赠品处理管理办法

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公司赠品赠送制度模板

公司赠品赠送制度模板

公司赠品赠送制度模板一、目的和原则1.1 目的为了提高公司品牌形象,增强客户满意度,促进产品销售,公司决定实施赠品赠送制度。

通过赠品赠送,让客户感受到公司的关爱,增加客户粘性,提升市场竞争力。

1.2 原则(1)合规性:赠品赠送活动必须遵守国家法律法规,符合相关政策要求。

(2)公平性:赠品赠送活动应保证公平、公正、公开,确保每位参与者都有同等获奖机会。

(3)效益性:赠品赠送活动应注重实际效果,提高公司品牌知名度和产品销量。

(4)创新性:赠品赠送活动应注重创意,突出公司特色,吸引客户关注。

二、赠品种类和数量2.1 赠品种类赠品包括:实物类、虚拟类、服务类等。

实物类赠品如公司产品、生活用品、办公用品等;虚拟类赠品如优惠券、积分、抵用券等;服务类赠品如售后服务、专业咨询等。

2.2 赠品数量赠品数量根据公司实际情况和市场调研确定,确保赠品数量合理,既能满足客户需求,又能达到促销目的。

三、赠品赠送对象3.1 赠送对象赠品赠送对象包括:公司现有客户、潜在客户、合作伙伴、员工等。

3.2 赠送条件(1)现有客户:购买公司产品或服务,达到一定金额或次数。

(2)潜在客户:关注公司品牌,参与线上线下活动。

(3)合作伙伴:与公司建立良好合作关系,共同推广品牌。

(4)员工:为公司发展做出贡献,提升公司业绩。

四、赠品赠送方式4.1 赠送方式赠品赠送方式包括:线上赠送、线下赠送、活动赠送等。

(1)线上赠送:通过公司官网、微信公众号、社交媒体等网络平台进行赠送。

(2)线下赠送:在实体店、展会、活动现场等进行赠送。

(3)活动赠送:举办各类促销活动,如抽奖、限时抢购等,吸引客户参与。

4.2 赠送流程(1)制定赠品计划:根据市场需求和公司战略,确定赠品种类、数量、赠送对象等。

(2)采购赠品:选择优质供应商,确保赠品质量。

(3)制作赠品:设计具有公司特色的赠品,提升品牌形象。

(4)赠送执行:按照赠送计划,实施线上线下赠送活动。

(5)赠送效果评估:收集反馈意见,评估赠送效果,不断优化赠送策略。

赠品管理规范

赠品管理规范

赠品管理规范一、背景介绍赠品是企业为了促销、提升品牌形象或者回馈客户而免费提供给客户的物品。

赠品管理的目的是确保赠品的有效利用和合理分配,以达到最大化的营销效果。

本文将详细介绍赠品管理的标准格式文本。

二、赠品管理流程1. 赠品申请a. 员工根据市场部门提供的赠品目录,填写赠品申请表格,包括赠品名称、数量、用途等信息。

b. 赠品申请表格需经部门主管审批后提交给市场部门。

2. 赠品库存管理a. 市场部门负责赠品库存的管理,包括赠品的采购、入库、出库等流程。

b. 市场部门应定期进行赠品库存盘点,确保库存数据的准确性和及时更新。

3. 赠品分发a. 市场部门根据赠品申请表格中的信息,及时安排赠品的分发。

b. 市场部门应确保赠品的分发符合公司制定的策略和目标。

4. 赠品使用跟踪a. 市场部门应建立赠品使用跟踪系统,记录赠品的使用情况,包括使用对象、使用时间等信息。

b. 市场部门应定期分析赠品使用情况,评估赠品的有效性和市场反馈。

5. 赠品回收与报废a. 市场部门应建立赠品回收与报废的流程,及时回收赠品并进行合理利用或报废处理。

b. 市场部门应定期评估赠品的使用寿命,及时报废老化或损坏的赠品。

三、赠品管理的注意事项1. 赠品选择a. 赠品应与企业的品牌形象和产品特点相符,能够给客户带来实际的价值和好感度。

b. 赠品的数量和价值应根据市场需求和预算进行合理规划。

2. 赠品质量控制a. 赠品的质量应符合相关标准和法规要求,确保赠品的安全性和可靠性。

b. 市场部门应与供应商建立良好的合作关系,确保赠品的质量稳定可靠。

3. 赠品宣传a. 赠品的宣传应与企业的宣传策略相一致,能够有效传递企业的核心价值和品牌形象。

b. 市场部门应制定赠品宣传计划,选择合适的渠道和方式进行宣传。

4. 赠品效果评估a. 市场部门应定期评估赠品的效果,包括市场反馈、销售数据等指标。

b. 根据评估结果,市场部门应及时调整赠品管理策略,提升赠品的效果和价值。

赠品管理办法

赠品管理办法

礼品、礼金、赠品管理办法第一条礼品、礼金、赠品管理原则:1.公司所有人员不得以任何理由向合作单位索要礼品、礼金、赠品。

2.公司业务合作单位以公司或个人的名义馈赠的礼品、礼金、赠品均属公司行为,须一律上缴公司,任何人不得留作私用。

3.分部的礼品、礼金、赠品管理工作统一由分部总务部负责,总部总务部负责对全国各地分部上交礼品情况进行督查监管,并可根据工作需要对全国各分部的贵重礼品进行统筹安排,调剂使用。

