物料供应商现场质量审计表

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供应商审计

供应商审计

供应商审计1目的建立对供应商进行评价、选择和审计的管理程序,以保证供应商能长期、稳定地提供质优价廉的物料。

2范围适用于本公司所有物料供应商的批准。

3责任质量科负责本程序的制定,质量审计小组负责本程序的实施。

4供应商的分类根据材料类别及对产品的影响,将本公司的供应商分为三类:A 类:提供关键物料的供应商,包括:原料、用量大的辅料、直接接触药品的内包材。

B类:提供次要物料的供应商,包括:用量少的辅料。

C类:提供辅助物料的供应商,包括:外包材(含标签、说明书)、消毒剂、清洁剂、杀虫剂。

5内容5.1质量审计小组5.1.1为保证所采购物料的质量,公司应组织专门人员对物料供应商进行审计。

总经理质量审计小组:物料供应科生产科质量科5.1.2职责5.1.2.1物料供应科负责所需物料的采购、负责组织和协调供应商的评审工作。

5.1.2.2质量科负责采购物料的质量标准的制定及物料的取样与检验,负责建立供应商档案。

5.1.2.3总经理领导质量审计小组的工作和批准供应商。

5.2 供应商评价和选择流程图新增供应商 →资质审核→样品检验、试制→现场审核次年 1月,重新资质审核、现场审计 (或书面审计 )〕合 审计 ( 次年 1 月 )〔对往年度考核的审计, 重新资质审核、 现场审计 ( 或书面审计 ) 〕注:有采购业务往来的认可供应商称为 已有业务 往来供应商; 没有采购业务往来的认可供应商称 为 备用供应商 ;已有业务往来的供应商经供应商 审计合格后方能成为 定点供应商 。

5.3 供应商评价方法5.3.1 资质审核 采购前,由物料供应科发出《供应商基本情况调查表》收集供应商相关资 料,交由质量科判定其资质是否符合要求。

对物料供应商资质要求如下:1、“二证一照” ( 最好能提供组织机构代码证、税务登记证等其他相关资料 ) ①医药原料药品生产单位必须具有药品生产企业许可证及该物料生产批准文号、 营业执照等。

②直接接触药物的药用包装材料生产单位,必须领有药包材料生产许可证、产品药材注册证、营业执照,印刷包装材料厂家须领有特种印刷许可证 或包装装潢印刷许可证等。

供应商现场审计标准

供应商现场审计标准

目录1、介绍1.1、适用范围2、评估供应商指导2.1、评分标准2.2、评估供应商要素汇总表2.3、审查要素选择3、评审元素3.1、管理职责3.2、质量体系3.3、合同评审3.4、设计控制3.5、文件控制3.6、采购3.7、顾客提供产品的控制3.8、产品标识和可追溯性3.9、过程控制3.10、检验和试验3.11、检验、测量和试验设备3.12、检验与试验状态3.13、不合格品的控制3.14、纠正措施3.15、搬运、储存、包装和交付3.16、质量记录3.17、内部质量审核3.18、培训3.19、服务3.20、统计技术3.21、质量成本分析3.22、产品可靠性3.23、物料特性4、考察报告(附件)1、介绍1.1、适用范围:适用于潜在、后备、签约、合格供应商质量体系评审2、评估供应商指导2.1、评分标准:a. 各要素评分:根据实地考察情况,结合业界水平,设置0、1、3、4、5代表不足、平均和优秀三个等级。

b.所有要素最后得分:各要素得分的算数平均值取与0、1、3、4、5中的近似值。

2.2、评估供应商要素汇总表项目要素12345678910111213总分1管理职责na na na 2质量体系na na na 3合同评审na na 4设计控制na na na 5文件控制na na na na na 6采购na na 7顾客提供产品的控制na na na na na na 8产品标识和可追溯性na na na na na na na na 9过程控制10检验和试验na na na na na 11检验、测量和试验设备12检验与试验状态na na na na na na na na na13不合格品的控制na na na na na 14纠正措施na na na 15搬运、储存、包装和交付na na na na na 16质量记录na na na 17内部质量审核na na na na na na 18培训na na na na na na na 19服务na na na na na na na 20统计技术na na na na na na na 21质量成本分析na na na na na na na na 22产品可靠性na na na na na na na 23物料特性2.3、审查要素选择a.对提供同类物料的供应商,评审要素须一致;a.对不适用的要素可不作为审查要求,但必须注明“n/a”;b.再次审查时要对前次审查未达到3分以上的要素重新审查。

