公司销售合同管理制度

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销售部合同管理规定

销售部合同管理规定

第一章总则第一条为加强销售部合同管理,规范销售合同签订、履行和终止行为,保障公司合法权益,提高合同管理效率,特制定本规定。

第二条本规定适用于公司销售部及其所属业务人员、分支机构在开展业务活动中签订的所有销售合同。

第三条销售部合同管理应遵循以下原则:1. 合法性原则:合同内容必须符合国家法律法规及公司规章制度,确保合同签订的合法性。

2. 诚信原则:合同双方应诚实守信,履行合同义务,维护双方合法权益。

3. 效率原则:提高合同管理效率,确保合同及时签订、履行和终止。

4. 安全原则:加强合同风险防控,确保公司资产安全。

第二章合同签订第四条销售合同由销售部经理负责拟定,并会同法务部门共同审核。

第五条销售合同应包括以下内容:1. 合同双方全称、签约时间和地点。

2. 产品名称、规格、数量、单价、总价。

3. 交货方式、交货期限、交货地点。

4. 付款方式、付款期限。

5. 违约责任及赔偿条款。

6. 争议解决方式。

7. 合同双方盖章。

第六条销售合同经销售部经理审核同意后,报公司总经理审批。

第七条审批通过的销售合同,由销售部负责统一印制。

第三章合同履行第八条销售合同签订后,业务人员应严格按照合同约定履行合同义务。

第九条业务人员应定期向销售部报告合同履行情况,包括交货、收款、售后服务等。

第十条销售部应定期对合同履行情况进行监督检查,确保合同顺利履行。

第十一条合同履行过程中,如遇特殊情况需变更合同内容,双方应协商一致,并重新签订合同。

第四章合同终止第十二条合同履行完毕,业务人员应向销售部报告,并由销售部审核确认合同终止。

第十三条合同提前终止的,双方应协商一致,并签订终止协议。

第五章合同管理第十四条销售部应建立合同管理制度,明确合同管理流程、责任分工等。

第十五条销售部应设立合同档案,对合同进行分类、归档、保管。

第十六条销售部应定期对合同履行情况进行统计分析,及时发现问题并采取措施。

第十七条销售部应加强合同风险防控,对潜在风险进行识别、评估和控制。

公司合同管理制度

公司合同管理制度

公司合同管理制度•相关推荐公司合同管理制度模板(通用6篇)随着人们法律意识的加强,合同的地位越来越不容忽视,签订合同能平衡双方当事人的平等地位。

你所见过的合同是什么样的呢?以下是小编为大家整理的公司合同管理制度模板(通用6篇),仅供参考,希望能够帮助到大家。

公司合同管理制度1第1章总则第1条:为明确销售合同的审批权限,规范销售合同的管理,规避合同协议风险,特制定本制度。

第2条:本制度根据《中华人民共和国合同法》及其相关法律法规的规定,结合本企业的实际情况制定,适用于销售部的销售合同审批及订立行为。

第2章销售格式合同编制与审批第3条:销售合同采用统一的标准格式和条:款,由销售部经理会同法律顾问共同拟定。

第4条:销售格式合同应至少包括但不限于以下内容。

1、供需双方全称、签约时间和地点。

2、产品名称、单价、数量和金额。

3、运输方式、运费承担、交货期限、交货地点及验收方法应具体、明确。

4、付款方式及付款期限。

5、免除责任及限制责任条:款6、违约责任及赔偿条:款。

7、具体谈判业务时的可选择条:款。

8、合同双方盖章生效等。

第5条:销售格式合同须经企业管理高层审核批准后统一印制。

第6条:销售业务员与客户进行销售谈判时,根据实际需要可对格式合同部分条:款作出权限范围内的修改,但应报销售部经理审批。

第3章销售合同审批、变更与解除第7条:销售业务员应在权限范围内与客户订立销售合同,超出权限范围的,应报销售经理、营销总监、总经理等具有审批权限的责任人签字后,方可与客户订立销售合同。

第8条:销售合同订立后,由销售部将合同正本交档案室存档,副本送交财务部等相关部门。

第9条:合同履行过程中,因缺货或客户的特殊要求等,销售部或客户提出变更合同申请,由双方共同协商变更,重大合同款项应经总裁审核后方可变更。

第10条:根据合同规定的解除条:件、产品销售的实际和客户的要求,销售部与客户协商解除合同。

第11条:变更、解除合同的手续,应按订立合同时规定的审批权限和程序执行,在达成变更、解除协议后,须报公证机关重新公证。

销售合同管理制度

销售合同管理制度

第一章总则第一条为规范公司销售合同的签订、履行、变更和解除,确保公司合法权益,防范经营风险,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有销售合同的管理,包括但不限于产品销售、服务提供、代理销售、租赁等业务领域。

第三条本制度依据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国民法典》等相关法律法规制定,并符合国家有关政策规定。

第二章合同签订第四条销售合同应由公司销售部门负责起草,经公司相关部门审核,报公司法定代表人或授权负责人审批。

第五条销售合同应采用标准格式,包括但不限于以下内容:(一)合同双方的基本信息,包括名称、地址、法定代表人等;(二)产品或服务的名称、规格、数量、质量要求、价格、交付方式、交付期限等;(三)付款方式、付款期限、违约责任等;(四)争议解决方式;(五)合同生效条件及日期;(六)合同解除条件及程序。

