工程施工项目如何抓好变更索赔2
施工中关于变更和索赔的注意事项
施工中关于变更和索赔的注意事项在施工项目中,变更和索赔是常见且重要的问题,它们涉及合同履行的关键环节。
合理管理和处理变更和索赔事项,不仅能够确保工程的正常进行,还能够维护合同双方的利益。
以下是施工中关于变更和索赔的一些注意事项。
一、变更事项的处理1. 变更需求明确施工过程中,如果发生变更,首先要确保变更需求明确。
双方应当详细沟通,了解变更的具体内容、原因、对工程的影响以及变更后的价格和工期调整等。
变更需求应当以书面形式提出,并且双方应当在书面协议中明确变更后的工作内容及报酬。
2. 变更影响评估变更事项涉及工程范围的调整,因此需要对变更的影响进行评估。
双方应当就变更对工期、工程质量和成本等方面的影响进行充分讨论,并由专业人员进行评估和确定。
评估结果应当以书面形式记录,并在变更协议中予以确认。
3. 变更协议的签订变更相关的协议应当以书面形式签订,明确变更的具体内容、价格和工期等要求。
双方应当在签订协议前,确保对协议内容充分理解并保留相应证据。
签订变更协议后,双方应按照协议要求实施变更工作。
二、索赔事项的处理1. 索赔合法性的验证索赔涉及权益的争取,因此在提出索赔之前应当确保索赔的合法性。
双方应当仔细研究合同条款,了解索赔的前提条件和相关要求。
如果符合索赔条件,双方应当及时提出索赔,并提供相关证明材料。
2. 索赔要求的明确索赔要求应当明确具体,要提供充分的证据和信息支持。
索赔材料应当详细列明索赔原因、索赔金额计算方法以及相关的证据材料。
双方应当充分沟通,并在书面协议中明确双方对于索赔事项的认可和约定。
3. 索赔处理的程序索赔处理应当按照合同的约定进行。
一般而言,索赔方应当向责任方提出索赔申请,并提供相关材料,责任方应当及时进行核实和回应。
如双方在索赔事项上存在分歧,可以通过协商、调解或者仲裁等方式解决争议。
三、变更和索赔管理的要点1. 及时沟通和协商变更和索赔问题涉及工程进度和成本,因此及时沟通和协商是非常重要的。
如何有效管理施工中的变更和索赔
如何有效管理施工中的变更和索赔在建筑和工程项目的施工过程中,变更和索赔是常见的情况。
变更是指施工合同中原定的工作范围、价格、时间等方面发生的变动,而索赔是指一方向另一方提出的要求,要求对方承担额外费用或延期完成工作。
有效管理施工中的变更和索赔对于项目的顺利进行和合同双方的利益平衡至关重要。
本文将介绍如何有效管理施工中的变更和索赔。
第一部分:变更管理一、及时识别和记录变更事项在施工过程中,由于设计调整、工程条件变化等原因,可能导致施工合同发生变更。
为了确保变更管理的有效性,首先需要及时识别和记录变更事项。
施工项目管理团队应设立专门的变更管理机制,成立变更管理小组,负责跟踪、识别和记录所有与变更相关的事项。
对于每一个变更事项,应准确记录变更原因、影响范围、变更要求以及变更的时间要求等信息。
二、评估变更的影响和风险对于识别和记录的变更事项,需要对其进行详细评估,以确定变更对项目的影响和风险。
变更可能会影响项目的工期、成本、质量等方面,评估变更的影响是确保变更管理有效的关键步骤。
评估变更应该基于实际情况和合同约定,充分考虑可能的风险和不确定因素,并进行必要的量化分析。
三、与合同方进行协商和谈判在对变更进行评估后,变更管理小组应与合同方进行协商和谈判,就变更事项进行有效沟通和协商。
在协商中,双方应明确变更的范围、费用和时间等方面的要求,达成一致意见。
变更管理小组应根据评估结果提供充分的信息和数据,以支持变更协商的合理性和公正性。
四、变更管理的合同约定和程序为了有效管理变更,合同中应明确相关的约定和程序。
合同应包括变更管理的详细规定,包括变更发起的程序、评估的方法、变更协商和谈判的规定,以及变更执行的要求。
合同约定和程序的明确有助于双方理解和遵守变更管理的要求,避免因变更管理不当而引发的纠纷和争议。
第二部分:索赔管理一、及时识别和记录索赔事项索赔是另一方向施工方提出的要求,要求施工方承担额外费用或延期完成工作。
如何处理施工中的变更与索赔问题
如何处理施工中的变更与索赔问题在处理施工中的变更与索赔问题时,能够有效地应对和解决这些问题将直接影响项目的顺利进行和经济效益的实现。
本文将从几个方面探讨如何处理施工中的变更与索赔问题。
第一,及时做好合同管理。
一个完善的合同管理体系是处理施工中变更与索赔问题的关键。
首先,双方在签订合同时应当明确约定变更和索赔条款,并对其进行详细的规范和说明。
合同中应明确变更的范围、程序和责任分工等,以及索赔的条件、期限和证据要求等。
其次,在施工过程中,项目经理应密切关注工程的变化,及时记录和汇总,并与合同解释员或业主代表进行沟通和协商清楚。
若需要进行变更或索赔,要按照规定的程序及时提出,并提交必要的证据材料。
第二,合理评估变更与索赔的合理性与可行性。
当发生变更与索赔问题时,必须对其合理性与可行性进行评估。
在变更方面,要明确变更是否超出了合同约定的范围,是否符合工程实际需求,以及对变更后工期和价款等方面的影响进行充分估算。
在索赔方面,要核实索赔的事实依据和法律依据,评估索赔金额的合理性,并考虑索赔是否会影响项目的进展和合同履行等因素。
只有在合理性和可行性评估的基础上,才能有针对性地制定处理方案。
第三,积极与业主协商解决问题。
在处理变更与索赔问题时,积极与业主进行沟通和协商是非常重要的。
首先,要及时向业主报告变更和索赔问题,并明确提出自己的观点和合理化建议。
其次,应充分听取业主的意见和要求,并在理解其立场的基础上,寻求双方都能接受的解决方案。
最后,要加强与业主的协调与合作,共同制定合同变更协议和索赔协议,确保双方的权益得到充分保护。
第四,合理调整施工计划和资源投入。
在发生变更与索赔问题时,会对原有的施工计划和资源投入造成一定的影响。
因此,及时调整施工计划和资源投入是必要的。
要根据变更和索赔的具体情况,重新评估工期和工程量,并进行资源的重新配置。
同时,要协调相关的施工单位和供应商,确保施工进度不受较大影响。
第五,严格控制工程变更与索赔的发生。
怎样处理施工中的变更和索赔事项
