加强医院人事档案管理的策略
人事档案管理中存在的问题及解决策略
人事档案管理中存在的问题及解决策略
人事档案管理是企业中一项至关重要的工作,也是人力资源管理的基础。
在实际操作中,人事档案管理存在着一些问题,如整理不及时、档案信息不全等。
下面将从几个方面分析这些问题并提出解决策略。
人事档案管理中存在的一个问题是档案整理不及时。
由于企业人事变动频繁,新员工的入职和离职,员工晋升、调岗等信息不断涌入,使得档案的整理工作变得繁琐和复杂。
这就需要企业建立及时更新档案的制度,并配备专门的档案管理员,负责进行档案的整理和归档工作。
可以利用现代科技手段,如人事管理系统,实现档案自动更新和整理,提高工作效率。
人事档案管理中存在的另一个问题是档案信息不全。
有些档案中的个人信息、工作经历、业绩评价等内容可能没有及时更新和完善,导致档案的信息不准确或者缺失。
为了解决这个问题,可以建立完善的信息采集机制,要求员工在离职或调岗时及时填写相关档案信息,结合员工自评和上级评价,进行综合评估,确保档案中的信息完整可靠。
人事档案管理中还存在着档案存储不规范的问题。
有些企业可能没有建立起专门的档案室或者档案柜,导致档案的存储散乱和容易遗失。
为了解决这个问题,可以建立统一的档案存储区域,并采用合理的分类方法和编号方式,确保档案的有序存放。
要加强对档案的保密管理,确保档案的安全性和可访问性。
人事档案管理中存在的问题有档案整理不及时、档案信息不全、档案存储不规范和档案利用率不高等。
为了解决这些问题,可以建立及时更新的档案管理制度,完善档案信息采集机制,规范档案存储和保密管理,并充分发挥档案的价值,提高人事档案管理的有效性。
医院人事档案管理中存在的问题及对策
医院人事档案管理中存在的问题及对策医院人事档案管理是医院管理工作中的一项重要内容,它直接关系到医院人员的管理和服务水平。
而在实际工作中,医院人事档案管理中存在着一些问题,这些问题可能会直接影响到医院的运营管理和服务质量。
对医院人事档案管理中存在的问题及对策进行深入分析和探讨,对于提升医院人事档案管理水平具有重要意义。
一、存在的问题1.档案管理流程不够清晰在一些医院中,医院人事档案管理中存在一些流程不清晰的现象。
比如说,大部分医院的档案管理都是由人事部门负责,但是具体的流程和操作规定并不清晰,导致了在实际操作中出现了不少问题。
2.档案管理安全风险医院中的人事档案涉及到大量的个人隐私信息,如果档案管理不严谨,容易导致泄露隐私信息的风险。
尤其是在纸质档案管理方面,存在丢失和泄露的风险。
3.档案信息化水平较低虽然当前很多医院都在推进信息化建设,但是在人事档案管理方面,很多医院还是采用传统的纸质档案管理方式,信息化水平较低。
这种情况不仅增加了档案管理的工作量,也增加了档案管理的难度。
4.档案管理缺乏专业人才由于医院的发展需要,加之医学人才的需求旺盛,医院对人才的需求也在不断增加。
但是医院人事档案管理专业人才的供给并不足够,导致了档案管理的专业性和专业化水平较低。
二、对策1.建立规范的档案管理流程针对档案管理流程不清晰的问题,医院需要建立规范的档案管理流程和操作规定。
从档案的存储、整理、维护、查询等方面建立清晰的流程和规定,明确各个环节的责任和操作要求,从而确保档案管理工作的规范和高效。
2.加强档案管理安全措施医院在档案管理中应加强安全管理措施,做好档案的保密工作,防范档案泄露的风险。
在信息化的建设方面,要做好数据的备份和安全保护工作,避免因系统故障或者攻击等原因导致的数据丢失。
3.推进人事档案信息化建设医院应积极推进人事档案的信息化建设,建立健全的档案信息系统,将纸质档案逐步电子化,提高档案管理的效率和质量。
加强医院人事档案的规范化管理
院建设 中起着不可替代 的作用 , 为 医院领导提供各类人才信息 和用人依据 , 为医院人事分配制度改革、 各类专业 技术人员 的职 阅保密制度、 鉴定销毁制度、 库房管理制度、 档案安全制度等 , 以 称评定和 医院职工享受 各类福利待遇提供依据 , 是医 院人才开 确保 医院人事档案在接收 、 管理 、 查询 、 材料收集 、 审批、 整理等 发的重要 资源 。为了使人事档 案更好地服务 医院管理和各项工 作, 必须加强医 院人事档案的规范化、 科学化管理 。 加强医院人事档案规范化管理的必要性 人事档案是医院发展、建设的重要无 形资产 。随着时代 的 不断发展 , 医院人事档案管 理工作也显得愈来 愈重要 , 逐步受到
完整 、 更真 实的信息 , 而人事 档案 的完整性和真 实性是人事档案 价值 的根本所在 , 如 果人事档案 出现缺失、 错误、 作假等 问题 , 无 疑会 大大 降低 其原始凭证作用和 内在价值 。同时, 规范有序 的 人事档案工作, 可 以使医院管理者方便快捷地 查阅每位职 工的 人事档案, 迅速 了解每位职工 的详细资料, 能做到清晰 明了, 更 好地对职工实施管理 , 在人事任免 、 职工晋升 、 薪资增减 等方面 将起到十分重要的作用 。 不仅如此, 有序 的人事档案工作 , 更便 于发现人才 、 认 识人才 、 培养人 才, 提高人力资源使用效率和使
用价值 , 实现人力资源信息的共享, 科学预测人力 资源 的需求 , 优化人力资源的合理配置, 最大程度地发挥人 力资源的作用 。 因
此, 加强 医院人事档案规范化管理是医院人事档案工作质量与 效率 的有效保证 。 二、 加强医院人事档案规范化管理 的举措 ( 一) 加 强宣传和 组织领导 , 完善医院人事档 案管理体制
医院人事科档案管理制度
一、总则为了规范医院人事科档案管理工作,确保档案的完整、准确、安全和有效利用,根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》等法律法规,结合我院实际情况,制定本制度。
二、档案管理范围1. 机构设置及职责2. 人员信息3. 职称评定及专业技术职务聘任4. 绩效考核及奖惩5. 培训及继续教育6. 工资福利7. 退休及离职8. 其他与人事管理相关的资料三、档案管理职责1. 人事科负责医院人事档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
