信息科学技术大楼会议室预定及管理系统用户手册
会议室预约操作规程
会议室预约操作规程一、背景介绍随着组织内部活动的增多，会议室的预约与管理变得至关重要。
为了提高会议的效率和资源利用率，制定一套会议室预约操作规程显得尤为重要。
本文旨在规范会议室的预约流程，方便员工预约和使用会议室。
二、预约方式1. 在线预约：通过内部员工办公系统，在“会议室预约”模块进行在线预约。
选择预约时间、会议室名称、参会人员等信息，并提交预约申请。
2. 内部邮件预约：以邮件形式，向会议室管理员发送预约信息。
包括会议室名称、预约日期、预计使用时间、会议目的等详细信息。
三、预约流程1. 提交预约申请：员工根据需要，在一个预定期前至少X小时，提前提交预约申请。
申请材料需包含会议主题、预计参会人员、预计使用时间以及对会议室的基本需求描述。
2. 预约审核：会议室管理员收到预约申请后进行审核。
核实预约时间、会议室可用性等情况。
如符合规定，审批通过；如不符合，及时与申请人沟通并提供合理解释。
3. 预约确认：经过审核的预约申请将得到会议室管理员的确认，并通过邮件或系统通知预约人员。
在确认邮件中需包含预约的具体时间、会议室名称以及其他相关注意事项。
4. 撤销与调整：如有预约变更或取消需求，预约人员需尽早通知会议室管理员。
管理员将根据具体情况进行响应，并及时更新预约系统。
四、使用要求1. 按时使用：预约人员需按照约定的时间使用会议室，如有延误或提前结束情况，应提前通知会议室管理员。
2. 会议准备：预约人员需提前到达，按照会议计划进行准备工作。
离开时，应当保持会议室的整洁，不得随意移动或损坏会议设备。
3. 临时使用权：对于未预约而临时需要使用会议室的情况，可向会议室管理员提出申请。
管理员根据会议室的可用情况进行安排，并尽量满足员工的需求。
4. 紧急情况：在会议室使用过程中，如遇突发情况无法按计划完成会议，预约人员应及时通知会议室管理员，以便其他预约人员及时调整和使用会议室。
五、违规处理1. 预约人员在预约过程中提供虚假信息或故意违规，将会被取消预约资格，并承担相应的纪律处分。
会议室预订操作指南
会议室预订操作指南会议室是进行商务会议、培训、研讨会等重要活动的场所。
为了更高效地安排会议室使用，我们制定了会议室预订操作指南，以帮助您顺利进行预订流程，并确保您的会议顺利进行。
一、会议室预订流程1. 登录系统：在公司内部预订系统中登录您的账号。
若您没有账号，请联系管理员进行注册。
2. 选择日期和时间：在系统界面中选择您需要预订的日期和时间段。
请注意，我们提供的预订时间段通常为整点或半点为单位。
3. 选择会议室：浏览系统中可用的会议室列表，根据您的需求选择适合的会议室。
您可以查看会议室的容量、设备设施等相关信息来进行选择。
4. 填写会议信息：填写会议的名称、参会人数、会议目的等相关信息。
确保信息准确无误，以便系统能够正确地为您预留会议室。
5. 预订确认：确认填写的信息无误后，提交预订申请。
系统会自动进行审核，审核通过后，您的预订即完成。
二、注意事项1. 提前预订：会议室资源有限，请尽量提前预订，尤其是对于重要会议和大型活动。
2. 预订时间限制：为了公平利用资源，每个预订单位或个人在同一时间段内只能预订一个会议室。
如需连续预订多个时间段，请先完成第一个时间段的预订，再预订下一个时间段。
3. 预订时长：会议室预订时长通常以半小时或小时为单位。
请根据您的实际需求合理安排预订时长，避免浪费和冲突。
4. 预订变更和取消：如需变更预订时间或取消预订，请提前通知系统管理员或使用系统中提供的相应功能进行操作。
请注意，取消预订后，会议室将释放给其他人使用，请谨慎操作。
5. 会议室使用规则：在使用会议室时，请遵守公司相关规定，保持会议室整洁，离开时关闭灯光、设备等，确保会议室资源的良好使用。
三、其他服务1. 会议设备支持：我们提供各类会议设备如投影仪、音响设备等，您可以提前与管理员联系进行预订和安排。
2. 餐饮服务：若您需要提供餐饮服务，请提前与相关部门或管理员联系，以便我们为您安排。
3. 其他需求：若您有其他特殊需求，请提前告知管理员，我们将尽力满足您的要求。
会议室预约管理系统方案书
会议室预约管理系统方案书(总16页)-CAL-FENGHAI.-(YICAI)-Company One1-CAL-本页仅作为文档封面，使用请直接删除会议预约管理系统系统方案目录一、系统概述 .......................................................... 错误!未定义书签。
什么是会议预约管理 ....................................... 错误!未定义书签。
会议管理趋势................................................... 错误!未定义书签。
