对事业单位办公室档案管理的若干思考
浅谈事业单位人事档案管理中存在的问题及解决对策
浅谈事业单位人事档案管理中存在的问题及解决对策随着我国经济的不断发展，事业单位人事档案管理成为组织管理中的重要环节。
人事档案是记录和管理事业单位员工工作生涯的重要依据，对于保障员工权益、促进组织发展至关重要。
事业单位人事档案管理中存在着一些问题，需要采取一些对策来加以解决。
一、存在的问题1. 信息不完整：事业单位人事档案管理中存在着一些员工档案信息不完整的情况，比如缺少重要的培训、考核、奖惩等信息，这就给人事管理工作带来了困难。
2. 维护工作落后：由于人事档案管理工作量大，仍然采用传统的纸质档案管理方式，导致人力成本高、维护效率低，难以满足快速发展的管理需求。
3. 安全隐患：纸质档案管理容易造成信息泄露、丢失等安全隐患，给员工个人信息保护带来了隐患。
4. 档案利用率低：大部分的人事档案信息都是被动的储存，对于档案的利用率较低，很难实现档案资源的最大化利用。
5. 档案管理制度不健全：一些事业单位的档案管理制度不健全，缺乏明确的规定和标准，导致档案管理工作的混乱和不规范。
二、解决对策1. 完善信息采集机制：建立健全的信息采集机制，确保员工档案信息的真实完整。
可以采用信息化手段对员工的培训、考核、奖惩等信息进行实时、准确地记录和管理，以减少信息的遗漏和错误。
2. 推行信息化管理：推行信息化的人事档案管理系统，加快档案建立、归档等工作速度，提高维护效率，便于对档案信息进行快速查询和分类，提高管理效率。
3. 加强档案安全保障：加强网络和信息安全意识培训，加强对人事档案信息的加密和备份管理，确保员工个人信息的安全和保密。
4. 提高档案利用率：建立人事档案信息共享平台，利用档案信息资源，为人才选拔、培训和绩效考核提供数据支持，加大对档案信息的利用力度，从 passively records management 转变为主动利用管理。
5. 健全档案管理制度：完善人事档案管理制度，加强对档案管理人员的岗位培训，规范档案的归档、借阅、销毁等操作流程，明确工作职责和管理标准，确保档案管理工作的规范和有序进行。
事业单位人事档案管理工作的几点思考
■ 吕慧 燕
事 业 单位 是 经 济社 会 发 展 中 很 多 问题 。 提 供 公益 服 务 的 主要 载 体 ．是 我 量 。随着 事业单 位 的改 革 与发展 ，
一
安全性 和美观 性
是 单位 领 导 对 力度
社会化 、 复 杂化 和 多样 化 。 面 临许 案 管 理 工作 就 是收 集 档 案 、整 理 面 ．有 些 材料 在 内 容和 形 式 上 雷
多新 问题新 形 势 新要 求 ．特别 是 资料 类 的辅 助性 工作 。 不像 职称 、 同， 不能 准确 反映本 人 真 实情 况 ．
事业 单 位 的改 革和 发 展 离 不 人 事档 案 管理 工 作 势 必导 致 被动 开 人 才 ．人 事档 案 是 人 才信 息 的 的 工作状态 。 重 要载 体 ． 是 人 才 的重 要信 息 源 。
二是 人 事 档案 管 理 人 员业 务 案 管 理 工作 中 ．人 事 档 案信 息 的
事 业 不大 ． 档案丢 失情况 严 重 。由于收 国社 会 主义 现 代化 建 设 的 重要 力 理 工作 重视不够 。长 期 以来 ．
单 位领 导 对 人 事档 案 管理 工作 的 集 归档 工 作制 度 不健 全 ．执 行 不
事 业 单位 人 力 资源 管 理 工 作 目趋 认 识 往往 存 在误 区 ．认 为 人事 档 严格 ．导 致收 集 归 档 的材料 不全
用 ．与个 人生 活 和 切 身利 益 密切 件频 繁 调 用 ．导 致原 始 纸 张变 旧 外 界的人 力资源 市场信 息 交流 。 二 、 人事 档 案 管理 工 作 的 对 褪 色变 色等 现 象 时有 发 生 ， 相 关 的 人事 档案 ，经 常会 被 组 织 发 黄 、
简析事业单位档案管理工作中存在的问题及对策
简析事业单位档案管理工作中存在的问题及对策问题一：档案管理制度不健全在一些事业单位中，档案管理制度不完善，缺乏明确的规章制度和操作流程，导致档案管理工作的混乱和随意性。
对策：建立健全档案管理制度，明确档案管理的职责和权限，规范档案的归档、检索、借阅等流程，制定档案管理的操作规范和流程图，确保档案管理工作的有序进行。
问题二：档案管理人员素质不高一些事业单位的档案管理人员缺乏相关专业知识和技能，对档案管理的重要性认识不足，导致档案管理工作质量不高。
对策：加强对档案管理人员的培训和教育，提升其档案管理的专业素养和能力。
引进专业人才，建立档案管理团队，提高档案管理工作的水平和效率。
问题三：档案保管条件差一些事业单位的档案保管条件差，档案存放地点不规范，环境湿度、温度等指标无法控制，档案易受到损坏和丢失。
对策：改善档案保管条件，提供安全、稳定的存放环境，例如通风、防潮、防火等设施，确保档案的安全和完好。
对重要档案实行特殊保管措施，进行定期维护和保养。
问题四：档案备份不及时一些事业单位在档案备份方面存在滞后的情况，档案的数字化备份不及时，一旦出现档案丢失或损坏的情况，恢复困难。
对策：建立档案数字化备份制度，及时对重要档案进行数字化备份，确保档案的备份和恢复工作能够进行。
加强对档案数字化备份的技术支持和安全保障，防止档案被非法访问或篡改。
问题五：档案利用不充分一些事业单位的档案利用率较低，档案的信息资源没有得到充分开发和利用，导致资源浪费和效率低下。
对策：完善档案利用制度，鼓励和引导事业单位充分利用档案资源，推动档案的信息化和数字化应用，提高档案利用率和效益。
加强档案的宣传和推广工作，引导用户主动利用档案信息。
事业单位人事档案管理存在的问题及对策
事业单位人事档案管理存在的问题及对策随着时代的发展，人事档案管理在事业单位中扮演着非常重要的角色。
而在实际运行中，人事档案管理却存在着一系列的问题，这些问题直接影响着单位的人事管理工作。
本文将就这些问题进行深入分析，并提出对策，以期能够帮助事业单位更好地进行人事档案管理。
问题一：信息不完整在很多事业单位中，人事档案的信息往往是不完整的，漏洞百出。
这主要是因为档案管理工作的不规范和不严谨导致的。
一些员工的档案中可能缺少重要的信息，比如入职时间、薪酬情况等。
这会带来很多问题，例如无法准确了解员工的工作状态、无法及时进行薪酬调整等。
对策：建立健全的档案管理流程，确保每一位员工在入职时都能够完整地提交档案信息。
在日常管理中，要加强对档案信息的审核和更新，确保信息的完整性和准确性。
建立档案信息的备份机制，以免丢失重要信息。
