基于教育资源整合情况中等职业学校档案管理
中职学校学生档案管理制度
一、总则为了加强中职学校学生档案管理工作，确保学生档案的完整、准确、安全，维护学生合法权益，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合我校实际情况，特制定本制度。
二、档案管理范围1. 学生档案管理范围包括学生学籍档案、学生成绩档案、学生奖惩档案、学生就业档案等。
2. 学生档案管理对象为我校在籍学生。
三、档案管理职责1. 学校档案管理部门负责学生档案的收集、整理、归档、保管、查询、利用等工作。
2. 学院（系）负责学生档案的日常管理工作，包括学生档案的接收、转出、归档等。
3. 教师和学生本人负责学生档案的填写、修改和补充。
四、档案管理流程1. 学生入学时，由招生部门负责收集学生档案，包括身份证、户口簿、准考证、毕业证书等。
2. 学生入学后，由学院（系）对学生档案进行整理、归档，并将档案资料录入电子管理系统。
3. 学生在校期间，如需修改档案资料，需由本人提出申请，经学院（系）审核后，由档案管理部门进行修改。
4. 学生毕业或离校时，由档案管理部门对学生档案进行审核、整理，并按照规定转出或销毁。
五、档案保管与安全1. 学生档案实行集中保管，由档案管理部门负责。
2. 档案库房应保持干燥、通风，防止档案霉变、虫蛀。
3. 档案管理人员应严格执行保密制度，未经批准，不得泄露学生档案内容。
4. 学生档案的查阅、复制、借阅等，应按规定程序办理，确保档案安全。
六、档案利用与查询1. 学生本人、学校教职工及其他有关部门因工作需要，可查阅、复制学生档案。
2. 学生查阅本人档案，需提供有效证件，经批准后方可查阅。
3. 查阅、复制学生档案，应按规定缴纳费用。
七、档案销毁1. 学生毕业或离校后，其档案可按照规定销毁。
2. 销毁档案前，应进行严格审核，确保档案内容准确无误。
3. 销毁档案时，应采取安全、环保的方式进行。
八、附则1. 本制度自发布之日起施行。
2. 本制度由学校档案管理部门负责解释。
3. 本制度如有未尽事宜，由学校档案管理部门根据实际情况予以补充和完善。
2024职业技术学院教学档案管理办法
2024职业技术学院教学档案管理办法第一章总则第一条为了规范教学档案管理工作，提高教学质量，保障教学工作的顺利进行，根据国家有关法律法规及教育部门的要求，制定本办法。
第二条本办法适用于职业技术学院所有教学档案的管理。
第三条教学档案是指学院教师的教学工作记录、教学评价材料、课程教材、教学计划等教学相关资料的集合。
第四条教学档案管理应当遵循科学、规范、公正、保密的原则。
第二章教学档案的组成与归档第五条教学档案由以下几部分组成：1. 教师个人档案：包括教师的个人信息、工作经历、学历证书、职称证书等相关资料。
2. 教学计划：教师所教授的课程教学计划及年度教学计划。
3. 教学材料：包括课程教材、教案、讲义、试卷等相关资料。
4. 学生评价：学生对教师教学的评价材料。
5. 教学实绩：教师的教学实践报告、教育教学研究成果等相关资料。
第六条教学档案应当按照一定的文件目录进行归档，并按照教师个人信息进行分类存放。
第七条教学档案应当在教师离职或者调离学院时予以封存和保管，确保档案的完整性和安全性。
第八条学院教务处负责教学档案的管理工作，制定具体实施细则，并组织档案的归档、封存和保管工作。
第三章教学档案的保密与使用第九条教学档案的内容涉及到教师个人隐私和学院的教学秘密，须严格保密，不得随意泄露。
第十条教学档案的使用应当遵循合理合法的原则，只能由教务处及相关部门根据教学工作的需要进行查阅和使用。
第十一条教师有权查阅和使用自己的教学档案，但不得私自篡改档案内容。
第四章教学档案的维护与整理第十二条教学档案的维护应当定期进行，确保档案的完整性和可读性。
第十三条教学档案的整理应当按照一定的规范和程序进行，包括文件整理、归档、封存和保管等环节。
第十四条教学档案的损坏或丢失应当及时报告教务处，并进行相应的补充和修复工作。
第五章附则第十五条对于教学档案管理中的其他事项，由学院教务处负责解释和实施。
第十六条本办法自发布之日起正式执行，原有相关规定自行废止。
怎样做好高职院校合并后的档案管理工作
怎样做好高职院校合并后的档案管理工作摘要：本文针对目前高职院校合并越来越多的现象，仔细分析了高职院校合并后教学档案管理工作所面临的问题，提出了相应的解决措施，强调档案管理人员队伍建设在提高合校档案管理工作效率、加快档案管理的信息化等方面的重要作用，以期帮助高职院校做好合校后的档案管理工作。
关键词：高职教育院校合并档案管理中图分类号：g717 文献标识码：c doi：10.3969/j.issn.1672-8181.2013.13.1951 引言近年来，为调整优化教育资源格局，深化教育体制改革，提高职业教育的办学层次和办学水平，高职学校之间的合并重组已成为时代潮流。
这样的合并，在给高职院校带来发展机遇的同时，也面临着不少问题，合校后的档案管理工作就是其中的难题之一。
合并之前，各学校的办学规模不同、档案管理工作人员素质参差不齐、档案管理机制各异都给高职院校合并的档案管理造成了重大阻碍。
如何实现高职学校合并后档案管理资源利用的最大化就成为档案管理人员必须解决的首要问题。
2 高职院校合并中档案管理工作遇到的问题2.1 档案管理制度不合理，管理项目不一致由于高职院校合并中的主体多为中专院校，各自的办学规模、管理制度、学校特点都存在很大差异，这严重不符合合校后办学规模急剧扩张的需要，学校的各项工作也都会受到影响，因而，处于院校管理边缘的档案管理工作，得到的人力、物力支持远不如教学工作中的其他项目。
