二级库领用规定(最终版)

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二级库仓库管理制度

二级库仓库管理制度

二级库仓库管理制度二级库管理制度部门的二级库管理是成本、费用、核算管理中重要的控制点,其工作水平的好坏直接关系到所在部门的各类财产是否被充分利用,不被搁置;购入的原材料、物品是否保管妥当,以杜绝不必要的损耗和浪费;各类低值易耗品如工具、布草、棉织品、瓷器、玻璃器皿等是否管理有致,以避免人为的流失、破损等。

所以,抓好二级库的管理是财务管理中一项重要的工作。

一、二级库管理员负责做好内部领用、发出手续,督促各部门管理人员做好每日进销日报表,并进行查核。

二、部门间发生物品相互调拨,应由调出部门开具内部调拨单,交接收部门负责人签字确认后,及时将单据上交财务部。

三、严格执行物品报损管理制度,各部若发生人为的原料、物流流失、损耗应由部门自生负责承担,并落实相关责任人员;自然破损或其他特殊原因造成的,部门及时开具报损单,递交财务部查核、确认。

如:餐饮部瓷器报损率为3‰,若超过将落实责任。

四、各部门二级库管理人员根据领料单、直耗单、内部调拨单、报损单销售统计表等相关资料,在财务成本会计指导下,做好二级库领入。

五、库管工作的基本要求:必须真实反映本店经营所需的各种物资的进、销、存情况,为财务提供原始、真实、准确的营业成本资料,必须对库存物资的安全完整负责。

六、库房的工作环境要求1、库房物品堆放必须按品种、规格分类存放,整齐有序,贴上标签。

各类物品不得杂乱混放。

2、保持库房地面整洁、卫生、干燥,搞好“六防”工作。

3、闲杂人员不得随意进出库房。

七、库管计量、计算工作要求1、库管人员开单或记帐时前后使用计量单位必须统一,若出现计量单位混用所造成财务混乱、成本反映不真实等损失,由库管员承担。

如:酒水入库不能按箱、件单位,应以其完整的最小计量单位“瓶”为入出库计量单位。

2、对菜品计算重量时,必须以市斤或公斤或克为计量单位。

如:菜、鱼、肉食、米面、菜籽油等。

3、对每种进出库物资的计算,采用先进先出法,金额要求保留小数点后两位。

二级库管理制度

二级库管理制度

二级库管理制度部门的二级库管理是成本、费用、核算管理中重要的控制点,不被搁置;购入的原材料、物品是否保管妥当,以杜绝不必要的损耗和浪费;各类低值易耗品如工具、布草、棉织品、瓷器、玻璃器皿等是否管理有致,以避免人为的流失、破损等.所以,抓好二级库的管理是财务管理中一项重要的工作。

一、二级库管理员负责做好内部领用、发出手续,督促各部门管理人员做好每日进销日报表,并进行查核。

二、部门间发生物品相互调拨,应由调出部门开具内部调拨单,交接收部门负责人签字确认后,及时将单据上交财务部。

三、严格执行物品报损管理制度,各部若发生人为的原料、物流流失、损耗应由部门自生负责承担,并落实相关责任人员;自然破损或其他特殊原因造成的,部门及时开具报损单,递交财务部查核、确认。

如:餐饮部瓷器报损率为3‰,若超过将落实责任。

四、各部门二级库管理人员根据领料单、直耗单、内部调拨单、报损单销售统计表等相关资料,在财务成本会计指导下,做好二级库领入.五、库管工作的基本要求:必须真实反映本店经营所需的各种物资的进、销、存情况,为财务提供原始、真实、准确的营业成本资料,必须对库存物资的安全完整负责。

六、库房的工作环境要求1、库房物品堆放必须按品种、规格分类存放,整齐有序,贴上标签。

各类物品不得杂乱混放。

2、保持库房地面整洁、卫生、干燥,搞好“六防"工作.3、闲杂人员不得随意进出库房。

七、库管计量、计算工作要求1、库管人员开单或记帐时前后使用计量单位必须统一,若出现计量单位混用所造成财务混乱、成本反映不真实等损失,由库管员承担。

如:酒水入库不能按箱、件单位,应以其完整的最小计量单位“瓶”为入出库计量单位。

2、对菜品计算重量时,必须以市斤或公斤或克为计量单位。

如:菜、鱼、肉食、米面、菜籽油等.3、对每种进出库物资的计算,采用先进先出法,金额要求保留小数点后两位。

八、库管员日常工作规范1、库管员应与一级库及部门领用人员密切配合,保持合理的库存量,严禁缺货现象的出现。

二级库管理制度

二级库管理制度

二级库管理制度好的,以下是为您创作的关于二级库管理制度的内容:咱们今天就来好好唠唠这二级库管理制度。

您知道吗,我在学校工作的时候,有一次学校组织活动,需要从二级库里领取一些道具和用品。

结果发现找东西那叫一个费劲,这才让我深刻意识到一个科学合理的二级库管理制度是多么重要!先来说说二级库的定义吧。

二级库其实就是一个在一级库基础上细分出来的小仓库,用来存放一些常用但又不是大量需求的物品。

比如说学校里各个班级常用的文具、体育器材,医院里各个科室常用的医疗耗材等等。

那为啥要有二级库管理制度呢?这就好比您家里的东西,如果没有个规矩地放,找起来是不是得把家翻个底朝天?二级库也一样,如果没有好的管理,需要用东西的时候找不到,不仅耽误事儿,还可能造成浪费和损失。

