演示文稿1-1-1 采购管理认知.ppt
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《采购管理概述》课件
绿色采购要求企Βιβλιοθήκη 选择环保、 节能、减排的供应商和产品， 降低企业的环境影响。
同时，绿色采购还可以促进企 业与供应商之间的合作，共同 推动绿色供应链的发展。
06
未来采购管理的发展趋势
数字化和智能化采购
数字化采购
利用信息技术和互联网实现采购流程 的数字化，包括在线招标、电子化采 购订单、数据分析等。这有助于提高 采购效率和透明度，降低成本和风险 。
全球化和本地化采购的平衡
全球化采购
在全球范围内寻找优质、低成本的供应商资源，实现采购资源的优化配置。这有助于降低成本、提高竞争力，但 也面临着文化差异、贸易壁垒等挑战。
本地化采购
优先考虑本地供应商，以支持当地经济发展和就业。这有助于企业与当地社区建立良好关系，提高品牌形象，但 可能增加成本和供应链风险。
供应商评估工具
供应商评估工具是一种用于评估供应商能力和绩效的工具 ，它可以帮助企业选择更加可靠的供应商，降低采购风险 。
供应商评估工具通常包括供应商调查问卷、实地考察、样 品测试等方式，通过这些方式全面了解供应商的生产能力 、质量保障、价格水平等方面的信息。
供应商评估工具还可以帮助企业建立供应商绩效评价体系 ，对供应商的绩效进行持续跟踪和评估，及时发现和解决 潜在问题。
长期合作关系建立
01
长期合作关系是采购管理中非 常重要的一种策略，通过与供 应商建立长期合作关系，可以 保证供应的稳定性和持续性。
02
在长期合作关系中，企业与供 应商可以共同制定长期发展规 划，共同解决遇到的问题，实 现互利共赢。
03
长期合作关系还可以促进企业 与供应商之间的信息交流和沟 通，提高采购决策的科学性和 准确性。
05
第一章 采购管理概述 《采购管理》PPT课件
电子商务采购，也就是网上采购，是在电子商务环境下的采购模式。
工业采购与消费品采购的区别
采购目的 采购动机
工业采购 保证生产 主要出于理性考虑
消费品采购 满足个人需要 带有个人喜好或冲动
采购功能 产品与市场知识 采购量 采购需求
采购市场价格 顾客
专业职能、企业行为 系统、宽广 大 由生产及发展驱动、波动性 强 弹性有限 数量有限、往往地域性集中
（2）通过与供应商一起对质量和物流进行更好的安排，采购能为更 高的资本周转率做出贡献。
（3）通过适当的调整修饰，供应商能够对公司的改革过程做出重大 贡献。
（4）提供信息源的作用。
采购的作用
（二）间接作用 （1）产品标准化。 （2）减少库存。 （3）递增的柔性。 （4）对产品设计和革命的贡献。 （5）鼓励采购协作。 （三）在业务改善中的潜在作用
第一节 采购概述
一 采购的含义和范围
（一） 采购的含义
1 基本概念
采购，是指个人或单位为满足自身需要或保证生产，经营活动正常 开展，在一定条件下，从供应市场获取产品或服务作为自己的资源的 一项经营活动。
采购有广义和狭义之分。
（1）狭义的采购是指买东西，就是企业根据需要提出采购计划，审核计 划，选择供应商，经过商务谈判确定价格，交货及相关条件，最终签 订合同并按要求收货付款的过程。
组织采购：为实现组织目标而发生的采购行为。
采购的分类（按照采购方法分类）
传统采购
订货点采购，是紧密根据需求的变化和订货提前期的大小，精确确定订货点、 订货批量或订货周期、最高库存水准等，建立起连续的订货机制、操作机制 和库存控制机制，达到既满足需求又使得库存总成本最小的目的。
MRP采购，主要应用于生产企业。它是生产企业根据主生产计划和主产品的 结构以及库存情况逐步推导出生产主产品所需要的零部件、原材料等的生产 计划和采购计划的过程。
工业采购与消费品采购的区别
采购目的 采购动机
工业采购 保证生产 主要出于理性考虑
消费品采购 满足个人需要 带有个人喜好或冲动
采购功能 产品与市场知识 采购量 采购需求
采购市场价格 顾客
专业职能、企业行为 系统、宽广 大 由生产及发展驱动、波动性 强 弹性有限 数量有限、往往地域性集中
（2）通过与供应商一起对质量和物流进行更好的安排，采购能为更 高的资本周转率做出贡献。
（3）通过适当的调整修饰，供应商能够对公司的改革过程做出重大 贡献。
（4）提供信息源的作用。
采购的作用
