初中应用文写作指导：通知 PPT课件
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应用文写作课件-通知
后两部分即执行要求 后两部分即执行要求及有关注 执行要求及 内容， 意事项内容 意事项内容，常常需要以分条列项 的方式表达， 的方式表达，每一条项的开端大都 以简短文字即段旨句 段旨句对主要内容加 以简短文字即段旨句对主要内容加 以概括， 以概括，其后再予以阐发述说使之 具体化、明确化。 具体化、明确化。
通知的作用
（一）沟通联系工作 行政机关借助通知可以与其它 机关、社会团体、 机关、社会团体、企事业单位发展 横向联系，加强沟通渠道， 横向联系，加强沟通渠道，共同做 好工作。
﹙二﹚传达知照事项 通知可以被用来向下级机关广大 干部和群众传达知照事项， 干部和群众传达知照事项，使受文单 位或者群众知晓某些情况 （三）指导协调工作 通知可以被用来统一全体受文单 位或者群众的思想， 位或者群众的思想，调整工作节奏与 步伐，指导和协调机关的全面工作。 步伐，指导和协调机关的全面工作。
四、批示性通知 批示性通 知用于批转下级机关， 知用于批转下级机关，转发上级机 关、同级机关和不相隶属机关的公 文等等。 文等等。 五、会议性通知 会议性通 知是关于召开重要会议事项的公文。 知是关于召开重要会议事项的公文。
通知的标题
通知的标题一般由制发公文机 通知的标题一般由制发公文机 事由和文种三部分组成 三部分组成， 关、事由和文种三部分组成，或者 只使用事由 文种。 事由和 只使用事由和文种。在实际写作通 知标题的时候，还要特别注意通知 知标题的时候，还要特别注意通知 标题有其复杂性。 标题有其复杂性。这一独特之处主 要体现在以下两个方面： 要体现在以下两个方面：
通知的种类
一、知照性通知 知照性通知是 向有关单位、 向有关单位、人员或广大群众宣布需要 周知的事项，使有关方面了解情况， 周知的事项，使有关方面了解情况，利 于工作、学习和生活的进行。 于工作、学习和生活的进行。 二、指示性通知 指示性通知是 一种布置工作，对工作方法、原则、 一种布置工作，对工作方法、原则、组 织纪律等提出要求、作出指示的通知， 织纪律等提出要求、作出指示的通知， 主要用于传达要求下级机关办理和有关 单位需要共同执行的事项。 单位需要共同执行的事项。
《应用文写作》通知(共15张PPT)
寻物启事不仅要写清楚丢失物品的名称、数 听说里面增设了八大行星体验展台，以前北京才有，难得一见。
❖ 听说里面增设了八大行星体验展台，以前北京才有，难得一见。
根据下面的对话，代班长以班委会名义给九年级拟写一则通知。
量、特征以及大致的时间、地点等，同时还 有的启事还需要写明单位地址、时间、电话、电子邮箱、联系人等。
❖ 寻物启事应着重交待丢失物品的名称、特征 、时间、地点、失主姓名、住址或单位名称 、地址，发现后交还的办法和酬谢方式等；
❖ 开业启事则应写明开业单位的名称、概况、 性质、地点、经营项目和开业时间等内容；
❖ 招聘启事一般包括招聘基本情况、招聘对象 、应聘条件、招聘待遇、招聘方法等内容；
❖ 文末可写上“此启”或“特此启事”，亦可略而 不写。
以启事单位和文种作标题，如“××公司启事”； 一般有两种形式：A:发文机关+主要内容+文种 B:主要内容+文种
变通处置。 （5）经营类，如开业启事、停业启事、庆典启事。
经研究，定于5月11日下午两点 根据下面的对话，代班长以班委会名义给九年级拟写一则通知。 昨天吃晚饭时，我在食堂丢失蓝色方形塑料袋包一只，内有人民币100元，一把红色雨伞，如有人拾到，请交行政科办公室或通知本人直接去 领，十分感谢。
你看我们什么时候出发？ 听说里面增设了八大行星体验展台，以前北京才有，难得一见。 以事由作标题，如“招聘”；
正文部分是体现各种启事不同性质和特点的 ❖ 一般由通知缘由、通知事项、执行要求三部分组成
团支书：那我们就去那里做志愿者吧，帮助工作人员整理图书，打扫卫生，维持秩序。
关键部分，应依据不同启事的内容和要求， 一般有两种形式：A:发文机关+主要内容+文种 B:主要内容+文种
❖ 听说里面增设了八大行星体验展台，以前北京才有，难得一见。
根据下面的对话，代班长以班委会名义给九年级拟写一则通知。
量、特征以及大致的时间、地点等，同时还 有的启事还需要写明单位地址、时间、电话、电子邮箱、联系人等。
❖ 寻物启事应着重交待丢失物品的名称、特征 、时间、地点、失主姓名、住址或单位名称 、地址，发现后交还的办法和酬谢方式等；
❖ 开业启事则应写明开业单位的名称、概况、 性质、地点、经营项目和开业时间等内容；
