03第三章管理沟通的相关理论图文.ppt13

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管理沟通第3章沟通主体策略

管理沟通第3章沟通主体策略
就会慢慢获得一种美满人生的感觉,信心倍增,人生中的目标感也越 来越强烈。紧接着,别人会被你吸引,因为人们总是喜欢跟积极乐观 者在一起。运用别人的这种积极响应来发展积极的关系,同时帮助别 人获得这种积极态度。
(5)乐于奉献。派往非洲的医生及传教士阿尔法特·施惠特说: “人
生的目的是服务别人,是表现出助人的激情与愿意。”他意识到,一 个积极思维者所能做的最大贡献是给予。有一个关于名叫辛格的人的 故事。有一天,辛格和一个旅伴穿越高高的喜马拉雅山脉的某个山 口,他们看见一个躺在雪地上的人。辛格想停下来帮助那个人,但他 的同伴说:“如果我们带上这个累赘,我们就会送掉自已的命。”但 辛格不能想象丢下这个人,让他死在冰天雪地之中。当他的旅伴跟他 告别时,辛格把那个人抱起来,放在自已背上。他使尽力气背着这个 人往前走。渐渐地,辛格的体温使这个冻僵的身躯温暖起来,那人活 过来了。过了不久,两个人并肩前进。当他们赶上那个旅伴时,却发 现他死了----是冻死的。
后天可信度是指沟通者在与受众沟通之后,受众对沟通者 形成的看法。 即使受众事先对你毫无了解,但你的好主 意或具有说服力的写作和演说技巧有助于你赢得可信度。 因此,获得可信度的最根本办法是在整个沟通过程中表现 出色。
8
整理ppt
2、影响可信度的因素和技巧
因素
建立基础
对初始可信度的强调 对后天可信度的加强
见,即采取共同讨论和协商的方式,帮助下属认识到问题之所在。
(不需要去帮助解决问题,因为当他们意识到问题之所在后,他们自
已是完全有能力去解决问题的)。
就白露来说,她的管理能力
并不是问题,她在这个职位上也是合适的,只是她没有意识到自已在
工作方式和工作态度中存在的问题,也没有意识到应向他人征求咨询

管理沟通讲义ppt(共36张PPT)

管理沟通讲义ppt(共36张PPT)
投射
将自己的特性强加于到别人身上。
晕轮效应
根据某人的一种特征去推断其具有的其他特征。一好百好, 一坏全坏。
知觉在组织中的应用
皮格马利翁效应:
当上级对下属产生不正确的期望后,下属果 然表现出与上司看法相同的行为。
怎样保证准确的知觉
认识到每个人的知觉都会有偏差,完全客观是不可能 的。
认识到不同的位置会使人对于事实有不同的看法, 并对所观察到的东西做不同的推论。当与别人的 意见不一致时,尽量返回到双方当初对事物的观 察是否有差异。
沟通管道传递信息的能力
在说服别人时要使用具体的事实而非个人的价值判断。
到攻击 考虑到别人的背景和当时情景,来判断他所讲话的意思。
每位成员获得相同的信息
如何确认公司内部的沟通是否存在问题?
•有一方是完全被动的
三种水平的组织沟通
纵向式单向沟通 有限的双向沟通 开放式双向沟通
组织中常见的沟通模式
链式
•军队
解释 2、事实和推论不是一回事。
3、没有任何两件事完全相同。
4、事物会不断变化。 5、多数的两极选择都不正确。 选择 6、个人讲出的话不是事情的全部。 编码和解码
7、词语与其表达的事物之间有差距。
8、沟通中使用的符号须在沟通者心目中代表相同的意义。
知觉
个体为了理解周围环境而对他们的感性 的印象进行组织加工和解释的过程。 人的所有行为都是以对现实的知觉而非 现实本身为基础的。
管道超载:管道不能处理所传递的信息。 信息超载:信息传递过多超出了人们能接收的范 围。
接收到的信息 解码: 接收者对于发送者传递的符号的解释。 反馈: 表明接收到信息并将个人对于原始信息的感受告知信息发送者 的过程。 噪音: 在沟通过程中干扰信息发送者和信息沟通者之间交流的因素。