由于合并前的各学校档案管理制度和项目设置出入较大，学校合并后造成一定的人事混乱，这使得档案管理工作的开展严重受阻。
2.2 档案管理人员专业素质参差不齐由于中专院校档案工作人员所接受的专业知识教育和培训较少，理论水平不高，只是单调地重复着收集、整理、装订成册、储藏等一系列机械性的工作，人力资源没有达到最佳的优化配置效果。
2.3 管理技术手段落后由中专学校合并而来的高职院校资金投入不足，基础设施建设不全，档案管理技术落后，档案内容的质量低下，档案整理和保存的环境较差、空间拥挤，影响档案的有效合并和保存。
学校档案分类方案
-党员信息
-工会、团组织活动
10.安全保卫档案
-安全管理制度
-安全检查和事故处理记录
五、档案管理流程
1.收集：各部门按照分类原则，及时收集、整理产生的档案材料。
2.整理：对收集的档案进行分类、排序、编号、编目，确保档案有序。
3.归档：将整理好的档案按照规定格式和程序归档。
4.保管：根据档案的密级和载体，选择适当的保管方式。
二、适用范围
本方案适用于我国各类学校（含幼儿园、小学、初中、高中、中等职业学校、高等学校等）的档案管理工作。
三、档案分类原则
1.科学性原则：根据档案的形成规律、特点及其相互联系，进行合理分类，确保档案之间的逻辑关系清晰。
2.系统性原则：从全局角度出发，确保档案分类体系的完整性、连续性和稳定性。
3.实用性原则：充分考虑档案的利用需求，便于查找、利用、统计和分析。
六、保障措施
1.组织保障：成立档案管理领导小组，统筹协调全校档案管理工作。
2.人员保障：配备专（兼）职档案管理员，负责档案的收集、整理、保存、利用等工作。
3.制度保障：建立健全档案管理制度，规范档案管理流程。
4.设施保障：提供符合档案保管要求的库房、设备、设施等。
5.技术保障：采用现代化信息技术，提高档案管理的自动化、数字化水平。
3.档案管理部门应加强对各部门的指导和监督，确保方案落实。
4.定期检查评估，发现问题及时整改。
5.根据学校发展和档案管理需要，适时调整和完善方案。
（完）
学校档案分类方案
第1篇
学校档案分类方案
一、背景与目的
随着教育事业的不断发展，学校在教学、科研、管理等活动中产生了大量档案资料。为实现对这些档案的高效管理、利用与保护，确保档案的完整性、准确性与安全性，特制定本档案分类方案。本方案旨在规范学校档案的分类、整理、保存和利用流程，提高档案管理工作效率，为学校发展提供有力支持。
中职学校整合工作方案
中职学校整合工作方案随着社会的发展和教育改革的不断深化，中等职业学校在培养技能人才方面扮演着越来越重要的角色。
然而，由于中职学校的特殊性和多样性，如何整合各项工作，提高教学质量，成为当前中职学校亟需解决的问题。
因此，本文将就中职学校整合工作方案进行探讨，以期为中职学校的发展提供一些有益的思路和建议。
一、中职学校整合工作的必要性。
中职学校的整合工作，是指将学校的各项工作有机地结合起来，形成一个有机的整体，以提高教学质量和学校综合实力。
中职学校整合工作的必要性主要体现在以下几个方面：1. 教育资源整合。
中职学校的教育资源相对分散，包括师资、教材、设施等，如能够进行整合，将有助于提高教学质量。
2. 课程整合。
中职学校的课程设置相对独立，如果能够进行整合，将有利于学生全面发展。
3. 学生管理整合。
中职学校学生来自不同的背景和家庭，学生管理工作需要整合，以提高学生的综合素质。
4. 教学管理整合。
中职学校的教学管理工作需要整合，以提高教学效果和管理效率。
综上所述，中职学校整合工作具有重要的现实意义和深远的发展意义。
二、中职学校整合工作的基本原则。
中职学校整合工作需要遵循一些基本原则，以确保整合工作的顺利进行和取得良好的效果：1. 整合工作应以提高教学质量为中心。
整合工作的根本目的是提高教学质量，因此整合工作应以提高教学质量为中心。
2. 整合工作应以学生为本。
中职学校的整合工作应以学生为本，关注学生的全面发展和个性发展。
3. 整合工作应以教师为重点。
教师是中职学校整合工作的重要主体，整合工作应以教师为重点，关注教师的专业发展和教学水平。
4. 整合工作应以学校为整体。
中职学校的整合工作应以学校为整体，整合各项工作，形成一个有机的整体。
5. 整合工作应以社会需求为导向。
中职学校的整合工作应以社会需求为导向，关注社会对人才的需求，培养适应社会需求的技能人才。
以上原则是中职学校整合工作的基本原则，是整合工作顺利进行的保障。
整合资源,规范秩序,推进中等职业教育良性发展
近年来政府逐年加大了对 中等职业教育的投人 ， 仅以四川省为例 ， 中等职业学校生均预算 内教育事业
作者简介 ： 黄睿 （ ９ ０ ， ， １ ６ 一）男 四川绵 阳人 ， 四川省绵阳农业学校 ， 高级讲师 ， 本科 ， 要研 究方 向： 主 职业教 育教学及管理研究。
收稿 日期 ：０ １ ０ — ０ ２ １— ９ ２
部分 用 于 人 员经 费 ， 均 预 算 内公 用 经 费 仅 为 ８２３ 生 ９． ９ 元， 占总 经 费 的 ３％ ， 于全 国平 均 的 １１４４ 元 ⑤ 再 ０ 低 ６ ．３ ， 从 全 国看 ， ２ １ 年 ， 个 教育 经 费 占 Ｇ Ｐ ％的 目标 到 ０１ 整 Ｄ４
高、 学校管理水平普遍较低 、 生源数量逐年减少等背景 下， 上述布局模式直接带来教育资源相对分散 、 专业设 置重复 、 校均生源减少等问题 ， 迫使各校加入争夺生源