问题二：档案管理混乱在一些事业单位中，人事档案管理工作往往是比较混乱的，档案存放地点不统一、管理人员不固定、存档方式不规范等问题比较普遍。
这就给了管理者很大的困扰，也使得人事档案的查找和利用变得非常困难。
对策：建立统一的档案管理制度，规定档案的存放地点、管理人员、访问权限等。
并将这些规定告知全体员工，确保每个人都明确自己在档案管理中的职责和义务。
定期对档案进行分类整理和盘点，确保档案的整齐和规范。
问题三：信息安全隐患人事档案中蕴含着大量敏感信息，比如个人隐私、薪酬情况等。
如果这些信息泄露出去，不仅会给员工带来麻烦，也会给单位带来负面影响。
而在实际管理中，一些事业单位的人事档案管理存在着信息安全隐患，比如档案管理人员随意泄露信息、网络存档的泄密风险等。
对策：建立严格的信息安全管理制度，规定档案管理人员在处理敏感信息时应该注意的事项，加强对档案管理人员的培训和监督。
对于电子档案，要加强网络安全防护，确保信息不被非法获取。
并且，在使用电子档案时要加强权限管理，避免敏感信息被未授权的人员访问。
问题四：档案利用不充分在很多事业单位中，人事档案的利用往往不够充分。
浅析事业单位人事档案管理存在的问题及对策
浅析事业单位人事档案管理存在的问题及对策随着社会的不断发展,事业单位在我国的占比逐渐增加,人事档案管理也成为管理工作中需要高度重视的一项重要工作。
然而,在实际工作中,我们也不难发现,事业单位人事档案管理存在着一些问题,如档案管理不规范、信息不完整、安全性不高等。
这些问题的存在,无疑会对事业单位的正常运转和管理工作造成一定的不利影响。
因此,我们需深入分析这些问题的成因,并提出相应的对策,以实现事业单位人事档案管理工作的规范化、科学化和系统化。
一、存在的问题1.档案管理不规范在一些事业单位中,由于档案管理制度不够完善,工作流程不清晰,导致档案管理工作混乱,无法有效地归档、查询和检索。
有时一些重要的档案会被错误地放置或丢失,给工作带来了一定的不便和隐患。
2.信息不完整在事业单位的人事档案管理中,有时会出现档案信息不完整的情况,甚至出现错误信息的情况。
这种情况下,很可能导致人事调配、薪酬发放等工作出现差错,影响工作效率和员工的工作积极性。
3.安全性不高在信息化时代,事业单位的档案管理工作也越来越依赖于电子化管理。
然而,一些单位没有建立健全的信息安全管理制度,导致档案安全性无法得到有效保障,信息泄露、丢失的风险增加。
二、问题的分析人事档案管理存在问题,首先是因为一些事业单位的管理体制和管理制度尚未健全。
其次,部分单位在档案管理工作中缺乏标准化的操作流程,人员素质与专业知识不足,导致档案管理工作出现混乱。
此外,一些单位在信息化建设和安全管理方面投入不足,导致信息安全性无法得到保障。
三、对策建议1.加强制度建设事业单位要加强人事档案管理制度的建设,明确人事档案管理的职责和权限,建立健全的管理流程和操作规范,明确档案管理工作的各项指标和标准,实现人事档案管理的规范化和科学化。
2.加强人员培训在人事档案管理中,人员素质和专业知识至关重要。
因此,事业单位应该加强人员培训,培养档案管理人员的专业能力和工作态度,提高其对档案管理工作的重视和意识,确保档案管理工作能够高效进行。
加强机关事业单位档案室管理的思考
历程与信息， 不仅是事后查询信息的重要依据， 更是做为前事禾忘后事之师的重要的借鉴。笔者以多年从事档案室管理工作的经验对加
强机关事业单位档案室管理提 出了自己的对相关问题 的思考 ， 以供各机 关事业单位 中的从事档案管理的 同 仁 们参 考。 关键词： 加强； 机关； 事业单位； 档案室； 管理； 思考
高层领导在视察机关事业单位的时候都会 到档 案室去看 看 ， 并 要 明确管理标准 ， 加强制度建设。要加强档案室正规化管理 ， 试着查阅一份档案。这是高层领导的聪 明之处 ， 当一个机关事业单 首先要建立健全《 档案工作人员 岗位职责》 、 《 档案保 密制度》 、 《 档案 位 管理较 为正规 的时候 ， 会有 专人管理档案 室 ， 并 且档案 室里 的文 室管 理规则 》 《 档 案室安全 保卫制 度》 、 《 档案 资料查 阅利用 制度》 、 件类 目齐全 ，同一个文件 可以根据几种不同的查询方法查询 出来 。 《 立卷归档制度》 和《 档案室工作考核评 比方法》 等 配套制度 ， 使档案 而视察其他部 ｆ － Ｊ ￣ Ｉ Ｕ 看不 出来单位 的管理情况与管理水平。 另外查询 室管理工作有 章可循 ， 有据可依。二要投入一定的“ 财力 ” ， 加强 “ 硬 份档案 ， 从其行文的规范性与 内其撰写水平也 可以反映出该机关 件” 建设 。档案室要专房专用 ， 配备 防火 、 防盗 、 防虫 、 防尘 、 防光 、 防 的整体事务性办公 的水平 与大致风格 。 一个正规化 的标准档案室可 潮、 防高温等基本设施及必备的办公设备， 以确保档案的安全及档 以对整个机关 的各方 面的发展提供数据信息的服务与参谋 。 虽然在 案工作顺利开展 。 三要投入一定的“ 精力 ” ， 加强“ 软件” 建设 。 要开展 我 国的许多机关事业 单位 中都单 独设 有档案室 ， 但是 ， 在管理 中却 经常性 的监督检查 ， 督促档 案室工作 的扎 实开展 。检查 内容 主要包 严重滞后 ，某些机关事业单位甚至都没有专 门的档案管理人员 ， 档 括 ： 文件档案 、 图纸档案是否放在 档案盒或 图柜 内； 档案是否按档号 案管理人员要其他人员兼任 。 这些机关事业单位的档案管理与其硬 排放 ， 档案 柜是否编顺序号 ； 档案柜 、 图柜 、 档案盒 和 目录标签 的设 件 严重不符 。不幸的是 ， 我 国的许 多机关 事业单位 中都普遍存在着 置是否做到统一标准 ； 立卷归档 的文件材料种类 、 份数 、 页数是否完 这样 的问题 。忽视档案管理就等于忽视机关事业单位 的发 展历 史 ， 整， 文件 的印件 与底稿 、 正件与附件 、 请示与批复 、 转发文件 与原件 忽视历 史就等于犯罪。 下面就详细说 明我国 目前机关事业单位档案 是 否齐全 ； 日常技术维护是否到位 ； 是否存在安全隐患等方面 。 监督 管 理中存 在的一些问题 ： 检查是主要手段 ，目的是要促进 档案室各 项管理制度 的严格落实 ， １我国机 关事业单位中普遍存在 的档案管理 问题 进一步巩固工作成果 。 １ ． １ 机关事业单位的员工对档案管理的重要性缺乏认识 ２ ． ２ 对照标准 ， 完善档案管理 ， 切实在 “ 内容 ” 上下功夫 。 对 档案管理工作 的认识浅显 是我 国几 乎所有机 关事业单位 的 《 中华人 民共和 国档案 法》 和《 ＜中华人 民共 和国档案法 ＞ 实 施 员工普遍存在 的问题 。