MQA0019-01 物料供应商质量审计管理规程

MQA0019-01 物料供应商质量审计管理规程

1. 制订/日期质保部(QA)/管理员2. 审核/日期质保部(QA)/部长3. 批准/日期质量副总经理分发部门:生产车间、生产技术部、质保部(QA)、质控部(QC)、物资部修订历史:版本号修订日期修订概述01 2020.06.12 首次制订1.0 目的本文件规定了供应商评估、批准、变更管理的具体要求,确保供应质量,降低成本并保障供货渠道的畅通。

2.0 范围本文件适用于药品生产所用原辅料、包装材料、化学试剂等供应商的质量审计。

3.0 职责3.1 质保部(QA)负责本规程的制定,质保部(QA)部长负责审核,质量副总经理负责批准;3.2质保部负责组织对物料供货商的质量审计,对供应商的回顾以及供货商档案管理,质量副总经理负责批准物料供货商;3.3物资部负责本规程的贯彻实施,负责参与物料供货商的质量审计以及供应商年度评估,搜集物料质量标准、技术资料、推荐物料供货商,索取小样以及向物料供货商反馈审计资料;3.4 生产技术部负责参与物料供货商的现场质量审计,负责物料的使用试验工作及供应商年度评估;3.5 QC负责物料质量审计,样品的检验工作并参与物料供货商的现场质量审计;3.6 生产车间协同质保部(QA)、物质部每年对供应商所供物料的质量情况进行评估。

4.0 参考文件《药品生产质量管理规范》2010版,《美国联邦法规》21卷第210和211部分,ICH Q7。

5.0 定义5.1物料:指原料、辅料和包装材料等。

例如:化学药品制剂的原料是指原料药;生物制品的原料是指原材料;中药制剂的原料是指中药材、中药饮片和外购中药提取物;原料药的原料是指用于原料药生产的除包装材料以外的其他物料。

5.2 原辅料:除包装材料外,药品生产中使用的任何物料。

5.3原料药的起始物料(Q7a):用在原料药生产中的,以主要结构单元被并入该原料药的原料、中间体或原料药。

原料药的起始物料可能是在市场上有售,能够根据合同或商业协议从一个或多个供应商处购得,或者自己生产。

物料供应商审计调查表模板

物料供应商审计调查表模板
物料供应商审计调查表模板
审核时间:顺序号:
产品名称:
供应商:
1基本情况:
1.1厂名
2. 厂址:邮编(PC):
1.2联系人:电话:企业性质:股份制
2审核内容:
审核内容


一般
3.1人员
2.1.1人员总数:生产人员/质管人员:
2.1.2管理人员是否有较强的质量意识并对下属进行必要的培训
2.1.3主要接触产品人员是否做健康检查
2.4.2印刷包装材料是否有清场及不合格品的销毁程序
审核内容


一般
2.5质量管理
2.5.1是否有生产过程控制并有郊执行
2.5.2是否按批次管理
批的划分和批号的表示方法:
2.5.3是否有质量保证机构或专人开展工作
2.5.4各类管理程序和文件是否完善
2.5.5生产及检验记录是否完善
2.5.6出现偏差或质量反馈时能否追踪检查
2.1.4生产人员是否佩戴必要的劳保用品以减少污染
2.2环境
2.2.1生产区域清洁状况是良好
2.2.2内包装材料生产厂家是否良好
2.2.3内包装材料生产厂家是否有清洁包装的设施
2.3设备
2.3.1主要生产设备和检验设备(可附页):
2.3.2计量பைடு நூலகம்具是否按照规定及时校验
2.4物料管理
2.4.1物料是否按区域存放并有明显标志
2.5.7是否有严密的质量控制体系和完善的监测手段
2.5.8原材料及成品等的主要控制项目:
原材料:
成品:
2.5.9对公司质量反馈的反应及与公司的信息交流是否及时
2.5.10成品是否按批留样有效执行留样观察制度
2.6存在问题

