考勤岗位说明书格式
办公室考勤岗位说明书范本
办公室考勤岗位说明书范本一、岗位概述办公室考勤岗位是负责管理组织内部员工考勤情况的职位。
其主要职责包括监督员工的上下班时间、请假情况和加班情况,确保员工遵守公司的考勤规定,及时做出考勤统计和分析,并对违规行为进行处理。
二、岗位职责1. 监督员工的上下班时间,确保员工遵守工作时间规定。
例如,每天早晨准时将考勤机操作正常并准确记录员工上班时间。
2. 监督请假情况,核实员工的请假申请,并确保员工请假手续完备。
例如,核对请假单上的请假事由、时间和签名,确认员工请假是否符合公司规定。
3. 监督加班情况,记录员工加班时间和加班原因,并核实加班补偿的情况。
例如,核对员工的加班记录表和加班申请单,确认员工加班是否得到合理的补偿。
4. 统计和分析考勤数据,定期生成考勤报表,及时汇报给相关部门。
例如,利用办公软件或考勤系统,提取考勤数据,并根据需求生成不同维度的统计报表,如缺勤率、迟到次数等。
5. 处理员工考勤违规行为,如不按规定上下班、擅自调整考勤时间等。
例如,与相关部门沟通并制定处罚措施,如扣除奖金、停职等,以对违规员工进行惩罚和警示。
三、职位要求1. 具备较强的沟通能力和团队合作精神,能够与员工建立良好的工作关系,妥善处理工作中出现的问题和矛盾。
2. 具备良好的组织和协调能力,能够合理安排和调度员工的工作时间,确保岗位的正常运转。
3. 熟悉办公软件及考勤系统的操作,能够准确记录和查看考勤数据。
4. 具备一定的数据分析能力,能够根据考勤统计数据,发现问题、分析原因并提出改进措施。
5. 具备较强的责任心和抗压能力,能够在工作中保持高度的细致性和专注度。
四、岗位福利1. 薪资待遇:根据能力和经验面议,提供具有竞争力的薪资水平。
2. 入职培训:提供专业的入职培训,使员工能够快速熟悉公司的考勤规定和操作流程。
3. 职业发展:为员工提供良好的晋升空间和发展机会,培养优秀的办公室考勤管理人才。
五、补充说明办公室考勤岗位是一个需要细心、耐心和逻辑思维能力的职位。
考勤职务说明书
考勤职务说明书考勤职务说明书一、职务概述:考勤职务是一个重要的行政管理职务,负责管理和监督员工的出勤情况,确保正常工作秩序的进行。
二、职责分工:1. 制定和完善考勤制度,包括考勤时间、考勤地点、考勤规定等;2. 组织考勤工作,负责员工考勤卡的发放和登记;3. 监督和管理考勤数据,及时记录和统计员工的迟到、早退、请假等情况;4. 协调与薪资、人事等部门的工作,确保考勤数据的准确性;5. 处理员工考勤异常情况,如缺勤、未按规定签到等;6. 提供考勤数据报表和分析,为管理决策提供参考依据。
三、任职条件:1. 具备较强的组织协调能力和责任心;2. 具备良好的沟通能力和团队合作精神;3. 熟练掌握考勤管理相关的法律法规和制度;4. 具备一定的数据分析和处理能力;5. 具备较强的应变能力和解决问题的能力。
四、工作要求:1. 严格执行公司的考勤制度,确保员工按时上下班;2. 及时做好考勤记录和统计工作,确保考勤数据的准确性;3. 对于迟到、早退、请假等情况要及时核实和处理,确保员工的出勤情况符合规定;4. 能够及时提供考勤数据报表和分析,为管理决策提供参考依据;5. 熟练掌握使用电子考勤系统,提高考勤管理效率;6. 积极配合其他部门的工作,如人事、薪资等部门。
五、工作流程:1. 每天早上工作前,负责检查考勤机的正常运行;2. 上班时间开始后,负责按时发放考勤卡,并及时记录员工的签到情况;3. 结束时间到达时,负责记录员工的签退情况并核实;4. 每天结束后,负责对考勤数据进行统计和整理,生成考勤报表;5. 定期与其他部门进行沟通和协调,确保员工的考勤数据准确无误;6. 处理员工的请假、迟到、早退等异常情况,及时与相关部门进行沟通。
六、职业发展:考勤职务是一项非常重要的行政管理职务,具有相对稳定和广阔的职业发展空间。
在不断提高个人职业素养和专业能力的过程中,可以晋升为考勤主管或人力资源经理等职位,或者转岗到其他行政管理工作岗位。
考勤管理岗位说明书
考勤管理岗位说明书
一、岗位职能
1、熟悉公司考勤管理相关政策及流程,组织严格执行考勤管理制度;
2、负责日常考勤相关工作,维护考勤器的正常使用及考勤数据的准确性;
3、负责审核员工考勤记录,并计算员工工资;
4、负责处理并跟进员工考勤、休假、加班等相关工作;
5、协助各部门处理与考勤工作有关的异常问题;