（二）间接作用 （1）产品标准化。 （2）减少库存。 （3）递增的柔性。 （4）对产品设计和革命的贡献。 （5）鼓励采购协作。 （三）在业务改善中的潜在作用
第一节 采购概述
一 采购的含义和范围
（一） 采购的含义
1 基本概念
采购，是指个人或单位为满足自身需要或保证生产，经营活动正常 开展，在一定条件下，从供应市场获取产品或服务作为自己的资源的 一项经营活动。
采购有广义和狭义之分。
（1）狭义的采购是指买东西，就是企业根据需要提出采购计划，审核计 划，选择供应商，经过商务谈判确定价格，交货及相关条件，最终签 订合同并按要求收货付款的过程。
组织采购：为实现组织目标而发生的采购行为。
采购的分类（按照采购方法分类）
传统采购
订货点采购，是紧密根据需求的变化和订货提前期的大小，精确确定订货点、 订货批量或订货周期、最高库存水准等，建立起连续的订货机制、操作机制 和库存控制机制，达到既满足需求又使得库存总成本最小的目的。
MRP采购，主要应用于生产企业。它是生产企业根据主生产计划和主产品的 结构以及库存情况逐步推导出生产主产品所需要的零部件、原材料等的生产 计划和采购计划的过程。
采购管理(PPT57页)
新【供应商信息】的“ABC等级”；
供应商评级
供应商ABC分析表
供应商评级
供应商ABC分析表
供应商评级
供应商评级
以【供应商每月统计维护档】的信息来进行供应商交货/质量 评级.信息统计完成将更新【供应商基本信息】的“交货评级” 及“质量评级”字段
供应商评级
请购管理流程
MRP计划生成 LRP计划生成 客户订单生成 BOM生成 再补货建议表
采购管理
讲师： 日期：
课程大纲
采购主流程 供应商信息管理 供应商料件价格 询价及核价流程管理 请购流程管理 采购单及进货流程管理 其他管理功能 采购常用报表
采购主流程
录入基本信息 期初数据导入
供应商编码、基本信息、单据 性质设定、供应商料件价格…
录入未结案采购订单
日常单据录入 应付账款管理
录入询价单 录入核价单 录入请购单 录入采购订单 录入订单变更单 录入进货单 录入退货单
相关报表
提供了询价、核价、采购单、进退货管理流程以及可实时查询的各种报表， 使得部门管理之间的资料得以共享，减少部门之间的往返处理时间。
供应商信息管理
允许该供应商的采购订单 可以分多批交货
注：删除供应商信息时检查采购单/进货单/退货单/采购发票/付款单 等相关单据，如有交易记录，系统则提示警告，不允许删除。
需求量日期后纳入考虑：
【净需求量】=【库存量】-【安全存量】-【预计销货】-【计划销货】-【预计领用】-【计划领用】+ 【预计进货】+【计划进货】+【预计生产】+【计划生产】+【预计请购】 +(【预计进货】+【计划进货】+【预计生产】+【计划生产】+【预计请购】)
供应商评级
供应商ABC分析表
供应商评级
供应商ABC分析表
供应商评级
供应商评级
以【供应商每月统计维护档】的信息来进行供应商交货/质量 评级.信息统计完成将更新【供应商基本信息】的“交货评级” 及“质量评级”字段
供应商评级
请购管理流程
MRP计划生成 LRP计划生成 客户订单生成 BOM生成 再补货建议表
采购管理
讲师： 日期：
课程大纲
采购主流程 供应商信息管理 供应商料件价格 询价及核价流程管理 请购流程管理 采购单及进货流程管理 其他管理功能 采购常用报表
采购主流程
录入基本信息 期初数据导入
供应商编码、基本信息、单据 性质设定、供应商料件价格…
录入未结案采购订单
日常单据录入 应付账款管理
录入询价单 录入核价单 录入请购单 录入采购订单 录入订单变更单 录入进货单 录入退货单
相关报表
提供了询价、核价、采购单、进退货管理流程以及可实时查询的各种报表， 使得部门管理之间的资料得以共享，减少部门之间的往返处理时间。
供应商信息管理
允许该供应商的采购订单 可以分多批交货
注：删除供应商信息时检查采购单/进货单/退货单/采购发票/付款单 等相关单据，如有交易记录，系统则提示警告，不允许删除。
需求量日期后纳入考虑：
【净需求量】=【库存量】-【安全存量】-【预计销货】-【计划销货】-【预计领用】-【计划领用】+ 【预计进货】+【计划进货】+【预计生产】+【计划生产】+【预计请购】 +(【预计进货】+【计划进货】+【预计生产】+【计划生产】+【预计请购】)
《采购管理教程》课件
总结词
在实施应对策略和防范措施后，需要对采购风险进行 持续的控制和监控，以确保风险管理效果。