供应商现场审计

供应商现场审计

1. 供应商现场审计条件:经初步筛选,资质符合法定要求,所供物料经小试,符合我公司相应质量标准的新增供应商;注射剂原辅料、直接影响产品质量的固体制剂用物料、包装材料供应商的定期现场审计。

2.物料供应商现场审计周期:注射剂原辅料、直接影响产品质量的固体制剂用物料供应商现场审计周期为三年;内包装材料供应商审计周期为四年。

3. 供应商现场审计参与部门:质量保证部会同物料管理部、技术开发部、质量控制部、生产管理部、设备管理部等部门,根据物料实际情况和本次现场审计的原因派出需参与审计的人员。

4.供应商现场审计人员职责:考察供应商机构与人员、厂房、设施、设备、物料管理、生产管理、质量管理、产品运输、变更控制等项目是否符合要求。

各部门具体职责为:物料管理部负责与供应商联系,安排现场审计时间,并参与供应商物料管理的审计;质量保证部、质量控制部、技术开发部负责供应商质量管理、产品运输、变更控制等项目的审计;生产管理部负责供应商生产管理的审计;设备管理部负责供应商厂房、设施、设备的审计;审计人员共同负责供应商机构与人员的审计。

(注:因每次供应商现场审计的原因和重点不同,可能导致每次参与审计的部门不能确定,因此以上各部门的具体职责为各部门参与审计时的部门职责,如未参与审计,其职责由其它审计人员共同承担。

)5. 供应商现场审计工作流程:①供应商现场审计人员进行现场审计时,按照质量保证部制定的《供应商现场审计表》中涉及的审计内容,做好记录,并召开有供应商代表参加的总结会议。

②对于审计过程中发现存在严重缺陷的供应商,说明情况后结束审计。

③对于审计过程中发现存在一般缺陷的供应商,提出定期整改意见。

④物料管理部相关人员根据供应商现场审计人员填写的《供应商现场审计表》填写《供应商审批表》,并上报质量受权人。

⑤质量受权人根据《供应商审批表》作出同意采购、不同意采购或经整改后重新审计的意见。

⑥审计资料由质量保证部归档、保存。

6. 附件一、供应商现场审计表(对于审计项目结论,请在“是”或“不是”后的括号内划“√”。

供应商调查问卷及供应商现场审计表

供应商调查问卷及供应商现场审计表
4.
物料管理
是√否ₓ
说明
4.1
是否有供应商管理程序?
4.2
所有起始物料、中间产品、待包装品、成品是否有相应的标准?抽查关键物料检验报告书
4.3
起始物料的入库验收、取样、检验是否符合规定?
4.4
成品取样、检验及放行是否符合规定?
4.5
仓库的仓贮条件是否符合物料、产品储存要求?
4.6
物料、中间产品、待包品是否按区域要求存放,并有明显的标识?
□ISO9000质量体系□ISO22000质量体系□HACCP质量体系□其他:
1.6
请附公司组织架构图 □是 □否
2
人员机构
是√否ₓ
说明
2.1
食品安全系统是否完善?
2.2
食品安全部门是否独立于其他的部门?
2.3
是否配备足够的技术人员和安全管理人员负责相应的工作?
2.4
直接接触产品人员是否具有健康档案?
2.5
是否制订企业年度培训计划,是否落实培训计划?
3
厂房与设施、设备(经销商无需填写)
是√否ₓ
说明
3.1
厂房布局是否合理?是否能防止交叉污染?
3.2
厂房所处的环境是否易造成对物料或产品的污染?
3.3
厂区是否整洁?
3.4
厂房的洁净级别为:,是否符合产品生产要求?
3.5
是否对厂房设施、设备按规定进行维护保养?
8.3
检验操作法是否齐全,是否与国家法定标准相符,若不符,是否有相关验证或比对?
8.4
批生产记录、设备使用记录、维修保养记录是否完整、规范、及时、真实?
8.5
批检验记录、仪器及设备使用记录、维修保养记录是否完整、规范、及时、真实?