6、管理、分析、归档考勤各项报表,并及时向上级汇报考勤统计情况;
二、任职资格
1、本科及以上学历,具备优秀的文字表达能力和语言表达能力;
2、熟悉考勤管理规定,具备较强的分析能力,有数据处理及数据分析经验;
3、熟悉办公软件,具备良好的办公能力,具有良好的团队合作和服务意识;
4、能够承受一定的工作压力,并保证工作质量;
三、岗位要求
1、认真、严谨的工作态度,有较强的组织能力和团队精神;
2、善于沟通,能够在各种复杂情况下能够有效地应对,避免发生冲突;
3、有较强的分析能力、数据处理能力,能够准确的对各项考勤数据进行统计和分析;
4、具备良好的服务意识、抗压能力和协调能力,能够及时有效地处理员工考勤等各项事务。
考勤说明书
考勤说明书考勤说明书一、考勤目的考勤是指对员工出勤情况的记录和统计。
通过考勤管理,可以有效地监控员工的出勤状况,保证工作运行的正常进行。
本文将对考勤的相关事项进行说明,帮助员工了解考勤制度,提高出勤率和工作效率。
二、考勤规定1. 出勤时间员工每天的上班时间是早上9点,下班时间是下午6点。
请务必准时上下班,迟到早退会影响考勤记录,必要时将进行扣款或记过处理。
2. 请假制度- 请事假:员工请事假需提前三天向直属上级或人事部门提交请假申请并获得批准。
请假期间请确保工作职责的顺利交接,每天请假需提前一小时向直属上级或人事部门报备。
- 请病假:员工请病假需提前两小时向直属上级或人事部门报备,并提供病假证明或医生证明以备查验。
- 请年假:员工拥有带薪年假,但需要提前一周向直属上级或人事部门提交申请并获得批准。
年假的使用须经过公司审核确认。
年假的使用需提前一周报备。
3. 加班制度加班属于弹性工作时间。
经过公司审批确认,并由直属上级或者人事部门记录,按照相应的加班工资进行支付。
4. 外勤与出差外勤与出差需提前三天向直属上级或人事部门报备,并获得批准。
外勤及出差期间请按照工作要求及时上报工作进度。
三、考勤记录1. 考勤方式公司采用电子考勤系统进行考勤管理。
员工需使用员工工牌在考勤机上刷卡打卡,确认出勤时间。
员工在离职时需要归还工牌。
2. 考勤异常员工在使用电子考勤系统时,如发生刷卡失败、忘记刷卡等情况,请及时向直属上级或人事部门报备并提供相关证明,以免影响出勤记录。
3. 考勤查询员工可通过公司内部办公系统查询个人考勤记录。
如对考勤记录有异议,请及时向人事部门申述,提供相关的证明材料,由人事部门进行核实并及时调整。
四、违纪处理1. 迟到早退员工若迟到15分钟内,将被视为迟到。
迟到超过15分钟但不超过半小时的,将扣除当天工资1小时。
迟到超过半小时的,将扣除当天工资2小时,并视为一次迟到记录。
连续迟到三次以上或迟到超过五次的,将被记过处理。
办公室考勤岗位说明书
办公室考勤岗位说明书一、岗位概述办公室考勤岗位是公司内部管理的一个重要环节,主要负责员工考勤记录、出勤统计与分析、考勤纪律执行与违规处理等工作。
本岗位的目标是确保员工的出勤情况准确记录、考勤纪律得到有效执行,为公司提供合理的考勤数据支持,以保障正常的办公秩序。
二、主要职责和工作内容1. 维护考勤系统办公室考勤岗位需要负责维护公司考勤系统的正常运行,包括考勤机、考勤软件、考勤数据的导入和备份等。
岗位人员应熟悉考勤系统的操作和维护流程,及时处理系统故障和异常情况,并确保考勤数据的准确性和完整性。
2. 管理考勤记录办公室考勤岗位需要负责员工考勤记录的管理。
包括但不限于制定、解释和执行考勤规定,确保考勤记录的及时、准确和完整。
岗位人员应了解公司的考勤政策和制度,正确记录每位员工的上下班时间、迟到早退、请假等情况,并及时通知相关部门和员工核对考勤记录。
3. 出勤统计与分析办公室考勤岗位需要负责对员工的出勤情况进行统计和分析。
岗位人员需要根据考勤记录,编制出勤报表和统计分析报告,为公司的人力资源决策提供有力支持。
例如,通过统计分析可以评估员工的出勤纪律性、工作效率等,并根据结果提出相应的管理建议。
4. 考勤纪律执行与违规处理办公室考勤岗位需要负责执行公司的考勤纪律,并对违规行为进行处理。
岗位人员应及时核实涉及违纪的考勤记录,与员工沟通了解情况并依据公司规定进行处理,如给予警告、罚款或其他纪律处分。
同时,岗位人员还应协助上级主管进行考勤奖励和表彰等工作。
三、岗位要求1. 具备良好的沟通能力和责任心。
办公室考勤岗位需要与员工、各个部门和上级主管进行频繁的沟通,及时解答疑问并妥善处理问题。
