5WHY分析手法
5Why问题分析法
➢新入员工发6双棉袜,收取半价 ➢每双袜子颜色不同,每天统一穿 一种颜色 ➢每天洗脚换袜子,宿监监督员工 ➢周日全体员工将工鞋带回家清洗
推导的同时进行验证
异常的发生
为什么? (原因/后果 关系)
CCCC
直接原因
为什么? (原因/后果 关系)
总结
5why的作用、用途 5why的步骤 5why分析法的注意事项
CCC C
为什么? 原因x
(原因/后果 关系)
CCC
原因xx
为什么? (原因/后果 关系)
CCC
原因xxx
为什么? (原因/后果 关系)
CCC
根本原因
“因此” 测试
注意-避免不自然的推论
WHY?
千万不能用类似借口的内容回答所提出的为什么
没有修理设备
设备全负荷运作
生产量多
作业方法没有明确 没有及时进行仪器矫正
LOGO
经理级技能提升培训之二
5Why问题分析法
故事的启示:袋鼠的篱笆
5WHY起源
丰田生产方式创始人大野耐一总是爱在车间 走来走去,停下来向工人发问。他反复地就一个 问题,问“为什么”,直到回答令他满意,被他 问到的人也心里明白为止——这就是后来著名的 “五个为什么”。
5WHY起源——
起源于日本丰田公司,当有人问丰田公司的总裁成功 的秘诀,他就说了这么一句话:碰到问题至少问五个 为什么。因此在日本流行开来,随著丰田的成功, 5WHY也流行到世界各地。
案例2 为什么杰弗逊纪念馆大厦墙壁受腐蚀
1.)为什么大厦表面班驳陈旧? 2.)为什么经常清洗呢?
专家发现,冲洗墙壁所用的清洁剂 对建筑物有腐蚀作用,该大厦墙壁 每年被冲洗的次数大大多余其他建 筑,腐蚀自然更加严重。
什么是5Why分析法?(附案例)
什么是5Why分析法?(附案例)
“5 Whys”是一种反复提问的技巧,用于探究特定问题背后的因果关系。
该技术的主要目标是通过重复问“为什么”来确定缺陷或问题的根本原因,每个问题构成下一个问题的基础。
名称中的“5”源自对解决问题通常需要的迭代次数的经验观察。
天行健精益生产顾问提醒:并非所有问题都有单一的根本原因。
如果希望发现多个根本原因,则必须重复该方法,每次询问不同的问题序列。
该方法没有提供关于要探究的问题行或继续搜索其他根本原因的时间的硬性规则。
因此,即使严格遵循该方法,结果仍取决于相关人员的知识和坚持。
举例如下:
车辆无法启动。
(问题)
为什么?-电池没电了。
(第一个原因)
为什么?-交流发电机不工作。
(第二个原因)
为什么?-交流发电机皮带断裂。
(第三个原因)
为什么?-交流发电机皮带已超过其使用寿命,未更换。
(第四个原因)
为什么?-车辆没有按照推荐的保养计划进行保养。
(第五个原因,根本原因)
这个例子的问题可以进一步深入到第六、第七或更高的层次,但五次反复询问原因通常足以找到根本原因。
关键是鼓励问题解决者避免假设和逻辑陷阱,而是以直接递增的方式追踪因果关系链,从效果到任何抽象层,再到与原始问题仍有一定联系的根本原因。
请注意,在本例中,第五个原因表明了一个中断的过程或一个可改变的行为,这表明达到了根本原因级别。
此外,在每个级别执行必要性和充分性的逻辑测试可以帮助避免选择虚假原因,并促进对多个根本原因的考虑。
5Why分析
“5 Why分析法”通过“为什么” →“为什么”的 反复发问方式,找出发生问题的根本原因。当一 个问题被追究到第5个层次“为什么”的时候,就 相当于反复追问“为什么会形成这样的状态”, 从而能捕捉到发生问题的真正原因(真因) 。 “5 Why分析法”对人为造成的一些错误的起因分 析和对策尤其有效。
检讨一下所得结论是否违背常规,有没有跳跃过什么环节。
针对”真因“讨论对策。(原理) 找到对策,水平展开,标准化。(原则)
三、“5Why分析”研讨表
次数 1 2 3 4 5
根本对策 源流对策
为什么
原因
即时的解决方案
四、案例分析
案例一:部品发生故障
次数 为什么 原因 即时的解决方案
1
部品发生故障
2
为什么鞋子臭
因为袜子和脚臭 员工夏天习惯穿丝袜, 丝袜不吸汗 员工每天不洗脚
3
为什么袜子和脚臭
4
为什么员工穿丝袜 为什么员工每天不洗 脚 为什么员工没有理解 棉袜的好处 为什么员工在公司里 没有养成良好的卫生 习惯
没有理解棉袜的好处 没有良好的个人习惯 没有实践过,无切身体 验,棉袜比丝袜贵 公司没有强有力的机制监 督指导员工
材料不好 供应商提供的材料 有问题
更换材料
2
为什么材料不好? 为什么供应商提供的材 料有问题
强化受入检查
3
生产方法不好
强化现场指导
4
为什么要使用该供应商
应对紧急纳期变更
5
为什么会发生纳期变更
销售经常发生纳期变更
强化销售的 物品管理能力
案例二、某员工经常请假
次数 为什么 原因 即时的解决方案 1 为什么经常请假 因为总是身体不适 注意保养 注意健康管理 不要熬夜,有充分的睡眠时 间 辞掉网上贩卖工作
5Why分析法(完整版)
的或是复杂的,你有一些信息,但没有详细事实。 问: • 我了解什么?