物料供应商现场审计要点

物料供应商现场审计要点

领取《供应商质 量保证体系现场评 估记录》、现场审 计记录。
出发
3、现场交流注意事项

着装要得体,不 得穿着奇装异服, 与对方交流过程 中要始终面带微 笑。



在首次见面交流时要 谦虚,既要说明我们 的审计要求,同时也 是一次好的学习机会, 每个企业都有他的优 点和特色。
明确提出我们需要审 计的内容:准备3批 生产记录和批检验记 录(指定批号),索 要简要工艺流程图、 查看生产现场、仓储、 化验室。
QA结合年度合格供应商名单、合格供应商档案以及供应商审计周 期,在每年的年底制定下年度物料供应商现场审计计划,并报质 量监督部审核、质量负责人批准。
2、审计前需做的功课
功课内容
QA 每 月 初 根 据 年 度现场审计计划通 知采购部确定具体 审计时间。
1
2
参加审计人员调阅需 现场审计的供应商档 案,熟悉质量标准、 内控标准和工艺流程。
1、年度供应商现场审计计划
《物料供应商质 量体系评估制度》
审计周期
对A级物料供应商应至少两年进行一次现场质量审计,对B级物料 供应商应至少五年进行一次现场质量审计,对C级物料供应商酌情 决定是否进行现场质量审计。(现场审计效期之后暂不采购的可 不做现场审计,再次采购前再进行现场审计。)
年度审计计划
5、审计结束后的总结
1、感谢供应商的支持与配合; 2、对发现的问题进行反馈与沟通,切不可建议如何做(每个企业质量文化不同、 对GMP的理解也有区别); 3、对做的好的方面进行请教与学习; 4、最后诚挚邀请供应商有机会也到国瑞进行参观指导,大家共同学习、提高,做 好质量工作; 5、离开前需要在供应商门口拍一张合影,能够体现出供应商企业名称。回公司彩 色打印一份,并签名和日期; 6、回公司后需要将来回的车票、住宿发票复印一份放入供应商档案中; 7、将审计过程中发现可借鉴的地方反馈给部门领导,适时召开QA交流讨论会。

年度物料供应商审计方案

年度物料供应商审计方案

XXXX年度物料供应商审计方案起草人:日期:审核人:日期:批准人:日期:XXXXXXX有限公司目录1.审计范围2.审计目的3.审计计划4.审计依据5.审计涉及物料6.审计小组成员及职责7.审计内容8.审计流程9.审计评定标准10.审计周期与变更11.审计文件存放12.审计报告1.审计范围我公司正式生产品种所需的原料、辅料、中药材/饮片、包装材料的供应商。

2.审计目的对供应商质量管理体系进行资质审核,必要时现场审核,为评估批准合格供应商资格提供依据。

3.审计计划3.1新供应商正式供货前应进行质量审计;3.2符合复审条件的供应商现场审计时间各安排1个工作日,具体日期见附表一。

4.审计依据4.1药品生产质量管理规范(2010年版);4.2《物料供应商质量审计管理规程》SMP-QA-b018-00;4.3提供的物料符合规定的质量标准要求(物料法定质量标准、或行业标准或供应商企业内控标准,或我公司质量标准);5.审计涉及物料序号类别物料名称1 原料药材、中药饮片维生素A、维生素E、甲基橙皮甙2 辅料酒精、明胶、胶囊壳苯甲酸钠、聚山梨酯80、糊精、淀粉、蔗糖3 包材高密度聚乙烯瓶、冲洗器PVC、铝箔、复合膜防潮卷料、纸盒、说明书、纸箱6.审计小组成员及职责6.1公司成立供应商质量审计小组具体实施供应商质量审计活动。