管理学第管理学13章 沟 通

管理学第管理学13章 沟 通
从沟通的速度来说,单向沟通比双向沟通速度快; 从内容的正确性来说,双向沟通比单向沟通好; 从工作秩序来说,双向沟通容易受到干扰,缺乏条 理性,单向沟通显得非常安静规矩。
e.按照沟通方向分类
①下行沟通:上级将信息传递给下属,是由上至 下的沟通。 ②上行沟通:下级将信息传递给上级,是由上至 下的沟通。
1.个人因素 a.有选择地接受:是指人们拒绝或片面接受与
其期望不一致的信息。
b.沟通技巧的差异。
2.人际因素
a.沟通双方的诚意和相互信任程度。
b.信息来源的可靠度。
c.沟通双方的相似程度。
3.结构因素
a.地位差别:地位的高低对沟通的方向和频率
有很大的影响,地位悬殊越大, 信息趋向于从地位高向地位低流 动。 b.信息传递链:信息通过的等级越多,到达目
作业:
1、什么是沟通?具有什么样的重要性?
2、影响有效沟通的障碍有哪些?如何实现 有效沟通? 3、冲突的原因是什么?解决冲突的办法有 哪些? 4、怎样实现有效谈判?要遵循哪些原则?
的时间也越长,信息失真越大。
c.团体规模
d.空间约束
4.技术因素
语言:准确的字、词含义
非语言暗示:符号、信息、肢体语言
媒介的有效性:沟通工具 信息过量:在大量的信息中提供有效、 实用的信息
第三节 沟通管理
二、有效沟通的实现
1.明了沟通的重要性,正确对待沟通。
2.培养“听”的艺术。
3.创造一个相互信任、有利于沟通的小环境。 4.缩短信息传递链 5.建立特别委员会,定期加强上下级的沟通。 6.非管理工作组。
本章关键词
沟通
沟通的过程 组织沟通 团队沟通 有效沟通的障碍 组织冲突
沟通的作用

第2讲-管理沟通PPT课件

第2讲-管理沟通PPT课件
“我们正处于一个沟通革命的时代。”
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案例讨论
任务导向型老板/ 领导 关系导向型老板/领导
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任务导向型领导:是把重点放在完成组织 绩效的的领导行为,即把任务规定的很明 确、组织得条理分明、任务委派得职责分 明,并使用职权与奖惩去监督和促使绩效 目标的实现.
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下列属于任务导向型领导的是: A.某高校中层林某在负责组建新系时,挑选了自己的老同 学小王,在他看来,虽然小王能力有限,但为人踏实,容 易和别的同志搞好团结。 B.某公司领导一贯要求职工要有吃苦精神,为了完成工作 任务,经常安排职工加班。 C.某领导很关心自己的下属,经常帮足他们解决工作和生 活上的困难。 D.某领导给下属布置工作任务后完成时再验收,平常从不 过问下属怎样完成任务和完成了多少
第二讲 管理沟通
管理者与被管理者之间的有效沟通是任何管 理艺术的精髓
1
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著名管理学大师 彼得•德鲁克:
沟通是管理的一项基本职能。
2
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4项管理职能与沟通
计划
组织
领导
控制
阐明目标
发布命令
分担计划 分配工作量
授权职责 培训
绩效评估 控制进度实施Fra bibliotek划安排职位
激励
撰写报告
3
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彼得•德鲁克:
确定目标 组织 激励与沟通 设定标准 开发人员
4
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管理职能关联图
事前
事中
计划 组织
沟 通通

激励
事后
指导 控制
5
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管理角色与沟通
挂名领袖(出席法律性和社交性等活动)
领导者(激励和动员下属,负责人员配备、培训和 交往)