5Why
第一部分 — 把握现状:
第二步:阐明问题 过程的下一步是阐明问题,为了得到一个更清楚的认识。
问: • 实际发生了什么? • 什么应发生?
5Why
第一部分 — 把握现状:
4W
为什么od?
oe引起
5W 为什么oe?
Root case 真因引起
S:为何系统允许?
1W 为什么系统允许sa? sb引起
2W
为什么sb?
sc引起
3W
为什么sc?
sd引起
4W
为什么sd?
se引起
5W
为什么se?
Root case 真因引起
纠正措施 M真因纠正措施:
O真因2纠正措施:
S真因3纠正措施:
应用高级工具
5Why
5Why解决问题的方式和步骤
5Why
5Why问题解决方式:
把问题想像成一座冰山
现象
现在
why
过去
why真因
why
真因 why 真因
why
真因
真因
问题
一次因 (近因)
测量/观察
紧急处理
治标对策 (暂时)
改善行动 防呆/防错设计
n次因 (远因)
治本对策 (永久)
5Why
5Why漏斗:
□ 问题纠正 ____实施纠正措施,至少,实施临时措施
□ 预防 ____杜绝根本原因 ____吸取接受的教训
5Why
5Why的应用原则和要点
5Why
5Why的指导原则:
5Why问题分析法(完整版)
大众语言
1、不是所有人都 十分精通6个西格 码术语 2、使将来的参考 书和问题指南更容 易理解 3、既考虑顾客的 满意度又兼顾厂商 的发展
5why分析法的优点
为什么要学习和使用5why:
系统的方法并不急于立即解决问题,而是立足于揭示问
题根源,找出长期的对策。
为什么? 为什么? 为什么? 为什么? 为什么?
原因点 (POC)
为什么?1 原因
为什么?2 原因
为什么?3 原因
为什么?4 原因
为什么?5
根本原因
对策/纠正措施
评估对策成效 流程标准化/吸取教训
基本情况调查 问题发生在哪块? “去看“问题
5WHY 根本原因调查分析
5Why解决问题方式: 为什么会发生 (失效链/技术层面)
为什么要学习和使用5why:问题冰山
表面问题 潜在原因
现象(可感觉,可衡量) 问题表象
一次因(近因)
直接原因
中间原因
N次因(根因)
根本原因
为什么要学习和使用5why:
顾客需求
格式易懂
1、对已确定的问 题根源做清晰的沟 通
2、对缺乏的能力 作出说明以便发现 问题
3、重视潜在的系 统性问题
1、5Why图表会把 因果路径简单地呈 现出来
的或是复杂的,你有一些信息,但没有详细事实。 问: • 我了解什么?
第一部分 — 把握现状:
第二步:阐明问题 过程的下一步是阐明问题,为了得到一个更清楚的认识。
问: • 实际发生了什么? • 什么应发生?
