办公室日常管理制度10条

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办公室规章制度经典10条(精选10篇)

办公室规章制度经典10条(精选10篇)

办公室规章制度经典10条办公室规章制度经典10条一、制度名称:办公室安全管理规定范围:适用于所有在公司办公室工作的员工目的:促进办公室安全、防范事故、保障员工生命财产安全内容:包括办公室安全设施的维护、防火措施、防盗措施、应急疏散等内容二、制度名称:办公室保洁规定范围:适用于所有在公司办公室工作的员工目的:保持办公室环境整洁、卫生、舒适内容:包括员工个人卫生管理、办公室日常清洁、公共区域卫生、废纸、废品、垃圾处理等内容三、制度名称:办公室资产管理规定范围:适用于所有在公司办公室工作的员工目的:规范资产管理、防范资产损失内容:包括办公用品和设备的使用、维护及报废管理、资产管理实施细节要求及流程等内容四、制度名称:办公室文件管理规定范围:适用于所有在公司办公室工作的员工目的:规范文件的流转、保护重要机密文件内容:包括文件的申请、审批、传阅、借阅、存档、销毁等内容五、制度名称:办公室用餐管理规定范围:适用于所有在公司办公室就餐的员工目的:规范办公室的用餐习惯,防止食品中毒内容:包括食品安全知识的宣传、用餐时间的合理安排、食品卫生规范及处理流程、餐具、厨房设备的清洁消毒等内容六、制度名称:办公室通讯管理规定范围:适用于所有在公司办公室工作的员工目的:规范公司内部通讯方式及保障机密信息安全内容:包括电话、传真、电子邮件、即时通讯等通讯方式规范及使用要求、信息保密和保密机制的建立等内容七、制度名称:办公室迟到、早退、旷工管理规定范围:适用于所有在公司办公室工作的员工目的:规范工作时间、促进员工办公室纪律内容:包括上下班时间、签到签退的要求、请假规定及流程、降薪扣减、责任追究等内容八、制度名称:办公室外出管理规定范围:适用于所有在公司办公室工作的员工目的:规范员工外出业务流程、提高外出工作效率内容:包括外出申请、审批流程、出差时间、出差费用及报销规定等内容九、制度名称:办公室知识产权保护规定范围:适用于所有在公司办公室工作的员工目的:建立知识产权保护意识,防范知识产权侵犯内容:包括知识产权类型及知识产权保护政策、知识产权保护流程、维权渠道及维权流程等内容十、制度名称:办公室安全培训规定范围:适用于所有在公司办公室工作的员工目的:帮助员工掌握安全知识、提高安全意识、提升安全技能内容:包括办公室安全培训的频次、培训内容、培训方式及培训效果评估等内容制度制定程序:1. 完成相关法律法规及公司内部政策规定的收集整理2. 确定办公室内部需要制定的规章制度,并梳理规章制度的内容;3. 选优人选或直接由企业领导担任制度起草人,将制度范围、目的、内容、责任主体、执行程序、责任追究等方面的内容落实到制度中,并进行初步审核;4. 将制度提交内部审核、意见征集、修改后再次上报审核;5. 最终制订成规章制度,并上报领导审批。