的混 战之 中 ， 学校 内涵建 设有 逐步 被淡 化 的趋 势 。 （ ） 率缺 失 ， 源不足 与 闲置并 存 三 效 资
一
、
对 当前 四川 省 中等 职 业 教 育制 约 因素 的基 本
估 ห้องสมุดไป่ตู้
（ ） 一 发展 迅猛 ， 能 归位缺 失 功
求还有很大差距 ， 质量 、 、 规模 结构 、 效益还不能很好地 适应现代化建设的需要。 可见 ， ” 中等职业教育无法如 愿归位有其 内在原因。 （ ） 二 分割 布局 ， 内涵建设 淡化 四川省各类 中等职业 学校经上世纪 ９ 年代末至 ０ 本世纪初的重新洗牌后 ， 现存的已不多 ， 且多分布于各 个地市州一级。而各地（ 尤其是县及其以下所属 ） 的新 生力量职业高 中， 其布局 以地域为主体特征 ， 一般一个
浅谈高中学校档案管理存在的作用和意义
浅谈高中学校档案管理存在的作用和意义随着时代的发展，学校档案管理在高中教育中越来越受到重视，成为一项至关重要的工作。
高中学校档案管理的主要作用和意义在于为学生提供全面、准确的身份信息和学籍信息，保护学校安全、促进师生交流和扩展教育资源。
首先，学校档案管理中的学生身份信息和学籍信息具有真实性、全面性、连续性和规范性，这有利于保障学生的合法权益和应有利益。
在入学阶段，学校档案管理员会依据每位学生的身份证、户口簿、学籍档案等证件和资料建档，仔细核对学生的个人信息，确保学籍信息的真实和准确。
同时，在学校中，学校档案管理员也会对学生的学籍与身份信息进行管理，及时更新、归档和查询学生档案信息。
这样一方面可以避免学籍信息和身份信息的混淆、错误和漏洞，确保个人的身份证明和学籍信息的准确性；另一方面也可以在学生成才评价、选调晋升、升学就业等方面提供有力的证据和支持。
其次，学校档案管理还具有保护学校秩序和安全的作用。
高中学校是一个学习生活的场所，所有在校的学生、教职员工以及外来人员都必须遵循秩序，否则风气就会败坏，从而影响到学校的形象和声誉。
学校档案管理工作可以对校内外的所有人进行严格的身份认证，确保不良人员无法进入学校，维护学校的安全和秩序。
例如，在考试期间，对学生的身份核实将有助于避免代替考生、作弊和违规等现象的出现；同时，在校内外接待外来访问者时，对来访人员的身份认证也是至关重要的。
再次，学校档案管理有助于促进师生交流与合作。
学生档案记录着学生的学习成绩、荣誉奖励、课外活动以及个人特长等方面的信息，这些对于学生的全面评价及教育指导非常有帮助。
同时，学生档案还可以为学生与社区、企业、政府等各方面的交往合作提供支持和帮助。
对于教师而言，学生档案还可以作为教育学生的重要依据，为教育教学提供科学的依据与保障。
最后，学校档案管理可以扩展学校的教育资源和影响力。
一份完备、准确的学生档案对于管理学校、推进教育事业、拓展教育资源、争取政策支持等方面具有重要作用。
浅谈中职学校并入高校后档案的归并与管理
林馆长ꎬ提出可以根据存档成绩补充完整) ꎮ 录取花名册和毕业
花名册相对完整ꎬ只需收集保存ꎮ 而毕业鉴定表四处放置ꎬ收集实
属不易ꎮ 收集完毕后ꎬ再按照年份、专业排序ꎬ找缺找漏ꎬ再进一步
查找Байду номын сангаас充完整ꎮ
另外ꎬ中职学生的入团志愿书也是较为重要的档案材料ꎬ特别
张等问题ꎬ进而提高办学层次和增强教育实力ꎮ
同时ꎬ合并也给漳州农业学校档案收集、保护、归并、利用等工
作带来了一定的困难ꎬ本人之前一直从事教学工作ꎬ对行政工作特
别是档案工作不熟悉且缺乏经验ꎮ 面对这些难题ꎬ富有实战经验
的闽南师范大学档案馆团队ꎬ在精力、物力、财力等方面都给以大
力支持ꎬ并采取行之有效的措施ꎬ使得漳州农业学校档案能完整、
因学校举办过多次校庆活动ꎬ有专门的校史展览馆ꎬ收集的材
料如字画、奖章、奖杯等较齐全ꎬ这使得实物档案收集工作相对便
利ꎮ 在现有的校史馆基础上ꎬ收集各个办公室的所有实物档案归
于校史馆ꎬ做好每一件实物拍照、输入电脑、按年份排序( 利用 Ｅｘ￣
ｃｅｌ 软件自动排序) 、编号( 为区别闽南师范大学实物ꎬ用农校实物
是对参军的学生尤为重要ꎬ也一并对入团档案加以收集保存ꎮ
３. 实物收集、登记、归档
学校庆典期间由于其特殊性ꎬ文件材料内容丰富ꎬ来源广泛ꎬ
涉及面大ꎬ既有文字材料ꎬ又有声像和实物档案材料ꎮ 这些档案充
分、形象地反映着学校的发展和变迁ꎬ庆典活动中拍摄的各种照
片、录像带都具有历史价值与时代价值ꎬ均属归档的范围ꎮ
下收并了福建省漳州农业学校ꎬ合并后的学校获得了些新资源ꎬ在某些
程度上提高了发展空间和实力ꎮ 同时也给漳州农业学校档案收集、整
中职院校学生档案管理制度
第一章总则第一条为了加强中职院校学生档案管理，确保档案的完整、准确、系统和安全，提高档案管理水平，特制定本制度。
第二条本制度适用于我校全体学生档案管理工作。
第三条学生档案是学校教育、教学、科研、管理等工作的重要依据，对学生的成长、发展具有重要作用。
第二章管理原则第四条学生档案管理应遵循真实性、完整性、系统性和安全性的原则。
第五条学生档案管理应坚持集中统一管理的原则，确保档案的连续性和完整性。
第六条学生档案管理应坚持科学规范、方便使用、严格保密的原则。
第三章管理职责第七条学生档案管理工作由学校档案管理部门负责，各相关部门协同配合。
第八条档案管理部门应建立健全学生档案管理制度，负责档案的收集、整理、归档、保管、借阅、销毁等工作。