第六条销售合同签订前,销售部门应进行市场调研,了解同类产品的市场行情,确保合同价格合理。

第七条销售合同签订后,双方应及时办理合同登记、备案手续。

第三章合同履行第八条合同双方应严格按照合同约定履行各自义务。

第九条交付产品或服务时,应确保产品或服务质量符合合同约定,并提供相关证明材料。

第十条收到货款后,应及时向客户开具发票。

第十一条合同履行过程中,如遇特殊情况导致无法按期履行合同义务,应及时通知对方,并协商解决。

第十二条合同履行过程中,如发现对方违约,应及时采取补救措施,并追究对方违约责任。

第四章合同变更与解除第十三条合同履行过程中,如需变更或解除合同,双方应协商一致,并签订书面变更或解除协议。

第十四条合同变更或解除协议应明确变更或解除的原因、内容、生效日期等。

第五章争议解决第十五条合同履行过程中,如发生争议,双方应友好协商解决;协商不成的,可向合同签订地人民法院提起诉讼。

第六章附则第十六条本制度由公司销售部门负责解释。

第十七条本制度自发布之日起实施。

第七章合同管理责任第十八条销售部门负责销售合同的签订、履行、变更和解除等工作。

销售合同管理规章制度细则

销售合同管理规章制度细则

销售合同管理规章制度细则一、总则销售合同是企业与客户之间进行商品或服务交易的重要方式。

为规范销售活动,保护双方权益,制定本制度。

二、合同签订1. 双方应当依法自愿签订销售合同,明确买卖双方的权利与义务。

2. 合同应当写明商品或服务的名称、数量、质量、价格、交货期限等内容。

3. 合同签订应经过企业授权的营销部门或拥有合同签订权限的人员。

三、履约管理1. 执行销售合同过程中,应保持及时沟通,及时解决合同履行过程中的问题。

2. 在交货期限内保证按合同约定的数量、质量和交货时间完成订单。

3. 发现合同履行中出现问题时,应及时向上级汇报,并寻求解决办法。

四、合同变更1. 双方经协商可以变更合同内容,但变更应通过书面形式,并经相关部门审核确认后方可执行。

2. 变更合同应确保不影响合同另一方的合法权益。

五、合同解除1. 双方一致同意解除销售合同时,应书面确认解除协议。

2. 当合同一方违约或无力履行合同义务时,对方有权解除合同。

3. 合同解除应及时通知对方,并依法进行赔偿或退款。

六、合同归档1. 已履约、终止或解除的销售合同应及时进行归档,做好销售合同档案管理工作。

2. 归档文件应按照文件编号、日期、类型等方式进行分类和归档,确保文件的完整性和可查询性。

3. 合同档案应妥善保管,禁止私自篡改或销毁合同。

七、合同争议解决销售合同争议应通过友好协商解决。

如协商不成,可以根据国家法律法规进行仲裁或诉讼。

八、制度的执行与监督1. 相关部门应组织制度的宣传和培训,确保员工了解和遵守销售合同管理规章制度。

2. 监督部门应加强对销售合同的监督,及时发现问题并进行整改。

3. 违反销售合同管理规章制度的行为,相关人员将受到相应的纪律处分。

销售合同管理制度

销售合同管理制度

销售合同管理制度第一章总则第一条为规范公司销售合同的管理,保障公司合法权益,提高合同管理水平,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有销售合同的签订、履行、变更、解除和终止等全过程。

第三条销售合同管理应遵循合法、公平、诚信的原则。

第二章合同签订第四条销售合同的签订应由公司授权的销售人员或合同管理人员进行。

第五条签订合同前,应进行市场调研、客户信用调查,确保合同的可行性和安全性。

第六条合同内容应明确、具体,包括但不限于产品或服务的名称、数量、质量、价格、交货时间、地点、支付方式、违约责任等。

第七条合同签订后,应由公司合同管理部门进行审核,并存档备案。

第三章合同履行第八条合同履行过程中,应严格按照合同约定执行,确保合同的履行。

第九条合同履行过程中,如遇不可抗力或其他特殊情况,应及时与对方沟通,并采取相应措施。

第十条合同履行过程中,应定期对合同执行情况进行跟踪和检查,确保合同的顺利履行。

第四章合同变更和解除第十一条合同变更应由双方协商一致,并以书面形式确认。

第十二条合同解除应符合合同约定或法律规定,双方应协商一致,并以书面形式确认。

第五章合同档案管理第十三条销售合同档案应由公司合同管理部门统一管理,确保档案的完整性和安全性。

第十四条合同档案包括但不限于合同文本、变更协议、解除协议、履行记录等。

第十五条合同档案应定期进行清理和检查,确保档案的准确性和有效性。

第六章合同纠纷处理第十六条发生合同纠纷时,应首先通过协商解决。

第十七条协商不成时,可依法申请仲裁或向人民法院提起诉讼。

第七章附则第十八条本制度自发布之日起实施,由公司合同管理部门负责解释。

第十九条本制度如与国家法律法规相抵触,以国家法律法规为准。

公司销售合同管理制度

公司销售合同管理制度

公司销售合同管理制度公司销售合同管理制度将有效管理销售合同的签订、执行、变更和终止等各个环节,以确保公司与客户之间的合作顺利进行,并最大限度地降低合同风险。

下面是一份关于公司销售合同管理制度的详细解释,包括合同的签订程序、变更和终止的规定,以及合同管理的责任和流程等内容。

一、签订程序1.客户与公司销售人员进行销售洽谈,确定销售意向。

2.销售人员向销售部门提出销售合同申请,提供必要的销售合同资料。

3.销售部门进行销售合同的初步审核,如合同金额、履约期限等。

4.若销售部门初步审核通过,销售合同将提交给法务部门进行合同法律风险评估。

5.法务部门审核通过后,销售合同将提交给公司总经理进行最终审批。

6.审批通过后,销售合同将由销售部门签署,并交付客户。

二、合同执行与控制1.销售人员应全面了解销售合同的内容,确保合同条款的合法性和合规性。

2.合同执行前,销售人员应与客户沟通并明确合同的详细执行要求和时间节点。

3.合同执行过程中,销售部门应定期与客户进行联络,核实项目进展情况。

4.如发现合同约定的执行问题或变更需求,销售人员应及时提出,并提交给销售部门进行审核。

5.合同执行结束后,销售人员应及时整理相关文件并归档。

三、合同变更与终止1.合同变更的申请应由销售人员向销售部门提出,并提供详细的变更要求和合理的变更理由。

2.销售部门对合同变更申请进行评估,并自行决策或上报相关部门进行审批。

3.如涉及重大合同变更的,须经公司总经理批准。

4.销售合同终止应经过销售部门与客户进行有效的协商,确保双方利益并尽量减少损失。

5.若无法通过协商达成一致,销售人员应将终止合同的情况及原因报告给销售部门,并交由法务部门处理。

四、合同管理的责任和流程1.销售部门负责全面管理销售合同的签订、执行、变更和终止等工作,并建立相应的管理机制。

2.法务部门负责对销售合同进行法律风险评估和合规性审核,并提供相应的法律支持。

3.公司总经理负责最终审批销售合同,确保合同的合法性和公司利益的最大化。

销售合同管理制度(完整版)