办公室日常管理制度及员工守则

办公室日常管理制度及员工守则

一、办公室日常管理制度1. 上班时间与考勤(1)员工应按时上下班,不得迟到、早退或旷工。

(2)上班时间,员工应保持良好的工作状态,不得进行与工作无关的活动。

(3)请假制度:员工需提前向部门负责人请假,经批准后方可离岗。

请假时间超过一天者,需提交书面请假条。

2. 办公环境与设施(1)保持办公室整洁、卫生,定期进行消毒。

(2)爱护办公设施,不得随意损坏或擅自搬离。

(3)节约用水、用电,合理使用空调、电脑等设备。

3. 工作纪律(1)遵守公司规章制度,服从上级安排,积极配合各项工作。

(2)不得在工作时间饮酒、赌博、吸烟等。

(3)不得泄露公司机密,不得散布不实信息。

4. 通讯与网络(1)遵守国家网络安全法律法规,不得传播有害信息。

(2)不得在工作时间使用手机、电脑等通讯设备进行私人事务。

(3)合理使用公司网络资源,不得恶意攻击、破坏网络设备。

5. 会议室使用(1)提前预约会议室,使用完毕后及时清理。

(2)保持会议室整洁、安静,不得大声喧哗。

(3)爱护会议室设施,不得随意搬动或损坏。

二、员工守则1. 遵守国家法律法规,维护公司形象,树立良好的职业道德。

2. 热爱本职工作,不断提高自身业务能力和综合素质。

3. 团结协作,互相尊重,共同营造和谐的工作氛围。

4. 诚实守信,保守公司秘密,不得泄露公司商业机密。

5. 服从领导,听从指挥,按时完成工作任务。

6. 遵守公司规章制度,不得违反国家法律法规。

7. 主动学习,不断提升自身素质,为公司的持续发展贡献力量。

8. 爱护公司财产,合理使用公司资源,不得浪费。

9. 积极参加公司组织的各项活动,提高团队凝聚力。

10. 关心同事,互相帮助,共同进步。

本制度及守则自发布之日起实施,如有违反,公司将依法依规进行处理。

希望全体员工共同遵守,共创美好未来。

办公室日常管理制度【15篇】

办公室日常管理制度【15篇】

办公室日常管理制度【15篇】办公室日常管理制度(精选篇1)一、办公室工作人员均要严格遵守纪律,按时上下班,不得迟到、早退。

二、办公时间要坚守岗位,外出办事要向本科室负责人报告去向、时间并保持工作联系;每个科室要合理安排,除特殊情况外不得空岗。

三、保持良好的工作秩序。

不得在办公区域打闹、喧哗、打扑克、下棋、吃零食,不准办私事或做与工作无关的事情。

四、办公室工作人员都要严格履行职责,及时、准确地完成所承担的工作,做到当天工作当天完成,不积压、不拖延、不失误。

五、建立请示汇报制度,凡是在职权范围内的事情要积极解决,解决不了的事情要逐级向领导请示。

凡是领导交办的工作,完成后必须逐级向领导汇报办理结果,使工作衔接紧密、善始善终。

六、搞好科室与科室、同志与同志之间的团结协作,互相帮助、互相学习、齐心协力搞好办公室各项工作。

七、积极参加机关和办公室各项活动,因故不能参加者,必须请假。

八、接人待物要讲文明礼貌。

对机关、其它部门、基层和外来办事人员要热情接待,态度和蔼,能办的事情不推诿扯皮,不能办的事情要耐心说明情况。

九、答复问题要有政策依据,不得信口开河或带有随意性,对拿不准的问题,要向领导请示报告或主动介绍到其它部门。

十、各科室要保持清洁卫生,物品摆放要整齐有序,创造优美舒适的工作环境,做到衣帽整洁,仪表大方,争做文明机关工作人员。

十一、上述工作制度,每个科室要每月进行一次检查、总结,办公室每季度进行一次考核,表扬先进,促进工作。

办公室日常管理制度(精选篇2)一、公司员工应严格遵守作息制度。

二、上班打卡后不得私自外出办私事。

三、不得将无关人员随意带人公司,上班时不得做与工作无关的事情。

四、公司员工上班时须衣着整洁、得体。

除午休时间外,一律着西装。

女士不得穿着过于艳丽花哨或过于暴露的服装;不准穿着与工作环境不相符、不协调的服装和配戴不协调的饰物上班。

五、办公时间不得因私会客;午休时间不得在办公区内搞文体娱乐活动;因私打电话必须简短。

办公室日常管理规章制度

办公室日常管理规章制度

办公室日常管理规章制度本文是为了规范办公室日常管理而制定的规章制度。

每个办公室成员都应该遵守这些规定,以确保办公室的安全和良好秩序。

本规章制度包括以下几个部分:•办公室设施的使用规定•办公室安全和健康的管理规定•办公室纪律规定•办公室设备的维护规定办公室设施的使用规定1.绝不允许在办公室内吸烟。