第一部分 — 把握现状:
第三步:分解问题 在这一点,如有必要,把问题分解成更小的单个元素。
5Why问题分析法(完整版)
5Why问题分析法(完整版)5Why解决问题⽅式:问题点识别(⼤的、模糊的、复杂的)阐明问题已定位原因区原因点Why?1原因1Why?2原因2Why?3原因3Why?4原因4Why?5根本原因纠正措施吸取教训原因点原因点问题点识别(⼤的、模糊的、复杂的)阐明问题已定位原因区原因点Why?1原因1Why?2原因2Why?3原因3Why?4原因4Wh y?5根本原因纠正措施吸取教训原因点原因点问题点识别(⼤的、模糊的、复杂的)阐明问题已定位原因区原因点Why1原因1Why?2原因2Why?3原因3Why?4原因4Why?5根本原因纠正措施吸取教训原因点原因点系统解决问题5WHY为什么会发⽣(失效链/技术层⾯)为什么体系允许(过程/流程/职责/资源)为什么会流出(检验/试验/抽检)了解情况抓住形势原因调查问题纠正预防措施为什么ma制造?1Wmb引起2W为什么mb?mc引起md引起Rootcase真因引起3W为什么mc?4W为什么md?me引起5W为什么me?1 W1W不正常现象a为什么oa流出?ob引起2W为什么ob?oc引起od引起Rootcase真因引起3W为什么oc?4W为什么od?oe引起5W为什么oe?为什么系统允许sa?sb引起2W为什么sb?sc引起sd引起Rootcase真因引起3W为什么sc?4W为什么sd?se引起5W为什么se?M:如何发⽣?O:为何流出?S:为何系统允许?真因纠正措施M真因纠正措施:O真因2纠正措施:S真因3纠正措施:5Why解决问题⽅式:5Why解决问题⽅式:透过5M1E作系统分析为什么该特定问题会发⽣?⼈、机、料为什么该问题没有被检查、检验到?⽅法为什么管理体系、流程会允许该问题发⽣?环境若问题的答案有⼀个以上的原因,则应找出每个原因的根源。
5Why解决问题⽅式:对原因的细分发现的问题直接原因直接原因原因原因原因原因原因原因根本原因根本原因根本原因5Why应⽤步骤:4个⼤的步骤:1、说明问题并描述相关信息。
5Why问题分析法(完整版)
32
5Why
丰田生产模式TPS学习
第三部分 — 问题纠正:
第八步:采取明确的措施来处理问题 实施纠正措施来处理根本原因以防止再发生。
问: • 纠正措施会防止问题发生吗?
33
5Why
第三部分 — 问题纠正:
第八步:采取明确的措施来处理问题 跟踪并核实结果。
me引起
5W 为什么me?
Root case 真因引起
M真因纠正措施:
O:为何流出?
1W 为什么oa流出?
ob引起
2W
为什么ob?
oc引起
3W 为什么oc?
od引起
4W
为什么od?
oe引起
5W 为什么oe?
Root case 真因引起
O真因2纠正措施:
S:为何系统允许?
1W 为什么系统允许sa? sb引起
用中国古代的成语来说就是:“打破沙锅问到底”的习 惯,包含了锲而不舍、不断探索、追本溯源的精神。
6
5Why
丰田生产模式TPS学习
5Why的关键:
鼓励解决问题的人要努力避开主观或自负的假设和逻辑 陷阱,从结果着手,沿着因果关系链条,顺藤摸瓜,穿越不 同的抽象层面,直至找出原有问题的根本原因。
5Why的应用:
5Why分析有助于解决零星的品质缺陷引发的问题。 5Why分析被用作一个解决实际问题过程的一部分,即根本 原因分析和调查。
7
5Why 为什么要学习和使用5why:问题冰山
丰田生产模式TPS学习
表面问题 潜在原因
现象(可感觉,可衡量) 问题表象
一次因(近因)
直接原因
中间原因
5WHY分析法:一个问题分析与解决的工具
5WHY分析法:一个问题分析与解决的工具1、什么是5WHY分析法?所谓5why分析法,又称“5问法”,也就是对一个问题点连续以5个“为什么”来自问,以追究其根本原因。
5why法的关键所在:鼓励解决问题的人要努力避开主观或自负的假设和逻辑陷阱,从结果着手,沿着因果关系链条,顺藤摸瓜,直至找出原有问题的根本原因。
2、5WHY分析法的运用如图,沿着“为什么——为什么”的因果路径逐一提问,先问第一个“为什么”,获得答案后,再问为何会发生,以此类推,问5次“为什么”,或者更多,以此来挖掘出问题的真正原因。
虽为5个为什么,但使用时不限定只做“5次为什么的探讨”,主要是必须找到根本原因为止,有时可能只要3次,有时也许要10次,如古话所言:打破砂锅问到底。
经典案例让我们来看看丰田汽车公司前副社长大野耐一是怎么通过运用5WHY法来找到工厂设备停机的根本原因有一次,他在生产线上发现机器总是停转,虽然修过多次,但仍不见好转。
于是他询问工人机器停机的原因。
