委外维修规程
委外修理管理制度
委外修理管理制度为了保障公司资产的完整、延长固定资产寿命、提高资本运营效果,公司建立了委外修理管理制度。
一、委外修理管理的定义委外修理是指公司将需要维修的设备和设施的检修、维护和报废的过程等工作委托给专业维修单位执行的过程。
二、委外修理管理的原则1. 选择合适的合作单位,确保委外修理质量的可靠性2. 坚持节约成本原则,选择性价比高的合作单位,降低维修成本3. 坚持安全第一原则,确保人员和设施安全,避免潜在安全隐患。
三、委外修理管理程序1. 设备抽查公司每年定期对设备进行抽查,确定哪些设备需要进行修理或保养,并制定维修计划。
2. 选择合作单位根据设备维修需要,公司会进行市场调研,筛选备选的维修公司,并综合考虑公司实际情况、合作单位的信誉度和服务质量等因素进行选择。
3. 设备维修委托及跟进公司将设备维修委托书下发给维修单位,并加盖公章及相关负责人签字确认。
委托书应包含维修设备的名称、规格、型号及故障情况等信息,约定维修期限,维修单位的服务职责及费用等事宜。
公司相关部门应及时跟进委托维修过程,检查维修情况并对维修成果进行验收。
4. 维修结算及存档维修单位应按约定时间交付修好的设备,并提交维修费用清单。
公司在收到清单后,应及时对维修费用进行核算、结算、付款,并将维修单据存档备查。
四、委外修理管理的注意事项1. 确保维修单位资质和信誉度,排除隐患;2. 确保合作单位提交合格维修报告,特别关注设备保养和日常维修的工作;3. 加强维修资金预算及支出的监管,对异常支出及时处理;4. 遇到大规模设备维修事故,要及时启动应急预案,组织评估处理;5. 定期召开委外维修专题会议,评估维修质量及成本等项目效益。
建立完善的委外修理管理制度,对于保障公司的设备可靠性、维修效率的提升以及资产价值的发挥具有十分重要的作用。
设备委外维修管理规定
设备委外维修管理规定为加强我公司设备委外修理的管理工作,进一步理顺公设备委外维修程序,合理控制费用支出,降低设备维修成本,确保设备委外修理质量,特制定本办法。
一、工作职责(一)设备使用单位负责委外维修的申请和参与验收。
(二)技术信息部负责委外维修的计划制定和审批工作。
(三)技术信息部负责对委外维修单位进行资质认定工作。
(四)技术信息部负责签订合同审批表和维修合同。
(五)技术信息部负责组织委外维修的验收工作。
二、维修单位的确定(一)公司技术部应按照要求对承修单位实行资质认证管理。
(二)公司技术信息部根据维修性质,对委外单位的资质能力、服务和管理水平进行评价,建立相关档案,确定合格的维修单位。
(三)预估价超过50万元(含100万元)的或需签定长期(不超过一年)设备委外维修承包协议的公司应通过公开招标方式选用合格的承包单位;预估价在10~50万元之间的维修项目,应通过邀请招标方式选择资质合格的承揽单位。
(四)对于特种设备的维修,要求承揽单位必须获得政府主管部门颁发的特种设备维修等级资格证书,并按获得的等级从事相应负荷设备的维修。
三、设备委外修理报批程序(一)当设备需要委外修理时,由箱队向公司技术信息部提出申请,填写《设备维修(加工)项目审批单》,技术信息部与箱队共同鉴定是否需要委外修理。
(二)公司内有能力修理的项目原则上不外修,确实存在困难需要委外修理的项目,由主管工程师报主管经理审批,同意后,主管工程师向具有维修资质的厂家进行询价。
(三)设备委外单次维修小于1万元由技术信息部经理审批。
(四)设备委外维修在1~10万元之间合同报主管副总经理审批;对于设备委外维修超过10万元的合同,报总经理审批。
(五)对于年维修累计额超过1万元,并与公司有长期维修协作关系的单位年初签定“维修协议”报主管副总经理审批。
(六)经审批同意后,由主管工程师填写《合同审批表》,与承修单位签定“维修合同”或“维修协议”并存档。
四、设备的维修与验收(一)经主管领导同意后,技术信息部设备主管工程师组织箱队及承修单位技术负责人共同研究、制定设备维修方案。
外委检修维护管理制度
外委检修维护管理制度第一章总则第一条为规范外委检修维护管理工作,提高设备安全稳定运行水平,保障生产秩序,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司委托外部单位进行设备检修维护管理的工作。
第三条外委单位对设备检修维护工作负责,公司负责对外委单位的检修维护工作进行监督和考核。
外委单位必须遵守本制度以及其他有关规定。
第四条公司设备检修维护工作由设备管理部门负责统一管理,外委单位必须配合设备管理部门完成各项工作。
第五条外委单位在进行设备检修维护工作时,必须遵守相关安全生产法律法规和公司的安全生产规章制度,保证工作人员的安全。
第六条公司设备管理部门对外委单位的检修维护工作进行现场指导和监督,发现问题及时进行整改,确保设备安全稳定运行。
第七条外委单位必须保证检修维护工作的质量,按照规定的标准进行操作,确保设备运行的良好状态。
第二章外委单位的资质要求第八条外委单位必须具备相应的资质,有相关的从业经验和技术水平。
第九条外委单位必须具备相应的检修维护设备和工具,确保能够完成工作任务。