第九条教务处、学生处、财务处等相关部门应按照职责分工，配合档案管理部门做好学生档案的收集、整理、归档等工作。
第四章档案收集与整理第十条学生档案的收集应包括学生的学籍档案、学习成绩、奖惩情况、毕业论文（设计）等。
第十一条学生档案的整理应按照国家档案管理的有关标准和要求进行，确保档案的连续性、完整性和准确性。
第十二条学生档案的归档应按照档案的分类、编号、装订等要求进行。
第五章档案保管与利用第十三条学生档案的保管应按照档案的保存期限和保管条件进行，确保档案的安全。
第十四条学生档案的借阅应严格审批手续，确保档案的保密和安全。
第十五条学生档案的利用应按照规定程序，为学校教育教学、科研、管理等工作提供方便。
第六章档案销毁第十六条学生档案的销毁应严格按照国家档案管理的有关规定执行。
第十七条学生档案的销毁应经学校档案管理部门审批，并由档案管理部门组织实施。
第七章奖励与处罚第十八条对在学生档案管理工作中表现突出的单位和个人，给予表彰和奖励。
第十九条对违反本制度，造成档案损失、泄密等行为的，按有关规定追究责任。
第八章附则第二十条本制度由学校档案管理部门负责解释。
第二十一条本制度自发布之日起施行。
整合资源 推动中等职业教育健康发展
整合资源推动中等职业教育健康发展作者：力文来源：《甘肃教育督导》2013年第03期为推进我省职业教育健康发展，省教育厅下发了《甘肃省教育厅关于推动中等职业教育资源整合理顺管理体制的指导意见》。
（以下简称《意见》）《意见》提出：近年来，在各级政府和有关部门的大力支持下，我省中等职业教育得到长足发展，办学条件有效改善，办学质量明显提高，办学声誉显著提升，但部分地区职业教育资源分散，学校规模较小，专业设置雷同，办学效益低下的问题依然存在，按照“分级负责、政府统筹、部门配合、学校参与”的总体原则，从2013年起，市、县教育行政部门根据学校的隶属关系统筹考虑所属中等职业学校的资源整合工作，对办学条件差，产权情况复杂，以撤销为主；对办学规模小，特色不鲜明的，以并入为主：对已并入高等院校的，原则上不再保留中专建制，也不再进行统计；对已并入其它中专学校，但仍保留学校建制的一校多牌情况，以合并学校最后命名为准，不得进行重复统计；对停招、停办学校，在停招、停办期间，不纳入事业年报统计，对不能撤销但又不能整合的，从中等职业学校统计中予以剔除。
对县属学校，本着一县首先办好一所中等职业学校的原则，通过资源整合，资产置换、撤销合并等进行布局调整，做大做强县域职业教育。
同时，各地要将中等职业教育资源整合工作和创建国家发展改革示范学校、开展职业教育集团化办学试点项目，建设省级开放共享实训基地结合起来，一是充分利用好现有中等职业教育资源，科学合理地进行调整和分配，要做到资源的最大化利用，保证出质量、出效益，出成绩，保证学校校舍、实训基地和教师队伍的合理使用；二是积极做好专业调整工作，专业设置要科学合理，既要满足当地经济社会发展需要，提升专业与本地产业的拟合程度，又要满足外部市场需求，发挥传统专业优势，办好本校特色专业，实现区域内各校专业不雷同、不重复、不交叉，形成布局科学的专业框架体系；三是资源整合要打破学校原有的管理体制和财政体制，不是软整合，而是硬整合，不仅要整合办学条件和教学业务，关键是要理顺人事管理体制和财政拨款制度，做到“一块牌子，一个法人，一套制度”，实现真正整合和深度融合，提升学校办学实力和水平。
高职院校合并后档案管理工作的思路和方法
高职院校合并后档案管理工作的思路和方法
傅丽娜
摘 （ 重庆医药高等专科学校 ４ ０ １ ３ ３ １ ） 要 ：高职院校的合并、重组能偶优化教育资源布局、提高办学层次和办学水平，但为学校的档案管理工作带来了新的问题，本文根据重庆医
药 高等 专科 学 校 的实 践 ，提 出 了实现 院校 合并 后 档 案管 理实 质性 融 合 的思路 、方 法 。
１ 、合并高职院校档案管理工作的现状及 问置
３ 、合并后做好高职度融合”作为档案管理 的行动 目 标， 要采取行之有效的措施 ，实现档案管理工作的实质融合 、 深度融合
３ ． １ 管理模 式 上实 现实 质性 融合
对 于高 职院校 而言 ， 《 中华人 民共 和国档案法 》、 《 普捅高等学 校档案管理办法 》是开展档案工作的法律依据 ， 但在实 际工作 中，进 行合并的高职院校在档案管理工作 中不同程度的存在以下问题。
档案管理模式是高 职院校档案部 门工作运行的脉络 ，是高职 院校 合并后档案工作实质性融合的关键 因素。合校是档案管理工作者改革 创新 、超越 自我的一个 契机 ，档 案工作人员应该 抓住 院校 合并 的机 会 ，实现档案 的规范化管理。合校前 ，每所学校的类型 、隶属关 系、 服务对象 、办学水平有所不同 ， 其档案管理模式也有所不同 ，而且具 有较强 的稳定性和差异性 ，这种差异性不会 随着档案管理工作形式上 的合并 自 然消失 ，管理模式的整合 就是要打破原有学校 、原有制度 、 原有模式和原有习惯的不同 ，建起 了其合并 院校档案管理的体制 、管 理模 式和相应 的工作模 式 。应重 点打破各校 、院系档案部 门职能分 散 、各 自 为政的旧模式 ，监理以学 校综合档案馆为 中心 、院系档案室 为具体管理部 门的纵 向业务管理网络，采取统一规划 、统一制度 、统 管理和分散负责制相结合的管理模式
职业学院档案资料管理办法
职业学院档案资料管理方法职业学院档案资料管理方法职业学院档案资料管理方法为使我校档案、资料管理标准化，标准化，充分发挥档案资料在教学、科研、管理等各项工作中的作用，根据《中华人民共和国档案法》、《高等学校档案管理方法》及学校的相关要求，特制定本方法。