销售合同管理制度(完整版)

销售合同管理制度(完整版)附件:销售合同管理制度第一章总则第一条为了规范公司的销售合同管理,保障公司的合法权益,根据《合同法》及相关法律法规,结合公司的实际情况,制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有销售合同的管理工作。

第三条销售合同管理应当遵循合法性、真实性、完整性、准确性和及时性的原则。

第二章销售合同的签订第四条销售合同的签订应当经过充分的市场调查和风险评估,确保合同的可行性和合法性。

第五条销售合同的签订应当经过公司相关部门的审批,并按照公司的授权权限进行。

第六条销售合同应当明确产品的名称、规格、数量、质量标准、价格、交货期限、支付方式、售后服务等条款。

第七条销售合同应当采用书面形式,并由双方签字盖章确认。

第三章销售合同的履行第八条销售合同签订后,公司应当严格按照合同约定的内容履行合同。

第九条销售合同的履行应当遵循诚实信用原则,保证产品质量,按时交货。

第十条销售合同的履行过程中,如发生争议,应当及时协商解决,并按照合同约定的争议解决方式处理。

第四章销售合同的变更和解除第十一条销售合同在履行过程中,如需变更或解除,应当经双方协商一致,并签订书面协议。

第十二条销售合同的变更或解除应当符合法律法规的规定,不得损害公司的合法权益。

第五章销售合同的归档和保管第十三条销售合同签订后,应当及时归档,并由专人负责保管。

第十四条销售合同的保管期限应当按照法律法规的规定执行,保管期限届满后,应当按照规定进行销毁。

第六章附则第十五条本制度的解释权归公司所有。

第十六条本制度自发布之日起实施。

第十七条本制度的修改和废止,应当按照公司的规定程序进行。

========本合同更广泛的场景,特设场景及条款========特殊应用场合及增加条款:1.国际贸易销售合同增加关税和进口税条款:明确双方对关税和进口税的责任和承担方式。

增加货币汇率风险条款:规定在汇率波动时的价格调整机制。

增加运输和保险条款:详细约定运输方式、保险责任和费用承担。

销售部合同管理规范

销售部合同管理规范

销售部合同管理规范一、总则1.1 为了加强销售部合同管理,保障公司合法权益,降低合同风险,提高合同履行效率,根据《中华人民共和国合同法》及公司内部管理制度,制定本规范。