4.调拨礼品的审批权限在总部总务部。

5.领用审批权限为:分部申领礼品、赠品价值在1000元(含)以下的由分部总经理审批,价值在1000元以上的报总部总务部领导审批。

分部所有礼品、赠品领用须按要求定期报总部行政中心总务部备案。

6.礼品、礼金、赠品管理实行帐实分管,帐务管理由总务干事卢敏负责,实物管理由总务干事钟广文负责,帐务管理员要建立礼品管理台帐,详细记录礼品名称、型号、数量、来源、日期、有无来源方标记、保质期(后两项可在备注栏反映)等。

礼品由总务部实物管理员负责保管,礼品实物管理员要建立礼品、赠品实物台帐,并对礼品、赠品实物的收入和支出情况进行登记。

第二条礼品、礼金、赠品上缴流程:1.单位或个人上交礼品、礼金、赠品应及时上缴总务部,经帐务管理员清点实物后开据入库单(一式三联),经上交人、帐务管理员、实物管理员(礼金不用签字)、总务部经理签字后,向上交人出具入库单第一联,即实物收条。

2.礼金由帐务管理员直接交财务,并以入库单第二联和财务收据为凭据登记礼品帐。

3.礼品、赠品凭入库单第二联登记礼品帐目,凭第三联向礼品、赠品实物保管员办理入库手续。

4.实物管理员对帐务管理员交来的礼品、赠品验收后入库,凭入库单第三联登记实物台帐,并由实物管理员留存。

第三条礼品、礼金、赠品领用流程:1.各级单位领用礼品、礼金、赠品,应认真填写《礼品领用申请表》(第四节第二条)。

2.分部礼品、赠品领用需报分部总经理审批。

3.礼品领用人持申请表到帐务管理员处办理帐目注销手续。

公司促销赠品管理制度

公司促销赠品管理制度

第一章总则第一条为规范公司促销赠品的管理,提高促销活动的效果,降低成本,提升企业形象,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有促销活动中的赠品管理。

第三条本制度遵循公平、合理、高效、节约的原则。

第二章赠品选择与采购第四条赠品选择:1. 赠品应与促销活动主题相关,具有吸引力,能够激发消费者的购买欲望。

2. 赠品质量应符合国家标准,确保消费者使用安全。

3. 赠品价格合理,与促销活动规模和预期效果相匹配。

4. 赠品应具备一定的实用性,便于消费者携带和使用。

第五条赠品采购:1. 采购部门应根据赠品选择标准,进行市场调研,选择合适的供应商。

2. 采购部门应与供应商签订采购合同,明确赠品质量、数量、价格、交货时间等条款。

3. 采购部门应确保赠品采购过程中的公平竞争,防止利益输送。

第三章赠品储存与发放第六条赠品储存:1. 赠品入库前,仓储部门应进行质量检查,确保赠品完好无损。

2. 赠品应按照类别、规格、数量进行分类存放,确保储存环境干燥、通风、防潮、防尘。

3. 仓储部门应定期检查赠品库存,及时补充库存不足。

第七条赠品发放:1. 促销活动前,销售部门应提前向仓储部门申请所需赠品数量。

2. 仓储部门根据销售部门申请,按照促销活动时间、地点、人员需求等,进行赠品发放。

3. 赠品发放过程中,销售部门应确保赠品数量与申请数量一致,避免浪费。

第四章赠品使用与回收第八条赠品使用:1. 赠品应在促销活动期间合理使用,不得擅自更改赠品用途。

2. 赠品使用过程中,销售部门应做好记录,包括赠品名称、数量、使用时间等。

3. 赠品使用完毕后,销售部门应将剩余赠品及时退回仓储部门。

第九条赠品回收:1. 促销活动结束后,销售部门应统计赠品使用情况,并将剩余赠品退回仓储部门。

2. 仓储部门对回收的赠品进行清点,如有短缺或损坏,应查明原因,追究责任。

3. 回收的赠品应按照规定进行处理,如捐赠、报废等。

第五章责任与考核第十条各部门在赠品管理过程中,应明确职责,确保赠品管理工作落实到位。

商品赠品管理制度

商品赠品管理制度

商品赠品管理制度一、目的和范围:1.为了规范和加强企业商品赠品管理,提高赠品管理的效率和准确性,根据公司的实际情况,制定本制度。

2.本制度适用于企业的所有商品赠品的管理。

二、管理要求:1.赠品申请:销售部门或其他相关部门向赠品管理部门提出赠品申请,包括赠品的种类、数量、用途等信息。

2.赠品审批:赠品管理部门对赠品申请进行审批,审核申请人的资格与需求是否合理。

3.赠品采购:赠品管理部门按照审批结果进行赠品的采购,包括选择合适的供应商、签订采购合同等。

4.赠品入库:赠品管理部门将采购的赠品按照规定的库存管理流程入库,并在库存系统中进行登记。

5.赠品发放:销售部门或其他相关部门可以根据具体情况向赠品管理部门提出赠品发放申请,赠品管理部门进行审核后发放赠品。

6.赠品消耗:销售部门或其他相关部门在使用赠品时,必须进行赠品消耗登记,并及时向赠品管理部门进行反馈。

7.赠品报废:赠品管理部门对报废的赠品进行核实,并按照公司的相关规定进行处理,包括销毁、处理或报废。

8.赠品报表:赠品管理部门要按照公司的要求,定期或不定期生成赠品的统计报表,并向相关部门进行报送。

三、责任和权限:1.赠品管理部门负责整个赠品的管理工作,包括赠品的采购、入库、发放、消耗、报废等。

2.销售部门或其他相关部门负责赠品的申请、发放、消耗等,并配合赠品管理部门做好赠品管理的工作。

3.公司领导要关注赠品的管理,对赠品管理部门进行监督和指导,确保赠品管理的正常运作。

四、考核和奖惩:1.根据赠品管理的情况,赠品管理部门要进行自查自纠,及时发现问题并进行整改。

2.根据赠品管理的效果和质量,可以通过对赠品管理部门进行考核来评估其绩效。

3.对于违反赠品管理制度的行为,将进行相应的纪律处分,包括警告、记过、降职等。

4.对于赠品管理工作出现的重大失误或损失,赠品管理部门负责人将承担相应的责任,并按公司规定进行追究。

五、附则:1.本制度的修改或废止,需经公司领导的批准。

赠品管理办法(精选5篇)