6.2审计小组人员组成:组长:质量受权人;组员:质量部(牵头部门)、物流部、生产部、设备工程部。

姓名职务职责质量受权人物料供应商审计方案与报告的审核批准;现场审计计划的审核批准;合格供应商的批准。

质量部经理物料供应商审计方案与报告的审核。

QA主管参与供应商审资质评审与现场审计;物料供应商审计方案与报告的审核。

物流部经理提供供应商资料;参与供应商现场审计。

物流部采购提前联系供应商;参与供应商现场审计。

生产部经理提供物料生产使用情况及试机情况。

设备工程部经理保障物料生产使用及试机设备与系统保障。

QA 参与供应商审资质评审与现场审计;物料供应商审计方案与报告的起草。

供应商审计检查表:关键质量指标

供应商审计检查表:关键质量指标

供应商审计检查表:关键质量指标
一、供应商资质情况
1. 企业注册信息
•企业名称
•注册地址
•注册资本
2. 企业证照
•营业执照
•税务登记证
•组织机构代码证
•其他相关证照
二、产品质量管理
1. 生产工艺
•技术标准符合性
•生产线设备状况
•原材料采购渠道
2. 质量控制体系
•检验设备及方法
•产品质量检验记录
•产品召回机制
三、交付服务能力
1. 交货准时率
•供货周期
•供货频率
2. 售后服务
•投诉处理流程
•客户满意度调查
•退换货政策
四、合作稳定性
1. 合作历史
•与供应商合作时长
•合作项目范围
2. 供应商评价
•供应商绩效评估报告
•供应商改进措施执行情况
以上为供应商审计检查表中关键质量指标的部分内容,请供应链管理人员仔细审核并完善其他相关细节,以确保供应商的质量管理体系符合公司要求。

供应商审计清单模板Supply chain audit checklist

供应商审计清单模板Supply chain audit checklist

10 Procurement: 是否有对现场认证人员有部门,资格要求?是否有 培训和考核记录?
11 Procurement: 对现场认证有不符合项目,是否有要求供应商在规 定的时间内改善?
Procurement: 对现场认证有不符合项目,供应商改善后,是否有 12 标准定义到什么样的条件下要进行文档复核,现场复核或两种结
Yes = 1 No = 0 N/A=N/A
Severity
Objective Evidence and Comments
Expectation
Assessment Hints and Tips
Yes = 1 No
Element 5:供应链风险管理
= 0 Severity
N/A=N/A
1 是否有和上游供应商签署采购协议?
Supply chain audit checklist
日期 20221215 首次发行
*** 变更履历表**
便更内容
QP-011-28 A/0
便更人 版本 V0
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工厂名称: 产品: 制造地点: 稽核日期:
评估项目 E1 生产计划 E2 供应商开发 E3 物料交期管理 E4 供应商管理 E5 供应链风险管理 E6 成本管理 E7 库存管理 E8 物料管理 平均分:
贸易商,客户指定供应商等或者依据物料族的方式区分)
8
Procurement: 现场评估是否有一份Checklist去稽核供应商?且是 否有包括QSA,QPA,RoHS,S.E.R,风险管控,财务等?
9
Procurement: Checklist是否有定义到不同类型的供应商适应做不 同类型的系统稽核?
完全通过评核 x>=80% x>=80% x>=80% x>=80% x>=80% x>=80% x>=80% x>=80%

原辅料供应商档案(详细版)

原辅料供应商档案(详细版)
质量控制
其它
六.物料控制
项目
结果
评价
备注
进厂物料
检验情况
物料分区
隔离
其它
七.生产管理
项目
ห้องสมุดไป่ตู้结果
评价
备注
生产现场
工作秩序
工艺
卫生
管理
个人
卫生
管理
工艺
条件
控制
交叉污染
控制措施
操作记录
八.售后服务
项目
结果
评价
备注
售后服务保证

落实情况
对该公司其它客户的调查
调查结论




审计人员年月日





质量部经理年月日
项目
结果
评价
备注
员工总数
各级技术
人员比例
人员培训
情况
人员健康
检查情况
其它
四.厂房及生产设备及管理情况
项目
结果
评价
备注
厂房
基本
情况
洁净度
控制
设备
维护
保养
情况
其它
主要设备名称
型号
生产能力
备注
五.质量管理状况
项目
结果
评价
备注
质量管理
人员情况
(数量、比例
、水平)
质量检测
仪器配置
质量管理
体系
质量文件
控制情况
生产过程
原辅材料供应商档案
单位名称
供货名称
地址
电话
传真
联系人
邮编
开户行
帐号