因为吸烟会影响他人的健康,并可能引发火灾。

为了大家的健康,请在指定的吸烟区域吸烟。

2.咖啡、茶和其他饮料都应该在允许的区域内饮用,如果不小心弄脏了桌子或地板,应当立即清洁干净。

3.办公室内的设备和家具都应该妥善使用,如果发现有损坏或者故障,请及时报告维修人员。

4.光线和温度应该保持适宜。

如果感觉过于寒冷或过于热,应该及时联系管理员。

5.办公室内有网络供应商提供的网络连接和电话服务,但不能滥用。

不要使用公司资源进行个人活动,也不要在办公时间打私人电话。

办公室安全和健康的管理规定1.高温天气时,要及时开窗通风,如果室内温度过高,可以使用空调调节室温。

2.办公桌上应当保持整洁。

重要文件和资料应该放在容易找到的地方,很小的文件或者文具应该收起来,不要乱扔。

3.不要在办公室内吃辣条等零食,并在用完饭后及时清理餐具,并把垃圾放到指定的地方。

4.禁止在办公室内喝酒或者使用药品,并保持清醒的状态。

5.在办公室内,要马上报告发生的事故,如绊倒或者割伤。

如果需要紧急医疗救援,请拨打紧急电话。

办公室纪律规定1.坚决执行各项规定,不得私自更改或违反规定。

2.在办公室内,禁止大声喧哗,以保持办公环境的安静。

3.请避免在工作时间长时间使用社交媒体和其他娱乐应用程序,以免影响工作效率。

4.上班请按时到达,下班则不能提早离开,需提前查看是否还有任务需要进行。

5.禁止向办公室内带入违禁品,如毒品,武器等。

办公室设备的维护规定1.在使用电脑时,请注意保护屏幕,贴上防蓝光贴以防止对眼睛造成伤害。

如果出现故障,请联系IT人员进行维修。

2.所有电器设备和机器都应该经过专业人员检查和维护,以确保他们的可靠性和安全性。

教师办公室管理制度十条

教师办公室管理制度十条

教师办公室管理制度十条一、办公室日常管理规定1.教师办公室的开放时间为上午8点到下午5点,期间教师可以自由出入。

2.教师在办公室内应保持安静,不得影响他人工作和学习。

3.教师应按时打卡签到,离开办公室时应事先请假并登记离开时间。

二、办公室卫生管理规定1.教师应保持办公室整洁,定期清理桌面、擦拭物品,并保持环境清新。

2.不得将办公室用于非教务、非工作相关活动,禁止在办公室内吸烟或饮食。

3.教师使用公共设施后,应及时清理并保护好设施的安全。

三、办公室资源管理规定1.教师应妥善使用办公设备和教学资料,不得私自调整设备设置和擅自借用他人资料。

2.教师应保护个人电脑的安全,禁止安装未经许可的软件和访问不良网站。

3.教师应合理使用打印机和复印机,节约纸张和墨盒的使用。

四、文件管理规定1.教师应按照规定归档文件,并及时整理和更新档案。

2.私人文件不得存放在办公室,只能放在个人指定的私人柜内。

3.教师应妥善保管机密文件和涉及学生隐私的资料,不得泄露给他人。

五、访客接待规定1.教师接待访客时应礼貌热情,引导其按规定进入办公区域,并提供必要的协助。

2.非校内人员需提前预约,并在访问时出示有效证件,接待教师有权拒绝不符合要求的访客。

3.接待访客期间,教师务必保持办公室的安全和交通畅通。

六、教师交流合作规定1.教师应秉持互助合作的精神,共同营造和谐的办公室氛围。

2.教师应定期参加办公室的例会和交流活动,并积极与同事合作、分享教学经验。

3.教师应尊重他人的意见和建议,遵守教师团队的决策和安排。

七、办公室安全规定1.教师应保管好个人贵重物品,离开办公室时应关闭电脑、锁上办公室门。

2.教师应确保办公室内的电线、插座等设施安全可靠,禁止私拉乱接电线。

3.教师应遵守消防安全规定,不得将易燃、易爆物品带入办公室。

八、节能环保规定1.教师应关灯、关空调等节约能源的行为,养成节约习惯。

2.教师应妥善处理废纸、废水、废弃物等,分类投放垃圾,并保持办公室的清洁环境。

办公室日常管理制度

办公室日常管理制度

办公室日常管理制度一、办公环境管理1.维护整洁:办公室要保持整洁,定期清扫地面、摆放物品,做到杂物摆放有序。

2.设施维护:对办公设施进行定期检查和维护,确保正常工作,包括电脑、打印机、空调等设备。

3.安全防范:设置安全警示标识,确保员工的人身安全,保障公司资产的安全。

二、人员管理1.员工考勤:要求员工按时上下班打卡,迟到、早退、旷工等情况要进行记录和处理。

2.部门分工:根据员工的专业能力和工作经验,合理划分部门,明确各部门的职责和权限。

3.岗位职责:对每个职位制定详细的岗位职责和工作描述,明确工作目标和绩效考核指标。

4.绩效考核:制定绩效考核制度,对员工的工作表现进行定期评估和奖惩。

三、工作流程管理1.任务分配:根据员工的能力和工作负荷,合理分配任务,确保工作平衡。

2.信息传递:建立健全的内部沟通渠道,确保信息的传递准确、及时,避免信息孤岛。

3.会议管理:实行会议制度,确保会议的目的明确、议题明确、时间有限,减少无效会议的开展。

4.工作流程优化:定期评估工作流程,寻找改进的空间,提高工作效率。

四、员工福利管理1.健康保障:提供员工工作期间的保险及医疗福利,以保障员工的身体健康。

2.公平待遇:制定薪酬制度,保证员工薪资的公平性和合理性,并建立晋升机制,为优秀员工提供晋升机会。

3.培训发展:为员工提供培训和发展机会,提高员工的专业素质和能力水平,以提高整体工作效率。

4.节日福利:在节假日给予员工一定的奖励或福利,增强员工对公司的归属感和凝聚力。

以上是办公室日常管理制度的一些方面,制定和实施这些制度可以提高办公室的管理效能,促进员工工作积极性和团队合作精神,为公司发展创造良好的工作环境。

当然,在具体实施过程中要根据公司的实际情况进行调整和完善,以适应公司的发展需要。

办公秩序管理制度(十篇)

办公秩序管理制度(十篇)

办公秩序管理制度一、目的为了维护公司正常的办公秩序,使全体员工有一个良好的办公环境,树立企业整体形象,培养运作规范、文明高效的工作作风,确保日常业务正常有序的进行,特制订本制度。

二、办公室秩序管理(一)严格遵守公司劳动纪律和作息时间规定,工作时间不得无故脱岗、串岗、聊天、睡觉,严禁看电影、打游戏、吃东西。

不得在办公区域内大声喧哗、打闹等,上班期间禁止做与工作无关的事情。

以上情况一经发现罚款____元/次。

(二)全体员工上班时间必须佩戴工作证,未佩戴者罚款____元/次。

(三)进入他人办公室前应先敲门,得到允许后方可进入。

(四)员工个人物品应摆放整齐有序,保持个人桌面整洁,爱护公共物品。

不得随意挪用他人物品,翻看他人文件及资料。

墙面上不得乱涂乱画。

(五)上班时间公共办公区域禁止吸烟。

无公务性接待上班前不得饮酒、无特殊情况不得在公共办公区域就餐。

(六)员工离开办公区域,柜子、抽屉应及时上锁。

废弃的文件及资料应及时销毁,重要文件不得放在桌面上,阅后及时归档。

(七)不得在公共场所翻看公司文件、资料,谈论涉及公司秘密的问题,机要传真内容及其他保密文件等不得随便传阅泄密。

如有违反,视情节严重程度给予批评、警告直至开除的处分。

(八)午休时间员工不得占用会议室等公共区域,不得私自拔掉电话线。

午休结束时,迅速恢复正常办公秩序。

发现上班时间还在睡觉者罚款____元/次。

(九)公司员工上班时间禁止进行私人接待。

确因家庭紧急情况而必须在上班时间进行私人接待的,统一安排至接待室。

必须简短扼要,语音适度,严禁闲谈,高声喧哗。

(十)员工下班应及时关闭电源(电脑、电灯、空调、打印机、复印机)、门窗等,整理好个人办公位的卫生,注意防火、防盗,下班未遵守规定关闭电源、门窗的,罚款____元/次。