二、系统功能 .......................................................... 错误!未定义书签。
功能特点 .......................................................... 错误!未定义书签。
系统优势 .......................................................... 错误!未定义书签。
系统界面 .......................................................... 错误!未定义书签。
三、系统部署 .......................................................... 错误!未定义书签。
安装示意图....................................................... 错误!未定义书签。
安装实景图....................................................... 错误!未定义书签。
四、会议显示 .......................................................... 错误!未定义书签。
会议室预约系统操作手册
会议室预约系统操作手册会议室预约系统操作手册1.登录系统a.在浏览器中输入会议室预约系统的网址。
b.输入用户名和密码进行登录。
c.点击登录按钮，进入系统首页。
2.浏览会议室列表a.在系统首页，你将看到一个会议室列表。
b.浏览列表，查看可用的会议室以及它们的容量和设备等信息。
c.选择一个适合你的会议室，点击它的名称或详情按钮。
3.预约会议室a.选择一个可用的时间段，这通常显示在每个会议室的预约日历中。
b.点击所选择时间段的空白部分，并填写预约表单。
c.在预约表单中，填写预约的日期、时间段、参与人数等信息。
d.点击提交按钮，确认预约。
4.查看和管理预约a.在系统首页，你将看到你预约的所有会议室及其详细信息。
b.点击某个预约，你可以查看该预约的详细信息，如日期、时间、参与人数等。
c.如果需要修改预约，你可以点击编辑按钮进行修改。
d.如果需要取消预约，你可以点击取消按钮取消该预约。
5.搜索和筛选预约a.系统首页可能会有一个搜索栏，你可以输入会议室名称或日期等关键词进行搜索。
b.系统首页可能会有一个筛选器，你可以使用它来筛选特定条件下的预约。
6.管理会议室a.如果你是系统管理员或具有相应权限，你可以管理会议室的信息。
b.在系统首页或管理页面，你可以添加、编辑或删除会议室。
c.你还可以修改会议室的容量、设备等信息。
注意事项：- 确保在预约会议室之前，仔细阅读会议室预约系统的使用规则和政策。
- 在预约会议室时，请提前检查会议室的可用性和其他条件，并确保填写正确的信息。
- 如果需要取消或修改预约，请提前通知系统管理员或相关人员。
- 确保保护你的系统登录信息，不要与他人共享用户名和密码。
这是一个基本的会议室预约系统操作手册，具体操作可能因具体系统而异。
请根据你所使用的系统进行相应操作。
会议系统操作使用说明
会议系统操作使用说明一、系统概述会议系统是一种用于组织和管理会议的电子化系统，可以帮助用户高效地进行会议的预定、管理和记录，提供会议议程、会议室预定、会议人员管理等功能，提高会议的效率和质量。
二、系统登录1.输入系统网址并打开浏览器；2.输入用户名和密码登录系统；3.首次登录系统，需要进行密码修改。
三、会议预定1.进入系统后，点击“会议预定”按钮；2.输入会议主题、开始时间、结束时间、参会人员等信息；3.选择会议室，并查看其可用性；4.确认无误后，点击“确认预定”并等待系统提示预定成功。
四、会议管理1.进入系统后，点击“会议管理”按钮；4.若要删除会议，点击对应的会议，在弹出的确认框中点击“确定”。
五、会议议程1.进入系统后，点击“会议议程”按钮；4.若要添加议程，点击对应的会议，在弹出的会议议程页面中点击“添加议程”按钮，输入相关信息，并保存；5.若要删除议程，点击对应的会议，在弹出的会议议程页面中点击要删除的议程，然后点击“删除”。
六、会议室管理1.进入系统后，点击“会议室管理”按钮；4.若要添加会议室，点击“添加会议室”按钮，输入相关信息，并保存；5.若要删除会议室，点击对应的会议室，在弹出的确认框中点击“确定”。
七、会议人员管理1.进入系统后，点击“会议人员管理”按钮；4.若要添加会议人员，点击“添加人员”按钮，输入相关信息，并保存；5.若要删除会议人员，点击对应的人员，在弹出的确认框中点击“确定”。
八、会议记录1.进入系统后，点击“会议记录”按钮；3.若要查阅记录，点击对应的会议，在弹出的记录页面中查看相关信息；5.若要打印记录，点击对应的会议，在弹出的记录页面中点击“打印”按钮。