于是出现了下面的问答对话:问题一:为什么机器停了?答案一:因为机器超载,保险丝烧断了。
问题二:为什么机器会超载?答案二:因为轴承的润滑不足。
问题三:为什么轴承会润滑不足?答案三:因为润滑泵失灵了。
问题四:为什么润滑泵会失灵?答案四:因为它的轮轴耗损了。
问题五:为什么润滑泵的轮轴会耗损?答案五:因为杂质跑到里面去了。
经过连续五次不停地问“为什么”,才找到问题的真正原因和解决的方法,在润滑泵上加装滤网。
如果员工没有以这种追根究底的精神来发掘问题,他们很可能只是换根保险丝草草了事,真正的问题还是没有解决。
3、使用5Why分析法的注意事项通过上述的案例,您是否觉得5Why分析法很简单呢?如果你只是把它简单地想成不断提问题就行了,那很可能会出现下面的结果,让我们来看看这个视频吧。
从视频中我们可以看出,两位的问答逐渐偏离了主题,不利于问题的解决。
偏离主题的提问(为什么),不等于5WHY分析法。
5Why分析法
5why分析法一、简介所谓5why分析法,又称“5问法”,也就是对一个问题点连续以多个“为什么”来自问,以追究其根本原因。
虽为5个为什么,但使用时不限定只做“5次为什么的探讨”,主要是必须找到根本原因为止,有时可能只要3次,有时也许要10次,如古话所言:打破砂锅问到底。
5why法的关键所在:鼓励解决问题的人要努力避开主观或自负的假设和逻辑陷阱,从结果着手,沿着因果关系链条,顺藤摸瓜,直至找出原有问题的根本原因。
这种方法最初是由丰田佐吉提出的;后来,丰田汽车公司在发展完善其制造方法学的过程之中也采用了这一方法。
作为丰田生产系统(Toyota Production System)的入门课程的组成部分,这种方法成为其中问题求解培训的一项关键内容。
丰田生产系统的设计师大野耐一曾经将五问法描述为:“……丰田科学方法的基础……重复五次,问题的本质及其解决办法随即显而易见。
”目前,该方法在丰田之外已经得到了广泛采用,并且现在持续改善法(Kaizen),精益生产法(lean manufacturing)以及六西格玛法之中也得到了采用。
二、5Why实施方法5WHY分析法可以从下列三个层面由浅入深来实施:①.为什么会发生?即从“制造”的角度。
②.为什么没有发现?即从“检验”的角度。
③.为什么没有从系统上预防事故?即从“体系”或“流程”的角度。
每个层面连续5次或N次的询问,得出最终结论。
只有以上三个层面的问题都探寻出来,才能发现根本问题,并寻求解决。
三、5Why经典小案例1、停机的真正原因通过下列的经典案例,可以加强对5Why分析法的理解:丰田汽车公司前副社长大野耐一曾举了一个例子来找出停机的真正原因★问题一:为什么机器停了?答案一:因为机器超载,保险丝烧断了。
★问题二:为什么机器会超载?答案二:因为轴承的润滑不足。
★问题三:为什么轴承会润滑不足?答案三:因为润滑泵失灵了。
★问题四:为什么润滑泵会失灵?答案四:因为它的轮轴耗损了。
5Why五何分析法
5Why应用步骤:第二部分
第七步:使用“5Why”调查方法来建立一个通向根本原因的原因/效果
关系链。 问:
•处理直接原因会防止再发生吗?
•如果不能,我能发现下一级原因吗? •如果不能,我怀疑什么是下一级原因呢? •我怎么才能核实和确认下一级有原因呢? •处理这一级原因会防止再发生吗?
5Why应用步骤:第二部分 第七步:如果不能,继续问“为什么”直到找到根本原因。 在必须处理以防止再发生的原因处停止,
PART
03
5Why的应用原则和要点
5Why的指导原则: 1、总的指导方针: 用创新性思维思考,可以天真、可以异想天开的去分析; 要绝对的客观,确认所描述的状态为事实,而非推断、猜测,可以的 话,使用数据进行说明; 不要认为答案是显而易见的; 如果你自己不完全熟悉过程,就组建一个相关部门组成的小组来完成
5Why应用步骤:第一部分 第四步:查找原因要点(PoC) 现在,焦点集中在查找问题原因的实际要点上。你需要追溯来了解第
一手的原因要点。 问:
•我们需要去哪里? •我们需要了解什么? •谁可能会有有关此问题的信息?
5Why应用步骤:第一部分 第五步:掌握问题倾向 为了掌握问题倾向,
问:
•谁? •那一个? •什么时间? •多少频次? •多大量?
5Why经典案例解析 案例二:“A车间地板上有一滩油”
5Why经典案例解析
地板上有一滩油 为什么地上会有油? 一台机器漏油了
为什么机器会漏油?
衬垫非预期磨损
案例2-漏油
为什么衬垫会非预期磨损?
新采购的衬垫质量水平没有达到要求 采购的时候只考虑报价 为什么新采购的衬垫质量水平没有达到要求?
为什么采购的时候只考虑报价呢?