一、目标任务档案资料的收集与管理工作是学校的重要根底工作之一。
学校在教育教学中形成的有保存价值的文字、图表、图片、声像等不同载体的文件材料,是学校办学的珍贵历史记录。
学校档案按照统一管理，分级负责的原那么，对学校在招生、教学、科研、管理中形成的文书档案由学校综合档案室统一管理。
不准分散保存，确保档案完整、准确、平安，更好地为教育教学效劳。
二、管理机构及职责1．学校成立档案管理工作领导小组，由院长任组长，院办主任为副组长，成员由院办及相关职能部门的负责人组成。
在院办下设学校综合档案室，配备专职档案管理人员。
各系〔部〕、处设一名兼职档案管理员,负责部门的文档资料收集、整理、移交，学校各单位应当在每学期期末〔第十九周〕前移交档案，学校综合档案室在第二十周完成整理归档工作。
2．综合档案室的主要职责：〔1〕对学校各系〔部〕处形成的文件材料，教育教学活动中产生的文字、声像、图片的收集、整理、立卷、归档。
〔2〕编制年度档案工作统计表，对不同保管期的档案进行鉴定；对无保存价值、保管期限已到的档案,报档案管理工作领导小组批准后进行清理销毁。
〔3〕严格执行保密制度，维护档案的真实性、历史性、完整性与平安。
〔4〕及时办理上级业务主管部门及领导交办的有关档案业务工作。
〔5〕档案专〔兼〕职人员要认真学习贯彻执行中华人民共和国《档案法》、《高等学校档案管理方法》及上级的相关规定，不断提高档案的科学管理水平，做好档案管理工作。
三、立卷归档流程。
1、形成与积累。
学校各职能部门和教学单位均为立卷单位，分工归口立卷。
每个职能部门应根据本部门历年文件材料形成的规律，预计新的一年可能产生的内容，参照附件，编制案卷目录。
中职校学生档案管理制度
第一章总则第一条为加强中职校学生档案管理工作，确保学生档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我校实际情况，制定本制度。
第二条学生档案是中职校教学、科研、管理、服务等工作的重要依据，是学生个人成长历程的记录。
建立健全学生档案管理制度，对于提高教育教学质量，促进学生全面发展具有重要意义。
第三条学生档案管理工作应遵循真实性、完整性、安全性、保密性和连续性的原则。
第二章档案收集与整理第四条学生档案的收集范围包括：1. 学生入学时的录取通知书、身份证、户口簿等证明材料；2. 学生在校期间的学习成绩、课程考核成绩、实习鉴定、技能鉴定等材料；3. 学生参加各类竞赛、活动、表彰、奖励等证明材料；4. 学生参加社会实践、志愿服务等活动的记录；5. 学生违纪、处分等材料；6. 学生毕业证书、就业协议等材料。
第五条学生档案的整理应按照以下要求进行：1. 按照档案分类标准进行分类，分为学生基本信息档案、学籍档案、成绩档案、奖惩档案、就业档案等；2. 按照时间顺序排列，保持档案的连续性；3. 按照档案的实际情况，对档案进行编号、编制目录，方便查阅；4. 档案材料应当完整、准确，不得遗漏、伪造、篡改。
第三章档案保管与利用第六条学生档案的保管应当遵循以下要求：1. 设立专门的档案室，配备必要的档案柜、档案架等设施；2. 档案室应保持通风、干燥、清洁，防止档案受潮、霉变、虫蛀；3. 档案室应配备消防设施，确保档案安全；4. 档案室工作人员应定期对档案进行检查、维护，确保档案的完整性和安全性。
第七条学生档案的利用应当遵循以下要求：1. 档案利用应当遵循合法、合规、便民的原则；2. 档案利用者应当出示有效证件，说明利用目的；3. 档案室工作人员应当根据档案利用者的需求，提供相应的档案查阅服务；4. 档案利用者不得擅自复制、摘抄、拍摄、借阅档案，确需借阅的，应当办理借阅手续；5. 档案利用者应当爱护档案，不得损坏、污损、丢失档案。
中等职业技术学校教学档案管理办法
中等职业技术学校教学档案管理办法教学档案是教学管理的重要组成部分，它为评估检查、教学研究提供依据，为此，必须专人负责，有相应的管理办法。
一、教学文书档案的管理1．教学文书档案的主要内容有：⑴上级及学校有关教学工作的决议、通报、指令、批复、条例、规定、制度等文件；⑵学校教学工作计划和总结；⑶教学管理部门、科研处和教研组、备课组的工作计划与总结；⑷教学质量检查和教学评估的总结；⑸学校教学工作的各种上报材料；⑹教学改革方案和总结；⑺其他有保留价值的教学管理资料。
2．教学文书档案由教学管理部门和专业部负责收集，按学年建档、保管。
要指定专人负责，书面和电子稿各存一份。
3．教学文书档案在每年底评估检查后，应存放一份在学校档案室，由档案管理员统一编号管理。
二、教学业务档案的管理1．教学业务档案的主要内容有：⑴教学计划、教学大纲（教学纲要或教学基本要求）及其执行情况说明表；修订教学计划的论证报告；⑵教材使用情况说明表；⑶校历表、教学进程表、课程表、选修课安排表、课程授课计划表、班级教学日志；⑷学期教学进度检查表；⑸课程考核试题、标准答案、样卷和成绩考核质量分析表；⑹各门课程的学生成绩和学分记载表；⑺实验、实习、社会调查的计划、大纲及指导书、任务书、教材，能反映实践教学情况的有关资料；⑻学生专业技能考核情况记载表；⑼专业设置材料；⑽毕业生情况调查表及分析报告等。
2．教学文书档案由教学工作部和专业建设部负责收集，按专业、年级建档。
要指定专人负责，书面和电子稿各存一份。
3、教学文书档案在学生毕业后交学校事务部档案室保管，由档案管理员统一编号管理。
毕业生情况调查表（实习处负责）按专业每届选留10份。