赠品管理办法(精选5篇)

赠品管理办法(精选5篇)第一篇:赠品管理办法赠品管理【目的】:为规范门店对商品销售赠品派发的操作,加强赠品的保存管理,杜绝门店违规发放,明确公司赠品管理流程及部门职责,有效防止赠品不正常流失,保证赠品库存与实物一致。

【内容】:一、定义:赠品是指由公司采购部或供应商提供的非销售商品或礼品,主要包括供应商赠品和公司自采礼品。

1.供应商赠品:指供应商根据促销活动提供有价值无售价赠品及试用品(试用品分为大样、中样、小样);2.促销礼品:节假日为提高销售,根据促销活动所采购的非销售商品;3.系统发放:指门店人员按照公司促销活动指定要求进行发放。

4.特殊发放:仅限重大节假日促销,新店开业等特殊情况下由采购部批准不需经系统正常发放(如:促销活动指定赠送商品转为另一种渠道赠送或门店为了提升业绩同采购申请特殊赠送)。

二、职责1.营运部负责促销活动主题拟定。

2.采购部负责对赠品采购、赠品资料录入及编码,有条码的商品按照商品条码入系统为无售价赠品,无条码赠品由采购部按照规定条码录入系统。

3.财务部负责监督各种赠品发放抽查及数量抽盘。

4.配送部根据促销活动《赠品分配表》进行入库审核和按时配发,对残次赠品及时沟通。

5.门店严格按照下发的促销活动《赠品分配表》进行赠品的接收及过期商品、质量问题等异常赠品进行定期上报,门店促销活动赠品发放必须做到日清日结,帐实相符;店经理进行审核工作。

三、赠品采购、管理制度1.采购原则:严禁采购过期、变质、残损商品作为赠品。

2.管理原则:赠品管理视同于商品,严禁任何部门挪用任何赠品,库存赠品必须保证帐实相符。

四、财务核销管理要求财务核销各类赠品采购款项,赠品票据必须附对应的赠品入库单(赠品型号、价值必须相符),且票据开具时间与赠品入库时间不能相差一个星期,否则财务不予报销,特殊情况必须经总经理确认后按照流程给予核销。