第十条外委单位必须配备专业的检修维护人员,具有相关的专业技能和操作经验。
第十一条外委单位必须具备良好的信誉和服务意识,能够保证按时完成工作任务。
第十二条外委单位必须按照公司的要求,制定相应的检修维护计划和方案,经相关部门审批后方可执行。
第十三条外委单位必须严格按照作业规程和作业程序进行操作,确保工作的准确性和高效性。
第三章设备检修维护工作流程第十四条外委单位在接到公司委托后,必须根据公司的要求和设备的实际情况制定检修维护计划。
第十五条外委单位必须按照检修维护计划的要求进行设备的检修维护工作,确保工作的质量和效率。
第十六条外委单位必须在检修维护工作完成后,将相关的工作记录和报告上报给设备管理部门,并接受其监督和检查。
第十七条外委单位在进行设备检修维护工作时,必须注重设备的保养,及时发现并处理设备运行中存在的问题。
第十八条外委单位在检修维护过程中,如发现设备存在严重安全隐患,必须立即停止工作,并及时向设备管理部门报告。
委外维修和工程管理制度
委外维修和工程管理制度一、总则为了规范和规范委外维修和工程管理的工作,提高工作效率,保障工程质量和安全,制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司委外维修和工程管理活动。
三、委外维修程序(一)委外维修需提前由相关部门书面申请,申请内容应包括维修项目、维修范围、维修时间、维修费用等信息。
(二)相关部门应根据实际需求选择合适的维修承包商,签订书面合同,并约定维修过程中的工作要求和质量标准。
(三)维修过程中,相关部门应对维修进度和质量进行监督和检查,确保维修工作按照合同要求完成。
(四)维修完成后,相关部门应对维修质量进行验收,验收合格后方可付款。
四、工程管理程序(一)工程管理项目需提前由相关部门书面申请,申请内容应包括工程项目、工程范围、工程时间、工程费用等信息。
(二)相关部门应组织专业人员对工程项目进行细致的规划和设计,并确定相关工程材料和设备的采购计划。
(三)工程项目实施过程中,相关部门应按照工程进度计划进行施工管理和监督,确保工程进度和质量符合要求。
(四)工程项目完成后,相关部门应对工程质量进行验收,验收合格后方可结算工程费用。
五、质量与安全管理(一)委外维修和工程管理过程中,应严格按照质量标准和相关安全规定进行操作,确保工程质量和安全。
(二)报告任何质量问题或安全隐患,及时通知相关部门进行整改和处理。
(三)定期对委外维修和工程管理的质量和安全工作进行评估和检查,及时发现并解决问题。
六、处罚与奖励(一)对违反本制度规定的行为,相关部门应根据情节轻重给予警告、罚款或调离等处理。
(二)对维修和工程管理工作中取得突出成绩的个人或团队,应给予奖励和表彰。
七、附则本制度经有关部门审批后执行,如有需要修改,应经相关部门批准后方可生效。
以上就是关于委外维修和工程管理制度的具体内容,希望全体员工能够严格遵守,共同努力,保障公司的正常运转和工程质量。
委外修理管理制度范文(三篇)
委外修理管理制度范文第一章总则第一条为规范委托方与委外维修单位之间的合作关系,优化维修管理流程,提高维修质量,制定本制度。
第二条本制度所称委托方是指需修理设备的权益所有人或使用单位。
第三条本制度所称委外维修单位是指由委托方选定的具备维修资质、工作经验丰富且能够保证维修质量的维修机构或个人。
第四条本制度所涉及的设备包括但不限于机械设备、电子设备、汽车等。
第五条委外修理管理制度是委托方和委外维修单位之间制定的约定,具有相对的法律效力。
第六条本制度的内容主要包括维修委托方式、维修合同签订、报修流程、维修过程管理、维修结果确认等方面。
第二章维修委托方式第七条维修委托方式包括书面委托和口头委托两种形式。
1. 书面委托委托方可以通过书面形式将维修需求及相关信息提交委外维修单位,并要求修理报告和维修结果的书面确认。
书面委托应明确维修需求、委托细节、维修范围、维修期限等关键信息。
2. 口头委托口头委托指委托方通过口头指示将维修需求告知委外维修单位。
口头委托不适用于维修需求较为复杂、维修范围较大或维修期限较紧迫的情况。
第八条针对涉及外包设备的大型项目维修,委托方需提前与委外维修单位签订维修合同,明确项目周期、维修内容、价格、支付方式等细节。
第三章维修合同签订第九条维修合同是委托方与委外维修单位之间进行维修委托的法律文件,双方应共同签署并以双方授权代表的名义盖章。
第十条维修合同应包括以下基本条款:1. 双方当事人的身份信息;2. 维修设备的具体信息;3. 维修范围、维修期限及要求;4. 维修报酬及支付方式;5. 违约责任;6. 争议解决方式。
第十一条维修合同签订后,委托方应在指定时间内支付维修费用的预付款,委外维修单位在收到预付款后开始维修工作。
第四章报修流程第十二条委托方在发现设备需要维修时,应按照以下流程进行报修:1. 报修信息采集:委托方应准确记录设备的故障情况,包括设备型号、故障现象、故障发生时间等,并将信息提交给委外维修单位。
委外修理管理制度