首先,入库这一块就得严格把关。

物品进入二级库之前,得有详细的记录,包括名称、规格、数量、生产日期、保质期等等。

这就像是给每一个进来的“小伙伴”都办个身份证,明明白白的。

而且入库的人员得认真检查物品的质量,可不能让残次品混进来。

然后是存放。

物品得分类存放,整整齐齐的。

打个比方,文具就和文具放一起,体育器材就和体育器材放一起,别弄得乱七八糟。

而且还得根据物品的特性,选择合适的存放环境。

比如怕潮的就得放在干燥的地方,怕热的就得放在阴凉的地方。

出库呢,也得有规矩。

得有专门的出库手续,谁领的、领了啥、领多少,都得写清楚。

不能随便拿,不然这库不就乱套啦。

再说说盘点。

定期对二级库里的物品进行盘点那是必须的。

就像您定期整理衣柜一样,看看哪些东西少了,哪些东西多了,心里有个数。

如果发现某些物品消耗得特别快,就得找找原因,是不是使用不当,还是需求增加了,好及时调整。

还有,二级库的管理人员也得负责任。

不能三天打鱼两天晒网,得按时上下班,认真对待工作。

而且还得熟悉库里的每一样东西,别一问三不知。

咱就说有一次,学校要开运动会,体育老师提前去二级库领器材,结果负责的老师不在,等了半天。

二级库房管理制度(精选6篇)

二级库房管理制度(精选6篇)

二级库房管理制度二级库房管理制度(精选6篇)在不断进步的时代,制度使用的频率越来越高,制度是指要求大家共同遵守的办事规程或行动准则。

那么制度的格式,你掌握了吗?下面是小编精心整理的二级库房管理制度(精选6篇),仅供参考,希望能够帮助到大家。

二级库房管理制度1为进一步加强库房材料的管理,规范库房材料领取程序,减少不必要材料使用,杜绝漏洞,特制定材料领取管理制度如下:1、库房所有物资材料必须上架管理,每件物资材料必须上卡片、编码,归类码放。

否则对责任者罚款50--100元。

2、在领取过程中,必须在领料单据上注明物资使用时间名称同时领取人和发放人签字确认,不准不签或带签。

否则罚款50--100元。

3、领取人员领取物资后,库房必须建立健全领料单据存档制度,必须将领料单据保存完好,有待候审。

否则罚款50--100元。

4、当班领料单上库房没有时,必须把领料单上字据销毁,否则罚款50--100元。

5、当天未使用的材料要及时回库登记,否则罚款50—100元。

造成丢失的按原价进行赔偿6、无特殊情况井下不准大量存放材料,否则一次罚款100元。

7、库房无关人员严禁进入,特殊情况必须经有关领导同意方可进入,否则罚款100元。

8、领取和回库材料需分类码放整齐,不准乱扔乱放,否则罚款50—100元。

9、领取材料必须经过有关领导认可后,方可领取,否则罚款100—200元。

10、月底物料领取发放账单对口,对发放员奖励100元,如发放有误差对发放员罚款100员。

本规定从公布之日起执行。

二级库房管理制度2一、建立入库、出库食品登记制度,按入库时间先后分类存放,做到先进先出,以免贮存时间过长而生虫、发霉。

二、各类食品要分开存放,并有明显标识。

三、存放的食品应与墙壁、地面保持一定的距离。

四、建立库存食品定期检查制度,定期检验库存食品,掌握所贮存食品的保质期。

五、定期打扫库房,整理物品,保持库房整洁。

六、食品贮存库内不得存放农药等有毒有害物品。

二级库房管理制度

二级库房管理制度

二级库房管理制度我院二级库房是相对于医院中心库房(一级库房)而言,是指在药械科统一管理下设置的各临床医技科室耗材和药品库房。

二级库存在的价值重要在于极大的方便了临床科室医用耗材、药品使用。

二级库房管理不善,就会造成库存积压、药品、耗材流失、违规计费、过期挥霍等不良现象,同时与药品、耗材合理使用及安全保证紧密相关。

为规范我院二级库房管理,特订立以下管理制度,从20xx年6月1日起执行。

一、二级库房管理人员科室二级库房必需由专人负责管理(科室负责人或指定专人为二级库房管理员),科室二级库房管理员名单须在药械科登记备案。

科室负责人为第一责任人。

二、库存保持量各二级库房所需耗材、药品由二级库房管理员提前一周订立采购计划,写明产品名称、规格、数量等,经科室负责人签字后,交药械科库管(药品和高值耗材库管员、普通耗材库管员)。

普通耗材及药品实行限量(定量)管理。

使用科室备用医用耗材、药品,备用量原则上不超出15天用量,坚决杜绝积压过期挥霍现象。

计划领用数量=15天消耗量—现有库存。

药械科库管必需对申领数量进行审核,特殊情况下,备用量不得超出科室30天用量。

高值医用耗材是指直接作用于人体、对安全性有严格要求、生产使用必需严格掌控、价值相对较高(≥1000.00元)的消耗型医用器械。

重要由植入和介入料子构成,包含血管介入类、非血管介入类、骨科植入、神经外科、电生理类、起搏器类、体外循环及血液净化、眼科料子、口腔科等料子。

我院高值医用耗材库存管理暂按以下管理:骨科耗材、心脏介入耗材临床科室在手术前48小时,以手术对象个人为单位提交耗材备用报告清单。

手术结束后按使用耗材进行入出库、记账(零库存管理)。

其他科室高值耗材使用预存考试方式,数量不得超出10人消耗量。

每月按使用量进行结账。

科室耗材管理负责人对高值医用耗材严格管理,要求账物相符。

三、储存养护医用耗材、药品入库后需放置在专用库,依照其类别、理化性质和特殊保管等依照说明书的要求进行分类、定点、标签标示存放,24小时对仓库的温、湿度进行监控,建立温湿度登记,每日上午、下午各记录一次。