同时,岗位人员需要对自己负责的考勤工作负起全面的责任,确保所有操作正确无误。
2. 具备较强的数据分析和统计能力。
办公室考勤岗位需要处理大量的考勤数据,并进行统计和分析,因此需要岗位人员具备良好的数据处理能力、逻辑思维和统计学知识,能够准确分析和总结出勤情况。
考勤员岗位说明书(实用干货)
(要求)立足本职,坚守岗位,熟练业务,具备高度责任感,要乐于听取他人意见或批评,服从领导、以礼待人、热情服务、自觉维护本公司的良好形象和声誉。
22
(要求)要妥善保管好原始凭证以及各类文件,要保守商业秘密,不得擅自将有关文件带出厂外。
23
(要求)如不履行自己的职责,对公司的财产造成损失,公司有权追究其经济责任;情况严重的,应追究其法律责任。
24
(要求)无条件执行并完成领导安排的其它力所能及的相关业务工作。
25
(要求)遵守公司规章制度、总经理会议决议,恪尽职守,展现良好的职业道德操守,公平、公正、认真的履行公司所赋予的权利和义务,勇于担当。
编 制:批 准:
本岗位员工签字:
*****************有限公司
人力资源部
(月度)(离职人员考勤表)在每月3日前,整理完成上一月度的离职人员的考勤统计表,并附相对应离职审批手续,一并提交。
16
(月度)(新入职员工名录)在每月3日前,整理完成上一月度的新入职员工名录,必须包含下列信息:岗位、入职日期、试用期期限、转正日期、月工资标准等。
17
(月度)(转正员工名录)在每月3日前,整理完成上一月度的转正员工名录,必须包含下列信息:岗位、入职日期、转正日期、月工资标准等。
11
(日常)(信息公示)对于涉及到违反考勤制度的行为,考勤员应及时核实情况并公示,特别是涉及到员工经济利益的信息、处罚决定、各种统计表等,应及时公示;如果有处罚项目的,应通知到被处罚本人及其主管领导。
12
(月度)(月考勤表)在每月3日前,整理完成上一月度的全员考勤表,并公示3天,由全体员工签字确认。
13
(月度)(月请假/放假统计表)在每月3日前,整理完成上一月度的全员的请假/放假统计表,并附相对应的请假单,一并提交。
职位说明书-考勤专员
请列出任职者经常性内外部联络的对象级别以及交往所需技能,并举例说明
任职者经常与公司各岗位人员就职责范围内的相关事宜进行沟通,需具备良好的语言表达能力以解释问题如:考勤制度的严格执行;
影响性质
请列出任职者如何影响经营效益和战略方向
任职者负责公司人员考勤资料的处理及统计分析工作,将影响各部门做与人员信息相关的统计与分析的正确性
执行员工考勤处理工作,为各项统计工作提供准确信息
关键职责:请列出本职位最关键的角色和职责,不要超过8项。并估计用于该项职责的时间百分比。(请确保时间总额是100%)
1.
配合上级认真落实执行考勤管理制度,并监督、指导员工按制度流程作业
2.
及时维护考勤数据(当日考勤异常情况需在次日上午10:30前统计并予以公布,下午18:30前完成所有异常处理),确保不影响到员工薪资核算及考核等相关工作
影响领域
请列出任职者工作影响哪些职能和机构
任职者负责的人事考勤管理将影响到公司各部门
对服装行业有一定了解,掌握各种岗位类型及人员设置情况
团队领导
请列出任职者团队领导的深度和广度,并举例说明
暂不做要求,但要求具有良好的团队合作及如何思考解决问题,并举例说明
任职者需要广泛收集、掌握公司内部各部门的日常出勤状况及人员在职状况,能时刻提供最准确的人事基础信息
专业知识
请列出职位所需的学科知识、技术知识以及掌握知识的深度,并举例说明
熟悉人事作业流程,尤其能独立操作考勤管理、档案管理等工作。
熟练掌握计算机应用知识,如Microsoft Office,并能够灵活应用
掌握基本财会知识
业务专长
请列出任职者对哪些业务需要了解以及对行业的了解程度,并举例说明
考勤员岗位说明书
考勤(kǎoqín)员岗位说明书考勤(kǎoqín)员岗位说明书考勤(kǎoqín)员岗位说明书岗位名称所在部门直接上级考勤员人才资源部人才资源部经理岗位编号所辖权限直接下级公司员工的考勤管理岗位目的与职责:负责对公司员工的考勤管理,为工资发放及行政管理提供参考(cānkǎo)依据。