❖ 招聘启事一般包括招聘基本情况、招聘对象 、应聘条件、招聘待遇、招聘方法等内容；
❖ 文末可写上“此启”或“特此启事”，亦可略而 不写。
以启事单位和文种作标题，如“××公司启事”； 一般有两种形式：A:发文机关+主要内容+文种 B:主要内容+文种
变通处置。 （5）经营类，如开业启事、停业启事、庆典启事。
经研究，定于5月11日下午两点 根据下面的对话，代班长以班委会名义给九年级拟写一则通知。 昨天吃晚饭时，我在食堂丢失蓝色方形塑料袋包一只，内有人民币100元，一把红色雨伞，如有人拾到，请交行政科办公室或通知本人直接去 领，十分感谢。
你看我们什么时候出发？ 听说里面增设了八大行星体验展台，以前北京才有，难得一见。 以事由作标题，如“招聘”；
正文部分是体现各种启事不同性质和特点的 ❖ 一般由通知缘由、通知事项、执行要求三部分组成
团支书：那我们就去那里做志愿者吧，帮助工作人员整理图书，打扫卫生，维持秩序。
关键部分，应依据不同启事的内容和要求， 一般有两种形式：A:发文机关+主要内容+文种 B:主要内容+文种
通知、报告、请示、批复、函ppt课件
2
应用文写作的注意事项
1、格式标准（标题、正文、落款）。 2、注意区分各类公文的适用范围，根据内容
选择恰当的文种。 3、掌握各类文种的写作方法和注意点。 4、语言使用恰当，符合文体要求。
3
公文
《尚书》：典、谟、训、诰、誓、命
“父老苦秦苛法久矣！诽谤者族，偶语者弃市。
吾与诸侯约：“先入关者王之”。吾当王关
决的时候；
13
请示的种类
• 请求指示 • 请求批转 • 请求解决问题 • 请求审批
14
主送机关 正文
请示撰写
标题
落款
15
标题：发文机关+事由+文种
xxxx大学关于要求对<xx杂志>进行改版的请示 关于进一步加强期货市场监管的工作的请示 改错： 1、关于机构调整问题的请示 2、关于申请2014年公费医疗补助费的请示 3、关于元旦文艺联欢会所需经费的请示报告 4、关于要求解决更换一台锅炉并大修一台锅炉
的请示
16
主送机关：必须写明且只能有一个主送机 关。主送机关为上级部门，不是上级领 导。
正文： 1、请示缘由：充分、恰当、具体。 2、请示事项：明确，用语请求性。 3、请示要求：以上请示，请批复；当否，
请批示；以上请示，请审批。
17
关于增拨行政经费的请示
开平市人民政府： 根据开平市机构编制委员会《关于市
8
公文写作特点
1、目的的实用性 2、表达的综合性 3、成文的程序性 4、语言的庄重性 5、格式的规范性
9
公文语言特点：少文饰、求明晰、重程式
例1：某日，月黑风高，街巷空无一人，张三一 个鹞子翻身，跃进矮墙，手起刀落，将仇人 李四杀于床榻之上。
某日晚，张三在某地杀死仇人李四。
应用文写作的注意事项
1、格式标准（标题、正文、落款）。 2、注意区分各类公文的适用范围，根据内容
选择恰当的文种。 3、掌握各类文种的写作方法和注意点。 4、语言使用恰当，符合文体要求。
3
公文
《尚书》：典、谟、训、诰、誓、命
“父老苦秦苛法久矣！诽谤者族，偶语者弃市。
吾与诸侯约：“先入关者王之”。吾当王关
决的时候；
13
请示的种类
• 请求指示 • 请求批转 • 请求解决问题 • 请求审批
14
主送机关 正文
请示撰写
标题
落款
15
标题：发文机关+事由+文种
xxxx大学关于要求对<xx杂志>进行改版的请示 关于进一步加强期货市场监管的工作的请示 改错： 1、关于机构调整问题的请示 2、关于申请2014年公费医疗补助费的请示 3、关于元旦文艺联欢会所需经费的请示报告 4、关于要求解决更换一台锅炉并大修一台锅炉
的请示
16
主送机关：必须写明且只能有一个主送机 关。主送机关为上级部门，不是上级领 导。
正文： 1、请示缘由：充分、恰当、具体。 2、请示事项：明确，用语请求性。 3、请示要求：以上请示，请批复；当否，
请批示；以上请示，请审批。
17
关于增拨行政经费的请示
开平市人民政府： 根据开平市机构编制委员会《关于市
8
公文写作特点
1、目的的实用性 2、表达的综合性 3、成文的程序性 4、语言的庄重性 5、格式的规范性
9
公文语言特点：少文饰、求明晰、重程式
例1：某日，月黑风高，街巷空无一人，张三一 个鹞子翻身，跃进矮墙，手起刀落，将仇人 李四杀于床榻之上。
某日晚，张三在某地杀死仇人李四。
应用文写作通知课件ppt
总结词
培训通知是告知员工参加培训课程、培训时间、地点等事项的正式 文书，具有组织培训、提高员工素质的作用。
详细描述
培训通知通常包括标题、主送对象、培训时间、地点等部分。正文 应明确培训目的、内容、时间安排等，语言要简洁明了，表达准确 。
示例