二级库管理制度(三篇)

二级库管理制度(三篇)

二级库管理制度第一章总则第一条为统一和规范二级库的管理,提高资产利用效率,保障资产的安全和准确性,制定本制度。

第二条本制度适用于公司内所有设立了二级库的部门和单位,涉及到库存物资的收发、接收、排列、保管、使用、归还、盘点等过程。

第三条二级库的管理要遵循的原则有:科学、公正、安全、准确、高效。

第四条二级库的管理要遵循的目标是:合理调配、高效管理、减少浪费。

第五条二级库的管理要遵循的要求是:规范操作、严格纪律、加强监督。

第六条二级库的管理应遵循的核心要素是:详细制度、明确责任、完善措施、严密管理。

第七条本制度的执行机构是二级库管理员,由主管部门指派。

第八条二级库管理员的职责有:制定并完善二级库管理制度和操作规程;指导和监督二级库的日常管理工作;负责库存物资的核实、归档和台账管理;负责库存物资的盘点和清点工作;报主管部门做好物资库存情况。

第二章二级库的建立和管理第九条二级库的建立必须经过主管领导的批准。

第十条二级库的管理机构必须设立二级库管理员。

第十一条二级库的名称、地址、性质、规模、管理机构、人员职责与权限等事项要严格按照规定办理,并报公司物资部门备案。

第十二条二级库的库房、设备、仓储工具等要按照标准进行评审验收。

第十三条二级库要制定并完善货物的存储、保管、安全措施等操作规程。

第十四条二级库要做好基础设施和防火、防震、防盗、防尘等措施。

第十五条二级库要做好货物的接收、分类、登记等入库手续。

第十六条二级库要做好货物的出库审批、取货、清点等出库手续。

第十七条二级库要做好货物的日常保管、保养、检查等管理工作。

第三章二级库的物资流转管理第十八条二级库的物资流转必须通过库存物资调配单。

第十九条二级库的物资调配单必须有领用、发放、核实等环节。

第二十条二级库的物资调配单必须签署领用人和发放人。

第二十一条二级库的物资调配单必须有详细的物资名称、规格、数量、用途、发放时间等信息。

第二十二条二级库的物资调配单必须有完整的流转记录。

车间二级库管理规定

车间二级库管理规定

车间二级库管理规定1. 管理目的和基本原则车间二级库是指为了优化物资和工具的使用、保障生产线的顺利进行而设立的仓库。

本管理规定的目的是明确车间二级库的管理要求,确保物资和工具的有效管理和使用。

基本原则如下:1.1 适用范围本规定适用于所有车间内的二级库管理,包括物资和工具的进出、存放和领用等方面的管理。

1.2 责任分工车间二级库的管理责任由车间主管负责,并委托专人具体负责库存的调配和管理。

1.3 安全管理车间二级库内的物资和工具必须符合安全生产的要求,经过严格的检查和清点后方可存放和使用。

1.4 定期盘点车间二级库应定期进行盘点,以确保库存的准确性,并及时更新库存数据。

1.5 有效利用车间二级库的物资和工具应合理利用,不得浪费或私自挪用。

2. 进出库管理2.1 物资和工具的进库2.1.1 进库申请车间需要新增物资或工具时,相关人员需提出进库申请,并填写详细的进库单,包括物资或工具的名称、规格型号、数量等信息,并报经车间主管审批。

2.1.2 入库验收进库物资或工具必须经过验收,验收人员负责对物资或工具的数量、质量进行检查,并与进库单进行对照,确保一致无误后方能入库。

2.2 物资和工具的出库2.2.1 领用申请车间人员需要领用物资或工具时,需提出领用申请,并填写详细的领用单,包括领用物资或工具的名称、规格型号、数量等信息,并报经车间主管审批。