岗位权限:审查、核实、批准各单位上报的《考勤汇总表》,对手续不符现象有质疑权及驳回权;岗位工作内容一、负责公司员工每月的考勤统计及上报工作;1、编制统一考勤用表及请假、加班用单〔条〕;2、严格执行考勤制度,认真审核各类假期(jiàqī)的手续;3、在月初〔考核会前〕将各部门上报的考勤汇总完毕,填写好考勤统计表;二、建立《员工考勤档案》并保管2年:1、将每月的考勤资料装订成册,形成《员工考勤档案》以便查询;2、每年元月15日前作出上年的《年度考勤分析》上报人才资源部经理;一、公司总部考勤管理制度本制度涵盖:人才资源部、财务部、商务部、调度室、设计部、研发部、质量部。
责任负责:人才资源部,考勤员工作要求:在每月考核会前完成汇总;1、公司总部实行打卡考勤制度,员工应在8:00前打卡上班,17;30〔冬季17:00〕后打卡下班,午休期间不打卡;2、打卡过程应由本人完成,他人不得代理;3、8:018:30之间打卡视为迟到,因事外出应向部门领导请假,并标注在《考勤卡》上,未标注者属于迟到或早退,二者处理方法参照《绩效管理考核制度》,4、因事〔病〕请假不能打卡者,再次打卡时应标明原因;5、员工在工作日没有打卡,又无相关解释者,考勤员有权按照无故缺勤行为统计上报;6、员工请假参照《员工请假批准制度》办理;7、无故缺勤日按旷工处理,具体处理方法参照《员工奖惩条例》;8、请假期间工资按照《财务管理制度》发放;二、生产基地考勤管理制度本制度涵盖:互感器部、电子部、二拨子基地办公室、大厂开元基地办公室、机电部。
考勤岗位说明书格式
2.部门经理、主管交办其它的临时工作。
高考是我们人生中重要的阶段,我们要学会给高三的自己加油打气
5.每月保安加班检查。
6.计件有薪假检查。
7.每月停薪人员名单。
8包薪调休天数检查。
9. 每月10日前,将上一月员工所有考勤进行处理与数据月统计后知会财务部。
10. 每月月底前完成全厂员工考勤系统次月排班工作。
d.半年度/年度工作:
1.上半年做好工作总结与下半年计划。
2.编制年度工作总结与计划。
e.其他工作:
2. 每天须录入按规定审批的员工《请假单》、《销假单》、《加班申请单》,定期收集并及时处理相关部门发出的E-MAIL考勤更新信息及相关联络单
3. 每天按时接收全厂员工考勤数据并处理,提前发E-MAIL知会员工考勤异常,处理反馈的异常结果
4. 配合招聘、验厂、财务人员处理离职人员考勤记录。
5. 每月10日前,将上一月员工所有考勤进行处理与数据月统计后知会财务部
2.采集全厂考勤数据,处理相关考勤异常。
b.周工作:
1.每周六上午10:00前上交上周工作报告和下周工作计划。
2.每周一、三、五下午16:30参加部门例会。
3. 配合招聘、财务人员处理离职人员考勤记录。
c.月度工作:
1.每月全厂班次查询。
2.每月全厂请假检查。
3.每月调休有上班查询。
4.每月普工加班检查。
三、考勤文员岗位说明书岗位称招聘文员所属部门
人力资源部
直属上司
人力资源经理
部门负责人
人力资源总监
任职资格:
1.大专或以上学历,具有二年以上本职位工作经验;
2.电脑操作熟练,会使用日常办公软件;
考勤岗岗位说明书
不限 28-45岁ຫໍສະໝຸດ 需求程度工 作 经 验
同岗位工作经验
1年以上
中
工
作 经
相关管理经验
1年以上
中
验 生物、疫苗行业工作 经验
不限
中
其他经验
1年以上
中
资 格 人力资源二级证书
证 专业知识
人力资源管理知识
基础知识
不限
知
识 政策法规知识 劳动法、劳动合同法等法律法规
其他知识
不限
计算机
熟练操作office办公软件
2 员工工作时间外出情况抽查。
月度
部分
及时抽查
3 休假员工报销标准调整汇总表。
月度
全责 及时性准确
(五)门禁卡的开通
1 新员工门禁卡制作。
例行
全责
及时完成
2 临时门禁卡的办理。
例行
全责
及时完成
3 门禁卡权限的开通。
例行
全责
及时完成
(六)负责完成行政部经理交办的其他工作任务
偶尔
全责
及时完成
工作权限:
例行 例行 月/次 月/次
全责 全责 全责 全责
数据准确,核 对无偏差
数据准确,核 对无偏差
及时完成
按时保质完 成,并提供给
薪酬负责人
1 员工工作日公出餐补及夜班餐补的审核工作。
月/次
全责
及时准确性
2 员工假日餐补的抽查工作。
月/次
部分
及时准确性
(四)其他工作
1 交叉绩效扣减表制作。
月度
全责
及时性准确
高温□
害气体□ 其他 □ (
电脑、打印机、通讯设备
岗位职责说明和考勤表范文
7、向顾客讲解购买此产品将带来的利益。
8、接收顾客对产品提出的疑问(如做法,时间,保存等)。
9、定期完成产品的盘点工作并上交正确数据。
10、所有产品的收发货流程并做好登记。