对 于普通员工 而言 ， 需要对他们进行档案 管 办法 》 ， 以及有关档案工作的方针 、 政 策及 规章对档案 室的管理 和工 理工作 的宣讲 ， 不定 期地 进行 档案管理方面 的讲座 以及必要 的相关 作程序提 出了明确 的要求。 各机关事业单位要严格按照相关 制度规 知识的普及 。 因为 ， 在普通员工的眼中 ， 档案就是一堆废 纸没 有什 么 定 ， 加强 各种文件 、 记录 、 业务档案 、 报表 、 预案和其它档案 的收集 、 实 际用 处 ，尤其是 年轻人对档案 的重要性认识 上存在着 严重 的不 登记 、 分类、 整 理和归档工作管理 ； 规范档案 室入库登记 、 档案借 阅 足。还有一些员工认为档案就是普通 的文件用过 就算 完 ， 溲有保存 审批 、 销 毁审批制度 ， 确定 审批 权限 ， 规范相关手续 。同时要组织业 的必要 与价值。 务骨 干详 细地对各种档 案进行分类 、 整理与收集 ， 对各类档 案进行 １ ． ２机关事业单位 的档案 管理工作不到位 ，存在着不重视档案 分析论证 ， 保证档案 的真实性 、 准确性 、 系统性 与完整性 。 的收集 与整理的问题 ２ ． ３以人 为本 ， 提高人 员素质 ， 切实从“ 源头” 上下功夫。 上 面论述 了机关事业单位 的领导者 的问题 ， 下面讨论档案管理 档案人员最好 由经过 院校档案管理专业 正规培训的素质好 、 业 工作人员本 身的问题 。档 案管理工作者本身 的问题 ： 务能力强 、 工作标准高 的干部 、 职工 担任 。在 工作 中 ， 对档案人员要 ①表里 不一 。 出现表里不一的现象说 明档案管理人员工作不够 严格要求 ， 注意教育他们要热爱档案室工作 ， 有热忱为人 民服务 、 为 细致或者粗 心造成 的 ； 档案事业 作奉 献的思想 ， 有认真 负责 、 吃苦 耐劳 的精 神 ， 有不怕麻 ②类别混乱 。档案分类是一项 有着 技术含量的工作 ， 不好 的分 烦 、 耐心细致的工作作 风。各级档案部门要通 过多种形 式进行宣 传 类会形成档案 的交叉重复 ； 教育 ， 要定期 组织档 案业 务培训 ， 要 深入各部 门 、 单位宣 讲档案 法 ③ 回收不力 。 回收不力一般是 由档案管理工作者的档案管理意 规 ， 指导专（ 兼） 职 档案人员的业务工作 ， 不 断提 高档 案法制观念 和 档案 管理规 范化意识 。 识淡漠造成 的； ④各种 不全 。出现这 种情况说 明档案管理 人员 的工 作极不 到 ２ ． ４依靠现代科技 ， 拓宽管理手段 ， 切实从 “ 形式” 上下功夫。 位， 归 根结底是 由于工作 不规 范 、 不标准造成的。 这样就必然造 成档 随着办公 自动化 技术 的 日益普及 ， 计算 机在档案管理领域 中发 案的要素 、 内容 、 不全 。 挥着越来越重要 的作用 。各机关事业单位也 当顺应形势的要求 ， 加 ⑤灰尘遍布 。出现这种情况说 明档案管理人员不 能尽 职尽 责 ， 大物质 和技术投入力度 ， 逐步实 现档案管理 的 自动化 ， 从 而实现档 个好的档案管理人员必须精心爱护这些档案 ， 至少要每天一次 的 案管理和利用 由繁杂而效 率低 下的手工操作 ， 向利用计算机进行立 卷、 检索 、 编 目、 统计 、 借阅方向发展 ， 实现纸质和 电子文件 以及纸质 打扫。 ｌ － ３ 重视档案管理轻视档案利用 和 电子档案 的管理和保管工作 并重 ， 充分发挥计算机技术对档案工 档案 之所 以留存 ，其本 质 目的是为 了以备 日后查找 、参考 、 借 作 的完善简化作用 ， 有效提高档案室管理水平和效率 。 鉴、 研究之用。档案并非是为了保存而保存 ， 为了管理而管理 ， 档 ３ ３ ・
我国事业单位档案管理论文10篇
我国事业单位档案管理论文10篇第一篇：事业单位人事档案管理工作思考人事档案是人才的重要信息源头，是人员的映射，充分地反映出人员的综合素质和能力，因此，事业单位应重视人事档案的管理工作。
人事档案不仅仅关乎个人切身利益，也与组织息息相关，本文综合分析了管理工作中存在的问题，讨论如何更好地做好人事档案的管理工作。
1事业单位人事档案管理概述事业单位，是指国家以社会公益为目的，由国家机关举办或者其他组织利用国有资产举办的，从事教育、科技、文化、卫生等活动的社会服务组织。
不以营利为目的，以增进社会福利，满足社会文化、教育、科学、卫生等方面需要，提供各种社会服务为直接目的的社会组织。
人事档案管理是人事档案收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。
主要由人事、组织、劳资等部门在培养、选拔和使用人员的工作活动中形成，是个人参与社会方方面面活动的记载和个人自然情况的真实反映。
事业单位无论是招聘管理人才、技术人才、科研人才、后勤人才或是进行奖惩、晋升、任免都不能忽视人才档案管理的重要性。
管理人员应该从人事档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用等方面，合理完成档案的管理工作，促进档案管理工作的规范化、科学化、专业化。
2人事档案管理存在的问题2.1单位领导对人事档案管理重视度不高长期以来，人们普遍认为人事档案管理工作是一类辅助性工作，只需要做好收集档案工作，做到不丢失即可。
事业单位对档案管理的标准要求也比较低，人员管理松散，档案工作缺乏主动性及相关经费，长此以往，档案管理工作容易出现懈怠，导致管理上的疏忽，管理人员容易处于较为被动的工作状态，得不到应有的保障。
2.2人事档案的严格保管存在漏洞，配套设施较差事业单位人事档案管理部门大多会聘用社会上的兼职人员，流动性较大，变动比较频繁，新员工在刚上手时对档案管理工作操作不熟练，会发生纰漏，造成人事档案的损坏和丢失。
在实际中，档案管理部门的档案室非常狭窄，配套设备不够健全，人事材料随意摆放，导致人事档案未经安全保护而引起纸张泛黄褪色，严重影响人事档案的完整性和美观性。
档案管理的安全性思考及措施（精选5篇）
档案管理的安全性思考及措施（精选5篇）第一篇：档案管理的安全性思考及措施档案管理的安全性思考及措施【摘要】21世纪以来，随着社会主义市场经济体制的确立，社会信息化程度不断加深，档案事业也处在飞速发展中。
档案工作的目的，是为了提供材料为党和国家各项工作服务，为人民大众服务，充分发挥档案的作用。
因此，在档案利用过程中，对档案管理的要求越来越高。
其安全性也必然值得我们来思考与重视。
【关键词】信息化档案管理安全措施近些年来，社会体制改革不断深入，档案工作对外活动变得更加的频繁，致使档案的数量与日俱增。
