人事行政总务规章及作业流程

實發金額
1.個人所得稅 2.住房管理費 3.社會保險費(個人承 應發項合計扣減項合計 擔部份) 4.其它(借支、辦證費、 罰款等)
(二)加班及薪資發放時間
1.底薪為加班費的計算基準:加班費/小時=底薪/20.92/8
2.發放時間:每月15日發放員工上月薪資
三、公司福利
1.食宿:
食:免費提供伙食或發放夥食津貼, 8元/每天
6.停薪留職:不發薪資、不享受任何公司福利,不計年資
6-1不銓敘原則上不辦理停薪留職
6-2銓敘員工每次停薪留職最長為六個月
八、考勤規定
(一)遲到
1.未按規定的上班時間,即上班時間起始15分鍾(含)內未到 工作地即視為遲到,遲到一次扣當月全勤將的1/2 2.遲到超過15分鍾視為曠工。
(二)早退
1.未到下班時間,且未經批準即離開工作崗位視為早退,早退 一次其全勤獎全部扣除
人事規章
目 錄
一、工作時間 二、薪資 三、公司福利 四、社會保險
人 事 規 章
五、勞動合同
六、勞動紀律 七、請假制度 八、考勤規定 九、考績與獎懲制度
十、招聘與錄用
十一、不予雇用之人
一、工作時間
1、工作時間：
每週五天工作制，每天工作八小時，每週工作四十小時。 週六、週日為公休日。
2、法定節日：
元 旦:元月一日 春 節:農歷臘月初一至初三 勞動節:五月一日至三日 國慶節:十月一日至三日 放假一天 放假三天 放假三天 放假三天
(二)請假分類
1.公假:應公司業務需要經核定為公假者或依法令規定應給公 假者給予公假(有薪假)
2.工傷假(有薪假):必須是因執行公務而致傷害或疾病,持有保 險公司認可的醫院證明,確不能出勤。但因違反明文宣導之操 作規範而受傷者以無薪假論。
七、請假制度
3.事假:
3-1在公司服務滿一年者最高為15天,不足一年按比例遞減
十、招聘與錄用
6)評估、鑒定
十、招聘與錄用
改善(ACTION): 8)長期試用、轉正、解聘
3.招聘工作流程
招聘申 請程序 招聘程序 考核程序
申請增編 程序
錄用程序
上崗程序
崗前培訓 程序
簽約程序
十 十、招聘與錄用
4.招聘質量的要求 1)right time(適當時間) 2)right sourse(適當的來源) 3)right cost(適當的成本)
4)right people(適當的人選)
5)right job(適當的任務) 6)retention rate(合理的留人率)
十一、聘用、解聘及辭工規定
1.優勝劣汰:
新進員工將經過初遷(第一次淘汰);教育訓練,考核后復遷(第二 次淘汰);試用期觀察挑選(第三次淘汰);一年期滿考績淘汰(第四 次淘汰)。
12.不準到外單位兼職,不準直接或間接利用公司資源從事私人經 營活動。 13.實行工作回避制度,三等親以內親屬「父母/夫妻/兄弟姐妹/ 叔(舅)/侄(甥)/堂(表)兄弟姐妹等」不得在同一部門(以處為單 位)內工作。
七、請假制度
(一)總則
1.員工因病或私事需請假時,必須填寫假單並附有效之證明一 並交上司審批方可休假。 2.如事發突然,來不及辦理請假手續,亦須設法盡早同主管取得 聯繫,征得主管同意,否則一律以曠工論。 3.假期時段中間含周六、周日計算請假天數
生守則,玩忽職守者,情節輕重及有無造成惡劣影響或經濟損失,
處以上款所列相應之處罰。
1.來源途徑: 1-1 基礎人力:國家級、省部級中專/技 校;人才市場: 1-2 新干班:部級以上本科院校; 1-3 銓敘員工:人才市場、網絡、報紙廣告、員工介紹、 內部招聘; 2.招聘工作是一個閉環的循環系統,就象質量管理一樣 PDCA. 計劃(PLAN): 1)人力規劃(增加、減少、凍結) 2)人力需求申請 3)申請審查、確認與行動 執行(DO): 4)面試、筆試、測評、實做 5)試用、培訓、教育 檢查(CHECK):