管理学第十三章沟通

管理学第十三章沟通
一项指示是一般的还是具体的,取决于主管人员对周围环境的预见能力以及下级的响应程度。
汇报是下级在执行上级指示及工作任务过程中,将其所遇到的困难与问题,工作的进展
等情况向上级反映与提出设想的一种沟通方式。汇报通常也可以分为书面汇报与口头汇报两种
发布指示与请示汇报
二、沟通的多种方式
(二)召开会议与个别访谈
6
由此可见,非言语无声沟通在信息传递,尤其在交流中有着非常重要的作用。
2.非言语沟通
这是根据沟通是否需要第三者传递而划分的。
1
直接沟通 2直来自沟通指发送信息与接收信息无需第三者传递。
3
其优点是双方可以充分交换意见,获得准确的信息。
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缺点是受时间、地点等客观条件的限制。
5
间接沟通
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指发送信息与接收信息之间有第三者传送,有时需要两个以上的第三者。
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目前的决策与未来的行为,强调其积极面的同时,也提出其不利的一面;
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开解释那些看起来不一致或隐秘的决策和行为;
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发布指示应考虑下列问题:
在决定指示是书面的还是口头的时候,应考虑上下级之间关系的持久性、信任程度,以及避免指示的重复等。
请示是下级向上级表达要求的一种十分常用的沟通方法,它可采用书面与口头两种方式。
(二)单向沟通与双向沟通
双向沟通是指在沟通时发送信息者不仅要发出信息且还要听取信息接收者对信息的反馈,发送与反馈可进行多次,直到双方有了共同的理解为止。
双向沟通具有准确性高,接收者可有反馈的机会,接收信息者对自己的判断比较有信心,并有参与感与光荣感等优点; 但是,信息接收者有心理压力,传递信息速度慢,易受干扰,并缺乏条理性。
链式
较快

《管理沟通》第13讲 书面沟通

《管理沟通》第13讲 书面沟通

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案例分析
• 找出以下备忘录错误之处 • 提出修改意见
备忘录
张总: 您知道,对香蕉业来说,如果能显著减少运输损坏、降低 成本,意味着什么?利润!!! 很幸运的是,我们又一次找到一种方法达到这两点.据我 们认真计算,如能采用,公司可以减少运输损坏10%,减少总 成本5%.由此利润增加7%,同时因为客户更加方便而会更满 意!我们的方法是:改变香蕉包装的方式! —采用更小更便 于集装箱装运,也无需销售商拆装,顾客可以成件购买的小 件包装. 新包装方式已证明从技术上、经济上是可行的.敬请张 总再三考虑,予以批准.同时因涉及多个部门的合作,需您协 调. 敬请考虑. 小张 2003年6月15日
• 中文:“我曾告诉过你,想东西、做 事情不要想当然!结果今天晚上你就 把我锁在门外,我要取的东西都还在 办公室里。问题在于你自以为是地认 为我随身带了钥匙。从现在起,无论 是午餐时段还是晚上下班后,你要跟 你服务的每一名经理都确认无事后才 能离开办公室,明白了吗?”
世上最牛的秘书
• 瑞贝卡回复: “首先,我做这件事是完全正确的,我 锁门是从安全角度上考虑的,如果一旦丢了 东西,我无法承担这个责任。 其次,你有钥匙,你自己忘了带,还要 说别人不对。造成这件事的主要原因都是你 自己,不要把自己的错误转移到别人的身上。 第三,你无权干涉和控制我的私人时间, 我一天就8小时工作时间,请你记住中午和 晚上下班的时间都是我的私人时间。
说明性信函
• 既不肯定,也不否定 • 主要目的 – 向读者说明情况 – 便于读者了解有关信息
基本结构
• P277 例2 • • • • 陈述主要观点 提供背景资料 列举有关细节 结尾表明友善及乐意提供 帮助
负面性信函
• 主要目的 – 通知读者坏消息 – 让读者阅读、理解并接受该消息 – 尽量保持已有的良好形象和信誉 • 次要目的 – 为作者树立良好形象 – 为作者所属机构树立良好形象 – 一次性把意思表达清楚以减轻作 者的重复劳动

沟通心理学 ppt课件

沟通心理学  ppt课件
♠注意
♠认同 ♠相容 ♠交往
组织关系网
(1)筛选 (2)排队 (3)分类
2021/8/21
主讲:赵慧
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人际交往的行为模式
(1)由管理、指导、教育行为导致对 方的尊敬和顺从等反应
(2)由帮助、支持、同情等行为导致 信任和接受反应
(3)由赞同、合作、友谊等行为导致 协助和友好等反应
(4)由尊敬、赞扬、求助等行为导致 劝导或帮助等反应
自我 实现 尊重需要
爱和归属需要
安全需要 生理需要
2021/8/21
主讲:赵慧
42
二、人际角色PAC理论
2021/8/21
主讲:赵慧
43
2021/8/21
PAC
本性意识 人际角色
父母意识 父母角色 (P)
成人意识 成人角色 (A)
儿童意识 孩童角色 (C)
主讲:赵慧
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父母角色(P) 特征:统治人、训斥人等权威式的作风 表现:凭主观印象办事,独断专行,滥用权威 言语:“你应该。。。”、“我认为。。。”、“你必须。。。”
2021/8/21
主讲:赵慧
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社会测量法——莫雷诺
测量人际关系,对每一社会距离尺度数量化。
其具体做法是,请各个成员给群体中每个人评 分。最后统计每个人所得的分数。
这分数表示了社会距离,得分越多表示与别人 的社会距离越近,否则就越远。
社会距离越近,则表示关系密切,反之则疏远
2021/8/21
问一问:你的朋友中哪些是普通朋友?
人 际 沟
你与这些朋友是怎样认识的?