怎样处理施工中的变更和索赔事项施工中的变更和索赔事项是建筑工程领域中常见的问题,对于施工方和业主来说,合理处理这些事项能够有效地维护双方的权益,确保工程的顺利完成。
本文将探讨如何处理施工中的变更和索赔事项。
一、认识变更和索赔在施工过程中,变更和索赔是不可避免的。
变更是指建筑工程中发生的设计、施工、技术等方面的变动,索赔则是指由于施工合同的约定、工程变更、工期延误等原因导致一方或双方要求对工程造价或工期进行调整的情况。
二、合同的约定在开始施工前,双方应当签订合同来明确双方的权益和责任。
合同中应明确变更和索赔的处理方式和标准,包括如何提出变更或索赔申请,申请的时限,以及处理结果等。
合同的约定是双方权益保障的基础,因此在签订合同时应仔细阅读并理解合同条款。
三、变更事项的处理1. 变更申请当需要进行设计、施工方案等方面的变动时,施工方应根据合同约定的程序和时限提出变更申请。
变更申请应包括详细的变更内容、原因和影响等信息,并附上必要的证明文件。
2. 变更审批业主收到变更申请后,应及时进行审批。
审批程序应符合合同约定,包括审查变更的必要性、合理性等,并根据合同约定的时限作出审批结果。
3. 变更成本调整如果变更事项会对工程造价产生影响,双方应根据合同约定的成本调整方式进行协商。
协商结果应经过双方签字确认,并将调整后的工程造价纳入合同中。
四、索赔事项的处理1. 索赔申请当施工方认为业主应承担某些额外费用或工期延误产生的损失时,应根据合同约定的程序和时限提出索赔申请。
索赔申请应包括详细的索赔依据、原因和计算方式,并附上必要的证明文件。
2. 索赔审批业主收到索赔申请后,应进行审批。
审批程序应符合合同约定,包括审查索赔的合理性、计算的准确性等,并根据合同约定的时限作出审批结果。
3. 索赔结果索赔结果应经双方协商一致,并以书面形式确认。
确认的文件中应包括索赔金额或工期调整的具体数额以及双方的签字确认。
五、争议解决如果在变更和索赔事项的处理中产生争议,双方应按照合同约定的争议解决方式进行处理。
如何合理处理施工变更和索赔事项
如何合理处理施工变更和索赔事项施工变更和索赔事项是在工程建设中常见的问题,对于工程项目的顺利进行具有重要的影响。
合理处理施工变更和索赔事项,既可以确保工程的质量和进度,又能维护建设单位和施工单位的合法权益。
本文将从准备工作、协商沟通、技术论证以及合同管理等方面,介绍如何合理处理施工变更和索赔事项。
一、准备工作在开展施工变更和索赔事项处理之前,首先需要做好准备工作,包括收集相关资料和文件,并对合同条款进行仔细研究和了解。
同时,建设单位和施工单位应确保彼此之间的合法权益,在签订合同时应明确规定变更和索赔的事项、程序和要求。
二、协商沟通一旦出现施工变更或索赔事项,双方应及时进行协商沟通。
通过双方的坦诚沟通,能够更好地理解对方的诉求和利益,找到问题的解决办法。
在协商沟通的过程中,双方应保持冷静客观的态度,尊重对方的合法权益,并积极寻求双赢的解决方案。
三、技术论证施工变更和索赔事项的合理处理需要进行技术论证。
双方应共同对问题进行分析和研究,查找原因,找出解决办法,并进行技术论证。
技术论证过程中,应重视技术专家的意见和建议,确保解决方案的可行性和合理性。
四、合同管理施工变更和索赔事项的处理必须依据合同进行。
因此,对合同进行合理管理非常重要。
在处理施工变更和索赔事项时,双方应详细查看合同相关条款,合同中约定的程序和要求应严格遵守。
同时,变更和索赔事项的相关资料和文件也应详细记录并妥善保存,以备后续的审核和审计。
五、审批和结算在完成技术论证和合同管理后,需要进行审批和结算工作。
对于施工变更,需要向相关部门提交变更申请,并经过审核和批准后方可执行。
对于索赔事项,需要提交索赔申请,并经过审批和结算后方可支付相应的费用。
在审批和结算过程中,需确保程序的合法性和规范性,并保障权益的合理性。
六、法律维权如果在处理施工变更和索赔事项过程中双方无法达成协议,可以考虑通过法律途径进行维权。
在诉讼过程中,应依据合同和相关法律规定,寻求合适的法律援助,并确保自身权益的合法维护。
工程施工项目如何抓好变更索赔2
项目经理如何做好变更索赔目前在我国的工程建设中,大部分施工企业所承担的施工项目都是通过参与投标获得的,而在激烈的市场竞争中除垄断行业外中标价格相对都是较低的,所以有“中标靠低价,利润靠变更索赔”之说,所以有经验的承包商常常通过工程变更获取改变合同价和工期的机会(即工程索赔)来获取较高的利润。
另一方面,建设工程项目是庞大的系统工程,项目组成复杂,工期长、涉及的专业多,需要设计、采购、施工、试运行等多个环节有机结合,需要消耗大量人力、物力、财力等,在工程建设中需要使用大量的工程技术手段和综合管理手段,是技术、经济、管理相组合的过程,所以在各项工程建设中,也不可避免地会发生工程变更。
工程变更对工程项目的质量和进度,特别是投资带来较大的影响,据经验统计在我国各工程项目变更发生的工作量约占施工承包合同价的10%左右,所以在一定意义上说工程变更索赔是施工单位开源的主要方式之一。
因此在施工中,业主、监理工程师也特别注意控制工程变更而产生的工程索赔,工程变更、工程索赔的合同管理对参建双方都十分重要。
项目经理作为项目项工程的最高的管理者如何做好工程变更索赔则意义更为重大。
一、对工程变更与索赔的理解1、工程变更当业主决定更改合同文件中所描述的工程,使得工程任何部分的结构、质量、数量、施工顺序、施工进度和施工方法发生变化,即称为发生了“工程变更”。
工程变更是引起索赔的主要原因。
由于工程项目建设的的复杂性、长期性和动态变化,任何承包合同都不可能履行前预见和覆盖实施过程中的所有条件和变化,因此,在工程承包施工中,工程变更不可避免。
2、工程索赔工程索赔是指在合同履行过程中,合同当事人一方因对方不履行或未能正确履行合同或其它对于非自己的过错而且应由对方承担责任的情况造成的实际损失,向对方提出经济补偿(或)时间补偿的要求。
在实际工程中,索赔是双向的。
业主向承包商也可能有索赔要求(反索赔)。
但通常业主索赔数量较小,而且处理方便。
如何应对施工中的变更和索赔
如何应对施工中的变更和索赔在施工项目中,变更和索赔是常见的问题,它们可能对工期、成本和工程质量产生不利影响。