2. 各部门负责人对本部门档案管理工作负责,确保档案的完整、准确、安全和有效利用。
3. 全体职工应积极配合人事科开展档案管理工作,如实提供相关资料。
四、档案收集与整理1. 收集范围(1)各类人事文件、证书、证明等原始资料;(2)各类表格、登记表、报告等文书材料;(3)各类电子文档、照片、录音、录像等。
2. 收集要求(1)档案收集应确保真实、完整、准确、及时;(2)档案收集应分类整理,便于查找和利用;(3)档案收集应确保档案的保密性、安全性。
3. 整理要求(1)档案整理应按照档案分类标准进行分类;(2)档案整理应按照档案保管期限进行立卷;(3)档案整理应确保档案的整洁、美观、易于保管。
五、档案保管与利用1. 保管要求(1)档案库房应保持干燥、通风、防潮、防尘、防火、防盗;(2)档案柜应配备防盗锁,确保档案安全;(3)档案保管人员应定期对档案进行检查,确保档案完好无损。
2. 利用要求(1)档案利用应遵循“依法、公开、便民、高效”的原则;(2)档案利用应办理相关手续,确保档案安全;(3)档案利用应严格按照档案保管期限和保密要求进行。
六、档案销毁1. 档案销毁应按照国家档案管理部门的规定执行。
2. 档案销毁前,应经档案管理部门审核批准。
3. 档案销毁应采取符合国家规定的销毁方式,确保档案内容不被泄露。
七、奖惩1. 对在档案管理工作中表现突出的个人和部门给予表彰和奖励。
加强医院人事档案管理的策略
f or war d n e w c h al l en g e。 Thi s pa p er di sc u s s e s ho w t o d o a g oo d j ob o f h o s pi t a l p er s on n el f i l e man a ge me n t , r es p ec t i v el y什om s t r en g t h en l n g ar ch i v e s
可 恢 复性 , 这 对 档 案 管 理 工 作 提 出 了 更高 的 要 求 。 因此, 为适应
时代 的需要, 在 新 时 期 如 何 做 好 人事 档 案 管 理 工 作 , 充 分发 挥人
要求 , 突 破 旧的 模 式 , 不 断 创 新 适 应 医 院 自身 人事 档 案 工作 发 展
特长、 管理 能力、 工作 业 绩 、 心 理 素 质 的 内容 少 , 反应现实的德 、
医 院 管 理 工 作 中的 重 要 组 成 部 分 , 在 医疗、 教学、 研 究 等 活 动 中的
作 用 日渐 显 著 , 医 院 人 事 档 案 的 利 用越 来 越 频 繁 和 迫 切 , 传 统 的 管理 理论 、 管 理 模 式 和 工作 方 式 越 来 越 不 适 应 新 形 势 发 展 的 需 要。 同时, 人事 档 案 的 一 次性 特 征 , 决 定 了人事 档 案 管 理 工作 的不
F i l e Ma n a g e me n t档 案管理
加强 医院 人事 档案 管 理 的策 略
刘 国 红 河北 省儿 童 医 院 许 长田 河 北省 妇 幼保 健 中 心
摘要 : 本文通 过探 讨如何做 好 医院人事档案管理 工作 , 分别从 加 强档案管理 意识 、 创新档 案管理 内容 、 完善档案管理制度 、 优化
如何加强人事档案的管理工作
如何加强人事档案的管理工作【摘要】人事档案管理是企业管理的重要组成部分,对于提升组织运行效率和规范化管理具有重要意义。
本文从建立完善的人事档案管理制度、加强档案数据的分类和整理、定期进行档案信息的审核和更新、加强信息安全保护措施、加强人员培训和意识提升等方面提出了加强人事档案管理工作的方法。
同时强调了加强人事档案管理工作的重要性,持续优化管理措施,实现人事档案管理工作的高效和规范。
只有通过科学规范的人事档案管理工作,企业才能更好地管理人力资源,提高工作效率,实现持续发展。
加强人事档案管理工作不仅是企业管理的需要,也是组织健康发展的保障。
【关键词】人事档案管理,制度建立,分类整理,审核更新,信息安全保护,人员培训,意识提升,重要性,优化管理措施,高效规范。
1. 引言1.1 现状分析当前,随着企业规模不断扩大和员工数量增加,人事档案管理工作显得愈发重要。
许多企业在人事档案管理方面存在着一些问题和挑战。
由于缺乏有效的管理制度,人事档案的建立、存储和更新工作缺乏规范和统一标准,导致档案信息的完整性和准确性不容易得到保障。
由于人事档案资料繁杂且容易混杂,加之文件积压和档案整理不及时,导致档案数据的分类和整理工作存在困难。
由于档案信息的时效性和及时性得不到保障,企业在人才管理和决策上存在一定的隐患。
由于企业信息安全保护措施不够完善,人事档案的泄露风险增加,给企业带来了安全隐患。
由于员工对于人事档案管理的重要性和规范性缺乏足够的认识和意识,导致人员培训和意识提升工作存在空白和薄弱环节。
加强人事档案管理工作已刻不容缓,需要制定全面的管理策略和措施,全面提升人事档案管理工作的效率和规范性。
2. 正文2.1 建立完善的人事档案管理制度建立完善的人事档案管理制度是加强人事档案管理工作的基础和前提,只有建立了科学规范的档案管理制度,才能有效地保障人事档案的完整性、准确性和安全性。
在建立完善的人事档案管理制度时,需要做好以下几点:1.明确档案管理的责任和权限。
医院人事档案管理制度范文(4篇)
医院人事档案管理制度范文第一章总则第一条为规范医院人事档案的管理,保障档案资料的安全性、准确性和可靠性,提高档案利用效率,特制定本制度。
第二条医院人事档案管理制度适用于医院内所有工作人员的人事档案管理工作。
第三条本制度包括人事档案的建立与归档,档案的查阅与利用等内容。
第四条医院人事档案管理工作应遵循依法、科学、公正、安全的原则。
第五条医院应建立健全医院人事档案管理制度,制定相应的操作规程,确保人事档案管理工作能够有序进行。
