公司应收帐款管理制度

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公司应收账款管理制度

公司应收账款管理制度

公司应收账款管理制度第一章总则第一条为规范公司应收账款管理,保障公司资金安全,提高公司经营效益,制定本制度。

第二条公司应收账款管理制度适用于公司内所有部门及员工。

第三条公司应收账款管理应遵守国家相关法律法规,规范公司内部管理制度。

第二章应收账款管理职责第四条公司董事会负责审议和批准应收账款管理制度,并保障其有效实施。

第五条公司总经理负责制定应收账款管理制度执行方案,并监督全面实施。

第六条公司财务部门负责具体的应收账款管理工作,包括应收账款的核对、统计、催收和清理等。

第七条各部门负责本部门应收账款的管理工作,包括核对客户账务、及时发现异常账款等。

第三章应收账款管理流程第八条公司应收账款的管理流程包括:1. 应收账款的录入和核对:财务部门负责将销售部门提交的客户销售清单进行录入,并核对相关基础数据的准确性;2. 应收账款的结算和发票开具:财务部门负责对已经核对的客户销售清单进行结算,同时财务部门要按时开具客户所需的发票;3. 应收账款的催收和清理:财务部门负责对逾期未还的应收账款进行催收,并及时清理坏账。

第四章应收账款管理措施第九条公司应收账款管理中,应保证客户信息的真实性和准确性。

发现客户信息存在问题时,应及时通知销售部门进行核实。

第十条公司应及时对应收账款进行核对和清理,及时发现和处理异常账款。

第十一条公司应建立健全的信用管理制度,对客户的信用情况进行评估,并建立合理的信用额度。

第十二条公司应加强与客户的沟通、合作,及时跟进客户账款情况,保持账款的可收性。

第十三条公司应建立健全的应收账款风险防范措施,对高风险客户实行限制性销售政策,控制风险。

第五章应收账款管理考核第十四条公司应建立健全的应收账款管理考核制度,对各部门应收账款管理情况进行定期评估。

第十五条应收账款管理考核内容主要包括:应收账款结转情况、客户账龄构成、坏账率情况等。

第十六条公司依据考核结果,对达标部门给予奖励,对不达标部门进行整改和惩罚。

应收账款管理制度模板3篇

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应收账款管理制度模板3篇Template of accounts receivable management system应收账款管理制度模板3篇前言:本文档根据题材书写内容要求展开,具有实践指导意义,适用于组织或个人。

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本文简要目录如下:【下载该文档后使用Word打开,按住键盘Ctrl键且鼠标单击目录内容即可跳转到对应篇章】1、篇章1:应收账款管理制度模板(通用版)2、篇章2:应收账款管理制度模板实用版3、篇章3:销售部应收账款管理制度样本篇章1:应收账款管理制度模板(通用版)应收账款管理制度(海杭)2011.2第一章总则第一条为保证公司能最大可能的利用客户信用拓展市场,保证公司资金安全,防范经营风险;并尽可能的缩短应收账款占用资金的时间,提高企业资金的使用效率,特制定本管理制度。

第二条本制度所称应收账款,是企业通过物权交换获取货币资金的过程中形成的过渡性资产形态,包括发出产品赊销所产生的应收账款和公司经营中发生的各类债权。

具体有应收销货款、预付账款、其他应收款三个方面的内容。

由于其实质性权益受制于物质品质、物权交割、物品效期、合同期限、客户信用、价格变化、支付方式等多方面因素,资产存续、资金回收的不确定性,给资产安全、资金周转效能带来潜在的负面影响。

第三条应收账款的管理部门为公司的财务部、销售管理部门和法律部,财务部负责数据传递和信息反馈,销售管理部负责客户的联系和款项催收,财务部和销售管理部共同负责客户信用额度、信用期和信用政策的确定,法律部负责超期欠款的催收。

公司财务负责对公司应收账款的监督、预警和考核。

第四条公司根据自身实际情况,参照制订应收账款管理制度。

第二章客户资信管理第五条客户资信管理包括信用额度、信用期限、信用政策三方面内容,由财务部和销售管理部共同确定。

客户信用档案建立:由公司销售管理部在收集整理的基础上建立客户信息档案,客户信息档案包括:11、客户基础资料:即有关客户最基本的原始资料,包括客户的公司名称、地址、电话、注册资金、经营规模、所有者、经营管理者、法人代表以及与本公司交往的时间,业务种类等资料信息。

公司应收账款管理制度模版(四篇)

公司应收账款管理制度模版(四篇)

公司应收账款管理制度模版一、总则1.1 目的和任务本制度旨在规范和加强公司应收账款管理工作,确保应收账款的安全性和准确性,保证公司的经济利益最大化。

1.2 适用范围本制度适用于公司所有部门和员工的应收账款管理工作。

1.3 管理原则(1)规范性原则:按照相关法律法规和公司内部规章制度执行,严格按照规定的程序和流程操作。

(2)准确性原则:应收账款的核算和管理必须准确无误,确保数据的真实性和完整性。

(3)安全性原则:建立健全应收账款风险控制机制,确保应收账款的安全性。

二、应收账款的定义和分类2.1 定义应收账款是指公司通过产品销售、服务提供等经营活动所形成的,对外单位或个人应收的款项。

2.2 分类根据账期的长短和还款方式的不同,应收账款一般分为以下几类:(1)按账期长短分:分为短期应收账款和长期应收账款。

(2)按还款方式分:分为现金款项和信用款项。

(3)按催收方式分:分为自动扣款和手工催收。

三、应收账款管理的流程3.1 销售人员填写销售订单,经销售主管审核并提交给财务部。

3.2 财务部负责审核销售订单的准确性和完整性,并将其登记在销售应收账款台账中。

3.3 销售订单出货后,财务部将其登记在发货应收账款台账中。

3.4 财务部定期对销售应收账款和发货应收账款进行核对和对账。

3.5 对于超过合同约定的账期未收回的应收账款,财务部将启动催款程序。

3.6 催款程序包括:电话催收、短信催收、发律师函、起诉等。

四、应收账款管理的责任和权限4.1 财务部的责任和权限(1)负责审核销售订单的准确性和完整性。

(2)负责进行销售应收账款和发货应收账款的核对和对账工作。

(3)负责启动催款程序,并根据情况调整催款策略。

4.2 销售部的责任和权限(1)负责填写销售订单并提交给财务部审核。

(2)负责和客户进行应收账款的沟通和协商工作。

(3)负责提供客户的信用资料和征信报告。

4.3 客户服务部的责任和权限(1)负责与客户进行应收账款的沟通和协调工作。

公司应收账款管理制度范文(4篇)

公司应收账款管理制度范文(4篇)