因此,有效应对施工中的变更和索赔是确保工程顺利进行的关键。
本文将介绍一些应对施工中变更和索赔的方法和策略。
一、变更管理在施工过程中,变更可能由于设计、技术要求、质量控制等因素引起。
以下是一些应对变更的方法和策略:1. 变更识别和记录确保及时识别变更,并详细记录变更的性质、原因、影响以及相关的临时措施。
2. 变更影响评估对变更影响进行评估,包括成本、工期、工程质量等方面。
根据评估结果,确定是否需要变更,并与相关方进行充分的沟通和协商。
3. 变更协议签订与业主、设计师和其他相关方签订变更协议,明确变更的范围、工作内容、费用、时间安排等。
确保变更协议的合法性和有效性。
4. 资源分配和调整根据变更的要求,调整人力、物资和设备资源的分配,确保变更工作的顺利进行。
5. 风险管理将变更视为一种潜在的风险,及时采取措施进行风险管理,减少不利影响的发生概率和影响程度。
二、索赔处理索赔是指承建方因合同履行过程中的特定事件或情况而提出的要求,要求业主对工程价格、工期或其他方面进行调整。
以下是一些应对索赔的方法和策略:1. 索赔要求整理将索赔请求进行清晰、有序的整理,明确索赔的原因、要求和依据。
确保索赔要求的合法性和充分性。
2. 证据收集和保存及时收集和保存与索赔相关的证据和文件,包括施工日志、报告、照片、技术资料等。
以备不时之需。
3. 专业评估和咨询在需要的情况下,寻求专业评估机构或咨询公司的帮助,对索赔的合理性、可行性进行评估和判断。
获取专业意见和建议。
4. 协商和谈判与业主、设计师及其他相关方进行充分的沟通、协商和谈判。
在协商过程中,保持冷静、理性,并寻找双赢的解决方案。
5. 法律救济在无法通过协商达成一致的情况下,有必要时可以寻求法律救济,通过诉讼等方式解决争议。
三、风险防控与措施除了以上的变更管理和索赔处理,还有一些风险防控与措施,可以帮助应对施工中的变更和索赔问题:1. 合同管理确保合同的明确、完整和可执行性。
如何处理施工变更及索赔问题
如何处理施工变更及索赔问题施工项目中,施工变更和索赔问题是常见的挑战。
合理处理这些问题,对于保持项目进展和双方合作关系的顺利进行至关重要。
本文将探讨如何处理施工变更及索赔问题,提供一些建议和实用经验。
一、施工变更问题的处理1.及时沟通:当发现需要进行施工变更时,首先要及时与相关各方沟通,包括业主、设计师、承包商等。
明确问题的性质和原因,协商解决方案,并达成共识。
及时沟通可以避免问题扩大化,并减少不必要的纠纷。
2.书面确认:在进行施工变更时,务必将变更内容以书面形式确认,明确变更的具体范围、费用及工期调整等。
双方签字确认后,避免后续的争议和纠纷。
3.评估变更影响:对于施工变更所带来的影响,及时进行评估。
包括对工期、成本、材料以及其他相关事项的影响进行全面评估,确保变更不会对项目的整体进度和质量产生严重负面影响。
4.调整合同:根据施工变更的内容和影响,及时与相关各方调整项目合同。
修改合同条款,确保变更的内容得到合理的补偿,并明确各方的责任和义务。
二、索赔问题的处理1.收集证据:在提出索赔之前,应收集相关的证据材料,以支持索赔的合理性。
包括工程图纸、施工记录、合同文件、通知函等。
有力的证据能够提高索赔成功的几率。
2.明确索赔要求:索赔时,要明确索赔要求,并以书面形式向相关各方提出。
明确索赔的内容、金额及索赔的原因,确保索赔要求的合理性和合法性。
3.协商解决:一旦提出索赔,应积极与相关各方协商解决。
保持理性和冷静,并寻找双方都可以接受的解决方案。
协商解决可以减少纠纷的产生,并维护双方的合作关系。
4.法律程序:如果协商无法解决索赔问题,可能需要诉诸法律程序。
在这种情况下,寻求法律专家的帮助,确保索赔的合法性和合理性。
法律程序可能会耗费时间和资源,因此应谨慎考虑。
结论:施工变更和索赔问题是施工项目中常见的挑战。
处理这些问题需要及时沟通,进行书面确认,评估影响,并及时调整合同。
对于索赔问题,要收集证据,明确要求,并进行协商解决,必要时可以诉诸法律程序。
如何有效管理施工中的变更和索赔事项
如何有效管理施工中的变更和索赔事项在施工项目中,变更和索赔事项是常见的管理挑战。
一旦变更和索赔不得当,可能会导致项目延误、成本超支或者合同纠纷。
因此,有效管理施工中的变更和索赔事项至关重要。
本文将介绍一些有效的管理方法,以帮助施工项目实现顺利进行。
一、及时沟通和记录在施工过程中,及时的沟通和记录是管理变更和索赔事项的关键。
施工方与业主之间需要建立起一个紧密的沟通渠道,及时交流关于变更和索赔的信息。
同时,必须将交流内容详细记录,包括会议纪要、书面沟通和电子邮件等。
这样一来,在后期发生争议时,可以依赖这些记录来明确各方的责任和承诺。
二、建立变更管理流程为了有效管理施工中的变更事项,需要建立一个明确的变更管理流程。
这个流程应该包含以下几个关键步骤:1.变更提案:施工方和业主需明确将变更事项以书面形式提出,并详细描述变更的内容、原因和影响。
2.变更评估:变更提案应由专业人员进行评估,包括对变更的可行性、成本、工期和影响的分析。
评估结果应及时反馈给相关方。
3.变更协商:在评估结果的基础上,施工方和业主需进行变更协商,包括变更工作的范围、造价、时间等。
协商的结果需要在书面形式下达并获得双方的确认。
4.变更实施:一旦变更协商达成一致,施工方需要及时调整施工计划、资源和成本,并按照协商结果进行施工。
这样的变更管理流程可以帮助施工方和业主在变更发生时进行统一的管理,减少变更带来的风险和纠纷。
三、制定索赔管理策略当涉及到索赔事项时,施工方需要制定相应的索赔管理策略,以确保合法权益的得到保护。
以下是一些建议的管理策略:1.索赔识别:施工方需要识别潜在的索赔事项,并对其进行分类和记录。
这样可以确保在后续的索赔管理中不会遗漏任何关键信息。
2.索赔分析:对每个索赔事项进行详细的分析,包括对索赔的合理性、成本分析和影响评估。
这可以帮助施工方制定合理的索赔策略。
3.索赔协商:施工方和业主需要进行索赔事项的协商,包括索赔金额、责任划分和索赔程序。
如何处理施工变更和索赔问题
如何处理施工变更和索赔问题施工变更和索赔问题是在建筑项目中常见的挑战,需要合理处理以确保项目顺利进行并促进各方利益的平衡。