不及格试卷和补考试卷须保留至学生毕业后一年。
三、教师业务档案的管理1．教师业务档案的主要内容有：⑴教师工作情况登记表；⑵教师的教学经验总结、论文、专著、编写的教材及参考书、译文、教科研成果材料等；⑶有关教学质量、业务水平的考评及奖惩材料；⑷业务、技术培训等继续教育材料；⑸学历证书复印件，任职资格、聘约等材料。
中职学校教师档案管理制度
第一章总则第一条为了加强中职学校教师档案管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我校实际情况，特制定本制度。
第二条教师档案是学校管理的重要组成部分，是反映教师个人基本情况、教学成果、工作表现和历史沿革的重要资料，对教师队伍建设、职称评定、考核评价等工作具有重要意义。
第三条本制度适用于我校全体教职工的档案管理工作。
第二章档案管理范围与内容第四条教师档案管理范围包括：1. 教师个人基本信息档案；2. 教学工作档案；3. 教研活动档案；4. 奖惩情况档案；5. 继续教育档案；6. 职称评定档案；7. 其他需要保存的档案。
第五条教师档案内容主要包括：1. 教师个人基本信息：包括姓名、性别、出生年月、民族、政治面貌、学历、学位、职称、工作经历等；2. 教学工作档案：包括教学计划、教案、教学总结、教学成果、听课记录、教学质量评估等；3. 教研活动档案：包括参与教研活动的记录、论文发表、课题研究、学术交流等；4. 奖惩情况档案：包括获得的荣誉、奖励、处罚等；5. 继续教育档案：包括参加培训、进修、学历提升等；6. 职称评定档案：包括申报、评审、批准等；7. 其他档案：包括个人照片、工作证明、合同等。
第三章档案管理职责与要求第六条教师档案管理工作由学校档案室负责，各部门和教师个人应积极配合。
第七条档案室职责：1. 负责教师档案的收集、整理、归档、保管、统计和利用；2. 做好档案的安全、保密工作，确保档案的完整、准确；3. 指导各部门和教师个人做好档案管理工作；4. 定期对档案进行鉴定、销毁。
第八条教师个人职责：1. 主动配合档案室做好档案收集、整理、归档工作；2. 保管好个人档案，不得擅自涂改、伪造、销毁；3. 严格遵守档案保密制度，不得向无关人员泄露档案内容。
第九条档案管理要求：1. 档案材料必须真实、准确、完整；2. 档案格式统一，字迹工整；3. 档案装订整齐，便于查阅；4. 档案存放有序，防止损坏、丢失。
中等职业教育产教融合现状调查
中等职业教育产教融合现状调查中等职业教育是指对具备初中学历的学生进行技术技能培养和职业素质提升的教育培训。
而产教融合则是指产业和教育部门合作，共同培养适应市场需求的人才，以促进产业发展和人才培养的双赢局面。
目前，中等职业教育产教融合已成为教育发展的重要方向之一，通过深化产教融合，既可以提高学校的教学质量，也可以为企业提供优秀的技术人才。
本文将对中等职业教育产教融合现状进行调查分析。
一、产教融合现状调查1.学校资源整合对于中等职业学校来说，与企业进行合作是必不可少的。
通过与企业合作，学校可以充分利用企业的资源，为学生提供更加真实的实训环境和更为符合市场需求的培训项目，从而提高学生的就业竞争力。
通过调查发现，目前一些中等职业学校已与企业建立了合作关系，但存在的问题是双方资源整合不足，合作项目少，难以满足学生的实训需求。
这需要学校和企业双方加强沟通，积极探索合作模式，促进资源共享和优势互补。
2.师资队伍建设中等职业学校师资队伍的建设是关键的一环。
目前中等职业学校师资队伍中存在着一些问题，如教师的实践能力不足、教学理念陈旧、缺乏行业最新动态的了解等。
而与企业合作，可以有效地提高中等职业学校教师的实践能力和行业素养，使其更好地指导学生，培养符合市场需求的人才。
调查发现，一些中等职业学校已经开展了一些师生联合实践活动，但受师资力量的限制，合作项目较为单一，需要进一步增加合作项目，提高师资队伍的专业水平和实践能力。
3.实训基地建设中等职业学校实训基地的建设对于学生的职业素养培养至关重要。
而与企业合作，可以为学校提供更加先进的实训设备和更为真实的实训环境，帮助学生更好地掌握职业技能。
调查显示，一些中等职业学校已经与企业合作建设了实训基地，但存在设备陈旧、不适应市场需求等问题。
建议学校与企业合作时，应注重实训基地的建设规划和设备更新，确保实训基地能够满足学生的实际需求。
5.学生就业指导中等职业学校应该加强对学生的就业指导，帮助学生更好地融入社会，找到适合自己的工作岗位。
中职学校档案工作方案
中职学校档案工作方案一、工作目标。
中职学校档案工作方案的目标是建立健全的档案管理体系，确保学校档案的完整性、准确性和安全性，为学校的教学、科研、管理和服务提供有力的支持。
二、工作内容。
1.档案管理制度的建立和完善。
（1）制定档案管理相关制度和规定，明确档案管理的责任部门和责任人；（2）建立档案管理工作流程，规范档案的收集、整理、归档和利用；（3）制定档案管理的安全措施，确保档案的保密性和完整性。
2.档案材料的整理和归档。
（1）对学校各类档案材料进行分类整理，建立档案目录和档案清单；（2）对档案材料进行数字化处理，建立电子档案库；（3）建立档案室，对档案材料进行分类存放，确保档案的安全和便捷查阅。
3.档案信息的管理和利用。
（1）建立档案信息管理系统，对档案信息进行统一管理和维护；（2）规范档案信息的利用流程，确保档案信息的及时、准确和安全使用；（3）加强档案信息的共享和交流，促进学校各部门之间的信息共享和资源整合。