五、赠品出入库要求:1.入库管理:配送部严格按照厂商提供的厂家出库单或送货单办理入库,财务审核手续,仓库每月对剩余赠品集中管理。

赠品管理规范

赠品管理规范

赠品管理规范一、背景介绍赠品是企业为了促销活动或者提高客户满意度而赠送给客户的物品。

赠品管理规范是为了确保赠品的有效管理和合理利用,提高企业的促销效果和客户满意度而制定的一系列规定和措施。

二、赠品管理流程1. 赠品策划:根据企业的促销目标和市场需求,制定赠品策划方案,明确赠品的种类、数量、价值和赠送条件等。

2. 赠品采购:根据赠品策划方案,进行赠品的采购工作。

采购部门应根据赠品的质量要求和价格进行供应商的选择,并与供应商签订合同。

3. 赠品入库:赠品采购到达后,应进行入库登记,并按照赠品的种类、数量和价值进行分类存放,确保赠品的安全和完整性。

4. 赠品发放:根据赠品策划方案和赠送条件,进行赠品的发放工作。

销售部门应按照客户的购买情况和赠送条件,及时发放赠品,并做好相应的记录。

5. 赠品使用监控:对于赠品的使用情况,应进行监控和统计。

销售部门应定期核对赠品的发放记录和客户的反馈,及时发现问题并进行处理。

6. 赠品库存管理:对于赠品的库存情况,应进行定期盘点和管理。

库存部门应根据赠品的种类和数量,及时补充库存,避免赠品的缺货情况发生。

三、赠品管理规范的要求1. 赠品质量要求:赠品应符合国家相关质量标准,确保赠品的安全和有效性。

2. 赠品分类管理:根据赠品的种类和属性,进行分类管理,方便赠品的入库、发放和库存管理。

3. 赠品发放条件:明确赠品的发放条件,确保赠品的合理利用和客户的满意度。

发放条件可以根据不同的促销活动和客户等级进行设置。

4. 赠品记录和统计:对于赠品的发放情况和客户的反馈,应进行详细的记录和统计。

可以通过电子系统或者手工记录的方式进行。

5. 赠品退换处理:对于赠品的退换,应制定相应的处理流程和政策。

确保赠品的合理利用和客户的权益。

6. 赠品库存管理:对于赠品的库存情况,应进行定期盘点和管理。

确保赠品的及时补充和避免赠品的过期浪费。

四、赠品管理的好处1. 提高促销效果:通过合理的赠品策划和管理,可以提高促销活动的效果,吸引更多的客户参预和购买。

赠品管理规范

赠品管理规范

赠品管理规范一、背景介绍赠品是企业为了促销和增加客户黏性而赠送给客户的物品。

赠品管理对于企业来说非常重要,它能够有效地提升客户满意度和忠诚度,增加销售额和市场份额。

本文将详细介绍赠品管理的规范,包括赠品选择、库存管理、发放流程和记录等方面的内容。

二、赠品选择1. 根据目标群体确定赠品种类:根据客户的特点和需求,选择适合的赠品种类,例如文具、电子产品、礼品卡等。

2. 考虑赠品的实用性和品质:赠品应具有一定的实用性和品质,以增加客户的满意度和使用频率。

3. 考虑赠品的相关性:赠品应与企业的产品或者服务相关,能够提升客户对企业的认知和品牌形象。

三、赠品库存管理1. 建立赠品库存清单:对所有赠品进行清点和登记,包括赠品名称、数量、规格、存放位置等信息。

2. 定期盘点赠品库存:每月或者每季度对赠品库存进行盘点,确保库存数量准确无误。

3. 控制赠品库存成本:根据市场需求和销售预测,合理控制赠品库存数量,避免过多库存造成资金浪费和过期损失。

四、赠品发放流程1. 确定赠品发放的条件和规则:明确客户获得赠品的条件和规则,例如购买满一定金额、参加活动等。

2. 发放赠品的时间和地点:确定赠品发放的时间和地点,例如购买时一同发放、活动现场发放等。

3. 做好赠品发放的记录:记录每次赠品发放的客户信息、赠品种类和数量,以便后续统计和分析。

五、赠品记录和分析1. 建立赠品记录系统:建立赠品发放记录的数据库或者电子表格,记录每次赠品发放的详细信息。

2. 分析赠品的效果和影响:根据赠品发放记录,分析赠品对销售额、客户满意度和忠诚度的影响,为后续的赠品管理提供参考和改进意见。

六、赠品管理的注意事项1. 遵守相关法律法规:赠品管理过程中要遵守相关的法律法规,确保赠品活动的合法性和合规性。

2. 防止赠品滥用和浪费:赠品管理要加强对赠品的监控,防止赠品被滥用或者浪费,确保赠品的有效利用。