三、仪表仪容规范(一)员工上班应注意仪容仪表,着装干净整洁、稳重大方、衣裤平整、头发清洁、梳理整齐,不留奇怪的发型,不染两种或两种以上颜色的头发,上班时不准穿拖鞋(含拖鞋式凉鞋)。

办公室日常管理规章制度(5篇)

办公室日常管理规章制度(5篇)

办公室日常管理规章制度第一章绪论第1条为了规范办公室的日常管理,提高工作效率和服务质量,制定本规章制度。

第二章人员管理第2条办公室人员应遵守国家法律法规和公司规章制度,保持良好的工作纪律和职业道德,不得违法乱纪。

第3条办公室人员应按时上班,不得迟到早退,若因特殊情况需要请假,应事先向上级领导请教。

第4条办公室人员应保持良好的工作形象和仪容仪表,穿着整齐干净,不得穿着过于暴露或不雅观的服装。

第三章工作管理第5条办公室人员应按照公司要求,完成各项工作任务,不得拖延或敷衍塞责。

第6条办公室人员应严格保守公司的商业机密和客户信息,不得泄露或私自使用。

第7条办公室人员应按照公司的会议安排,准时参加并做好会议记录和会议安排。

第8条办公室人员应保持工作区域的整洁和卫生,工作完成后应及时清理桌面和整理文件。

第9条办公室人员应保证工作设备的正常使用,发现问题及时报修或更换。

第四章客户服务第10条办公室人员应积极主动地为客户提供优质的服务,保证客户满意度。

第11条办公室人员应善于沟通,耐心解答客户的咨询和问题,不得对客户进行不礼貌的态度或语言。

第12条办公室人员应能迅速处理客户投诉和纠纷,及时向上级领导报告,并积极跟进解决方案。

第13条办公室人员应经常向客户征求意见和建议,不断改进工作和服务质量。

第五章隐私保护第14条办公室人员应保护员工的隐私权,不得私自获取、存储或泄露员工的个人信息。

第15条办公室人员应正确使用公司提供的电子设备和网络,不得进行非法的数据采集或传播。

第16条办公室人员应妥善保管个人的身份证、银行卡等重要证件和物品,不得私自借用或丢失。

第六章处罚规定第17条对于违反本规章制度的办公室人员,将依法给予相应的纪律处分,包括口头警告、书面警告、停职、解聘等。

第18条对于涉及违法犯罪行为的办公室人员,将移交公安机关处理,并保留追究其法律责任的权利。

第七章附则第19条本规章制度自发布之日起施行,本规章制度的解释权归公司所有。

办公室日常管理制度十条

办公室日常管理制度十条

第一条:作息时间规定1.1 办公室工作人员应按时上下班,不得迟到、早退。

工作时间不得无故离岗,确因特殊情况需离岗的,应提前向主管领导请假。

1.2 上班时间应保持办公室整洁、安静,不得大声喧哗、闲聊,影响他人工作。

1.3 下班后,工作人员应关闭电脑、空调等电器设备,确保办公室安全。

第二条:办公区域管理规定2.1 办公区域应保持整洁、有序,不得堆放私人物品,办公桌、文件柜等应定期清理。

2.2 办公室内的公共设施(如打印机、复印机等)应合理使用,不得随意损坏或滥用。

2.3 办公室内禁止吸烟、饮食,保持空气清新,确保办公环境舒适。

第三条:工作纪律规定3.1 工作人员应遵守国家法律法规,遵守公司规章制度,维护公司形象。

3.2 工作中应认真负责,积极主动,不得推诿责任,确保工作质量。

3.3 工作人员应保守公司秘密,不得泄露公司机密信息。

第四条:文件资料管理规定4.1 办公室内的文件资料应分类存放,便于查阅和管理。

4.2 文件资料不得随意借阅、复印,确需借阅的,应经主管领导批准。

4.3 文件资料归档时应及时整理,确保归档文件的完整性和准确性。

第五条:会议管理规定5.1 会议应提前通知,明确会议时间、地点、议题等。

5.2 会议期间,工作人员应认真听讲,积极参与讨论,不得随意离开会场。

5.3 会议结束后,应及时整理会议记录,并传达会议精神。

第六条:通讯工具使用规定6.1 工作人员应合理使用公司通讯工具,不得滥用。

6.2 使用公司通讯工具时,应保持礼貌、文明,不得恶意骚扰他人。

6.3 非工作时间,不得使用公司通讯工具处理私人事务。

第七条:请假制度7.1 工作人员因事因病需请假,应提前向主管领导请假,并说明请假原因。

7.2 请假期间,应保持通讯畅通,确保工作不受影响。

7.3 请假时间较长或影响工作安排的,应提前与主管领导沟通,争取合理安排。

第八条:奖惩制度8.1 公司对表现优秀、工作突出的员工给予奖励。

8.2 对违反公司规章制度、影响公司形象的行为,将进行处罚。

办公室日常管理制度

办公室日常管理制度

办公室日常管理制度
公司每一位员工都应遵守公司的各项规章制度,做好自己的本职工作,以公司利益为重,尽职尽责,严守公司机密,服从领导安排,积极进取,力求做好每一项工作。