公司应收账款管理制度范文第一章总则第一条为规范公司的应收账款管理工作,确保公司的经济利益,特制定本管理制度。

第二条公司应收账款管理工作是指对销售给客户或提供服务后所形成的应收账款的催收、核对、统计、分析和风险评估等一系列管理活动。

第三条公司应收账款管理工作的目标是保证公司权益的实现和最大化,提高债权方对公司的信任度,确保公司现金流稳定运行。

第四条公司应收账款管理工作适用于公司所有部门和员工,所有部门和员工应按照本制度的规定开展应收账款管理工作。

第五条公司应收账款管理工作应遵循公平、公正、公开和谨慎的原则,严格执行相关法律法规和公司的规章制度。

第六条公司应收账款管理工作应由财务部门负责,并配合相关部门共同完成。

第二章应收账款的确认和管理第七条公司在与客户签订合同或交付货物、提供服务后,应及时确认应收账款,确保账款的准确性。

第八条公司应按照合同约定的收款方式和时间进行催收,确保应收账款的及时回笼。

第九条公司应建立应收账款管理系统,对应收账款进行日常的登记、核对、统计和分析,及时掌握应收账款的动态情况。

第十条公司应建立客户信用评估体系,对新客户进行风险评估,并通过信用额度、付款方式等方式进行控制。

第十一条公司应设立专门的应收账款催收团队,对逾期未还的应收账款进行催收工作,确保催收效果。

第十二条公司应定期对应收账款进行风险评估和坏账准备,提供给财务部门进行资产负债表的编制。

第三章应收账款管理的责任和义务第十三条公司财务部门负责公司应收账款管理工作的组织和协调,对各部门的应收账款进行审核和监督。

第十四条销售部门和客户服务部门负责与客户签订合同,核对应收账款的准确性,及时催收和回笼。

第十五条财务部门负责制定应收账款的管理办法和相关规程,组织开展应收账款的核对和统计工作。

第十六条营销部门负责对新客户进行信用评估和控制,定期对老客户进行信用评估和调整。

第十七条客户服务部门负责与客户保持良好的沟通和合作关系,定期与客户进行联络和回访。

应收帐款管理制度范本(三篇)

应收帐款管理制度范本(三篇)

应收帐款管理制度范本第一章总则第一条为了规范公司的应收账款管理,提高公司的资金利用率、减少坏账损失,制定本制度。

第二条本制度适用于公司及其子公司的应收账款管理工作。

第三条应收账款管理主要包括账款的确认、核对、催收、预警等环节。

第四条应收账款管理目标是确保应收账款的及时回款,减少坏账损失,提高资金周转效率。

第五条应收账款管理工作要求与法律、法规和公司规章制度保持一致。

第二章应收账款的确认与核对第六条销售部门根据销售合同确定应收账款金额及回款期限,并及时录入财务系统。

第七条销售部门应在销售合同签订后立即向财务部门提供销售合同的副本,并确认合同内容与录入的数据一致。

第八条财务部门对录入的应收账款进行核对,确保数据的准确性。

第九条销售部门与财务部门要及时沟通,协商解决因销售合同或其他原因引起的应收账款差异。

第三章应收账款的催收第十条销售部门负责与客户进行应收账款的催收工作。

第十一条销售部门应根据回款期限及时向客户发送催款通知,并保留相应的催款记录。

第十二条销售部门要与客户保持良好的沟通,了解客户的付款情况,并协商解决付款延迟或其他付款问题。

第十三条对于逾期付款的客户,销售部门要及时向财务部门汇报,并与客户协商解决逾期问题。

第四章应收账款的预警第十四条财务部门应定期对应收账款进行风险评估,及时发现存在坏账风险的客户。

第十五条财务部门应根据风险评估结果,制定相应的预警措施,及时通知销售部门与客户进行沟通。

第十六条销售部门要根据财务部门的预警通知,与客户进行沟通,寻求解决逾期付款问题的方案。

第五章监督与考核第十七条公司成立应收款管理委员会,负责制定应收账款管理工作的策略和具体措施。

第十八条公司要定期对应收账款管理工作进行监督和考核,评估管理工作的效果。

第十九条对于严重违反应收账款管理制度的情况,公司将采取相应的纪律处分措施。

第六章附则第二十条本制度由公司财务部门负责解释和修订。

第二十一条本制度自颁布之日起执行。

应收账款管理制度及流程

应收账款管理制度及流程

应收账款管理制度及流程一、前言应收账款是企业经营中不可或缺的重要资产,良好的应收账款管理制度和流程能够有效降低企业的风险,提高资金利用效率,保障企业持续稳健的经营。

本文将详细介绍应收账款管理制度及流程,帮助企业建立规范、高效的应收账款管理体系。

二、应收账款管理制度1. 应收账款管理政策企业应明确应收账款管理的政策,包括信用销售政策、账期设置、收款方式等内容。

制定合理的政策能够在一定程度上减少坏账风险,提高应收账款回收率。

2. 客户信用评估在与客户建立往来关系之前,企业应进行客户信用评估,了解客户的经营情况、信用记录等信息,为后续的信用销售提供参考依据。

3. 账期管理企业需要根据客户的信用状况和合作历史设置合理的账期,并明确账期的执行标准和流程。

及时跟进到期账款,提醒客户付款,确保账款按时回收。

4. 异常账款处理对于逾期未付、部分付款或有纠纷的账款,企业需要建立明确的异常账款处理流程,及时沟通解决,避免因此导致更严重的风险。

5. 内部审批制度企业应设立应收账款的内部审批制度,明确应收账款的审批流程和权限分配,确保账款录入和确认的准确性和合规性。

三、应收账款管理流程1. 销售订单生成销售部门根据客户需求和合同约定生成销售订单,包括商品名称、数量、价格等详细信息。

2. 发货及发票开具仓储部门按照销售订单准备货物,并进行发货,同时财务部门根据发货情况开具发票。

3. 账款核对及录入财务部门收到客户付款后,进行账款核对,确认金额准确无误后,录入系统进行账款管理。

4. 应收账款跟踪财务部门定期进行应收账款的跟踪和分析,及时发现问题并采取相应措施,确保账款回收率。

5. 财务报告和风险评估财务部门定期生成应收账款管理相关报告,进行风险评估和资金管理,为企业决策提供数据支持。

四、总结建立完善的应收账款管理制度和流程,不仅能够提高企业的资金利用效率,降低风险,还能够增强企业的竞争力和稳定性。

企业应根据自身情况建立适合的应收账款管理体系,不断完善和优化,以实现可持续发展目标。

应收账款管理制度

应收账款管理制度

应收账款管理制度第一章总则第一条为了加强公司应收账款的管理,提高资金使用效率,降低坏账风险,根据《中华人民共和国合同法》、《企业会计准则》等相关法律法规,结合本公司实际情况,制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工,涉及应收账款的管理、催收、核销和坏账处理等工作。

