办公室搬迁安排剖析
办公室搬迁计划
办公室搬迁计划一、背景介绍随着公司业务的发展和规模的扩大,为了更好地满足员工工作环境的需求,提高办公效率,公司决定进行办公室搬迁。
本文将详细介绍办公室搬迁计划的各个方面,包括搬迁目的、时间安排、预算、搬迁流程等。
二、搬迁目的1. 提升办公环境:新办公室将提供更宽敞、明亮、舒适的工作空间,为员工创造更好的工作环境。
2. 优化工作流程:新办公室将根据部门需求进行布局,提高工作效率和协作能力。
3. 提升形象:新办公室的现代化设计和设施将提升公司形象,对外展示公司的专业形象和实力。
三、时间安排为了确保搬迁过程的顺利进行,我们制定了以下时间安排:1. 筹备阶段:确定搬迁计划、选定新办公室、与相关供应商洽谈合作等,预计耗时2周。
2. 准备阶段:包括办公室设备、家具、网络设施等的搬迁准备工作,预计耗时1周。
3. 搬迁阶段:包括物品包装、搬运、运输等工作,预计耗时1周。
4. 安装阶段:包括设备、家具的安装、网络设施的调试等,预计耗时1周。
5. 调试阶段:测试设备和网络的正常运行,预计耗时1周。
6. 启用阶段:正式启用新办公室,预计耗时1周。
四、预算1. 租金:新办公室租金为每月5000元,合同期为3年,总计180000元。
2. 装修:新办公室装修预算为30000元,包括地板、墙面、天花板、照明等。
3. 设备和家具:新办公室设备和家具预算为50000元,包括电脑、打印机、桌椅等。
4. 搬运和运输:搬运和运输费用预算为10000元,包括搬运工人和车辆租赁费用。
5. 其他费用:包括网络设施、办公用品、通讯费用等,预算为20000元。
五、搬迁流程1. 筹备阶段:a. 成立搬迁小组,确定搬迁计划和目标。
b. 与房地产中介合作,寻找适合的新办公室。
c. 与装修公司洽谈合作,确定装修方案和预算。
d. 与设备和家具供应商洽谈合作,确定采购计划和预算。
e. 与搬运和运输公司洽谈合作,确定搬运和运输方案和预算。
2. 准备阶段:a. 安排员工清理办公桌、文件柜等个人物品。
办公室搬迁计划
办公室搬迁计划一、背景介绍随着公司业务的不断发展,为了提供更好的工作环境和更高效的办公条件,我们决定进行办公室搬迁。
本文将详细介绍办公室搬迁计划,包括搬迁的原因、目标、时间安排、资源需求等。
二、搬迁原因1.空间不足:目前的办公室面积已无法满足公司员工的工作需求,导致工作效率下降。
2.地理位置优化:新办公室位于市中心,交通便利,便于员工出行和客户接待。
3.形象提升:新办公室设计现代化,能够展现公司的专业形象,吸引更多优秀人材和合作火伴。
三、搬迁目标1.提高工作效率:新办公室将提供更宽敞的工作空间和先进的办公设施,有利于员工更好地开展工作。
2.优化团队合作:新办公室布局将更加灵便,有利于团队之间的沟通和协作。
3.提升员工满意度:新办公室将提供更舒适的工作环境和更好的福利设施,提高员工的工作满意度和幸福感。
四、搬迁计划1.确定搬迁时间:我们计划在下个月初进行办公室搬迁,以确保足够的准备时间和顺利的过渡期。
2.寻觅新办公室:我们已经委托专业的房地产中介机构匡助寻觅合适的新办公室,考虑到公司规模和需求,我们希翼新办公室面积不少于1000平方米。
3.制定搬迁预算:我们将制定详细的搬迁预算,包括租金、装修、搬迁费用等,并确保预算合理、可控。
4.准备装修方案:我们将与专业的设计师合作,制定合理的办公室装修方案,以满足员工的工作需求和公司形象的展示。
5.搬迁通知:在搬迁前,我们将及时向员工、客户和合作火伴发出通知,说明搬迁计划和相关安排,以确保信息的流通和顺利过渡。
6.设备迁移和网络设置:我们将组织专业的搬运队伍,负责设备的搬迁和网络的设置,以确保新办公室的正常运行。
7.办公用品采购:我们将根据新办公室的需求,及时采购办公用品和设备,以保证员工的工作需求。
8.员工培训和适应:在搬迁后,我们将组织相关的培训和适应活动,匡助员工快速适应新的工作环境和设施。
五、资源需求1.人力资源:我们将组建搬迁项目组,负责搬迁计划的执行和协调,包括项目经理、装修设计师、搬运队伍等。
公司办公室搬迁方案 (3)
公司办公室搬迁方案一、概述为了适应公司业务发展和员工数量增加的需求,公司决定进行办公室的搬迁。
本文将详细介绍公司办公室搬迁方案,包括搬迁目的、搬迁时间安排、搬迁流程、搬迁预算等内容。
通过合理的规划和准备,确保搬迁过程顺利进行,最大限度地减少对员工工作的影响。
二、搬迁目的1. 业务发展需求:公司业务不断壮大,现有办公室已无法满足日益增长的员工数量和设备需求。
2. 提升办公环境:新办公室位于市中心商务区,交通便利,员工生活便利度提高。
3. 提高工作效率:新办公室布局更合理,员工之间的沟通和协作更加便利,有助于提高工作效率和团队合作。
三、搬迁时间安排1. 筹备阶段:确定搬迁计划、选定新办公室、制定搬迁预算等,估计耗时1个月。
2. 准备阶段:办公设备搬迁准备、员工通知、网络和电话路线迁移等,估计耗时2周。
3. 搬迁阶段:包括物品包装、运输、装卸、摆放等,估计耗时1周。
4. 恢复阶段:新办公室设备安装、网络和电话路线恢复、员工适应新环境等,估计耗时1周。
四、搬迁流程1. 搬迁筹备a. 成立搬迁筹备小组,负责搬迁计划的制定和执行。
b. 寻觅新办公室,考虑面积、地理位置、交通便利性等因素。
c. 制定搬迁预算,包括办公设备购置、装修费用、搬迁服务费用等。
d. 确定搬迁时间表,与相关部门商议并通知员工。
2. 办公设备搬迁准备a. 梳理办公设备清单,包括电脑、打印机、复印机等。
b. 清理和备份文件,确保重要文件的安全性。
c. 联系搬迁服务提供商,与其商议搬运和保险事宜。
3. 员工通知和培训a. 提前通知员工搬迁计划,告知新办公室地址和搬迁时间安排。
b. 为员工提供新办公室的平面图和布局,匡助他们熟悉新环境。
c. 组织员工培训,介绍新办公室的设施和使用方法。
4. 网络和电话路线迁移a. 与网络和电话服务提供商联系,协调路线迁移事宜。
b. 确保新办公室的网络和电话路线正常运行,测试各项功能。