2.2.2 出库操作出库操作必须按照领用单进行,库管人员负责核对领用物资或工具的数量和质量,并与领用单进行对照,确保无误后方能出库。

3. 存放管理3.1 存放区域划分车间二级库应按照物资和工具的种类和性质进行合理的区域划分,确保存放有序、易于管理。

3.2 标识要求每个存放区域应设立标识,包括物资或工具的名称、规格型号等信息,并配合库存管理系统进行标识和编号。

3.3 堆放要求物资和工具应按照规定的堆放方式进行摆放,保证不影响通道通行,防止日晒雨淋等。

4. 库存管理4.1 库存记录车间二级库应使用现代化的库存管理系统,对每个入库和出库的物资和工具进行记录,并建立相应的库存台账和档案。

二级库领货及借用程序

二级库领货及借用程序

二级库领用制度
1 熟知库房内物品名称、数量、存放位置及保管知识和要求。

2 熟悉物品、原料的品种及用量,做到心中有数,备齐各种物料用品。

3 具体负责各种物料用品的领用、发放和耗损报帐工作,定期检查和清点仓库物品,确保安全、完好。

4 高档物品需要先请示后发放,控制发放数量。

5 严格按程序申购物品,做好各分部申购物品的审核工作。

6 每月做好低值易耗品报表,上报项目经理。

7 每月盘点,做到帐实、帐物相符,并将消耗与库存量、盈余短缺情况呈报项目经理。

8 掌握库内物品入库时间,库存期限和消耗,发出情况,做到先入先出,易腐易变质的先出,接近有效期的先出,长期积压的先出。

主动及时地提出采购意见和建议,补充更新库内物品。

9.借用物品做好登记,一次性用品不予外借。

施工单位二级库管理制度

施工单位二级库管理制度

第一章总则第一条为加强施工单位二级库管理,确保工程材料、设备、工具等物资的合理使用、有效控制,提高施工效率,降低施工成本,特制定本制度。

第二条本制度适用于施工单位内部所有二级库房的管理。

第三条二级库房管理应遵循以下原则:1. 依法管理:严格按照国家有关法律法规、行业标准和企业内部规章制度进行管理。

2. 规范管理:建立健全各项管理制度,实现库房管理的规范化、标准化。

3. 安全管理:确保库房安全,防止火灾、盗窃等事故发生。

4. 节约管理:合理利用库房资源,降低材料、设备、工具等物资的损耗。

第二章管理机构与职责第四条施工单位二级库房管理由库房管理员负责,其主要职责如下:1. 负责库房物资的入库、出库、盘点、调拨等工作。

2. 负责库房物资的验收、分类、摆放、标识等工作。

3. 负责库房物资的保养、维护,确保物资完好。

4. 负责库房的安全、防火、防盗等工作。

5. 负责库房的管理记录、统计和分析工作。

第三章库房物资管理第五条入库管理:1. 入库物资必须符合质量标准,具备相应的质量证明文件。

2. 入库物资应进行分类、摆放,标识清楚,便于查找。

3. 入库物资应进行验收,确认数量、规格、型号、质量等符合要求。

4. 入库物资应建立台账,详细记录物资信息。

第六条出库管理:1. 出库物资应凭相关手续,经库房管理员审核无误后发放。

2. 出库物资应按需领用,避免浪费。

3. 出库物资应做好记录,包括领用人、领用时间、领用数量等信息。

4. 出库物资应进行盘点,确保库存数量与实际相符。

第七条盘点管理:1. 库房管理员应定期对库房物资进行盘点,确保库存数量与实际相符。

2. 盘点过程中发现差异,应及时查明原因,进行处理。

3. 盘点结果应报上级领导审批。

第四章库房安全管理第八条库房安全管理:1. 库房应配备必要的消防设施,定期进行检查和维护。

2. 库房内禁止存放易燃、易爆、有毒等危险品。

3. 库房内禁止吸烟、用火。

4. 库房内禁止随意堆放杂物,保持通道畅通。

车间二级库管理规定

车间二级库管理规定

车间二级库管理规定一、目的为了规范车间二级库的管理,确保物资的合理存储、准确领用和有效控制,提高生产效率,降低成本,特制定本管理规定。

二、适用范围本规定适用于车间内所有二级库的管理。

三、管理职责1、车间主任负责二级库管理的总体监督和指导。

2、二级库管员负责二级库的日常管理工作,包括物资的收发、存储、盘点等。

3、车间各班组长负责监督本班组成员合理领用物资,并对物资使用情况进行跟踪。

四、物资入库管理1、采购的物资到货后,库管员应根据采购订单或送货单,对物资的名称、规格、型号、数量等进行核对,确保无误后办理入库手续。

2、入库的物资应分类存放,并做好标识,注明物资的名称、规格、型号、数量、入库日期等信息。

3、对于需要检验的物资,应通知质量检验部门进行检验,检验合格后方可入库。

4、库管员应及时将入库信息录入库存管理系统,确保库存数据的准确性和及时性。

五、物资领用管理1、车间各班组根据生产计划和实际需求,填写领料单,注明领用物资的名称、规格、型号、数量等信息,并经班组长签字确认。

2、领料人员持领料单到二级库领料,库管员应根据领料单进行发料,并在领料单上签字确认。

3、对于贵重物资或关键零部件,应实行以旧换新的领料制度,旧件应及时回收并妥善处理。

4、库管员应严格按照领料单的数量发料,不得超领、多发。

如有特殊情况需要超额领料,应经车间主任批准,并在领料单上注明原因。

六、物资存储管理1、二级库应保持干燥、通风、整洁,具备防火、防潮、防虫、防盗等设施和措施。

2、物资应按照分类存放的原则,整齐摆放,便于查找和取用。

3、库管员应定期对库存物资进行盘点,确保账物相符。

如发现账物不符,应及时查明原因,并进行调整。

4、对于长期不用的呆滞物资,应及时上报车间主任,进行处理或调剂使用。

七、物资退库管理1、车间各班组在生产过程中如有剩余物资,应及时办理退库手续。

2、退库的物资应保持完好无损,如有损坏或质量问题,应注明原因。

3、库管员应根据退库单对退库物资进行核对和验收,无误后办理入库手续,并调整库存数据。

二中仓库物品领用及借用制度

二中仓库物品领用及借用制度

二中仓库物品领用及借用制度