详细描述
控制措施包括定期对供应商进行评估、对采购过程进行 审计等，以检查风险管理措施是否得到有效执行。监控 则是通过建立风险预警系统，实时监测采购过程中的风 险变化情况，及时发现和处理新出现的风险。通过持续 的控制与监控，可以确保采购风险始终处于可控状态。
采购管理的流程
需求分析、供应商选择与评价、采购谈判、合同签订、订单下达、验收入库、结算支付等。
采购管理的职能
需求分析、供应商管理、库存管理、质量控制、物流配送等。
02 采购方式与策略
集中采购与分散采购
集中采购
将企业所需物品的采购集中于一个部门或由一个部门统一采购，以降低采购成 本和实现规模效益。
分散采购
企业将采购权下放给各需求部门，由各部门自行采购所需物品，以提高采购的 灵活性和响应速度。
直接采购与间接采购
直接采购
企业直接向供应商采购所需物品，不经过中间商或代理商。
间接采购
企业通过中间商或代理商采购所需物品，以扩大采购渠道和降低采购成本。
固定采购与灵活采购
固定采购
企业与供应商签订长期合同，按照合同 规定的时间、数量和质量进行采购。
06 采购风险控制
采购风险的识别与评估
总结词
识别与评估是采购风险控制的首要环节，通过科学的方 法和工具，对潜在风险进行全面识别和评估，为后续的 风险应对提供依据。
详细描述
采购风险的识别是通过对采购过程中各个环节的细致分 析，找出可能存在的风险因素。评估则是根据历史数据 、行业经验和风险发生的可能性，对已识别的风险进行 量化分析，确定风险的大小和影响程度。
在实施应对策略和防范措施后，需要对采购风险进行 持续的控制和监控，以确保风险管理效果。
详细描述
控制措施包括定期对供应商进行评估、对采购过程进行 审计等，以检查风险管理措施是否得到有效执行。监控 则是通过建立风险预警系统，实时监测采购过程中的风 险变化情况，及时发现和处理新出现的风险。通过持续 的控制与监控，可以确保采购风险始终处于可控状态。
采购管理的流程
需求分析、供应商选择与评价、采购谈判、合同签订、订单下达、验收入库、结算支付等。
采购管理的职能
需求分析、供应商管理、库存管理、质量控制、物流配送等。
02 采购方式与策略
集中采购与分散采购
集中采购
将企业所需物品的采购集中于一个部门或由一个部门统一采购，以降低采购成 本和实现规模效益。
分散采购
企业将采购权下放给各需求部门，由各部门自行采购所需物品，以提高采购的 灵活性和响应速度。
直接采购与间接采购
直接采购
企业直接向供应商采购所需物品，不经过中间商或代理商。
间接采购
企业通过中间商或代理商采购所需物品，以扩大采购渠道和降低采购成本。
固定采购与灵活采购
固定采购
企业与供应商签订长期合同，按照合同 规定的时间、数量和质量进行采购。
06 采购风险控制
采购风险的识别与评估
总结词
识别与评估是采购风险控制的首要环节，通过科学的方 法和工具，对潜在风险进行全面识别和评估，为后续的 风险应对提供依据。
详细描述
采购风险的识别是通过对采购过程中各个环节的细致分 析，找出可能存在的风险因素。评估则是根据历史数据 、行业经验和风险发生的可能性，对已识别的风险进行 量化分析，确定风险的大小和影响程度。
《采购管理概述》PPT课件
GooGdoso收rdes货c.r.e. c...
框架协议的结构
定单历史 概论
发出定单凭证 变化
大纲协议
表头 供应商
文字说明 条目
条件 信息
$条件 帐户指定 文字说明
多余数据
处理合同
合同申请
RFQ
合同
供应商 一次性供应商
批准订单 合同
Piece %
conditions
1
$
Info record
练习 9
协议有效期
计划协议
____ __________ ____ __________ ____ __________
• 物料 • 数量 • 价格 • 收货时间
送货计划
• 物料 • 数量
____ __________ ____ __________ ____ __________
• 价格
• 收货时间
(小时，天，周，月)
数量
10 10 25
MRP
采购文档的输出
采购文档
输出
Printer
EDI
Fax
New document
Reminder
Rejection
Order acknowledge check
练习 8
根据采购申请产生采购订单
合同
整理ppt
27
框架协议
合同 总量合同 总值合同
计划协议
什么是框架协议?