本文将探讨如何处理施工变更和索赔问题的有效方法。
一、施工变更问题的处理在建筑工程实施过程中,由于设计、技术、质量等各种原因,施工变更是不可避免的。
如何妥善处理施工变更问题至关重要。
1.明确责任和义务在施工合同中,需明确分配各方责任和义务,以保障各方的权益。
施工方应按照设计方提供的施工图纸进行工程实施,但在实际施工中,发现设计方提供的图纸存在问题时,施工方应积极与设计方进行沟通,并提出变更设计方案。
2.及时变更通知当施工方发现需要变更施工内容时,应立即书面通知业主或监理方,并附上变更设计及相关证明材料。
变更通知应明确变更内容、原因和影响等信息,以便及时调整工程进度和预算。
3.变更确认与支付施工方与业主或监理方应共同评估变更工程时的造价和进度影响,并达成一致意见。
合同中通常会规定变更工程的计价方式,施工方应按照约定程序提出变更工程的报价,业主或监理方则进行审核和确认。
在变更工程得到确认后,应及时支付相应费用。
二、施工索赔问题的处理施工索赔是指施工过程中,由于业主、监理、设计等方面原因,造成施工方权益受损,需要提出索赔要求。
以下是处理施工索赔问题的建议。
1.查明索赔事实与原因施工方首先应认真查明索赔的事实和原因,分析索赔责任是否属于业主、监理或设计方。
可通过调取施工日志、工程图纸及相关记录等资料,明确索赔依据和责任主体。
2.提供索赔材料和证据施工方在提出索赔要求时,应提供充分的索赔材料和证据。
包括但不限于索赔声明、索赔计算清单、相关合同约定、相关通知书、施工日志、支付凭证及相关照片等。
这些证据将有助于支持索赔的合理性和有效性。
3.协商和谈判解决索赔问题一般通过协商和谈判解决。
施工方应与业主、监理和设计方进行积极沟通,共同寻找解决问题的方案。
双方可通过妥协、协商或采取其他方式解决纠纷,以确保项目的顺利进行。
工程施工变更索赔(3篇)
第1篇一、工程施工变更索赔的原因1. 设计变更:在设计过程中,由于对工程的理解、现场条件变化等原因,导致设计图纸发生变更。
2. 施工条件变化:施工过程中,由于地质条件、现场环境等因素的变化,导致施工方案和施工方法发生变化。
3. 业主要求:业主根据自身需求,对工程进行增减、调整等。
4. 国家政策调整:如税收政策、环保政策等调整,导致工程成本发生变化。
二、工程施工变更索赔的流程1. 发现变更:承包商在施工过程中发现变更情况,应立即向业主或相关方提出。
2. 通知业主:承包商应在发现变更后,按照合同约定的时间要求,以书面形式通知业主。
3. 确定变更内容:业主与承包商共同确认变更内容,包括变更范围、变更原因、变更量等。
4. 评估变更影响:承包商根据变更内容,评估变更对工程成本、工期等方面的影响。
5. 提出索赔要求:承包商根据评估结果,向业主提出索赔要求,包括索赔金额、工期延误等。
6. 业主审核:业主对承包商提出的索赔要求进行审核,确认索赔的合理性。
7. 签订协议:双方就索赔事宜达成一致后,签订索赔协议。
8. 实施索赔:承包商按照索赔协议,进行相应的索赔工作。
三、工程施工变更索赔的注意事项1. 及时发现变更:承包商应加强施工现场管理,及时发现变更情况,避免损失扩大。
2. 严格按照合同约定:索赔过程中,双方应严格按照合同约定进行,确保索赔的合法性。
3. 证据齐全:承包商在提出索赔时,应提供充分的证据,包括变更通知、评估报告、合同文件等。
4. 合理评估变更影响:承包商应客观、合理地评估变更对工程成本、工期等方面的影响,避免索赔过高或过低。
5. 协商解决:在索赔过程中,双方应保持良好沟通,通过协商解决纠纷,避免诉讼。
总之,工程施工变更索赔是保障承包商合法权益的重要手段。
在施工过程中,承包商应密切关注变更情况,及时提出索赔要求,确保自身权益不受侵害。
同时,业主也应积极配合,共同维护合同双方的合法权益。
第2篇工程施工变更索赔概述在建筑工程施工过程中,由于设计变更、现场条件变化、政策调整等多种原因,可能导致工程变更。
如何合理处理施工变更与索赔事宜
如何合理处理施工变更与索赔事宜在工程项目施工过程中,施工变更和索赔是常见的问题。
施工变更指的是在施工过程中由于各种原因导致施工方需要对原始合同条款进行修改的情况,而索赔则是指施工方要求补偿因为工程变更而产生的额外费用和时间延误。
在处理这些事宜时,合理而有效的方法能够确保双方利益的平衡,保证项目的顺利进行。
本文将介绍如何合理处理施工变更与索赔事宜。
一、认真审查合同条款在开展工程项目前,施工方和业主方需共同制定合同。
而在合同中包含了各项约定和责任分配,以保障双方利益。
在合同中应明确变更和索赔事宜的条件及程序,例如需要书面申请并提供相关的变更和索赔证据等。
施工方在合同签订前应认真审查合同条款,确保明确理解和知晓变更和索赔的相关流程。
二、及时沟通和报备在施工过程中出现需变更的情况时,施工方应及时与业主方进行沟通和报备。
通过正式的书面沟通能够确保问题的准确记录和双方的共识。
施工方要将变更的原因、影响和申请的具体内容清晰地列出,并附上相关的支持材料,以帮助业主方理解并审批变更申请。
三、合理定价和计算索赔金额在提交索赔时,施工方应按照合同规定的计价和索赔标准来计算索赔金额。
合理定价能够使索赔请求具有可信度。
施工方在计算索赔金额时,应准确列明工程变更所带来的额外费用和时间延误,并提供相关的支持文件和证据。
此外,为了强化索赔请求的合理性,施工方还可以邀请第三方专业机构进行独立评估,并将评估结果作为支持文件之一。
四、保持透明沟通和合作在处理施工变更和索赔事宜时,双方都需要保持透明的沟通和合作。
施工方需及时向业主方提供工程变更的详细信息,如变更的原因、影响和费用等。
同时,业主方也应及时回复并审批变更申请,以避免进一步的延误和纠纷。
通过保持透明沟通和合作,双方能更好地理解对方的需求和困境,寻求共同解决方案,确保施工变更和索赔事宜的公平性。
五、妥善解决纠纷如果在处理施工变更和索赔事宜中发生纠纷,双方应通过友好协商或采用其他解决纠纷的方式进行处理。
如何应对施工中的变更和索赔要求
如何应对施工中的变更和索赔要求施工过程中,变更和索赔要求是常见的问题。
合理应对这些要求,不仅能保证施工进展顺利,还能维护合同执行的公平性和双方利益的平衡。
