样品管理控制办法

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国家标准样品管理办法

国家标准样品管理办法

国家标准样品管理办法一、引言在现代社会中,国家标准样品的管理对于保障产品质量、促进经济发展起着重要作用。

为了规范和统一国家标准样品的管理,制定了《国家标准样品管理办法》。

本文将对该办法进行详细介绍和解读。

二、国家标准样品管理的重要性国家标准样品是保障产品检测、质量控制和产品认证的基础工具。

通过对国家标准样品的管理,可以提高产品的一致性和可比性,保障国家标准的权威性和公正性,促进商品贸易和技术交流。

因此,建立健全的国家标准样品管理制度对于维护国家利益和公共利益至关重要。

三、国家标准样品管理办法的主要内容1. 样品的确定在制定国家标准时,需要确定相关的国家标准样品。

国家标准样品应当具有代表性、稳定性和可追溯性,能够准确反映产品的质量特征。

2. 样品的采集和保存国家标准样品的采集和保存应当符合相关法律法规和规范要求,确保样品的完整性和准确性。

样品应当经过专门的机构或实验室进行采集、保存和管理。

3. 样品的管理国家标准样品的管理应当建立健全的管理体制和制度,明确责任部门和人员。

样品应当定期进行检测和评估,确保其质量和可信度。

4. 样品的使用国家标准样品应当按照规定的程序和要求进行使用,不得私自更改或篡改样品的信息。

在使用国家标准样品时,应当注重样品的合理使用和保护。

四、国家标准样品管理办法的实施国家标准样品管理办法的实施需要各相关部门和单位共同努力,加强合作与协调。

建立完善的信息化管理系统,便利国家标准样品的管理和应用。

加强对国家标准样品管理人员的培训和考核,提高他们的管理水平和工作效率。

五、总结国家标准样品管理办法是国家标准体系中的重要组成部分,关乎产品质量和国家利益。

各相关单位和个人应当严格遵守该办法的规定,共同维护国家标准的权威性和公信力。

只有加强管理、严格执行,才能有效提升国家标准样品的管理水平,推动我国经济持续健康发展。

样品管理控制作业指导书

样品管理控制作业指导书

样品管理控制作业指导书一、背景介绍在实验室或者生产过程中,样品管理控制是确保产品质量和实验结果准确性的关键环节。

样品管理控制作业指导书旨在提供一套标准化的流程和操作规范,以确保样品的准确性、可追溯性和一致性。

本文将详细介绍样品管理控制的流程、操作规范和质量控制措施。

二、样品管理控制流程1. 样品接收a. 接收样品时,应核对样品标识、数量和相关文件,确保与送样单一致。

b. 样品应及时记录并存放在指定的样品存储区域,避免交叉污染和损坏。

c. 对于需要分析的样品,应按照标准程序进行样品分割或者制备。

2. 样品处理a. 样品处理前,应根据所需分析方法进行必要的前处理步骤,如样品研磨、溶解等。

b. 样品处理过程中,应严格按照操作规程进行,避免操作人员的主观因素对结果产生影响。

c. 样品处理后,应及时记录关键参数和处理步骤,确保结果的可追溯性。

3. 样品分析a. 样品分析前,应根据标准方法准备所需试剂和仪器设备。

b. 样品分析时,应按照标准分析方法进行,确保结果的准确性和可重复性。

c. 分析过程中,应记录关键参数和操作步骤,以备后续验证和审查。

4. 数据处理和结果评估a. 完成样品分析后,应及时将结果录入数据系统,并进行数据处理和统计。

b. 数据处理应按照标准程序进行,包括数据校正、异常值处理和结果计算等。

c. 结果评估应与标准要求进行比对,确保结果的合格性和可靠性。

5. 样品保存和处置a. 分析完成后,应按照规定的时间和条件保存样品,以备后续验证和再分析。

b. 样品保存期限应根据样品性质和分析要求确定,并及时更新样品存储记录。

c. 样品处置应按照像关法规和规定进行,避免对环境和人员造成不良影响。

三、操作规范和质量控制措施1. 操作规范a. 所有样品管理控制操作应有明确的操作规程和流程图,供操作人员参考和执行。

b. 操作人员应接受相关培训,熟悉操作规范和质量控制要求,并定期进行复核和评估。

c. 操作规范应定期进行审查和更新,以适应新的技术和法规要求。

样品管理控制作业指导书

样品管理控制作业指导书

样品管理控制作业指导书一、引言样品管理控制是指在实验室、生产工厂或其他相关领域中,对样品的收集、保存、处理和分析过程进行管理和控制,以确保样品的准确性、可靠性和可追溯性。