委外修理管理制度1. 引言本管理制度旨在规范公司委外修理业务流程,建立健全委外修理管理制度,保障公司资产安全,维护公司形象,提高委外修理的效率。
2. 适用范围本管理制度适用于公司所有的委外维修和委外保养。
3. 定义与缩略语•委外维修:公司将损坏的设备或物资交由外部服务商进行维修的业务。
•委外保养:公司将需要保养的设备或物资交由外部服务商进行保养的业务。
•服务商:与公司签订合同的委外维修或保养供应商。
•维修报告:服务商提供的维修过程记录和结果汇报。
4. 委外维修流程4.1 委外维修申请•维修申请人填写《委外维修申请单》并提交给设备管理部门审批。
•设备管理部门审批后将《委外维修申请单》转交给采购部门。
•采购部门核实服务商是否符合资质要求,选择服务商并与其签订合同。
4.2 委外维修实施•服务商按照合同约定的标准和时间节点进行维修。
•服务商在维修过程中需要更换零部件的,必须经过公司审批并提供详细的更换记录。
4.3 委外维修验收•服务商完成维修后应当提供详细的维修报告。
•设备管理部门进行维修结果审批,如维修结果满足要求,则验收通过,并更新设备信息和维修记录。
5. 委外保养流程5.1 委外保养申请•保养申请人填写《委外保养申请单》并提交给设备管理部门审批。
•设备管理部门审批后将《委外保养申请单》转交给采购部门。
•采购部门核实服务商是否符合资质要求,选择服务商并与其签订合同。
5.2 委外保养实施•服务商按照合同约定的标准和时间节点进行保养。
5.3 委外保养验收•服务商完成保养后应当提供详细的保养报告。
•设备管理部门进行保养结果审批,如保养结果满足要求,则验收通过。
6. 管理要点6.1 合同管理•采购部门应当制定采购合同,并与服务商签订合同。
•服务商应当严格按照合同要求进行维修和保养。
•合同期间需保管好合同。
6.2 维修记录管理•设备管理部门应当记录和保存委外维修的维修记录,以便进行资产管理。
•服务商提供的维修报告应当详细记录维修过程、更换零部件情况和维修结果。
物业设备外委维修规定
物业设备外委维修规定1. 背景介绍在物业管理工作中,物业设备的维修是一个重要的环节。
为了更好地维护物业设备的正常运行和延长设备的使用寿命,本规定旨在规范物业设备的外委维修工作。
2. 外委维修的定义外委维修是指将物业管理公司内部无法解决或无法完成的设备故障或维护任务外包给专业的维修公司进行处理。
3. 外委维修的流程3.1 故障申报•业主或物业管理人员在发现物业设备故障时,应及时向物业管理办公室进行故障申报。
•故障申报时需提供详细的故障描述和相关的设备信息,以便进行准确的判断和处理。
3.2 外委维修申请•物业管理办公室收到故障申报后,将对故障进行评估并确定是否需要外委维修。
•如果需要外委维修,物业管理办公室将填写外委维修申请表,并将其发送给合作的维修公司。
3.3 维修公司评估和报价•维修公司收到外委维修申请后,将安排工程师进行现场评估,并制定详细的维修方案和报价。
•维修公司应在3个工作日内提交维修方案和报价给物业管理办公室。
3.4 维修方案审核•物业管理办公室对维修方案和报价进行审核,并与维修公司进行沟通和协商,以达成一致意见。
•如有必要,可以邀请专业的第三方进行评估和审核。
3.5 维修合同签订•经过审核和协商后,物业管理办公室将与维修公司签订维修合同,明确双方的权责和维修工作的内容和期限。
3.6 维修工作执行•维修公司按照维修合同的要求和期限进行维修工作。
•维修过程中,物业管理办公室可以派员进行现场巡检,确保维修工作的顺利进行。
3.7 维修工作验收•维修工作完成后,维修公司将向物业管理办公室提交维修工作报告和相关的验收材料。
•物业管理办公室将对维修工作进行验收,并在验收合格后,支付维修费用。
4. 外委维修的评估和监督•物业管理办公室应建立健全外委维修的评估和监督机制,定期对维修公司的维修质量和服务满意度进行评估和调查。
•如发现维修公司存在维修质量不合格等问题,物业管理办公室应及时采取措施,包括追究责任、解除合作等。
外委维修保养工作规程
外委维修保养工作规程一、外委的定义1、根据国家有关政策、法规的要求,对在管物业中一些必须由具有专业资质的单位进行保养的特种设备(电梯、消防等)系统,通过合同关系将其系统保养的工作责任委托给相关公司并对其的保养全过程进行管理。
同时,对个别维修、改造工程,因自身技术力量、设备限制,无法自行完成时,通过对外发包委托给相关公司进行处理。
二、外委的种类 1、一次性外委(1)机电设备出现故障后,工程维护部人员应先进行判断和维修,当工程维护部维修人员处理不了时,报物业服务中心经理同意,经公司审批后,联系外委服务供应商进行维修。
(2)小区内新增公共设施或公共设施改造,需要外委服务供应商处理时,报公司审批后,再选择外委服务供应商进行安装施工。
(3)维修或养护工程完工后,工程维护部负责对工作质量进行验收,检查合格后,填写《外委维修养护工程报告》,报告服务中心并协同财务完成工程款项结算。
(4)工程维护部应对外委安装、维修、保养工作做好记录,并填写《设备外委安装、维修、保养记录表》。