本文将介绍如何应对施工中的变更和索赔要求。
一、变更要求在施工过程中,由于各种原因,需求可能会发生变更。
变更要求涉及工程范围、工程进度、工程质量等方面。
合理应对变更要求,可以避免纠纷的产生,确保工程的顺利进行。
1. 充分沟通与了解:遇到变更要求时,首先应与业主或监理部门进行充分沟通,了解变更的原因、范围和要求。
与各方进行有效沟通,有助于顺利协商达成一致,并明确变更的内容。
2. 变更单和变更措施:针对变更要求,按照合同规定的程序,及时编制变更单,确认相关变更事项;制定变更措施和方案,明确变更后的工程要求、时间安排和费用变动情况,并征得相关方面的认可。
3. 合同条款依据:在进行变更过程中,应准确参照合同的相关条款,明确变更的程序、责任以及费用分摊等方面的规定,确保变更过程合法合规。
二、索赔要求施工中,由于工程变更、设计不合理、合同履行不达标等多种因素,可能会引发索赔要求。
合理应对索赔要求,有助于保障双方权益,确保工程的顺利进行。
1. 阐明索赔依据:针对索赔要求,需对索赔依据进行阐明和说明。
参照合同条款和工程实施情况,确保索赔依据的准确性和合理性。
2. 索赔申请书和证据:按照合同约定,及时书面提交索赔申请书,并提供充分的证据材料,如合同文本、工程设计图纸、变更通知书等,以支持索赔要求的合理性。
3. 协商解决途径:在发生索赔要求时,及时与业主或监理部门进行协商解决。
借助第三方专家、顾问等,明确索赔要求的合理性与可行性,通过协商解决转变索赔为变更,或者通过其他方式达成共识,以实现双方利益的平衡。
4. 法律途径:如果索赔无法通过协商解决,可依法寻求法律途径。
与律师进行沟通,根据合同、相关法律法规以及工程实施情况,寻求法律保护,并进行法律程序的追求。
总结:施工过程中的变更和索赔要求无可避免,合理应对这些要求,是保障工程进行顺利的前提。
施工中的合理变更及索赔处理
施工中的合理变更及索赔处理在工程施工过程中,由于各种原因,往往需要对原有的合同进行变更。
对于这些变更,施工方应当合理处理,并在必要的情况下提出索赔要求。
本文将探讨施工中的合理变更及索赔处理方法。
一、合理变更处理合同变更是指在合同签订后,由于项目需要、设计变更、履约不可抗力等原因,需要对合同进行变更。
在变更过程中,施工方应当遵循以下几点原则:1. 变更合规性:变更应当符合法律法规的规定,并经过相关主管部门的批准。
合同变更必须符合国家政策和技术规范,不能擅自变更合同中的主要条款。
2. 变更协商:施工方和业主应当通过协商确定变更的内容和额外费用。
在变更协商过程中,应充分尊重双方的合法权益,保持公平公正的态度。
3. 变更书面化:任何变更都应以书面形式记录,双方应签署变更协议并加盖公章。
变更协议中应明确变更的内容、费用和时间要求,以及变更后的影响范围等。
二、合理索赔处理在施工过程中,如果发生了业主违反合同规定、设计变更、履约不可抗力等导致施工方无法继续履约的情况,施工方有权提出索赔要求。
在索赔过程中,施工方应当注意以下几点:1. 证据收集:施工方应当及时收集与索赔相关的证据,包括工程记录、合同文件、设计变更通知书等。
只有充分准备证据,才能确保索赔要求的合理性和可信度。
2. 合理索赔额度:施工方应根据实际情况,合理计算索赔的金额。
索赔金额应包括直接损失和合理费用,但不能超出实际损失的范围。
3.索赔申请材料:施工方向业主提出索赔申请时,应当提供完整的索赔材料,包括索赔报告、索赔计算表、相关证明材料等。
材料应按照规定的格式和要求进行填写和提交。
4. 合理协商:在索赔处理过程中,施工方应与业主进行积极的协商和沟通,以争取双方的共识。
遇到分歧时,可以寻求专业咨询或通过相关组织进行调解。
总结:在施工过程中,合理变更和索赔处理是不可避免的事情。
合理处理合同变更和索赔申请,不仅能维护施工方的权益,还有助于保持合同关系的稳定和合作的持续性。
如何处理施工中的变更要求和索赔问题
如何处理施工中的变更要求和索赔问题施工过程中,变更要求和索赔问题是施工方和建设单位之间经常面临的挑战。
合理处理这些问题,不仅能保证施工进度和质量,还能维护双方的关系。
本文将就如何处理施工中的变更要求和索赔问题进行探讨。
一、明确变更要求的程序在施工合同中,双方应明确变更要求的程序和责任。
建设单位在提出变更要求时,应遵循书面提出、评估和确认三个步骤。
施工方在接到变更要求后,要及时与建设单位进行沟通,并评估变更对进度、质量和成本的影响,然后将评估结果书面报告给建设单位。
建设单位在确认变更要求后,应与施工方签订变更合同,并明确变更后的工程范围、价格和进度。
二、合理处理变更要求的价格和质量问题变更要求往往会对工程的价格和质量产生影响,因此在处理变更要求时,应注意以下几点:1.价格问题:变更要求会增加工程的成本,因此在签订变更合同时,应明确变更后的工程价格,并按合同规定的支付方式进行结算。
2.质量问题:变更要求可能会对工程质量产生一定影响,施工方应根据实际情况,及时调整施工方案,保证变更后的工程质量符合合同要求。
3.验收问题:变更后的工程需要重新评估验收标准,建设单位应与施工方共同确定变更后的验收标准,并按照合同要求进行验收。
三、妥善应对索赔问题在施工过程中,建设单位可能会因施工方的原因遭受损失,此时建设单位可以提出索赔要求。
施工方应妥善应对索赔问题,避免引发纠纷。
以下是处理索赔问题的建议:1.积极沟通:施工方在接到索赔要求后,应与建设单位进行积极沟通,并了解索赔的原因和依据。
双方应共同评估索赔的合理性,以避免不必要的纠纷。
2.合理评估:施工方应根据合同的规定和实际情况,对索赔要求进行合理评估。
如有必要,可以请专业的第三方进行评估,保证评估的客观和公正。
3.及时赔偿:如果索赔要求确实属实,施工方应及时赔偿建设单位的损失,并按合同约定进行结算。
4.签订协议:施工方和建设单位在解决索赔问题时,可以通过签订协议的方式进行处理,明确赔偿金额和时间,并避免引发纠纷。
施工中如何处理变更和索赔问题
施工中如何处理变更和索赔问题在实施工程项目的过程中,变更和索赔是一个常见的问题,它们可能由于各种原因而发生,例如设计变更、材料价格上涨、工期延误等。