九、系统设置1.进入系统后，点击用户名旁的下拉菜单；2.选择“系统设置”选项；3.可以修改个人资料、修改密码等操作。
以上就是会议系统的操作使用说明，通过该系统，用户可以轻松地进行会议预定、管理和记录，提高会议效率和质量。
会议系统操作说明
会议系统操作说明一、登录系统1.打开浏览器，输入会议系统的网址。
2.在登录页面中输入用户名和密码，点击“登录”按钮。
二、预定会议室1.在首页点击“预定会议室”按钮，进入会议室预定页面。
2.在预定页面中，选择需要预定的会议室、日期和时间段。
3.填写会议主题、参会人员等相关信息。
4.点击“确定预定”按钮，系统会进行预定验证，预定成功后会收到预定成功的通知。
5.预定成功后，系统会发送预定通知邮件或短信给参会人员。
三、会议通知1.在预定成功后，系统会发送会议通知邮件或短信给参会人员。
2.通知中包含会议主题、日期、时间、地点等信息。
3.参会人员可在通知中确认是否参加会议，并回复确认或拒绝。
4.系统会根据参会人员的回复情况及时更新会议的出席名单。
4.点击“保存”按钮，保存修改后的会议议程。
五、会议签到1.在会议开始时，主持人或会议组织者可以使用会议系统进行会议签到。
2.点击“会议签到”按钮，进入签到页面。
4.系统会自动记录签到时间和签到人员信息，并生成签到报告。
六、会议记录1.在会议进行过程中，可以使用会议系统进行会议记录。
2.点击“会议记录”按钮，进入会议记录页面。
3.在记录页面中，可以输入会议内容、讨论结果等相关信息。
4.点击“保存”按钮，保存会议记录。
七、会议评价1.在会议结束后，可以进行会议评价。
2.点击“会议评价”按钮，进入评价页面。
3.在评价页面中，可以填写对会议的满意度评分和评价意见。
4.点击“提交”按钮，提交评价信息。
八、会议报表1.在会议结束后，可以生成会议报表。
2.点击“会议报表”按钮，进入报表生成页面。
3.在报表生成页面中，可以选择需要生成的报表类型（如会议签到报表、会议记录报表等）和报表时间范围。
九、系统设置1.在首页点击“系统设置”按钮，进入系统设置页面。
3.对于管理员用户，还可以进行会议室管理、用户管理等相关设置。
4.点击“保存”按钮，保存修改后的设置。
以上就是会议系统的基本操作说明，用户可以根据需要进行相应的操作。
会议系统操作手册
会议系统操作手册第一章：简介1.1 介绍会议系统是一种用于组织和管理会议活动的软件工具。
它提供了各种功能，包括会议预定、日程安排、与会者管理等。
本手册将介绍如何使用会议系统，以便顺利地进行会议。
1.2 系统要求在使用会议系统之前，您需要确保以下条件满足：- 计算机：支持运行会议系统的计算机设备。
- 网络连接：确保计算机可以连接到互联网，以便使用会议系统的在线功能。
- 浏览器：推荐使用最新版本的谷歌Chrome或Mozilla Firefox。
第二章：登录和注册2.1 注册新账户如果您是第一次使用会议系统，您需要注册一个新账户。
请按照以下步骤完成注册过程：1. 打开浏览器，并访问会议系统的网站。
2. 点击“注册”按钮，在注册页面填写必要的信息，包括用户名、密码和联系信息。
3. 点击“提交”按钮完成注册。
2.2 登录账户如果您已经拥有会议系统的账户，您可以使用以下步骤登录：1. 打开浏览器，并访问会议系统的网站。
2. 在登录页面输入您的用户名和密码。
3. 点击“登录”按钮完成登录。
第三章：会议预定3.1 创建新会议会议系统允许您轻松创建一场新会议。
按照以下步骤创建新会议：1. 登录会议系统。
2. 在会议系统主页上找到“创建新会议”按钮，并点击它。
3. 在弹出的对话框中填写有关会议的信息，包括会议名称、日期、时间、地点等。
4. 确认所填写的信息无误后，点击“提交”按钮。
3.2 编辑会议信息在会议预定后，您可以根据需要编辑会议的信息。
按照以下步骤进行编辑：1. 登录会议系统。
2. 找到您预定的会议，并点击进入会议详情页面。
3. 在会议详情页面上找到“编辑会议信息”按钮，并点击它。
4. 修改会议的相关信息，并点击“保存”按钮。
第四章：日程安排4.1 添加日程在会议系统中，您可以为每场会议添加日程安排，以便组织会议的进程。
按照以下步骤添加日程：1. 登录会议系统。
2. 找到您需要添加日程的会议，并点击进入会议详情页面。
科大会议室系统简易操作说明书
投影机1 投影机2左右地插VGA-5入地插VGA-6入HDMI1 HDMI2 VGA-5 VGA-6远程视频会议：Recall 1 本地场景跟远程场景同时显示Recall 2 本地文件播放和远程场景显示Recall3 远程场景显示Recall4 远程文件播放本地会议：Recall 5 VGA-5输入Recall 6 VGA-6输入Recall 7 无线投影模式如果只需要一边投影建议关闭另一台。
