原始凭证

5-1 会计凭证- 原始凭证

前面学习了制造业企业主要经济业务的核算，哪些主要经济业务，怎么运用账户进行核算，核算中涉及到很多业务，使用了很多账户。这一章专门学习会计凭证和会计账簿，是要进一步深入学习会计凭证和会计账簿设置的意义和作用，会计凭证和会计账簿的分类，掌握会计凭证填制与审核的方法，会计账簿的登记方法，会计账簿体系以及各个账簿在整个账簿体系中的地位和作用等。

一、会计凭证的含义及作用

会计凭证是会计核算中记录经济业务、明确经济责任、据以登记账簿的书面证明。

为了保证会计核算资料的真实可靠和明确经济责任，任何一个单位的经济业务，都必须要以证明经济业务发生或完成的书面凭证作为依据。该凭证要由办理该项业务的有关人员填制，并在凭证上签章，对经济业务的真实性负责。会计人员还要对凭证的合法性、合理性进行审核，只有审核合格的会计凭证，才能作为记账的依据。

——会计凭证是个证明，证明某件事情发生，而按规矩填制和审核通过的凭证才能作为记账依据。

例如：外购一批服装面料，已通过转账支票付款。这项经济业务发生的时候，必然从销货单位取得该批面料的购货发票，发票中应填明销货方名称、购货方名称、面料的数量、单价、金额等，同时须加盖销货方的有关印章。另外，支付面料价款时应填制转账支票，支票中应填写收款人名称、开户行账号、付款人名称、开户行账号、金额、用途，加盖单位财务专用章及其他印章等。支票的正联送交银行委托银行转账，支票的存根留在企业作为支付账款的依据。服装面料入库时要有检验人员签章的检验合格证、库房保管人员签章的入库单作为原始凭证。

采购服装面料这件事，发票、支票存根、商品检验单、入库单就是会计凭证，证明发生了采购、付款和材料入库的事实，发票、支票、入库单经过了各个经办人的填制和审核，成为了规范的会计凭证，就可以作为记账的依据。

会计凭证的作用：

1、记录经济业务，提供记账依据；

2、明确经济责任，强化内部控制；

3、监督经济活动，控制经济运行。

会计凭证按其用途和填制程序的不同可分为原始凭证和记账凭证。

二、原始凭证

（一）、原始凭证含义及其作用

原始凭证是经济业务发生或完成时取得的，用以记录和证明经济业务发生或完成情况，以明确经济责任、具有法律效力的书面证明。它是进行会计核算的原始资料和依据，因此，原始凭证必须能够证明经济业务的发生或完成。例如原材料的入库单可以作为会计核算的原始凭证，但材料请购单、经济合同就不能在作为会计核算的原始凭证。只是意向，还没有发生或完成。

（二）原始凭证的要素

由于各种经济业务的内容和经济管理的要求不同，每种原始凭证的名称、格式和内容不一样。但是，不论任何原始凭证，都必须具备一些基本要素。

1．原始凭证的名称。标明原始凭证所记录业务的种类，反映原始凭证的用途。如“借款单”、“入库单”等。

2．填制凭证的日期。填制原始凭证的日期一般是业务发生或完成的日期。

3．凭证的编号。

4．填制凭证单位名称或填制人姓名。

5．经办人员的签名或盖章。经办人员签名盖章是为了明确经济责任。

6．接受凭证单位的名称。

7．经济业务内容。经济业务内容主要是表明经济业务的项目、名称及有关的附注说明。

8．数量、单价和金额。主要表明经济业务的计量，这是原始凭证的核心。

（三）原始凭证的种类

企业运用的原始凭证形式多种多样，种类很多。按照不同的标准可以分为不同类别。

1．原始凭证按其取得来源地不同，分为外来原始凭证和自制原始凭证。

外来原始凭证是同外单位发生经济业务时，从企业外部有关单位或个人取得的原始凭证，如购货时取得的发票、付款时取得的收据、银行转来的各种结算凭证等。增值税专用发票格式。

增值税专用发票

收款人：开票单位：（未盖章无效）

自制原始凭证是指由本单位内部经办业务的人员，在办理经济业务时自行填制的原始凭证。如商品、材料入库时填制的入库单；生产车间领料时，填制的领料单等。

领料单

领料单位：一车间凭证编号：0216

发料主管：保管员：领料主管：领料人：

2．原始凭证按填制手续的次数不同，分为一次凭证、累计凭证和汇总凭证。

一次凭证。是指经济业务发生或完成后，一次填制完毕，记载一项经济业务的原始凭证。一般外来凭证都是一次凭证，自制凭证中，绝大多数也是一次凭证，如现金收据、收料单、领料单等都是一次凭证。

累计凭证。它是指在一定时期内，连续多次记载若干项不断重复发生的同类经济业务的

原始凭证。这种凭证填制手续不是一次完成的，是把经常发生的同类业务连续登记在一张凭证上，可以随时计算发生额累计数，便于同计划、定额、预算数比较，起到控制费用定额的作用。如规定有消耗定额的限额领料单。

限额领料单

领料部门：NO.023

用途：生产B产品2016年12月发料仓库：3号库

供应部门负责人：生产计划部门负责人：仓库负责人：

汇总原始凭证是在实际工作中，为了集中反映某项经济业务的总体情况，简化凭证填制工作，根据一定时期许多项同类经济业务的原始凭证汇总起来而填制的原始凭证。如发出材料汇总表、工资结算汇总表等都属于汇总原始凭证。

汇总原始凭证能够使核算资料更为系统化、条理化，能够直接为企业管理提供某些综合信息。如发出材料汇总表格式。

这个汇总表帮助会计人员看到整个企业一个月材料耗费的情况，是一个综合信息。（四）原始凭证的填制要求

为了保证原始凭证能够正确、及时、清晰地反映各项经济业务的真实情况，原始凭证的填制，必须符合下列要求：

(1)记录真实。所谓真实，就是实事求是地记录各项经济业务的真实情况，原始凭证上填制的日期、业务内容、数量、金额等必须真实可靠，不允许弄虚作假，也不得估计填列。

(2)内容完整。按照规定的格式和内容，逐项填写齐全，不得遗漏或省略，有关经办人员均应签章，以明确经济责任。

(3)书写规范。原始凭证上的文字和数宇必须填写规范，属于套写的凭证，一定要写透，不要上面清楚，下面模糊。单页凭证，要用钢笔或碳素笔书写。对阿拉伯数字，要逐个写清楚，不得连笔书写，在数字前面应填写货币币种符号，如人民币符号“￥”，大小写金额应相符，并正确填写。凡阿拉伯金额数字前写有货币币种符号的，数字后面不再写货币单位。大写金额数字应一律用壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿等不易涂改的字样，大写金额数字到元为止的，在“元”字之后应写“整”。大写金额数字有分的，分字后面不写整字。阿拉伯数字中间有“0”时，汉字大写金额要求写“零”字。阿拉伯数