内审查检表(质量,生产,仓库,采购)

内审查检表(质量,生产,仓库,采购)

内审查检表(质量,生产,仓库,采购) 质量检查一、物料质量检查1.物料外观检查–规格是否符合要求–表面是否平整无损伤2.物料数量检查–实际数量是否与记录一致二、生产过程质量检查1.生产设备运行情况–设备是否正常运转–是否有异常噪音或异味2.产品外观检查–成品质量是否符合标准–是否有裂痕或变形生产检查一、原材料验收1.原材料质量检查–规格是否符合要求–是否有检验证书2.原材料数量检查–实际数量是否与订单一致二、生产过程控制1.生产计划执行–是否按计划进行生产–是否及时调整产量2.生产环境检查–车间是否清洁整齐–是否存在危险品存放仓库检查一、库存管理1.物料入库–是否按照标准操作流程–记录是否完整准确2.物料出库–是否有备货清单–是否有发货记录二、库存盘点1.定期盘点–是否按照计划进行盘点–盘点记录是否准确2.异常品处理–对于次品的处理方式–是否及时通知相关部门采购检查一、供应商管理1.供应商审查–供应商资质是否齐全–是否有最新的合作协议2.供应商绩效评估–评估是否按时完成–是否及时沟通改进建议二、采购流程1.采购订单管理–订单是否准确并及时下发–是否有采购跟踪记录2.采购成本控制–采购成本是否符合预算要求–是否有节约成本的措施以上为内审查检表(质量,生产,仓库,采购)的详细内容,希望能够为企业的内审工作提供参考,确保各个环节都能够规范执行,提升企业的管理水平和产品质量。

内包材供应商现场质量审计报告

内包材供应商现场质量审计报告
查其他下游合作商
其他意见:
审计人员签字:
年月日
查记录25有不合格品管理物料退库和报废紧急情况处理等制度和记录查不合格品管理26有生产工艺流程岗位操作法或标准操作规程查工艺流程27批生产记录应字迹清晰内容真实数据完整并由操作人及复核人签名
内包材供应商现场质量审计报告
(参照《直接接触药品的包装材料和容器管理办法》(局令第13号)、《药包材生产现场考核通则》编写)
现场查看
19
生产区不得存放非生产物品和个人杂物。生产中的边角余料、废弃物能及时处理。
现场查看
20
生产现场整洁无杂乱及污染物。中间品堆放整齐有序。
现场查看
21
进入洁净室(区)的人员不得化妆和佩戴饰物。
现场查看
22
药包材生产人员应有健康档案。生产人员每年至少体检一次。传染病、皮肤病患者和体表有伤口者不得从事直接接触药品、不洗即用的药包材的生产。
查不合格品,废品、边角料去向或处理记录
36
若产品发生质量问题,有应急处理措施
查产品投诉处理相关管理文件。
37
有偏差记录,能随时记录生产过程产生的偏差及问题
查偏差记录
38
有留样室,样品及记录保存完整
查留样室
39
有专门的运输方式,能保证包材在运输过程中不被污染和损坏
查包材运输
40
与省内外药企(上市药企为佳)有合作关系
查物料质量标准
14
对温度、湿度或其他条件有特殊要求的物料、中间产品和成品,应按规定条件储存。固体、液体原料应分开储存;挥发性物料应注意避免污染其它物料。
查看物料现场存放情况
15
物料、中间体、待包品按区域要求存放,并有明显的标识。
查看现场物料存放情况