3F报告厅投影机1 投影机2左右地插VGA-5入地插VGA-6入视频切换方法：播放视频的总则是：先确定信号进入端也就是从哪个接口进入，再确定信号从哪些出口出去。
1. 两边播放相同的内容。
用VGA信号线将电脑与地插上的VGA端口进行连接，可以随意选择左边或者右边的地插进行连接，这里就按右边地插为例：右边的地插上的VGA端口编号为6，则对应矩阵上的编号为6，这是信号进入端；然后信号需要通过投影仪出，则输出端为投影仪1和投影仪2，投影仪1的编号为1，投影仪2的编号为2，则按照播放视频的总则，则在视频矩阵上输入：6 Switch 1 & 2 End Enter(信号从VGA-6输入从投影仪1，2输出)同理换成左边的VGA则在视频矩阵上输入：5 Switch 1 & 2 End Enter(信号从VGA-5输入从投影仪1,2输出);2.两边播放不同的内容：按电脑连接右边VGA-6为例。
电脑连接上地插VGA-6之后，如果只是想在右边的投影幕上显示内容也就是只通过投影仪2进行信号输出，则在视频矩阵上输入：6 Switch 2 End Enter(信号从VGA-6输入从投影仪2输出，这里由于不使用投影仪1，所以这里不需要加& 1)同理换成投影1播放，投影仪2停在：6 Switch 1 End Enter3.无线投影：4 switch 1 & 2；2F视频会议室：1.系统启动：如图：将电源时序器右边的电源钥匙顺时针旋转即可（整个系统打开只需要这一步即可，打开后如果需要关闭某一台设备，则直接关闭相应设备即可）。
会议室预定管理系统
会议室预定管理系统会议室预定管理系统一、引言会议室预定管理系统是一个用于管理和预定会议室的软件系统。
它可以让用户方便地查看会议室的预定情况、预定会议室、取消预定等操作，提高会议室利用率和管理效率。
二、系统概述会议室预定管理系统的主要功能包括：1.用户登录和权限管理：系统通过账号密码进行用户身份认证，并根据用户权限限制其访问和操作会议室的权限。
2.会议室管理：对会议室进行基本信息管理，包括会议室名称、容量、位置等。
3.会议室预定：用户可以查看会议室的预定情况，根据需求选择空闲的会议室进行预定。
4.会议室预定审批：管理员可以审批用户提交的会议室预定申请，确认会议室的预定有效性。
5.会议室预定取消：用户可以取消已经预定的会议室，系统会相应地释放预定的资源。
6.预定提醒和通知：系统会向用户发送预定提醒和通知，包括预定成功、预定变更、预定取消等信息。
三、系统需求3.1 功能性需求3.1.1 用户登录与权限管理模块需求：- 用户登录：用户输入正确的账号密码，系统验证账号密码的合法性，成功登录系统。
- 权限管理：根据用户角色设置不同的权限，限制其访问和操作的范围。
3.1.2 会议室管理模块需求：- 会议室信息管理：管理员可以添加、编辑和删除会议室的基本信息，包括会议室名称、容量、位置等。
- 会议室状态管理：系统根据会议室的预定情况自动更新会议室的状态，标记会议室的空闲或者占用状态。
3.1.3 会议室预定模块需求：- 查看会议室预定情况：用户能够查看会议室的预定情况，包括预定日期、时间、预定人等信息。
- 会议室预定功能：用户可以根据需求选择空闲的会议室，预定指定的日期和时间段。
- 会议室预定冲突检测：系统能够自动检测会议室预定的冲突情况，并给出相应的提示。
3.1.4 会议室预定审批模块需求：- 会议室预定审批流程：管理员可以查看和审批用户提交的会议室预定申请。
- 审批结果通知：系统向申请人发送预定审批结果通知，包括预定成功或预定被拒绝等信息。
会议室预定操作规程
会议室预定操作规程为了更好地管理和利用公司的会议资源，确保会议的顺利召开，制定本会议室预定操作规程，以便员工们能够清晰明了地了解会议室的预定流程和注意事项。
一、会议室预定流程1. 会议室预定的申请：员工需要提前安排好会议，并在预定会议室之前向行政部门进行书面申请。
申请书须包括以下信息：会议名称、日期、时间、预计与会人数等。
申请书应在会议开始前至少3个工作日提交。
2. 行政部门的审批：行政部门会对申请进行审查，并根据会议室的可用性和其他因素做出决策。
如有需要，行政部门将与申请人联系，进一步确认会议安排。
3. 会议室确认通知：行政部门将在会议室预定审批后，向申请人发送会议室确认通知。
通知中应包含会议室、日期、时间和其他特殊要求的细节。
申请人必须保存好此通知以备参考。
4. 如需变更或取消预定：如果申请人需要变更或取消会议室预定，必须提前至少1个工作日通知行政部门。
行政部门将依情况调整或取消会议室的预定，并及时通知相关人员。
二、注意事项1. 会议室使用时间：会议室按照预定时间提供使用，每次预定时长不得超过4小时。
若需要使用时间超过4小时，需提前向行政部门说明并获得批准。
2. 会议室设备使用：会议室内的设备（如投影仪、音响系统等）可按需使用，使用前请事先向行政部门进行申请，并在使用完毕后进行妥善保管。