5. 搬迁执行a. 按照搬迁计划,组织物品包装和运输。
办公室搬迁计划
办公室搬迁计划一、背景介绍随着公司业务的发展,我们决定将办公室从当前的位置搬迁到一个更适合我们发展的地方。
本文将详细介绍办公室搬迁计划的各个方面,包括搬迁目的、时间安排、预算、人员安排、物品搬迁等内容。
二、搬迁目的1. 扩大办公空间:当前的办公室空间已经无法满足我们公司日益增长的人员和设备需求。
2. 提升办公环境:新的办公室将提供更好的工作环境,包括更宽敞璀璨的办公区域、更舒适的歇息区和更先进的设备设施。
3. 提高工作效率:新的办公室将更好地满足我们团队的协作需求,有利于员工之间的交流和沟通,从而提高工作效率和团队合作能力。
三、时间安排1. 筹备阶段:确定搬迁计划、选定新办公室地点、与房东或者中介商讨租赁事宜等。
估计耗时2周。
2. 物品整理和打包:对办公室的物品进行整理、清理和打包,确保搬迁时物品的完好和有序。
估计耗时1周。
3. 搬迁过程:包括租赁搬运车辆、拆卸和装载物品、运输至新办公室、卸货和布置等。
估计耗时2天。
4. 新办公室准备:包括清洁、装修、设备安装、网络设置等。
估计耗时1周。
5. 搬迁后调整和适应:员工适应新环境、熟悉新设备、调整工作流程等。
估计耗时1周。
四、预算安排1. 租赁费用:根据新办公室的面积和地段确定租金,估计每月增加10%。
2. 装修费用:根据新办公室的装修需求,估计花费10万。
3. 搬迁费用:包括搬运车辆租赁费用、人工费用等,估计花费5万。
4. 新设备购置费用:根据需要购置新办公设备的数量和类型确定费用,估计花费5万。
5. 其他费用:包括清洁费用、网络设置费用等,估计花费2万。
五、人员安排1. 搬迁筹备小组:由公司高层和相关部门负责人组成,负责制定搬迁计划、选定新办公室地点、与房东或者中介商讨租赁事宜等。
2. 物品整理和打包人员:由各部门负责人指派员工参预,负责对办公室物品进行整理、清理和打包。
3. 搬运人员:由专业搬运公司提供,负责协助拆卸、装载、运输和卸货等工作。
4. 新办公室准备人员:由专业清洁公司和装修公司提供,负责清洁、装修、设备安装和网络设置等工作。
办公室搬迁方案
办公室搬迁方案一、背景介绍随着公司业务的发展和规模的扩大,我们决定将办公室搬迁到一个更适合发展的地方。
本文将详细介绍办公室搬迁方案,包括搬迁目标、搬迁计划、搬迁流程、搬迁预算等内容。
二、搬迁目标1. 提供更好的工作环境:新办公室将提供更宽敞、舒适的工作空间,有利于员工的工作效率和工作质量的提升。
2. 提升公司形象:新办公室位于城市中心商务区,地理位置优越,将有助于提升公司的形象和知名度。
3. 优化资源配置:新办公室将更好地满足公司日常办公的需求,提供更先进的设施和设备,提高资源利用效率。
三、搬迁计划1. 确定搬迁时间:根据公司的业务安排和员工的意见,确定一个合适的搬迁时间,尽量避免影响正常的业务运营。
2. 寻觅合适的办公场所:通过与房产中介合作,寻觅符合公司需求的办公场所,包括面积、地理位置、交通便利性等因素。
3. 办公场所装修:根据公司的形象和需求,对新办公场所进行装修和布置,提供一个舒适、现代化的工作环境。
4. 设备和设施迁移:将办公设备、办公家具等进行细致的清点和分类,制定迁移计划,确保设备和设施的顺利迁移。
5. 通知相关方:及时通知员工、客户、供应商等相关方搬迁的时间和地点,并提供必要的匡助和支持。
四、搬迁流程1. 搬迁前准备工作:包括办公设备的备份和整理、文件的整理和归档、通讯设备的迁移等。
2. 搬迁物品的包装和运输:对办公家具、设备等进行包装和标记,安排专业的搬运公司进行运输,确保物品的安全和完整。
3. 新办公室的布置和装修:根据公司的需求,对新办公室进行布置和装修,包括办公桌椅、会议室设备、灯光等。
4. 办公设备的重新安装和调试:将搬迁的办公设备重新安装和调试,确保设备正常运行。
5. 员工的适应和培训:为员工提供必要的适应培训,让他们快速适应新的工作环境和设施。
五、搬迁预算1. 办公场所租金:根据新办公场所的面积和地理位置确定租金预算。
2. 装修和布置费用:根据新办公室的装修和布置需求,确定相应的费用预算。
办公室搬迁计划
办公室搬迁计划引言概述:办公室搬迁是一个复杂而重要的任务,需要精心策划和组织。
本文将详细介绍办公室搬迁计划的五个主要部份,包括前期准备、物品清单、人员安排、IT设备迁移和沟通计划。
一、前期准备:1.1 确定搬迁目标和时间表:明确搬迁的原因和目标,制定详细的时间表,包括搬迁前的准备工作、搬迁日期和搬迁后的安排。
1.2 预算和资源调配:评估搬迁所需的预算,包括租赁新办公室的费用、搬迁公司的费用以及其他相关费用。
同时,调配必要的资源,如人力、物力和财力。
1.3 寻觅新办公室:根据公司的需求和预算,在合适的位置寻觅新的办公室。
考虑因素包括面积、设施、交通便利性等。
二、物品清单:2.1 资产清查和分类:对现有办公室的设备和资产进行清查和分类,确定需要搬迁的物品和不需要搬迁的物品。
2.2 搬迁物品的包装和标记:为需要搬迁的物品准备合适的包装材料,并进行标记,以便在搬迁后的整理工作中能够快速找到所需物品。
2.3 处理不需要搬迁的物品:对于不需要搬迁的物品,可以进行捐赠、出售或者报废处理,确保搬迁过程中不会带来额外的负担。
三、人员安排:3.1 搬迁团队的组建:指定一位负责人来组建搬迁团队,并明确每一个成员的职责和任务,确保搬迁过程的顺利进行。
3.2 员工参预和培训:与员工沟通搬迁计划,让他们了解搬迁的重要性和影响,提供必要的培训,使他们能够顺利适应新的工作环境。
3.3 安排休假和工作时间:根据搬迁计划,合理安排员工的休假和工作时间,确保搬迁期间的工作正常进行。
四、IT设备迁移:4.1 网络和电力设备的规划:在新办公室中规划网络和电力设备的布局,确保设备的正常运行和连接。
4.2 数据备份和迁移:在搬迁前进行数据备份,并在搬迁后将数据迁移到新的办公室中,以确保数据的安全和完整性。