关于参加新员工入职培训的通知
CHAPTER
04
应用文写作常见问题与对策
缺乏针对性问题
总结词
缺乏针对性问题主要表现在文章内容 与读者需求不匹配、缺乏针对性等方 面。
详细描述
在应用文写作中，应该根据读者的需 求和背景，有针对性地编写文章内容 ，以满足读者的需求。同时，要注意 文章的实用性和针对性，使文章更加 符合读者的实际需求。
CHAPTER
05
应用文写作提升建议
加强语言表达能力训练
会议通知
总结词
会议通知是告知与会人员会议时 间、地点、议程等事项的正式文 书，具有组织会议、协调参会人
员的作用。
详细描述
会议通知通常包括标题、主送对 象、会议时间、地点、议程等部 分。正文应明确会议目的、议程 安排、参会人员等，语言要规范
严谨，表达准确。
示例
关于召开年度工作总结会议的通 知
培训通知
主送单位
明确通知的接收对象，如“各 单位”、“各部门”等。
正文
包括通知的事由、目的、要求 或安排等，应简明扼要，条理
清晰。
结尾
可写明发文单位和日期，也可 省略。
通知的语言表达与风格
用词准确
避免使用含糊不清或容 易产生歧义的词语。
语言简练
避免冗长和重复，力求 言简意赅。
语气庄重
使用正式、严肃的语言 ，避免口语化和随意性
培训通知是告知员工参加培训课程、培训时间、地点等事项的正式 文书，具有组织培训、提高员工素质的作用。
详细描述
培训通知通常包括标题、主送对象、培训时间、地点等部分。正文 应明确培训目的、内容、时间安排等，语言要简洁明了，表达准确 。
示例
关于参加新员工入职培训的通知
CHAPTER
04
应用文写作常见问题与对策
缺乏针对性问题
总结词
缺乏针对性问题主要表现在文章内容 与读者需求不匹配、缺乏针对性等方 面。
详细描述
在应用文写作中，应该根据读者的需 求和背景，有针对性地编写文章内容 ，以满足读者的需求。同时，要注意 文章的实用性和针对性，使文章更加 符合读者的实际需求。
CHAPTER
05
应用文写作提升建议
加强语言表达能力训练
会议通知
总结词
会议通知是告知与会人员会议时 间、地点、议程等事项的正式文 书，具有组织会议、协调参会人
员的作用。
详细描述
会议通知通常包括标题、主送对 象、会议时间、地点、议程等部 分。正文应明确会议目的、议程 安排、参会人员等，语言要规范
严谨，表达准确。
示例
关于召开年度工作总结会议的通 知
培训通知
主送单位
明确通知的接收对象，如“各 单位”、“各部门”等。
正文
包括通知的事由、目的、要求 或安排等，应简明扼要，条理
清晰。
结尾
可写明发文单位和日期，也可 省略。
通知的语言表达与风格
用词准确
避免使用含糊不清或容 易产生歧义的词语。
语言简练
避免冗长和重复，力求 言简意赅。
语气庄重
使用正式、严肃的语言 ，避免口语化和随意性
语文课件应用文《通知》ppt课件
时参加。
教务科 2018年3月27日
ppt课件
20
注意：
1、通知中的称呼有时候可省去， 但要在正文中有所体现。 2、称呼 要和正文中的对象保持一致。
ppt课件
21
错例一：
根据下面内容拟写的一份通知，有五处错误，请修改。
1. 会议内容：筹备为希望工程献爱心活动。 2. 出席对象：学生会干部，各班班长。 3. 会议地点：政教处办公室。 4. 开会时间：5月14日下午5时:
（一）使用频率高 （二）适用范围广 （三）具有指导性和指示性 （四）较强的时效性
ppt课件
6
三、通知的分类
（一） 指示性通知 （二） 发布性通知 （三）批转、转发性通知 （四） 事务性通知 （五） 会议通知 （六） 任免通知
ppt课件
7
思考：下列通知属于哪一类
1、《xx大学关于召开招生工作会议的通知》 2、《国务院办公厅印发关于地震灾区恢复生产
通知 今天下午，在学校大礼堂召开学生会干部或各班 班长会议，筹备为希望工程献爱心活动，希准时参加。 此致 敬礼！
学保科 5月14日下午5时
ppt课件
22
五处错误是：
1、“通知”应该写在第一行正中； 2、“今天下午”应改为“今天下午5时”； 3、“学生会干部或各班”
应改为“学生会干部和各班”； 4、“此致敬礼”应该去掉； 5、 落款处的“下午5时”应该去掉。
17
范例：
以我校教务科的名义，通知全 体任课教师在3月30日下午４点到 会议室参加教学工作会议。
ppt课件
18
格式一
通知 全体任课教师：
今天下午４点在会议室召开教 学工作会议，望准时参加。
教务科 2018年3月27日
应用文写作(通知和通报)PPT课件
周知的事项；通报是表扬先进，批评错误，传达交流重要情况、信息；
通知的目的是告知事项，布置工作，部署行动。通报的目的是提高认识。
.