2、长期外委(1)电梯、消防、智能化等设备进行长期外委维修保养,工程部应根据维修保养服务合同及本指导书有关内容等进行检查、监督,评审维修保养效果。
三、外委的申报1、当出现上述情况,有外委维修、保养需求时,工程部负责按照公司《采购工作规程》选择供应商。
2、在确认供应商后按《合同管理规程》签订合同。
四、外委服务的监督管理 1、外委监管流程图2、在外委供应商签署合同后,由工程部负责外委供应商的进场协调,以及维修、保养服务实施情况的监督考核。
3、工程维护部相关负责人应对外委合同条款进行熟悉学习,充分掌握条款内容,以保证有效督促外委单位高效完成维修保养工作。
4、在外委维修保养工作实施过程,工程维护部相应责任人应加强过程巡视,并严格按照合同及相关规程,对实施情况进行督促与考核,并按照合同附件做好考核记录。
5、对外委供应商违反合同条款行为,工程维护部应及时指正,并做好相应扣分记录。
机械队委外修理管理制度
机械队委外修理管理制度1. 制度目的本制度的目的是为了规范并有效管理企业机械队的委外修理工作,确保机械设备的正常运转和维护,提高生产效率和质量,保障企业的正常运营。
2. 修理委外流程2.1. 修理需求提报当机械设备显现故障或需要维护时,相关责任人员应及时向机械队提报修理需求。
修理需求应包含以下内容:•设备名称、型号以及显现的故障现象或需要维护的具体要求;•预估所需修理时间;•修理地方。
2.2. 修理需求评估机械队接到修理需求后,应立刻组织相关技术人员进行评估,确保该修理需求适合委外修理,并评估修理所需时间和费用。
评估结果应及时反馈给相关责任人员。
2.3. 修理委外选择依据修理需求评估结果,机械队应选择符合要求的修理外包单位。
选择时应考虑以下因素:•修理外包单位的技术水平和信誉度;•修理外包单位的价格和交期;•修理外包单位的服务质量和售后保障。
2.4. 签订修理委外合同机械队与修理外包单位在选择确定后,应及时进行合同谈判并签订修理委外合同。
合同内容应包含但不限于以下要素:•双方的基本信息;•修理的具体内容和要求;•修理费用和支出方式;•修理的交付期限;•违约责任和争议解决方式等。
2.5. 修理进度跟踪机械队应建立并及时更新修理进度跟踪表,用于记录修理的进展情况、修理单位的联系方式以及修理的付款情况等。
修理进度跟踪表应定期报告给相关责任人员,以便及时掌握修理的进展情况。
3. 修理质量掌控3.1. 修理过程监督机械队应指定专人对修理过程进行监督,确保修理外包单位依照合同要求进行修理工作,并做好记录。
监督内容包含但不限于:•修理过程的合规性;•使用的修理料子和工艺是否符合标准;•修理过程中的问题和解决措施。
3.2. 修理质量检验修理完成后,机械队应组织相关人员进行质量检验。
质量检验应包含以下内容:•修理设备的正常运转情况;•修理设备是否符合相关法规和标准;•是否依照合同要求完成修理工作。
3.3. 修理质量评估对修理后的设备,机械队应对修理质量进行评估。
消防系统委外维修养护工作规程
消防系统委外维修养护工作规程1)消防维护管理人员按委托合同的项目内容及技术要求,定期对委外专业性服务企业的维保工作进行跟踪检查、监督记录。
2)消防维护管理人员认真向专业性服务企业的技术人员学习,要求其提供技术指导,确保能正确使用负责的消防设施设备系统,并掌握一般维修方法。
3)消防值班人员如发现系统某部位有故障时,应立即与专业性服务企业联系,其技术人员须在规定时间内赶到现场处理故障,若遇当时无法处理的,应确定处理日期,交由维护管理人员跟踪监督。
4)专业性服务企业的工作内容:A.定期对“自动报警系统”进行保养检测,记录监测情况及故障处理情况,检测项目含主机、感烟、感温探测器、模拟盘、警铃及按钮、火灾应急广播扬声器和火灾警报装置等。
B.定期对“消防水泵”进行检查和养护,记录检查情况及故障处理情况,检查项目含外观检查、防锈处理、添加润滑油、转动灵活及密闭、手自动转换正常等。
C.定期对“水泵控制柜”进行检查和养护,记录检查情况及故障处理情况,检查项目含外观、控制电器及线路、二次回路各项控制功能等。
D.定期对“湿式报警阀”进行检测,记录检测情况及故障处理情况,检测项目含压力、水力警铃、延时器、阀门、压力开关等。
E.定期对“水泵启动”进行试验,记录实验情况及故障处理情况。
试验项目含水泵运行情况、抽水压力情况等。
F.定期对“消防控制室联动柜远程控制”进行试验。
记录试验情况及故障处理情况,试验项目含感烟主机、手动控制各水泵的启动、运行、停止以及各水泵状态的指示等。
G.定期对“管网排水泄压”进行试验,记录试验情况及故障处理情况,试验项目含湿式阀动作报警、压力开关动作联动喷淋泵启动、按钮联动消火栓泵启动及停止、恒压泵在设定压力范围启动及停止等。
H.定期对“气体灭火系统”进行检查,记录检查情况及故障处理情况,检查项目含气体管网、气瓶压力状况及失重报警等。
I.定期对“供水管网几个闸阀”进行检查,记录检查情况及故障处理情况,检查项目含防锈情况、闸阀开关润滑情况、各项标志牌及消火栓内配件情况等。
外委单位支援检修管理规定(4篇)
外委单位支援检修管理规定第一条为了规范外委单位支援检修工作,提高设备的使用效率和安全性,本单位制定本规定。