1.2 本规范适用于销售部与客户签订的所有合同及补充协议。

1.3 本规范的目的是规范销售部合同的签订、履行、变更、解除及终止等环节,确保合同合法、合规、合理,最大限度地降低合同纠纷和合同风险。

二、合同签订2.1 合同起草销售部在签订合同前,应充分了解客户需求、市场行情及公司业务政策。

合同起草应遵循公平、公正、合理的原则,确保公司利益。

2.2 合同审核合同草案完成后,须提交给法务部进行法律审核。

法务部应在3个工作日内完成审核,并将审核意见反馈给销售部。

2.3 合同审批合同审批应遵循公司内部审批流程。

销售部经理应对合同进行初步审批,超过一定金额或特殊性质的合同,需提交给公司总经理审批。

2.4 合同签订合同经批准后,由销售部与客户签订。

签订合同的销售人员应具备相应的业务知识和沟通能力,确保合同条款的准确理解和传达。

三、合同履行3.1 销售部应按照合同约定,及时履行供应、交付、售后等服务。

3.2 销售部应建立合同履行进度跟踪机制,确保合同顺利履行。

如发现客户有违约行为,应及时采取措施,避免公司利益受损。

3.3 销售部应定期与客户进行沟通,了解客户需求和满意度,及时解决客户问题,提高客户满意度。

四、合同变更、解除与终止4.1 销售部应严格按照合同约定和公司内部审批流程,办理合同变更、解除和终止事宜。

4.2 合同变更、解除和终止应签订书面协议,经双方确认。

4.3 合同变更、解除和终止后,销售部应及时报告法务部进行档案管理,确保合同资料的完整性。

五、合同风险管理5.1 销售部应关注合同履行过程中的风险,包括但不限于客户信用风险、市场风险、政策风险等。

5.2 销售部应根据合同风险,制定相应的风险控制措施,确保公司利益。

5.3 销售部应定期对合同进行风险评估,并根据评估结果调整合同管理策略。

销售合同管理制度流程模板

销售合同管理制度流程模板

销售合同管理制度流程模板一、合同管理范围1.1 本流程适用于公司内所有的销售合同管理事宜,包括但不限于销售合同的签订、变更、履行和结算等环节。

二、合同签订流程2.1 销售人员接到客户需求后,需填写销售合同申请表,并提交至销售经理审批。

2.2 销售经理审核通过后,销售人员与客户协商并签订销售合同。

2.3 签订合同后,销售人员需将合同复印件归档,并提交至财务部门进行备案。

三、合同变更流程3.1 若客户需求发生变化,销售人员需填写变更合同申请表,并提交至销售经理审批。

3.2 销售经理审核通过后,销售人员与客户协商变更内容并签订变更合同。

3.3 签订变更合同后,销售人员需将变更合同归档,并与原合同一并提交至财务部门进行备案。

四、合同履行流程4.1 销售人员需按照合同约定履行合同义务,并保证合同的及时履行。

4.2 如遇到履行难题,销售人员应及时与客户沟通并寻求解决方案,经销售经理同意后可进行调整。

4.3 履行完成后,销售人员需将履行情况填写到履行记录表中,并报销售经理和客户审核确认。

五、合同结算流程5.1 销售人员需按照合同约定向客户发送结算单,并提醒客户及时结算。

5.2 客户结算后,销售人员需将结算明细记录到结算记录表中,并进行财务登记并归档。

5.3 如客户延期或拒绝结算,销售人员应及时与客户协商解决,若无法解决需及时报告销售经理并进行处理。

六、合同档案管理6.1 财务部门负责对销售合同及相关文件进行归档和管理,保证档案的完整性和保密性。

6.2 档案管理人员需定期检查档案存储状况,如有损坏或遗失需及时进行补充或修复。

七、本制度自xxxx年xx月xx日起正式执行,如有违反制度或需要调整,需经公司相关部门审核确认后方可进行变更。

销售合同管理

销售合同管理

篇一:销售合同管理制度(1)销售合同管理制度第一条、为了加强销售合同(以下简称合同)的规范管理。

保证合同的严肃性、有效性,规避销售风险,减少销售损失,降低销售成本,根据《中华人民共和国合同法》及其相关法规,结合本公司的实际情况,特制定本制度。

第二条、总则1、本制度中的合同是指以销售本公司产品为标的的所有销售合同.2、公司所有销售的产品必须签订销售合同。

3、合同的签署应坚持''规避风险,降低成本,实现效益最大化"的原则。

4、合同的执行实行营销业务员负责制,即每一合同由营销业务员全权负责管理.负责合同的洽谈、起草、签订、履行(包括:货物的生产、出库、运输、交付)以及结算(包括:票据的传递、出口退税资料的传递等)。

5、主管销售的副总经理、经理以及公司财务部门有责任指导和监督合同的洽谈、签订、履行和结算工作,其他有关人员和部门应积极配合营销业务员履行合同.第三条、合同的洽谈1、合同的洽谈工作由营销业务员负责完成。

2、营销业务员在洽谈合同时,应做到:(1)遵循国家及行业的法律、法规及有关规定。

(2)遵循公司产品的种类及质量体系。

(3)遵循公司对各类产品的定价原则。

(4)尽快了解需方的需求、公司资信等基本情况。

(5)规避各类风险,尤其是合同回款的风险和汇率风险。

第四条、合同的起草1、营销业务员负责合同的起草工作。

2、合同起草应遵循以下原则:(1)合同应依据《中华人民共和国合同法》及有关国际贸易规则,完整、准确地表述各项条款。

(2)必须从供需双方的利益出发,明确合同供需双方的权利和义务。

(3)所有合同的合同号应按合同编号办法统一编写,同时应及时登记在《销售合同台帐》上。

第五条、合同的评审按公司规定相关管理制度执行第六条、合同的签订1、对产品的要求确认后,由授权人代表公司与客户签订合同。

2、合同价格需符合定价会议所定产品出厂价格。

3、销售合同章由专人管理,只有当合同签署授权人签字后,才可加盖合同章。

销售合同管理制度

销售合同管理制度

销售合同管理制度销售合同管理制度「篇一」第一章总则第一条为了促进公司对外经济活动开展,规范公司的经营行为,减少和避免合同纠纷,根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定结合公司实际,制定本办法。

第二条公司各部门及下属分公司、子公司与公司外各类法人、自然人、其它组织进行各类经济活动和非经济活动所签订的各类合同、协议、章程等均遵守本办法。

公司内部签订的各种协议及劳动合同的管理,不适用本办法。

第三条合同管理是指合同从准备、谈判、签署、生效、履行、变更、解除直到解决纠纷、救济权利的整个过程中所进行的一系列民商事法律行为,包括:合同管理的部门及其职责、合同的签署、合同的审查、合同的履行、违约情况的处理、合同档案的管理。

第四条合同管理实施“依法管理、全程管理、专人管理”的原则。

第二章合同管理机构及职责第五条办公室为本公司合同管理的主管部门,其主要职责是:1、负责监督指导公司合同的制定,对合同进行审核,避免出现法律漏洞;2、协助公司顾问律师对合同进行可行性分析,并提出书面报告;3、对公司各类合同的签订及履行情况进行监督、检查;4、对合同履行中出现的纠纷提出处理意见,并向公司领导汇报;5、负责对公司签订的各类合同及其纠纷处理资料的汇总归档保管,调阅登记等日常合同档案管理工作;第六条合同承办部门的职责1、根据授权依法组织合同的签订、变更、解除等事宜;2、负责初审合同承办人草拟的合同可行性报告,并提出审查意见交办公室备案,供公司领导参考;3、依法履行合同,及时以书面形式向公司通报合同履行中发生的重大问题及其解决方案;4、在顾问律师的指导下及时收集整理出现问题合同所涉及的证据材料,并提交办公室备案;5、负责本部门合同文本管理及归档移交工作。

第七条、合同承办人员的职责1、根据授权办理签订、变更、解除合同事宜;2、草拟合同,并向合同承办部门提供合同草稿、可行性论证及对方经营范围、资信情况及履约能力的调查材料,并对其真实性和合法性负责;3、认真履行生效合同,随时检查合同履行情况;4、及时向合同承办部门汇报合同履行中出现的问题。

销售合同管理制度流程模板

销售合同管理制度流程模板

一、总则第一条为规范公司销售合同的管理,保障公司合法权益,降低合同风险,提高合同执行效率,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有销售合同的签订、履行、变更、解除及终止等环节。