3. 定期评估赠品管理效果:定期评估赠品管理的效果,根据评估结果进行调整和改进,提升赠品管理的效率和效果。

商厦百货管理赠品管理办法

商厦百货管理赠品管理办法

商厦百货管理赠品管理办法一、目的为了规范商厦百货管理赠品活动,提高赠品的管理水平,保障消费者权益,特制定本办法。

二、适用范围本办法适用于商厦百货公司及其下属各门店的赠品管理工作。

三、基本原则1. 赠品应当符合国家法律法规的规定,不得含有违法、违规内容。

2. 赠品应当与销售商品相关联,具有一定的实用性和吸引力。

3. 赠品的发放应当公平、公正、公开,不得损害消费者的合法权益。

4. 赠品的管理应当严格规范,确保赠品的安全、有效、合规使用。

四、赠品管理流程1. 赠品采购:各门店根据销售需求,向总部提出赠品采购需求,经总部审批后进行采购。

2. 赠品入库:采购的赠品需经过质量检验合格后,方可入库。

入库时需做好赠品的登记、分类、标识等工作。

3. 赠品发放:各门店根据促销活动方案,合理安排赠品的发放时间和数量,确保赠品的合理使用。

4. 赠品核销:对于有核销要求的赠品,各门店需按照核销要求进行核销工作,确保赠品的有效使用。

5. 赠品盘点:各门店需定期对赠品进行盘点,确保赠品的安全、完整。

6. 赠品报废:对于过期、破损等无法使用的赠品,各门店需及时报废,并向总部报备。

五、赠品管理责任1. 总部负责对各门店的赠品采购、发放、核销等环节进行监督、指导。

2. 各门店负责本门店的赠品管理工作,包括赠品的采购、入库、发放、核销、盘点、报废等环节。

3. 各门店负责人对本门店的赠品管理工作负有直接责任。

六、监督检查1. 总部将定期对各门店的赠品管理工作进行检查,确保赠品管理工作的规范、有效。

2. 各门店应积极配合总部的监督检查工作,如实提供相关资料和信息。

3. 对于违反本办法的门店,总部将依据相关规定进行处理。

七、附则1. 本办法自发布之日起实施。

2. 对于本办法未尽事宜,由总部负责解释。

赠品管理制度模板

赠品管理制度模板

赠品管理制度模板一、目的为了规范公司赠品的管理,确保赠品的有效使用,提升客户满意度,增强公司品牌形象,特制定本管理制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有部门在市场推广、客户关系维护等活动中的赠品发放与管理。

三、赠品分类1. 促销赠品:用于促销活动的赠品。

2. 公关赠品:用于维护客户关系的赠品。

3. 活动赠品:用于各类市场活动或公司活动的赠品。

四、赠品采购1. 采购部门需根据市场部提供的赠品需求计划进行采购。

2. 采购前应进行市场调研,选择性价比高的赠品。

3. 采购过程中应确保赠品质量,避免采购劣质产品。

五、赠品入库1. 所有赠品到货后,仓库管理人员应进行数量和质量的检查,并记录入库。

2. 赠品应分类存放,并做好标识,便于管理和使用。

六、赠品发放1. 各部门需根据活动计划或客户需求,填写赠品发放申请表。

2. 申请表需经部门负责人审批后,交由仓库管理人员进行发放。

3. 发放过程中,应确保赠品数量准确,不得私自扣留或挪用。

七、赠品使用记录1. 每次赠品发放后,应详细记录发放对象、数量、时间等信息。

2. 建立赠品使用档案,定期进行盘点,确保账物相符。

八、赠品回收与报废1. 对于未使用或过期的赠品,应进行回收处理。

2. 回收的赠品应评估其再次使用的可能性,如无法使用,应按报废流程处理。

九、监督与检查1. 市场部负责对赠品管理制度的执行情况进行监督。

2. 财务部负责对赠品的成本进行监督,确保赠品使用的经济效益。

十、附则1. 本制度自发布之日起生效,由市场部负责解释。

2. 对于违反本制度的行为,公司将根据情节轻重给予相应处罚。

请根据公司实际情况,对上述模板进行适当调整和补充。

赠品仓库管理制度

赠品仓库管理制度

一、总则为了规范赠品仓库的管理,确保赠品的安全、有效利用,提高工作效率,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于本公司的赠品仓库管理。