第三条公司应收账款管理应遵循合法、规范、及时、准确的原则,确保公司资金的安全和流动。

第二章应收账款的确认与计提第四条销售部门在发出商品或提供服务时,应及时编制应收账款确认表,确认收入的实现和应收账款的产生。

第五条财务部门根据销售部门的确认表,进行应收账款的会计处理,按约定时间计提坏账准备。

第三章应收账款的风险控制第六条销售部门在签订合同时,应明确付款条款,确保合同约定的付款期限、付款方式等合理可行。

第七条财务部门应定期对应收账款进行分析,评估客户信用状况和付款能力,对风险较大的账款采取相应的风险控制措施。

第四章应收账款的催收与管理第八条销售部门应负责应收账款的日常催收工作,财务部门应提供必要的支持。

第九条对于逾期未付款的客户,应采取电话、邮件、上门等方式进行催收,并记录催收情况。

第十条对于长期未付款或信誉较差的客户,公司可依法采取诉讼等手段维护自身权益。

第五章坏账处理与核销第十一条财务部门应建立坏账审批制度,对确实无法收回的应收账款进行核销。

第十二条坏账的处理应严格按照公司内部审批程序进行,确保合法、合规。

第六章信息披露与内部控制第十三条公司应定期对外公布应收账款的情况,确保信息披露的真实、准确、完整。

第十四条公司应建立健全内部控制制度,防止应收账款的管理出现漏洞和风险。

第七章附则第十五条本制度自发布之日起实施,解释权归公司财务部门所有。

第十六条公司可根据实际情况对本制度进行调整和修订。

(注:本制度仅供参考,具体内容请根据公司实际情况进行调整和完善。

)。

公司对应收账款的管理制度

公司对应收账款的管理制度

第一章总则第一条为加强公司应收账款的管理,提高资金使用效率,防范坏账风险,确保公司财务稳健,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有应收账款的管理工作,包括销售、采购、服务等各种形式的应收账款。

第二章应收账款核算第三条应收账款核算应以实际发生的业务为准,确保账实相符。

第四条应收账款核算应遵循以下原则:1. 及时性:应收账款发生时,应及时入账;2. 准确性:核算过程中应确保数据的准确性;3. 完整性:应收账款核算应全面反映公司应收账款的情况。

第五条应收账款核算应设立专门科目,定期进行核对,确保账目清晰。

第三章应收账款回收第六条应收账款回收工作由财务部门负责,销售部门协助。

第七条应收账款回收应遵循以下程序:1. 财务部门根据销售合同和发票,编制应收账款明细表;2. 销售部门负责催收应收账款,定期与客户沟通,了解欠款原因;3. 财务部门根据销售部门的反馈,采取相应措施,如电话催收、发送催款函等;4. 对于长期欠款或逾期未还的应收账款,财务部门应报告公司领导,并采取法律手段追讨。

第八条应收账款回收期限不得超过合同约定的期限,逾期应收账款应采取加倍计息等措施。

第四章坏账准备第九条公司应按照国家有关财务会计制度的规定,计提坏账准备。

第十条坏账准备计提标准如下:1. 对于逾期三个月以上的应收账款,计提比例为10%;2. 对于逾期六个月以上的应收账款,计提比例为20%;3. 对于逾期一年以上的应收账款,计提比例为30%;4. 对于无法收回的应收账款,经批准后,计入坏账损失。

第五章应收账款分析与考核第十一条财务部门应定期对应收账款进行分析,包括账龄分析、行业分析等,为管理层提供决策依据。

第十二条公司应建立应收账款回收考核制度,将应收账款回收情况纳入销售人员的绩效考核体系。

第十三条应收账款回收考核指标包括:1. 应收账款回收率;2. 逾期账款率;3. 坏账率。

第六章附则第十四条本制度由公司财务部门负责解释。

第十五条本制度自发布之日起实施。

应收账款管理制度5篇

应收账款管理制度5篇

应收账款管理制度5篇【第1篇】应收账款追收管理制度1、建立应收账款帐目,明确应收货款,分期应收账款和应收票据的数额、期限、对付款人等内容。

2、建立应收账款账龄分析分级表,将应收账款按账龄分为合同期内、进入预警期内、到期、逾期、进入最后通牒期,进入专业追账期、付诸法律期和坏账期八级,制订相应的催收措施。

3、对应收账款加强日常监督,按照实际状况每周或每月打印出会计账上所有临近到期的应收账款记录举行分析和诊断,对每笔账款作出处理看法。

4、制订商账追收方法,培训催收、追收人员。

5、设计商账追收工作流程,包括内勤提醒、外勤催收、托付专业信用管理公司追收、法律诉讼。

商账追收程序普通应包括下列步骤:步骤阶段时光段联系办法催账形式1提示客户逾期第一天传真礼貌提醒2提示客户以后第4天传真再度提醒3了解问题以后第4天电话了解客户发生了什么问题4第一次正式催账以后第4天传真显示证据5郑重通知以后第4天传真郑重通知6其次次正式催账以后第4天传真显示证据7压迫客户式谈话与6同一天通话/访问表述不满8第一次经理对话以后第3天电话催账级别上升9其次次经理对话以后第3天电话最后一次谈话10最后通知以后第3天挂号信最后通牒11送专业追账公司一周以后托付追账与追账代理签约12提出法律诉讼半年以后托付律师法律行动【第2篇】应收账款应收票据管理制度在企业里,凡是接触到资金的管理大部分是与财务管理有关的,比如应收账款及应收票据管理制度亦属于财务管理的范围内,下面本站收拾了下文,供各位阅读。

第一条为加强本企业应收账款与应收票据管理,削减坏账损失,确保企业权益,特制定本制度。

其次条各营业部门应做好客户信用调查,并随时调查客户信用的变化状况、签注于信息调查表相关栏内。

但政府机关、事业单位信用良好的大客户及风、低的小金额或现金交易客户不受此限。

第三条营业部门最晚应于出货日起60日内收款。

如超过此期限,财务部门就其未收款项具体列表,通报营业部门主管,转为呆账。

公司应收账款管理制度(5篇)

公司应收账款管理制度(5篇)

公司应收账款管理制度1.目的为规范公司的应收账款管理,进一步加大应收账款回收力度,保持生产经营活动现金流量平衡,提高流动资产的变现能力,提高应收账款的周转率,提高资金的使用效果,特制定本办法。