5Why分析法
5Why分析法的起源
20世纪初
5Why分析法最早源于20世纪初的丰田生产体 系,当时被用作解决生产过程中问题的系统化方
法。
1970年代
5Why分析法逐渐在日本企业中广为流行,成为 解决问题的有效工具。
1
2
3
20世纪50年代
丰田公司进一步完善和推广了5Why分析法,将 其广泛应用于生产质量管理和问题解决中。
5Why分析法的信息收集方法
现场观察
亲自到现场观察问题 发生的环境和过程,深 入了解问题的具体情 况。
文件资料
收集相关的报告、统 计数据、流程图等纸 质或电子文件资料。
人员访谈
主动与相关人员进行 深入访谈,获取他们的 第一手经验和见解。
系统数据
查阅企业内部的各类 信息系统中的相关数 据和记录。
5Why分析法的根本原因识别
2 建立因果链条
第五个"为什么"应该与前四个"为什么"形成 一条清晰的因果逻辑链。
3 验证分析结果
第五个"为什么"有助于验证前面分析的准确 性,确保找到问题的根源。
4 获得解决方案
通过第五个"为什么"的分析,我们可以获得针 对根本原因的有效解决方案。
5Why分析法的优势
1
• 系统化地深入剖析问题根源,有助于从根本上解决问题。
分析生产过程中的问题瓶颈,优化生产线效率。
查找安全事故的潜在风险因素,有效预防安全事 故发生。
分析客户投诉的根源,持续改善产品和服务质量。
排查供应链中的问题,增强供应链稳定性和响应 能力。
5Why分析法的发展趋势
1
数字化应用
5Why分析法将与人工智能、大数据等技术进一步结合,实现更智能化和自动化 的分析。
5Why问题分析法(完整版)
哲理小故事:
小蜗牛:为什么我们从生下来,就要背负这个又重又硬的壳呢? 妈妈:因为我们的身体没有骨骼的支撑,只能爬,又爬不 快,所以要这个壳的保护!
小蜗牛:毛虫姐姐没有骨头,也爬不快,为什么她不用背这壳呢? 妈妈:因为毛虫姐姐能变成蝴蝶,天空会保护她啊!
小蜗牛:可是蚯蚓弟弟没有骨头、爬不快,也不会变成蝴蝶,为 什么他不用背这个又重又硬的壳呢?
的或是复杂的,你有一些信息,但没有详细事实。 问: • 我了解什么?
第一部分 — 把握现状:
第二步:阐明问题 过程的下一步是阐明问题,为了得到一个更清楚的认识。
问: • 实际发生了什么? • 什么应发生?
第一部分 — 把握现状:
第三步:分解问题 在这一点,如有必要,把问题分解成更小的单个元素。
问: • 我还要对问题了解什么? • 那里还有其它问题吗?
Why? 3 原因3
Why? 4 原因4
Why? 5
根本原因
纠正措施
吸取教训
5Why解决问题方式:
不正常现象a
真因
M: 如何发生? O:为何流出?
1W
为什么ma制造?
mb引起
2W
为什么mb? mc引起
3W 为什么mc?
md引起
4W
为什么md?
me引起
5W 为什么me?
Root case 真因引起
1W 为什么oa流出?
5Why的关键:
鼓励解决问题的人要努力避开主观或自负的假设和逻辑 陷阱,从结果着手,沿着因果关系链条,顺藤摸瓜,穿越不 同的抽象层面,直至找出原有问题的根本原因。
5Why简介:
用中国古代的成语来说就是:“打破沙锅问到底”的习 惯,包含了锲而不舍、不断探索、追本溯源的精神。
5Why分析法(完整版)
5Why
5Why的应用: 5Why分析有助于解决零星的品质缺陷引发的问题。 5Why分析被用作一个解决实际问题过程的一部分,即根本 原因分析和调查。
精选2021版课件
5Why
为什么要学习和使用5why:问题冰山
表面问题 潜在原因
现象(可感觉,可衡量) 问题表象
一次因(近因)
2W
为什么mb? mc引起
3W 为什么mc?
md引起
4W
为什么md?
me引起
5W 为什么me?
Root case 真因引起
1W 为什么oa流出?
ob引起
2W
为什么ob?
oc引起
3W 为什么oc?
od引起
4W
为什么od?
oe引起
5W 为什么oe?
Root case 真因引起
S:为何系统允许?
1W 为什么系统允许sa? sb引起
5Why
5Why问题分析法
精选2021版课件
5Why
目录
1、5Why分析法简介 2、5Why解决问题的方式和步骤 3、5Why的应用原则和要点 4、5Why经典案例解析 5、5Why的精髓
精选2021版课件
5Why
经常去现场观察,才能发现应该做什么,应该 改善什么?