这些朋友中哪些人是你想继续深交的?

第三阶段:融合阶段

任务:从轻度卷入到中度和深度卷入过渡

第三章 自我沟通 (《管理沟通》PPT课件)

第三章  自我沟通  (《管理沟通》PPT课件)

自我沟通过程与障碍
01 生理过程
自我沟通的信息处理系统: 信息接收装置(感官系统) 信息传输装置(神经系统) 记忆和处理装置(人的大脑) 输出装置(发声等表达器官及控制其的肌肉神经)
自我沟通过程与障碍
02 能动的意识和思维活动过程 关键要素: 感觉、知觉、表象、概念、判断、推理
自我沟通过程与障碍
不足 ➢ 自我沟通策略:听众策略、信息策略、反馈策略和渠道选
择策略
➢ 自我沟通是在主我与客我之间进行的信息交流过程 ➢ 自我沟通特殊性:主体和客体的同一性,在于说服自己,
反馈和沟通媒介来自“我”本身 ➢ 自我沟通方式:自我认知、自我分析和自我调适 ➢ 自我沟通是一个生理过程、社会心理过程以及能动的意识
和思维活动过程 ➢ 自我沟通障碍:自我认知不足、自我激励不足和自我思考
03 社会心理过程
作为意愿和 行为主体的 “主我”
相互 作用
作为他人的社 会评价和社会 期待的代表的 “客我”
自我沟通过程与障碍
自我认识 不足
自我激励 不足
自我思考 不足
自我沟通策略
A 听众策略:认知自我 B 信息策略:自我学习 C 反馈策略:多方反馈 D 渠道选择策略:口头、书面、心理暗示
本章小结
第三章 自我沟通
“人怎么能够认识他自己呢?通过观察 是不可能的,必须通过行动。你去试验 完成你的职责吧,你立刻就知道,你是 怎样的人。”
——约翰·沃尔夫冈·冯·歌德
1 正确理解自我沟通基本概念,提升自我认知
学 习
2
了解自我沟通方式
目 标 3 认识自我沟通过程,了解自我沟通障碍
4 掌握自我沟通策略
自我沟通方式
A 自我认知
物质 社会 自我 自我 认知 认知 精神自我认知

管理沟通(完全版)PPT课件

管理沟通(完全版)PPT课件
编辑版pppt
工商管理系唐果
16
《管理沟通》
工商管理系唐果
沟通对象分析
• 沟通对象的组织角色
– 最初对象、守门人、主要受众、次要受众、意见领 袖、关键决策者
• 沟通对象的现状
– 数量、知识背景、个人状况、地位、资源
• 沟通对象的观念
– 价值观、成见与偏见
• 沟通对象的策略与计划
– 问题与困惑、需要与目标、计划与方案、限制因素
《管理沟通》
组织沟通类型
工商管理系唐果
• 内部沟通
– 纵向沟通(下行、上行)和横向沟通(部门间)
– 正式沟通(规章制度或组织原则进行沟通)和 非正式沟通(对象、时间及内容未经计划)
– 书面沟通(有形展示、长期保存、法律依据) 和口头沟通(快速传递、即时反馈)
• 外部沟通
编辑版pppt 33
《管理沟通》
• 管理沟通课程本质上是一门技能学习的课 程:沟通技能、管理技能、销售技能、生 存技能
• 这些技能对现阶段学习生活的成功和将来 个人生活、职业生涯、企业管理取得成功 都具有重要的意义。
编辑版pppt 6
《管理沟通》
工商管理系唐果
管理沟通的主要学习内容
• 沟通概论 • 管理沟通概论 • 个人沟通技能
间进行的事实、思想、意见等管理 信息的传递与交流过程
编辑版pppt 25
《管理沟通》
管理的职能
工商管理系唐果
事件发生前
持续进行
事件发生中/后
计划 组织
沟通 激励
领导 控制
编辑版pppt 26
《管理沟通》
管理沟通的作用
工商管理系唐果
• 管理沟通是各项职能实现的基本 途径

