库房管理与出库规范
库房出库管理制度详细
库房出库管理制度详细一、总则为了规范库房出库管理,提高物资利用率,保障物资安全,现制定《库房出库管理制度》。
二、适用范围本制度适用于公司库房的所有出库行为管理。
三、出库申请1. 出库申请应当提前至少1个工作日填写完整,并经部门负责人审核签字。
2. 出库申请内容应当包括:物资名称、规格型号、数量、用途、出库时间等信息。
3. 出库申请表应当在库房管理员处备案,库房管理员审核完整后方可出库。
四、出库流程1. 库房管理员按照出库申请表中的内容,将所需物资按规定的数量进行出库。
2. 出库人员应当与库房管理员一同核对物资名称、规格型号、数量等信息,确保准确无误。
3. 出库人员应当填写领用单,并由库房管理员确认签字。
4. 出库物资应当及时装车或运送至指定地点,并由出库人员进行确认验收。
五、出库记录1. 库房管理员应当将每一次出库的相关信息记录在库房出库记录簿中,包括出库日期、物资名称、规格型号、数量、用途、出库人员等信息。
2. 出库记录簿应当定期汇总,形成出库报表,报送给公司相关部门进行审核。
六、出库安全1. 出库时应当根据物资的性质和数量合理选择搬运工具和搬运方式,确保出库安全。
2. 出库人员应当遵守相关的安全操作规程,穿戴好安全防护用具,确保出库过程中的安全。
3. 出库所用的运输工具应当符合相关的规定,保持良好的技术状态,确保物资运输的安全。
七、出库检查1. 出库人员在出库完成后应当进行实物清点,并与库房管理员核对数量及规格型号是否一致。
2. 出库人员和库房管理员应当在出库单上签字确认物资数量无误,如有异常情况须及时通知上级部门进行处理。
八、违规处理1. 对违反《库房出库管理制度》的出库行为,相关责任人应当承担相应的法律责任。
2. 对于恶意损坏物资、盗窃物资等行为,公司将依法追究其法律责任。
九、附则1. 本制度自发布之日起正式实施。
2. 对于本制度中未涉及的出库事宜,公司将按照相关规定进行处理。
以上就是《库房出库管理制度》的详细内容,希望所有相关人员能够严格遵守执行,确保物资的安全和利用率提高。
仓库出入库管理规定(精选6篇)
仓库出入库管理规定仓库出入库管理规定(精选6篇)仓库出入库管理规定篇1一、物品入库有关制度:(一)物品采购回来后首先办理入库手续,由采购人员向仓库管理员逐件交接。
库房管理员要根据采购计划单的项目认真清点所要入库物品的数量,并检查好物品的规格、质量,做到数量、规格、品种,价格准确无误,质量完好,配套齐全,并在接收单上签字(或在入库登记簿上共同签字确认)。
(二)对于在外加工货物应认真清点所要入库物品的数量,并检查好物品的规格、质量,做到数量、规格、品种准确无误,质量完好,配套齐全,并在接收单上签字。
(三)物品进库根据入库凭证,现场交接接收,必须按所购物品条款内容、物品质量标准,对物品进行检查验收,并做好入库登记。
(四)物品验收合格后,应及时入库。
(五)物品入库,要按照不同的主机型号、材质、规格、功能和要求,分类、分别放入货架的相应位置储存,在储存时注意做好防锈,防潮处理,保证货物的安全。
(六)物品数量准确、价格不串。
做到帐、标牌、货物相符合。
发生问题不能随意的更改,应查明原因,是否有漏入库,多入库。
(七)精密、易碎及贵重货物要轻拿轻放.严禁挤压、碰撞,倒置,要做到妥善保存,其中贵重物品应入公司内小仓库保存,以防盗窃。
(八)做好防火、防盗、防潮工作,严禁与我公司无关的人员进入仓库。
(九)仓库保持通风,保持库室内整洁,由于仓库的容量有限,货物的摆放应整齐紧凑,作到无遮掩,标牌要醒目,便于识别辨认。
二、物品出库有关规定:(一)物品出库,仓库管理员要做好记录,领用人签字。
(二)物品出库,数量要准确(账面出库数量要和出库单,实际出库实际数量相符)。
做到帐、标牌、货物相符合。
发生问题不能随意的更改,应查明原因,是否有漏出库,多出库。
(三)仓库管理员严格执行凭发货单发货,无单不发货,内容填写不准确不发货,数目有涂改痕迹不发货,发生上述问题应及时的与相关的责任人做好货物的核对,保证发货的正确性,及时解决,及时供货,保证合同的完整履行。