供应商现场审计报告

供应商现场审计报告

青海琦鹰汉藏生物制药股份有限公司供应商现场审计报告被审计单位名称:审计日期:被审计方信息工厂地址:联系人:(姓名、职务、联系方式)审计组信息项目负责人:(姓名、职务、联系方式)联系人:(姓名、职务、联系方式)审计组成员:(姓名、职务、联系方式)审计报告总结1结论:2存在的问题及结论:(包括审计的目的、依据,存在的多少问题,严重缺陷有几项,一般缺陷有几项,建议项有几项,是否通过现场审计,被批准与否或需整改后经过重新审计的结论)审计状态:目前审计次数:审计频率:(如36±6月)3批准状态:□批准□整改后重新审计□不批准4背景信息4.1拟提供物料种类4.2上次审计日期5审计背景:5.1供应商简介:(包括公司性质、规模,人员包括质量管理人员情况、重要客户名称、质量认证情况、生产过程是否使用有机溶剂或有毒溶剂、操作流程、自上次审计以来的主要变更等)5.2审计目的:5.3审计范围:(厂房、设施、设备、人员、质量管理体系等)具体审计内容包括:(厂房、设施的管理,洁净空气的控制、管理,水的控制、管理,变更控制、偏差处理、风险管理、培训、质量管理、质量控制、仓贮管理,文件及管理等)5.4审计缺陷定义及分类(严重缺陷:对本公司产品产生不利结果的可能性较高,导致产品的安全和主要质量指标严重偏离;或主要缺陷合并的系统严重缺陷。

一般缺陷:对本公司产品有潜在的质量隐患,但不存在系统严重的缺陷,通过整改较容易消除这种隐患。

建议:无不符合性,但有利于管理水平的提高或有利于本公司产品的质量)5.5上次审计缺陷项完成整改情况:6本次审计发现的缺陷:6.1存在的具体问题:6.2缺陷分类:6.2.1严重缺陷:6.2.2一般缺陷:6.2.3建议:7好的经验:8感谢及要求:(感谢接待和配合审计工作,要求在规定的时间内收到您的整改计划)9审计组成员签名:10质量管理部意见:签名或印章日期:11附件名称:。

