出活动安全管理规定
XXX公司关于印发员工集体外出活动安全管理规定的通知公司各部门，各直属企业：为进一步加强公司集体外出活动的管理，坚持“安全第一、预防为主”的方针，严格落实集体外出活动报备制度，确保集体外出活动的安全，现将《员工集体外出活动安全管理规定》印发给你们，请认真遵照执行。
附件：1.《员工集体外出活动安全管理规定》2.员工集体外出活动备案申报表XXX公司202 年月日附件1：员工集体外出活动安全管理规定1.目的为规范公司员工外出集体活动管理，保障员工人身和财产安全，自觉遵守相关法律法规，结合公司实际，制定本规定。
2.范围适用于XXX公司以及各直属企业全体员工的外出集体活动。
3. 定义外出集体活动是指由公司组织的10名以上的员工（含10人）离开公司办公范围参加的体育比赛、参观学习、工会组织集体外出旅游、部门团建等的活动（以下简称集体活动）。
个人自行组织、自费方式出行的不属于公司集体活动范围。
相关方资质是指为活动部门外出时提供交通工具或指导性服务机构的相关资质。
资质即指具有国家政府部门认可或审批的相关证照等。
4. 程序4.1外出集体活动实行“谁主管、谁审批”和“谁带队、谁负责”的管理原则。
4.2外出活动的部门，必须提前3个工作日向公司安全部门报备申请（即填写并审批外出集体活动申请表及提供外出集体活动人员名单）。
申请内容应当包括：活动时间、活动内容、活动地点、交通工具、活动负责人、参加人数、联系方式，相关方资质认定（并将资质复印件作为申请的附件内容，没有涉及相关方的可不用提供此项资料），并详细填写本次活动可能出现的紧急情况及相应的应急方案。
4.3活动的组织者及带队组长全面负责当次活动的安全责任。
应明确活动安全负责人工作职责，对可能出现的情况进行充分的评估和准备，制订安全措施；外出前，对参加活动的人员进行安全保卫教育，并做好路途、乘车、住宿、饮食、活动等安全保卫工作，防止发生人员伤亡事故。
4.4明确活动负责人。
集体活动应当指定一名活动组织者，负责本次活动的全部组织和策划，并负完全责任。
企业员工集体出游管理制度
第一章总则第一条为加强企业员工集体出游管理，规范出游活动，提高员工凝聚力，增强团队精神，特制定本制度。
第二条本制度适用于企业全体员工参加的集体出游活动。
第三条集体出游活动应遵循安全、文明、节约、高效的原则。
第二章出游计划与审批第四条集体出游活动需提前一个月向人力资源部提出申请，经部门负责人批准后，报公司领导审批。
第五条出游计划应包括以下内容：1. 出游时间、地点、行程安排；2. 参与人员名单及人数；3. 预算及经费来源；4. 安全措施及应急预案。
第六条人力资源部对出游计划进行审核，确保活动符合公司规定，并报公司领导审批。
第三章出游经费管理第七条集体出游经费由人力资源部负责管理，经费来源包括公司预算、部门预算及员工自愿缴纳。
第八条出游经费支出应严格按照预算执行，不得超支。
第九条出游经费支出项目包括：1. 交通费；2. 住宿费；3. 餐饮费；4. 景点门票费；5. 活动组织费；6. 其他必要费用。
第四章出游安全与纪律第十条出游期间，全体员工应遵守国家法律法规、社会公德和公司规章制度。
第十一条出游期间，全体员工应服从组织安排，听从导游和领队的指挥。
第十二条出游期间，全体员工应确保自身安全，遵守景区规定，不得擅自离队。
第十三条出游期间，全体员工应爱护公共设施，保护环境，不得乱扔垃圾。
第五章奖惩与监督第十四条集体出游活动结束后，人力资源部对活动进行总结，对表现突出的员工给予表彰和奖励。
第十五条集体出游活动中，如有违反纪律、损坏公物、造成安全事故等行为，将视情节轻重给予通报批评、罚款、降职等处分。
第十六条员工对集体出游活动有意见或建议，可向人力资源部反映。
第六章附则第十七条本制度由人力资源部负责解释。
第十八条本制度自发布之日起实施。
通过以上制度，企业可以规范员工集体出游活动，提高员工参与度，增强团队凝聚力，为企业的和谐发展奠定基础。
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1