2.范围本办法适用于参与应收账款管理活动的各相关部门。

本办法明确了参与应收账款管理活动的相关部门的职权、责任;规定了本公司应收账款核算、催收、清查、考核等工作的管理要求和坏账核销的管理程序。

3.定义应收账款指企业因销售商品、产品或提供劳务等,应向购货单位或接受劳务的单位收取的款项及代垫的运杂费等。

4.管理组织与职责分工4.1财务部4.1.1财务部负责销售与收款等应收款项的结算与记录,监督管理货款收。

4.1.2负责本公司应收账款的日常管理与控制。

4.1.2.1按照总公司核定下达的应收账款合理额度和周转率监控管理。

4.1.2.2根据坏账损失的处理程序核销处理坏账损失。

4.2经营部4.2.1负责处理客户管理,签订合同、执行销售政策和信用政策。

4.2.1负责催收货款、对账确认债权、取得货物签收回执、销售退回审批。

4.2.3负责清收二年以上的应收账款。

4.3物流部负责审核销售发货单据是否齐全,按照销售发货单据组织发货,确保库存账物相符。

5.工作内容5.1应收账款的核算5.1.1财务部按客户设置应收账款明细账,及时反映每一客户应收账款的发生,余额的增减变动,监督销售合同的执行情况。

5.1.2财务部编制应收账款明细表,并对应收账款账龄进行分析,提供给公司领导及经营部,对应收账款数额过大或超过合同付款期等情况提供预警信息反馈。

5.1.3经营部在招投标环节应重点考查建设方的资信能力、项目审批手续、资来源渠道、履约能力等,应选择诚信、合法、有实力的客户。

5.1.4经营部按客户设置应收账款台账,并对客户进行信用评级,详细记录应收账款基础资料。

包括每个客户的信用度、合同付款期限、每笔业务的合同号、经办人员、批准人员,发货方式和日期,发票记录,回款记录和对账、催收记录。

应收账款管理制度(精选5篇)

应收账款管理制度(精选5篇)

应收账款管理制度(精选5篇)应收账款管理制度 ⼀、应收账款管理制度定义 应收账款管理制度是指在赊销业务中,从授信⽅(销售商)将货物或服务提供给受信⽅(购买商),债权成⽴开始,到款项实际收回或作为坏账处理结束,授信企业采⽤系统的⽅法和科学的⼿段,对应收账款回收全过程所进⾏的管理制度。

⼆、应收账款管理制度(精选5篇) 为了防范公司应收账款回收过程中的各种风险,减少坏账损失,加快企业资⾦周转,需要制定并实施相应的管理制度。

⼩编今天为你带来了应收账款管理制度(精选5篇)。

应收账款管理制度1 第⼀章总则 第⼀条⽬的 为确保xx实业有限公司(以下简称“公司”)利益,保证公司现⾦流,减少问题账款、坏账损失,增加有效销售,根据《公司法》、《企业会计制度》等法律法规,结合公司具体情况,特制定本规定。

第⼆条释义 本办法所指“应收账款”指公司因销售产品或提供劳务等原因,应向购货单位或接受劳务单位收取的款项。

第三条应收账款的确认 在收⼊实现时,确认应收账款。

第四条应收账款的计价 应收账款原则上按照实际发⽣额计价⼊账。

应收账款计价时要受到公司所给予客户的信⽤政策的影响,公司营销中⼼应在合同签定时及时将对客户采⽤的信⽤政策告之公司计划财务部,以便于计划财务部准确计算应收账款。

第⼆章应收账款管理中各部门职责 第五条公司应收账款管理⼯作中,不同性质的部门承担不同的职责。

第六条公司计划财务部 (⼀)负责应收账款的核算和监控; (⼆)负责应收账款、坏账准备⾦的定期分析与通报; (三)负责坏账处理的财务操作; (四)负责制作、发布账务报表,与客户对账,为催收提供账务数据确认等⽀持⼯作; (五)监控、协调和⽀持催收⼯作; (六)负责问题账款案件的诉讼⼯作。

第七条营销中⼼ (⼀)负责组织各中⼼制定公司信⽤政策,确定客户等级,制定不同等级客户的信⽤限额标准; (⼆)负责公司合同款项回收、应收账款催收; (三)对照合同,根据计划财务部所传递的信息对逾期未付款、未按期返还“往来账款确认单”的客户冻结其订单或停⽌对其发货; (四)协助公司问题账款诉讼案资料的收集、问题的解决。

财务制度-应收账款管理制度

财务制度-应收账款管理制度

财务制度-应收账款管理制度财务制度-应收账款管理制度一、总则为规范和加强公司的应收账款管理工作,提高应收账款的回收率,降低坏账风险,制定本管理制度。

二、适用范围本制度适用于公司内所有涉及应收账款管理的部门和人员。

三、应收账款确认与录入1. 应收账款的确认原则是有明确的交易对手,交易金额和交易日期。

应收账款必须经过相应部门的审核确认后,方可录入系统。

2. 应收账款的录入要求准确、及时、完整,必须填写对方单位名称、交易金额、交易日期等相关信息。

四、应收账款的催收1. 应收账款逾期未付款的,应及时进行催收工作,包括方式催收、上门访问、发函等方式。

2. 催收工作应记录详细的沟通内容,及时更新催收记录。

五、坏账核销和预提1. 经过充分催收后,无法收回的应收账款,应通过申请程序进行坏账核销。

2. 对于可能形成坏账的应收账款,应及时进行预提坏账准备。

六、应收账款的监控和分析1. 应收账款的回收情况应进行定期检查和分析,及时发现潜在风险。

2. 应收账款的分析包括账龄分析、偿付能力评估等,以便采取相应的措施。

七、应收账款的减值测试1. 定期进行应收账款的减值测试,确保账面价值与可收回金额相符。

2. 对于经测试认定存在减值风险的应收账款,应进行相应的减值处理。

八、应收账款的挪用预防1. 领取和使用应收账款的人员必须经过授权,并进行相应的审批程序。

2. 对于挪用应收账款的行为,将追究相应责任人的法律责任。

九、违纪处分对于违反应收账款管理制度的人员,将按照公司相关制度进行相应的违纪处分。

十、附则本制度的解释权归公司财务部所有,如有需要,可以根据实际情况进行适当修改和完善。

以上是财务制度-应收账款管理制度的主要内容,公司全体人员必须遵守并执行该制度。

应收账款管理制度实施办法10篇

应收账款管理制度实施办法10篇

应收账款管理制度实施办法10篇应收账款管理制度实施办法1现场整理凡是现场不需要的废品、呆滞物件,废置工装、设备等都属不要物。

不要物应及时进行清理,清除出生产作业现场。

必须按公司有关废弃处理制度、流程处理废置物,避免给公司带来损失。

清除呆滞、废置物时,必须与归口管理部门协调解决。

6s管理制度。

未经许可不得任意转嫁到其他责任部门区域,严禁乱扔乱放。

凡暂时无法清除出现场的不要物,应规范场地整齐放置,挂牌“待处理品”加以标识,并限期清除出现场。

区域负责人应经常核对计划,定期清理整顿现场的工件物料,清除不要物,腾出空间,最大限度地减轻现场区域负荷。

现场整顿工件、物料(零部件、半成品、成品、原材料、辅助材料、配套用品等)应摆放在工装架、物料架、托盘或枕木上,符合三定三要素原则;要求摆放整齐规范,不着地、不占道、不压线。