第二条外委单位指本单位委托外部企事业单位或个体经营者对设备进行检修工作的单位。
第三条外委单位支援检修是指在设备发生故障或定期检修时,本单位委托外委单位进行必要的维修、保养或更换工作。
第四条外委单位支援检修应符合以下原则:(一)严格按照本单位的维修要求和标准进行工作,确保设备的使用效率和安全性;(二)保障外委单位的工作人员安全,提供必要的劳动保护设备和安全培训;(三)确保外委单位的工作人员遵守本单位的安全规定和保密要求,不得将相关信息泄露给第三方。
第五条外委单位支援检修的程序:(一)本单位在需要外委单位支援检修时,应编制检修计划,明确具体维修要求和时间节点;(二)寻找符合要求的外委单位,并与其进行协商,确定工作方式、时间和费用等事项;(三)外委单位在完成检修工作后,应按照要求填写检修报告,并将设备交接给本单位的专业人员;(四)本单位对外委单位的检修质量和工作情况进行评估,并向外委单位及时支付检修费用。
第六条外委单位支援检修应遵守的要求:(一)外委单位应具备相应的资质和技术能力,能够独立完成检修工作;(二)外委单位的工作人员应具备相关的专业知识和技能,并定期进行培训和考核;(三)外委单位应按照本单位的工作要求和标准进行检修工作,确保维修质量;(四)外委单位应按照要求配备必要的维修设备和工具;(五)外委单位的工作人员应遵守本单位的工作纪律和安全规定。
第七条外委单位支援检修费用的支付方式:(一)按照双方协商确定的费用标准进行支付,费用应包括工资、材料费、维修用品费用和管理费等;(二)本单位应按照约定的时间和方式,及时支付检修费用;(三)如发生争议,双方应协商解决,如无法解决,可向相关部门申请仲裁或诉讼解决。
第八条外委单位支援检修的管理:(一)本单位应建立外委单位支援检修的档案管理制度,记录外委单位的资质、技术能力和检修情况;(二)本单位应加强对外委单位的监督和管理,随时检查和评估外委单位的工作情况;(三)本单位应保持与外委单位的良好沟通,及时解决工作中的问题和困难。
委外维修管理规范
拟制: 审核: 批准1 .目的:加强信息化设备委外维修管理。
2 .适用范围:适用于公司信息化设备维修。
3 .职责:1. 1. 前台负责信息化设备(笔记本、打印机、复印机、投影仪、视频监控等)的委外维修“特约维修点”管理,负责定期组织信息化设备委外维修定点厂家资质审核、资格和价格招标确认,负责委外维修项目审批和评价考核。
3. 2. 设备负责人负责信息化设备维修及委外维修项目提出、申请、过程控制、验收和费用支付,负责对信息化设备委外维修质量、费用和定点厂家的维修能力、服务质量等提出评价意见。
4 .委外维修范围4.1. 信息化设备委外维修范围:4.1.1. 信息化办公设备,包括笔记本、平板电脑、笔记本、打印机、扫描仪、投影仪、复印机、存储、网络设备、网络安全设备等。
4.1.2. 信息化技防设备,包括摄像头、光端机、硬盘录像机、视频抓拍、钉钉等设备。
4.1.3. 其它信息化设备,主要包括电视会议系统设备(不含音响)、大屏幕系统、无线手持、无线车载、无线基站(不含对讲机)等设备。
5 .委外维修管理内容5. 1. 比质比价6. 2. 每笔设备维修费用必须经过对比,得出最经济实惠的维修报价。
7. 3. 属于其它信息化设备的,有合作的定点维修商,比质比价进行维修,也可在原厂或厂家指定的售后机构进行维修。
8. 4. 6.信息化设备委外维修项目,送修单位要与维修商签订维修协议进行维修。
维修协议要有维修技术方案、质量控制措施和质保期。
6 .过程管控6.1. 送修时,信息设备使用人员和前台要共同与维修厂家进行送修交接,签字确认维修项目、明细和预算。
信息化设备的维修,需确保信息的安全性。
6.2. 以旧换新。
维修更换下来的配件必须全部核对收回。
6.3. 验收结算6.3.1.维修完毕,维修厂家要列出维修项目及费用清单,送修单位信息设备主管要对维修质量、费用进行验收、签字确认。
6. 3.2.各单位财务部门以手续齐全的设备维修单、维修协议和维修厂家开具的维修用料、工时、管理费明细作为结算凭证7 .定点维修商管理7.1. 前台定期评审,围绕资质、维修水平、维修能力、装备、质量、服务承诺、价格、优惠条件、业绩等方面内容,对委外维修厂家进行一次评价考察。
工厂外委维修管理制度
第一章总则第一条为规范工厂外委维修管理,提高维修质量,降低维修成本,确保生产设备安全、稳定、高效运行,特制定本制度。
第二条本制度适用于工厂内部所有外委维修工作,包括设备维修、设施维修、配件采购等。
第三条外委维修管理应遵循以下原则:1. 依法合规:严格按照国家法律法规和行业标准进行外委维修工作。
2. 保障安全:确保维修工作过程中人员安全和设备安全。
3. 提高质量:确保维修质量达到或超过原设备性能要求。
4. 优化成本:合理控制维修成本,提高经济效益。
5. 强化监督:加强对外委维修工作的监督和管理。