第三条本制度依据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规,结合公司实际情况制定。

二、合同签订流程第四条销售合同由销售部门负责起草,需经业务部门、法务部门审核,总经理审批。

第五条销售部门在签订合同前,应充分了解客户需求,确保合同内容完整、准确。

第六条业务部门负责对合同进行审核,包括合同主体、标的、数量、质量、价格、付款方式、履行期限、违约责任等条款。

第七条法务部门负责对合同进行法律审核,确保合同符合法律法规要求,避免潜在风险。

第八条经审核通过的合同,由销售部门报总经理审批。

第九条总经理审批通过的合同,由销售部门与客户签订。

三、合同履行流程第十条销售部门负责监督合同履行情况,确保合同各项条款得到履行。

第十一条销售部门应及时向客户通报合同履行进度,确保客户了解合同履行情况。

第十二条客户对合同履行有异议的,销售部门应及时协调解决。

第十三条合同履行过程中,如遇特殊情况需变更合同条款,需经双方协商一致,并按照原合同签订流程进行审批、签订。

四、合同变更、解除及终止流程第十四条合同变更、解除及终止需经双方协商一致,并按照原合同签订流程进行审批、签订。

第十五条如一方违约,另一方有权按照合同约定追究违约责任。

五、合同归档及管理第十六条合同签订后,销售部门应及时将合同正本、副本及附件归档保存。

第十七条合同归档应按照档案管理规定执行,确保合同档案的完整、安全。

第十八条合同档案查阅需经相关领导批准,并办理查阅手续。

六、附则第十九条本制度由公司销售部门负责解释。

第二十条本制度自发布之日起施行。

注:本模板仅供参考,具体内容可根据公司实际情况进行调整。

销售公司合同分级管理制度

销售公司合同分级管理制度

第一章总则第一条为规范销售公司合同管理,明确合同审批权限,降低合同风险,保障公司合法权益,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有销售合同,包括但不限于销售合同、代理合同、合作协议等。

第三条本制度依据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国民法典》及相关法律法规制定,并结合公司实际情况执行。

第二章合同分级第四条合同分为以下三个等级:一级合同:涉及公司重大利益,金额较大,风险较高的合同,如大型项目合同、战略合作协议等。

二级合同:涉及公司一般利益,金额适中,风险一般的合同,如常规销售合同、代理合同等。

三级合同:涉及公司小额利益,金额较小,风险较低的合同,如小额采购合同、临时合作协议等。

第三章合同审批权限第五条一级合同审批权限:1. 由公司总经理或授权的副总经理审批;2. 审批前需提交合同草案及风险评估报告;3. 审批过程中,必要时可邀请法律顾问、财务部等部门参与。

第六条二级合同审批权限:1. 由销售部门经理或授权的副经理审批;2. 审批前需提交合同草案及风险评估报告;3. 审批过程中,必要时可邀请法务部、财务部等部门参与。

第七条三级合同审批权限:1. 由销售业务员或授权的部门负责人审批;2. 审批前需提交合同草案及风险评估报告;3. 审批过程中,必要时可邀请法务部、财务部等部门参与。

第四章合同签订与履行第八条合同签订:1. 合同签订前,需确保合同内容完整、条款明确,双方权利义务清晰;2. 合同签订时,双方应签字盖章,并注明签订日期。

第九条合同履行:1. 合同履行过程中,双方应严格按照合同约定执行;2. 如遇合同履行中的争议,应及时协商解决,协商不成的,可依法向人民法院提起诉讼。

第五章合同存档与监督第十条合同存档:1. 合同签订后,销售部门应将合同正本存档,副本送交法务部、财务部等部门;2. 合同存档期限为合同有效期限届满后五年。

第十一条合同监督:1. 公司应定期对合同履行情况进行检查,确保合同履行到位;2. 发现合同履行中的问题,应及时纠正,防止损失扩大。

销售合同管理规定制度

销售合同管理规定制度

第一章总则第一条为规范我公司的销售合同管理,保障公司利益,降低合同风险,提高合同执行力,特制定本制度。

第二条本制度适用于我公司所有销售合同的管理,包括销售合同的起草、审批、签订、履行、变更、解除等环节。

第三条本制度依据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规制定,并结合我公司的实际情况执行。

第二章销售合同起草与审查第四条销售合同由销售部门负责起草,起草人应具备一定的法律知识,确保合同条款的合法性、合理性和完整性。

第五条销售合同起草后,需提交法务部门进行审查。

法务部门应从合同主体资格、合同内容、合同条款等方面进行审查,确保合同符合法律法规及公司规定。

第六条审查通过的合同,由销售部门负责人签字确认;审查未通过的,销售部门需根据法务部门的意见进行修改。

第三章销售合同审批与签订第七条销售合同经审查通过后,需按照以下程序进行审批:1. 销售部门负责人签字;2. 销售部门提交至总经理审批;3. 总经理审批通过后,由销售部门与客户签订合同。

第八条销售合同签订前,双方应就合同条款进行充分协商,确保合同内容明确、完整、合法。

第九条销售合同签订后,双方应妥善保管合同文本,并按照合同约定履行各自义务。

第四章销售合同履行与变更第十条销售合同履行过程中,如遇特殊情况需变更合同内容,双方应协商一致,并按照以下程序进行:1. 提出变更申请,由销售部门负责人签字;2. 提交法务部门进行审查;3. 审查通过的,由销售部门负责人签字确认;4. 通知对方当事人,并签订变更协议。

第十一条销售合同履行过程中,如遇合同解除情况,双方应按照以下程序进行:1. 提出解除申请,由销售部门负责人签字;2. 提交法务部门进行审查;3. 审查通过的,由销售部门负责人签字确认;4. 通知对方当事人,并签订解除协议。