员工外出集体活动管理办法
YLGO1-2011
1、总则
为规范公司和各部门组织员工外出集体活动，坚持马纯济书记“三个永远”：永远保持清醒头脑，始终坚持科学发展；永远保持艰苦奋斗的工作作风，绝不浮躁，绝不铺张浪费；永远保持兢兢业业的奉献精神，绝不自满，绝不懈怠。
结合公司实际，特制定本办法：
2、适用范围
本办法适用于以公司或各部门等集体名义到公司外举行参观、旅游、聚餐、学习考察等各类外出集体活动。
3、基本原则、类型与范围
3.1 外出集体活动应遵守以下基本原则：
3.1.1 安全第一，预防为主的原则。
3.1.2 业务对口，工作需要的原则。
3.1.3 量力而行，勤俭节约的原则。
3.1.4 统筹安排，规范有序的原则。
3.1.5 统一管理，分级负责的原则 。
3.2 外出集体活动的类型及限定范围：
3.2.1 聚餐活动。
其限定范围为周年活动庆典等聚餐活动。
3.2.2 业务考察。
其限定范围为实施改革、发展经济、采购物资、开展建设等业务工作的前期考察活动。
2
3.2.3 形势和传统教育。
其限定范围为改革发展形势和革命传统主题教育活动。
3.2.4 其它。
其限定范围为上级指定参加的外出集体活动。
4、计划、审批与实施程序
4.1 聚餐活动由实施部门报公司分管领导批准后执行。
4.2 业务考察原则上年初制定计划，需要时临时追加计划，实施时由实施部门编制详细方案，经报批后执行。
4.3 形势与传统教育应结合社会政治经济形势和单位改革发展需求，按照全员每2-3年一次的标准纳入年度学习考察计划，其中，妇女、中青年、党员可分别在“3〃8”妇女节、“5〃4”青年节、“7〃1”党的生日前后安排，实施时由实施部门编制详细方案，报公司分管领导审核，总经理批准后执行，并报综合管理部备案。
4.4 外出集体活动按以下规定办理审批手续：
4.4.1 各部门的有关人员外出集体活动前，须提前一周填好《外出集体活动申请审批（备案）表》（详见附件），报告外出集体活动方案（组成人员、时间、地点、内容、路线、所需经费及开支渠道等）。
4.4.2 各部门第一负责人外出参加集体活动需先填写好《外出集体活动申请审批（备案）表》，由所在部门主要负责人签字同意，报分管领导签字后再报总经理审批。
4.5 外出集体活动申请审批后，实施部门需严格按审批意见执行。
4.5 除4.1外其余外出集体活动实施完毕后，实施部门应提交学习总结报
3
告，相关人员应按要求提交学习考察心得体会。
5、其它规定
5.1 综合管理部是公司外出集体活动的主管部门，要加强对各种外出集体活动的管理，严格建立全公司干部员工外出集体活动档案。
5.2 严格控制外出集体活动的规模和频度，合理安排外出集体活动人数、次数和时间，防止重复学习考察或变相“搭车”外出。
要按合理有序的原则，做到同人不同地，同地不同人，同人不多次。
5.3 凡参加外出集体活动，且超过3天（含3天）的，必须严格请假制度，并按规定的学习考察计划进行，不得以任何理由绕道旅行、增访与任务无关的地区、延长在外停留时间。
5.4 外出期间如遇特殊情况需调整外出集体活动方案的，必须及时报请原批准领导同意，未经同意不得擅自改变外出集体活动方案，否则，发生在它地的一切费用，概由本人自理。
5.5 外出集体活动经费按照分级管理，分级负担，总量控制的原则执行。
各部门组织外出集体活动费用控制在本部门当年相应预算经费以内。
除形势和传统教育外，其它按谁主管谁负担的原则负担；参加外出集体活动的食宿标准按有关规定执行，费用由所在部门报销。
5.6 未经批准或超预算、超范围的外出集体活动，其费用自行承担。
5.7 外出集体活动期间因不服从管理、不遵守纪律或违规违法而造成较坏影响的，除依规处理外，以后不再安排其参加任何外出集体活动。
6、附则
4
6.1 本办法由综合管理部负责解释。
6.2 本办法自下文之日起执行。
5
附件：
中国重汽集团柳州运力专用汽车有限公司
外出集体活动申请审批（备案）表
填表时间：
领导审核后；送公司主管领导批准；并将办完申请手续的《外出集体活动申请审批（备案）表》交综合管理部备案。