采购师理论考试题库

采购师考试复习:(理论部分)

一简述准时化采购的涵义

答：JIT采购又称为准时化采购，它是由准时化生产(Just In Time)管理思想演变而来的。它的基本思想是：把合适的数量、合适质量的物品、在合适的时间供应到合适的地点．最好的满足用户需要准时化采购和准时化生产一样，它不但能够最好地满足用户需要，而且可以极大的消除库存、最大限度的消除浪费．从而极大的降低企业的采购成本和经营成本，提高企业的竞争力正是因为JIT采购对于提高企业经济效益有着显着的效果，80年代以来，西方经济发达国家非常重视对JIT采购的研究与应用。据资料统计，到目前为止绝大多数的美国企业已经开始全部或局部应用JIT采购方法，并取得了良好的应用效果。

二简述发盘失效的条件

答：1、超过了发盘的有效期2、被受盘人拒绝或还盘3、发生不可抗力4、被发盘人有效撤销或撤回

三简述采购质量标准的内容

1、答：规格、图样与与采购订单的要求。合格供应商的选择标准和程序。

2、质量保证协议和解决纠纷的条款。接受检验计划与管制，3接受质量记录。

四简述选购采购软件需要考虑的因素

符合企业业务的规模;评估软件的效能;软件的成本;软件的易用性和系统的稳定性;软件产品的扩展性;软件供应商

五试述市场调查报告的主要内容

答调查报告是调查者对某事情或某问题调研之后编写的文字报告。它是调查的结果，用事实素材对所调查问题所做的系统分析说明。尽管调查报告没有统一格式，但大多数调查报告都有一个共同的组成部门。

1.初始信息:初始信息是报告的开头，记录了调查报告的题目、调查人、调查时间、调查背景、报告的起草和拟稿说明书。

2.概要介绍:概要介绍是报告的起始部分，常以“提要”“摘要”“概要”形式出现。目的是对报告正文做个简洁的介绍。该部分的重要性表现为：

3.正文表述

正文表述为市场调查报告的核心部分，包括调研的全部事实、全部材料，以便让决策者通过正文表述，得出自己的结论，不至于受调查人员所做结论的支配。

六试述如何组织实施采购战略联盟方案215

1、建立满足企业需求的战略

采购商与供应商建立战略联盟关系，可以创建某些竞争优势。重点是降低成本和风险，中层次是改进抟量和配送周转时间，高层次是重视新市场和新技术的开发。

2、组建支持采购战略联盟关系的内部结构。利用来自企业内部各部门的人员组成跨职能小组来实施采购战略联盟关系的详细计划。

3、识别建立采购战略联盟的机会。运用组合分析模型确定出从：处于获取型象限、处于大理型号象限、处于扛杆型号象限、处于战略型象限中的产品在采购商的全部采购额中所占的比重的分析中，决定哪些能从采购战略联盟中获取最大利益的产品。

4、确定采购联盟关系的侯选人。在掌握充分信息后确认供应商业绩好，可提供优质产品，就有可能存在建立采购战略联盟关系的机会。

5、与侯选者高层管理者接触，得到侯选者高层管理者的认可，以便向下一阶段发展。

6、评价采购战略联盟关系的后选人。需要用大量的时间和资源、通过跨职能小组对侯选择人进行实地考察，评估侯选择人的适应性和作为关键供应商的适应能力。

7、与侯选择人谈判。围绕建立采购战略联盟关系的目的，就推进联盟关系和某些关键问题进行探讨。

8、培育并发展采购战略联盟关系。建立了采购战略联盟关系后还要促使其稳定向前发展，要不断满足双度主需求、提供市场竞争优势，保持关系的持续性。

七简述电子商务采购的优势答：基础教材P-6、9、11页

电子商务采购，即网上采购，是电子商务环境下的采购模式。它的基本原理是由采购人员通过上网，在网上寻找供应商和所需商品，在网上洽谈贸易、订货甚至支付货款，然后经过送货进货环节，完成全部采购活动。其优势为：①减少了交易环节、搜寻成本和管理费用，利于降低交易成本.②“无纸化交易”的快捷和便利，有利于提高工作效率。由此达到采购计划协同和采购订单的执行协同。

八、简述采购订单管理流程的设计目的及原则。

答：采购订单管理流程的设计目的及原则是

（1）采购订单管理流程的设计目的：

简化工作手续，减少管理层级，消除重复业务，打破部门界限，实现跨部门业务合作，进行工作平行处理，缩短工作周期。

（2）采购订单管理流程的设计原则

符合逻辑，符合实际，简捷、实用、规范，利于部门协作，便于与供应商的信息交流。

九简述数据库管理系统的功能

答：1、数据模式定义

2、数据存取的物理构建

3、数据操纵

4、数据完整性、安全性的定义与检查

5、数据库的并发控制与故障恢复

十、试述采购市场调查的程序看教材《采购师》P-2

答：（1）明确调查的目的与主题；

（2）确定调查的对象和单位；

（3）确定市场调查的项目；

（4）选定市场调查的方法；

（5）估算市场调查费用；

（6）明确市场调查进度；

（7）撰写调查项目建议书。

十一、试述如何制定采购纠纷处理方案。

答：试述如何制定采购纠纷处理方案P-218

1、确认采购纠纷处理涉及到的问题

（1）采购合同欺诈。虚假合同，伪造、假冒、作废票据、产权证；接受货款、担保财产后逃跑；空头合同、空壳公司，无法保证物资供应；有意设置的合同陷阱。

（2）采购价格纠纷。招投标中相互串标等带来的价格风险；物料降价引起的价格风险；采购质量因素导致的纠纷；技术进步因素导致的纠纷；采购意外因素导致的纠纷。

2、明确采购纠纷处理原则

时效性，保持、维护供应商关系，高度责任感，高层经理和采购主管处理制，原则性与灵活性相统一，有相应的处理措施。

3、制定采购处理方案

（1）选择处理采购纠纷的方法，谈判、调节、仲裁、诉讼。

（2）影响采购纠纷得理方法择的因素：纠纷双方因素、采购商偏好、双方参与、当事人情感、时效、信息。

4、明确纠纷处理的相关司法程序

继续履行、补救措施、赔偿损失、承担违约金、定金责任。