1.员工每天应提前到岗,衣着整洁,做好工作准备。

2.工作时间不准从事与本岗位工作无关的事宜,不准在办公室闲谈
或大声喧哗
3.办公室要保持整洁,各办公区域内禁止吸烟,吃东西,做到桌面、地面干净、整洁,并每天清洁区域内卫生
4.工作时间不准带未成年人或与工作无关的人进入办公区域
5.使用办公用品及设备时,应轻拿轻放,自觉爱护,用完后放回原处。

6.办公用品及设备的日常维护保养要责任到人,计算机等贵重设备,无特殊需要不得随意更改及调整内部操作系统,不得用计算机做与工作无关的事物。

7.不得未经他人同意,私自使用他人电脑等物品
8.办公室复印、传真等应在确保内容清晰有效的前提下做好节约,减少纸张浪费
9.不准私自用办公室电话打私人电话,如有急事请迅速自行处理。

10.节约用水、用电,离开办公室后,随手关灯,关闭电器设备电源。

11.财务部门为公司关键部门。

凡办理事物人员应在柜台外等候,未经允许不得进入财务办公区域。

12.有客人来访时,应在接待室接待。

13.业务人员接待客户时应热情有礼,树立公司良好形象。

14.工作时间非因工作需要不准喝酒。

15.遵守总公司的各项管理规定。

办公室日常管理制度10篇

办公室日常管理制度10篇

办公室日常管理制度10篇办公室日常管理制度11、遵守公司考勤制度,准时上下班不迟到不早退,上下班需在<考勤表>上签到。

有事提前请假,填写<员工请假单>,经部门领导批准后方可离开;否则视为缺勤。

2、每日早会,无故不得迟到早退,不参加,如有急事需经领导同意后方可离开;无故迟到早退不参加者,给予警告,两次警告以上含两次给予元的负激励,五次警告以上含五次给予元的负激励。

严重的直接调离岗位处理。

3、所有办公室人员应遵守保密纪律,保存文件及技术资料,不得泄露公司机密。

4、工作时光内办公室人员需将手机调成振动,不得在办公区域大声喧哗吵闹等;发现一次给予警告,两次警告以上含两次给予元的负激励;不得做与工作无关的事情,例如不得在办公期间打扑克玩游戏听mp看影碟等,发现一次给予元的负激励,发现两次以上含两次给予元的负激励。

严重的直接调离岗位处理。

5、维护公共卫生,禁止随地吐痰随手乱放乱扔杂物如饮料瓶废弃的纸张纸盒等,禁止在办公室内吸烟,持续办公区域的整洁干净卫生,持续良好的工作环境,发现一次给予元的负激励,发现两次以上含两次给予元的负激励。

6、下班后,务必把电脑空调饮水机等电器设备电源及插排开关电源断开,把桌椅摆放整齐,收拾好办公用品,维持办公室清洁。

7、每日值日人员需提前到办公室做好办公室内的卫生工作,若发现忘记打扫卫生者,给予一周打扫卫生的处罚。

每日值日人员后还需要检查办公室所有电器设备前一天晚上是否切断电源。

若发现有电器未切断电源的现象,给予当事人元负激励,给予前一天晚上最后离开的人员元的负激励,上班前首先整理好自我办公桌,办公物品摆放整齐,办公桌上不得摆放与工作无关的物品。

8、所有办公室人员应妥善保管爱护和使用各种设备办公用品等,无故损坏公司办公设备等应按照原价予以赔偿公司。

对各种设备应按规范要求操作保养,降低消耗和费用,发现故障,应及时报请维修,以免影响工作。

9、下班最后一位离开办公室的人员务必关好门窗,检查电脑空调饮水机等电器设备及插排开关的电源是否断开,一切检查落实好,然后在<检查登记表>中签字离开。

办公室日常管理规章制度(五篇)

办公室日常管理规章制度(五篇)

办公室日常管理规章制度为了进一步加强办公室的管理,确保各项工作的顺利展开,营造一个良好的办公环境,特制定本制度:1.上班必须准时,上班时间为8:30-12:0013:00-15:30,不得迟到、早退。

有病、有事的确不能按时上班者必须向领导请假,上班时间外出办事者,必须提前向领导说明,获批准后方可外出。

2.进入办公室必须着装整洁、得体。

3.在办公室禁止喧哗、说笑、打闹、说粗话、讲脏话,接听电话应及时,控制说话及手机音量适中,切勿打扰他人工作。

4.上班期间明确自己的本职工作,不得随意串岗,不做与工作无关的事情。

5.遇有客人来访应礼貌问、答,热情接待。

____节约用水、用电,用完水后及时关闭,下班后或长时间不使用电脑应及时关闭,最后离开办公室者应检查水电是否关闭。

7.爱护办公室的各项设施,保持桌面的整齐、清洁,养成正确的坐姿,下班后自己的工作书本、图纸、办公用具等应摆放整齐。

____人人需保持办公室干净、整洁,营造一个良好的工作环境,并做好办公室清洁卫生工作。

9.办公室用品爱惜使用,笔、本用完后,拿旧的换新的。

本规定自____年____月____日起执行。

办公室日常管理规章制度(二)1. 办公时间:办公室的工作时间为每周一至周五,上午9点至下午6点。

员工需按时到岗,并在下班前完成当天的工作任务。

2. 出勤记录:员工需按照公司要求进行签到/签退记录,准确记录出勤情况。

如果员工需要请假,应提前向上级主管提出申请,经批准后方可请假。

3. 保密原则:办公室内的信息需要严格保密,员工不得将公司的商业秘密、客户信息等泄露给外部人员。

员工需签署保密协议,并接受相应的培训。

4. 办公室卫生:员工需保持办公区域的整洁,每日工作结束后将桌面、地面等清理干净。

员工应自觉参与办公室环境的保护,不乱扔垃圾,保持公共区域的整洁。

5. 文件管理:员工需按照规定的文件管理制度妥善保管文件,及时归档和分类,确保文件的安全和完整性。

离开办公室时,应将文件整理妥当。

办公室日常管理制度(七篇)