不允许杂乱混放。

凡配送、转运、外协的工件物料应按要求摆放在区域内,该区域责任人负责协调和落实整顿到位,并对违规行为予以相应的处罚。

6s管理制度。

设备(加工机器、焊接设备、切割设备、喷涂设备、起重设备等)应合理布置,与其它物品分离,便于安全操作、维护保养和日常清理。

移动设备定位放置,配套气瓶要使用固定架(乙炔瓶与氧气瓶间隔为不小于5米)。

焊机按统一方式规范绕线摆放,不靠窗户墙边放置,防止雨水受潮。

设备所用各种管、线应合理布置,规范走线,防止现场混乱。

工装(模具、胎具、夹具等)应有标识,合理定位摆放;工位器具(工件架、物料架、工具柜、工作平台、托盘、零件盒、枕垫物等)应分类、规范摆放整齐,并保持整洁,不得乱丢乱放或杂乱混放。

转运车辆(叉车、小拖车、货车等)应摆放在给定位置,且有定位线标示。

垃圾箱定位放置在定位线区内。

垃圾超过警示线应及时进行清理。

现场责任区域管理责任区域须有明确的责任人管理。

责任区域内要做好有关设施(电器、厂房设施)的日常维护管理,及时做好维护修复工作。

责任区域要做好日常的整理、整顿、清扫工作,维护清洁效果,按要求填写6s实施相关记录。

公司应收账款管理制度

公司应收账款管理制度

XX股份有限公司应收账款管理制度第一章总则第一条为保障应收账款安全、及时回收,确保公司权益,减少坏账损失,明确应收账款管理的基本原则,特制订本制度。

第二条本制度适用于所有产品销售的货款回收。

第三条财务部应收会计应及时跟踪应收款的进度,对逾期货款应当及时通知销售部相关人员做好货款催收工作。

第四条销售部相关人员负责收回全部货款。

第五条公司按照客户信用管理制度约定的结算政策确认应收账款的期限。

第二章关注类应收账款处理第六条销货产生的应收货款,销售部经理应与客户沟通,敦促尽快还款,应收账款过期15天尚未收回,视同“关注类应收账款”。

第七条“关注类应收账款”发生后,业务人员应于应收款转为关注类应收账款后2日内将相关情况和需要相关部门协助的报告书面提交销售经理和分管副总批示,经批示后,交相关业务员处理。

第八条“关注类应收账款”处理期间,经办人与相关部门应充分配合,必要时借阅有关部门的账册、资料,并请求有关部门主管或人员配合查证,该部门主管或人员不得拒绝或借故推拖。

第九条相关部门协助业务部处理“关注类应收账款”,若货款过期30天尚未能处理完毕,分管副总应指令暂停生产新单,特殊情况下需报请总经理核准后方可生产及发货。

第三章催收款的处理第十条货款逾期30天后应转为催收款,销售经理应于3日内将其未能回收的原因及对策书面提交副总经理,转呈总经理核示。

第十一条货款经列为催收款后,副总经理应于30日内监督下属解决。

第四章准呆账的处理第十二条因销货而发生的应收账款过期180天或者客户有下列所述的情形者,其货款列为“准呆账”。

1、客户已宣告倒闭或虽未正式宣告倒闭,但其征候已渐明显者。

2、客户因他案受法院查封,货款已无清偿的可能者。

3、催收款迄今未能解决,并已停止出货一个月以上者。

4、其他货款的回收明显有重大困难的情形。

第十三条准呆账的处理仍以销售部为主,根据所配合的法律程序,由总经理组织以专案研究处理。

第十四条经总经理与法律顾问商议,认为有依法处理的必要者,再签移法律顾问依法处理。

应收管理制度应收管理规定

应收管理制度应收管理规定

应收管理制度应收管理规定应收管理制度是指企业为了实现科学高效地管理应收账款而制定的一系列规章制度和操作程序。

应收管理规定包括以下内容:一、应收账款管理原则1. 合理性原则:应收账款应该有充分的依据和合理性,且在财务上计提坚实。

2. 现金流原则:企业应重视现金流的变化和规律,通过加强应收账款管理,缩短收款时间,提高现金流量,并降低资金占用成本。

3. 风险控制原则:为了减少风险,企业应按照合同约定的付款方式获取款项,加强追收欠款的力度,确保应收款项及时回笼。

二、应收账款管理职责1. 实行权责分离原则,设立应收账款部门,负责应收账款管理工作。

2. 应收账款部门应制定管理计划和制度文件,负责应收账款管理的日常工作,包括应收账款的开具、收取、催收等。

3. 各部门、各职能单位均应根据职能特点和工作要求,按照规定程序执行各项业务活动,全面配合应收账款工作。

三、应收账款的开具和收取1. 应收账款开具应遵循实物出库、移交、签收无误的原则,按照合同订立、业务单据规范程序开具应收账款。

2. 应收账款的收款人应及时核对业务单据、账单,并在收款记录上签字确认,以便销账操作。

3. 应收账款的收款方式应有明确规定,如现金、支票、银行汇款等。

四、应收账款催收1. 应收账款催收程序应规范,应选择适当的时机、方式、方法进行催收。

2. 催收人要客观分析欠款方的情况,采用恰当方式进行催款,包括书面催告、电话催收、实地访问等。

3. 应收账款催收工作应及时、有效,避免拖延、欠款新增和损失发生。

五、应收账款坏账1. 应收账款坏账应当经过多方审核后,经过确认后才能认定。

2. 对于已经确认为坏账的应收账款,应及时向有关部门报告,在财务会计处开立坏账准备款,承担相应的资金风险。

3. 对于因内部原因或客观原因催收不到的应收账款,应及时转到法务部门进行债权维护。

六、应收账款管理反馈应收账款管理部门应定期开展管理分析工作,指导企业制定应收账款管理政策和措施,制定应收账款管理报告,定期反馈管理结果和经验。

应收款管理制度

应收款管理制度

应收款管理制度•相关推荐应收款管理制度(精选10篇)在不断进步的时代,很多情况下我们都会接触到制度,制度是维护公平、公正的有效手段,是我们做事的底线要求。

拟定制度的注意事项有许多,你确定会写吗?以下是小编精心整理的应收款管理制度,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。

应收款管理制度篇11)应收帐款、预付帐款明细帐必须根据经核对的工程合同和购销合同(附出库单)及汇款(付款凭证)为依据予以记帐,应按照不同的应收帐款或供应单位名称设置明细。