框架协议是一个SAP术语，它用于描述 与供应商之间的长期采购行为。 框架协议的两种类型:
采购申请包括：
物料 地点 时间 数量 财务
采购申请流程
建立采购申请 根据采购申请，建立询价 -》供应商 供应商报价 价格比较 选定供应商 根据采购申请建立采购订单
第3章企业采购管理pptPowerPoint演示文稿
橡胶厂供应的轮胎过去集中发货，最多时一次发货20火车皮 ，使轮胎库存竟高达两万套。现在实行多批分发，使轮胎储备从 过去的15天降到现在的两天，共节约流动资金高达190万元。
轴承座生产线的7道工序，现只由1个人操作，把扎在生产线 第一道工序上的信号灯作为看板，每当后一道生产线取走一个零 件时，信号灯显示为绿色，工人即按步骤地进行生产。该生产线 7道工序除了工序上加工的工件外，只有一个待加工工件，工序 件的在制品基本为零。
供应商选择的和评估采要购素 管理目标一
• 技术水平 • 产品质量致。
• 供应能力 • 地理位置
如•• 价可何靠格体性（现信统誉）一的原
• 售后服务 • 提前期 则？
• 交货准确率 • 快速响应能力
第3章企业采购管理pptPowerPoint演 示文稿
3.3.2 供应商关系管理
第3章企业采购管理pptPowerPoint演 示文稿
第3章企业采购管理pptPowerPoint演 示文稿
采购申请
选择供应商
洽谈合同
签发采购订单
跟踪订单，对进 货进行控制
接受货物
核对票据，支付 货款
• 从物流的角度看，采购引起物 料向企业内流动，被称为内向物 流，它是企业与供应商联系的重 要环节。
• 从采购的概念看，现代采购过 程和企业物流必须协调一致，两 者相辅相成，互相交错。
• 定量联合订购 是以各品种经济订货批量为基础的定量订货采购
策略。 • 定期联合订购
是以各品种经济订货周期为基础的定期订货采购 策略。联合订购中的各品种的订货周期都化为某个 标准周期的简单倍数、然后以标准周期为单位进行 周期运行，在不同的运行周期中实现不同品种的联 合订购。
第3章企业采购管理pptPowerPoint演 示文稿
轴承座生产线的7道工序，现只由1个人操作，把扎在生产线 第一道工序上的信号灯作为看板，每当后一道生产线取走一个零 件时，信号灯显示为绿色，工人即按步骤地进行生产。该生产线 7道工序除了工序上加工的工件外，只有一个待加工工件，工序 件的在制品基本为零。
供应商选择的和评估采要购素 管理目标一
• 技术水平 • 产品质量致。
• 供应能力 • 地理位置
如•• 价可何靠格体性（现信统誉）一的原
• 售后服务 • 提前期 则？
• 交货准确率 • 快速响应能力
第3章企业采购管理pptPowerPoint演 示文稿
3.3.2 供应商关系管理
第3章企业采购管理pptPowerPoint演 示文稿
第3章企业采购管理pptPowerPoint演 示文稿
采购申请
选择供应商
洽谈合同
签发采购订单
跟踪订单，对进 货进行控制
接受货物
核对票据，支付 货款
• 从物流的角度看，采购引起物 料向企业内流动，被称为内向物 流，它是企业与供应商联系的重 要环节。
• 从采购的概念看，现代采购过 程和企业物流必须协调一致，两 者相辅相成，互相交错。
• 定量联合订购 是以各品种经济订货批量为基础的定量订货采购
策略。 • 定期联合订购
是以各品种经济订货周期为基础的定期订货采购 策略。联合订购中的各品种的订货周期都化为某个 标准周期的简单倍数、然后以标准周期为单位进行 周期运行，在不同的运行周期中实现不同品种的联 合订购。
第3章企业采购管理pptPowerPoint演 示文稿
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什么是采购管理
• 1.采购管理的概念 • 2.采购与采购管理的区别与联系 • 3.采购管理的主要内容
任务1 认知采购与采购管理
二、采购管理的重要作用
• （一）采购管理的职能 • （二） 采购管理的目标 • （三）采购管理的重要地位
任务1 认知采购与采购管理
三、采购的分类
• 按采购方式分类 • 按采购政策分类 • 按采购对象分类 • 按采购价格方式分类 • 按采购方法分类 • 按采购主体分类
一、知识目标
采购管理概述 采购的分类 采购的功能
采购流程 采购岗位设置与职责
二、技能目标
认知采购与采购管理 认知采购业务流程 认知采购岗位
【引导案例1.1】