库房出入库管理制度(精选10篇)
库房出入库管理制度库房出入库管理制度一、规章制度目的为了规范公司库房出入库管理工作,保证库房物品妥善保管;严格控制库房物品入库和出库,避免误账和财产损失,保障公司有效的运营。
二、范围本制度适用于公司所有库房的物品管理,包括原材料、生产成品、维修备品以及其他相关物资。
三、制度制定程序公司领导与相关部门负责人共同制定和审核,经董事会批准后正式施行。
四、相关法律法规及公司内部政策规定1. 《劳动合同法》2. 《劳动法》3. 《劳动保障监察条例》4. 《行政管理法》5. 公司内部财务管理制度6. 公司内部采购管理制度五、制度内容1.制度名称:库房出入库管理制度2.范围:公司所有库房的物品管理,包括原材料、生产成品、维修备品以及其他相关物资。
3.目的:规范公司库房出入库管理工作,保证库房物品妥善保管;严格控制库房物品入库和出库,避免误账和财产损失,保障公司有效的运营。
4.内容:(1) 出入库登记制度①所有物资出库前必须填写出库单,出库单由领料人填写,并由库房保管员确认,并交由领导签批并加盖公章,领料人方可办理出库手续。
② 包裹入库前必须填写入库单,由保管员确认并签字,领导审核后方可办理入库手续。
③ 物料的归还必须填写归还单,归还单须经过领导签字盖章后才能办理归还手续。
(2) 物资保管制度① 库房内所有物资必须妥善保管,严格按照类别、品种、数量等进行登记分类,并进行定期盘点。
② 对于易腐物品、易燃物品、易爆物品、有毒品和其他特殊物品,必须进行特别储存,特别注意安全管理。
③ 库房内必须保证干燥、通风、防潮等条件,以免影响物品品质。
④ 库房内必须按照物品存储质量要求对物品进行定期检查,发现有过期、变质、损坏等情况必须及时处理。
(3) 物资管理制度① 出入库数量必须与单据一致,库存数量必须与实物一致。
定期进行库存清点,发现差异及时处理并进行调整。
② 所有物品出入库必须按规定程序办理手续,严格控制不合理耗损。
③ 库房内工作人员必须遵守保密制度,严禁私自带走物品。
库房出入库基本要求及流程
库房出入库基本要求及流程一、库房出入库的基本要求1.准确性:库房出入库的记录必须准确无误,以确保库存数量的准确性和完整性。
2.及时性:库房出入库的记录和操作应该及时完成,避免出现过长时间的延误或拖延。
3.安全性:库房出入库的操作应符合安全规定,避免物品的损坏和丢失。
4.有序性:库房出入库的操作应按照一定的顺序进行,避免混乱和错误。
5.审核一致性:库房出入库的记录应与相关部门的审核和确认一致,避免出现冲突和差错。
二、库房出入库的流程1.接收物资:当物资需要进入库房时,相关部门或人员应将物资送至库房并填写相关入库单据。
2.核对数量和品质:库房人员在接收物资时应根据入库单据进行验收,核对物资的数量和品质,确保与单据一致。
3.入库操作:在确认物资数量和品质无误后,库房人员应及时将物资进行分类、分堆、分区,并做好相应的入库记录和标识。
4.出库申请:当需要从库房中取出物资时,相关部门或人员应填写出库申请单,并提交给库房管理部门。
5.审核出库申请:库房管理部门负责审核出库申请单,核对物资的名称、数量和用途,确认申请的合理性和准确性。
6.出库操作:在出库申请得到批准后,库房人员应根据申请单取出相应的物资,并填写出库记录。
7.打印出库单据:库房人员应在出库操作完成后,打印出库单据,由相关部门或人员签字确认。
8.进行出库操作:库房人员应按照出库单据上的指示,将物资交给申请人,并做好相关的记录和标识。
9.更新库存管理系统:库房人员应及时将出库操作的相关信息录入库存管理系统,以更新库存数量和状态。
10.盘点库存:定期进行库存盘点工作,核对库存数量和实际情况,及时调整库存数量并更新库存管理系统。
通过以上流程,库房出入库的管理和操作能够更加规范、有序,可以确保物资的准确性和安全性。
同时,库存管理系统的使用也能够提高库存管理的效率和准确性,减少错误和漏洞的发生。
库房出入库的基本要求和流程的落实,对于企业或机构的正常运营和管理起到关键的作用。
