PPT使用简明教程

Powerpoint 2014年6月3日星期二
LG电子商用空调培训中心
Profitable Growth 2010
成为 顾客的第一！
Powerpoint教 程：熟悉界面
一、基本介绍
Profitable Growth 2010
成为 顾客的第一！
Powerpoint教 程：熟悉界面
①标题栏：显示出软件的名称（Microsoft PowerPoint）和当前文档的名称（演示文稿1）；在其右侧是常见的“最 小 最大化/还原、关闭”按钮。
Profitable Growth 2010
成为 顾客的第一！
Power Point教 程：修饰和模板
④然后分别右击“单击此处编辑母版文本样式”及下面的“第二级、第三级„„”字符，仿照上面第③步的操作设 置好相关格式。 ⑤分别选中“单击此处编辑母版文本样式”、“第二级、第三级„„”等字符，执行“格式→项目符号和编号”命 令，打开“项目符号和编号”对话框，设置一种项目符号样式后，确定退出，即可为相应的内容设置不同的项目符 号样式。 ⑥执行“视图→页眉和页脚”命令，打开“页眉和页脚”对话框（如图F），切换到“幻灯片”标签下，即可对日 期区、页脚区、数字区进行格式化设置。 ⑦执行“插入→图片→来自文件”命令，打开“插入图片”对话框，定位到事先准备好的图片所在的文件夹中，选 中该图片将其插入到母版中，并定位到合适的位置上。 ⑧全部修改完成后后，单击“幻灯片母版视图”工具条上的 “重命名模板”按钮，打开“重命名模板”对话框（如图G）， 输入一个名称（如“演示母版”）后，单击“重命名”按钮 返回。 ⑨单击“幻灯片母版视图”工具条上的“关闭模板视图”按 钮退出，“幻灯片母版”制作完成。
Profitable Growth 2010
成为 顾客的第一！
Powerpoint教 程：插入文件
在PPT中使用Word、Excel的对象
假设一个Excel工作薄中有一个已经做好的图表，如果在PPT中要使用 这个图表，可以按下列步骤操作。 1、在插入菜单中选择出入对象如右图： 2、选择需要出入的文档
J
[注意] 调整图片的大小、移动、定位和旋转图片的操作方法，同操作文本框十分相似。 仿照上面的操作，完成后续幻灯片的制作，然后保存，你的第一份演示文稿就制作完成了。怎么样？是不是很 简单？！赶紧动手操练操练吧。 下次我们接着介绍PowerPoint中配色方案、模板、母板等的使用和修改，让你把自己的幻灯片做得更漂亮。
Profitable Growth 2010
成为 顾客的第一！
Powerpoint教 程：熟悉界面
设置要素：仿照上面的操作，设置好文本框中文本的“字体”、“字号”、“字体颜色”等要素。 调整大小：将鼠标移至文本框的四角或四边“控制点（图G中的空心圆圈）”处，成双向拖拉箭头时（参见图G）， 按住左键拖拉，即可调整文本框的大小。 移动定位：将鼠标移至文本框边缘处成“梅花”状时（参见图G）， 点击一下，选中文本框，然后按住左键拖拉，将其定位到幻灯片 合适位置上即可。 旋转文本框：选中文本框，然后将鼠标移至上端控制点（图G中的 蓝色实心圆点），此时控制点周围出现一个圆弧状箭头（参见图G） ，按住左键挪动鼠标，即可对文本框进行旋转操作。 [小技巧]①在按住Alt键同时，用鼠标拖拉文本框，或者，在 按住Ctrl键的同时，按动光标键，均可以实现对文本框的微量移 动，达到精确定位的目的。②将光标定在左侧“大纲区”中，切 换到“大纲”标签下，然后直接输入文本，则输入的文本会自动 显示在幻灯片中（如图H）。
Profitable Growth 2010
成为 顾客的第一！
Powerpoint教 程：熟悉界面
③将图片插入到幻灯片中：将光标定在“工作区”，执行“插入→图片→来自文件”命令，打开“插入图片”对话 框（如图I），定位到图片所在的文件夹
（①），选中需要的图片（②），按下
“插入”按钮（③），即可将图片插入到 幻灯片中（如图J）。
个便于理解的名称（如“第一份演示文稿”
②），然后按下“保存”（③）按钮，将文 档保存起来。
Profitable Growth 2010
成为 顾客的第一！
Powerpoint教 程：熟悉界面
[注意]为了防止或减少因特殊情况（死机、停电等）造成编辑工作损 失，我建议大家在动手编辑文档前，先将这个空白文档保存起来。
Profitable Growth 2010
成为 顾客的第一！
Power Point教 程：修饰和模板