一个中等机关，一年可以形成几百卷档案材料；一个大机关，每年可以形成上千卷材料。
日月积累下去，如果全部都保存下来，将会给安全保管带来许多难以克服的困难。
再加上新档案不断的形成，数量增长过快，使档案的内容变得越来越复杂。
因此，在对档案的管理上，难度在逐渐加大，一系列安全问题也随之涌现。
一、加强档案管理工作安全的必然性档案是一种社会现象，它以一定的物质形式存在并且其中有一部分要永久保存下去，为子孙后代造福。
从整体来说，档案是党和国家活动的原始记录，是宝贵的文化财富；具体来看，档案是机关、组织和个人在社会活动中保存起来以备查考的文字、图表、音像和其他各种方式的载体的历史记录。
然而，随着社会的发展和时间的推移，一方面档案的数量和形式不断增加和丰富，另一方面，档案的损失和毁坏现象也频频发生。
无论是针对工作中日益增多的形式内容，还是保管过程中不断损毁的档案，都存在着巨大的困难来确保其完整和价值。
因此，档案管理工作的安全性问题迫在眉睫。
二、档案管理工作中存在的问题（一）档案管理人员的素质不高1、专业能力、鉴别能力不足档案管理是对信息进行收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。
现今，在各企事业单位中，一部分工作人员文化水平参差不齐、业务素质偏低、专业性不高，以其他部门转岗人员和兼职人员居多，精通档案管理并熟悉管理操作流程的人员严重缺乏。
试论对档案管理工作的几点思考
试论对档案管理工作的几点思考一、加强对档案管理工作的重视和理解也需要对档案管理工作进行深入的培训和学习，不断提高档案管理人员的素质和能力。
只有这样，才能推动档案管理工作的规范化、专业化和科学化发展。
加强对档案管理工作的重视和理解，是推动档案管理工作不断向前发展的基础和保障。
二、加强档案管理制度建设和规范化管理加强档案管理制度建设和规范化管理是提高档案管理工作水平的重要途径。
良好的档案管理制度是档案管理工作的保障和基础，只有建立起科学规范的档案管理制度，才能使档案管理工作有章可循、有法可依，从而提高工作效率，保障信息安全，提升服务质量。
在档案管理制度建设方面，需要充分借鉴国际上先进的经验和理念，结合本地实际情况，建立健全的档案管理制度。
这包括档案的收集、整理、保存、利用、销毁等方面的规定和流程，以及档案管理部门的职责和权限等内容。
还需要加强对档案管理制度的宣传和培训，使全体工作人员都能够严格按照制度要求开展档案管理工作。
三、充分利用现代化技术手段，推进档案管理工作的信息化建设充分利用现代化技术手段，推进档案管理工作的信息化建设，是提高档案管理工作水平的重要途径。
随着信息技术的不断发展和应用，档案管理工作已经迈入了信息化时代，信息化建设已经成为了提高档案管理工作效率和质量的必然选择。
在档案管理工作的监督和评估方面，需要建立健全的监督机制和评估体系，明确监督部门和评估标准，定期对档案管理工作进行检查和评估。
还需要加强对监督和评估结果的分析和总结，及时对档案管理工作中存在的问题和不足进行整改和改进。
档案管理工作是一项重要的工作，其重要性不可忽视。
加强对档案管理工作的重视和理解，加强档案管理制度建设和规范化管理，充分利用现代化技术手段推进档案管理工作的信息化建设，强化档案管理工作的监督和评估，这些都是提高档案管理工作水平和保证档案管理工作可持续发展的重要途径。
只有不断深入地思考和探讨档案管理工作，才能不断提升档案管理工作的质量和水平，为机构的健康发展提供有力的保障。
档案管理存在的问题及对策建议5篇
档案管理存在的问题及对策建议5篇第一篇：档案管理存在的问题及对策建议档案管理存在的问题及对策建议一、存在的问题（一）没有统一移交保管。
县局档案的保管主要在县局档案室，每年都由档案管理员整理归档，归档的主要有文件、票证、财务类档案。
征管类档案、稽查类档案、两税征收档案、各分局档案等仍各自保存，没有移交县局综合档案室统一保管。
（二）没有给予足够重视。
目前我局的档案等级只有机关是省一级，而且是在2005年申报升级的，档案室是在2008年建成的，多年来一直没有对档案室进行升级。
大部分单位档案室硬件设施的配置不完善，档案室保管条件普遍较差。
个别单位管理体制落实不到位，对档案的保管不够规范，放置无序，存在遗失隐患。
档案管理员多数为兼职，对档案管理存在应付思想，归档不及时、随意现象普遍存在。
（三）档案员业务不够精通。
档案管理工作需要一定的专业素质，应该说技术性很强。
现有的档案管理人员基本没有接受过系统、专业的培训，对档案的整理归档标准多数是前后任口口相传，对档案的分类、保管期限等标准不统一，而且各人的理解程度不一，造成归档立卷、分类不准确。
（四）队伍配置不稳定。
各单位人员调动频繁，加之基层单位人数较少，使档案管理队伍不稳定，对档案管理的持续性造成了影响，档案管理工作无法深入、有序开展。
（五）档案电子化程度低。
目前，我局档案保存以纸质为主，还没有电子档案。
纸质档案在整理归档、调阅、查询时有诸多不便。
二、对策及建议（一）建立健全档案管理制度。
以《档案法》为指导，建立健全管理员职责、归案、调阅、管理等制度，使档案管理有章可循、有据可依，保证档案管理制度化、规范化。
（二）加强培训力度。
加强对档案员的培训，提高其档案管理重要性认识，提高其档案管理业务知识专业化程度，增强对档案管理流程的熟悉程度，促进档案管理工作效率的提高。
（三）加大档案设施资金投入。
要充分认识当前档案设施的不足对档案管理工作的影响，加大对档案设施购置的资金投入，最大程度地满足档案管理工作的设备需求，以利于对档案的保存、管理、调阅。
事业单位中的档案管理工作
事业单位中的档案管理工作档案管理是事业单位中非常重要的工作之一，旨在确保组织内部的信息资料被妥善保管、利用和管理。
本文将探讨事业单位中档案管理的重要性，以及有效的档案管理方法。
一、档案管理的重要性档案是组织中的重要资源，它记录了组织的历史、发展和运营情况。
在事业单位中，档案管理的重要性体现在以下几个方面：1. 法律合规性：档案管理要符合国家法律法规和相关规定，确保信息资料的安全、完整和真实性。
2. 决策支持：档案为事业单位的决策提供重要的依据，帮助管理层了解组织的历史、业务情况和发展方向。
3. 保密安全性：事业单位往往涉及敏感信息，档案管理需要加强保密措施，防止信息泄露和不当使用。
4. 信息共享和传承：档案记录了组织的知识和经验，有助于信息的共享和传承，提高组织内部的学习和创新能力。
二、有效的档案管理方法为了确保档案管理工作的高效和顺利进行，事业单位可以采取以下方法：1. 档案分类和数字化：建立科学的分类体系，将档案进行分类整理，以便于查找和利用。