11、询问客人的姓氏,熟记常客的姓名和习惯。
12、与宾客、领导、同事保持良好的关系。
13、接受宾客的建议、投诉并及时向上级汇报。
. 20.完成董事长分配的其它工作。
任职资格
1.教育背景;
2.职业资格;3年餐饮工作经验
3.培训经历;
4.经验.熟悉茶楼及餐厅、销售的运作流程;熟悉茶楼及餐厅。销售的管理.理论和操
作知识;熟悉茶楼其它部门的运作流程;熟悉部门的操作手册。
5.技能技巧;具备较强的茶楼及餐厅销售的领导.管理.组织..协调.沟通及应变能
3.透过领班对员工进行工作的督导,确保服务标准。
4.检查门店的摆设和清洁卫生。
5.检查门店的设施.设备.用品。
6.监督各种用品的正常使用,控制部门的成本和费用。
7.了解下属的工作,及时处理日常的操作问题。
8.长时间指挥.参与服务客人(特别营业高峰期),带领员工推动营业指标。
9.咨询客人对食品.服务的意见和建议,处理客人的投诉,及时向董事长反馈
2、对客人彬彬有礼,服从上级领导的指挥、调动。
3、按要求完成开餐前的各项准备工作,掌握订餐情况、产品知识。
4、接受宾客的订座括电话预订和当面预订。
5、礼貌的将客人迎入并安排合适的座位。
6、满座时,要安排好就餐∕喝茶的宾客并做好登记工作。
7、为就餐客人递送菜单、茶单。
8、掌握进餐∕喝茶客人人数、桌数等,做好书面记录。
9、询问客人的姓氏,熟记常客的姓名和习惯。
考勤员岗位说明书
考勤员岗位说明书考勤员是企业中一个非常重要的职位,考勤员的主要职责是协助企业管理层监督员工的工作时间和考勤情况,确保考勤记录的准确性和全面性,为企业提供出勤数据,为企业的管理者提供重要的数据分析依据。
一、岗位概述考勤员是一个管理岗位,这个岗位需要有一定的管理能力和技术能力,同时也需要具备良好的沟通能力和分析能力。
考勤员是企业管理层的重要助手,负责监督员工的考勤情况,管理企业的考勤数据,向企业的管理者提供考勤相关的数据分析报告,以便管理者对企业的管理有一个全面的了解。
二、岗位职责1、维护企业的考勤系统,确保考勤数据的准确性和完整性。
2、协助完成公司的考勤管理工作,比如制定考勤规则、审核考勤明细、计算假期等。
3、对员工的考勤情况进行监管,及时发现员工的考勤异常情况并及时进行处理。
4、收集员工的考勤数据,处理考勤数据,分析考勤数据,提供相应的考勤报表和分析报告。
5、参加公司的考勤相关会议,向领导介绍企业的考勤情况,提出合理化建议。
三、岗位要求1、熟练掌握计算机操作,熟悉基本的Office办公软件,熟悉Excel软件。
2、具备较好的管理能力和分析能力,且具备良好的沟通能力。
3、有较好的组织能力和工作积极性,并对自己的工作有一定的责任心。
4、具备一定的考勤管理知识和统计学常识。
5、了解企业考勤管理相关政策和制度。
6、具有一定的英语水平,可以阅读和撰写英文考勤相关报告。
四、岗位发展考勤员是企业中非常重要的一份子,考勤员是一个管理岗位,对企业的管理有着非常大的作用。
未来,考勤员在企业中的岗位地位将会越来越重要,同时也将会越来越具有挑战性,需要考勤员不断地学习和提升自己的能力。
五、总结通过以上的内容,我们可以看出,考勤员是企业中一个非常重要的职位,考勤员的职责也是非常重要的。
通过考勤员的工作,我们可以对企业的考勤情况有一个全面的了解,也可以为企业的管理者提供一些重要的数据分析依据,为企业的管理提供有力的支持。
因此,我们需要建立一个高效的考勤管理体系,提高考勤成本的控制,为企业的发展提供有力的帮助。
考勤管理岗位说明书
考勤管理岗位说明书
一、岗位概述
考勤管理岗位是企业人力资源部门中的一个重要职位,主要负责员工考勤管理工作,包括考勤数据的收集、整理、统计和分析,以及考勤规则制定、实施和调整等。
二、岗位职责
1. 制定考勤制度和规则,确保考勤管理工作符合公司政策和法律法规要求;
2. 负责员工考勤数据的收集、整理、统计和分析,确保考勤数据准确无误;
3. 负责考勤异常情况处理,包括请假、加班、缺勤等,制定相应的考勤处理方案;
4. 定期对员工考勤情况进行分析,提出改进建议,帮助公司优化考勤管理工作;
5. 负责考勤软件的维护和管理,确保考勤系统正常运行;
6. 协助人力资源部门进行员工入职、转正、离职等相关工作。
三、岗位要求
1. 具备良好的沟通能力和协调能力,能够与不同部门、不同级别的员工进行有效沟通和协调;
2. 具备较强的数据分析能力和逻辑思维能力,能够分析考勤数据并提出有效建议;