26
练一练
请代该校为此事写一篇通报，可适当补充所需素材。
• 建筑工程系090101班学生李玉刚在2015年6月24 日英语等级考试中夹带与考试有关的资料进入考室， 并抄袭，经监考老师发现并进行教育之后仍不改正， 故被当场取消考试资格。学院研究决定给予留校察看 一年的处分。
.
21
行政公文：通报
（三）、通报的写法：标题+主送单位+正文+落款 • 1、标题 • （1）发文机关+事由+文种 • （2）事由+文种 • 例1：《广州市人民政府关于给予我市参加第31届奥运会获奖运动员
及有突出贡献单位和个人表彰的通报》；例2：《深圳职业技术学院 关于**同学考试作弊的批评通报》；例3：《关于九月以来连续发生 特大火灾事故的通报》；例4：《关于化学系实验室漏水事故的处理 通报》
“联合通知”、“补充通知”、“重要通知”。
.
10
通知的写法：主送机关（称谓）
通知的发文对象比较广泛，往往主送机关也较多，要根据级别不 同来确定。 如《关于不得对纳税人实行物质奖励的通知》的主送机关是：各省、 自治区、直辖市、计划单列市财政厅（局）。 如《重庆旅游职业学院关于2016年秋季期末考试通知》的主送机关是： “各教学系部”。
.
22
行政公文：通报
• （三）、通报的写法：标题+主送机关+正文+落款 • 2、主送机关：通报一般应标明主送机关，普发性通报可不标。例：
• 关于化学系实验室漏水事故的处理通报 • 各系、处，校办工厂： • 3、正文： • （1）情况通报：a、概括概述情况；b、分析情况；c、针对情况提出
应用文写作培训课件---便条、单据、启示、通知、计划
请假条的正文一般要写清请假原因和请假期限，正文结尾写上诸如“此致敬礼”
之类的致敬语，有时也可以不写。请病假有医生证明的，可在正文后另起一行写上“附： 医生证明。”的字样，然后把医生证明与请假条一起交给对方。请假条一般由请假人本人
书写。如有特殊情况，比如请假人在异地，则可委托他人代为请假，在请假条上应以第 三人称出现，并应写上代请假人的姓名，有的还要写明与请假人的关系。 留言条正文的内容随留言的具体事项来确定，正文结尾一般不写致敬语。比如：走访 别人未遇，一般要写明来访目的、未遇心情以及希望与要求；如果以前没有交往， 还要作自我介绍。
应用文写作
便条
应用文是人们在生活、学习、工作中为处理实际事物而写作， 有着实用性特点，并形成惯用格式的文章,是人们传递信息、处理事 务、交流感情的工具，有的应用文还用来作为凭证和依据。应用文 是一种使用性文体，广泛运用于生活的方方面面，与我们的生活密 不可分。
便条
便条是人们用于临时性事务的一种最简便的书信。在日常生活中， 有些事要向说明介绍或请对方办理，有时无法当面讲但又必须告知的， 或者是出于手续上的需要，要留做依据的，都可以用到便条这种条据。 一般常用的便条有请假条、留言条、托人办事条、邀请约会条等。
便条的特点
（1）语言通俗平实，套话空话较少。
例文示范
(1) 请假条
请假条
王老师：
今天我妈妈突然重病住院，父亲又出差在外，需我前往 医院护理，特请假一天，请老师批准。
此致
敬礼
学生李小明
2014年3月5日
(2) 留言条
小张：
我有急事外出一会儿，约二十分钟左右回来，你来后请稍候。
老王
即日
(3) 托人办事条
赵
请你帮忙代购《资本论》十本，尽快寄来，谢谢!
之类的致敬语，有时也可以不写。请病假有医生证明的，可在正文后另起一行写上“附： 医生证明。”的字样，然后把医生证明与请假条一起交给对方。请假条一般由请假人本人
书写。如有特殊情况，比如请假人在异地，则可委托他人代为请假，在请假条上应以第 三人称出现，并应写上代请假人的姓名，有的还要写明与请假人的关系。 留言条正文的内容随留言的具体事项来确定，正文结尾一般不写致敬语。比如：走访 别人未遇，一般要写明来访目的、未遇心情以及希望与要求；如果以前没有交往， 还要作自我介绍。
应用文写作
便条
应用文是人们在生活、学习、工作中为处理实际事物而写作， 有着实用性特点，并形成惯用格式的文章,是人们传递信息、处理事 务、交流感情的工具，有的应用文还用来作为凭证和依据。应用文 是一种使用性文体，广泛运用于生活的方方面面，与我们的生活密 不可分。
便条
便条是人们用于临时性事务的一种最简便的书信。在日常生活中， 有些事要向说明介绍或请对方办理，有时无法当面讲但又必须告知的， 或者是出于手续上的需要，要留做依据的，都可以用到便条这种条据。 一般常用的便条有请假条、留言条、托人办事条、邀请约会条等。
便条的特点
（1）语言通俗平实，套话空话较少。
例文示范
(1) 请假条
请假条
王老师：
今天我妈妈突然重病住院，父亲又出差在外，需我前往 医院护理，特请假一天，请老师批准。
此致
敬礼
学生李小明
2014年3月5日
(2) 留言条
小张：
我有急事外出一会儿，约二十分钟左右回来，你来后请稍候。
老王
即日
(3) 托人办事条
赵
请你帮忙代购《资本论》十本，尽快寄来，谢谢!