第二章人事档案的建立与归档第六条医院对所有工作人员应建立相应的人事档案,包括以下内容:1. 护照或身份证明;2. 教育背景和学历证明;3. 工作履历和任职文件;4. 职业资格证书;5. 培训记录;6. 健康检查报告;7. 奖惩记录;8. 其他相关资料。
第七条人事档案应按照文件编号和分类进行管理,确保档案资料的有序和完整。
第八条人事档案的建立应由档案部门负责,相关部门应配合提供必要的资料。
第九条人事档案按照一定的期限进行归档,归档完成后应备份储存以确保档案的安全性。
第十条人事档案的归档应按照以下原则进行:1. 档案归档负责人应对档案进行仔细检查,确保归档的档案内容完整和准确;2. 档案应按照工作人员的姓名和档案编号进行归档,方便查找和管理;3. 归档完成后应将档案相关信息输入计算机系统,以便进行电子档案管理;4. 档案归档时应填写相关归档表格,记录归档信息。
第三章档案的查阅与利用第十一条工作人员可根据工作需要申请查阅和利用自己的人事档案。
第十二条工作人员申请查阅人事档案应填写申请表,并注明具体查阅的目的和时间。
第十三条查阅申请应提交给档案负责人审批,审批通过后工作人员可以进行查阅。
第十四条查阅过程中禁止随意拍照、复印或将档案资料外借。
第十五条查阅结束后,工作人员应将档案归还,并对档案的安全性负责。
第十六条医院可以根据法律法规和档案管理的需要,利用人事档案进行:1. 人才选拔和评审;2. 奖惩和考核;3. 绩效评估;4. 人力资源规划;5. 其他与人事管理相关的工作。
医院人事档案管理制度
医院人事档案管理制度第一章总则第一条为了加强医院人事档案管理,保证人事档案的真实性、完整性、及时性和安全性,根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》、《中共中央关于加强档案工作的决定》和卫生部、国家中医药管理局《医疗机构人事档案管理规定》等法律法规,制定本制度。
第二条医院人事档案是记录医院职工个人身份、学历、经历、业绩、奖惩等情况的重要资料,是职工工资待遇、职称评定、职务晋升、医疗保险、退休等方面的依据,是医院管理的重要组成部分。
第三条医院人事档案管理应遵循真实、完整、准确、及时、安全的原则,实行集中统一管理,实现信息化、规范化、科学化管理。
第四条医院人事档案管理部门应建立健全人事档案管理制度,确保人事档案的真实性、完整性、及时性和安全性。
第二章人事档案管理组织机构第五条医院应设立人事档案管理部门,负责医院人事档案的管理工作。
人事档案管理部门应配备专门的人员、设施和设备,确保人事档案管理的正常进行。
第六条人事档案管理部门的职责:(一)负责制定人事档案管理制度,并组织实施。
(二)负责接收、审核、归档、保管、查询、借阅、销毁等人事档案管理工作。
(三)负责人事档案的信息化建设,实现人事档案的电子化管理。
(四)负责对人事档案管理人员进行培训和考核。
(五)负责对人事档案进行查阅和利用,为医院管理提供依据。
(六)负责对人事档案的安全保密工作。
第三章人事档案管理内容第七条医院人事档案应包括以下内容:(一)个人基本信息:包括身份证号码、姓名、性别、民族、出生日期、籍贯、家庭住址、联系电话等。
(二)学历、学位、职称、职务等相关证明文件。
(三)招聘、录用、转正、晋级、职务晋升、岗位调整、辞职、辞退、退休等相关文件。
(四)工资、奖金、福利、社会保险等相关证明文件。
(五)考核、鉴定、奖励、处罚等相关文件。
(六)其他与职工个人有关的文件。
第八条医院人事档案应按照职工的姓名、出生日期、身份证号码等顺序进行编号,并建立索引,便于查询和管理。
人事代理制度下医院人事档案管理问题及对策
人事代理制度下医院人事档案管理问题及对策随着医院管理的不断完善和医疗技术的不断提高,人事代理制度在医院中的使用越来越广泛。
然而,在人事代理制度下,医院的人事档案管理机制颇为复杂,存在很多问题。
本文将分析人事代理制度下医院人事档案管理的问题,并提出相应的对策。
1.管理不严格:由于各医院实行的人事代理制度的不同,导致其对人事档案的管理也各不相同。
部分医院管理不严格,容易造成档案的遗失或混乱,影响了医院的正常运转。
2.录入不及时:人事代理制度下,医院用工状况比较复杂,常常会有临时工或辅助工作人员,这些工作人员的人事档案的管理往往不够及时和完备,有时候导致了记录信息的漏洞和遗漏等问题。
3.人事档案的安全性问题:由于医院随时有人进出,且人事档案是涉及个人隐私的重要信息,若没有严格的管理制度和保护措施,很容易泄漏或者被盗窃,给员工的合法权益带来损失。
1.建立制度管理平台:在人事管理上,医院应该有相应的管理制度,建立完善的人事档案管理平台,包括信息录入、审核、存储和查询等步骤。
对人事档案的更新和核对需要建立可靠的流程和标准。
2.增强安全措施:保护人事档案安全是建立良好记录和管理的重要保障。
医院可以建立专门的人事档案管理室或者采用智能化的监控系统,加强人事档案的安全防范,并建立不同级别的权限管理,保证人事档案的安全可靠。
3.培训人事档案管理人员:为了提高人事档案管理的效率和安全性,医院需要加强人员培训,提高人事档案管理人员的工作能力和管理素质。
医院还需要建立严格的考核制度,以确保人事档案能够得到妥善管理。
4.加强信息公开:医院可定期发布关于人事档案管理情况的公告,让员工和社会公众更深入地了解医院的人事档案管理工作和进展,同时也能让大家共同关注并挖掘潜在问题,提出更好的改进建议。
总之,人事档案是医院中不可或缺的重要文件,管理好人事档案对于医院来说至关重要。
在人事代理制度下,医院应该从制度管理、安全措施、人员培训、信息公开等多方面入手,以解决人事档案管理的问题,保证医院运转的稳定和良好。
医院人事档案管理存在的问题及应对策略
中图 分 类 号 :R 7 3 2 文献 标 识 码 :A 文 章编 号 :1 0 - 2 ( 0 8 6 0 1 - 3 1 2 9. 7 1 4 2 0 )0 - 1 0 0 5 9 目前 人 事 档 案 作 为 记 录 个 人 经 历 、 政 治 面 貌 、 品 些 具体 要 求 ,在 档 案 书 写 、纸 张 、 内容上 出现 不 规 范现