3. 熟悉劳动法律法规及企业人力资源管理相关政策;
4. 熟练掌握考勤软件,具备一定的计算机操作能力;
5. 具备较强的责任心和执行力,严格按照公司制度和法律法规要求进行考勤管理工作;
6. 有较强的团队合作精神,能够与团队成员协作完成工作任务。
四、发展前景
随着企业管理水平的不断提高以及法律法规的不断完善,考勤管理岗位的重要性日益凸显。
未来,考勤管理岗位的工作职责将更加细化和专业化,需要岗位人员不断学习和更新相关知识和技能,提高自身的专业素养和综合能力。
同时,优秀的考勤管理人员还有机会向人力资源管理、组织管理等方向发展。
考勤文员岗位说明书
每月汇总整理所有职员工的病假、产假、工伤、婚假证明及职员级以上请假单交至财务。
关键业绩指标
考勤准确率(考勤准确数/考勤总数)
工作报表提交及时率(准时提交工作报表数/提交工作报表总数)
岗位名称
考勤文员
定员人数
N/A
隶属部门
人力资源部
直接上级
人力资源部副经理
直接下级
N/A
职位等级
N/A
晋升方向
人事专员
轮换岗位
人事文员
薪资等级
N/A
岗位概述
全公司职员工日常考勤数据维护,考勤异常处理,考勤报表统计等。
岗位职责
负责从打卡机中采集前一天的考勤数据;
刷新数据,调整班次,各部门考勤异常的提醒告知;
审核非生产部门的考勤异常,签卡补卡等信息;
汇总整理各部门每日出勤报表,提交上级、财务部及公司高层;
在考勤系统中监督各部门考勤情况;
离职人员考勤导出、打印、与本人核对;
每周与各部门文员核对考勤异常以及加班工时;
及时与考勤公司联系考勤数据日常维护(系统异常、卡钟时间准确度)事宜;
每月6号前与各部门文员核对所有员工考勤,考勤异常处理;
2.所施监督:
监督各部门考勤情况。
岗位权限
1.人事权限:
N/A
2.财务权限:
N/A
3.业务权限:
各部门考勤处理的监督权;
非生产部门异常考勤的审核处理权;
每月考勤报表制作提交权。
工作时间
在公司规定的正常班时间内工作,有时需要加点班。
工作环境
人力资源办公室
考勤专员职位说明书
C
领导决策能力
C
人际关系能力
C
统筹规划能力
C
理解实施能力
C
激励授权能力
C
语言表达能力
C
组织指挥能力
C
能力素质
文字表达能力
C
开拓创新能力
C
学习成长能力
C
分析判断能力
C
冲突管理能力
C
沟通协调能力
C
要求程度:A、高;B、较高;C、一般;D、较低;E、低
所需掌握知识 所需技能培训
懂人事基本知识、熟悉厦门市劳动法律法规。有良好的职业 道德。有 1 年相关处理考勤工作经验。
9. 人事基础数据导入的人员类别维护及员工考勤组的维护;
10.完成上级交代的其他事情。
KPI 指标
目标值
指标定义或说明
处理考勤及时率
≥98% 处理当天考勤的及时性;
单子录入出错率
≤1%
录入加班单、奖惩单、请假单等的准确性;
办理离职完成率
≥98
周四办理员工离职手续的完成情况;
性别
不限
年龄
24-30 岁
调动、离职操作。组织架构、部门组别、排班等易维变更权限)。
人事权限 财务权限 所受监督
关于考勤处理及改善的建议权 ——
受部门经理的监督所施监源自 内部关系 外部关系对各部门文员考勤处理的监督 与各部门文员处理考勤的工作联系
——
全面负责公司员工考勤异常处理、工时汇总计算、人员调动录入,行政人员 奖惩、请假录入、员工离职手续办理。
职位说明书
职位情况 职位关系 工作权限 工作关系 工作概述
工作职责
业绩指标 任职资格
职位名称 职位编号 直接上级
生产考勤员岗位说明书
每日对全厂在职员工的考勤做到严格把关,进行电子表格汇总统计,月底分发给各单位核对,并汇总后交至人事部。
3、新工入职培训
新员工的入职培训(含:入职须知,工艺流程,各工段的安全注意事项,厂规厂纪),统计新入职员工的基本信息和银行卡号。
4、每日人员出勤情况报备
每天统计员工的在职人数,以邮件形式发给各个领导,以便做好人员增补以至不影响车间生产,及时根据生产需求填写人员增补单。
5、核对打卡记录
定期核实每个员工的打卡记录及手工考勤的一致性。
6、办理离职手续
员工离职要按公司规定每月3号填写“离职申请表,并提交领班、主任、厂长签字,每月13日办理离职手续,并收回相应的资料,工具,岗位交接等,及时统计离职人员的资料信息发往公司人事部。
7、保障后勤工作
发放公司福利、粘贴报销发票、满一年签订劳动合同及健康证、每周二周四为员工饭卡充值等事务。
岗位名称:考勤员