办公室日常管理制度(七篇)

办公室日常管理制度第一条为规范办公区域的管理,创造文明、整洁的办公环境,维护正常的办公秩序,树立良好的企业形象,提高办公效率,利于公司各项工作的开展,特制定本制度。

本制度适用于总公司、各子(分)公司、各管理处办公室。

第二条员工应严格遵守考勤制度,准时上班按时下班,上下班时间按现有规定执行。

第三条上班打卡后不得外出吃早点或办私事,如确有需要须向直管领导报备,午休后应准时上班。

第四条不得将可能影响办公环境的与工作无关的物品带入公司。

第五条员工上班时必须着装整洁、得体,不得穿军靴、露出脚趾及后跟的凉鞋及其他不适宜的装束,不准佩戴夸张、异类、过大的饰物上班。

整体形象符合中的仪容仪表要求。

第六条办公时间因私会客需和直管领导报备,时间不得超过____分钟;因私打电话必须简短。

第七条上班时间内办公区不得大声喧哗、嘻笑打闹、聚堆聊天、玩游戏、浏览与工作无关网站;任何时候不得使用不文明语言和肢体动作。

第八条上班时间内不得用餐、吃零食;第九条个人所属的桌椅、设备、垃圾桶由各使用人自行清洁;部门所属的存储柜、文件柜内部由各部门指定专人负责整理和清洁;第十条办公室环境要求。

环境整洁、摆放有序;随手清洁,及时归位;办公室内不得摆放鞋、雨伞等有碍形象和环境的杂物(鞋、雨伞存放于指定场所);严禁随地吐痰、乱丢纸屑;垃圾桶不超过3/4满。

第十一条公司办公区域、公用区域严禁吸游烟,吸烟的员工应注意他人的感受,控制吸烟量及避免在女性面前吸烟;冬、夏季开启空调期间,禁止在空调房内抽烟,须到有外窗的洗手间或指定场所进行。

第十二条工作期间和午休(餐)时间不得饮酒,不得带有酒精状态上班;接待公司客人的除外。

第十三条下班、或离开办公室____分钟以上的,须关闭不使用的电器、电灯等耗电设备,午餐期间关闭应关闭显示器和电灯;公文、印章、票据、现金及贵重物品等须锁入保险柜或抽屉内,关窗、锁门后方可离开。

第十四条遵守保密纪律,保存好各种文件及技术资料,不得泄露公司____。

办公室日常工作管理制度

办公室日常工作管理制度

办公室日常工作管理制度
第一条办公室内禁止吸烟;
第二条办公室内禁止嬉戏、娱乐、打闹、做或谈论与工作无关的事情,一经发现上班期间玩游戏、看电影、电视剧,看与工作无关的书籍、上QQ聊非工作内容,上班时间炒股等扣罚当事人100元/次,屡教不改情节严重者予以辞退,同时扣罚部门领导200元/次,并对其所在部门给予通报批评;
第三条工作时间禁止乱窜办公室,若有工作需要先敲门,允许后方可进入,出门时轻轻将门带好;
第四条办公室内禁止高声喧哗、乱说脏话、吹口哨等不文明行为;
第五条自觉维护公司形象,礼貌待人,轻声慢步,服装整洁,举止得体;
第六条自觉维护办公环境,爱护公物,注意卫生;
第七条未经他人同意禁止乱动他人物品;
第八条上班期间不得饮酒;
第九条下班后,把桌椅摆放整齐,收拾好办公用品,并清扫地面,维持办公室清洁;
第十条防火、防盗、防事故,下班或办公室无人时,关好门窗,切断电源,尤其要注意用电设备如空调、电风扇、电热扇、传真机、电脑、复印机、打卡机、个人充电器等一次使用时间不要过长,否则出现事故,后果自负。

注:以上各项由行政人事部负责监督,如果有违反者提出警告,情节严重的公司将对其进行严肃处理。

办公室规章制度10条

办公室规章制度10条

办公室规章制度10条为了保持办公室的良好秩序,提高工作效率,促进团队合作,特制定以下规章制度:第一条:办公室作息时间1.1 办公时间为每周一至周五,上午8:30至下午5:30,午休时间为中午12:00至1:00。