物资出入库管理制度(5篇)
物资出入库管理制度为了使公司综合仓库纳入规范化、制度化的管理,做到数据准确、质量完好、收发迅速、降低费用、加速资金周转,特制定本管理规定。
一、物资入库物资验收入库时,库房管理员根据入库单检验实物。
入库单及几种具体入库情况的要求:1、入库单一式三联,一联采购人员留存,一联库管员记账备查,一联同发票帐单交财务部。
入库单要严格按材料分类分开填写。
2、入库单由采购人员填写,填写内容包括。
入库时间,货物规格、名称、数量、单位、单价、金额(开增值税发票时,应填写不含税单价和金额),入库票由采购员,质检员,库管员三人签字后生效。
3、外购后直接发往现场的材料或配套产品物资,入库单由采购人员填写(同时办理出库手续),入库单由质检员、生产或使用部门负责人、库管员三人签字。
二、物资出库材料物资出库时,库管员根据出库单发放实物,对出库单及几种具体出库情况的要求为:1、出库单一式三联,一联领用部门留存,红联和绿联交库管员,库管员统计核实,红联记账留存备查,绿联按物资类别,统计后每月月底前交会计(入出库单统计截止日期为每月____日)。
2、物资出库时要统一填写出库单。
填写内容包括。
出库时间、货物名称、单位、数量、具体项目,出库单由领用人,领用部门主要负责人,库管员三方签字。
三、物资退库和盘存1、余料退库。
施工或使用部门所剩余料退库应填写《退料单》,在对应的栏目中详细填写品名、规格、数量及退料原因等。
2、质量不良退库。
如果是因为质量方面引起的退料,必须经过检验员检验,并注明原因(制程损坏、来料本身不良等)后方可退料。
四、仓库盘点管理规定1、实行缺料盘点法,当某一物料的存量低于一定数量时,仓管员应及时盘点,核对数量与帐目是否相符。
2、实行循环盘点法,每月底由仓管员对库存物料逐一盘点,核对数量与帐目是否相符。
3、实行定期盘点法,每年一次,在年底进行,盘点完毕后在《物料管理明细表》(台帐)上做好相应的记录,并注明“年底盘点”,经过仓库组长审核签字后交仓储部和分管领导。
仓库出入库管理制度规定范本(7篇)
仓库出入库管理制度规定范本(7篇)仓库出入库管理制度规定范本(7篇)仓库是由储藏物品的库房、运输传送设施(如吊车、电梯、滑梯等)、出入库房的输送管道和设备以及消防设施、管理用房等组成。
以下是小编准备的仓库出入库管理制度规定范本,欢迎借鉴参考。
仓库出入库管理制度规定范本【篇1】一、仓库日常管理1、仓库保管员必须合理设置各类物资和产品的明细账簿和台账。
原材料仓库必须根据实际情况和各类原材料的性质、用途、类型分明别类建立相应的明细账、卡片;所有物料应按照类型及规格型号设立明细账、卡片;财务部门与仓库所建账簿及顺序编号必须互相统一,相互一致。
合格品、逾期品、失效品、废料、应分别建账反映。
2、必须严格按照仓库管理规程进行日常操作,仓库保管员对当日发生的业务必须及时逐笔登记台帐,做到日清日结,确保物料进出及结存数据的正确无误。
及时登记台帐,保证帐物一致。
3、做好各类物料和产品的日常核查工作,仓库保管员必须对各类库存物资定期进行检查盘点,并做到账、物、卡三者一致。
必须定期对每种材料的数量进行核对并记录,如有变动及时向领导反映,以便及时调整。
4、车间必须根椐计划及仓库库存情况合理确定采购数量,并严格控制各类物资的库存量;仓库保管员必须定期进行各类存货的分类整理,对存放期限较长,逾期失效等不良存货,要按月编制报表,报送部门经理及财务人员.二、入库管理1、物料进库时,仓库管理员必须凭送货单、检验合格单办理入库手续;拒绝不合格或手续不齐全的物资入库,杜绝只见发票不见实物或边办理入库边办理出库的现象。
2、入库时,仓库管理员必须查点物资的数量、规格型号、合格证件等项目,如发现物资数量、质量、单据等不齐全时,不得办理入库手续。
未经办理入库手续的物资一律作待检物资处理放在待检区域内,经检验不合格的物资一律退回,放在暂放区域,同时必须在短期内通知经办人员负责处理。
3、收料单的填写必须正确完整,供应单位名称应填写全称并与送货单一致。
出入库管理规定(完整版)