3. 会议室卫生与整洁：申请人在预定会议室后应保持会议室的整洁与卫生。
会议结束后，请及时清理垃圾并将会议室恢复整洁。
4. 会议室容纳人数：每个会议室都有其预定的容纳人数上限，请申请人在预定时务必考虑到会议的规模，避免超员。
如需调整容纳人数上限，请提前向行政部门说明。
5. 会议室使用期限：会议室预定以工作时间内使用为原则。
若有特殊情况需在非工作时间使用会议室，需提前向行政部门说明，并获得批准。
6. 预定会议室时间冲突：如出现会议室预定时间冲突的情况，应优先考虑按申请时间顺序进行预定。
如无法解决冲突，行政部门将与申请人寻找合适的解决方案。
会议室预约系统的使用管理方法
会议室预约系统的使用管理方法在众多企事业单位中，会议室是一个十分重要的资源。
为了有效地管理和利用会议室，许多单位采用了会议室预约系统。
本文将介绍会议室预约系统的使用管理方法，以帮助企事业单位更好地组织和安排会议室资源。
一、系统介绍会议室预约系统是一种基于网络的软件系统，它允许用户通过电脑或移动设备预约和管理会议室。
系统包括用户端和管理端两部分，用户端用于提交预约请求，而管理端用于审批和管理预约信息。
二、系统功能1. 预约会议室用户登录系统后，可以选择预约的日期、时间段和所需的会议室。
系统会根据会议室的可用性自动进行预约冲突检测，确保不会出现时间冲突。
2. 审批预约管理端收到用户提交的预约请求后，可以进行审批操作。
系统可以设置多级审批流程，确保预约请求得到适当的审核。
审批通过后，会议室就会被锁定，其他用户将无法再对其进行预约。
3. 查看预约信息用户和管理人员都可以随时查看会议室的预约情况。
用户可以了解已预约的会议室和预约详情，而管理人员可以查看所有预约记录以及相关统计信息。
4. 取消预约用户可以在需要取消会议或者更改预约信息时，通过系统进行操作。
取消预约将释放会议室资源，使其他用户能够重新预约使用。
5. 消息提醒系统可以通过邮件或短信等方式向用户发送预约结果和变更通知，提醒用户及时了解预约情况。
三、使用管理方法1. 规范使用流程企事业单位应制定明确的会议室使用规范，包括预约、审批、使用和取消预约等方面的流程。
所有用户都应按照规范操作，确保系统的顺利运行。
2. 用户培训为了提高系统的使用效率，单位可以进行会议室预约系统的培训。
培训内容包括系统的基本操作和注意事项，以及对规范使用流程的介绍。
3. 定期数据备份为了防止意外情况发生，单位应定期对会议室预约系统的数据进行备份。
备份数据可以存储在安全的服务器上，以便在系统故障或数据丢失时进行恢复。
4. 安全控制单位应加强对会议室预约系统的安全管理。
包括设置良好的密码策略、权限控制和日志监控，以保证系统的安全性和可靠性。
会议管理操作手册
会议管理操作手册
一、会议申请
1、登录办公平台后，在菜单中点击“会议管理”目录，打开后进入“会议申请”，看到会议室名称以及会议室标准，根据会议标准选择需要申请的会议室点击申请。
2、打开后可以看到如下时间版面，若已有时间被选中即为在该时间段已被申请。
选择会议时间（左键单击，可以左右拖动来增加时间段），选择完毕后点击下方提交按钮进入会议申请页面。
3、进入会议申请页面后填写相应的字段点击确定完成会议室申
请。
4、点击申请后流转到会议室管理员处，由会议室管理员负责审
批。
二、会议查询
1、登录办公平台后，在菜单中点击“会议管理”目录，打开后
进入“会议查询”，打开后可以按照字段查询。
2、查询出结果后，找到想要看到的会议点击查看详情。
3、查看详情后可以打印。
4、会议室申请成功后，请打印此页面，加盖部门公章后，到会
议室管理员处办理会议室使用手续。
信息科学技术大楼会议室预定及管理系统用户手册
信息科学技术大楼会议室预定及管理系统——用户手册创建者：张明博修改者:张明博更新日期：7:21 PM用户名：密码:Submit用户使用说明本系统为普通用户提供了查看个人信息和会务服务，即本系统为普通用户提供的所有功能。
下面分别描述。
2.1个人信息此功能对于每个用户都是可用的，这里，您可以查看个人的信息，并且修改个人的登陆密码. .2。
2个人服务2.21未审批会议室列表列出您提交过的，未被审批的订单,您可以察看（注意只能看不能改）订单详情或者进行退订操作。
2.22已审批会议室列表一旦您的订单被审批，不论通过与否，都会在这里列出。
请注意状态一栏.2.23缴费记录您的缴费信息可以在这里看到。
2。
24留言本系统自带一个简单论坛功能，您有任何的意见，都可以在这里提出,管理员也可以在这里发布通知或者回复意见.参见1.7。
9.需要注意的就是标题、联系方式和内容都要填写清楚。
2。
3会务服务这部分主要完成会务服务的功能，除超级用户以外,任何用户看到的都将只是其中的一部分。
2。
31预订/浏览会议室这里提供浏览会议室和预定会议室的功能。
当然，您也可能只能浏览不能预定。
这与权限相关。
这里，我们提供两种浏览方式，主要针对有预定需求的用户。