4.3 IT支持和测试:与IT团队合作,提前安排好IT支持和测试工作,确保搬迁后的IT设备能够正常运行。
五、沟通计划:5.1 内部沟通:在搬迁前,通过公司内部的邮件、会议等方式向员工传达搬迁计划和相关信息,确保员工对搬迁有清晰的了解。
办公室搬迁计划
办公室搬迁计划一、背景介绍办公室搬迁是一项重要的项目,它涉及到公司的整体运营和员工的工作环境。
本文将详细介绍办公室搬迁计划的各个方面,包括搬迁的原因、目标、时间安排、预算、人员安排等。
二、搬迁原因1. 公司扩张:由于业务的发展,现有办公空间已无法满足公司的需求,需要寻找更大的办公场所。
2. 优化工作环境:新办公场所将提供更好的工作环境,提高员工的工作效率和满意度。
3. 提升形象:新的办公室将展示公司的专业形象,增强客户和合作伙伴对公司的信任感。
三、搬迁目标1. 寻找合适的新办公场所:根据公司的需求和预算,寻找一处面积适宜、设施完备、交通便利的新办公场所。
2. 保证搬迁过程的顺利进行:确保搬迁过程中不影响公司的日常运营,保证员工的工作能够正常进行。
3. 提前准备好新办公场所:在搬迁之前,确保新办公场所的装修和设备安装已完成,员工可以顺利进驻。
四、搬迁计划1. 时间安排:搬迁计划将于XX年XX月XX日开始,预计在XX年XX月XX 日完成。
搬迁过程将分为几个阶段进行,每个阶段都有具体的时间安排和任务分配。
2. 任务分配:搬迁团队将根据各个部门的需求和工作职责,制定详细的任务分配表。
每个部门负责人将负责监督和协调各自部门的搬迁工作。
3. 搬迁流程:搬迁流程包括以下几个步骤:a. 确定新办公场所的具体位置和面积要求。
b. 寻找合适的搬迁公司,与其签订合同并确定搬迁日期。
c. 对新办公场所进行装修和设备安装。
d. 搬迁前的准备工作,包括清理旧办公场所、整理文件和设备等。
e. 搬迁当天的具体操作,包括装载、运输和卸载办公设备和文件。
f. 新办公场所的布置和员工入驻。
4. 通知与沟通:在搬迁前,及时向员工、客户和合作伙伴发送搬迁通知,并提供详细的联系方式,以便他们在搬迁期间能够与公司保持沟通。
五、预算1. 搬迁费用:根据搬迁的规模和距离,预计搬迁费用为XX万元。
其中包括搬迁公司的费用、装修和设备安装的费用等。
2. 额外费用:考虑到可能会出现一些意外情况,预留一定的额外费用作为备用金,以应对突发情况。
公司办公室搬迁方案
公司办公室搬迁方案一、搬迁背景和目的公司目前的办公室已经无法满足我们的需求,主要原因有:1.空间不足:公司近期发展迅速,办公空间已被挤满,无法提供足够的工作空间给员工。
2.设施陈旧:目前的办公室设施老化严重,无法满足员工的需求,影响了工作效率。
3.地理位置不理想:目前的办公室地理位置偏远,交通不便,不利于员工的出行和客户的到访。
因此,我们决定搬迁到一个更大、更现代化、地理位置更方便的办公室。
二、确定搬迁预算在确定搬迁的预算时,需要综合考虑以下几个方面:1.租金:我们需要根据新办公室的面积和地理位置,以及市场行情确定合理的租金预算。
2.装修费用:我们需要对新办公室进行装修,以适应我们的工作需求。
根据预算,我们可以选择简化装修,或者通过合作伙伴或员工资源来降低成本。
3.搬迁费用:搬迁过程中会涉及到物流等费用,需要提前预估搬迁所需资金。
我们会制定一个详细的预算计划,并与财务部门一起商讨,确保合理利用预算。
三、确定搬迁时间和计划1.提前通知员工:在搬迁过程中,我们将提前通知员工并解释搬迁的原因和计划。
我们将为员工提供相关信息,包括新办公室的位置、交通方式、办公设施等。
2.安排搬迁时间:我们会根据公司的工作安排和员工的能力安排适当的搬迁时间。
为了避免影响工作进度,我们可以选择在周末或者非工作日进行搬迁。
3.确定搬迁计划:我们需要制定一个详细的搬迁计划,包括搬迁物品的清单、物流安排、装修进度等。
同时,要确保搬迁过程中的安全和顺利进行。
四、选址和租赁在选址和租赁新办公室时,我们需要综合考虑以下几个因素:1.地理位置:新办公室应该在交通便利的地方,方便员工和客户的到访。
附近的商业环境和配套设施也需要考虑。
2.办公空间:新办公室应该有足够的面积,以适应未来的扩张和发展。
我们需要考虑员工的工作空间、会议室、储物空间和公共区域等。
3.办公设施:新办公室应该有良好的办公设施,包括网络、通讯设备、空调、办公家具等。
我们需要与房东协商,确保这些设施的可用性和质量。
办公室搬迁工作总结办公室搬迁工作方案
办公室搬迁工作总结办公室搬迁工作方案办公室搬迁工作总结随着公司业务的发展,公司的规模逐渐扩大,原来的办公场所已经无法满足公司的需求,因此在最近的几个月中,我们公司进行了办公室的搬迁工作。
经过团队的协同努力,本次搬迁工作取得了圆满成功。
以下为本次搬迁工作的总结。
一、搬迁前准备工作在搬迁之前,我们进行了大量的准备工作,包括对新办公室的平面布局、物品配置和环境调查等。
同时,我们还制定了详细的搬迁计划,并确定了搬迁任务的分工和负责人。
这些准备工作的充分开展,为本次搬迁工作的顺利进行打下了坚实的基础。
二、搬迁过程中的困难和挑战在实际的搬迁过程中,我们遇到了一些困难和挑战。
其中最主要的一点是时间紧迫,我们需要在最短的时间内完成全部搬迁任务。
另外,由于新办公室的环境和设置与以前的不同,一些设施的配置和安装需要重新布置。
此外,在物品的搬运过程中,我们还遇到了一些大型机器和设备运输的问题。
针对这些困难和挑战,我们组织人员进行了充分的部署和调配,保证了搬迁工作的顺利进行。
三、本次搬迁工作的成功原因本次搬迁工作能够圆满成功,主要得益于以下几个因素:1. 团队的配合和协同我们的团队成员之间紧密配合,充分发挥了各自的优势,共同攻克了搬迁工作中的各种难题,确保了工作的高效完成。
2. 充分的准备工作在搬迁前的准备工作中,我们认真分析了所有搬迁可能遇到的问题,并且制定了详细的应对方案。
这些准备工作大大提高了我们搬迁工作的成功率。
3. 执行力和责任心我们的团队成员都具备较强的执行力和责任心,每个人都严格按照分工和任务的要求,认真对待自己的岗位和职责。