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是□
否□
原则
接收、待验、取样、贮存、发放及发运操作规程或工艺规程执行及记录;物料、中间体有效期和复验期,稳定性研究、变更管理;物料放行人;先进先出、近期先出、取样先出原则。
是□
否□
接收
对每个包装或容器进行物理确认、完整性、物料清洁、取样标识;QA现场检查、偏差处理;分类、分品种、分批号存放;不合格批成品的处理。
毒性试剂储存
培养基适应性试验评价
是□
否□
实验方法验证
实验室变更偏差及OOS处理
偏差调查报告
年度质量回顾制度及产品质量档案变更控制CAPA
有效启动
变更与偏差处理及评价
是□
否□
计算机化系统及数据完整性
关键仪器的审计追踪检查
关键仪器的系统访问及安全特性
九、其它
产品发运及召回
有无召回
用户投诉记录及处理
是□
否□
是□
否□
印字包材
标准样变更管理审批及监督销毁
是□
否□
发放
合格证;信息可追溯;物料产品放行;质量标准,对产品过程中需要放置一段时间的中间产品和待包装产品考虑贮存条件和效期。
是□
否□
退货
分类处理;同一产品同一批号不同渠道的退货产品应分别指定接收批号、分别记录、分别存放和处理
是□
否□
五、验证与确认
验证总计划、方案、报告
是□
否□
维护与维修
日常保养计划;关键设备预防维修的执行受质量管理体系的监督;设备的关健等级的划分、评估;设备故障趋势图;更改执行审批程序,变更后需要进行使用前的功能和性能确认。
是□
否□
使用和清洁
在换班、换批、换产品操作前防止污染、交叉污染和混淆的措施;自动化设备的参数维护;关键过程控制设备状态、精度的确认;清洗拆装和重新安装的要求;容器具淌洁后可接受标准、放置
工艺验证、关键变量的接受标准;设备的评估(公用专用),清洗规程的评估,目标物的选择和残留限度的计算和接受标准;清洁分析方法的验证(取样方法验证和检验方法验证);清洁验证的维护 监控与再验证 变更管理;空气净化系统验证;制药用水系统的验证;关键设备和关键操作(配制、包被、分装)的验证确认、验证项目的合理性 验证参数、方法的有效性 验证结果的确认和应用。
上次认证后人员的变更情况、履职能力、人员概况(关键人员)、QAQC人员比例、资源档案等。
是□
否□
培训
明确的人员或部门培训管理;涵盖所有与产品生产相关和质量相关的人员;针对性培训,培训内容与职责和操作相适应;定期有效评估;新人员、转岗人员的持续性等。
是□
否□
人员卫生
控制区人员管理;体检内容是否适当;洁净区域岗位衣服存放、洗涤、消毒。
物料供应商现场质量审计表(2019.4)
供应商名称:
项目
内容
关注点
检查内容
缺陷描述
是否合格
一、机构与人员
组织机构
职责描述具体、明确;相关联的职责不冲突、连贯;关键职责不得有空缺;对规范要求的专职专人的描述;当出现组织架构和人员变动时,职责授权相应的更新;团队协作沟通;书面程序和信息流程。
是□
否□
人员
是□
否□
二、厂房与设施
厂区总体布局
整体布局合理性、虫害控制。
是□
否□
生产区布局功能间设置监测情况
生产区人物流走向、最小化交叉污染、共用区域、互锁延时、暂存区管理;管道设计安装;特殊区域温湿度监控、相对压差、微生物监控;维护保养记录、验证及后续措施;空净系统初始压差,有无超标、偏差、变更情况,初、中、高效过滤器的更换周期。
是□
否□
仓储设施布局管理
区域划分、储存条件及危害预防、物料外包装污染处理、特殊物料管理;取样间车、工具使用、处理记录;温湿度监控布点。
是□
否□
质量控制区设施布局管理
送检样品的接收与贮存区;试剂、标准品的接收与贮存区;某些仪器的局部通风;高灵敏度仪器的安置;特殊管理物品存放。
是□
否□
三、设备
设计安装
与规模、属性相适应、配套,相互影响,安全环境人机工程要求设备的安装、周试与启用检查验收记录、验证报告;仪器仪表清单、参数、安装位置和校验记录检查,对设备操作文件、预防维修及仪表校验计划评估;计算机/工程序控制系统安装确认,控制系统调节初始参数记录。设备运行中掉电恢复测试以评估突发停机对产品质量和安全操作的影响
自检
自检内容全面性、适用性
是□
否□
审计小组成员:审计时间:
检验人员资质
人员数量是否与生产相适应
培训内容是否相适应
是□
否□
微生物实验室布局
人员操作、记录的可追溯
是□
否□
持续稳定性考察情况
留样观察情况
取样及样品分发
数据真实性
留样保存条件
是□
否□
仪器、设备校准
校准时间间隔、有效期、状态维护
是□
否□
试剂、试药、对照品、菌种、培养基储存、配制、使用
试剂、试液有效期
对照品管理
是□
否□
物料编号
唯一性
登记表
是□
否□
取样
取样区、在线取样;取样器具的清洁和消毒;取样计划、取样人员、取样操作和预防措施、样品的保存、运输、
是□
Байду номын сангаас否□
储存
监控设施定期的校验和维修;冷库储存:连续监测、紧急情况的处理方案;温湿度监测点的确认;特殊储存条件、特殊物料管;物料、产品标签的接收、发放、使用、销毁
是□
否□
校准
仪表分类,校准间隔和工艺所允许的可接受偏差。校验台账;不合格的仪表经维修或调整后的再次校准;每年的使用情况总结性回顾;仪器、仪表等的合格状态标识。
是□
否□
制药用水
纯化水管路系统的分配;电导率、警戒限、纠偏限;有无盲管、死角,空管的处理;水位警戒线。
是□
否□
四、物料与产品
供应商审计
现场质量审计报告,供应商质量协议;进行现场审计情况,是否了解关键物料的生产工艺,符合企业质量要求;关键物料具体供应商的物料采购标准。
是□
否□
六、文件管理
生产、质量相关文件
未见的有效性、一致性、时限性;文件结构与生命周期,发放、培训和生效、变更、回收、处理。
是□
否□
七、生产
过程控制
环境监测
生产工艺是否与批准相一致;是否按规程进行清洁;
共线生产品种是否被充分评估;生产现场的偏差处理及CAPA;关键工艺参数、关键质量特性。
是□
否□
八、QA/QC
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