第五章销售合同纠纷处理第十二条销售合同履行过程中,如发生纠纷,双方应友好协商解决。

协商不成的,可依法向人民法院提起诉讼。

第十三条在合同纠纷处理过程中,销售部门应积极配合法务部门,提供相关证据和资料。

销售合同的管理制度

销售合同的管理制度

销售合同的管理制度第一章绪论第一条为了规范销售合同管理,保障公司与客户的合法权益,制定本管理制度。

第二条本管理制度适用于公司销售部门全体员工,包括销售人员、销售经理、销售主管等。

第三条销售合同是销售部门与客户之间的法律文件,是双方约定的执行依据。

销售合同一经签订,即具有法律效力。

第四条公司销售部门应当严格按照国家相关法律法规和公司制度规定管理销售合同。

第五条销售合同管理应当遵循公开、公正、公平的原则,不得违法违规。

第六条公司销售部门应当建立健全销售合同管理制度,包括销售合同的签订、履行、变更、解除等各个环节的规范操作。

第七条公司应当组织相关人员定期进行销售合同管理制度培训,提高员工对销售合同管理制度的认识和执行能力。

第二章销售合同的签订第八条销售人员在与客户签订销售合同前,应当充分了解客户的实际需求,确保销售合同的内容符合客户的实际需求。

第九条销售人员在与客户谈判确定销售合同内容时,应当遵循诚实信用、平等自愿、公开透明的原则,不得搞虚假宣传,不得强迫、欺骗客户。

第十条销售人员应当向客户提供真实有效的产品参数、质量标准、价格及服务承诺等相关信息,并在销售合同中明确约定。

第十一条销售人员与客户就销售合同的签订和内容确定应当在公司的监督下进行,必要时应当征得销售经理或销售主管的批准。

第十二条销售人员在签订销售合同时,应当向客户说明公司的售后服务承诺及相关售后政策,并将其纳入销售合同中。

第十三条对于特殊情况下的销售合同,销售人员应当及时向公司管理层报备并征得批准。

第三章销售合同的履行第十四条双方签订销售合同时,应当按照合同约定的时间、地点、方式履行合同。

第十五条公司销售部门应当根据销售合同的内容及时为客户提供产品或服务,并确保产品或服务的质量符合合同约定。

第十六条销售人员和客户在销售合同履行过程中,如遇意外情况或合同内容变更,应当及时沟通协商,按照合同约定和相关法律法规处理。

第十七条公司销售部门应当建立完善的履行跟踪机制,对销售合同的履行情况进行定期跟踪和评估,及时处理履行过程中的问题。

销售合同管理制度

销售合同管理制度

XXXX销售合同执行制度第一条总则1. 为了加强合同管理,促进公司对外经济活动的开展, 规范XXXX物业销售合同执行中的行为, 明确员工在工作中的职责, 防止公司蒙受不必要的经济损失, 根据《民法通则》、《经济合同法》以及其他有关法规的规定, 结合公司的实际情况, 特制定本制度。

2. 销售合同的签定必须严格遵守国家的法律、法规、政策以及其他有关规定, 贯彻诚实信用、协商一致、平等互利、适价有偿和择优签约的原则。

第二条3.在签订经济合同前, 洽谈人、经办人、签约人必须认真了解对方当事人的情况。

做到既要考虑到我方的经济效益, 又要考虑对方的履约条件和能力, 既要方便对方, 又要防止上当受骗, 防止签订无效经济合同, 确保所签合同有效、有利。

第三条4. 签订合同必须使用同一合同文纸。

第四条合同的签订与监审存档1. 合同内容对合同当事人的权利、义务的规定必须明确、具体, 文字表达要清楚, 准确;2. 销售人员根据双方确认的内容与客户签订合同, 流程如下:1)客户交齐首期款, 签订《商品房买卖合同》及《业主公约》, 并递交相关材料(身份证复印件、按揭资料);2)营销部初审后报上级领导签字, 对客户有要求合同条款修改的, 记录原因和顾客要求, 提请公司领导审批;3)办公室复核后加盖公章;4)内部转入客户服务阶段, 营销部整理客户资料并移交给营销服务部;5)合同签定后30天内, 营销服务部整理预售登记备案材料并将合同送交易所办理预售登记备案;6)备案完成后合同移交合同管理员, 客户领取已经备案的合同。

3. 关于合同内容填写的有关规定:1)合同的填写工作由营销部杨海涛和陈新敏负责;2)合同的“当事人”填写标准由办公室秦林提供;3)合同第一条“项目建设依据”填写标准由办公室提供, 刘建一主任负责;4)合同第二条“商品房销售依据”填写标准由营销服务部负责, 黄明燕为责任人;5)合同第三条“买受人所购商品房的基本情况”和第五条“买受人所购商品房所在项目的基本情况”填写标准由工程系统提供, 梅风华经理为责任人, 丁总负责审核确认;6)从第五条“计价方式与付款”到第二十三条所有内容, 包括“合同补充协议”的填写依据由营销部根据国家有关政策和政府有关规定, 结合本公司和本项目具体实际情况提供填写标准, 由杨海涛负责, 干总负责审核确认;7)在填写买受人所购商品房的基本情况时, 面积要依房产局所测面积表, 房号要依房产局所编房号填写(面积和房号依据由营销服务部提供), 单价要依经公司审核通过的价格表填写, 价格表由营销部提供;8)有关物业费用的规定和填写由物业公司具体负责, 《前期物业服务管理协议》和《业主临时公约》的填写依据和填写工作都由物业公司负责, 由物业相关责任人签字确认;9)《商品住宅质量保证书》和《住宅使用说明书》的有关内容由工程系统签字确认, 梅风华经理负责;10)填写人和确认人要对自己的工作范围和内容负责, 有失误并引起纠纷的要按公司规定进行必要的处罚;4. 合同内容应注意的主要问题如下:1)、客户姓名、价款、房号、面积、付款、特殊条款等要准确填写, 严格审核;2)、要求客户本人签署姓名并提供身份证复印件;3)、每户合同签定后不得向他人展示, 确保公司商业机密不外泄及尊重客户隐私权;4)、注意准确留下通讯联系方式;5)、有特殊条款须在登记表中注明并定期统计;6)、公司关系户购房须出示公司领导批示(包括特殊付款条件、价格优惠条件材料);第三条合同执行与管理1.建立销售台帐及《商品房买卖合同登记表》, 做好客户合同付款等基本情况的登记管理, 由资料管理员负责管理, 及时反馈销售情况;2.营销部每周三前根据上周销售情况编制周报表, 每月30日前根据本月销售情况编制周报表上报公司经理办公会检查;3.资料管理员按照《商品房买卖合同》中付款方式于每月30日前整理出下个月应付款统计表及当月合同执行情况报部门经理,并督促销售人员对客户的应付款进行联系与收缴;4.每月30日前财务部按照应付款统计表于次月3日前, 向公司提交下个月资金回笼计划;5.销售现场遵照资金回笼计划和应付统计表, 每月每隔五日对资金回笼情况和购房者应交款进行统计、汇总, 及时通知未交款的客户;6.因特殊原因未能及时回笼的房款, 经领导批准可在另行规定的时间内回笼;第四条合同的变更当合同不能正常履行时, 营销部将按以下流程进行合同的变更:1)、客户提出合同更改申请, 销售人员了解情况, 确认变更内容2)、业主在合同变更通知书上签字认可3)、营销部审核通过, 界定变更可行性, 报公司领导审批4)、销售人员同客户沟通应交费用及注意事项5)、客户出具身份证明资料, 确认业主身份6)、业主确认合同变更通知书相关内容7)、营销部审核并签字8)、财务部审核并签字9)、按公司签约流程重新签署《商品房买卖合同》及《业主公约》。