第二章外委维修需求提出第四条工厂各部门在设备、设施出现故障或需要进行定期保养时,应按照以下程序提出外委维修需求:1. 部门负责人组织相关人员对故障设备或设施进行初步诊断,确定维修需求;2. 部门负责人填写《外委维修申请单》,详细说明维修项目、设备名称、故障现象、所需配件等信息;3. 《外委维修申请单》经部门负责人审核后,报送设备管理部门;4. 设备管理部门对申请单进行审核,确认维修需求后,报送主管领导审批。
第三章外委维修供应商选择第五条工厂设备管理部门负责外委维修供应商的选择,应遵循以下程序:1. 收集信息:通过市场调研、行业推荐、内部员工推荐等方式,收集外委维修供应商信息;2. 评估筛选:根据供应商资质、业绩、信誉、报价等因素,对收集到的供应商进行评估筛选;3. 招标或询价:对筛选出的供应商进行招标或询价,确定最终供应商;4. 签订合同:与最终供应商签订《外委维修合同》,明确维修项目、质量标准、费用、交付期限等内容。
第四章外委维修实施第六条外委维修实施应遵循以下程序:1. 供应商接到维修任务后,应按照《外委维修合同》约定的时间、地点、方式等要求,及时安排维修人员进行维修;2. 维修人员到达现场后,应与工厂设备管理人员进行现场确认,了解设备故障情况;3. 维修人员按照维修方案进行维修,确保维修质量;4. 维修完成后,维修人员应向工厂设备管理人员提供维修报告,包括维修过程、更换配件、维修费用等信息;5. 工厂设备管理人员对维修报告进行审核,确认维修质量后,签字确认。
委外维修工作流程
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②供应商筛选:根据维修内容,选择多家具备相应资质和良好口碑的外部服务商,发出询价或招标邀请。
③方案比选:收集服务商的报价、维修方案、工期承诺等,综合评估技术实力、成本效益及服务质量,选定最优供应商。
④合同签订:与选定供应商谈判合同条款,包括服务范围、费用、质量标准、保修期、违约责任等,达成一致后正式签约。
⑤工作交接:向委外服务商详细说明设备状况、维修要求及注意事项,提供必要的技术支持文档和配件。
⑥监控实施:监督维修过程,定期检查工作进度和质量,确保服务商按合同约定执行,及时解决出现的问题。
⑦验收与结算:维修完成后,组织专业团队进行验收,确认达到预定标准后办理结算手续,支付服务费用。
⑧反馈与评价:对服务商的工作效率、质量、合作态度等进行评价,反馈至相关部门,作为未来合作的参考依据。
⑨资料归档:整理维修记录、合同文件、验收报告等资料,归档保存,便于后续查询和管理。
外委维修作业管理制度
外委维修作业管理制度一、总则为规范外委维修作业,保证设备的正常运行和安全性,提高维修作业效率和质量,制定本管理制度。
二、适用范围本制度适用于公司委托外部维修单位进行维修作业的相关管理工作。
三、维修作业流程1.维修需求确认公司内部维修人员接到维修需求后,应对维修需求进行确认。
确认内容包括:(1)维修设备名称;(2)维修设备具体故障情况;(3)维修所需材料、工具等。
2.外委单位选择公司根据维修设备的性质和维修工作量,选择合适的外委维修单位。
选择标准包括:(1)外委单位具备相关维修经验和技术能力;(2)外委单位价格合理;(3)外委单位能按时完成维修任务。
3.外委单位合同签订公司与外委单位签订维修合同,明确双方的权益和责任。
合同内容包括:(1)维修设备名称;(2)维修设备具体故障情况;(3)维修作业时间安排;(4)维修作业费用;(5)维修作业质量要求。
4.外委维修作业外委单位按照合同要求和维修作业流程进行维修作业,包括:(1)组织维修人员到达维修现场;(2)清理设备并进行故障排查;(3)制定维修方案和修复计划;(4)进行维修作业,确保作业安全和质量。
5.维修作业验收外委单位完成维修作业后,由公司内部维修人员进行作业验收。
验收内容包括:(1)维修设备是否恢复正常运行;(2)维修作业是否符合要求;(3)维修质量是否达到预期。
四、维修作业管理要求1.外委单位管理外委单位应符合以下管理要求:(1)具备相关维修经验和技术能力;(2)按时完成维修任务;(3)合理利用维修资源;(4)保证维修作业质量;(5)遵守相关法律法规和公司规章制度。
2.维修作业安全外委单位应严格遵守安全规范,确保维修作业过程中的人员安全和设备安全。
3.维修作业质量外委单位应保证维修作业的质量,确保维修设备能正常运行并达到预期效果。
4.维修作业报告外委单位应及时向公司提交维修作业报告,报告内容包括:(1)维修设备名称;(2)维修设备故障原因和修复方法;(3)维修材料和工具使用情况;(4)维修作业过程中的问题和解决方法。
委外修理管理制度(三篇)
委外修理管理制度是指组织内部制定的用于管理委托给外部修理单位的维修工作的一套规章制度。
该制度主要包括委外维修的流程、责任分工、工作标准以及绩效评估等要素。
以下是一个可能的委外修理管理制度的内容:1. 委外维修流程:- 提交维修申请:组织内的负责人或相关人员提出维修需求并提交维修申请。
- 选择维修单位:根据维修需求,组织负责人或相关人员选择合适的维修单位。
- 签订合同:与维修单位进行合同谈判并签订合同,明确维修内容、费用、时间等要求。
- 维修实施:维修单位按照合同要求进行维修工作。
- 维修验收:维修完工后,负责人或相关人员进行验收,确保维修工作符合要求。