有效处理变更和索赔问题对于确保项目的顺利进行和各方的利益都至关重要。
本文将介绍一些处理变更和索赔问题的有效方法。
一、了解合同条款在着手处理变更和索赔问题之前,首先要对合同条款进行仔细的分析和了解。
合同中通常会有关于变更和索赔的具体条款,包括程序、时间要求、责任限制等内容。
合同作为双方之间权益分配的法律依据,对于变更和索赔的处理有着重要的指导作用,因此务必认真理解和遵守合同条款的规定。
二、及时沟通和记录在发现变更和索赔问题时,及时与相关方进行沟通是至关重要的。
沟通可以帮助双方更好地理解对方的意图和要求,并寻找解决问题的最佳途径。
同时,在沟通的过程中要注意记录相关事项,包括会议纪要、邮件交流等。
这样可以避免后期因为证据不足而导致争议的发生,为处理问题提供有力的支持。
三、详细分析变更和索赔要求当遇到变更和索赔要求时,需要对其加以详细分析。
首先要确定变更或索赔是否合理和有效。
针对变更要求,要审查其是否符合设计要求、是否符合合同规定的程序和要求。
对于索赔要求,要核实索赔的事实依据、责任归属以及索赔金额的合理性等。
通过详细分析可以帮助双方更好地理清事实,避免不必要的争议。
四、协商解决方案在处理变更和索赔问题时,协商解决方案是一种常见的方法。
通过协商可以找到双方都能接受的解决方案,尽量减少纠纷的发生。
协商解决方案需要考虑各方的权益和实际情况,并在双方的合理利益范围内做出妥协。
在协商的过程中,要保持良好的沟通和合作,争取双方的合作共赢。
五、寻求法律救济如果无法通过协商解决变更和索赔问题,双方可以考虑寻求法律救济。
这需要依据合同约定或相关法律法规的规定提起诉讼或仲裁。
在寻求法律救济的过程中,双方需要准备相关的证据材料,并委托专业的律师或仲裁机构进行代理。
法律救济是最后的手段,也是相对较为复杂和费时的一种方式,因此在选择之前需要谨慎权衡。
施工中如何处理变更和索赔要求
施工中如何处理变更和索赔要求在进行施工过程中,变更和索赔要求是常见且具有挑战性的问题。
合理处理这些要求对于项目的顺利进行至关重要。
本文将针对施工中如何处理变更和索赔要求进行讨论,以帮助大家更好地应对这些问题。
一、变更要求的处理1.及时响应:当业主或监理提出变更要求时,施工方应及时响应,并确保通信迅速、清晰明了。
及时的沟通可以避免不必要的纠纷,并保持双方的合作关系。
2.评估影响:施工方在决策是否接受变更要求之前,需要对该变更的影响进行评估,包括时间、成本、资源等方面。
只有对影响有充分了解后,才能做出明智的决策。
3.书面确认:一旦确定接受变更要求,施工方应尽快与业主或监理签订变更合同,并详细记录相关变更事项,确保双方的权益得到保障。
书面确认可以减少后续的纠纷。
二、索赔要求的处理1.收集证据:当施工方认为索赔是合理的时候,首先需要收集相关证据,包括合同、图纸、变更文件、通知书等。
这些证据能够支持索赔的合法性,为后续的谈判提供有力依据。
2.计算损失:施工方应对索赔损失进行认真计算,确保索赔金额是合理的,不能过高或过低。
合理计算可以增加索赔的可信度,为后续谈判争取更多利益。
3.提出索赔要求:一旦准备充分,施工方应向业主或监理正式提出索赔要求。
要求应以书面形式提交,并明确列出索赔的原因、金额、证据等内容。
清晰明了的索赔要求有助于双方更好地进行谈判。
4.积极沟通:在进行索赔谈判时,双方应保持积极沟通,寻求共赢的解决方案。
双方应尊重彼此的权益,并充分表达自己的观点。
通过沟通和协商,可以达成双方满意的结果。
总结施工中的变更和索赔要求是无法避免的,但是合理处理可以减少纠纷并维护项目的顺利进行。
在处理变更和索赔要求时,施工方应及时响应、评估影响,并确保书面确认。
对于索赔要求,施工方需要收集证据、计算损失,并以书面形式提出要求,同时积极沟通和协商。
通过合理处理变更和索赔要求,可以实现项目的双赢局面。
施工中如何处理变更与索赔
施工中如何处理变更与索赔在施工过程中,由于各种原因,可能会出现变更和索赔的情况,这对于工程进展和成本管理都会产生一定的影响。
为了确保项目的顺利进行,以及维护双方的合法权益,合理处理变更和索赔事宜变得至关重要。
本文将探讨施工中如何处理变更与索赔的方法和原则。
一、变更处理1. 变更管理流程在施工合同签订之初,双方应明确变更管理的流程和程序。
一般而言,变更管理应包括变更发起、评估、审批和实施几个环节。
具体来说,施工方或业主方提出变更请求后,双方应根据合同约定的程序进行评估,包括变更的合理性、影响范围和费用等。
经过审批后,变更方案应及时进行实施。
2. 变更费用的确定变更引起的费用是变更处理的核心问题。
双方应基于公平原则和合同约定进行费用的确定。
一般而言,合同应明确费用计算的标准和依据,如材料价格的调整、工期的延长等。
此外,变更费用的支付方式也应明确,如分批支付、最终支付等。
3. 变更管理的沟通与协调变更管理涉及双方的利益,因此在整个过程中,沟通与协调至关重要。
双方应及时进行沟通,协商解决问题,避免造成不必要的纠纷。
此外,为了确保变更管理的公正和透明,变更管理的过程和结果应进行记录和备查。
二、索赔处理1. 索赔的定义和原则索赔是指施工中由于业主违约、工程设计变更、政府政策调整等原因,给施工单位造成经济损失并要求赔偿的行为。
处理索赔时应遵循公平、公正和互利互惠的原则。
索赔申请方应提供充分的证据和合理的理由,索赔处理方应审慎评估索赔要求的合理性和合法性。
2. 索赔处理流程索赔处理的流程包括索赔申请、受理、评估、审批和赔偿几个环节。
索赔申请方应按照合同要求和约定提出索赔申请,并提供相关证据和资料。
受理方应在接到申请后及时进行受理,并进行初步评估。
若索赔申请合理且符合约定条件,则进入审批环节。
审批后,索赔处理方应根据实际情况进行赔偿。
3. 索赔费用与赔偿标准索赔的费用与赔偿标准应根据合同约定进行确定,具体涉及工程造价、工期延误、劳动力成本等方面。
如何处理施工中的变更要求与索赔事宜
如何处理施工中的变更要求与索赔事宜施工中的变更要求与索赔事宜处理在建筑工程施工的过程中,可能会出现一些变更要求和索赔事宜。
这些变更要求可能源于设计变更、材料供应问题、工程需求变化等因素。
为确保施工进度和工程质量,正确处理这些变更要求与索赔事宜显得尤为重要。