同时，推行档案数字化，提高存取效率和安全性。
2. 档案借阅和归还：制定详细的档案借阅制度，明确个人借阅权限和程序，并设立相应的审批流程。
借阅后的档案需及时归还，以避免档案流失和滞留。
3. 档案备份和灾备：建立档案备份体系，确保档案在遭受灾害或意外事件时能够得到及时恢复。
同时，制定灾备计划，明确应急措施和责任分工。
4. 档案销毁和保管期限：根据相关法律法规规定和档案保管期限，制定档案销毁计划，并严格执行。
确保档案的保留和销毁符合规定。
5. 档案培训和意识提升：加强对档案管理人员的培训和培养，提升其专业能力和档案管理意识，确保档案管理工作的质量和规范性。
三、档案管理的挑战和对策在事业单位中，档案管理面临一些挑战，如有限的资源和技术条件、保密难题、档案整理和数字化的复杂性等。
为了应对这些挑战，可以采取以下对策：1. 加强档案管理制度建设：制定和完善档案管理制度、规范和标准，明确工作职责和流程。
事业单位人事档案管理思考
二、 新时期人事档案管理工作的思考
门要选择政治上可靠、 作风正派、 责任心强的
４人挡分离、 、 弃档不用的人员数量不断增
ｌ提高认识， 、 加强领导．单位领导应高度 共产党员从事干部档案工作。 主管部， 档案员要勤奋学习， 提高 加。 随着社会的发展， 人才流动日益频繁， 造成 重视干部人事档案管理工作， 部队伍建设的高度来对待， 并将其纳入到议事 自身素质与政治觉悟， 踏踏实实地做好本职工 人档分离， 弃档不用的人员越来越多。 重要因素就是已计提折旧与项目投资额的对 任何投资决策都必须符合公司整体的战略发 目的折现 Ｅ Ａ大于零、 Ｖ 项目回收期为两年等。 比关系。 如果已计提的折旧大于投资额或基本 展方向： 其次， 申请投资的项目必须包含在公 对公司而言， 在确保电网安全的前提下， 也应 与投资额相当，则投资项 目比较容易获得批 司已批准的发展规划中， 没有纳入规划的项目 加强对项目投资回报水平的重视程度。 结合国
法国电 力公司和西门子公司在投资项 目 审批 【 ． Ｄ 对外经济贸易大学， ０． 】 ２６ ０
是切 实 发挥战略和规划 在投资管理中 时， 对项 目的效益指标十分关注， 甚至对于一 【 马 ２ 卫华， 佳． 】 董 法国电 力公司 清洁能源 发展
的指导作用． 法国电力公司和西门子公司在投 般项 目而言， 效益指标的优劣可能直接关系到 战略探析 ［ ． Ｊ 电力建设，０９１ ］ ２０．． 资管理中有一个重要的共同点， 就是十分重视 项目能否得到批准。例如， 法国电力公司要求 【】融慧． 法国电力集团可持续发展报告》 ３ 《 介 发挥战略和规划在投资管理中的作用。首先， 股东 Ｎ Ｗ权益资本＞Ｏ 西门子公司要求项 绍和筒评［ Ｗ０经济导刊，０７５ Ｐ １％； ¨．Ｔ ２０．．
《事业单位档案管理创新思路3篇》
《事业单位档案管理创新思路3篇》第一篇：事业单位档案管理创新思考摘要。
随着事业单位管理工作改革的深化，与单位发展、任用息息相关的档案管理工作也在不断的改进过程中。
当前的事业单位档案管理中，由于陈旧的档案管理理念影响，导致工作效率不高、管理方式和手段落后，同时，缺乏高层次的管理综合人才也是需要解决的问题。
要创新事业单位档案管理模式，首先需要学习先进的管理理论，基于现代化的管理思想改进档案管理工作方式，引进先进的档案管理软硬件手段。
同时，培养高素质综合人才也是档案管理创新的重要任务。
关键词：事业单位；档案管理；创新传统的管理思想中，很大程度上将档案管理工作定义为简单的抄写记录工作。
但实际上，和其它管理工作类似，档案管理工作也需要先进地管理理念和理论才可以更好地为单位的发展、改革提供有力地参考和依据。
因此改进和创新事业单位的档案管理工作，是当前改革工作所面临的一项重要任务。
一、事业单位档案管理及其重要性随着我国对事业单位管理工作的要求不断提高，单位的各项管理工作也在不断得到改进和创新。
档案管理是事业单位的各项管理工作的记录和参照，是保证各项工作得以顺利进行的基本手段。
良好的档案管理工作不仅可以为单位用人、办事提供准确的依据，还能提高单位的整体工作效率。
因此事业单位的档案管理工作是一项重要的基本管理工作。
二、事业单位档案管理现状分析1.档案管理理念较为陈旧当前情况下，事业单位的档案管理工作存在两个基本现状。
一方面，由于传统的低效率管理模式影响，很大一部分档案资料疏于管理，查阅困难；另一方面，由于社会经济的快速发展和事业单位改革的深化，不少单位工作，如人才选拔和考核等都需要调阅档案。
因此事业单位的档案管理处于一个相对被动的情况，探究其根本原因，是由于档案管理人员缺乏对档案管理工作的深度认识，用陈旧的管理理念看待问题，以为档案管理就是传统的抄写工作，不需要深层次的管理理念。
这样的陈旧观念一定程度上降低了管理效率。
浅谈新形势下做好档案管理工作的几点思考
浅谈新形势下做好档案管理工作的几点思考档案管理是企业、机构和部门的一项重要工作，它对于保障国家和社会机构的行政和文化事务具有重要的作用。
同时，随着网络技术不断发展，电子档案的应用也越来越广泛，这对档案管理工作提出了新的挑战和机遇。
因此，我们在新形势下要加强档案管理工作，做好以下几点思考。
一、强化档案管理意识，加强档案管理水平档案管理工作是一项细致、严谨的工作，需要工作人员具有高度的责任心和专业水平。
在新形势下，我们必须加强档案管理意识，增强档案管理的专业性、规范性和组织性，从而提高档案管理水平。
同时，要实现档案工作信息化管理，注重培训人才和建设信息化技术平台，提高档案管理的科技含量和管理水平。
二、加强档案保密管理工作档案的保密工作非常重要，对于国家、企业和个人的利益都具有重大影响。
因此，在档案管理工作中，必须加强档案保密管理工作，严格遵守档案保密制度，提高档案保密管理的水平。
同时，通过加强安全保障措施和建立健全的信息化技术管理体系，保障电子档案的安全性和可靠性，确保档案的机密性得到充分保护。
在数字化时代，档案数字化管理具有特别重要的意义。
电子档案的建设和管理可节约空间，降低费用，提高工作效率。
因此，在日常工作中，必须充分发挥数字化技术的作用，积极开发、应用各种数字化管理系统，建立完善的数字档案存储和管理体系。
四、加强档案知识产权管理档案是一项文化遗产，具有重要的价值意义。
在档案管理工作中，要注重档案知识产权的保护和管理，落实保护措施，尊重知识产权，树立尊重知识产权的意识，实现信息化、数字化的高效管理模式。
五、强化档案管理制度档案管理制度是档案管理工作的基础。
在档案管理工作中，必须建立完善的档案管理制度，明确档案的管理范围、保管期限和使用规定，健全和完善相关制度，提高档案管理的规范性和专业性。