本作业指导书旨在提供一套标准的样品管理控制流程,以帮助相关人员正确执行样品管理工作。

二、作业目的本作业的目的是确保样品管理控制的有效性和一致性,以减少实验误差和提高实验结果的可靠性。

通过遵循本作业指导书,可以确保样品的正确收集、保存、处理和分析,从而保证实验结果的准确性和可重复性。

三、作业流程1. 样品收集1.1 根据实验需求,确定样品的类型和数量。

1.2 使用适当的采样工具和容器,正确采集样品。

1.3 在样品容器上标明必要的信息,如样品编号、采样日期和采样地点。

1.4 将样品尽快送至样品管理中心或实验室。

2. 样品保存2.1 根据样品的性质和要求,选择适当的保存方法和条件。

2.2 在保存过程中,记录保存温度、湿度和保存时间等重要信息。

2.3 定期检查保存条件,确保样品的稳定性和完整性。

3. 样品处理3.1 根据实验要求,进行样品预处理,如样品分割、研磨、溶解等。

3.2 在样品处理过程中,严格控制操作参数,避免对样品造成污染或损坏。

3.3 记录样品处理的详细步骤和操作参数,以便后续的数据分析和结果解释。

4. 样品分析4.1 根据实验要求和分析方法,选择适当的分析技术和仪器设备。

4.2 在样品分析过程中,遵循标准操作程序,确保分析的准确性和可靠性。

4.3 记录分析结果和操作参数,以便后续的数据处理和结果评估。

5. 数据处理5.1 对样品分析结果进行数据处理和统计分析。

5.2 使用适当的统计方法,评估样品分析结果的准确性和可靠性。

5.3 生成分析报告和结果解释,确保结果的可读性和可理解性。

四、作业要求1. 所有涉及样品管理控制的人员必须熟悉并遵守本作业指导书的要求。

2. 样品管理中心或实验室必须建立样品管理控制的文件和记录,包括样品接收记录、保存记录、处理记录和分析记录等。

样品管理控制作业指导书

样品管理控制作业指导书

样品管理控制作业指导书一、背景介绍样品管理是在科学研究、生产创造、质量控制等领域中非常重要的一环。

良好的样品管理可以确保实验结果的准确性和可靠性,提高工作效率,减少资源浪费。

本文将详细介绍样品管理的目的、原则、流程以及相关的标准操作规程。

二、目的样品管理的目的是确保样品的准确性、可追溯性和可靠性,以满足科学研究、生产创造和质量控制的需求。

三、原则1. 样品采集原则:样品的采集应符合科学、合理、规范的原则,确保样品的代表性和可比性。

2. 样品保存原则:样品应妥善保存,避免污染、损坏和变质,保证样品在整个分析过程中的稳定性。

3. 样品标识原则:样品应进行准确、清晰的标识,包括样品编号、采集日期、采集人员等信息,以便于追溯和管理。

4. 样品处理原则:样品处理应按照标准操作规程进行,避免人为误差和样品污染。

四、流程1. 样品采集a. 根据采样计划确定采样点位和采样数量。

b. 使用合适的采样工具采集样品,避免污染和损坏。

c. 记录样品的采集日期、采集人员、采集点位等信息。

d. 将样品放入适当的容器中,并进行标识。

2. 样品运输a. 样品在运输过程中应避免暴露在极端温度、湿度等环境下,以防样品变质。

b. 样品应妥善包装,防止破损和泄漏。

c. 样品运输过程中应记录运输日期、运输人员等信息。

3. 样品接收与登记a. 样品接收时应进行验收,检查样品包装是否完好,并核对样品信息。

b. 登记样品信息,包括样品编号、接收日期、接收人员等。

c. 对于特殊要求的样品,如易挥发性物质,应及时进行处理和分析。

4. 样品保存与管理a. 样品应按照规定的保存条件进行存放,如冷藏、冷冻、干燥等。

b. 对于有毒、有害、易变质的样品,应按照像关标准进行分类、封存和管理。

c. 对于长期保存的样品,应制定合理的保存期限,并进行定期检查和更新。

5. 样品分析与检测a. 根据实验需求,制定合适的分析方法和流程。

b. 严格按照标准操作规程进行样品处理和分析。

样品怎样管理制度

样品怎样管理制度

样品怎样管理制度第一章总则第一条为加强对样品的管理,提高管理效率,保障样品的质量和安全,制定本制度。

第二条样品管理制度适用于所有公司的样品管理工作。

第三条样品管理制度的宗旨是:保障样品的真实性、准确性和完整性,提高样品的管理水平,最大限度地发挥样品的作用。

第四条公司要建立健全样品管理体系,制定样品管理制度,并不断完善和改进。

第二章样品的分类和标识第五条样品应根据其性质、用途和特点进行分类,并进行相应的标识。

第六条样品的分类包括:原料样品、成品样品、中间产品样品、辅料样品等。

第七条样品的标识应包括:样品名称、样品编号、生产日期、有效期、保存条件、保质期等信息。

第八条样品的标识应采用统一的模板和规范,确保信息的清晰、准确和易于识别。

第九条样品的标识应采用防伪措施,防止样品被篡改或伪造。

第三章样品的接收和存放第十条公司应制定样品接收的流程和标准,并明确责任人员。

第十一条样品的接收应进行验收,确认其完整性、规格和数量是否符合要求。

第十二条各部门接收样品后应及时将样品交由专人进行存放,存放地点应符合相关规定,确保样品的安全和完整。

第十三条样品的存放应分类存放,定期清点和清理,确保存放环境的清洁和整齐。

第十四条过期或者损坏的样品应及时进行处理,并及时更新记录。

第四章样品的使用和归档第十五条样品的使用前应经过相关部门的审批和登记,并填写样品领用单。

第十六条样品的使用应按照规定的方法和程序进行,确保使用过程中不造成损坏或丢失。

第十七条样品的使用人员应妥善保存样品,并按照规定的时间进行使用,使用完毕应及时归还。

第十八条使用过的样品应进行归档,并及时更新样品的使用记录和状态。

第十九条样品的归档应按照相应的分类和时限进行归档,确保归档的完整性和准确性。

第五章样品的监督和检查第二十条公司应建立样品的监督和检查制度,确保样品的质量和安全。

第二十一条定期对存放的样品进行检查,确保其完整性和质量。

第二十二条对使用过的样品进行追踪和监督,确保样品使用的合规性和准确性。

试验样品管理制度

试验样品管理制度

试验样品管理制度试验样品管理制度(3篇)1(1)样品保管室指定专人负责。

(2)试样的采集,不同材料不同的要求,应按照相关试验规程规定现行取样。

(3)取样人员应认真填写样品的名称、规格、使用部位、产地及送样日期、数量是否符合取样数量。

(4)保管员必须对取样的材料编号登记,在标签上著注明材料名称产地、使用部位、里程桩号、送样日期、送样人。

(5)样品应列架分类管理,未检,已检应有明显标志,不同单位取样的样品应有区分的.标志,分开存样。

(6)样品保管员应将环境条件符合该样品的储存要求,不使样品变质和损坏,不使其降低或丧失性能。

(7)试样在存放期间应免受风吹,日晒,雨淋。

(8)样品的检后处理及备用的样品的处理应按照有关规定存放。

(9)做好样品室的防火及防盗工作。

(10)破坏性检测后的样品,确认试样方法,检测仪器,检测环境,检测结果无误后,才准撤离试验现场。

试验样品管理制度(3篇)2第一节样品的标识第一条收样员负责对各种样品统一流水编号,加贴样品标识卡,表明其不同的检测状态,样品标识须注明'样品编号'和'样品状态','样品状态'分别为'待检'、'在检'、'已检'、'留样'四种。