出入库管理规定出入库管理旨在加强仓库区域管理,保护公司资产、保障仓库运营秩序及访客人身财产安全。
下面是出入库管理条例,欢迎参阅。
出入库管理规定篇1 第一章总则第一条为了加强公司物资的出入库管理,降低库存,完善和规范物资管理工作,结合本公司实际,特制订本办法。
第二章日常管理第二条保管员必须根据实际情况和各类物资的性质、类型、用途分门别类建立相应的台账,确保日清日结。
第三条保管员做好各类物资的日常核查工作,对各类库存物资定期进行检查盘点,做到账实相符。
第四条保管员必须定期进行各类存货的分类整理,对存放期限较长,过期失效的物资,要按月编制报表,报至采购部处理。
第三章物资入库、存放管理第五条物资入库时,保管员必须凭随货清单、采购订单、检验合格证等清点入库物资的数量、规格型号等项目,做到数量、规格、类别准确无误,质量完好,配套齐全,如发现物资数量、单据不齐全,质量残次时,不予办理入库手续。
第六条随物资配带的各种文件、资料经整理登记后参照《档案管理办法》进行管理。
第四章物资出库管理第七条各类物资的出库,实行先进先出的原则。
第八条物资领用部门或领用人需填写物资《领用单》,经部门主管或分管副总审批后,方可领用物资。
第九条物资出库时,物资保管员必须根据审批手续完毕的《领用单》上面第十条本着厉行节约、杜绝浪费的原则,严禁一次性领用,一次性出库。
第十一条物资出库后,保管员要认真做好记录,保管好出库票据,以备核查。
解释权第一条本办法由公司办公室负责解释和修订。
第二条本办法自20xx年1月1日开始施行。
本文件修改记录单本管理文件解释权归办公室本文件报送: 总经理抄送: 各部门公司名称20xx年1月1日出入库管理规定篇2 一、总则第一条为了使本公司的仓库管理规范化,保证财产物资的完好无损,根据企业管理和财务管理的一般要求,结合本公司的一些具体情况,特定本规定。
第二条仓库管理工作的任务:(一) 根据本规定做好物资出库和入库工作,并使物资储存、供应、销售各环节平衡衔接。
库房管理规定,入库、保管、出库、盘点、记账流程与制度
库房管理规定
为了库房管理工作有序、可控,特制定以下规定:
一、库房入库流程
1、质检员在ERP上做好入库单后,凭请检单、不良品处理单或入库单办理入库手续,库管员核实数量无误后,将实物上放到库房架子上,并将ERP上的入库单审核。
1.1质检员入库时需做到单子与实物放在一起,确保库管入库时能够分辨出哪份清单与实物是一致的。
1.2 质检员需将待入库的物品就近放到库房门口,以便库管办理入库,但要留出出入库的道路。
1.3库管入库时要做到除标准件外的所有物品的数量清点,标准件要看清标示的数量是否与请检单相符,再入库。
根据标准件的来料周期进行不定时抽检数量,并尽量做到以较小单位做好标记,以方便出库。
1.4库管物品上架时,最后一个仓位没有放满时,不允许新加仓位,除第一以及最后一个仓位可以出入库,其他仓位不允许随意变动。
1.5新加的仓位必须做好标示,能够一目了然的看到是末仓(多仓的可以用特殊标记)。
1.6上架时要按照固定的区域进行上架,不允许随意乱放。
1.7库房入库需在24小时内将待入库的物品做好入库(加急物品走加急程序,按照加急条件入库),如不能按时完成需及时向领导请示加班或延迟入库,不允许无故不入库。
1.8管材入库时,由接货人员复印两份来货清单,分发给质检、库房用于核对来料数量及规格,待内勤做好请检单后,质检凭来货清单核对请检清单是否正确,并办理入库,库管凭来货清单核对入库清单,正确无误后,审核入库。
库房出库管理制度
库房出库管理制度一、库房管理目标为了确保库房物品的安全、准确、高效出库,提高物资利用率,提升库房管理效率,制定本出库管理制度,规范出库操作流程,保障库房物资出库的顺畅进行,并最大程度地避免各类风险和损失。
二、库房出库操作流程1. 出库申请:任何部门需要出库物品,都必须通过填写出库申请单的方式进行申请,并附上申请理由、数量、规格型号等详细信息。
2. 审核批准:库管员收到出库申请单后,应对申请进行审核,并与申请部门沟通确认。
经过审核无误后,库管员应签字批准出库。