第十三章 有效倾听 《管理沟通》PPT课件

第十三章  有效倾听  《管理沟通》PPT课件

视线水 平表现 客观和 理智。
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坐在浅色座位上的学 生更有可能与老师相 互交流;深色座位上 的次之;白色座位上 的最次。
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倾听策略
2. 理解
☆ 明确目的。 ☆ 听清全部信息(忌匆忙下结论)。 ☆ 整理出关键点。 ☆ 听出感情色彩。
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倾听技巧
3. 记忆 ☆ 重复听到的信息 ☆ 脑中复习一遍(笔记)
第十三章 有效倾听
1
倾听概述
自然赋予人类一张嘴、两只耳朵,也就是要我们多听少 说。——苏格拉底
40%倾听 9%书写
16%阅读 35%交谈
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倾听意义
倾听可获取重要的信息 倾听可掩盖自身弱点 善听才能善言 倾听表达对对方的尊重 倾听能激发对方谈话欲 倾听能发现说服对方的关键 倾听可使你获得友谊和信任
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——真诚的态度(内心/诚于中) ——体态的反映(外在/形于外) A.面部:微笑、和善 B.眼神:真诚地看着对方(专注) C.姿态:坐态——上身前倾 D.点头:伴以“是”、“嗯”等以示在听
和认同,给对方鼓励
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你认为她们的目光是?
视线向 下表现 权威感 和优越 感,
视线向 上表现 服从与 任人摆 布。
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倾听类型
获取信息式倾听 批判式倾听 情感移入式倾听 享乐式倾听
4
倾听障碍
环境障碍 倾听者障碍
5
倾听策略
1. 投入(态度) ☆ 排除干扰 ☆ 集中精力 ☆ 采取开放式姿势 ☆ 积极预期
(忠诚对待讲话人;重视、信任讲话人;使身体适 度警觉,大脑处于兴奋状态,记笔记)
6


用口去听

用耳朵听;用眼睛7 看 用心聆听
4. 反馈

管理沟通的相关理论(共29张PPT)

管理沟通的相关理论(共29张PPT)
管理沟通的相关理论
你是否能回答下列问题?
管理沟通的思想最早从何而来? 把人当作机器和把人当作一种重要资源进行
沟通,有何本质区别? 组织中管理者与员工的关系应建立在怎样的
基础上? 人们工作的内在动力是什么? 从古典理论到人力资源理论的发展中,你对
管理沟通的真正内涵有何认识?
古典理论
(1880-----1920)
及文化背景
1929年至1940年的的经济大萧条 结果:劳动力过剩致使就业竞争激烈,也让唯利是图的资本家得以肆意压
榨工人。与此同时,各工厂纷纷成立工会为劳工争取人身权利,要求改 善工作条件并促使资本家重视人际关系,调和劳资双方的矛盾。
第二次世界大战过后,军队、私人工厂为劳动者提供了大量的 就业机会。同时,随着军人、工厂管理者以及学者之间的频繁接 触,增进了相互间的沟通和了解,引发了人际关系运动
管理就是组织通过有效沟通对其每个成员的决策施加影响,从而引导其作出决策。 与此同时,各工厂纷纷成立工会为劳工争取人身权利,要求改善工作条件并促使资本家重视人际关系,调和劳资双方的矛盾。
麦格雷戈的“X-Y理论” 官僚制模式只会挫伤员工的经积极性
官僚制
管理者应该在组代织中表营造人这样物一种:工作环“境,组即 织理论之父”——马克斯·韦伯
管理就是组织通过有效沟通对其每个成员的决策施加影响,从而引导其作出决策。
观点:官僚制排除了个人的感情、情绪和社会关系中的 Y理论: 将员工视为具有很强的自我管理、自我控
际关系、地位、安全和生活条件
个人成分对其在组织中的影响,而严格按照法律、规章 “注重组织”——属于这类特征的领导者善于运用有效沟通手段,通过分配任务、确定目标、制定 措施、使下属行为纳入预定轨道,以严密的组织
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