同时，要注重档案库房的建设和维护，保证档案的安全性和完整性。
总之，在新形势下，档案管理工作面临新的挑战和机遇，必须加强档案管理意识，提高档案管理水平，加强档案保密管理，推进数字化技术应用，强化档案知识产权保护，制定和完善档案管理制度，切实加强档案管理工作，不断提高档案管理的综合素质和能力。
新时代做好机关事业单位人事档案管理工作的思考
新时代做好机关事业单位人事档案管理工作的思考摘要：在新时代的大背景下，我国各个领域都取得了新的突破，机关事业单位的各项工作在取得了新的进展的同时，也迎来了新的挑战。
人事档案管理工作作为机关事业单位人力资源管理和组织工作的重要组成部分和关键环节，逐渐受到政府各个部门的重视，也逐渐受到社会各界的关注。
本文将分析我国机关事业单位人事档案管理工作的重要性，并针对新时代背景下机关事业单位人事档案管理工作的问题以及措施进行探讨。
关键词：新时代；机关事业单位；人事档案管理；思考一、新时代做好机关事业单位人事档案管理工作的重要性人事档案是各个机关事业单位在一次次的人事管理活动中形成和完善的，它详细记录了机关事业单位每一位工作人员的思想品德品质、工作时间长短、工作经历、考核情况和任职情况，记载着每一个单位工作人员在不同时期的工作表现、组织评价，充分反映了各个机关事业单位每一位工作人员的社会关系情况、工作情况和专业情况，可以为机关事业单位的人力资源管理和组织工作提供很多帮助，对机关事业单位工作人员的入党、提职和晋级等具有重要参考价值。
在新的发展时期，我国机关事业单位的各项工作都迎来了巨大的挑战，做好人事档案管理工作，不仅有利于提高单位的整体管理水平，提升单位的整体工作效率，更有利于为国家和组织挖掘更多的应用型人才，为国家和组织的发展注入新的活力。
二、当前我国机关事业单位人事档案管理工作面临的挑战1.机关事业单位人事档案管理工作不受重视人事档案管理工作是每一名机关事业单位工作人员一生工作经历的缩影，具有很重要的价值，人事档案管理工作应该被每一个机关事业单位的工作人员认真对待。
目前，很多机关事业单位往往只关注日常工作如何推进，对人事档案管理工作的开展情况不够重视。
另外，除了专门的档案管理人员，很多单位工作人员很少有机会接触人事档案资料，虽然这样在一定程度上对人事档案资料起到保护作用，但也让许多单位工作人员对人事档案管理工作知之甚少，久而久之，人事档案管理工作将被过度边缘化，在机关事业单位工作中缺少存在感，这就对机关事业单位人事档案管理工作的开展造成了很多不利的影响。
做好机关事业单位人事档案管理工作的思考
★人事档案 re#shida )口 山东省药品不良反应监测中心 房安婷截至2020年9月，山东省已全面完成 省市 级 ， 并立带来人员的中性调动°中中最的人档案工作 中增档案审核容，要求坚持干部人档案“凡提必 进转 ，面 档案的“建、管、用”，这 业单位人大的 6—方面因为集中调动 的巨大工作量，更 的原因单位 对于人事档案管理的重，多年成方面 ，在时 、务重的面下工作开展 6因此，面提升人事档案管理的统、专业性，显得为重要6一、主客观问题齐聚,对症下药去沉11.人事档案管理工作不被重6干部 人事档案出 ， 学习、工作、活方方面面，的最有力 ，也一生经历的 ，资的利用 极为广泛和重要， 人档案管理的目的也是更好地服务 单位、服务一位 职工， 、能、、、 的记录，更为人 升 依建立好档案管理台账,以便随时查阅6同时还应认真做好归档档案资料统计工作，对档案的进、出、补等情况都需要做好 登记，并定期做好库藏档案资料的清理和核 对，所有统计数据都有原始记录依据，做到 物、账统一63.加强档案保护工作°在档案管理过程 中，必须采用科学先进的管理方法，使得能 最大限度地延长档案的使用 6一，应护档案资料的，档案库 要档案护、、专业消防器材,同时还 应配备空调、加(去)湿机及温湿度监测仪 等6 认真 和 、 、 、、、 、 、 等 6同时定时查 档案度，并保 档案的清 6 ，要护档案资料的， 做到物理 ， 应的，数 的档案资料，做到 随 ， 做好档案 的 护工作6 ，要 护档案，档案资料， 得在档案材料 ， 得 、据6但由于干部人事档案的特殊性,绝大部的同 有 人档案，档案管理大职工空中楼，所 ，所以在 单位人事管理工作中，档案管理 ，没有专职的档案，缺固定和标准的档案室， 缺专项的管理资金，让人档案管理工作 举步维艰6省的机构改革，让人档案与干调动有了密切的，也让门领导、机事业单位同们对档案的重要有了一次刻的认识6我们应以此为契机，不断强 各级领导 对档案管理的重要认 识，同时以上级政策为指导，在的 建 成之际，推动档案室、专项资金、专职 的有序，并为 档案管理可续发 展蓄力62.制度范统一，践操作有洞6 目前， 业单位档案对于人档案审核理的主要依据为省委组织 的《专项核操作手册》6 L 手册》从档案审 核工作概述、组织 、材料补充收集、审 核方法政策用、核风险点相关处、 和 出 档案资料6 在 理和 用过程中，要，保档案资料 清6定期进档案资料的清 查和 理工作，对 、和的档案 时 和 64.管理6在当今时中，档案资料 管理 下档案管理的必然趋，对加强档案保护工作和档案资料利用 具有重要义6地勘 单位应与时俱进，转 统的纸记 管 的管理模式，积极跟进 的步伐6其一，积极利用先进的数技术对档案资料进管理，打 统的目录管理，档案资 料的主动归集和利用6不但可减轻档案管理 人员工作量， 工作效率,同时也可方便广大职工快速查询和借阅档案资料6，创建数字化档案数据库，通过扫描,将老旧 报告中的文字电子、图件矢量等式将 档案资料转为更容易存和使用的数字 资料，使地 资料能够更 久地 存，同时 加强档案的数 管理，建立数 档案数理规定等六大方面尽可能详细地解释了目 前人事档案核中可能遇到的诸：部“三龄两一 问题的认定原则和方法， 为人 工作 践 极为有力的抓手6然而，人事工作的复杂、样性注定了不可能有一本涵盖全面的操作手册，何对、具问题进行认定，非常考验人 的操作经验和对政策方针的理解能力6举几子6(1)对的 同认定：张某，1991年参军入伍，在武警某医学学校获得中专学，之后两次在队考大学科 和研究 学 6 在档案 核中 ， 同所在学校出具的入学报考材料 业材料均为，但档案中同期存在职级晋升、工资调等材料，经研判，在人档案核和 龄两一认定工作中，组织要，定张某第一学为 中专，在职6某,2016年6科业后入职某市 所，在职期间与单位 继续 协议，单位同 脱产 攻读硕士研究生学历6攻读期间，因工作原因 原单位工作 年， 导 际 业时据库， 升档案管理 ， 更好地为地勘单位服务6经过单位几十年的发展,档案馆内已保 存大量的地档案资料，对这些资料要及时 归类和总结,并做好档案管理工作6档案管 理的最终目的为更好地利用档案,档案的二次开发利用更地勘单位进档案管理 的主要目的之一，因此，地勘单位要做到“收好、管好、用好 地 档案资料， 断 地 质资料现代化管理 和服务能力,在工作过程中积极主动地利用好地质档案，不断加 强地 档案资料的 次开发，使地 档案资料充 发 应有的 ， 力地得 ， 更好地为 经 展和 发展服务6参考文献[1] 杨颖.'质档*资料—务于0质勘查工作浅6[J].7界有：；属,2017(8 ):279-282.[2] 苏晓萌.探讨0勘单位0质档*H 管理及L 用[J].黑龙江史志,2015(12).[3] 做好新形YZ0勘单位0质档*管理工作H几]思"[J],2014(7):177.822021 •第1期增刊间延迟）虽然教育部门为其颁发了全日制教育学历证书，但根据组织部对全日制学历认定要求，判定其研究生学历为在职。