3. 出库登记:库管员应在库存管理系统中登记出库信息,包括物品名称、规格型号、数量、收货部门等。
4. 物品发放:库管员按照出库申请单上的要求,将相应物品发放给领料人员。
5. 监督验收:领料人员在领取物品后,应当与出库单进行对照,确保物品数量、规格型号等无误。
库管员应对领料人员进行监督,确保物品的安全出库。
6. 出库记录:库管员应在库存管理系统中及时更新出库数据,确保库存数据的准确性。
7. 安全出库:库房出库时应注意安全,避免发生物品损坏或人身伤害等情况。
三、库房出库管理注意事项1. 出库申请单必须填写完整,包括物品名称、规格型号、数量等信息,并由相关部门负责人签字批准。
2. 库管员在出库时应严格按照出库申请单进行操作,并确保物品的准确性。
3. 出库单据应及时归档存档,以备日后查阅。
4. 库房出库操作应当遵守制度规定,不得擅自出库或私自销毁物品。
5. 出库物品应避免严苛环境和挤压,以免对物品造成损害。
6. 出库后,库房应进行盘点核对,以确保物品无误出库。
7. 库房出库过程中应加强安全防范,确保库房物品和人员安全。
四、库房出库管理制度遵守1. 库房出库管理制度适用于所有使用库房物品的部门和人员。
2. 库房管理人员应负责制定、执行和监督出库管理制度。
3. 库房出库管理制度的执行应严格按照规定流程进行,不得私自调整或违规操作。
4. 凡涉及库房出库的操作,必须按照本制度的要求进行,违者将受到相应的处罚。
库房管理制度与规定(3篇)
库房管理制度与规定一、库房管理概述库房作为企业仓储和物流的重要组成部分,对于企业运作的顺利进行起着重要作用。
为了规范库房管理行为,提高库存管理效率,做好库存资产的保护和利用,制定本库房管理制度与规定。
二、库房管理职责1. 库房管理员负责库房的日常管理工作,包括库存的采购、入库、出库、盘点、报废等工作。
2. 库房管理员负责库房货物的分类、编号、标识等工作,确保货物的存放有序。
3. 库房管理员负责定期对库存进行盘点,确保库存数量的准确性。
4. 库房管理员负责编制库存的台帐和报表,及时反馈库存情况。
5. 库房管理员负责申请库存资产的更新和维护,确保库存设备的正常使用。
6. 其他与库房管理相关的工作。
三、库房管理流程1. 采购入库(1) 采购部门向库房提交采购申请。
(2) 库房管理员根据采购申请编制采购订单,并将订单发送给供应商。
(3) 供应商交货后,库房管理员对货物进行验收,并在验收单上签字确认。
(4) 库房管理员将验收合格的货物分类存放在合适的位置,并进行入库登记。
2. 出库(1) 部门向库房提交领料申请。
(2) 库房管理员根据领料申请单核对库存,并进行出库备货。
(3) 库房管理员将备货完成的物品移交给申请部门,并填写出库单。
(4) 部门负责人对出库物品进行验收,确认签字后,库房管理员将出库单归档。
3. 库存盘点(1) 库房管理员定期对库存进行盘点,确保库存数量的准确性。
(2) 盘点过程中,库房管理员对库存进行分类、标识,确保货物存放有序。
(3) 盘点结束后,库房管理员对盘点结果进行核对,并编制盘点报告。
(4) 盘点报告需要向上级主管部门提交,并进行备案。
4. 库存报废(1) 库房管理员对库存进行定期维护和检修,发现有损坏、过期、无法使用等情况的物品,需要进行报废处理。
(2) 库房管理员编制报废申请单,并将报废申请单提交给上级主管部门审批。
(3) 上级主管部门确认后,库房管理员进行物品的报废处理,并填写报废记录。
库房管理规范
库房管理规范一、概述在现代物流和仓储管理中,库房起到了储存物品的重要作用。
为了确保库房内物品的安全、整齐以及高效利用,制定和实施科学合理的库房管理规范至关重要。
本文将从库房的布置、物品存储和出入库管理等方面介绍库房管理的规范。
二、库房布置规范1. 合理设计库房布局:根据物品种类和数量,合理划分不同功能区域,如贵重物品存放区、易腐物品存放区等。
同时,需要保证库房通道宽敞,方便员工行走和搬运物品。
2. 标识明确:在库房中设置标识牌或标签,明确各个区域的用途和存放物品的类别。