析
其 四,材 料 归类 不准 确 , 目录 书 写 不 正确 ,有 的使 用 圆珠 笔 、 红 笔 、 铅笔 等 笔 填 写 ,有 的不 该 归 档 的材 料 归 了档 , 零 散 材 料 没 有 及 时 归 档 等 。 l 13 档 案 材料 不真 实 _. 真 实 性 是人 事 档 案 的 生命 ,而现 有 的档 案 材料 中 内 容 的真 实 性 却 不高 。有 的档 案材 料 内容 前 后 不 一 , 如有 的 同志 在 填 写年 龄 时持 不 负 责任 的态 度 , 任 意 填 写 ;为 了参 军 、招工 录 用 等 ,有 意增 大 年 龄;为 了延 迟 退休 、 退 位 ,有 意 减 少年 龄 。有 的考 核档 案 里 只 有优 点 、没 有 缺 点 等 , 致 使 人事 档 案 不 能 如 实反 映 本 人 的真 实 情 况 , 给 档 案 的利用 带来 困难 。
维普资讯
国 际 医药 卫 生 导报
20 年 08
第l 4卷
第 O 期 ( 月刊 ) 6 半
医院人事档案管理存在 的问题及应对策略
魏晓贤 曾爱华 刘丽瑜
广 东 广 州 5 0 2 110 中 山大 学 附属 第 二 医 院
摘
要
随着社会的进步和 医疗卫生事业的不断发展 ,医院人事档案 管理工作也显得 更加重要。医院人事档案
人事代理制度下医院人事档案管理问题及对策
人事代理制度下医院人事档案管理问题及对策人事代理制度是指由人事代理机构代理医院的人事管理工作,包括人员招聘、人员调动、薪酬管理、绩效考核等。
在医院人事档案管理方面,存在一些问题需要解决,并制定对策加以处理。
问题一:档案管理混乱。
由于医院不同部门之间的信息沟通不畅,人事档案管理不统一,导致档案管理混乱、档案遗失、档案信息不准确等问题。
对策一:建立统一的档案管理系统。
医院应建立一个统一的人事档案管理系统,对所有人事档案进行统一管理。
此系统可以包括档案录入、档案存储、档案查询等功能,有效提高档案管理的效率和准确性。
对策二:加强信息沟通与协作。
医院各部门之间应加强信息沟通与协作,确保人事档案的及时录入和更新。
可以建立一个档案管理委员会,负责协调各部门之间的档案管理工作,并定期召开会议进行交流和协调。
问题二:档案保密性差。
由于人事档案管理的不严格,造成档案保密性差,档案信息容易外泄,给医院和员工造成潜在风险。
对策一:加强档案保密意识。
医院应加强员工档案保密意识的培训和教育,明确档案保密的重要性和责任。
员工在处理档案时,应严格遵守相关的保密规定,不得泄露档案信息。
对策二:建立档案访问权限控制机制。
医院人事档案管理系统应设立权限控制机制,确保只有经过授权的人员才能访问特定的档案信息。
应定期对档案访问记录进行审核,发现异常情况及时查找原因并制定相应的处理措施。
问题三:档案信息不准确。
由于档案管理不规范,档案信息更新不及时,导致档案信息不准确,给人事管理工作带来困扰。
对策一:强化档案录入的准确性。
在档案录入过程中,应加强质量控制,确保录入的档案信息准确无误。
可以设置审查机制,将档案信息录入前进行审核,确保信息的准确性。
对策二:定期对档案信息进行核查和更新。
医院应定期对档案信息进行核查和更新,及时删除或纠正错误、过期或不必要的信息,确保档案信息的准确性和可靠性。
医院在人事代理制度下的人事档案管理问题主要表现为档案管理混乱、档案保密性差、档案信息不准确等方面。
医院中层干部人事档案管理问题及对策
医院中层干部人事档案管理问题及对策医院是人们生病时的避风港,而医院中层干部则是医院运转的中流砥柱。
他们的管理工作涉及到医院的方方面面,其中人事档案管理是一项重要工作。
医院中层干部人事档案管理中存在着一些问题,本文将从问题出发,提出相应的对策,以期能够更好地管理医院中层干部人事档案,提高医院管理水平。
一、问题分析1.1 人事档案保存不完整在医院中层干部人事档案管理中,很多档案保存不完整。
这可能是因为工作中的疏忽、管理人员的不负责任、档案材料的丢失等原因。
这就给医院管理带来了不少隐患,一旦发生问题,缺乏完整的档案资料将给处理事务增加难度。
1.2 人事档案管理混乱不规范医院中层干部的人事档案管理往往存在着混乱不规范的情况,例如档案分类不清晰、档案存放地点不统一、档案查阅程序不规范等问题,这给日常管理带来了不便,也容易造成档案丢失或混乱。
1.3 审批流程不严谨在医院中层干部任职的过程中,审批流程不严谨是一个常见问题。
例如应聘人员的资格审查不够严格、考核评定不够客观等,这极大地降低了医院中层干部的水平。
二、对策建议2.1 完善档案管理制度为了解决医院中层干部人事档案保存不完整、管理混乱等问题,需要完善档案管理制度,明确规定档案的保存、归档、查阅流程,并建立相应的档案管理制度。
在制度的制定过程中,应该充分听取医院管理人员的意见,完善医院中层干部人事档案管理制度,提高档案管理的规范性和可操作性。
2.2 强化档案管理人员的责任意识医院中层干部人事档案管理中,需要加强档案管理人员的责任意识,让他们明确自己的工作职责,认真履行档案的管理工作。
在档案管理中,对管理人员进行相应的培训,提高他们的档案管理水平和责任感。
医院管理部门应建立健全的考核机制,对档案管理人员的工作进行全面检查和评定,引导他们不断提高自身管理水平。
2.3 加强档案保管措施为了保证医院中层干部人事档案的安全完整,医院管理部门需要加强档案保管措施的建设。
医院人事档案管理制度(四篇)
医院人事档案管理制度第一章总则第一条为规范医院人事档案的管理,确保人事档案的安全、完整和准确,保护职工的合法权益,提高医院的管理水平,制定本制度。
第二条本制度适用于医院的所有人事档案管理工作,包括职工的入职、任职、调动、离职等各环节。
第三条医院人事档案管理的原则是依法、公正、公开、透明的原则。
第四条医院人事档案管理的目标是确保员工的人事档案安全、完整、准确,从而为医院的管理决策提供可靠的数据支持。
第五条医院应设置专业化的人事档案管理部门,负责医院的人事档案管理工作。