事业单位人事档案管理存在的问题及对策
事业单位人事档案管理存在的问题及对策随着时代的发展和社会的进步，人事档案管理在事业单位中显得尤为重要。
事业单位人事档案管理中存在着一系列的问题，如档案管理不规范、档案保管混乱、数据安全隐患等，这些问题已经严重影响了事业单位的工作效率和服务质量。
针对这些问题，需要采取一系列的对策，才能够有效解决事业单位人事档案管理存在的问题。
本文将就这些问题进行深入分析，并提出相应的对策。
一、问题分析1. 档案管理不规范由于人事档案管理的特殊性，很多事业单位在对档案进行管理时并没有建立规范的流程和制度。
档案的归档、整理、管理标准不统一，导致档案存档混乱，难以进行有效管理和查询，给工作带来极大的不便。
2. 档案保管混乱一些事业单位在档案保管上存在着混乱现象，档案存放不当，存在丢失、毁损风险，无法有效保障档案的完整性和安全性。
3. 数据安全隐患现在的信息时代，人事档案中包含着大量的个人敏感信息，一旦泄露将带来极大的安全风险。
但是很多事业单位在数据安全方面投入不足，存在着数据外泄、被盗用的风险。
二、对策分析建立规范的档案管理制度是解决档案管理不规范问题的关键。
事业单位应该根据自身特点，制定出符合自己的档案管理制度，并向全体员工进行宣传和培训，确保每个员工都能够按照规定的流程进行档案管理。
事业单位应该建立健全的档案保管制度和物理保管措施，确保档案的安全性和完整性。
对于一些重要档案，可以采取密封、防火、防水等措施加以保护，避免出现丢失、毁损的情况。
数据安全管理是当前档案管理中需要重点加强的方面。
可借助信息技术手段，建立完善的数据加密和权限管理系统，加强对档案数据的保护。
加强对员工的数据安全意识培训，提高他们对档案数据保密性的重视。
三、对策实施1. 加强组织领导，确立责任事业单位应加强领导重视，制定出明确的档案管理工作计划，建立专门的档案管理部门或者工作组，明确各个岗位的职责和权限，确保档案管理工作得到有效执行。
2. 完善培训机制，提高管理水平对人事档案管理部门的工作人员进行培训，提高管理水平和专业技能。
办公室档案管理工作存在的问题及对策建议思考
办公室档案管理工作存在的问题及对策建议思考新形势下,“互联网+”对各行各业的发展产生了非常重大且深远的影响，同时，也为档案管理工作提供了强有力的技术支持。
虽然档案管理并不能直接作用于事业单位的各项工作中，但工作人员可以利用档案资源为事业单位各部门提供相应的服务。
只有做好档案管理与创新工作，才能对档案资料进行全面收集和分类整理，为各部门利用档案资料提供有利条件。
档案管理工作既要注重提升工作效率，也要确保工作质量，保证档案资源的准确性和客观性，为事业单位更好地发展提供资源支持。
为此，本文将从多个角度对办公室档案管理工作进行探究，以期可以探寻到提升事业单位办公室档案管理成效的具体策略，最大限度发挥办公室档案管理的重要作用。
一、办公室档案管理工作优化的必要性提升办公室档案管理水平需要观念的更新与技术的参与，陈旧的档案管理方式和落后的管理理念严重制约了档案管理成效，如果档案管理措施缺乏科学性和合理性，不仅无法保证档案资源的准确性，更无法确保档案资源的安全性。
同时，不断优化办公室档案管理方式对于防止事业单位腐败也有着极大的辅助作用。
L健全的办公室档案管理机制有助于增加事业单位的综合效益。
事业单位在提高档案管理水平的同时，可以充分发挥信息化办公的优势，进一步明确和衔接各个部门的工作，提高办事效率，避免工作流程问题影响到档案管理效率。
2.有助于提高档案资源的应用水平。
档案管理人员可以最大化利用事业单位的档案资源，各部门可以及时找到工作所需的有效信息，了解本单位的整体运作情况,能够为需要帮助的部门及时提供精准的档案资源扶持。
3.有助于确保档案管理信息的准确性。
档案管理是事业单位办公室工作的重要组成部分，是各部门有效开展工作的前提条件。
精准与完备的档案信息可以为单位发展进一步明确方向，扩展业务延伸范围。
由此可见，做好办公室档案管理工作对于事业单位发展来说至关重要，不仅有益于现阶段的单位管理,而且有助于单位长远的发展。
浅析办公室档案管理工作问题及措施
浅析办公室档案管理工作问题及措施随着社会的不断发展和进步，办公室档案管理工作也越来越重要，但在实际的工作中，也存在着一些问题。
本文就对办公室档案管理工作中存在的问题进行浅析，并提出相应的措施。
一、问题分析1. 档案资料不完整在办公室管理工作中，很多人经常会忘记管理档案资料，导致档案资料不完整，无法满足工作需求。
2. 档案资料无法及时更新许多办公室在更新档案资料时，总是浪费很长的时间来处理，这会导致新信息的延迟，若有重要的信息没有及时更新，将会给公司带来很大的损失。
3. 档案收纳不科学许多办公室工作人员没有收纳档案的科学方法，导致档案的存放显得非常混乱，浪费了大量的办公室资源，同时也给工作带来了巨大的困扰。
二、解决措施1.加强员工的档案管理意识管理档案资料，需要员工的共同协作，各个部门之间要相互合作，加强档案管理的有效性，树立档案管理的权威。
2. 完善档案管理系统制度的健全和完善是公司档案管理的基石，要完善档案管理体系、规范档案管理流程，保障公司档案资料的正常运行。
3. 确定科学的档案收纳方法为了避免档案收纳混乱的情况，要确定科学的档案收纳规范，逐层逐级的按照各个标准来管理档案。
4.清理过期档案在办公室档案管理工作中，有一些过期资料往往会给公司带来困扰，应该及时清理过期资料，保证今后的工作正常进行。
5. 加强档案保密保密是公司档案管理的关键，要保障公司档案资料的安全性、保密性。
综上所述，加强对档案管理的重视，完善档案管理体系以及规范档案管理流程，建立科学的档案收纳方法，清理过期档案，加强档案保密，这些措施将会有效的解决办公室档案管理中所存在的问题。