2. 责任分工:- 维修需求提出:组织内的负责人或相关人员负责提出维修需求并明确维修要求。
- 维修单位选择:负责人或相关人员负责选择合适的维修单位,并与其协商签订合同。
- 维修实施:维修单位负责按照合同要求进行维修工作,确保质量和进度达标。
- 维修验收:负责人或相关人员负责对维修工作进行验收,确认维修达到要求。
3. 工作标准:- 维修合同中应明确维修的技术标准、使用的材料规格、操作流程等,确保维修质量。
- 维修单位应具备相关的资质和经验,能够按照标准进行维修工作。
4. 绩效评估:- 对维修单位进行绩效评估,包括维修质量、进度和费用等方面。
- 根据评估结果,可以对维修单位进行奖励或处罚,以保证维修工作的质量和效率。
以上是一个简要的委外修理管理制度的内容,具体制度内容需要根据组织的实际情况进行调整和完善。
委外修理管理制度(二)委外修理是指公司将设备、设施或其他相关物品的维修工作交由外包厂商或供应商进行,以减少对公司内部资源和人力的占用,并提高维修服务的效率和质量。
委外修理管理制度是为了规范委外修理服务流程和提高管理效能而制定的一套规章制度。
下面将详细介绍委外修理管理制度的内容。
一、制度目的和适用范围1. 目的委外修理管理制度的目的在于规范公司委外修理工作的流程和管理方式,确保维修服务的质量和效率,并保障公司设备的正常运行。
委外维修管理制度
委外维修管理制度在企业的采购目录里,除了物料外,还有服务,比如工程基建、咨询培训、猎头服务等。
其中,设备配件的委外维修,是工厂型企业常见的采购业务,又因为业务常常比较紧急、零散和非标给一线采购业务造成一定烦恼。
现草拟《委外维修管理制度》供参考。
委外维修管理制度第一章总则第一条为了规范委外维修流程,明确委外维修审批权限,特制订本制度。
第二条本制度适用于公司设备及配件的委外维修业务。
第二章委外维修流程第三条委外维修流程图(略)第四条送外维修流程(一)使用部门损坏的设备、电机等,使用部门书面维修单由总经理签字后提交给工程部;(二)工程部在无法自行维修的情况下,使用部门的维修单经工程部总监签字确认后,以《委外维修申请单》的形式向采购部发出委外维修服务的申请;(三)采购部在接到《委外维修申请单》之后,开始寻找供应商进行谈判;(四)维修金额达到或超过两万元的,必须通知使用部门先立项申请,走专项维修申请流程,工程部评估维修方案后报总经理审批;(五)合同送审流程按采购部合同评审流程执行;(六)合同评审结束后,采购部向办公室提出用印申请,对合同进行盖章;(七)合同盖章后,采购部通知供应商履行合同;(八)采购部告知工程部合同已开始履行,要求工程部将损坏的设备及时送至机电仓库;(九)机电库告知采购部损坏设备已到仓库,通知供应商来维修;(十)供应商可直接在公司进行维修;(十一)供应商不能在公司直接对设备进行维修的,打欠条给保管,方可把设备电机等带走维修;(十二)设备维修完毕后,机电库通知工程部进行验收把关;(十三)工程部验收完毕,填写维修验收合格单;(十四)机电库告知采购部,设备维修已经完毕并验收合格;(十五)机电库为供应商开具维修完毕和验收合格单据;(十六)机电库通知使用部门对维修好的设备或配件出库使用,并通知采购部办理入库手续;(十七)供应商开具发票,采购部按照合同约定办理付款手续;(十八)使用部门在使用过程中跟踪维修质量,若有问题,及时反馈给采购部。
应急委外维修管理制度
应急委外维修管理制度第一章总则为了规范公司应急委外维修管理工作,提高维修效率,保障设施设备的安全稳定运行,特制定本制度。
第二章适用范围本制度适用于公司设施设备出现紧急故障或无法及时修复的情况下,委外进行应急维修时的管理工作。
第三章委外维修流程1. 紧急通知当设施设备出现紧急故障时,相关负责人员应立即向维修部门报告,并启动应急维修流程。
2. 维修部门确认维修部门接到紧急通知后,应立即派遣维修人员前往现场进行初步确认,确定是否需要委外维修。
若是较为复杂的故障或需要特殊技术进行修复,则需要进行委外维修。
3. 委外维修委托经确认需要委外维修后,维修部门应向指定的维修服务供应商发出委托函,明确要修复的设备、故障情况、修复要求、工期要求等相关内容,并要求维修服务供应商尽快派遣人员前往现场进行维修。
4. 维修过程管理委外维修服务供应商应按照委托函的要求,合理安排维修人员前往现场进行维修,确保维修过程安全、高效和规范。
同时,维修部门应全程跟踪维修进度,并对维修质量进行监督检查。
5. 维修完成验收委外维修完成后,维修部门应组织相关人员对维修质量进行验收,确认设备的安全性和可靠性达到要求后,签署验收意见并将维修记录归档。
第四章委外维修管理1. 供应商选择公司应建立完善的维修服务供应商库,定期对供应商进行评估和考核,选择维修技术过硬、信誉良好的供应商,并签订相关的委外维修协议。
2. 维修成本控制委外维修的成本支出应按照相关规定进行审核,确保支出合理、有效。
同时,公司应建立维修成本档案,对每一次委外维修进行成本分析,为未来的应急维修提供参考。
3. 维修质量评估每一次委外维修完成后,维修质量应进行评估,对维修供应商的绩效进行考核。