应用文写作培训课件---便条、单据、启示、通知、计划
便条
便条是人们用于临时性事务的一种最简便的书信。在日常生活中， 有些事要向说明介绍或请对方办理，有时无法当面讲但又必须告知的， 或者是出于手续上的需要，要留做依据的，都可以用到便条这种条据。 一般常用的便条有请假条、留言条、托人办事条、邀请约会条等。
便条的特点
（1）语言通俗平实，套话空话较少。
（1）标题 便条的标题可有可无，但是写请假条时，习惯上要写标题，即在称谓的 上一行居中写上“请假条”字样。
（2）称谓 称谓写在标题的下一行，要顶格写上收便条人的称呼，并在称谓后加冒号。
一般称呼不用加客套语,除非对年长者，如“××老兄”、“××先生”等。
（3）正文
称谓写好后，另起一行空两格写正文。
（2）内容简明扼要，篇幅比较简短。
（3）不用信封，不需邮寄，一般请人代为转交，有
时可写在留言板或留言簿上。
便条的格式
便条的格式大致与书信类似，通常由标题、称谓、正文、 落款四部分组成。由于便条的使用范围不尽相同，日常应用中 格式可灵活变通。但是，不管如何变通，书写任何一种便条时，
都必须包括称呼、正文、署名、日期四个基本要素。
请假条的正文一般要写清请假原因和请假期限，正文结尾写上诸如“此致敬礼”
之类的致敬语，有时也可以不写。请病假有医生证明的，可在正文后另起一行写上“附： 医生证明。”的字样，然后把医生证明与请假条一起交给对方。请假条一般由请假人本人
书写。如有特殊情况，比如请假人在异地，则可委托他人代为请假，在请假条上应以第 三人称出现，并应写上代请假人的姓名，有的还要写明与请假人的关系。 留言条正文的内容随留言的具体事项来确定，正文结尾一般不写致敬语。比如：走访 别人未遇，一般要写明来访目的、未遇心情以及希望与要求；如果以前没有交往， 还要作自我介绍。
语文课件应用文《通知》
添加标题
添加标题
知照性通知：用于告知有关单位需要周知或遵守的事项。 任免性通知：用于任免和聘用干部。
添加标题
事务性通知：用于处理日常工作中带事务性的事项，常 把有关信息或要求用通知的形式传达给有关机构。
添加标题
标题：通常位于通知的第一行，居中排列，可以使用公 文标题的常规格式。
添加标题
正文：通知的具体内容，包括通知事项、要求、时间、 地点等，通常使用段落形式进行表述。
阅读优秀范文可以帮助我们了解不同类型和风格的通知写作方式 通过阅读优秀范文，我们可以学习到一些常用的表达方式和句型结构 优秀范文中的写作技巧和思路可以启发我们的写作灵感 定期阅读优秀范文可以逐渐提高我们的写作水平和能力
多写多练，熟能生巧
注重格式规范，遵循写作要求
深入理解通知类型，掌握不同 类型通知的写作技巧
添加文档副标题
目录
01.
02.
03.
04.
05.
06.
