【广告策划-PPT】灵思终端执行手册-PPT文档资料-PPT精选文档

项目筹备期－核心工作模块
时间与人员保障 项目进度表示例

- 每日向客户汇报，让客户知道我们每日的工作安排和进展。 - 向客户明确每项工作的dead line，有效推动项目进程。 - 制定完毕后，项目组全体必须严格按此执行。

项目筹备期－核心工作模块
项目筹备阶段工作的核心模块

- 完善、严谨的操作流程是项目成功的必要前提，也是最为有效的保障体系。 - 众志成城，每个优秀的个体方能铸就强大的团队。

‐ 前端讯息介绍（客户经理或者
项目经理）包括：客户名称、 企业MI、企业VI、近年客户动 向、客户端主要决策者介绍、 项目战略意图、项目功能、项 目目标、项目时间点； ‐ 必须形成决议：项目定位、项 目策略、各职能模块接口人、 项目推进流程；

- 必须形成决议：方案风格、方案模块构成及模块撰写责任人、方 案内容及流程、方案完成时间、报价形式及分块预算；

提案

提案
‐ 全体提案人员必须正装出席

‐ 全体提案人员必须于与客户约定时间15分钟前到达，整装后集体进入提案场地
‐ 提案前检察：电脑与投影设备连接情况、如需播放音视频文件需检察音响连接情况 并调试音量大小、激光笔/录音笔等小型电子设备的运转正常 ‐ 提案陈述：应采用简洁、中速、形象的语言讲述提案内容及预期的实施效果

• 团队共同“头脑风暴” • 制定策略平台，实现“点”的爆破

• 主题明确 条理清晰 • 图文并茂 包装精美

关于背景信息

我们要了解的信息
‐ 客户的企业背景：企业类型、企业理念等 ‐ 客户的企业或品牌特性：核心优势?推广策略? ‐ 客户（合作门店）的习惯与喜好 作? ‐ 客户评估项目成败的核心标准：物料?销量? 门店满意度? ‐ 项目基本信息：活动类别?主题?费用预算?门 店数量?灵思执行内容? ‐ 竞品信息：哪些品牌？同期在进行什么样的 促销推广？ ‐ 活动核心目的：产品推广?提升销量?品牌合

‐ 客户访问：向客户说明我方希望取得的信息或资料（尽量争取客户方向我方提供更
多的信息及资料）、说明我方需客户方配合哪些工作/解决哪些问题 ‐ 提案反馈：仔细记录客户的每一点反馈意见（客户每一个顾虑及疑问点，方案修改 方向及客户的创意性想法），再次明确客户的思路及方向 ‐ 会后决议：下次提案的时间、地点及提案内容，会后的工作安排（包括客户方应配 合的工作）、确定哪些是急需解决的核心问题、哪些工作需同步展开、我方与客户 方的沟通机制（如何配合）

我们要取得的资料
‐ VI系统电子版（至少有LOGO、标准色、禁 用色或禁用搭配） ‐ 产品广告图片及广告影像 ‐ 客户以往各类活动的资料照片

‐ 客户公司的完整名称
‐ 客户接口人及接口人上级领导的姓名、职级、 电话、手机、E-mail等基础信息

项目策划

策略会
‐ 会议主持：客户经理

策划会
‐ 必须到会者：项目组全体成员、设计部代表、客户服务部接口人

提案
提案前准备
‐ 与客户确认提案时间及地点
‐ 与客户确认我方提案人数及客户方参会人数及级别（如客户有高层出席，我方便必 须有高层陪同提案） ‐ 确认客户方是否提供投影设备（如会中需要投影设备，而客户方无法提供，我方便

ຫໍສະໝຸດ Baidu需自带投影设备提案）
‐ 确认客户方是否有特殊要求（例方案是否需打印版，打印份数及颜色要求，是否需 要外文版方案，提案语言是否为外语等） ‐ 提案用品：光盘（提案、报价）、方案及报价单打印版（需要装订，至少首页需彩 色打印）、激光笔及电池、记录纸笔、如需播放音视频文件需另备音响设备、如需 记录客户想法所应用的录音笔。 ‐ 笔记本电脑：桌面是否整洁、系统是否存在恶意插件弹出、适配器接头是否通用 ‐ 提案人员确认：各模块的讲述人（公关、活动、报价、答疑） ‐ 提案准备：各模块讲述人应熟读提案、预演口述内容、客户可能提出质疑的环节应 如何回答等。 ‐ 提案演练，项目组成员旁听
大型活动执行手册
终端篇

灵思传播机构 事件行销部 业务统筹管理部 2019.07

序言

本手册仅整合以往的终端执行经验，凝聚了全体同仁的经验与智慧， 如有疏漏之处，望大家积极完善补充。 本手册及相关附件仅为灵思传播机构内部使用文档，严防泄密。

Agenda

项目接收期
项目前期工作的核心模块
• 对客户(项目)背景信息的充分 了解是决胜的前提

‐ 会议记录：项目经理
‐ 必要参会人员：部长、部门经 理、设计部经理、项目经理、 项目执行

员
‐ 会议主持：项目经理/客户经理 ‐ 会议记录：项目执行 ‐ 会议流程：
• • • • • • • 对客户及其项目进行简介 对客户对项目的预想进行介绍 说明项目的必备环节或及已确认实施内容 说明费用预算及操作周期（保障会中讨论内容符合预算，并能在操作周期内 完成） 主题讨论（贯穿活动的主线思路及表现元素） 创意亮点讨论（亮点环节必须具备可实施性） 流程细节及现场装饰与流程的配合（确保装饰设计与方案内容统一）

流程保障

MIS立项

流程保障

达成合作意向

Agenda

项目筹备期

核心工作模块

基于目前执行经验整理的操作流程，执 行的基础保障

建立日常作业的保障体系，明确工作方 向，培养良好习惯

日常工作体系

项目筹备期－核心工作模块
项目筹备阶段工作的核心模块

- 完善、严谨的操作流程是项目成功的必要前提，也是最为有效的保障体系。 - 众志成城，每个优秀的个体方能铸就强大的团队。

项目筹备期－核心工作模块
时间与人员保障

我们需要一个大而全的项目进度表

1
• 一个项目组全体参加 的沟通会 • 项目经理对整体项目 进行梳理，按模块罗 列项目内容 作内容

2
• 明确客户和我们的工 • 按每个模块细化工作 内容

3
• 按模块进行人员分工， 明确每个人的岗位职 责 • 拟定每个工作模块的 时间点 • Deadline是很重要的

执行保障体系

项目筹备期－核心工作模块
一个有效的执行保障体系

Brief

Confirm

Execution

• 不论是你，还是你团队 的伙伴，或你的供应商， 都要向他们准确传达需求

• “不做无用工”，先确认 执行的核心前提：门店户 外是否允许做活动

• 户外活动存在更多隐患和突 发情况，请按需求细致排查， 将不可预见降至最低限度