样品标识具有唯一性。

第二节样品的制备第二条样品需要制备时,检测人员应严格按相应规范、标准的要求进行操作。

第三节样品的保护第三条当样品的完整性和安全性,需采取保护措施时,则检测人员应根据有关规定采取相应保护措施,以保证试验检测结果的可靠性。

第四节样品的储存第四条样品应存放在适宜的场所,样品室配备相应的设施,样品分类存放、防止火灾、丢失、变质、损坏和混淆的.发生。

如发生样品损坏、丢失等情况应及时调查原因,并做出相应处理。

第五条对储存有特定要求的样品(如标养室对温度、湿度的要求),应严格控制环境条件,管理人员应按规范要求调整检查并记录控制状况。

样品管理制度及流程

样品管理制度及流程

样品管理制度及流程一、目的为了确保实验室样品的代表性、有效性和完整性,保障实验室检测结果的准确性和可靠性,特制定本样品管理制度及流程。

二、适用范围本制度适用于实验室样品的取样、接收、标识、贮存、流转、处置等各个环节。

三、职责分工1. 样品管理员负责样品的接收、标识、贮存、流转和处置工作。

2. 检测人员负责样品的取样、检测、结果记录和报告编写工作。

3. 质量控制部门负责对样品管理过程进行监督和检查,确保样品管理符合规定要求。

四、样品管理流程1. 样品接收(1)样品到达实验室后,样品管理员应对样品的外观、包装、规格、型号等级等进行检查,确保样品及附件资料的完整性。

(2)样品管理员根据样品信息,进行样品登记,填写样品登记表,并按样品类型分类存放。

(3)样品管理员将样品放置于符合样品存放条件的样品室,确保样品的安全和稳定性。

2. 样品标识(1)样品管理员根据样品信息,为样品指定唯一标识,并记录在样品登记表上。

(2)样品标识应清晰、不易脱落,确保样品在流转过程中的可追溯性。

3. 样品贮存(1)样品管理员负责样品的分类存放,确保样品贮存环境符合样品存放条件,如温度、湿度、防水、防盗等要求。

(2)样品管理员定期检查样品贮存环境,确保样品的安全和稳定性。

4. 样品流转(1)检测人员根据检测任务,向样品管理员领取样品,并填写样品领取单。

(2)检测人员对样品进行取样、检测、结果记录和报告编写工作。

(3)检测完成后,样品管理员收回剩余样品,并记录在样品登记表上。

5. 样品处置(1)样品管理员根据样品信息,对已检测完毕的样品进行处置,如销毁、返还、留样等。

(2)样品处置应符合相关法规和实验室规定,确保样品的安全和环保。

五、样品管理制度1. 样品取样(1)取样人员应按照检测标准和方法进行取样,确保样品的代表性。

(2)取样人员应对样品在运输过程中的防护负责,保证样品的安全和稳定性。

2. 样品接收(1)样品管理员应对样品的外观、包装、规格、型号等级等进行检查,确保样品及附件资料的完整性。

样品管理控制作业指导书

样品管理控制作业指导书

样品管理控制作业指导书标题:样品管理控制作业指导书引言概述:样品管理是实验室工作中至关重要的一环,它直接影响到实验结果的准确性和可靠性。

为了确保样品管理的规范性和有效性,制定一份样品管理控制作业指导书是必不可少的。

本文将详细介绍样品管理控制作业指导书的编写内容和要点,以帮助实验室工作人员更好地进行样品管理工作。

一、样品采集1.1 确定采集点和采集时间:根据实验要求和样品特性,确定采集点和采集时间,确保样品的代表性和准确性。

1.2 采集工具准备:准备好适当的采集工具,如采样瓶、采集管等,保证采集过程的卫生和安全。

1.3 采集方法:按照标准操作程序进行样品采集,避免污染和样品损坏。

二、样品标识2.1 样品编号:每个样品都应有唯一的编号,便于样品的追踪和管理。

2.2 样品标签:在样品容器上粘贴清晰的样品标签,标注样品编号、采集时间、采集点等信息。

2.3 样品记录:记录每个样品的相关信息,包括采集日期、采集人员、样品性质等,建立完整的样品档案。

三、样品保存3.1 样品储存条件:根据样品性质和实验要求确定适当的储存条件,如温度、湿度等。

3.2 样品容器选择:选择符合要求的样品容器,确保样品在储存过程中不受污染或损坏。

3.3 样品保质期管理:对不同性质的样品进行分类管理,及时清理过期样品,确保实验数据的准确性。

四、样品检测4.1 样品准备:按照实验要求对样品进行处理和准备,保证检测结果的准确性。

4.2 检测方法:选择合适的检测方法和仪器设备,进行样品检测和分析。

4.3 结果记录:记录检测结果和分析数据,及时处理异常数据并进行数据分析。

五、样品处理5.1 样品处置:根据实验要求对样品进行处理,包括废弃样品的处理和保存样品的再利用。