部门名称:生产办公室
撰写日期:2020/12/13
直接主管:生产办主任
直接下属:无
岗位类别:职能序列
职位
目标
根据员工每日工作内容及出勤情况核算当月计件工资及加班时数,保证数据准确性,提交人事做为核算工资的依据,保障车间后勤工作。
组织关系图
任职资格
工作职责
工作任务
1、计件工资统计
每日对全厂在职员工的计件做到严格把关,进行电子表格汇总统计,月底分发给各单位核对,并汇总后交至人事部。
8、其他工作
完成本部门领导及综合办公室人员安排的临时工作,追踪结果及时汇报。
编写人/日期
审核人/日期
批准人/日期
考勤班长岗位说明书
考勤班长岗位说明书一、岗位职责考勤班长是负责管理和监督团队成员的考勤工作,并确保考勤数据的准确性和及时性的重要岗位。
具体职责如下:1. 组织实施考勤工作:负责编制和分发考勤表,确保所有员工按时填写并上交,同时要及时跟进未上交考勤表的员工。
例如,考勤班长可以每月初发放新的考勤表给各部门,并设立截止日期。
如果有员工未按时上交考勤表,考勤班长将主动与他们联系,提醒其提交。
2. 考勤数据统计和分析:负责收集、整理和统计所有员工提交的考勤数据,并及时生成考勤报表。
同时,要对考勤数据进行分析,发现并纠正异常情况。
例如,考勤班长可以每天按照考勤表中的数据记录员工的出勤情况,在月底将数据进行汇总,并生成考勤报表。
通过对考勤报表进行分析,可以及时发现员工的迟到早退等情况,并及时与相关部门进行沟通和处理。
3. 处理考勤异常情况:负责处理员工因事假、病假、加班等特殊情况的考勤记录,并及时与相关部门进行协调。
例如,如果有员工因病请假,考勤班长需要核实其请假事由以及假期的有效性,并将这些信息与人事部门进行沟通,确保考勤记录的准确性。
4. 监督考勤纪律:负责监督和执行公司的考勤制度和规定,加强考勤纪律,严肃处理迟到早退等违纪行为。
例如,在每次迟到早退的情况发生后,考勤班长需要及时记录并与相关部门进行沟通,依据公司的制度和规定进行处理,如扣除相关员工的绩效或给出警告。
二、任职要求为了能够有效履行考勤班长的职责,我们希望应聘者具备以下资质和能力:1. 熟悉考勤管理制度:应聘者应该对公司的考勤管理制度有深入的了解,并能够熟练地运用考勤软件进行数据统计和分析。
2. 严谨的工作态度:考勤数据的准确性对于公司的管理非常关键,因此,考勤班长需要具备严谨和细致的工作态度,做到规范、准确地处理考勤记录。
3. 良好的沟通能力:考勤班长需要与各个部门的员工和管理层进行密切的沟通和协调,因此,良好的沟通能力是必备的。
4. 独立处理问题的能力:在工作中,考勤班长会遇到各种考勤异常和纠纷情况,必须具备独立思考和解决问题的能力。
员工考勤的说明书
员工考勤的说明书1. 考勤概述员工考勤是指记录和管理员工在工作期间的出勤情况和工作时长的过程。
有效的考勤管理有助于提高组织效率,确保员工出勤和绩效,以及促进工作场所的秩序和纪律。
2. 考勤系统我们公司采用先进的电子考勤系统来管理员工的考勤。
该系统集成了时间记录、计算工作时长和生成工资单等功能,简化了考勤流程,并提高了准确性和效率。
3. 考勤指南以下是员工考勤的指南,以帮助您理解和遵守公司的考勤规定:3.1 出勤时间您应在约定的上班时间内到达工作岗位并开始工作。
如果由于特殊情况延迟上班或提前下班,请提前向您的直属主管请假并得到批准。
未经批准的迟到或早退将被视为缺勤。
3.2 请假制度如有请假需求,您需要提前向直属主管提出申请,并根据公司规定的程序进行请假。
请假期间将根据请假类型和时长进行相应的薪酬调整。
3.3 病假和事假若您因病或其他正当原因无法正常上班,您需要及时向直属主管报备,并按公司规定提供相应的请假证明或证据。
3.4 出差考勤如您需要出差,您需要提前向直属主管请假并得到批准。
您在出差期间的工作时间将按照规定进行记录和计算。
3.5 班次计划公司有可能需要调整员工的工作时间和班次。
您应按照公司的通知调整您的具体上班时间,并严格遵守。
4. 考勤记录公司将通过电子考勤系统记录您的出勤情况和工作时长。
请确保您在上下班时及时打卡,并保留好打卡记录的凭证。
5. 迟到和早退管理迟到和早退将被视为工作时间的缺勤。
根据公司的规定,迟到和早退将对您的工资和绩效评估产生负面影响。
6. 考勤纪律公司对员工的考勤纪律要求严格。
如发现有员工存在打卡作假、请假滥用或其他违规行为,公司将根据情况采取相应的纪律处罚,包括但不限于扣除工资、追究法律责任等。