4.档案管理的监督和评估。
（1）建立档案管理的监督机制，对档案管理工作进行定期检查和评估；（2）对档案管理工作进行定期的内部审计和外部评估，及时发现和解决存在的问题；（3）建立档案管理的奖惩机制，激励和约束档案管理人员的工作表现。
三、工作措施。
1.加强组织领导，明确责任分工。
（1）学校领导要高度重视档案管理工作，明确档案管理的重要性和紧迫性；（2）明确档案管理工作的责任部门和责任人，建立健全的档案管理工作小组；（3）制定档案管理工作计划和工作方案，明确工作目标和工作任务。
2.加强宣传教育，提高档案管理意识。
（1）开展档案管理知识和技能培训，提高档案管理人员的专业素养；（2）加强档案管理意识的宣传教育，提高全校师生对档案管理工作的重视和支持；（3）建立档案管理的宣传教育平台，加强档案管理信息的宣传和交流。
3.加强技术支持，提高档案管理水平。
（1）引进先进的档案管理技术和设备，提高档案管理工作的效率和质量；（2）建立档案管理的信息化平台，提高档案管理工作的便捷性和安全性；（3）加强档案管理技术人员的培训和交流，提高档案管理的专业水平。
中职学校档案管理制度
一、总则为加强中职学校档案管理工作，规范档案收集、整理、保管、利用等环节，确保档案的完整、准确、安全，特制定本制度。
二、档案管理范围1. 学校组织机构、人事、教学、科研、财务、基建、设备、图书、信息等各项工作形成的具有保存价值的文件、资料、图表、照片、录音、录像等。
2. 学校内部各部门、各班级形成的各类档案。
三、档案管理职责1. 学校档案管理部门负责全校档案的收集、整理、保管、利用和鉴定等工作。
2. 学校各部门、各班级负责人对本部门、班级的档案管理工作负责。
3. 档案管理人员应具备一定的档案管理知识和技能，严格执行档案管理制度。
四、档案收集与整理1. 档案收集应遵循全面、准确、及时、完整的原则。
2. 档案收集范围包括：文件、资料、图表、照片、录音、录像等。
3. 档案整理应按照国家档案分类标准，结合学校实际情况，对档案进行分类、编号、编目。
4. 档案整理过程中，应确保档案的准确性、完整性和一致性。
五、档案保管与利用1. 档案保管应遵循安全、保密、便于利用的原则。
2. 档案库房应保持清洁、干燥、通风，定期检查档案保管情况。
3. 档案管理人员应严格执行档案借阅制度，确保档案安全。
4. 档案利用应遵循合法、合规、及时、准确的原则。
六、档案鉴定与销毁1. 档案鉴定应按照国家档案鉴定标准，结合学校实际情况，对档案进行鉴定。
2. 鉴定后的档案，根据保存价值，分为永久、长期、短期三种保管期限。
3. 保管期限届满的档案，应按照国家档案销毁规定，办理销毁手续。
七、档案信息化管理1. 学校应积极推进档案信息化建设，提高档案管理效率。
2. 档案管理人员应熟练掌握档案信息化管理技术，确保档案信息的安全、完整、准确。
3. 学校应定期对档案信息化管理系统进行维护和升级。
八、奖励与处罚1. 对在档案管理工作中表现突出的个人和集体，给予表彰和奖励。
2. 对违反档案管理制度的个人和集体，给予批评教育或处罚。
九、附则1. 本制度自发布之日起施行。
中学校档案管理制度
第一章总则第一条为加强学校档案管理，确保档案的完整、准确、系统和安全，充分发挥档案在学校教育教学、科研、管理等工作中的作用，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我校实际情况，制定本制度。
第二条学校档案是学校历史、文化、教育教学、科研、管理等方面的重要资料，是学校发展的重要依据。
第三条学校档案管理遵循统一领导、分级管理、归档与利用相结合的原则。
第二章档案收集与整理第四条学校档案的收集范围包括：1. 学校行政管理、教育教学、科研、基建、设备、财务、人事、保卫等方面的文件、资料、图表、照片、录音、录像等。
2. 学生学籍、成绩、奖惩、升学、就业等方面的资料。
3. 教职工人事档案、业务档案、科研成果档案等。
4. 学校举办的各种活动、会议、竞赛、展览等产生的文件、资料。
第五条学校档案的收集要求：1. 档案收集工作要全面、准确、及时，确保档案的完整性。
2. 档案收集要遵守保密规定，不得泄露国家秘密、商业秘密和个人隐私。
3. 档案收集要按照档案分类、编号、装订等要求进行。
第六条学校档案的整理要求：1. 档案整理要按照档案分类、编号、装订等要求进行，确保档案的系统性。
2. 档案整理要准确、规范，便于查找、利用。
3. 档案整理要定期进行，保持档案的整洁、有序。
第三章档案保管与利用第七条学校档案的保管工作由档案室负责，确保档案的安全、完整。
第八条学校档案的保管要求：1. 档案库房要符合国家档案保管标准，做到防火、防盗、防潮、防虫、防尘。
2. 档案存放要整齐、有序，便于查找、利用。
3. 档案管理人员要定期检查档案保管情况，发现问题及时处理。
第九条学校档案的利用工作：1. 学校档案的利用应遵循“合理、合法、保密”的原则。
2. 学校教职工、学生及其他相关人员因工作需要查阅档案，应按规定办理手续。
3. 查阅档案应遵守档案保管规定，不得随意涂改、损坏、撕毁档案。
第四章档案信息化管理第十条学校档案管理应积极应用现代信息技术，实现档案的数字化、网络化。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
基于教育资源整合的情况探讨中等职业学校的档案管理摘要：中等职业学校的档案管理工作是学校管理工作的重要组成部分，同时也是学校参与各项评估的基本内容之一。