5.2 废弃样品管理:对废弃样品进行分类处理,避免对环境造成污染。

5.3 样品再利用:对于可以再利用的样品,进行适当的保存和管理,减少资源浪费。

结论:样品管理控制作业指导书是实验室工作中不可或缺的一部分,它规范了样品管理的流程和要求,保证了实验数据的准确性和可靠性。

样品需求管理办法,样品需求管理规定与样品提供实施细则

样品需求管理办法,样品需求管理规定与样品提供实施细则

样品需求管理办法1.总则1.1.制定目的为落实样品之提供,以加快开发进度,满足客户需求,并使物料来源有正常管道,特制定本办法。

1.2.适用范围新机种开发样品需求、技术变更样品需求、客户样品需求、试验样品需求,均适用本办法。

1.3.权责单位1)总经理室负责本办法制定、修改、废止之起草工作。

2)总经理负责本办法制定、修改、废止之核准。

2.需求管理规定2.1.需求作业2.1.1.开发样品需求1)外购样品,由开发部开立《样品需求单》一式三份,经部门主管确认以后,转采购部签收,并自存一份。

2)自制样品,由开发部开立《样品需求单》一式三份,经部门主管确认以后,一份自存,一份发至生管部、一份发至制造部。

2.1.2.技术变更样品需求因技术变更而需提供样品时:1)外购样品,由开发部或生技部开立《样品需求单》一式三份,经部门主管确认以后,转采购部签收,并自存一份。

2)自制样品,由开发部或生技部开立《样品需求单》一式三份,经部门主管确认以后,一份自存,一份发至生管部,一份发至制造部。

2.1.3.客户样品需求因客房需要而向本公司索取样品时:1)外购样品,由业务部开立《样品需求单》一式三份,经部门主管确认以后,转采购部签收,并自存一份。

2)自制样品,由业务部开立《样品需求单》一式三份,经部门主管确认以后,一份自存,一份发至生管部,一份发至制造部。

2.1.4.试验样品因试验需要之样品:1)外购样品,由品管部开立《样品需求单》一式三份,经部门主管确认以后,转采购部签收,并自存一份。

2)自制样品,由品管部开立《样品需求单》一式三份,经部门主管确认以后,一份自存,一份发至生管部,一份发至制造部。

2.2.外购样品提供1)采购部接到样品需求单后,先判断该样品为有偿或无偿物料。

2)无偿物料可直接凭一份需求单向厂商索要,提供给相关单位。

3)有偿物料,由采购部开立《订购单》,经确认后转厂商备料。

4)无偿物料厂商提供时,直接与采购部人员交接,再由采购部转至相关需求单位。

样品管理控制作业指导书

样品管理控制作业指导书

样品管理控制作业指导书一、引言样品管理控制是指在科学研究、实验室测试、生产质量控制等领域中,对待测物质或者产品进行管理和控制的一系列操作。

本作业指导书旨在为样品管理控制工作提供详细的操作指导,确保样品的采集、保存、传输和分析过程的准确性和可靠性。

二、样品采集1. 样品采集计划根据实验目的和要求制定样品采集计划,包括采样点位、采样时间、采样方法等。

2. 采样点位选择根据实验目的和要求,在合适的位置选择采样点位,避免可能的污染源和干扰因素。

3. 采样设备准备确保采样设备的干净、完好,并根据实验要求进行校准和验证。

4. 采样方法根据不同的样品类型和实验要求,选择合适的采样方法,如随机采样、分层采样等。

5. 采样记录在采样过程中,详细记录采样点位、采样时间、采样人员等信息,确保采样数据的可追溯性。

三、样品保存和传输1. 样品容器选择根据样品的性质和要求,选择合适的样品容器,确保样品不受污染和损失。

2. 样品标识对每一个样品进行惟一标识,包括样品编号、采样时间、采样点位等信息,以便后续的样品追踪和管理。

3. 样品保存条件根据样品的特性,确定合适的保存条件,如温度、湿度、光照等,确保样品的稳定性和可靠性。

4. 样品传输在样品传输过程中,采取适当的保护措施,避免样品受到外界环境的影响和损坏。

5. 样品接收确认接收样品时,进行样品的检查和确认,确保样品完整无损,并及时记录样品接收信息。

四、样品分析1. 分析方法选择根据实验目的和要求,选择合适的分析方法,包括物理分析、化学分析、生物分析等。

2. 分析设备校准和验证对分析设备进行定期校准和验证,确保分析结果的准确性和可靠性。

3. 样品准备根据分析方法的要求,对样品进行适当的预处理,如样品提取、样品稀释等。

4. 分析操作按照分析方法的步骤和要求,进行样品的分析操作,确保操作的准确性和可重复性。

5. 分析记录在分析过程中,详细记录分析步骤、操作参数、分析结果等信息,确保分析数据的可追溯性。

样品管理制度(8篇)

样品管理制度(8篇)