四、未来的工作展望通过这次搬迁的经验,我们可以更好地理解和掌握办公室搬迁工作的要领和技巧,为今后的工作积累宝贵的经验。
同时,我们也将针对工作中暴露出来的问题进行总结和反思,进一步完善我们的搬迁工作方案,以期在未来的办公室搬迁工作中更加出色地完成任务。
办公室搬迁工作方案一、搬迁前准备:1. 对新办公场所进行实地考察;2. 制定详细的搬迁方案,并确定负责人和任务分工;3. 组织团队成员进行准备工作,包括对物品的分类、标签和包装等;4. 保证原有办公场所的安全和整洁,将无用物品及时清理干净。
关于办公楼搬迁事宜的报告
关于办公楼搬迁事宜的报告1. 前言大家好!今天我们要聊聊一个大家都关心的话题,那就是我们办公室的搬迁事宜。
是的,没错,咱们要换地方啦!搬家可是个大事,就像咱们过年一样,兴奋又有点小紧张。
这里我就给大家捋一捋,搬迁的原因、过程以及我们需要注意的细节,让大家心里有个谱。
2. 搬迁的原因2.1 空间不足首先,咱们的老办公室可真是“人满为患”,一到上班高峰期,大家就像沙丁鱼罐头一样,挤在一起。
你说说,这样可不行,工作效率怎么提得上来?为了能让每个人都有自己的一方天地,我们决定换个地方,空间大了,心情也会舒畅很多。
2.2 设施升级再说说咱们的老办公楼,虽然有点年头,但设施却有点跟不上时代的步伐。
网络慢得跟乌龟似的,开个视频会议都卡得像在放慢动作电影。
所以,搬到新地方,不仅空间宽敞,设施也会更新换代,科技感满满,工作起来真是一种享受。
3. 新办公楼的优势3.1 地理位置我们新办公室的位置也是杠杠的!周围交通方便,地铁、公交全都能到,真是为上班族的我们量身定做啊!早上再也不用为堵车而发愁了,想想都觉得心里美滋滋的。
3.2 环境优美说到环境,新办公室的周边绿树成荫,空气清新,真的是个工作的好地方。
每天在这里办公,就像在大自然中畅游,简直能把所有的疲惫一扫而空。
午休的时候,大家可以去附近的公园散步,简直就是享受生活。
4. 搬迁的流程4.1 计划与准备当然,搬迁不是说搬就搬的。
首先,我们得制定一个详细的计划。
准备工作是关键,咱们可不能临阵磨枪。
把需要搬的东西列个清单,提前打包好,省得到时候手忙脚乱,像无头苍蝇一样。
4.2 通知与协调其次,别忘了提前通知大家,确保每个人都知道搬迁的日期和注意事项。
沟通是搬迁成功的重要环节,大家要多多交流,保持信息畅通,避免误解。
就像打麻将,要跟队友默契配合,才能赢得胜利。
5. 注意事项5.1 保持积极态度最后,搬家可能会有点小麻烦,大家要保持积极态度。
搬家就像翻新生活的开始,充满了期待和可能性。
办公楼搬迁计划
办公楼搬迁计划一、背景介绍随着公司业务的快速发展,为了适应扩大的规模和提高工作效率,公司决定将办公楼搬迁至新址。
本文将详细介绍办公楼搬迁计划的各个方面,包括搬迁目标、时间安排、资源调配、沟通计划和风险管理等。
二、搬迁目标1. 提供更好的办公环境:新址办公楼将提供更宽敞、舒适的办公空间,为员工创造更好的工作环境。
2. 提高工作效率:新址办公楼将配备先进的设施和设备,提高员工的工作效率和生产力。
3. 提升形象和品牌价值:新址办公楼将展现公司的专业形象,提升品牌价值,吸引更多的客户和合作伙伴。
三、时间安排1. 筹备阶段:确定搬迁目标、制定搬迁计划、评估搬迁风险,预计耗时2周。
2. 准备阶段:寻找合适的新址、签订租赁合同、设计办公楼布局,预计耗时4周。
3. 搬迁准备阶段:购买办公设备、安装网络和通信设施、搬迁物品清单编制,预计耗时2周。
4. 实施阶段:员工搬迁、设备安装、办公楼布局调整,预计耗时2周。
5. 后勤支持阶段:解决员工适应新环境的问题、完善办公设施、处理搬迁后的事务,预计耗时2周。
四、资源调配1. 人力资源:组建搬迁项目团队,包括项目经理、行政人员、IT技术人员等,确保搬迁计划的顺利执行。
2. 财务资源:预算搬迁费用,包括租赁费用、装修费用、设备采购费用等,确保搬迁过程的财务支持。
3. 物资资源:购买办公设备、搬运工具、办公用品等,确保搬迁所需物资的准备和调配。
五、沟通计划1. 内部沟通:及时向员工宣布搬迁计划,并提供详细的搬迁信息,包括新址位置、搬迁时间、搬迁流程等。
2. 外部沟通:向合作伙伴、客户、供应商等相关方发送搬迁通知,说明搬迁原因和目标,并提供新址联系方式。
六、风险管理1. 搬迁期间可能出现的风险:a. 设备损坏或丢失:制定严格的设备搬迁方案,确保设备的安全运输和安装。
b. 网络和通信中断:提前与网络和通信服务提供商沟通,确保在新址恢复网络和通信服务。
c. 员工适应问题:提供必要的培训和支持,帮助员工尽快适应新的工作环境。
部门搬迁需求分析报告
部门搬迁需求分析报告一、背景和目的近年来,随着公司业务的扩大和发展,本公司总部所在的办公场所已经无法满足当前和未来的工作需求,因此需要对部门进行搬迁。
本报告旨在对部门搬迁需求进行详细分析,明确搬迁的目的和需求。
二、搬迁的目的1.空间需求:当前的办公场所已经无法满足员工的工作和发展需求,员工之间的距离过远,影响了信息的共享和沟通效率,导致工作效率下降。
因此,部门需要一个更宽敞、更合理的办公空间,以提高员工的工作效率和生产力。
2.团队合作:由于部门的扩大和业务上的变化,需要改善员工之间的沟通和协作。
新的办公空间应该能够促进团队合作,方便员工之间的沟通和交流,提高工作效率。
3.形象提升:公司作为一个领先的企业,需要一个优雅、现代和专业的办公空间来展现公司的形象。
通过搬迁,可以向客户和合作伙伴展示公司的专业和创新能力。
三、部门搬迁的需求1.合理规划空间布局:根据部门的需求和工作流程,合理规划办公区域、会议室、休息区等不同功能的场所。
确保员工之间的距离合理,便于沟通和交流。
2.提供舒适的工作环境:新的办公场所应该提供舒适的工作环境,包括适宜的温度、光线和空气质量。
员工应该能够在一个良好的环境中工作,提高工作效率和工作的舒适度。
3.提供必要的设施和设备:新的办公场所需要提供必要的设施和设备,如电脑、电话、打印机等。