1. 仓库物品领用:
a. 仓库物品领用需提供申请表,包括物品名称、数量、使用目的等信息,并由上级主管部门审批通过后方可领用。

b. 领用后,需填写领用单,并由领用人签字确认领用物品,并承担相应的责任。

c. 领用人应按照使用目的正当使用物品,不得私自挪用、损毁、丢失物品,如有损坏或遗失,应及时报告。

2. 仓库物品借用:
a. 仓库物品借用需提供申请表,说明借用时间、借用目的等信息,并由上级主管部门审批通过后方可借用。

b. 借用期限一般不超过15天,如需延期,需提前申请并获得同意,否则须按期归还。

c. 借用人应妥善保管借用物品,如有损坏或遗失,应及时向仓库负责人报告,并按照仓库要求进行赔偿或归还。

3. 仓库物品管理:
a. 仓库管理人员负责仓库物品的分类、排列、备查等工作,并定期进行物品清点和检查。

b. 对于长期不使用的物品,仓库管理人员可视情况进行清理和调配。

c. 仓库管理人员需做好物品出入库记录,以便对物品的流动进行有效管理和跟踪。

以上是二中仓库物品领用及借用制度的一些基本规定,具体的制度可以根据学校的实际情况进行调整和完善。

仓库领用和借用的规定是为了保证物品的合理使用和管理,避免浪费和滥用。

二级库管理制度(4篇)

二级库管理制度(4篇)

二级库管理制度部门的二级库管理是成本、费用、核算管理中重要的控制点,其工作水平的好坏直接关系到所在部门的各类财产是否被充分利用,不被搁置;购入的原材料、物品是否保管妥当,以杜绝不必要的损耗和浪费;各类低值易耗品如工具、布草、棉织品、瓷器、玻璃器皿等是否管理有致,以避免人为的流失、破损等。

所以,抓好二级库的管理是财务管理中一项重要的工作。

一、二级库管理员负责做好内部领用、发出手续,督促各部门管理人员做好每日进销日报表,并进行查核。

二、部门间发生物品相互调拨,应由调出部门开具内部调拨单,交接收部门负责人签字确认后,及时将单据上交财务部。

三、严格执行物品报损管理制度,各部若发生人为的原料、物流流失、损耗应由部门自生负责承担,并落实相关责任人员;自然破损或其他特殊原因造成的,部门及时开具报损单,递交财务部查核、确认。

如:餐饮部瓷器报损率为____‰,若超过将落实责任。

四、各部门二级库管理人员根据领料单、直耗单、内部调拨单、报损单销售统计表等相关资料,在财务成本会计指导下,做好二级库领入。

五、库管工作的基本要求:必须真实反映本店经营所需的各种物资的进、销、存情况,为财务提供原始、真实、准确的营业成本资料,必须对库存物资的安全完整负责。

六、库房的工作环境要求1、库房物品堆放必须按品种、规格分类存放,整齐有序,贴上标签。

各类物品不得杂乱混放。

2、保持库房地面整洁、卫生、干燥,搞好“六防”工作。

3、闲杂人员不得随意进出库房。

七、库管计量、计算工作要求1、库管人员开单或记帐时前后使用计量单位必须统一,若出现计量单位混用所造成财务混乱、成本反映不真实等损失,由库管员承担。

如。

酒水入库不能按箱、件单位,应以其完整的最小计量单位“瓶”为入出库计量单位。

2、对菜品计算重量时,必须以市斤或公斤或克为计量单位。

如。

菜、鱼、肉食、米面、菜籽油等。

3、对每种进出库物资的计算,采用先进先出法,金额要求保留小数点后两位。

八、库管员日常工作规范1、库管员应与一级库及部门领用人员密切配合,保持合理的库存量,严禁缺货现象的出现。

2024年二级库管理制度

2024年二级库管理制度

2024年二级库管理制度第一章总则第一条为了加强公司的二级库管理,提高资金的使用效率和安全性,制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部的二级库管理工作。

第三条二级库是公司内部管理资金的重要组成部分,负责接受、保管、使用和结算公司的资金。

第四条二级库管理应遵循公开、公平、公正的原则,确保资金的安全和有效使用。

第五条二级库管理工作由财务部门负责,财务部门应设立专门的二级库管理岗位,配备专业人员。

第六条公司应制定相应的二级库管理制度和操作规程,明确各级库的权限和责任。

第二章二级库的设立和结构第七条公司应设立统一的二级库,通过网络系统进行资金的集中管理。

第八条二级库应设立相应的负责人,负责资金的接受、保管、支出和结算工作。

第九条二级库应设立相应的会计岗位,负责资金的日常记账和监督。

第十条公司可以根据业务需要设立分支二级库,但分支二级库的资金应随时汇入总二级库。

第三章二级库管理的职责和权限第十一条二级库的负责人应具备相应的资金管理经验和专业知识,负责资金的接受、保管、支出和结算工作。

第十二条二级库的负责人应制定相应的资金流程和审批制度,并确保资金的安全和有效使用。

第十三条二级库的负责人有权决定资金的使用范围和金额,并进行相应的业务支出。

第十四条二级库的负责人有义务保证资金的安全性,采取措施防止资金的滥用和损失。

第十五条二级库的负责人有义务按照规定的时间和方式进行资金结算,确保账务的准确和及时。

第十六条二级库的负责人应及时报告资金的收支情况和账务的变动情况,并接受相应的监督。

第四章二级库的操作和管理第十七条二级库的操作应采用双人制,即一人操作、一人监督,确保资金的安全和准确。

第十八条二级库的存款应采用银行存款,确保资金的安全和流动性。

第十九条二级库的资金支出应按照公司的采购程序和财务规定进行,确保资金的合法和有效使用。

第二十条二级库的资金结算应按照公司的会计制度和财务规定进行,确保账务的准确和及时。

第二十一条二级库的负责人应定期检查和清点库存现金和有价证券,确保资产的安全和完整。

二级库管理规定

二级库管理规定

二级库管理规定一、目的为加强各车间二级库管理,规范二级库存放备品备件的类别及数量,推行二级库库存共享,优化二级库与公司仓库联动机制,降低库存占用金额,结合公司实际管理情况,现制定《二级库管理实施细则》。