三、职责分工1. 仓库管理员:负责赠品仓库的日常管理工作,包括入库、出库、盘点、维护等。

2. 质检员:负责对入库赠品进行质量检查,确保赠品质量。

3. 领用部门:负责提出赠品需求,并按照规定程序领取赠品。

四、管理制度1. 入库管理(1)赠品入库前,由采购部门或供应商提供相关文件,包括赠品清单、质量检验报告等。

(2)仓库管理员对赠品进行验收,检查赠品数量、规格、质量是否符合要求。

(3)验收合格后,将赠品按照品种、规格、数量进行分类存放,并做好标识。

2. 出库管理(1)领用部门提出赠品领用申请,经审批后由仓库管理员办理出库手续。

(2)出库时,仓库管理员应核对领用申请单,确保出库赠品数量、规格与申请一致。

(3)出库后,仓库管理员应在赠品领用申请单上签字确认,并将赠品领用记录归档。

3. 盘点管理(1)仓库管理员每月进行一次赠品盘点,确保库存数量与账目相符。

(2)盘点过程中,发现差异,应及时查明原因,并采取相应措施。

(3)盘点结束后,将盘点结果报送给上级领导。

4. 维护管理(1)仓库管理员负责保持仓库环境卫生,定期进行清洁消毒。

(2)对过期、损坏的赠品,及时进行清理,并报送给上级领导。

五、奖惩措施1. 对严格遵守本制度,工作表现突出的仓库管理员,给予表彰和奖励。

2. 对违反本制度,造成赠品损失、浪费的,给予批评教育,并追究相关责任。

六、附则1. 本制度由公司行政部负责解释。

2. 本制度自发布之日起施行。

七、补充说明1. 本制度未尽事宜,由公司行政部负责解释。

2. 仓库管理员在执行本制度过程中,如遇到特殊情况,应及时上报上级领导,寻求解决方案。

赠品管理规范

赠品管理规范

赠品管理规范一、背景介绍赠品是企业为了促销产品、增加销量而提供给客户的附加价值。

赠品管理是指对赠品的采购、存储、分发和回收等环节进行规范化管理,以确保赠品的有效利用和合理配置,提高客户满意度和企业形象。

二、赠品采购管理1. 制定赠品采购计划:根据市场需求和销售预测,制定赠品采购计划,明确采购数量、种类和预算。

2. 选择赠品供应商:评估供应商的信誉度、产品质量和交货能力,选择合适的赠品供应商。

3. 进行赠品采购:与供应商签订采购合同,明确赠品的规格、数量、价格、交货时间等细节,并进行采购付款。

三、赠品库存管理1. 建立赠品库存档案:对每种赠品建立库存档案,包括赠品名称、规格、数量、采购日期、供应商等信息。

2. 进行赠品入库管理:对赠品进行验收、计量、标识和分类存放,确保赠品的完整性和可追溯性。

3. 实施赠品库存盘点:定期对赠品库存进行盘点,核对实际库存与系统记录的差异,并及时调整库存数量。

四、赠品分发管理1. 制定赠品分发计划:根据市场需求和销售活动安排,制定赠品分发计划,明确赠品种类、数量、分发对象和分发时间等信息。

2. 进行赠品分发:按照分发计划,将赠品分发给销售人员或指定的分销渠道,确保赠品的及时到达和正确分发。

3. 赠品分发记录:对赠品的分发情况进行记录,包括分发日期、分发对象、分发数量等信息,便于后续跟踪和统计。

五、赠品回收管理1. 制定赠品回收政策:根据赠品的性质和市场需求,制定赠品回收政策,明确回收条件、方式和时间等要求。

2. 进行赠品回收:根据回收政策,对过期、损坏或不合格的赠品进行回收,确保赠品的有效利用和资源回收。

3. 赠品回收记录:对赠品的回收情况进行记录,包括回收日期、回收数量、回收原因等信息,便于后续分析和改进。

六、赠品使用效果评估1. 客户满意度调查:通过问卷调查、客户反馈等方式,评估赠品对客户满意度的影响,及时发现问题并改进。

2. 销售数据分析:分析赠品对销售额、销售量和市场份额的影响,评估赠品的促销效果和市场反应。

餐厅赠品管理制度范本

餐厅赠品管理制度范本

第一章总则第一条为规范餐厅赠品管理,提高顾客满意度,维护餐厅品牌形象,特制定本制度。

第二条本制度适用于本餐厅所有赠品的管理。

第三条本制度遵循公平、公正、公开的原则。

第二章赠品种类及标准第四条赠品种类:1. 生日赠品:顾客在本餐厅过生日时,可享受相应赠品。

2. 特殊节日赠品:在春节、中秋节等传统节日,顾客可享受相应赠品。

3. 会员赠品:会员在餐厅消费达到一定金额后,可享受相应赠品。

4. 赠品促销:根据餐厅活动需要,推出限时赠品。

第五条赠品标准:1. 赠品应具有实用性、美观性,符合顾客需求。

2. 赠品价值应根据顾客消费金额、餐厅定位等因素合理确定。

3. 赠品质量应符合国家相关标准,确保顾客使用安全。

第三章赠品采购与验收第六条赠品采购:1. 赠品采购由餐厅经理负责,报行政部门审批。

2. 采购部门应选择信誉良好、质量可靠的供应商。

3. 赠品采购价格应合理,确保餐厅利益。

第七条赠品验收:1. 赠品到货后,由餐厅经理组织验收。

2. 验收内容包括赠品数量、质量、包装等。

3. 验收不合格的赠品,应立即退回供应商。

第四章赠品保管与发放第八条赠品保管:1. 赠品应存放在干燥、通风、防潮、防晒的场所。

2. 赠品应分类存放,标签清晰,便于查找。

3. 保管人员应定期检查赠品库存,确保赠品完好。

第九条赠品发放:1. 生日赠品:顾客生日当天,由餐厅服务员负责发放。

2. 特殊节日赠品:在相应节日当天,由餐厅服务员负责发放。

3. 会员赠品:顾客达到消费金额后,由餐厅经理负责发放。

4. 赠品促销:根据活动规则,由餐厅服务员负责发放。

第五章赠品使用与回收第十条赠品使用:1. 赠品仅限在本餐厅使用,不得转卖、转让。

2. 赠品使用过程中,如发现质量问题,应立即停止使用,并报行政部门处理。

第十一条赠品回收:1. 赠品使用完毕后,应由餐厅服务员负责回收。

2. 回收的赠品应分类存放,做好记录。

第六章责任与奖惩第十二条赠品管理人员应认真履行职责,确保赠品管理工作规范、有序。

礼品赠送与接受管理制度

礼品赠送与接受管理制度

礼品赠送与接受管理制度第一章总则为规范礼品的赠送与接受行为,维护公司内部的风清气正、公正透亮的工作环境,保障公司利益和员工的权益,特订立本《礼品赠送与接受管理制度》(以下简称“本制度”)。

第二章礼品赠送原则1.礼品赠送必需遵从公正、合法、透亮的原则,不得违反国家法律法规和公司相关政策规定。

2.礼品赠送应敬重员工个人利益和尊严,避开给收礼人造成任何形式的束缚、压力或不适感。

3.礼品赠送在任何情况下都不能影响员工的工作及业务决策,不能成为其他企业或个人通过非正当手段取得利益的渠道。

第三章礼品赠送的范围与限制1.礼品赠送范围包含但不限于以下情形:–公司与合作伙伴之间的礼品沟通;–公司内部员工之间的节日庆祝礼品;–公司员工因公务需要接待他人所赠送或回赠的礼品。

2.礼品的类型、价值应与赠送目的相符,不得显现超额赠送、特殊款待等违反公平原则的情况。

具体标准由公司指定的礼品管理部门负责规定和审批。

3.公司敏感行业的员工禁止收受任何形式的礼品,以免涉及利益输送和信息泄露等风险。

具体行业范围由公司礼品管理部门依据实际情况确定。

4.禁止以任何形式索要、接受供应商或其他合作伙伴赞助、购物卡、礼券等具有实质价值的礼品,禁止员工自动要求合作方供应违反公正透亮原则的礼品。

第四章礼品赠送的程序与审批1.任何员工在赠送礼品前必需报备所在部门的负责人,并填写赠送的礼品名称、价值以及赠送对象等相关信息。

2.依据礼品的价值,公司订立了不同的审批程序,具体如下:–礼品价值低于公司规定标准的,需部门负责人审批即可;–礼品价值实现或超出公司规定标准的,需报送公司礼品管理部门审批。