员工应该能够在新的办公场所中方便地使用这些设备,从而提高工作效率和工作的便利性。
4.保护员工的隐私和安全:新的办公场所需要保护员工的隐私和安全。
例如,应该为员工提供私人办公室或隔间,以保护敏感信息的安全性。
另外,还应考虑到员工的安全需求,例如安全出口、防火设施等。
5.提供适宜的休息和娱乐场所:新的办公场所应该提供适宜的休息和娱乐场所,以提供员工休息和放松的空间。
这不仅能增加员工对公司的满意度,还能提高员工的工作动力和工作效率。
四、搬迁后的预期效果1.员工满意度的提高:通过提供更好的工作环境和设施,搬迁后可以提高员工的满意度。
中心搬迁新址工作的总结
中心搬迁新址工作的总结随着公司业务的不断发展,为了更好地服务客户和提高自身的竞争力,我公司决定进行中心搬迁新址工作。
本文将对这次搬迁工作进行总结,并对相关工作进行反思和展望。
一、搬迁前的准备工作1.确定新址位置公司决定将中心搬迁至市中心地带,以便更好地服务客户和与合作伙伴进行业务交流。
2.选定搬迁公司为了确保搬迁工作的顺利进行,我们选择了一家信誉良好、服务优质的搬迁公司进行协助。
3.制定搬迁计划我们根据公司业务的特点,确定了搬迁后的新办公布局和设备配备,进而制定了详细的搬迁计划。
二、搬迁过程1.搬运物品我们按照计划,先进行了档案和办公设备的搬迁工作,确保不会对工作造成影响。
2.安装调试设备在新址,我们对设备进行了重新安装调试,确保在新环境中能够正常运行。
3.改变办公方式在新址,我们也对工作方式进行了调整,力求更好地为客户服务和提高我们的工作效率。
三、搬迁后的评估1.成本分析我们对整个搬迁过程进行了成本分析,发现其实际成本比预算成本高出很多,主要是因为对设备改造和工作布局的调整增加了很多额外支出。
2.工作效率虽然搬迁过程中有些许阻力,但我们努力克服了一系列问题,搬迁后的工作效率得到明显提升。
客户对我们的服务也给予了一致好评。
3.反思和总结我们对搬迁过程进行了全面反思和总结,认为在搬迁前的准备工作和计划制定上还需更加精细,以避免造成额外的支出和困难。
四、未来展望我们希望在新址中更好地服务客户和提高自己的竞争力,同时还将继续加强与合作伙伴的业务合作交流,推动公司的健康稳定发展。
总之,在所有人的努力下,我们完成了这次搬迁的工作,准确无误地完成了计划中的目标。
值得庆幸的是,我们在搬迁过程中发现了存在的问题,并及时采取了措施加以解决。
对于未来的发展,我们坚信:只要有信心、有决心、勇于创新,我们就能取得更大的发展空间。
办公场地搬迁方案
办公场地搬迁方案尊敬的各位领导、同事们:为了满足公司的发展需求、提高办公环境以及提升工作效率,本次向大家呈上一份关于办公场地搬迁方案的报告。
在这份报告中,我将详细说明我们的搬迁计划、原因以及所采取的措施,以确保这一过程的顺利进行。
一、搬迁计划我们计划将办公场地从目前的位置迁至市中心的新办公区域,以更好地适应公司未来的发展需要。
搬迁预计将于下个季度开始,并在2个月内完成。
二、搬迁原因1. 业务扩张:随着公司业务的不断拓展,现有的办公空间已经无法满足日益增长的员工人数和相关设施的需求。
2. 地理位置优势:新办公区位于市中心,接近公共交通枢纽,便于员工的通勤,同时也更便捷于与合作伙伴进行沟通和协作。
3. 提升品牌形象:新的办公场地将为我们提供一个现代化、专业化的工作环境,有助于提升公司的形象和吸引力。
4. 增加员工满意度:新的办公区域将提供更舒适、更便利的办公设施和员工福利,能够提高员工的工作满意度和生产效率。
三、搬迁措施1. 办公区域规划:根据公司的需求和部门之间的协作关系,我们将对新办公区域进行详细规划。
确保每个部门都能拥有足够的工作空间,并提供舒适的休息区和会议场所。
2. 设备和网络迁移:我们将与相关供应商协调,确保所有的办公设备在搬迁过程中能够平稳运转,并保证员工在新办公场地能够顺利上班。
同时,我们也将安排专业技术人员对网络设施进行调试和管理。
3. 人员安排和培训:我们将提前与员工进行沟通,安排好搬迁计划中的人员变动和工作职责的调整。
对于涉及到新设备和系统的部门,我们也将提供相应的培训和支持,确保他们能够顺利过渡。
4. 搬迁通知和沟通:在搬迁之前,我们将向所有员工发送详细的搬迁通知,说明相关细节和注意事项。
同时,我们也将在搬迁期间组织沟通会议,解答员工的疑问并及时反馈关注点。
四、预期效果1. 提高工作效率:新的办公场地将为员工提供更舒适的工作环境和更先进的设备,有助于提高工作效率和创造力。
2. 增强员工凝聚力:新的办公区域将为员工提供更多的沟通和交流机会,有助于团队合作和员工之间的互动。
办公室搬迁计划
办公室搬迁计划标题:办公室搬迁计划引言概述:办公室搬迁是一项复杂而重要的任务,需要精心策划和组织。
本文将从五个大点出发,详细阐述办公室搬迁计划的相关内容,包括准备工作、物品清单、搬运安排、网络和设备迁移、员工沟通与培训。
最后,总结办公室搬迁计划的三个方面。
正文内容:1. 准备工作1.1 确定搬迁目标和时间1.2 成立搬迁团队,明确各成员职责1.3 确定搬迁预算和资源需求1.4 联系物流公司,咨询搬迁方案2. 物品清单2.1 制定清单,包括办公设备、家具、文件等2.2 对物品进行分类,确定搬迁和处理方式2.3 标记物品,确保搬迁过程中不会丢失或混淆2.4 安排妥善的储存和保护措施,以防损坏或遗失3. 搬运安排3.1 安排搬运人员,确保足够的人力资源3.2 制定搬运路线和时间表,确保搬迁过程顺利进行3.3 预先检查搬迁目的地的通道和设施是否满足搬运需求3.4 提前与相关部门或建筑物管理员沟通,确保搬运过程不会干扰其他工作或租户4. 网络和设备迁移4.1 联系网络服务提供商,安排网络迁移4.2 确保新办公室的网络设施满足公司需求4.3 安排IT团队进行设备迁移和重新配置4.4 测试网络和设备,确保正常运行5. 员工沟通与培训5.1 提前通知员工搬迁计划和时间5.2 为员工提供搬迁相关培训,包括新办公室的布局和设施使用方法5.3 确保员工明确搬迁后的工作安排和责任5.4 安排员工参与新办公室的布局和装饰,增强归属感和积极性总结:办公室搬迁计划的成功与否关系到公司的正常运营和员工的工作效率。