2)应收款明细帐调减必须要有分管领导书面批准。

3)建立应收款内部管理报告制度。

①财务人员在每月20日前对上月帐中的应收帐款进行清理,并根据工程(购销)合同及企业应收货款规定进行应收帐款分析,对拖欠货款(工程合同超过2个月,购销合同超过1个月)理出清单不得拖延,并理出潜在坏帐交主管领导,由合同签订单位提出解决办法,经主管领导批准之后执行。

②财务人员在每月10日前(计发工资前)对上月末按公司规定应该归还借款的单位和个人进行清理,对不按规定及时还款的个人扣发当月工资,并通知有关部门领导及时催收;对超期一个月还未归还借款的单位,应及时通知项目负责人。

③负责收款的部门或业务经办人在接到超期应收款通知单后,应及时催收,如不能按期收回,应及时通知项目负责人。

并行成书面资料。

交由财务部留档。

④申请付款部门(或应收账款发生部门)的部门负责人及业务经办人是清理追收应收帐款的第一责任人。

企业发生因清理追收不力,造成坏帐甚至造成损失的,视情节轻重和损失大小对有关责任人予以经济和行政处罚,情节严重、损失巨大的,要追究法律责任并相应承担经济责任。

4)对于预付帐款应严格管理。

①预付账款应按照规定程序和权限办理;②预付账款必须按合同规定付款,并在合同约定的时间清算完毕。

办理相关报销手续。

如果在规定时间内不通清算报销,财务部应将该款项转入应收帐款。

按应收账款管理。

③对预付的支付必须按相关合同和完整的审批手续执行,否则,追究业务部门和财务部责任。

应收账款管理制度(优秀5篇)

应收账款管理制度(优秀5篇)

应收账款管理制度(优秀5篇)应收账款管理制度篇一1.1本制度内的应收账款是指企业在正常的经营过程中因销售商品、产品、提供劳务等业务,应向购买单位收取的款项,包括应由购买单位或接受劳务单位负担的税金、代购买方垫付的各种运杂费。

1.2根据合同规定,客户需预先支付货款的,且已实际付款形成的预收款1.4应收账款管理的基本目标是支持公司营销活动,降低公司应收账款的投资损失和管理成本,最大限度提高公司的经济效益。

2.1公司的应收账款管理分别由总经理、销售副总、财务部、销售部负责,各部门各司其职,分别对应收账款管理活动中不同的职能负责。

2.2.4负责确定在应收账款管理活动中相关部门、员工的责任。

2.3.1财务部负责应收账款的核算工作,应该在应收账款发生之日或应该确认之日及时准确地确认应收账款。

预收账款发生后,及时组织收款并进行会计核算。

2.3.2财务部负责应收账款对账工作,应该根据实际情况定期或不定期和客户财务部核对往来款项,并取得客户对往来账户发生额、余额的书面认可。

2.3.3对账工作的频率要根据和客户往来的频繁程度确定,一般应该不2.3.4财务部负责具体收款手续的办理,在销售部和客户达成付款一致意见后,财务部可以派人到客户方完成收款工作。

特殊情况下,销售部可以代替财务部办理收款手续,但必须在银行汇票、银行承兑汇票、转账支票、银行汇款的方式下才可以代替,且事后收款的工作结果必须得到财务部的认可。

2.3.5财务部要定期对应收账款进行账龄分析,督促各责任部门按时回2.3.6财务部负责编制应收账款催收通知书,交业务人员、销售部进行账款催收。

对经过长期催收,确实没有回收可能性的应收账款,财务部负责组织材料申报核销。

2.3.7应收账款经批准核销后,财务部应该设立专门的登记簿登记已核销的应收账款,并且要定期检查,如果日后能够回收,应该及时回收。

2.3.8财务部负责公司应收账款的信用管理,负责公司信用标准、信用条件的制定,负责审查客户的信用条件、经营部的信用调查报告和给客户信用额度的最终审定。

公司应收账款管理制度

公司应收账款管理制度

公司应收账款管理制度是指公司为规范和管理应收账款的流程和操作,以确保应收账款的及时回款和风险控制,制定的一系列规范和措施。

一、应收账款管理的目标1. 提高应收账款的回款率和速度,以确保公司的资金流动性。

2. 减少应收账款违约风险,保障公司的利益。

3. 遵守法律法规和公司规定,保护公司的合法权益。

二、应收账款管理的流程1. 销售合同签订与审核:销售人员在开展业务前,必须与客户签订销售合同,并由相关部门审核确认合同内容和条款的合规性。

2. 发货与开票:销售人员根据订单和合同要求,安排发货并开具发票。

发货前需经相关部门审批确认。

3. 应收账款登记与核对:财务部门根据发票、收款凭证等相关材料,登记应收账款,并与销售合同和发票等进行核对。

4. 客户回款信息记录:财务部门及时记录客户的回款信息,包括回款金额、日期和方式等,并核对与账户系统的一致性。

5. 应收账款跟踪、催款与逾期处理:财务部门设置相应的催款流程和措施,及时跟进逾期款项,采取适当的催收方式,如电话、函件等,以尽快回收欠款。

6. 坏账处理:对于长期无法回收的逾期款项,财务部门需及时报告给上级部门,经公司决策确定是否予以坏账核销。

三、应收账款管理的相关制度和措施1. 销售授信制度:制定客户信用额度和支付条件,明确了客户的付款方式、期限等,并制定了相应的授信审核和管理流程。

2. 应收账款监控制度:建立应收账款监控体系,定期对应收账款进行监控和分析,并及时采取相关措施,避免逾期和坏账的发生。

3. 催款制度:制定催款流程和催款措施,确保催收工作的规范化和高效性。

4. 应收账款核销制度:明确核销的条件和程序,以及核销的审批权限和程序,避免滥用核销权和不当核销。

5. 应收账款坏账准备制度:根据实际情况,制定坏账的准备比例和核销条件,保障公司财务状况的真实性和准确性。

四、应收账款管理的责任分工1. 销售人员负责与客户签订销售合同,并按要求提供相关材料。

2. 财务部门负责应收账款的登记、核对和管理,及时记录客户回款信息和催款情况。

应收账款管理制度十篇

应收账款管理制度十篇

应收账款管理制度十篇应收账款管理制度篇1第一章:总则第一条:为保证公司能最大可能的利用客户信用拓展市场以利于销售公司的产品,同时又要以最小的坏帐损失代价来保证公司资金安全,防范经营风险;并尽可能的缩短应收帐款占用资金的时间,加快企业资金周转,提高企业资金的使用效率,特制定本制度。

第二条:本制度所称应收帐款,包括发出产品赊销所产生的应收帐款和公司经营中发生的各类债权。

具体有应收销货款、预付帐款、其他应收款三个方面的内容。

第三条:应收帐款的管理部门为公司的财务部门和业务部门,财务部门负责数据传递和信息反馈,业务部门负责客户的联系和款项催收,财务部门和业务部门共同负责客户信用额度的确定。