3.公司礼品管理部门对被赠与的礼品进行登记和管理,确保礼品的真实性、准确性和合规性,并定期对发送礼品的情况进行核查和审计。

第五章礼品接受的规定与限制1.员工在接受任何形式的礼品时,必需依据实际情况进行合理推断和把握,严禁接受任何可能影响公正和客观性的礼品。

2.如员工接受的礼品被推断为可能存在影响公正和客观性的情况,应自动向主管报告,并交予公司礼品管理部门进行处理。

赠品发放如何管理制度

赠品发放如何管理制度

赠品发放如何管理制度一、赠品发放的管理制度1.明确赠品发放的目的每次发放赠品都应该有明确的目的,比如吸引新顾客、促进交易、增加回头客等。

根据不同目的确定赠品的种类和数量,以达到最佳的促销效果。

2.建立赠品发放的流程赠品发放应该有明确的流程和责任人,避免出现混乱和丢失赠品的情况。

流程包括赠品的选择、库存管理、发放时间和方式等。

3.制定赠品发放的标准根据企业的规模和需求,制定赠品发放的标准,包括赠品的种类、价值、发放对象等。

同时要与销售团队和市场部门密切合作,确保赠品发放符合市场需求。

4.建立赠品发放的监控机制建立赠品发放的监控机制,对赠品的库存、发放和效果进行定期跟踪和评估。

发现问题及时调整,确保赠品发放的效果最大化。

5.建立赠品发放的反馈机制建立顾客反馈机制,及时了解赠品的效果和顾客的满意度。

根据反馈信息对赠品发放进行调整,提高赠品的实用性和吸引力。

二、赠品选择1.根据目标顾客选择赠品赠品的选择应该根据目标顾客的需求和偏好来确定,例如年龄、性别、消费习惯等。

选择符合目标顾客品味的赠品,增加他们的接受程度。

2.选择与产品相关的赠品赠品应该与企业的产品相关联,增加赠品的使用率和记忆度。

比如电子产品可以赠送配件、化妆品可以赠送小样等。

3.选择具有吸引力和实用性的赠品赠品应该具有吸引力和实用性,能够吸引顾客的眼球并提高企业形象。

比如礼品卡、折扣券等可以提高赠品的吸引力。

4.根据季节和活动选择赠品不同季节和活动需要不同类型的赠品,比如春节可以选择福字贴,圣诞节可以选择礼品袜等。

根据不同的情况选择合适的赠品,增加活动的趣味性和吸引力。

三、赠品发放原则1.赠品发放要真实可靠赠品发放不能虚假宣传,要确保赠品的实际价值和数量与承诺相符。

避免因赠品问题导致顾客投诉和不满。

2.赠品发放要合理稳妥赠品发放要合理分配,避免集中发放导致资源浪费。

同时要确保发放方式和时间安全可靠,防止赠品丢失或被盗。

3.赠品发放要及时有效赠品发放要及时有效,根据活动规划和顾客需求确定赠品的发放时间和方式。

公司赠品管理规章

公司赠品管理规章

公司赠品管理规章目标本文档旨在规范公司赠品的管理,确保赠品的合理使用和有效控制。

通过制定一系列规章,提高赠品管理的效率和透明度。

赠品定义赠品指公司为促销、宣传或奖励等目的,无偿提供给客户、合作伙伴或员工的物品或服务。

赠品管理责任1. 公司高层应指定一位专人负责赠品管理,并对其进行相应培训。

2. 赠品管理人员应负责赠品的采购、库存管理、分发和追踪等工作,并保证赠品使用的合理性和合规性。

赠品采购1. 赠品采购应依据市场需求和预算计划,在与供应商的合作中确保合理价格和质量。

2. 赠品采购前须进行充分的市场调研和比较,选择最具性价比的供应商。

赠品库存管理1. 赠品库存应进行定期盘点,确保库存数量准确无误。

2. 赠品库存应分类存放,便于管理和取用。

3. 赠品库存应定期清理,淘汰过期或破损的赠品。

赠品分发1. 赠品的分发应遵循公平、公正、公开的原则,确保赠品的公平分配。

2. 赠品分发前应进行登记,记录领取人、数量和用途等信息。

3. 赠品的分发应合理控制数量,防止浪费和滥用。

赠品使用追踪1. 赠品使用情况应定期进行统计和分析,以便做出合理决策。

2. 赠品使用记录应详细记载,包括使用时间、使用人员和使用目的等信息。

3. 赠品使用追踪可以通过定期调查、员工反馈和系统记录等方式进行。

赠品报废处理1. 赠品报废应遵循环保原则,尽可能进行再利用或回收处理。

2. 赠品报废时应填写报废申请,并经过相关部门批准。

赠品管理监督1. 公司内部应设立赠品管理监督机构,定期对赠品管理工作进行检查和评估。

2. 员工可以通过投诉渠道对赠品管理问题提出意见和建议。

纪律处分对于违反赠品管理规章的行为,公司将依据相关规定进行纪律处分,包括但不限于警告、记过、降职或解雇等。

请所有员工遵守以上规定,并共同维护公司赠品管理的良好秩序。

赠品陈列管理制度

赠品陈列管理制度

赠品陈列管理制度一、总则1.1 为规范和管理赠品的陈列,提高赠品促销的效果,制定本管理制度。

1.2 本制度适用于公司所有门店的赠品陈列管理工作。

1.3 所有门店必须遵守本制度,违反本制度的行为将受到相应处理。

二、赠品的种类和来源2.1 公司规定的赠品种类包括但不限于:小礼品、促销品、样品等。

2.2 赠品的来源分为内部赠品和外部赠品。

内部赠品由公司购买或生产,外部赠品来自供应商。

2.3 公司规定的赠品必须符合相关法律法规和质量标准,不能使用过期或不合格产品作为赠品。

三、赠品的陈列要求3.1 赠品的陈列位置必须符合促销要求,能够吸引顾客的注意。

3.2 赠品的陈列方式可以根据不同的产品特点和促销目的进行调整,但必须整齐有序,清晰明了。

3.3 赠品必须标明清晰的促销信息,包括赠品名称、赠送条件、有效期等。

3.4 赠品的陈列数量必须按照规定的比例进行,不得过多或过少。

3.5 赠品的陈列位置必须经过上级主管的审批,不得随意更改。

四、赠品的管理和监督4.1 每个门店必须设立专门的赠品管理人员,负责赠品的采购、陈列和管理工作。

4.2 赠品管理人员必须定期检查赠品的库存和有效期,及时补充不足或淘汰过期赠品。

4.3 上级主管必须定期检查各门店的赠品陈列情况,对不合格的赠品进行处理。

4.4 公司总部设立赠品管理部门,负责统一管理和监督各门店的赠品陈列工作。

五、赠品的使用和处理5.1 顾客在符合赠品条件的情况下才能获取赠品,不得擅自领取。

5.2 顾客领取赠品时必须按照规定的领取方式和领取数量进行操作。

5.3 顾客对赠品有任何疑问或异议,可以向门店工作人员进行咨询或投诉,门店必须及时处理。

5.4 赠品库存中出现不合格或损坏赠品时,必须及时通知上级主管进行处理。

5.5 赠品库存中出现过期赠品时,必须按照公司规定的程序进行处理,不得私自处置。

六、附则6.1 本管理制度自发布之日起正式实施。

6.2 公司保留对本管理制度进行调整、修改或废止的权利。

仓库赠品库管理制度

仓库赠品库管理制度

一、目的为规范仓库赠品库的管理,确保赠品的安全、有效利用,提高赠品利用率,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司内部所有赠品库的管理。