如果您对会议室有比较强烈的需求，那么请选择“按会议室浏览”这种方式；如果您对开会时间有比较强烈的要求，那么请选择“按日期浏览”.两种方式将提供相同的信息量。
按会议室浏览在“按会议室浏览”这种方式下,您将首先看到所有会议室的信息列表。
例如下图:您可以点击房间号察看详细信息：这个页面里，上面是会议室的详细信息，下面是该会议室的预定情况。
图中情况表明该会议室在未来的一个月以内都没有被预订,您可以点击某一天进行预定操作。
(请注意，可能有些用户没有预定的权限，所以他们不可以预订）结下来就会转到“填写订单”的页面。
按日期浏览在“按日期浏览"这种方式下，您将首先看到一个类似日历的页面。
例如下图：选择您预期的会议日期。
会议室预订系统使用说明
会议室预订系统使用说明
在左上角是会议室选择列表，在这里我们可以选择不同的会议室进行预订，默认区域为报告厅演播厅
正中间的日历是预定信息区域，可以在这里进行会场预订并查看到已经预订的信息
点击我们想要预订的时间段即可进入预订页面
按照活动内容填写申请表后，若检测没有冲突且符合预定策略即可保存提交。
（注意：预定报告厅演播厅需要在备注中写明希望预定的具体会场，如图示）
保存提交后可看到预订记录已存在
此时可点击活动名称进入详情页打印审批表，在下个工作日前提交到学院办公室进行审批。
审批通过后，我们可以看到【待审批】标志已经没有了
停顿下，而且预订详情页面中显示审批通过。
看了
如需删除或修改预订记录，可在预订详情页面中点击修改条目或删除条目。
页面右上角的用户列表中可以修改用户信息，进入用户清单
点击用户姓名
用户可以在这里修改密码，变更手机号。
绑定手机号的用户可以在数字校园公众号，综合密码重置页面中自行重置密码。
会议室预定与使用管理制度
会议室预定与使用管理制度1. 引言为了更好地管理和利用公司的会议资源，提高会议效率，特制定本《会议室预定与使用管理制度》。
2. 会议室预定2.1 会议室预定方式•公司内部人员可以通过公司预定系统或者发送预定申请邮件的方式预定会议室。
•外部人员需要提前联系相关部门的行政人员，由行政人员进行会议室预定。
•预定时需提供会议室使用日期、时间段、参会人数等详细信息。
2.2 会议室预定审批•预定申请提交后，系统会自动发送通知给相关部门的审批人员。
•审批人员可在预定系统中进行审批，也可以回复预定申请邮件进行审批。
•审批人员审核通过后，预定申请即可生效，否则申请会被拒绝。
2.3 重复预定优先•若多个人员同时提交预定申请，且申请的会议室和时间段相同，则按照先提交申请的优先进行预定。
3. 会议室使用3.1 提前检查会议室设备•在使用会议室前，使用人员应检查会议室设备是否完好，并及时报告维修部门处理。
•使用人员应妥善使用会议室设备，禁止毁损设备。
3.2 会议室使用时间•使用人员应按照预定时间使用会议室，不得擅自延长使用时间。
•如需延长使用时间，应提前向行政人员提出申请，并获得批准。
•若在会议结束后仍有需要使用人员，应及时释放会议室。
3.3 会议室保持整洁•使用人员应保持会议室整洁有序。
•会议室使用结束后，应将桌面、椅子、投影仪等设备摆放整齐。
•不得在会议室内乱丢杂物，垃圾应及时清理。
4. 会议室维护与报修4.1 会议室日常维护•行政人员应定期检查会议室设备的使用情况，确保正常运行。
•如发现设备异常或损坏，应及时报修或更换。
4.2 会议室设备报修•使用人员在发现会议室设备故障时，应及时向行政人员报修。
•行政人员应及时联系相关维修人员进行处理，保证设备的正常使用。
4.3 设备损坏责任•如果设备的损坏是由使用人员故意造成，则需要承担维修或替换费用。
5. 违规处理对于违反《会议室预定与使用管理制度》的行为，将采取如下处理措施：•轻微违规：口头警告，提醒其遵守规定。
预约系统操作手册
预约系统操作手册1、登录网址：2、输入用户名、密码（用户名为：本单位的组织机构代码，初始密码：111111）一、基本情况修改有关信息、修改密码请填写完整机构的基本情况（如不完整账号有可能被停用），按时签订实训协议书，开通机构账号。
二、预约管理预约管理按操作顺序分别为：第一步：开班信息管理（新增、查询）、第二步：学员管理（新增、修改、删除）、第三步：预约日期管理（新增、查询、放弃）、第四步：排片管理第一步：开班信息管理(1)、点击开班信息新增，显示有关的实训室和等级，核对一下可预约的实训资源。
选择相关的实训室和等级，填写有关内容:信息需填写完整，学员数量不可超出可容纳人数的上限。
新开的班级，日期从开班当日起至最多100日后结束，超出100日重新开班。
(2)、点击开班信息查询，可查询已开班的信息第二步：学员管理(1)、学员新增，选择已开的班级，只需填写：身份证、姓名（性别等条目自动读取）如学员信息是excel表格，把表格内的身份证和姓名两列贴入数据粘贴区，点击最下面的读取，数据会自动贴到数据读取区后，如点击“清空”则删除所有数据，如点击“保存”则保存数据。