样品管理制度(8篇)在当下社会,制度的使用频率逐渐增多,制度是指要求大家共同遵守的办事规程或行动准则。

相信很多朋友都对拟定制度感到非常苦恼吧,学而不思则罔,思而不学则殆,以下是勤劳的编辑帮助大家整编的样品管理制度(较新8篇),欢迎参考阅读,希望对大家有所启发。

样品管理制度篇一原则上,各部门需赠送礼品仅限公司内部产品。

若需要赠送非本公司产品的礼品,需要部门提出申请,由董事长批准,方可办理。

样品的管理如下:一、样品调拨(一)公司的。

样品统一由董事长办公室管理。

由董事长办公室制定各种样品的较低库存量,根据样品库存情况,填写样品调拨申请单,总经理签批后,按照商品调拨程序调拨样品。

(二)样品调拨申请单经批准后,董事长办公室按商品调拨程序定期从工厂提取样品,并将样品的提取和发放明细登记入帐。

二、样品领用及借用(一)公司各部门需要领用样品,由申请部门填写《样品审批单》,经申请部门主管领导签字,报总经理批准后,到董事长办公室领取样品。

借用样品,须注明归还时间,逾期未还的视同销售,并从借用人当月工资中扣回。

(二)各分支机构需用样品,由各分支机构之间自行协商解决。

三、费用核算(一)公司从工厂调入的样品按成本价结算,结算价视为工厂的销售收入,由财务根据《样品调拨单》第二联每月记账并与工厂结算。

(二)公司各部门领用的样品,每月由董事长办公室向相关部门通报确认后汇总,并报总经理,抄送财务,计入公司专项管理费用。

(三)各分支机构之间结算方式,由各分支机构协商确定。

四、公司各部门领导应严格把关,以身作则。

如发现使用样品不当或者借工作需要之名,冒领样品的,董事长办公室将责令有关人员返还,并给予有关责任人经济和行政处罚。

样品管理管理制度篇二样品管理制度一、取样人员或外来委托人员将样品送至实验室时均应填写试验委托单,试验样品管理员在接收样品时,应查看样品状态,如样品的外观、包装、规格、型号等级等,并清点样品,认真检查样品及其附件资料的完整性,检查样品的性质和状态是否适宜于所检项目。