在准备工作中,需要明确目标、成立团队、确定预算和资源需求。
物品清单的制定和分类是搬迁过程中不可忽视的重要步骤。
搬运安排需要合理安排人力和时间,确保搬迁过程顺利进行。
网络和设备迁移的安排要与服务提供商和IT团队密切合作,确保网络和设备的正常运行。
员工沟通与培训是搬迁过程中的关键环节,需要提前通知员工、培训他们新办公室的使用方法,并安排他们参与布局和装饰。
公司办公室搬迁方案
公司办公室搬迁方案一、概述随着公司的发展壮大,为了满足业务需求和提升办公环境,公司决定进行办公室的搬迁。
本文将详细介绍公司办公室搬迁方案,包括搬迁的原因、目标、时间计划、搬迁流程、资源需求等内容。
二、搬迁原因1. 业务需求:随着业务的扩展,现有办公空间已无法满足公司日益增长的人员和设备需求。
2. 提升办公环境:新的办公室将提供更宽敞、舒适、功能齐全的工作环境,有助于提高员工的工作效率和工作满意度。
3. 彰显公司形象:新办公室将为客户和合作伙伴展示公司的实力和专业形象,有助于树立良好的企业形象。
三、搬迁目标1. 保证业务连续性:搬迁过程中,要确保公司的业务能够正常进行,最大程度减少对业务的影响。
2. 提高工作效率:新办公室将提供更好的工作环境,有利于员工的沟通与协作,提高工作效率。
3. 提升员工满意度:新办公室将提供更舒适的工作环境,提供更好的办公设施和福利,提升员工的工作满意度。
4. 控制成本:搬迁过程中要合理控制成本,确保搬迁的经济效益。
四、时间计划1. 筹备阶段:确定搬迁计划、成立搬迁团队、收集相关资料、评估搬迁风险等。
预计耗时2周。
2. 筹备准备阶段:确定新办公室的选址、签订租赁合同、设计办公室布局、购买办公设备等。
预计耗时4周。
3. 搬迁阶段:进行办公室物品的包装、搬运、安装和调试等工作。
预计耗时1周。
4. 启动阶段:员工逐步入驻新办公室,调试办公设备,确保一切正常运行。
预计耗时1周。
五、搬迁流程1. 成立搬迁团队:由高层管理人员组成搬迁团队,负责搬迁计划的制定和执行。
2. 选址和租赁:根据公司需求和预算,选择合适的新办公室地址,并与房东签订租赁合同。
3. 办公室设计:根据公司业务需求和员工数量,设计办公室的布局和装修方案,确保充分利用空间并提供舒适的工作环境。
4. 采购办公设备:根据新办公室的需求,采购所需的办公设备、家具和其他设施。
5. 搬运物品:制定详细的搬运计划,包括物品的分类、包装、搬运和安装等工作。
办公室搬迁安排及注意事项
办公室搬迁安排及注意事项一、搬迁前的准备(一)确定搬迁日期和时间首先,要根据公司的业务情况和各部门的工作安排,选择一个合适的搬迁日期。
尽量避开业务高峰期和重要项目的关键节点,以减少对工作的干扰。
同时,确定具体的搬迁时间,包括开始时间和预计结束时间,以便通知员工和相关合作方做好准备。
(二)新办公室的规划和布置在搬迁前,要对新办公室进行详细的规划和布置。
确定各个部门的位置、办公桌椅的摆放、网络和电话线路的布局等。
可以提前请专业的设计师或者装修团队进行设计和施工,确保新办公室能够满足工作的需求,并且环境舒适、高效。
(三)物品整理和打包这是一项繁琐但非常重要的工作。
通知员工提前对自己的办公用品、文件资料等进行整理和分类。
对于不再需要的物品,可以进行清理和报废处理。
对于需要搬迁的物品,使用统一规格的纸箱进行打包,并在纸箱上标明部门、姓名、物品内容等信息,以便于识别和搬运。
(四)通知相关方及时通知客户、供应商、合作伙伴等相关方办公室搬迁的信息,包括新的地址、联系电话、传真等。
同时,在公司的网站、社交媒体等平台上发布搬迁公告,告知广大用户。
(五)选择搬迁公司选择一家专业、可靠的搬迁公司非常重要。
可以通过比较多家搬迁公司的报价、服务质量、口碑等因素,选择最合适的一家。
与搬迁公司签订详细的合同,明确双方的权利和义务,包括搬迁的时间、费用、保险等事项。
(六)设备和设施的迁移对于办公设备,如电脑、打印机、复印机、服务器等,要提前做好数据备份,并安排专业人员进行拆卸和包装。
对于空调、照明、消防等设施,要联系相关的服务商进行迁移和安装。
二、搬迁中的安排(一)人员分工在搬迁当天,要安排专人负责指挥和协调搬迁工作。
包括监督搬迁公司的工作进度、确保物品的安全搬运、解决突发问题等。
同时,每个部门也要指定一名负责人,协助管理本部门的搬迁工作。
(二)物品搬运按照事先制定的搬迁计划,有序地进行物品搬运。
先搬运重要的文件和设备,然后是办公用品和家具。
办公室搬迁安排剖析共32页文档
办公室搬迁安排剖析
36、“不可能”这个字(法语是一个字 ),只 在愚人 的字典 中找得 到。--拿 破仑。ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ37、不要生气要争气,不要看破要突 破,不 要嫉妒 要欣赏 ,不要 托延要 积极, 不要心 动要行 动。 38、勤奋,机会,乐观是成功的三要 素。(注 意:传 统观念 认为勤 奋和机 会是成 功的要 素,但 是经过 统计学 和成功 人士的 分析得 出,乐 观是成 功的第 三要素 。
39、没有不老的誓言,没有不变的承 诺,踏 上旅途 ,义无 反顾。 40、对时间的价值没有没有深切认识 的人, 决不会 坚韧勤 勉。
66、节制使快乐增加并使享受加强。 ——德 谟克利 特 67、今天应做的事没有做,明天再早也 是耽误 了。——裴斯 泰洛齐 68、决定一个人的一生,以及整个命运 的,只 是一瞬 之间。 ——歌 德 69、懒人无法享受休息之乐。——拉布 克 70、浪费时间是一桩大罪过。——卢梭
办公室搬迁计划
办公室搬迁计划一、背景介绍随着公司业务的不断发展,为提高工作效率和员工舒适度,我们决定将办公室搬迁到一个更适合我们发展的地方。
本文将详细介绍办公室搬迁计划的各个方面,包括搬迁目的、时间安排、预算、物品搬迁、通知员工等内容。
二、搬迁目的1. 提高工作效率:新办公室将提供更宽敞、舒适的工作环境,员工能够更好地专注于工作,提高工作效率。