二、适用范围本管理规范实施细则适用于公司内所有生产及辅助车间。

三、术语和定义静设备类:阀门类:截止阀、闸阀、疏水阀、球阀、蝶阀、减压阀;垫片类:内外环金属缠绕垫、聚四氟乙烯垫片、基本型金属缠绕垫、外环金属缠绕垫、带定位环型波齿复合垫、基本型波齿复合垫;螺栓:双头螺栓、等长双头螺栓;其它专用类:切焦器、设备专用滤芯、煤粉炉捞渣机刮板、余热再生干燥器消音器、管道用钢制平面插板;电气设备类:防爆接线盒、防爆胶泥、明装五孔插座、手自动转换旋钮、镀锡开口线鼻子、螺栓松动剂、绝缘胶带、可插拔式中间继电器、防爆防腐操作柱、热过载继电器、漏电保护器、固定式塑壳断路器、交流接触器、LED防爆灯头;仪表仪器类:流量类仪表:差压变送器、流量计电路板;液/界位类仪表:浮筒、双法兰、玻璃管、玻璃板、雷达、磁浮子;压力类仪表:压力变送器、压力开关;温度类仪表:热电偶、热电阻;分析类仪表:报警器、PH计传感器;系统类仪表:卡件、安全栅、电源、显示器、键盘、鼠标、硬盘、交换机;阀类仪表:定位器、反馈开关、电磁阀、减压阀;其他类仪表:监控设备、垫片、膜片、信号线、补偿导线、隔离液、风线(铜、塑料)、保险、网线、水晶头。

四、职责划分(一)设备部(职能)职责1、负责制定公司二级仓库管理实施细则,并对相关部门的执行情况进行监督、审计与考核。

2、负责按照通用物资最高库存量的标准,对物料提报部门采购计划审核。

3、负责监督、检查车间二级库物资入库、使用、报废、退库及定期盘点工作。

(二)各属地车间职责1、负责建立本部门二级库及物料清单。

2、负责建立健全二级库物料台帐,并及时更新台账。

3、负责二级库物料的验收入库审核工作。

4、负责部门二级库所有物资的盘点、合理摆放、物资标识及维护保养工作。

房务中心二级库操作规定

房务中心二级库操作规定

仓库管理流程商品入库流程:采购商品应结合库存情况,不能短货,不能囤积。

收到货物后应及时办理入库手续,当货物和发票同时收到时,根据发票所列品种、规格、数量、单价、总价与实物核对无误后,填制入库单(或称收货单),入库单需仓库保管员、采购人员签字确认,入库单一式四联,仓库留第三联计账、财务留第一联为入帐依据、第四联为结算资金依据。

仓库一般情况下不接受货物退库,如因特殊情况确需退库的,经鉴定退回的货物质量完好,主管经理审批后方能退库,仓库保管员应填写退库单,退库单一式四联,仓库留第三联计账、财务第二联为入帐依据、第四联为结算资金作依据。

操作流程2.货到发票未到:业务部填制收料单,作暂估入库待发票到后,业务员红笔填制收料单,然后在填制正式入库单。

注:商品退库操作程序与入库操作程序基本相符,区别与填制单据名称不同而已。

财务采购部门收到采购发票应及时交财务部,财务部将发票与交来的入库单、收料单核对无误后作帐务处理。

月底时货物已收到发票仍未收到的,财务部按收料单暂估入帐,待以后发票收到时再将原暂估入帐的金额冲销,按发票的实际金额入帐。

商品出库1. 商品发出商品出库,经办人需填写商品出库单,详细列明领用的单位、品种、规格、数量,出库单一式四联,第一联留存、第二联交财务作帐务处理,第三联仓库保管员、第四联交财务作资金结算之用。

财务根据业务员交来的出库单、核对无误后计算成本,根据财务核算的一贯性原则采用个别计价法,区分商品,直接计入领用单位成本及损益。

库存物资日清月结,当天收发料当天计账,永续盘点,保持账、卡、物三相等如有不符,应查明原因,并根据企业的管理权限,经总经理批准后再作处理。

存货盘点表在每月30日交财务部,以便财务上的核算。

月末物资已入库,发票未到,先按估价入帐。

月末款项一付,物资未入库,作“在途材料”核算。

年终进行清仓工作,上报盈亏数字,按程序批报处理。

财务部门根据盘点单先进“待处理财产损益”科目,等待指令再作处理。

二级库管理制度

二级库管理制度

二级库管理制度一、引言随着企业规模的扩大和对物资、设备的需求增长,为了更好地管理和调配库存,提高库存周转效率,我公司制定了二级库管理制度。

本制度旨在规范二级库的运作,确保物资安全、减少库存滞销以及提高库存利用率。

二、二级库定义二级库是指位于公司总部或者分公司仓库之外的、用于存放稳定库存的附属库房或区域。

二级库的数量和位置根据公司业务需要确定,在确保方便管理的前提下进行规划。

三、二级库管理职责1. 二级库管理员二级库管理员是二级库管理的责任人,负责库存的入库、出库、库存盘点等工作。

其主要职责包括:(1)接收并分类库存物资;(2)负责管理库存清单,及时更新与调整;(3)按时进行库存盘点,并填写库存盘点报告;(4)及时报告库存异常情况,并提出处理建议;(5)协助上级仓库进行库存调拨。