相关学员信息亦可逐条输入。
张山1张山2张山3张山4(2)、学员修改。
(3)、学员删除。
另注意：学员信息输入保存后，需查询学员数量与开班信息中填写的学员数量是否一致（如不一致则不能进行预约日期操作），已保存的学员信息列表中，有可能会有系统自动生成的空行（导致学员数量不匹配），请删除。
第三步：预约日期管理(1)、点击预约日期新增，可以查询你曾开过的班级，点击相关信息完整的班级（包括开班信息、学员信息、人数匹配等），选择预约目标的日期：1、日期灰色的表示该日期不能申请（国定假日、维修保养、鉴定预留、超出开班日期时间等）2、点击申请日期，选择上午、下午、晚上每个机构每个实训室每年有20000分积分。
预约成功1次，上午使用30分，下午使用30分，晚上使用30分。
会议室预定与使用管理制度
会议室预定与使用管理制度1. 引言本制度旨在规范会议室的预定与使用流程，提高会议室资源的利用效率，确保会议室的正常运营和良好秩序。
2. 会议室预定2.1 预定方式会议室的预定方式包括在线系统预定和书面预定。
在线系统预定是指员工通过内部系统进行会议室预定，书面预定是指员工通过填写预定表格进行会议室预定。
2.2 预定时限2.3 预定优先级1. 高级管理层的会议有最高的优先级。
2. 重要客户会议的预定优先级次之。
3. 部门内部会议的优先级较低。
4. 其他会议的优先级较低。
2.4 取消预定如若需要取消会议室预定，请提前24小时进行取消。
3. 会议室使用3.1 会议室准备使用会议室前，预定人应确保会议室内设施完好，并按照需要提前安排所需的会议设备和材料。
3.2 会议室使用时间会议室使用的时间应严格按照预定的时间进行，不得超时使用。
3.3 会议室使用责任使用会议室的人员应负责会议室内设施的保护和维护，并在使用完毕后清理会议室，保持整洁。
3.4 会议室使用规定1. 会议期间，方式静音或关机，保持会议的安静和高效进行。
2. 会议期间，不得在会议室内吸烟、大声喧哗或做与会议无关的事情。
3. 会议期间，不得随意移动会议室内的设施和物品，如有需要，请提前申请。
4. 如果因会议需要延长时间，请提前跟管理员联系。
4. 违规处理对于违反会议室预定与使用管理制度的行为，将采取相应的处理措施，包括但不限于：1. 警告。
2. 暂停预定会议室的权限。
3. 承担相应的经济赔偿。
4. 追究法律责任。
5. 总结会议室预定与使用管理制度的目的是确保会议室资源的科学合理利用，提高会议效率，保障会议室的正常运营和良好秩序。
所有员工应严格遵守本制度，共同维护会议室的良好环境。
会议室预定手册
会议室预定手册
第一章总则
第一条：为了规范公司会议室、会议用品的管理，维护良好的会议室使用秩序。
第二条：运营管理中心----行政部前台负责会议室及会议物品的监管、维护和会议室预定管理。
第三条：会议室（一层、二层）仅限于公司会议、培训、来访接待和面试时使用（指定用餐会议室除外）
第二章会议室预定申请
第四条：会议申请人至少提前半天到前台填写《会议室预定登记表》，预定使用时间限于本周内。
第五条：行政部前台根据已预定的会议室使用情况进行核实，确认无冲突后，前台在会议室预定卡上填写完整后申请人方可在使用。
第六条：会议室使用原则上按会议预定的先后顺序进行，特殊情况（临时如开公司重要会议、接待重要客户等）外，按轻重缓急灵活安排。
第七条：申请人若需要会议用品如投影仪、插排、音箱等可自行向IT部借用。
（公司重要会议、高管会议等除外）
第三章会议室使用
第八条：预定人员需在预定时间内使用会议室，若临时取消或需延长会议时间需要在前台做登记，以便其它人员预定或会议的顺利进行
第九条：禁止在会议室内吸烟、随地吐痰、乱扔果皮、纸屑、吃东西。
第十条：会议结束后，申请人应关闭室内设备电源、摆好桌椅等并向前台通知一下，以便前台通知保洁打扫会议室卫生。
暂时想到这些内容，请大家多提意见。
运营管理中心---行政部
会议预定流程图：。
会议室预订及使用流程
会议室预订及使用流程1. 背景介绍会议室是组织内部开展会议、培训、项目讨论等重要活动的场所。
为了保证会议室的合理利用和预订的公平性，需要建立一套预订及使用流程。
2. 会议室预订流程2.1 提交预订申请用户需要在指定的预订系统中填写预订申请表格，包括会议室名称、预订日期、预计使用时间等信息。
同时，还需填写会议室预订的目的和预计参会人数。
2.2 审批流程预订申请提交后，需要经过审批流程。
审批人根据公司的规定进行审核，包括会议室是否空闲、是否符合规定的预订时长等。
审批结果会及时通过邮件或预订系统通知申请人。
2.3 预订确认一旦预订申请被批准，申请人将收到预订确认。
预订确认中会包含预订的详细信息，例如会议室名称、预订日期、预计使用时间、参会人数等。
2.4 预订变更或取消如果预订人需要变更预订时间或取消预订，需要提前通过预订系统进行操作。