【引导案例1.1】
实现途径一：增加10%的销售额，销售额 为110万元，采购成本随之增加10%，为 55万元，其他成本也随之增加10%，为44 万元，这时，利润为11万元
实现途径二：我们也可以通过降低采购成 本来实现，如果降低采购成本2%，采购 成本为49万元，其它成本不变，这时利润 也是11万元。
【引导案例1.1】
【引导案例1.1】
任务1 认知采购与采购管理
任务1 认知采购与采购管理
一、概念认知
• 购买与采购是一回事吗？ • 购买 • 采购
任务1 年度采购计划的编制
任务3 认知采购岗位
任务3 认知采购岗位
一、采购部门组织结构
• （一）部门职能 • （二）各类企业采购部门组织结构
采购人员的岗位职责
• （一）采购人员职业功能 • （二）采购人员的岗位职责
课题活动1.2 “ 买不到利就卖不到利 ”辩论会
活动目标 活动准备 环境要求 情景描述 操作步骤 实训报告
任务1 认知采购与采购管理
四、
• 按采购方式分类 • 按采购政策分类 • 按采购对象分类 • 按采购价格方式分类 • 按采购方法分类 • 按采购主体分类
任务1 认知采购与采购管理
三、不同阶段采购管理模式的比较分析
• 传统采购管理 • 现代采购管理
任务2 认知采购业务流程
任务2 认知采购业务流程
同步测试
一、单项选择题 二、多项选择题
三、简答题 四、案例分析
确认需求
需求说明
选择可能的 供应来源
Байду номын сангаас
适宜价格的 决定
不符与退货 处理
核对发票
订单追踪与 稽核
订单安排
结案
记录与档案 维护
任务2 认知采购业务流程
明确需求
制定采购 计划表
选择供应 商
跟踪订单
安排采购 订单
洽谈磋商
货物接收 与检验
货款结算
购后工作
课题活动1.1 采购基本流程角色扮演游戏
活动目标 活动准备 环境要求 操作步骤
• 1.采购管理的概念 • 2.采购与采购管理的区别与联系 • 3.采购管理的主要内容
任务1 认知采购与采购管理
二、采购管理的重要作用
• （一）采购管理的职能 • （二） 采购管理的目标 • （三）采购管理的重要地位
任务1 认知采购与采购管理
三、采购的分类
• 按采购方式分类 • 按采购政策分类 • 按采购对象分类 • 按采购价格方式分类 • 按采购方法分类 • 按采购主体分类
一、知识目标
采购管理概述 采购的分类 采购的功能
采购流程 采购岗位设置与职责
二、技能目标
认知采购与采购管理 认知采购业务流程 认知采购岗位
【引导案例1.1】
【引导案例1.1】
实现途径一：增加10%的销售额，销售额 为110万元，采购成本随之增加10%，为 55万元，其他成本也随之增加10%，为44 万元，这时，利润为11万元
实现途径二：我们也可以通过降低采购成 本来实现，如果降低采购成本2%，采购 成本为49万元，其它成本不变，这时利润 也是11万元。
【引导案例1.1】
【引导案例1.1】
任务1 认知采购与采购管理
任务1 认知采购与采购管理
一、概念认知
• 购买与采购是一回事吗？ • 购买 • 采购
任务1 年度采购计划的编制
任务3 认知采购岗位
任务3 认知采购岗位
一、采购部门组织结构
• （一）部门职能 • （二）各类企业采购部门组织结构
采购人员的岗位职责
• （一）采购人员职业功能 • （二）采购人员的岗位职责
课题活动1.2 “ 买不到利就卖不到利 ”辩论会
活动目标 活动准备 环境要求 情景描述 操作步骤 实训报告
任务1 认知采购与采购管理
四、
• 按采购方式分类 • 按采购政策分类 • 按采购对象分类 • 按采购价格方式分类 • 按采购方法分类 • 按采购主体分类
任务1 认知采购与采购管理
三、不同阶段采购管理模式的比较分析
• 传统采购管理 • 现代采购管理
任务2 认知采购业务流程
任务2 认知采购业务流程
同步测试
一、单项选择题 二、多项选择题
三、简答题 四、案例分析
确认需求
需求说明
选择可能的 供应来源
Байду номын сангаас
适宜价格的 决定
不符与退货 处理
核对发票
订单追踪与 稽核
订单安排
结案
记录与档案 维护
任务2 认知采购业务流程
明确需求
制定采购 计划表
选择供应 商
跟踪订单
安排采购 订单
洽谈磋商
货物接收 与检验
货款结算
购后工作
课题活动1.1 采购基本流程角色扮演游戏
活动目标 活动准备 环境要求 操作步骤