2. 二级库存领用人员二级库存领用人员是指经过授权,有权领用并使用二级库存物资的员工。

其主要职责包括:(1)提前向二级库管理员申请库存物资;(2)按照规定的程序领取库存物资,并签署相关借用单;(3)合理使用库存物资,确保物资的安全和有效利用;(4)使用完库存物资后及时归还,并填写归还单。

四、二级库管理流程1. 入库流程(1)库存物资接收:二级库管理员按照验收标准对物资进行数量、质量、规格等方面的检查,确认无误后接收物资。

(2)入库登记:对接收到的物资进行入库登记,包括物资名称、规格、数量、供应商等信息。

(3)货位分配:根据库存物资的特性和使用需求,将物资分配到相应的货位,保证易于查找和取用。

(4)库存更新:及时更新库存清单,反映新进物资的情况。

2. 出库流程(1)领用申请:二级库存领用人员提交领用申请,包括物资名称、数量、用途等信息。

(2)审核批准:二级库管理员对领用申请进行审核,并与相关部门协调确认。

(3)出库操作:根据批准的领用申请,二级库管理员将物资从库存中出库,并记录出库时间和领用人员信息。

(4)出库单据:出库单据包括领用单、归还单和库存记录。

车间二级库管理规定

车间二级库管理规定

车间二级库管理规定一、目的为了加强车间二级库的管理,规范物料的收发存流程,确保生产的顺利进行,降低生产成本,提高企业的经济效益,特制定本管理规定。

二、适用范围本规定适用于本公司车间二级库的管理。

三、管理职责1、车间主任负责二级库的全面管理工作,包括人员安排、物料计划审核等。

2、二级库管员负责物料的收发存管理、账目登记、库存盘点等工作。

3、车间班组长负责本班次物料的领用申请和使用控制。

四、物料入库管理1、采购的物料到货后,由采购人员填写《入库单》,注明物料名称、规格型号、数量、单价、供应商等信息,经质量检验部门检验合格后,交二级库管员办理入库手续。

2、自制的半成品或成品完工后,由生产班组填写《入库单》,经检验合格后,交二级库管员办理入库手续。

3、二级库管员应根据《入库单》认真核对物料的名称、规格型号、数量等信息,确认无误后,将物料分类存放,并及时登记库存账目。

五、物料领用管理1、车间班组长根据生产任务,填写《领料单》,注明物料名称、规格型号、数量等信息,经车间主任审核批准后,交二级库管员办理领料手续。

2、二级库管员应根据《领料单》认真核对物料的名称、规格型号、数量等信息,确认无误后,按照先进先出的原则发放物料,并及时登记库存账目。

3、对于贵重物料、关键物料的领用,应严格控制数量,并由车间主任签字批准。

六、物料库存管理1、二级库管员应定期对库存物料进行盘点,确保库存账物相符。

盘点周期为每月一次,盘点结果应及时上报车间主任和财务部门。

2、对于库存积压的物料,应及时上报车间主任,由车间主任组织相关人员进行分析处理,采取措施降低库存。

3、二级库管员应保持库房的整洁卫生,做好防火、防潮、防盗等工作,确保物料的安全。

七、物料退库管理1、生产过程中剩余的物料,应及时办理退库手续。

车间班组长填写《退库单》,注明物料名称、规格型号、数量等信息,经检验合格后,交二级库管员办理退库手续。

2、二级库管员应根据《退库单》认真核对物料的名称、规格型号、数量等信息,确认无误后,将物料分类存放,并及时登记库存账目。

2023年二级库管理制度范本

2023年二级库管理制度范本

2023年二级库管理制度范本二级库管理制度第一章总则第一条为了规范和加强二级库的管理工作,提高库存管理水平,提高物资的利用效率,制定本制度。

第二条本制度适用于本单位的二级库管理工作。

第三条二级库的管理以统一计划、统一管理、统一监督为原则,实行分类管理、流通管理和定期盘点。

第四条二级库的管理目标是保障物资的完好无损、安全有效地存放和管理,确保及时供应。

第二章二级库的组织管理第五条本单位设有二级库库长,负责二级库的组织管理和具体工作。

第六条二级库库长由单位领导任命,必须具备一定的物资管理专业知识和管理能力。

第七条二级库库长负责编制二级库的收支计划,制定库存管理制度,并确定库存安全库存量。

第八条二级库库长负责保管库存物资,做好进出库登记和入库验收工作。

第九条二级库库长负责库存物资的定期检查和整理,及时排查物资的质量问题。

第十条二级库库长负责组织库内库外物资的调拨和报废处理工作。

第十一条二级库库长要加强对库存物资信息的管理和统计分析工作,并及时编制库存报表。

第三章二级库的入库管理第十二条进货物资必须经过严格的检验,验收合格后方可入库。

第十三条入库时应填写入库单,明确物资的种类、规格、数量和供应商信息。

第十四条入库单应与物资一同存档,以备日后核对。

第十五条入库后的物资应按照规定的科目分类码和存放位置进行分类存放。

第十六条对于易变质物资,应按照先进先出的原则进行存放和取用。

第十七条入库物资应及时进行质量检验,确保物资的质量符合要求。

第四章二级库的出库管理第十八条出库物资必须经过申请,经过库长批准后方可出库。

第十九条出库时应填写出库单,明确物资的种类、规格、数量和去向。

第二十条出库单应与物资一同存档,以备日后核对。

第二十一条出库物资应按照发放规定和领料单上的要求及时发放。

第二十二条出库后的库存应及时调整和记录。

第五章二级库的盘点管理第二十三条二级库应按照月度计划对库存进行盘点。

第二十四条盘点时应对库存物资按照分类码和规格进行清点。

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二级仓库备件材料领料管理规定
为规范二级仓库物资管理流程,严肃物资进出程序,现制定二级仓储物资管理操作规定。