销售合同管理制度(完整版)

销售合同管理制度(完整版)

销售合同管理制度(完整版)目录一、总则二、合同的订立三、合同的履行四、合同的变更和解除五、违约责任六、争议解决七、合同的终止八、附则一、总则1.1 为规范销售合同的管理,确保合同的有效性和合法性,维护双方的合法权益,根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规,制定本制度。

1.2 本制度适用于公司所有销售合同的管理,包括合同订立、履行、变更、解除、违约责任、争议解决和合同终止等方面。

1.3 公司销售合同管理部门负责合同的起草、审核、签订、履行、变更、解除等工作,并负责处理合同争议和违约责任。

二、合同的订立2.1 合同订立应当遵循平等自愿、公平合理的原则,合同内容应当明确、具体、完整。

2.2 合同订立前,应当进行充分的市场调查和风险评估,确保合同的可行性和合法性。

2.3 合同订立应当采用书面形式,合同文本应当经过公司法定代表人或者授权代表签字或者盖章确认。

2.4 合同订立前,应当对合同相对方的主体资格、信用状况、履约能力等进行审查,并留存相关证明材料。

三、合同的履行3.1 合同生效后,双方应当按照约定全面履行合同义务,不得擅自变更或者解除合同。

3.2 合同履行过程中,双方应当加强沟通和协作,及时解决履行中的问题,确保合同的顺利履行。

3.3 合同履行过程中,如发生不可抗力等特殊情况,影响合同履行的,应当及时通知对方,并采取必要措施减轻损失。

3.4 合同履行过程中,如一方违约,另一方有权要求违约方承担违约责任,并要求赔偿损失。

四、合同的变更和解除4.1 合同生效后,如双方协商一致,可以变更或者解除合同。

4.2 变更或者解除合同,应当采用书面形式,并经双方签字或者盖章确认。

4.3 变更或者解除合同,应当依法办理相关手续,并通知相关方。

五、违约责任5.1 合同一方违反合同约定的,应当承担违约责任。

5.2 违约方应当赔偿因违约给对方造成的损失,包括直接损失和间接损失。

5.3 违约方应当承担因违约而产生的相关费用,包括诉讼费、仲裁费、律师费等。

公司销售合同的保管规定(3篇)

公司销售合同的保管规定(3篇)

第1篇第一章总则第一条为规范公司销售合同的保管工作,确保合同的安全、完整和有效利用,根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规,结合公司实际情况,制定本规定。

第二条本规定适用于公司所有销售合同的保管工作,包括但不限于销售合同、补充协议、变更协议等。

第三条销售合同保管工作应遵循以下原则:1. 安全原则:确保合同不被遗失、损坏或泄露;2. 完整原则:确保合同内容的完整性;3. 效率原则:确保合同查阅、调取的便捷性;4. 责任原则:明确合同保管责任,确保责任到人。

第二章合同的收集与归档第四条合同收集1. 销售部门在签订合同后,应及时将合同正本、副本及相关附件提交至合同管理部门;2. 合同管理部门在收到合同后,应进行初步审查,确认合同是否符合公司规定的要求。

第五条合同归档1. 合同管理部门应根据合同的性质、类别、合同编号等要素,对合同进行分类整理;2. 合同归档应按照时间顺序排列,确保合同的连续性;3. 合同归档时应附上合同登记表,记录合同的基本信息。

第三章合同的保管第六条合同保管场所1. 合同应保存在安全、干燥、通风良好的场所;2. 合同保管场所应配备必要的防火、防盗、防潮、防虫等设施。

第七条合同保管方式1. 合同应使用防水的文件夹或档案盒进行存放;2. 合同应按照分类、编号顺序存放,便于查阅;3. 合同电子版应备份至公司指定的服务器或云存储平台。

第八条合同查阅1. 合同查阅需填写《合同查阅申请表》,经合同管理部门负责人审批后方可查阅;2. 查阅合同时,应遵守以下规定:a. 不得将合同带出保管场所;b. 不得在合同上涂改、涂鸦;c. 查阅完毕后,应及时归档。