2. 提升公司形象:新办公室位于繁华地段,将为公司带来更多曝光机会,提升公司形象和知名度。
3. 促进团队合作:新办公室的布局将更加符合团队合作的需求,有利于员工之间的沟通和协作。
三、时间安排1. 筹备期:在确定搬迁计划后,我们将预留一个月的时间进行筹备工作,包括选址、装修、设备采购等。
2. 搬迁期:预计搬迁日期为XX年XX月XX日,搬迁过程将在一个周末完成,以最大程度减少对员工日常工作的影响。
四、预算1. 租赁费用:新办公室租金为每月XX元,签订租赁合同为期X年。
2. 装修费用:预计装修费用为XX元,包括墙面装修、地板铺设、照明设施等。
3. 设备采购费用:根据员工数量和工作需求,预计设备采购费用为XX元,包括办公桌椅、电脑、打印机等。
4. 搬迁费用:预计搬迁费用为XX元,包括搬运工人费用、搬运工具租赁费用等。
五、物品搬迁1. 办公设备:我们将委托专业搬运公司负责办公设备的搬运,包括电脑、打印机、复印机等。
2. 文件和档案:为确保文件和档案的安全性,我们将采取保密措施,并委派专人负责文件和档案的搬运和整理。
3. 办公家具:办公家具将由专业搬运工人进行拆卸、包装和搬运,确保家具的完好无损。
4. 其他物品:员工个人物品将由员工自行搬运,公司将提供必要的协助和指导。
六、通知员工1. 公司内部通知:我们将通过公司内部邮件、公告栏和会议等形式,提前一个月通知员工办公室搬迁的相关事宜,并提供详细的搬迁计划。
2. 个人通知:除了公司内部通知,我们还将安排人力资源部门的工作人员与每位员工进行个人沟通,解答员工的疑问并提供必要的协助。
办公室搬迁工作总结办公室搬迁工作方案
办公室搬迁工作总结办公室搬迁工作方案办公室搬迁工作总结随着企业规模的扩大和业务的发展,办公室搬迁成为了逐渐增加的事项。
在前期做好充分准备,统筹安排下,本次搬迁工作圆满完成,现对办公室搬迁工作做一个总结。
一、工作准备充分一切工作的开展都是建立在充分准备的基础之上的。
为了保证搬迁过程的顺利进行,我们提前制定了详细的搬迁方案,并分配了专人负责每个环节的具体实施。
同时,我们还要准备搬迁工具、包装材料、计算机设备等,确保所有的物品能及时、完好地到达目的地。
二、统筹安排在搬迁过程中,我们精心组织,统筹安排,严格按照计划进行,保证了搬迁工作有序、高效的进行。
在搬迁现场,我们设立了指挥部,由经验丰富的工作人员主持,指挥组织各项工作,确保搬迁进程能够顺畅进行。
三、安全保障搬迁过程中,安全问题是需要重点考虑的因素。
我们在搬迁前,先对办公室进行了全面的安全检查,排除了危险因素。
在搬迁过程中,我们也特别注意了一些细节问题,如物品的包装、搬运等,以确保搬迁过程中不发生意外事故。
四、沟通协调搬迁过程中,沟通协调关系到工作的效率和效果。
因此,我们认真倾听各方的意见和建议,并及时与相关部门进行沟通,协调各项工作。
在实际操作中,我们注重与搬迁人员保持联系,及时了解前方情况,协调处理各项问题,确保工作有序进行。
五、总结反思在本次搬迁中,我们也遇到了一些问题和困难。
例如,在物品搬运过程中出现了部分物品遗失的情况,我们应该进一步加强物品的管理和监管,提高工作的细致程度。
此外,我们还应该进一步加强工作人员的培训和能力提升,以提高搬迁工作的效率和质量。
综上所述,本次办公室搬迁工作圆满完成,这得益于我们充分准备、统筹安排、安全保障、沟通协调等多方面工作的努力。
我们也应该从工作中总结经验,不断完善搬迁方案,提高工作水平,为企业的发展提供更好的支持。
办公室搬迁工作方案一、前期准备1、明确搬迁原因、目标和要求2、进行办公室平面图的制作3、制定搬迁计划和方案4、筹备搬迁所需设备和物品5、通知员工及时清理办公桌面和本人私人物品二、搬迁过程1、设立现场指挥部2、明确各项工作的责任和流程3、安排搬运人员,保证人力和物力资源的充足4、组织办公用品和设备的拆卸和打包5、集中搬运物品,确保搬运工作的高效性三、搬迁后工作1、迅速恢复办公室正常运转2、对新办公室进行调整和装饰3、妥善处理搬运所产生的废旧物品4、落实安全责任,预防事故发生5、对搬迁工作进行总结和反思通过以上的办公室搬迁工作方案,可以明确各项工作任务和流程,确保搬迁过程的高效、安全、有序进行。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
新办公室现场平面图
各区域分布图
迁入时各部门位置安排图
搬迁物品放置安排ຫໍສະໝຸດ 搬迁日期:2013年4月 27
日
一、搬去新办公室物品及放置位置 1、电脑设备及各部门物资(各部门归属位置) 2、前台沙发及茶几(放置总经理室) 3、所有铁皮柜子(原则按部门归属摆放,如部门位置放 不下,临时放置位置在新办公室消防通道空位) 4、打印机及复印机碎纸机等设备(临时放置在新办公室 前台区域) 5、冰箱清洁用品(放置茶水间) 6、布板、家具色板等(放置创作间) 7、设计部书籍(放置1104单元靠窗边位置) 8、财务总监办公桌(放置财务部区域)
新办公室周边指引
周边介绍
搬运通道指示
因前台区域大理石面在护理阶段,请尽量按指示通道指导进行搬运。
搬运流程
各部门提前统计已打包的件数,汇总报备给XXX进 行登记。 1、搬迁当天9:00请全公司人员准时到位。搬迁小组成员 需清楚各自负责内容。 其他同事,特别是男同事请主动全力予以协助。 2、搬运顺序: ①先搬运大件物品,如前台沙发、侯姐办公桌、铁皮柜、 柜子等。 ②再搬运总经理室、副总室等重要物资。 ③再搬运电脑设备、电器设备。 ④最后搬运零散物资。 3、搬去展厅物资由搬迁小组第二天回旧办公室协助安排。
贴 在 显 示 器 背 后 及 机 箱 侧 面
显示器 XXX
XXX部
温馨提醒 1、做好重要 电脑文件备份。 2、注明归属人, 以免放置时搞混。
打包注意细节
将电脑主机及显示器用泡沫纸包裹之后再放入 纸箱。空余位置填置个人物资。
切记要先用泡沫纸包裹后再放入纸 箱,空余位置以文件等填充,以防 在搬运过程中滑动撞击!