本文将介绍如何处理施工中的变更要求与索赔事宜,旨在提供一些建议与方法供相关人员参考。
一、认真审查变更要求与索赔事宜在处理施工中的变更要求与索赔事宜之前,我们首先需要认真审查相关文件和资料。
这些文件和资料可能包括施工合同、设计文件、变更要求书、索赔申请书等。
通过审查这些文件和资料,可以全面了解变更要求和索赔事宜的内容和依据,为后续处理提供参考。
例如,对于变更要求,我们需要仔细核对设计文件和施工合同,查看是否有明确规定的变更程序和责任分配。
对于索赔事宜,我们需要查看供应合同和相关验收记录,以确定索赔的合理性和合规性。
只有通过充分的审查,我们才能做到明确问题的来由,并正确处理。
二、与相关方进行有效沟通与协商在确认了变更要求与索赔事宜的内容和依据之后,我们需要与相关方进行有效沟通与协商。
这些相关方主要包括业主、设计方、供应商、监理机构等。
有效的沟通与协商有助于解决问题,减少纷争,维护建设项目的正常进行。
在沟通与协商过程中,我们需要保持冷静、客观的态度,听取各方意见,推动问题的解决。
我们可以对问题进行梳理,提出解决方案,并进行论证和讨论。
如果各方无法达成一致,可以寻求专业的意见或者第三方的协助。
通过有效的沟通与协商,我们可以寻找出一个最为合理和可行的解决方案。
三、及时记录与文档化在处理施工中的变更要求与索赔事宜时,我们需要及时记录与文档化相关的信息和过程。
这些信息和过程可能包括沟通记录、变更要求书、索赔申请书、现场照片、验收记录等。
通过记录和文档化,我们可以对问题和处理过程进行记录和追溯,以备将来需要。
在记录与文档化的过程中,我们需要确保信息的准确性和完整性。
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项目经理如何做好变更索赔目前在我国的工程建设中,大部分施工企业所承担的施工项目都是通过参与投标获得的,而在激烈的市场竞争中除垄断行业外中标价格相对都是较低的,所以有“中标靠低价,利润靠变更索赔”之说,所以有经验的承包商常常通过工程变更获取改变合同价和工期的机会(即工程索赔)来获取较高的利润。
另一方面,建设工程项目是庞大的系统工程,项目组成复杂,工期长、涉及的专业多,需要设计、采购、施工、试运行等多个环节有机结合,需要消耗大量人力、物力、财力等,在工程建设中需要使用大量的工程技术手段和综合管理手段,是技术、经济、管理相组合的过程,所以在各项工程建设中,也不可避免地会发生工程变更。
工程变更对工程项目的质量和进度,特别是投资带来较大的影响,据经验统计在我国各工程项目变更发生的工作量约占施工承包合同价的10%左右,所以在一定意义上说工程变更索赔是施工单位开源的主要方式之一。
因此在施工中,业主、监理工程师也特别注意控制工程变更而产生的工程索赔,工程变更、工程索赔的合同管理对参建双方都十分重要。
项目经理作为项目项工程的最高的管理者如何做好工程变更索赔则意义更为重大。
一、对工程变更与索赔的理解1、工程变更当业主决定更改合同文件中所描述的工程,使得工程任何部分的结构、质量、数量、施工顺序、施工进度和施工方法发生变化,即称为发生了“工程变更”。
工程变更是引起索赔的主要原因。
由于工程项目建设的的复杂性、长期性和动态变化,任何承包合同都不可能履行前预见和覆盖实施过程中的所有条件和变化,因此,在工程承包施工中,工程变更不可避免。
2、工程索赔工程索赔是指在合同履行过程中,合同当事人一方因对方不履行或未能正确履行合同或其它对于非自己的过错,而且应由对方承担责任的情况造成的实际损失,向对方提出经济补偿(或)时间补偿的要求。
在实际工程中,索赔是双向的。
业主向承包商也可能有索赔要求(反索赔)。
但通常业主索赔数量较小,而且处理方便。
业主可通过冲账、扣拨工程款、没收履约金、扣保留金等实现对承包商的索赔。
而最常见、最有代表性、处理比较困难是承包商向业主的索赔,所以人们通常将它作为索赔管理的重点和主要对象。
本文讨论的索赔就是指承包商向业主的索赔。
索赔是合同公平原则上的具体体现,是双方的权力,索赔的性质属于经济补偿行为,而不是惩罚,属于正确履行合同的正当权利要求,索赔方的行为不一定存在法律上的因果关系。
导致索赔事件的发生,可以是一定行为造成,也可能是不可抗力事件引起,可以是对方当事行为导致的,也可能是任何第三方行为所导致。
在一般情况下都可以通过协商方式友好解决。
若双方无法达成妥协时,争议可通过仲裁解决。
索赔具有促进合同双方认真守约的积极意义,特别是国内有些项目发包方、监理和政府部门凭着其撑握的资源优势,有时不讲道理、不按合同执行时,施工方最好的武器就是索赔,一箭双雕、一举两得。
3、工程变更、索赔贯穿项目施工的全过程。
4、索赔是以赔偿实际损失为原则,这就是要求有可靠的工程成本计算的依据。
所以,要搞好索赔,承包商必须建立完整的成本核算体系,及时、准确地提供整个工程以及分项工程的成本核算资料,索赔计算才有可靠的依据。
因此,索赔又能促进工程成本的分析和管理,以便确定挽回损失的数量。
二、承包方项目经理做好工程变更索赔要做的主要工作不同的思维方式会创造出不同的结果,首先,项目经理处理变更索赔也要创新理念,也要策划,要把变更索赔当成项目来管理,也要有目标。
前面说过承包商向业主的索赔意义重大、处理比较困难,是索赔管理的重点和主要对象,所以项目经理作为项目项工程的最高管理者,要做好工程变更要索赔首先一定要把工程变更索赔当成一个项目来管理。
把合同管理过程中发生的每一项变更索赔都要立项作为一个项目来管理。
如我部承担懂箐项目,在去年就每一工程变更项目就已立项,现已按项目计划有序地进行着,效果良好。
第二、要理清(设计好)工程变更索赔管理过程既然把每一项工程变更索赔当成一个项目来管理,项目经理要做好工程变更索赔第一要务就要理清(设计好)工程变更索赔的管理过程。
也就是主要理清变更索赔项目如何经营、管理层与操作层之间如何互动、如何做出决策、如何激励、如何进行沟通等等。
这就要求项目经理除具备必要的政治素质外还要精通工程施工管理和合同管理,知晓财务核算和有关法律法规。
第三、要规范工程变更索赔的工作过程(制定规章制度)在项目部内部规范工程变更索赔的工作过程也就是要明确实际变更索赔的各项工作中如何进行和落实。