第二章档案的建立和归档第六条医院职工的个人档案由其所在部门或单位负责建立,必须收集和保存下列档案资料:(一)个人身份证明材料,如身份证、户口本等;(二)学历和学位证书;(三)技能证书和职称证明;(四)在岗资格证书;(五)任职文件,包括招聘申请、录用审批、聘任职工的文件;(六)薪酬和绩效评估资料;(七)奖惩记录和处分决定书;(八)离职手续资料。
第七条医院人事档案应以电子化管理为主,同时备有纸质档案备份。
档案应按照人员类别和时间顺序进行归档,且应有完整的档案目录和注解。
第八条医院应当建立档案管理系统,包括人事档案数据库、档案借阅和归档流程等,以便更加便捷地管理和查询档案信息。
第九条医院对外的人事档案查询应受到严格的限制,并严格遵守有关保密规定。
第十条医院应当确保档案的灭失、损坏或泄露,及时采取补救措施,并应当对责任人予以追究。
第三章档案的保管和使用第十一条医院人事档案应设置专门的存放区域,确保档案的安全和完整。
第十二条医院人事档案的保管责任人应对档案的存放、检索和归还等工作进行跟踪和控制,确保档案的准确性和完整性。
第十三条医院人事档案的使用应当经过审批,并严格按照权限和程序进行操作。
第十四条医院人事档案的使用应符合法律法规和医院规定,禁止私自查阅或泄露档案信息。
第十五条医院人事档案管理部门应定期对档案进行审查和整理,对于已经失去使用价值的档案,应及时进行销毁处理。
浅析医院人事档案管理的规范化措施
浅析医院人事档案管理的规范化措施医院作为医疗服务的重要组成部分,需要严格管理人事档案,确保医务人员的资质和素质,保障医院的正常运转和患者的安全。
而规范化的人事档案管理措施更是医院管理的基础,下面将对医院人事档案管理的规范化措施进行浅析。
一、建立完善的档案管理制度医院人事档案管理需要有明确的制度和规定进行指导。
医院应当建立健全的人事档案管理制度,明确管理职责、权限和流程,确保人事档案的及时、准确、完整、统一的管理。
档案管理制度应包括档案建立、归档、借阅、销毁等环节,对每一项规范进行详细规定,明确相关人员的权责,确保档案管理的规范化和合法化。
二、严格执行岗位管理医院应当严格按照医务人员的实际岗位和职责进行管理,对每一位医务人员的档案信息进行详细记录和管理。
应当规范填写各类档案,确保医务人员的岗位信息真实准确。
对于医务人员的任职条件、职称评定、技术职务评定、考核等信息进行详细档案记录,确保信息的真实性和准确性,为医务人员的职称晋升和奖惩处分提供依据。
三、加强档案保密管理医务人员的个人信息和医疗工作信息属于敏感信息,医院应当加强对医务人员档案的保密管理,建立健全的保密制度和措施,对档案信息进行保密管理和权限控制,严格控制档案信息的查阅和调阅权限。
对于人事档案的电子化管理,更需要加强信息安全管理,建立完备的信息安全体系,确保信息的安全和完整性,避免信息泄露和篡改。
四、规范档案管理流程医院应当规范档案管理的各项流程,建立健全的档案借阅和归还流程,确保档案的安全和完整。
对于档案借阅应当严格审核和登记,安排专人进行监督,避免档案遗失和篡改。
在档案归还环节,应当建立档案核对机制,对归还的档案进行核对和确认,确保归还的档案信息完整正确。
对于档案借阅和归还的记录应当详细完整,便于日后跟踪查询和监管。
五、加强档案管理的信息化建设面对日益增长的医务人员和患者档案信息,医院需要加强档案管理的信息化建设,建立全面的档案信息系统,实现档案信息的电子化管理和查询。
医院人事档案管理制度
第一章总则第一条为加强医院人事档案管理工作,规范档案管理流程,确保档案安全、完整和有效利用,根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》等相关法律法规,结合我院实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于我院全体职工的人事档案管理,包括专业技术干部、管理干部、工人等各类人员的人事档案。
第三条医院人事档案管理应遵循以下原则:(一)真实性原则:档案内容真实反映职工个人经历、政治面貌、品德作风等实际情况。
(二)完整性原则:档案内容应全面、系统,涵盖职工个人成长、工作、生活等各个方面。
(三)安全性原则:确保档案安全,防止档案丢失、损毁、泄露。
(四)及时性原则:及时收集、整理、归档职工人事档案,确保档案信息的时效性。
第二章档案管理范围第四条医院人事档案管理范围包括:(一)职工履历表、学历证明、资格证书、专业技术职务资格证书等。
(二)职工自传、个人总结、报告个人有关事项的材料等。
(三)职工考核、评价、奖惩、培训、晋升等材料。
(四)职工政治历史审查、党团组织关系、计划生育、户籍等材料。
(五)职工工资、福利、社会保险等材料。
(六)其他与职工人事有关的材料。
第三章档案管理职责第五条医院人事档案管理部门负责档案的收集、整理、归档、保管、查询、利用等工作。
第六条人事档案管理部门的主要职责:(一)制定档案管理制度,并组织实施。
(二)负责档案的收集、整理、归档工作。
(三)负责档案的保管、维护、修复工作。
(四)负责档案的查询、利用、复制工作。
(五)负责档案的统计、报告、归档等工作。
第七条职工个人负责保管好自己的档案材料,不得擅自涂改、伪造、销毁档案。
第四章档案收集与归档第八条档案收集:(一)职工入职时,应将相关材料报送人事档案管理部门。
(二)职工晋升、调任、退休等事项发生时,应及时将相关材料报送人事档案管理部门。
(三)人事档案管理部门应定期对档案进行清理、补充,确保档案的完整性。
第九条档案归档:(一)档案收集齐全后,由人事档案管理部门进行整理、分类、编目。
人事代理制度下医院人事档案管理问题及对策
人事代理制度下医院人事档案管理问题及对策随着医疗行业的不断发展,医院已经成为了人们生活中不可或缺的一个部分。
人事代理制度是目前医院普遍采用的一种管理制度,该制度对于医院的人力资源管理有着较强的指导作用。
但是,在这个过程中,也存在着一些问题,其中比较突出的就是医院人事档案管理问题。
因此,本文将重点探讨人事代理制度下医院人事档案管理存在的问题及对策。