国家标准样品管理办法最新

国家标准样品管理办法最新

国家标准样品管理办法最新1. 引言国家标准样品的管理是保障产品质量、促进产业发展的重要举措。

为了规范国家标准样品的管理,不断提升管理水平,制定并实施《国家标准样品管理办法》。

本办法旨在明确国家标准样品的定义、分类、采购、保存、使用等方面的具体管理规定,以进一步加强国家标准样品的管理工作,确保其准确性、可追溯性和稳定性。

2. 定义和分类国家标准样品是指在评价和验证产品、检验检测方法、质量控制等领域中广泛应用的、具有代表性的样品。

按照用途和特性分类,国家标准样品分为基础样品、比较样品、定量样品和校准样品等四类。

3. 采购和保存国家标准样品的采购应当遵循公开、公平、公正的原则,确保其来源可追溯、质量可靠。

采购的样品应当经专门机构鉴定确认,并建立相应档案。

保存国家标准样品的环境条件应符合相关要求,确保其长期保存稳定性。

4. 使用和管理国家标准样品仅限于公益性机构和相关单位使用,未经授权不得私自使用、转让或公开发布。

使用国家标准样品应当按照指定用途和要求,保证测试结果的准确性和可靠性。

所有使用记录和结果应当及时归档备查,确保可追溯性。

5. 质量管理国家标准样品管理单位应当建立健全质量管理体系,确保管理工作的规范化和标准化。

定期开展内部审核和外部审核,及时发现问题并采取纠正措施。

提高管理人员的素质和技能,促进国家标准样品管理工作的持续改进。

6. 法律责任未经授权私自销售、使用或篡改国家标准样品的,将依法承担相应的法律责任。

对于严重影响国家标准样品管理工作,损害公共利益的行为,相关单位和个人将被追究法律责任。

7. 结语国家标准样品管理办法的制定和实施,对提高国家标准样品的管理水平、保障产品质量、促进产业发展具有重要意义。

希望各相关单位和人员严格遵守管理办法,共同维护国家标准样品的准确性、可追溯性和稳定性,为我国质量建设和产业升级做出积极贡献。

样品管理控制作业指导书

样品管理控制作业指导书

样品管理控制作业指导书标题:样品管理控制作业指导书引言概述:样品管理控制是实验室工作中非常重要的一环,它直接影响到实验结果的准确性和可靠性。

为了确保样品管理控制工作的顺利进行,制定一份详细的样品管理控制作业指导书是必不可少的。

本文将从样品采集、标识、保存、运输和处理等方面,为大家详细介绍样品管理控制作业指导书的编写内容。

一、样品采集1.1 确定采集点和采集时间:在样品管理控制作业指导书中,需要明确规定样品的采集点和采集时间,确保样品采集的准确性和一致性。

1.2 采集工具和容器:规定采集样品所需的工具和容器,保证采集过程中不受外界污染。

1.3 采集方法和技巧:详细描述样品采集的方法和技巧,包括如何避免样品受到污染,如何保证样品的代表性等。

二、样品标识2.1 标识内容:在样品管理控制作业指导书中,应规定样品标识的内容,包括样品编号、采集日期、采集点等信息。

2.2 标识方式:明确规定样品标识的方式,可以是贴标签、写标识等,确保标识清晰可读。

2.3 标识位置:规定标识的位置,避免标识丢失或者混淆。

三、样品保存3.1 保存条件:明确规定样品保存的条件,包括温度、湿度等,确保样品不受损坏。

3.2 保存期限:规定样品的保存期限,确保在规定期限内进行检测分析。

3.3 样品存放位置:规定样品存放的位置,避免样品受到污染或者损坏。

四、样品运输4.1 运输工具:规定样品运输所需的工具和设备,确保样品在运输过程中不受损坏。

4.2 运输条件:明确规定样品运输的条件,包括温度、湿度等,确保样品不受影响。

4.3 运输方式:规定样品的运输方式,可以是快递、专车等,确保样品能够及时到达目的地。

五、样品处理5.1 处理方法:规定样品处理的方法,包括分装、混匀等,确保样品处理的准确性。

5.2 处理条件:明确规定样品处理的条件,包括温度、湿度等,确保样品不受影响。

5.3 处理记录:规定样品处理的记录方式,确保样品处理过程可追溯。

结论:通过制定一份详细的样品管理控制作业指导书,可以有效规范实验室工作中的样品管理流程,确保实验结果的准确性和可靠性。

化验(检测)样品的管理制度

化验(检测)样品的管理制度

化验(检测)样品的管理制度一、目的为确保化验(检测)样品的管理工作科学、规范、安全、高效,保证化验(检测)结果的准确性和可靠性,根据国家有关法律法规、标准和规定,制定本制度。

二、适用范围本制度适用于化验(检测)样品的取样、接收、标识、储存、分发、使用、处置等全过程管理。

三、职责与权限1. 实验室负责人:负责化验(检测)样品管理工作的总体监督和指导。

2. 样品管理员:负责化验(检测)样品的日常管理工作,包括样品的接收、标识、储存、分发、使用、处置等。

3. 化验(检测)人员:负责样品的化验(检测)工作,并对样品的质量和完整性负责。

四、化管理流程1. 取样:根据国家相关法律法规、标准和规定,采用科学、合理的取样方法,确保样品的代表性和均匀性。

取样人员应填写取样记录,并签字确认。

2. 接收:样品管理员负责对取得的样品进行接收,并对样品的外观、数量、标识等进行检查,确保样品完整、清晰、无污染。

对于不符合要求的样品,应拒绝接收,并记录原因。

3. 标识:样品管理员为每个样品分配一个唯一的标识号,并贴在样品上。

标识号应包括样品名称、取样日期、样品编号等信息。

4. 储存:样品应根据其性质和保存要求,放置在适宜的环境中,如温度、湿度、光照等。

对于易挥发、易腐蚀、易分解等特殊样品,应采取相应的防护措施。

5. 分发:样品管理员根据化验(检测)需求,将样品分发给化验(检测)人员。

分发时,应确保样品数量的准确性,并记录分发信息。

6. 使用:化验(检测)人员应按照化验(检测)方案和操作规程,正确使用样品。

在化验(检测)过程中,应避免样品污染、损失和失效。

7. 处置:化验(检测)完成后,化验(检测)人员应将样品按照相关规定进行处置。

对于需要留存的样品,应按照样品管理要求进行妥善保存。

五、管理与监督1. 实验室应建立健全化验(检测)样品管理制度,并进行定期修订和更新。

2. 实验室应定期对化验(检测)样品管理人员进行培训和考核,确保其具备相应的业务能力和管理水平。

公司的样品如何管理制度

公司的样品如何管理制度

公司的样品如何管理制度一、目的建立和完善样品管理制度,确保样品的标准化、系统化管理,以便于样品的存储、使用、追踪和处置,保障企业利益不受损害,同时满足客户和法规的要求。

二、适用范围本制度适用于公司内部所有涉及样品管理的部门和个人,包括但不限于研发部、质检部、销售部等。

三、管理原则1. 样品管理应遵循“安全、准确、高效”的原则。

2. 样品的收发、存储、使用和废弃应严格按照规定的程序进行。

3. 样品信息应实时更新,确保数据的准确性和完整性。

四、样品分类与标识1. 根据样品的性质和用途,将样品分为研发样品、质检样品、市场推广样品等类别。

2. 每个样品应有唯一的标识码,包含样品名称、批号、生产日期等信息。

五、样品的收发管理1. 收到样品后,应由专人负责登记入库,并记录样品的基本信息。

2. 发放样品时,需填写样品发放记录,明确领用人、使用目的、发放日期等信息。

3. 样品归还时,应检查样品状态,并做好归还记录。

六、样品的存储管理1. 样品应按照类别分区存放,易燃易爆或特殊化学品应隔离存放。

2. 存储环境应符合样品的保存条件,定期检查温湿度等环境因素。

3. 对于有保质期限的样品,应实行先进先出的管理办法。

七、样品的使用管理1. 使用样品前,应确认样品的状态是否适合使用。

2. 使用过程中应避免交叉污染,使用后及时清理现场。

3. 若样品在使用过程中发现异常,应立即停止使用并报告相关负责人。

八、样品的追溯与记录1. 建立样品管理台账,记录样品的来源、流转和使用情况。

2. 样品的所有操作应有相应的记录,包括操作人员、时间、操作内容等。

3. 样品管理应实现信息化,利用数据库等工具进行管理。

九、样品的废弃处理1. 过期或损坏的样品应按照公司的废弃物处理流程进行处理。

2. 有毒有害样品的废弃应遵守相关法律法规,确保环境安全。

十、培训与监督1. 对涉及样品管理的员工进行定期培训,提高其管理意识和操作技能。

2. 设立监督检查机制,定期对样品管理情况进行检查,发现问题及时整改。

样品管理制度_样品管理制度

样品管理制度_样品管理制度

样品管理制度_样品管理制度样品管理制度_样品管理制度范本为对样品进行统一管理,避免混乱,减少浪费,应制定规范的样品管理制度。

下面店铺为大家整理了有关样品管理制度的范文,希望对大家有帮助。

样品管理制度篇11样品的接收1.1外来样品工作程序样品的接收:质量安全部对外来样品(公司其他部门提供的、供方或顾客提供的样品)接收后,应做好明确标识,包括样品名称、送样人、样品来源、时间、检验项目等信息,并按要求储存于待检区域。