第四章合同的销毁第九条合同销毁条件1. 合同履行完毕,且无争议;2. 合同已超过有效期限;3. 合同保管期限届满。

第十条合同销毁程序1. 合同管理部门根据合同销毁条件,提出合同销毁申请;2. 合同管理部门负责人审批合同销毁申请;3. 合同管理部门将合同销毁申请报公司总经理审批;4. 经公司总经理审批同意后,合同管理部门组织合同销毁工作;5. 合同销毁后,合同管理部门应填写《合同销毁记录表》,并报公司总经理备案。

公司销售合同管理制度规定

公司销售合同管理制度规定

公司销售合同管理制度规定第一章总则第一条为了加强公司销售合同的管理,规范销售合同的订立、履行、变更和解除等行为,根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国民法典》等相关法律法规,结合公司的实际情况,制定本制度。

第二条本制度适用于公司各销售部门、业务部门、分支机构的销售合同审批、订立、履行、变更、解除及纠纷处理等行为。

第三条销售合同管理应遵循合法、公平、诚实、信用的原则,确保公司合法权益,维护市场秩序。

第四条公司销售合同的管理机构为公司销售合同管理委员会,负责制定、解释、修订本制度,监督本制度的执行,处理销售合同纠纷等事项。

第二章销售合同的订立第五条销售合同的订立应由公司销售部门或业务部门负责,与客户进行商务洽谈,达成合作意向后,编制销售合同。

第六条销售合同应采用统一的标准格式和条款,由销售部门经理会同法律顾问共同拟定,至少包括但不限于以下内容:(一)供需双方全称、签约时间和地点;(二)产品名称、单价、数量和金额;(三)运输方式、运费承担、交货期限、交货地点及验收方法;(四)付款方式及付款期限;(五)免除责任及限制责任条款;(六)违约责任及赔偿条款;(七)具体谈判业务时的可选择条款;(八)争议解决方式;(九)合同双方盖章生效等。

第七条销售合同须经总经理审核批准后统一印制。

销售业务员与客户进行销售谈判时,可根据实际需要会同法务部对格式合同部分条款作出权限范围内的修改,报销售部经理审批。

第八条销售业务员应在权限范围内与客户订立销售合同。

超出权限范围的,应报销售经理、营销总监、总经理等具有审批权限的责任人签字后,方可与客户订立销售合同。

第三章销售合同的履行、变更和解除第九条销售合同订立后,销售部门应按照合同约定履行合同义务,确保产品质量和交付时间等符合合同要求。

第十条销售合同的变更或解除应由销售部门提出,经销售合同管理委员会审批。

变更或解除合同应遵循公平、诚实、信用的原则,保护各方合法权益。

第十一条销售合同的履行、变更和解除过程中,如发生纠纷,应及时报告销售合同管理委员会,由管理委员会协调处理。

销售与合同管理制度

销售与合同管理制度

销售与合同管理制度第一章总则第一条目的和适用范围1.1 为规范和优化企业销售与合同管理工作,提高销售业务水平和合同管理效率,订立本《销售与合同管理制度》(以下简称本制度)。

1.2 本制度适用于本企业全部与销售和合同管理相关的部门和人员。

第二条定义2.1 销售:指企业通过销售商品或供应服务来实现经济利益的行为。

2.2 合同:指企业与客户、供应商或合作伙伴等之间达成的书面或口头协议。

2.3 销售团队:指负责销售工作的相关人员构成的团队。

2.4 合同管理人员:指负责合同管理工作的相关人员。

第二章销售管理第三条销售目标和计划3.1 设置销售目标:销售团队应依据公司战略规划和市场需求,合理设定年度销售目标,并向上级汇报。

3.2 订立销售计划:销售团队应依据销售目标,订立认真的销售计划,包含销售活动、销售渠道、销售策略等,并及时调整计划以适应市场变动。

3.3 销售业绩考核:依据销售目标和实际销售业绩,订立销售员绩效考核制度,定期对销售业绩进行评估和奖惩。

第四条销售流程管理4.1 客户开发:销售团队应通过市场调研和拓展,乐观开发客户资源,建立客户数据库,并与客户保持良好的沟通和关系维护。

4.2 销售洽谈:销售团队应与客户进行销售洽谈,了解客户需求并供应解决方案,为客户供应专业的咨询和服务。

4.3 合同签订:销售团队在与客户达成交易意向后,应及时准备相关合同文本,并经过法务部门审核后,由合同管理人员进行签订。

4.4 销售订单管理:销售团队应及时将合同信息录入销售订单系统,并跟踪订单的实施进度,确保定时交付。

第五条销售数据分析与报告5.1 销售数据录入:销售团队应按规定的销售数据录入要求,将销售数据及时录入销售系统,确保销售数据的准确性。

5.2 数据分析与报告:销售团队应定期和不定期对销售数据进行分析,撰写销售报告,将销售数据、市场分析、销售策略等进行总结和反馈。

5.3 业绩评估:依据销售报告和数据分析结果,对销售人员的销售业绩进行评估,订立嘉奖和激励措施。

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销售合同管理制度
1 目的
1.1 为了加强销售合同管理,规范公司及员工在对外业务往来中的行为,防范与控制合同风险,促进依法治企,提高经济效益,根据国家相关法律法规及总公司合同管理规定,结合实际,特制订本办法。

2 范围
2.1 本办法所定义销售合同是指本公司与客户签订的各类以“销售合同”、“合作协议”、“年度框架合作协议”等命名的销售合同类文件。

2.2 市场人员须取得公司的授权委托书后,方能代理公司签订相应的销售合同或协议。

3 销售合同的审批与签订
3.1 “销售合同”的内容和形式遵循《中华人民共和国合同法》。

3.2 销售合同申请部门责任人在销售合同签订前应将合同电子文档发邮件给计划商务部的销售合同管理员,销售合同管理员收到邮件后在OA上提交销售合同审批流程,由销售合同管理员负责跟踪整个审批流程的完成。

3.3 销售合同的审批:公司相关业务中标后,在与客户签订合同的过程中,对于不同的金额,公司各部门需对合同进行不同层次的审核:(1)100万元以下的合同:由销售人员以。

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