通知是一种应用 文
通知是一种正式 的、官方的文件
通知用于传达信 息、指示或要求
通知通常由上级 或组织发布给下 级或相关人员
添加标题
发布性通知：用于发布行政规章、管理规章和具有普遍 约束力的决定、通告、意见等文件。
添加标题
指示性通知：用于上级机关对下级机关部署工作、指示 事项。
语气委婉、恳切： 在通知中，语气 要委婉、恳切， 避免使用生硬或 命令性的语言。
格式规范、正式： 在通知中，格式 要规范、正式， 符合公文写作的 要求。
单击此处添加标题
定义：发布性通知是上级机关向下级机关、组织或群众公开发布有关事项的公文， 具有公开、透明、告知的特点
单击此处添加标题
2024年度常用公文写作通知ppt课件
示例
关于调整办公室作息时间的通知，因夏季白天时间较长，公司决定自X月X日起将 下午上班时间调整为X点，请各位员工注意遵守。
2024/2/2
16
任免消息类通知写作方法及示例
写作方法
任免消息类通知要准确、及时地传达人事任免信息，包括被 任免者的姓名、职务、任免原因等。
2024/2/2
示例
关于任命公司新任总经理的通知，经公司董事会研究决定， 任命XXX为公司新任总经理，负责全面主持公司的经营管理 工作。
。
2024/2/2
21
持续改进优化方向
提高通知质量
加强通知内容的审核把 关，确保信息准确、清
晰、简洁。
2024/2/2
优化发布渠道
根据员工反馈和实际效 果，不断优化调整发布
渠道和策略。
加强培训指导
强化责任意识
提高员工对公文写作和 通知发布流程的认识和
技能水平。
22
明确各部门和人员在通 知发布流程中的职责分
29
学员心得体会分享
2024/2/2
学习收获
学员通过本次课程，对公文写作有了更深入的了解，掌握了通知 类公文的写作技巧。
实际应用
学员将所学知识应用到实际工作中，提高了工作效率和公文质量。
遇到的问题及解决方案
学员分享在公文写作过程中遇到的问题，以及通过请教老师、查阅 资料等方式解决问题的经历。
30
下一讲预告及预备工作
24
多练习多总结经验教训
多写多练
通知写作需要不断实践，通过多写多 练提高自己的写作熟练度和准确性。
不断改进提高
根据总结的经验教训，有针对性地进 行改进和提高，使自己的通知写作能 力不断提升。
总结经验教训
关于调整办公室作息时间的通知，因夏季白天时间较长，公司决定自X月X日起将 下午上班时间调整为X点，请各位员工注意遵守。
2024/2/2
16
任免消息类通知写作方法及示例
写作方法
任免消息类通知要准确、及时地传达人事任免信息，包括被 任免者的姓名、职务、任免原因等。
2024/2/2
示例
关于任命公司新任总经理的通知，经公司董事会研究决定， 任命XXX为公司新任总经理，负责全面主持公司的经营管理 工作。
。
2024/2/2
21
持续改进优化方向
提高通知质量
加强通知内容的审核把 关，确保信息准确、清
晰、简洁。
2024/2/2
优化发布渠道
根据员工反馈和实际效 果，不断优化调整发布
渠道和策略。
加强培训指导
强化责任意识
提高员工对公文写作和 通知发布流程的认识和
技能水平。
22
明确各部门和人员在通 知发布流程中的职责分
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学员心得体会分享
2024/2/2
学习收获
学员通过本次课程，对公文写作有了更深入的了解，掌握了通知 类公文的写作技巧。
实际应用
学员将所学知识应用到实际工作中，提高了工作效率和公文质量。
遇到的问题及解决方案
学员分享在公文写作过程中遇到的问题，以及通过请教老师、查阅 资料等方式解决问题的经历。
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下一讲预告及预备工作
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多练习多总结经验教训
多写多练
通知写作需要不断实践，通过多写多 练提高自己的写作熟练度和准确性。
不断改进提高
根据总结的经验教训，有针对性地进 行改进和提高，使自己的通知写作能 力不断提升。
总结经验教训
语文课件应用文《通知》ppt课件
通知
亲爱的同学们：
为活跃我校课余生活，校团委决定组织一 次歌咏比赛活动，请各班文娱委员于明日下午 开会，讨论比赛有关事宜。
2017年4月18日
ppt课件
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错误有5处：
（1）称呼不对； （2）“活跃”用词不当，应改为“丰富”； （3）开会时间不具体，应加上：下午四点； （4）开会地点不具体，应加上：在小会议室
教务科3月1日
(1)格式方面的错误是：① ________ ② __________ (2)内容方面的错误是：① ________ ② __________
ppt课件
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四处错误是：
(1) ①署名和日期写在了一行 ②“此致”“敬礼”多余
(2) ①地点不明 ②代表人数不明
ppt课件
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错例三：
下面是家长会通知，试从格式、内容等方面找出 7处不当的地方，并提出修改办法。
（3）时间不具体 在“下午”后加“3点”
