物料入库管理制度

物料入库管理制度

第1章总则

第1条目的

为规范物料入库的操作，确保入库物料的质量，特制定本制度。第2条适用范围

凡进入本公司仓库的物料，均依本制度执行。

第2章入库的程序

第3条协助入库物料的验收工作，按《物料验收管理制度》执行。

第4条安排入库物料的货位

（1）本着安全、方便、节约的原则，使货位合理化。

（2）注意方便出入库业务，要尽可能缩短接收、入库作业时间。以最少的仓容，储存最大限量的物料，提高仓容使用效能。

第5条监督入库物料的搬运作业

（1）监督搬运人将每批入库单开制的数量和相同的物料集中起来，分批送到预先安排的货位，要做到进一批、清一批，严格防止物料互串和数量溢缺。

（2）一般来说，分工作业应努力争取送货单位的配合，在装车启运钱，应做到数量准、批次清楚。

（3）对于批次多喝批量小的入库物料，分类作业一般可有入库专员再单货核对、清点件数过程中同时进行，也可将分类工作结合在搬运时一起进行。

（4）搬运过程中，要尽量做到“一次连续搬运到位”，力求避免入库

物料在搬运途中的停顿和重复劳动

（5）对有些批量大、包装整齐，送货单位又具备机械操作条件的入库

物料，要争取送货单位的配合，利用托盘实行定额装载，从而提

高计数准确率，缩短卸车时间，加速物料入库。

第6条选择入库物料的堆码方式

入库物料主要有四种堆码方式，其优缺点如下表所示。

物料的堆码方式

第7条物料正式堆码时，必须具备以下五个条件

（1）物料的数量、质量已经彻底查清。

（2）物料包装完好，标志清楚

（3）外表的玷污、尘土等都已经被清除，不影响物料的质量。

（4）受潮、锈蚀已经发生某些质量变化或质量不合格部分，以及已

经加工恢复或者已经剔出的另行处理，与合格品不能混合堆放第3章办理物料入库手续

第8条根据入库通知单，进行到货入库清点工作，检查物料的状态，记录产品系列号。

第9条建立物料明细卡

(1)物料明细卡能够直接反应该物料的品名、型号、规格、数量、项

目合同号及进出动态和积存数。

(2)物料明细卡应按《入库通知单》所列的内容逐项填写。物料入库

堆码完毕后，应立即建立卡片，一垛一卡。

(3)物料明细卡通常有两种处理方式。

①实施专人负责的管理责任制，即由入库主管集中保存管理。但是, 如

果有进出业务而该入库主管缺勤是，就难以及时进行。

②讲填制的卡直接挂在物料的垛位上。挂放位置要明显、牢固。此方法

便于随时与实物核对，有利于物料业务的及时进行，可以提高保管人员的工作效率。

第10条入库物料的登账

(1)物料入库后，仓库应建立实物保管明细账，登记物料进库、出库、结

存的详细情况。

(2)录入U8系统，根据采购入库单，录入物料入库时间、采购单位、

规格型号、采购合同号等信息

(3)打印U8采购入库单，一式三联，财务、采购、库房各一联留底。打

印采购入库单应与入库通知单合订装订，方便查询，用于登账的凭证要妥善保管，装订成册，不得遗失。

第4章附则

第10条本制度经核准后颁布执行

入库流程图一、仓储出入库流程图

流程相关部门采购购回采购所需凭证供应商送货单

不合格不合格品处理

核对送货单

仓库采购入库单/供应商送货

仓库、供应商

质检，仓库仓库系统入库登记

机器检验报告采购入库单

贮存、标识仓库进销存帐、物料标识卡记录台账仓库米购入库结束