1、把自己制作好的演示文稿保存为模板 如果我们经常需要制作风格、版式相似的 演示文稿，我们就可以先制作好其中一份 演示文稿，然后将其保存为模板，以后直 接调用修改就行了。 ①制作好演示文稿后，执行“文件→另存 为”命令，打开“另存为”对话框 （如图A）。 ②按下端“保存类型”右侧的下拉按钮， 在随后出现的下拉列表中，选择“演示文 稿设计模板（*.pot）”选项。 ③为模板取名（如“常用演示.pot”）， 然后按下“保存”按钮即可（参见图A）。 [小技巧]以后遇到要重装系统时，进入 “系统盘:\Documents and Settings\Administrator\Application Data\Microsoft\Templates”文件夹，将保存 的模板文件（“常用演示.pot”）复制到另外地方，系统重装后，再复制到上述文件夹中，即可直接使用保存的模 板。 [注意] ①上述操作是在Windows XP系统下，其他系统请仿照操作。 ②“Application Data”文件夹是隐藏属性的，需要将其显示出来，才能对其进行操作。
③根据制作的演示的需要，对模板中相应的幻灯片进行修改设置后，保存一下，即可快速制作出与模板风格相似的 演示文稿。 [注意]如果在“模板”对话框中，切换到“设计模板”或“演示文稿”标签下，可以选用系统自带的模板来设计制 作演示文稿。
Profitable Growth 2010
成为 顾客的第一！
Power Point教 程：修饰和模板
⑤“任务窗格”：这是PowerPoint2003新增的一个功能，利用这个窗口，可以完成编辑“演示文稿”一些主要工作 任务。
⑥工作区：编辑幻灯片的工作区，制作出一张张图文并茂的幻灯片，就在这里 向你展示。 ⑦备注区：用来编辑幻灯片的一些“备注”文本。 ⑧大纲区：在本区中，通过“大纲视图”或“幻灯片视图”可以快速查看整个演示 文稿中的任意一张幻灯片。 ⑨“绘图”工具栏：可以利用上面相应按钮，在幻灯片中快速绘制出相应的图形。 ⑩状态栏：在此处显示出当前文档相应的某些状态要素。 [注意]展开“视图→工具栏”下面的级联菜单（如图B），选定相应选项， 即可为在相应的选项前面添加或清除“∨”号，从而让相应的工具条显示 在PowerPoint2003窗口中，方便随机调用其中的命令按钮。
二、母版的使用 所谓“母版”就是一种特殊的幻灯片，她包含了幻灯片文本和页脚（如日期、时间和幻灯片编号）等占位符，这些 占位符，控制了幻灯片的字体、字号、颜色（包括背景色）、阴影和项目符号样式等版式要素。 母版通常包括幻灯片母版、标题母版、讲义母版、备注母版四种形式。下面，我们就来看看“幻灯片母版”和 “标题母版”两个主要母版的建立和使用。 1、建立幻灯片母版 幻灯片母版通常用来统一整个演示文稿的幻灯片格式，一旦修改了幻灯片母版，则所有采用这一母版建立的幻灯片 格式也随之发生改变，快速统一演示文稿的格式等要素。 ①启动Powerpoint2003，新建或打开一个演示文稿。 ②执行“视图→母版→幻灯片母版”命令，进入“幻灯片母版视图”状态，此时“幻灯片母版视图”工具条也 随之被展开（如图D）。 ③右击“单击此处编辑母版标题样式”字符，在随后弹出的 快捷菜单中，选“字体”选项，打开“字体”对话框（如图E）。 设置好相应的选项后“确定”返回。
Profitable Growth 2010
成为 顾客的第一！
Powerpoint教 程：工具栏
Profitable Growth 2010
成为 顾客的第一！
Powerpoint教 程：工具栏
Profitable Growth 2010
成为 顾客的第一！
Powerpoint教 程：工具栏
Profitable Growth 2010
2、普通幻灯片的制作 ①新建一张幻灯片，在幻灯片版式”任务窗格中的“内容版式”下面选择一种幻灯片样式 （我们这里选择“空白”样式吧）。 [小技巧] 将光标定在左侧“大纲区”中，切换到“幻灯片”标签下，然后按一下“Enter”键， 即可快速新建一张幻灯片。 ②将文本添加到幻灯片中： 输入文本：执行“插入→文本框→水平（垂直）”命令，此时鼠标变成“细十字”线状， 按住左键在“工作区”中拖拉一下，即可插入一个文本框，然后将文本输入到相应的文本框中。
[注意]设置了“打开权限密码”，以后需要打开相应的演示文稿时，需要输入正确的密码；设置好“修改权限密码”， 相应 的演示文稿可以打开浏览或演示，但是，不能对其进行修改。两种密码可以设置为相同，也可以设置为不相同。
Profitable Growth 010
成为 顾客的第一！
Powerpoint教 程：熟悉界面
Profitable Growth 2010
成为 顾客的第一！
Power Point教 程：修饰和模板
2、模板的调用 ①启动PowerPoint2003，执行“文件→新建”命令，展开“新建演示文稿” 任务窗格（如图B）。 ②单击其中的“通用模板”选项，打开“模板”对话框（如图C），选中需要的 模板，单击确定按钮。
[小技巧]
①以后在编辑过程中，通过按“Ctrl+S”快捷组合键，随时保存编辑成 果。 ②在“另存为”对话框中，按右上方的“工具”按钮，在随后弹出的下拉
列表中，选择“安全选项”，打开“安全选项”对话框（如图D），在“打
开权限密码”或“修改权限密码”中输入密码，确定返回，再保存文档， 即可对演示文稿进行加密。