项目经理要组织成立工程变更索赔的组织管理机构、制定相关的管理制度和奖惩机制、要责任到人。
如提出工程变更、审查工程变更、编制工程变更文件、确认工程变更的单价、实施工程变更以及向工程师发出索赔意向通知、向工程师提出补偿经济损失和(或)延长工期的索赔报告及有关资料等工作何时做、谁来做、有什么质量要求等要有明确的要求。
第四、要做好沟通协调这里说的沟通协调主要指承包商项目经理与发包方,监理、设计以及政府有关管理单位的沟通和协调。
通过沟通协调了解各方的需求、探听各项变更索赔的可能性、发包方和监理等各方就某项变更索赔项的心理价位等。
这就要求项目经理要选择好正确的沟通方式和渠道,认真倾听各方的不同意见。
事实证明与业主,监理、设计以及政府等有关单位保持良好的工作关系对工程变更索赔的时效性和实际经济效益有事半功倍的积极意义。
总之,作为承包商施工项目经理除在思想上要十分重视工程变更索赔外,其主要工作无非就有两点:对内做好组织管理和对外做好协调沟通。
其它的工作应有相关职能部门去完成。
三、项目经理做好变更索赔几点体会和重点注意的问题1、因为工程变更索赔贯穿项目建设的全过程,所以项目经理从投标谈合同阶段就应重视工程变更。
例如,2004年在某金结制安项目的合同谈判中,发包方要我部说明在以后的工程变更的金结项目单价如何计算,我方答复用92定额计算。
因为新的定额没有制作单价子目(现按设备采购立项),而92定额,其定额水平要低10%左右,经过研究今后该项目量会增大,仅此一项就多增加约80万元。
2、一定要把工程项目建设好。
按合同要求满足合同进度、质量、安全是能取得索赔的前提条件,也是防止发包方反索赔的最有效的办法。
3、项目经理要想方设法调动项目部全体人员的积极性,做到全员参与,激励大家积极寻找和发现索赔机会。
因为人人都会想到一个好的创意。
4、项目经理不但自己要认真研究合同,更重要的还要组织项目部人员学习研究合同。
从工程投标之日开始就要对合同进行分析。
项目开工以后,特别是合同管理人员要将每日实施合同的情况与原合同分析的结果相对照,一旦出现合同规定以外的情况,或合同实施受到干扰,就要研究是否就此提出索赔。
熟练撑握合同条件是取得变更索赔成功的关键。
大量事实说明,利用合同条款或推断条款作为变更索赔依据取得成功的可能性最大。
合同的变更是最大的变更,原则上对项目管理要严格按合同要求管理。
但实际合同中对国内个别项目要用“中国式”的管理办法研究管理,也要一定程度地应用一些潜规则。
5、项目经理部要及时组织有关技术人员对设计方案、设计施工图进行研究和审核,设计阶段的修改对项目节约成本和变更索赔有重要的作用,所以有人说真正的项目费用是设计费加上由于设计错误、遗漏和不全面履行设计者职责引起的承包商损失索赔费用之和。
要从设计大量的设计文件、图纸中找到差异,利用有些施工图还没有设计完成的时间差及时和各有关单位沟通,如建议材料代用,电缆、管线的统计量的确认等。
6、要重视对文档的管理索赔要有证据,证据是索赔报告的重要组成部份,证据不足或没有证据,索赔就不能成立。
由于建筑工程比较复杂,工期又长,工程文件资料多,如果文档管理混乱,许多资料得有到及时整理和保存,就会给索赔证据的获得带来极大的困难。
因此,加强文档管理,为索赔提供及时、准确、有力的证据有重要意义。
项目经理要委派专人负责工程资料和各种经济活动的资料收集,并分门别类地进行归档整理,特别要利用先进的计算机管理信息系统,提高对文档工作的管理水平。
7、遭遇任何问题都是激发创意的大好机会,工程变更索赔也是一样,要善于从危机和重大事件中发现变更索赔的机会,如渡汛,发包方违常规的要求提前工期等,同时也要充分利用在不可抗力的事件中信息不对称的优势进行变更索赔。
8、要注意索赔提出的时效性,如事件发生后28天内,向工程师发出索赔意向通知;该索赔事件持续进行时,应当阶段性向工程师发出索赔意向,在索赔事件终了后28天内,向工程师送交索赔的有关资料和最终索赔报告等。
9、要认真研究施工索赔原因的合法性。
索赔的原因大致有不利的自然条件与人为障碍引起的索赔、由于业主和工程师原因造成施工临时中断和功效降低引起的索赔、工期延长和延误的索赔、业主不正当的终止工程而引起的索赔、物价上涨引起的索赔、拖欠工程款引起的索赔、因合同条款模糊不清甚至错误引起的索赔等到。
10、索赔要讲究策略性(1)索赔时间要真实、证据确凿。
索赔针对的事实必须实事求是,有确凿的证据,令对方无可推却和辩驳。
对事件叙述要清楚明确,避免使用“可能”、“也许”等估计、猜测性语言,造成索赔说服力不强。
(2)算索赔值要合理、准确。
要将计算的依据、方法、结果,详细说明列出,这样易于对方接受,减少争议和纠纷。
(3)分析要清楚。
一般索赔所针对的事件都是由于非承包商责任引起的,因此在索赔报告中必须明确对方负全部责任,而不可用含糊的语言,这样会丧失自己在索赔中的有利地位,使索赔失败。
(4)在索赔报告中,要强调事件的不可预见性和突发性,说明承包商对它不可能有准备,也无法预防,并且承包商为了避免和减轻该事件的影响和损失已尽了最大的努力,采取能够采取的措施,从而使索赔理由更加充分,更易于对方接受。
(5)要表明干扰事件与索赔有直接的因果关系,说明由于干扰事件的影响,使承包的工程施工受到严重的干扰并为此增加了支出,拖延了工期。
(6)索赔报告书写用语应尽量婉转,避免使用强硬、不客气的语言,否则会给索赔带来不利的影响。
11、要教育全体人员在日常生活工作中要尊重发包方、监理、设计等各方人员,在一些固定不能调价的亏损项目上争取成功取得道义索赔。
如2000年在某机组安装的过程中,发包方一项目经理晚上睡在厂房时,我部一干部怕他睡觉感冒就把自己的棉大衣给他盖上,第二天醒来后非常感动说,有这样的队伍给我们装机我还有什么不放心,并说只要你们按时发电就给我部50万元的补偿奖励。
又如某供水工程2000吨的金结制安项目是固定单价承包,施工时每吨钢材上涨约1000元,项目要亏损约200万元,后经过和发包方的耐心沟通取得了他们的理解,给了价差补偿,道义索赔取得成功。
12、“思想多远就能走多远”、“一切皆有可能”。
项目经理对于工程变更索赔要敢于下决心、下大决心。