1. 档案管理不规范在人事代理制度下,医院的人事档案管理有着不规范的问题。
医院的各个部门之间人事档案的共享不够顺畅,导致档案的重复存储,此外,档案管理的流程不清晰,档案的分类和整理也较为混乱,这些都给医院的管理带来了很大的不便。
2. 可读性较差人事档案通常包含大量的信息,可读性较差则会给人事管理带来不便。
在人事代理制度下,医院的人事档案通常是以纸质形式存在,因此,档案的可读性较差是普遍存在的问题。
3. 安全隐患人事档案中的信息含量很丰富,其中包括个人身份信息、医疗保险信息等,一旦泄露,则会对医院和员工造成严重的安全隐患。
因此,人事档案的保密工作必须得到重视。
二、对策医院应该建立完善的档案管理机制,推行标准化、规范化的人事档案管理流程,规范管理各类人事档案,在档案存储、归档、借阅、销毁等方面保持严格的管理。
2. 档案数码化数码化档案管理是目前人事档案管理的重要手段之一,数码化档案具有高效、便捷、安全的特点。
因此,医院应该尽快实现人事档案的数码化管理,借助第三方平台,完成人事档案信息的电子存储和传输。
3. 档案保密工作加强对于医院人事档案管理过程中的安全隐患,应该采取加密、备份、分类存储等多种保密措施,提高档案资料的安全保障程度。
总之,人事代理制度下医院的人事档案管理问题需要采取有力的措施加以解决,只有这样,才能更好地保障医院的管理,保护医院的员工利益,推动医院长远的发展。
人事档案管理中存在的问题及解决策略
人事档案管理中存在的问题及解决策略人事档案管理是企业管理中非常重要的一部分,它涉及到员工的个人信息、学历、工作经历、薪酬等各个方面,对企业的发展和管理都具有重要的影响。
在实际的工作中,人事档案管理中存在着一些问题,这些问题给企业带来了不少困扰。
下面将就人事档案管理中存在的问题及解决策略进行详细分析。
一、问题分析1.人事档案管理不规范在一些中小型企业中,由于管理水平不高、人力资源管理经验不足等原因,人事档案管理常常处于一个不规范的状态。
一些企业对员工的档案管理流程不清晰,制度不完善,甚至没有明确的管理人员负责档案管理工作。
这就容易导致档案管理过程中出现遗漏、错乱等问题。
2.信息存储不安全由于人事档案中涉及到许多敏感信息,如身份证号、银行账号、薪酬等,如果信息存储不安全,容易造成信息泄露、被盗用等风险。
一些企业仍然采用纸质档案管理,档案存储环境不佳,易受潮、老鼠咬毁等状况,也存在信息泄露的风险。
一些企业在信息存储时没有建立完善的权限管理制度,导致敏感信息被非法获取的可能。
3.档案管理流程繁琐在一些企业中,人事档案管理流程相对繁琐,需要不断跨部门、跨岗位进行信息传递和审核。
这样易导致信息传递失误、审核不严等后果,增加档案管理的风险。
而且繁琐的管理流程也很容易使得工作效率降低,增加企业管理成本。
二、解决策略1.建立规范的档案管理流程和制度企业应当建立规范的档案管理流程和制度,明确档案的存储、查询、修改、删除等各个环节的操作规范,制定专门的人事档案管理制度,明确责任人和工作内容。
这样可以使得每个环节的工作变得规范、有序,便于管理和监督。
2.信息存储采用电子化手段企业应当尽量将人事档案的信息存储采用电子化手段,建立起信息安全管理体系,做到信息存储安全、权限管理完善。
对于一些重要的敏感信息,采取加密处理等措施,避免信息泄露的风险。
可以利用云存储等技术,确保信息的安全存储和备份。
3.采用信息化管理系统采用信息化管理系统,可以帮助企业简化档案管理流程,提高工作效率。
医院人事档案管理制度
第一章总则第一条为了加强医院人事档案管理,确保档案的完整、准确、安全和有效利用,根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》及相关法律法规,结合医院实际情况,制定本制度。
第二条医院人事档案是医院的重要资料,记录了医院工作人员的个人基本信息、工作经历、业绩成果等,是医院人力资源管理的重要依据。
第三条医院人事档案管理工作应遵循以下原则:(一)依法管理原则:严格按照国家有关法律法规和政策要求,确保档案管理的合法性和规范性。
(二)真实性原则:档案内容真实、准确,反映医院工作人员的真实情况。
(三)完整性原则:档案内容全面,涵盖医院工作人员的各个阶段和各个方面。
(四)保密性原则:严格保护档案的秘密,确保档案安全。
(五)便捷性原则:提高档案查询、利用效率,方便医院工作人员和相关部门。
第二章管理职责第四条医院人事档案管理部门负责全院人事档案的收集、整理、归档、保管、查询、利用等工作。
第五条各部门、科室应积极配合人事档案管理部门开展档案管理工作,确保档案的完整性和准确性。
第六条医院工作人员应按照规定,及时、准确地提供个人档案材料,并妥善保管好自己的档案。
第三章管理范围第七条医院人事档案管理范围包括:(一)医院工作人员的个人基本信息,如姓名、性别、出生日期、民族、政治面貌等。
(二)医院工作人员的工作经历、职务、职称、学历、专业、技术等级等。
(三)医院工作人员的奖惩、考核、培训、进修、外出考察等记录。
(四)医院工作人员的合同、协议、离职、退休等相关材料。
(五)其他与医院工作人员相关的重要材料。
第四章档案管理第八条人事档案管理部门应建立健全档案管理制度,确保档案的完整、准确、安全和有效利用。
第九条人事档案的收集、整理、归档、保管、查询、利用等工作应严格按照档案管理规范进行。
第十条人事档案的收集应全面、准确,及时更新,确保档案的真实性和完整性。
第十一条人事档案的整理应按照档案管理规范,分类、编号、装订,确保档案的有序和规范。
医院人事档案管理制度
医院人事档案管理制度前言为了保证医院人事档案管理的规范化、科学化,促进医院工作的有效开展,特制定本管理制度。
目的和范围1. 目的本制度的制定是为了规范和加强医院人事档案管理,保障医院人事档案的真实性、完整性和保密性,保障员工合法权益。
2. 范围本管理制度适用于医院内所有员工的人事档案管理工作。
一、人事档案的管理1. 建档1.1 人事档案应按照国家和地方有关规定以及医院的相关规定建立。
1.2 新员工入职后,应当在规定时间内,将其个人档案报送人事部门进行建档。