维修部门应及时反馈评估结果,并对维修供应商的表现作出奖惩措施。
第五章安全管理1. 安全风险评估在委外维修过程中,维修部门应对维修现场进行安全风险评估,制定相应的安全管理措施,并要求维修供应商严格执行。
委外修管理制度
委外修管理制度委外修管理制度在当今社会生活中,越来越多地方需要用到制度,制度一经制定颁布,就对某一岗位上的'或从事某一项工作的人员有约束作用,是他们行动的准则和依据。
那么你真正懂得怎么制定制度吗?以下是小编精心整理的委外修管理制度,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。
委外修管理制度1为了规范委外检修工作,保证检修质量,严把送检验收关,特制订如下措施:1、各车间有需委外修理的项目时,由车间主任或机电主任向机电科提出申请。
2、机电科接到申请后安排专人去现场查看,确实需委外修理的,由机电科负责联系检修单位。
3、送检时要详细登记《委外检修台帐》内容包括设备规格型号,数量、送检目的、送检人及检修单位、接收人等。
4、检修期间,机电科要随时督促检修进度,检修完毕要及时送回厂内。
5、遇有紧急检修件,机电科要安排专人现场全过程跟踪督促。
6、检修件送回厂后,机电科要安排专人验收,并认真填写《委外检修台帐》验收日期、验收人等相关内容。
7、验收合格后,交库房妥善保管并填写《备用设备台帐》。
委外修管理制度2为规范机械队委外修理,保证车辆完好运行,确保安全生产,特制定本制度。
望有关单位遵照执行。
一、机械队有委外修理项目时,必须先通知机电科有关负责人现场查看、确认。
确实需要委外修理时,由机械队写出书面申请单。
二、申请单必须注明需委外修理的车号、车型、检修项目、内容明细、估价、预计工期、质保期、检修地点等内容。
三、申请单必须经机械队队长、机电科主管人员、机电科长、分管厂长、厂长审批后方可生效。
四、申请单生效后由机电科联系修理单位进行施工。
一般修理在机械队检修小院进行,承修单位自带配件必须经过机电科验收签字,否则不予结算。
五、每项修理项目完成后由机电科组织,机械队、修理单位等三家单位进行验收。
六、验收单必须注明验收日期、验收内容、验收结论等内容。
验收人:承修单位负责人、机电科负责人、机械队队长、机械队检修组长均签字后方可生效。
七、质保期内出现同类故障,承修方必须无条件进行免费维修。
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委外维修规程
文稿归稿存档编号:[KKUY-KKIO69-OTM243-OLUI129-G00I-FDQS58-
1目的:
规范公司的设备维修管理,使设备维修有章可循,以确保生产进度不受耽误。
2 适用范围
2.1适用于公司无专业技术(资质)的维修项目;
2.2 适用于公司因维修力量不足,在一定时间内无法完成的维修项目;
2.3 适用于公司自修成本过高的设备;
3 职责
3.1 各设备使用部门。
3.1.1各设备使用部门对故障设备进行报修。
3.2设备部
设备外修过程中的生产安排。
工程质量,检查安全,工期等监督,评价信息反馈。
3.3财务部
4 委外维修单位的准入条件
4.1有完善的质量管理制度和质量保证体系。
4.2 有完善的安全管理制度和安全管理体系。
4.3 有公司内设备,设施修理需要的专业特长。
5 工作流程
5.1设备委外维修工作流程,设备委外维修工作流程说明。
流程图
使用部门设备报修
设备部
使用部门技术诊断
部设备委外申请
设备部委外维修
设备部
使用部门设备验收
财务部结算
设备委外维修工作流程说明
5.1.1设备报修
设备发生故障操作者不能自修的情况下按设备维修工作流程进行报修。
当设备部接到设备报修单时或者维修指令,按设备维修工作流程开展,并判断设备的故障原因及能否修好,并做好设备的相关检查记录。
设备组对报修的设备进行鉴定,判断公司内技术力量能否修复,能修复则按维修流程进行修复。
如不能则立项委外。
对于不能修好而设备又在保修期内的设备按合同执行,设备维修人员协助厂商人员的工作,以及组织使用单位进行维修后的验收。
对于不能修好而设备又不在保修期内的设备操作如下
设备维修组或设备采购人员联系外修单位或者设备生产厂商。
设备管理人员或设备采购人员与外修单位拟定维修技术协议。
当保质期外的设备故障。
确定需要委外时,维修金额单件在2000元以下由设备部申请报设备总工审核经生产副总批准。
维修金额单件在2000元以上的
走固定资产申报流程,由设备部申请设备总工初审,生产副总复审总经理
批准才能委外。
设备部组织设备厂家或有资质的单位到公司内进行维修
设备部组织使用单位将设备运输到设备外修单位。
当维修设备时所需要的零部件不在保修范围或者已过保修期,设备维修人员应综合考虑采购成本和质量,选择购货途径和供应厂商。
外修设备由设备部组织实施,任何单位未经审批同意不得擅自扩大修理范围。
设备验收
设备部对委外维修后的设备,组织使用单位进行验收。
结算
设备部对委外维修产生的费用进行结算走报销流程,由财务支付。
核准:确认:制作:彭信容。