1.2 周末加班需提前向主管汇报,并获得批准,不得强制要求员工加班。

第二条:出勤规定2.1 每位员工需准时上班,并在规定时间内完成工作任务。

2.2 请假需提前向主管请假,并填写请假表格,未经批准不得随意缺勤。

第三条:工作秩序3.1 员工需保持办公室整洁,个人物品不得乱放。

3.2 不得在办公室内吸烟、喧哗或进行其他影响工作的行为。

第四条:信息管理4.1 严格遵守公司的信息保密规定,未经许可不得泄露公司机密信息。

4.2 存储重要信息需备份,以防数据丢失造成损失。

第五条:工作态度5.1 员工需保持良好的工作态度,与同事和谐相处,不得有不友善或歧视性的言行。

5.2 遇到问题需及时向主管汇报,不能擅自做出决策。

第六条:会议规定6.1 出席公司会议需按时参加,不得迟到早退。

6.2 讨论中需尊重他人意见,不得打断他人发言或扰乱会议秩序。

第七条:办公用品7.1 善用办公用品,不得私自挪用或浪费。

7.2 办公用品损坏需及时报废或更换,不能使用破损或不完整的物品。

第八条:电脑使用8.1 严禁在办公电脑上下载非法软件或访问非法网站。

8.2 离开工作岗位时需关闭电脑,保护好个人信息安全。

第九条:加班规定9.1 加班需提前报备,不得擅自加班。

9.2 在加班期间需保持高效率,不得浪费时间。

第十条:违规处理办法10.1 对违反规定的员工,将按照公司规定给予相应处罚。

10.2 多次违反规定且不悔改的员工,将被辞退。

以上为办公室规章制度,将严格执行,违者将受到相应处罚。

希望各位员工能共同遵守,共同维护一个良好的工作环境。

办公室日常规章制度

办公室日常规章制度

办公室日常规章制度
一、工作时间。

1. 员工应按照公司规定的工作时间出勤,不得迟到早退。

2. 加班需提前向主管汇报并获得批准,不得擅自加班。

二、着装规范。

1. 员工应穿着整洁、得体的服装上班,不得穿着过于暴露或不得体的服装。

2. 不得穿着拖鞋、拖鞋等不符合职业形象的鞋子上班。

三、办公室秩序。

1. 员工应保持办公室环境整洁,不得乱扔垃圾或在办公桌上摆放个人物品。

2. 不得在办公室内大声喧哗,影响他人工作。

四、办公用品使用。

1. 员工应妥善使用办公用品,不得私自挪用或浪费公司资源。

2. 使用办公电脑、打印机等设备需注意节约用电,不得私自安装或卸载软件。

五、保密规定。

1. 员工需严格遵守公司的保密规定,不得私自泄露公司机密信息。

2. 离开办公室时需将文件、电脑等重要物品妥善保管,防止丢失或被盗。

六、其他规定。

1. 禁止在办公室内吸烟,饮食需在指定区域进行。

2. 不得私自携带宠物进入办公室,以免引起他人不适或影响工作。

以上规章制度为公司日常办公室规定,所有员工应严格遵守,如有违反将受到相应的处罚。

办公室日常管理制度(全)

办公室日常管理制度(全)

第一章总则第一条为加强公司办公室管理,提高工作效率,确保办公秩序,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有办公室及其员工。