加强管理者对档案管理重要性的认识，加快中等职业学校档案管理工作步伐是教育资源整合情况下中等职业学校发展的需要。
该文从如下几个方面展开论述，即加强培训，提高我国中等职业学校档案管理工作人员的综合素质；打好基础，做好中等职业学校档案的管理和利用工作；加强领导，保证中等职业学校档案的安全和合理利用。
希望本次总结能够对提高我国中等职业学校档案管理工作水平有所裨益。
关键词：教育资源整合中等职业学校档案管理工作
中图分类号：g63 文献标识码：a 文章编号：1674-098x（2013）01（b）-0-01
中等职业学校的档案管理部门是学校的重要组成部分，其不仅承担着保存学校历史、服务教学科研等重要职责，且是中等职业学校教学水平与管理水平的真实反应。
现阶段，随着教学改革步伐的不断深入，中等职业学校也面临着前所未有的机遇和挑战，作为中等职业学校的档案管理部门，应该紧跟时代与教育改革步伐，在教育资源整合的大背景下提高档案管理工作水平，进而为促进中等职业学校发展贡献力量。
1 加强培训，提高我国中等职业学校档案管理工作人员的综合素质
档案管理工作不仅是一项知识性与专业性较强的工作，更是一
项保密工作。
基于此，档案管理人员不仅要具备较强的专业知识、专业技能和综合素质，还应具备较强的政治思想，具有正确的人生观和价值观。
新时期的学校档案管理工作者应该不断适应时代的发展和变化，具备较强的政治敏感性，以促进中等职业学校档案管理工作水平的提高。
档案管理人员应认真学习毛泽东思想、邓小平理论和三个代表重要思想，并在上述理论学习的基础上正确认识科学发展观，树立全心全意为学校服务的意识，不断增强自身工作的责任感与使命感。
档案管理工作人员应不断加强专业知识的学习，掌握现代化管理知识以及先进的管理设备，在档案管理工作中，不断创新、不断进取，探索出适应新时期学校发展需要的档案管理模式，以促进中等职业学校档案管理的自动化、信息化发展，并最终实现档案管理的最大价值。
2 打好基础，做好中等职业学校档案的管理和利用工作
中等职业学校的综合档案是学校政治、文化、教学与管理工作中所形成的具有较强保存价值的文件资料，它是学校发展过程的真实反应，是学校所有社会活动的真实记录，它不仅是学校办学水平的主要衡量标准，更加是学校发展与改革等历史的重要见证。
中等职业学校想要做好档案管理工作，应从如下的几个方面入手：首先，做好档案资料的收集工作。
学校档案资料的收集主要是指根据国家的相关规定，通过接收制度与专门征集等方式，将分散的档案集中到档案室进行集中保存、集中管理的业务活动。
学校档案的收集工作是档案管理工作的基础，在档案管理中占据着十分重
要的地位。
学校应做好各机关、单位等往来文件的收集与整理，并在此基础上对学校在各项政治、文化活动中所形成的文件的资料进行收集与整理。
此外，中等职业学校中的档案收集工作也是实现学校档案集中管理的重要举措，同时，它也是维护学校发展历史的必要手段。
中等职业学校的档案是学校各种综合活动的真实反应，只有通过档案收集的手段才能够更为全面、有效的维护学校发展历史，进而促进学校发展。
其次，做好档案资料的整理工作。
中等职业学校档案资料的整理工作主要是指将零散于各处的档案进行条理化的整理，使其按照一定的原则与方法进行归类、排列，进而组成有序、科学的体系。
在中等职业学校进行档案整理的过程中，学校应该按照档案的基本职能进行分类，并确定其保管期限，从而使学校档案管理工作更为科学和有序的进行。
中等职业学校的档案整理具有重要意义，只有科学的进行档案整理，才能够进一步确定学校档案的收集质量，进而更好的维护学校档案安全，方便日后的档案利用。
第三，做好档案的利用工作。
在做好学校档案的收集与管理工作基础上，可直接对档案展开利用，使其为社会提供服务。
作为学校的档案管理工作者，不仅要明确学校档案的服务方向，还应树立积极的服务思想，在正确处理档案与保密关系的基础上科学、合理的利用学校档案，从而使其更好的为提高中等职业学校的办学水平贡献力量。
3 加强领导，保证中等职业学校档案的安全和合理利用
中等职业学校中的档案是在学校不断开展各项活动的过程中产生并积累的，随着时间的推移，档案的完整性逐渐受到破坏。
受传统思想的影响，部分学校管理者并未认识档案管理在学校中的重要作用，致使部分档案出现了不同程度的损毁和
遗失。
为了确保学校档案的安全，为了更好的维护学校发展的历史全貌，学校的管理者应不断加强对档案管理工作的领导，并改善档案室条件，增添必要设备，提高学校档案室的现代化管理水平。
此外，管理者还应制定相应的档案安全维护制度，增强所有人员对档案管理的重视和保护意识，并加快档案室的信息化建设进程，以实现学校档案的远程利用和资源共享，进而更好的延长学校档案的使用寿命。
4 结语
总而言之，档案管理工作是我国中等职业学校的重要工作，特别是在资源整合的大背景下，档案管理工作人员应熟悉档案管理工作程序和存档资料，提升档案的收集质量、提高档案的使用率，积极分析工作中的不足并研究解决措施，以促进学校档案管理工作水平的提高。
参考文献
[1] 陈晓霞.浅析中职学校档案管理现状及对策[j].教育教学论坛，2011（21）：154.
[2] 徐大新.加强中职学校学生档案管理与建设[j].兰台世
界，2011（z1）：
108.
[3] 乔丹琪，马影.如何加强中职学校的学生档案管理[j].考试周刊，2010（43）：216—217.
[4] 宋艳.如何做好中职学校档案管理[j].新校园（学习），2011（5）：49.。