7.永不再錄用之人:
凡自動離職或除名、開除者公司將通告所有廠區、關係企業永不 再錄用。
十二、不予雇用之人
1.曾在本集團所屬單位自動離職或被開除者; 2.曾在本集團所屬單位經辦理正常離職手續不足一年者; 3.經體檢不合格者; 4.未滿十六周歲的未成年人; 5.曾被人民法院判刑,或確定因案涉訟未決者; 6.無法勝任工作者; 7.試用期間,違反工作規則或廠規,情節重大者。
九、考績與獎懲制度
(二)獎懲制度:
1.獎勵分獎金敘獎並嘉獎;調薪並記小功;晉級調薪並記大功 2.舉凡對維護公司利益,推動公司工作改進生產技術與管理制度, 節約原村料等方面有具體事跡和貢獻,足為其它員工楷模者,視功 績大小給予不同獎勵
3.懲處分:罰款、警告、記過或合並處分;預告解雇、除名
4.舉凡違反勞動紀律、住宿規定、用餐規定、門禁制度、安全衛
六、勞動紀律
7.對外保守業務或職務之機密,維護公司之形象。 8.上班時間,未經允許不得會客。 9.上班時必須注意儀容整潔與衛生,新進人員報到時必須接受公 司的儀容整肅規定:包括統一體檢、統一理發及指甲修理等。 10.未經允許,不得私帶親友進入辦公室和集體宿舍,絕不允許帶 無關人員參加生產現場。
11.不得攜帶凶器、有毒化學物品、易燃易爆物品進入辦公室、 集體宿舍及生產現場。
3、加班：
(1)加班時限及加班費核發依《勞動法》執行 (2)員工應無條件服從統一安排 (3)公休之星期六、星期日及節假日因生產需要可安排加 班，亦可安排調休
二、薪資
(一)薪資結構 應發項
1.本薪(1)底薪 2.應付房補 2.加給(1)主管加給 (2)技能加給
3.加班費 4.全勤獎 5.伙食津貼
扣減項
3.工作時間要認真負責,嚴守操作規程和作業標準,如實填寫各類 生產記錄,切實做好前、后工序和不同班次的交接協調工作。同 時應愛惜公物,減少損耗,提高品質.增加生產。 4.班中患病或有事須事先請假,經主管批準后方可離崗。 5.進入工場必須佩載識別證,依規定穿工衣、載工帽、換工鞋。
6.對於職務及公事應循級而上,不得越級呈報,但緊急或特殊狀況 不在此限。
七、請假制度
5.婚、喪、產假: 員工在公司規定的婚、喪、生育假期間內,其底薪和加給 項如發,超過規定的假期時間,需事先辦理事假手續,否則 以曠工論處。 5-1婚假:員工在公司服務領取結婚證者,可請婚假5天;
5-2喪假:依員工與喪者之新疏關係,給假3-8天; 5-3產假:女性員工計劃生育,憑準生證給假90天,難產、多胞胎 生育不另加假。
3-2員工準請假時段不計算薪資,最小以(小時)為計算單位
3-3請事假者,以實際缺勤時數按比例在薪資總額中扣減,且不 論時間長短,其當月全勤獎均全部扣除。
4.病假:
4-1在公司服務滿一年者最高為15天,不足一年按比例遞減
4-2員工準請病時段扣薪資總額的30%
4-3請病假一天扣當月全勤獎的1/2 4-4一個月內請病假2天(含)以上者,扣發全勤獎。
五、勞動合同
1.上崗合同:
員工經初試合格入公司參加「新進人員教育訓練」,考核試用合 格上崗后即與公司簽訂<<深圳市寶安區勞動合同書>>。
2.一年合同:
員工試用期滿經考核合格繼續為公司雇用者,依規定與公司簽訂 一年的勞動合同。
3.1-3-8工程:
員工試用期滿后在公司服務滿一年,經製造事業處主管推薦,產品 事業處主管核準,可與公司簽訂為期三年的勞動合同,享受每年相 當於其本人三個月本薪的長期服務簽約獎金,三年合同期滿經各 事業群(處)主管再次推薦,續簽8年的勞動合同,不僅享有上述各 种福利,公司還將優先配給住房。
2.新進人員試用期:
不銓敘員工為1-3個月,銓敘員工為3-6個月。
3.員工辭職:
員工辭職因提前通知對方並親自填寫辭職申請書,經相關主管核 準方可辦理相關手續。辭職前須按照離職清單辦妥手續,經人事 單位核準后方可結算未發薪資。
4.曠工處理:
連續曠工三天或一個月累計曠工四日作自動離職論處,不發薪資 及補償金。
十一、聘用、解聘及辭工規定
5.違紀處理:
員工違紀開除,如對公司造成損失的不結算薪資及補償金,並作必 要的行政經濟處罰,情節嚴重者追究法律責任。
6.預告終止雇用關系:
6-1歇業或轉讓時 6-2虧損或業務緊縮時 6-3不可抗拒之原因造成工作暫停在一個月以時 6-4業務性質變更,有減少從業人員之必要,又無適當位置可安置時 6-5從業人員對於所擔任之工作確不能勝任時
2.早退視為曠工。
(三) 打卡規定
1.員工上、下班必須依規定時間ຫໍສະໝຸດ Baidu卡,不打卡者視為缺勤
2.代打卡或托人打卡者,查實后即予除名
八、考勤規定
(四)曠工
1-1.無故不到工
1-2.請假未經核準、未續假、未銷假而未到工
1-3.遲到超過15分鍾 1-3.早退視為曠工; 1-4.每月遲到累計2次以上視為曠工 1-5.曠工者按曠工時段扣2倍薪資,且當月之全勤獎全扣 1-6.曠工最小計算單位為小時,未滿1小時以1小時計;大於2小時, 不足4小時,以曠工半日論,曠工大於4小時小於8小時以一天計, 以此類推。
九、考績與獎懲制度
(一)考績制度:
1.員工工作滿一年后,其單位主管每年定期辦理考績,作為升遷、 薪資檢討及發放獎金之參考依據 2.考績項目有:工作績效、學習技能、工作態度、出勤情況四個 方面,考績成績分為優、甲、乙、丙、丁五等 3.員工在考績年度內有功、過時得增減考績分數 4.留職停薪尚未復職者不予考績
六、勞動紀律
1.員工必須按時上班,打卡后立即到達工作崗位,做好班前準備工 作。不得遲到、早退、無故曠工,不得隨意變更作息時間和擅自 調換班次。 2.工作時間不得擅自離崗、串崗、聊天、打瞌睡、打牌、酗酒、 吃零食、聽收錄音機,不能看書報雜誌、寫私人信件,不干私活, 不得私自外出,如因特殊情況確須處理時,應填寫「外出申請單」, 並經課經以上主管核準后方可行事。
四、社會保險
(一)養老保險 1.繳費比例：單位繳費8~9%,個人繳費5%,11%進入個人帳戶 2.保險待遇：基本養老金、喪葬補助費、一次性撫恤金 (二)工傷保險
1.員工因工負傷后醫療費由社會保險機構支付
2.工傷期間停發工資,更換為工作津貼
(三)醫療保險
1.繳費比例:單位繳費2-7%,個人繳費0-2% 2.保險待遇:非深市戶口不享受門診醫療保險,只享受商業保險
宿:公司依規定為員工統一安排住宿或發放外租住房津貼
2.暫住證辦理: 3.年終獎金:
3-1視公司年度營運狀況,核發年終獎金(以底新+技能加給+主管 加給為核算基數)不足一年按月計發
3-2發放時間:春節前后發放,節前2/3,節后1/3
4.工作績效獎金:
4-1以工作績效考評為基礎,再依個人年度工作表現決定核發基數 4-2發放時間:每年農歷端午節、中秋節各發50%
人事行政作業實務
1.新進員工入廠作業流程 2.調動作業流程 3.一卡通辦理流程 4.入/退保流程 5.離職流程 6.員工退住作業流程