1.3 人事档案的内容包括:基本信息、工作经历、聘用合同、考勤记录、奖惩、培训、健康档案、薪酬档案等。
2. 使用2.1 各部门需根据本部门工作需要使用相关人事档案。
2.2 各部门应当按照医院相关规定及时、准确地使用人事档案。
3. 保管3.1 人事档案应当由专人保管,保管人应当严格遵守保密制度。
3.2 保管人应当各种人事档案进行分类、编码,并设置相应的保密级别,明确管理责任。
3.3 人事档案应保存在安全、防火、防潮、防鼠等设施完备的档案室内。
4. 调阅4.1 除法律规定外,人事档案应当遵循原则:必要、合法、审批、保密。
4.2 调阅人应当够资格并经过审批,且调阅原因应当具有合理性和必要性。
4.3 调阅后应当及时归还压实保管人员的管理职责。
5. 注销和销毁5.1 因员工工作变动、离职、退休或过世等原因,人事档案应当及时注销。
5.2 人事档案应当按照国家有关规定,经过规定时限后进行销毁。
二、保密措施1. 档案保密制度1.1 医院制定保密制度,明确人事档案的保密级别,并对档案的保密性质进行归类管理。
1.2 建设档案保密防火墙,严格控制人事档案的调阅、查看、复制、打印等操作。
2. 操作保密制度2.1 各工作人员应当签署保密协议,严格保守人事档案的机密性,不得将机密信息外泄。
2.2 人事档案的操作人员应当按照医院制定的操作流程、规定和要求进行操作,严格保密,杜绝随意操作。
医院干部人事档案管理制度
第一章总则第一条为加强医院干部人事档案管理工作,确保档案的完整、准确、安全和有效利用,根据《中华人民共和国档案法》及国家有关政策法规,结合我院实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于我院全体干部、职工的人事档案管理工作。
第三条医院干部人事档案管理工作应遵循以下原则:(一)集中统一管理原则:医院干部人事档案实行集中统一管理,由人事部门负责。
(二)保密原则:严格按照国家保密法规,确保档案安全。
(三)依法管理原则:依法依规进行档案收集、整理、归档、保管、利用等工作。
(四)服务原则:充分发挥档案在人事管理中的作用,为医院发展提供有力保障。
第二章管理范围与职责第四条医院干部人事档案管理范围:(一)干部、职工的履历、学历、职称、考核、奖惩等材料;(二)干部、职工的政治面貌、党派、民族、籍贯等基本情况;(三)干部、职工的工资、福利、社会保险等材料;(四)干部、职工的退休、离职、辞职、辞退等手续材料;(五)其他与干部、职工有关的人事档案材料。
第五条人事部门职责:(一)负责医院干部人事档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作;(二)负责制定和实施医院干部人事档案管理制度;(三)负责对干部、职工的人事档案进行审核、鉴定、整理;(四)负责对干部、职工的人事档案进行保密、安全防护;(五)负责对干部、职工的人事档案进行查询、提供利用服务。
第三章档案收集与整理第六条档案收集:(一)人事部门应按照档案管理范围,及时收集干部、职工的人事档案材料;(二)各部门应按照档案收集要求,及时将相关材料报送人事部门。
第七条档案整理:(一)人事部门应按照档案管理规范,对收集到的档案材料进行整理、归档;(二)档案整理应确保档案的完整、准确、系统、有序。
第四章档案保管与利用第八条档案保管:(一)人事部门应按照档案保管要求,做好档案的存放、保护、维护工作;(二)档案存放应确保安全、防盗、防潮、防霉、防虫、防尘、防高温、防低温。
第九条档案利用:(一)档案利用应遵循保密原则,严格按照档案管理程序进行;(二)档案利用应确保档案的完整、准确、安全。
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加强医院人事档案管理的策略
作者:刘国红许长田
来源:《人力资源管理》2014年第04期
摘要:本文通过探讨如何做好医院人事档案管理工作,分别从加强档案管理意识、创新档案管理内容、完善档案管理制度、优化档案管理设施、充实档案管理队伍等策略进行分析说明,以更好地完善医院人事档案管理工作。
关键词:医院人事档案管理策略
Strengthening the hospital personnel file management strategy
Liu Guohong Children's hospital in hebei province
Xu Changtian Maternal and child health care center in hebei province
Warmth in the knowledge information service for the purpose of the new economy era,the traditional hospital personnel file management puts forward new challenge。
This paper discusses how to do a good job of hospital personnel file management, respectively from strengthening archives management consciousness, the innovative content of archives management,to perfect the file management system, optimize the archives management facilities,enrich the archives management team strategy were analyzed,to better improve hospital personnel file management。