—— 大野耐一
(丰田生产方式主要创始人之一)
问题点识别(大的、模糊的、复杂的) 阐明问题 已定位原因区
原因点 原因点 原因点
Why? 1 原因1
Why? 2 原因2
Why? 3 原因3
Why? 4 原因4
Why? 5
根本原因
纠正措施
吸取教训
5Why
5Why解决问题方式:
5why具体指什么指哪五个
5why具体指什么指哪五个
5why具体没有特别的五个它是大概的意思
一、五why(又称,五个为什么、五问)分析法:
对一个问题点连续以5个“为什么”来自问,以追究其根本原因。
二、两种方法:
①从应有的状态入手;
②从原理原则入手分析;
三、七个要点:
①现象和为什么的描述尽量简短;
②“为什么”解析完了之后,一定要从最后的“为什么”的部分开始以追溯的形式解决,确认理论是否正确;
③从4M的角度思考,一个现象的要因是否列举完全。
相反的,也可以思考“如果这个要因不发生,前面的现象会不会发生”,并以这种方式确认;
④持续问“为什么”直到出现能引出再发措施的原因;
⑤只列出认为是异常的事项;
⑥原因追究要避免人的心理层面,应该追究硬件方面或管理机制方面的原因;
⑦不使用“很差”“不充分”“不足”等词语,要用明确而具体的词语来表现;
四、十条实施法则:
①“现象”或“为什么”的主语为1个,以“XX 发生了 XX”的方式简短描述;
②刚开始的“为什么”聚焦在能直接诱发现象产生的部分,之后以发生(或诱发)的原理为基础展开;
③“为什么”分析之后,要逆向解读分析结果,确认理论是否正确,或论点是否有跳跃的地方;
④要多问如果该原则不发生,前面的“为什么”真的不会发生么吗?另外并列关系的要因不要遗漏;
⑤要注意不自然的“为什么”;
⑥使用大家都能理解的具体的语言描述;
⑦对于作为对比基准的物品或事项也要追究“为什么”;
⑧避免对人的心理层面的原因追究;
⑨持续“为什么”分析,直到出现可以导出防止再发措施的要因为止;。
5WHY五个为什么分析方法
“因此”
测试
CCC
根本原因
2.5 不仅仅是5次
五个为什么 问五次为什么 原则:找到根本原因
5
2.5 5WHY总的指导方针
要天真一些 要绝对的客观 找原因,非找借口、理由 根据数据、事实,而非猜测、假设 做到三现,在现场通过现物掌握现实 不要认为答案是显而易见的 如果你自己不完全熟悉过程,就组建一个多功能的工作组来完成分析 若问题的答案有一个以上的原因,则应找出每个原因的根源。
上述分析错在何处?
找原因要找可控的原因,基于组织内部,要找内部的原因,而 不能去找不可控的(比如顾客的原因)。
1.为什么滑倒了 因为没看到地上有水
2.为什么没看到地上有水 仰头走路,没有防范意识
3、为什么仰头走路,没有防范意识? ....
思维方式的差异,有些喜欢找借口,这些借口就是那些不可控 的原因。
是只找出最具影响的因素
现在
WHY WHY真因
察觉(异常点、变 化点等) 问题 紧急处
理
一次因 (近因)
治标对策 (暂时)
过去
真因 WHY
WH Y
真
因
改善 行动
真因 WHY
真因
N次因 (远因)
治本对 策
(永久)
1.4 5WHY漏斗
了解情况 抓住形势
问题鉴别 (大、模糊、复杂的问题)
阐明问题
已定位的原因区
5、为什么纸水杯掉地了? --因为没有杯托
6、为什么没有杯托? --因为总务小妹休息了没拿出来
7、为什么总务小妹休息了? --因为总务小妹感冒了
8、为什么总务小妹感冒了? …… 如果按照这样的方法进行分析的话,你会发现离主题越来越远,要想分析出 真正原因,几乎是不可能了,到头来只能是无头案。
5Why分析法(完整版)
2W
为什么mb? mc引起
3W 为什么mc?
md引起
4W
为什么md?
me引起
5W 为什么me?
Root case 真因引起
1W 为什么oa流出?
ob引起
2W
为什么ob?
oc引起
3W 为什么oc?
od引起
4W
为什么od?
oe引起
5W 为什么oe?
Root case 真因引起
S:为何系统允许?