三、职责1. 仓库管理员:负责赠品库的日常管理工作,包括赠品的收发、储存、盘点等。

2. 部门负责人:负责监督赠品库的管理工作,确保赠品的使用符合公司规定。

3. 财务部:负责赠品库的财务核算工作。

四、管理制度1. 赠品入库(1)赠品入库时,仓库管理员应核对赠品的名称、规格、数量、质量等信息,确保与入库单相符。

(2)赠品入库后,仓库管理员应将赠品按照分类、规格等要求进行摆放,并做好标识。

(3)赠品入库后,仓库管理员应及时填写入库单,并将入库单交财务部进行核算。

2. 赠品出库(1)赠品出库时,需经部门负责人审批,并填写出库单。

(2)出库单需注明赠品的名称、规格、数量、用途等信息。

(3)仓库管理员根据出库单进行赠品出库,并做好记录。

3. 赠品储存(1)赠品应存放在干燥、通风、避光、防潮、防虫的场所。

(2)仓库管理员应定期检查赠品的质量,确保赠品完好无损。

(3)赠品储存期间,仓库管理员应做好防潮、防虫、防火等工作。

4. 赠品盘点(1)仓库管理员应定期对赠品库进行盘点,确保账实相符。

(2)盘点时,仓库管理员应认真核对赠品的名称、规格、数量等信息。

(3)盘点结束后,仓库管理员应及时填写盘点表,并将盘点结果上报给部门负责人。

5. 赠品报废(1)赠品出现质量问题、过期、损坏等情况,应予以报废。

(2)报废的赠品,仓库管理员应填写报废单,经部门负责人审批后,交由财务部进行核销。

五、奖惩措施1. 对严格执行本制度、管理规范的仓库管理员给予奖励。

2. 对违反本制度、造成赠品损失或浪费的,给予相应处罚。

六、附则1. 本制度自发布之日起实施。

2. 本制度由仓库管理员负责解释和修订。

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赠品处理管理办法
一、目的
为了有明确的赠品操作流程特制定以下规定。

二、赠品的几种形式
a)厂商对超市的赠品。

b)厂商对消费者的赠品。

c)超市对消费者的赠品。

三、处理流程
a)厂商对超市的赠品:均为一次订购某商品达到一定数量,则赠送该品种(或另一品种)一
定比例的货量,该种赠品在订货单上应有显示搭赠数量,仓库可按单收货,并填写《赠品携入/携出明细表》(附表1),令库存增加,因其进价为“0”,这样相对降低进货成本。

如订单有搭赠一栏,但供应商无送来,则应拒收。

b)厂商对消费者的赠品处理分两种:一种是超市内有销售的商品,一种是超市内不销售的商
品。

所有赠品统一仓库验收后,填写《赠品携入/携出明细表》第二联交供应商,第三联交采购部,第一联存根仓库保存。

并设立帐薄管理,仓库将所有赠品放在指定赠品交接区保管。

注:捆扎赠品除外,直接入库,如是卖场有销售的应联系防损部贴上赠品标签。

c)、统一由采购部发赠送联络函到服务中心,服务中心负责人审批后交赠品员,服务台收到采
购的赠送通知后,到仓库领取,活动期结束后有剩余的应统一放回仓库。

四、赠品管理有关规定
1、仓库收到赠品第二天早上通知总服务台移交赠品,并在赠品交接登记表做好登记工作,总服务台收货员必须在赠品收据上签收,注明是公司赠品还是消费者赠品,并分类摆放(如有发现破损或近期赠品可拒收)。

2、赠品收到后一个星期内,没有联络函,由服务台发函由采购处理,发函后三天内未有相关活动联络函,总服务台将赠品转为公司赠品,如需取出再由采购部写联络函经客服部负责人审核后方可取出。

3、没注明期限或送完即止的赠品,做活动三个月处理,特殊情况由经理批准;
4、公司需动用公司赠品,由总经理审批,采购批准后到服务中心凭单领取,服务中心做好登记。

仓库设立三个区管理:
仓库对活动期结束的赠品,如超市内有销售的,经采购部同意后可作赠品入库处理,其余的定期整理作内部销售或其他活动需求。

5、超市内淘汰品可通过报损后转为赠品处理。

6、未经审批的赠品派送活动不能在服务台派送,原则上不在场内搞派赠,除特殊情况由采购审批并发函到各部门。

7、报损:服务中心发现有赠品损坏或其它原因,属人为由当事人承担,属其它情况填写报损单,经营运部负责人、采购部负责人、防损部主管签名后方可处理。

8、卖场赠品样板管理:由服务中心收到派送通知后发联络函到超市相关部门写POP赠送并填写《赠品样板借用申请单》(附表2 ),经防损部放行,营运部签收,活动结束后归还。

9、赠送管理:赠品统一由一楼总服务台派发,顾客凭电脑小票到一楼总服务台领取。

服务中心核对相关的派送方法在《赠品派送登记表》(附表3)上做好登记,以备查询。

对已领取过赠品的小票,客服员应在小票上盖上“赠品已发”的字样,如需收取电脑小票,应做好登记统一在晚上重打小票。

原则上是不可收取顾客电脑小票,服务中心同事不可利用工作之便,私自动用赠品,一经发现即做除名处理。

五、盘点工作
1、总服务台与仓库每月月底盘点;
2、赠品派送登记表及盘点表由领班整理上交采购一份,部门主管存档一份,以备查阅。

附表1:
赠品携入/携出明细表
附表2:
赠品样板借用申请单申请部门:年月日
附表3
赠品派送登记表。

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