1.2原辅料样品的接收:所有的原辅料按要求抽样检测后,留存样品,做好标识,包括样品名称、样品来源、时间,贮存于原辅料样品专柜。

1.3出货留样:我司发出的散油及成品粕需按车封样,并保存于待检区域,每个样品需做好相应标识。

我司出货样品标识信息有客户名称、合同编号、发货单号、车牌号、发货区域、发货人、发货日期。

2.样品的保管4.2.1质量安全部应保持样品完好,并按“待检”、“在检”、“已检”分区域分类存放。

2.1样品的存放场所应保持清洁,摆放整齐有序,环境条件(如温度、湿度等)适宜样品的储存。

2.2留样瓶、袋要密封好,标识清楚齐全。

2.3保持留样柜的卫生,每个样品柜有专门的负责人。

3.样品的存放期限3.1采购产品的样品采购原料抽样检验的样品保存时间为3个月。

样品管理制度篇21目的1.1样品的代表性、有效性和完整性将直接影响检测结果的准确度,因此必须对样品的`取样、贮存(4度冰箱)(-20℃冰箱)、识别以及样品的处置等各个环节实施有效的控制,确保检验结果准确、可靠。

并做好样品的保密与安全工作。

2范围2.1本程序适用于样品的取样、流转、贮存、处置、识别等管理。

3职责3.1质量检测中心负责分析测试样品管理。

3.2实验室样品技术管理人员负责按照样品取样的程序按时到指定地点进行取样,并记录取样接收时样品状态,做好样品的标识以及样品贮存、流转、处置过程中的质量控制。

3.3实验室检测人员接收到样品后应对制备、测试、传递过程中的样品加以防护。

样品管理控制办法

样品管理控制办法

样品管理规范1.目的确保样品/样件接收、提取、登记、评审和保存等活动得到有效控制。

2.范围2.1顾客提供给本公司的产品样品/样件和从市场得到的样品/样件。

2.2供应商为按本公司和顾客要求而提供的外协件、外购件、材料样品.2。

3本公司按照顾客设计规范而生产、装配的用于生产件批准提交的样品,以及生产、装配作业中生产、装配和检验的比对的极限和不良样品。

3.术语3。

1极限样品:外观品质,无法以书面订定规格或容许与既定之标准有某些程度公差之样品实物称之为限度样品;3。

2 标准样品:客户提供的标准样品或者项目部和质量部签发的合格样品;3。

3 不良样品:缺陷样品,具有一个或一个以上明显缺陷的产品。

4.职责4.1质量部负责按照顾客提供有关设计/检验规范对供应商提供给本公司的样品/样件和从市场得到的样品/样件进行检测并组织确认。

4。

2质量部负责从本公司进货、生产、装配等阶段提取作生产、装配及检验之用的比对样品。

4.3质量部是样品管理的归口部门,质量工程师负责所属项目样品建档,签发及管理;检验员负责所属样品的建档、使用、清洁和保管。

4。

4项目部负责对顾客样品和本公司标准样品进行签发,并负责从本公司进货、生产/装配中,提取本公司生产的样品作为向顾客提交的标准样品。

4。

5 项目部负责新产品各相关工序的标准样品、极限样品、缺陷样品的封样.4.6国内采购物流部及国际销售物流部负责与顾客联系样品、样件.4。

7国内采购物流部及国际销售物流部负责与供应商联系样品、样件。

5.工作程序5.1顾客样品控制5。

1。

1项目部负责对顾客签发的样品进行接收移交质量部管理并妥善保存,质量部将样品资料登记于“样品一览表”并放置在样品柜。

5。

1。

2项目部负责对需确认的顾客样品进行审查,审查的内容如下:a)样品是否有缺陷或不明确之处;b)与图纸规范要求是否一致;c)本公司是否具备相应的生产能力等.5。

1。

3审查后,若有问题应及时反馈国际销售物流部,由其与顾客及时联系直至解决,并依照顾客图纸、样品及其它技术文件资料拟订相应的技术规范和工艺标准。

市场样品管理制度

市场样品管理制度

市场样品管理制度一、总则为规范公司市场部门对样品的管理工作,提高样品管理的效率和规范性,特制定本制度。

二、管理目标1. 完善样品管理流程,确保样品的统一管理、利用和处置;2. 提高样品管理的透明度和规范性,杜绝造假、浪费等行为;3. 提高市场部门工作效率和服务质量,推动公司市场营销工作的顺利开展。