1W 为什么系统允许sa? sb引起
精选2021版课件
5Why
5Why的应用: 5Why分析有助于解决零星的品质缺陷引发的问题。 5Why分析被用作一个解决实际问题过程的一部分,即根本 原因分析和调查。
精选2021版课件
5Why
为什么要学习和使用5why:问题冰山
表面问题 潜在原因
现象(可感觉,可衡量) 问题表象
一次因(近因)
5Why
5Why的起源: 5Why首创自丰田公司的大野耐一,源于一次新闻发布会,
有人问:“丰田公司的汽车质量怎么会这么好?”他回答说: “我碰到问题至少要问5个为什么。”
大野耐一总是爱在车间走来走去,停下来向工人发问。 他反复地就一个问题,问“为什么”,直到回答令他满意, 被他问到的人也心里明白为止——这就是著名的“五个为什 么”的起源。所以,5Why也被称为:丰田5问法。
精选2021版课件
5Why
5Why分析法检查清单:
□ 把握现状 ____提 取 问 题 ____澄 清 问 题 ____遏 止 问 题 ____想 找 原 因 要 点 ( PoC) ____把 握 问 题 趋 势
□ 原因调查 _ ___ 识 别 /确 认 直 接 原 因 ____问 5 个 为 什 么 以 识 别 根 本 原 因 ____问 5 个 为 什 么 以 查 找 为 什 么 问 题 没 有 发 现 并 流 出 到 顾 客 处 ____问 5 个 为 什 么 以 想 找 为 什 么 系 统 会 允 许 问 题 发 生
五个why分析法
5WHY 根本原因调查分析
在开始5WHY前, 先理清问题,掌握现状.
概念
5WHY分析法是…
一种用不断问“为什么”来找 现象的根本原因的方法
一种对现象发生的可能原因进 行分析的方法
一种建立在所有事实上寻找根 本原因的分析方法
一种更进一步的因果分析方法, 不是只找出最具影响的因素
现在 过去
◇牵涉到了人的心理面,往往就导不出再发防止对策。 ◇为什么的矛头要指向能够由此导出再发防止对策的
设备面,管理的制度面等等。
为什么
担当者很忙
…???
为什么
作业者心情烦躁
…???
检查人员在检查的时 为什么 候想着其他的事情
…???
注意点 ◆围绕问题本身,避免责任推卸
XX问题发生了
为什么? 部品公差不合理
眼见为实,耳听为虚
亲自去了解 现状
现实情况
现场
亲自到现场
现物
亲自看实物 接触实物
注意点 ◆分析要充分
分析不充分的话,之后根据所找出原因做出的处置,通常只 能是对应(异常处置),而非对策(再发防止)。
五个为什么≠问五次为什么 原则:找到根本原因
5
基本步骤
1.说明问题并描述相关信息
要向有关人员清晰陈述所发生的问题和相关信息,做到让 所有相关人员都了解要分析问题是什么,即使是不熟悉该类 问题的人员。
如果不想这样
千万别忘记第 一步
注意: ◆确认所描述的状态为事实,而非
推断、猜测; ◆尽可能分享所有已知的相关信息; ◆可以的话,使用数据进行说明;
手机可能被人拿走了 手机应该是XX借去用了
确认在现象栏中都是事实,而非推论.
注意点 ◆对分析的结果进行确认
5个why分析法
日期
根源
为什么?
为什么?
使用这条路径来 调查为什么问题 没有被发现
为什么? 为什么? 为什么?
为什么?
使用这条路径来调 查系统根源
A
A
为什么? 为什么?
为什么? 为什么?
为什么?
B
B
教训:
为什么?
为什么?
C
C
5W的注意事项
总的指导方针 要找出所有的可能性原因。 要绝对的客观。 做到三现,在现场通过现物掌握事实。 根据数据、事实、而非猜测、假设。 不要认为答案是显而易见的。 如果你自己不完全熟悉过程,就组建一个多功能的工作组来完成分析
格式易懂
1、为什么-为什么图 表会把因果路径简单 地呈现出来
大众语言
1、不是所有人都“十分 精通” 6个西格马术语
2、使将来的参考书和问 题指南更容易理解 3、既考虑顾客的满意度 又兼顾厂商的发展
2、因果会被概括成摘 要而不需要技术细节
5why分析方法的优点
传统的方法
问题
系统方法 不采用
问题 D0 D1
對策
?
?
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?
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好的 分析
不开机
?
? ?
?
?
谢谢!
現象
Why1
Why2
對策
小朋友在 商场 受伤
撞到商场固定 玻璃门受伤
沒有注意到 前面
× × ×
迷迷糊糊地
注意前面 不再 迷迷糊糊
商场固定玻璃门 没有保护处理
1.设置保护栏杆 2.貼警示語或標示
5W原因追究案例-3
美国华盛顿广场的杰弗逊纪念馆大厦年久失修,表面斑驳陈旧,政府非常担心,派专 家调查原因。
5Why分析法(收藏)
纠正 措吸施取
5Why解决问题方式:
不正常现
真因
象a
M: 如何发生?
为1W什么ma制造?mb引起 2W 为什么mb?mc引起 3W 为什么mc?md引起
4W 为什么md?me引起
5W 为什么me? Root case 真因引起
纠正措施 M真因纠正措施:
O:为何流出?