这样可以帮助员工快速找到需要的物品,减少出错。
3. 安全设施完备:确保库房内消防器材齐全、应急照明设备正常工作。
定期检查消防器材和安全设施的有效性,并进行维护和更新。
三、物品存储规范1. 先进先出原则:对于易腐、易变质的物品,采用先进先出的原则,即先入库的物品要先出库,确保库存物品的新鲜度和质量。
2. 区分存储:根据物品的特性和用途,对库房内的物品进行分类存放。
贵重物品、易碎物品、易腐物品等进行单独存放,以防止互相干扰和损坏。
3. 采用合适的存储工具:采用合适的存储工具,如货架、托盘、储物箱等,保证物品不受损坏,存储空间得到最大的利用。
四、出入库管理规范1. 记录详细的出入库信息:对每次出入库的物品进行详细记录,包括物品名称、规格、数量、进出库时间等。
确保准确记录每个物品的进出流向,便于管理和查询。
2. 严格审核出入库单据:出入库操作必须通过出入库单据进行,并由相关责任人进行审核。
确保操作的准确性和合法性。
3. 限制出入库权限:严格控制出入库人员的权限,只有经过授权的人员才能进行出入库操作。
防止物品的未经授权流失和损坏。
4. 定期盘点库存:定期进行库存盘点,核对实际库存与系统库存的差异,及时发现问题并采取措施解决。
五、库房环境管理规范1. 温湿度控制:对于特殊的物品,要根据其要求进行温湿度的控制,确保物品不受环境影响而损坏。
2. 定期清洁和整理:库房内定期进行清洁,防止物品积尘和细菌滋生。
仓库人员出入库的管理制度
仓库人员出入库的管理制度•相关推荐仓库人员出入库的管理制度(精选13篇)在当今社会生活中,接触到制度的地方越来越多,制度是国家机关、社会团体、企事业单位,为了维护正常的工作、劳动、学习、生活的秩序,保证国家各项政策的顺利执行和各项工作的正常开展,依照法律、法令、政策而制订的具有法规性或指导性与约束力的应用文。
制度到底怎么拟定才合适呢?以下是小编为大家整理的仓库人员出入库的管理制度,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。
仓库人员出入库的管理制度11、酒店仓库的仓管人员应严格检查进仓物料的规格质量和数量,发现实物与发票数量不符以及质量规格不符合使用部门的要求,应拒绝进仓,并立即向采购部递交物品验收质量报告。
2、验收后的物资,除直拨的外,一律要进仓保管,进仓的物品一律按固定的位置堆放,堆放要有条理,注意整齐美观。
不能挤压的物品要平放在层架上。
3、库存物品要逐项建立登记卡片,物品进仓时在卡片上按数加上,发出时按数减除,结出余额。
卡片固定在物品正前方。
4、对库存物品要勤于检查,防虫蛀、鼠咬、防霉烂、变质或过期,将物资的损耗率降低到最低限度。
5、凡领用物品,根据规定须提前作计划报库管,库管员将报来的计划按顺序编排好,做好目录,准备好物品,以便取货人领用。
6、领料人要填好领料单并签名,经部门经理签字,库管员才能凭此单发货。
领料单一式三份,领料部门一份,负责人凭此单验收;库管员一份,凭单入帐;财务一份,凭单记明细帐。
发货时库管员要采用先进后出法发货。
7、仓库物资要求每月月终小盘点,半年和年终彻底盘点,将盘点结果和明细表报财务部审核,盘点期间停止发货。
8、仓库建立档案应有验收单、领料单和实物帐薄。
仓库人员出入库的管理制度2一、工作职责:仓库设有仓库管理员,负责保管酒店的各类经营物品,主要为经营所需的耐用品和非消耗品。
并做好各类物品的登记,物品的明细帐册及验收进仓物品和出仓物品的发放工作,保管好所管的所有物品。
库房管理规章制度出库
库房管理规章制度出库第一章总则第一条根据公司的管理要求,制定本规章制度,是为了规范库房管理工作,保证库房物资的安全和有效管理,提高库房工作效率,促进公司的发展。
第二条库房是公司重要的各类物资存放、管理和保管场所,是公司物资管理工作的中心。
库房管理应严格按照规章制度的要求,认真执行,确保库房工作的顺利开展。
第三条各级管理人员必须认真学习和领会本规章制度的内容,切实履行库房管理职责,确保库房工作的顺利进行。
第二章库房的管理机构和职责第四条公司设有库房管理委员会。