三、管理范围本制度适用于公司市场部门所有样品的管理工作,包括公司产品样品、市场调研样品、宣传推广品等。

四、管理流程1. 样品申请市场部门各单位向市场部门申请样品需填写《样品申请单》,并交由市场部门主管审核签字。

申请单应包括样品名称、数量、用途、领用人员等信息。

2. 样品发放经过主管审批后,市场部门负责人指定专人负责样品的发放工作。

发放时要核对样品名称、数量,确保发放准确无误。

3. 样品使用样品领用人员需按照《样品使用规范》正确使用样品,并保证样品的完整性和安全性。

若样品遗失或损坏,领用人员需及时向主管汇报并承担相应责任。

4. 样品归还样品使用完毕后,领用人员需立即将样品归还给指定工作人员。

样品负责人需对归还的样品进行清点确认,并填写《样品归还单》。

5. 样品处置对于不再使用的样品,市场部门需制定合理的处置方案,并如实填写《样品处置单》。

处置方式包括退还库存、报废处理等。

六、管理要求1. 加强样品登记管理,建立样品档案,做好样品的台账记录和存档工作;2. 加强样品保管,确保样品的安全性和完整性;3. 严格控制样品的发放权限,防止滥发、私发等现象的发生;4. 加强样品使用监督,对样品的使用情况进行定期检查和监控;5. 提高样品管理的透明度和规范性,杜绝造假、浪费等行为的发生;6. 不得私自挪用公司样品,及时报告遗失、损坏等情况,并承担相应责任。

七、监督检查公司市场部门领导要对样品管理工作进行定期的检查和评估,对工作不到位或存在问题的部门进行整改和督促。

八、附则本制度自发布之日起正式执行,凡市场部门人员均应遵守并执行本制度。

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样品管理控制办法
1.目的
规范样品的管理操作,确保样品得到有效的控制,从而确保工程,生产和检验有据可依。

2.范围
适用于本公司所有样品的采集、签发、管理及使用全过程
3. 职责
.销售部:负责样品提交客户确认及客户产品的信息沟通、获取。

.研发部(RD):负责样品的确认、承认、测试测量和签署。

.研发部文控:负责样品账目管理,包括进出账目的登记与核对以及样品的定期核对与防护。

.品管部(QA):负责协助研发部对样品的确认、承认、测试测量和签署。

.工程部(PE):负责协助研发部对样品的确认、承认、测试测量和签署。

.样品管理员(各部门自行指定):
负责样品接收、档案建立和保存管理。

负责废旧样品回收、暂存、作废管理。

负责样品有效周期的管理。

负责对样品进行盘点及检查。

4.样品类型和定义
.标准样品(CER样品):外观、尺寸、功能、技术参数、可靠性、环保等均可作为参考标准,签署标准样品须和样品承认书一起方可生效,样品承认书包含:
a.零部件评估表:须有重点尺寸实测数据、状态判断、可靠性测试结果、
会签。

b.原材料和在外购入的零部件,须提供经第三方承认的材料证书、MSDS、
环保声明、规格书和加工指示。

c.如为公司内部辅助车间生产的零部件,只需提供零部件评估表和2D图
纸。

.颜色样品:只针对外观颜色,其他项目不作为参考标准(在保存放置时须用黑色的封口袋包装放置)。

.结构样品:只针对结构,其他项目不作为参考标准。

.功能样品:只针对功能,其他项目不作为参考标准。

.指标样品:只针对技术指标,其他项目不作为参考标准。

.包装样品:只针对包装方式,其他项目不作为参考标准。

.限度样品:物料异常与标准样品存在差异,经研发部、工程部、品质部认可可让步接收的样品。

.临时样品:物料异常与标准样品存在异常,经研发部、工程部、品管部认可可让步接收但限批使用。

.客制样品:经客户确认直接签署的样品。

5.样品签署
研发按以下需求签署样品并提交项目经理或主管审批后正式发行:
.新物料:经研发验证合格后签署样品和样品承认书一起发行。

.旧物料变更:经研发验证合格后签署样品和样品承认书、变更通知一起发行。

.样品有效周期超期:使用单元对超出有效期的样品进行汇总,向研发提出样品
签署申请。

.样品失效:样品在使用过程中因外在因素或不可抗因素导致变异,经使用单元负责人确认属实后向研发提出样品签署申请。

.样品遗失:样品如因保管不当遗失,经调查核实后责任人进行检讨责罚,由使用单元负责人向研发提出样品签署申请。

.样品标签格式:
6.样品签收和管理流程
.各单元指定专人进行管理,管理员接收相关部门签发的样品后对特征进行确认(要求无变形、缺损、锈蚀、受潮等异常)。

.样品接收后在《样品接收发放记录》进行登记,下发对应的使用人员,并要求其确认签名。

.使用人接收到样品后在《样品清单》登记和编号,用封口袋包装(如为颜色样品则用黑色的封口袋),然后放置样品架妥善保管,防止出现变形、缺损、锈蚀、受潮等异常。

.当旧物料变更、样品有效期超期或样品失效需要重新签署样品时,使用人须将旧样品提交使样品管理员。

.在新的样品签署发放后,使用人须对《样品清单》进行更新,并在《样品变更履历》进行记录说明。

.样品只作为检验或对标参考标准,如其他单元有使用需求须在《样品借出返还跟踪》进行填写,经样品管理员批准后方可借出,在借出前须对样品特征
进行确认,确保样品有效,待借用单元返还时也须对样品特征进行确认,如出现损伤或异常导致样品失效则由责任单元向研发提出签署申请。

7.样品点检维护
.当旧物料变更、样品有效期超期或样品失效,在接收到重新签署的样品后,样品管理员须对废旧样品进行回收,经使用单元负责人确认后报废销毁处理。

.样品管理员须定期对样品特征进行点检(半年/次),如出现异常提报研发进行核实确认后重新签署样品。

8.样品盘点
样品管理员每年年底对样品进行盘点,对超出1年以上没有生产或使用的样品进行打包封存;盘点中如有发现样品遗失或损坏的情况则提报使用单元负责人确认调查后向研发提出签署申请。

9.相关支持性文件
《样品签署申请》、《样品接收发放记录》、《样品清单》、《样品借出返还跟踪》、《样品变更履历》
10.样品签署界定及有效期。

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