清欠办负责合同的审核,归档,和应收款的呆坏账清理。

稽查办负责应收款及其帐务的巡查监视监督。

第二章:客户资信管理制度第四条:信息管理基础工作的建立由业务部门完成,公司营销部应在收集整理的基础上建立以下几个方面的客户信息档案一式两份,由销售经理复核签字后一份保存于清欠办,一份保存于销售办,销售经理为该档案的最终责任人,客户信息档案包括:A、客户基础资料:即有关客户最基本的原始资料,包括客户的名称、地址、电话、业务联系人、财务负责人、经营管理者、法人代表及他们的个人性格、兴趣、爱好、家庭、学历、年龄、能力、经历背景,与本公司交往的时间,业务种类等。

这些资料是客户管理的起点和基础,由负责市场产品销售的业务人员对客户的访问收集来的;B、客户特征:主要包括市场区域、销售能力、发展潜力、经营观念、经营方向、经营政策、经营特点等;C、业务状况:包括客户的销售实绩、市场份额、市场竞争力和市场地位、与竞争者的关系及于本公司的业务关系和合作情况;D、交易现状:主要包括客户的销售活动现状、存在的问题、客户公司的战略、未来的展望及客户公司的市场形象、声誉、财务状况、信用状况等。

第五条:客户的基础信息资料由负责各办事处的业务员负责收集,凡于本公司交易次数在两次以上,且单次交易额达到1万元人民币以上的均为资料收集的范围,时间期限为达到上述交易额第二次交易后的一月内完成并交销售经理汇总建档。

应收账款管理制度【精选4篇】

应收账款管理制度【精选4篇】

应收账款管理制度【精选4篇】(实用版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。

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广西创新港湾公司应收帐款管理制度一.总则第一条本制度内的应收帐款是指公司在正常的经营活动中,公司的工程经过双方确认工程量,且按照合同客户方应该付款,但由于种种原因没有付款所形成的往来款项。

第二条根据合同规定,客户应该预付工程款的,且已实际付款形成的预收工程款,也纳入本制度管理。

第三条应收票据管理也适用本制度第四条应收帐款管理的基本目标是支持公司营销活动,降低公司应收帐款的投资损失和管理成本,最大限度提高公司的经济效益二.应收帐款管理的职责第一条公司的应收帐款管理分别由总经理、财务部、经营部、项目部负责,各部门各司其职,分别对应收帐款管理活动中不同的职能负责。

第二条总经理的职责1、总经理对公司应收帐款管理付全部责任。

2、总经理负责审批客户的信用等级和信用额度。

3、负责审批具体客户的收帐方针和策略。

4、负责确定在应收帐款管理活动中相关部门、员工的责任。

第三条财务部的职责1、财务部负责应收帐款的核算工作,应该在应收帐款发生之日或应该确认之日及时准确地确认应收帐款。

预收帐款发生后,及时组织收款并进行会计核算。

2、财务部负责应收帐款对帐工作,应该根据实际情况定期或不定期和客户财务部核对往来款项,并取得客户对往来帐户发生额、余额的书面认可。

3、对帐工作的频率要根据和客户往来的频繁程度确定,一般应该不少于半年一次。

4、财务部负责具体收款手续的办理,在项目部、经营部和客户达成付款一致意见后,财务部可以派人到客户方完成收款工作。

特殊情况下,项目部、经营部可以代替财务部办理收款手续,但必须在银行汇票、银行承兑汇票、转帐支票、银行汇款的方式下才可以代替,且事后收款的工作结果必须得到财务部的认可。

5、财务部要定期对应收帐款进行帐龄分析,督促各责任部门按时回收工程款。

6、财务部负责编制应收帐款催收通知书,交业务人员、项目部进行帐款催收。

7、对经过长期催收,确实没有回收可能性的应收帐款,财务部负责组织材料申报核销。

8、应收帐款经批准核销后,财务部应该设立专门的登记簿登记已核销的应收帐款,并且要定期检查,如果日后能够回收,应该及时回收。

9、财务部负责公司应收帐款的信用管理,负责公司信用标准、信用条件的制定,负责审查客户的信用条件、经营部的信用调查报告和给客户信用额度的最终审定。

10、财务部要主动和客户方财务部门建立联系,必要时协助收款。

第四条经营部的职责1、负责和客户协调,解决应收帐款回收过程中出现的矛盾,对帐款的回收承担最终责任。

2、在项目生产期间,项目部是主要的收款责任人,经营部负责协助。

项目结束后,在没有工程质量纠纷等条件下,工程尾款的回收由经营部负责。

如果有工程质量纠纷等情况下,由项目部负责解决纠纷,经营部协助,纠纷解决后经营部负责收取甲乙双方确认的工程尾款。

3、经营部在合同签订后,应该弄清楚客户工程款付款程序、不同部门在收款工作中所承担的责任,主要负责人,联系方式等内容,以便公司的相关部门对口开展工作,保证工程款的按时回收。

4、经营部负责按照规定的信用调查标准,开展信用调查,提交信用调查报告,经审定后通知客户。

第五条项目部职责1、项目部负责和客户方协商确认工作量,按时把经过甲方、乙方和监理公司确认的工程量结算书移交财务部,财务部根据工程量结算书确认工程收入和应收帐款。

2、项目部在施工期间每月负责按照公司规定的进度款比例按进度向甲方催收进度款,具体比例年初由公司总经理确定。

3、项目结束后,项目部负责和甲方确认全部的工程量和全部的工程收入,确认完毕后相关资料移交财务部、经营部。

工程款催收的责任也同时移交经营部。

4、项目生产期间发生的和甲方及其他部门之间的纠纷,有项目部负责处理,处理结果要及时通报财务部、经营部。

5、项目生产期间发生的向甲方索赔、追加工程量(款)等增加公司收入的事件,项目部要及时把相关的协议、书面确认资料移交财务部以便确认收入。

三.应收帐款的核算第一条项目部申报工程量经甲方、监理公司确认后,项目部负责人要直接将工程量结算书及时传递回财务部进行帐务处理。

第二条财务部会计在收到工程量结算书后,要及时进行帐务处理,不得拖延到月底集中处理。

第三条为了便于对项目部的考核,工程结算收入要按项目部设置二级科目,实行分项目部核算。

第四条应收帐款要按客户核算,一个客户和公司有两个或两个以上的项目,为便于核对往来帐,必要时按客户、项目分开核算应收帐款。

第五条当收到工程量结算书时,财务部按以下分录进行帐务处理,确认应收帐款:借:应收帐款-客户-项目部贷:工程结算收入-项目部第六条当实际收到工程款时,按实际收到的款项按以下分录处理帐务借:银行存款——帐户名贷:应收帐款-客户-项目部第七条当公司收到的是银行承兑汇票或商业承兑汇票时,要及时把款项从应收帐款帐户中转到应收票据帐户。