其主要职责是负责制定库房管理制度,监督和检查库房工作的执行情况,协调解决库房管理中的重要事项。
第五条库房管理委员会由公司领导班子成员和相关部门主管负责人组成。
委员会主任由公司主要负责人任命。
第六条库房主管是库房的管理者,直接负责库房的日常工作管理。
库房主管应具备较高的业务水平和管理能力。
第七条库房主管的主要职责包括:1. 负责库房的日常管理工作,保证库房的物资安全和有效管理;2. 负责库房的年度和季度计划的编制,并按照计划组织实施;3. 组织库房物资的定期盘点,并做好盘点记录;4. 负责库房人员的培训和管理,确保员工的专业素质;5. 负责库房的清洁和卫生工作,确保库房的整洁和安全。
6. 审批和监督库房各项业务的发展和实施。
第三章库房物资的管理和保管第八条库房物资应按照规定的存放位置分类摆放,确保物品的安全和有序管理。
第九条库房物资应定期清点和盘点,订正库存账目,确保账物一致。
第十条凡属高值物资的进出库必须经过专人负责,经过审批后才能搬出或进入库房。
第十一条库房应制定物资出库的审批程序,规定出库人员必须凭借有效证件方可领取物资。
第十二条库房物资的保管应按照标准规定的温度、湿度和光照条件进行保管,确保物资的良好状态。
第四章库房安全管理第十三条库房应设立安全管理制度,确保库房的物资安全。
第十四条库房应设置完善的防盗报警系统,确保库房的安全。
第十五条库房应每日进行安全检查,发现问题及时处理,并记录在册。
仓库出入库管理制度
仓库出入库管理制度第一章总则第一条为了加强仓库管理,规范出入库程序,保障公司资产安全,提高物资利用率,根据国家有关法律法规和公司内部管理规定,制定本制度。
第二条本制度适用于公司各仓库的物资出入库管理工作,包括原材料、在产品、成品、设备及各类物品的出入库操作。
第三条仓库出入库管理应遵循以下原则:(一)严格审批:出入库物资必须经过相关部门审批,确保物资的合法性。
(二)准确高效:出入库操作应准确无误,提高工作效率,确保物资及时供应。
(三)安全完整:确保物资在出入库过程中安全无损,保障公司资产完整。
(四)规范记录:详细记录出入库物资的名称、数量、规格、质量等信息,便于追溯和管理。
第四条仓库管理部门负责制定和组织实施出入库管理制度,对出入库工作进行指导和监督。
第二章入库管理第五条物资采购回来后,首先办理入库手续。
库房管理员要根据采购计划单的项目,认真清点所要入库物品的数量,并检查好物品的规格、质量,做到数量、规格、物料名称、价格准确无误,质量完好,配套齐全,并在接收单上签字。
第六条物品进库根据入库凭证,现场交接接收。
必须按所购物品条款内容、物品质量标准,对物品进行检查验收,并做好入库登记。
第七条物品验收合格后,应及时入库。
库房管理员要根据物品的特性,选择合适的储存位置,确保物资安全。
第八条物品入库时,要按照不同的主机型号、材质、规格、功能和要求,分类、分别放入货架的相应位置储存。
在储存时注意做好防锈、防潮处理,保证货物的安全。
第九条物品数量准确、价格不串。
做到帐、标牌、货物相符合。
发生问题不能随意的更改,应查明原因,是否有漏入库、多入库。
第十条精密、易碎及贵重货物要轻拿轻放,严禁挤压、碰撞,倒置。
要做到妥善保存,其中贵重物品应入公司内小仓库保存,以防盗窃。
第十一条做好防火、防盗、防潮工作,严禁无关的人员进入仓库。
第三章出库管理第十二条物品出库,仓库管理员要做好记录。
领用人必须填写《物资出库单》,注明出库物品的名称、数量、规格、用途等信息,经审批后方可出库。
仓库入库出库规章制度如何排版
仓库入库出库规章制度如何排版一、入库管理1. 仓库收货(1)货物到达仓库后,仓库管理员应当核对货物的名称、数量、品质等与物流单据是否一致,并对货物进行验收。
(2)验收合格的货物应当及时清点入库,并填写入库登记表。
(3)针对易碎品、液体、危险品等特殊货物,仓库管理员应当按照规定的操作流程进行特殊处理。
2. 货物分类(1)入库的货物应当按照货物类型、规格、品质等因素进行分类存放,确保货物易于管理和检索。