（4）地点不具体，在“我校”后加“阶梯教室 ”
（5）传达……要求 ，搭配不当，
改“要求”为“（会议）精神”
（6）“务必”语气强硬，应删去。
（7）“到会参加 ” 重复，
应删去“参加” 或“到会”
ppt课件
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错例四：
下面一则应用文从内容到格式有五处毛病，请 指出来。
应用文知识
通知
ppt课件
1
常用应用文及其写作格式
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
ppt课件
2
思考：
ppt课件
3
通知
一 、通知的含义 二 、通知的特点 三 、通知的分类 四 、通知的写作格式 五、 通知的写作要求
ppt课件
4
一、通知的含义：
应用文写作通知PPT课件
十月二十五日
格式二：
通知
高一、高二各位班主任：
今天晚上七点，在教学楼二楼会议室
召开校运会工作安排会议，请准时参加。
教务处
十月二十五日
2、颁布性通知
主要用来发布有关法规和规章制度、印发领 导讲话和各种主要工作方案、计划等。
包括发布性、批转、转发通知
源文件来自自己——颁布 源文件来自下级——批转 源文件来自上级或不相隶属——转发
国办发〔2010〕19号
各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构： 中国残联、教育部、民政部、人力资源社会保障部、卫生部、
中央宣传部、发展改革委、科技部、司法部、财政部、住房城乡 建设部、交通运输部、工业和信息化部、文化部、人民银行、扶 贫办《关于加快推进残疾人社会保障体系和服务体系建设的指导 意见》已经国务院同意，现转发给你们，请结合实际，认真贯彻 执行。
2
应用的广泛性
通知是公文中适用范 围最广、使用频率最高 的文种。大到国家级的 党政机关，小到基层的 企事业单位，都可以发 布通知。
三、通知的特征
3
较强的时效性
通知是一种制发比较 快捷、运用比较灵活的 公文文种，它所办理的 事项都有比较明确的时 间限制，不得拖延。
4
职能的多样性
通知的职能最多， 够不上发“决定”、 “命令”等的事项可由 通知承担。
安全监管司。
国家食品药品监督管理局办公室
二○一○年三月十八日
4、事务性通知
主要是发布上级要求下级办理的事项，或发布 要告知其他单位的事项。如任免通知、机构成 立与变更、迁移地址、假期安排等。
示例5：
应用文写作 通知ppt课件
最新版整理ppt
4
通知
▪ 2.种类 根据内容与作用，通知可分为以 下几种类型：
▪ （1）指示性通知 凡是上级机关对下级机关、单位就某项工
作、某方面工作发出指示、提出要求、作 出安排，又不宜采用命令和指示行文时， 就可以使用这种通知。
最新版整理ppt
5
指示性通知
关于2008年北京奥运会期间及前后 在本市举办全国性国际性会议和活动管理办法的通知
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批示性通知
陕西省人民政府办公厅转发省人事厅“十一五” 行政机关公务员培训规划的通知 陕政办发〔2007〕61号
各市、县、区人民政府，省人民政府各工作部门、各直属机构： 省人事厅制订的《陕西省“十一五”行政机关公务员培训规划》已经省
政府同意，现转发给你们，请结合实际，认真贯彻实施。 陕西省人民政府办公厅 二○○七年五月二十一日
最新版整理ppt
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通知
▪ （2）批转、转发有关文件和发布行政规章的通 知
▪ 上级机关转发下级的文件，可用批转性通知；下 级机关照转上级文件、同级或不相隶属的机关之
▪ 发布行政规章的通知根据不同情况，可以分为颁 发、发布、印发(公布)三种。一般说来，发布比 较重要的规章用颁发、发布，公布一般性的、暂
基础设施，尽快恢复工农业生产，尽快安排好受灾群众生活，尽快恢复正常
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的生产生活秩序，努力把这场灾害造成的损失减少到最低程度，奋力夺取抗 灾救灾斗争的全面胜利，确保国民经济平稳运行，确保社会和谐稳定，为实 现全年经济社会又好又快发展创造条件。
国务院 二○○八年二月十五日
最新版整理ppt
（二）对于全国性、国际性展览，只批准固定展期处于从严控制期间内、 且已连续在京举办2届或2届以上的例行展览。
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课堂作业
× ×职业技术学院准备在近期召开2015
级新生军训表彰大会, 要求学院党政领导、全 体授训教官、各教学单位辅导员、2015级全体 新生按时参加，请你以该学院办公室的名义写 一份会议通知，会议时间、地点、及注意事项 等自拟。 格式要求：按照公文的一般格式，具备发 文机关标识、发文字号、标题、主送机关、正 文、署名、成文日期、印章等要素。
关于学校举行拔河比赛的通知
各年级各班： 为了丰富同学们的业余文化生活，增强体质， 培养同学们团结协作精神，经学校领导研究决 定，将于5月1日下午组织同学们进行拔河比赛， 现将具体事宜通知如下： 一、比赛时间：2015年5月1日--7日每天16点至17 点 二、比赛地点：学校启明广场 三、参加人员：各班学生
批转下级机关公文，转发