第八条预收帐款是指公司和客户签订的合同中,要求客户在协议开始履行前,预付给公司的工程款。

当公司预收帐款数额比较小时,可以直接在应收帐款帐户核算,收到款项时记帐户的贷方,收入确认时记借方。

第九条当发生以资产抵付应收帐款的情况时,要把款项以协议规定的抵债额度从应收帐款帐户中转出,按物资评估的价值记入资产帐户,发生的损失记入当期费用。

四.应收帐款信用管理第一条公司的应收帐款管理实行以客户信用额度为中心的管理方法。

第二条客户信用额度是指公司根据应收帐款管理政策的规定,对客户最高赊欠的额度。

第三条应收帐款管理政策是指公司对应收账款管理与控制而确立的基本原则与行为规范。

第四条公司应收帐款管理政策由财务部负责,经营部参与制定,总经理审核、执行董事审批通过下发执行。

第五条应收帐款管理政策包括的主要内容:1、信用标准:是客户获得公司商业信用额度所具备的最低条件,以预期的坏帐损失率表示。

2、信用条件:是客户享受公司给予信用期限时所要承担的其他条件。

3、应收帐款收帐政策:是指客户违反信用条件,拖欠甚至拒付账款时企业所采取的收账策略与措施。

企业在组织催收时,也必须权衡催账费用与预期的催账收益的关系问题第六条经营部负责对客户信用水平的调查,填写客户信用调查表第七条财务部负责审核,提出客户的信用评级,根据工程量大小,确定客户的信用额度,上报总经理审批确定客户的信用等级和信用额度。

经营部负责通知客户的信用等级和信用额度。

第八条客户信用等级和信用额度实行动态管理,一般一年进行一次,特殊情况下根据实际情况随时调整。

第九条财务部负责监控公司应收帐款信用管理的执行,项目部负责具体的实施。

项目部在生产过程中,要严格控制信用额度,不得超额生产。

第十条项目部、经营部在执行过程中要密切注意客户的经营状况、付款情况及其他情况,多渠道地掌握客户资料,分析预测客户的未来发展情况及存在的偿债风险。

五.应收帐款分类第一条公司应收帐款实行分类管理,分类以帐龄为基本标准,并结合客户经营情况和还款意愿。

第二条应收帐款分为正常应收帐款、逾期应收帐款、呆滞应收帐款和呆帐,具体标准如下:1、正常应收帐款:帐龄在信用期内或超过信用期不足20天。

2、逾期应收帐款:帐龄超过信用期20天且在90天内。

3、呆滞应收帐款:帐龄超过信用期90天且在360天内。

4、呆帐:帐龄超过信用期360天以上。

第三条发生了以下情况,应收帐款可以直接划入呆帐。

1、债务人经法院宣告破产或进入破产程序。

2、债务人明示拒绝还款。

3、债务人虽然有还款意愿,但其经营状况急剧恶化,从较长时期看没有好转的可能。

4、债务人遭受了巨大的自然灾害,短期内难以恢复。

5、其他在公司年度应收帐款管理政策中规定的情况。

第四条财务部负责应收帐款的分类,每月在进行帐龄分析的同时进行应收帐款的分类。

第五条经营部、项目部负责收集客户的经营信息并及时通知财务部进行分类调整。

第六条公司要对逾期类应收帐款和呆滞给予特别关注,要采取各种方式努力清收。

第七条公司要对呆帐应收帐款指定专人负责采取必要的手段清收,年末要从公司的整体绩效考核利润指标中全额扣除呆帐应收帐款,以后实际收回时计入当年绩效考核利润指标里。

具体扣除标准要由年度应收帐款管理政策规定。

六.应收帐款的催收第一条财务部每月要对应收帐款进行帐龄分析,根据帐龄和应收帐款的状态,填写应收帐款催款通知书,总经理签发后交经营部经理和项目部经理负责催收。

第二条财务部每季度要组织召开由总经理主持的应收帐款评审会,评价各客户应收帐款收回的可能性,确定具体客户的收帐方针。

第三条基本的营收帐款收帐政策根据应收帐款回收可能性确定,可以按以下标准把握:1、回收可能性在90%以上,一般不要打扰客户,等待客户主动付款。

2、回收可能性在70%-90%之间,可以措辞委婉地催收,尽量取得客户方对催收应收帐款的理解。

3、回收可能性在50%-70%之间,应频繁地信件催款、电话催询及人员上门催收4、回收可能性在50%以下,应措辞严厉,必要时提请有关部门仲裁或提请诉讼。

第四条负责催收应收帐款的员工要根据公司确定的收帐方针对不同的客户采取不同的手段,无论是否能够收回款项,每次必须取得对方承诺还款的书面记录,交财务部存档。

第五条负责催收应收帐款的员工每次催款要填写收款情况报告表,第六条应该由项目部收回的应收帐款而项目部实际没有收回,以后经营部收回,相应部分的绩效考评奖励由经营部领取。

第七条催收应收帐款发生的费用要列入部门费用管理,一般要包括差旅费、必要的招待费、人员工资和诉讼费。

年初计划阶段,经营部要根据当年应收帐款催收计划,制定相应的费用计划,经审批后执行。

第八条当发生以资产抵付应收帐款的情况时,财务部要及时组织相关人员对抵债物资进行评估,如果有损失及时确认。

抵债物资收回后,如果公司生产经营需要,则交相关部门使用,否则,尽快组织拍卖变现。

第九条发生以资产抵付应收帐款的事件后,如果造成了损失,要区分经营部和项目部的收款责任,按各自应该收款的额度分摊损失额,然后再乘以赔偿比例,具体比例在公司的年度应收帐款管理政策中规定。

七.应收帐款的损失确认第一条符合下列条件的应收帐款可以确认损失:1、债务人被依法宣告破产、撤销,其剩余财产确实不足清偿的应收帐款2、债务人死亡或依法被宣告死亡、失踪,其财产或遗产确实不足清偿的应收帐款3、债务人遭受重大自然灾害或意外事故,损失巨大,以其财产(包括保险赔偿等)确实无法清偿的应收帐款。

4、债务人逾期未履行偿债义务,经法院裁决,确实无法清偿的应收帐款5、逾期3年以上仍未收回的应收帐款6、公司根据管理的需要设定的应收帐款核销条件第二条应收帐款的损失确认由财务部负责申报,经营部、项目部负责收集材料,经执行董事批准后执行。

第三条应收帐款损失确认后,财务部要组织召开由总经理主持的责任讨论会,分析应收帐款损失的原因、相关的责任人及给予的处罚。

第四条财务部负责其他应收帐款核销后的事务处理,包括向税务局申报应收帐款损失。

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