(2)对特殊要求的货物如冷链产品、危险品等,应当严格按照要求进行分类存放。
3. 货位管理(1)入库的货物应当按照仓库管理系统规定归类到相应的货位上,并在货位上贴上货物信息标签。
(2)货位应当定期清点和整理,确保货物有序存放。
4. 入库记录(1)仓库应当建立完善的入库记录系统,对每一批次的入库货物进行记录和归档。
(2)入库记录应当包括货物名称、数量、产地、生产日期等信息,方便后续的查询和管理。
5. 入库安全(1)入库作业应当按照安全操作规程进行,确保货物不受损坏和丢失。
(2)特殊货物如易燃品、易爆品应当严格遵守安全操作规程进行管理,确保工作人员的安全。
二、出库管理1. 出库申请(1)出库需提前填写出库申请单,并经过仓库管理员审核批准。
(2)出库申请单应包括出库货物名称、数量、目的地等信息,确保货物能够按时送达目的地。
2. 货物拣选(1)按照出库申请单的要求,仓库管理员应当按照要求对货位上的货物进行拣选,并核对货物的信息是否与申请单一致。
(2)对特殊货物如冷链产品、易碎品等,应当按照特殊要求进行拣选和包装。
3. 出库记录(1)仓库应当建立规范的出库记录系统,对每一次的出库操作进行记录和备份。
(2)出库记录应包括货物名称、数量、出库时间、目的地等信息,方便后续的查询和管理。
4. 货物包装(1)出库货物应当按照规定的包装标准进行包装,确保货物在运输过程中不受损坏。
(2)对易碎品、液体等特殊货物,应当选择适当的包装材料进行包装,确保货物的完整性。
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库房管理与出库规范
库房管理与维护着公司的全部有形资产,是保障公司正常运营的重要支撑。
为进一步规范库房管理,清晰岗位职责,特制定出本规范,从而为日常的实际操作提供明确的流程指导。
一、入库规范
1、产品经理根据“销售合同”在“系统”(管家婆系统,
注:本中提到的“系统”均为“管家婆系统”)中发
出“销售订单”,库房通过“系统”及时查看到最新
的“销售订单”,并对其具体的供货商、产品、型号、
规格、数量、时间、备注等信息进行关注,做好接收
准备。
2、订单到货后,首先联系库房,由库房进行验货,确认
其与“销售订单”中的内容保持一致,如有异议,应
及时反映给产品经理。
3、进货验收无误后,库房通知商务人员,由商务下“入
库单”,“入库单”的红联送交库房,由库房留存造册。
4、依据“入库单”,订购物品正式入库,库房安排存放
位置与产品信息标签。
5、退货物品参照以上入库流程进行。
二、管理与盘点
1、库房分内库和外库两部分,实行分责管理与维护。
内
库存放体积较小的产品,主要为配件类产品。
外库堆
放体积较大的产品,主要为整机类产品。
2、库房由石春燕整体管理。
具体细分职责:内库责任人
为石春燕,外库责任人为王鸣。
3、库存物品要求存放安全、分门别类、位置明确、场地
清洁、排列整齐。
4、库房每月进行一次盘点,确保实物与账面的一致。
如
果发生差异等现象,需要查明缘由,追究责任,根据
公司相关规定进行相应的惩处。
盘点由石春燕、王鸣、
王晶三人共同进行,盘点完成后,由三人签字确认。
5、库房责任人需要经常性的进行库存物品的检查与核
对,从而及时有效的发现问题、解决问题。
三、出库规范
1、商务人员根据“销售合同”和库存信息发出“出库单”。
“出库单”与“销售合同”一并送交库房。
2、库房接收到“出库单”后,按照“出库单”所列物料
明细和“销售合同”内容出库,确保数量与规格的一
致性。
a.内库物料由石春燕负责出库。
b.外库物件由王鸣负责出库。
3、安装测试人员按照王鸣指定的外库物件(整机)出货,
出货的外库物件(整机)在测试台面进行拆分,拆分
完毕后,所拆部件全部送交王鸣处,由王鸣移交给石
春燕入内库。
交接双方做好交接记录,以备后期的查
实。
4、外库物件(整机)拆除完毕后,从石春燕处领取内库
的出货物料和“销售合同”,进行核对,无异后,签
字确认。
5、安装测试人员根据所领物料与“销售合同”开始装机
与调试。
装机调试过程按照“装机规范”进行。
四、其他事项。