预订变更或取消需要及时通知相关人员，以免浪费会议室资源。
3. 会议室使用流程3.1 会议前准备会议组织者需要提前到达会议室，确保会议室的准备工作已完成。
这包括开灯、调整会议室布局、准备会议所需的投影设备、白板、纸笔等物品。
3.2 会议开始会议开始前，组织者需要等待参会人员到齐。
一旦大部分参会人员到达，会议组织者可以宣布会议开始，并进行开场白或简短介绍。
3.3 会议进行会议期间，参会人员需要按照议程进行讨论、汇报、决策等工作。
会议组织者需要控制会议进度，确保会议按计划进行。
3.4 会议结束会议结束后，会议组织者需要汇总会议记录、重要决策和行动项，并向参会人员发送会议纪要。
会议组织者还需要进行会议室的清理工作，归还借用的设备。
4. 注意事项4.1 提前预订为了保证会议室的可用性，建议提前预订会议室。
尤其是对于规模较大的会议，提前预订能够确保会议室的合适容纳人数。
4.2 合理使用时间会议室预订时，需要合理估计使用时间，不要过长或过短。
过长的预订时间可能浪费资源，影响其他人的使用；过短的预订时间可能导致会议无法顺利进行。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
信息科学技术大楼会议室预定及管理系统
——用户手册
创建者：张明博
修改者：张明博
更新日期：2017年2月23日
用户名
密码:
用户使用说明
本系统为普通用户提供了查看个人信息和会务服务，即本系统为普通用户提供的所有功能。
下面分别描述。
2.1个人信息
此功能对于每个用户都是可用的，这里，您可以查看个人的信息，并且修改个人的登陆密码。
2.2个人服务
2.21未审批会议室列表
列出您提交过的，未被审批的订单，您可以察看（注意只能看不能改）订单详情或者进行退订操作。
2.22已审批会议室列表
一旦您的订单被审批，不论通过与否，都会在这里列出。
请注意状态一栏。
2.23缴费记录
您的缴费信息可以在这里看到。
2.24留言
本系统自带一个简单论坛功能，您有任何的意见，都可以在这里提出，管理员也可以在这里发布通知或者回复意见。
参见1.7.9。
需要注意的就是标题、联系方式和内容都要填写清楚。
2.3会务服务
这部分主要完成会务服务的功能，除超级用户以外，任何用户看到的都将只是其中的一部分。
2.31预订/浏览会议室
这里提供浏览会议室和预定会议室的功能。
当然，您也可能只能浏览不能预定。
这与权限相关。
这里，我们提供两种浏览方式，主要针对有预定需求的用户。
如果您对会议室有比较强烈的需求，那么请选择“按会议室浏览”这种方式；如果您对开会时间有比较强烈的要求，那么请选择“按日期浏览”。
两种方式将提供相同的信息量。
按会议室浏览
在“按会议室浏览”这种方式下，您将首先看到所有会议室的信息列表。
例如下图：
您可以点击房间号察看详细信息：
这个页面里，上面是会议室的详细信息，下面是该会议室的预定情况。
图中情况表明该会议室在未来的一个月以内都没有被预订，您可以点击某一天进行预定操作。
（请注意，可能有些用户没有预定的权限，所以他们不可以预订）
结下来就会转到“填写订单”的页面。
按日期浏览
在“按日期浏览”这种方式下，您将首先看到一个类似日历的页面。
例如下图：
选择您预期的会议日期。
将会出现如下页面：
这张表格列出了那天所有的会议室的预定情况。
特别的，在上图中您看到，所有的会议室都没有被预订。
点击相应的“预订”按钮，您将调转到“填写订单”的页面。
填写订单
在前面的步骤中，您已经选定了会议室和会议日期。
在订单中，这些项目被自动填写并且不可更改。
有一些必须填写的项目我们用*号标出。
如果您拒绝填写，那么订单将无法提交。
填写完毕后，您可以点击“服务”按钮选择相应的服务，也可以点击“确定”提交订单。
如果点击“服务”按钮，则会在新弹出的页面中列出您所有的服务，当然，第一次看到这个页面的时候，它一定是空的。
您可以点击右上角的“添加服务”按钮来选择服务。
在这个页面里，您可以选择相应的服务，并填写服务项目的数量。
如果对数量没有要求，比如茶水等，那么请用“-1”表示。
如果有特殊说明，也请您填写清楚，以便用作人员提供最周到最准确的服务。
点击确定，可以返回到上一个页面。
在这里，您可以点“添加服务”继续添加服务，也可以点“删除”来去掉您预定的服务。
、服务选择完毕后，请点“确定”。
这时您将回到订单的界面。
请注意刚才您预定的服务项目在这里也可以看到（在“服务项目”一栏）。
这里您可以点“服务”按钮来修改刚才的选择。
一切填写妥当之后，请点击“确定”提交订单。
注意：订单一旦被提交，作为预定用户的您就不能再做出任何修改了，这时办公室管理员会以最快的速度进行订单的处理，请耐心等待。
2.32留言列表
本系统自带一个简单论坛功能，您有任何的意见，都可以在这里提出，管理员也可以在这里发布通知或者回复意见。
这里您可以看到大家的留言并进行回复。