当然，办公室档案管理是一个非常复杂和细致的工作，还需要通过不断的精心管理，不断的优化档案管理制度，来逐步实现档案管理的最优性。
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对事业单 位办公室档 案管理 的若干思考
张 崴
（ 吉林省农 业机械研 究院 ，吉林 长春 １ ３ ０ ０ ０ ０） 摘 要 ：事业单位 为了谋求 自身的可持续发展 ，做好档案与人事管理 工作势在必行。然而，为 了满足社会的进步与事业 单位发展的要求 ，事业单位办公 室必须进行档案管理形式上的创新。笔者在文中阐述 了办公室档案管理对事业单位的作
一
、
停 留在 片面 之上 ，而 技术 人员 又对 档案 的 管理 一窍 不通 ， 二者不 能实 现有机 的结合 ， 进 而无法 保证 事业 单 位技 术资 料 的管理 质 量 和水平 。 三 、事业单 位办 公室 档案 管理 的创新
措 施
问题
１ 事 业 单位 档案 管 理人 员 的档 案意 识 薄 弱 。宣传 不 力是 档案 意识 薄 弱的 主导 因 素 ，一 旦 档案 资料 、档 案管 理缺 乏 足够 的 宣传， 工 作人员 就会 缺乏 足够 的档 案意识 ， 最 终 只重视单 位建 设却 轻视 了档案 管理 。 ２档案管理的信息化程度不够高，致 使管理效率低下，信息化时代对事业单位 内部 的信息 化 管理 程度 提高 了要 求 ， 电子 操 控 已经成 为普 遍 现象 ，但是 有 的事 业单 位 在开 展档 案管 理工 作 时忽 略 了进行 信息 化管理的重要性 ，仍然采用传统的纸质管 理 方式 ，使 得上 级部 门无 法及 时的得 到需 要 的信息 ，工作 效率 被迫 降低 。 ３事 业单 位 的档 案管 理制 度 不健 全 。 事业 单 位并 非没 有建 立档 案 管理 制度 ，只 是有 待 进一 步 的完善 与 完善 ，因此并 不能 发挥 其 固有 的 功效 。举 例来说 ，许多 事业 单位 对 档案 资料 的 管理 缺乏 统一 性 ，资料 的编 号毫无 秩序 可言 ， 规格 大小各 不相 同， 不利 于整 编 工作 的进 行 ；保管 和 移交 资料 制度 不够 健 全 ，资料 交接 缺乏 秩 序 ，一片 混乱 ， 造成 资料 的保管 不 当甚至 发生 丢失 ， 阻碍 了归 档工作 的进 行 。 ４事业 单 位 的相关 人员 素 质不 高 。事 业单 位 内部 的某 些工 作人 员 的技术 水平 和 科技 含量 低下 ，管理 不到 位 ，导致 最具 原 始性 的文 件缺 乏 足够 高 的质量 ；其 次是 事 业单 位 的监理 部 门 ，一部 分监 理人 员虽 然 具备 较高 的专 业 水平 ，但 是管 理水 平不 够 高 ，缺 乏 雄厚 的档 案 管理 知识 ，不 能对 签 证 资 料进 行严 格 的把关 ；最 后 是全 面 型档 案管理 人员 的缺 乏 ， 所谓 的全 面型 的人 才 ， 指 的就是 既懂 档 案 ，又懂 技术 的人 ，然 而 般 来说 ，档 案管 理人 员对 技 术 的了解 只
一
１ 实现 信息 多元化 （ １ ）事 业 单位 办 公 室 档案 管 理 亦不 例外 ，同样应 该进 行信 息 网络建 设 ，之所 以要 对事 业单 位档 案 管理进 行信 息 网络建 设 ，原 因就是提升档案的管理水平和利用 效 率 ， 同时使 纸张模 式 和 电子模 式兼 顾 ， 既不 忽略 传统 的纸 张管 理模 式 ，又加 强对 网络 管理 的利 用 。以 电子工具 为 载体 的档 案 管 理模 式 ，虽然 是 由人来 操控 计算 机 ， 但 是计 算机 与档 案有 着更 为密 切 的联 系和 更为直接的关系，为计算机设置好管理程 序之后 ，就可以自动 的管理信息． ，具有准 确 、及 时 、便 捷 的优 点 。 （ ２ ） 提 高工作 的质 量与水平 ，在 管理 中进行工作 方式的创新 ，如改变档案统计的 方 式 ，利 用 电子 信息 共享 的模 式 ，针对 不 同的部门 的特征制定 不 同的信 息统计 流程 ， 而档 案管理 人员可 以利用 网络来统计 资料 ， 并 对其 进行 审核 ，相互 沟 通信 息 的完整 度 与修改信息 ， 从而保证信息实时化更新。 ２ 流 动人员 的管理 创新 市场 化 已经改 变 了就 业人 员 的流动模 式 ，人事 档案 管 理也 必须适 应性 这个 社会 现 实 ，因此在 档 案管 理 中应重 视两个 层 面 的创 新 ，一 、最 大限 度地体 现人 才 开发 机 制 ，针对 适应 本 职工 作 的人才 提供 发展 空 间 ，建立 内部 的人 才库 ，从 而为 本单 位 的 人才 储备 拓展 空 间 。二 、拓 展软 件管 理功 能 ，为本 单位 的 管理创 新 管理模 式 ，从而 提高 流动人 员 的管理效 果 。 ３ 强化 人员 管理 、培训 首要 任务 就是 加强 培训 ，提 高能力 。 事业 单位 在开 展 工作 的时候 ，对 档案 管理 人员 的培 训是 必备 工作 。档 案管 理人 员要 着重 增强 其专 业 知识 、专业 技 能 ，提 高业 务素 质 ，既要 精通 档案 管理 工作 ，又 能熟 知技术领域 ，保证档案管理工作 的规范化 。 着 力 于提 高档 案管 理人 员 的综合 素质 ，既 包括 思想道德素质 ，又包括科学文化素质 ， 可以开设专 门的培训 的机构 ，聘请专业 的人 员 对 管理 人员 进行 一对 一 的培训 ，以达到 提高 专业 水平 ，增 强专业 技 能 ，丰富 专业
用 ，并就 档案 管理 怎样 进行 创新 进行 了探 讨和研 究。 关键词 ：事业单位档案管理 ；现状分析；创新措施
中图分 类号 ：Ｇ２ ７ １ 文献 标识 码 ：Ａ
办公室档案 管理对 事业单位 的作用 事业 单位 的档 案管 理对 于事 业单 位而 言具 备 特有 的重 要 意义 。主要 表 现在 ：为 单位工作开展提供重要的基础资料，为工 作实 施提 供参 考 资料 ；在 Ｅ ｌ 常 管理 中可 以 通过 档案 资料 来评 价 工作 的成 果 ，方便 管 理者 对基 层 工作 进行 准确 评价 ，辅 助绩 效 管理 ；随着事 业单 位 的企 业化 管理 与社 会 化人 才机 制 的引 入 ，档案 管理 不仅 仅 提供 基本 数据 也要 为单 位 职能 部 门提供 各 种不 同 的资料 组合 ，帮 助单 位 正确 的调 整管 理 制 度 、调配 资源 ，提 高管理 效率 。 二 、事业单 位 办公 室档案 管理 存在 的