决“)
系统方法
问题
采用
D
0D Why 1
Why
D 2
Why
D 3
D 4
D
Why 5 D
Why
6D 7D
解决方法 8
(一劳永
逸)
为什么要学习和使用5why:
系统的问题解决方法和传统的质量控制工具均有助于改善业绩,但并非唯一
的途径。
问题比率 100
➢ 5why ➢ 3 C(问 题/原因/对 策)
➢ 系统的问题解
“观看”、“观察”、“审视”,随时训练自己透彻了解现场的能力,这才 是丰田方式。
5Why分析法简介
5Why简介:
5Why分析法,它是一种诊断性技术,被用来识别和说明因果关系链,它的 根源会引起恰当地定义问题。也被称作:为什么—为什么分析、5个为什么分析。
通过不断提问为什么前一个事件会发生,直到回答“没有好的理由”或直到 一个新的故障模式被发现时才停止提问。解决根本原因以防止问题重演。文件中 所有带有“为什么”的语句都会定义真正的根源(通常需要至少5个“为什么”, 但5个Why不是说一定就是5个,可能是1个,也可能是连问10个都没有抓到根源)。
CCC C
原因x
为什么?
(原因/后果 关系)
CCC
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现象
为什么
为什么
为什么
为什么
为什么
为什么
为什么
为什么
为什么
为什么
再发防止对策 再发防止对策
为什么
为什么
为什么 为什么
再发防止对策
背景
虽然各个部门都在实施Why-Why分析・・・
重大问题
・市场投诉 ・出荷停止等
纠正处置
・VerUp、基板修理 ・追加检查项目等
Why-Why分析
・设计 ・制造 ・部品保证 ・品证...
Why-Why分析的优势、其他
2.Why-Why分析的要领 ×10
介绍推进Why-Why的十大要领
3.Why-Why分析 样本事例 4.常见的失败和对应对策
介绍Why-Why分析容易陷入的困局和对应对策
5.汇总
Why-Why分析的目的、其他
6.答疑
针对整体内容的答疑
Why-Why分析指的是
「Why-Why分析」指的是反复问「为什么」,将引起问题的现象的原因从 理论上毫无遗漏的列举,通过深层挖掘发生原因,最终引导出再发防止对 策的一种解决问题的方法。 现在多用于除了不良原因追究以外的产品销路或者消费者疑问等方面。
因为没看见 划伤
为什么没有看 到呢?
因为看漏 了
〔对策〕指导作业员不要看漏了
5why分析是为了更好引导再发防止对策,所以重要 的不在于问了多少次为什么
通过有效活用「虽然」,改变「为什么」的方向。
ワンカット表現 逆読み 想定要因を漏れなく出す 言い訳のような「なぜ」を避ける 曖昧表現を避ける 心理面には踏み込まない 発生要因と流出要因に分ける 再発防止策につながる要因まで「なぜ」を繰り返す 再発防止策の選び方 罪を憎んで人を憎まず
之1 之2 之3 之4 之5 之6 之7 之8 之9 之10
One-cut式表达方式 倒读 逐一提出推定的原因 避免找借口式的「为什么」 避免不明确的表述 不涉及心理层面 区分发生原因和流出原因 将与再发防止对策相关的要因进行多次「为什么」分析 再发防止对策的选择方法 对事不对人
よくある失敗と対応策 常见的失败及对策
仅考虑为什么要问5次「为什么」
例)针对某投诉(划伤不良)的对策报告,反复问了5次「为什么」
为什么会有划伤投诉?
因为将划伤不良 流出了。
为什么划伤不良会 流出?
因为没有发现 划伤不良
为什么没有看 见划伤不良 呢?
因为没有注 意到划伤不 良
为什么没有发现 划伤不良呢?
・欠缺什么? ・哪一体制上有问题?
针针对对部部品品制制造造商商 强强化化真真因因的的解解析析
・・苦苦恼恼于于分分析析会会议议的的推推进进方方法法 ・・无无法法顺顺利利地地深深入入探探究究真真因因 ・・要要求求整整改改的的、、重重做做的的情情况况很很多多
苦恼于查明真因。。
なぜなぜ分析のコツ ×10
その1 その2 その3 その4 その5 その6 その7 その8 その9 その10
为什么为什么分析讲座
お題目Βιβλιοθήκη 1.はじめになぜなぜ分析とは、他
2.なぜなぜ分析のコツ ×10
なぜなぜを進める上での10のコツを紹介
3.なぜなぜ分析 サンプル事例 4.よくある失敗と対応策
なぜなぜ分析で陥りやすい失敗と対応策を紹介
5.まとめ
なぜなぜ分析のねらい、他
6.質疑応答
全体通しての質疑応答
1.开篇