一、领料流程
1、第一种:
具体操作流程:
1.1各工段指定并固定一名领料员。

1.2工段领料员开具领料单,领料单第二联(仓库)和第三联(记帐)均由厂长(特殊情况可由设备厂长、生产厂长)签字,盖章无效。

1.3协同设备科人员到一级库验货合格后领取,择地存放。

1.4第二联交一级仓库,第三联交设备科生产成本核算员。

2、第二种:
具体操作流程:
2.1专用性备件:各工段指定并明确一名领料员。

领料员开具领料单,领料单上须注明xx分厂xx工段,第二联(仓库)和第三联(记帐)均需由工段长、设备厂长(或厂长)签字,盖章无效。

共用性备件:由各分厂设备科人员开具领料单。

第二联和第三联需由设备厂长(或厂长)签字,盖章无效。

2.2领料员持第二联到二级库管理员处签字后,交一级库管理员并领料。

对专用性备件的领用,若有必要,工段领料员可协同设备科人员一起到一级库验货领取。

2.3领取备件与第三联同时交二级库管员,库管员核对内容后在第三联上签字并登记入分厂二级库。

2.4各工段领料员开具领料单,第二联注明xx工段,需由工段长、厂长(特殊情况可由设备厂长、生产厂长)签字,盖章无效。

2.5领料员持第二联到二级仓库办理领取手续,第二联交二级库管员签字确认方可有效。

2.6二级库管员根据第三联入库(从一级库至二级库)与第二联出库(从二级库到各工段)情况做好当日各工段备件消耗情况。

二、有色金属类备件仓存及领用
3.1凡用于生产、检验、检修的铜、铝、铅、锡、不锈钢等材料以及用这些制造的成品、半成品或购买的零部件、铜制备件,切割咀、结晶器铜管等均纳入贵重、有色金属材料管理范围。

3.2 库存的贵重、有色金属材料加工件、成品和半成品等,除了要有明确的领用登记手续外,还必须加强防盗工作,库房必须符合安全要求。

3.3领料员按上述流程在一级库、二级库领取新的有色金属备件时,要拿同等数量(烧损备件的回收率不低于90%)的方可以旧换新,对回收率不能达到90%的情况,在领取新备件时,须有领料人出示有色金属备件烧损情况证明,且有设备厂长或厂长签字确认,一、二级库管理员方可发料。

三、本管理规定中涉及到的人员职责
1、领料员:
1.1每一张领料单限开一种物品,且不得涂改。

1.2在开具领料单时,认真核对领料单上备件名称、型号规格、数量、计量单位。

1.3在领取备件时,认真核对备件名称,型号规格、数量、计量单位。

在物品数量众多时,认真查验是否有其他不同型号物品夹杂在内。

1.4查验所领备件是否有明显的外观缺陷和外型尺寸不符等不合格现象,若有,不得领取,并及时向相关人员反映;若明知有缺陷还开票领取后,责任与后果自负。

1.5领料单上的签字严格按本规定执行,不得预签和代签,盖章无效。

2、二级库管理员:
2.1认真核对第三联入库和第二联出库领料单上内容是否与所收、所发物品名称、规格型号、数量、计量单位一致,领料单上不得涂改。

2.2认真履行备件流转过程中的每个签字确认职责,严格按本规定执行领导签字确认方可收料、发料职责。

2.3建立每日出、入库登记台帐,尽量用电子版格式储存,登记台账细化到各工段或班组。

2.4做好仓储物资的清洁卫生,挂牌划区定臵堆放,建立并更新物品卡。

2.5做好仓储物资的防火、防盗、防潮、防霉、防鼠等安全防护措施。

2.6按公司月度库存物资盘点要求认真盘点、整理汇总上报。

2.7对特殊情况下的备件已领,领料单滞后现象,要于次日下班前催促领料员及时补办。

3、一级库管员(即公司总库管理员)
3.1对未设二级库的分厂,领料单上必须有领料人、厂长(或副厂长)签字方可发料。

3.2对设有二级库的分厂,领料单上必须有领料人、厂长(或副厂长)、二级库管员签字方可发料。

4、工段长
4.1对直接存放在工段,现场的备件,务必做好现场的定臵挂牌存放和防尘防雨措施,对精密程度或技术要求高的备件做好定期润滑、密封封存保护措施。

4.2对本工段的机物料消耗进行月度统计分析,持续改进并有效降本。

5、各分厂领导层
5.1特指各分厂厂长级管理人员,各分厂对工艺性、专用性备件可指定某一副厂长(厂助)签字。

5.2根据生产情况,在领料单上签字确认,不得用个人印章代替签名,不得预签和代签,对辖区内代签行为要追究到人。

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