上级机关和不相隶属机关的 公文；印发规章；传达要求 下级机关办理和需要有关单 位周知或者执行的事项；任 免人员时使用的公文．
写法： 标题：一种由发文机关的名称、事由和文 种组成。一种由事由和文种组成；一种直 接用“通知”做标题。 正文：在标题之下正文之上顶格写出被通 知对象的名称，在名称后加冒号，或将名 称以“抄送”形式写于最后一页的最下方。 通知正文包括因由和事项两部分。因由部 分要求简要写出发问的根据，原因和目的。 落款：写出发文机关的名称和年月日。
批转通知
传达通知
任免通知
四、通知的格式和写法
1、标题 发文机关＋发文事由＋文种 《上海市人民政府关于方海星同志任职的通知》 发文事由＋文种 《关于举办中等职业学校国家规划教材培训的通 知》 文种 《通知》、《会议通知》等
2、通知对象的名称
顶格正文第一行，后加冒号。如果正文内 容已经明确通知对象，开头或末尾的对象名称 可以不写
结 构
正 简 文 短 要 尽 量
通 知 各班班主任和政治老师： 兹定于X月X日（星期X）下午三时在党 支部办公室召开班主任和政治老师会议， 讨论研究怎样加强学校政治思想工作问题。 请充分准备意见，准时参加。 党支部办公室（盖章） X年X月X日
通知
各分公司各厂： 为贯彻市政府安全工作会议精神，研究落实我公司 安全生产事宜，总公司决定召开1999年度 安全生产工 作会议，现将有关事项通知如下： 1、参加会议人员：各车队队长，修理厂厂长。 2、会议时间：5月3日，会期1天。 3、报到时间：5月2日至5月3日上午8时前。 4、报到地点：第二招待所301号房间，联系人：赵飞 5、各单位报送的经验材料，请打印30份，于4月20日 前报公司技安科。 特此通知 ××总公司（公章） ××年4月15日
请指出下面这则通知的错误
通 知
各团支部书记： 今定于明日下午开会，讨论发展新团员 问题，请准备好材料，希准时出席。 此致 敬礼！ 校团委 2006.5.1（章）
答案： 1、“明日下午”时间交代不够具体； 2、缺少地点交代； 3、材料的具体内容未交代。
根据下面内容代写的一份通知，有五处错误，请改在后面。 1. 会议内容：筹备为希望工程献爱心活动。 2. 出席对象：学生会干部，各班班长。 3. 会议地点：政教处办公室。 4. 开会时间：5月14日下午5时 通知： 今天下午，在政教处办公室召开学生会干部或各班班长 会议，筹备为希望工程献爱心活动，希准时参加。 此致 敬礼！ 政教处 5月14日下午5时
第一节 通知
通 知 Notice
一、通知的概念
通知是批转下级机关公文，转发上级机
关和不相隶属机关的公文；印发规章；传达
要求下级机关办理和需要有关单位周知或者
执行的事项；任免人员时使用的公文． 功能式定义
二、通知的特点
广泛性： 使用频率高： 种类多：
三、通知的种类及写作
发布性通知 转批性通知 指示性通知 会议性通知 转发性通知 任免性通知
毛病及改正：（1）去掉称呼； （2）“活跃”改为“丰富”； （3）开会时间要交代具体，如：下午四点； （4）开会地点要交代具体，如：在小会议室、 在团委书记办公室等； （5）通知时间上方要有“落款”，如：校团 委。
课堂作业
× ×职业技术学院准备在近期召开2015
级新生军训表彰大会, 要求学院党政领导、全 体授训教官、各教学单位辅导员、2015级全体 新生按时参加，请你以该学院办公室的名义写 一份会议通知，会议时间、地点、及注意事项 等自拟。 格式要求：按照公文的一般格式，具备发 文机关标识、发文字号、标题、主送机关、正 文、署名、成文日期、印章等要素。
“通知”应该写在第一 行正中；“今天下午” 应改为“今天下午5时”； “学生会干部或各班” 应改为“学生会干部和 各班”； “此致敬礼” 应该去掉；落款处的 “下午5时”应该去掉。
下面是家长会通知，试从格式、内容等方面找出5处不当的地方，并提 出修改办法。
通知
家长同志： 兹定于2010年5月20日下午在我校召开初三年级家 长会议，传达今年全省中考改革的要求，同时汇报我 们初三学生德智体美全面发展的情况及存在的问题。 届时请务必到会参加。 此致 敬礼 ×××中学 2009年5月15日
（1）家长同志 顶格写 （2）5月20日下午 在“下午”后加 “3点”（加上时间即可） （3）在“我校”后加“阶梯教室” （加出地 点即可） （4）传达……要求 改“要求”为 “（会议）精神” （5）务必到会参加 将“参加”删去 （删去“到会”也行）
下面一则应用文从内容到格式有五处毛病， 请指出来。 通知 亲爱的同学们： 为活跃我校课余生活，校团委决定组织 一次歌咏比赛活动，请各班文娱委员于明日 下午开会，讨论比赛有关事宜。 2010年4月18日
3、正文、
开头。交代有关背景、根据及目的、意义等。
主体。写通知的事项、要求、希望等。
结尾。特此通知/希周知/请遵照执行/请认真 贯彻执行/请研究贯彻等，可省略。
ห้องสมุดไป่ตู้
4、署名、成文日期。
如果发文机关在标题中已标明，落款有时 可以省略署名。
三、通知的写法
标题 主送单位
正文
结尾 生效标识
通知
四、比赛规则及要求： 1.以班级为单位，每班15人 2.抽签为顺序 3.淘汰赛，实行3局2胜制 五、报名时间：2015年4月28日--30日 六、奖项设置 1.一等奖1名，二等奖2名，三等奖3名。 2.没有获得名次的班级都将获得参与奖。 请各班班级负责人接到通知后，认真做好拔河比 赛的相关工作。希望各班同学能够踊跃报名参加。 学生处 2015年4月28日