现代社会日新月异、各行各业不断更新进步,随着医药卫生体制改革的不断深化和医院服务模式的转变,人事档案管理作为医院管理工作中的重要组成部分,在医疗、教学、研究等活动中的作用日渐显著,医院人事档案的利用越来越频繁和迫切,传统的管理理论、管理模式和工作方式越来越不适应新形势发展的需要。
同时,人事档案的一次性特征,决定了人事档案管理工作的不可恢复性,这对档案管理工作提出了更高的要求。
因此,为适应时代的需要,在新时期如何做好人事档案管理工作,充分发挥人事档案的资源优势,更好地为社会、医院提供更加真实全面的材料显得非常重要。
本文就如何做好医院人事档案管理工作提出了几点策略。
一、强化档案管理意识
由于医院的中心任务是医疗,是为公众提供优质安全的医疗服务,管理人员普遍存在重医疗质量和院业务发展的思想,强调行政后勤为临床一线服务而忽视其他方面的条件与要求,对人事档案信息开发和利用的重要性认识不足,直接影响了医院的档案管理工作。
要使一个单位的档案工作有起色,领导和职工都必须重视档案管理工作。
首先,一个单位的任何一项工作,都必须有领导的重视,领导对档案工作价值的认识程度,决定着他们对档案工作的态度,从而在很大程度上决定着档案工作的发展。
因此,把档案工作列入领导的议事日
程,是时代发展的需要,是规范档案工作的需要。
增强院领导的档案管理意识,重视档案管理,设立档案管理小组,建立档案管理工作标准和考核机制,实行定量定质考核,定期对档案工作经行抽查和指导培训,针对人事档案管理中出现混乱的状况,及时解决,从而更好的支持档案管理工作。
二、创新档案管理内容
由于历史的原因,现存的医院档案中反映个人经历、家庭状况及社会关系的内容多,反映历史情况的材料少,反映个人技术特长、管理能力、工作业绩、心理素质的内容少,反应现实的德、勤、能、绩等方面的材料也不齐全。
对鉴定存在评述模式化、基本格调一致、形式雷同、缺少创新,很难反映真实情况。
随着社会经济的发展,国家越来越重视人才的培养,档案中学习、培训、交流的材料逐渐增多,人事档案应根据时代的变化要求,突破旧的模式,不断创新适应医院自身人事档案工作发展的新思路。
随着专业技术档案材料的不断增加和更新,要重点突出档案中的“专业技术”考绩材料类。
材料主要包括科研成果、著作、技术专长、参加各类进修及培训、学者访问等材料;“三基”、“三严”考核及医德医风评价材料。
档案信息内容的重点应当转移到能增强档案整体化、形象化及各异性的新项目、新内容上来,从而体现现代化人事档案管理最大限度地发挥人的特长和积极性的特点。
三、完善档案管理制度
陈旧的人事档案管理制度,无法适应医疗卫生事业单位的发展,表现为转递及岗位责任等制度的不完善。
医院大部分人才为专业技术型人才,在人才流动方面比较频繁,转递制度不完善,造成档案转递不及时,严重影响人才流动的进程。
岗位责任制度不完善,没有明确的岗位责任制度,并且从事人事档案管理工作的人员大多是兼职的,因没有专人负责,出现档案材料不齐全甚至丢失的现象。
构建社会化的管理制度,根据国家颁布的《档案法》制定适应本单位的人事档案归档、保管、借阅、保密、鉴定、转入转出、销毁制度和岗位责任制度,建立档案库房温湿度登记本、查阅、借阅、转入转出、销毁登记本。
可在原有制度的基础上,根据工作实际,制定出《医院人事档案管理条例》和《人力资源信息管理办法》,使档案管理制度更加完善和行之有效。
规范医院人事管理的流程,合理利用开发人才信息资源。
制度的建立,一方面,要适应社会主义市场经济体制下的人事制度改革的新形势和医改的新政策;另一方面,要遵循人事档案工作自身的发展规律,改革措施要落到实处,做到有实效、出高效,避免材料丢失或者不完善,要将整个收集过程制度化、程序化。
四、提高档案管理质量
人事档案的一次性特征,决定了人事档案管理工作的不可恢复性,这对档案管理工作提出了更高的要求。
首先,高标准完善基础设施,规范硬件管理。
投入专项经费,系统建立干部人事档案专用库房,做到档案、阅档、办公“三室”开,防火、防盗、防尘、防蛀、防潮、防霉“六防”措施到位;配备计算机、打印机、复印件、扫描仪、碎纸机等办公设备,提升办公硬件需要和管档环境。
其次,利用现代化技术整理档案,档案汇集着大量的指示,也记载着丰富的信息,成为一种丰富的信息资源。
但档案的管理工作繁琐,重复劳动多,劳动强度大。
而利用计算机等现代化手段整理档案,则可以收到事半功倍的效果。
一是人工立卷时,立卷人根据自己的理解对文件进行分类,尽管都仿照统一的标准,但因每个人的理解能力不同,对同一个文件有不同的分类,因此不可避免地产生分类不准的现象,影响案卷的质量,给利用工作带来不便。
而利用计算机模拟人工立卷,然后按类别将属于条目的内容打印出来,作为以前的那种以“卷”为单位时案卷目录这一检索工具的替代物,也可按文件形成的先后顺序排列打印,既降低了人为因素在文件归档工作中的影响,又发挥计算机的管理优势,减少了手工操作,提高了工作效率,更好地服务于社会。
再次,加强档案保护,包括对纸质档案、电子档案的保护:一是对纸质档案,要加强库房“八防”设施的配备;二是对电子档案,一方面要采取必要的措施,提高工作效率的同时要加强对电子档案的载体保护,另一方面要加强对电子档案的信息保护。
五、优化档案管理队伍
完善管理制度要提高档案管理人员的素质。
在新的形势下要提升档案管理水平,必须提高档案管理人员的专业技术水平,培养具有“创造型、复合型、协作型”多素质人才。
档案管理是一门专业性很强的工作,管理人员要多注重业务学习,不断提高鉴别能力,辨明是非。
要善于通过对比分析和校对核实等方法去粗取精,坚决把虚假材料拒之门外,努力维护干部人事档案的真实性和可靠性,又要有扎实的档案管理的理论知识、科技知识,运用现代化科技手段和先进的管理方法管理档案的基本技能。
综上所述,随着我国政治、经济体制改革和人事制度改革的不断深入,医院人事档案管理工作出现了不少新情况和新问题,面临着机遇与挑战。
只有与时俱进,加快发展,不断探索更新、不断改进科学技术设备、不断培养人事档案管理人才、提高新形势下医院人事档案管理水平,充分发挥职能效用,开发人事档案具备的潜在价值,才能更好地为人事管理工作服务,使医院档案管理工作能在挑战和冲击中抓住机遇,适应新形势的发展要求。