第三条办公室管理应遵循规范化、制度化、人性化的原则。

第二章办公室环境卫生第四条办公室应保持整洁、卫生,员工应自觉维护办公环境。

第五条每日下班前,员工应整理办公桌椅,清理垃圾,保持桌面、地面干净。

第六条办公室应定期进行消毒,确保空气清新,无异味。

第七条办公室不得随意堆放杂物,禁止存放易燃、易爆、有毒有害物品。

第八条办公室应配备必要的生活用品,如饮水机、纸杯、纸巾等。

第三章办公室设备与物品管理第九条办公设备如电脑、打印机、复印机等,由办公室管理员负责管理和维护。

第十条员工应爱护公司财产,不得随意损坏或私自带走办公设备。

第十一条办公室物品的领用、借用、归还应办理手续,明确责任人。

第十二条办公室物品应定期盘点,确保账实相符。

第四章办公室作息时间第十三条办公室工作时间按照国家法定工作时间执行。

第十四条员工应按时上下班,不得迟到、早退、旷工。

第十五条如有特殊情况需请假,员工应提前向部门负责人请假,并办理相关手续。

第十六条员工应遵守作息时间,不得在办公时间从事与工作无关的活动。

第五章办公室安全第十七条办公室应定期进行安全检查,消除安全隐患。

第十八条办公室应配备必要的消防器材,并确保其处于良好状态。

第十九条员工应熟悉消防器材的使用方法,遇到火情应立即报警并采取有效措施进行扑救。

第二十条办公室应加强网络安全管理,防止病毒入侵和信息泄露。

第六章办公室通讯与接待第二十一条办公室电话、传真、电子邮件等通讯工具,员工应规范使用。

第二十二条接听电话时,应礼貌用语,准确记录来电信息。

第二十三条接待来访客人,应热情、周到,维护公司形象。

第七章办公室会议第二十四条办公室会议应提前通知,明确会议时间、地点、议程和参会人员。

第二十五条会议期间,参会人员应保持安静,遵守会议纪律。

第二十六条会议记录应由专人负责,并及时整理归档。

办公室日常行为管理规范

办公室日常行为管理规范

办公室日常行为管理规范一、引言办公室是一个工作场所,为了保持工作秩序和提高工作效率,需要制定一套行为管理规范。

本文旨在规范办公室日常行为,促进良好的工作氛围和团队合作。

二、行为准则1. 尊重他人:办公室是一个多样性的环境,员工应尊重他人的观点、文化和个人空间。

不进行歧视、侮辱或恶意对待他人。

2. 保持礼貌:员工应以礼貌和善意对待同事、上级和下级。

尊重他人的意见,避免使用不当的语言或举止。

3. 保守秘密:员工应严守公司的商业机密和他人的个人信息。

不得散布公司或同事的机密信息,确保信息安全。

4. 遵守工作时间:员工应准时上班,不迟到或早退。

在工作时间内专注于工作,避免个人事务干扰工作进程。

5. 遵守规章制度:员工应遵守公司的规章制度,包括但不限于考勤制度、休假规定和保密协议。

不得擅自修改或违反规定。

6. 高效沟通:员工应以积极、明确和准确的方式与同事沟通。

避免使用过于复杂或含糊不清的语言,以确保信息传递的准确性。

7. 团队合作:员工应积极参与团队合作,与同事分享知识和资源,共同完成工作目标。

不得故意阻碍或破坏团队合作。

8. 管理时间:员工应合理安排工作时间,制定优先级,确保任务按时完成。

避免拖延或浪费时间,提高工作效率。

9. 维护办公环境:员工应保持办公区域的整洁和卫生,不乱扔垃圾或破坏公共设施。

共同维护一个良好的办公环境。

10. 穿着得体:员工应根据公司的着装要求合理搭配服装。

避免穿着过于暴露或不雅观的服装,以维护公司形象。

三、行为管理措施1. 培训和教育:公司将定期组织行为管理培训,提高员工的行为意识和职业素养。

员工应积极参与培训,提升自身素质。

2. 激励和奖励:公司将根据员工的行为表现给予适当的激励和奖励,以鼓励良好的行为习惯和团队合作精神。

3. 纪律处分:对于违反行为准则的员工,公司将依据公司规章制度进行相应的纪律处分,包括口头警告、书面警告或纪律处分。

4. 匿名举报机制:公司将建立匿名举报机制,鼓励员工积极举报违反行为准则的行为。

办公室日常管理制度

办公室日常管理制度

办公室日常管理制度一、综述办公室是企事业单位的重要组成部分,管理办公室是企事业单位的重要任务。

办公室的日常管理涉及到众多方面,如文件资料的管理、办公设备的使用和维护、公文的处理流转、办公室卫生和环境的管理等。

为了高效利用办公室资源,实现办公室日常管理的规范化、科学化,制定办公室日常管理制度十分必要。

二、文件资料管理制度1.对于机密、重要文件,应实行分类存放。

禁止私自带离密、机密文件离开办公室。

2.文件应按照时间顺序编号,存放在档案柜中,文件柜应带锁,在未打开时尽量避免站在柜前讲话。

3.文件的借阅应根据具体情况酌情处理,借阅时应填写借阅单,借阅期限原则上不应超过1周。

4.文件归档应按照文件的保管期限归档,加注密级及保管期限。

三、办公设备使用和维护制度1.办公设备应定期检查,如发现故障应及时维修和更换,保证设备顺畅运行。

2.使用打印机、复印机等设备时应节约用纸,做到不浪费。

3.办公设备的使用人员应每天离开工位前检查设备是否关闭,尤其是投影仪等大功率设备。

临时离开时,应关好电脑、打印机、复印机等设备和灯具,保证耗电较小的设备关闭。

四、公文处理流转制度1.公文的保存应按照不同性质、不同种类予以区分,存放到公文库中,加强保管。

2.公文流转应按照领导批示或相关部门的指示规定的时间,抄送、审批、签发,必须严格按照规定的程序办理公文手续,规定时间内遵照规定的流程办理。

3.公文传递时应当加注保密级别,加强保密。

五、办公室卫生和环境管理制度1.办公室卫生每天应该有专人进行打扫,保证办公室的卫生整洁。

2.午休时间应保持安静,不喧哗妨碍别人休息。

3.不允许吸烟,禁止往窗外扔任何东西。

在不违反规定的情况下,应为员工创造一个良好的工作环境。

六、总结办公室的日常管理制度是保障工作顺利开展和工作环境健康的重要保证。

而制定办公室日常管理制度的同时,也需要严格遵守制度的要求,定期考察本制度执行情况,使办公室可以更好地为管理者和员工提供便利和舒适的工作环境。

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办公室日常管理制度
第1条为规范办公室的管理,创造文明、整洁的办公环境,维护正常的办公秩序,树立良好的企业形象,提高办公效率,利于各项工作的开展,特制定本制度。

第2条遵守考勤制度,准时上班,按时下班。

第3条上班打卡后,不得外出办私事,如确有需要须事先报备。

午休后应准时上班。

因私打电话,必须简短,勿在办公室内接电话。

第4条上班时间内不得用餐、吃零食;不得玩手机;不得看与工作无关的视频。

第5条员工上班时,必须着装整洁、得体,不得奇装异服。

讲究个人卫生,爱护公共卫生。

个人所属的桌椅、设备、地板由各使用人自行清洁。

保持物品整齐,桌面清洁。

文明用厕,节约用纸,注意保洁。

第6条上班时间内,办公室不得大声喧哗、嘻笑打闹、聚堆聊天、玩游戏;任何时候不得使用不文明语言和肢体动作。

第7条爱党爱国,尊老爱幼。

绅士风度,用语文明,礼貌相待;淑女气质,态度和蔼、待人热情。

第8条爱护公司财产和设备;发现损坏及时报修;因故意或使用不当损坏公物者,应予以相应赔偿。

下班最后一位离开办公室的人员必须关好门窗,检查电脑、空调、饮水机等电器设备及插排开关的电源是否断开。

第9条遵守保密纪律,保存好各种文件资料,不得泄露公司机密。

第10条积极乐观,勿混混度日;不断进步,愿君早日成功。

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