7. 考勤查询您可以随时通过公司指定的渠道查询您的考勤记录和工资情况。
如有任何疑问或发现错误,请及时与人力资源部门联系。
8. 结语有效的考勤管理是确保公司正常运营和员工利益的重要环节。
工作考勤情况说明最新
工作考勤情况说明最新考勤工作总结篇一自五月底来公司担任办公室前台工作,前台是一项很重要的基础工作,在这半年时间里,我在公司领导和同事的关心和帮助下基本完成了各项工作,在不断地向领导请教、向同事学习、自己实践摸索,短期内便熟悉了公司办公室各项工作,明确了工作的程序、方向,有了明确的工作思路,在思想觉悟上有了更进一步的提高,在具体的工作中形成了一套清晰的工作思路,能够顺利的完成领导交办的工作任务,为了总结工作经验,继续发扬成绩同时也克服存在的不足,现将这段时间的工作做如下简要总结及来年工作计划。
以踏实的工作态度,适应办公室工作特点。
办公室作为企事业单位运转的一个重要枢纽部门,是单位内外工作沟通、协调、处理的综合部门,这就决定了办公室工作繁杂性。
(一) 制度的拟定1. 在上级领导下重新修订了《加班管理制度》,并在工作进行实施。
2. 根据公司以往的实施方法,制订了《图书借阅及管理办法》和《门禁指纹管理规定》,通过部门领导的审核及各部门会签,在日常工作中进行实施。
(二) 日常性事物1. 负责董事长办公室、行政总经理办公室、茶室的卫生整洁。
4. 公司员工书籍借阅统计与签收。
5. 日常礼仪接待工作。
(三)水电费的缴纳:(四) 公司通讯业务的办理(每月月底前缴纳上月费用)(五)每月 5 号之前完成办公室月度报告,并提交行政总经理(内容包括,办公用品库及仓库盘点表—工装盘点表—本月领工装数—本月工装进出库统计表—本月申请办公用品—本月本部门办公用品申请—本月办公用品领用情况—本月费用明细表—每月之星情况)(六) 每月 8 日之前,参考考勤系统上导出打卡数据记录,根据收到的外出公干审批单和请假单以及每天的点名表做出电子版考勤明细表完成公司考勤总表制作,提交行政总经理审核。
(七)每月 10 号前完成部门办公用品的申请统计总表交与行政总经理审核。
(八) 月中更换销售排行榜;每月 20 号之前,根据每月之星评选结果,制作每月之星照,更换至宣传栏。
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7. 保证所有录入考勤系统资料的准确性。
8.配合同事做好部门人力资源管理的各项工作;
9.完成人力资源部经理、主管交办其它各项任务。
a.日工作:
1.每天须录入按规定审批的员工《请假单》、《销假单》、《加班申请单》,定期收集并及时处理相关部门发出的E-MAIL考勤更新信息及相关联络单。
2.采集全厂考勤数据,处理相关考勤异常。
b.周工作:
1.每周六上午10:00前上交上周工作报告和下周工作计划。
2.每周一、三、五下午16:30参加部门例会。
3. 配合招聘、财务人员处理离职人员考勤记录。
c.月度工作:
1.每月全厂班次查询。
2.每月全厂请假检查。
3.每月调休有上班查询。
4.每月普工加班检查。
三、考勤文员岗位说明书
岗位名称
招聘文员
所属部门
人力资源部
直属上司
人力资源经理
部门负责人
人力资源总监
任职资格:
1.大专或以上学历,具有二年以上本职位工作经验;
2.电脑操作熟练,会使用日常办公软件;
3.普通话标准、语言表达能力、沟通能力强;
岗位职责:
1. 须于每月月底前完成全厂员工考勤系统次月排班工作。
1.配合同事做好部门人力资源管理的各项工作。
2.部门经理、主管交办其它的临时工作。
面对强大的对手,明知不敌,也要毅然亮剑,即使倒下,也要化成一座山
5.每月保安加班检查。
6.计件有薪假检查。
7.每月停薪人员名单。
8包薪调休天数检查。
9. 每月10日前,将上一月员工所有考勤进行处理与数据月统计后知会财务部。
10. 每月月底前完成全厂员工考勤系统次月排班工作。
d.半年度/年度工作:
1.上半年做好工作总结与下半年计划。
2.编制年度工作总结与计划。
e.其他工作:
2. 每》,定期收集并及时处理相关部门发出的E-MAIL考勤更新信息及相关联络单
3. 每天按时接收全厂员工考勤数据并处理,提前发E-MAIL知会员工考勤异常,处理反馈的异常结果
4. 配合招聘、验厂、财务人员处理离职人员考勤记录。
5. 每月10日前,将上一月员工所有考勤进行处理与数据月统计后知会财务部