新办公室交场及空气净化工程
搬迁前
2
3 4 5
新办公室网络、电话安装测试
联系搬家公司、拆卸空调 搬去展厅物品协调及指挥 新办公室迁入手续 新办公室门禁卡派发及旧门禁 卡回收 打包物资分配协调及回收
4月22日-4月25日
4月22日-4月26日 4月28日 4月23日
6
7
4月25日
4月28日
打包工作安排
序号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 打包内容 各员工电脑显示器、主机、个 人物品 前台书籍、打印机等设备、清 洁用品 会议室 网络设备、网线等 总经理室、副总室、总监室沙 发椅子等打包 财务部柜子资料 设计书籍 布板间布板 各家具色板及木书柜 总经办各柜子文件资料等 营销部门文件及装订设备 总监室柜子物资 打包负责部门 各归属员工 人力资源部 人力资源部 人力资源部 总经办 财务部 设计部 采购部 品供部、工程部 总经办、经管部 营销部门及经管部 拓展事业部 负责人 协助人
打包时间:2013年4月22日至4月 26 日
一、搬迁时间:2013年4月 27 日(周六) 迁入地点: 新办公室地点: 二、搬迁时间:2013年4月 28 日(周日) 其他搬运仓库地点:
搬迁工作小组
组长: 副组长: 组员:各部门指定1-2名负责人(待定)
重点负责搬出点电梯监督、装车监督、跟车、卸车监督、新办公室 电梯口、搬运路线指导、搬进点摆放指导。 其他职责: (1)负责部门搬迁活动的指导与组织 (2)负责部门搬迁活动的监督 (3)负责执行搬迁活动工作方案的实施 (4)协助组长处理在搬迁过程中出现的问题 (5)及时调度负责区域内的搬迁活动的进度 (6)协调做好搬迁过程中物品的防护工作
距离两边 边缘3CM 处
黏贴不干胶技巧:记得对齐,用力抹平! 可不要一搬运就刮掉了!如有需要,可 加透明封箱胶加固。
打包注意细节
所有柜子物资都必须清出,锁好柜门,钥匙自行保管,并贴好标签,部 门多个柜子的请做好编号。
标签
标签 标签 标签 标签 标签
摆放注意细节
因新办公室布局不同,各铁皮柜请尽量按归属位置摆放,如归属位置 没有摆放位置的,临时摆放在通道位置,待整理时再另行安排。
打包时,千万 不要遗漏这些 零件,都要放 置在同一纸箱 内,不然就保 证不了正常使 用啦!
打包注意细节
请用“记号笔”书写
贴纸箱、家具等标签填写要点
摆放或归属位 置
标签粘贴的位置
统一粘贴在箱子的侧面左上角距离两边边 缘3CM处
千万不要贴在箱子顶部中间,不 然要是箱子堆放起来,就不知道 箱子里是什么了,堆放时也注意 把标签向外放置。
搬迁物品放置安排
搬迁日期:2013年4月 28
日
二、搬去仓库物品及(展厅放置位置待定) 1、办公卡位 2、空调设备 3、各房间办公桌 4、办公椅 5、总经理室、副总室沙发书架等 6、前台藤制办公桌椅 7、部分员工电脑椅、会议椅等 8、会议桌等
搬迁前任务安排表
序号 事件内容 时间 负责人 协助人
1
关于办公室搬迁安排
人力资源部
2013年4月22日
序言
目的:为保证公司整体搬迁工作有序进行,搬 迁工作应遵循 “统一领导、分工负责、自力更 生、全力协作”的原则,严格按搬迁要求执行 , 力求顺利搬迁并保证公司搬迁后正常运作。
备注:新办公室已经配备全新办公家具。有工作位及移动抽屉、电脑 椅等。
搬迁时间地点
打包工具申领
1、打包工具:纸箱、记号笔、封箱胶、泡沫 纸、打包标签等。(可到前台处申领) ★用于打包个人物品的纸箱每人限领2个,封箱胶1个,记号笔1支,
数量有限,请节约使用,尽量节省给有需要的同事,使用后如有 剩余,请交回给前台。
打包注意细节
个人电脑及个人物资打包 1、先将各自电脑及主机注明归属人贴上标贴 如
其他注意事项
注意事项 1、清空办公桌抽屉/文件柜/配柜/资料柜物品,将办公 资料、办公物品及个人物品装箱。 家具内不留任何物品,办 公室小件物品也要装箱。需搬到新址的家具清空后的上锁, 钥匙拔下后自行保管。 2、标签填写须准确详细,每件物品均应贴上标签,以便搬 入新址时准确无。 3、易碎怕压类物品,装箱后贴上标签并加注明,以区分一 般物品.提前了解平面布局并规划好本部门大件物品的摆放 位置. 4、现场出现的协调问题由搬迁小组负责人和组员商定后实 施,各部门负责人协助协调指导。 5、搬迁整理后,各部门负责将纸箱拆开,撕去标签,拆开 封箱胶折好,交由前台回收,放置展厅日后二次使用。